會計實習周記。
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由于這一周是溫習第上一周的工作,經(jīng)過一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了,所以也就比上一周輕松一點了,但是我并沒有因此放松對自己的要求,而是趁著空閑的時間盡量多問問林師傅我不懂的問題,覺得時間過得很快。這么多周下來,我深切體會到了會計專業(yè)的特殊性,會計,是一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,你的工作將會非常地不適應,以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯??梢姇嫷闹斏餍杂卸嗝吹刂匾_@周我還是從事上周原始憑證的填制,由于上周的教訓和我后來偷偷地在宿舍惡補了一下書本上的知識,這周操作起來就比上周好多了。而且,我也加深了對紅字更正法的實際體會,以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上作廢兩字就可以了,但在公司里面,要用紅筆劃調,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對于數(shù)字的填寫,林師傅再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,并且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關乎一個企業(yè)的業(yè)務。
這是我在這實習的第四個星期了,時間過得好快,這么快就一個月過去了,這個世界上最快的就只有時間了,這句話說得一點都沒有錯。
這個星期都干了什么呢?其實之前已經(jīng)把上個月的憑證都已經(jīng)做完了,所以這個星期我就比較輕松一點了,姐姐給了我一個據(jù)她說比較輕松的任務,我之前說過公司里今年開始的憑證都還沒有裝訂,因為出庫入庫單都還沒有整理或者編號,所以姐姐給我的任務就是把一到三月的出入庫單都整理出來附到憑證的后面,然后裝訂憑證,還有就是打印明細賬。三月份之后的因為倉庫帳還沒有結所以暫時不用編。
其實剛開始我也覺得這個工作是很輕松的,根本就不是腦力活嘛,就是體力活來的,我還以為很快的一天就可以搞定,結果硬生生得我就整理了兩三天,企業(yè)的銷售,加工,購入,加工收回發(fā)生得太頻繁了。
所有的出入庫單整理好以后就是裝訂憑證了,其實要把憑證整理齊對我來說又是一個大難題,之前在學校里,我總是以為以后企業(yè)都實行電算化,那就不用手工記賬了,也包括不用裝訂整理憑證,沒想到其實憑證還是要打印出來裝訂的
不過裝訂的那個機器倒是跟我們學校里的一樣的,我覺得那個打印出來的憑證和明細賬帳頁跟我們手工做的很不一樣,這個漂亮清爽很多。怪不得老師連我們的實習報告都要求要打印,這樣確實比較美觀一點。
1.會計實習周志
我慢慢適應了上班的生活,慢慢適應了公司的環(huán)境,曾經(jīng)的孤獨似乎逐步淡化。那天部門經(jīng)理安排我去稅局幫忙,我好開心,我終于可以有有關會計事情做了。到了那,了解了本年應繳未繳的企業(yè)所得稅的基本情況,主管安排了長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。
面對著那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的軟件,我似乎被打倒了,突然感覺自己什么都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易。可想而知,那天我是怎么窘迫的度過的,當然那天我甚至連一個科目都沒有完成。沒有辦法,不會也要硬著頭皮做,我相信自己會慢慢學會,于是我遇到不懂的地方就問xx老師和xx老師,一開始還覺得不大好意思,后來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位老師有沒有嫌我很煩。
慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然后根據(jù)編制的程序表實施一些審計程序,主要是抽查憑證、分析復核,再根據(jù)抽查的結果填制檢查情況表,最后再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看沒有什么復雜的,不過對于一個什么實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了一周。
2.會計實習周志
“最是人間留不住,紅顏辭鏡花辭樹”,時光流逝過于匆匆,在感傷中元旦即將到來,而在銀行營運中心會計結算部也將在本周的最后一天迎來“年末清算”,為來年“開門紅”做好準備這周,我繼續(xù)跟師傅學習同城結算和記賬部分的相關操作,如水電費、網(wǎng)上銀行手續(xù)費、基金、理財產(chǎn)品手續(xù)費、盈利系列產(chǎn)品。但這些都不算什么,因為12月31日,才是真正忙碌的一天這天,同城交換不只有1交和2交,在晚些時候還會有3交甚至4交退票處理的出現(xiàn),并且在晚上還要加班,從晚飯時間開始,師傅就一直沒有停歇。
這一周我實際操作著前幾周慢慢學會的內容。
最近,辦公室里議論比較多的是實物黃金和“紙黃金”的金價的浮動,低買高賣,讓金價波動較大,每次傳出兩國開戰(zhàn)消息金價就上升,反之則下降,xx行工作人員本身都是有買金的任務的,所以要及時關注金價。工作人員都開通了網(wǎng)上銀行、手機銀行,這些既是工作需要,也的確為她們的生活帶來便捷。
在本周,在工作之外的收獲是生活與工作的融洽結合,而將生活中的新聞、常識等運用到工作中也能給予工作很幫助,財務工作本身就需要掌握經(jīng)濟動態(tài),而要了解這些也必須關注時事環(huán)境,這樣才能更好的把握工作動態(tài)來為自己的工作錦上添花。
3.會計實習周志
前一階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程序表、審定表、明細表、會計報表調整系統(tǒng)表、財務決算表、財務報表附注等。對前面三張表還是比較熟悉的,至于后面三張我又陷入了緩慢的學習狀態(tài)?,F(xiàn)在看來其實也并不復雜,只是完成任務的時候只顧著做,事先缺少了一些指導與思考,以至于大腦混亂、做事沒有條理。現(xiàn)在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。
會計報表調整系統(tǒng)主要是通過填列本年和上年的試算平衡表來對資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等進行審定,的優(yōu)勢在于編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統(tǒng)在某些方面還不夠智能;財務決算表的數(shù)據(jù)其實是從會計報表調整系統(tǒng)中審定數(shù)中直接獲取的,它是最終附于審計報告之后的報表,財務決算表工作簿里面自帶一張審核表,對會計報表之間的鉤稽關系進行了一次審核;財務報表附注工作簿中主要有財務報表和個附注項目明細,工作簿中自帶的審核公式對表與附注的鉤稽關系進行了很好的自動審核。
下一階段的工作便是打印整理復核工作底稿,對于從來沒有完整接觸過一個項目的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰(zhàn)性。
4.會計實習周志
這么多周下來,我深切體會到了的特殊性,會計,是一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,你的工作將會非常地不適應,以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯??梢姇嫷膰乐斝杂卸嗝吹刂匾?。
這周我還是從事上周原始憑證的填制,由于上周的教訓和我后來偷偷地在宿舍惡補了一下書本上的知識,這周操作起來就比上周好多了。而且,我也加深了對紅字更正法的實際體會,以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司里面,要用紅筆劃調,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對于數(shù)字的填寫,xx老師再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,并且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關乎一個企業(yè)的業(yè)務。
