人力資源經(jīng)理述職報(bào)告。
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一、組織存在問(wèn)題診斷
通過(guò)三個(gè)月的實(shí)際工作,對(duì)公司的人事及公司各部門(mén)基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場(chǎng)診斷:收集并分析了有關(guān)資料;并與各部門(mén)管理人員和員工進(jìn)行了面對(duì)面深入的溝通、面談。通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)、考察、實(shí)際工作情況的綜合分析、診斷,就組織存在問(wèn)題,提出以下幾方面的意見(jiàn)或問(wèn)題(不講優(yōu)點(diǎn),只提問(wèn)題)。
★崗位職責(zé)不太明確、無(wú)體系;★企業(yè)文化沒(méi)有計(jì)劃和具體執(zhí)行力;★績(jī)效考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵(lì)性不夠;★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。
以上問(wèn)題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、部門(mén)職能:
各部門(mén)無(wú)明確的書(shū)面部門(mén)職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門(mén)及部門(mén)目標(biāo)、部門(mén)職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。
2、崗位職責(zé):
各部門(mén)崗位職責(zé)存在以下問(wèn)題:部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并存;崗位職責(zé)沒(méi)有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。
3、工作流程:
現(xiàn)在沒(méi)有工作流程,沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人員、相關(guān)部門(mén)權(quán)限、配合部門(mén)、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。
4、目標(biāo)規(guī)劃:
未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。
5、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
無(wú)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核;對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。
6、績(jī)效考核:
無(wú)績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);只有單向定性評(píng)估,未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法,一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評(píng)估分?jǐn)?shù)差不多,不能真實(shí)反映個(gè)人績(jī)效。
7、勞資關(guān)系:
煤礦部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同,存在勞資風(fēng)險(xiǎn);人員流失太大;不利于管理改進(jìn)。
8、文件管理:
文件格式不規(guī)范;文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計(jì)不合理:文件沒(méi)有統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管理;書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂。
9、行政后勤:
出入管理:應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來(lái)人員出入管理,確保安全保密措施。安全管理:加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。
保密管理:增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等。刷卡考勤:要求統(tǒng)一打卡及手記考勤;規(guī)范打卡、請(qǐng)假、補(bǔ)休與考勤等制度。
獎(jiǎng)懲制度:獎(jiǎng)罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠。
辦公用品:加強(qiáng)部門(mén)易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。
食堂檢查:食堂用具應(yīng)每次消毒,辦公室應(yīng)定期檢查廚房安全、衛(wèi)生。辦公后勤:及時(shí)檢查、維修、補(bǔ)漏,確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作以及水電的節(jié)約。
車(chē)輛管理:小車(chē)管理不到位,容易出現(xiàn)用車(chē)難和維修、管理費(fèi)用高的問(wèn)題。
10、員工手冊(cè):
員工手冊(cè)沒(méi)有改編、宣導(dǎo)、培訓(xùn),讓員工簽收。
11、企業(yè)文化:
企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門(mén)溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì);企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。
二、工作報(bào)告與改進(jìn)情況
一、統(tǒng)計(jì)和核對(duì)人員數(shù)量
1、20xx年3月29日進(jìn)入公司后,在總經(jīng)理的指導(dǎo)和人力資源部同事以及其它部門(mén)的配合幫助下,完成了公司人員數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和核對(duì)工作,就我們程凱公司人員現(xiàn)狀作如下通報(bào):
表1
序號(hào)1235678910111213單位程凱公司總部歐賽運(yùn)輸公司雅佳康飲品分公司大田煤礦景翔煤礦大田洗選廠(chǎng)五井佳倫多洗選廠(chǎng)四川聚成洗選廠(chǎng)四川美景分公司上海辦事處江家沱碼頭總?cè)藬?shù)勞動(dòng)合同全日制非日制工傷投保人數(shù)比例工傷100%100%100%99%合計(jì)備注:臨時(shí)工和單位聘請(qǐng)的顧問(wèn)共計(jì)23人未在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)72493114811822109172624586297049311441142210716262058612203402101001399%100%100%100%100%100%97%100%100%71442914511420xx7170057559養(yǎng)老工傷補(bǔ)充意外城農(nóng)028343005121402414113470540330236450540111400000000000001031463954232醫(yī)療7000000000007生育2544840370321700002032、3月份至9月份人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表表2序號(hào)單位離職人員新近人員1程凱總公司626423煤碳事業(yè)部飲品事業(yè)部877304備注1、離職和新近人員多為一般管理人員或一般員工,總,只有總部一名營(yíng)銷(xiāo)高層離職。2、煤炭事業(yè)部因關(guān)閉煤礦前期離職較多,后期人員安置后較穩(wěn)定;3、總部人員離職和新近人員總體持平,離職人員原因分析多是員工工資、工作環(huán)境和本人自身原因而離職,我們將在薪酬結(jié)構(gòu)和第3頁(yè)共8頁(yè)3、企業(yè)總體人員素質(zhì)與年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)
