地產(chǎn)公司規(guī)章制度。
經(jīng)驗告訴我們,成功是留給有準備的人。在幼兒教育專業(yè)的學生的學習中,常常會提前準備一些資料。資料是時代的記錄,它是產(chǎn)生于人類實踐活動。有了資料才能更好的在接下來的工作輕裝上陣!你是不是在尋找一些可以用到的幼師資料呢?或許"地產(chǎn)公司規(guī)章制度15篇"是你正在尋找的內(nèi)容,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
一、為體現(xiàn)公司酷斃、帥呆的社會形象,對公司員工著裝儀表、待人接物做如下規(guī)定,請全體員工參照執(zhí)行。
二、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的,每次罰款五元。
三、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調(diào)證券事務部負責向監(jiān)管機構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領(lǐng)導和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。
另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。
四、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。
五、對發(fā)型原則上不做規(guī)定,但請注意以下幾項:禿頂者不許涂發(fā)蠟;長發(fā)者不許在發(fā)間伴雜草莖、碎葉等;使用摩絲的不許過量,如果因此導致?lián)p壞公司墻面、撞碎玻璃等事故,必須照價賠償。
六、化妝問題:
不得染發(fā)!(白發(fā)染黑者除外)
不得使用含有進口牛脂、羊毛素等成分的化妝品,安全生產(chǎn)第一!
不得使用假睫毛!否則領(lǐng)導無法從你眼神中判斷你的思想。
不得使用劣質(zhì)粉底!否則公司電腦鍵盤容易因粉塵引起短路。
不得使用劣質(zhì)唇膏!要體會清潔阿姨洗茶杯的艱辛。
如果經(jīng)人力資源部審核確認為恐龍或青蛙的,任何時候均不得化妝!長得難看不是你的錯,但是惡心人就不應該了。
七、儀容:
領(lǐng)導在時應保持微笑!以表示工作愉快、干勁十足。
同事在時應保持微笑!以表示合作順利、互相支持。
上級來時應保持微笑!以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。
客戶來時應保持微笑!一直到貨款進帳為止。
財稅審計人員來時應保持微笑!絕對不能顯出心虛。
新聞媒體來時應保持微笑!以顯示公司空前團結(jié)和經(jīng)營良好。
用餐時應神情急促!表示將馬上重新投入工作。
下班時應眉頭緊鎖!表示回家后仍將考慮工作。
另外吃飯時不許發(fā)出響聲、說話時應杜絕方言(包括上海話)并盡量使用英語或其他外語、罵人不許吐臟字、害人不許太明顯,以顯示員工優(yōu)雅文明的素質(zhì)。
八、本規(guī)章制度自20xx年1月1日起實施。
公司例會制度
第一條 公司定期舉行例會,原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室(5012室),其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負責人。根據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)人員參加公司擴大會議。
第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經(jīng)董事長批準召集臨時會議。董事會不設例會,由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會議由辦公室負責會議簽到、會場布置及會場管理等。
第四條 例會主要內(nèi)容為:公司各部門對所做工作的匯報和總結(jié);擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄,及時向部室成員傳達并落實會議精神。
第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。
第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第八條 會議期間,由辦公室安排負責記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負責人請假,由部門其他人員代為出席,并向例會報告工作內(nèi)容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,并要求改正。
第十條 每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。
第十一條 凡例會每半年請假累計達6次者,內(nèi)部通報批評;請假累計達12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當事人,當事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴,由董事會做出最后裁決。當事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權(quán)利、承認處分。
第十三條 各職能部門例會根據(jù)需要舉行,時間和地點由部門負責人決定。主要討論部門近期的工作進展,下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會,解釋權(quán)屬為綜合部。
董 事 會 職 權(quán)
(一)負責召集股東會,檢查股東會會議落實情況,并向股東會報告工作;
(二)執(zhí)行股東會決議;
(三)決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項;決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報酬的事項。根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務負責人事項和報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項須符合公司的利益,并在事后要向股東會報告。
總 經(jīng) 理 職 權(quán)
(一)主持公司部門的各項管理工作,組織實施董事會決議;
(二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
監(jiān) 事 職 權(quán)
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事和高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會,在董事會不履行召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
董 事 長
(一)負責召集和主持董事會,檢查董事會會議落實情況,并向股東會和董事會報告工作;
(二)執(zhí)行股東會和董事會決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)人選,交董事會任免;
(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司的事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項須符合公司利益,并在事后要向股東會和董事會報告。
工程部工作職
一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,確保實現(xiàn)項目建設目標。
二、參與起草招標文件、招標程序及評標工作,參與合同專業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負責督促承包方工程質(zhì)量計劃、進度計劃及相應措施的實施,并不定期的對現(xiàn)場情況進行檢查。
五、負責工程項目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項目建設質(zhì)量管理制度,對公司開展的項目建設質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴把材料、施工、工藝各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),杜絕各類質(zhì)量隱患。
六、負責工程項目安全管理工作,負責工程項目安全生產(chǎn)各項制度的制定和安全生產(chǎn)責任制度的落實,對公司開展的項目建設實行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實隱患整改,定期組織召開工程項目建設安全例會。
七、組織召開甲方與監(jiān)理的定期例會,積極參加監(jiān)理組織的工程例會。
八、對工程項目的實施情況進行月檢查和專項檢查,組織各個部對分項工程進行初步驗收及竣工驗收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),制定項目目標。
十、組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;負責審查批復承包方的施工方案及各類作業(yè)計劃;批復質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設計、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會審工作。
十二、負責施工現(xiàn)場的工程量簽證、統(tǒng)計、審核;配合財務部、合同預算部進行復核。
十三、組織對隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實性和完整性。
十四、負責工程設計變更工程量的審核,并跟蹤設計變更的落實情況。
十五、積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責
一、負責公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責建立公司各項管理規(guī)章制度,定期對貫徹落實情況進行考核檢查,確保公司有序管理和高效運行。
三、負責公司各類公文的擬定、打印、傳達及存檔工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
四、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;及時了解各部門工作計劃的完成情況,依據(jù)崗位職責和工作計劃對部門及員工進行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等方面的學習、培訓,致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營管理水平。
六、加強對外聯(lián)絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
七、負責辦公用品的管理,對辦公設施和重要物品實行登記管理。
八、負責后勤保障工作和公用車輛管理。
