公文寫作函精選五篇

公文寫作。

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公文寫作函 篇1

4月8日至12日，我十分有幸地參加了20xx年省財(cái)政系統(tǒng)青年干部公文寫作培訓(xùn)。在湖北省財(cái)政廳人教處的精心組織和安排下，來(lái)自全省財(cái)政系統(tǒng)50名青年干部，聚集湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院，接受了系統(tǒng)、扎實(shí)的公文寫作訓(xùn)練。此次培訓(xùn)的主題是提升學(xué)員公文寫作能力和陽(yáng)光心態(tài)建設(shè)，課程包含了課堂講授、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、課堂點(diǎn)評(píng)等多種方式，涵蓋公文寫作理論和公文實(shí)際寫作操作等多項(xiàng)內(nèi)容。此外，在學(xué)習(xí)公文寫作課程的同時(shí)，我們還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)廉政教育、職業(yè)壓力疏導(dǎo)和管理、花藝和茶藝課程的學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式多樣，內(nèi)容豐富多彩，為全體學(xué)員量身制定了全面、詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)這次培訓(xùn)，我受益匪淺，也有頗多心得感悟。

本次公文寫作訓(xùn)練是由湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院張軍教授為我們講授，他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見(jiàn)問(wèn)題，并對(duì)我們各位學(xué)員在寫作中的問(wèn)題作了一一點(diǎn)評(píng)。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例，詳細(xì)地介紹了在寫作過(guò)程中容易遇到的`問(wèn)題和常犯的錯(cuò)誤，也為我解開(kāi)了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法，也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗(yàn)，真正做到了傳道、授業(yè)、解惑，使我對(duì)公文寫作有了更深地認(rèn)識(shí)。

（一）明確用意，在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路

公文寫作有很強(qiáng)的目的性和明確的分類，要寫好公文，首先就必須明確寫作用意，選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向，在弄清相關(guān)的政策依據(jù)和要求之后，按照公文固定的寫作模式，準(zhǔn)確地表達(dá)出公文傳遞的信息。然而，在實(shí)際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于此。如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和布置安排大型工作的材料時(shí)，要更加有效地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確寫作方向，準(zhǔn)確地表達(dá)和傳遞領(lǐng)導(dǎo)的中心思想，就須要我們具備大局意識(shí)，較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，只有這樣寫出的文章才更具指導(dǎo)性和說(shuō)服性，凸顯更高的站位和更豐富的內(nèi)涵。這就須要我們?cè)谄綍r(shí)下功夫，時(shí)刻把握省市級(jí)最新政策方針，弄清本單位年度的重點(diǎn)任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)，并且隨時(shí)關(guān)注，內(nèi)化于心。其次，還要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，多看、多聽(tīng)、多思考領(lǐng)導(dǎo)指示、發(fā)言和要求，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫出符合要求的公文。

（二）勤于練筆，在日積月累中提升能力

文章非天成，妙手靠勤練。提升公文寫作水平，提高文字駕馭能力，非一日之功。實(shí)踐論告訴我們，一個(gè)正確的思想，往往須要經(jīng)歷從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐，認(rèn)識(shí)到實(shí)踐的循環(huán)往復(fù)，最終才能達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。公文寫作也如此，也是不斷的練習(xí)、總結(jié)再到練習(xí)的過(guò)程。因此，要寫好公文就須要我們多動(dòng)手，筆耕不輟，勤于練習(xí)。記得之前在單位請(qǐng)教一位老同志，怎樣才能寫出出彩的好文章，他說(shuō)哪里有什么簡(jiǎn)單的方法，就是被“逼”出來(lái)的，要寫好公文就是要反反復(fù)復(fù)修改，反反復(fù)復(fù)練習(xí)，“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時(shí)候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑，我在一開(kāi)始剛剛學(xué)習(xí)匯報(bào)材料寫作的時(shí)候也是從各種地方尋找模版和套用語(yǔ)句，然而這種方式只能讓我們暫時(shí)完成任務(wù)，我們最后的表達(dá)往往體現(xiàn)不出重點(diǎn)和思想，久而久之能力達(dá)不到提升。要真正提升公文寫作的能力，就須要多寫信息和文件，錘煉語(yǔ)言文字的精準(zhǔn)表達(dá)；還須要多寫報(bào)告、講話等匯報(bào)材料，學(xué)會(huì)謀篇布局，用高度總結(jié)的語(yǔ)言概括思想、較高的站位思考問(wèn)題。

