辦公室主任述職報告。
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2017年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各項工作中明確目標(biāo)、落實責(zé)任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達(dá)作用。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)公司的工作職責(zé),不怕困難,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、日常管理工作嚴(yán)格高效
1.健全各項規(guī)章制度。一是建立工作目標(biāo)責(zé)任分解制度。將年度工作目標(biāo)按日常管理、資金管理、經(jīng)營管理、項目建設(shè)四大塊,分解為36項年度工作目標(biāo)任務(wù),明確具體的工作指向、完成節(jié)點、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人,使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進(jìn)行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務(wù)接待等一系列方面進(jìn)行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運作。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強日常蓋章審核工作,出臺《公司印章管理制度》,對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴(yán)格,對印章保管更加嚴(yán)密,購買了保險柜及高拍儀,對每份蓋章資料都進(jìn)行拍照留存,并留一份原件或復(fù)印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。
2.認(rèn)真完成各類會議材料及上報材料。認(rèn)真做好每月向管委會上報公司月度工作總結(jié)和下月工作安排和廉情月報表;每季度上報社會穩(wěn)定情況分析;定期上報項目督查情況,并起草匯報材料;做好各類會議上發(fā)言材料的撰寫工作,先后撰寫了公司、黨風(fēng)廉政、綜治維穩(wěn)等方面的半年度工作總結(jié)和下半年工作思路等材料。同時,與各部門簽訂2017年綜治維穩(wěn)責(zé)任書。
3.做好公文的收發(fā)和上傳下達(dá)工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關(guān)和政策關(guān)。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對所有公文收發(fā)做到專人負(fù)責(zé)、簽字,凡上級來文,及時呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求交相關(guān)部門輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關(guān)部門認(rèn)真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。
4.做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續(xù)辦理。完成2015年文書檔案歸檔,撰寫2017年公司大事記及年鑒,并對歸檔的合同文件進(jìn)行全面梳理,對未完善的資料進(jìn)行了查漏補缺。
二、勞資人事工作縝密有序
1.完善績效考核辦法。在去年基礎(chǔ)上,完善以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向、科學(xué)合理的績效考核機制,確定客觀公正的績效考核指標(biāo),在方式上將定性和定量相結(jié)合,增強考核的操作性和準(zhǔn)確性。同時,根據(jù)去年考核結(jié)果,對兩名考核基本稱職的員工進(jìn)行了降級處理,真正實現(xiàn)了考核結(jié)果和員工的聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。
2.做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。通過寧波人才網(wǎng)、前程無憂發(fā)布招聘信息,同時通過區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息,進(jìn)行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實力的血液。
三、后勤服務(wù)工作有條不紊
1.加強用餐管理,做好公務(wù)接待。嚴(yán)格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質(zhì)量和服務(wù)水平,確保用餐衛(wèi)生、菜肴多樣化。
2.加強物品管理,做好領(lǐng)用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報手續(xù),實行比價采購;對易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺帳。
四、今后努力方向
隨著社會要求越來越高,公司也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,有力推進(jìn)我室工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
