關于社團外聯(lián)部年度工作總結。
春去秋來,一年的工作即將劃上句號,又要開始進行本部門社團外聯(lián)部的年度工作總結了。上級部門會通過總結,來考察一個人的工作能力。社團外聯(lián)部年終工作總結怎么寫才能讓人眼前一亮呢?經過搜索整理,幼兒教師教育網的編輯為你呈現(xiàn)“2022社團外聯(lián)部期末工作總結”,希望能幫助到你,請收藏。
(xxxxxxx科技職業(yè)學院)
第七屆學生聯(lián)合會外聯(lián)部
20xx-20xx年度上半年
工作總結
20xx-20xx年上半年
外聯(lián)部工作總結
時光荏再,一轉眼一個學期過去已接近尾聲,回首走過的這半年,外聯(lián)部作為一個新生的部門,工作上雖談不起碩果累累,但也算得上有所成績。當然,每一個活動的開展,都無法完成到盡善盡美,這期中遺留的問題,都值得我們停下腳步回想思考,所以也很有必要在這上半年的工作做出總結。
外聯(lián)部大一干事積極參與各部門部各項活動,盡自己最大的能力,為學院,為學生會作出很大的貢獻,并且在活動中感受頗多并完善自己的不足。我們除了做好自己的工作,還積極幫助其他部門,讓我真正看到了學生會的和諧畫面,活動中,大家不分你我,互相加油。和各個部門相處融洽,向學生會展示了我們外聯(lián)部積極向上,團結一致的精神風貌。
外聯(lián)部工作的不足之處:
在這一年外聯(lián)部工作的開展中,我們仍存在過多的不足。在部門人員有限的情況下,成員雖然大部分能按計劃完成自己的職責工作,但仍有許多不足之處。在拉贊助方面,雖然成員都經驗較少,但本年也能多次成功取得企業(yè)的贊助,但在與企業(yè)的交流和合作的方面上還有許多要改進的地方。整理整個工作流程,發(fā)覺我們的內聯(lián)工作開展不足,與部門對接仍較少,不能在活動的策劃階段跟進,導致每次在與企業(yè)的聯(lián)系時間上過短。
對于我們現(xiàn)在所存在的問題我們一定會盡快的改善,我們不怕問題,因為我們在不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并從中汲取教訓,總結經驗,相信以后我們的工作會做的更好!
與其他部門一起參與和組織了學院各種活動:
月21日至12月5日,我院學生會體育部組織全院師生舉行了第四屆籃球聯(lián)賽。我們部門成員在主要負責拉取活動經費的同時也參與協(xié)助體育部開展籃球賽。
月24日,我院學生會宣傳部組織全院師生開展了首屆海報設計大賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資經費。
月27日,我院學生會組織全院師生舉辦了元旦晚會暨十大歌手決賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資和配合文娛部開展晚會的前期工作和晚會期間的工作。
在下半年的工作中,我們部門將吸取上半年的不足教訓,揚長避短,積極配合學生會開展的各項活動,認真完成學院分配的各項任務。
學生會外聯(lián)部
隨著期末考試的臨近,外聯(lián)部本學期的工作也基本結束。本學期的工作中外聯(lián)部本著求實、創(chuàng)新、積極、靈活的工作態(tài)度努力地做好了我們的本職工作。外聯(lián)部隸屬于團委學生會,其主要職能是通過與校內外各機關、企、事業(yè)單位開展一些互惠互利的合作活動,發(fā)揮我院的專業(yè)特色優(yōu)勢,大力宣傳我院在社會的知名度,同時為我院聯(lián)系部分活動基金,使我院開展的各項活動更加豐富多彩。
作為外聯(lián)部的部長,我努力地想要每位加入我部門的成員從內心深處感受到團委學生會的馨氛圍。我知道要成功就要有足的凝聚力,因為我的背后一直都是一個組織性強的團隊,我也有信心完成每件事。因此對于我們部門的部員,我一直都是以朋友的形式對待,用真誠的心和大家交往,用寬容去理解大家。漸漸地,每一個人都能感受到彼此的用心并團結地結合在一起,努力把我們外聯(lián)部每一件事完成好。
基于外聯(lián)部的性質和職能,在本學期的工作中我們部門始終堅持以下原則:
一、不違法,不違規(guī)。
這是我們部門把工作做好的前提條件,也是我部一貫遵守的重要原則。在與各單位各部門聯(lián)系活動方案時,我部堅持不違校規(guī),不損學校的聲譽的基礎上與對方達成協(xié)議,簽定和約。
二、不越權,不落后。
外聯(lián)部堅持在自己的權限內以積極的態(tài)度努力配合各部門做好工作,在任何時候都是始終如一的以一個支持者和積極的配合者的身份出現(xiàn)在同學面前,為同學服務,為學院著想。
本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了以下工作,分別有著不同程度的.收獲:
九月:在開學伊始的迎接新生工作中,我們部門干部積極配合學院的安排,以飽滿的熱情投入到接待工作中,受到老師和同學們的肯定。招新前期,我們深入到新生寢室宣傳。我們秉著公平公正的原則,新招入了10名優(yōu)秀的干事,為外聯(lián)部的發(fā)展注入了新鮮血液。
十月:利用例會及周末等時間對干事們做了各方面的培訓,包括拉贊助技巧、寫策劃技巧和團委學生會制度培訓;組織干事外出進行拉贊助實踐,讓干事們學習經驗技巧,為以后的工作做好鋪墊;組織干事旁聽其他學院例會,與其他學院外聯(lián)部增強溝通,取其精華,去其糟粕;同時協(xié)助其他兄弟部門各項活動的開展。十一月:如果說十月是養(yǎng)兵之時,十一月就是用兵之時。十一月是外聯(lián)部最為繁忙的一月。本月工作主要圍繞學院迎新晚會的贊助展開。經過部門成員一個多月的努力,我們先后與國色天鄉(xiāng)樂園、愛情之都發(fā)型店、媚顏堂化妝店、超級奶霸奶茶店以及簡愛花藝等五個商家達成合作協(xié)議,為迎新晚會提供了物資和資金上的支持,保證了迎新晚會的順利開展。