這一周實習下來,從制單到記賬的整個過程基本上有了一個大概的了解,并結合書本知識總結了一下手工做賬的來龍去脈。通過自己的努力,我的實習變得越來越得心應手,我感覺很欣慰。
5.會計實習周志
本企業(yè)的電算化軟件用的是xx財務軟件。財務部門分工明確,設有一個財務主管和財務經(jīng)理,其他的會計人員各有不同的工作權限,設有兩名出納人員。下午查詢了一下財務部門的規(guī)章制度。以下為財務部門的規(guī)章制度:
1、工作有目標,有計劃,講時效,重落實。
2、雷厲風行,操作到位,精益求精,不達不休。
3、艱苦奮斗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。
4、遵章守紀,做執(zhí)行紀律的模范。
5、作風嚴謹,工作時不干私活,不打私話,不上網(wǎng)聊天。
6、收入磊落,不收受一分不義之財。
7、熱愛企業(yè),關心同事,不拉幫結派。
8、團結協(xié)作,有效組合,步調一致,集體活動軍事化。
9、談吐得體,舉止文雅,尊重別人。
10、保護環(huán)境,不亂扔垃圾和隨地吐痰。
本企業(yè)的會計的內部控制還比較健全,尤其是財務保全控制。嚴格控制限制無關的人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權批準的人員才能接觸資產(chǎn)。還定期對實物資產(chǎn)進行盤點。并且建立了內部控制報告制度,暢通相關人員交流的渠道。
6.會計實習周志
本周是新的開始,在接受完上周人際大考驗后,我決定將重心轉向“拜師學藝”的牛刀小試。
開始,先是看師傅如何操作、如何分類同城交換以及結算的數(shù)據(jù)與票據(jù),同時,師傅一邊自己的工作一邊為我講解這里工作的流程及作用。記賬的內容還算簡單,但每步都有代碼,銀行機構的各個分行、處理處以及不同區(qū)都有各自的代碼,師傅操作起來能非常熟練,但讓初次接觸的我覺得有點困難。
在這個過程中,我感受到會計核算工作的嚴謹性及繁瑣。工作人員需要確保業(yè)務數(shù)據(jù)的正確性以及隨時與各網(wǎng)點核對相關信息,環(huán)環(huán)緊扣。對于這項工作,必須要有面對瑣碎的耐心、記賬的細心負責。同時,銀行部門的監(jiān)督機制也體現(xiàn)著會計、財務管理工作中相互監(jiān)督的重要性。在記賬或結算過程中,工作人員與工作人員間的復核工作、上級領導與下級工作人員的授權工作,無不體現(xiàn)著這一特征,減少甚至避免了舞弊和作假的發(fā)生,發(fā)揮監(jiān)督的作用。
7.會計實習周志
第一次一個人進行月底盤點,第一次一個人打現(xiàn)金、銀行存款月報表。人生的很多第一次都會是終身難忘的。雖然跟老師月底盤點過一次,但當自己親自干的時候還是有些沒頭緒。趕緊給老師打了個電話,詳細詢問可一下流程,然后就開始實干了。
一般情況下,一個月的最后一天只要把自己掌管的現(xiàn)金跟日記賬對起來就可以了,等月初的時候再跟專管賬務往來的會計對回款總額和現(xiàn)金銀行存款總賬就可以了。賬務跟現(xiàn)金的盤點比較好做,只要數(shù)額對起來就可以了,當然我是會把那些讓我尷尬的“白條”作為現(xiàn)金之一的,沒辦法,總不能讓我把這些欠款補上吧。我自己的帳是對起來了,可跟總賬卻怎么也對不起來了。無奈,我跟會計翻出這個月的單據(jù),把所有關于現(xiàn)金收支的部分找出來,一張一張的核對,結果發(fā)現(xiàn)少了一張收款收據(jù)。我跟那位老會計急急忙忙的滿世界找,我辦公桌地下的犄角旮旯都沒放過,結果還是沒有。最后那張單據(jù)竟詭異的出現(xiàn)在老會計上個月的憑證中。對于這個結果,我只能依然保持沉默了。
8.會計實習周志
在這一周里,我收獲頗豐,不但把以前所干的事情干得越來越好,越來越熟練,和同事之間的關系也相處的越來越融洽了,另外,帶我的xx師傅還帶著我跑了銀行,教我支票的填寫規(guī)范,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的登記方式,填錯后如何更正等等。雖然這些大學里的老師都有教過我們,但經(jīng)過xx師傅邊講解邊操作給我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻,主要是指導了我如何登記現(xiàn)金日記賬,如何登記銀行日記賬,如何填寫支票,填錯后如何改正等等。
