學(xué)校工作總結(jié)。
時(shí)光飛馳,新的一年正向我們敞開懷抱。依照單位要求,我們需要著手進(jìn)行自己的的總結(jié)工作了,以此總結(jié)工作的成績(jī)和不足,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。究竟有沒(méi)有好的工作總結(jié)結(jié)尾的句子呢?編輯特別編輯了“農(nóng)村小學(xué)學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)”,相信你能從本文中找到需要的內(nèi)容。
校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長(zhǎng)辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅(jiān)持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況,符合條件者向各主管校長(zhǎng)介紹,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后,報(bào)區(qū)教育局人事科批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù);申請(qǐng)調(diào)出人員要有本人書面申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補(bǔ)助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補(bǔ)助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計(jì)。
4、獎(jiǎng)金、書報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、煤火費(fèi)、冷飲費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等統(tǒng)計(jì)及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎(jiǎng)懲工作。填寫上報(bào)獎(jiǎng)懲、評(píng)先進(jìn)登記表及黨員年報(bào)。
四、協(xié)助校長(zhǎng)做好職稱評(píng)定工作,包括與上級(jí)核實(shí)指標(biāo),審核申報(bào)職評(píng)人員資格及各種有關(guān)資料和報(bào)表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計(jì)劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。
七、按照要求,及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、管理校印,堅(jiān)持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時(shí)準(zhǔn)確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時(shí)性工作。
校長(zhǎng)辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計(jì)劃并做好工作總結(jié)。參加校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政干部會(huì)及職稱評(píng)定的評(píng)委會(huì),做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計(jì);辦理離退休手續(xù);職評(píng)、評(píng)優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項(xiàng)保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實(shí)幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來(lái)賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時(shí)要做好與國(guó)內(nèi)、外一些重點(diǎn)學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作,并做好校友會(huì)的工作,調(diào)動(dòng)校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。
八、做好校長(zhǎng)、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見(jiàn)、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;完成各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級(jí)單位要求的各項(xiàng)申報(bào)工作;認(rèn)真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時(shí)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新狀況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,用心為領(lǐng)導(dǎo)層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、xx年“綠色學(xué)校”、國(guó)防教育潛力數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集、xx年中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;x期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方職責(zé)險(xiǎn)。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校校歷的安排,抓住“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項(xiàng)工作的開展。現(xiàn)將辦公室工作匯報(bào)總結(jié)如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),才能把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會(huì)議;注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì)議的通知,重要會(huì)議議程的擬定、會(huì)議記錄、通訊報(bào)道落實(shí)與審閱、會(huì)場(chǎng)的布置及設(shè)備要求;
3、認(rèn)真做好政務(wù)工作。對(duì)上級(jí)文件和校發(fā)文件嚴(yán)格按程序?qū)徍?,并做好文字的校?duì)工作,做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類報(bào)表和總結(jié)材料上報(bào)的上報(bào)工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認(rèn)真做好文字材料的處理工作。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠(yuǎn)縣各類媒體);收集各類媒體上有關(guān)本校的各類信息報(bào)道。
6、認(rèn)真做好每月行政領(lǐng)導(dǎo)值班安排;節(jié)假日調(diào)休等;做好假期內(nèi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋。
8、認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作。
9、繼續(xù)做好學(xué)校規(guī)章制度的整理與完善。
10、做好日常出勤記錄并定期反饋。
11、切實(shí)做好校際以及與上級(jí)部門的交流溝通工作。
12、做好外來(lái)人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊(cè)。
三,具體事項(xiàng)
1、認(rèn)真做好上級(jí)文件的簽收、轉(zhuǎn)閱和歸檔;根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類報(bào)表的填寫和文字材料總結(jié)上報(bào)工作(含書面和電子文檔)。本學(xué)期共上報(bào)各類報(bào)表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團(tuán)委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織和新聞報(bào)道工作。本學(xué)期共上報(bào)定遠(yuǎn)教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國(guó)報(bào)道》轉(zhuǎn)載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉(zhuǎn)載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉(zhuǎn)載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠(yuǎn)新聞網(wǎng)》等媒體均有轉(zhuǎn)載。擴(kuò)大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認(rèn)真做好學(xué)校政務(wù)公開工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛(ài)活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項(xiàng)工作的正常開展。進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室大力支持幫助下,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、所做的主要工作:
1、辦理新教師入職手續(xù),安排職工宿舍。
2、學(xué)期初組織行政對(duì)學(xué)校相關(guān)制訂進(jìn)行了重新修訂整理。
3、開學(xué)初對(duì)學(xué)校各班各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,并向相關(guān)部門匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在平時(shí)的工作中,根據(jù)教育局及其他上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)校的各類數(shù)據(jù)、工作材料,如《開學(xué)工作自查報(bào)告》、《期初數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》、《教育裝備統(tǒng)計(jì)表》等等。
