外聯(lián)部工作計(jì)劃。
一個(gè)優(yōu)秀的工作計(jì)劃不僅能夠提高工作效率,更能讓領(lǐng)導(dǎo)們滿意。那么,如何才能擬定出一份令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作計(jì)劃呢?本人撰寫(xiě)了一篇關(guān)于“如何擬定讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作計(jì)劃”的文章,歡迎各位閱讀,并建議在瀏覽器中收藏本頁(yè),以備不時(shí)之需。
新一屆的門(mén)生會(huì)已經(jīng)組建終了,外聯(lián)部納干納新工功課已結(jié)束。此次新組建的干步隊(duì)伍掃數(shù)是大一大二門(mén)生。(名單和通信方法另附)外聯(lián)部的緊張工作在于拉取援助,辦理門(mén)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)題目。對(duì)付一個(gè)集體來(lái)講,資金是各部活動(dòng)的根本,在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)全部門(mén)生的工作會(huì)產(chǎn)生龐大感化。外聯(lián)部與其他各部一樣,是從屬于門(mén)生會(huì)的彼此和諧的部分,這就決議了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部分以及主席團(tuán)的互助與贊成,同時(shí),外聯(lián)部只有自動(dòng)互助其他部分以及主席團(tuán)的工作,才華使全部門(mén)生會(huì)的工作平常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在外聯(lián)部新組之際,先訂定一下新一期的工作籌劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)當(dāng)是長(zhǎng)期性,連續(xù)性的。在平常就密切注意一些與同學(xué)們相干的廠商,開(kāi)掘潛伏的援助商,闡揚(yáng)外聯(lián)部?jī)?nèi)部杭州本地工作人員的地區(qū)優(yōu)勢(shì)。洞察潛伏援助商的互助意向,及時(shí)匯集信息。展開(kāi)在同學(xué)中的查看,明白同學(xué)們的長(zhǎng)處地點(diǎn)和互助必要,并以二者的聯(lián)合點(diǎn)為動(dòng)身點(diǎn)與同學(xué)及援助商進(jìn)行雙向雷同。
2、與盤(pán)石、四海通等電腦商聯(lián)合按期進(jìn)行電腦知識(shí)講座,講解電腦常見(jiàn)障礙的辦理方法以及電腦知識(shí)性的保護(hù)與保養(yǎng)等方面的知識(shí)。進(jìn)行“以多取勝”——現(xiàn)場(chǎng)電腦消耗查看與中介。聯(lián)合商家,宣揚(yáng)集體購(gòu)買(mǎi)的優(yōu)勢(shì),尋找故意的電腦購(gòu)買(mǎi)個(gè)人,聯(lián)合聯(lián)合詢問(wèn)、配置設(shè)備擺設(shè)和交易。記錄潛伏的電腦產(chǎn)品消耗者,明白他們的購(gòu)買(mǎi)意愿和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)偏向,成長(zhǎng)潛伏客戶。并與浙大謀劃?rùn)C(jī)喜好者協(xié)會(huì)互助,按期進(jìn)行電腦show,經(jīng)過(guò)議定這類式樣為電腦商作宣揚(yáng),開(kāi)辟其銷(xiāo)售范疇以此來(lái)博得電腦商的援助與贊成,達(dá)成互惠互利的互助干系并與其保存長(zhǎng)期密切的關(guān)聯(lián)。
3、與創(chuàng)意工作室、收集部互助,闡揚(yáng)協(xié)同的自動(dòng)效用,到達(dá)1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院本身特點(diǎn),為故意向互助的廠商企業(yè)做出籌謀案,富裕利用電腦收集資本,經(jīng)過(guò)議定門(mén)生會(huì)本身網(wǎng)頁(yè),推出創(chuàng)意工作室的籌謀方案,將掃數(shù)必要的互助信息以收集假造方法獲得并加以配合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引援助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如構(gòu)造關(guān)聯(lián)觀光一些馳名廠家、關(guān)聯(lián)社會(huì)馳名流士、律師、當(dāng)部分分當(dāng)真人做一些符合法學(xué)院特點(diǎn)的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談告成經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行門(mén)生會(huì)階段性結(jié)果展等,并拉動(dòng)其他部分自動(dòng)參加協(xié)作,并篡奪廠商的贊成與援助。
5、與文藝部互助,和一些品牌打扮關(guān)聯(lián),在紫金港校區(qū)進(jìn)行大型廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等式樣進(jìn)行互動(dòng)性的宣揚(yáng)。
6、由外聯(lián)部關(guān)聯(lián)創(chuàng)辦一些培訓(xùn)班如英語(yǔ)白話、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些說(shuō)話培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開(kāi)課,并收取場(chǎng)地費(fèi)。
7、大門(mén)生辦事日以及法文化月。關(guān)聯(lián)一些冊(cè)本、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合門(mén)生消耗的商品策劃商,經(jīng)過(guò)議定租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣揚(yáng)等式樣收取場(chǎng)地費(fèi),宣揚(yáng)費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在詳細(xì)履行進(jìn)程中,因?yàn)楦鞣N身分的感化,大略會(huì)有一些變動(dòng)與調(diào)整。相信這界門(mén)生會(huì)主席團(tuán)、各部分必定會(huì)賜與外聯(lián)部各方面的贊成,互助把外聯(lián)工作做好。一切讓實(shí)情說(shuō)話。
此致:
敬禮!