本學期我們部門圓滿完成學院交給的任務,同時在多方面鍛煉部員的能力,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。最后希望外聯(lián)部成員在下學期的工作中,團結向上,積極進取,為物理與化學學院做出自己的貢獻。
進入十二月,天氣開始轉涼,外聯(lián)部工作也相對輕松,這是一個"穩(wěn)定軍心"的關鍵時期。為了保持干事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織干事進行一系列的"內部充電"活動。首先,外聯(lián)部內部誼聚餐,增進了本部門內部干事之間的相互了解,促進了干事與部長的交流溝通。在聚餐會上,外聯(lián)人還充分發(fā)揮了自己善于交流的能力和優(yōu)勢。
其次,部長對大賽進行總結,并將意見、建議整理歸類;安排干事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節(jié),形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。
一、學習與溝通
歲末年終,借鑒各部的經驗,部長與干事們對這半年來的工作進行細致地量化評分,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。例會一開始,由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備"后來居上"。
在這里,沒有所謂"官大一級壓死人"的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
二、作風
大賽前夕,幫忙布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、忙碌于后臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭——這就是三。外聯(lián)部的精神。
踏實肯干,盡心盡力。
在本學期11月份,學院舉xxxxxx,外聯(lián)部積極籌劃,先后于xxxx以及xxxx教育機構聯(lián)合,在高校中為其擴大知名度,提高影響力。但由于學校考試時間安排受限,未能完成合作,但晚會當天外聯(lián)部上下積極努力配合各部工作,使晚會順利完成,在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯(lián)部作為系學生會的一分子也不例外。我部積極配合整體工作,積極參與到節(jié)目的表演中,為節(jié)目增光添彩。此外,我部還充分發(fā)揮本部特點,主動承擔起晚會中一些工作的協(xié)調、聯(lián)系工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。
晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協(xié)作力量的強大和團隊精神的重要。
這次活動,使我部與其它部的聯(lián)系更加緊密,關系更加融洽,為我們以后的配合奠定了堅實的基礎使我們學生會這個大的家庭更加穩(wěn)固。
本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
外聯(lián)部,又稱公關部,是學生會對外聯(lián)系、對內協(xié)調的外交部門,是對外聯(lián)系的重要窗口,也是溝通我系與外界的橋梁。在干部培訓中心中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點。其具體職能如下:
1、負責加強本系其他學部的溝通和交流,以求共同發(fā)展:與其它學部系密切聯(lián)系,把各兄弟學部的的成功的管理經驗和優(yōu)秀的活動引進到我們中心,為其他各職能部門提供信息支持。
2、負責我們中心一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學部,學生會、社聯(lián)和社團等的聯(lián)系協(xié)調工作,其中還包括與本部,甚至與其他院校的各級學生機構的相關聯(lián)系。
3、負責我們中心一切活動的招商贊助事宜,并負責策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。
4、負責拉兼職職位,搞好勤工助學的安排工作,同時增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
5、負責做好我們中心的輿論導向工作,促進系學生會與外界進行學術、文化、藝術、文藝等方面交流。
6、負責我們中心一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學生會各大活動提供物資需求,保證活動的圓滿成功。
7、積極組織有特色的校園活動,以豐富同學們的課余生活。
8、負責我系外聯(lián)部麾下的相關部門的管理運作等相關事宜。
9、積極認真并保質保量的完成學院、系團總支老師以及學生會主席下達的各項任務。
