學生社團工作總結(jié)。
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,新的一年正在向我們招手。我們需要開始收集相關數(shù)據(jù),進行學生社團的年度工作總結(jié),我們需要認真總結(jié)今年一年的得與失,好的學生社團的年度總結(jié)是怎么寫的呢?幼兒教師教育網(wǎng)小編特地為大家精心收集和整理了學生社團年度工作總結(jié),歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實。似乎初進自強社的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔任自強社副社長這個職位,在這一學期的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現(xiàn)在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。下面我主要從工作方面進行總結(jié)
作為自強社一員,我認為我的最主要職責就是密切關注社團的發(fā)展,做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。社團的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力做好工作,確保其和諧健康的發(fā)展。
在本學期伊始,我和社長彌康康,副社長楊希進行了工作及主管部門的分配。因為我曾是宣傳部部長,所以我主要分管社團宣傳部的工作。其中宣傳部在部長張瑾祥,副部長王迪的帶領下,出色地完成了各個活動前期的海報宣傳及宣傳單的發(fā)放工作,在社團特色活動——自強論壇中,宣傳部又扮演了重要角色:宣傳視頻、現(xiàn)場ppt制作,活動現(xiàn)場ppt播放、拍照等工作。在宣傳部部門內(nèi)部建設與理事的培養(yǎng)方面,宣傳部也十分注重。部門內(nèi)部人員相互關心、相互幫助、氣氛融洽。
其實從參加競選副社長時開始,我自身就覺得很有壓力。畢竟作為一個社團的負責人之一,身上的擔子很重,同時缺乏經(jīng)驗,擔心自己不能很好地帶領一個團隊,把社團建設好。然而,我還是堅定的做了,我要給社團帶來改變,為社員帶來集體的榮耀。根據(jù)一學期經(jīng)歷過的所有事情,真的覺得有點阻力重重。還好,有這樣一個團隊陪著我一起努力。下面是我對自己的一些總結(jié)。
一、缺點
一個人或一個社團都不能是完美的,對于我,對于社團而言,都是如此。當然,也許我以及社團的這一學期來的發(fā)展還存在其他問題。我也希望其他人將對我的缺點提出來,這不僅有利于社團的成長,也有利于我的成長。
1、我感覺自己在社團內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信,缺乏個人魅力。有時覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時完成,有些人應該沒怎么放在心上。雖然每次都說明一個截止日期,但是感覺有些人對此事并不夠重視。不過有幾個人還是很負責任地提前完成任務的。以后遇到這種情況,一定要及時改善,該嚴肅的時候就要嚴肅。
2、社團內(nèi)部的分工還有待改善。有時覺得一些任務下來,不知道要怎么分配下去。有些又因為時間趕,都是我們這幾個人在做。
3、溝通交流不足。也許是因為我不是一個善于溝通交流的人,特別是對于一些不熟悉的人,感覺和他們的共鳴很少。與指導老師的交流都比較少。
4、我個人能力較弱,在處理一些事情時并不能很好地完成任務。
二、優(yōu)點
1、積極配合開展各項活動,完成老師及社長安排的任務;
2、進一步對社團的章程,管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進行完善;
3、積極與理事和部長溝通交流,互相合作,為其解答疑惑;
三、對社團工作的一些建議
1、針對于理事溝通不夠,導致理事參加活動積極性不高的現(xiàn)象,我們可以多舉行交流會,社團會議等,增加彼此相識的機會。
2、繼續(xù)加強社團內(nèi)部建設。包括各部門工作職能的細分和明確。并根據(jù)各部門特色,細化其任務,也為以后分社的宣傳和建設打下基礎,做好鋪墊。如:宣傳部在進行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣傳和介紹。
3、加強和指導老師的溝通和交流。就活動的開展和計劃主動咨詢聽取老師的意見,希望取得老師的進一步支持。
4、策劃一些與社團性質(zhì)相符的活動,通過活動的策劃和開展,提高理事的積極性,也加大社員對社團的了解和支持。
5、加強和其他社團,學生會等的合作??珊推渌鐖F一起舉辦活動,加強彼此的交流,也使各自的理事獲益。
盡管一個學期以來我在工作中存在一些不足,但是總體來說,每項工作都比較及時、到位地完成?;緵]有出現(xiàn)什么差錯。當然在接下來的工作中,我的優(yōu)點會繼續(xù)一如既往地發(fā)揮。我的缺點也會盡量避免與改正。請大家一起監(jiān)督,鼓勵,支持我。下個學期,期待我們共同努力,把自強社這個大家庭建設地更好,掀開新的篇章。