九、負責公司的印章管理,嚴格遵守保密紀律。
十、負責工程資料的建檔及保管。
十一、負責日常人事、勞動資料和文檔的管理工作。
十二、負責公司的營業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務部工作職責
一、公司財務部主要負責管理、監(jiān)督、運用公司營運資金,推進全面預算管理以及對日常財務工作進行全方位的控制和管理。
二、財務部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,對公司的經(jīng)營活動進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
三、認真貫徹執(zhí)行國家財務會計、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章,依法組織會計核算,提供真實完整的會計信息。
四、編制年度財務報告和季度、月度財務會計報告,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報送會計報表。
五、負責公司資金管理和核算,按照規(guī)定的審批流程使用資金,監(jiān)督財務收支,辦理資金結(jié)算,對未批準和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
六、執(zhí)行公司會計核算、財務管理辦法,并對各項目公司的各項財務收支進行檢查、監(jiān)督。
七、依法計算繳納各項稅收,接受公司股東及工商、審計、稅務部門的檢查、監(jiān)督。
八、負責保障公司項目資金的正常運轉(zhuǎn),做好融資工作。
九、在項目開發(fā)過程中,著重加強財務預算和成本費用管理 ,通過預算表的編制,制定目標成本,全過程監(jiān)督和控制項目執(zhí)行情況;對項目開發(fā)期間費用堅持預算管理,控制開支范圍和標準,監(jiān)督、檢查成本費用計劃執(zhí)行情況。
十、與公司其他部門互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實現(xiàn)對公司員工的科學管理,維護經(jīng)營、工作、生活的正常秩序,切實保障員工優(yōu)化、高效、務實的開展工作,員工必須遵守國家和地方的法律、法規(guī),愛護公共財物,學習和掌握本職工作所需要的專業(yè)技能,團結(jié)協(xié)作,完成工作任務;提高自身修養(yǎng),做到誠實守信,增強主人翁意識,維護公司榮譽,保證企業(yè)奮斗目標的實現(xiàn)。本著公開、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠實、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3、絕對尊重上級領(lǐng)導,在任何情況下不得頂撞上級領(lǐng)導;上級領(lǐng)導到各部門檢查工作時,部門員工應起立迎接、問好。
4、對直接上級領(lǐng)導交辦的工作要及時保質(zhì)保量完成,不準推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時上下班,嚴格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請銷假制度。
6、堅決服從上級領(lǐng)導,立足本職,明確本職職責,恪盡職守。
7、工作時間不準擅離職守,在工作時間和工作場所及公司的業(yè)務活動中,不得從事以私人利益為目的的事務。
8、公司辦公區(qū)域,非本部門工作人員未經(jīng)許可不得隨意進出。
9、員工下班時,最后離開辦公區(qū)域的員工應關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
為貫徹執(zhí)行“百年大計,質(zhì)量第一”的建設方針特定本制度如下:
項目經(jīng)理是建筑施工過程中的管理者,是工程項目的質(zhì)量法人代表,對承建的項目質(zhì)量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質(zhì)量關(guān),應做到:
一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量驗收標準,不得隨意降低質(zhì)量評定標準。
二、合理搭配施工技術(shù)力量,各級技術(shù)管理人員應持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術(shù)人員的特點,落實質(zhì)量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現(xiàn)場,對外物件要有相應資質(zhì)的工廠加工,到場后經(jīng)檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質(zhì)量管理體系監(jiān)督管理。
五、督查工程技術(shù)人員、施工員、質(zhì)檢員進行工程技術(shù)難點、疑點的技術(shù)處理,實行各項技術(shù)交底工作,嚴格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質(zhì)量評定工作,使技術(shù)管理資料歸檔存查。
七、組織落實質(zhì)監(jiān)站對單住工程的總體質(zhì)量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質(zhì)量好、工期短的建筑產(chǎn)品奉獻社會。
項目經(jīng)理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負具體領(lǐng)導責任,具體貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)標準和規(guī)章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術(shù)措施,經(jīng)上級主管部門審核批準后,組織交底與實施。
四、實行單位工程經(jīng)濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區(qū)內(nèi)的主要監(jiān)建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術(shù)檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區(qū)內(nèi)施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經(jīng)常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全
檢查,針對現(xiàn)場存在的隱患和不安全因素,及時采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實施文明生產(chǎn)和安全達標,發(fā)生事故后及時上報,并認真分析事故原困,實施改進措施。
九、嚴格按規(guī)定提留(取)工程安全技術(shù)措施經(jīng)費,并主要用于保證和提高勞動安全生產(chǎn),總結(jié)與推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任
一、認真執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級指示、決議結(jié)合項目實際情況,制定貫徹措施并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
二、對本項目工程的安全生產(chǎn)負第一責任,必須把安全生產(chǎn)列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作正確處理,安全與生產(chǎn)安全與效益的關(guān)系。每周應召開一次安全生產(chǎn)工作會,討論安全生產(chǎn)動態(tài),解決安全生產(chǎn)中的問題。
三、認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程并督促有關(guān)部門檢查執(zhí)行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執(zhí)行施工組織設計和施工方案中的安全技術(shù)措施,落實安全經(jīng)費,確保勞動保護安全技術(shù)措施計劃的實施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
六、必須按上級要求,設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關(guān)部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經(jīng)費,限期整改不留隱患。
八、凡發(fā)生輕傷事故應積極組織調(diào)查,按“三不放過”的原則提出處理意見并報公司,凡發(fā)生重傷以上事故(含重傷)和重大未遂事故應及時組織搶救,并保護好現(xiàn)場,及時向上級有關(guān)部門報告,同時參加事故的調(diào)查、分析和處理。
九、強對外用工的安全教育和管理。
十、有權(quán)拒絕不科學、不安全的生產(chǎn)指令。
會議管理制度
為切實改進工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào),增加工作透明度,加大部門崗位責任的落實,特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開,各關(guān)聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加,必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務:
一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策;
三是分析階段工作形勢及工作進展,互通情況;
四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標設置的周期性議事會議。由投資公司(含關(guān)聯(lián)公司)及部門主要負責人主持召開,或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負責人參加;各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加;部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務:
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關(guān)工作計劃或工作安排,以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報一周的工作情況,以及需部門提報解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結(jié)評價,提出下周或下階段的工作要點,并進行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。
