關(guān)于社團外聯(lián)部年度工作總結(jié)。
時間的腳步是無聲的,今年的工作即將結(jié)束,神州每個角落的人們在開始寫年度工作總結(jié)了。我們不妨通過年度總結(jié)充分回顧一年的得與失,怎么才能在寫社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)時全面而又優(yōu)秀呢?幼兒教師教育網(wǎng)小編陸續(xù)為大家整理了學校社團外聯(lián)部管理工作年終總結(jié),相信你能找到對自己有用的內(nèi)容。
從激烈的外聯(lián)部職務(wù)競選到任命后的忙碌工作,轉(zhuǎn)眼間一個學期已悄然流逝。在這一個學期中,我擔任成功人社團外聯(lián)部部長一職。在社團會長、團支書、各部部長,金融學院社團管理中心副部以及社團副部和干事的支持和幫助下,我的工作進展順利。
外聯(lián)部全面負責對外交流聯(lián)絡(luò)工作;組織各類商業(yè)贊助活動,為社團活動提供經(jīng)費;向外展示本社團的真我風采,努力提高在我校,甚至在龍子湖大學城的知名度;同時,外聯(lián)也積極開展各項活動服務(wù)于同學,用行動來闡釋外聯(lián)部的宗旨——————一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。
本學期社團的活動緊湊而有序,在日常工作和社團活動中我積極配合會長、團支書和各部部長工作。下邊是我一、在新生開學前積極與商家聯(lián)系、協(xié)商,獲得龍子湖大學城印刷室免費贊助條幅,并且以低于成本部的主要工作:
一、印刷招新用宣傳頁、宣傳冊和海報。
二、在社團招新期間積極宣傳本社團,并且聯(lián)系有能力的大一學生幫助宣傳。
三、在社團招干后,積極與副部交流,并且交給他們與商家談判的方法和技巧。
四、在金才見習活動中,和其他社團負責人一起與興業(yè)銀行行長談判,為社團爭取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍區(qū)宣傳,為活動的舉行籌集經(jīng)費。
五、在社團光棍節(jié)活動、情商講座前及其他時間,和副部一起積極出去活動,盡可能的爭取贊助。
六、在日常活動中,積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,盡可能為社團解決力所能及的問題。
在這些工作中,我結(jié)識了一批有理想、有擔當、負責任的社團干部,也交到了很多可愛善良聰慧的朋友。他們用不同的方式向我展示了他們的魅力,讓我受益匪淺。
雖然,我也遇到了很多問題,并有做的不到位的地方。但是從中所獲得的經(jīng)驗、所鍛煉的能力不得不說令我感到很充實,受益匪淺。
在工作中,我認識到我需要樹立一個良好的干部形象。在給副部和干事分配任務(wù)的過程中,我注意到有三點很重要:1、自己要增強責任心,強化服務(wù)意識;2、工作中認真負責不怕吃苦;3、加強自己與同學的關(guān)系,使我們整個部門更加團結(jié),眾人拾材火焰高,這樣我們整個部門工作才能節(jié)節(jié)開花。
另外,我還意識到,要分配好學習和各種工作的關(guān)系是一件非常重要,同時也是非常困難的事。在這方面,我做的非常不好。不過,我會積極探索,并且努力改進的。
平心而論,本學期的工作做的有些不到位。甚至因為學習和學生會的工作,而輕視或者忽略了社團的工作。我承認,我不是一個合格的外聯(lián)人員,更不是一個合格的部長。在此,我作出檢討:為了自己對社團工作的疏忽;為了對會長和團支書的愧疚;為了對副部承諾的違背;也因為,對自己要求的放松。
為了社團能夠更好地發(fā)展,也為了自己的能力得到更好地鍛煉,工作起來更加得心應(yīng)手,下面列出下學期的工作計劃,并嚴格執(zhí)行:
一:協(xié)調(diào)學習、學生會和社團工作的關(guān)系,合理分配,盡力做到游刃有余。
二:與副部一起協(xié)商探討,加強聯(lián)系和團隊合作精神。
三:在學期初與中原圖書大廈協(xié)商,由圖書大廈出資共同舉辦一場有關(guān)圖書的活動,豐富大家的知識,開闊大家的視野。
四、與龍子湖其他高校的社團負責人聯(lián)系,組織一場校與校之間的聯(lián)誼,加強高校之間的溝通和交流。
五、聯(lián)系商家提供贊助,為社團活動籌集經(jīng)費。
六、與知名或者成功人士協(xié)商,舉行一些有意義的講座。
