公文的寫作(合集13篇)。
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公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來(lái),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外合作的深入,公文寫作的重要性也日益凸顯。作為企業(yè)管理者或公務(wù)員,正確地使用公文成為了日常工作中必須具備的一項(xiàng)能力,然而,許多人在公文寫作方面都存在一定的困惑和不足,影響了工作效率和形象。因此,本篇文章將介紹一個(gè)公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃,以便更好地提升我們的寫作能力和水平。
一、從基礎(chǔ)開始
公文作為一種正式的文書,重視規(guī)范和準(zhǔn)確,因此,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握十分重要。首先要學(xué)會(huì)公文格式和基本要素,包括文件名稱、印發(fā)日期、主送對(duì)象、抄送對(duì)象、正文和落款等。此外,公文語(yǔ)言的掌握也是很關(guān)鍵的,需要熟練掌握漢語(yǔ)語(yǔ)法和詞匯,避免出現(xiàn)漏洞和問題。
二、積累素材和經(jīng)驗(yàn)
公文的內(nèi)容往往具有一定的共性和規(guī)律,為了更好地掌握公文寫作,需要積累相關(guān)的素材和經(jīng)驗(yàn)??梢远嚅喿x、收集和分析相關(guān)的公文資料,了解各種公文的寫作規(guī)范和格式,結(jié)合自己的工作實(shí)務(wù),找到參考模板和范例,讓自己的寫作更加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和有效。
三、培養(yǎng)寫作思維和技巧
公文寫作不僅僅是對(duì)規(guī)范和格式的遵循,還需要有良好的寫作思維和技巧。在寫作之前,要對(duì)表達(dá)的意思進(jìn)行充分的思考和分析,明確表述的目的和目標(biāo),確定表達(dá)的想法和結(jié)構(gòu)。同時(shí),還需要注意語(yǔ)言的表達(dá)方式和文字的搭配,讓公文更加精煉、簡(jiǎn)潔和明了。
四、實(shí)踐和驗(yàn)收
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個(gè)不斷實(shí)踐和驗(yàn)收的過(guò)程。可以通過(guò)寫作例題和模擬試題進(jìn)行訓(xùn)練,利用同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評(píng)估和反饋,找到自己的失誤和不足之處,及時(shí)改正和提升。同時(shí),不斷總結(jié)和反思,讓自己的寫作水平和能力不斷提高和提升。
綜上所述,公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃需要從基礎(chǔ)開始,積累素材和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)寫作思維和技巧,并通過(guò)不斷的實(shí)踐和驗(yàn)收來(lái)提升。只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能更好地應(yīng)對(duì)日常工作和挑戰(zhàn)。
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請(qǐng)示如下。二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ):多用上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn),以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批,以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù),以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定(年月日)
第一條。
第二條。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡(jiǎn)明扼要,篇幅簡(jiǎn)短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。
學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。
形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。
任何事都是干出來(lái)的',而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。
公文的體裁種類繁多,寫作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。
一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會(huì),主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容。
三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。
在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
一、單項(xiàng)選擇題
1.擬辦實(shí)為一項(xiàng)()活動(dòng)。
A.溝通協(xié)調(diào) B.檢查督辦
C.輔助決策 D.監(jiān)督控制
2.收文辦理中的中心環(huán)節(jié)是()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
3.注發(fā)指定稿形成后批注繕寫()的活動(dòng)。
A.印發(fā)要求 B.批辦要求
C.分送要求 D.簽批意見
4.分辦是將,改文分送有關(guān)部門或人員()的活動(dòng)。
A.批辦 B.閱辦 C.擬辦 D.查辦
5.大多數(shù)公文生效的必備條件是()。
A.注發(fā) B.簽發(fā) C.簽署 D.用印
6.批辦應(yīng)在什么范圍內(nèi)批辦()。
A.批辦范圍 B.承辦范圍
C.職權(quán)范圍 D.管理范圍
7.簽發(fā)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持什么原則()。
A.先審后核 B.先核后簽
C.先簽后核 D.簽核一致
8.如同時(shí)提出兩個(gè)以上擬辦方案時(shí),應(yīng)將哪種意見放在前面()。
A.決策性意見 B.非傾向性意見
C.傾向性意見 D.指導(dǎo)性意見
9.批辦時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制批辦()。
A.程序 B.意見 C.要求 D.范圍
10.注辦由什么人簽注()。
A.領(lǐng)導(dǎo)人 B.擬辦人 C.批辦人 D.承辦人
11.含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的文件,稱為()。
A.內(nèi)部文件 B.秘密文件
C.機(jī)密文件 D.絕密文件
12.用強(qiáng)制力推行以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件,稱為()。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.陳述呈請(qǐng)性文件
13.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定的文件,稱為()。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
14.用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的文件,稱為()。
A.條例 B.決定 C.指 D.命令
15.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.函 D.請(qǐng)示報(bào)告
16.其正文組成與寫法和請(qǐng)示相近的函是()。
A.商洽函 B.詢問函 C.答復(fù)函 D.請(qǐng)批函
17.撰寫通知,除主題集中、重點(diǎn)突出、措施具體外,還要()。
A.講求質(zhì)量 B.講求簡(jiǎn)明
C.講求時(shí)效 D.講求針對(duì)性
18.同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)應(yīng)采取什么行文方式()。
A.逐級(jí)行文 B.直接行文
C.多級(jí)行文 D.越級(jí)行文
19.公文詞語(yǔ)大部分為規(guī)范化的()。
A.普通詞語(yǔ) B.通俗詞語(yǔ)
C.口頭詞語(yǔ) D.書面詞語(yǔ)
20.下列哪一項(xiàng)不屬于公文語(yǔ)言的特點(diǎn)()。
A.準(zhǔn)確 B.精煉 C.形象 D.樸實(shí)
21.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第二層為()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以條文形式表述的公文是()。
A.會(huì)議文件 B.公布性文件
C.規(guī)范性文件 D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
23.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫人()。
A.總則 B.分則 C.罰則 D.附則
24.主要起擴(kuò)大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是()。
A.頒發(fā)性通知 B.指示性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知 D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
25.決定的主要特點(diǎn)是兼具領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性和()。
A.規(guī)范性 B.權(quán)威性
C.針對(duì)性 D.知照性
26.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文應(yīng)用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 D.批轉(zhuǎn)性通知
27.具有被動(dòng)性是哪種公文的特點(diǎn)()。
A.請(qǐng) B.報(bào)告 C.批復(fù) D.會(huì)議紀(jì)要
28.通告一般由專業(yè)主管部門在什么范圍內(nèi)發(fā)布()。
A.職權(quán)范圍 B.主管范圍
C.告知范圍 D.業(yè)務(wù)范圍
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文處理的基本任務(wù)是()公文。
A.創(chuàng)制 B.傳遞 C.辦理 D.管理 E.處置
2.下面哪些屬于公文處理基本原則()。
A.法制原則 B.有效原則
C.時(shí)效原則 D.簡(jiǎn)化原則 E.方便原則
3.收文辦理包括以下環(huán)節(jié)()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.分辦 E.注辦
4.批辦規(guī)定了對(duì)公文的()。
A.處置方法 B.處置程序
C.承辦責(zé)任 D.承辦原則 E.承辦要求
5.分辦公文應(yīng)分清()。
A.上下 B.主次 C.緩急 D.閱件 E.辦件
6.公文摘編的目的在于為公文辦理()。
A.劃定范圍 B.提供便利
C.制定權(quán)限 D.節(jié)省時(shí)間 E.明確重點(diǎn)
7.在收文與發(fā)文處理程序中,一般屬于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理的環(huán)節(jié)是()。
A.擬辦 B.核稿 C.批辦 D.分辦 E.簽發(fā)
8.處理辦畢公文,主要包括()。
A.注辦 B.清退 C.銷毀 D.暫存 E.立卷歸檔
9.立卷時(shí),要對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的()。
A.鑒別 B.復(fù)核 C.分類 D.組合 E.編目
10.會(huì)商的作用是維護(hù)公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.權(quán)威性 D.有效性 E.政令的統(tǒng)一性
11.應(yīng)該清退的公文有()。
A.有重大錯(cuò)漏的公文
B.無(wú)留存價(jià)值的公文
C.絕密公文
D.被明令撤銷了的公文
E.無(wú)留存必要的重份公文
12.公文兼用的表達(dá)方式()。
A.敘述 B.描寫 C.議論 D.抒情 E.說(shuō)明
13.規(guī)范性公文文種()。
A.規(guī)定 B.決定 C.意見 D.辦法 E.議案
14.公文的基本組成部分()。
A.標(biāo)題 B.文頭 C.發(fā)文字號(hào) D.主題詞 E.主送機(jī)關(guān)
15.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文區(qū)別于其他文體的特殊屬性()。
A.內(nèi)容指導(dǎo)性 B.直接應(yīng)用性 C.全面真實(shí)性
D.結(jié)構(gòu)格式規(guī)范性 E.表述準(zhǔn)確性 17.下列屬于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐級(jí)行文 E.越級(jí)行文
18.公文語(yǔ)言的表述要求()。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.具體形象
C.準(zhǔn)確精練 D.生動(dòng)含蓄 E.樸實(shí)規(guī)范
19.下列哪些屬于公文寫作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合體 D.清晰E.耐久
20.下列哪些屬于撰擬規(guī)范性公文的要求()。
A.條理性 B.簡(jiǎn)明性
C.穩(wěn)定性 D.全面性 E.連續(xù)性
21.命令(令)的特點(diǎn)是()。
A.強(qiáng)制性 B.規(guī)定性
C.指揮性 D.指導(dǎo)性 E.權(quán)威性
22.命令(令)的種類有()。
A.頒布令 B.行政令 C.獎(jiǎng)懲令 D.任免令 E.撤銷令
23.通知的寫作要求是()。
A.主題集中 B.重點(diǎn)突出
C.措施具體 D.行文簡(jiǎn)便 E.講求時(shí)效
24.通報(bào)的主要特點(diǎn)()。
A.教育性 B.規(guī)定性 C.指導(dǎo)性 D.時(shí)效性 E.約束性
25.通報(bào)的種類有()。
A.表彰通報(bào) B.批評(píng)通報(bào)
C.新聞通報(bào) D.事故通報(bào) E.情況通報(bào)
26.批復(fù)的特點(diǎn)是()。
A.權(quán)威性 B.執(zhí)行性 C.知照性 D.被動(dòng)性 E.針對(duì)性
27.公告的特點(diǎn)是()。
A.莊重性 B.規(guī)范性 C.廣泛性 D.專業(yè)性 E.新聞性
28.通告的特點(diǎn)是()。
A.知照性 B.規(guī)范性 C.專業(yè)性 D.限定性 E.廣泛性
29.下列機(jī)關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)()。
A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān)
C.同級(jí)機(jī)關(guān) D.本機(jī)關(guān) E.不相隸屬機(jī)關(guān)
30.寫請(qǐng)示應(yīng)避免()。
A.內(nèi)容單一 B.多頭主送 C.越級(jí)請(qǐng)示
D.抄送下級(jí)機(jī)關(guān) E.逐級(jí)請(qǐng)示
31.報(bào)告可用于()。
A.匯報(bào)工作 B.請(qǐng)求批準(zhǔn)
C.提出建議 D.答復(fù)上級(jí)詢問 E.反映情況
32.會(huì)議紀(jì)要具有哪些性質(zhì)()。
A.知照性 B.參考性 C.規(guī)定性 D.協(xié)議性 E.指導(dǎo)性
33.函的主要種類有()。
A.商洽函 B.請(qǐng)批函 C.詢問函 D.答復(fù)函 E.陳述函
【參考答案】
一、單項(xiàng)選擇題
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多項(xiàng)選擇題
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部,縣直各單位:
截止7月1日14時(shí)全縣普降暴雨到大暴雨,據(jù)氣象分析,暴雨還將持續(xù)到7月4日??h防指決定自7月1日15時(shí),將全縣防汛Ⅳ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)提升為Ⅲ級(jí),現(xiàn)命令:
一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級(jí)變更為紅色。
二、全縣取消本周雙休日,各地各部門按照防汛Ⅲ級(jí)響應(yīng)等級(jí)做好各項(xiàng)防范工作。各縣干、各單位主要負(fù)責(zé)人迅速到聯(lián)系點(diǎn)和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作,重點(diǎn)是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、水庫(kù)山塘、農(nóng)村水電站、棄土場(chǎng)等重點(diǎn)部位的巡查值守落實(shí)情況。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度,采取一切手段做好所有危險(xiǎn)區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置,保障安置人員基本生活,不得擅自回流。
四、加大水庫(kù)巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)處置并立即上報(bào)縣防指,按照預(yù)案及時(shí)組織轉(zhuǎn)移,確保河流兩岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
各科室、處屬各單位:
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧xx年工作,安排部署xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;
一、會(huì)議時(shí)間
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告
四、會(huì)議要求
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車,按時(shí)參會(huì)。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作是現(xiàn)代管理中必修的課程,它是政府、企業(yè)、機(jī)構(gòu)的重要組成部分。 學(xué)習(xí)如何寫好公文對(duì)提高個(gè)人工作效率、提升專業(yè)能力、增強(qiáng)溝通能力等方面都有著非常重要的意義。 因此,我的學(xué)習(xí)目標(biāo)是掌握公文寫作的基本要素,提高寫作水平,更好地服務(wù)于學(xué)校、部門工作。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1. 怎樣寫簡(jiǎn)要明了的開頭
公文開頭應(yīng)該內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,讓讀者一眼就能看出公文核心。明確表達(dá)自己寫這封公文的目的和意義,以及給讀者帶來(lái)的效益。
2. 如何寫清晰的背景、問題分析及方案
公文寫作當(dāng)中,背景、問題分析和方案是公文的主體,寫作時(shí)要盡量做到內(nèi)容清晰明了,讓讀者更好地了解你的工作情況,提出合理的解決方案。需要注意時(shí)間、地點(diǎn)、人員及原因等方面的說(shuō)明。
3. 怎樣避免寫作失誤
公文寫作如果犯了錯(cuò)誤,不但給讀者帶來(lái)麻煩,也會(huì)讓你在組織中失去信任。因此,在寫作過(guò)程中要注重細(xì)節(jié),避免寫錯(cuò)內(nèi)容、填錯(cuò)數(shù)據(jù)等簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤。
4. 怎樣提高公文寫作的品質(zhì)
公文寫作品質(zhì)的好壞直接影響到讀者對(duì)公文的認(rèn)可程度。因此,公文寫作應(yīng)該要注重各方面的細(xì)節(jié),如排版、字體、用詞等,使公文看起來(lái)整潔、清晰,讓讀者信服。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
1. 制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃
合理制定學(xué)習(xí)計(jì)劃是學(xué)習(xí)公文寫作的基本前提,學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該包括學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容安排,針對(duì)個(gè)人心理和身體狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2. 多讀優(yōu)秀公文
讀書是提高公文寫作能力的重要途徑之一。因此,多讀一些優(yōu)秀的公文,提高自己對(duì)公文寫作的理解和感受,從而更好地提高自己寫公文的能力。
3. 不斷反復(fù)練習(xí)
公文寫作并非一蹴而就的任務(wù),需要不斷的反復(fù)練習(xí)才能夠提高自己的寫作水平。在不斷的實(shí)踐中,不斷查漏補(bǔ)缺,矯正寫作中的錯(cuò)誤,提高寫作水平和品質(zhì)。
4. 尋找良師益友
寫作中,遇到問題時(shí)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方,可以向自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家或高手請(qǐng)教,也可以和同行們一同交流分享,共同進(jìn)步。
四、總結(jié)
公文寫作是工作中必須具備的必修課程,只有不斷的學(xué)習(xí)和練習(xí),才能夠更好地提高自己的寫作水平。通過(guò)合理規(guī)劃學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)計(jì)劃,多讀優(yōu)秀公文,反復(fù)練習(xí),在提高寫作水平的同時(shí),也可以提升自我科技素質(zhì),更好地服務(wù)于組織和社會(huì)。
一、函的概念
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
二、函的種類
函可分為公函與便函兩種。
三、公函的寫作格式
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
正文 一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請(qǐng)大力支持為盼”等。
四、公函的寫作要求
(一)要一函一事,切忌一函數(shù)事。
(二)要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神,文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。
一、定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),具有更加積極的作用。
二、分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
三、機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
四、公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
公文寫作常見問題解析
一、容易用錯(cuò)寫錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨?
