團(tuán)委規(guī)章制度。
幼兒教師教育網(wǎng)為你整理的“團(tuán)委規(guī)章制度”類(lèi)內(nèi)容希望能夠啟發(fā)你,敬請(qǐng)閱讀本文。在企業(yè)內(nèi)部,規(guī)章制度相當(dāng)于一種“立法”行為,它可以有效提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。但是,要制定出具有合法有效性的規(guī)章制度,往往需要對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),這也是許多人都感到困難的地方。
(一)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書(shū)長(zhǎng)與公關(guān)實(shí)踐部部長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個(gè)月末向大眾公開(kāi)一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。
(三)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門(mén)日常開(kāi)支須提交正式的文件申請(qǐng),由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。
(四)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?;顒?dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門(mén)互相監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(六)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒?dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請(qǐng)批準(zhǔn)。
(七) 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候,時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問(wèn)題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論,同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。
a 寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3-5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:
a 無(wú)故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加5-10分。本部門(mén)工作不起色扣5-10分。
(2)其他部門(mén)認(rèn)為某部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
(3)其他部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為某部長(zhǎng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
(五)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2-4分。
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無(wú)關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開(kāi)時(shí)務(wù)必鎖大門(mén)。
6、不定期組織各部門(mén)進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時(shí)間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開(kāi)時(shí),確保關(guān)閉一切電源,鎖好門(mén)窗。
3、愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書(shū)記或辦公室主任匯報(bào)。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對(duì)來(lái)訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開(kāi)。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物資(文件、物品)的添置、購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專(zhuān)人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受?chē)?yán)厲處分。
3、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
4、對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損。
四、文檔管理制度
1、對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會(huì)成員的基本情況,對(duì)團(tuán)委會(huì)的.建議,遵守辦公室制度的情況,各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
2、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)?!稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交,活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動(dòng)的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門(mén)總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見(jiàn)、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類(lèi)保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。
五、例會(huì)制度
1、團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門(mén)定期例會(huì)安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會(huì)會(huì)議由團(tuán)委書(shū)記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
5、例會(huì)期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動(dòng),隨意接打電話,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)次序。
六、處分條例
1、凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無(wú)故缺席一次者,做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查。
3、無(wú)故缺席兩次者,給以通報(bào)批評(píng),取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書(shū)記及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場(chǎng),否則按缺席論處。
七、獎(jiǎng)懲制度
、獎(jiǎng)
1、各部干部在搞好本部門(mén)日常工作的同時(shí)能為其他部門(mén)出謀劃策者,在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者,值班過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納者,在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者加2分
3、例會(huì)或平時(shí)受表?yè)P(yáng)者,簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
、懲
1、不愛(ài)護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過(guò)程中待人接物生硬不禮貌者???分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無(wú)所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者???分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者???分
、考勤扣分:
1、無(wú)故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類(lèi)推。一學(xué)期3次不簽到者開(kāi)除。
2、請(qǐng)假需在前一天向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
