管理工作計劃。
為了使自己的工作有效的進行,那么,我們應該盡快為新的目標制作工作計劃。我們要提前在計劃中給出實現(xiàn)目標所需的成本,確定是否需要其他部門的協(xié)作。所以寫好一份工作計劃有沒有值得借鑒的技巧呢?小編特地為你收集整理“公司管理個人工作計劃”,希望能幫助到你,請收藏。
20xx年的工作已經(jīng)結尾,我仔細回顧了自己一年的工作,總的來說還是挺不滿意的,我覺得根本沒有達到自己的真實工作水平,心里也覺得挺對不起領導的重視的,對不起自己后勤管理的這份工作,新一年的工作如約而至,今年我勢必要做出點成績來,不辜負領導的栽培,為此我制定了以下的工作計劃,希望能幫助我更好的完成自己的分內的工作。
首先我要做的就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)做好嚴格的盤點,心里能有個準確且詳細的數(shù)據(jù),這能讓領導在做任何決策的時候,心里能有數(shù),是能決定企業(yè)日后發(fā)展的重要因素,這需要大量的時間,大量的精力去進行仔細的計算,必要的時候可以借助企業(yè)財務部的力量,把企業(yè)一整年的項目支出和盈利資料、消耗品的支出數(shù)據(jù)、投資流動資金的詳細數(shù)據(jù)等等都要匯總起來,保證每一項數(shù)據(jù)都是準確無誤的,這樣才不會影響最后的計算結果,畢竟固定資產(chǎn)的管理工作也是我的分內工作,我得保證公司固定資產(chǎn)的每一筆資金的流向都能有詳細的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給企業(yè)領導。
其次我要做的就是把企業(yè)辦公所需的用品、閑雜物品、其他物品有個總結,那些是需要購買的,那些是暫時不需要的等等都需要有個數(shù),比如說,企業(yè)的打印機我得到員工們的反應應該再購買一臺,因為經(jīng)常會遇到應接不暇的情況,畢竟企業(yè)很多文件都是需要打印出開讓領導簽字的。員工們辦公用的電腦目前有幾臺是存在故障的,為了不耽誤員工們的工作,也是需要更換的,但是更換下來的電腦或者其他物品得有規(guī)矩整齊的歸置在雜物室里面,防止后來需要的時候找不到,我要保證公司所使用的一切用品都能正常的工作,盡可能為員工的正常工作做好保障。
再者就是企業(yè)內部的衛(wèi)生環(huán)境問題,這個問題在去年是完全沒有得到我的重視的,但是也正因為如此,也造成了許多的問題,我今年一定要好好的安排后勤部的人員打掃好衛(wèi)生,并且做好保潔工作,還有一點就是辦公室內部的植物更是要做好保養(yǎng)工作,保證辦公室的生氣盎然,讓員工們都能在一個舒適干凈的環(huán)境下工作,環(huán)境是能影響一個人的心情的,同樣也是能夠影響一個人的工作效率的。
員工們的生活后勤我還是完成的很好的,員工食堂、員工宿舍一直都狀態(tài)良好,沒有出現(xiàn)過任何的情況,不過我也要在今年尋找可以加強的地方,致力于給員工們更好的生活保障。今年我將帶領后勤部一起為企業(yè)的領導以及員工們更好的服務。
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,20xx年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
人力資源部倡導20xx年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現(xiàn)有薪資體系,20xx年底對現(xiàn)有體系做必要調整。
1.半年在公司范圍內開展員工滿意度調查一次。
2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。
20xx年內人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
1. 歡迎新同事加盟;
2.心靈啟示;
3.輕松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高層管理交流會
通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關系專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內容。
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。
形成公司文化手冊。
近期及20xx年工作計劃
1、做好20xx年客戶滿意度調查;
2、20xx年底合同到期人員續(xù)簽或終止意見收集;
3、繼續(xù)健全人員的基本信息:
借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一并存入個人檔案。同時,進一步規(guī)范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內部調入、調出等手續(xù)。
4、繼續(xù)做好招聘工作:
嚴格按程序執(zhí)行招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專業(yè)用人的.需求:
1)、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;
2 )、繼續(xù)與藥科大學及高職院、遼寧中醫(yī)藥大學、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴大公司在校園的知名度,建立良好的企業(yè)形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;
