常見公文寫作十二篇

常見公文寫作。

俗話說，不打無準(zhǔn)備之仗。當(dāng)幼兒園教師的工作遇到難題時，我們經(jīng)常會用提前準(zhǔn)備好的資料進行參考。資料可以指生產(chǎn)、生活中必需的東西。如：生產(chǎn)資料；生活資料。資料對我們的學(xué)習(xí)和工作有著不可估量的作用。你知不知道我們常見的幼師資料有哪些呢？下面是小編精心整理的"常見公文寫作十二篇",相信你能從中找到需要的內(nèi)容！

常見公文寫作 篇1

常見公文寫作格式與范文：函、通知、報告、請示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝

通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動

往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項

所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀

請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān) 兩個項目內(nèi)容。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。

如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：

（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決

×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

（二）通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

（一）意盡言止,不單寫結(jié)束語。

（二）在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用

“特此通知”結(jié)尾。

（三）再次明確主題的段落描寫。

?

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

? 通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；

研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅

面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦

公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無

需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

第三部分《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

（一）事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。

（二）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議

或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上

報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。

注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。?

報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一

月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

? 報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

編 號200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號 ,如2009年第8份報告200908）重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者：XXXX公司（宋體小三）報告主題：關(guān)于XXXX報告（宋體小三）正文：（字體用宋體小四）

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應(yīng)部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日

總裁（或授權(quán)人）審批： 時間: 年 月 日

第四部分《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部：主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

2、正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項

清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批

復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款：一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可

不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。

二、要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面

地擺情況,提問題；

三、要理由要充分,請示事項要明確、具體；

四、要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

辦公會請示格式 / 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

?

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

? 例文（請求批準(zhǔn)性請示）

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院：

近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當(dāng)否,請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

? 例文（請示指示性請示）

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示

財政部：

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當(dāng),請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日

? 例文（請求批轉(zhuǎn)性請示）

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

第五部分《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理；任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

常見公文寫作 篇2

公文寫作常見問題解析

一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運用

“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

3、“以上”與“以下”的運用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！?/p>

4、“制定”與“制訂”的運用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線?！?/p>

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！?/p>

5、“物質(zhì)”與“物資”的運用

“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財物資源。

6、“需要”與“須要”的運用

“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。

“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

7、“截止”與“截至”的運用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運用

“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。

10、“象”與“像”的運用

在公文寫作中重點要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標(biāo)志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標(biāo)志；“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標(biāo)志。

12、“部署”與“布置”的運用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項的安排。

13、“既”與“即”的運用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運用

“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運用

“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益。“權(quán)力”--政治上的強制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?！皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運用

“決不”--決心不。“絕不”--絕對不。“決不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實。“監(jiān)察”--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監(jiān)督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關(guān)或工作人員的日?；顒?。第三，主體不同。一個是司法機關(guān)，一個不是司法機關(guān)。

19、“作”與“做”的運用

涉及具體的事物，習(xí)慣寫“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報告|

二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個棘手問題

1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的通知；

②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號；

④只用本機關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

2、標(biāo)題中標(biāo)點符號的運用

為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》

③可用引號。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》

3、長標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

五、正確使用標(biāo)點符號有哪些講究？

1、并列短語中的頓號、逗號的使用。

并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“

五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號、省略號同點號連用破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。

3、引號同點號連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣。”

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。

4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。

句內(nèi)括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應(yīng)放在括號之后，括號內(nèi)部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群

眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。

句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結(jié)萬歲！（長時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？

發(fā)文機關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫模买T年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。

2、認(rèn)真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進行主題概括。

3、在有關(guān)機關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應(yīng)放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進行組配時應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構(gòu)名稱等方面的主題詞；

時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。

常見公文寫作 篇3

常見公文寫作格式與范文

通知格式：（指示性通知）

關(guān)于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請示格式：（事務(wù)性請示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

常見公文寫作 篇4

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不

是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二是錯用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時使

用，除比較常見的“關(guān)于……請示報告”外，還有“關(guān)于…

請示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報、決議）”等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范

一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無力。

四是過渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點符號使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設(shè)實施意見》的通知”，以上兩例中的“>”符號都不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法?！網(wǎng)Ww.111642.cOm 優(yōu)美句子網(wǎng)】

（五）語言、語法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。引用文號格式不對。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識、附件序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識，附件名稱后加標(biāo)點符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點：準(zhǔn)確、簡要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)让　?/p>

常見公文寫作 篇5

1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。

2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標(biāo)點符號，使表意更加清晰嚴(yán)密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計劃標(biāo)題同為一個整體，不可分割，書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi)，即應(yīng)寫成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃(討論稿)〉的通知》。

4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。

常見公文寫作 篇6

常見公文寫作格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求

批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種

情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文

時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范

性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知

事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通

知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一

步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)

黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員

名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正

文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到

者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活

用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知 附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時

用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式：（建議報告）關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

報 告 日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：

時間: 年 月 日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?！疤卮苏埵?請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各

部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院： 為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門

執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請求批準(zhǔn)性請示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院：

近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問

題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建

立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當(dāng)否,請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示

財政部：

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當(dāng),請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)

于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”

等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況,提問題；三要理由要充分,請示事項要明確、具體；四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生

硬,也不要低聲下氣,客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止

篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：

時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號)關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）

抄報：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《常見公文寫作十二篇》一文，希望能解決您找不到幼師資料時遇到的問題和疑惑，同時，yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了常見公文寫作專題，希望您能喜歡！