尊敬的、同志們。大家好!我叫李鑫。現(xiàn)任城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦主任。20xx年度,在委黨組的精心指導(dǎo)下,城關(guān)鄉(xiāng)城鎮(zhèn)人口與生育工作以穩(wěn)定低生育水平為核心,緊緊圍繞人口與生育目標(biāo)管理的各項指標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實際,狠抓基層落實,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。針對我分管的城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口計劃生育工作實踐,主要做了以下工作:
一、城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦工作人員分片包戶、澄情基層情況。針對本鄉(xiāng)戶多、面大、工作任務(wù)繁重的實際,為全面了解每家每戶基本情況,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦全員參與,分片包戶,責(zé)任到人,包片的工作人員負(fù)責(zé)對本區(qū)的出生、現(xiàn)孕、流動人口、失業(yè)、低保、特殊家庭及再就業(yè)每家每戶的信息變動情況進(jìn)行了解排查特別對居住在村里的非農(nóng)業(yè)人口及下崗無業(yè)人員進(jìn)行重點排查。分戶建檔,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口戶戶現(xiàn)狀清。在分片包戶、了解每戶基本情況的同時,建立了計劃生育信息臺賬并交信息中心錄入微機、實行信息化管理。這樣,不僅可以了解各片各戶的基本情況,甚至連夫妻雙方的就業(yè)情況、健康狀況、專業(yè)技能,以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情況,項項清、戶戶清,更好地滿足了工作落實的需要。協(xié)調(diào)相關(guān)部門排查,做到人口數(shù)據(jù)清。今年以來城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦主動協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生等相關(guān)部門,配合提供各轄區(qū)所在地的出生人員名單,使人口管理更有效、統(tǒng)計管理更準(zhǔn)確、責(zé)任管理更到位。計劃生育數(shù)據(jù)錄入清。按照縣計生委有關(guān)工作安排,對原有入戶排查,登記人口重新進(jìn)行入戶核對,為錄入工作提供詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);今年以來,共排查出漏登戶32戶,新增育齡婦女28人。使各項工作做到了底數(shù)清、情況明、反映快,為下情上達(dá),上級及時掌握基層情況,正確決策,提供了必要條件。
三、認(rèn)真搞好季度康檢工作。今年以來,針對每次季度康檢,我們都是提前認(rèn)真組織已婚育齡婦女積極參加。對于個別釘子戶、難纏戶,我們耐心、細(xì)致,做個人及家屬的思想工作,講政策、擺道理。每次康檢都能達(dá)到98/以上。
四、認(rèn)真做好四項手術(shù)的工作任務(wù)。今年四月份、十月份,我們配合委、春秋兩季集中服務(wù)活動。對本鄉(xiāng)四術(shù)人員進(jìn)行了逐一核對登記。全年共完成絕育6例,上環(huán)18例。
五、認(rèn)真做好計生統(tǒng)計報表的上報工作。全年新婚、出生、四術(shù)、遷入。遷出人員及時準(zhǔn)確上報城鎮(zhèn)辦。為決策打下一個堅實的基礎(chǔ)。
六、下步打算
xx年,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦的工作雖然取得可喜成績但也存在一定的不足,與委領(lǐng)導(dǎo)對本鄉(xiāng)工作提出的要求還有一些差距,還需要我們在明年的工作中克服困難、取長補短。一是強化計劃生育基礎(chǔ)管理。二是創(chuàng)新宣傳形式。三是提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。四是進(jìn)一步加強流動人口管理與服務(wù)。五是排查各村非農(nóng)業(yè)人口統(tǒng)計缺口。
為官之道,廉為根本。一年來,我認(rèn)真貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格遵守關(guān)于廉潔從政的各項規(guī)定,堅持做到權(quán)利面前講制約,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原則做交易。一是嚴(yán)格要求自己。不斷收聽收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固樹立正確的權(quán)利觀、價值觀、人生觀,自重、自警、自省、自勵,筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴,不吃請,不請吃;管住自己的腿,不該去的地方堅決不去;管住自己的手,不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員干部的廉政本色。二是嚴(yán)格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀(jì)守法的模范,做自己廉潔從政的后盾,嚴(yán)禁他們利用自己的權(quán)力和身份謀取私利,引導(dǎo)他們自覺回避以我的權(quán)力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干凈凈做事。三是自覺接受監(jiān)督。堅持領(lǐng)導(dǎo)個人重大事項報告制度,主動接受干部職工的監(jiān)督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