六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業(yè)務或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開,或由公司指定專門部門召集或主持召開,議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的主要任務:
一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神;
二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定,以及專項工作安排;
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務攻關(guān)等課題研究;
五是對外申報及審批材料的交流及會審;
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。會議日程確定后,相關(guān)部門應根據(jù)安排做好會議的組織或召集,組織不力影響會議召開的,對有關(guān)人員進行嚴肅處理。
二是會議時間安排。為控制會議成本,會議時間確定后不能隨意更改,延期的須于會前2小時告知;要控制好會議時間,不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象,所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議,無故缺席者按照曠工處理(例會組織者缺位的,應安排專人召集
及主持會議);會議期間要關(guān)閉各種通訊工具(或調(diào)整到靜音震動狀態(tài)),避免擾亂會議秩序。應保守會議秘密,在會議形成意見未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會議內(nèi)容,避免造成混亂。
四是會議原則。會議期間,與會人員應踴躍發(fā)言各抒己見,大力倡導批評與自我批評,允許觀點不同或保留意見,切忌一團和氣,以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后,與個人意見不同的,都應認真貫徹執(zhí)行。
五是會議記錄。根據(jù)會議性質(zhì)不同,會前應安排專人對會議內(nèi)容進行記錄,會議結(jié)束后要于次日形成《會議紀要》,報送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導審閱并存檔,完成情況記入當月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行,原青_投資字(____年)2號文件停止執(zhí)行。
房地產(chǎn)公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1,負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調(diào)與工商,稅務,金融等部門間的關(guān)系,依法納稅.2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳,分類帳,輔助帳,及時記帳,結(jié)帳,對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案.
3,負責公司成本核算和成本管理.設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,審核支付工程,設備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù).
4,建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù).
5,配合公司內(nèi)部審計.根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度.
第一章資金審批制度
1,總則
⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管.印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑸往來款項的沖轉(zhuǎn),須公司主管領(lǐng)導批準;⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.
房地產(chǎn)公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經(jīng)營計劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業(yè)依現(xiàn)行國家規(guī)定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關(guān)于工作時間作調(diào)整時從其規(guī)定。
第四條考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實,部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章請假
第六條員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假.員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準。
第七條連續(xù)15天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負責解釋
房地產(chǎn)財務管理制度內(nèi)容
1.范圍
本制度規(guī)定了公司財務會計業(yè)務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
2.管理職責
公司財務部門的職能是:?
2.1認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
2.2公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機構(gòu)在財務管理方面的職責與權(quán)力依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2.3建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
2.4積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領(lǐng)導會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監(jiān)具體組織進行。
2.7公司財務管理機構(gòu)設財務管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財務工作崗位及職責公司財務部由財務經(jīng)理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:
3.1財務經(jīng)理:
3.1.1編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
3.1.2公司領(lǐng)導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。
3.1.4建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。
3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。
3.1.6負責財務檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。
3.1.8評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。
3.1.9及時、準確的向總經(jīng)理提供財務信息和財務分析報告。
3.1.10決定部門內(nèi)的人員配置。
3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3.2成本會計
3.2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
3.2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據(jù)預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
3.2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。
3.2.5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表
3.2.6管理公司發(fā)票。
3.2.7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。
3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.2.9負責核對銀行未達帳項。
3.2.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.3往來會計:
3.3.1按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復帳、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
3.3.2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3.3.3做好債權(quán)債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。
3.3.4嚴格審查有關(guān)合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.3.7完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。
3.4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.4.3認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
3.4.4嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行。
3.4.5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8配合會計做好各種帳務處理。
3.4.9及時準確編制資金日報,周報,月報。
3.4.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3.5.2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關(guān)的其他事宜。
3.5.4完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
4.財務工作管理要求
4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的`規(guī)定。?