3、值班人員無(wú)故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無(wú)故遲到或早退扣0.5分。值班過(guò)程中,值班人員無(wú)故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請(qǐng)假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄,例會(huì)無(wú)故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
、開(kāi)除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。yjs21.cOM
2、給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào)打分,部?jī)?nèi)活動(dòng)由部長(zhǎng)提名打分,辦公室制度有關(guān)活動(dòng)由辦公室主任打分。獎(jiǎng)懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個(gè)人原因欲退出團(tuán)委會(huì)者必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績(jī)不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會(huì)被勸退團(tuán)委會(huì)。
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
例會(huì)是團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)每周星期六晚召開(kāi)例會(huì),例會(huì)分為兩種:正式例會(huì)(每周必須一次)與普通例會(huì)(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng),并向秘書(shū)長(zhǎng)提交正式申請(qǐng)假條。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,指出工作問(wèn)題,提高會(huì)議效率。各部門(mén)部長(zhǎng)需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的筆記本,并做好會(huì)議記錄,便于會(huì)后的互換交流溝通。
(五)會(huì)后,學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會(huì)記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書(shū)面總結(jié)文書(shū)。
工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作流程。
(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書(shū)長(zhǎng)處,由主席團(tuán)審批修改通過(guò)后電腦存檔。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書(shū)長(zhǎng)處,審批修改通過(guò)后電腦存檔。
(三)各部組織活動(dòng)前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。
(四) 各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),團(tuán)結(jié)互助,對(duì)主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(五)各部門(mén)必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。
(六)每個(gè)部門(mén)每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個(gè)月內(nèi)的重要書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
(一)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書(shū)長(zhǎng)與公關(guān)實(shí)踐部部長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個(gè)月末向大眾公開(kāi)一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。
(三)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門(mén)日常開(kāi)支須提交正式的文件申請(qǐng),由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。
(四)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?;顒?dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門(mén)互相監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(六)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒?dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請(qǐng)批準(zhǔn)。
(七) 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候,時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問(wèn)題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論,同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。
a 寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1-2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3-5分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的.工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加5-10分。本部門(mén)工作不起色扣5-10分。
(2)其他部門(mén)認(rèn)為某部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
(3)其他部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為某部長(zhǎng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
(五)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加2-4分,本部門(mén)工作不起色:扣3-5分。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2-4分。
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),名額兩個(gè)部門(mén),各部的評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)部門(mén)入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會(huì)議保持全勤,例會(huì)中積極發(fā)言,能提出自己獨(dú)特見(jiàn)解。
b 積極配合各主席團(tuán)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、及主席團(tuán)成員。
(一)本制度由華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
