文秘實習(xí)日記。
你有興趣了解“文秘實習(xí)日記”的相關(guān)內(nèi)容嗎?請繼續(xù)閱讀,相信對各位會有所幫助。周記是寫作中一個重要的形式,被廣泛應(yīng)用于人們的成長歷程中。它記錄了身邊小事的過程,也開啟了人生新篇章的大門。
第一日
實習(xí)第一個星期,實際算是適應(yīng)期。主要了解一些公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情。也就是打根基??蓜e小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因為它們都是互連的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
第一個禮拜的實習(xí),我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。
另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。
第二日
實習(xí)逐漸深入,我也已經(jīng)逐漸進入狀態(tài)。開始獨立接觸一些業(yè)務(wù),老板也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通。現(xiàn)在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領(lǐng)會客戶的意圖,同時準(zhǔn)確的向客戶傳達公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點有相當(dāng)?shù)氖煜?。于是每天我都會非常早起來,?zhǔn)備一些資料在身邊已被隨時查閱,當(dāng)然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認(rèn)為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末,語音特別的多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認(rèn)識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。
第三日
今天去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當(dāng)了,以前一直是文員和前臺這個時候做事。市場部經(jīng)理在那里給業(yè)務(wù)員開會。在這里,知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么回事,了解了這些業(yè)務(wù)員的工作。開會結(jié)束后我自己有了點觀點。(這些業(yè)務(wù)員的素質(zhì)似乎都不是很高、對自身產(chǎn)品的了解很不夠深入、對網(wǎng)絡(luò)的了解好像也不是很夠、做為本單位,應(yīng)該穩(wěn)住原有的業(yè)務(wù)員,并發(fā)展新的業(yè)務(wù)員,避免培訓(xùn)好后的人才流失,對單位造成不利、讓業(yè)務(wù)員自身認(rèn)識到參加這些培訓(xùn)會的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和老板說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好?;蛟S我了解的不一定對。但我知道這位市場部經(jīng)理很優(yōu)秀,真是人外有人??匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數(shù)年后,自己也能成為內(nèi)行人士。
第四日
經(jīng)過數(shù)個星期的深入了了解。結(jié)合我們公司的網(wǎng)上業(yè)務(wù),今天談?wù)勎业碾娮由虅?wù)的一些理性認(rèn)識和看法。正如馬克思所言的“等于零或者趨近于零”的境界,網(wǎng)上交易使商品交易發(fā)生了巨大的革命,從零開始,現(xiàn)在通過一個時期交易量就成倍增長。不僅時間越來越縮短,交易速度越來越縮快,這種方式的存在大大降低成本,尤其對于廣泛需求的商品。只要有嚴(yán)格品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定的產(chǎn)品,可以在網(wǎng)上實現(xiàn)全部商業(yè)交易活動,就此而言,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的網(wǎng)上交易具有非常大的優(yōu)勢。需要指出的是,這些商品大多為生活資料,有很多的可移動性和適應(yīng)性。而標(biāo)準(zhǔn)化、大批量生產(chǎn)的商品,大多為生活必須資料。也就是說,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的網(wǎng)上交易更適合于這些產(chǎn)品。