4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。?
4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。?
4.5財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月編制并上報一次。
4.6財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4.7財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。?
4.8財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。
4.9財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(一)、客戶管理的步驟
收集記錄客戶信息
篩選客戶信息(分類)
研究分析客戶情況
客戶信息再分類
客戶跟蹤與回訪
客戶資料存檔
再次跟蹤與回訪/交易不成功
交易成功
促成二次交易或請其介紹新客戶/存檔,以備后用
(二)、接待管理
1、銷售員排列接待順序,嚴格遵循輪流接待程序。
2、第一位銷售員接待客戶時,第二位銷售員必須坐在接待臺后準備接待。
3、當應接待客戶的銷售員因公事外出或忙于接待客戶時,其他銷售員按順序輪流接待。當外出銷售員歸來時,空幾輪,補接幾名新客戶。
4、場銷售員按照順序表循環(huán)接待客戶,并在客戶登記表上填寫記錄,不得搶客、爭客或怠慢客戶。如有搶客、爭客或怠慢客戶,一經(jīng)查實視具體情況將給予經(jīng)濟或行政處罰。一般情況下,將扣罰當事人當日基本工資,情況嚴重者,將扣罰當月基本工資和當月應發(fā)獎金的50%。
5、銷售員接待客戶,首先要問客戶是否來過,是否有其他銷售員接待過,如果有其他銷售上輪到的銷售員應積極主動地接待客戶,違者將給予處罰。如果當日成交,獎金則五五分成,否則屬義務接待。
(1)如首次來訪客戶,進門后即要求指定某個銷售員接待,即為該銷售員客戶,可不按排序表接待;如銷售員認識首次來的客戶,但客戶并不聲明指定接待,則按排序表接待
(2)客戶以后重新上門,不管是否被首次銷售員接待,均不計入接待名額。
(3)銷售員之間應以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作,互助互愛,對待購房客戶應熱情禮貌,親切周到,時刻注意保持公司形象,維護公司聲譽,否則一經(jīng)查實,故意挑起事端者,即給予辭退處理,并扣罰當事人當月應得成交獎金的50%。
(4)銷售員要全面掌握項目情況、銷售資料及客戶較關(guān)心的問題,做到對答如流,如遇到客戶提出的問題自己不能解答時,不能簡單說"不知道",而應請客戶稍等一下,并及時找到銷售經(jīng)理或其他部門負責人予以解答。
(三)、客戶的登記管理
1、銷售員與新客戶接觸后要作書面記錄。
客戶來電要記錄來電登記表。接待新客戶,登記來人登記表。銷售員每人一個筆記本,記錄客戶的背景、來訪時間、成交情況、簽約時間、各種建議、未成交及退房原因等情況。
2、晚會時,銷售員要向銷售經(jīng)理匯報客戶情況,特別是新客戶資料。
3、銷售經(jīng)理要把每日客戶情況登記在會議記錄上。
4、客戶簽小定時,要登記在小定單登記表上。
5、客戶簽大定時,要登記在大定單登記表上。
6、經(jīng)理每日要組織填寫《來人來電統(tǒng)計表》。
7、經(jīng)理每周組織填寫《周來人來電統(tǒng)計成交狀況分析表》
8、經(jīng)理每月填寫《月來人來電統(tǒng)計成交狀況分析表》
10、經(jīng)理每日組織銷售代表邀約客戶、通知客戶簽約、交款。
11客戶資料均存入集團系統(tǒng)電腦,進行存檔、分析。
(四)、客戶追蹤管理及分析
1、銷售員接待的A、B類客戶,要填寫《客戶追蹤表》,由銷售主任保管,定期對銷售員的客戶追蹤情況進行檢查。
2、每晚的例會由銷售員匯報當天的客戶追蹤情況,追蹤情況填寫在《客戶追蹤表》中,錄入SRM系統(tǒng)中,便于銷售經(jīng)理對意向客戶的把控。
3、銷售員在客戶追蹤過程中,出現(xiàn)抗性或其他疑難問題,銷售經(jīng)理要與銷售員一起對客戶進行分析,提供技術(shù)層面的支持。
4、所有銷售代表必須每天做客戶登記,并上交上級主管,必要時提出個人分析匯報。
(五)、客戶的分配確認
1、客戶首訪原則。發(fā)生客戶糾紛時,以客戶登記表的時間和經(jīng)理的晚會記錄為準,誰登記早是誰的客戶。
2、客戶區(qū)分原則
(1)客戶建檔有效期為2個月。
(2)以成交為準。
(3)以客戶意愿為主:即在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理由,借口冷落客戶。
3、客戶區(qū)分準則:
(1)銷售員A(以下簡稱A)在接待過程中,知道銷售員B(以下簡稱B)曾接待過該客戶,而B又在現(xiàn)場,原則上交回B接待,成交后業(yè)績屬B。
(2)若客戶不愿找B,要求A接待,后繼跟進則由A負責,若成交則業(yè)績屬A,若B屬建檔有效期,提成為A:80%,B:20%,,若B屬建檔無效期,則與B無關(guān)。
(3)客戶說出B曾接待過,但B不在現(xiàn)場,則由銷售員C協(xié)助接待,不列入前臺輪值指標,若成交后,業(yè)績屬B,獎金B(yǎng):80%,C:20%分配。
(4)客戶說出B曾接待過,但不愿找B,對B進行投訴,則A將此情況告知銷售主任及B,待銷售主任落實后,此客戶成交與B無關(guān)。
(5)客戶到本摟盤看樓多次,并能說出多名銷售員的名字,但不指定誰接待,則由客戶說出的第一位銷售員A接待,若A不在場,則由第二位銷售員B接待,以此類推;如客戶所說出的多名銷售員都不在場,由前臺輪值C接待。
(6)如A所接待的客戶位爭取銷售折頭而找B,業(yè)績獎金全部屬A。
(7)如客戶表示曾來看過樓,但忘記誰(B)接待,則列入前臺輪值(A),成交與(B)無關(guān),或客戶走后,A通過潛在客戶檔案找B是誰,若屬建檔有效期,則由"A或B"負責后繼工作,成交后業(yè)績屬"A或B",獎金A:50%,B:50%,若屬建檔無效期,則與B無關(guān)。
(8)如有客戶在第N次來看樓時,指定A接待,則由A接待,成交后,業(yè)績獎金屬A:50%,N次前的銷售員50%。
(9)客戶的后繼跟進工作及售后工作由業(yè)績所屬的銷售員負責。
(10)原則上由舊客戶帶來的新客戶,屬原始接待者所有。
(11)客戶中家庭有一方先來看房,另一方后來看房,成交后以先接待者為準。
(12)銷售代表請長假或調(diào)離時,其客戶由經(jīng)理按隨機抽數(shù)分配給其他銷售代表。
(13)開房展會或樓盤開盤等其他活動,客戶的確定由經(jīng)理按其他方法確定。
4、如出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當事人應本著友好的態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交部門調(diào)解;如發(fā)生爭吵,該交叉樓宇的業(yè)績、獎金歸部門。當所發(fā)生的客戶交叉情況本標準沒有明確時,由部門經(jīng)理進行界定,銷售員必須服從,否則該交叉樓宇的業(yè)績、獎金歸部門。
(六)、換房、換名、違約、退房的管理
1、換房:把握以小換大、以好換差、以金額小換金額大的原則。
2、換名:簽訂合同后換名,按過戶性質(zhì)收取過戶費。【wWW.968OK.Com OK語錄網(wǎng)】
3、違約:以及時追回欠款為首要任務,下發(fā)催款通知單進行催款,若違約期超過兩個月,按違約責任處理。
4、退房:原則上不退房,簽訂合同前要求退房的盡量做客戶工作,簽訂合同后,堅決不退房。
(七)、現(xiàn)金管理
1、銷售人員開認購書后,帶客戶到財務交繳定金,不得私自收取。
2、客戶所交每筆房款,必須到財務交繳,嚴禁銷售員私自收款,違者開除。
(八)、突發(fā)性事件的管理
由于銷售現(xiàn)場就是咨詢和交易現(xiàn)場,遇到銷售人員與客戶之間發(fā)生沖突或比較刁蠻的客戶故意找茬,現(xiàn)場管理人員必須要密切注視,如有此類事情發(fā)生,要迅速予以處理。最好的辦法就是在第一時間將當事人帶離現(xiàn)場,然后再進行處理。只要帶離了現(xiàn)場,對現(xiàn)場中其他客戶的影響就會降到一個最低點。
(九)、售房部信息保管
1、銷售部人員都要認真填寫計劃表格,早上填寫計劃后,上交給銷售助理,下班前銷售助理要將 計劃表格發(fā)回銷售人員填寫總結(jié),周計劃表在每周六填寫。
2、銷售部經(jīng)理也要填寫日計劃表、周計劃表。
3、訂單、認購書簽過后交由專人統(tǒng)一保管。
4、來人登記表、來電登記表由接待銷售人員填寫。
5、小訂明細表、大訂明細表、銷售統(tǒng)計表、簽約明細表由銷售助理負責填寫,每發(fā)生一項業(yè)務后要及時填寫。
6、每周銷售綜合分析表、業(yè)務綜合周報由銷售經(jīng)理統(tǒng)計分析之后認真填寫。
7、收據(jù)、認購書由該樓盤現(xiàn)場銷售主管領(lǐng)取后統(tǒng)一使用。
8、銷售人員在收取客人定金前,必須先核對銷控,確認該單元未售出方可讓客人定購,并立即通知總銷控。
9、收取客人定金后,開出指定收據(jù),并與客人簽署一式四份的認購書,客人1份財務部1份,銷售部2份。
10、認購書上不能擅自涂改,特別是余額一定要細心填寫,聯(lián)系地址應填寫現(xiàn)在可通信地址、郵政編碼及電話。
11、為了提供及時準確的銷售信息,實行銷售信息的電腦化管理。銷售原始數(shù)據(jù)一律電腦存檔。
12、網(wǎng)上信息的查詢:每星期查閱有關(guān)房地產(chǎn)信息,提供給部門有關(guān)人員分析。
第一章總則
1.1為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章財務管理組織機構(gòu)