這周xx師傅說要讓我單獨操作,她發(fā)現(xiàn)問題的時候再給我指正,她問我有沒有問題,我雖然心里有點虛,但還是拍拍胸脯說沒問題。
現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數(shù),要注意小數(shù)點的位數(shù)等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經(jīng)常填錯小數(shù)位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多,已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了,只好重做一張。還好有xx師傅在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤,我很感謝她。
經(jīng)過這周這么多的實際操作,還是學到了很多東西,也知道理論和實際是有差距的,我決定以后要多加操練,這樣才能提高工作效率。
9.會計實習周志
在公司上班也將近一個月了,我漸漸褪去了無知的面孔,在處理人際關系上也慢慢的適應了。
這個星期,經(jīng)理又交給我一個艱巨的任務。收取員工伙食費,因為我們公司報銷每天每人五元的伙食費,但是每天每人公司員工的伙食費遠遠不止五元,所以我要先計算這個月的總支出然后再計算每人應補交多少錢。我先是到廚房阿姨那里把這個月的發(fā)票登記核查并計算總額。然后再利用excel制作表格給經(jīng)理審查。最后,經(jīng)理讓我向每個人收取伙食費。
因為有些人就在公司食堂吃過一兩次,所以只要收取5-10元,我不大好意思向他們收取,我就把這個情況告訴經(jīng)理,經(jīng)理再次教導了我:“你以后從事的工作是與錢掛鉤的,做事情要有原則性,不在于金額的大小而是你在資金往來過程中的準確性。5-10元對于一名會計來說也是很重要的,況且你不代表個人而是代表公司?!?/p>
聽完經(jīng)理的教誨我到每個同事的桌前,把這個月的伙食費一分不少的收回。以上是這周工作中最讓我有所收獲的。
10.會計實習周志
實習任務基本在第xx周全部完成,對于整個會計流程的操作,逐步向成熟期邁入,但在這段時間的實習印象最深的還是做會計務必要認真、細心,馬虎不得,在校的時候財務老師就說過,在你們上班的隔壁就是監(jiān)獄!
十分感謝實習單位的知道老師對我的悉心教導,讓我學到了個方面的知識,在單位實習期間,不僅掌握了做賬技巧,不僅僅局限于財務方面,同時學到了銷售,看似簡單賣東西的銷售,其實學問大著呢。
時間過得真快啊,本周是我實習周期的最后一周,學校已經(jīng)通知這個月底得回去一周時間,我也跟公司請了假期回來了。
在這短短的二十多周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心向師傅們請教的態(tài)度得到了公司的認可,我在請假回學校的時候,我給林師傅買了一件小禮物,以表達我對她二十多周來孜孜不倦的教導的感謝之情。
回顧這二十多周以來所經(jīng)歷的點點滴滴,發(fā)覺實習真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。實習之前還對學校的安排抱有成見,但實習過去我能深深體會學校的良苦用心了。我知道了課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變。這次實習,時間雖然很短,但我學到的卻是3年大學中從未學到的。比如,如何與同事,與領導相處。人際關系是剛踏入社會的大學生需要學習的重要一課,在實習時,我經(jīng)常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教,與同事們相處,不但可以放松神經(jīng),也學了不少為人知道。這也是我踏入社會的第一步基石,我也相信經(jīng)過這段實習我也能更好的適應社會,適應工作。為自己的將來奠定良好的基礎與開端!