網(wǎng)上交易更適合于經(jīng)營者和經(jīng)營者,經(jīng)營者和消費者也有非常大的前景。事實上,就基本消費者而言,個性化的需求只是其需求的一部分,而這一部分也可以從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息、進行比較、完成一定程度的交易談判,也能夠有效優(yōu)化和支持個性化商品的交易活動。何況,在新的世紀(jì),基本消費者的消費習(xí)慣也會發(fā)生很大變化,商品的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化也會有效地融合,人們可能用更多的時間追求服務(wù),而力求節(jié)約商品的購買時間,通過服務(wù)來獲得滿足而不是通過親自購買商品獲得滿足,在這種情況下經(jīng)營者和消費者形式的電子商務(wù)前景也是非常廣闊的。以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的網(wǎng)上交易,對于商業(yè)交易活動來講,是一次革命性的進展。
第五日
繼續(xù)上次的話題繼續(xù)談?wù)勎覍﹄娮由虅?wù)的進一步了解。
網(wǎng)上交易對于商品交易的作用,已經(jīng)越來越受到廣大群眾的肯定,然而,網(wǎng)上交易只是電子商務(wù)的一個環(huán)節(jié),做為一個完整的電子商務(wù)過程,正如一個完整的商品流通過程一樣,如果進行細分,可以分解成信息交流,網(wǎng)上交易,網(wǎng)上結(jié)算,物流流等4個主要組成部分,任何一次商品流通過程,包括完整的電子商務(wù),也都是這“四流”實現(xiàn)的過程?,F(xiàn)在看來,網(wǎng)上交易、信息流、網(wǎng)上結(jié)算可以有效地通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),在網(wǎng)上可以輕而易舉完成商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。但是這畢竟是“虛擬”的經(jīng)濟過程,最終的資源配置,還需要通過商品實體的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn),也就是說,盡管網(wǎng)上可以解決商品流通的大部分問題,但是卻無法解決“物流”的問題。在一個時期內(nèi),人們對電子商務(wù)的認(rèn)識有一些偏差,以為網(wǎng)上交易就是電子商務(wù)。這個認(rèn)識的偏差在于:網(wǎng)上交易并沒有完成商品實際轉(zhuǎn)移,只完成了商品“所有權(quán)證書”的轉(zhuǎn)移,更重要的轉(zhuǎn)移,是伴隨商品“所有權(quán)證書”轉(zhuǎn)移而出現(xiàn)的商品的實體轉(zhuǎn)移,這個轉(zhuǎn)移完成,才使商品所有權(quán)最終發(fā)生了變化。在計劃經(jīng)濟時期,這個轉(zhuǎn)移要靠取貨,在市場經(jīng)濟條件下,在實現(xiàn)市場由賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變之后,這個轉(zhuǎn)移則就要靠配送,這是網(wǎng)絡(luò)上面無法解決的。所以,網(wǎng)上交易就等同于電子商務(wù),這是一種認(rèn)識上的偏頗,這種認(rèn)識上的偏頗很容易把電子商務(wù)引上歧途。按照這種偏頗的認(rèn)識指導(dǎo)實踐,必然出現(xiàn)現(xiàn)在大部分電子商務(wù)網(wǎng)站所面臨的困難,甚至反過來對電子商務(wù)進行自我否定。
見習(xí)第一天在空閒中畫上了一個完美的句號,今天坐在電腦旁,回憶今天見習(xí)的點點滴滴。
七點鐘,我的鬧鐘便響起來了,平時很懶睡覺的我瞇著睡眼懶洋洋地不情願單的起床了,因為今天見習(xí),惠琴和班長說要提前去,而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢,吃完早餐,我們便啟程。
七點半,我和惠琴去到成教處的門口時候,班長已經(jīng)先到了。成教處的門還沒有開,我們只能在門口耐心地等待了。
大概七點五十的時候,一個看起來三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來到門口,我們猜想這肯定是成教處的老師,我們都異口同聲地說:“老師好,我們是來見習(xí)的。”
“文秘班來見習(xí)的吧?!崩蠋熞贿呴_門一邊說。
“是的?!?/p>
我們一進去,我們就開好窗戶,惠琴擦桌子,我掃地,班長就倒垃圾。
我們在搞衛(wèi)生的時候,老師先後問了我們的名字和家鄉(xiāng)在哪並在本子上記下來了。
等我們把衛(wèi)生搞好,洗完杯子,沖好茶,老師叫我們?nèi)ジ舯诘囊患块g,把窗戶擦乾淨(jìng),並且說等其他的老師都來齊了,我們就開一個小會,給他們介紹一下我們,給我們分配任務(wù)等等。
我們來到隔壁的房間,我一進門口,就看到門口放了幾個高架風(fēng)扇,中間整齊地擺放了一些紙箱裝的東西,我四周望了一下,地上放著兩桶油漆,牆上都是雪白雪白的,我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧,我想這個一定是相當(dāng)與倉庫類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子,因為那窗戶很髙,要騎在梯子上面才能擦得到,所以只能辛苦班長了,都是由班長擦乾淨(jìng)的,我和惠琴就在下面扶著梯子。
快把窗戶擦完的時候,有一個年輕的女老師,進來看了看,笑著說:“你們是來見習(xí)的啊?”