1、“二”與“兩”
使用“二”的地方:①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。
使用“兩”的地方:①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。
2、“倍”的運(yùn)用
“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞,但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上,向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用?!霸黾拥健笔前ǖ讛?shù),指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法,這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾?,不能用于降低或減少。如果說(shuō)用于減少,就應(yīng)該加“負(fù)”字。
3、“以上”與“以下”的運(yùn)用
“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用,這種表達(dá)方法的數(shù)目概念,習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi),百人以上即含百人、千人以下即含千人,不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是,為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確,應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如:“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?!被颉笆臍q以下(包括十四歲在內(nèi))兒童不得入內(nèi)?!?/p>
4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用
“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合,以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等,如:“黨的第十六次代表大會(huì),為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”
“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如:“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?!?/p>
5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用
“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。
“物資”即指具體的財(cái)物資源。
6、“需要”與“須要”的運(yùn)用
“需要”即對(duì)“缺乏”而言,還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞,后可帶賓語(yǔ)。
“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞,修飾限制動(dòng)詞。
7、“截止”與“截至”的運(yùn)用
“截止”即到期停止。
“截至”即到??為止。
8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用
“違反”即不遵照,反著方向做。
“違犯”即違背,觸犯。
9、“以至”與“以致”的運(yùn)用
“以至”即到,直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。
“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的開頭,表示結(jié)果。
10、“象”與“像”的運(yùn)用
在公文寫作中重點(diǎn)要注意,當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫作“象”。
11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用
“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞,在口語(yǔ)里都念“de”?!暗摹庇迷诿~前,是定語(yǔ)的標(biāo)志;“地”用在動(dòng)詞和形容詞前,是狀語(yǔ)的標(biāo)志;“得”用在動(dòng)詞和形容詞后,是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。
12、“部署”與“布置”的運(yùn)用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。
13、“既”與“即”的運(yùn)用
“既”是并列連詞,通常與“又”配對(duì)使用。
“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。
14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用
“和”口語(yǔ)色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩,常用于比較鄭重的場(chǎng)合;“及”連接的成分雖然也是并列,但表達(dá)的意思上有輕重的分別,即前重后輕。
15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用
“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益?!皺?quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?!皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于,前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益,后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力,不一定包括利益。
16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用
“急待”--緊急待辦?!柏酱?-極須,急迫待辦?!凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于,前
者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性,后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外,亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn),否則不宜用“亟待”一詞。
17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用
“決不”--決心不?!敖^不”--絕對(duì)不。“決不”與“絕不”的主要區(qū)別在于,前者是就本身而言,強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制,多用于表決心或表示心愿;而后者是沒有任何條件限制的,不管人的主觀意志如何,雖然也適用于自身,但多適用于對(duì)普通對(duì)象作出限制規(guī)定。
18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用
“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實(shí)?!氨O(jiān)察”--監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三:第一,方式不同。一個(gè)是審查,一個(gè)是監(jiān)督。第二,對(duì)象不同。一個(gè)是被檢舉的犯罪事實(shí),一個(gè)是機(jī)關(guān)或工作人員的日?;顒?dòng)。第三,主體不同。一個(gè)是司法機(jī)關(guān),一個(gè)不是司法機(jī)關(guān)。
19、“作”與“做”的運(yùn)用
涉及具體的事物,習(xí)慣寫“做”,涉及抽象的事物,習(xí)慣寫“作”。
如:做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢(mèng)|~工作|~好事|。
作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)~調(diào)查|~報(bào)告|
二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問題
1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問題
層層轉(zhuǎn)發(fā)公文,由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多,很容易造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣,如“裹腳布”似的,解決此問題辦法有四:
①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知;
②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件;
③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào);
④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題,而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。
2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用
為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方,一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況:
①可用書名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。
②可用問號(hào)。如:《人的正確思想是從哪里來(lái)的?》
③可用引號(hào)。如:《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問題的指示》
3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列
根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局勻稱、美觀,不可割裂題意,即一個(gè)詞不可斷開分在兩行。
三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的?
第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”,“首先、其次、第三??”。
四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求
公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文(決議、決定、條例、意見、規(guī)章等)加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
年份一律使用公歷年份的全稱,如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。
五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究?
1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。
并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒有顯著的停頓,當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”,“五六個(gè)”不寫成“
五、六個(gè)”,“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”,“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。
并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓,中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盤子,都放出晃眼的光。”
2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方,不論是句中或句末,如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的,可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。
3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用
凡是完整地照錄別人的話,末了的點(diǎn)號(hào)(多為句終號(hào))放在引號(hào)之內(nèi)。如:俗話說(shuō):“到什么山上唱什么歌?!庇终f(shuō):“看菜吃飯,量體裁衣?!?/p>
凡是把引文作為作者一句話的一部分,末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如:我們有些同志喜歡寫長(zhǎng)文章,但是沒有什么內(nèi)容,真是“懶婆娘的裹腳,又長(zhǎng)又臭”。
4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。
句內(nèi)括號(hào)(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后,倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào),點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后,括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào),但不能有句號(hào),盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如:這就是說(shuō),將群眾的意見(分散的無(wú)系統(tǒng)的意見)集中起來(lái)(經(jīng)過(guò)研究,化為集中的系統(tǒng)的意見),又到群眾中去作宣傳解釋,化為群眾的意見,使群
眾堅(jiān)持下去,見之于行動(dòng),并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見是否正確。
句外括號(hào)(即注釋全句的)前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子,可以用句號(hào)。如:全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲!(長(zhǎng)時(shí)間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲!(全場(chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌,轉(zhuǎn)為歡呼。)
六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題?
發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。總的要求是“上不壓正文,下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求:
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日上。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
七、怎樣提煉公文的主題詞?
撰寫文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞,具體要求和做法是:
1、全面審讀公文,確認(rèn)公文的主題內(nèi)容,即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問題。
2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析,找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì),弄清其歸屬哪方面問題,形成主題概念,對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。
3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞,其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。
4、如在詞表中沒有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí),要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān),最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí),應(yīng)放棄組配,直
接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí),也采用最直接的上位詞。
5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度,一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過(guò)5個(gè)。
6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義,從內(nèi)容到形式排列,進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序:
主體因素,即反映公文主題的關(guān)鍵性概念,如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等,文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí),一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列;
通用因素,即描述主題的一些通用概念,在主題中居次要地位,對(duì)主題起細(xì)分的作用;
位置因素,即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞;
時(shí)間因素,即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞;
公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報(bào)告等。
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(公文的特點(diǎn)和作用)
下面是小編為你帶來(lái)的公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(公文的特點(diǎn)和作用),希望對(duì)你有幫助。
一、公文的特點(diǎn)
公文,是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的,是各級(jí)機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán),實(shí)施有效管理的重要工具,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。它的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、公文有法定的作者。公文不是誰(shuí)都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報(bào)資料、通訊報(bào)道以及一般的文章作品的一個(gè)顯著區(qū)別,是公文的顯著特點(diǎn)之一。
所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國(guó),各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨(dú)立對(duì)外行文的資格。如各級(jí)黨的組織、人民代表大會(huì)、人民政府及其部門是根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國(guó)憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機(jī)關(guān)的職能以及這些機(jī)關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。
文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說(shuō),文件主要是以機(jī)關(guān)的名義或機(jī)關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國(guó)務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機(jī)關(guān)的某一個(gè)部門的名義制發(fā)的;工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)的文件是以社會(huì)團(tuán)體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱為行文單位。
機(jī)關(guān)的發(fā)文有時(shí)也用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義。如中華人民共和國(guó)主席令、國(guó)務(wù)院總理令以及機(jī)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義,并不是以他個(gè)人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機(jī)關(guān)的身份來(lái)發(fā)文的,也是法定的作者。這是領(lǐng)導(dǎo)人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說(shuō)明的是,以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的名義發(fā)文,在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)。如中華人民共和國(guó)主席×××,某市中級(jí)人民法院院長(zhǎng)×××,某大學(xué)校長(zhǎng)×××等。一旦這些人不再擔(dān)任這一職位,也就失去了這一法定作者的地位。
2、公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了傳達(dá)意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動(dòng)而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機(jī)關(guān)喉舌的地位。也就是說(shuō),文件可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,文件也就成為各級(jí)機(jī)關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)。比如,黨的文件,就代表黨的中央委員會(huì)這一黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威,傳達(dá)的是黨中央的意見,所以它在全黨、全軍、全國(guó)人民中享有極高的威信。通過(guò)黨中央文件的制發(fā),傳達(dá)了黨的路線、方針和政策,作為全國(guó)各條戰(zhàn)線、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)部門工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。再如,國(guó)務(wù)院是全國(guó)最高行政機(jī)關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。這種法定的權(quán)威性,也叫做法規(guī)的強(qiáng)制力,如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過(guò)一定的立法程序產(chǎn)生的,是要強(qiáng)制執(zhí)行的,違反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實(shí)效用,是文件制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來(lái)說(shuō),都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用,代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。比如,黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的每一項(xiàng)指示,每一項(xiàng)決定,要求所屬機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹、堅(jiān)決執(zhí)行。即使是一份通知,同樣要求地方收文機(jī)關(guān)閱知和辦理。下級(jí)機(jī)關(guān)的一份報(bào)告、一份請(qǐng)示也同樣要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)閱知或批復(fù)等。文件所具有的特定盜用是有一定的時(shí)間性的。任何文件都不是永遠(yuǎn)有效的。雖然有的文件具有歷史文獻(xiàn)價(jià)值,但從總體上說(shuō),它還是著眼于現(xiàn)實(shí)效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的現(xiàn)行使命完成,就轉(zhuǎn)化為檔案保存,對(duì)今后的工作還起著參考、憑證作用。