3)、充分利用實習期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察。
5、繼續(xù)強化培訓工作:
1)、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實好培訓整個過程,并且做好每個培訓項目后期跟蹤與效果評估,及時反饋;
2)、擬定企業(yè)《內訓師管理制度》,建立《講師個人業(yè)績檔案》,為內訓師提供培訓機會,對每一次培訓師培訓結果納入《講師個人業(yè)績檔案》,使內部培訓師隊伍師向專業(yè)化方向發(fā)展,調動企業(yè)內訓師培訓積極性;
3)、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求,列入年中考核;
完善員工個人培訓檔案。
6、關注國家及地方相關勞動政策,避免用工風險
加大與勞動各部門的溝通,關注研究勞動部門的相關政策,定期對內部勞動用進行自查,避免用工風險,減少勞動糾紛。
7、分公司工作指導。
轉眼之間又進入新的一年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年有一個好的計劃,我是一個從事管理工作不長,經(jīng)驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進步和發(fā)展。
一、工作目標:
1、在杜絕所轄部室重傷以上事故的基礎上,確保年度事故為零;
2、繼續(xù)在后勤服務工作上深化改革,勇于創(chuàng)新,保持創(chuàng)先爭優(yōu)的良好勢頭,力爭再上一個新臺階;
3、宣傳教育工作要繼續(xù)保持全縣先進單位。內宣要向規(guī)范化、常態(tài)化、現(xiàn)代化邁進,外宣要超額完成上級下達的指標;
4、職工培訓在適應安全生產(chǎn)、崗位技能需求的同時,要進一步強化責任、提升水平;
5、形象建設要有所創(chuàng)新,企業(yè)文化建設、精神文明建設和思想政治工作要繼續(xù)保持省、市級榮譽稱號;
6、全力實施節(jié)能降耗、修舊利廢工作,爭取各種材料消耗下降到指標范圍內,水、電、油、煤氣等指標嚴格控制在規(guī)定范圍內,實現(xiàn)所制定目標。
二、工作計劃:
1、安全管理工作
(1)全面落實黨、政一把手對安全工作負責的崗位責任制;
(2)突出抓好飲食安全工作,確保職工飲食健康;
(3)細化措施,明確責任,強化監(jiān)督,嚴格檢查,獎懲嚴明。
2、兩堂(塘)一舍工作
(1)食堂管理:嚴把進出庫關、銷售等重要環(huán)節(jié),做到絕不松懈,提升飯菜質量,本著“一切為了職工健康”的服務理念,增加飯菜品種,改善服務態(tài)度,確保主食8個品種以上,副食不少于12個品種;
(2)在現(xiàn)有條件下對飯菜時常翻新,降低成本,全面提升職工生活質量;
(3)澡塘、更衣室管理:要提高環(huán)境衛(wèi)生,努力實現(xiàn)“三無”標準,即“無雜物、無異味、無灰塵”,進而實現(xiàn)澡塘先淋后浴,節(jié)約用水,減少浪費的局面;
(4)宿舍管理:要繼續(xù)推行公寓式管理,條件允許時要統(tǒng)一配備衣柜、電視柜,實現(xiàn)管理;
3、其他服務部門
坑木場要確保產(chǎn)品質量,滿足安全生產(chǎn)需求。同時,推行單獨核算計件管理。水電組要實行工量和計時考核辦法,提高工作效率和服務水平。
4、經(jīng)營管理
(1)食堂要推行餐飲掛牌名碼標價服務;
(2)各營業(yè)餐點實行獨立核算,當日、當班核到班組;
(3)食堂對外招待在已經(jīng)制定相應標準,建立業(yè)務招待賬戶的基礎上,繼續(xù)推行業(yè)務招待簽字制度,嚴格控制超標準招待和非業(yè)務招待。
5、宣傳教育工作
(1)對黨的各項方針政策、法律法規(guī)宣傳要廣泛及時,反饋有力,提升水平;
(2)圍繞公司安全生產(chǎn)及其他各項工作,充分利用廣播、標語、板報、簡訊、電視、網(wǎng)絡等各種媒介搞好宣傳;
(3)外宣要具有超前意識,搶抓時機,采取多種渠道進行及時報道;
(4)圍繞年度開展的“四、五、六、十”評選活動,做好日常檢查督導工作,充分利用先進人物、典型案例起到影響和帶動的效果。
6、職工培訓
結合縣安監(jiān)局和相關部門,做好公司地面單位特殊工種的認證、審證及換證工作。對不同層次的干部、員工進行專業(yè)技術和崗位技能培訓,確保達到相應的職業(yè)水準。
7、企業(yè)形象建設
(1)企業(yè)文化建設,精神文明建設和思想政治工作要在方法方式上有所創(chuàng)新,繼續(xù)保持全縣地位;
(2)在企業(yè)顯要位置懸掛5—6條符合企業(yè)科學發(fā)展要求的固定標語;
(3)推進公司亮化、凈化工程。在鞏固以往公司場區(qū),電廠路面的亮化工程方面,抓好地面各衛(wèi)生區(qū)域的管理,實現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生常態(tài)化管理。
8、節(jié)能降耗工作
實行材料消耗、物耗有計劃,定指標,實現(xiàn)定量、定額、計量管理,采取以舊換新、回收利用制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,使水、電、煤、氣、油等指標實現(xiàn)限度有效利用。
三、方法措施:
1、制定任務目標和分期實施計劃,按計劃步驟開展工作。
2、搞好分工、落實責任、完善細化管理制度、現(xiàn)場督導、嚴格檢查、定期考核、獎懲嚴明。3、深入實際,調查研究,掌握民情,了解下情,針對實際采取有效措施,解決干部職工生產(chǎn)、生活方面的困難和問題。
4、超前思維、了解當前最新政治動態(tài),經(jīng)常與上級主管部門和業(yè)務單位聯(lián)系,以掌握不同時期的信息動態(tài)和宣傳主題,提高宣傳效果。