（三）要善于思考，在學(xué)會(huì)學(xué)思踐悟中另辟蹊徑

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則怠。學(xué)習(xí)公文寫作，要善于對(duì)工作和社會(huì)進(jìn)行思考、反思，在思考中找到解決問(wèn)題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性，但是它的內(nèi)容可以創(chuàng)新，反映出來(lái)的問(wèn)題和意義須要意味深遠(yuǎn)，因此要提高自己的文字運(yùn)用能力，體現(xiàn)公文的深意，就須要我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)公文寫作時(shí)多思考、多領(lǐng)悟。在平時(shí)的閱讀中，一些關(guān)鍵的知識(shí)和理論須要我們特別留意，看這些知識(shí)是否對(duì)我們的工作起到一定的指導(dǎo)作用，是否能和我們的工作結(jié)合。平時(shí)多積累新的思想和觀點(diǎn)，結(jié)合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文寫作時(shí)，深入思考文字的立意和布局，反復(fù)推敲，將平日的所想所思，適當(dāng)性地加入到寫作當(dāng)中，增加文章的深度和廣度。當(dāng)然，勤于思考的最終目的是能使我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)能另辟蹊徑，無(wú)論是在謀篇布局還是遣詞造句中，體現(xiàn)一定的獨(dú)創(chuàng)性，體現(xiàn)對(duì)工作方法的創(chuàng)新提煉，進(jìn)而以新的立意去破題，提出解決問(wèn)題的新思路、新方法、新措施。

除了公文寫作外課程之外，省財(cái)政廳人教處領(lǐng)導(dǎo)和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動(dòng)，著力加強(qiáng)學(xué)員黨性修養(yǎng)，提升學(xué)員素質(zhì)水平。在省廳人教處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們?nèi)チ撕笔∥闯赡攴腹芙趟?，參觀了服刑人員的宿舍和勞動(dòng)改造的工作車間，切實(shí)感受了服刑人員的生活、勞動(dòng)的場(chǎng)景，上了一堂形象生動(dòng)的反腐倡廉警示教育課。我們學(xué)習(xí)了職業(yè)壓力疏導(dǎo)與情緒管理，從心理健康、壓力疏導(dǎo)與情緒管理三個(gè)方面，學(xué)習(xí)了公務(wù)員陽(yáng)光心態(tài)的建設(shè)。我們學(xué)習(xí)了茶藝和插花，體驗(yàn)了中國(guó)茶文化和插花藝術(shù)的魅力，使我們?cè)趯W(xué)習(xí)的同時(shí)，也放松了心靈，陶冶了情操。在班級(jí)中，我們還進(jìn)行了素質(zhì)拓展、辯論賽、小組討論、知識(shí)競(jìng)猜等形式多樣的小組活動(dòng)，這些活動(dòng)的開(kāi)展，促進(jìn)了學(xué)員們之間的認(rèn)識(shí)與交流，極大豐富了我們的課余生活。

公文寫作函 篇2

中英文秘寫作條件

第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫外語(yǔ)文章。

第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。

公文寫作函 篇3

2015公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)題庫(kù)

一、修改下列公文標(biāo)題：(12分，每小題3分)

1.××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告

2.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示

3.××公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

4.××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

二、單項(xiàng)選擇題：(每小題2分，共22分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的橫線內(nèi))

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是(　)。

A.通知

B.報(bào)告

C.通報(bào)

D.公函

2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以(　)為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會(huì)商的日期

3.抄送機(jī)關(guān)指(　)。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是(　)。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送(　)。

A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)

C.同級(jí)機(jī)關(guān)

D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

6.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指(　)。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

7.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和(　)三部分組成。

A.請(qǐng)求

B.目的

C.意見(jiàn)

D.計(jì)劃

8.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于(　)。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

9.引用公文應(yīng)當(dāng)(　)。

A.先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題

B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

C.僅引文件標(biāo)題

D.僅引發(fā)文字號(hào)