2.1公司實行董事會領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構(gòu)即財務部。
2.2公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務數(shù)據(jù),如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務分析工作;
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務負責人。
第三章會計核算
3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3.4公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。
3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章財務預算管理
4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權(quán)益確認。
5.4成本費用的核算堅持權(quán)責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結(jié)果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6.4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權(quán)購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
第七章負債及所有者權(quán)益管理
7.1公司的債務性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動。籌資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求?;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進行債權(quán)投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
第十章財務信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務報表。
10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10.6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11.2本規(guī)定由董事會授權(quán)公司財務部負責解釋。
11.3董事會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。
2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門組長負責考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月________日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領(lǐng)導。
四、人事異動
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定________月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。
七、各種辦公設備的使用制度
1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀;
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
九、嚴守公司業(yè)務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
3、印章使用要求
(1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
(3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。
(7)各類公章的使用均應建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經(jīng)營計劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業(yè)依現(xiàn)行國家規(guī)定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關(guān)于工作時間作調(diào)整時從其規(guī)定。
第四條考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實,部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到。未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。
(二)早退。未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職。未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章請假
第六條員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假。員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假。員工應提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準。
第七條連續(xù)15天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負責解釋
會議管理制度
為切實改進工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào),增加工作透明度,加大部門崗位責任的落實,特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開,各關(guān)聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加,必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務:
一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策;
三是分析階段工作形勢及工作進展,互通情況;
四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標設置的周期性議事會議。由投資公司(含關(guān)聯(lián)公司)及部門主要負責人主持召開,或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負責人參加;各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加;部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務:
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關(guān)工作計劃或工作安排,以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報一周的工作情況,以及需部門提報解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結(jié)評價,提出下周或下階段的工作要點,并進行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。
六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業(yè)務或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開,或由公司指定專門部門召集或主持召開,議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的主要任務:
一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神;
二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定,以及專項工作安排;
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務攻關(guān)等課題研究;
五是對外申報及審批材料的交流及會審;
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。會議日程確定后,相關(guān)部門應根據(jù)安排做好會議的組織或召集,組織不力影響會議召開的,對有關(guān)人員進行嚴肅處理。
二是會議時間安排。為控制會議成本,會議時間確定后不能隨意更改,延期的須于會前2小時告知;要控制好會議時間,不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象,所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議,無故缺席者按照曠工處理(例會組織者缺位的,應安排專人召集
