會計實習日記。
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時光煮雨,我們會將心事藏于筆尖。日記主要記錄了平時的所見所想,是一種積累。寫日記能幫助我們珍藏自己的回憶。寫日記時總是感覺有些困難?經(jīng)過收集并整理,我們?yōu)槟愠噬蠒媽嵙暼沼浄段模瑲g迎閱讀,希望大家能夠喜歡!
今天,我主要幫著劉姐進行二月份結(jié)賬和編制報表工作,主要是將UFO報表系統(tǒng)生成的報表數(shù)和總賬中的賬簿數(shù)核對。
在進行核對時,我進入了實習單位的賬套并對實習單位的一些基礎(chǔ)設(shè)置有了大致的了解。
在憑證類型上,我知道了公司財務核算采用的是現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付和轉(zhuǎn)賬憑證;賬簿的生成和賬頁的格式由系統(tǒng)默認生成,其中,與集團其他公司的往來賬要每月和集團的其他公司進行核對;由UFO報表系統(tǒng)生成的主要報表是資產(chǎn)負債表、利潤表和費用明細表,這些報表要每月5日之前報送到集團。在會計科目上,實習單位所采用的會計科目除增設(shè)“上級撥入資金”外,其余與會計準則的會計科目相一致,該科目在編制報表時,計入“其他應付款”項目。
今天是我在企業(yè)實習的第五天。
在幫助同事結(jié)賬和編制報表時,我認識到會計工作是一份具有謹慎性和細致性的工作。會計工作要求不差分毫,因此,沒有認真的態(tài)度和
嚴謹?shù)男乃?,是不能做好會計工作的?/p>
同時,通過今天的實習,我認識到會計并不是一項死板的工作,相反,它是一項可以在規(guī)定的范圍內(nèi)根據(jù)實際情況靈活變動以最大限度反映企業(yè)實際經(jīng)濟活動的工作。比如,實習單位會計科目的設(shè)計就沒有受準則科目的限制,通過設(shè)置“上級撥入資金”這一會計科目更加客觀地反映某公司礦業(yè)有限公司和某公司鋼鐵集團之間的業(yè)務往來關(guān)系,充分地體現(xiàn)了會計工作的靈活性。
3月27日星期二
今天楊姐幫我給通廣集團打了給電話,問了下我的情況,說他奔已經(jīng)基本確定下我了,由于老總自外出差還沒有比下來,讓我再耐心的等幾天。這回我就比較放心了,這是我第一次面試的單位,同事們和我說這家單位挺好的,別的單位的面試通知我也就都推掉了。
下午我填寫了幾張存款進帳單,并輔助楊姐辦理了一筆電劃業(yè)務。
3月28日星期三
由于快到月末了,一些帳都改結(jié)了,我們單位很多現(xiàn)金都是月末才能收回來,有些款也是月末才付的,所以這連天挺忙的,一天下來,真的很累,看來會計真的是只有月末和年末才會忙。
3月29日星期四
今天終于接到通廣的錄用通知了,同事們都恭喜我找到工作了,不過要四號才能簽約,看來國企就是效率低呀!從一面到簽約整整進行了一個月,這樣比起來,還是現(xiàn)在這個私企的實習單位效率高。
今天,楊姐找出些時間對如何處理并匯總以上的憑證進行了指導。我還學習了記總賬和明細賬。
3月30日星期五
經(jīng)過昨天的系統(tǒng)性學習今天我和楊姐一起處理并匯總以上所作的相關(guān)憑證了,學習記總帳與明細帳平衡。
結(jié)出本期發(fā)生額和余額。為編制報表作準備。
今天楊姐還說了經(jīng)常會出現(xiàn)的問題:"帳帳不相符,帳實不相符。這可能是我們對業(yè)務了解不夠,不深,所以說明的不夠準確。在以后的工作中,要盡量堅持這一原則的:帳帳相符,帳實相符。而在現(xiàn)在的社會,很多時候可能沒有辦法實現(xiàn)這一點,但是我們要堅持。"
4月2日星期一
這一天對我來說是很難的一天:因為在學校的時候我就沒學好做報表,一點頭緒都沒,而且想到東西內(nèi)容那么多我就害怕沒有了信心。今天楊姐看出了我的顧慮,所以在開始做之前先講了很多消除我們害怕心理的話,我聽了之后,感覺輕松多了。于是我開始工作了:學習做報表,主要為損益表、負債表、現(xiàn)金流量表,并學作財務報告分析。這是個嚴峻的學習任務啊。下面的時間我要努力了。
4月3日星期二
根據(jù)會計準則的要求,編制會計報告要做到:1、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告可分為月度、季度、半年度、年度等編制。所以我們在工作中始終貫徹這一要求,一定要按照國家的要求執(zhí)行我們的工作,在執(zhí)行中的確會遇到很多困難,我們會努力克服。
4月4日星期三
今天上午,我去和天津通廣集團前就業(yè)協(xié)議了,在人力安全部簽約時,負責和我簽約的人也問我,這學校是本科嗎?我真是暈,怎么石家莊鐵道學院在天津就這么沒名氣呀!