表3人員類(lèi)型高層管理中層管理一般管理技術(shù)員工一般員工人數(shù)718458551素質(zhì)結(jié)構(gòu)碩士本科大專(zhuān)初中及以下23人數(shù)年齡結(jié)構(gòu)50歲以上36502035人數(shù)847714430544高中(中專(zhuān))50從人員統(tǒng)計(jì)表1分析,我們企業(yè)北碚地區(qū)的員工工傷參保和勞動(dòng)合同簽定
率達(dá)100%,符合我們企業(yè)員工安全管理和先簽合同后上崗的原則,避免了企業(yè)的勞動(dòng)合同和工傷風(fēng)險(xiǎn);在表1統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,四川美景和聚成公司的員工工傷保險(xiǎn)還為零,需要參加當(dāng)?shù)毓騾⒓由虡I(yè)保險(xiǎn),以避免員工生產(chǎn)過(guò)程中帶來(lái)的工傷風(fēng)險(xiǎn),具體還有少量未簽定勞動(dòng)合同的員工已和美景胡老師聯(lián)系,要求她盡快簽定,避免勞動(dòng)合同未簽定而引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議;
表2中人員異動(dòng)除了關(guān)閉的煤礦外我們?nèi)肆Y源部都要求和離職員工進(jìn)行溝通,在本部的離職員工中通過(guò)和他們的交流,主要原因工資、工作環(huán)境、管理領(lǐng)導(dǎo)原因占離職原因的80%以上,由此我們?nèi)肆Y源部在下一階段我們會(huì)在薪酬結(jié)構(gòu)和工作環(huán)境中不斷的進(jìn)行完善,減少員工離職率,讓員工真切的感受到企業(yè)的關(guān)懷,企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)的文化,形成凝聚力和向心力;
表3中企業(yè)的人員素質(zhì)和年齡結(jié)構(gòu)反映出我們企業(yè)年齡結(jié)構(gòu)合理,但企業(yè)整體人員素質(zhì)偏低,需要進(jìn)一步提升企業(yè)素質(zhì),我們?nèi)肆Y源部需要多開(kāi)發(fā)針對(duì)我們企業(yè)中層和基層員工的培訓(xùn)課程和教材,有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行培訓(xùn),讓中層和基層員工能跟進(jìn)公司發(fā)展的步伐,成為符合發(fā)展的人才。
二、社保清理情況
根據(jù)公司關(guān)于社保制度規(guī)定,我們?nèi)肆Y源部對(duì)公司投保情況進(jìn)行了清理,清理情況如下表:?jiǎn)挝怀虅P總公司項(xiàng)目該退保而沒(méi)有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒(méi)有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況雅佳康分公司該退保而沒(méi)有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒(méi)有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況煤炭事業(yè)部該退保而沒(méi)有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒(méi)有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況工傷人數(shù)4918123121020xx養(yǎng)老人數(shù)5120220xx00針對(duì)我們清理的情況,在總經(jīng)理的指導(dǎo)和我們?nèi)肆Y源部同事努力以及各部門(mén)同事的核對(duì)幫助下對(duì)清理出的社保進(jìn)行了如下處理:
1、對(duì)于該退保而沒(méi)有退保的情況,我們立即進(jìn)行停止投保,從公司投保名單中
第4頁(yè)共8頁(yè)減少,減少公司投保損失;
2、對(duì)于該轉(zhuǎn)移而沒(méi)有轉(zhuǎn)移的情況,我們立即進(jìn)行了轉(zhuǎn)移,使投保主體和用工主體一致,從而真實(shí)反映公司運(yùn)營(yíng)成本,也便于我們進(jìn)行社保管理;嚴(yán)格控制社報(bào)參保和退保,有效避免了該退保而沒(méi)有退保的情況以及該投保而沒(méi)有投保的情況,使社保管理規(guī)范和有序;
3、對(duì)于超齡員工不能投工傷保險(xiǎn)情況,在總經(jīng)理的指導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的配合支持下,我們對(duì)超齡人員進(jìn)行了體檢,并聯(lián)系了相應(yīng)的保險(xiǎn)公司,為超齡員工投“意外傷害”險(xiǎn),從而規(guī)范了超齡員工意外傷害管理,使我們避免了用工風(fēng)險(xiǎn)。4、針對(duì)3月29日以前人力資源部存在的社保問(wèn)題,我們進(jìn)行處理的時(shí)候我們?nèi)肆Y源部也進(jìn)行了深刻反思和總結(jié)并制定了社保參保和退保的流程和表格,使我們內(nèi)部得到有效管理,外部如財(cái)務(wù)部也能知悉和了解,有利于部門(mén)間相互信息溝通,避免了由于信息的不順暢導(dǎo)致社保存在問(wèn)題的情況;另外,對(duì)于離職的員工,我們?cè)谏缙焦べY沒(méi)有出來(lái)之前,及時(shí)會(huì)把應(yīng)該扣款的社??罱o財(cái)務(wù)部,從而保證了不漏扣和錯(cuò)扣。
三、工傷清理情況
現(xiàn)在工傷情況較多的是我們礦山,現(xiàn)我們公司工傷情況分布情況:?jiǎn)挝怀虅P公司雅佳康大田煤礦景翔煤礦五井煤礦處理情況:
1月1月1月1月1月1月9月9月9月9月9月9月合計(jì)312771、公司社保主要由賓昌鳳處理,現(xiàn)把處理情況公布如下:19月份工傷共鑒定評(píng)殘2人,其中傷殘等級(jí)陸級(jí)1人,傷殘等級(jí)柒級(jí)1人,7月份申請(qǐng)賠付人數(shù)1人。
2、煤炭事業(yè)部工傷主要由何燕處理,現(xiàn)把處理情況公布如下:16月份工傷共鑒定評(píng)殘14人,其中傷殘等級(jí)陸級(jí)1人,傷殘等級(jí)柒級(jí)2人,傷殘等級(jí)捌級(jí)1人,傷殘等級(jí)玖級(jí)6人,傷殘等級(jí)拾級(jí)4人,申請(qǐng)賠付人數(shù)5人
3、從我們統(tǒng)計(jì)的工傷事故提醒我們,對(duì)員工安全管理上,我們一定要做到對(duì)員工平日生產(chǎn)中進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在車(chē)輛安全、修理廠(chǎng)機(jī)械操作、煤炭采掘和運(yùn)輸過(guò)程中,時(shí)刻提醒和相互監(jiān)督,盡量避免和減少工傷。
四、招聘配置:
招聘與配置原因分析:
4月份開(kāi)始,我們?nèi)肆Y源部積極主動(dòng)聯(lián)系各部門(mén),規(guī)范招聘流程,把部門(mén)需求招聘與求職配置,為企業(yè)招聘優(yōu)秀人才。
五、管理制度:
各項(xiàng)管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運(yùn)行,修訂審批后嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作,編制、修訂、完善管理制度,使制度管理形成系統(tǒng),現(xiàn)需要編制并匯總的制度有:
1、職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、審核和匯編完善。
2、人事制度在原由基礎(chǔ)之上的完善、審核并匯編;
3、員工手冊(cè)在原來(lái)基礎(chǔ)之上的完善、審核并發(fā)放。
以上管理制度的完善有利于企業(yè)的管理由以人管理逐步進(jìn)行對(duì)制度的學(xué)習(xí)、考核、文化的宣揚(yáng)后發(fā)展到以制度管人,形成制度化、規(guī)范化管理,不斷圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)在有良好內(nèi)部環(huán)境的情形下不斷發(fā)展和進(jìn)步。
六、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)原因分析:
無(wú)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等,無(wú)法達(dá)成預(yù)期效果。