門(mén)生會(huì)外聯(lián)部制
11月25日
一.商業(yè)聯(lián)系
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的。平時(shí)應(yīng)多注意與校園周?chē)纳碳液透鷮W(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動(dòng),如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動(dòng)型講座請(qǐng)其傾談成功經(jīng)驗(yàn),協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(xiāo)(在校允許范圍內(nèi))等活動(dòng)。
2.針對(duì)本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實(shí)施過(guò)程中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項(xiàng)任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對(duì)內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日?;蚓o急狀況,例如乘車(chē)路線,請(qǐng)?zhí)谱鞯膯?wèn)題等)
二.校內(nèi)交流
1.開(kāi)展校學(xué)生會(huì)友好聯(lián)系各院系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
(1).在校各院系友好邀請(qǐng)下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會(huì)的例會(huì)加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)
(2).在“系統(tǒng)杯”等活動(dòng)項(xiàng)目的舉辦下,促使更多的學(xué)生會(huì)成員能夠參與進(jìn)來(lái),促進(jìn)與各院系學(xué)生會(huì)的友誼
(3).與各院系學(xué)生會(huì)定期開(kāi)展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)。
(4).與各院系學(xué)生會(huì)友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動(dòng)。
2.與校內(nèi)各組織協(xié)會(huì)定期舉辦交流會(huì),加強(qiáng)彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開(kāi)展交流會(huì)、講座等。
4.多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場(chǎng)地問(wèn)題等)。
小結(jié):在校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會(huì)要提高在各院系學(xué)生會(huì)和其他組織協(xié)會(huì)中的威信,形成構(gòu)建一個(gè)共同價(jià)值理念。這是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的過(guò)程,需要我們大家的共同堅(jiān)持與努力。
三.對(duì)外交流
1.與各大高校學(xué)生會(huì)交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開(kāi)展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的交流??深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會(huì)的形成,樹(shù)立我校的威信也方便各大高?;顒?dòng)組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊(duì)或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.跟日?qǐng)?bào),電視臺(tái)等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校活動(dòng)。
四.工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地?cái)U(kuò)大我們學(xué)校在社會(huì)上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會(huì)更好,我們學(xué)校的未來(lái)一定會(huì)更加的美好。
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門(mén)的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門(mén)成員鍛煉。
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門(mén)將會(huì)進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
一工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部南昌本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月中下旬與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通力合作,籌辦我們軟件學(xué)院迎新生晚會(huì),協(xié)助文藝部落實(shí)晚會(huì)每項(xiàng)細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會(huì)最有力的支持,爭(zhēng)取把晚會(huì)辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合軟件學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請(qǐng)廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動(dòng),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
4、在十一月底,我們會(huì)與紀(jì)保部一起舉辦拔河比賽,以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛煉的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),提供展現(xiàn)集體風(fēng)采的舞臺(tái),通過(guò)拔河比賽發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)凝聚力,使學(xué)生們集合集體的力量,以提高我院學(xué)生團(tuán)體合作和堅(jiān)忍不拔的精神。5、我們還會(huì)積極參與到由學(xué)校組織,軟件學(xué)院承辦的軟件創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽中,為大賽的宣傳、推廣以及經(jīng)費(fèi)問(wèn)題出我們的一份力,全力保證這次大賽能夠圓滿成功的舉行。
6、在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
7、在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門(mén)通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好
2.部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3.外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
4.部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
5.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,迎新晚會(huì)、軟件創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽、拔河比賽、五四晚會(huì)等等,力爭(zhēng)把軟件學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
7.定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并
明確近期工作任務(wù)。
8.營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9.培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
13.可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門(mén)元老回部門(mén),向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
15.跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會(huì)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,是與南昌各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說(shuō),學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái),融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),親身體驗(yàn)學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會(huì)的外交部門(mén),是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén),希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力,全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
部門(mén)目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門(mén)為院內(nèi)舉辦活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會(huì),培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團(tuán)隊(duì)組建