下午回到單位,繼續(xù)工作。楊姐告訴我們在做會計報表時要根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄并且根據(jù)其他有關(guān)資料編制,經(jīng)過細心的努力得到數(shù)字要真實、要計算準確、要內(nèi)容完整、并且說明清楚。
4月5日星期四
結(jié)合實際我知道了:合計報表之間、以及會計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數(shù)字,應當一致。能得到這樣的總結(jié)是因為今天做的大量的工作,
通過學習我知道:編制財務報告是對會計核算工作的全面總結(jié),也是及時提供合法、真實、準確、完整會計信息的重要環(huán)節(jié)。
XX年3月1日 星期一
今天是實習的第一天,我一大早就來到了我的實習單位xx集團xx礦,正式開始了我的大學實習生活。今天我的實習內(nèi)容是大概參觀一下公司的大概機構(gòu)及其職能李姐給我細心的講述了公司的基本情況如下:
公司是經(jīng)河北省人民政府股份制領(lǐng)導小組辦公室冀股辦(XX]68號文件批準,由xx(集團)有限責任公司(以下簡稱“集團公司”)作為主發(fā)起人,聯(lián)合中國信達資產(chǎn)管理公司、上海寶鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司(原“寶鋼集團國際經(jīng)濟貿(mào)易總公司”)、中國華融資產(chǎn)管理公司、西南交通大學、煤炭科學研究總院五家發(fā)起人共同發(fā)起設(shè)立的股份有限公司。公司于XX年6月30日在河北省工商行政管理局注冊登記,注冊資本為338,000,000.00元。公司注冊地址:河北省唐山市新華東道70號東樓。法定代表人:裴華。公司建立了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)置了獨立運營的相關(guān)職能部門,建立了完備的內(nèi)部控制制度。
公司的母公司為xx(集團)有限責任公司,河北省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會持有xx(集團)有限責任公司70.76%股權(quán),因此公司的最終控制人為河北省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會。
公司主要經(jīng)營范圍及從事的主要業(yè)務為煤炭資源開采、煉焦及煤化工產(chǎn)品的生產(chǎn)制造以及與煤炭開采、煉焦和煤化工相關(guān)的供銷業(yè)務。公司的組織管理架構(gòu)主要包括公司本部及所屬分、子公司。公司本部設(shè)有綜合辦公室、財務部、監(jiān)察審計部、貿(mào)易部、人力資源部、證券部、生產(chǎn)技術(shù)部、規(guī)劃發(fā)展部、安全督察部、煤化工事務部等職能部室。分、子公司包括范各莊礦業(yè)分公司、呂家坨礦業(yè)分公司、遷安中化煤化工有限責任公司(以下簡稱“遷安中化公司”)、唐山中潤煤化工有限公司(以下簡稱“唐山中潤公司”)、唐山考伯斯xx炭素化工有限公司(以下簡稱“炭素化工公司”)、山西中通投資有限公司(以下簡稱“中通投資”)。
范各莊礦業(yè)分公司、呂家坨礦業(yè)分公司為本公司分公司,核定生產(chǎn)能力為年產(chǎn)原煤780萬噸,煤種為肥煤,兩分公司主要產(chǎn)品有9級、10級、11級、12級洗精煤、洗混塊及其他洗煤產(chǎn)品等。
XX年3月2日 星期二
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天李姐拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。首先我了解了這類企業(yè)應設(shè)置的會計科目如下:
(1)資產(chǎn)類包括:現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,商品銷售收入,應收票據(jù),其他業(yè)務收入,應收賬款,營業(yè)外收入,壞賬準備(貸),投資收益 ,預付賬款,其他應收款,商品采購,庫存商品,受托代銷商品,商品進銷差價(貸,)商品削價準備(貸),加工商品,分期收款發(fā)出商品,包裝物,低值易耗品,待攤費用,長期投資,固定資產(chǎn),累計折舊(貸),固定資產(chǎn)清理,在建工程,遞延資產(chǎn)(長期待攤費用),待處理財產(chǎn)損益。
(2)負債類:短期借款,應付票據(jù),應付賬款,預收賬款,代銷商品款,其他應付款,應付工資,應付福利費,應交稅金,其他應交款,預提費用,應付利潤,長期借款。
(3)所有者權(quán)益類:實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配 。
(4)損益類:商品銷售收入,其他業(yè)務收入,營業(yè)外收入,投資收益,商品銷售成本,商品銷售稅金及附加,經(jīng)營費用,管理費用,財務費用,其他業(yè)務支出,營業(yè)外支出,所得稅。
XX年3月3日 星期三
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
XX年3月5日 星期五
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
(一)賬戶設(shè)置
商品購進過程,是貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金的過程。購進的商品應用商品實際進價核算。購進時,應記入“商品采購”賬戶,以核算商品采購成本。但由于零售商品實行“售價金額”核算,購入商品在驗收入庫時,不是按照原來進價而是按照售價記入“庫存商品”賬戶。這樣“庫存商品”中就包括商品的實際進價和未實現(xiàn)的進銷差價(含銷項稅額)兩部分。為了真實反映財產(chǎn)情況,在按售價記入“庫存商品”賬戶的同時,還必須要將商品進價和售價之間的差額另設(shè)“商品進銷差價”進行登記。
“商品進銷差價”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,實質(zhì)上它是資產(chǎn)的調(diào)整賬戶,對庫存商品起調(diào)整作用。貸方登記購進商品售價大于進價的差額、商品調(diào)價以及財產(chǎn)溢余增值等因素增加的差價;借方登記購進商品售價小于進價的差額、銷售商品已實現(xiàn)的差價以及商品
短缺和調(diào)價減值等而轉(zhuǎn)銷的差價,余額表示庫存商品的進銷差價。
(二)購進商品的處理辦法
實行xx后,零售商品購銷業(yè)務的核算比批發(fā)商品較為復雜,既要保持多年形成的售價核算方法,又要按照xx的要求核算進項稅額、銷項稅額、應交稅金等有關(guān)內(nèi)
容,因此在核算上采取一種簡單可行的辦法。
目前大多數(shù)企業(yè)對零售商品購進作如下處理:在購進時按不含稅成本記入“商品采購”賬戶;按進項稅額記入“應交稅金——應交xx(進項稅額)”賬戶;按全部價稅總額付款數(shù)記入“銀行存款”或“應付賬款”賬戶。而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”賬戶;按含稅的進銷差價記入“商品進銷差價”賬戶,按不含稅的
進價轉(zhuǎn)銷“商品采購”賬戶數(shù)額。具體地說,由于商品交接貨和結(jié)算方式不同,核算方法也有所不同。
1.本地商品購進。本地商品購進,一般是購進和貨款結(jié)算同時辦理的。財會部門應根據(jù)實物負責小組轉(zhuǎn)來的商品入庫驗收單、專用xx和付款憑證入賬。