5、以人為本,創(chuàng)新思維,改進方法。通過座談會、征詢會、談心會等多種形式廣泛征集干部員工對服務、宣教方面的意見和建議,使企業(yè)服務和宣教工作更加貼近員工,更好地服務企業(yè)。
一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1.輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2.使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現(xiàn)有薪資體系,xx年底對現(xiàn)有體系做必要調整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內開展員工滿意度調查一次。
2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。
xx年內人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
五、營造氛圍
1.歡迎新同事加盟;
2.心靈啟示;
3.輕松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高層管理交流會
六、下屬培養(yǎng)
通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關系專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內容。
七、管理制度
八、工作分析
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。
九、提煉企業(yè)文化
形成公司文化手冊。
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的'第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
一、指導思想
20xx年,我市減輕企業(yè)負擔工作以監(jiān)督落實各類減輕企業(yè)負擔和支持企業(yè)發(fā)展的各項政策規(guī)定為重點,以服務企業(yè)、服務基層、服務項目、維護企業(yè)合法權益為主要任務,從講政治、反腐敗、促發(fā)展的戰(zhàn)略高度,鞏固年專項治理工作成果,深入開展清規(guī)減負、加強環(huán)境建設,為實現(xiàn)市委、市政府提出的“北、全省爭先”目標提供更加有力的服務保障。
二、工作重點
(一)合力推進行政審批制度深化改革。把“進一個門、跑兩次辦成”作為基本要求和底線,進一步提高項目審批集中度,進一步壓降項目收費標準,進一步強化對中介機構的監(jiān)管,進一步改進前置審批工作。
(二)進一步推進政務公開。建成大市區(qū)電子政務平臺,進一步改進管理方式,提高工作效率,降低行政成本,拓展公共服務。
(三)突出治理“三亂”等侵害企業(yè)權益的重點問題。亂收費、亂罰款、亂攤派等“三亂”行為雖然得到一定程度的扼制,但產(chǎn)生“三亂”的根源并沒有根除;一段時間以來,又陸續(xù)有新的“三亂”問題出現(xiàn)。治理新老“三亂”問題,仍然是減輕企業(yè)負擔的重要工作,年將重點做好以下工作。
1、開展向企業(yè)收取捐贈和贊助問題的專項治理工作。
2、配合有關部門深入開展涉企評比達標表彰清理規(guī)范工作,進一步規(guī)范評比達標表彰活動。
3、治理亂辦班,規(guī)范培訓收費行為。
各級減負工作機構要繼續(xù)抓好對亂收費、亂罰款、亂攤派等“三亂”問題的治理,完善“三亂”問題的舉報制度,設立“三亂”問題舉報電話和信箱;通過定期走訪監(jiān)測點企業(yè)、組織檢查等活動,主動查找“三亂”問題;對舉報或檢查發(fā)現(xiàn)的“三亂”案件,嚴肅查處。
(四)繼續(xù)開展清規(guī)減負工作
年以來,省政府四次出臺文件清理收費項目,我省行政事業(yè)性收費大幅下降,但政府性基金負擔仍然偏重,一些經(jīng)營服務性收費標準不盡合理,年要繼續(xù)做好5個方面的清理工作。
1、進一步做好規(guī)范性文件的清理工作。一是廢除已經(jīng)過時及越權制定的規(guī)范性文件;二是對表述不準確或執(zhí)行過程中有爭議的文件進行完善或修訂。
2、組織開展中介收費清理工作。理順財政調節(jié)與市場調節(jié)的關系,擴大財政對公共產(chǎn)品、公共服務的保障范圍和標準;進一步規(guī)范行業(yè)協(xié)會、學會的收費行為;進一步放寬中介服務的市場準入,健全市場競爭機制,引導中介服務業(yè)更加健康發(fā)展;繼續(xù)對壟斷性等市場競爭不充分的中介服務的指導價格進行調整,減輕實體經(jīng)濟的負擔;規(guī)范機構不同但業(yè)務相近的中介收費,減少收費差距。
3、組織開展本市與外地企業(yè)稅收負擔水平調查和本市企業(yè)負擔專題調研,分析企業(yè)負擔的差異及成因,研究提出進一步減輕我市企業(yè)負擔的建議。
4、通過各種渠道,積極反映企業(yè)相對負擔過重的情況及危害,爭取進一步減輕企業(yè)的稅收負擔。
5、針對基金負擔仍然偏重的情況,組織對企業(yè)反映較多的基金項目的收取及使用情況開展審計,并就審計結果提出具體建議。
(五)抓落實促減負
年以來,各級黨委和政府出臺了一系列旨在幫助企業(yè)渡過難關的減負和優(yōu)惠政策。各有關部門要進一步抓好各項政策的貫徹落實,重點做好4個方面的工作。
1、繼續(xù)做好政策的細化工作,提高政策的可操作性。
2、加大現(xiàn)有政策的宣傳力度。
3、開展政策落實情況檢查。
4、組織現(xiàn)場交流會,宣傳推廣好的經(jīng)驗和做法。