院團(tuán)委組織部規(guī)章制度一、總則1.院團(tuán)委組織部是院團(tuán)委的一個(gè)重要部門(mén)之一,負(fù)責(zé)全院同學(xué)的團(tuán)費(fèi)收繳、協(xié)同其他部門(mén)辦好各次活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)及書(shū)記處交辦的任務(wù)等。2.院團(tuán)委組織部的宗旨是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,全心全意服務(wù)于廣大師生,協(xié)助其他部門(mén)致力于繁榮校園文化、創(chuàng)建校園精神文明的偉大夢(mèng)想。二、工作范圍1.負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案管理及團(tuán)組織關(guān)系的`轉(zhuǎn)接、團(tuán)費(fèi)收繳、發(fā)展新團(tuán)員、做好新團(tuán)員入團(tuán)前的培訓(xùn)和初審工作。對(duì)申請(qǐng)入團(tuán)的青年學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格考察,對(duì)其申請(qǐng)手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審批。做好團(tuán)員注冊(cè)工作,做好新生團(tuán)籍接收工作和畢業(yè)生團(tuán)籍的轉(zhuǎn)出工作。2.負(fù)責(zé)落實(shí)好全院團(tuán)員檢查評(píng)比、評(píng)優(yōu)表彰工作。3.指導(dǎo)各班團(tuán)支部開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)團(tuán)課的發(fā)展,在黨團(tuán)重大紀(jì)念日組織相關(guān)的團(tuán)主題活動(dòng)。4.完成書(shū)記處交辦的其他任務(wù)。三、工作制度1.組織部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名(特殊情況特殊考慮)。部長(zhǎng)總負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)、平時(shí)考核及考勤,副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)日?;顒?dòng)進(jìn)行、學(xué)期考評(píng)。2.組織部設(shè)干事若干名,()協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)完成本部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3.組織部要求每位成員把細(xì)心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)在每一次工作中,這將成為學(xué)期結(jié)束干部考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。4.院團(tuán)委成員之間要相互尊重,團(tuán)結(jié)合作。與各班團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員等工作相關(guān)人員溝通時(shí)注意禮儀素養(yǎng),文明用語(yǔ)、熱情真誠(chéng)待人。四、工作注意事項(xiàng)1、團(tuán)費(fèi)收繳(1)在每學(xué)年的五月份、十月份將對(duì)所有在校團(tuán)員收繳團(tuán)費(fèi),包括團(tuán)員注冊(cè)及團(tuán)員證的補(bǔ)辦。(2)為了更好的服務(wù)于廣大學(xué)生,特對(duì)團(tuán)費(fèi)收繳問(wèn)題進(jìn)行細(xì)分,每個(gè)系部根據(jù)實(shí)際情況不同分相關(guān)人員負(fù)責(zé),進(jìn)行責(zé)任制,責(zé)任到人,以便更好的推動(dòng)工作進(jìn)行。(3)每人做好自己工作日志,以便日后查證。團(tuán)費(fèi)收繳結(jié)束,交接于部長(zhǎng),電子檔案與注冊(cè)登記表也要整理系統(tǒng)化、完整化。(4)分類(lèi)整理,存檔。2、發(fā)展新團(tuán)員(1)組織部全體成員做好共青團(tuán)知識(shí)的宣傳工作,鼓勵(lì)廣大學(xué)生積極加入中國(guó)共青團(tuán)。(2)對(duì)準(zhǔn)備加入中國(guó)共青團(tuán)的學(xué)生進(jìn)行審核(入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)為依據(jù))對(duì)批準(zhǔn)入黨的青年學(xué)生發(fā)放入團(tuán)志愿書(shū),填寫(xiě)完整后收回存檔,并收取相應(yīng)的團(tuán)費(fèi)。(3)有序完整的記錄新團(tuán)員名單,以備后時(shí)之需(如五四表彰)3、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接(1)對(duì)每年學(xué)院報(bào)到新生,要對(duì)其團(tuán)關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接時(shí)要具備團(tuán)員證(團(tuán)員證缺失需補(bǔ)辦)、入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接書(shū)。入團(tuán)志愿書(shū)及團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接書(shū)如若丟失必須在團(tuán)組織關(guān)系登記表的備注一欄體現(xiàn),以避免日后工作被動(dòng)。(2)如若三證全部丟失,因無(wú)法考證,則必須重新入團(tuán)。(3)可與團(tuán)費(fèi)收繳同時(shí)進(jìn)行。4、團(tuán)員證(1)因辦公空間有限,老團(tuán)員團(tuán)員證注冊(cè)完畢之后及時(shí)送回。(2)新團(tuán)員證一定要愛(ài)惜,辦理時(shí)細(xì)心仔細(xì),每次使用時(shí)做好記錄。五、紀(jì)律制度1、一個(gè)學(xué)期內(nèi),累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)五次、缺勤超過(guò)三次,做勸退處理。2、一個(gè)學(xué)期內(nèi),遲到、早退累計(jì)超過(guò)八次,作勸退處理。3、團(tuán)費(fèi)收繳過(guò)程中,有大的過(guò)錯(cuò)者,作勸退處理。4、每天不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,一周兩次以上作勸退處理。5、院團(tuán)委組織部每周周一召開(kāi)一次內(nèi)部成員會(huì)議(時(shí)間:12:50開(kāi)始,地點(diǎn)院團(tuán)委辦公室。開(kāi)會(huì)時(shí)成員需提前十分鐘到場(chǎng))6、值班人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得大聲喧嘩,影響他人工作。負(fù)責(zé)好值班當(dāng)天本部門(mén)需接辦的工作,并保持好辦公桌整潔衛(wèi)生。注:請(qǐng)假者必須親自向負(fù)責(zé)人說(shuō)清,副部長(zhǎng)以上需向書(shū)記及書(shū)記處請(qǐng)假。院團(tuán)委組織部2013-10-20推薦閱讀:中專(zhuān)團(tuán)委會(huì)管理制度學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核條例新生臨時(shí)班委、團(tuán)支委任命辦法
學(xué)校共青團(tuán)組織,是學(xué)校黨組織和行政對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育,教育目標(biāo)的有力助手,充分發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用,是改善學(xué)校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學(xué)校團(tuán)委是團(tuán)結(jié)教育青少年學(xué)生的核心,是黨聯(lián)系青少年學(xué)生的紐帶。在提高學(xué)生政治思想素質(zhì)促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團(tuán)委在團(tuán)結(jié)教育和引導(dǎo)青年學(xué)生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀(jì)的合格接班人起著重要作用。
1、團(tuán)委由學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),并接受學(xué)校行政部門(mén)的指導(dǎo)。
2、團(tuán)委設(shè)書(shū)記和副書(shū)記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門(mén),每部設(shè)委員一名。
3、每部有部屬會(huì)議,其成員由各班團(tuán)支部相應(yīng)的委員組成。團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)各部和各班團(tuán)支部,負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)議。
1、團(tuán)委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎(chǔ),又有工作能力,具有較高的政治覺(jué)悟的先進(jìn)團(tuán)員。
2、團(tuán)委干部應(yīng)有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責(zé)任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語(yǔ)表達(dá)能力和組織能力,在同學(xué)中有良好的形象和一定的威信。
3、團(tuán)委日常工作由團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé),部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部全面工作,各部成員協(xié)助部長(zhǎng)工作。
4、團(tuán)委各部成員,如在一定時(shí)間內(nèi)(3個(gè)月)工作中沒(méi)有起色,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,報(bào)送黨委同意后,停職或調(diào)換其職。
5、團(tuán)委干部在同等條件下有優(yōu)先評(píng)為先進(jìn),優(yōu)先進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)的資格。