2.異地商品購進。異地商品購進,由于采用發(fā)貨制交接方式,商品的發(fā)運時間和結(jié)算憑證的傳遞時間不一致,通常會發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時進行三種情況。第一種,接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,經(jīng)審核無誤后,承付貨款;商品運到,由百貨組驗收,根據(jù)有關(guān)憑證,按含稅售價入賬。第二種,商品運到,驗收入庫,平時不作賬務處理,月末如仍未付款,按暫估進價入賬,并且下月初用紅字沖回;接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,承付貨款,同時做商品驗收入庫的賬務處理。第三種,商品入庫和支付貨款一起做賬務處理。
XX年3月10日 星期三
現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經(jīng)弄清楚了,而且今天上午李姐說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天。回到家里也沒什么事可干,就拿起了我那本(施工企業(yè)會計)來看,因為我畢業(yè)以后也要到工程局來工作,有些具體的情況與其他行業(yè)不太一樣,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
XX年3月12日 星期五
今天上午李姐說還要出去,我有沒事了,本來還以為可以在家看看電視休息一下,可媽媽說反正也沒事,就跟著他們?nèi)グ?,看看他們是怎么做賬的,好好學習一下,反正沒有壞處,去了以后,我跟著一位姓吳的阿姨,阿姨特別謙虛,一直說不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁邊看,我發(fā)現(xiàn)這里的會計和公司的確實有好多不同,因為阿姨只是在對賬,而不是做賬。東站沒有自己獨立的會計機構(gòu)和會計人員,致使每天都把已經(jīng)填制的數(shù)據(jù)用計算機和算一下,看看有沒有登記時的錯誤和漏記,將這些數(shù)據(jù)填在一張?zhí)刂频谋砩辖坏秸荆退愎ぷ魍瓿闪?,真正的核算都是由站的專門人員來做的。
XX年3月16日 星期二
今天我看賬查賬。李姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。還有一些專業(yè)知識:企業(yè)的投入資本設(shè)置“實收資本”賬戶進行核算,貸方登記資本投入的增加額,借方登記資本變動時的沖轉(zhuǎn)減少額。貸方余額表示企業(yè)實際收到投資者投入的資本總額?!皩嵤召Y本”根據(jù)投資者設(shè)置“國家投資”、“其他單位投資”、“個人投資”和“外商投資”四個項目,并按投資人設(shè)立明細賬。
所有者投入企業(yè)的資本應根據(jù)有關(guān)憑證按實際收到的數(shù)額進行賬務處理,現(xiàn)分別說明如下:
1.貨幣資金投入的賬務處理。貨幣資金投資一般應以企業(yè)收到或者存入企業(yè)開戶銀行的日期和金額作為登記入賬的依據(jù)。投資可以是人民幣,也可以是外幣,以外幣作為投資時,如以人民幣作為記賬本位幣時,應按企業(yè)收到投資者的當天外匯牌價的中間價折合為人民幣計算,或者按照投資方約定的匯率計算,其折算差額作為資本公積入賬。
2.實物投資的賬務處理。實物投資包括營業(yè)用房、機器設(shè)備和商品物資的投資。國家對企業(yè)的投資也可以用專項撥款的方式,在撥款限額內(nèi)形成財產(chǎn)后進行投資。投入固定資產(chǎn)可以按原出資單位的賬面價值作為固定資產(chǎn)原值,按驗資評估確認后的價值作為實收資本,如果賬面原值大于評估確認價值的,差額作為累計折舊,如果確認價值大于或等于賬面價值的,按確認的價格入賬。
3.無形資產(chǎn)投資的賬務處理。以無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))投資的應按評估確認后的價值入賬。
XX年3月18日 星期四
今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
XX年3月23日 星期二
我在這些日子里在老師的要求下差不多完成了學校規(guī)定的實習工作。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
XX年3月26日 星期五
今天是實習的最后一天,我的實習接近了尾聲。我在這幾天的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,是這生中最重要的經(jīng)歷。作為學習了差不多三年財務管理的我們,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
實習報告
實習的目的:把所學的理論知識與實際操作結(jié)合起來,找出差距,看應如何處理所發(fā)現(xiàn)的問題??偨Y(jié)一下所學專業(yè)知識的不足之處,不扎實的地方,找出需要重新鞏固的知識,學會了和同事溝通,以及在社會工作中應該如何為人處事。
通過此次在會計事物所進行畢業(yè)實習,進一步的了解會計制度,運用所學基本理論,基本知識和基本技能,為畢業(yè)論文打基礎(chǔ)的同時深入社會,結(jié)合實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決問題的能力和社會工作能力,培養(yǎng)勞動觀點和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì),實現(xiàn)學生由學校向社會的轉(zhuǎn)變。
實習的內(nèi)容:先了解公司的發(fā)展史以及各個機構(gòu)的設(shè)置情況,公司的規(guī)模、經(jīng)濟類型、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個特定的指導人;然后在財政部看財務人員工作,看會計人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計報表(主要是資產(chǎn)負債表和利潤表):之后安排我跟著公司的出納學習;最后是跟著會計實習,看會計如何處理業(yè)務。我學到了
一、如何設(shè)置的會計科目:
(1)資產(chǎn)類包括:現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,商品銷售收入,應收票據(jù),其他業(yè)務收入,應收賬款,營業(yè)外收入,壞賬準備(貸),投資收益 ,預付賬款,其他應收款,商品采購,庫存商品,受托代銷商品,商品進銷差價(貸,)商品削價準備(貸),加工商品,分期收款發(fā)出商品,包裝物,低值易耗品,待攤費用,長期投資,固定資產(chǎn),累計折舊(貸),固定資產(chǎn)清理,在建工程,遞延資產(chǎn)(長期待攤費用),待處理財產(chǎn)損益。
(2)負債類:短期借款,應付票據(jù),應付賬款,預收賬款,代銷商品款,其他應付款,應付工資,應付福利費,應交稅金,其他應交款,預提費用,應付利潤,長期借款。
(3)所有者權(quán)益類:實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配 。
(4)損益類:商品銷售收入,其他業(yè)務收入,營業(yè)外收入,投資收益,商品銷售成本,商品銷售稅金及附加,經(jīng)營費用,管理費用,財務費用,其他業(yè)務支出,營業(yè)外支出,所得稅。
二、怎么建立賬簿及賬簿類型
(一)按照商業(yè)會計制度規(guī)定,根據(jù)單位實際情況,確定帳簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。按照規(guī)定需要設(shè)置的會計帳簿有:總帳、明細帳、日記帳等。
(二)總帳一般采用“訂本式帳簿”。
1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開設(shè):是根據(jù)“一級會計科目”開設(shè)的,用以提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計帳憑證匯總表”記帳的。