4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式,這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報(bào)道以及一般文章作品的又一顯著特點(diǎn)。由于公文是黨和國(guó)家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)的工具,是機(jī)關(guān)的喉舌,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。所以,制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅的,具有重要政治意義的工作。為了維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和便于進(jìn)行公文處理,在黨和國(guó)家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列法規(guī)性文件中,對(duì)公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定,提出了統(tǒng)一的要求。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式),不能隨心所欲,另搞一套。比如,公文的結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記都要符合規(guī)定。一般說(shuō)來(lái),正式公文都有文件版頭、公文管理標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明等項(xiàng)。
5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的處理程序。如,公文的制發(fā),必須經(jīng)過(guò)起草、核稿、簽發(fā)的程序。經(jīng)過(guò)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會(huì)簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此,才能維護(hù)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,也有利于機(jī)關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機(jī)關(guān)工和效率。
二、公文的作用
在機(jī)關(guān)的日常工作中,文件擬制與處理的工作量是相當(dāng)大的,它是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)政黨、一個(gè)部門或者社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位要行使職能,開展公務(wù)活動(dòng),都離不開文件。沒有文件,那簡(jiǎn)直是不可思議的??偟恼f(shuō)來(lái),機(jī)關(guān)公文的作用在于它是黨和國(guó)家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù),機(jī)關(guān)之間相互進(jìn)行聯(lián)系和機(jī)關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機(jī)關(guān)中占有重要的地位,也主要是體現(xiàn)在公文對(duì)于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用上。認(rèn)識(shí)公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說(shuō),其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),可以經(jīng)常通過(guò)制發(fā)文件來(lái)部署各部工作,傳達(dá)自己的意見和決策,對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如,黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)它所制定和發(fā)出的各項(xiàng)指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線,各個(gè)地區(qū)的工作。
黨的領(lǐng)導(dǎo)是政治領(lǐng)導(dǎo)。黨對(duì)國(guó)家事務(wù)實(shí)行政治領(lǐng)導(dǎo)的主要方式,是使黨的主張經(jīng)過(guò)法定程序變成國(guó)家意志,通過(guò)黨組織的活動(dòng)和黨員的模范作用帶動(dòng)廣大人民群眾,實(shí)現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性文件不是國(guó)家法規(guī),但我們國(guó)家的法規(guī),包括法律,法令以及行政法規(guī),都是黨的政策的具體化。因此,黨的政策性文件,代表黨的權(quán)威,人人都要貫徹執(zhí)行,并作為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的依據(jù)。國(guó)家各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門則根據(jù)黨的政策性文件,制訂和發(fā)布各種指示、決定、計(jì)劃、意見、通知來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作。上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖與下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行相結(jié)合,就使文件成為紐帶,充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用,是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國(guó)家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布,便成為全黨、全社會(huì)的行為規(guī)范,必須堅(jiān)持依照?qǐng)?zhí)行,不得違反。它對(duì)于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。
必須指出的是,法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同,違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé),而文件的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國(guó)家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威,誰(shuí)違反了法令或法規(guī),就要受到法律制裁和行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰。例如《中華人民共和國(guó)憲法》是國(guó)家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對(duì)這些法律、法令,如有違反,國(guó)家的執(zhí)法機(jī)關(guān)就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法,但要受到批評(píng)、警告、記過(guò)直至開除等行政處分,有的還要處以罰款。這就說(shuō)明,這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內(nèi),必須成為人們的行為規(guī)范,而且強(qiáng)制執(zhí)行,人人都得遵守。
3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機(jī)關(guān)之同,其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息,常常是通過(guò)文件的傳遞而取得的。例如,各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動(dòng)情況,各地的突發(fā)事件,社會(huì)動(dòng)態(tài),經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理,工作情況的匯報(bào),上級(jí)決策、指示的下達(dá),下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)指示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和存在問題的報(bào)告等,都離不開文件這一工具。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)批閱下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等,就及時(shí)掌握了下級(jí)機(jī)關(guān)的信息動(dòng)態(tài)。這就為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、解決問題以及進(jìn)行各項(xiàng)決策提供了客觀依據(jù)。又如,下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)閱讀上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、決定、通報(bào)、通知等文件,就能及時(shí)掌握從上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞過(guò)來(lái)的`信息動(dòng)態(tài)。根據(jù)這些信息動(dòng)態(tài),下級(jí)機(jī)關(guān)就可以及時(shí)開展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過(guò)文書的這種信息傳遞作用,使得各級(jí)機(jī)關(guān)組成了一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),機(jī)關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關(guān)系,靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級(jí)各類機(jī)關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、公務(wù)聯(lián)系作用。各機(jī)關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中,經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化,各機(jī)關(guān)單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機(jī)關(guān)公務(wù)文書的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用就顯得越來(lái)越重要、越來(lái)越廣泛了。一個(gè)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),不是孤立地進(jìn)行的,有時(shí)要向它的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告情況、請(qǐng)示問題;有時(shí)要與一般機(jī)關(guān)單位就工作業(yè)務(wù)進(jìn)行商洽、詢問、回答或交流情況和經(jīng)驗(yàn);有時(shí)要與有關(guān)企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間,都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。
5、憑據(jù)記載作用。文件是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄。一般來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)文件在傳達(dá)意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時(shí),也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因?yàn)?,既然每一份文件都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,那么,對(duì)受文機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件,則具有比較明顯的憑證作用。如經(jīng)過(guò)當(dāng)事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件,它的憑證作用是作為證實(shí)簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的依據(jù)。誰(shuí)違反了協(xié)議和合同的條款,就要追究誰(shuí)的責(zé)任。可以說(shuō),形成這類條件的目的,就是為了作文字憑證的。
還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)關(guān)大事記、值班日記、各種登記等,它們都是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄,具有記載作用,可以供日后的利用查考。
文件不僅在機(jī)關(guān)的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時(shí),對(duì)于過(guò)去的事情,它又成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的歷史記錄。是機(jī)關(guān)史料的積累,是解決矛盾、澄清是非的憑證,也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以,文件在完成它的現(xiàn)實(shí)使命以后,都要立卷歸檔保存,是備查找利用。例如,制定一項(xiàng)新的政策,為了保持政策的連續(xù)性,還要參考過(guò)去的文件;機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、調(diào)解矛盾、落實(shí)政策等也需要參考過(guò)去的文件規(guī)定。因此,文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù),其憑據(jù)作用是不可忽視的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等,就不一一詳述了。實(shí)際上,從每一份具體的文件所起的作用來(lái)看也并不是單一的,往往同時(shí)具有幾種作用,我們應(yīng)該結(jié)合起來(lái)認(rèn)識(shí)和理解
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等,屬平行文。
函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題),但行文方向不同,一個(gè)平視,一個(gè)仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機(jī)關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要,又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語(yǔ)和答復(fù)意見兩部分組成。引語(yǔ)是引述來(lái)函標(biāo)題、來(lái)函文號(hào),有時(shí)要寫明來(lái)函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為××,現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語(yǔ)有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
概念;計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點(diǎn)。
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”“預(yù)”,就是事先有計(jì)劃;“立”就是取得成功。因此,事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),是做好一切工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用,起推動(dòng)和監(jiān)督作用。我們常說(shuō)的一切按計(jì)劃辦事,就是要尊重計(jì)劃的規(guī)定性特點(diǎn),制定計(jì)劃時(shí)重在定任務(wù)、定措施、定時(shí)間、定要求。計(jì)劃的種類很多,常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。
寫作方法;計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題。由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。
2、正文。有前言和主體兩個(gè)部分。前言,寫明制作計(jì)劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想),即“為什么制定計(jì)劃,依據(jù)什么制定計(jì)劃”。主要依據(jù)上級(jí)文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等,然后用“特制定本計(jì)劃(方案)”一類的慣用語(yǔ)引出計(jì)劃事項(xiàng)。
主體。
①目標(biāo)和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計(jì)劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))。可以寫成段落式,也可以分條列項(xiàng)寫。段落安排要分清輕重緩急,重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段,其它次之。
②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時(shí)候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。措施要有力,分工要明確,考核要合理(留有一定變化空間)。
結(jié)尾。一般是提出要求,主體部分已交代明確的也可以不寫。
3、落款。寫明制作單位名稱和成文時(shí)間。
注意;制定計(jì)劃要做到目的明確,措施具體,便于實(shí)施、便于檢查,制定的目標(biāo)任務(wù)、獎(jiǎng)懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾,要切合實(shí)際情況并留有余地。
公安簡(jiǎn)報(bào)就是用簡(jiǎn)略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會(huì)治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。平時(shí)又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動(dòng)態(tài)”。
簡(jiǎn)報(bào)具有新聞性、時(shí)效性,是一種新聞體裁的文書,其突出特點(diǎn)是短、新、快。
短是簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容單一,就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。敘述簡(jiǎn)明,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,篇幅不超過(guò)1000字。新就是具有新聞性,所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件,具有情節(jié)性、故事性,有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。因此在寫作上較“活”,這也是簡(jiǎn)報(bào)區(qū)別于報(bào)告的一個(gè)顯著特點(diǎn),報(bào)告就是平鋪直述地匯報(bào)工作,反映情況,不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語(yǔ)言。簡(jiǎn)報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作,要有簡(jiǎn)略的情節(jié)性、故事性。
公安簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)和情況反映(或公安要情)三種。
工作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映成績(jī))。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡(jiǎn)報(bào)。如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡(jiǎn)報(bào)突出公安工作做了什么,情況簡(jiǎn)報(bào)突出有什么,發(fā)現(xiàn)了什么。
寫作方法;公安簡(jiǎn)報(bào)既然是一種新聞體裁,那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾的格式,是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報(bào)道單一事件,多為公安機(jī)關(guān)內(nèi)部掌握的動(dòng)態(tài)。其時(shí)效性與寫作形式、語(yǔ)言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣,篇幅簡(jiǎn)短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。 簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。
報(bào)頭。固定化版頭。在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上方位置,約占全頁(yè)三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。
正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。
①標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題,一般只有一個(gè)主題,必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式,如“上半年刑事案件減少”;概要式,如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式,如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對(duì)仗式,如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng),臺(tái)胞盛贊公安民警”;警句式,如“國(guó)法輕,壞人兇——群眾來(lái)信談對(duì)當(dāng)前社會(huì)治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。
②導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)部分要開門見山,寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。
③主體。要對(duì)導(dǎo)語(yǔ)做進(jìn)一步的敘述和說(shuō)明,是簡(jiǎn)報(bào)的基本事實(shí)部分,也是簡(jiǎn)報(bào)的核心。主要敘述工作過(guò)程,可以按順序?qū)?,如時(shí)間順序、工作推進(jìn)順序等。
④結(jié)尾。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當(dāng)評(píng)價(jià),點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向,對(duì)主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。
有些簡(jiǎn)報(bào)要在標(biāo)題上面(或下)加按語(yǔ)。其作用是說(shuō)明本簡(jiǎn)報(bào)的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志,具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。
概念:調(diào)查報(bào)告就是通過(guò)調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報(bào)告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下,通過(guò)定量、定性的分析總結(jié),從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報(bào)告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報(bào)告主要有治安情況調(diào)查報(bào)告、案件(事件)調(diào)查報(bào)告、存在問題調(diào)查報(bào)告三種。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果。
寫作方法;調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題。標(biāo)題可用直敘式,由被調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報(bào)告”,“嚴(yán)打斗爭(zhēng)之盲點(diǎn)”;也可用問句式,突出所談問題的嚴(yán)重性,如“××市入室搶劫案為什么突出”。
2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況,提出要調(diào)查的問題,經(jīng)過(guò)工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨。交代調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性,以引起人們的注意。不管用什么形式開頭,都要高度概括,開門見山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。
主體:主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式,要“因情立體,即體成勢(shì)”,一般要寫清以下三方面的內(nèi)容:
①事實(shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí),即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過(guò)程。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過(guò)”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)。
②原因。問題或成績(jī)產(chǎn)生的前因后果,對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。原因含直接原因與間接原因,主觀原因與客觀原因,主要原因與次要原因等等。