(六)探索建立減輕企業(yè)負擔的長效機制
在“三亂”問題得到基本扼制的情況下,合理確定企業(yè)的負擔水平、杜絕形形色色新的不合理負擔仍然是一項長期任務,建立健全減輕企業(yè)負擔長效機制具有重要的意義。
l、充分發(fā)揮企業(yè)負擔監(jiān)測點的作用,做好企業(yè)負擔及相對負擔的監(jiān)測工作,在此基礎上提出具體的工作建議。
2、深入開展調查研究,在聽取企業(yè)和有關部門意見的基礎上,提出建立減輕企業(yè)負擔長效機制的相關建議。
3、組織開展減輕企業(yè)負擔創(chuàng)新成果評選活動,擴大經(jīng)驗成果交流。
公司20__年度以“加強內部管理、堅持技術創(chuàng)新、促進持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營方針為指導,以實施技術創(chuàng)新為重點,開展本年度的經(jīng)營工作。公司保密辦將始終圍繞公司的中心工作和經(jīng)營方針,根據(jù)公司保密委員會今年的工作要求,認真執(zhí)行公司保密委員會的決定和指示,堅持“一手抓業(yè)務項目,一手抓保密管理”切實做好本年度的_;著重圍繞提高信息化條件下保密管理能力,突出加強技術手段、宣傳教育、監(jiān)督檢查和隊伍建設,完成上級保密機關和公司保密委員會的各項工作任務;重點加強對新《保密法》的學習和宣傳,深刻體會新《保密法》的精神,深入貫徹落實新《保密法》的要求;做好保密資格認證復查的各項準備工作,以嚴格、規(guī)范的保密管理工作來迎接保密資格認證復查,并以此為契機,進一步規(guī)范_程序,提高保密管理工作水平,確保全年無重大泄密事故發(fā)生?,F(xiàn)將本年度工作計劃制定如下:
一、進一步加強組織領導,完善保密制度
公司領導高度重視_,始終把_擺上主要領導的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的_中公司將繼續(xù)加強對_的組織領導,公司總經(jīng)理親自任保密委員會主任,公司分管領導具體負責,公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業(yè)務工作誰主管、_誰負責”的原則,各部門第一負責人為本部門_責任人。去年新調整的部門職能書,已經(jīng)將_納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求,做好本部門的_。對_做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)_規(guī)定及部門職能書的要求,對各部門的_執(zhí)行,完成情況進行監(jiān)督、檢查,確保_落實到位。
保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度,研究、部署、解決_中的重要問題,審核公司_計劃的執(zhí)行和完成情況,討論專項_,總結_經(jīng)驗,表彰_的先進單位和個人。并根據(jù)_的臨時需要不定期召開會議,解決_中問題。
二、加強保密宣傳,做好保密培訓
保密的宣傳教育是_的重要環(huán)節(jié)。在今年的_中,保密辦將繼續(xù)加大對_的宣傳力度和培訓力度:
(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護,完善了_方針,健全了保密管理制度,細化了保密措施,強化了保密責任,對保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好_根本依據(jù)。學習好、宣傳好保密法,是貫徹落實保密法的重要前提和基礎,對于全面加強新形勢下的_,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作:一方面,通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規(guī)定,并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面,利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會,組織涉密人員認真學習新《保密法》,切實提高保密意識和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學習保密法律法規(guī)、新《____保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識,并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場演示和保密專題警示錄像片以及在《_》上刊載相關保密知識等多種形式,對公司全體員工進行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內,統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評
價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓,在培訓中向全體員工介紹保密知識,分析當前_的形勢,使全體員工提高認識,明確職責,進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行,各部門負責組織,公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對涉密人員進行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓,除了日常的培訓外,要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業(yè)務知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。具體培訓計劃如下:
三、加強保密日常管理,切實增強失泄密防范能力
加強保密日常管理,公司保密辦將加強對保密日常工作的管理:
(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的_,及時辦理相關審批事項,做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營工作。debasrideb.com
(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員,上崗前要進行資格審查,簽訂保密義務書;對現(xiàn)職涉密人員,要加強教育管理,簽訂保密責任書,日常要加強檢查,監(jiān)督,按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員,要實行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時調離;對泄密人員,要依法從嚴處理;對_做出貢獻的,要通過適當方式給予補償。
(三)加強對計算機、信息系統(tǒng)和辦公自動化設備的管理。新形勢下,信息安全對計算機、信息系統(tǒng)和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照_的要求,加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作,做到涉密計算機,不直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發(fā)生;加強移動存儲設備的使用管理,嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用,涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執(zhí)行情況嚴格督察,嚴防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴格落實保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認識,提高防范失、泄密的意識,在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實處,嚴守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。
(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對涉密計算機做好重點檢查與監(jiān)督,并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。
(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為:部門領導的保密職責落實情況和各種保密規(guī)章制度落實情況。對各項檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報告。
五、做好保密資格認證復查的各項準備工作
今年公司將迎來保密資格認證的審查,保密辦高度重視此項工作,充分認識到保密資格復查對公司_的有利作用。進一步健全保密組織機構,嚴格保密監(jiān)督管理,加強保密檢查與自查,及時整改_中存在的問題,嚴格執(zhí)行保密資格標準,落實各項_要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料,做好各項保密復查準備工作,爭取通過保密資格認證的復查。
六、保障經(jīng)費投入,增強保密技術防范能力
提升保密技術水平,推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將_管理經(jīng)費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算,專項_經(jīng)費(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證_的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費,積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產(chǎn)品,加快保密技防設施設備的更新,切實增強防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下_要求,加大計算機信息系統(tǒng)保密技術防范力度,切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充,不斷提高公司保密技術檢查能力。
七、做好_總結,進行保密表彰
公司保密辦將在日常的_中不斷的學習,不斷的總結,找出問題,解決問題,及時整改,不斷改進工作方法,提高_的實效。20__年公司_年終總結放在12月進行。
其次,結合日常的管理和檢查情況,對_進行評比,對在_做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵,以此來提高保密人員的工作積極性,促進_的進一步完善。
總之,20__年的_將緊緊圍繞公司的中心工作,搞好工作保密、信息保密和商業(yè)保密,做好保密資格認證復查的準備工作,力爭一次通過保密資格認證的復查。我們將不斷加強學習,適應新形式下_的需要,發(fā)揮_的作用,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定服務。