“是啊,老師好。
擦完窗戶,我把這個房間的地板掃了一遍?;萸偃グ迅舯谝婚g辦公室的杯子拿去洗,我們再把這間辦公室的整體衛(wèi)生搞了一遍。
九點的時候,班主任和中文系的一個主任來到辦公室,我們沖好茶,有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著,聽著他們說。
待到班主任很系辦主任走了,我們辦公室的老師都到齊了。
九點半,開始開一個例會,由一開始開門的老師發(fā)話,他坐在四方桌的離門口遠,正對門的中間的位置,很明顯,他肯定是這個辦公室職位的。接下來他自我介紹,我才知道他是這個辦公室的處長。
他說:“他們成人教育處是一個相互促進,負(fù)責(zé)成人教育,相溝通的日常行政管理部門。每週一的九點半的例會是必須的,我們辦公室的人比較少,這個例會可以給大家一個感情溝通形成意見?!眰鬟_了兩份上級發(fā)下來的文件,把那其他的四位老師分別給我們介紹了,然後再介紹我們?nèi)齻€人,並且對於我們的到來的見習(xí)表示歡迎。並且說對於我們的第一印象很滿意。聽了之後,我相信這是一個好的開始。加油。
給我們上班的具體時間。秘書專業(yè)的主要是辦文,辦事,辦會。他給我們幾點意見。
1.按時上下班,遵守規(guī)章制度。
2.少說多問,多聽少評價。
3.多幹少坐,眼裏有活。
4.口勤嘴甜,講出禮貌。
5.做好保密工作。
秘書工作的保密工作是很重要的,嘴巴一定要嚴(yán),牢,不多說。
我覺得處長給我們的這幾點,不論是在見習(xí)期間,還是以後出到外面的企業(yè)單位都很受用。
接下來給我們安排好要跟著那個老師學(xué)習(xí),並且希望我們在兩周的見習(xí)之內(nèi),能學(xué)到知識。
班長就在處長和科長的辦公室,我和惠琴就在吳老師,陳老師,徐老師的辦公室。
我們就在辦公室裏面坐著,看看報紙,看看雜誌,泡茶,煮開水??腿肆?,禮貌遞上一杯熱乎乎的茶。
期間,我們整理了新來的報紙,把舊的報紙換下來,夾上新的報紙。
我和惠琴分工合作,蓋印章。
改完印章就沒有什麼事做,我們就沒有什麼事做了,就坐著看看報紙,看看雜誌。
十一點半準(zhǔn)時下班。
下午兩點二十分,我們到了。沖茶,煮開水,搞定之後,也是閑著沒有事情要做,三點半的時候,徐老師叫叫班長,和我們?nèi)}庫房,抬一個綠色的大袋子,搬到我們的辦公室,班長就回去他那邊的辦公室,我們在許老師的帶領(lǐng)下,整理東西,都是考試的鉛筆,膠紙,膠水,橡皮筋,整理分類,裝好。
四點半的時候,我們就搞定了,到了五點下班。
就這樣一天,我們的見習(xí)就結(jié)束了,在空閒中結(jié)束了,不過,我相信,明天也是一個新的開始,肯定在以後的這幾天能學(xué)到不少東西的。加油咯。GOGO
10月28日星期五天氣晴
今天早上照舊打掃衛(wèi)生,茶是我泡的。平時都是惠琴泡茶的,我放了一勺,覺得太少了,再放了一勺,還是覺得好像很少,再放多一勺。
結(jié)果,我沖出來的茶,看起來顏色很黃,應(yīng)該很濃了吧,但是我沒有太在意。等到九點多的時候,陳老師說,那個茶太濃了,有點兒苦,就特別容易助消化,肚子很快就餓。有可能你們那些地方比較少喝茶。其實,泡茶是需要100的水,倒進茶葉里面,控制在五秒到十秒的時間里就要倒出來,那樣沖出來的茶才香。
看我,怎麼老是犯錯呢。唉,對自己很失望呢。不過,經(jīng)過這次,我知道以後該怎麼做了。真謝謝老師的教導(dǎo),要是老師沒有指出我的錯誤,恐怕我以後還是會這樣的錯誤的,謝謝老師。我相信我會在錯誤中不斷的成長,在錯誤中不斷進步。我仍然記得高山的班主任說過的一句話:Themoreyoulearn,themoreyoumistake(你犯得錯誤越多,你學(xué)到的就越多。)在錯誤中不斷進步,相信以後會做到更好,慢慢地把錯誤減低,走向成功的大道。
許老師有問我們周末一般做什麼,惠琴呢要上本科的課。我就說在我宿舍睡覺。老師說不去找兼職嗎?我說這里兼職的工資太低了。yJs21.CoM
現(xiàn)在是找經(jīng)驗,是要學(xué)到東西,不能看工資的。
可是這里的工資低,而且這里的兼職根本學(xué)不到什麼東西,在那些什麼快餐店打工,什麼面包店打工,根本就是浪費時間,干死活,不如不去做,又辛苦。像我去年有在樂香居面包店打兼職,可是那里的工資很低,才三塊錢一個鐘,而且每天都要去上四五個小時的班,每天下班都累死了,還有就是不是專門做服務(wù)員的,要一邊看店一邊打包裝的。我覺得這里的工資真的太低了,沒有必要那麼辛苦,而且這邊沒有什麼能讓我們學(xué)習(xí)的地方讓我們?nèi)ゼ媛?,這邊相對而言沒有其他一些城市那麼充足的地方學(xué)習(xí)的。
那你干嘛不讀專升本?