③對(duì)策或體會(huì)。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如,反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫明取得此成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);揭露問題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報(bào)告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語(yǔ)表述。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為:事實(shí)——原因——對(duì)策。
根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:
①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕?骨榭鑫?饗呃醋櫓?牧希?蛘甙湊帳錄?⑸?⒎⒄?、结局的顺序?饗呃醋櫓?牧希?庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬?雎縝宄??悴閔釗耄?塹韃楸ǜ嫻鬧饕?醋鞣椒?
②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分,各部分組成并列的關(guān)系,其內(nèi)容要互相關(guān)連,又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜,通常使用小標(biāo)題分幾部分寫,力求眉目清楚,條理分明。
不管采用何種結(jié)構(gòu)形式,寫作時(shí)都要求做到:
第一,情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚,
第二,問題分析透。即要通過(guò)現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析,闡明問題的本質(zhì),揭示出規(guī)律。
第三,意見提得當(dāng)。即對(duì)所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說(shuō)服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見”。
結(jié)束語(yǔ)。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述),指明實(shí)質(zhì),深化主題。突出某問題的重要性,提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算,發(fā)人深思。
概念;總結(jié)是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過(guò)匯總情況,分析研究,找出成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),歸納出帶有規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后的工作。
公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié),主要功能是對(duì)某一時(shí)段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總,展示成績(jī),找出不足,提出今后打算。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料,其主要功能是對(duì)工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納,得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié)與調(diào)查報(bào)告不同。一是對(duì)象不同??偨Y(jié)的對(duì)象即范圍比較廣泛,任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報(bào)告的對(duì)象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同??偨Y(jié)的對(duì)象是自身,使用第一人稱;調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人,多用第三人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問題入手,揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績(jī)?nèi)胧?,升華其精神境界。
有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實(shí),淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯(cuò)誤的得到了糾正,成功的得到了傳播。有人說(shuō),會(huì)不會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就看會(huì)不會(huì)總結(jié),“總結(jié)出成績(jī),總結(jié)出典型,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實(shí)上,總結(jié)的過(guò)程,就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過(guò)程。
寫作方法;總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局××年度工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。
2、正文??偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
①開頭(也稱導(dǎo)語(yǔ)、前言)。概述總體情況,使讀者首先對(duì)總結(jié)對(duì)象有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。主要是簡(jiǎn)述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映),為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來(lái),我們主要做了以下工作”等慣用語(yǔ)引
②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績(jī)、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個(gè)層次寫。以敘述為主,重點(diǎn)寫具體做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 常見的結(jié)構(gòu)形式有:成績(jī)+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)),或成績(jī)+做法,或做法+體會(huì),或體會(huì)(以體會(huì)為主線,將成績(jī)和做法包括其中寫)。
③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。
注意事項(xiàng);總結(jié)要從實(shí)際出發(fā),一分為二,肯定主流(成績(jī)),要注意觀點(diǎn)(成績(jī))與材料的統(tǒng)一;注意對(duì)觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳,避免夸張和歪曲事實(shí)真相,避免過(guò)高或過(guò)低估價(jià)自己等。
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在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對(duì)內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級(jí)主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)進(jìn)取撰寫和報(bào)送信息,對(duì)其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級(jí)主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對(duì)照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對(duì)其存在的問題,提出了整改意見,以到達(dá)規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對(duì)除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確保活動(dòng)順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)本事有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。
下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和職責(zé)意識(shí),充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)本事;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的必須的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),同時(shí)進(jìn)取鼓勵(lì)職工要多寫多報(bào),不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對(duì)部分制度沒有及時(shí)進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對(duì)局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好了本職工作和臨時(shí)性的工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如使用、制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會(huì)更好。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,“公文寫作能力”已經(jīng)不再只是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力,更成為了每個(gè)人職場(chǎng)生活中必備的能力之一。因此,我們有必要提高公文寫作能力,為自己的未來(lái)職業(yè)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,制定一個(gè)系統(tǒng)化、實(shí)際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃就顯得尤為重要。
第一步:了解公文寫作的特點(diǎn)和規(guī)范
公文寫作是一種“專業(yè)性”寫作,需要遵循一定的規(guī)范。在學(xué)習(xí)公文寫作前,我們必須了解什么是公文以及公文的種類和特點(diǎn)。公文的語(yǔ)言和格式通常比較嚴(yán)格,因此需要我們統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的用詞。同時(shí),要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語(yǔ)和表格等,這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此,我們可以通過(guò)閱讀相關(guān)的教材和參考范文來(lái)理清公文寫作的特點(diǎn)和規(guī)范,為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第二步:掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素
公文寫作包含多項(xiàng)內(nèi)容,如發(fā)文、收文、請(qǐng)示報(bào)告等,每種公文的寫法和語(yǔ)言要求都有所不同。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們需要深入地研究每種公文的寫作要點(diǎn)和技巧,分析不同類型公文在寫作時(shí)需要注意的問題,如字句的措辭、時(shí)間格式、對(duì)行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等,以便在寫作時(shí)更加得心應(yīng)手。
第三步:積累寫作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)實(shí)踐
只有不斷的寫作實(shí)踐,才能更好地掌握公文寫作的技巧和規(guī)范。我們可以通過(guò)每天撰寫不同類型的公文、對(duì)比自己寫的與標(biāo)準(zhǔn)范文的差距、找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn),提高自身的公文寫作能力。同時(shí),我們還可以多參加寫作培訓(xùn)和公文規(guī)范演示,與他人交流,學(xué)習(xí)借鑒他人的寫作技巧,為自己的公文寫作打磨礪礪。
第四步:閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地滿足個(gè)人寫作能力和職場(chǎng)需求,建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體,了解不同類型公文的寫作習(xí)慣和要求,并盡量依照規(guī)范進(jìn)行寫作。因此,我們需要認(rèn)真思考公文寫作的目的和要求,分析其表達(dá)方式及行業(yè)背景,從而更好地能掌握公文寫作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步:反復(fù)修改和完善
反復(fù)修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫作的細(xì)節(jié)和規(guī)范化要求。當(dāng)我們完成寫作時(shí),應(yīng)該仔細(xì)仔細(xì)閱讀、重復(fù)修改、修改錯(cuò)誤,并注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了和格式的規(guī)范。同時(shí),我們還要仔細(xì)審查文中邏輯關(guān)系,突出文中重點(diǎn),使文中的內(nèi)容更加簡(jiǎn)單、清晰明了。通過(guò)這樣反復(fù)修改和完善,我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專業(yè)的公文。
總之,想要達(dá)到良好的公文寫作能力,我們必須有一個(gè)系統(tǒng)化而實(shí)際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)深入了解公文寫作的特點(diǎn)和規(guī)范、掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素、積累寫作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及反復(fù)修改和完善, 我們才能夠在公文寫作中得心應(yīng)手,提高我們?cè)诼殘?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
公文寫作是企業(yè)管理和行政工作中不容忽視的重要工作,是管理、溝通、決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)。因此,學(xué)習(xí)公文寫作對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)非常重要。在本文中,我將提出一份公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃,旨在幫助初學(xué)者更好地掌握公文寫作技巧。
一. 學(xué)習(xí)公文寫作的必要性及其意義
公文寫作是企業(yè)管理中不可或缺的重要工作,它直接關(guān)系到企業(yè)的管理效率和形象,對(duì)于提升企業(yè)形象和推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
二. 公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公文寫作的基本格式
公文的格式先決定著公文的形式。一個(gè)恰當(dāng)?shù)母袷侥茏尮目雌饋?lái)更加專業(yè)化、正規(guī)化和規(guī)范化。在學(xué)習(xí)公文的格式之前,首先要弄清楚不同公文的形式和用途,例如:通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、公告等等。
2. 公文寫作的行文方法
公文寫作要求用簡(jiǎn)潔明了、權(quán)威嚴(yán)肅的話語(yǔ),讓讀者一下子了解公文的內(nèi)容,一般來(lái)講最為基本的語(yǔ)言是五步軍規(guī),即“簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范、正式、客觀”。
3. 公文寫作的匯報(bào)和審批
在企業(yè)管理和行政工作中,公文報(bào)送、審批是必不可少的,學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí)還需要掌握公文的報(bào)送和審批的要求,尤其是在文件報(bào)送和審批過(guò)程中,因?yàn)橐粋€(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致大的意外甚至危機(jī)。
4. 公文寫作的頁(yè)碼和存檔
在學(xué)習(xí)公文寫作過(guò)程中,需要注意公文的頁(yè)碼和存檔。特別是在文件處理中,一定要注意文件的存檔和公文規(guī)范要求,以便將來(lái)成功存檔和歸檔,避免丟失或誤解。
三. 公文寫作中需要注意的常見錯(cuò)誤
1. 冗長(zhǎng)和繁瑣
冗長(zhǎng)和繁瑣的文章不僅會(huì)煩人,而且會(huì)浪費(fèi)讀者的時(shí)間和精力。因此,公文里的語(yǔ)言表達(dá)要直截了當(dāng),簡(jiǎn)單明了,能夠讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)了解到公文信息,既不浪費(fèi)自己的時(shí)間,也不拖延讀者的工作。
2. 大量拼音或引用其他文字
在公文中,大量使用拼音特別是外語(yǔ)拼音,不僅不規(guī)范,也不便于及時(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)的表達(dá)。另外,引用其他文章或語(yǔ)言也需要注意,必須注明來(lái)源和原文,以免侵犯他人權(quán)利和造成不必要的麻煩。
3. 沒有明確目標(biāo)和意義
公文的目的是為了讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)了解意義和影響,因此,公文的寫作必須明確目標(biāo)和意義,讓讀者清晰了解公文的主旨和重點(diǎn),從而避免在讀完公文后仍然無(wú)法了解公文信息。
四. 學(xué)習(xí)公文寫作的方法和步驟
1. 確定公文的類型和用途
在開始寫公文之前,必須確認(rèn)公文的類型和用途,了解公文的格式和要求,包括:文體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、格式、編號(hào)等等。
2. 準(zhǔn)備素材和內(nèi)容
在確定好公文目的及其職能后,必須收集必要材料和內(nèi)容。必須要根據(jù)信息的真實(shí)性和有效性去搜尋信息,確保公文能夠準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、全面地表達(dá)信息,避免繁瑣臃腫。
3. 梳理思路和匯總要求
在準(zhǔn)備好必要素材后,需要對(duì)整篇公文的大致框架和要求進(jìn)行梳理和理清思路,明確公文的主題和重點(diǎn),排版和設(shè)置。
4. 編寫評(píng)審和修改
在公文寫定后,必須認(rèn)真閱讀和檢查,檢查公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和符合格式要求,必要時(shí)進(jìn)行修改和完善審校,以確保公文質(zhì)量。
五. 公文寫作的實(shí)戰(zhàn)演練
為了更好地學(xué)習(xí)和提升公文寫作技巧,需要進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練??梢愿鶕?jù)不同的要求和類型,進(jìn)行不同的公文寫作演練,如:通知、抄告、批示、請(qǐng)示、報(bào)告、議案等等。
總之,學(xué)習(xí)公文寫作是現(xiàn)代企業(yè)管理和行政工作不可或缺的重要工作,必須掌握公文寫作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、常見錯(cuò)誤、寫作方法和步驟,同時(shí)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,以提高寫作技巧和水平,更好地滿足企業(yè)管理和行政工作的需求。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,20XX年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會(huì)更好。
回顧近一年的工作,對(duì)比“德能勤績(jī)”十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行自己的職責(zé),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月XX號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月XX號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的XX號(hào)報(bào)員工新增,XX號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信XX的明天會(huì)更好。
20__年_月19日我應(yīng)聘到___物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位工作,在緊張的工作中不覺現(xiàn)在就到了年末,20__年的財(cái)務(wù)工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個(gè)月來(lái)的財(cái)務(wù)工作,心中感受頗多。在___物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,以便適應(yīng)公司快速前進(jìn)的步伐。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)_相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),時(shí)刻注意將理論知識(shí)和財(cái)務(wù)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),較好地履行了崗位所賦予的職責(zé)。入職以來(lái),我主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況匯報(bào)如下:
一、思想方面在思想方面
不斷學(xué)___物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財(cái)務(wù)核算工作
財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算都是借助財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時(shí)編制憑證、按時(shí)結(jié)賬、及時(shí)準(zhǔn)確的出具財(cái)務(wù)報(bào)表并上報(bào)公司財(cái)務(wù)中心。
2、月度資金預(yù)算及20__年財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”——按照___物業(yè)公司財(cái)務(wù)中心的要求每月及時(shí)填報(bào)月度資金預(yù)算表及年終填報(bào)下年度的資金預(yù)算計(jì)劃,在完成此項(xiàng)工作中體會(huì)到公司在資金的方面的管理的先進(jìn)性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表的編制
在日常的財(cái)務(wù)核算中編制的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表并不能滿足一個(gè)日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財(cái)務(wù)中心適時(shí)的推出、改進(jìn)一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一個(gè)夯實(shí)的基礎(chǔ)。在編制內(nèi)部報(bào)表的過(guò)程中,能夠正確領(lǐng)會(huì)到公司管理層的對(duì)物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實(shí)財(cái)務(wù)工作。
4、物業(yè)軟件的實(shí)施
為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財(cái)務(wù)的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導(dǎo)物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
對(duì)于一件事重要與否應(yīng)該在第一時(shí)間做出正確的判斷,才方便下一步制定計(jì)劃。在領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時(shí)間,在有效的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦下來(lái)臨時(shí)事項(xiàng)。合理的安排時(shí)間,有效的利用時(shí)間,否則縱使每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒干什么,就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢(shì)和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責(zé)任和使命,作為___物業(yè)的一名普通員工強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開懷抱,在此謹(jǐn)借屈原的一句話表達(dá)我個(gè)人對(duì)新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來(lái),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外合作的深入,公文寫作的重要性也日益凸顯。作為企業(yè)管理者或公務(wù)員,正確地使用公文成為了日常工作中必須具備的一項(xiàng)能力,然而,許多人在公文寫作方面都存在一定的困惑和不足,影響了工作效率和形象。因此,本篇文章將介紹一個(gè)公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃,以便更好地提升我們的寫作能力和水平。