10.不宜抄送給下級(jí)的文件是(　)。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.通報(bào)

D.通知

11.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)(　)。

A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送，另一個(gè)為抄送單位

B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送，另一個(gè)為抄送單位

D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

三、案例分析題：(36分)

指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(22分)

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

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關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞：××××××××

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【參考答案】

一、修改下列公文標(biāo)題：(12分，每小題3分)

1.將“向上級(jí)”改為事由，“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，即：××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示

2.加上發(fā)文單位，并將“決定的'”去掉

3.將“開(kāi)展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知

4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

二、單項(xiàng)選擇題

1.A2.B3.C4.C5.A

6.B7.A8.B9.B10.B11.A

三、案例分析題

1.文稿錯(cuò)誤有：

①標(biāo)題中有錯(cuò)字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于

開(kāi)展工作。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間，開(kāi)展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成?“一個(gè)

月”，有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?

③句子有語(yǔ)?。?/p>

“宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須

成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

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關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔

宴請(qǐng)，給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員

對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國(guó)家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，

各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將

有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組

成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下：

…………………

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報(bào)告上

報(bào)給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞：××××××××

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公文寫作函 篇4

國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

經(jīng)研究論證，國(guó)務(wù)院決定第三批清理規(guī)范17項(xiàng)國(guó)務(wù)院部門行政審批中介服務(wù)事項(xiàng)，不再作為行政審批的受理?xiàng)l件。另有2項(xiàng)涉及修改法律的中介服務(wù)事項(xiàng)，國(guó)務(wù)院將依照法定程序提請(qǐng)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)修訂相關(guān)法律規(guī)定;另有1項(xiàng)涉及修改《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》和《內(nèi)地與澳門關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》的中介服務(wù)事項(xiàng)，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門將按程序與香港、澳門特別行政區(qū)政府磋商，修改補(bǔ)充相關(guān)安排。

各有關(guān)部門要認(rèn)真做好清理規(guī)范行政審批中介服務(wù)事項(xiàng)的落實(shí)工作，加快配套改革和相關(guān)制度建設(shè)，加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，保障行政審批質(zhì)量和效率。對(duì)于涉及公共安全的行政審批事項(xiàng)，中介服務(wù)清理規(guī)范后，要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)管措施，確保安全責(zé)任落實(shí)到位。

國(guó)務(wù)院

2X年1月12日

公文寫作函 篇5

一、案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。

二、案卷的組合，簡(jiǎn)稱組卷，是指機(jī)關(guān)文書部門在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。

三、調(diào)整定卷，是指在平時(shí)立卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。

四、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)

五、擬寫案卷標(biāo)題

六、編目成卷工作

七、案卷的編目

八、案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。

九、案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。

公文寫作函 篇6

一、布 局

布局有四種：

1、縱向布局

從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō)，一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來(lái)的，從哪一年開(kāi)始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢(shì)，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。

2、橫向布局

這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái)，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒(méi)有時(shí)間上的排序。

3、交叉布局

大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。

4、混搭布局

把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō)，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國(guó)家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見(jiàn)。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽(tīng)起來(lái)很親切，很解渴，也非常美。

二、關(guān) 系

關(guān)系也有四種：

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。

比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的`作用是不一樣的。所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來(lái)排，不然要出問(wèn)題的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)

在寫文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來(lái)建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問(wèn)題，怎樣營(yíng)造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗;一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。

三是同級(jí)序列與同源序列

當(dāng)我們寫文章的時(shí)候，要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級(jí)序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問(wèn)題特別多，分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”，哪個(gè)是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào)，一開(kāi)頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了，搞得非常大，下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說(shuō)什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷

我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)論述找出來(lái)，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來(lái)要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。

三、創(chuàng) 新

只要寫公文，就有創(chuàng)新的問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。

一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新

一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報(bào)告來(lái)說(shuō)，第一塊講工作，做了什么，要把每個(gè)部門都點(diǎn)到，沒(méi)法兒創(chuàng)新，只能講進(jìn)展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會(huì)，也就是把體會(huì)換一些詞，換個(gè)角度去講。接下來(lái)講明年的工作，無(wú)非就是總的要求、指導(dǎo)思想，有時(shí)候講幾條原則，然后就是一個(gè)方面一個(gè)方面地講任務(wù)。