由于還要兼顧學習和其他,暫定這些。鑒于本學期的疏忽,下學期我會盡我的全力做好本職工作,為社團的發(fā)展壯大提供微薄之力,不辜負大家對我的支持的信任。
新年將近,祝各位領(lǐng)導身體健康,工作順利;祝各位同學學業(yè)有成,考出佳績。
工作總結(jié)
回首過去,我外聯(lián)部在過去的的半學年里,在各方面都取得了很好的成果,不僅完成了各項工作,而且部門成員的綜合能力也取得了很大的提高。由于外聯(lián)部工作的特殊性,我們的工作即在校內(nèi),也在校外。這份工作是艱辛的,但是一個鍛煉人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相幫助。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律。樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷前進的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚團結(jié)、高效、奮進的整體。
回顧本學年外聯(lián)部工作亮點:思想建設(shè)
由于上學年出現(xiàn)一些成員退部門的現(xiàn)象,因此我們對部門現(xiàn)有成員通過聚會活動、私下交流等方式,加強了他們在部門工作的信心與決心,杜絕了成員退出部門的現(xiàn)象,同時也使成員的工作積極性得到了很大提高。組織建設(shè)
5月上旬,在學校團委的領(lǐng)導下,我外聯(lián)部順利進行了新一屆負責人的換屆選舉,重新選舉了部長和副部長各一名。工作改革
由于外聯(lián)部工作的特殊,經(jīng)常有一些校外工作需及時處理,而原有的每周三例會已不能滿足工作需求。因此,我們在原有的例會基礎(chǔ)上,增加了每天晚上21:30部門QQ群會議,以便每天工作匯報,以及對突發(fā)性工作的及時討論與安排,使得各項工作更好更快更及時的展開。在出訪外?;顒臃矫妫覀冊谌藛T安排上進行了更改,由以往僅僅由本部門兩名成員前往,改為本部門一名成員,和活動相關(guān)部門成員一同前往。因為他們有著對活動更多的了解,更加利于我們和外校的交流學習。這兩項改革已在工作中取得了很好的效果?;顒訁f(xié)助
由于我院面臨一個學校,兩個校區(qū)的現(xiàn)狀,導致學生會有的部門成員較少,對舉辦活動極為不利。為此,只要學生會任何一個部門有活動,我部都會積極主動的在人員上進行幫助,使我們學生會成為一個團結(jié)的整體。出訪外校
本學期我部共成功出訪參加外?;顒尤危趨⒓游錆h城市職業(yè)技術(shù)學院(南校區(qū)),由外聯(lián)部舉辦的“夢想達人秀”活動中,我們感受到了學生中有著諸多的達人等待著我們?nèi)ネ诰?。同時也為我部將來舉辦活動給了一次很好的學習機會。在參加湖北交通職業(yè)學院,學習部舉辦的辯論賽時,我部帶領(lǐng)我校學習部成員和兄弟學校進行了很好的溝通,取長補短、互利共贏。將使兩校今后的辯論賽辦得更加的精彩完美。以及湖北交通職業(yè)學院的科技文化藝術(shù)節(jié)頒獎典禮,出訪中我們學習到了很多我們還未舉辦過的活動,這將使我校學生會今后的活動更加豐富多采。另外還有武漢商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院的兩次活動,因與上課時間沖突而未能參加。
外校聯(lián)誼
在保持并加深的六個聯(lián)誼的兄弟學校的基礎(chǔ)上,我們積極主動聯(lián)系其他兄弟學校,在湖北交通學院辯論賽上,我們主動聯(lián)系一同前往的武漢電力職業(yè)技術(shù)學院,并順利與他們達成友好往來意愿。活動贊助
在拉贊助這方面是我部門極為薄弱的環(huán)節(jié),由于學校地位因素,周邊商鋪較少,卻很多都不是針對學生消費的,因此本學期未成功拉到一筆贊助。但我們并未因此而放棄,所謂“屢戰(zhàn)屢敗,屢敗屢戰(zhàn)”,我們以對校園周邊的餐館、超市、理發(fā)店進行了考察,力爭能為下學年的迎新晚會爭取到資金贊助。
總結(jié)本學年工作,盡管我部在很多工作方面做得不夠到位,但我們在部門組織建設(shè)上取得了極好的成果。有著這樣一個優(yōu)秀的團體,我相信我們一定會取得優(yōu)異的成績。希望在校領(lǐng)導、院團委的領(lǐng)導下,學生會越辦越好,更加輝煌?。。?/p>
院學生會外聯(lián)部
xx年6月7日