這天在財務辦公室熟悉了財務部一些狀況,財務主管和其他會計工作人員。本企業(yè)電算化軟件用是用友財務軟件。財務部門分工明確,設有一個財務主管和財務經(jīng)理,其他會計人員各有不同工作權限,設有兩名出納人員。下午查詢了一下財務部門規(guī)章制度。以下為財務部門規(guī)章制度:
1、工作有目標,有計劃,講時效,重落實。
2、雷厲風行,操作到位,精益求精,不達不休。
3、艱苦奮斗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。
4、遵章守紀,做執(zhí)行紀律模范。
5、作風嚴謹,工作時不干私活,不打私話,不上網(wǎng)聊天。
6、收入磊落,不收受一分不義之財。
7、熱愛企業(yè),關心同事,不拉幫結派。
8、團結協(xié)作,有效組合,步調一致,群眾活動軍事化。
9、談吐得體,舉止文雅,尊重別人。
10、保護環(huán)境,不亂扔垃圾和隨地吐痰。
本企業(yè)會計內部控制還比較健全,尤其是財務保全控制。嚴格控制限制無關人員對資產(chǎn)接觸,只有經(jīng)過授權批準人員才能接觸資產(chǎn)。還定期對實物資產(chǎn)進行盤點。并且建立了內部控制報告制度,暢通相關人員交流渠道。
經(jīng)過這一天作憑證,我回憶了在我大二時候,我們所作會計試驗。在當時我經(jīng)常出錯,當主任助理讓我做憑證時,我覺得還比較得心應手。因此這天作比較成功,她還夸獎了我一番,作任何事情必須要認真,尤其是會計工作。我想她這天一番話會讓我受益一生。我在學校里學是會計專業(yè),這門學科要求我們作帳時要謹慎認真,尤其是出納人員,再跟錢方面打交道時必須要仔細認真。會計教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去決定,去決定該如何做,在社會上只能依靠一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什么,要看看你能幫別人做什么。
剛開始公司的人并不安排我做會計先是讓我感受如何做銷售,公司也知道對于銷售,我是一個很新的新手,讓我主要是通過電話跟客戶溝通。
現(xiàn)在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產(chǎn)品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務流程和產(chǎn)品特點有相當?shù)氖煜?。于是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個電話,電話通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對投資理財,小資本大作為,收益翻番,O元開戶,送0給你,試試投資潛力!
方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的時候可以安心的休息。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。
本周是新的開始,在接受完上周人際大考驗后,我決定將重心轉向“拜師學藝”的牛刀小試。
開始,先是看師傅如何操作、如何分類同城交換以及結算的數(shù)據(jù)與票據(jù),同時,師傅一邊自己的工作一邊為我講解這里工作的流程及作用記賬的內容還算簡單,但每步都有代碼,銀行機構的各個分行、處理處以及不同區(qū)都有各自的代碼,師傅操作起來能非常熟練,但讓初次接觸的我覺得有點困難。
在這個過程中,我感受到會計核算工作的嚴謹性及繁瑣工作人員需要確保業(yè)務數(shù)據(jù)的正確性以及隨時與各網(wǎng)點核對相關信息,環(huán)環(huán)緊扣對于這項工作,必須要有面對瑣碎的耐心、記賬的細心負責同時,銀行部門的監(jiān)督機制也體現(xiàn)著會計、財務管理工作中相互監(jiān)督的重要性在記賬或結算過程中,工作人員與工作人員間的復核工作、上級領導與下級工作人員的授權工作,無不體現(xiàn)著這一特征,減少甚至避免了舞弊和作假的發(fā)生,發(fā)揮監(jiān)督的作用。