及主持會議);會議期間要關(guān)閉各種通訊工具(或調(diào)整到靜音震動狀態(tài)),避免擾亂會議秩序。應保守會議秘密,在會議形成意見未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會議內(nèi)容,避免造成混亂。
四是會議原則。會議期間,與會人員應踴躍發(fā)言各抒己見,大力倡導批評與自我批評,允許觀點不同或保留意見,切忌一團和氣,以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后,與個人意見不同的,都應認真貫徹執(zhí)行。
五是會議記錄。根據(jù)會議性質(zhì)不同,會前應安排專人對會議內(nèi)容進行記錄,會議結(jié)束后要于次日形成《會議紀要》,報送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導審閱并存檔,完成情況記入當月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行,原青_投資字(____年)2號文件停止執(zhí)行。
房地產(chǎn)公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1,負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調(diào)與工商,稅務,金融等部門間的關(guān)系,依法納稅.2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳,分類帳,輔助帳,及時記帳,結(jié)帳,對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案.
3,負責公司成本核算和成本管理.設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,審核支付工程,設備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù).
4,建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù).
5,配合公司內(nèi)部審計.根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度.
第一章資金審批制度
1,總則
⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管.印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑸往來款項的沖轉(zhuǎn),須公司主管領(lǐng)導批準;⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.
房地產(chǎn)公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經(jīng)營計劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業(yè)依現(xiàn)行國家規(guī)定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關(guān)于工作時間作調(diào)整時從其規(guī)定。
第四條考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實,部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章請假
第六條員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假.員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準。
第七條連續(xù)15天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負責解釋
房地產(chǎn)財務管理制度內(nèi)容
1.范圍
本制度規(guī)定了公司財務會計業(yè)務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
2.管理職責
公司財務部門的職能是:?
2.1認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
2.2公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機構(gòu)在財務管理方面的職責與權(quán)力依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2.3建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
2.4積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領(lǐng)導會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監(jiān)具體組織進行。
2.7公司財務管理機構(gòu)設財務管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財務工作崗位及職責公司財務部由財務經(jīng)理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:
3.1財務經(jīng)理:
3.1.1編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
3.1.2公司領(lǐng)導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。
3.1.4建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。
3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。
3.1.6負責財務檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。
3.1.8評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。
3.1.9及時、準確的向總經(jīng)理提供財務信息和財務分析報告。
3.1.10決定部門內(nèi)的人員配置。
3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3.2成本會計
3.2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
3.2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據(jù)預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
3.2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。
3.2.5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表
3.2.6管理公司發(fā)票。
3.2.7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。
3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.2.9負責核對銀行未達帳項。
3.2.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.3往來會計:
3.3.1按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復帳、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
3.3.2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3.3.3做好債權(quán)債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。
3.3.4嚴格審查有關(guān)合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.3.7完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。
3.4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.4.3認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
3.4.4嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行。
3.4.5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8配合會計做好各種帳務處理。
3.4.9及時準確編制資金日報,周報,月報。
3.4.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3.5.2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關(guān)的其他事宜。
3.5.4完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
4.財務工作管理要求
4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。?