秋風的吹襲,預(yù)示著十一黃金周的到來,離我們回家的日子也越來越近,回首過去,我們外聯(lián)部仍在努力,走過了快樂的一個月,我們堅持在學生會各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下堅實的走好每一步,走穩(wěn)每一步,始終堅持在更好的服務(wù)土木工程學院學子的前提下,大力開展各項活動,一個月里取得了有效的成績,因此,為了我們外聯(lián)部在今后的發(fā)展中,能夠走的更遠更好。特對于20xx年9月的工作做出如下總結(jié):九月份開學前:
伴隨著新學期的開始,外聯(lián)部在院各級領(lǐng)導的指導下,開展了為12級新生開學引導以及其他服務(wù)工作的會議,對為12級新生服務(wù)的工作進行了分工和細化。保障了工作的順利進行和圓滿結(jié)束,在此期間,我外聯(lián)部的工作得到了校院各級領(lǐng)導的肯定和同學們的一致好評。九月份開學初期:
20xx年9月,學生會為了更好的為同學服務(wù),在上級領(lǐng)導的肯定和支持下開展了一年一度的新生招募活動。在此期間,我外聯(lián)部積極配合學生會各部門開展新生招募工作,為學生會注入了新的血液。九月份開學中期:
并為新成員專門開展了開學教育和指導工作,為其盡快的適應(yīng)大學生活以及今后的工作和學習進行了指導和教育,并使其明
確了自己的責任和義務(wù),為其今后的工作進行了具體細化,明確了主要負責人和責任人,為外聯(lián)部今后各項工作順利進行打下了基礎(chǔ)。
九月份開學后期:
為了迎接十一黃金周和中秋節(jié)假期的到來以及開學之后的各項工作的進行,我外聯(lián)部為其成員在假期的工作、學習以及假期和來回途中的安全及各種注意事項進行了指導和督促,消除了許多潛在的隱患,為其成員假期的順利度過和開學后各項工作的展開打下了堅實的基礎(chǔ)。
在這個月里我外聯(lián)部每次按時去參加學生會組織的各項活動。每次例會時,認真向會員傳達上級的精神,并安排工作計劃。風風雨雨,我外聯(lián)部走完了開學后的第一個月,在今后的工作中,我外聯(lián)部一定能再再厲,再創(chuàng)佳績。
土木工程學院外聯(lián)部
二一二年九月
一.前言
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結(jié)這一學期,我們部門積極響應(yīng)校團委及主席團的各項號召,在豐富校園文化生活的同時也在組織各項活動的過程中,培養(yǎng)了干事們的團隊精神及競爭意識。因此,在這一學年工作即將結(jié)束的時候我們也要及時總結(jié)這一學年以來的經(jīng)驗,并改正工作中的不足。
二. 工作回顧
1. 迎新納新
新學期開始正是新生報到的時期,所以本學期前兩周本部門以及全校會的工作重點都放在了迎新納新上面。在納新前期,學生會的迎新計劃已經(jīng)在有條不紊的進行著,在迎新的那天我們始終保持積極向上的工作熱情,待人和善,見到有困難的新生,都能主動迎上去詢問幫助等等。在納新期間,具體的納新流程還是秉承著以前的傳統(tǒng),學生會先進宿舍進行納新宣傳,然后有新生填寫報名表,最后由我們以短信的形式發(fā)送給每個競聘者,告知其納新的地點及時間,另外,納新的時候也是先進行一個簡單的自我介紹,然后再由所在部門的部長或副部長提問,經(jīng)過初試和復試之后,由部長和副部長對競聘者進行了綜合評判,最終敲定部門新干事人選。
2. 主持隊納新
校會主持隊一直劃歸我部負責納新及培訓,所以主持隊的納新活動是我部在新的一學年里最先開展的工作,在這次納新過程中我部的干
事工作積極性都非常高,大家借這次納新活動的籌備工作互相認識,互相了解,增強了部門凝聚力。納新宣傳期間,取得了很好的反響,同學們都積極報名參加,在經(jīng)過納新的初試和復試之后,最終確定了主持隊的人選。
這次主持隊納新也有一些工作上的不足需要改進:1. 納新期間的具體評定方法需要改進,除了讓參賽選手隨機朗讀主持稿之外,增加其他方面具體考量的辦法,盡量讓參賽者表現(xiàn)出其的綜合素質(zhì)。2.納新答辯結(jié)束之后,人員敲定工作有些滯后,導致結(jié)果最終出爐的時間過晚。在以后工作中要盡量簡化評審流程既要做到認真細致,又要做到高效完成。
3.特色活動