“創(chuàng)新工場"作為一個新協(xié)會自20xx年x月成立以來經(jīng)過了緊張和探索的第一個學期。在這一個學期之中我們一直在不斷地探索和變革自身,努力使協(xié)會發(fā)展地更好,讓協(xié)會為我校學生做出更大的貢獻。在本學年度中,我協(xié)會在學院領導的大力關懷和支持下,在校團委、學生分會的指導下,在我協(xié)會全體干部及會員的共同努力下,我社本著“科學、務實、厚德、創(chuàng)新”的精神;本著“以造校園學術(shù)和實踐氛圍,培養(yǎng)專業(yè)理論結(jié)合專業(yè)實踐的人才”的宗旨。以繁榮校園文化,濃郁校園學術(shù)氛圍,豐富同學們的課余生活為目的,積極的開展了內(nèi)容豐富、主題鮮明、可塑性強的活動,取得了較為優(yōu)異的成績,為繁榮校園文化,濃郁校園學習氛圍做出了貢獻,贏得了廣大師生的一致好評。以下,將對我協(xié)會本學年來工作以簡單的回顧和總結(jié)。
一、開展活動
1、招新
在第一周至第三周,我部協(xié)助組織部積極做好了會員納新工作并做了相應的人員調(diào)整工作。至第四周第一次會員大會的圓滿召開,我社納新工作取得圓滿成功。
2、職前培訓講座
緊接著我協(xié)會邀請了博格教育機構(gòu)南昌教育分公司的金牌講
師劉宇恒老師開展了名為“引爆無限潛能——如何讓大學生贏在起跑點”的講座,在廣大同學中間樹立起了良好的嶄新的形象,擴大了社團的積極影響。并為今后工作開展積累了寶貴的經(jīng)驗。
3、在社團文化節(jié)開幕式結(jié)束后,我協(xié)會開展了“品牌推廣實踐大賽”。比賽亦是學習和實踐的機會。在比賽期間我協(xié)會各部門對會員開展了組織、營銷、策劃、財務等培訓課。在比賽期間會員開始了團隊配合、策劃和實踐動手的能力鍛煉。并取得良好成績。
二、取得經(jīng)驗
1、積極主動,全面組織。每次活動的順利開展,都離不開積極主動的策劃和全面有力的組織實施。每次活動的實施方案都應當策劃進行到最詳細、最細致的考慮到每個環(huán)節(jié)都也許能出現(xiàn)的問題,并對方案執(zhí)行的各項程序進行嚴格要求,為整個活動的有效開展奠定了堅實的基礎。
2、將有效學習和積極培養(yǎng)貫穿于整個活動始終。每次活動我們都采取了全體動員、廣泛參與,活動中爭取到每個干部都能行動起來,每個會員都能在活動中加強技能的培養(yǎng)。這就為我社今后的發(fā)展做好了人才的儲備和鍛煉工作,為換屆做好了人才的培訓工作。此舉既有利我社今后的發(fā)展。
3、積極爭取突出我社特色的活動,既提高了我社干部、會員的技能又擴大了我社的影響與口碑。使得干部、會員綜合素質(zhì)的提高與課外活動有機結(jié)合,緊扣發(fā)展主題,突出特色。
4、加強宣傳引導,營造濃厚氛圍,通過校團委、學生會,社團等組織及時宣傳報道我部活動開展動態(tài)。在吸引廣大學子積極參與的同時,積累了經(jīng)驗,為今后的發(fā)展鋪平了道路。
三、取得的成效
1、學期初的會員納新工作及相應的人員調(diào)整工作,為我部及我社的發(fā)展壯大注入了新鮮血液,積累了后勁,意義重大。
2、邀請了博格教育機構(gòu)的劉宇恒老師開展的職前培訓講座,本次活動的舉辦,使廣大學子在茫茫學海的征途上明確的方向,充足了后勁。并為進一步推動校園人文道德建設和大學生綜合素質(zhì)教育建設貢獻了積極力量。
3、品牌推廣實踐大賽的開展,將有效學習和積極培養(yǎng)貫穿于整個活動始終。在比賽的過程之中鍛煉會員的各項能力,促進協(xié)會的成長并且為換屆做好鋪墊。
四、不足及努力方向
1、關于活動組織
由于我社的干部組織紀律性工作有待進一步完善,在活動中存在干部到會不及時的現(xiàn)象,并且各部協(xié)調(diào)性有待進一步提高。
2、關于干部交流
應該積極加強我社內(nèi)務、財務、策劃、廣告等部們的干部交流。通過各部干部調(diào)動、工作配合,促進我社干部協(xié)調(diào)與團結(jié),推進我社強有力的發(fā)展;
3、關于干部管理
要積極完善我社管理制度,嚴格內(nèi)部管理。重點培養(yǎng)骨干領導、開展新社員的思想意識教育。以加強我社建設的連續(xù)性。
4、關于開展活動
應當突出學社活動主題。盡量多策劃學術(shù)、學會類的活動。比如:學術(shù)講座、講課比賽、讀書交流大會等能凸現(xiàn)我社主題的活動。促進我社建設的明確方向——提高社員學術(shù)素質(zhì)。
五、未來展望
以上是我協(xié)會在本學年的主要工作總結(jié)。希望我們能從最基本的工作做起,訥與言、敏與行。我協(xié)會將在以后的工作中積極配合其他各部工作,爭取在以后的工作學習中敢為人先。并希望我社能突破傳統(tǒng)的運行模式,用創(chuàng)新啟航,希望在新的一年里,我們能勇于創(chuàng)新,敢于革新,在新的領域中走的更堅定、更輝煌!