招新:人數(shù)為副部?jī)扇?,一人主?nèi),主要工作為與兄弟部門(mén)溝通,申請(qǐng)送批,內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外,負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng),副部進(jìn)行工作,主要工作為上門(mén)拉贊助,收集市場(chǎng)信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門(mén)內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門(mén)內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會(huì)成員為主。這個(gè)部長(zhǎng)和干事都必須參加。第二個(gè)部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語(yǔ)言,策劃,申請(qǐng)送批等等。主要由有過(guò)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長(zhǎng)章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長(zhǎng)張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個(gè)組。四組工作各不相同,一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部,一個(gè)業(yè)績(jī)突出的干事帶隊(duì),男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門(mén)例會(huì):每周一次部門(mén)例會(huì),時(shí)間暫定(根據(jù)其他兄弟部門(mén)的時(shí)間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報(bào)和交流,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作安排。
部門(mén)值班:按分組情況,每周由一個(gè)組值班,主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計(jì)劃
外聯(lián)部的拉贊助活動(dòng)是時(shí)刻不間斷進(jìn)行的,每天都是我們的工作時(shí)間。同時(shí)根據(jù)其他兄弟部門(mén)的工作開(kāi)展,具體開(kāi)展工作。
“全校外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議”提出并促成全校性外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議,規(guī)范價(jià)格,穩(wěn)定市場(chǎng),交流經(jīng)驗(yàn),做到正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說(shuō),是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動(dòng),外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門(mén)設(shè)想是做一個(gè)綜合性的廣告設(shè)計(jì),從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門(mén)關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會(huì) 文藝晚會(huì)因?yàn)槠涫軞g迎性,和影響力巨大,也是我們部門(mén)工作的重點(diǎn),這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動(dòng)舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門(mén)工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),我們部門(mén)決心在此項(xiàng)活動(dòng)上,有所突破。
首先,在本個(gè)學(xué)期末,召開(kāi)專門(mén)會(huì)議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并且召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部動(dòng)員會(huì)。號(hào)召部門(mén)成員在寒假期間就開(kāi)始積極開(kāi)拓市場(chǎng),聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開(kāi)始寫(xiě)好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會(huì)。并開(kāi)始活動(dòng)。充分利用好本院同學(xué)的社會(huì)關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門(mén)及三下鄉(xiāng)籌委會(huì)工作最緊張的時(shí)候,這時(shí)候,要做到每個(gè)星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計(jì)劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對(duì)于其他部門(mén)較難,它需要充足的時(shí)間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對(duì)即將進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行一些了解,知道它的大體時(shí)間和預(yù)算,針對(duì)一些比較固定的活動(dòng)提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動(dòng)等等,到時(shí)候看商家的意思,是否對(duì)某些活動(dòng)贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時(shí)間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動(dòng),達(dá)到社會(huì)實(shí)踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上,它也可以單獨(dú)的組織和安排活動(dòng)。如組織各類聯(lián)誼,包括班級(jí)間的、學(xué)院學(xué)生會(huì)之間、各學(xué)校學(xué)生會(huì)之間等等;也可以進(jìn)行一些比較簡(jiǎn)單的社會(huì)調(diào)查活動(dòng),更加深入的了解社會(huì);有條件的話也可以邀請(qǐng)一些學(xué)者來(lái)進(jìn)行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個(gè)部門(mén),更多的還有配合性功能,幫助其他部門(mén)搞好活動(dòng),如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問(wèn)題:
1)心態(tài)問(wèn)題
社踐外聯(lián)部是一個(gè)很容易遭受到拒絕,受打擊的部門(mén)。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對(duì)于大一許多新生來(lái)說(shuō),激情是他們一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì),但激情過(guò)后,心理上形成的落差會(huì)更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時(shí)適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開(kāi)展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問(wèn)題
就我們?cè)荷幺`外聯(lián)部來(lái)說(shuō),與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會(huì)外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競(jìng)爭(zhēng)。而現(xiàn)在校外市場(chǎng)逐漸趨向于飽和。所以,從整體來(lái)看,形勢(shì)比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績(jī),就必須要從各個(gè)方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問(wèn)題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計(jì)廣告,甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營(yíng)銷(xiāo)方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
2019學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃模板范文
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新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門(mén)積極有效發(fā)展的根本保證。一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個(gè)組織才能長(zhǎng)期的存在,健康的發(fā)展。
三、外聯(lián)部簡(jiǎn)介:
(一)部門(mén)口號(hào):
團(tuán)結(jié)合作,誠(chéng)信高效
(二)部門(mén)職能:
外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)與外界溝通的第一平臺(tái),代表學(xué)生會(huì)取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)聯(lián)系贊助伙伴,籌集活動(dòng)資金與物資,并參與活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,以便活動(dòng)順利開(kāi)展。
(三)部門(mén)概述:
外聯(lián)部是一個(gè)充滿活力和團(tuán)結(jié)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)和鍛煉的部門(mén)——展現(xiàn)自我,溝通你我!