一、從基礎(chǔ)開始
公文作為一種正式的文書,重視規(guī)范和準(zhǔn)確,因此,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握十分重要。首先要學(xué)會(huì)公文格式和基本要素,包括文件名稱、印發(fā)日期、主送對(duì)象、抄送對(duì)象、正文和落款等。此外,公文語(yǔ)言的掌握也是很關(guān)鍵的,需要熟練掌握漢語(yǔ)語(yǔ)法和詞匯,避免出現(xiàn)漏洞和問題。
二、積累素材和經(jīng)驗(yàn)
公文的內(nèi)容往往具有一定的共性和規(guī)律,為了更好地掌握公文寫作,需要積累相關(guān)的素材和經(jīng)驗(yàn)。可以多閱讀、收集和分析相關(guān)的公文資料,了解各種公文的寫作規(guī)范和格式,結(jié)合自己的工作實(shí)務(wù),找到參考模板和范例,讓自己的寫作更加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和有效。
三、培養(yǎng)寫作思維和技巧
公文寫作不僅僅是對(duì)規(guī)范和格式的遵循,還需要有良好的寫作思維和技巧。在寫作之前,要對(duì)表達(dá)的意思進(jìn)行充分的思考和分析,明確表述的目的和目標(biāo),確定表達(dá)的想法和結(jié)構(gòu)。同時(shí),還需要注意語(yǔ)言的表達(dá)方式和文字的搭配,讓公文更加精煉、簡(jiǎn)潔和明了。
四、實(shí)踐和驗(yàn)收
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個(gè)不斷實(shí)踐和驗(yàn)收的過(guò)程??梢酝ㄟ^(guò)寫作例題和模擬試題進(jìn)行訓(xùn)練,利用同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評(píng)估和反饋,找到自己的失誤和不足之處,及時(shí)改正和提升。同時(shí),不斷總結(jié)和反思,讓自己的寫作水平和能力不斷提高和提升。
綜上所述,公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃需要從基礎(chǔ)開始,積累素材和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)寫作思維和技巧,并通過(guò)不斷的實(shí)踐和驗(yàn)收來(lái)提升。只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能更好地應(yīng)對(duì)日常工作和挑戰(zhàn)。
xx年一整年的鍛煉讓我對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)更進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財(cái)務(wù)方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)學(xué)習(xí)及教育。使財(cái)務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。
20xx年工作計(jì)劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國(guó)家財(cái)務(wù)部最新發(fā)布公告:09年財(cái)務(wù)上將有大的變動(dòng),實(shí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說(shuō)財(cái)務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,把握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
第二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對(duì)內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級(jí)主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、四群、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)積極撰寫和報(bào)送信息,對(duì)其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級(jí)主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對(duì)照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對(duì)其存在的問題,提出了整改意見,以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對(duì)除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒?dòng)順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。
下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),同時(shí)積極鼓勵(lì)職工要多寫多報(bào),不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對(duì)部分制度沒有及時(shí)進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對(duì)局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
20xx年x月x日我應(yīng)聘到xx物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位工作,在緊張的工作中不覺現(xiàn)在就到了年末,20xx年的財(cái)務(wù)工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個(gè)月來(lái)的財(cái)務(wù)工作,心中感受頗多。在xx物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,以便適應(yīng)公司快速前進(jìn)的步伐。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),時(shí)刻注意將理論知識(shí)和財(cái)務(wù)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),較好地履行了崗位所賦予的職責(zé)。入職以來(lái),我主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況總結(jié):
一、思想方面
不斷學(xué)習(xí)物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財(cái)務(wù)核算工作財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算都是借助財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時(shí)編制憑證、按時(shí)結(jié)賬、及時(shí)準(zhǔn)確的出具財(cái)務(wù)報(bào)表并上報(bào)公司財(cái)務(wù)中心。
2、月度資金預(yù)算及20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算的編制“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”――按照xx物業(yè)公司財(cái)務(wù)中心的要求每月及時(shí)填報(bào)月度資金預(yù)算表及年終填報(bào)下年度的資金預(yù)算計(jì)劃,在完成此項(xiàng)工作中體會(huì)到公司在資金的方面的管理的先進(jìn)性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表的編制在日常的財(cái)務(wù)核算中編制的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表并不能滿足一個(gè)日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財(cái)務(wù)中心適時(shí)的推出、改進(jìn)一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一個(gè)夯實(shí)的基礎(chǔ)。在編制內(nèi)部報(bào)表的過(guò)程中,能夠正確領(lǐng)會(huì)到公司管理層的對(duì)物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實(shí)財(cái)務(wù)工作。
4、物業(yè)軟件的實(shí)施為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財(cái)務(wù)的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導(dǎo)物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作對(duì)于一件事重要與否應(yīng)該在第一時(shí)間做出正確的判斷,才方便下一步制定計(jì)劃。在領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時(shí)間,在有效的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦下來(lái)臨時(shí)事項(xiàng)。合理的安排時(shí)間,有效的利用時(shí)間,否則縱使每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒干什么,就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢(shì)和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責(zé)任和使命,作為xx物業(yè)的一名普通員工強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開懷抱,在此謹(jǐn)借屈原的一句話表達(dá)我個(gè)人對(duì)新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
隨著社會(huì)的發(fā)展,公文寫作已經(jīng)成為了各個(gè)單位中不可或缺的一部分。無(wú)論是工作中的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等等,還是學(xué)習(xí)中的論文、報(bào)告、作業(yè)等等,公文寫作都是非常重要的。因此,為了更好的提升自己的公文寫作水平,我們必須制定一份科學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
第一步:制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)
在制定學(xué)習(xí)計(jì)劃之前,我們要先明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。我們要針對(duì)自己的實(shí)際情況、工作需要和學(xué)習(xí)需求等因素,制定出符合自己實(shí)際情況的具體學(xué)習(xí)目標(biāo)。比如:提高自己的審批批文能力,提高公文寫作的效率和質(zhì)量等等,都可以成為我們的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
第二步:了解公文寫作的基本知識(shí)和技巧
公文寫作需要掌握的基本知識(shí)和技巧非常多。包括:公文的格式、語(yǔ)言的運(yùn)用、寫作的思路、修辭技巧等等。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)所有與公文寫作相關(guān)的基本知識(shí)和技巧,并在實(shí)際中不斷加以運(yùn)用和鞏固。
第三步:保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強(qiáng)練習(xí)
公文寫作是一門需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和不斷練習(xí)的技能。只有錘煉自己的實(shí)踐能力,才能形成自己的寫作風(fēng)格和技巧。因此,我們要保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,多寫多練,不斷加強(qiáng)練習(xí)和實(shí)踐,從而在工作和學(xué)習(xí)中取得更好的成效。
第四步:不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗(yàn)和技巧
公文寫作是一門需要不斷學(xué)習(xí)和汲取他人經(jīng)驗(yàn)的技能。因此,我們要不斷參加培訓(xùn)、講座等學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。同時(shí),我們還要多和身邊的其他同行交流和分享,學(xué)習(xí)他們的寫作經(jīng)驗(yàn)和技巧,從而形成自己的寫作風(fēng)格。
綜上所述,針對(duì)公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃,我們需要制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),了解公文寫作的基本知識(shí)和技巧,保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強(qiáng)練習(xí),并不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗(yàn)和技巧。只有堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和練習(xí),才能提高自己的公文寫作水平,更好地服務(wù)單位和個(gè)人的發(fā)展。
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,公文寫作已成為每個(gè)人不可避免的一項(xiàng)工作。一個(gè)好的公文不僅能準(zhǔn)確表達(dá)意思,還能增強(qiáng)信任感和權(quán)威性,對(duì)于公司、政府機(jī)關(guān)等單位而言具有重要的意義。因此,提高公文寫作能力是每個(gè)職場(chǎng)人士必備的技能之一。
一、了解公文寫作的基本要素
公文寫作與其他文體風(fēng)格不同,它有其獨(dú)特的基本要素。要想寫出一份優(yōu)秀的公文,必須明確公文的模板、格式、標(biāo)準(zhǔn)等要素,并嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行操作。要做到這一點(diǎn),我們可以通過(guò)觀察模板、參考范文以及查閱相關(guān)書籍來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范
公文在傳達(dá)意思的同時(shí),還要遵循一定的規(guī)范。比如,要符合職場(chǎng)規(guī)定、考慮公司政策、遵守法律法規(guī)等,這些都是公文寫作過(guò)程中需要注意的問題。因此,學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范必不可少。
三、提高公文寫作的能力
在掌握公文要素和規(guī)范的基礎(chǔ)上,我們還需要加強(qiáng)我們的寫作能力。公文寫作過(guò)程中不僅要注意詞句的搭配與使用,還要注意文章的整體結(jié)構(gòu)和邏輯。因此,我們可以從平時(shí)的文章寫作中逐漸提高公文寫作的能力,多練習(xí)、多閱讀,不斷提高自己的公文寫作能力。
四、針對(duì)不同情況,靈活運(yùn)用公文寫作
公文寫作并非一成不變的,它是根據(jù)不同情況、不同需要進(jìn)行靈活運(yùn)用的。對(duì)于不同的工作,良好的公文寫作能力可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)各種情況。因此,學(xué)習(xí)公文寫作還應(yīng)注重實(shí)際運(yùn)用,在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用公文寫作技巧。
五、總結(jié)和提高經(jīng)驗(yàn)
學(xué)習(xí)公文寫作是一個(gè)不斷提高的過(guò)程,我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中充滿了經(jīng)驗(yàn)和積累。因此,在實(shí)踐中需要學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)自己的不足和不足之處,并不斷完善自己的公文寫作技術(shù)。
綜上所述,學(xué)習(xí)公文寫作要注重理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)實(shí)際操作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己的寫作能力,才能寫出一份優(yōu)秀、規(guī)范的公文。只有不斷提高自己的寫作技能,才能更好地適應(yīng)職場(chǎng)需求、更好地為公司和政府機(jī)關(guān)服務(wù)。
以下是幼兒教師教育網(wǎng)編輯為大家準(zhǔn)備的一些關(guān)于“公司公文寫作”的資料。在現(xiàn)代工作中,文檔寫作是一種高效的溝通手段,已經(jīng)成為不可或缺的技能。范文在各行業(yè)和領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。通過(guò)使用范文的框架,我們可以避免犯下相同的錯(cuò)誤。在撰寫范文時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
xx年在各部門的協(xié)調(diào)配合下,我們緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),抓機(jī)遇、求發(fā)展,全體員工齊心協(xié)力,頑強(qiáng)進(jìn)取,各方面工作都取得了顯著成績(jī)的一年。在過(guò)去的一年里,公司全體員工充分發(fā)揚(yáng)了熱情、頑強(qiáng)、向上的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理理念,同心同德、真抓實(shí)干,基本完成了年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到了歷史最好水平。
公司全年完成產(chǎn)值x萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%;完成銷售收入萬(wàn)元,比上年同期增%;實(shí)現(xiàn)利稅萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%;工業(yè)增加值萬(wàn)元,比上年同期增長(zhǎng)%。并對(duì)年初提出企業(yè)存在的問題,大部份予以落實(shí)。完成上述指標(biāo),我們主要做了以下工作。
1、狠抓安全不放松,重視基礎(chǔ)求發(fā)展。
安全生產(chǎn)和軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境是公司得以生存發(fā)展的根本。在全年的工作中,做到人員落實(shí),制度落實(shí),機(jī)構(gòu)落實(shí),責(zé)任落實(shí),經(jīng)費(fèi)落實(shí)。堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅(jiān)持制止各種違章行為;堅(jiān)持加強(qiáng)員工安全教育,提高員工們的安全意識(shí);生產(chǎn)部堅(jiān)持每周例行的檢查以及日常巡查工作,同時(shí)公司也堅(jiān)持定期不定期的抽查跟蹤,及時(shí)整改安全隱患,加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作,安全事故得到了有效的遏制。
xx年,公司在軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)上有了較大突破。首先,隨著新人的增多和生產(chǎn)任務(wù)的加大,原有的車間管理結(jié)構(gòu)已不能完全適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。因此,我們一直在謀劃基層一線管理干部的培養(yǎng)和儲(chǔ)備問題。我們通過(guò)層層推薦、篩選和廣泛的征求意見,在一線青工中選拔了五名車間主任助理,同時(shí)還確定了一批重點(diǎn)培養(yǎng)和考察的后備干部。像這樣大面積的提拔和培養(yǎng)干部,對(duì)我們來(lái)講是頭一回,為了確保我們選擇的正確性,我們制定了公開、公平、公正的選拔機(jī)制,并制訂嚴(yán)格的公示、培訓(xùn)、考評(píng)和試用機(jī)制。通過(guò)半年來(lái)的鍛煉,事實(shí)證明,大多數(shù)同志還是經(jīng)得起考驗(yàn)的,推薦和選拔也是客觀公正的。其次,我們下決心投入了大量的資金,對(duì)技術(shù)部進(jìn)行了改造,極大的改善了技術(shù)人員的工作條件和環(huán)境,有效的提高了技術(shù)人員的工作效率。如果單純的從辦公軟硬件設(shè)施來(lái)看,我們的技術(shù)部目前在全街道,乃至全區(qū),都是數(shù)一數(shù)二的。
2、克服兩大難題,確保任務(wù)完成。
從我們?cè)械膹S房面積和基本的一線人員數(shù)量來(lái)看,要想完成全年6000萬(wàn)元的生產(chǎn)任務(wù),困難是顯而易見的,因此xx初,場(chǎng)地和人員成為了阻礙我們完成目標(biāo)任務(wù)的兩大難題。
為了確保全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),新年伊始,我們就積極籌措資金,加快了征收土地和進(jìn)行基建的步伐,但往往事與愿違,我們?cè)谡魇胀恋剡^(guò)程中,遇到了政策瓶頸,國(guó)家的政策是不可抗拒的。面對(duì)這種不利局面,為了完成全年的目標(biāo)任務(wù),我們沒有被動(dòng)的等待和消積的怨天憂人。我們一方面與政府部門聯(lián)系開展土地扭轉(zhuǎn)工作,另一方面積極的租賃了兩幢標(biāo)準(zhǔn)鉗工車間,共1800平方的可用生產(chǎn)場(chǎng)地,這個(gè)1800平方的場(chǎng)地,大大的緩解了我們下半年的生產(chǎn)困境,但異地生產(chǎn)也給生產(chǎn)成本的增加和管理帶來(lái)了一定的問題。所以,租賃廠房不是長(zhǎng)久之計(jì),從公司中遠(yuǎn)期的發(fā)展考慮,土地扭轉(zhuǎn)這項(xiàng)工作我們還是要繼續(xù)做下去的。同時(shí)我們也已做好了另一手準(zhǔn)備,就是說(shuō)一旦土地扭轉(zhuǎn)工作短期不能實(shí)現(xiàn),我們將在艾貝克公司閑置的土地上做文章。困此,生產(chǎn)部門還要有一個(gè)長(zhǎng)期面對(duì)兩地生產(chǎn)管理的思想準(zhǔn)備。
今年以來(lái),為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),公司人員有了大幅度的增加。目前我們的員工總數(shù)已由去年底的153人,增加到181人。由于普遍的發(fā)展,而且考慮到本地企業(yè)間人員流動(dòng)的良性循環(huán),我們想在當(dāng)?shù)卣惺帐炀毜囊痪€員工基本上是不可能的。這個(gè)問題,今年上半年一度給我們出了很大的難題,而我們最終通過(guò)與勞務(wù)市場(chǎng)的合作,吸收外地打工人員,以及招收一些徒工基本上順利的解決了一線人員不足的問題。但外來(lái)務(wù)工人員的流動(dòng)性太大,也給我們的管理工作增加了一定的難度。因此,我們今后還是要實(shí)實(shí)在在腳踏實(shí)地的,以招收當(dāng)?shù)厍嗄陮W(xué)徒培養(yǎng)為主,以吸收外地務(wù)工人員為輔,也只有這樣才能從根本上解決人員問題。
3、強(qiáng)化內(nèi)部管理,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。
(1)節(jié)能減耗降成本,狠抓質(zhì)量上臺(tái)階。
xx年,公司面對(duì)生產(chǎn)原材料價(jià)格不斷上漲和產(chǎn)品銷售市場(chǎng)價(jià)格下壓的雙重挑戰(zhàn),著力于節(jié)能減耗降成本,努力克服資金困難。因此下半年,我們?cè)诠緝?nèi)大力開展勵(lì)行節(jié)約活動(dòng),并成立一個(gè)勵(lì)行節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)全面組織和指導(dǎo)這項(xiàng)工作。從節(jié)約一滴油、一度電做起,加大現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督力度,嚴(yán)格管理,精心計(jì)算,從而有效的減少了原材料浪費(fèi)和資金流失。涌現(xiàn)了不少象鉗工一車間主任周宗田同志那樣,采用新工藝、新方法,僅一張圖紙所下的材料就能節(jié)約幾千元原材料的先進(jìn)事跡。
隨著今年生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,我們意識(shí)到,必須進(jìn)一步加大對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制力度,因此,春節(jié)后我們調(diào)整了質(zhì)量管
理機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu),將質(zhì)檢科單列并擴(kuò)大為質(zhì)檢部,調(diào)整和充實(shí)了部門領(lǐng)導(dǎo),制定并實(shí)施了一些新的過(guò)程質(zhì)量控制制度。但從實(shí)際效果來(lái)看,我們的質(zhì)檢人員還有很多工作要做,同時(shí)相關(guān)部門也還有很多配合不到的地方,尤其是在現(xiàn)場(chǎng)安裝過(guò)程中,我們還要?jiǎng)幽X筋找到更好的控制辦法。以往我們講產(chǎn)品質(zhì)量,主要是從產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中來(lái)找問題,即在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、安裝調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。但通過(guò)我們最近對(duì)幾個(gè)實(shí)例的研究和分析發(fā)現(xiàn),我們?cè)诋a(chǎn)品質(zhì)量控制上忽略了一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),即產(chǎn)品的銷售和合同評(píng)審過(guò)程。我們有些銷售人員,為了能拿到訂單,在價(jià)格上一味的讓步,而且我們的管理機(jī)構(gòu)在合同批準(zhǔn)和評(píng)審上的省略,造成了低價(jià)銷售,導(dǎo)致無(wú)法從根本上保證高質(zhì)量產(chǎn)品的先天缺失。俗話說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊,因此這個(gè)問題必須引起我們各個(gè)部門的重視。