4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。?
4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。?
4.5財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月編制并上報一次。
4.6財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4.7財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。?
4.8財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。
4.9財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
甲方:_________________
法定代表人:_____________
地址:________________
電話:________________
乙方:_________________
法定代表人:_____________
地址:________________
電話:________________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,就合作投資建設開發(fā)甲方位于_______市_______路_______號土地事宜達成以下合同書。
第一條合作項目概況
1-1、土地概況
雙方合作的土地位于_______市_______路_______號,共計約__________畝(以下簡稱為“項目用地”,面積以紅線圖為準,該圖作為本協(xié)議的附件一);該土地上現(xiàn)有部分建筑物需拆除。
上述項目用地之土地性質(zhì)現(xiàn)為工業(yè)用地,使用期限為_______年,甲方為該宗土地的國有土地使用權(quán)人。
1-2、合作項目概況及性質(zhì)
雙方擬以項目用地為開發(fā)資源,共同投資合作開發(fā)商住樓住宅小區(qū),該項目暫定名稱為___________小區(qū)的容積率及建筑面積以規(guī)劃部門最終審批核準的批復文件為準。
小區(qū)擬定建設開發(fā)期限為自雙方合作的項目公司取得國有商住性質(zhì)的土地使用權(quán)證書后___________個月。
小區(qū)擬定投資總額約為______萬元人民幣(以下簡稱“項目投資總額”)。
第二條雙方投資合作的條件
2-1、甲方提供的合作條件
甲方以第一條所述土地的國有土地使用權(quán)及相關(guān)審批手續(xù)費用作為雙方投資合作的條件。
2-2、乙方提供的合作條件
乙方以該項目所需的建設開發(fā)資金及項目開發(fā)管理支持團隊作為合作條件。
2-3、合作前提
2-3-1、本合同訂立后,甲乙雙方均應按照本合同之約定誠信全面履行各自的合同義務。雙方承諾在項目實施過程中互相尊重、支持和合作;在涉及規(guī)劃控制、銷售控制以及爭取政府優(yōu)惠政策和支持等重要事項甲方應給予乙方大力支持和協(xié)助。
2-3-2、本合同訂立后__________日內(nèi),乙方向甲方支付履約保證金
萬元人民幣。
2-3-3、甲方收到乙方支付的履約保證金同日應向乙方出具收據(jù),并將合作項目的《國有土地證》原件交乙方保管。
2-3-4、雙方全面履行本條款規(guī)定的2-3-2、2-3-3的合同義務后,即各自指派專人共同辦理設立本合同第三條所約定的項目公司的相關(guān)證照手續(xù)。
第三條項目公司
3-1、公司作為甲乙雙方合作項目的開發(fā)公司。甲方占項目公司_______%股權(quán),乙方占項目公司_______%股權(quán),在本合同生效后月內(nèi),完成股權(quán)的轉(zhuǎn)移登記。
3-2、雙方應當指派專人負責辦理項目公司的工商注冊登記及項目公司經(jīng)營項目所必須的各項行政許可審批手續(xù)。
第四條甲方的合作分工及義務
4-1、【a階段】
甲方的目標任務:_________________將項目用地的土地使用權(quán)性質(zhì)由工業(yè)用地變更為商住用地。
目標任務完成時間:_________________項目公司股權(quán)變更后__________日內(nèi)(因國家法律政策原因?qū)е碌倪t延可相應順延,其他情況不得順延)。
費用承擔:_________________甲方承擔完成本階段目標任務所需支付的全部費用。
4-2、【b階段】
甲方的目標任務:_________________將項目用地之商住性質(zhì)的土地使用權(quán)作為甲方對項目公司的實物投資變更至項目公司名下,使項目公司取得合作項目的《國有土地使用證》。
目標任務完成時間:_________________a階段目標任務完成后__________日內(nèi)(因國家法律政策原因?qū)е碌倪t延可相應順延,其他情況不得順延)。
費用承擔:_________________甲方承擔完成本階段甲方目標任務所需支付的全部費用。
4-3、【c階段】
甲方的目標任務:_________________將項目用地整理至“三通一平”的用地狀態(tài)。
目標任務完成時間:_________________b階段目標任務完成后__________日內(nèi)。
費用承擔:_________________甲方承擔完成本階段目標任務所需支付的全部費用。
4-4、甲方的其他合同義務
本房地產(chǎn)開發(fā)合作協(xié)議書履行過程中,甲方還須承擔如下合同義務,甲方履行如下合同義務時所發(fā)生的費用均由項目公司承擔:_________________。
4-4-1、在小區(qū)建設開發(fā)階段,甲方應負責協(xié)調(diào)合作項目建設過程中的四鄰關(guān)系,保證合作項目的正常開發(fā)。
4-4-2、負責解決合作項目施工過程中的用水用電事宜,保證合作項目正常實施。
4-4-3、協(xié)助乙方辦理合作項目的設計、報建、建審、開工、銷售等開發(fā)過程中所需的相關(guān)手續(xù)、資料。