(三)明細帳一般采用“活頁式”帳頁。
1、明細帳開設(shè)依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設(shè)置的。
2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
3、明細帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務,先后順序編制計帳憑證,根明細帳據(jù)“計帳憑證”登記明細分類帳。
4、明細帳使用的格式:(1)通常管理費用、營業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁記帳;(2)固定資產(chǎn)明細帳、庫存商品明細帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。(3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
(四)日記帳又稱“序時帳”,主要有:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。
2、現(xiàn)金日記帳:是用來登記庫存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。
實習的心得體會:剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認識到對一個大公司也只能是從整體上認識了解一下,至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設(shè)那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。
在財務部跟隨出納實習時,先了解公司的財務制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序??粗黾{工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規(guī)定處理業(yè)務。其實很簡單,只是沒有實際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機會會比她們做的更熟練、更出色。
對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節(jié)上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ?,我本人比較喜歡計算,喜歡數(shù)字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計越來越有興趣,越來越喜歡做會計。
我學習了退后和銷售折讓的賬務處理方法:
1、購買方未付貨款并且未作賬務處理的
購買方須將原xx專用xx第二聯(lián)和第三聯(lián)及產(chǎn)品銷貨單主動退還給我方,我方則應視不同情況作下述處理:
我方在會計上未入賬時,應將所有專用xx聯(lián)次注明作廢,并將xx聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于存根聯(lián)后面。
我方已入賬時,開具一張相同金額的紅字xx,將記賬聯(lián)撕下入賬,作為沖減當期銷售收入和銷項稅額的依據(jù),將退回的藍字xx聯(lián)和抵扣稅粘于紅字xx的xx聯(lián)后,并注明藍字xx記賬聯(lián)的原有憑證號,便于備查。另一種情況,產(chǎn)品銷售單價發(fā)生了變化,例如我方與買方商量一致同意將上月發(fā)出產(chǎn)品價格調(diào)高或調(diào)低,購買方應將上月開的xx聯(lián)和抵扣聯(lián)退回后,我方本月重新按現(xiàn)價開一張藍字xx,將新開的藍字xx聯(lián)和抵扣聯(lián)撕下,郵寄給買方,記賬聯(lián)在本月補記上月少記的賬款,將變更后的合同或協(xié)議附于其后。并注明上月原記賬聯(lián)的出處。退回的藍字xx聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于本月重開藍字xx存根聯(lián)后。未收到購買方退還的專用xx前,我方不得扣減當期銷售收入和銷項稅額。
2、購買方已付貨款或者貨款未付但已作賬務處理,xx聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況:
購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關(guān)開具的進貨退出或索取折讓證實單,遞交我方,作為我方開具紅字專用xx的合法依據(jù)。我方在未收到證實單以前,不得開具紅字專用xx;收到證據(jù)單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用xx。紅字專用xx的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為我方扣減當期銷售收入和銷項稅額的憑證,其xx聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減庫存商品和進項稅額的憑證。
實習感想:跟隨會計實習時,會計告訴我公司遵循企業(yè)會計準則、礦產(chǎn)資源法、安全生產(chǎn)法等法規(guī),該公司以煤炭生產(chǎn)銷售等為主,需要遵守好多國家的政策法規(guī),該公司比較正規(guī)。剛跟隨會計實習時,會計不是很高興我去實習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來由于我的耐心等待,合理的處理人際關(guān)系,會計態(tài)度緩和了,讓我看她處理業(yè)務,還給我看了公司的憑證,原始單據(jù),以及明細帳和總帳等,讓我總結(jié)了出納的理論與實際的不同處以及會計的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實際操作上去把它扎在心里。會計教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什么,要看看你能幫別人做什么。
有一點遺憾的就是實習期間沒有涉及到有關(guān)報稅的問題,如果涉及到了,應該能學到好多知識,畢竟以前的會計崗位角色模擬實驗中沒有涉及到太多的有關(guān)稅的問題,而在公司中,對會計而言,稅是一個比較關(guān)鍵的問題。
實習期間還是學了不少社會知識,要多感謝實習指導人、公司出納、會計的關(guān)照和幫助以及實習指導老師的細心教導,耐心講解。
發(fā)現(xiàn)的問題和建議:在此次會計理論與實際相結(jié)合的實習工作中,確實讓我們學到了不少書本以外的知識,讓我的會計學習有個總結(jié),當然也發(fā)現(xiàn)了不少問題。出納看似簡單的工作若不細心還是不能勝任的。出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,有時出納為了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見的,看是否會影響責任分擔以及業(yè)務處理是否順利,若無影響的話,那樣做還能提高效率的,若有影響,則需按部就班的一步步操作。跟隨會計實習,需要提出一點,公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。還要給實習生以及外界人員留一個好印象,對公司的順利發(fā)展應該會很有利的。
我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,要有深層次的認識,有的工作可以直接說我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成,不可夸下??谝膊豢傻凸雷约旱哪芰Γ駴]自己。