創(chuàng)新的點(diǎn)在哪里?第一個(gè)，就是上面說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會(huì)不一樣，對(duì)工作的把握也不一樣。第二個(gè)，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，對(duì)某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括，這個(gè)可以創(chuàng)新。第三個(gè)，報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

二是思想論斷上的創(chuàng)新

這個(gè)創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來(lái)的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個(gè)工作要做。第一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說(shuō)的，你了解了沒(méi)有，不了解不行。第二個(gè)，對(duì)某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問(wèn)題的感覺(jué)是什么，能不能在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個(gè)結(jié)合起來(lái)，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新

社會(huì)發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語(yǔ)言，官方文件有自己的官方語(yǔ)言，還有網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、專業(yè)語(yǔ)言，我們的語(yǔ)言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進(jìn)作風(fēng)，很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng)，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語(yǔ)言，提煉我們的文字表達(dá)，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會(huì)沒(méi)有生氣。我們的語(yǔ)言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn)，來(lái)創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。

四是闡述角度上的創(chuàng)新

一篇文章，從哪個(gè)角度切入，也是創(chuàng)新點(diǎn)。這里就不多說(shuō)了。

不管寫什么，這四個(gè)方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒(méi)有新觀點(diǎn)，有沒(méi)有新角度，有沒(méi)有新語(yǔ)言，三個(gè)當(dāng)中有一個(gè)，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來(lái)，死的東西就整活了。

公文寫作函 篇7

1、招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?

好簡(jiǎn)歷當(dāng)然會(huì)被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能馬上就會(huì)約見(jiàn)求職者，不好的簡(jiǎn)歷就會(huì)被扔掉，事實(shí)上，不好的簡(jiǎn)歷就會(huì)被扔掉，事實(shí)上，連看都不看，任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷。如果寫得太差，根本就不值得保留，因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對(duì)行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也不清楚，公司不需要這樣的人，大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面，即使不進(jìn)大公司, 簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒(méi)有智慧。

2、TRIS。

Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒種左右，第一印象不好就扔了，這會(huì)兒你就該問(wèn)了：“如果我寫得好，短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦?”不用擔(dān)心，他們是可以看出來(lái)的，因?yàn)檎衅溉藛T干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來(lái)，說(shuō)明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人都覺(jué)得很難記。第二，說(shuō)明你對(duì)行文格式，專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國(guó)很多職位很高的大老板，在看下屬寫東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕只是換了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格都能及時(shí)指出來(lái)。說(shuō)明他們眼很尖速度很快。另外，寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)紙內(nèi)。

3、簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。

切記：只寫有把握的，沒(méi)有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張，外資公司是最忌諱撒謊的'，一旦讓他覺(jué)得你在撒謊，你就完全失去了進(jìn)入這個(gè)公司的資格，比如說(shuō)，你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ)，實(shí)際上卻只學(xué)過(guò)一點(diǎn)皮毛，那就得小心碰上

1.絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤。

現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck)，您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。

2.小心相近字。

這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major：Economics(專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué))，但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。

3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。

這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有，因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ)，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。

4.請(qǐng)友人幫忙看一下。

這是非常有效的一個(gè)方法，一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。

5.Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。

其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)像“誠(chéng)迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒(méi)有錄用您，而您又好像非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在“誠(chéng)迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

公文寫作函 篇8

第二部分，主體。這是公文結(jié)構(gòu)中最重要的部分。在此部分中，一般寫三個(gè)方面的內(nèi)容：擺事實(shí)、講清道理、提出要求。

下面，我們把幾種常見(jiàn)的情況介紹一下，供參考。

如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是向上級(jí)機(jī)關(guān)寫的報(bào)告，目的是反映情況，請(qǐng)求指示，在正文中你要扼要地?cái)⑹鍪虑榈慕?jīng)過(guò)、待解決的問(wèn)題、解決的初步意見(jiàn)。

如果你所寫的公文的正文是向上級(jí)有所請(qǐng)示，或者提出具體意見(jiàn)，要上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的，在主體中要陳述充分理由，供上級(jí)機(jī)關(guān)作指示、決定時(shí)作為答復(fù)依據(jù)。