10、積極配合系團總支學生會其他部門的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學了解我們的學院及我們學生會開展的一系列活動等。
11、保持和發(fā)展學生會優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護并對外樹立材料系總支學生會健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。
4、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
4。與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5、與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6、與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展“文化·生活”周活動。
7、聯(lián)系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1、外聯(lián)部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2、外聯(lián)部與和學校、同學聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關外聯(lián)部拉贊助
1、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯(lián)系與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從20xx年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。隨后,我光榮的成為了學生會外聯(lián)部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯(lián),這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發(fā)傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛(wèi)生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:
1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛那里?很多需要我去學習的東西;
2、和部長到東校區(qū)宣傳此次活動;
3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;
4、進行選票的統(tǒng)計工作。
其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節(jié),最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:
一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。
二、和校會學習部在母親節(jié)這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續(xù)提高工作能力和交流水平。對于工作中出現(xiàn)的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規(guī)律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調節(jié)好,爭取共同進步。
學生會外聯(lián)部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
時光荏苒,轉眼時光如水般流逝。我們也同外聯(lián)一起成長,一起壯大。
做外聯(lián)一直以來我都在思考這一個問題,做外聯(lián)是在做什么?我們的動力是什么?大一的我的理解,做外聯(lián)做的是為人之道,做的是我們對這個團隊的感情,做的是凝聚力,是友誼。外聯(lián)一直都是也個讓我們?yōu)橹湴恋膱F體,一群十分有想法的人聚集在一起,為這自己熱愛的事情共同努力著,有一種精神一直在支撐著我們,那是外聯(lián)不滅的魂。
大三,作為外聯(lián)部長,深知自己身上承載的會更多,我們要做的是傳承外聯(lián)的東西,最重要的是外聯(lián)精神。從開學的招新到風采節(jié)的閉幕,期間開展了一系列的活動。總結如下:
一、華麗的迎新招新面試。我們與院學生會的兄弟姐妹們聯(lián)合招新,場面空前,發(fā)揮了我們外聯(lián)的優(yōu)勢,影響力空前。我們?yōu)榱瞬还钾摯蠹覍ν饴?lián)的熱愛,兩天的面試依然井然有序,面試的場景設置讓每個新生耳目一新,是一種全新的體驗與挑戰(zhàn),最終我們的面試華麗收場,百里挑一,外聯(lián)又增加了新鮮的血液。
二、理論也實踐培訓相結合。
做精彩的的講解培訓。部長級人物做了細節(jié)講解培訓,總共五期培訓,內容生動活潑。
三、搞好外聯(lián)團隊建設意識。
將我們的干事進行分組調整。分配人物,發(fā)揮小組協(xié)商作用,加強團隊意識。跑外聯(lián)團隊意識十分重要,我們需要協(xié)商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外聯(lián)方向。