綜上所述,在這次實習期間達到了預定的目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學會了社會知識,對我們不久的就業(yè)很有幫助。通過這次實習,對出納、會計等崗位有了一個深層次的認識。我找到了自己專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎(chǔ)性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。對會計崗位人員要求的耐心、細致有了切實的體會,對于自己浮躁的心里也需要調(diào)整,把心態(tài)整理好,對自己有正確的認識與評價才能清楚自己適合什么樣的工作,明白自己需要努力的方向。學會了人與人溝通需要一定的技巧。這次實習為我們步入社會奠下了基礎(chǔ),為我們就業(yè)找工作指明了方向。
一、實習目的
進行畢業(yè)實習,進一步的了解會計制度,運用所學基本理論,基本知識和基本技能,深入社會,結(jié)合實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決外貿(mào)問題的能力和社會工作能力,培養(yǎng)勞動觀點和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì),外貿(mào)會計畢業(yè)實習日記。
二、實習單位及崗位簡介
中華包裝有限公司
第一個月 財務科
第二月 外貿(mào)科
三、實習內(nèi)容及過程 a 、 b
實習期間,我共參與或個人承擔了以下工作:做記賬憑證,登總賬,明細賬,日記賬,科目匯總表,還是編制會計報表等.在實習將要結(jié)束之即,我總結(jié)了幾點在實習期間比較深刻的體會:
第一點溝通
第一天去單位實習,心里不可避免的有些疑惑:不知道應該干些什么,怎么做等等一些問題。踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。。從那天起,我養(yǎng)成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。
要想在短暫的實習時間內(nèi),盡可能能多的學一些東西,這就需要跟老師有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到實習單位,上司并不了解你的工作學習能力,不清楚你會做那些工作,不清楚你想了解的知識,所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解,上司對我有了大體了解,邊有針對性的教我一些知識。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會計憑證??傄詾閼{著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可 熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來老師讓我嘗試制單的良苦用心。會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸與熟悉,從而有了更深刻的印象。然后要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
第二點:激情與耐心
在單位實習,我逐漸真正認識到,想要當一名精通業(yè)務的好會計,激情與耐心必不可少,在稅收知識方面,這一行就像做新聞工作,不斷的更新,這就需要你有激情。在我實習的期間我就深有感觸,要有不斷學習稅法的激情。在今年1月1日起施行的個人所得稅的征收就有所改動,起征點為1600元。此次個人所得稅法,在兩處進行了修改。
一是“工資、薪金所得,以每個月收入額減除費用一千六百元后的余額,為應納稅所得額?!?/p>
二是,對“個人所得稅稅率表一”的附注作相應修改。這即意味著個人所得稅的起征點正式由現(xiàn)行的800元,提高至1600元。如果不知道像此類的稅法新知識,那會計在做起事情來一定會綁手綁腳。在月初報稅的時候,也會發(fā)生許多問題。而在記帳方面,就得耐心的認真的去記,切記粗心大意。在一些具體的工作當中也是這樣的:記得前兩天老師開始叫我根據(jù)整理好的憑證開始記帳。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。這次親身體驗記帳真的讓我收獲挺大的。我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。在學??傄詾樽约簩W的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。
3月14日星期三
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天張師傅拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。
但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。
設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。公司有的的賬簿都是機打的,有的是手工的,這樣節(jié)省人工成本,而且準確性高。許多小規(guī)模納稅人的賬簿都被合在一起,因為他們一個月實在是沒什么業(yè)務,還長個本子太浪費。翻看了幾頁后覺得沒有什么可學習性,張師傅也說給我們看賬本就是讓你們看看,但最主要的還是制憑證。
今天是實習的第二天,趙姐上午給我做了一個簡單的培訓,培訓如下: 財務會計業(yè)務包括下列各項:
(1)原始憑證的核簽;
(2)記賬憑證的編制;
(3)會計簿記的登記;
(4)會計報告的編制、分析與解釋;
(5)會計用于企業(yè)管理各種事項的辦理;
(6)內(nèi)部的審核;
(7)會計檔案的整理保管;
(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。
各項會計業(yè)務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業(yè)務。機關(guān)中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關(guān)信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網(wǎng)絡技術(shù)平臺的支持,報表的生成將呈現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化和非定時性,沖破了時空的限制。電子信息的迅猛發(fā)展,人類正疾步跨入信息社會。網(wǎng)絡經(jīng)濟正以人們始料不及的速度迅速發(fā)展,在短短的幾年時間里,作為網(wǎng)絡經(jīng)濟重要組成部分的電子商務已經(jīng)走入人們的視野并對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深刻的影響,龍州縣商貿(mào)局基本上結(jié)合信息時代的要求實現(xiàn)管理的信息化、自動化和網(wǎng)絡化。
下午我的任務就是粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類,但是這個還是和書本有一定的差距的,在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,趙姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。 沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化??煜掳鄷r和林姐聊了一會兒有關(guān)實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關(guān)鍵還是在于自己如何把握。時間過的真快,轉(zhuǎn)眼到了下班的時間。