4、做好每周一次的學(xué)校行政會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織和記錄工作。在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下起草并擬訂學(xué)校各種決議、通知、節(jié)假日放假安排等,并及時(shí)將通知發(fā)送給相關(guān)人員。
5、踐行群眾路線,扶貧幫困送溫暖;4月17日由省紀(jì)委周主任帶隊(duì)的扶貧幫困工作組來(lái)獅山博雅學(xué)校給303班學(xué)生秦維捐資助學(xué)獻(xiàn)愛(ài)心。
6、獅山鎮(zhèn)外來(lái)工子弟學(xué)校規(guī)范、改革與負(fù)責(zé)調(diào)研工作會(huì)議召開,全鎮(zhèn)各民辦學(xué)校的校長(zhǎng),民辦學(xué)校的部分主要行政,鎮(zhèn)教育局主要領(lǐng)導(dǎo)參加了會(huì)議,我校陳校長(zhǎng)在會(huì)上主要介紹了我們博雅學(xué)校辦學(xué)十年來(lái)的發(fā)展情況和當(dāng)前與今后發(fā)展的一些實(shí)際問(wèn)題,對(duì)鎮(zhèn)教育局也提出了一些希望。
7、5月23日鎮(zhèn)教育局到我校進(jìn)行年度年審。
8、做好接待室的衛(wèi)生,協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)一步做好訪客的接待工作。
9、每月月初上報(bào)辦公室工作人員考勤,收集各部門教師考勤,交校長(zhǎng)審核后再送財(cái)務(wù)室清算工資;匯總并公示教師當(dāng)月考核結(jié)果。期末時(shí)匯總并公示教師全期考核,根據(jù)學(xué)校制度評(píng)出教師工資等級(jí)。
10、每周一整理學(xué)校行政會(huì)議記錄及學(xué)校周工作安排表發(fā)集團(tuán);收集各行政值周領(lǐng)導(dǎo)的工作小結(jié),月末完成學(xué)校月工作總結(jié)。期末收集各部門的工作總結(jié)、計(jì)劃、本期大事記傳集團(tuán),并根據(jù)各處室工作計(jì)劃,合理地制定了下學(xué)期學(xué)校行事歷。
11、期末收集教師辭職、休假申請(qǐng),并根據(jù)實(shí)際情況多渠道發(fā)布招聘信息,組織舉行教師招聘會(huì)。
12、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手,配合完成校長(zhǎng)交待的各項(xiàng)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
2、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。
在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)??傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過(guò)學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《--大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢(shì)。經(jīng)過(guò)近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪,做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問(wèn)題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪人、來(lái)信人。20--年,學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪60余次,人數(shù)達(dá)到300多人,處理信訪30余件。
八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的問(wèn)題,以及上級(jí)和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。負(fù)責(zé)上級(jí)單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)公開工作計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng),對(duì)黨委常委會(huì)暨校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過(guò)宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì)校長(zhǎng)和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評(píng)選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計(jì)召開9次專門會(huì)議,整理近三年來(lái)學(xué)校各級(jí)、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過(guò)多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績(jī)觀”,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對(duì)高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見(jiàn);加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
一學(xué)期來(lái),根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學(xué)?!爸\教育科學(xué)發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿意教育”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的服務(wù)意識(shí)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門,安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作總結(jié)有條不絮地開展。對(duì)照本學(xué)期開學(xué)初辦公室制定的工作計(jì)劃,一學(xué)期下來(lái),基本能按學(xué)校擬訂的計(jì)劃執(zhí)行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。
對(duì)于學(xué)校重大會(huì)議、活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)、教師會(huì),作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
1、確保會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率
這學(xué)期學(xué)校的部門會(huì)議相對(duì)于上期來(lái)說(shuō),效率提高了一些。涉及各部門的會(huì)議分別都在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下召開,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點(diǎn)的事情由領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)議討論決定,另外,周一的教師會(huì)辦公室提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
2、配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好的服務(wù)工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為投入到學(xué)校的活動(dòng)當(dāng)中。達(dá)到學(xué)校開展的工作有條不紊的進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各校教師的考勤情況、請(qǐng)假情況一一匯總,及時(shí)填寫考勤情況等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照學(xué)校會(huì)議精神執(zhí)行。
二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級(jí)組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)工作總結(jié)的常規(guī)要求。每周領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)完畢,辦公室都會(huì)及時(shí)在教室會(huì)上布置,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時(shí)收接學(xué)校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門具體經(jīng)辦的同志負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。
3、作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)管理。上級(jí)文件收到后,及時(shí)登記并交校長(zhǎng)批閱,再根據(jù)校長(zhǎng)的批閱意見(jiàn)進(jìn)行文件的執(zhí)行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長(zhǎng)批閱后發(fā)出正文并及時(shí)登記。
三、作好學(xué)校對(duì)外接待和宣傳工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規(guī)范。
2、在接待校外來(lái)賓或來(lái)訪人員工作上還需進(jìn)一步主動(dòng)。
辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學(xué)校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
九年一貫制學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障各項(xiàng)工作順利開展。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人。辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,積極樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
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