如果是上級(jí)對(duì)下級(jí)所作指示，在主體中就應(yīng)講明意義，提出解決問(wèn)題的具體措施和要求。

如果是平行級(jí)機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，就要根據(jù)事實(shí)，提出本單位的看法和意見(jiàn)，供對(duì)方參考。

主體部分在文字表達(dá)上，其要求是：簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。內(nèi)容較多的，要分若干段寫，也可以加上分層序碼表示層次之間的關(guān)系。分層序碼的習(xí)慣用法：一、(一)、1、(l)、①。

如果你寫的公文是上行文，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的工作報(bào)告或情況報(bào)告，結(jié)尾用語(yǔ)可以寫：以上報(bào)告，請(qǐng)審查。要是要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)、批準(zhǔn)的，可以寫：上述報(bào)告，是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示?；蛘邔懀捍藞?bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。或者寫：以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。如果是要求轉(zhuǎn)發(fā)的，可以這樣寫：以上報(bào)告，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)。等等。

如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是下行文，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行的，其結(jié)尾用語(yǔ)可以寫：特此通告，希即認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如果是要求待執(zhí)行后把情況上報(bào)的，結(jié)尾用語(yǔ)可寫：以上各點(diǎn)，希望遵照辦理，并將情況及時(shí)上報(bào)?；蛘邔懀合＜囱芯繄?zhí)行，如有意見(jiàn)隨時(shí)向我們反映。等等。

如果你寫的公文的正文是平行文，其結(jié)尾用語(yǔ)可寫：特此函達(dá)?；?qū)懀禾卮撕?qǐng)查照，并希見(jiàn)復(fù)為荷。或?qū)懀禾卮撕瘡?fù)?；?qū)懀捍酥戮炊Y!

結(jié)尾用語(yǔ)末尾一個(gè)字的后邊用句號(hào)(。)，極個(gè)別的用感嘆號(hào)(!)。

第七項(xiàng)：附件

附件是附在正文之后的文件材料，它是有些公文的重要組成部分。如隨文轉(zhuǎn)發(fā)和報(bào)送的文件，隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章以及文件中的報(bào)表、

公文寫作函 篇9

一、留心搜集資料，善于參考借用

資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒(méi)有各種寫作資料的充足積累和儲(chǔ)備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。記下來(lái)。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要根據(jù)新的寫作語(yǔ)境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語(yǔ)言表述。

當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平時(shí)積累，公文快寫是行不通的。

二、明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的'動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰(shuí)?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題，才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。

公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真聆聽(tīng)，最好能邊聽(tīng)邊記，有不明確的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要，迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。

三、了解公文種類，選擇適用文種

公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)法定公文主要有15種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能展開(kāi)細(xì)述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識(shí)，熟悉不同文種的功用特點(diǎn)，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是20xx年4月發(fā)布，20xx年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。另外，有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見(jiàn)等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學(xué)者撰文專論，此不贅述。

四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開(kāi)頭和結(jié)尾？都要成竹在胸。

公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動(dòng)，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施；(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。

熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。

五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用

文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語(yǔ))，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見(jiàn)寫法如下：

開(kāi)頭緣由部分主要說(shuō)明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開(kāi)宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見(jiàn)的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開(kāi)內(nèi)容，敘述情況、分析問(wèn)題、制定決策和解決問(wèn)題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見(jiàn)寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請(qǐng)求、希望、號(hào)召等，常用一些慣用語(yǔ)和請(qǐng)求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。

與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述

語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是實(shí)用文體，寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)？除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語(yǔ)，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ)，就能方便、快捷地進(jìn)行表述，而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開(kāi)頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

公文寫作函 篇10

在遴選考試中，對(duì)公文的考察越來(lái)越靈活，不局限于講話稿、倡議書這樣的常考文種，更有類似于活動(dòng)方案的新穎考點(diǎn)。下面，中公教育專家就《活動(dòng)方案》的寫作思路與技巧作出講解。