(一)
懷著惴惴不安的心情進了會計師事務所實習,這是我實習的第一天。邁進事務所的大門,覺得學校與社會存在著很大的差距,在校園里,我們是安適和舒服的,不用為了生活去打拼,而在社會這個大學里面,我們面對的是生活的考驗。當問題層層的出現(xiàn),就需要我們靠自己的能力去解決了。我來到辦公室向主管報道,主管跟我說,要我在整個實習過程中都不可以掉以輕心,因為會計工作是一個非常需要細心地工作。最后,他讓我和某老師學習。由于之前沒有接觸過實際工作,所以今天師傅沒給我安排具體工作,她向我介紹了一下工作流程和內(nèi)容,然后讓我看以前做過的憑證和賬簿,順便回憶一下會計基礎(chǔ)知識,會計學了兩年之久,今天還是第一次看到現(xiàn)實中的憑證,第一次看到書本上的會計分錄活生生地印在記賬憑證上,和記賬憑證后粘著的厚厚的發(fā)票等原始單據(jù),很新奇,很親切。
(二)
今天師傅給我安排的工作是整理憑證,把記賬憑證按號數(shù)排列起來用夾子夾上以備裝訂,雖然在學校也做過類似的事情,但是不是很熟練。她告訴我說這是所有會計工作的基礎(chǔ),可以幫助我更好地熟悉業(yè)務。其實沒有什么技術(shù)含量,但我著實還是弄了一天也不夠熟練。記賬憑證上的分錄大多都看得懂,與書本上的題目很相似,不過具體的明細有就有很多不太明白了,這也與我平時學習不太注重明細科目有關(guān)。通過觀察記賬憑證就可發(fā)現(xiàn),不同類型的企業(yè)業(yè)務差別很明顯,難怪老師們常說,看懂了一個企業(yè)的賬就了解了這個企業(yè)的二分之一,不過現(xiàn)在的我水平估計只停留在第一層次,談了解太過夸大其辭了。
雖然我們做的工作很簡單,但還是要絕對細心,不然弄錯了順序就很麻煩了,會計的確就是這樣一個時時都得細心謹慎的工作。
(三)
今天的主要工作還是整理憑證,整理后進行賬證核對,記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符,今天終于得到機會以踐行,事務所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版,所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號核對就好了,不是像以前認為的那樣每張賬簿翻過去,節(jié)省了許多時間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務量相差很多,有的企業(yè)的業(yè)務很少,用不了多久就整理好了,有些企業(yè)一個月的業(yè)務達幾千筆,厚厚的憑證摞在紙盒里,也算是企業(yè)實力的一種見證了吧。沒來實習之前,我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個月月末結(jié)好本月的賬,可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的,請教事務所的前輩,他們說,現(xiàn)實中很難做到當月賬當月結(jié),拖到下個月下下個月是很正常的,因為在下期還要進行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作,所以常常會發(fā)生反復整理反復做賬的是,會計就是這樣一個瑣碎且必須細心的工作。
(四)
今天的主要工作是裝訂憑證,我本以為會像我們模擬實驗中學的那樣用打孔機打孔后穿線打結(jié),結(jié)果都是機器自動裝訂,只需人為地簡單操作一下即可。師父說由于單位基礎(chǔ)的憑證太多,人工穿線費時又費力,現(xiàn)在這種自動的辦公設(shè)備可以大大方便工作,而且訂出來的整齊又好看,她還教我用紙折三角,并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡單的裝訂還有這么多學問,所以說實踐中會碰到許多細節(jié)需要我們靈活地去處理,不親自動手做一做是不會動的其中的奧妙呀。
下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問,了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎(chǔ)知識。師父說這是個小企業(yè),沒有什么復雜的業(yè)務,以后如果到了大公司,會有很多現(xiàn)在公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務,到時候就得靠自己了。
(五)
今天的工作有些累,不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實。上午給憑證貼標簽,貼在包角的側(cè)邊,然后標上這本憑證的起止號和所屬月份,按順序放好。我整理了二月份的憑證,有一百多本,也可能是不太熟練的緣故,足足整理了三個小時,弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室,著實讓我開了眼界,檔案室很大,整齊地排列著檔案柜,是比較高級的那種,下面帶滑輪的,沿著下面的軌道可以移動。我們還要把一本本憑證裝進牛皮紙制的盒里,然后按順序擺入檔案柜里。記得考會計證時書里有一章專門講會計資料的保管和銷毀的,今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時還是被震撼到了,很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多,不過雜七雜八的我們還是弄了挺久,師父說會計就是這樣一個瑣碎的工作,并不復雜,可是卻容不得絲毫馬虎和大意,一旦出錯就會浪費很多時間和精力去彌補。
(六)
本星期的第一天,新的開始。跟著師父實習已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察、學習。今天師父告訴我說這個星期要教我電算化,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是師父每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業(yè)知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也學習了電算化,因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎(chǔ),所以學習的也很快。
(七)
經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關(guān)的軟件知識。因此,學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務也不是很多,師父也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。師父還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬;會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
(八)
今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
(九)
今天我學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,師父說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。
(十)
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前做的都是與憑證有關(guān)的事情。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
(十一)