由我部舉辦的“我的明星夢”微電影大賽活動在去年成功舉辦第一季之后取得了非常好的反響,所以今年接著舉辦了第二季,活動從10月底開始有序籌辦,前后共歷時一個多月,分別包括策劃敲定、贊助到位、活動宣傳、參賽隊伍拍攝及后期剪輯、最終放映評比。第二季活動相比第一季有了很大進步,無論從活動流程上,評比創(chuàng)新性上,還是參賽作品的完成質(zhì)量上,都有了一個巨大的提升。在活動評選前,我部做了詳細的籌劃,包括:引導、燈光、音箱、放映、分數(shù)統(tǒng)計以及現(xiàn)場秩序維護,并將每項工作都落實到具體的人,所以確保了評選過程中沒有大的意外情況發(fā)生?;顒咏Y(jié)束后,同學們及商家都給予了高度評價!
這次“我的明星夢”活動中也有一些工作上的不足需要改進:1.現(xiàn)
場秩序維護在前期較好,但是到了評分階段時觀眾離場情況較多,秩序較為混亂,以后需要有這方面的預(yù)案。2. 評分階段出現(xiàn)冷場現(xiàn)象以及主持人串場不是很熟練,在以后舉辦時要盡量有彩排,有預(yù)案,避免類似情況發(fā)生。
4. 贊助情況
在學生會成員確定以后,我部就及時開展了跑贊助的事宜,前期由部長副部長帶領(lǐng)示范,在實際的跑贊助過程中告訴干事一些贊助的講話方式及技巧。并且在其后將干事分成若干組,由小組的形式分別出去跑贊助,并且取得了很好的成績,為本部及兄弟部門敲定了大大小小數(shù)個贊助。并且在此期間我們也積極響應(yīng)其他兄弟部門的邀請為兄弟部門的干事專門講解如何拉贊助,幫助他們掌握拉贊助時的技巧,并且取得了很好的效果。
與管理學院第六屆學生聯(lián)合會攜手走過九個月了,與其說讓我寫一個工作總結(jié),不如說讓我寫一個對這半年工作的回想。在過去的九個月里,管院學生聯(lián)合會延續(xù)了它的特征——強大高執(zhí)行力高創(chuàng)造力,同時在過去的九個月里管理學院學生聯(lián)合會外聯(lián)部作為管院學生聯(lián)合會的一部分,也做出它應(yīng)有的貢獻。
20xx年x月份換屆以來我們開始接手管院外聯(lián),在管主席以及分管副主席陳**學長的帶領(lǐng)下,我們接受了干部培訓同時也進行了部門相關(guān)制度的建設(shè)。在干部培訓中我們經(jīng)歷了自我介紹即興演講講笑話做游戲,由陌生到熟悉,角色在轉(zhuǎn)變定位在轉(zhuǎn)變,信任在提升。后來我們懂得了管理,懂得了合作。懂得了團隊,也許團隊就是那個樣子,我支持著你你支持著我,你奉獻我奉獻,所以團隊在延續(xù)。部門制度建設(shè),看似繁瑣實則意義不煩。制度的建設(shè)者是站在最高的角度對整個部門進行了細致的規(guī)劃,在規(guī)劃之前,你本人也必須對整個部門進行極其深入的了解,一個優(yōu)秀的管理者,不妨從一個設(shè)計師開始。同時部門章程也是一個部門運作的依據(jù),依據(jù)這個章程,我們可以做到事事有制可依,高效運轉(zhuǎn)。
20xx年x月,管理學院學生聯(lián)合會進行了招新,管理學院學生聯(lián)合會各部門也注入了新鮮的血液,外聯(lián)部也迎來了20,名新成員,新成員新活力。外聯(lián)的腳步一直沒有停過,外聯(lián)人也一直成長。干事是管理學院學生聯(lián)合會的未來,也是管院外聯(lián)的未來,因此干事培訓
整個管理學院學生聯(lián)合會都非常重視,因此我們進行了為期數(shù)周的干事培訓工作,包括外聯(lián)技巧專題培訓,包括每天早上的晨訓,包括辦公軟件的培訓等等。。。把我們會的教給干事,我們不會的,請會的人教給干事。我們期待能看見各位干事成長直到獨擋一面。干事們也沒有讓我們失望,隨著培訓的深入逐漸有人脫穎而出,做為見證成長的人,我們很開心。
我們是外聯(lián)部,我們最基礎(chǔ)的工作就是為學生各部門的各項活動提供財力物力的支持,這是我們的使命,我們從未忘懷過。今年我們也對各部門的活動進行了力所能及的支持,例如:體育部的創(chuàng)編運動會迎新杯文藝部的女生文化節(jié)系列活動生活部寢室文化月創(chuàng)業(yè)部自強之星評選安全督察部的安全文化月建設(shè) 等等,我們是外聯(lián)人,是最默默奉獻的人,我們在幕后做出很多努力,但是我們從未追求過名利。雖然我們不是誰的父母,但是有人問我們索要財物時我們還是盡力給了他我們的所有。
今天我是聽著遇見這首歌寫完這些所有,我想說20xx年我繼續(xù)留在管理學院學生聯(lián)合會,最值得我驕傲的就是遇見了你們,你們讓我感受到不一樣的生活,不一樣的色彩,與你們交流合作才是我這九個月來最大的收獲成長,很慶幸,因為遇見,親愛的主席各位部長以及我可愛的學弟學妹們。希望管理學院學生聯(lián)合會越來越棒希望管院外聯(lián)越來越棒。
20xx年x月x日星期五