入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位,無(wú)入職培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位,新進(jìn)人員對(duì)公司與崗位請(qǐng)況缺乏及時(shí)、全面了解,不能及時(shí)適用或融入組織;上崗培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)不到位或應(yīng)付了事,員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升,容易導(dǎo)致人員流失。
欠缺培訓(xùn)教材,缺乏培訓(xùn)依據(jù),培訓(xùn)隨意性大,培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法固化、提升。
對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān),被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會(huì)有好的效果,甚至是一種浪費(fèi)。公司組織不同層次的培訓(xùn),規(guī)定培訓(xùn)次數(shù)與課時(shí)與績(jī)效或提升有關(guān),核心人員甚至安排外訓(xùn),以提升管理素質(zhì)與水平。
人力資源部3月份以來(lái)共進(jìn)行了46次單獨(dú)員工培訓(xùn),下一步我們將進(jìn)行培訓(xùn):
10月第一周,由人資部組織企業(yè)就是我們的船進(jìn)行研討、培訓(xùn);10月第二周,組織企業(yè)文化研討、培訓(xùn);
10月第三周,組織員工人事考勤制度、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行研討、培訓(xùn);10月第四周,組織其他培訓(xùn)如6S對(duì)比學(xué)習(xí)研討、培訓(xùn)。
根據(jù)需求編制培訓(xùn),加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉升培訓(xùn)、公共理論及專(zhuān)題培訓(xùn)等。適當(dāng)時(shí)派外培訓(xùn),引進(jìn)新興管理理念與模式,提升整體管理素質(zhì)與水平
七、績(jī)效考核:
績(jī)效考核原因分析:
1)無(wú)績(jī)效考核方案與切實(shí)可行的績(jī)效考核制度,無(wú)法激勵(lì)員工。
2)停留在打印象分階段,主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整,缺乏量化(KPI)考核標(biāo)準(zhǔn);建議:
①采用平衡計(jì)分卡:包括:財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)、客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)類(lèi)指標(biāo)和學(xué)習(xí)
成長(zhǎng)類(lèi)指標(biāo)。
②建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),包括:硬指標(biāo)(可量化的數(shù)字信息)和軟指標(biāo)(定性的評(píng)估,如完成情況與比例等);先由公司總目標(biāo)部門(mén)分目標(biāo)個(gè)人崗位目標(biāo)。
3)只有單向定性評(píng)估,建議采取360°評(píng)估,包括:上級(jí)、同事、下級(jí)、
客戶(hù)、個(gè)人及相關(guān)人員考核。
4)考核未執(zhí)行強(qiáng)制性分布,一般分?jǐn)?shù)都偏高或差不多;強(qiáng)制性分布法要
求小組按好壞高低排序,優(yōu)秀的占5~10%、良好的占30~40%,一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。5)管理人員還可以采取述職報(bào)告與關(guān)鍵事件法等。
由于沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部門(mén)評(píng)估不確定性,行政調(diào)整無(wú)依據(jù),引起部門(mén)與員工不滿(mǎn),人力資源部編制績(jī)效考核表格,并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估培訓(xùn),要求各部門(mén)根據(jù)實(shí)際修訂完善績(jī)效考核方案,10月份重點(diǎn)建立KPI量化指標(biāo),進(jìn)行360°評(píng)估,關(guān)鍵事件法與強(qiáng)制性分布法等。八、勞資關(guān)系:
勞資關(guān)系原因分析:
部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同:不簽勞動(dòng)合同的員工,公司有權(quán)單方解除,否則,公司將賠償兩倍的工資給員工。
對(duì)所有人員簽訂《勞動(dòng)合同》;與39月份離職人員都進(jìn)行了離職面談,其中填寫(xiě)個(gè)人原因居多,不管什么原因的離職,我們?nèi)肆Y源部會(huì)都會(huì)改進(jìn)人事管理,提升我們單位的向心力、執(zhí)行力和團(tuán)聚力。
九、日常人事管理:
日常人事管理原因分析:
1)出入管理:要求外來(lái)人員一律佩戴識(shí)別證,限定區(qū)域,確保安全保密。
2)安全管理:安全意識(shí)宣導(dǎo)與安全知識(shí)培訓(xùn);消防安全通道、警示語(yǔ)、指示牌、消防器材標(biāo)示、維護(hù)、使用培訓(xùn)及管理。
3)保密管理:加強(qiáng)保密制度(言行、文件、電腦、印章、會(huì)議、出入等);與核心人員簽訂保密協(xié)議等。
4)刷卡考勤:要求統(tǒng)一打卡及手記考勤;規(guī)范請(qǐng)假、補(bǔ)休制度。
5)獎(jiǎng)懲制度:獎(jiǎng)罰制度不明確,沒(méi)列出常見(jiàn)違規(guī)現(xiàn)象及獎(jiǎng)罰依據(jù)。
十、企業(yè)文化:
企業(yè)文化原因分析:
1)企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠,部分員工不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價(jià)值觀(guān)等;
2)部門(mén)溝通不順暢,存在本位主義與保守意識(shí)、責(zé)任推諉等現(xiàn)象。3)制度執(zhí)行不力,缺乏參與、溝通、協(xié)調(diào)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)與試運(yùn)行等過(guò)程。4)沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì):建議吸納優(yōu)秀人才;成立領(lǐng)導(dǎo)小組參與公司決策;進(jìn)行派外培訓(xùn)、參觀(guān)同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等;5)企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一:應(yīng)通過(guò)早會(huì)、培訓(xùn)、張掛、板報(bào)、刊物及各種活動(dòng)營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。每天早會(huì)不停地進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo),傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念與先進(jìn)管理理念,制度推行前要求相關(guān)人員參與討論、試運(yùn)行、修訂、完善;通過(guò)每天早會(huì)一至兩個(gè)管理故事及其分析講解,案例分析,組織各種晚會(huì)、文體活動(dòng)及每天與各部門(mén)進(jìn)行三五次溝通協(xié)調(diào)等方式,努力打造核心管理團(tuán)隊(duì),營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