20xx年x月
科技創(chuàng)新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創(chuàng)新”的宗旨,謹遵學校各規(guī)章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規(guī)章制度,配合社團聯(lián)合會各項工作的開展,積極主動開展本社的各項工作。
在總結(jié)上一屆社團工作的基礎上,為更好的協(xié)調(diào)好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創(chuàng)新,突破了一些傳統(tǒng)思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統(tǒng)。首次開創(chuàng)了社員集體參與社團相關培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發(fā)部、秘書部、宣策部、外聯(lián)部。基本上每個星期都會開展社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程、項目開發(fā)部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關課程。其中,社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選擇自己喜歡課程的策略(所謂“獨立自主”是指社員有權(quán)力獨立選擇參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關培訓社員本身必須參加)。這樣的安排很大程度的提高了社員的積極主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內(nèi)部管理,統(tǒng)籌社團各項工作的開展,充分調(diào)動各部門部長的主動性。社團內(nèi)部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關培訓工作,很好的調(diào)動了部長的積極性。
在本學期中,我社圍繞著“創(chuàng)新”與“發(fā)明”開展了的各類相關的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質(zhì)量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
回顧這個學期,我社積極開展了多姿多彩的社團活動。自從我社新老部長換屆以來,新一任社團的工作就已經(jīng)開始積極的展開了。9月11日—9月15日,我社協(xié)助學校圓滿完成了中秋游園晚會的燈火布場工作,受到校團委和社聯(lián)的肯定和好評;9月23日,與各社員一起完成了社團的招新工作,為社團注入了無限的活力;招新完成后,為加快社團內(nèi)部的融合,于10月12日在社團內(nèi)部舉辦了華南植物園之行的郊游活動;11月15日,在校團委的大力支持下,在東區(qū)籃球場舉辦了本學年首次校園義務維修活動;為弘揚社團文化,擴大社團在學校的影響力,我社于12月初組織出版了一期社團的宣傳黑板報。
總的來說,社團的各項工作都是在緊張而有序的進展之中的。優(yōu)點不少,缺點也再所難免。但我們?nèi)w社員定將再接再厲,不畏艱難,勇于創(chuàng)新,爭取更大的進步!
歲月匆匆,時光飛逝,隨著期末的臨近,社團部本學期的工作也接近了尾聲。本學期,我部在系主任及老師的領導下,取得了驕人的`成績,同時社團部的工作也在不斷創(chuàng)新中前進,一系列活動開展得有聲有色。我部按照本學期所制定的工作計劃,開展了一系列具有大學生社團文化和校園特色的活動。我們在努力做好自己部門本職工作的同時,積極參與到團總支學生會其他活動中去。通過我們不懈的努力和認真的工作,取得了可喜的成績。以下是20XX年下學期年度的總結(jié)報告:
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月13日在J2-204教室舉行了新社干競選。選出了十多位優(yōu)秀的新干事。
2、我部門召開10級的社委會議,社委充分了解,并明確自己的任務和部門的考核和制度。
3、在協(xié)會管理工作上,我們積極協(xié)調(diào)各個協(xié)會,并取得不錯的響應。
4、由院主辦的迎新晚會于9月20日下午7點在南院籃球場舉行,為了讓晚會多姿多彩,我部門積極配合主辦部門展開迎新晚會,我們部門協(xié)助辦理的迎新晚會在掌聲中落下帷幕。
5、由院主辦的第十一屆田徑運動會,于10月21至22日兩天在南院足球場舉行,為了讓運動會順利進行,我部門積極配合校運會開展的活動,我系運動員取得了非凡的成績,運動會開展的非常成功。
6、由我部門口藝協(xié)會舉辦的演講比賽,主題為“我與祖國一起成長”圓滿落幕。在選手激情的發(fā)揮下高潮迭起,掌聲不斷,這次活動,展示了我系學子的青春風采,也對我系學生學習演講的興趣產(chǎn)生了廣泛的影響。
7、我部門積極配合第十屆院社團部的換屆工作,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
8、我部門物流協(xié)會開展“跳蚤市場”收購書籍,此次活動很受學生的歡迎。
9、我部門與文娛部合作,為了讓元旦晚會精彩的舉辦,我們兩部門積極組織了這次海選活動,選出了優(yōu)秀的節(jié)目來代表我系,我們堅信這次元旦晚會一定會非常精彩。
以上是20XX年下學期年度工作總結(jié),然而,這一切還要歸功于社團部所有的成員。因為我們團結(jié)一心,共同努力;因為我們均本著“一切從學生出發(fā),堅持為學生服務”的宗旨和“團結(jié)、服務、開拓、創(chuàng)新”的精神,與時俱進,開拓進取。在過去的工作中,我們看到了成績,同時也看到了不足,我們還有很多地方值得去努力和改進。積極發(fā)揮我社團部的宗旨,開展更多更新的活動,將各項工作更加細致、更加認真地落實到具體的實踐中去,用最大的努力和更加飽滿的工作熱情去做好每一件事,為社員部貢獻出我們所有的力量,為校區(qū)增光添彩!