協(xié)助黨組織和行政認(rèn)真做好學(xué)生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟,幫助學(xué)生搞好文化科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極鍛煉身體,使學(xué)生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會(huì)所需要的人才。學(xué)校共青團(tuán)的活動(dòng)都應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作去創(chuàng)造性地開(kāi)展。
具體任務(wù)如下:
1、組織團(tuán)員青年學(xué)生學(xué)習(xí)共青團(tuán)的章程、歷史,使他們對(duì)共產(chǎn)主義青年團(tuán)的任務(wù)、作用有充分的認(rèn)識(shí),認(rèn)清自己的奮斗目標(biāo)、權(quán)力和義務(wù)。
2、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的`,認(rèn)清形勢(shì),明確時(shí)代重任,樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想,幫助教育后進(jìn)青年提高思想覺(jué)悟,達(dá)到共同進(jìn)步。
3、健全團(tuán)組織的民主生活會(huì)等團(tuán)的各項(xiàng)制度,增加團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。
4、組織團(tuán)員和青年學(xué)生參加各項(xiàng)社會(huì)政治活動(dòng)和公益勞動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會(huì)活動(dòng)能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺(tái)、電視臺(tái)、宣傳欄、黑板報(bào)等宣傳學(xué)生中的好人好事和交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)同學(xué)健康積極的向上發(fā)展。
6、有計(jì)劃,按程序地做好團(tuán)員發(fā)展工作,管理好團(tuán)校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團(tuán),推優(yōu)入黨工作。
7、每學(xué)期初制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃,同時(shí)指導(dǎo)團(tuán)支部做好各項(xiàng)工作,每學(xué)期末做好工作總結(jié)。
8、組織團(tuán)員青年開(kāi)展各種有意義、富有開(kāi)拓性的團(tuán)工作,可開(kāi)展文娛、體育活動(dòng),青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。
9、每學(xué)期末考核各團(tuán)支部工作,開(kāi)展晉級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),評(píng)比優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員。
10、積極主動(dòng)的完成學(xué)校和上級(jí)團(tuán)委交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、團(tuán)委干部的工作職責(zé)
團(tuán)委書(shū)記在學(xué)校黨組織、上級(jí)團(tuán)委和分管學(xué)生思想政治工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委工作。
1、積極宣傳和認(rèn)真執(zhí)行同級(jí)黨委的方針、政治及上級(jí)團(tuán)委的指示,貫徹落實(shí)學(xué)校行政部門(mén)所布置的各項(xiàng)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校團(tuán)委工作的全局規(guī)劃,主持團(tuán)委日常工作,召開(kāi)各種團(tuán)工作會(huì)議。
3、抓好團(tuán)委班子的自身建設(shè),負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)學(xué)生會(huì),對(duì)團(tuán)干部和學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導(dǎo)管理基層團(tuán)支部,幫助他們協(xié)調(diào)關(guān)系,上下溝通。學(xué)期評(píng)出先進(jìn),促使團(tuán)支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學(xué)生課余黨校、業(yè)余團(tuán)校,嚴(yán)把學(xué)生的推優(yōu)入團(tuán)并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導(dǎo)管理好電視臺(tái)、廣播臺(tái)等學(xué)生社團(tuán),為發(fā)展學(xué)生的個(gè)人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開(kāi)展團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),積極配合政教處及各處室開(kāi)展工作。
8、深入團(tuán)員青年中調(diào)查研究,掌握他們的意向動(dòng)態(tài),維護(hù)青年利益。帶領(lǐng)他們大膽實(shí)踐、勇于創(chuàng)新,努力開(kāi)創(chuàng)共青團(tuán)工作。
⑴了解培養(yǎng)學(xué)生積極分子情況,組織好每項(xiàng)的推優(yōu)入團(tuán)工作,具體辦理接收新團(tuán)員的手續(xù)。
⑵了角團(tuán)員的思想工作情況,搜集和整理團(tuán)員的模范事跡,建議團(tuán)委對(duì)團(tuán)員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)責(zé)考核優(yōu)秀團(tuán)員,推薦進(jìn)入校團(tuán)委。
⑶了解和掌握各支部的組織狀況,檢查和督促各團(tuán)支部過(guò)好組織生活。
⑷搞好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作,接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系,辦理每年度的團(tuán)員注冊(cè)工作,按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi)。
⑸建立團(tuán)活動(dòng)記錄簿負(fù)責(zé)對(duì)各種團(tuán)活動(dòng)和各支部的突出活動(dòng)、特色工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑴了解團(tuán)員、學(xué)生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見(jiàn),擬定并提出學(xué)習(xí)計(jì)劃和建議。
⑵組織團(tuán)員和積極分子學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政策,團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí),進(jìn)行團(tuán)的知識(shí)考核。
⑶根據(jù)黨的指導(dǎo)和校團(tuán)委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
⑷及時(shí)向黨團(tuán)組織反映團(tuán)員青年的意見(jiàn)和要求,維護(hù)青年團(tuán)員的利益。
⑸組織宣傳好每項(xiàng)的團(tuán)校、黨校工作。
⑹辦好黑板報(bào)、宣傳窗、并負(fù)責(zé)組織定期對(duì)支部班級(jí)黑板報(bào)進(jìn)行檢查、評(píng)比。
⑺負(fù)責(zé)對(duì)各支部的宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo),積極主動(dòng)完成社區(qū)工作。
⑴發(fā)動(dòng)和組織團(tuán)員積極參加文體活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動(dòng)的骨干。
⑵組織重大節(jié)日和特殊情況的慶祝活動(dòng),并在平時(shí)經(jīng)常性開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)。
⑶組織好健美操隊(duì)。
⑷對(duì)各團(tuán)支部及團(tuán)員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽等較大成績(jī)進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑸負(fù)責(zé)廣播站、電視臺(tái)的文藝節(jié)目制作,團(tuán)歌及校園歌曲教唱等。
⑹負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校日常事務(wù)的管理。