(2)完善制度建設(shè),加大執(zhí)行力度。
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司發(fā)展至今,一是抓住機(jī)遇,靠靈活機(jī)動(dòng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù),二是靠廣大員工的支持和嚴(yán)格的制度管理。xx年,公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,動(dòng)員中層以上管理人員在每次例會(huì)上就公司經(jīng)營(yíng)、管理、制度等方面提出修改意見和建議。充分發(fā)揮管理人員及全體員工在企業(yè)生存發(fā)展過(guò)程中的重要作用,通過(guò)發(fā)動(dòng)全體管理人員對(duì)制度的修訂完善,使公司制度建設(shè)更具有合理性和可行性。xx新制訂了設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)管理和采購(gòu)等三個(gè)操作規(guī)范,修訂了《過(guò)程檢驗(yàn)制度》。在執(zhí)行制度上堅(jiān)持人人平等、獎(jiǎng)懲都硬,同時(shí)結(jié)合動(dòng)之以情、曉之以理的人本管理機(jī)制,把情感管理融入管理的全過(guò)程,不斷提高管理質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)把約束機(jī)制變?yōu)閱T工的自覺行動(dòng)。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障資金需求。
(4)推行辦公自動(dòng)化,提高工作效率。
為了改變傳統(tǒng)的辦公方式,規(guī)范工作程序,提高工作效率,公司在進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)管理的同時(shí),加快了計(jì)算機(jī)信息化工程的進(jìn)程。在網(wǎng)管部的努力下,公司完善了技術(shù)信息化管理、銷售信息化管理、采購(gòu)信息化管理、倉(cāng)庫(kù)半信息化管理、人力資源信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理、辦公初步自動(dòng)化等平臺(tái),并提倡管理人員盡量、盡快掌握現(xiàn)代化和信息化辦公設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。雖然年初我們被認(rèn)定為市級(jí)信息化實(shí)施企業(yè),但我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識(shí)到,我們的信息化還沒有完成部門之間的接口,我們也還沒有實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的模塊整合平臺(tái),同時(shí)我們的人員素質(zhì)也還不能完全適應(yīng)信息化管理的要求。因此,我們離真正的信息化實(shí)施企業(yè),尚有很大的差距,也正因?yàn)槿绱?,才使我們講了多年的倉(cāng)庫(kù)信息化全過(guò)程管理,遲遲難以實(shí)施。但由于我們多年來(lái)已經(jīng)整合了完備的硬件基礎(chǔ),只要我們下決心,這些問題都是可以短時(shí)期解決的。[next]
(5)切實(shí)加強(qiáng)物資供應(yīng),保證采購(gòu)物資質(zhì)量。
(6)緊抓住銷售市場(chǎng),調(diào)整營(yíng)銷策略。
為提高銷售額和資金回籠率及產(chǎn)品銷售價(jià)格,xx年公司在部經(jīng)理辦公會(huì)上,認(rèn)真對(duì)全國(guó)市場(chǎng)需求變化進(jìn)行分析,準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品市場(chǎng)走勢(shì),制定切實(shí)可行的營(yíng)銷策略,并根據(jù)不同時(shí)期的市場(chǎng)變化情況,適時(shí)調(diào)整銷售策略,建立誠(chéng)信的客戶網(wǎng)絡(luò),不斷提高我們的高新技術(shù)產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有率。經(jīng)過(guò)一年的努力,公司的表干爐系列產(chǎn)品和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的u型退火爐設(shè)備,銷售率和資金回籠率均名列其他產(chǎn)品的前列,在用戶心中樹立了良好的企業(yè)形象和品牌形象,上述產(chǎn)品的銷售價(jià)也能長(zhǎng)期處于較高價(jià)位。全年共計(jì)簽定有限合同69份(不含配件銷售),合同總標(biāo)的達(dá)8075萬(wàn)元(其中93.3萬(wàn)元?dú)W元按1比10換算)。完成上述業(yè)績(jī),對(duì)我們來(lái)講是值得自豪的,這與我們?nèi)w參與市場(chǎng)營(yíng)銷的銷售、技術(shù)人員的共同努力是分不開的。比如像徐林同志,做工業(yè)爐銷售的基礎(chǔ)在銷售隊(duì)伍里,并不突出,但他以務(wù)實(shí)、誠(chéng)信和勤快,得到了用戶的認(rèn)可,一年來(lái)累計(jì)簽定有效合同4份,累計(jì)合同標(biāo)的達(dá)695萬(wàn)元,有的同志講他跟蹤的項(xiàng)目成功率高,所取得的業(yè)績(jī),有運(yùn)氣的成份,但我們不能完全贊成這種說(shuō)法,天下沒有免費(fèi)的午餐,既使有也要你去動(dòng)手和張嘴,否則它一樣不能為你充饑。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下開展銷售工作,對(duì)我們每一個(gè)從業(yè)人員來(lái)講,都必須發(fā)揚(yáng)釘子精神和務(wù)實(shí)、誠(chéng)信和勤快的工作作風(fēng)。講到這里,我要特別提一下我們銷售部的翻譯xx同志,她是我們xx上半年剛聘請(qǐng)的專業(yè)翻譯,面對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,每天加班加點(diǎn)全身心的投入到工作當(dāng)中,她的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),受到了來(lái)公司考察外賓的一致好評(píng),尤其為我們與伊朗步進(jìn)爐的成功簽約,立下了汗馬功勞。
在肯定上述業(yè)績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)有一個(gè)基本清醒的認(rèn)識(shí),我們的專職銷售隊(duì)伍在整體發(fā)展上還比較薄弱,在公司的銷售工作中還沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這里有我們對(duì)隊(duì)伍管理和引導(dǎo)不力的問題,也有我們銷售人員自身努力不夠的問題。
4、著眼企業(yè)未來(lái)發(fā)展,注重員工素質(zhì)教育。
在新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,必須擁有學(xué)習(xí)能力,一個(gè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得更好更快的學(xué)習(xí)能力。建立學(xué)習(xí)型和創(chuàng)新型的員工隊(duì)伍是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑。xx年公司制訂了后備干部和骨干培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際需要引進(jìn)了部份專業(yè)人員,認(rèn)真組織開展了中層以上管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)和iso9001質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)一些特殊工種委外進(jìn)行了培訓(xùn),尤其是著眼企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,招收了幾名大學(xué)生和中專生到基層車間工作,當(dāng)然我們也要求生產(chǎn)部門,在待遇上不能讓他們與一般的徒工相比,否則你就留不住人。通過(guò)培訓(xùn)和引進(jìn),既提高了公司員工的綜合素質(zhì),又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源的不斷增值。
5、注重企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)文明健康發(fā)展。
企業(yè)的文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。xx年,我們將企業(yè)文化建設(shè)定格在增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和感召力上,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)的完成,繼續(xù)深入、持久地在全公司范圍內(nèi)廣泛開展了爭(zhēng)創(chuàng)文明車間、文明部門;提倡員工喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動(dòng)。分別組織迎春文藝演出、迎春體育比賽,而且在今年夏天還組織了與外單位的足球比賽、參加了社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)和大型慰問演出。通過(guò)這些活動(dòng),對(duì)外樹立了良好的企業(yè)形象,對(duì)內(nèi)極大地增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的凝聚力,同時(shí)極大地鼓舞和調(diào)動(dòng)了員工生產(chǎn)(工作)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在公司形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。
6、加強(qiáng)科技創(chuàng)新、努力提高產(chǎn)品技術(shù)含量
xx,由于我們對(duì)科技開發(fā)進(jìn)行了較大的投入,組織了科技開發(fā)隊(duì)伍,我們的這支隊(duì)伍連續(xù)兩年均以10件以上的數(shù)量申報(bào)專利,公司在上半年被評(píng)定為市專利實(shí)施企業(yè)。三季度,我們的三個(gè)產(chǎn)品,也順利的被認(rèn)定為省高新技術(shù)產(chǎn)品,這在我們街道乃至整個(gè)工業(yè)爐行業(yè)也是第一家。
xx我們?cè)诳萍奸_發(fā)硬件上做出了一定的成績(jī),但在宣傳和包裝上還沒有跟上,我們的多數(shù)設(shè)備出廠后,連一張完整的圖像資料都沒有,這與我們的科技開發(fā)工作力度很不相稱。因此,我們還必須加強(qiáng)這一方面的工作,真正做到我們的能力,不光要讓政府知道,更應(yīng)當(dāng)讓用戶和市場(chǎng)知道。
xx年我們雖然做了大量的工作,取得了可喜的成績(jī),但如前面講到的,在我們的各項(xiàng)工作中仍然存在著這樣和那樣的問題,在這里就不一一講了,總之,公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)xx全年的工作成績(jī)是持肯定態(tài)度的,我們工作中存在的一些不足,我將在節(jié)后的職工大會(huì)上和相關(guān)部門的專題會(huì)議上再來(lái)進(jìn)一步的總結(jié)。
7、xx公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)初步意見
公司計(jì)劃在xx確保完成產(chǎn)值6000萬(wàn)元,完成銷售任務(wù)8000萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)增加值2400萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利稅900萬(wàn)元。預(yù)計(jì)投入500萬(wàn)元技改資金,新4000平米廠房和職工食堂及招待所。面對(duì)新的任務(wù),困難是有的,但只要我們上下團(tuán)結(jié)一心,克服困難,搶抓機(jī)遇,銳意進(jìn)取,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
公司所屬各單位黨組織:
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴(kuò)張的需要,進(jìn)一步提高宣傳報(bào)道人員素質(zhì),建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報(bào)道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊(duì)伍,公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報(bào)道和企業(yè)文化培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、參培人員及條件各單位務(wù)要選派1--2人參加,特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加,鼓勵(lì)工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ),熱愛新聞宣傳工作。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:新聞寫作常識(shí)、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團(tuán)務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知識(shí)。
3、培訓(xùn)時(shí)間:初定4月中上旬。
4、推薦報(bào)名各單位詳細(xì)填寫《培訓(xùn)人員登記表》,加蓋公章后于x月28日下午6:00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報(bào)人員基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定參培人選。
當(dāng)前,企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來(lái)越少,影響了項(xiàng)目的辦文質(zhì)量,希望各單位從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊(duì)伍的高度,積極推薦人選,保證落實(shí)參培人員。
公司黨委工作部
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
為了全面檢查、評(píng)比、總結(jié)各管理處的安全管理工作,管理部于年月日至日對(duì)安全員進(jìn)行了軍事、理論、專業(yè)技能、內(nèi)務(wù)建設(shè)、消防的考核。
通過(guò)考核檢查,確實(shí)提高了安全員的業(yè)務(wù)水平,激發(fā)了安全員的訓(xùn)練熱情。參加此次考核評(píng)比的單位有:大廈、花園、、花園、工業(yè)城、租賃中心,共六個(gè)管理處,考核情況通報(bào)如下:
一、各管理處考核成績(jī)表
序號(hào)部門軍事實(shí)操理論考核總分(略)
二、考核情況講評(píng)
考核評(píng)比共分軍事、理論、管理制度三個(gè)內(nèi)容。
通過(guò)考核檢查,各管理處安全員軍事素質(zhì)都比較過(guò)硬。理論考核,各管理處安全員對(duì)崗位操作規(guī)程、小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會(huì)掌握的比較熟練,但有的管理處安全員消防知識(shí)欠缺、緊急情況應(yīng)急措施掌握不夠熟練。
內(nèi)務(wù)管理和各種記錄各管理處都存在一些問題,例如:安全員宿舍衣物擺放亂、交接班記錄字體潦草不夠清楚,崗位上雜物亂放。
通過(guò)此次考核,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)管理處對(duì)安全員的軍事培訓(xùn)比較重視,但忽略了理論培訓(xùn)和內(nèi)務(wù)管理。希望各管理處通過(guò)此次考核,能夠看到安全隊(duì)伍存在的系列問題。在下一步工作中要加強(qiáng)安全隊(duì)伍的建設(shè),使其成為一支有責(zé)任感、有形象、有素質(zhì)的具有特色的安全隊(duì)伍。
三、考核獎(jiǎng)勵(lì)
此次考核,大廈管理處領(lǐng)先于其他管理處,獲集體第一名,并按規(guī)定給予1000元獎(jiǎng)勵(lì),流動(dòng)紅旗一面。
20xx年事業(yè)單位考試常見公文寫作方法
一、通知
(一)通知的概念
通知是機(jī)關(guān)的常用公文,具有多種功能。
通知應(yīng)用廣泛,不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示,也可用于知照一般事項(xiàng)。通知具有執(zhí)行性,多用于下行文。
(二)通知的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡(jiǎn)單,不以正式公文格式印發(fā),可只寫通知、會(huì)議通知、任免通知等。
2.主送機(jī)關(guān)。
3.正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項(xiàng),常以特此通知結(jié)尾,必要時(shí),在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說(shuō)明。
4.制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。
(三)撰寫要求
1.主題集中。
2.重點(diǎn)突出,措施具體。
3.講求時(shí)效。
二、決定
(一)決定的概念
決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文
(二)決定的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱、事由及支種。
2.正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求,發(fā)出號(hào)召或說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及成文日期。
(三)各種決定的撰寫要點(diǎn)
1.對(duì)重要事項(xiàng)(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項(xiàng)的處理,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、對(duì)某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點(diǎn)突出、根據(jù)充分、事實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)事實(shí)的分析和結(jié)論應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、分寸適當(dāng)。語(yǔ)言要求概括、簡(jiǎn)要。
2.對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定,通常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)于重大的政治、行政、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出安排。撰寫要點(diǎn),先講清形勢(shì),說(shuō)明部署的必要性、迫切性,再闡述展開行動(dòng)的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確,語(yǔ)氣肯定。
3.規(guī)定重要工作原則、辦法的決定,用于對(duì)重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項(xiàng)形式安排內(nèi)容,要求分類準(zhǔn)確、嚴(yán)密、排列有序,對(duì)適用對(duì)象、有效范圍、工作辦法、時(shí)限、獎(jiǎng)懲做出具體的規(guī)定。語(yǔ)言要求概括準(zhǔn)確、莊重有力。
三、指示
(一)指示的概念
指示是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。
(二)指示的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。一般要寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。
2.主送機(jī)關(guān)。
3.正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項(xiàng)與執(zhí)行的具體要求。
4.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。
(三)撰寫要求
1.必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。
2.應(yīng)從實(shí)際出發(fā),具有明確的針對(duì)性。
3.指示的內(nèi)容應(yīng)明確具體,即工作目標(biāo)明確,政策界限清楚,措施與方法具體。文字表述條理清晰,簡(jiǎn)明易懂。
四、通報(bào)
(一)通報(bào)的概念
通報(bào)屬普發(fā)性下行文,可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)有較強(qiáng)的時(shí)效性,主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新苗頭、新趨向,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。
(二)通報(bào)的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān),表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)(情況)及文種。
2.主送機(jī)關(guān)。
3.正文。要寫明有關(guān)表彰(批評(píng))對(duì)象的基本情況,需要表彰(或批評(píng))的事實(shí)或需引起重視的重要情況,組織結(jié)論給予表彰(或處理)的決定,提出希望與要求。如為情況通報(bào),還要寫明對(duì)策。
4.成文日期。
(三)撰寫的要求
1.通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性,即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例,選擇與推動(dòng)當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或重大情況,使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視,進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。
2.通報(bào)的材料必須經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí),不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏。
3.撰寫通報(bào),應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式,通過(guò)平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析,使讀者心悅誠(chéng)服,從而使通報(bào)達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。
五、批復(fù)
(一)批復(fù)的概念
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文。
(二)批復(fù)的`結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種,必要時(shí)在標(biāo)題中標(biāo)明同意或批準(zhǔn)的態(tài)度。
2.主送機(jī)關(guān),一般為請(qǐng)示單位。
3.要寫明所針對(duì)的請(qǐng)示日期與內(nèi)容(標(biāo)題),如:你局月日關(guān)于問題的請(qǐng)示收悉,答復(fù)如下,然后寫批復(fù)內(nèi)容,以批復(fù)或特此批復(fù)結(jié)尾。
4.制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。
(三)撰寫要求
1.在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先,應(yīng)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容及其背景,審核其真實(shí)準(zhǔn)確性與必要性。其次,應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示,以便使批復(fù)的意見符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三,如屬業(yè)經(jīng)處理過(guò)的問題,則應(yīng)查閱前案處理的材料,以便對(duì)問題的處理具有連續(xù)性。第四,如請(qǐng)示的內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍,在批復(fù)時(shí)應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見,避免相互矛盾與抵觸。
2.批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。首先,要做到根據(jù)充分.觀點(diǎn)明確,所提意見與方案符合實(shí)際,具有可行性。其次,文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、語(yǔ)氣肯定,忌用模棱兩可易生歧解的詞語(yǔ)。