20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經(jīng)過四年的深入推廣與應用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰(zhàn)略供應商,提升與高端供應商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應商進入招標環(huán)節(jié),以集團戰(zhàn)略供應商的招標條件為底價,進行比選,優(yōu)中選優(yōu),進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡
按照局發(fā)布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應商進行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應商分為戰(zhàn)略供應商、優(yōu)質供應商、合格供應商,實現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應商網(wǎng)絡進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定,進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規(guī)范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現(xiàn)場查看項目物資管理內業(yè)資料和實物對照,發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關于做好對內、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協(xié)調中心,根據(jù)項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關注,做好協(xié)調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化,規(guī)范物資招標采購的管理行為,規(guī)避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡公開招標。
2、做好供應商網(wǎng)絡動態(tài)評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡,同時對入網(wǎng)供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現(xiàn)全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質供方,建立全方位的區(qū)域化供應網(wǎng)絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優(yōu)質資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現(xiàn)物資采購結算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
當絲絲涼意與陣陣寒風結伴而來,當片片黃葉與點點白霜相依而行,轉眼間20xx年即將步入尾聲。在這一年里,伴隨著黨十八大的完美落幕,后勤服務中心在十八大期間全面學習了黨的十八大精神,緊跟黨的步伐,與時俱進;在這一年里,后勤服務中心積極迎接等級醫(yī)院評審,圓滿完成了迎檢工作;在這一年里,全體后勤服務中心人員認真組織后勤服務,營建出寧靜、和諧的醫(yī)院氛圍。細心展開后勤任務,完善相關規(guī)章制度,著力抓好后勤服務隊伍管理,獲得較為突出的成績?,F(xiàn)將20xx年工作總結暨20xx年工作計劃總結如下:
一、 完善常規(guī)工作,塑造優(yōu)良服務形象。
后勤服務中心現(xiàn)包括綜合服務、綜合維修、物資供應、保溫車間、退休管理辦公室等多個部門,是一個綜合性多部門的后勤服務科室。20xx年綜合服務處理污水202300立方,清運污水中的固體來及31248公斤,醫(yī)用垃圾回收處理89074公斤。經(jīng)上級部門檢查,均達到要求?!按汗?jié)”“十一”按照院黨委的部署和要求,為全院各族職工采購供應各種食品約80多噸。認真做好對全院職工夜餐票證的發(fā)放。為住宿職工及實習學生解決住宿、餐飲、衛(wèi)生問題,得到了廣大住宿職工及實習生的'肯定。
綜合維修完成全院上下水及非醫(yī)療設備的維修工作近6000人次,做到了24小時隨叫隨到保證質量,得到了臨床科室的好評。特別是今年8月份外科樓4至7樓有蝙蝠出沒于病區(qū),綜合維修人員每天夜晚進行抓捕,僅10多天抓捕480余只,有力的保障了臨床科室的正常工作。
物資供應全年共完成各類物資采購、入庫、發(fā)放,包括辦公用品、勞保、五金電器、印刷品、各類維修配件、衛(wèi)生材料、耗材、固定資產(chǎn)等630多個品種,共計16000多批次。全年采購入庫金額總計600余萬元,其中通過招標以購物卡的形式采購發(fā)放的勞保用品約為201萬元,其他各種物資材料約為437萬。嚴格執(zhí)行政府采購招標程序,本年度共完成40余項政府采購項目。認真執(zhí)行科室下送制度,全年共計下送1000余次,630多個品種。
保溫車間圓滿完成了醫(yī)療病區(qū)住院樓、總務宿舍樓、干部樓、專家公寓樓的熱水供應,全院清水、暖氣管網(wǎng)的正常運行。完成煤沫計劃指標4200噸,節(jié)約原料300噸、節(jié)約原料費用支出88626元。做到了24小時接到報修電話及時處理,恢復運行。