四、招新要求:
語(yǔ)言得體,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng),有毅力和責(zé)任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊(duì)一員的'合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
五、招新對(duì)象:15級(jí)新生為主,歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士
六、招新具體安排:
(一)時(shí)間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進(jìn)入招新階段,具體時(shí)間待定。
(二)前期宣傳:
1、走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號(hào)迎來(lái)xx屆新生,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),每年都會(huì)有部分新生選擇提前到達(dá),這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號(hào)開(kāi)始,我們將開(kāi)始一系列的走訪新生宿舍活動(dòng)。一來(lái)進(jìn)行對(duì)新生的慰問(wèn),二來(lái)進(jìn)行部門(mén)的宣傳。在此時(shí)間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時(shí)間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。
2、海報(bào)、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報(bào),張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費(fèi)的宣傳單可在走訪宿舍時(shí)派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。
3、軍訓(xùn)期間的宣傳
軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間,各部門(mén)以開(kāi)始緊鑼密鼓準(zhǔn)備部門(mén)招新。新生由于剛進(jìn)入學(xué)校,對(duì)學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的休息時(shí)間,我們可以組織走入新生人群,走進(jìn)某些連隊(duì),進(jìn)行面對(duì)面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能,合作經(jīng)歷和部門(mén)貢獻(xiàn)為重點(diǎn))。
(三)工作流程:
1、咨詢:
學(xué)院將有各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一安排的招新咨詢時(shí)間和咨詢點(diǎn)。部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好招新報(bào)名表。
2、場(chǎng)地申請(qǐng):
學(xué)生會(huì)內(nèi)部統(tǒng)一安排。
3、第一輪:
招新人數(shù):25人左右
考察重點(diǎn):側(cè)重考察禮貌、語(yǔ)言問(wèn)題和應(yīng)變能力,著裝和儀表問(wèn)題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數(shù):13人左右
考察重點(diǎn):面試態(tài)度和組織紀(jì)律性
選拔方式:面試
兩輪注意問(wèn)題:避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象,同時(shí)考慮最終成員的差異性(一個(gè)有創(chuàng)造力的部門(mén)應(yīng)當(dāng)兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4、錄取
錄取原則:第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)入第二輪,第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對(duì)工作的熱情程度,說(shuō)話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀(jì)律性,注意個(gè)人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是秀的,但要是最適合的。
七、后期培訓(xùn):
(一)培訓(xùn)概述:錄取的新干事要經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月的培訓(xùn),以了解外聯(lián)部的各項(xiàng)職能,熟悉以后的工作,同時(shí)這一個(gè)月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi),要通過(guò)外聯(lián)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的綜合評(píng)比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容:
主要針對(duì)外聯(lián)部門(mén)干事需具備的良好的著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌規(guī)范、語(yǔ)言尺度進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
(三)培訓(xùn)時(shí)間:
選取合適的部門(mén)例會(huì)時(shí)間。
(四)人員安排:
培訓(xùn)可邀請(qǐng)上一屆外聯(lián)部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),亦可邀請(qǐng)校外聯(lián)部有經(jīng)驗(yàn)的同事或者本部門(mén)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),同時(shí)支持邀請(qǐng)?jiān)盒S薪?jīng)驗(yàn)老師甚至社會(huì)上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。
(五)培訓(xùn)方式:
可選擇講課培訓(xùn)或者其他教學(xué)方式(如觀看《贏在中國(guó)》、《bosstown》節(jié)目或其他相關(guān)節(jié)目)
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部更要積極配合主席團(tuán)以及其他部門(mén)的工作,才能使整個(gè)社聯(lián)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)?,F(xiàn)擬訂新一學(xué)期的工作計(jì)劃:
1、密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的'合作意向,及時(shí)收集信息。在選擇贊助商時(shí),要與時(shí)令、氣候、活動(dòng)的性質(zhì)等多個(gè)因素相結(jié)合,做到有的放矢,提高工作效率。在學(xué)校內(nèi)部了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以同學(xué)及贊助商的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與兩者進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人做一些互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),并拉動(dòng)其他部門(mén)參與協(xié)作,力爭(zhēng)得到廠商的支持與贊助。
3、增進(jìn)與社聯(lián)各個(gè)社團(tuán)及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動(dòng),以達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,擴(kuò)大活動(dòng)影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
5、加強(qiáng)與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語(yǔ)系等的學(xué)習(xí)思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)習(xí)和吸收對(duì)方先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)、其他各部門(mén)的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來(lái)越好。
隨著期期末的到來(lái),轉(zhuǎn)眼間又一學(xué)期結(jié)束了。在之前一學(xué)期的時(shí)間里,外聯(lián)部全體成員共同努力并取得了許多新成績(jī),但還有很多的不足之處。在工作過(guò)程中,每個(gè)人全心付出,以系里部里的利益為考慮,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍存在許多不足,但我們看到外聯(lián)部自成立以來(lái)正一步步走向成熟。
2019年公司外聯(lián)部工作計(jì)劃結(jié)尾
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首先很榮幸地成為藥學(xué)院外聯(lián)部的成員之一。新學(xué)期,新開(kāi)始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們外聯(lián)部各成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn),現(xiàn)將自己本學(xué)期工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一工作背景外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二工作內(nèi)容自身培養(yǎng)外聯(lián)部需要的是有較強(qiáng)的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力的成員,自己應(yīng)要在參與部門(mén)的`不斷實(shí)踐中,不斷地完善自己。
部門(mén)內(nèi)部1.應(yīng)多與內(nèi)部成員進(jìn)行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學(xué)習(xí)??梢耘e行一兩次聚餐和出游的活動(dòng),增加部門(mén)成員之間的凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)成為優(yōu)秀,積極向上,和諧融洽的團(tuán)隊(duì)。
2.認(rèn)真及時(shí)完成部門(mén)上級(jí)布置的任務(wù),積極及時(shí)參加部門(mén)的各種會(huì)議活動(dòng)。
3.遵循藥學(xué)院外聯(lián)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造部門(mén)文化氛圍,確保工作高效,順利。
4.在工作中不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力向部門(mén)中師哥師姐學(xué)習(xí)。
5.充分發(fā)揮自己的才能,在部門(mén)工作中做好自己的本職工作,并熱心的協(xié)助其他成員工作。
部門(mén)外部1.自己要努力參與建立部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,與各個(gè)部門(mén)建立起和諧良好的關(guān)系,在各種活動(dòng)中展示出我們外聯(lián)部的風(fēng)采,樹(shù)立起我們外聯(lián)部的良好形象。在活動(dòng)中,各個(gè)部門(mén)通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
2..尋求恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),如在運(yùn)動(dòng)會(huì)中,與體育部協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用。在各類晚會(huì)中,與文藝部等部門(mén),協(xié)助落實(shí)晚會(huì)籌辦的細(xì)節(jié),爭(zhēng)取把晚會(huì)舉辦成功。并根據(jù)我們的特色,拉動(dòng)社會(huì)上的廠商的參與和協(xié)作,爭(zhēng)取拉到廠商的贊助與支持。
3.加強(qiáng)校際合作。我們應(yīng)該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網(wǎng)絡(luò)。使信息更加暢通,方便我們藥學(xué)院外聯(lián)的各項(xiàng)工作。在合適的機(jī)會(huì)下,與長(zhǎng)清地區(qū)的高校進(jìn)行信息交流與溝通,進(jìn)行信息互補(bǔ)。
4.外聯(lián)部可以牽頭策劃搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系,并持續(xù)良好的保持下去。我們可以聯(lián)系參觀一些知名廠家,聯(lián)系社會(huì)知名人士,政府部門(mén)負(fù)責(zé)人做一些符合我們藥學(xué)院特色的互動(dòng)型講座,請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,爭(zhēng)取拉到贊助與支持。
5.根據(jù)藥學(xué)院的特色,舉辦跟醫(yī)藥有關(guān)的講座!借著藥學(xué)院的第一大院的優(yōu)勢(shì),把活動(dòng)的宣傳做大做好。
個(gè)人對(duì)外聯(lián)部未來(lái)的展望
1.培養(yǎng)外聯(lián)部成員的責(zé)任意識(shí)。
2.繼續(xù)加強(qiáng)外聯(lián)部與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的協(xié)作。使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個(gè)人情感。
3.利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來(lái)源問(wèn)題,嘗試與某些公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