在這段時(shí)間里您給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了程凱人“海納百川”的胸襟,感受到了程凱人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了程凱人的執(zhí)著和堅(jiān)定。在對(duì)您肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為程凱的一份子而驚喜萬(wàn)分。帶著對(duì)未來(lái)美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位。以上9月份人事報(bào)告,有不全面和不準(zhǔn)確的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多批評(píng)、指正。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
我xx年大學(xué)畢業(yè)以后,一直在廈門(mén)從事人事管理相關(guān)工作,相繼任職于廈門(mén)松下電子信息有限公司人力資源部及廈門(mén)某國(guó)家機(jī)關(guān)部單位下屬企業(yè)協(xié)會(huì),曾經(jīng)擔(dān)任過(guò):培訓(xùn)專(zhuān)員,培訓(xùn)主管,人事主管,企業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù)。xx年8月25日,我進(jìn)入xx有限公司,安排我做人力資源部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)績(jī)效和培訓(xùn)工作。
8月25日—8月30日翻閱了公司組織結(jié)構(gòu),各部門(mén)職能,制度,崗位說(shuō)明等文件,對(duì)公司的框架有了初步認(rèn)識(shí);
9月1日—9月6日根據(jù)自己對(duì)人事工作的認(rèn)識(shí)及在對(duì)公司的初步了解中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,書(shū)寫(xiě)了《關(guān)于永新藥業(yè)人力資源管理的設(shè)想》,全文分別從招人,育人,管人,留人,裁人幾個(gè)部分加以闡述;
9月8日—9月13日根據(jù)對(duì)人事管理工作的設(shè)想,書(shū)寫(xiě)了《藥業(yè)公司人力資源管理工作計(jì)劃草案》,其中列出了十項(xiàng)重要工作,并寫(xiě)出具體實(shí)施方案,注意事項(xiàng)和責(zé)任部門(mén),責(zé)任人等;>9月15日—9月20日計(jì)劃深入員工,通過(guò)溝通的方式,以期更快的了解公司情況,更好的發(fā)現(xiàn)各部門(mén)制度在執(zhí)行存在的問(wèn)題。
9月19日—至今
⑴,19日第一次參加主管級(jí)以上會(huì)議,獲知公司組織結(jié)構(gòu)扁平化改革的信息,并接受上級(jí)交辦的組織,籌備述職會(huì)議的任務(wù);
⑵,起草會(huì)議方案,編寫(xiě)評(píng)分表格,完備相關(guān)材料,下達(dá)會(huì)議通知,主持會(huì)議;
在這短短的一個(gè)月里,雖然目前還在試用期階段,但是我從進(jìn)入公司一開(kāi)始就當(dāng)自己是正式員工,并積極的投入到了工作當(dāng)中,因?yàn)樽鋈耸孪嚓P(guān)工作需要從全局上分析,從細(xì)節(jié)上把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息。
由于剛來(lái)公司不久,欠缺主動(dòng)和各位的溝通,除了領(lǐng)導(dǎo)介紹的信息以外,其余幾乎90的信息需要自己摸索,感覺(jué)速度太慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進(jìn)溝通,多多配合。我即將開(kāi)展的工作并不是我個(gè)人的工作,而是這個(gè)崗位的工作,是有利于大家,服務(wù)于大家的工作,是關(guān)系到下到每個(gè)員工,上到集團(tuán)公司利益的工作,所以今后無(wú)論誰(shuí)從事這項(xiàng)工作,都請(qǐng)大家多多支持。
一、對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí):
績(jī)效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說(shuō)難,是因?yàn)樗婕暗焦旧舷旅總€(gè)員工的切身利益,處理不好甚至?xí)鸬较麡O作用。
很多情況下,人們會(huì)混淆兩個(gè)概念—————績(jī)效管理和績(jī)效考核。績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),它由幾個(gè)部分組成:設(shè)定績(jī)效目標(biāo);績(jī)效溝通與輔導(dǎo);記錄員工的績(jī)效,建立員工績(jī)效檔案;績(jī)效考核與反饋;績(jī)效診斷與提高。由此我們不難看出,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果一味的追求績(jī)效考核,使績(jī)效考核脫離績(jī)效管理的體系而獨(dú)立存在,會(huì)使得績(jī)效管理流于形式主義而失敗。
我分析了一下,我們公司績(jī)效管理中有四個(gè)角色:
副總裁:提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開(kāi)展;
負(fù)責(zé)績(jī)效管理的人員(本崗位):制定績(jī)效管理方案,提供績(jī)效管理工具,提供相關(guān)咨詢(xún)和幫助,對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施,評(píng)估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;
直線(xiàn)經(jīng)理(主管):績(jī)效管理的直接責(zé)任者,對(duì)下屬員工的績(jī)效發(fā)展負(fù)責(zé),幫助員工提升績(jī)效能力,與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,輔導(dǎo)員工達(dá)成和超越績(jī)效目標(biāo)。
員工:績(jī)效的"主人",擁有并產(chǎn)生績(jī)效。需要強(qiáng)調(diào)的是,績(jī)效工作的執(zhí)行好壞和直接管理者對(duì)績(jī)效的管理認(rèn)識(shí)之間存在重要的聯(lián)系
存在的問(wèn)題:崗位說(shuō)明書(shū)不夠準(zhǔn)確,需要加以修改,補(bǔ)充;直接管理者對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠;績(jī)效溝通做的不夠,有的員工對(duì)自己的績(jī)效方案甚至到現(xiàn)在還不了解,對(duì)員工對(duì)績(jī)效方案的意見(jiàn)和建議沒(méi)有渠道收集和分析。
建議:盡快完善崗位說(shuō)明,并對(duì)直接管理者進(jìn)行績(jī)效管理培訓(xùn),定期改善績(jī)效管理制度。
二、對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)
在知識(shí)和人才的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,同時(shí)高素質(zhì)員工隊(duì)伍的建立,需要企業(yè)不斷通過(guò)培訓(xùn)提高其能力。
目前存在的問(wèn)題:
1,中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程度的欠缺,考慮到他們?cè)谄髽I(yè)中所處的地位,他們更有必要接受培訓(xùn)和指導(dǎo);
2,新人試崗沒(méi)幾天就離開(kāi)了,原因是沒(méi)有人帶領(lǐng)和告知他所面對(duì)的,介紹工作相關(guān)情況,沒(méi)有人帶領(lǐng)他融入企業(yè),這和新人培訓(xùn)有很大的關(guān)系,為了保證我們?nèi)藛T的需求數(shù)量,我們不能讓經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選,面試的人員輕易流失,這方面我們需要加強(qiáng);
3,窗口人員投訴過(guò)多,主要因?yàn)椋憾Y儀不規(guī)范,銷(xiāo)售技巧欠缺,工作態(tài)度不端正,這都關(guān)系到培訓(xùn)。
4,由于每日工作繁忙,工作之余還要學(xué)習(xí),疲憊感導(dǎo)致員工熱情不高,培訓(xùn)形同虛設(shè)。
建議:
1,加強(qiáng)中,高層管理干部的培訓(xùn),課程設(shè)置上可分為:必修課程(本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建立與管理,gsp質(zhì)量管理,人力資源戰(zhàn)略管理課程等),管理技能培訓(xùn)課程(時(shí)間管理,溝通管理,目標(biāo)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),提升和選拔培訓(xùn)。這部分將會(huì)使用一定的費(fèi)用,考慮到培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn),公司可研究參加培訓(xùn)的員工先支付一部分培訓(xùn)費(fèi)用,等課程結(jié)束取得優(yōu)秀成績(jī),在公司工作滿(mǎn)一定時(shí)期以后,公司再報(bào)銷(xiāo)所有費(fèi)用。
2,做好新人培訓(xùn),其實(shí)新人來(lái)公司試崗期間就開(kāi)始了我們的培訓(xùn),要求各個(gè)部門(mén)必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)帶領(lǐng),告知工作地點(diǎn),告知直接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí),告知工作內(nèi)容等,并對(duì)新員工對(duì)工作提出的問(wèn)題耐心詳細(xì)解答;
3,培訓(xùn)要有針對(duì)性,作為業(yè)務(wù)員,采購(gòu)員,開(kāi)票員是企業(yè)的窗口,工作中體現(xiàn)著企業(yè)的形象,必須規(guī)范禮儀,加強(qiáng)銷(xiāo)售技能,改善工作態(tài)度,直接主管應(yīng)該將此作為工作的重點(diǎn);
4,只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何并不重要;
5,提高員工參與培訓(xùn)的積極性,建立公司人員培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成果與個(gè)人考核,升職建立聯(lián)系,建立激勵(lì)機(jī)制,讓員工感受到,公司重視對(duì)他們的培養(yǎng),認(rèn)可他們的進(jìn)步,形成全公司整體學(xué)習(xí),不斷提高的良好氛圍。
三、對(duì)助理工作的認(rèn)識(shí)
除了績(jī)效管理和培訓(xùn)工作以外,我還要完成副總裁交辦的其他非預(yù)見(jiàn)性的工作任務(wù)。
在工作中我會(huì)注意自己副總裁助理的角色,對(duì)內(nèi)要對(duì)副總裁負(fù)責(zé),對(duì)外要做到謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻注意自己的辦公形象,言行,舉止,著裝要得體,做事高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在處理事務(wù)上,要思維嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行迅速,保證工作及時(shí),高效,無(wú)誤的完成,平時(shí)要多學(xué)習(xí)管理知識(shí),多鍛煉心理素質(zhì),彌補(bǔ)知識(shí)缺口,加強(qiáng)自我能力的提高。
第四部分:是我對(duì)該崗位近期工作的初步規(guī)劃
1,了解公司信息方面:我會(huì)通過(guò)兩個(gè)途徑進(jìn)行了解,一個(gè)是參與修改崗位說(shuō)明書(shū),一個(gè)是加強(qiáng)溝通,交流。在確定崗位以后,我會(huì)按組織結(jié)構(gòu)圖,從上級(jí)到下級(jí),和各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),修改崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé),期間對(duì)于不懂的地方,我會(huì)求教于相關(guān)人員,在與各個(gè)部門(mén)人員的交流中加深對(duì)企業(yè),對(duì)組織,對(duì)部門(mén),對(duì)崗位的,對(duì)職能,對(duì)流程的理解;崗位說(shuō)明書(shū)是每個(gè)員工工作的指導(dǎo),是績(jī)效管理和開(kāi)展培訓(xùn)的依據(jù),在進(jìn)行修改崗位說(shuō)明書(shū)這項(xiàng)工作中,我會(huì)和徐總溝通,明確每個(gè)崗位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,目標(biāo)做到部門(mén)與部門(mén)之間,崗位與崗位之間的工作沒(méi)有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責(zé)明確;每個(gè)季度根據(jù)實(shí)際情況在內(nèi)容上,加以微調(diào)。
2,績(jī)效管理方面:崗位說(shuō)明書(shū)確定以后,與領(lǐng)導(dǎo)研究討論新一年績(jī)效管理方案并實(shí)施。
第一步收集員工對(duì)以往績(jī)效管理的意見(jiàn)與建議,召開(kāi)主管級(jí)以上會(huì)議,對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題加以整理和分析,研究有針對(duì)性的績(jī)效管理方案—————部門(mén)階段型方案;
第二步明確每個(gè)管理者在績(jī)效工作中的責(zé)任與角色;
第三步試行新方案三個(gè)月,三個(gè)月后針對(duì)問(wèn)題改進(jìn),當(dāng)績(jī)效方案可以正式實(shí)施后,每季度根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)及實(shí)際情況做微調(diào)。
第四步每個(gè)月與全體員工面談一次,加強(qiáng)公司和員工的溝通,促進(jìn)績(jī)效方案的優(yōu)化,以及促進(jìn)績(jī)效方案的執(zhí)行;
第五步加強(qiáng)直接管理者對(duì)績(jī)效的培訓(xùn)。
3,培訓(xùn)工作方面:
第一步設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研方案(包括對(duì)所需課程的分析,對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的分析);
第二步擬定階段性培訓(xùn)計(jì)劃(視改革變動(dòng)加以調(diào)整);
第三步做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;
第四步組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)(各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士);
第五步組織開(kāi)展培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,與考核,升職掛鉤;
第六步對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
第七步將培訓(xùn)結(jié)果納入考核。
目標(biāo)做到,在嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的同時(shí),提供員工所需要的培訓(xùn),以期提高員工業(yè)務(wù)水平。
4,籌建接待處及文化角工作:提出設(shè)計(jì)方案,做好資金預(yù)算,把好購(gòu)買(mǎi)設(shè)備質(zhì)量關(guān),把好書(shū)籍選購(gòu)關(guān),目標(biāo)做到,給秘書(shū)提供良好,便利的工作環(huán)境;給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提供良好的等待和休息的環(huán)境;給員工提供可以免費(fèi)借閱書(shū)籍,不斷學(xué)習(xí)知識(shí)技能,不斷豐富自己的環(huán)境。
第五部分,對(duì)自己不足的分析
做事認(rèn)真,主動(dòng),積極,但是做事考慮還不夠周全,今后還需要不斷學(xué)習(xí)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!新春即至,萬(wàn)象更新,在這迎新辭舊之即,我就人力資源部20xx工作情況與20xx的工作規(guī)劃向各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的匯報(bào),不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見(jiàn)和建議。