時間一晃而過,彈指之間,本學期即將結(jié)束。在新一屆主席團領(lǐng)導下,我系各類學生工作順利開展,并獲得了良好的成績。在本學期,勤工外聯(lián)部依照學生會的工作宗旨和活動安排,積極配合學生會各部門的工作。完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力的共同提高,豐富大學生活?,F(xiàn)將我部承辦的活動總結(jié)如下:
主要活動:
1、為“河南城建學院第二屆田徑運動會”建能系拉取贊助。
為認真貫徹落實中央7號文件精神和《學校體育工作條例》,大力開展全民健身與“華光”體育活動,進一步增強我院廣大師生員工的健身健康意識,豐富活躍校園文化生活,根據(jù)我院20xx年工作安排,報經(jīng)院領(lǐng)導同意,茲定于20xx年4月20—22日在體育場舉辦“河南城建學院第二屆田徑運動會”。
本屆運動會是在新建的標準體育場進行,從競賽項目設(shè)置到參賽人數(shù)、從組織管理到競技水平,必將是我院體育史上的第一次,也是全面檢閱我院廣大師生員工精神風貌與管理水平的一屆盛會。
在運動會前一個半月,我們與中國銀行建設(shè)路支行的陳經(jīng)理取得了聯(lián)系,第一次電話溝通為他們講解了第二屆運動會的規(guī)模與影響,起初他表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)過幾次電話溝通,我們約定時間與他在市區(qū)面談,我們詳細介紹了我們活動的優(yōu)勢與影響,也與我們達成了一定的意向,經(jīng)過幾天我們談了具體的條件。但是,由于條件對于我們有一些苛刻,經(jīng)商議我們放棄了與他們的合作。至此,我們沒有達成合作。
經(jīng)過此次活動,雖沒有成功取得贊助,但我部成員的能力得到了提高與錘煉,為以后的活動打下了基礎(chǔ)。
2、系徽設(shè)計大賽
為增強我系學生的藝術(shù)意識,提高學生的動手能力,我系特舉辦了建能系系徽設(shè)計大賽,有三十多分作品參加了比賽,最終評選出一等獎、二等獎、三等獎共六名。此次活動增強了學生的動手實踐能力并開拓了學生的思想藝術(shù)。
3、為“送畢業(yè)生晚會”尋求贊助
在這個充滿生機的五月,又一屆的畢業(yè)生將離開他們的母校,去奮斗拼搏新的生活。兩系以此為契機主辦20xx年送畢業(yè)生晚會,由我建筑環(huán)境與能源工程系及電氣與電子工程系團總支承辦。兩系策劃了“20xx年送畢業(yè)生會晚會”,通過此次比賽為了讓更多在校大學生有充實自我、展示自我的空間,讓更多的同學了解,立足校園文化建設(shè)營造良好的校園文化氛圍為廣大學生提供展示自我的良好舞臺和一個發(fā)揮智慧享受文化藝術(shù)的舞臺,旨在積極拓展文化素質(zhì)教育,提升高校學生的人文素養(yǎng)豐富校園文化。
為給系送別生晚會取得活動資金,在以往合作的基礎(chǔ)上,我們聯(lián)系了中國郵政平頂山郵局,進過溝通,他們正在開展“小包裹、大愛心”的愛心捐助活動,結(jié)合我們晚會,我們就此達成意向,最后,郵局將贊助900元作為活動的部分資金。
此次活動,我部全體成員都積極參與其中,活動也取得了圓滿成功。對我不成員的交際能力、應(yīng)變能力、對銷售的認識、對創(chuàng)業(yè)的認識等等都有很大的提高。
半個學期的時間短暫而又漫長,系學生會在這一學期中取得了驕人成績,值得所有系學生會的成員為之欣喜。我部也在這半年的工作鍛煉中成長和成熟了。瞻望未來,我們充滿信心,豪情滿懷。今后的工作中,我們將在各級領(lǐng)導和主席團的領(lǐng)導下再接再厲、不斷進取、恪盡職守、主動創(chuàng)新,在全力配合學生會各部門工作的同時,爭取更好地為廣大同學服務(wù),為系學生會的發(fā)展繼續(xù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
做外聯(lián)一直以來我都在思考這一個問題,做外聯(lián)是在做什么?我們的動力是什么?大一的我的理解,做外聯(lián)做的是為人之道,做的是我們對這個團隊的感情,做的是凝聚力,是友誼。外聯(lián)一直都是也個讓我們?yōu)橹湴恋膱F體,一群十分有想法的人聚集在一起,為這自己熱愛的事情共同努力著,有一種精神一直在支撐著我們,那是外聯(lián)不滅的魂。
大三,作為外聯(lián)部長,深知自己身上承載的會,我們要做的是傳承外聯(lián)的東西,最重要的是外聯(lián)精神。從開學的招新到風采節(jié)的閉幕,期間開展了一系列的活動??偨Y(jié)如下:
一、華麗的迎新招新面試。我們與院學生會的兄弟姐妹們聯(lián)合招新,場面空前,發(fā)揮了我們外聯(lián)的優(yōu)勢,影響力空前。我們?yōu)榱瞬还钾摯蠹覍ν饴?lián)的熱愛,兩天的面試依然井然有序,面試的場景設(shè)置讓每個新生耳目一新,是一種全新的體驗與挑戰(zhàn),最終我們的面試華麗收場,百里挑一,外聯(lián)又增加了新鮮的血液。
二、理論也實踐培訓相結(jié)合。做精彩的的講解培訓。部長級人物做了細節(jié)講解培訓,總共五期培訓,內(nèi)容生動活潑。
三、搞好外聯(lián)團隊建設(shè)意識。將我們的干事進行分組調(diào)整。分配人物,發(fā)揮小組協(xié)商作用,加強團隊意識。跑外聯(lián)團隊意識十分重要,我們需要協(xié)商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外聯(lián)方向。外聯(lián)主要分為校企和校際兩部分,根據(jù)大家的性格愛好,側(cè)重的兩方面都做體驗,讓大家找準自己的方向。
五、特色例會,分享經(jīng)驗。外聯(lián)的每次例會都是大家共享經(jīng)驗的一個平臺,每次大家出去跑了都會與大家共同分享經(jīng)驗與收獲,例會氣氛十分活躍,在這里看的出大家對外聯(lián)的激情與熱愛。
六、承載社團。學團聯(lián)外聯(lián)的工作與社團緊密先關(guān),我這學期的主要工作也是負責社團活動。我們深入社團了解社團的需要,協(xié)作他們開展各項活動。
然在很多事情上我也有很多事情沒有弄好,導致很多在外聯(lián)部的同學沒辦法真正的得到鍛煉,這個是我的失誤,以后再工作上我都要認真處理還這些問題給予大家更好的機會去了解外聯(lián)部的相關(guān)事宜保證事情的順利開展我們院的工作更好的進行。
外聯(lián)部是學校部門最為活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學服務(wù)”為宗旨,傳承上一屆“責任、團結(jié)、務(wù)實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態(tài)度嚴格要求我部及個人。
XX年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了?!罢行隆泵嫦蛉^(qū)大一新生,包括特本新生。通過初試、復試的層層選拔,部長的認真考慮,共招進31名新干事,他們來自不同的學院和專業(yè),其中男干事占多數(shù)。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀律,主席團評價外聯(lián)部一貫是一個很團結(jié)、能吃苦、有戰(zhàn)斗力的團隊。部長和三位副部從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養(yǎng)新干事的工作能力,讓他們對外聯(lián)工作有足夠的認識,并有信心和決心從事這方面的工作。干事們的熱情很高,積極與部長溝通交流。
如果說十月是“養(yǎng)兵”,那么十一月就是真正的“練兵”。拍賣展銷會在十一月份舉辦,外聯(lián)部迎來了本學期相當重大的任務(wù)——部長負責籌劃活動的贊助事宜;干事在活動前期為拍賣展銷會跑贊助,在活動當天做一些后勤工作。為了更好的完成任務(wù),一進入十一月份,部長們分工協(xié)作,將干事分成五個小組,分頭跑贊助。之后在例會上,各小組成員交流經(jīng)驗、分享心得,部長對干事提出的問題做耐心的解答,并主動告訴干事自己的經(jīng)驗和一些應(yīng)該注意的問題。干事比較積極,部長認真負責,基本完成了預(yù)定的任務(wù),為兩項活動均提供了物資方面的支持。29日拍賣展銷會當晚,干事在部長的安排下積極在禮堂幫忙??傊?,面臨這樣一個時間緊、任務(wù)重的考驗,外聯(lián)部順利、圓滿地完成了本職工作和既定任務(wù)。