4.定期舉行“老成員見(jiàn)面會(huì)”,讓學(xué)長(zhǎng)講述藥學(xué)院外聯(lián)部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5.部門(mén)內(nèi)部定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好這個(gè)年度的重頭戲,如運(yùn)動(dòng)會(huì),迎新晚會(huì),元旦晚會(huì)等等,力爭(zhēng)在全院樹(shù)立我們外聯(lián)部的良好形象。
7.繼續(xù)營(yíng)造部門(mén)融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
8.平時(shí)注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
以上是我的工作計(jì)劃,在具體的實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更和調(diào)整。相信在學(xué)生會(huì)及各個(gè)上級(jí)部門(mén)的照顧下,共同把外聯(lián)部的工作做好,為藥學(xué)院作出更大的貢獻(xiàn)。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯(lián)部會(huì)積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。這需要外聯(lián)所帶的禮儀隊(duì)的共同努力。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的`時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.對(duì)即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎(jiǎng)品的籌備工作,這時(shí)我們外聯(lián)部的計(jì)劃如下:
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門(mén)的內(nèi)部工作
1制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門(mén)成員鍛煉。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會(huì)更好,我們學(xué)校的未來(lái)一定會(huì)更加的美好。
在老師的關(guān)注與指導(dǎo)下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員的通力配合下,上一階段外聯(lián)部工作取得了驕人的成果。外聯(lián)部作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的重要公共關(guān)系部門(mén),在本學(xué)年工作進(jìn)程中,也勢(shì)必再接再厲,恪盡職守,完成自己的本職工作,并致力于進(jìn)一步的改革與完善。
一. 部門(mén)建設(shè)與日常工作:
作為學(xué)院與學(xué)生會(huì)的重要公共關(guān)系部門(mén),作為學(xué)院的對(duì)外形象 ,其成員的自身素質(zhì)必須有進(jìn)一步的提高,本學(xué)期將通過(guò),素質(zhì)培訓(xùn),公共關(guān)系培訓(xùn),實(shí)戰(zhàn)社交等手段對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。
部門(mén)的工作重點(diǎn)也將進(jìn)一步轉(zhuǎn)向與各方良好關(guān)系的建立,改變一直以來(lái)“現(xiàn)用現(xiàn)交”的被動(dòng)模式,廣泛與各方取得聯(lián)系,建立檔案,以備所需。本學(xué)期擬建立三類檔案與一個(gè)資源庫(kù),來(lái)方便長(zhǎng)期工作的開(kāi)展:
1.贊助商及合作伙伴檔案:對(duì)各方的,取得合作的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)團(tuán)體建立其信息檔案,保持良好溝通。于取得聯(lián)系,獲得贊助及其他支持
2.建立“老校友”檔案:作為對(duì)工作范疇新的思考,外聯(lián)部作為連接學(xué)院與外界的紐帶,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起聯(lián)絡(luò)老校友、畢業(yè)生,使其時(shí)刻能母校取得聯(lián)系的責(zé)任。
3.社會(huì)事業(yè)性單位檔案:與社會(huì)事業(yè)性單位的良好溝通能保障共青團(tuán)活動(dòng)以及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)在校外的開(kāi)展,為可能的需求做好準(zhǔn)備。
4.助學(xué)資源庫(kù):經(jīng)由與沈陽(yáng)勤工助學(xué)網(wǎng)、各傳媒的交流協(xié)商,特建立本資源庫(kù),為同學(xué)提供更多的勤工助學(xué)崗位與信息。
本學(xué)年保持與各友好單位的關(guān)系的同時(shí),應(yīng)著力發(fā)展與傳媒單位的友好合作,為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)及宣傳做好鋪墊,現(xiàn)已開(kāi)展工作的對(duì)象有:
本學(xué)年,計(jì)劃從形象宣傳入手,借外聯(lián)部小范圍博客成功的經(jīng)驗(yàn),打開(kāi)與各方交流的新渠道。
為學(xué)生活動(dòng)提供贊助資金是外聯(lián)部的重要職能之一,如何確保贊助,關(guān)系到活動(dòng)能否順利開(kāi)展。相關(guān)工作,將從以下幾個(gè)方面入手:
3. 聯(lián)系學(xué)校與商業(yè)單位之間的第三方---媒體單位及中介單位,與其保持良好關(guān)系,通過(guò)其介紹溝通,獲取贊助,并取得進(jìn)一步聯(lián)系
5. 聯(lián)系其他單位,發(fā)展友好關(guān)系,結(jié)合季節(jié)、時(shí)勢(shì)的因素,選擇提供贊助的單位進(jìn)行商談
1.需考慮活動(dòng)是否能適于在校內(nèi)舉行,能否如期進(jìn)行,并準(zhǔn)備應(yīng)急方案
2.工作中及活動(dòng)中有涉及校外事務(wù)的,需考慮出行安全問(wèn)題,并作相關(guān)準(zhǔn)備,大型活動(dòng)需做安全預(yù)案(見(jiàn)附錄)
3.對(duì)外事務(wù)牽扯面較大,處理起來(lái)相對(duì)復(fù)雜,各類對(duì)外問(wèn)題應(yīng)在期末之前(6月中旬)全部結(jié)束。
[外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃怎么寫(xiě)]
新的xx屆,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望。隨著新xx屆系學(xué)生會(huì)的成功組建,外聯(lián)部也以新盈的姿態(tài)出現(xiàn)了.第xx屆外聯(lián)部將本著求實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活的工作態(tài)度做好我們的本職工作.