附:
1、團(tuán)委各委員在經(jīng)校團(tuán)委書(shū)記同意后,方可召開(kāi)全校各支部組成的本部部屬支委會(huì)議,全體團(tuán)委委員列席,做好會(huì)議記錄。
2、校團(tuán)委成員每月定時(shí)召開(kāi)一次全會(huì),總結(jié)上月工作,交流經(jīng)驗(yàn),反映問(wèn)題,計(jì)劃布置下月工作。
例會(huì)是團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)每周星期六晚召開(kāi)例會(huì),例會(huì)分為兩種:正式例會(huì)(每周必須一次)與普通例會(huì)(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng),并向秘書(shū)長(zhǎng)提交正式申請(qǐng)假條。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,指出工作問(wèn)題,提高會(huì)議效率。各部門(mén)部長(zhǎng)需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的筆記本,并做好會(huì)議記錄,便于會(huì)后的`互換交流溝通。
(五)會(huì)后,學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會(huì)記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書(shū)面總結(jié)文書(shū)。
工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作流程。
(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書(shū)長(zhǎng)處,由主席團(tuán)審批修改通過(guò)后電腦存檔。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書(shū)長(zhǎng)處,審批修改通過(guò)后電腦存檔。
(三)各部組織活動(dòng)前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。
(四) 各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),團(tuán)結(jié)互助,對(duì)主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(五)各部門(mén)必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。
(六)每個(gè)部門(mén)每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個(gè)月內(nèi)的重要書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案,辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門(mén)日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備;
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng) 值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源;
第七項(xiàng) 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項(xiàng) 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情,保持電腦正常運(yùn)作;
第九項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項(xiàng) 打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團(tuán)干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫(kù)房物資可外借;
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況,并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件;
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類(lèi),并將各類(lèi)信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,同時(shí)發(fā)送電子版至4x39107 @。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報(bào)送,一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息,保存為doc 格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗,正文采用小四號(hào)宋體,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如20xx年11月15日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第十六條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
值班時(shí)間:星期一到星期五 上午8:00―12:00 下午14:30―17:20
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng) 做好保密工作;
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;
第七項(xiàng) 每天發(fā)放、整理各類(lèi)報(bào)紙、雜志;
第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪賓客等;
第九項(xiàng) 工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的'問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十四項(xiàng) 值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第十九條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
1、參加人員:團(tuán)委書(shū)記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于圖書(shū)館三樓會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人);
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次,一般是周三下午17:30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于2106教室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng),由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第二十四條 本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng),由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗),主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達(dá),未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會(huì)各部門(mén)憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的.存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi),對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi),確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類(lèi)整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄,對(duì)于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀,并做好記錄。
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),名額兩個(gè)部門(mén),各部的評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)部門(mén)入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會(huì)議保持全勤,例會(huì)中積極發(fā)言,能提出自己獨(dú)特見(jiàn)解。
b 積極配合各主席團(tuán)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、及主席團(tuán)成員。
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