過去一年,我盡管做了一些工作,取得了一些成績,但與縣委要求和干部群眾的期盼相比還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是理論學(xué)習(xí)還不夠深,對于一些新知識、新理論,只是一知半解,缺乏刻苦鉆研的精神;二是開拓創(chuàng)新意識還不夠強,按部就班、被動等待多,主動研究思考、創(chuàng)造性開展工作少;三是勤于事務(wù)性工作,深入基層調(diào)研少,在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上,提供有價值的成果不多。對于這些問題和不足,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和改正。
一是圍繞中心工作,出謀劃策能力得到增強。各單位辦公室深入調(diào)查研究,認(rèn)真分析謀劃,不斷提高文稿質(zhì)量,為各級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。如市公路處報送的《黨員日常教育方式創(chuàng)新研究》,被市委組織部評為2020年度銀川組織工作調(diào)研成果三等獎,市城客處報送的深化出租汽車行業(yè)改革工作資料、實時推進(jìn)進(jìn)展情況等,為各級領(lǐng)導(dǎo)了解行業(yè)改革情況,制定改革措施提供了全面、可靠依據(jù)。
二是狠抓服務(wù)提升,綜合協(xié)調(diào)能力得到增強。各單位辦公室密切聯(lián)系局辦公室和局機關(guān)各處室,確保工作開展同頻共振、步調(diào)一致。同時,積極協(xié)調(diào)本單位各部門和縣(市)區(qū)交通運輸局,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保了政令暢通,提高了工作質(zhì)效。如公路處、路政隊、海事局加強上下協(xié)調(diào)、積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行國家、區(qū)、市有關(guān)政策法規(guī)和區(qū)廳以及市局安排部署,很好的落實了公路養(yǎng)管和治超治限以及海事管理等工作,并被評為全區(qū)先進(jìn)。
三是加大信息報送,信息服務(wù)能力得到增強。各單位辦公室加大信息報送力度、提高信息編報質(zhì)量,努力做到預(yù)見早、反應(yīng)快、時效強,不僅成為各級領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”,也為群眾及時了解交通運輸工作,提供了及時、可靠的信息服務(wù)。如市公交公司及時報送的公交線路調(diào)整及節(jié)假日經(jīng)濟運行情況等信息。
四是推動貫徹落實,督促檢查能力得到增強。全行業(yè)辦公室系統(tǒng)緊緊圍繞中心工作,切實發(fā)揮督查督辦職能,明確責(zé)任分工、推動貫徹落實,督促各項工作任務(wù)按時保質(zhì)完成。
五是規(guī)范事務(wù)管理,運行保障能力得到增強。各單位辦公室不斷優(yōu)化運行機制,扎實推進(jìn)效能建設(shè),加強保密和檔案管理,增強信訪工作處理能力,提升事務(wù)管理水平,為各單位順暢高效運行發(fā)揮了更加積極重要的作用。Yjs21.cOm
今年以來,我緊緊圍繞縣委中心工作,加強政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握角色定位,較好地履行了職責(zé),圓滿完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),促進(jìn)了縣委各項工作的高效運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、勤學(xué)善思,全面提高個人綜合素質(zhì)
堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終,努力提高自己駕馭全局、科學(xué)決策的水平。一是深學(xué)理論知識。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了_精神以及_精神,深入領(lǐng)會其精神實質(zhì)和深刻內(nèi)涵,加深了對黨的路線、方針、政策的理性認(rèn)識,在政治上、思想上和行動上始終與黨中央保持高度一致,與省、市、縣委同心同德,增強了自己對工作的原則性、系統(tǒng)性和預(yù)見性,提升了認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。
二是精研業(yè)務(wù)知識。在工作十分繁重的情況下,擠出時間認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項業(yè)務(wù)知識,開闊了視野,豐富了知識,提高了一工多專的業(yè)務(wù)技能。三是主動向身邊同事學(xué)習(xí)。在日常工作中主動聽取班子成員的意見和建議,充分發(fā)揚民主,求同存異,集思廣益,裨補缺漏。四是注重理論與實踐相結(jié)合。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,學(xué)做結(jié)合,知行合一,深入基層一線開展調(diào)研活動,大膽進(jìn)行工作創(chuàng)新嘗試,在實踐中不斷鞏固、檢驗和提高學(xué)習(xí)效果,努力提高自己的理論水平和工作能力。
二、履職盡責(zé),不斷提升工作水平