前面幾個(gè)月我們都處在忙碌中,特別是十一月份,為了運(yùn)動(dòng)會(huì)忙碌,但是我們忙的很開(kāi)心,因?yàn)?,這次運(yùn)動(dòng)會(huì)建立了部門(mén)干事的團(tuán)結(jié)精神,更確定了我們部在系學(xué)生會(huì)的重要性。
十二月份,隨著天氣慢慢變冷了,我們部也就相對(duì)清閑了。但是,部里成員沒(méi)有放松自己,并為下學(xué)期做了相應(yīng)的準(zhǔn)備。因?yàn)槲覀冎劳饴?lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性、持續(xù)性的。所以,在這個(gè)相對(duì)輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部常州本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。并在同學(xué)中進(jìn)行了調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,在下學(xué)期采取相應(yīng)的計(jì)劃。
然而,外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于系學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部會(huì)積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,相信在下學(xué)期外聯(lián)部會(huì)有更好的成績(jī),同時(shí),相信我們部有很大的潛力的。
一.外聯(lián)部?jī)?nèi)部工作計(jì)劃
⒈外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,我們的工作要走在其他部門(mén)之前,很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
⒉外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
⒊外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
⒋外聯(lián)部對(duì)外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計(jì)劃
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,知名人士做互動(dòng)型講座,請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷(xiāo)等活動(dòng).
3.與其它協(xié)會(huì)合作以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書(shū)籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商開(kāi)展“文化、生活”周活動(dòng)。
4.針對(duì)外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
新學(xué)期到來(lái)了……
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在新學(xué)期開(kāi)始之際我先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過(guò)這種形式為企業(yè)界作宣傳,開(kāi)拓其發(fā)展領(lǐng)域以此來(lái)贏得企業(yè)商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
7、為方便同學(xué)。聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
一、學(xué)生會(huì)招新
由于外聯(lián)部工作的特殊性,需要較多人和較多時(shí)間投入工作,故在新生剛來(lái)時(shí)就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長(zhǎng)和鍛煉。而本學(xué)期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進(jìn)一步如火如荼地延續(xù)著,最終取得了比過(guò)去更佳的成果。外聯(lián)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個(gè)鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開(kāi)會(huì)交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂(lè)觀、熱情、永不言棄是推動(dòng)部門(mén)工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。
二、外聯(lián)部部門(mén)培訓(xùn)
從xx到xx這兩屆,我們部門(mén)的老一輩都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶13的上戰(zhàn)場(chǎng),拉贊助,培訓(xùn)寫(xiě)活動(dòng)方案及贊助方案。到現(xiàn)在,活動(dòng)方案,贊助方案,總結(jié),計(jì)劃,現(xiàn)在他們各個(gè)都沒(méi)問(wèn)題了,在這幾點(diǎn)上,我們外聯(lián)部是做的不錯(cuò)的。同時(shí),針對(duì)剛邁入大學(xué)不久的新生,及時(shí)了解他們?nèi)雽W(xué)后的心理變化和隨之而來(lái)的心理問(wèn)題,并有針對(duì)性地進(jìn)行輔導(dǎo),可以幫助他們盡快地適應(yīng)大學(xué)生活,進(jìn)入大學(xué)狀態(tài),這對(duì)他們的大學(xué)四年的生活是十分有益的。
三、運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)與運(yùn)動(dòng)會(huì)工作
在主席團(tuán)的指引下我們外聯(lián)部一直把運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運(yùn)動(dòng)會(huì)資金有了一定的保障,同時(shí)也對(duì)我們學(xué)院做了有力的宣傳,運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我們外聯(lián)部依然擔(dān)任大本營(yíng)總體策劃工作,從校運(yùn)會(huì)大本營(yíng)的總體布置到大本營(yíng)活躍氣氛的小游戲,總體來(lái)講我覺(jué)得此次活動(dòng)還是相當(dāng)成功的。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我個(gè)人的脾氣比較暴躁可能對(duì)有些學(xué)干有點(diǎn)過(guò)分,在此我表示深深的歉意!