因為我家里還有弟弟在讀書,我家目前的經(jīng)濟不是那麼好,等到我畢業(yè)之後,以後在讀吧。
老師們聽完都笑了笑。
這次感覺是我們和老師說話比較多的一次。
下午,魏處長到我們辦公室和他們談?wù)撋俏箔h(huán)境的問題,然後我插進去說了挺多的,說了之後,我覺得我會不會太不禮貌了呢,他們在談?wù)搯栴},我就插話,而且魏處長說得挺激動的,我說了我們學(xué)校很多人都不講究衛(wèi)生的,那些教室桌子下面都是垃圾。吃完早餐的很多垃圾,都放在桌子里面。魏處長說那你有沒有扔過?我很問心無愧的說,我沒有扔過。
後來,許老師叫我們?nèi)ツ描肿舆^來開來吃,處長和班長也過來吃,魏處長說他去過我們茂名,問我是茂名那里的,我說是化州的。他說化州比汕尾好,我說汕尾也有汕尾的好,化州也有化州的好。那時候我怎麼不會問處長是去茂名那里的呢?會不會是去放雞島旅游的呢。不過我沒有問。
中間魏處長有問那些老師雞蛋是怎麼煮的,從中得知,原來雞蛋煮熟了是可以用筷子夾起來的。
處長說一個星期就過去了,時間過的很快哦。魏處長還說了一些他小時候的事,這讓我們又拉近了距離。我就是覺得上級和下級之間就是需要多些溝通,增加同事與同事之間的各方面的了解,處長和他們和惠琴談?wù)摵釉礈厝氖虑椋夷?,就靜靜地傾聽他們講。因為惠琴就是河源的。
今天上班還挺開心的,因為我們需要多些溝通,不再是悶悶的坐在辦公室沒有事情要做。以後下周的見習(xí)中能學(xué)到更多的知識,可以大家工作愉快。
今天自貢的天氣還是有點熱,第一天去單位上班,調(diào)好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準(zhǔn)備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當(dāng)時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負(fù)責(zé)人陳哥。他個子不高,但很精明干練的`樣子。他為我詳細介紹公司的流程和業(yè)務(wù),還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學(xué)到的東西更多?!彼€告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉負(fù)責(zé)人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經(jīng)適應(yīng)了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。
副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認(rèn)識后認(rèn)真看了他們的工作。
因為帶我去參觀的是經(jīng)理,總感覺他們也把我當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)似的,很客氣。突然想起了一個成語——狐假虎威。在這里得知下午有個業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會,為了多學(xué)知識,我主動和銷售部經(jīng)理說:“下午的培訓(xùn)會我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會的。”銷售部經(jīng)理高興地答應(yīng)了。
下午去了會議室,發(fā)現(xiàn)銷售部經(jīng)理在那里給業(yè)務(wù)員開會。在這里,知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么一回事,了解了這些業(yè)務(wù)員的工作。會議結(jié)束后我自己有了點觀點。(這些業(yè)務(wù)員的素質(zhì)似乎不是很高,對自身產(chǎn)品的了解還不夠深入,對網(wǎng)絡(luò)營銷沒有一個特別清晰的概念,作為本單位,應(yīng)該穩(wěn)住原有的業(yè)務(wù)員,并發(fā)展新的業(yè)務(wù)員,避免培訓(xùn)好后的人才流失,對單位造成不利,讓業(yè)務(wù)員認(rèn)識到參加培訓(xùn)的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和經(jīng)理說這些不見得是好事,還是壓藏在心里為好?;蛟S我了解的不一定對。但我知道經(jīng)理和優(yōu)秀??匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數(shù)年之后,自己也能成為公司的內(nèi)行人士。
今天工作并不忙,沒有感覺到很累。只是要守在電話和傳真機旁,坐了一天,腰酸背痛的。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是人力資源經(jīng)理助理一職,平時在工作上除了招聘,只打打電話傳真,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
辦公文秘
部門主管對我經(jīng)過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我,如:打印、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實,辦公室文員的主要工作就是做一些細活,很考驗人的注意力。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。通過這段時間的實習(xí)我懂得了:要想真正的在一個辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因為在我實習(xí)過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關(guān)系處理的重要性。
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