期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對自己一學期以來的工作做了如下總結(jié):
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議。
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的群眾。三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評……
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評議部的干事不僅僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯。
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的狀況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權(quán)之嫌。
由于缺乏經(jīng)驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠。
工作時多一理解命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色。
此外,在遇到班級事務與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我必須該進工作方法,提高工作效率,更加踏實工作。更重要的是要杜絕散漫,提高用心性。主動了解部門工作,并以最高的熱情,盡最大的發(fā)奮去完成。爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望。
xx協(xié)會在20xx年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內(nèi)部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務。
協(xié)會的機構(gòu)設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設置,我們根據(jù)實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。
采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作進行舉辦。
從而推出了協(xié)會的部門職責制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的職責和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的用心性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。
在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的潛質(zhì),促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,務必遵守和維護。
如招干不僅僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。
同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關推薦,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而到達增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和用心性,使大家用心組織參與協(xié)會的相關活動。
2、財務工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并理解協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費務必用于協(xié)會的相關工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。
每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都發(fā)奮做到一下三點:
(1)使主要資料、活動時刻、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動資料。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至戶外休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。
在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我xx協(xié)會在活動舉辦及文訊工作用心性,讓更多的同學和老師了解了xx協(xié)會,了解了xx協(xié)會的發(fā)展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,xx協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一向以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。
協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會用心組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的發(fā)奮。
我協(xié)會還用心申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫忙下在校成功申請批準。
我協(xié)會用心響應校團委的號召,用心協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了用心的作用。
我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員帶給舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅僅如此,我xx協(xié)會用心協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之戶外嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目
,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展此刻了老師和同學們的面前。
5、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、戶外類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。
在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位務必填寫《xx協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。
在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并透過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。
在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員務必做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想持續(xù)協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,務必要建立有貼合自己協(xié)會發(fā)展狀況的指導思想。
任何一個團體和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一齊來,構(gòu)成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。
例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設,活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。
為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展xx協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。“細節(jié)決定成敗”,xx協(xié)會在本學年的'發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)思考到位,策劃到位,因此便構(gòu)成了xx協(xié)會專門獨特的策劃書并一向沿用改善至今,在網(wǎng)絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,用心上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡宣傳和資料備案等作出用心發(fā)奮。
在內(nèi)部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針方法沒有得到應有的實施效果。
例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。
其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部能夠組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部能夠開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部能夠開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。
因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎樣做得更好等,還過多的依靠于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。
因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種方法方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有到達最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議資料全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的職責心和發(fā)奮才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的發(fā)奮,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會透過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展狀況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、方法轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設方面,正因內(nèi)部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去帶給基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
因此,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設,同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和資料,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選取,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“棋牌樂”活動和“舞蹈交流會”活動。
但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都構(gòu)成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同發(fā)奮和奮斗的方向和目標。
然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放下過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校唯一一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展此刻了眾人面前。因此,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學帶給服務,發(fā)揮和鍛煉他們的潛質(zhì),讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,正因隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。
如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。
因此將這些活動聚在一齊,由各部門分別承辦并繼承下來,構(gòu)成部門的特色活動,以“xx協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
因此,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放下、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的狀況也不容樂觀,個性是伴隨著部門特色活動理念和部門職責制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。xx協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和資料,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也期望從諸多方面得到援助。
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在必須程度上明白協(xié)會的發(fā)展方法和方針,能夠在必須程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而到達協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
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