四、外聯(lián)與游園會(huì)工作
在運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿結(jié)束后,我們學(xué)院又迎來(lái)了一個(gè)更加大型的活動(dòng),那就是我們的相思花月夜主題游園會(huì)。外聯(lián)部依舊對(duì)游園會(huì)進(jìn)行贊助招商,雖然最后效果不是特別的理想,但是我們外聯(lián)的每個(gè)干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外聯(lián)部也與體育部一起負(fù)責(zé)游戲區(qū)前期的工作及中期場(chǎng)地布置與開(kāi)展期的總體巡視。在各部門(mén)的通力合作下我們的游園會(huì)取得的`圓滿的成功,但此次活動(dòng)外聯(lián)部也存在一定的問(wèn)題,在下面我會(huì)做具體的分析。
五、外聯(lián)的日常工作
1、每周進(jìn)行部門(mén)會(huì)議
1)上周工作進(jìn)行總結(jié)反思以及對(duì)下周工作進(jìn)行安排和部署;
2)部門(mén)成員在工作中的問(wèn)題及心理動(dòng)態(tài)調(diào)整;
3)與其他組織成員的相處方式;
4)拉贊助的一些技巧心得分享;
5)會(huì)議記錄、工作總結(jié)等材料書(shū)寫(xiě)格式;
6)策劃書(shū)等材料的書(shū)寫(xiě);
7)匯報(bào)本周的招商進(jìn)行情況,并分布跟進(jìn)任務(wù)
2、每周進(jìn)行學(xué)生會(huì)
例會(huì)嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛,我們及時(shí)收集成員們?cè)谌粘9ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題,集中解決。讓大家在交流中共同進(jìn)步、共同提高。
3、總結(jié)工作中存在的問(wèn)題和不足
1)外聯(lián)工作在很大程度上是被動(dòng)的,很多時(shí)候是在活動(dòng)急需資源匱乏的情況下倉(cāng)促行動(dòng),這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)活動(dòng)策劃書(shū)做得比較粗糙,無(wú)法吸引商家的眼光。
3)我們的創(chuàng)新意識(shí)還有待提高,我們由于經(jīng)驗(yàn)的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨(dú)特的創(chuàng)新想法較少,使得部門(mén)的工作沒(méi)有突破性。
4)有些干部在沒(méi)有拉到贊助就有泄氣了,沒(méi)有繼續(xù)保持當(dāng)初的激情。
5)與各兄弟部門(mén)的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)在開(kāi)展外聯(lián)工作時(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒(méi)有大型的活動(dòng),也要積極的開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系,展示我學(xué)生會(huì)風(fēng)采的同時(shí)積極搜索市場(chǎng)信息,最好努力和商家達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,從而方便我們部門(mén)工作乃至各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2)學(xué)生會(huì)中各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,需各兄弟部門(mén)提前以書(shū)面形式通知我部,及時(shí)遞交活動(dòng)策劃書(shū),多多與我們進(jìn)行溝通,從而保證活動(dòng)贊助及時(shí)到位。
3)提高我們部門(mén)干部對(duì)工作的激情,增加干部對(duì)工作的意識(shí)。
4)在今后的工作中,我部將始終堅(jiān)持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進(jìn)、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)。
第一:保障系內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。
第三:我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹(shù)立在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會(huì)動(dòng)態(tài),從社會(huì)上引入一些信息知識(shí),例如請(qǐng)外界專家來(lái)我院開(kāi)座談會(huì)等,讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會(huì)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
第八:市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場(chǎng)調(diào)查要深入,外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會(huì)資源,打開(kāi)外聯(lián)突破口。
在實(shí)際工作中,我們會(huì)以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭(zhēng)取再做突破,為我們團(tuán)委爭(zhēng)光,我作為外聯(lián)一份子會(huì)以昂揚(yáng)的心態(tài)來(lái)對(duì)待我的工作,相信通過(guò)這學(xué)期的.計(jì)劃,我們的工作會(huì)越做越好,團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)并爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動(dòng)等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動(dòng)外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會(huì)解覺(jué)經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個(gè)學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場(chǎng)與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動(dòng),具體事宜再議。
三、有關(guān)部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1、部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動(dòng)或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動(dòng)和贊助。
2、外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
3、部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng),迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等等!力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
5、跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會(huì)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說(shuō),學(xué)生會(huì)是全院學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)走進(jìn)和走出,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的中流砥柱。學(xué)生會(huì)將從這里走出去,與各院進(jìn)行多方面的親密接觸;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái),融入我們的生活,參與我們的各項(xiàng)活動(dòng),親身體驗(yàn)我們的精彩。
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