3.批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)予以有針對(duì)性的答復(fù),不應(yīng)主題分散,離開請(qǐng)示事項(xiàng)發(fā)表空泛的意見。
尊敬的***:
您好,我是[xxxxx]公司的xx部門經(jīng)理[xxxxx](姓名)。得知我公司優(yōu)秀員工[xxxxx]想要出國(guó)深造,我感到非常高興和無(wú)比欣慰。在我看來(lái)這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來(lái)。因此,我很榮幸向貴校強(qiáng)烈推薦這位優(yōu)秀青年。
[xxxxx]曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍,虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地,他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù),并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的出色表現(xiàn),我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)。
現(xiàn)在,做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英,[xxxxx]工作更加認(rèn)真,負(fù)責(zé),努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工,并享有高額獎(jiǎng)金。
雖然從某種程度上來(lái)說(shuō),如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠(chéng)期望貴校能同樣支持他,給他一個(gè)提升自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。
總經(jīng)理:[xxxxx]
20xx年*月*日
指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
(一)內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī),符合黨的方針、政策,符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。
(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚,層次分明,文字精煉,用詞恰當(dāng),標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。行文關(guān)系恰當(dāng),公文格式得當(dāng),使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(三)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,準(zhǔn)確劃定密級(jí),按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。
(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
(五)行文要使用國(guó)家法定計(jì)量單位。數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為語(yǔ)素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列:第一層為一,第二層為(一),第三層為1,第四層為(1)。
(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計(jì)算機(jī)打印稿,原稿一并附后。
公文種類主要分為:決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、公函、會(huì)議紀(jì)要等種類。
(一)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。
(二)通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免干部等。
(三)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(四)通告適用兩個(gè)方面:一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng),其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性,有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項(xiàng),其內(nèi)容只有告知性。
(五)報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(六)指示適用于對(duì)下級(jí)布置重要工作,同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)。
(七)請(qǐng)示適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(八)批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。
(九)意見適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法。
(十)公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題等。
(十一)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
回顧近一年的工作,對(duì)照德能勤績(jī)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一、主要工作情況
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,做好本職工作
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識(shí),努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。
2、勤奮干事,積極進(jìn)取
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購(gòu)置、來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項(xiàng)安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、成績(jī)斐然,爭(zhēng)取長(zhǎng)足進(jìn)步
幾年來(lái),堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績(jī)。
二、存在不足
1、政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;
2、事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力;
3、工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來(lái)說(shuō),作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法傳令,指揮工作
公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計(jì)劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無(wú)論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問題。離開了公文,上下左右就無(wú)法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在信息工作越來(lái)越重要的當(dāng)今社會(huì),機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級(jí)反映民情、社會(huì)動(dòng)態(tài)和其他重要情況,使下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會(huì)議報(bào)告、專題講話等公文,宣傳形勢(shì),宣講政策,提出任務(wù),以動(dòng)員群眾,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,推動(dòng)工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達(dá)的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時(shí),也通過(guò)公務(wù)信息、調(diào)查報(bào)告、信訪摘報(bào)、信訪分析報(bào)告、議案、提案等公文,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督,促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。
黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常在報(bào)刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件,都是為了達(dá)到上述目的。
四、記錄記載,以為憑據(jù)
公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級(jí)的政策性通知,下級(jí)就明確該怎樣去實(shí)施;依據(jù)一份請(qǐng)示,丘級(jí)機(jī)關(guān)就會(huì)作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同,就會(huì)據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
公文又總是公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實(shí)效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的.上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
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消防政工公文寫作
題目:加強(qiáng)消防安全宣傳,共同營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍
一、背景
火災(zāi)是一場(chǎng)災(zāi)難,給人們帶來(lái)巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。消防安全宣傳是預(yù)防火災(zāi)的重要手段之一,也是提高公民自防自救意識(shí)的有效途徑。為了進(jìn)一步促進(jìn)全社會(huì)的消防安全意識(shí),保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本方案,加強(qiáng)消防安全宣傳工作。
二、目的
1. 提高公眾對(duì)火災(zāi)的認(rèn)知水平,增強(qiáng)消防安全意識(shí);
2. 培養(yǎng)公民參與火災(zāi)防控的積極性,共同參與消防安全工作;
3. 加強(qiáng)消防宣傳工作的整合,提高宣傳效果;
4. 營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍,形成全民消防安全共識(shí)。
三、內(nèi)容
1. 增強(qiáng)宣傳力度
(1)加大媒體宣傳。通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙和互聯(lián)網(wǎng)等渠道,定期發(fā)布消防安全知識(shí),播放火災(zāi)事故案例,引起公眾關(guān)注,提高警惕性。
(2)開展夜間行動(dòng)。選取重點(diǎn)街區(qū)、商場(chǎng)等消防安全隱患較多的地方,在夜間組織宣傳小分隊(duì)深入宣傳,發(fā)放宣傳資料,宣傳消防知識(shí)。
2. 定期組織演練
(1)常規(guī)演練。按照每季度至少一次的原則,組織單位內(nèi)的火災(zāi)逃生演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。
(2)特殊演練。不定期組織單位與周邊社區(qū)、學(xué)校等人員進(jìn)行聯(lián)合演練,提高群眾的火災(zāi)防控能力。
3. 建設(shè)消防志愿者隊(duì)伍
(1)招募宣傳志愿者。通過(guò)社區(qū)居民、學(xué)生和家長(zhǎng)代表等組成宣傳小分隊(duì),參與消防安全宣傳工作,提高宣傳覆蓋率。
(2)培訓(xùn)志愿者隊(duì)伍。組織消防專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高志愿者隊(duì)伍的宣傳能力和知識(shí)水平。
4. 開展專題講座
(1)基層單位講座。組織消防專家走進(jìn)企事業(yè)單位,進(jìn)行宣傳講座,培訓(xùn)員工的消防安全意識(shí)。
(2)學(xué)校講座。利用校園開展消防知識(shí)競(jìng)賽、講座等活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生防火自救能力。
四、實(shí)施措施
1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)立專門的消防安全宣傳工作組,明確任務(wù)目標(biāo),明確分工,確保工作的有序進(jìn)行。
2. 加大宣傳力度。利用各種媒體渠道,加強(qiáng)消防安全宣傳的頻率和形式,提高宣傳的知名度和有效性。
3. 完善宣傳材料。編寫并印制消防安全宣傳手冊(cè)、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等材料,以供宣傳使用。
4. 加強(qiáng)協(xié)作合作。與相關(guān)單位建立合作關(guān)系,共同進(jìn)行消防安全宣傳,形成宣傳合力。
五、預(yù)期效果
通過(guò)本方案的實(shí)施,預(yù)計(jì)在一年內(nèi)能夠達(dá)到以下效果:
1. 全市公民消防安全認(rèn)知水平提高20%以上;
2. 參與火災(zāi)防控的公民占比提高15%以上;
3. 消防宣傳知名度提高30%以上;
4. 形成火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)共識(shí)。
六、工作總結(jié)
根據(jù)以上方案,將深入開展消防安全宣傳工作,并通過(guò)與社區(qū)、學(xué)校、媒體等的合作,形成多層次、多渠道的宣傳格局,提高公民對(duì)火災(zāi)的認(rèn)知和消防安全的意識(shí)。通過(guò)多次演練和培訓(xùn),提高公民的火災(zāi)防控能力,確保火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處置。希望全體公務(wù)員和志愿者積極參與,共同營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍,為人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全作出更大的貢獻(xiàn)。
案由:加強(qiáng)中小學(xué)中華傳統(tǒng)文化教育
人類社會(huì)的每一次躍進(jìn),人類文明的每一次升華,無(wú)不鐫刻著文化進(jìn)步的烙印。一個(gè)民族的覺醒,首先是文化的覺醒;一個(gè)國(guó)家的強(qiáng)盛,離不開文化的支撐。黨的十七大報(bào)告明確提出,要“提高國(guó)家文化軟實(shí)力”;“十二五”規(guī)劃更是將“傳承創(chuàng)新,推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮”單獨(dú)設(shè)為一篇,對(duì)“十二五”時(shí)期中國(guó)文化發(fā)展作出了總體部署。20__年10月18日中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議通過(guò)了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,確立了建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)的宏偉目標(biāo)。全面推進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮,是黨中央在科學(xué)判斷國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),全面把握當(dāng)今世界文化發(fā)展趨勢(shì),深刻分析我國(guó)基本國(guó)情和戰(zhàn)略任務(wù)的基礎(chǔ)上,作出的一項(xiàng)重大決策。中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái),也是文化強(qiáng)國(guó)的希望,加強(qiáng)中小學(xué)生中華傳統(tǒng)文化教育意義深遠(yuǎn)。
為貫徹中央精神,推動(dòng)中國(guó)文化的偉大復(fù)興,共同關(guān)心青少年的健康成長(zhǎng),我們共青團(tuán)、青聯(lián)界別現(xiàn)倡議全社會(huì)共同努力,從社會(huì)、家庭、學(xué)校各個(gè)層面強(qiáng)化中國(guó)傳統(tǒng)文化,逐步建立由學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的傳統(tǒng)文化教育體系:
(一)營(yíng)造氛圍。地方政府、教育部門統(tǒng)一制作并在街道、社區(qū)、公共場(chǎng)所特別是校園,設(shè)置標(biāo)語(yǔ)、專欄專刊、圖片、宣傳畫,介紹中國(guó)傳統(tǒng)文化,直接展示中國(guó)傳統(tǒng)文化精髓。廣播電視報(bào)刊等新聞媒體要通過(guò)公益廣告等方式,營(yíng)造中國(guó)傳統(tǒng)文化宣傳教育氛圍,激勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)美德和精神;
(二)納入教學(xué)。加大對(duì)傳統(tǒng)文化的課堂教學(xué)力度。教育主管部門要將中華民族文化經(jīng)典《三字經(jīng)》、《弟子規(guī)》等納入中小學(xué)課堂,落實(shí)到學(xué)校教育大綱和教學(xué)內(nèi)容中去。通過(guò)教育,使學(xué)生了解中國(guó)傳統(tǒng)文化歷史,學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)教師隊(duì)伍培養(yǎng),打造一支熱愛中華傳統(tǒng)文化、熟悉傳統(tǒng)文化歷史,熟悉傳統(tǒng)文化教材,熟悉教學(xué)方法,有獨(dú)立教學(xué)能力的中小學(xué)教師隊(duì)伍。
(三)親子互動(dòng)。充分發(fā)揮家庭在傳統(tǒng)文化教育中的重要作用,開展親子互動(dòng)的文化教育活動(dòng),帶動(dòng)家長(zhǎng)參與到文化教育大軍中,營(yíng)造學(xué)校、家庭雙向的文化教育體系。有關(guān)部門要組織編寫一些適合家庭教育的讀本;
(四)寓教于樂。要通過(guò)文娛活動(dòng)、動(dòng)漫網(wǎng)絡(luò)、教育基地等載體開展教育,寓教于樂。文化部門要開展以弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化為題材的校園、社區(qū)等文娛活動(dòng),宣傳中國(guó)傳統(tǒng)文化,并通過(guò)制作動(dòng)漫、建立卡通網(wǎng)絡(luò)等符合未成年人心里需求的教育方式,普及傳統(tǒng)美德教育。要發(fā)揮好本地傳統(tǒng)文化教育基地作用,充分利用本地的博物館、展覽館,革命烈士、愛國(guó)人士紀(jì)念館等革命教育場(chǎng)所,組織廣大中小學(xué)生定期學(xué)習(xí)參觀,并以此開展形式多樣的傳統(tǒng)文化教育活動(dòng)。
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。下面就是找總結(jié)網(wǎng)小編整理的公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié),一起來(lái)看一下吧。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇一
11月28日,我有幸參加了集團(tuán)公司舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的一天時(shí)間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識(shí),深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識(shí),我覺得更具體、更實(shí)用,他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手,做了深入淺出的講解,并通過(guò)自己的寫作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會(huì)議工作報(bào)告寫作、會(huì)議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語(yǔ)言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上,身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過(guò)平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn),因?yàn)樯钪刑幪幱行侣?,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過(guò)這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場(chǎng)思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,
果斷行動(dòng),一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識(shí),要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績(jī)。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹保梦恼率歉某鰜?lái)的,同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機(jī),并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有一天的時(shí)間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團(tuán)公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來(lái),我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過(guò)程中,自己在寫作方面會(huì)有所提高。同時(shí),也是對(duì)自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇二
3月26日,兩辦聘請(qǐng)市政府辦綜合科暢滿增主任,對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所有從事文字工作的人員進(jìn)行了一次培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),感觸頗深,收獲很多。作為秘書組的一名成員,經(jīng)過(guò)暢主任輔導(dǎo),心情豁然開朗,猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙,透出了一絲光亮。主要體會(huì)是,要提高公文寫作的能力和水平,必須燒旺勤學(xué)、苦練兩把火,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬,兩提高、兩促進(jìn)。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴燒旺勤于學(xué)習(xí)這把火。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在全縣的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心,對(duì)全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本縣的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。黨政報(bào)刊雜志是領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)的傳話筒、宣傳員,因此,學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志就成為掌握上級(jí)工作動(dòng)態(tài)的主渠道,也應(yīng)該成為秘書人員每天的必修課。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、指揮方向,做到該瀏覽的瀏覽,該精讀的精讀,該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況,勤于參加部門會(huì)議,掌握各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握全縣大局,洞察全縣情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,思想深刻,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精練,文風(fēng)鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實(shí)際,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石,高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力燒旺刻苦練習(xí)這把火。