來公司實習了這么久,還沒有正式接觸過做賬,前面都是做的一些基礎(chǔ)的輔助工作,主要是練習基本功,做賬是會計工作的核心,在學校里一直學的就是寫會計分錄,但是事務中難度還是相當大的,而且每個公司規(guī)模,經(jīng)營內(nèi)容都不一樣,具體怎么做賬就要依情況而定,不能隨便使用會計科目,更不能隨便使用折舊方法以及成本計算方法。師父今天給我拿來很多的原始憑證,要我根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生順序試著編制記賬憑證,我一看傻眼了,這么多,怎么著手干。師父急忙告訴我不要慌,慢慢來,先把每一張原始憑證翻看一遍,其實經(jīng)濟業(yè)務不多,主要是一些銀行進賬、購買鋼材的一些發(fā)票,還有報銷的費用票。其他的就是日常購買辦公用品、工資、差旅費什么的。一張一張的來,做好了統(tǒng)一編號。根據(jù)這些原始憑證來判斷發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,很難,容易判斷錯誤,寫錯科目。我認真仔細的審核原始憑證,試著填寫了幾張記賬憑證給師父檢查,師父一看,說都對著,沒有什么問題,讓我繼續(xù)把剩下的也編了,我信心十足,遇到不懂的地方先自己思考,實在不會了就請教師父,用了整整一個下午的時間,在師父的輔助下,終于編制完成這些記賬憑證。很有成就感,明天繼續(xù)努力。
(十二)
今天繼續(xù)編寫記賬憑證,上次是把日常的業(yè)務編制完成了,今天主要做完善工作,師父給我大概講了一下,應該還要計提本月稅費、計提折舊、累計攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)成本費用至本年利潤這些工作。我按照順序,依次完成了記賬憑證,李姐告訴我“攤”“提”“轉(zhuǎn)”沒有原始憑證,這些數(shù)字都是計算得來的,如有需要可以自制一張憑證附在記賬憑證的后面。計提稅費和折舊我按照以前月份的方法進行計算,很快就算了出來。所以也很簡單,完成了所有的記賬憑證后我把它們整齊的排列好,接著進行編號。編號好用一個大夾子夾好,檢查了一遍。就可以編制T型賬戶,編制記賬憑證匯總表等,按照會計處理程序一步步的往下進行。這是我第一次接觸完整的做賬過程,有些生疏,一些經(jīng)濟業(yè)務還不會處理,需要詢問師父,但是慢慢來,做的多了經(jīng)驗就豐富了,師父說以后公司的賬交給我試著做,不懂的及時請教。反正是實習的過程,就要多學點東西。就像游泳,不下水永遠學不會,會計工作亦如此,不接觸實務,理論功底學的再扎實不會實際的靈活運用都等于零。
(十三)
今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實訓中,我掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫報告。
(十四)
今天師父拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和其他票據(jù)一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的?,F(xiàn)在我就能舉例今天所學的,今天是3月19號,支票上就應該寫成:貳零壹零年零叁月壹拾玖日。下午師父讓我看賬查賬,她這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。
(十六)
這一天師父讓我去登記現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要字要寫的清秀一點,注意借方,貸方的登記方向,要注意憑證編號,要注意“0”的個數(shù),要注意小數(shù)點的位數(shù),數(shù)字還不能寫的大等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經(jīng)常填錯小數(shù)位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多,已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了,只好重做一張。還好有師父在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤。
(十七)
今天我還是被安排出外勤,由于今晚上需要參加酒業(yè)協(xié)會的培訓,所以就穿著正裝,感覺非常的正式,公司比較少人這樣的著裝,于是有點緊張。
上午的第一項工作就是進行了企業(yè)現(xiàn)金盤點,查證公司上年度的余額和今年發(fā)生的現(xiàn)金收付支出,同時把“報表日余額+收入—支出=現(xiàn)金盤點日余額”公式溫習了一次,實操了一次。第一次去找出納和財務經(jīng)理的,怕自己沒有經(jīng)驗,會手忙腳亂的,但是出納一開始就微笑的接待,讓自己放松了很多,大家就這樣非常free的工作起來,很順利的我的第一次現(xiàn)金盤點就完成任務了。
20xx年9月20日
6月底參加的從業(yè)考試,考前報讀了網(wǎng)校的課程,9月初辦的會計證。因為不是會計專業(yè)的,之前也沒有從業(yè)經(jīng)驗,雖說考得了會計證,但是真要獨立做賬還是心里發(fā)憷,沒見過憑證,也不知道怎么處理業(yè)務,更別提每月的會計報表了……
想在短時間內(nèi)接觸盡可能多的行業(yè)會計業(yè)務,想到了會計代理公司。經(jīng)過一段時間了解,選中了一家,交了500塊的培訓費,忐忑不安的期待接下來的培訓……
談實習培訓的時候,我特別提出想多接觸各行業(yè)的賬務,小規(guī)模的、一般納稅人的賬務都希望接觸。
老板說,沒問題,只要你愿意學,我們這有幾百家公司,各種行業(yè)、各種類型的企業(yè)都有,但是畢竟不同在學校,什么都得你自己看、自己動手做,在這個過程中有不懂的再問老師。
20xx年9月21日
早上到辦公室,帶我的會計就把一個公司去年會計檔案給我,讓我自己看,有不懂的再問。我問老師這家公司采用什么會計制度,老師說是《小企業(yè)會計制度》。
這個公司的基本情況:
1、一家家電維修有限公司。
2、公司成立時間在20xx年3月。
3、兩個股東,注冊資金10萬。
全年的會計憑證一共訂成了7本,3-4月一冊、5、6、7、8各一冊、9-12月一冊。
會計報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表季報,分別是2、3、4季度的。
這家會計代理公司是用速達軟件記賬的,會計憑證是電腦打印了以后裁剪裝訂的,會計報表是電腦自動生成的。
因為之前考試是考的金蝶,速達之前沒用過,考慮看網(wǎng)上有沒有相關(guān)的教程找來看看。
“自己看”,我的做法是先看記賬憑證后面附的原始憑證,根據(jù)內(nèi)容判斷屬于什么業(yè)務,自己寫出相應的會計分錄,月末結(jié)轉(zhuǎn)后用T型賬試算平衡,然后得出科目匯總表。
在自己看的過程中我碰到以下問題:
Q1:有一張記賬憑證,業(yè)務屬于公司員工報銷費用的,后面附的原始憑證一共5張,分別是:現(xiàn)金支出單據(jù)、費用報銷單、銀行(賬戶開戶、企業(yè)資信證明)收費憑證2張、會計師事務所驗資費發(fā)票。我認為記賬憑證的附件應該是5張,但是老師登的這張記賬憑證注明的附件是3張。
不明,向老師請教,老師的回答是,現(xiàn)金支出單據(jù)、費用報銷單不屬于附件。
A1:我的看法,上面5張單據(jù)反應的業(yè)務為:員工在外辦理企業(yè)開戶、資信證明、驗資業(yè)務,產(chǎn)生相關(guān)費用,持對應單據(jù)到公司財務報銷,填寫費用報銷單,出納審核無誤給予辦理,填寫現(xiàn)金支出單據(jù)。5張單據(jù)應該都作為會計填寫記賬憑證所依據(jù)的原始憑證。
Q2:有一張記賬憑證,業(yè)務是公司借款給個人,后面附的是轉(zhuǎn)賬支票的存根聯(lián),我發(fā)現(xiàn)沒有注明資金用途。我記得轉(zhuǎn)賬支票用于轉(zhuǎn)賬,通常的用途為貨款。我的問題有如下:debasrideb.com
(1) 交給銀行的那張轉(zhuǎn)賬支票用途該怎么填,是可不填還是填借款?