進入十二月,天氣開始轉(zhuǎn)涼,外聯(lián)部工作也相對輕松,這是一個“穩(wěn)定軍心”的關(guān)鍵時期。為了保持干事們的工作熱情、加強部門內(nèi)部團結(jié),部長與副部組織干事進行一系列的“內(nèi)部充電”活動。首先,外聯(lián)部與其他部門聯(lián)誼聚餐,它增進了本部門內(nèi)部干事之間的相互了解,促進了干事與部長的交流溝通,加強了本部門同其他部門的聯(lián)系交往。在聚餐會上,外聯(lián)人還充分發(fā)揮了自己善于交流的能力和優(yōu)勢。其次,組織干事對拍賣展銷會進行總結(jié),并將意見、建議整理歸類;安排干事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節(jié),形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。同時,部長與副部嚴肅紀律,并以各種方式調(diào)動干事的積極性。
十二月是一個快樂的月份,我們迎來了圣誕節(jié)和元旦兩個節(jié)日。同時我們的創(chuàng)業(yè)大賽也在即,這個月外聯(lián)部的活動、工作也相當豐富。歲末年終,借鑒前任的經(jīng)驗,部長與副部開始對干事們這半年來的工作進行細致地量化評分,并最終由總評分數(shù)最高的幾名干事當選為本學期的“社會活動積極分子”。此舉公平、公正、公開,讓大家沒有爭議,心服口服。
外聯(lián)部的亮點
一.例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。例會一開始,點名簽到,所有與會的干事馬上停止正在討論的話題,嚴肅起來;部長或副部宣布會議的主要內(nèi)容時,不少干事拿出筆記本開始記錄,當然這是部長在第一次開例會時提出的要求,也是部門的傳統(tǒng)。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗和熱情。每每進入這個互動環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經(jīng)拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經(jīng)驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長及副部聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們?nèi)猿錆M信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。
另外,例會的紀律非常嚴格?!暗谝徊荒苓t到、第二不能穿拖鞋、第三帶筆記本”是傳承下來的規(guī)矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,就要被除名了。
在這里,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
二.作風
拍賣展銷會現(xiàn)場幫忙布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長忙碌于后臺,被分配的都是很有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭——這就是外聯(lián)部的肯干精神。
盡管已盡心盡力,但是我們的展銷會時間因為學校的某些限制,時間一拖再拖,給我們的工作帶來很大壓力,我們的贊助找好了又要退,或者跟人改約時間,我們需要做的解釋工作很多很多,同時自己的心情還要安撫。最終我們克服困難,做好了我們的工作,拍賣展銷會也取得圓滿成功。
本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了三項工作,分別有著不同程度的收獲。
1.開學之初我們共同產(chǎn)于了創(chuàng)想xx的大賽,不少項目很優(yōu)秀,部員們各自發(fā)揮了自己的特長,并在此基礎(chǔ)上有所發(fā)揮,進一步挖掘了自己的潛力,提高了自己參與活動、組織活動的熱情和能力;同時還鍛煉了大家共同協(xié)作精神;另外,還體現(xiàn)了我社團活躍、積極、力爭優(yōu)秀的風格特點。
2.在本學期11月份的拍賣展銷會,通過此次活動,我們深深地感覺到了集體協(xié)作力量的強大和團隊精神的重要。這次活動,使我部與其它部的聯(lián)系更加緊密,關(guān)系更加融洽,為我們以后的配合奠定了堅實的基礎(chǔ),使我們novo創(chuàng)業(yè)者這個大的家庭更加穩(wěn)固。
3.本月,我們還協(xié)助大院舉辦第三屆創(chuàng)業(yè)大賽,不少同學拿出來很不錯的策劃??吹贸鰜泶蠹叶荚诤芘?,很用心的做事,也不愧為咱們的“創(chuàng)業(yè)者”的口號!