始終站在服務(wù)全縣大局的高度,立足辦公室職能,做到主動服務(wù)、超前服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證縣委領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。一是充分發(fā)揮參謀助手作用,為縣委決策提供科學(xué)依據(jù)。文稿起草方面,堅持以文立室、以文輔政,把精品意識、工匠精神貫穿于文稿起草始終,在求新、求深、求實、求精上下功夫,把上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和縣情實際有機結(jié)合,進(jìn)一步增強文稿的政策性、指導(dǎo)性和針對性,全年高質(zhì)量完成縣委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報等各類文字材料_余篇、_余萬字。調(diào)查研究方面,緊緊圍繞牽動全局的關(guān)鍵點、縣委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、社會矛盾的突出點、群眾意見的集中點開展專題調(diào)研。
橫向上,充分發(fā)揮牽頭攬總作用,協(xié)助縣委協(xié)調(diào)好人大、政府、政協(xié)等各方面關(guān)系,相互交流情況、通報工作,使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接,形成了以貫徹縣委決策為核心,政令暢通、協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作體系。四是強化規(guī)范管理,機關(guān)建設(shè)水平不斷提升。辦文方面,認(rèn)真貫徹落實《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān),堅持短、精、真、實,做到內(nèi)容全面、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,確保制發(fā)的公文符合政策、表達(dá)清楚、簡明扼要。辦會方面,狠抓會前、會中、會后三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),會前準(zhǔn)備充分,會務(wù)方案科學(xué)細(xì)致,會中服務(wù)規(guī)范,會議秩序井然,會后落實有力,及時做好會議資料整理印發(fā)和會議紀(jì)要起草。
全年共組織或協(xié)同組織各類會議x次,高標(biāo)準(zhǔn)完成上級工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動x次,未出現(xiàn)任何紕漏。值班方面,嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度,提高應(yīng)急反應(yīng)能力,確保各項工作處理不誤時、不誤事。機要保密方面,嚴(yán)格落實各項措施,堅持24小時值班制,各類電報即收即辦,各種機要文件的傳閱處理均做到了及時、準(zhǔn)確、保密、安全,無錯傳、無漏傳、無泄密、無漏辦、無積壓。公務(wù)接待方面,堅持主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,制定接待方案,細(xì)化工作措施,全年接待中、省、市領(lǐng)導(dǎo)_多次,未發(fā)生任何差錯。后勤管理方面,最大限度節(jié)約行政成本,嚴(yán)格落實門禁制度,加強車輛停放管理,強化縣委大院治安管理和環(huán)境衛(wèi)生治理,為縣委和各部門工作正常運轉(zhuǎn)提供了有力的后勤保障。
三、廉潔自律,起好示范帶頭作用
為官之道,廉為根本。一年來,我認(rèn)真貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格遵守關(guān)于廉潔從政的各項規(guī)定,堅持做到權(quán)利面前講制約,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原則做交易。一是嚴(yán)格要求自己。不斷收聽收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固樹立正確的權(quán)利觀、價值觀、人生觀,自重、自警、自省、自勵,筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴,不吃請,不請吃;管住自己的腿,不該去的地方堅決不去;管住自己的手,不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員干部的廉政本色。
二是嚴(yán)格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀(jì)守法的模范,做自己廉潔從政的后盾,嚴(yán)禁他們利用自己的權(quán)力和身份謀取私利,引導(dǎo)他們自覺回避以我的權(quán)力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干凈凈做事。三是自覺接受監(jiān)督。堅持領(lǐng)導(dǎo)個人重大事項報告制度,主動接受干部職工的監(jiān)督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
過去一年,我盡管做了一些工作,取得了一些成績,但與縣委要求和干部群眾的期盼相比還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是理論學(xué)習(xí)還不夠深,對于一些新知識、新理論,只是一知半解,缺乏刻苦鉆研的精神;二是開拓創(chuàng)新意識還不夠強,按部就班、被動等待多,主動研究思考、創(chuàng)造性開展工作少;三是勤于事務(wù)性工作,深入基層調(diào)研少,在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上,提供有價值的成果不多。對于這些問題和不足,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和改正。
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