退休管理辦公室向退休職工宣傳黨和國家、自治區(qū)、克拉瑪依市有關離退休職工工作政策的同時及時解決退休職工所反映的實際困難。全年為退休職工征訂報刊4433.6元,長年居住在內地的退休職工報銷醫(yī)藥費71650元,發(fā)放市政府春節(jié)慰問費128700元,收繳黨費7602.95元。組織文體活動3此次,共289人次。
二、 以等級評審為契機,轉變服務觀念。
后勤服務中心是一個成立不久的綜合性多部門的后勤服務科室。因剛成立很多資料并不完善,在此次等級評審中,發(fā)現(xiàn)很多不足,后勤服務中心多個部門精誠合作、齊頭奮進,提高自身思想認識和服務
技能的同時,按照院領導和醫(yī)院等級評審辦公室的工作要點,組織科室成員學習評審文件及標準,從基礎工作抓落實、促改進,完善自身的不足??剖胰w人員積極主動的留下來,加班加點的完善本科室所缺少的各項評審資料,圓滿完成了此次迎評任務。
借著此次等級評審發(fā)現(xiàn)的問題,各部門認真總結了自身存在的問題,積極改進完善。后勤工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念。變醫(yī)院要我服務為我要為醫(yī)院服務,抓好以人為本的管理,是醫(yī)院后勤保障的工作關鍵。只有以人為本培養(yǎng)職工的主人翁意識,有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高后勤服務水平,促進后勤與醫(yī)療同步發(fā)展。
三、 順應醫(yī)院發(fā)展趨向,加強后勤隊伍建設。
醫(yī)院后勤人員專業(yè)技術性不強,隨著年齡的增長,后勤人員老化,各部門人員缺失情況嚴重。醫(yī)院的中心工作是醫(yī)療,那么后勤部門的思想教育工作就要把保證以醫(yī)療為中心的各項工作順利開展作為立足點。后勤服務中心個別部門人員老化、缺失,已經(jīng)對醫(yī)療工作造成影響。隨著醫(yī)院的發(fā)展擴大,后勤隊伍的建設及改革問題逐漸凸顯。后勤服務隊伍應向著集管理型、技術型、知識型為一體的多元化隊伍發(fā)展。
在隨后的日子里,后勤服務中心的各部門將針對各自的工作任務,制定相關的優(yōu)化方案,明確人員分工,設定績效分配原則,將個人工作績效與獎金掛鉤,增強人員主動服務意識。醫(yī)院后勤管理人員要牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務觀念、法紀觀念、效益觀
念及社會化觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點,注重將實現(xiàn)醫(yī)院的目標和任務為己任,積極主動服務于臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,對設備設施,建立計劃維修保養(yǎng)檔案,利于管理,職責落實到人。后勤人員切實做好提高服務意識和服務質量。
后勤工作繁雜沉重,涉及面廣,影響范圍大。但后勤工作又是必不可少而且至關重要的。但我們相信,通過后勤服務中心全體職工的共同努力,后勤服務中心全體職工將會立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記后勤圍著臨床轉的原則,認真工作、奮發(fā)向上,為中心醫(yī)院工作的開展增光添彩!
隨著等級醫(yī)院評審工作的結束,后勤服務中心的全體職工也迎來了新的一年。20xx年是后勤服務中心發(fā)展的關鍵一年。繼往開來,結合本院的發(fā)展規(guī)劃和工作思路,制定20xx年工作計劃。
1、各部門在做好相應的本職工作的同時,各部門將針對各自的工作任務,制定相關的優(yōu)化方案,明確人員分工,設定績效分配原則。
2、更新觀念,加強創(chuàng)新意識,加強后勤隊伍建設,引進管理型、技術型、知識型人才,強壯后勤隊伍。為我院的快速發(fā)展作出更多的努力。
3、針對上一年度工作中暴露出的問題,進一步修訂和完善各種規(guī)章制度,明確劃分崗位職責、標準明了、程序清楚,同時細化各崗位、各部門的考核細則,嚴格考核,真正做到科學管理。
采購制度與節(jié)能降耗管理。樹立為臨床一線服務,當好后勤兵的觀念。
5、加強對醫(yī)療設備與生活設備的維修管理,雖然很多設備處在老齡化階段,結合我院實際,能用設備應盡量發(fā)揮其主觀能動性,平時做好養(yǎng)護工作,盡量降低維修率。
6、做好醫(yī)用垃圾的回收、處置。洗衣房、集體宿舍的衛(wèi)生管理工作。加強應急物資儲備庫的管理。配置合適的應急物資,嚴格執(zhí)行應急物資管理制度,保持三甲醫(yī)院應急庫房標準。
后勤服務中心將在新的一年里,加強常規(guī)管理,注重工作實效,繼續(xù)以“以病人為中心”的服務意識,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率。以中心醫(yī)院醫(yī)療工作為中心,確保各項工作的順利進行。
為了在新的一年里更好的完成各項工作,在20__年的基礎上,特擬此個人工作計劃。
至于員工關系的工作成效,其實很大程度都是反映在員工隊伍穩(wěn)定性上的,而我們則需要的是制定一些更為人性化貼近員工生活的一些手段來協(xié)調好員工的關系。因為員工關系管理問題,歸根到底是人的問題,主要是管理者的問題。在員工關系管理過程中,企業(yè)的管理人員,尤其是人力資源管理者,起著最為關鍵的作用。我們必須明確,企業(yè)與員工是一種合作關系。和諧的員工關系,是需要我們管理者用心去管理的。
可以這樣說,企業(yè)員工關系的好壞與否,關鍵在于管理者、在于人力資源部門。因為沒有不好的員工,只有不好的管理者!