越是臨近實習期結束,越會覺得時間過得飛快。這周已經(jīng)是實習的第五周了,按照學校的要求,我的實習周期的一半已經(jīng)過去了?;仡欉@過去的四周時間,我從一個對人對環(huán)境一切都很陌生的實習生慢慢地開始熟悉環(huán)境,熟悉周圍的人和事并能獨立處理一些事的人。剛進公司,我從擦桌子、端茶倒水,收拾辦公室開始,到后來,經(jīng)過高老師的指點和孜孜不倦的教誨,我漸漸地能夠獨立處理一些事情,并能夠在某些方面獨當一面,我覺得自己有了很大的進步,并以此感到非常地自豪。
這一周我依舊跟著高老師學習一些出納要做的工作。上一周,我在填寫銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬時還經(jīng)常出錯,弄得手忙腳亂,但通過一周的操練和實踐下來,我已經(jīng)能基本保證不出錯了,高老師也對我的進步感到比較滿意。
這一周整體而言還是比較空閑的,辦公室的人在這周主要是趕出會計報表而對于這些東西我也是愛莫能助幫不上一丁點忙,再者他們也不敢要我?guī)兔?,怕我出錯這樣得不償失。我也就只能在邊上看看,學習學習做報表的技巧,但是說實話收獲不大,這個應該需要更多的工作經(jīng)驗積累。
由于這一周是溫習第四周的工作,經(jīng)過一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了,所以也就比上一周輕松一點了,但是我并沒有因此放松對自己的要求,而是趁著空閑的時間盡量多問問高老師我不懂的問題,覺得時間過得很快。期待下一周我能有新的收獲。
這周周末的時候我們辦公室的人一起去聚了個餐然后去唱了KTV,在這個過程中我和辦公室的人關系越走越近了,他們也都答應教我更多的東西。
這天早上我早早來到了辦公室,因為早上八點要開一個會議,我提前將會議廳打掃了一番,把資料放在每個人桌上。會計人員他們進行會議期間,主任助理給我布置了一個新任務,讓我熟悉翻看公司各種原始憑證,尤其是對增值稅專用發(fā)票填制,我練習了幾回。對于填制增值稅專用發(fā)票我還比較熟悉,但是對于它流轉程序我就不太清楚。我翻看了資料查看了一下。三個小時后,他們開完會議,問我練習怎樣,其我覺還行。然后我向她請教關于會計憑證傳遞方面知識,她對我進行了詳細講解。她說:會計憑證傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,正確組織會計憑證傳遞就需要確定傳遞程序和時間。
透過對原始憑證了解,讓我不再像以前那樣只是拘泥于課本上理論認識,同樣我懂得了會計憑證在會計中重要性。以前在學習這方面時感覺非常抽象,也沒有太在意,這天透過這些實際性學習讓我對這方面知識掌握更加徹底。
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時間過得真快,轉眼第二周已經(jīng)結束了,因為剛進公司的緣故,一些重要的事情我都沒有涉及,但是我并沒有灰心,也沒有覺得大材小用。我想只有從最基本的開始干起,一點一滴地積累,做好我負責的每一件小事,讓領導和同事放心,將來才能成就一番大事業(yè)?!安环e跬步,無以致千里”,“江海不拒細流,方能成其大”“一屋不掃,何以掃天下?”說的就是這個道理。早上,我基本能保證提前到公司,在開始工作的前一段時間,幫老師的桌子收拾一下,然后再拖一下辦公室,讓老師工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。
中午的時候,我會幫同事一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午,公司有快遞發(fā)的時候,我會負責聯(lián)系快遞,并填寫快遞單后及時發(fā)件,受到了領導的好評。
這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,卻和學校里一直和書打交道很不一樣,我感覺有一種新鮮感,每一件小事都需要我親歷親為,通過付出自己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。
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時間過得可真快,一下子已經(jīng)進入公司實習一周了。實習,雖然不是真正的工作,但卻是工作生涯的一個起點,是每一個大學生必須經(jīng)歷的一個階段,因為實習具有它獨特的意義。