人力資源管理工作對(duì)與我來(lái)說(shuō),是一個(gè)新的課題,同時(shí)也是新的挑戰(zhàn)。在接手這項(xiàng)工作期間,我首先要感謝飯店領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事對(duì)我在工作中給予的指導(dǎo)與支持,使我在短時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。
一、20xx人力資源部門(mén)的工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)本部門(mén)的自身建設(shè)
1)、完善部門(mén)職能:人力資源部想要適應(yīng)飯店目前發(fā)展的需要,為飯店所有員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須對(duì)本部門(mén)的職責(zé)、職能進(jìn)行清晰的界定,將部門(mén)的工作責(zé)任到人,使其權(quán)責(zé)分明,部門(mén)的員工各司其職。本部門(mén)的主要工作內(nèi)容包括:招聘、人事檔案管理、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核、離職等。由人力資源部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作管理,經(jīng)理享有對(duì)整個(gè)企業(yè)的整體人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、計(jì)劃、安排、組織的權(quán)利同時(shí)并也對(duì)本部門(mén)所有的工作項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)。
2)、建立詳細(xì)的飯店人力資源檔案。此檔案的建立應(yīng)在動(dòng)態(tài)的情況下保持良好的使用功能。通過(guò)這個(gè)不斷更新的人力資源檔案可以及時(shí)反映飯店人力資源的狀況,包括學(xué)歷層次、服務(wù)年限、薪資水平、業(yè)績(jī)情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo)。此檔案一經(jīng)完善,需及時(shí)更新。
3)、提升本部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)水平:人力資源部在安排其他各部門(mén)員工培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)著力提升本部門(mén)的員工素質(zhì)。人資經(jīng)理肩負(fù)著對(duì)下屬的培訓(xùn)、管理與工作指導(dǎo)的職責(zé)。有計(jì)劃地對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工進(jìn)行工作培訓(xùn),有利于提高部門(mén)的綜合實(shí)力。
4)、實(shí)施部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制:人資部將配合監(jiān)督其他部門(mén)制定下階段目標(biāo),將權(quán)責(zé)分解到部門(mén)的每個(gè)員工。做到每項(xiàng)工作均由責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí)和結(jié)果反饋、及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成。
二、正確處理好飯店內(nèi)部的人際關(guān)系
人際關(guān)系是個(gè)人及企業(yè)獲得成功的重要條件,和諧的人際關(guān)系是飯店贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)戰(zhàn)略舉措,是飯店和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。飯店內(nèi)各個(gè)部門(mén)及同一部門(mén)員工之間人際關(guān)系的和諧程度,以及人際關(guān)系不和諧因素的把握,為飯店人力資源的人性化管理提供重要的借鑒。企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系包含:
各部門(mén)管理者之間的人際關(guān)系,員工之間的人際關(guān)系,管理者與員工之間的人際關(guān)系。其中,員工間的人際關(guān)系是內(nèi)部關(guān)系中最為普遍、普通的關(guān)系。員工間的關(guān)系良好必然士氣高漲、凝聚力強(qiáng),可大大提高工作效率,同時(shí)也會(huì)使每位員工有愉悅感的體驗(yàn),從而員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生家的依戀,由此樹(shù)立一種積極進(jìn)取的企業(yè)形象。管理者與員工之間應(yīng)該是民主、平等、友好的上下級(jí)關(guān)系,其中包括兩方面:
一方面是管理者對(duì)員工的尊重、信任與關(guān)懷,
另一方面是員工對(duì)管理者的尊敬、信賴(lài)和擁護(hù)。我們管理者應(yīng)堅(jiān)持以人為本的思想,秉承“顧客第一,員工第一”的理念,為員工創(chuàng)造寬松的人際關(guān)系和舒適的工作環(huán)境。
根據(jù)飯店的統(tǒng)一安排,我在這里向大家進(jìn)行述職。在座的各位應(yīng)該絕大部分都認(rèn)識(shí)我,但可能也有極少數(shù)的不知道我是誰(shuí),還是先讓我作一個(gè)自我介紹吧:我叫,現(xiàn)任客房部經(jīng)理。我是去年7月進(jìn)入飯店工作的,進(jìn)入飯店以后,先是被安排到人事部、客房部、餐飲部、前廳部各實(shí)習(xí)了一個(gè)月,后于去年月被任命為人事部經(jīng)理,至今年月初,由于工作需要調(diào)任客房部經(jīng)理。下面我將進(jìn)入飯店工作以來(lái)的工作向大家作一簡(jiǎn)要匯報(bào),請(qǐng)大家對(duì)我的工作進(jìn)行評(píng)議,我真誠(chéng)的希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的批評(píng)和指正。
我本是學(xué)工科的,畢業(yè)之后在工業(yè)企業(yè)呆了九年之久,在工業(yè)企業(yè)里自己得到了很好的鍛煉。從一名技術(shù)員不斷成長(zhǎng)為一個(gè)企業(yè)的負(fù)責(zé)人。能夠成為管理近名員工的企業(yè)負(fù)責(zé)人,雖然曾經(jīng)也有一定的成就感,心理上也有一些慰藉,但是我深知,自己所呆的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足自身發(fā)展的要求,為了追求更高的目標(biāo),我一直在尋求機(jī)會(huì)。時(shí)至年月份,區(qū)委組織部舉辦中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者公開(kāi)選拔考試,我毅然的報(bào)名參加了,并意外的獲得了成功。在確定去向時(shí),根據(jù)自身的愛(ài)好,我選擇了飯店,就這樣我義無(wú)反顧地跨進(jìn)了自己向往已久的服務(wù)行業(yè),并志在用父母給我的熱心腸來(lái)實(shí)踐服務(wù)的真諦。【W(wǎng)ww.1467.com.cn 大學(xué)生范文網(wǎng)】
初涉飯店行業(yè),我對(duì)飯店專(zhuān)業(yè)知識(shí)一無(wú)所知,為了盡快掌握飯店管理和業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),熟悉飯店的有關(guān)情況,我除了上班時(shí)間在工作中積極請(qǐng)教外,業(yè)余時(shí)間我借來(lái)或買(mǎi)來(lái)相關(guān)資料和書(shū)籍,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)??尚业氖牵M(jìn)店后不久,飯店即安排我到幾大業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)習(xí),讓我親身感受飯店的業(yè)務(wù)和管理,對(duì)飯店各點(diǎn)的情況也可以進(jìn)行較全面的了解,我充分把握這個(gè)絕好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),轉(zhuǎn)換角色,摒棄管理者的身份,深入實(shí)際,認(rèn)真實(shí)踐,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。幾個(gè)月實(shí)習(xí)后,我感覺(jué)沒(méi)有白費(fèi),我學(xué)業(yè)了不少的東西。在后來(lái)的工作中也充分證明,實(shí)習(xí)對(duì)我從事飯店管理工作確實(shí)受益匪淺。