一、行文格式與基本思路

活動(dòng)方案格式應(yīng)包含標(biāo)題和正文兩部分，標(biāo)題直接擬定為“……的活動(dòng)方案”，正文另起一行寫。

活動(dòng)方案的行文思路應(yīng)該包含開(kāi)頭和活動(dòng)要素兩部分，開(kāi)頭介紹活動(dòng)相關(guān)背景，活動(dòng)要素一般包含活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程/內(nèi)容與注意事項(xiàng)。

整體來(lái)看，格式與思路如下圖：

……活動(dòng)方案

開(kāi)頭：背景介紹

活動(dòng)主題：

活動(dòng)時(shí)間：

活動(dòng)地點(diǎn)：

參與人員：

活動(dòng)內(nèi)容：

注意事項(xiàng)：

二、題目示例

【題目】

“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái)，單位擬舉辦一次全體女職工參與的慶祝活動(dòng)，假如你是單位工會(huì)的工作人員，請(qǐng)你為本次活動(dòng)擬寫一份活動(dòng)方案。

要求：內(nèi)容具體準(zhǔn)確，主體明確，不超過(guò)。

【思路】

xx單位“三八國(guó)際婦女節(jié)”活動(dòng)方案

“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái)，為慶祝這一廣大女性朋友共同的節(jié)日，單位將舉辦大型慶?；顒?dòng)。

主題：婦女同志共慶佳節(jié)

時(shí)間：2017年3月8日9:00

活動(dòng)地點(diǎn)：?jiǎn)挝徊賵?chǎng)

參加人員：全體女職工及其家屬、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

活動(dòng)內(nèi)容：

1、 婦女權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽；

二、拔河比賽;

三、羽毛球比賽

注意：參賽者應(yīng)穿運(yùn)動(dòng)服和運(yùn)動(dòng)鞋。每場(chǎng)比賽都會(huì)有獎(jiǎng)品

三、重難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)解析

1活動(dòng)時(shí)間必須具體，不能籠統(tǒng)，只寫一般的月或日，但要準(zhǔn)確到具體時(shí)間。

2.活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)與活動(dòng)的內(nèi)容和項(xiàng)目高度匹配，這應(yīng)是切實(shí)可行的，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

三?；顒?dòng)內(nèi)容的要點(diǎn)要根據(jù)材料總結(jié)提煉，不能憑空發(fā)揮。

公文寫作函 篇11

一、報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)是重陳述和有主見(jiàn)。報(bào)告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。按照行文的目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫作要求：①陳述事實(shí)要清楚扼要;②表述觀點(diǎn)要精練清晰;⑨語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

二、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說(shuō)明性和單一性，請(qǐng)示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請(qǐng)示可分為三大類：請(qǐng)求批準(zhǔn)類、請(qǐng)求幫助類，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。請(qǐng)示的寫作：總的說(shuō)來(lái)，要注意這樣幾點(diǎn)：①要遵守行文規(guī)則;②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正確，語(yǔ)言要得體。

三、批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。批復(fù)的主要特點(diǎn)有針對(duì)性和指導(dǎo)性。批復(fù)的類型：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面，批復(fù)也可以分為兩類：表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)寫作要注意這樣三點(diǎn)：①要先回應(yīng)后批復(fù)：⑦態(tài)度要鮮明，措辭要明確;⑧要及時(shí)批復(fù)。

四、函，是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。函的特點(diǎn)主要有二：①形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng);②務(wù)實(shí)性強(qiáng)。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類:商洽函、問(wèn)復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。函的寫作總的來(lái)說(shuō)，要注意：一事一函，直陳其事，語(yǔ)言要平實(shí)、親切，自然。

五、會(huì)議紀(jì)要，是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)要性、約束性、知照性。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，把會(huì)議紀(jì)要分為三大類：決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的寫作：

(1)會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。

(2)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是會(huì)議名稱加文種，但中間可省去會(huì)議二字，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要.可以用正副標(biāo)題的形式。

(3)會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。

(4)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類：①黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例;②國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例;③地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。規(guī)定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同，規(guī)定分為三種類型;①黨內(nèi)規(guī)定;②法規(guī)性規(guī)定;③一般性規(guī)定?？蓪l例和規(guī)定的寫作要點(diǎn)綜合為以下四點(diǎn)：①草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則;②起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào);③條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見(jiàn)的有章條式和條款式兩種寫法。

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