外聯(lián)主要分為校企和校際兩部分,根據大家的性格愛好,側重的兩方面都做體驗,讓大家找準自己的方向。
五、特色例會,分享經驗。
外聯(lián)的每次例會都是大家共享經驗的一個平臺,每次大家出去跑了都會與大家共同分享經驗與收獲,例會氣氛十分活躍,在這里看的出大家對外聯(lián)的激情與熱愛。
六、承載社團。
學團聯(lián)外聯(lián)的工作與社團緊密先關,我這學期的主要工作也是負責社團活動。我們深入社團了解社團的需要,協(xié)作他們開展各項活動。
然在很多事情上我也有很多事情沒有弄好,導致很多在外聯(lián)部的同學沒辦法真正的得到鍛煉,這個是我的失誤,以后再工作上我都要認真處理還這些問題給予大家更好的機會去了解外聯(lián)部的相關事宜保證事情的順利開展我們院的工作更好的進行。
外聯(lián)部是學校部門最為活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,傳承上一屆“責任、團結、務實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態(tài)度嚴格要求我部及個人。
外聯(lián)部作為學校對外交流的部門,其工作職責主要分為內聯(lián)和外聯(lián)。
內聯(lián)其實就是對我校校內的聯(lián)系,換種說法就是內務。古人云:“一屋不掃何以掃天下!”所以我們首先需要做好自己身邊的事,只有做好了內務我們出去時才能有充足的底氣。
外聯(lián)顧名思義是與外界的交流,外聯(lián)又可分工成校際和校企兩塊。校際的主要職責在于和武漢其他各高校保持密切聯(lián)系,一起合作開展一些大型聯(lián)誼、舞會、晚會等。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。學生會要發(fā)展,走出去是必需的。那么首先就應該走到兄弟高校中去,這是比較現(xiàn)實的,而這其中就需要外聯(lián)的支持和參與。
外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。我們不能局限于自己的學校內,我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,這點。交流不僅僅限于贊助上的合作,在學?;顒由希覀兺瑯右彩切枰舜酥С值?。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。
校企的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金。但是一個學校單獨去拉贊助的時候難度是很大的,但如果說各高校外聯(lián)部能形成了一個整體,那么商家就容易認識到其中巨大的經濟價值,我們的活動便有了充足的資金支持。
這就需要各學校的外聯(lián)能達成共識,所以說聯(lián)盟的組建是相當有必要的。現(xiàn)代社會中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。還有一點就是外聯(lián)的部員素質要提高,這是成功的前提。
我們現(xiàn)在在專業(yè)上可以說得有眉有眼,但是在專業(yè)外,在這個大社會中,與經驗豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力,所以做外聯(lián)的人必須要有強大的任性。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學習,盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀律,進一步用嚴謹科學的方法:管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務,并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調動,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法:等。
外聯(lián)部在本學期完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,并加強自身建設,現(xiàn)對本學期部門工作做一總結。
外聯(lián)部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動?,F(xiàn)對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給xx級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風。再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)]完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協(xié)調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的。解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
一.前言