在我擔(dān)任人事部經(jīng)理期間,帶領(lǐng)部門(mén)一班人,嚴(yán)格執(zhí)行飯店各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度,協(xié)助總經(jīng)理搞好人事勞動(dòng)管理工作。在選人用人上,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),不循私情,積極為總經(jīng)理諫言獻(xiàn)策,選聘合格的人員進(jìn)入飯店工作,選拔優(yōu)秀的員工擔(dān)任管理職位;在政策運(yùn)用上,充分發(fā)揮自己所學(xué)的法律知識(shí),認(rèn)真研究落實(shí)有關(guān)人事勞動(dòng)政策,為廣大員工積極謀福利,合理處理好企業(yè)與員工利益的關(guān)系,盡量做到企業(yè)和員工兩得利;在部門(mén)管理上,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,部門(mén)內(nèi)的各位成員積極要求上進(jìn),各項(xiàng)工作基本都能干得有聲有色。在擔(dān)任人事部管理工作期間,同時(shí)管理著員工餐廳的工作,在管理中,為了能給員工提供可口的飯菜,我經(jīng)常聽(tīng)取員工的意見(jiàn),關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),做好每一件事,用好每一分錢(qián),在全體員工的共同努力下,員工餐廳的工作曾經(jīng)得到飯店領(lǐng)導(dǎo)和員工的好評(píng)。
在調(diào)客房部工作后的近四個(gè)月時(shí)間里,在房務(wù)總監(jiān)同志的親自指導(dǎo)下,在部門(mén)各位管理人員及員工的大力支持下,我得到了較好的發(fā)展,原對(duì)客房管理的初略了解得到了升華。初到客房部,我先從熟悉客房各項(xiàng)管理制度著手,對(duì)原有的制度認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),我深知管理制度在管理中的重要性;同時(shí),積極掌握各項(xiàng)規(guī)范,對(duì)每一個(gè)細(xì)小的規(guī)范都力爭(zhēng)做到心中有數(shù);在管理中遇到的一些突發(fā)事件,及時(shí)向總監(jiān)請(qǐng)教解決辦法,對(duì)不太明確的規(guī)范,也及時(shí)向總監(jiān)請(qǐng)教,并將獲得的經(jīng)驗(yàn)記入筆記本中。
在工作中,我認(rèn)真實(shí)踐自己的崗位職責(zé),做好職責(zé)所要求的各項(xiàng)工作,雖然有時(shí)因經(jīng)驗(yàn)的久缺難以達(dá)到完美的效果,但我都盡力去做,力爭(zhēng)做到最好。在嚴(yán)以律己、以身作則方面,我盡自己的心力爭(zhēng)當(dāng)表率,我努力做到不以經(jīng)理身份自居,不搞特殊化,與同事們同甘共苦。在房態(tài)較高的情況下,我經(jīng)常和員工們一起鋪床、做衛(wèi)生、趕房間,和領(lǐng)班一起驗(yàn)收OK房;在會(huì)議接待較緊的情況下,我也經(jīng)常和員工們一道搬移桌椅,布置會(huì)場(chǎng),進(jìn)行遞茶送水。我真的以為,和大家干在一起,我學(xué)到了不少東西,我也感到非常的充實(shí)。
其實(shí),以我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和管理經(jīng)驗(yàn),我深知自己不是一個(gè)好的經(jīng)理,我只有以高度的事業(yè)心和對(duì)飯店事業(yè)獻(xiàn)身的精神來(lái)彌補(bǔ)知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)的不足。我時(shí)時(shí)注意自身的角色和形象,秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真扎實(shí)的干好每一項(xiàng)工作。同時(shí),我深知學(xué)習(xí)的重要性,我抓住一切機(jī)會(huì),向書(shū)本學(xué),向老師學(xué),向同事們學(xué),走出去向外學(xué),用科學(xué)的理論、老師們成功的管理經(jīng)驗(yàn)、同事們現(xiàn)成的業(yè)務(wù)總結(jié)以及其他酒店先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)充實(shí)和完善自己。
我經(jīng)常在想,自己的進(jìn)步離不開(kāi)飯店的良好發(fā)展,所以我真心希望飯店能有好的發(fā)展,好讓自己也有更大的發(fā)展空間。對(duì)飯店的發(fā)展,我想提出以下幾點(diǎn)建議:一是需要完善中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,對(duì)飯店三年、五年、十年乃至更長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)思路作出戰(zhàn)略規(guī)劃,艱讓員工有進(jìn)取的方向,有追求的目標(biāo),一步一個(gè)腳印的向目標(biāo)邁進(jìn)。
二是事例現(xiàn)有資源,充分利用飯店較大的有形資產(chǎn)和良好的無(wú)形資產(chǎn),涉入資本市場(chǎng),搞好資本運(yùn)營(yíng),來(lái)彌補(bǔ)飯店行業(yè)微薄的利潤(rùn);
三是重視人力資源管理,對(duì)原有人事管理從形式到裨進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,真正做到以人為本,新生人,關(guān)心人,樹(shù)立為人服務(wù)的觀(guān)念;把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能帶來(lái)更多價(jià)值的價(jià)值,而不只是把人力當(dāng)成成本,算人頭賬;把人力資源開(kāi)發(fā)放到首位,開(kāi)發(fā)和使用并重,加大員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入,使員工在工作的同時(shí)得到更好的發(fā)展。穩(wěn)定員工隊(duì)伍,特別是核心員工隊(duì)伍應(yīng)變成為飯店發(fā)展的重要保障;四是加強(qiáng)信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)外宣傳自己的產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)內(nèi)增強(qiáng)信息的溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享。
最后我想說(shuō),如果說(shuō)我所在的部門(mén)工作有一定的成績(jī),如果說(shuō)我個(gè)人的工作有點(diǎn)成效的話(huà),這要?dú)w功于全體員工的共同努力,我要感謝我的上級(jí)們對(duì)我的培養(yǎng)和幫助,感謝各位同仁對(duì)我的工作的理解和支持。
公司人力資源部是在xx年管理部門(mén)重組后新建的,原人力資源所有工作,都由辦公室統(tǒng)一管理。xx年的辦公室工作,在人事這方面,主要是按國(guó)家勞動(dòng)法的要求,規(guī)范人事制度、流程、招聘、用工合同、社保等工作,開(kāi)展比較順利,逐步統(tǒng)一規(guī)范起來(lái),到目前為止尚未發(fā)生重大勞務(wù)糾紛;同時(shí)也在考核、薪酬、培訓(xùn)、評(píng)估等方面做了適當(dāng)嘗試。xx年人事具體工作均由朱莉丹負(fù)責(zé),上述許多工作是在辦公室團(tuán)隊(duì)配合下完成的。