本學期我部在圓滿完成院、系交給任務(wù)的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎(chǔ)。也愿我部下學期的工作能在此基礎(chǔ)上有所突破!
轉(zhuǎn)眼間,本學期的學習生活即將結(jié)束。在這一學期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團的領(lǐng)導之下、在其他兄弟部門的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,本學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯(lián)系的作用。
外聯(lián)部本學期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生來校報到期間,外聯(lián)部所有部長及老干事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們?nèi)ニ奚?,讓新生盡快安定下來,帶領(lǐng)新生了解新的學習和生活環(huán)境,同時積極幫助新生融入南通職業(yè)大學這個大家庭中來。
(2)、招納新干事
外聯(lián)部老干事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會干事,經(jīng)過努力共有150余人報名參加。經(jīng)過兩輪的篩選,最終外聯(lián)共吸納了26名新成員。為學生會的發(fā)展注入了新的動力。
(3)、新老生聯(lián)誼晚會
在學生會主辦的新老生聯(lián)誼晚會活動中,外聯(lián)部勇挑重擔。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部充分發(fā)揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門干事積極參與,不斷在外拉調(diào)贊助,作為本次活動的活動經(jīng)費。同時,在后期活動的進行中,外聯(lián)部也積極配合其他部門組織開展活動,例如布置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做發(fā)型。在這些活動中外聯(lián)為學生會建立了良好的形象。
總結(jié)本學期外聯(lián)的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發(fā)現(xiàn)了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年里,我們一定要吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗。以更加飽滿的熱情和務(wù)實的工作態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn)。本學期的工作已經(jīng)基本告一段落,外聯(lián)部這學期的成功無不與各干事的努力、其他各部的配合及主席團的關(guān)心息息相關(guān),再次感謝每一位曾經(jīng)為外聯(lián)部努力過、關(guān)心過外聯(lián)部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!
外聯(lián)部新學年工作計劃
(1)、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓干事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務(wù)為機械工程學院服務(wù),做出自己的貢獻。
(2)、在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
(3)、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,為今后拉贊助提供信息和依據(jù)。
(4)、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
(5)、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
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