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會(huì),主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。冰凍三尺非一日之寒,公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏實(shí)實(shí)抓練筆,勤勤懇懇強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在不知不覺中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。常言道,會(huì)看的看門道,不會(huì)看的看熱鬧。練筆也要明確目標(biāo)、有的放矢,才會(huì)事半功倍、穩(wěn)步提高,否則只能是事倍功半,甚至南轅北轍。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。寫文章猶如蓋房子,要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。比如,一片文章可以先定為幾大塊,每大塊又各分幾小點(diǎn),每小點(diǎn)又分幾個(gè)層次,然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡(luò)清晰,又不會(huì)眉毛胡子一把抓。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容,切忌幼語(yǔ)、舊語(yǔ)。比如暢滿增主任列舉的例子,“火車跑得快,全憑車頭帶”這句話已成為過(guò)去,現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺,龍尾怎么甩”,就很有代表性。三是語(yǔ)言的流暢性。尤其是會(huì)議講話,更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口,讀來(lái)如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口,聽的人也容易受到感染。因此,學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉,寫作時(shí)就會(huì)唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。平時(shí)練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點(diǎn),將上情下情無(wú)縫對(duì)接,這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之,要盡快提高公文寫作的能力和水平,必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
公文寫作情況報(bào)告
一、引言
公文寫作是組織內(nèi)部溝通的重要方式,它在提供明確信息、規(guī)范決策和保障工作效率方面起著不可或缺的作用。為了及時(shí)了解和評(píng)估本單位公文寫作情況,特進(jìn)行了一次詳細(xì)調(diào)查和總結(jié),本報(bào)告將對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析并提出相應(yīng)建議。
二、調(diào)查方法
我們通過(guò)發(fā)放問卷的方式對(duì)本單位各部門進(jìn)行了調(diào)查,共向200名公務(wù)員提供了調(diào)查問卷,并要求填寫有關(guān)公文寫作情況的信息,包括寫作頻率、格式規(guī)范性、內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的情況。此外,我們還組織了小組討論,收集了部門間公文寫作流程、問題和經(jīng)驗(yàn)等方面的資料。
三、調(diào)查結(jié)果
1. 寫作頻率
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,大多數(shù)公務(wù)員每周平均要撰寫5-10份公文。其中,主管部門的公務(wù)員在寫作頻率上明顯高于基層部門,寫作負(fù)擔(dān)較重。
2. 格式規(guī)范性
關(guān)于格式規(guī)范性,調(diào)查結(jié)果顯示大部分公務(wù)員對(duì)公文格式要求掌握較好,能夠正確使用公文模板。然而,仍有少數(shù)公務(wù)員在格式編寫上存在問題,主要是沒有按照規(guī)定的格式要求撰寫,這會(huì)影響公文的正式性和權(quán)威性。
3. 內(nèi)容準(zhǔn)確性
在內(nèi)容準(zhǔn)確性方面,調(diào)查結(jié)果顯示大部分公務(wù)員能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思,但仍有少數(shù)公務(wù)員在公文中出現(xiàn)錯(cuò)誤信息或者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C。這種現(xiàn)象主要出現(xiàn)在涉及復(fù)雜問題的公文中,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的了解和理解。
4. 語(yǔ)言表達(dá)能力
在語(yǔ)言表達(dá)能力方面,調(diào)查結(jié)果表明大多數(shù)公務(wù)員能夠簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)自己的意見和建議,使用的詞匯較為規(guī)范。但也有部分公務(wù)員在表達(dá)上存在語(yǔ)句過(guò)長(zhǎng)、措辭不當(dāng)?shù)葐栴},需加強(qiáng)對(duì)語(yǔ)言表達(dá)的培訓(xùn)。
四、問題分析
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,我們對(duì)公文寫作情況存在以下問題進(jìn)行了分析:
1. 部分公務(wù)員對(duì)公文格式要求掌握不夠,需要進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)和指導(dǎo);
2. 部分公務(wù)員對(duì)政策法規(guī)了解不全面,導(dǎo)致內(nèi)容準(zhǔn)確性有待提高;
3. 有部分公務(wù)員在語(yǔ)言表達(dá)方面存在一些問題,需要加強(qiáng)培訓(xùn)。
五、改進(jìn)建議
為了提高公文寫作的質(zhì)量和效率,我們提出以下改進(jìn)建議:
1. 加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高公務(wù)員的格式規(guī)范性能力;
2. 定期組織政策法規(guī)學(xué)習(xí),提高公務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)和內(nèi)容準(zhǔn)確性;
3. 加強(qiáng)公務(wù)員的語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn),提高寫作的流暢性和準(zhǔn)確性。
六、總結(jié)
公文寫作是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),通過(guò)本次調(diào)查,我們得出了公文寫作情況的詳細(xì)情況,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。我們相信,通過(guò)各項(xiàng)措施的實(shí)施和公務(wù)員的共同努力,公文寫作質(zhì)量將會(huì)得到進(jìn)一步提升,為組織工作的順利開展提供更好的保障。
文職公文寫作是指在工作中進(jìn)行公文寫作的一種技能和要求。公文是指由政府、組織或機(jī)構(gòu)發(fā)出的用以表達(dá)公務(wù)性行為或行政行為的文件。公文作為工作中的重要組成部分,其內(nèi)容要求詳細(xì)具體、生動(dòng)形象,以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和工作的順利進(jìn)行。下面將詳細(xì)闡述文職公文寫作的關(guān)鍵要素和技巧。
在文職公文寫作中,詳細(xì)具體的表述是十分重要的。公文所包含的內(nèi)容及涉及的事項(xiàng)都應(yīng)該以最詳細(xì)的方式進(jìn)行說(shuō)明,使讀者能夠清晰地了解事情的來(lái)龍去脈和關(guān)鍵細(xì)節(jié)。比如,在整理一份會(huì)議紀(jì)要時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)言人的姓名、職位以及其主要觀點(diǎn)和提出的問題等,保證會(huì)議內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確。
生動(dòng)形象的描寫可以幫助讀者更好地理解公文內(nèi)容,提高公文的可讀性。使用形容詞、比喻等修辭手法可以使公文內(nèi)容更加生動(dòng)有趣,增加讀者的閱讀興趣。例如,在撰寫一份行政通知時(shí),可以用生動(dòng)形象的語(yǔ)言描述活動(dòng)的背景和目的,激發(fā)相關(guān)人員的積極性和參與度。
文職公文寫作還應(yīng)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,避免冗長(zhǎng)的句子和啰嗦的表達(dá)。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了有助于讀者快速理解公文內(nèi)容,提高工作效率。在寫作過(guò)程中,應(yīng)抓住關(guān)鍵信息,用簡(jiǎn)短的句子和段落進(jìn)行表述,突出重點(diǎn),節(jié)省讀者的時(shí)間。同時(shí),可以使用條理清晰的結(jié)構(gòu),如標(biāo)題、小標(biāo)題和編號(hào)等,以幫助讀者更好地理解公文內(nèi)容的層次關(guān)系。
除了以上要素和技巧,文職公文寫作中還應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確性和公文格式的規(guī)范性。準(zhǔn)確的信息是公文的基礎(chǔ),應(yīng)確保所提供的數(shù)據(jù)和事實(shí)都是真實(shí)可信的,以免給讀者帶來(lái)誤解和混淆。同時(shí),應(yīng)遵循公文寫作的格式要求,包括標(biāo)題、抬頭、主體內(nèi)容和落款等,以保證公文的正式性和規(guī)范性。
{網(wǎng)站}小編認(rèn)為,文職公文寫作是一項(xiàng)需要技巧和經(jīng)驗(yàn)的工作。詳細(xì)具體、生動(dòng)形象的表述是文職公文的基本要求,有助于提高公文的可讀性和工作效率。語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要和準(zhǔn)確的信息也是文職公文寫作中需要關(guān)注的重點(diǎn)。熟練掌握這些要素和技巧,將能夠?qū)懗龈哔|(zhì)量的文職公文,為工作的順利進(jìn)行提供保障。
撰寫公務(wù)文書的基本要求:
1、準(zhǔn)確、實(shí)際
2、生動(dòng)、及時(shí)
3、簡(jiǎn)練、明確
4、符合規(guī)定體式
具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批復(fù)
c、決定、決議
d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法
常用文告與會(huì)議文書的撰寫:
1、布告、通告
2、通知、通報(bào)、公函
3、講話稿、發(fā)言稿
4、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要
呈請(qǐng)性文書的撰寫:
1、請(qǐng)示
2、情況報(bào)告、
3、調(diào)查報(bào)告、檢討報(bào)告
計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)及的撰寫:
1、計(jì)劃、規(guī)劃
2、工作簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)
3、電報(bào)、電話記錄
4、大事記
對(duì)策類的公文根據(jù)字面意思理解,就是針對(duì)一些問題提出適應(yīng)的解決對(duì)策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同:建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位,為了解決某一個(gè)問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門提出建議的文種,有時(shí)也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體,但是所提出的對(duì)策往往是針對(duì)公眾發(fā)起的,能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對(duì)不同的發(fā)文對(duì)象時(shí),選取的具體文種也存在差異,這也是由于公文種類繁多,且文種間有不同的適用對(duì)象所致。
政務(wù)類公文寫作:關(guān)于推動(dòng)城市綠化的倡議書
為了進(jìn)一步推動(dòng)城市綠化工作,提高人民群眾的生活質(zhì)量和城市的整體形象,我市決定加大綠化投入力度,全面落實(shí)綠化工程。為此,特發(fā)起本次倡議,號(hào)召全市上下共同努力,共建美麗宜居之城。
一、背景分析
城市綠化是城市發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是提升城市品質(zhì)的重要方面。隨著城市的快速發(fā)展,綠地面積逐漸減少,城市環(huán)境日趨惡化,城市生態(tài)平衡受到嚴(yán)重破壞,對(duì)居民健康和城市可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了巨大威脅。
二、意義和目標(biāo)
(一)意義:城市綠化是美化城市環(huán)境、改善生態(tài)環(huán)境、提高居民生活質(zhì)量的重要舉措,也是體現(xiàn)城市文明程度和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。
(二)目標(biāo):通過(guò)本次倡議推動(dòng)城市綠化工作,力爭(zhēng)在未來(lái)三年內(nèi),全市綠地面積增加10%,提高空氣質(zhì)量,改善居民居住環(huán)境,塑造人與自然和諧相處的城市形象。
三、措施和計(jì)劃
(一)加大綠化投入:城市綠化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),需要財(cái)政資金的支持。我市將增加對(duì)綠化工作的投入,明確專項(xiàng)資金,確保綠化工程的順利進(jìn)行。
(二)優(yōu)化綠化結(jié)構(gòu):根據(jù)我市的自然條件和城市規(guī)劃,合理規(guī)劃綠地分布,提高綠化覆蓋率。同時(shí),注重提升綠地質(zhì)量,讓市民在公園、廣場(chǎng)等公共區(qū)域愿意花更多時(shí)間進(jìn)行休閑活動(dòng)。
(三)開展綠化宣傳教育:通過(guò)媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道,加強(qiáng)對(duì)市民的綠化宣傳教育,提高市民環(huán)保意識(shí)和參與綠化的積極性。組織開展義務(wù)植樹活動(dòng),吸引更多群眾參與其中。
(四)加強(qiáng)管理保護(hù):加強(qiáng)城市綠化的管理和維護(hù)工作,落實(shí)綠化責(zé)任制,加大生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決綠化區(qū)域存在的問題,確保綠化工程的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)加強(qiáng)合作共建:爭(zhēng)取政府、企業(yè)、社會(huì)組織等各方的支持和參與,形成合力,共同推進(jìn)城市綠化事業(yè)的發(fā)展。
四、工作保障
為確保本次倡議的順利開展,我市將建立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定明確的工作計(jì)劃和進(jìn)度表,并建立完善的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,加強(qiáng)與有關(guān)單位溝通合作,切實(shí)做好各項(xiàng)綠化工作。
五、呼吁
我們誠(chéng)摯呼吁全市上下共同行動(dòng)起來(lái),積極參與到城市綠化的各項(xiàng)工作中來(lái)。無(wú)論是政府部門、廣大市民還是社會(huì)組織,都應(yīng)該為推動(dòng)城市綠化貢獻(xiàn)自己的一份力量,為我們的城市添磚加瓦,共同創(chuàng)造美好未來(lái)。
只有通過(guò)我們的共同努力,我們的城市才能成為花園城市,我們的生活才能更加美好。讓我們攜手共建綠色家園,共創(chuàng)美好未來(lái)!
緊急公文寫作:應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全尊敬的市民:近日,本地區(qū)持續(xù)發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害。為了保障市民的生命財(cái)產(chǎn)安全,我們將采取一系列緊急措施以應(yīng)對(duì)這一危機(jī)。希望全體市民嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,并加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),共同共度難關(guān)。首先,政府將全面啟動(dòng)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,對(duì)受災(zāi)地區(qū)進(jìn)行快速響應(yīng)和部署。我們將組織相關(guān)部門全力投入救援工作,包括消防、公安、醫(yī)療和緊急救助人員。同時(shí),我們將協(xié)調(diào)軍隊(duì)等國(guó)家力量參與救災(zāi),提供更多的人力和物資支持。其次,政府將設(shè)立應(yīng)急指揮中心,對(duì)救援工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)。該中心將與各級(jí)政府和相關(guān)部門建立通訊渠道,及時(shí)匯報(bào)災(zāi)情和救援進(jìn)展。市民可通過(guò)熱線電話和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),向中心報(bào)告災(zāi)情和求助信息。為了提高廣大市民的應(yīng)急意識(shí)和自救能力,政府將加強(qiáng)公共宣傳和教育。我們將通過(guò)各類媒體渠道,向市民提供關(guān)于自然災(zāi)害的知識(shí)和應(yīng)對(duì)方法。此外,我們將組織專業(yè)人士開展應(yīng)急培訓(xùn),提供緊急救援技能和知識(shí),以幫助市民做好應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的準(zhǔn)備。同時(shí),政府將加強(qiáng)災(zāi)后重建和恢復(fù)工作。我們將全力保障受災(zāi)地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、生活物資和醫(yī)療救助等資源的供應(yīng)。為了優(yōu)先保障受災(zāi)群眾的基本生活需求,政府將組織人員展開全面勘查和分配工作,確保各項(xiàng)幫助落到實(shí)處。最后,政府將加強(qiáng)災(zāi)后病癥防范和衛(wèi)生保障。我們將組織環(huán)境衛(wèi)生和疫病防控工作,確保受災(zāi)地區(qū)的衛(wèi)生條件符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要隔離和治療的病癥,我們將組織醫(yī)療隊(duì)伍提供及時(shí)救助和治療。在這場(chǎng)自然災(zāi)害面前,我們必須緊密團(tuán)結(jié)起來(lái),共同抵抗挑戰(zhàn)。政府將全力以赴,保護(hù)每一位市民的生命安全和財(cái)產(chǎn)利益。希望全體市民舉報(bào)災(zāi)情、提供幫助信息,積極參與救援和重建工作。讓我們相信,有團(tuán)結(jié)就有力量,只要我們共同努力,必定能夠戰(zhàn)勝困難,減少災(zāi)害給我們帶來(lái)的傷害。
大學(xué)公文寫作通報(bào):提升寫作技巧,提高表達(dá)能力
尊敬的全體師生:
為了提升大家的寫作技巧,提高表達(dá)能力,使我們的公文寫作更加詳細(xì)、具體且生動(dòng),特發(fā)布此通報(bào),希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極運(yùn)用于日常寫作之中。
一、引言部分
公文作為一種正式的文書形式,首先要清楚表達(dá)出公文的目的和重要性。在引言部分,我們應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言明確指出寫作的意圖,突出表達(dá)的重要性,提高讀者對(duì)公文的關(guān)注度。
二、正文部分
1. 清晰明了的寫作結(jié)構(gòu):
在正文部分,我們需要使用清晰明了的寫作結(jié)構(gòu),能夠使讀者輕松理解文中所要表達(dá)的內(nèi)容。首先,正確使用段落,用分段來(lái)分隔不同的觀點(diǎn)或論述,使文章更加易讀。其次,使用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,幫助讀者更好地理解每一段的主題,并迅速獲得需要的信息。
2. 詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù):
為了使公文更有說(shuō)服力,我們需要使用詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)支持我們的觀點(diǎn)。例如,如果我們?cè)诠闹刑岬搅四稠?xiàng)政策的益處,應(yīng)該列舉具體的數(shù)據(jù)和案例來(lái)展示這項(xiàng)政策的實(shí)際效果,使讀者更容易接受我們的觀點(diǎn)。
3. 生動(dòng)活潑的語(yǔ)言和形象的比喻:
公文通常以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖诛L(fēng)格為主,但這并不意味著我們不能使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言和形象的比喻來(lái)使公文更加生動(dòng)。通過(guò)使用恰當(dāng)?shù)男稳菰~和形象的比喻,我們可以激發(fā)讀者的興趣,并使他們更加樂于繼續(xù)閱讀我們的公文。
三、結(jié)尾部分
1. 總結(jié)主要觀點(diǎn):
在結(jié)尾部分,我們需要對(duì)主要觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),提醒讀者公文的核心內(nèi)容,確保其所需信息得以完整傳達(dá)。
2. 增加行動(dòng)呼吁:
我們可以在結(jié)尾部分增加行動(dòng)呼吁,鼓勵(lì)讀者采取進(jìn)一步行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)公文所提出的目標(biāo)。這可以包括參與討論、發(fā)表意見或采取具體措施等。
四、致謝
最后,我們要對(duì)所有為這篇公文付出努力的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意。這篇公文的成稿離不開大家的共同努力和寶貴的意見。
希望全體師生能夠用心學(xué)習(xí)這篇通報(bào),并將其中的寫作技巧運(yùn)用到自己的公文寫作中,不斷提升自己的表達(dá)能力。只有通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽骷记珊蜕鷦?dòng)的表達(dá)方式,才能更好地傳達(dá)信息,提高公文的質(zhì)量和效果。
謝謝!
大學(xué)公文寫作指導(dǎo)辦公室敬上
街道公文寫作是一項(xiàng)重要的技能,它能夠幫助有效地傳遞信息、組織活動(dòng)和處理問題。在本文中,我將詳細(xì)介紹街道公文寫作的一些要點(diǎn),并通過(guò)具體的例子來(lái)說(shuō)明如何撰寫一篇生動(dòng)的街道公文。
街道公文需要清晰明確地表達(dá)主題和目的。無(wú)論是通知居民議會(huì)會(huì)議,報(bào)告社區(qū)事務(wù)的進(jìn)展,還是策劃社區(qū)活動(dòng),都需要明確說(shuō)明公文的目的。例如,假設(shè)要組織一次社區(qū)健身運(yùn)動(dòng),可以在標(biāo)題中直接寫出:“邀請(qǐng)社區(qū)居民參加健身運(yùn)動(dòng)”,這樣居民就會(huì)立即知道公文的內(nèi)容。
街道公文應(yīng)當(dāng)具有邏輯性。具體來(lái)說(shuō),需要按照一定的結(jié)構(gòu)和順序組織的思路,使讀者能夠輕松地理解所傳遞的信息。例如,可以采用三段式結(jié)構(gòu)來(lái)撰寫街道公文,首先是部分,簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)的背景和目的;其次是主體部分,詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的具體安排和注意事項(xiàng);最后是結(jié)尾部分,表示希望盡快收到居民的反饋,或者提醒他們注意報(bào)名截止日期等。
另外,街道公文應(yīng)具有條理性??梢允褂庙?xiàng)目符號(hào)或編號(hào)來(lái)列出需要居民注意的事項(xiàng),以便讀者可以方便地閱讀和理解。例如,在活動(dòng)的主體部分,可以使用項(xiàng)目符號(hào)列出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與條件、報(bào)名方式等。這樣,居民只需瀏覽公文的主體部分,就能快速獲取到他們所關(guān)心的信息。
街道公文需要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性。應(yīng)避免使用含糊不清或模糊的詞匯,而是使用準(zhǔn)確、明確的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)信息。另外,在街道公文中,也應(yīng)盡量使用簡(jiǎn)潔的句子和段落來(lái)表達(dá)的意思。長(zhǎng)篇的公文容易讓讀者失去耐心,因此,應(yīng)嘗試使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)句來(lái)陳述的觀點(diǎn)。
街道公文需要注重細(xì)節(jié)和規(guī)范。應(yīng)當(dāng)注意辭章的書寫規(guī)范,例如正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、拼寫正確、語(yǔ)法正確等。另外,還應(yīng)注意公文的格式,包括使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題、字體、行距等。通過(guò)注重這些細(xì)節(jié),可以提高公文的專業(yè)性和可讀性。
{網(wǎng)站}小編認(rèn)為,街道公文寫作是一項(xiàng)需要掌握的重要技能。通過(guò)明確的主題和目的、合乎邏輯的結(jié)構(gòu)、條理清晰的內(nèi)容、準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言以及注重細(xì)節(jié)和規(guī)范性,可以有效地撰寫一篇生動(dòng)的街道公文。通過(guò)這些努力,能夠更好地與居民溝通和交流,為社區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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