本次管理部門(mén)重組,人力資源部對(duì)于方大通信發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。公司經(jīng)過(guò)多年努力,已從4、5位員工發(fā)展到目前261位員工,并在xx年年底獲二級(jí)資質(zhì)。在電信行業(yè)重組后、3G網(wǎng)絡(luò)到來(lái)、互聯(lián)網(wǎng)再深入發(fā)展形勢(shì)下,公司業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)已明顯增多,公司正站在通往發(fā)展壯大之路的關(guān)鍵點(diǎn)上,能不能有效引進(jìn)優(yōu)秀人才、建立具有激勵(lì)機(jī)制的考核體系、形成系統(tǒng)的員工培訓(xùn)方法、創(chuàng)建具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬模式,將很大程度上決定著公司的發(fā)展速度。所以,xx年的人事管理工作,可謂任重而道遠(yuǎn)。
目前人力資源部管理崗位由我和朱莉丹擔(dān)任,為節(jié)約公司成本,一方面,利用附近財(cái)院大三學(xué)生以每周實(shí)習(xí)方式幫部門(mén)做一些安排體檢、跑社保、人員評(píng)測(cè)、系統(tǒng)測(cè)試等工作;另一方面,考慮用備崗員工配合部門(mén)組織培訓(xùn)、招聘等一系列工作。xx年工作主要思路如下:
一、加強(qiáng)考核培訓(xùn)工作。
考核是管理的工具,為上下級(jí)員工溝通、改進(jìn)工作都提供了很多機(jī)會(huì),但目前公司很多管理者都沒(méi)有利用好,甚至對(duì)考核工作不聞不問(wèn),隨意打個(gè)分草草了事。員工稀里糊涂被扣分,也不知道如何改進(jìn),造成上下怨言一片。
考核是松是嚴(yán),需要慢慢改進(jìn),最終由公司決定執(zhí)行。任何一種考核方式,都很難簡(jiǎn)單、有效、公平,管理者需要的是認(rèn)真執(zhí)行、逐步改進(jìn)、慢慢引導(dǎo),而不是置之不理。xx年當(dāng)務(wù)之急,就是對(duì)各部門(mén)管理者與考核責(zé)任人進(jìn)行考核培訓(xùn)、考核監(jiān)督工作,使公司考核逐步有序開(kāi)展,并在原來(lái)基礎(chǔ)上,適當(dāng)改進(jìn)各崗位考核表內(nèi)容,使之更方便、更科學(xué)進(jìn)行考核。
二、規(guī)范員工招聘流程。
隨著國(guó)家新勞動(dòng)法頒布,勞務(wù)用工進(jìn)一步得到規(guī)范,所以,公司一定得在源頭上就要把好關(guān)。各部門(mén)招聘工作一律以書(shū)面、郵件等方式通過(guò)人力資源部或由人力資源部委托才能進(jìn)行;對(duì)管理崗位招聘,加入團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)方面案例分析;對(duì)于技術(shù)崗位招聘,務(wù)必要通過(guò)技術(shù)書(shū)面考試。
案例分析、各類(lèi)技術(shù)試卷資料庫(kù)建立,又可以為新員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等做好準(zhǔn)備工作。
三、加大試用員工考核。
面試是第一關(guān),但僅憑一兩次面試,往往還不能斷定是否是公司需要人才,而以往員工試用期好像就只是一個(gè)形式,只要過(guò)了這一階段,基本上就可以轉(zhuǎn)正。而且原試用期員工的工作,均由各部門(mén)自由安排,當(dāng)各部門(mén)工作忙時(shí),往往無(wú)暇顧及新員工工作,部門(mén)工作空閑時(shí),又無(wú)法充實(shí)安排新員工工作,進(jìn)而對(duì)其能力認(rèn)識(shí)不清,缺乏系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)評(píng)估。
xx年公司管理人員的試用期,統(tǒng)一由人力資源部考核,其工作由用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商分配、共同考核,從團(tuán)隊(duì)精神、工作積極性、溝通能力、技術(shù)能力、管理能力、同事評(píng)價(jià)等360度全方面進(jìn)行考核。
四、建立員工培訓(xùn)體系。
新員工培訓(xùn)。使之在上崗之前,就充分了解公司發(fā)展過(guò)程、各部門(mén)情況、公司組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、公司制度、考核與薪酬、試用期考核內(nèi)容、信息系統(tǒng)使用、工作計(jì)劃如何上報(bào)等等工作,為上崗后更快融入公司文化、氛圍做準(zhǔn)備。還可以由公司安排加入人生規(guī)劃、人生目標(biāo)、自我實(shí)現(xiàn)等課程培訓(xùn)。
老員工培訓(xùn)。老員工最熟悉公司運(yùn)作模式,業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)更值得借鑒,若再能在管理、規(guī)劃、理念上面更上一層,則能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)擴(kuò)展起到主要作用,還能配合做各種技術(shù)培訓(xùn),為公司發(fā)展培訓(xùn)生力軍。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。公司急需在技術(shù)培訓(xùn)方面做更多投入,以提高工作效率、幫助員工成長(zhǎng)。
管理培訓(xùn)。也可稱(chēng)之為管理經(jīng)驗(yàn)交流,通過(guò)人力資源部溝通,交流各部門(mén)管理成功經(jīng)驗(yàn),或由人力資源部安排,管理者學(xué)習(xí)相應(yīng)管理教程。
公司員工團(tuán)訓(xùn)。一年一次的員工團(tuán)訓(xùn),能有效增進(jìn)各部門(mén)員工了解、提高團(tuán)隊(duì)合作精神、體現(xiàn)公司文化。
五、改善現(xiàn)有考核方法。
公司目前推行的考核方式,缺乏團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力、員工競(jìng)爭(zhēng)力,不能有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性、不能做為員工升遷調(diào)任依據(jù)。xx年將逐步摸索新的考核方法,加入團(tuán)隊(duì)考核、考核結(jié)果排序、員工滿(mǎn)意度調(diào)查等,同時(shí)也配合維護(hù)做考核改進(jìn)工作。
六、規(guī)避勞動(dòng)糾紛問(wèn)題。
通過(guò)xx年的努力,雖然沒(méi)有出現(xiàn)重大勞務(wù)糾紛,但按新法要求,公司還需做進(jìn)一步工作,主要將體現(xiàn)在人事制度培訓(xùn)、員工回收培訓(xùn)、規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂、人員檔案管理等方面。
七、設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)。
結(jié)合項(xiàng)目管理系統(tǒng),根據(jù)公司人事管理需要,設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)模塊,主要內(nèi)容包括員工檔案、人事流程審批、投票系統(tǒng)等,為公司發(fā)展做做基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作、提高人事管理效率。
八、加快薪酬績(jī)效結(jié)算。
一年一次的績(jī)效結(jié)算,對(duì)員工換崗、調(diào)崗造成很多問(wèn)題,而且大家都在等年終,新員工要等上一年才能體會(huì)公司的績(jī)效激勵(lì),很能達(dá)成有效激勵(lì)。加快結(jié)算,半年或季度一次,更有利于公司內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)、提高工作節(jié)奏。
九、創(chuàng)立人員回收機(jī)制。
xx年,各部門(mén)人員規(guī)劃均由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備,隨著業(yè)務(wù)量增加而增加,減少而減少,本著以人為本的原則,在部門(mén)人員超標(biāo)準(zhǔn)的情況下,多余人員由人力資源部統(tǒng)一回收,并按其他部門(mén)用人需求,組織適當(dāng)培訓(xùn),培訓(xùn)合格的安排新工作內(nèi)容。從而在公司層面上做人力資源調(diào)配工作,使人力成本更有效。
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