剛進入公司的第一天,一切感覺很陌生,但同時一切又很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。公司的老板很熱情地帶我參觀了一下公司的整體結構和各個部門,介紹其他同事給我認識,還帶我去認識財務部的負責人,并告知我以后就跟著她學。大家互相認識后,我也學著其他同事都叫她“萍姐”。萍姐很熱情地接待我,還給我談了一下她的工作概況和她的主要職責和公司的規(guī)章制度,我用心地記在心里,因為這有可能就是我將來要承擔的職責。
在這一周里,我盡量讓自己更快地適應環(huán)境,盡快地融入集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才有利于自己工作的展開。
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這周我的主要任務是翻看公司以前的賬目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天建云拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)賬簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
第一周
作為一名專升本的學生來講,實習已經(jīng)不是什么新的名詞。因為我畢業(yè)過,所以實習對于我們來講已經(jīng)是屢見不鮮的事情。但是在現(xiàn)階段來講,我個人認為實習仍然還是十分重要的。第一,這是我本科階段教學中非常重要的一個實踐性教學環(huán)節(jié)。第二,實習的重要性及目的性。其目的是使學生了解相關行業(yè)和企業(yè)的基本生產(chǎn)知識,印證、鞏固和豐富已學過的財務管理專業(yè)基礎課和專業(yè)課中有關的基本理論和方法,培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際、在生產(chǎn)實踐中進行調查研究、觀察問題、分析問題和解決問題的能力,為后續(xù)專業(yè)課程的學習打下良好的基礎。
正是出于以上的要求及目的,我經(jīng)過親戚介紹來到我家縣城的一個小型的公司進行為期4周的暑期實習。
我所實習的單位是南城縣隆誠制衣有限公司。南城縣隆誠有限公司坐落于美麗的文化名城——撫州(臨川)的下屬小鎮(zhèn),那里是個風景優(yōu)美、山青水秀的地方。它的通訊地址是在江西省撫州市南城縣建昌鎮(zhèn)吁江大道36號。其成立于1998年,主要經(jīng)營范圍是服裝。經(jīng)營性質是制造商貿易商進出口經(jīng)營權?,F(xiàn)在職工將近1千號人。其法人代表是涂勝華,使用的相關法律和法規(guī)是《中華人民共和國公司法》。其下屬有十多個車間和一個財務室和經(jīng)理室。以及一個大型倉庫。說到財務室的配備情況是這樣的,由于是小型的公司,其財務室是由一名出納、一名會計、一名會計電算化以及一名財務主管共同構成。
由于我是一名專升本的學生,以前專業(yè)是學會計的我,對于像這次這樣的實習我也并不陌生。
按照以往的實習方式,剛開始的一周主要是去熟悉一下實習地點的環(huán)境。這是很重要的,因為畢竟我們還要長達幾周的實踐在這里進行。還有就是去初步了解下你實習單位的情況。這樣的話將有利于我們更加深入的去了解這個行當。畢竟這也許是我們大家畢業(yè)以后的工作環(huán)境。所以對于這樣的實習也是十分重要的。
這第一周的實習是十分順利的,因為畢竟任務不是十分的繁重,主要是了解實習地點環(huán)境還有就是參觀下實習單位;了解實習單位的組織管理機構和生產(chǎn)組織管理情況,包括企業(yè)的性質、經(jīng)營業(yè)務范圍、使用的相關法律、法規(guī)、和政策;了解實習單位的財務部門機構配備,人員配備與分工情況的等。
在歡樂與笑聲中,第一周的實習很快就結束了。盡管是過實習的先例,但總的來講,我的感受頗多:在第一周的實踐里,由于是剛開始所以也沒什么問題總的實習進行的很是順利,但是和實習老師的一番交談我也感覺到明年畢業(yè)好的工作崗位的難尋。這是我的快樂之余的一點憂傷,但是不管怎么樣還是得很好的應付?。?/p>
回家后我對于實習老師的那一番話我也思考了良久。霎那間,我才明白我們現(xiàn)在這樣努力的去實習實踐不正是為了明天更好的找到自己的好位置嗎?更好的工作與學習,更好的思考和享受生活嗎?這樣一想,我的憂傷稍逝,心情也稍微感覺快樂不少。
于是我振作心情,好好的享受實習的第一雙休日,以飽滿的熱情去迎接下周的緊張實習和學習!