一、勞動關系:
在20__年的管理基礎上,全面提高管理制度,加強HR自身素質培訓,提高人力資源管理技術水平。20__年度要梳理企業(yè)的價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、完善并明確能使員工接受的具體內容。
1.完善制度,工作流程規(guī)范、營造尊重互相信任的氛圍、維持健康的勞動關系,其次要保持員工與管理人員溝通渠道的暢通、溝通主要體現(xiàn)在員工的升職、調動、離職、調薪或者其他方面等出現(xiàn)的思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
①首先在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
②員工基礎信息、檔案等資料健全
③加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
④認真落實社會統(tǒng)籌保險工作
⑤員工有離職意向或者提交離職報告,應該首先交給人事部處理并進行后續(xù)辦理,而不是在本部門內完成,最后人事部渾然不知,導致保險、公積金仍然為其繳納。 ⑥增加離職談話,與即將離職的員工進行坦誠的交流,可以消釋彼此的誤解,了解企業(yè)存在的問題,明確了解管理的得失。必要時對員工進行挽留,以免造成人才的損失。
二、關于員工關懷的建議:
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工的凝聚力。
①增加一些更貼合員工的假期——20__年新的放假制度出來以后都沒有調休了,很多員工確實也都不容易,其實可以更貼合公司的實際情況,把假期挪動一下,可以把人潮擁擠的假期縮短,把其他假期擴大,這樣讓員工既可以去放心旅游,又不用擔心工作上的問題,也不用去跟人擠人了。
②增加一些實質性的獎勵——對于員工來說,獎勵是一種激勵措施。每個人辛辛苦苦工作都是為了能夠得到更好的報酬或者說獎勵。公司可以在來年的時候制定相關的政策讓員工在自己的本職工作上更加努力,比如說辛苦獎,成就獎這些,當然獎勵要以現(xiàn)金的形式來發(fā)放,最好是能夠在部門會議上的時候發(fā)放給員工,讓其他員工有一個競爭意識。
③可以設置相關的一些意見投訴點,進行無記名的一些投訴跟建議——員工在工作過程中難免會產(chǎn)生一些意見或者對某些人不滿的情緒,可以鼓勵他們發(fā)泄出來,然后根據(jù)調查如果屬實,可以利用一些邊角的地方解決,讓員工知道,他的煩惱或者不滿有人重視,這樣讓員工的工作熱情提高。
④年度優(yōu)秀員工的評選、獎勵,及旅游,春節(jié)年會聚餐。
⑤重要節(jié)日活動及其福利發(fā)放:如端午、中秋、春節(jié)、三八婦女節(jié)。
一、指導思想和基本原則
1、指導思想。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大會議精神,圍繞縣委、縣政府工作大局,解放思想,充分發(fā)揮供銷系統(tǒng)服務三農(nóng)的作用。
2、基本原則。集中進行與長期堅持相結合,把法治宣傳教育融入單位管理和服務的各個環(huán)節(jié),確保對社會輿論的正面引導,廣泛深入開展法治主題宣傳活動。
二、加大 法治宣傳的覆蓋面和滲透力
全面開展“法律七進”活動,根據(jù)各股室、基層社和社有企業(yè)、聯(lián)系村的具體情景,制定切實可行的具體措施,扎實推進法律進機關、進學校,進社區(qū)、進企業(yè)、進單位、進宗教活動場所。使法治教育深入到社會各個階層、各類人群。及時總結活動經(jīng)驗教訓,提高實際的宣傳效果。要堅持法治宣傳與法律服務相集合,深入基層,深入聯(lián)系村煙竹鄉(xiāng)鳳凰村,開展群眾喜聞樂見的法律服務活動,廣泛開展法律知識競賽、展覽,做到主題鮮明、貼近群眾、貼近生活。
三、抓好學法用法,逐步提高法治化管理水平
進取落實會前學法制度,有會必學,逢會必學,充分利用干部職工會和支部會,把學習法律法規(guī)知識作為一向會議議程固定下來。制定本行業(yè)的法治知識宣傳冊,要求干部職工進行個人學習,掌握供銷系統(tǒng)有關法律知識,并運用到實際工作中,不斷促進供銷事業(yè)法治化管理。
四、落實痕跡管理,做好臺賬記錄
做到主要負責人親自過問,分派專人負責工作,并及時留臺賬、檔案,把痕跡管理做好。同時,搶抓實效性,第一時間上報信息材料。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERp系統(tǒng)能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持倉庫目前存在幾個問題:
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5) 倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
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