(2) 單從一張從公司對公賬戶轉(zhuǎn)入私人賬戶的轉(zhuǎn)賬支票,就能說明是借款嗎?如果是稅局查賬,是不是應該附借款合同或借條之類的?
Q3:公司3月份涉及財務費用科目的業(yè)務一共有3筆,分別是:銀行收取印鑒掛失、賬戶開戶、銀卡證書工本共310,銀行利息14,銀行買支票工本費20。我財務費用月末結(jié)轉(zhuǎn),分錄為:
借:本年利潤 316
貸:財務費用 316
科目匯總,財務費用科目本月借方累計發(fā)生額為330,貸方累計發(fā)生額為330。
以上結(jié)果跟老師的科目匯總表核對,發(fā)現(xiàn)電腦自動生成的科目匯總表下財務費用科目本月借方累計發(fā)生額為344,貸方累計發(fā)生額為344。
不明,問老師。老師的答復是:由于銀行利息14的會計分錄為貸記財務費用造成。本月以后相同業(yè)務的賬務處理改為紅字借記財務費用。
20xx年10月21日
這個月要交的報表很多,9月的報表包括國稅、地稅的,另外還有第三季度的企業(yè)所得稅報表。節(jié)后回來見會計們都是在填報表,我們這幫來實習的,很大部分時間是把會計填好的報表跑稅局交表,當然有些公司開通了網(wǎng)上申報的也可以直接在網(wǎng)上申報,需要注意的是,如果是非零申報,網(wǎng)上申報之后還是要去稅局一趟的,因為要拿完稅憑證回來做賬。
上午到公司,小林在網(wǎng)上申報地稅的,我還沒見過網(wǎng)上地稅申報的界面,趕緊拿了筆記本在一邊看。
地稅申報,首先是需要到稅局營業(yè)大廳開通網(wǎng)上遠程申報,同時辦理銀行扣稅。稅局開通以后回有一張回執(zhí),就跟在網(wǎng)站注冊一樣,回執(zhí)的內(nèi)容就是申報公司的代碼及登錄初始密碼。回來以后到稅局網(wǎng)站下載一個類似客戶端的軟件并安裝,就像安裝其他軟件一樣,安裝好以后桌面回有一個地稅申報的快捷鍵,雙擊就進入登錄地稅網(wǎng)上申報窗口,輸入企業(yè)代碼及密碼,另外還要安裝一個數(shù)字證書,這個據(jù)說是持U盤到稅局下載的,道理跟網(wǎng)銀數(shù)字證書類似。
小林今天申報的是地稅的營業(yè)稅及三項附加(城市建設(shè)維護稅、教育費附加、地方教育費附加)。進入主界面以后選擇綜合申報,然后彈出跟紙質(zhì)申報表一樣的電子表格,只要根據(jù)實際填寫相關(guān)數(shù)據(jù),然后提交申報即可,申報成功彈出提示窗口“申報成功”。
地稅網(wǎng)上申報不復雜,熟悉界面即可。
20xx年10月19日 周三
今天會計小陳讓大林去國稅交報表,我在一旁聽見了,趕緊湊過去。厚厚一沓,有零申報的,有非零申報的,有一張頁眉備注“非正常戶”,有一張頁眉備注“無申報方式”,有一張頁眉備注“網(wǎng)上報錯”。我趕緊問頁眉的備注是什么意思?小陳告訴我,“非正常戶”是該公司因為地址、聯(lián)系電話不正確,片管找不到人就在系統(tǒng)封賬號了,需要到大廳辦理;“無申報方式”是該公司9月底剛成立,需要找片管定稅;“網(wǎng)上報錯”是需要到大廳更正申報,數(shù)據(jù)以紙質(zhì)申報表為準。
到了國稅服務大廳,排了號等叫號,大概五六分鐘就到我們了,把除了 “無申報方式”那份之外的申報表遞過去,沒有問題的大廳辦事員直接加蓋業(yè)務章把副本遞回給我們,那份“非正常戶”電腦提示因賬戶已注銷需要聯(lián)系片管,辦事員把申報表原封不動的退回給我們了。
大廳辦完我跟大林上樓上辦公室找片管,把“無申報方式”那份申報表以及該公司稅證(副本)遞給片管,講明來意,片管在他桌上那臺電腦上進系統(tǒng)做了相關(guān)操作,然后告訴我們已經(jīng)辦好了,需要辦理網(wǎng)上申報的要填寫遠程申報表以及銀行扣稅條款協(xié)議,這個月不用辦理納稅申報,但是下個月開始記得按時申報。
從辦公室出來回到服務大廳,我跟大林跑到資料自取處看看有沒有新的資料出來,然后一個人拿了幾份。
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