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結這一學期,我們部門積極響應校團委及主席團的各項號召,在豐富校園文化生活的同時也在組織各項活動的過程中,培養(yǎng)了干事們的團隊精神及競爭意識。因此,在這一學年工作即將結束的時候我們也要及時總結這一學年以來的經驗,并改正工作中的不足。
二. 工作回顧
1. 迎新納新
新學期開始正是新生報到的時期,所以本學期前兩周本部門以及全校會的工作重點都放在了迎新納新上面。在納新前期,學生會的迎新計劃已經在有條不紊的進行著,在迎新的那天我們始終保持積極向上的工作熱情,待人和善,見到有困難的新生,都能主動迎上去詢問幫助等等。在納新期間,具體的納新流程還是秉承著以前的傳統(tǒng),學生會先進宿舍進行納新宣傳,然后有新生填寫報名表,最后由我們以短信的形式發(fā)送給每個競聘者,告知其納新的地點及時間,另外,納新的時候也是先進行一個簡單的自我介紹,然后再由所在部門的部長或副部長提問,經過初試和復試之后,由部長和副部長對競聘者進行了綜合評判,最終敲定部門新干事人選。
2. 主持隊納新
校會主持隊一直劃歸我部負責納新及培訓,所以主持隊的納新活動是我部在新的一學年里最先開展的工作,在這次納新過程中我部的干
事工作積極性都非常高,大家借這次納新活動的籌備工作互相認識,互相了解,增強了部門凝聚力。納新宣傳期間,取得了很好的反響,同學們都積極報名參加,在經過納新的初試和復試之后,最終確定了主持隊的人選。
這次主持隊納新也有一些工作上的不足需要改進:1. 納新期間的具體評定方法需要改進,除了讓參賽選手隨機朗讀主持稿之外,增加其他方面具體考量的辦法,盡量讓參賽者表現(xiàn)出其的綜合素質。2.納新答辯結束之后,人員敲定工作有些滯后,導致結果最終出爐的時間過晚。在以后工作中要盡量簡化評審流程既要做到認真細致,又要做到高效完成。
3.特色活動
由我部舉辦的“我的明星夢”微電影大賽活動在去年成功舉辦第一季之后取得了非常好的反響,所以今年接著舉辦了第二季,活動從10月底開始有序籌辦,前后共歷時一個多月,分別包括策劃敲定、贊助到位、活動宣傳、參賽隊伍拍攝及后期剪輯、最終放映評比。第二季活動相比第一季有了很大進步,無論從活動流程上,評比創(chuàng)新性上,還是參賽作品的完成質量上,都有了一個巨大的提升。在活動評選前,我部做了詳細的籌劃,包括:引導、燈光、音箱、放映、分數(shù)統(tǒng)計以及現(xiàn)場秩序維護,并將每項工作都落實到具體的人,所以確保了評選過程中沒有大的意外情況發(fā)生。活動結束后,同學們及商家都給予了高度評價!
這次“我的明星夢”活動中也有一些工作上的不足需要改進:1.現(xiàn)
場秩序維護在前期較好,但是到了評分階段時觀眾離場情況較多,秩序較為混亂,以后需要有這方面的預案。2. 評分階段出現(xiàn)冷場現(xiàn)象以及主持人串場不是很熟練,在以后舉辦時要盡量有彩排,有預案,避免類似情況發(fā)生。
4. 贊助情況
在學生會成員確定以后,我部就及時開展了跑贊助的事宜,前期由部長副部長帶領示范,在實際的跑贊助過程中告訴干事一些贊助的講話方式及技巧。并且在其后將干事分成若干組,由小組的形式分別出去跑贊助,并且取得了很好的成績,為本部及兄弟部門敲定了大大小小數(shù)個贊助。并且在此期間我們也積極響應其他兄弟部門的邀請為兄弟部門的干事專門講解如何拉贊助,幫助他們掌握拉贊助時的技巧,并且取得了很好的效果。
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y這一學期,我們部門積極配合系里的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養(yǎng)了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結經驗,改正不足。
以下將這一學期的主要工作情況報告如下:
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業(yè)班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;最后通過復試,共有九名新生加入了我們外聯(lián)部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最后成員。
二、追光燈以及帳篷的管理
在大一下學期大二上學期中我部門積極相應學生會
號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十余臺各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。
三、贊助的拉取
在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節(jié)的化妝及發(fā)型等價值200余元的贊助,實踐部六一兒童節(jié)銀橋公司的價值700余元的贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。
四、活動的舉辦
我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質,即將舉辦大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。
在接下來的工作中我們將繼續(xù)積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。
特此報告
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