第二周
很快,第二周的實習開始了…
根據(jù)實習進度和實習要求,第二和第三周的實習是最重要的,因為在這兩周當中將會學到很多實踐性的知識,相比學校純屬于理論知識而言,第二周的實習既是快樂的又是煩惱的。
在這周的實習日子里,我被分配到財務室的會計科中,跟著吳阿姨學習實務中的會計技能會計處理方法。我的師傅吳阿姨是個十分和藹和漂亮的女士,她有著和常人不一樣的氣質,和她相處不要一周我們都是十分投緣,所以在這一周當中我的實習緊張感不是十分強烈。在實習的過程中,吳阿姨總是的對我微笑,讓我感覺實習也是一件很快樂的事情,沒有像教學的無聊與無奈,沒有尷尬沒有緊張,相反,更有一種快樂的感覺。
在這一周的實習要求中,我的任務主要有三個,第一,了解實習單位的財務管理模式和財務管理體制及其特點,第二,了解實習單位的會計流程情況,主要是學習原始憑證的整理和會計憑證的填制方法和規(guī)范。第三,了解實習單位的各項財務管理制度和實行的財務控制方法。
在實習的過程中,我向吳阿姨詢問了下公司的財務管理模式和財務管理體質,她說雖然這個公司規(guī)模不是很大,但是還是有自己比較獨立的財務室和總經(jīng)理室,他們實行的是,主要由公司的總經(jīng)理來總管企業(yè)的各項實務,而其他部門科室相互獨立,在這點上她說:“我公司嚴格按照《中華人民共和國會計法》的要求實行各項工作,實行嚴格崗位分離制度,防止財務出現(xiàn)財務問題。加強內部監(jiān)控制度,和責任到位制度。全體職工實行每天簽到考勤制度,獎罰分明,公開公正。說到這里吳阿姨還不慌不忙的拿出來公司以前年度的優(yōu)秀的獎章,全縣優(yōu)秀合法企業(yè),某某年度全縣納稅先進單位等。
接下來,就是向吳阿姨了解和學習如何去整理原始憑證和會計憑證的如何填列及其當中的特殊問題的處理。
吳阿姨講:原始憑證作為第一的級的資料是整個會計工作得以展開的前提,因為只有得到正確的原始憑證我們才能夠填制記賬憑證,才能登記總賬及明細賬才能最終得到對公司有用的會計報表等等會計資料。聽她這么一講,我也暗暗稱贊她的思路敏捷和有著作為會計人員應有的嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。然后,吳阿姨將的是如何正確的去識別原始憑證的正確與否,她補充來講一般而言,原始憑證是不會出錯的但也不能排除它出錯的可能性。聽到這里我想到自己當初在學校的會計模擬實訓中都很是忽略了原始憑證正確有否的核查。首先,她講對于原始憑證要確定日期、金額的大小寫還有就是是否有公司的財務章及公章。于是我拿著一大把原始憑證按照吳阿姨的方法仔細的查看,確實是符合吳阿姨的講述中的關鍵問題。有人也許會說我是很傻的,但是在真正的會計工作當中又有幾人會發(fā)這樣的時間去這么做呢?我想這樣的人肯定不是很多,他們總是想象這樣的原始憑證是絕對正確的。一旦出現(xiàn)問題的話,大家肯定就會踢皮球的,相互推卸責任的。
俗話講最重要的也就是最容易忽略的也是成就大問題的溫床。這句話很是在理的。接下來就是如何根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證及其過程當中應該注意的問題。第一,在實際的記賬當中,并不像我們會計模擬實訓一樣,采用的各種記賬憑證,比如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等而非通用的記賬憑證。第二,注意憑證填寫的正確性。要注意填寫數(shù)字時大小應該是大于二分之一小于三分之二,而且必須用斜杠線劃去金額欄的空白處為的是防止對記賬憑證隨意的更改,造成填寫總賬和明細賬的錯誤。第三,在填寫記賬憑證是要注意字跡清晰不得涂改和偽造。
聽了吳阿姨的一番講解之后,我開始了我的記賬憑證的填寫環(huán)節(jié)。在我填寫的過程中我也發(fā)現(xiàn)了很多問題。比如,一筆業(yè)務出現(xiàn)了兩項以上的會計科目不知道如何去處理;還有就是出現(xiàn)收款和付款不知道是用收呢還是用付款?我認真的向吳阿姨詢問,她和藹的跟我講,如果遇到付款和收款就得用付款,出現(xiàn)兩項以上的會計科目就并必須學會分割憑證等。我聽完暗暗點頭……
我之后的幾天里就是在不停的聯(lián)系如何填寫記賬憑證,雖然很是枯燥,但我也覺得吳阿姨的話是真的有道理?!耙磺卸嫉脧念^開始,不能急于求成?!边@句話一直印在我的腦中,對我來講一直是至理名言。
就這樣,第二周的實習生活很快就結束了,我想新的挑戰(zhàn)正向我走來……
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