4-4-4、負責辦理其他合作項目開發(fā)期間必須以甲方名義辦理的相關(guān)事務。
4-4-5、負責辦理其他合作項目開發(fā)期間若以甲方名義辦理將會達到以下目的之一的相關(guān)事務:_________________。
降低處理成本;
節(jié)約處理時間;
有利于本合同雙方合作。
4-4-6、其他甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致確定應由甲方負責辦理的事務。
第五條本協(xié)議一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)____份。 份協(xié)議具有同等法律效力,經(jīng)甲、乙雙方法定代表人(或委托代理人)簽字蓋章生效。
甲方:________________
乙方:________________
時間: ________________
房地產(chǎn)公司合作協(xié)議合同范本20__(四)
甲方:_______________(以下簡稱甲方)
乙方:_______________(以下簡稱乙方)
為使_______________項目(以下簡稱本項目)在_______高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,根據(jù)國家及地方有關(guān)法律、法規(guī),雙方本著平等、自愿、有償?shù)脑瓌t,訂立本協(xié)議。
一、土地問題
1、土地位置及出讓方式
甲方同意本項目進入________出口加工區(qū)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。初步確定項目建設地點位于______占地約_____畝。其中獨自使用面積______畝,代征道路面積______畝,確切位置坐標四至和土地面積待甲方規(guī)劃土地建設管理部門實測后確認。甲方將國有土地使用權(quán)以有償出讓方式提供給乙方。
2、土地價格
為體現(xiàn)對本項目的支持,甲方初步確定以____________萬元人民幣/畝的優(yōu)惠價格,將項目所需該宗土地的使用權(quán)出讓給乙方,出讓金總額為_____萬元人民幣。該宗土地征用成本與出讓值差額計______萬元,由高新區(qū)參照項目單位納稅中高新區(qū)財政收益部分給予相同額度的扶持。
3、付款方式
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)規(guī)劃土地建設管理部門與乙方簽訂正式土地使用權(quán)出讓合同。 乙方在該合同簽訂后_______日內(nèi), 一次性向甲方付清土地使用權(quán)出讓金。甲方收到全部土地使用權(quán)出讓金后,按國家有關(guān)規(guī)定,盡快辦妥國有土地使用證等有關(guān)手續(xù)。
二、工程建設
1、開工條件
(1)按照乙方建設規(guī)劃要求,甲方承諾于____________年_____月_____日前,保證本期用地具備上水、污水、雨水、熱力、寬帶網(wǎng)、公用天線、通電、通信、通路和場平即九通一平的基本建設條件,確保乙方順利進場。否則承擔由此給乙方造成的經(jīng)濟損失。
(2)甲方積極協(xié)助乙方辦理有關(guān)建設手續(xù)。 乙方則負責按規(guī)定時間、額度繳納有關(guān)費用。
2、工程進度
乙方必須在____________年_____月_____日前進場開公建設,并嚴格按照施工進度計劃投入資金進行建設,保證建設進度。
3、竣工時間
乙方必須在____________年_____月_____日前竣工,延期竣工時應于原定竣工日期前三十日以上時間內(nèi),向甲方提出延期說明,取得甲方認可。
三、違約責任
1、如果乙方未按《土地使用權(quán)出讓合同》約定及時支付土地出讓金等其他應付款項,從滯納之日起,每日按應繳納費用的_______%繳納滯納金。逾期_______日而未全部付清的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并可請求違約賠償。
2、乙方取得土地使用權(quán)后未按協(xié)議規(guī)定建設的,應交納已付土地出讓金5%的違約金;連續(xù)兩年不投資建設的, 甲方有權(quán)按照國家有關(guān)規(guī)定收回土地使用權(quán)。
3、如果由于甲方原因使乙方延期占用土地使用權(quán)時,甲方應賠償乙方已付土地出讓金5%的違約金。
4、為避免國有資產(chǎn)流失, 保證甲方對本項目的補貼在一定時間內(nèi)得到補償。自本項目正式投產(chǎn)起_______年內(nèi),乙方向_______區(qū)稅務機關(guān)繳納的各種稅金(退稅或創(chuàng)匯獎勵),低于乙方已報送給甲方的項目報告書中所承諾的相應稅種(退稅或創(chuàng)匯獎勵)金額的_______%時(優(yōu)惠政策除外),乙方應賠償給甲方其稅金差額。即:乙方在項目報告書中承諾的某一稅種具體金額 x _______% = 乙方當年該稅種實際繳納金額。
四、其他
1、在履行本協(xié)議時, 若發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,雙方同意向濟南市仲裁委員會申請仲裁,沒有達成書面仲裁協(xié)議的,可向人民法院起訴。
2、任何一方對于因發(fā)生不可抗力且自身無過錯造成延誤不能履行本協(xié)議有關(guān)條款之規(guī)定義務時,該種不履行將不構(gòu)成違約, 但當事一方必須采取一切必要的補救措施以減少造成的損失。 并在發(fā)生不可抗力_______日內(nèi)向另一方提交協(xié)議不能履行的或部分不能履行的, 以及需延期的理由報告,同時,提供有關(guān)部門出據(jù)的不可抗力證明。
3、本協(xié)議一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)____份。 份協(xié)議具有同等法律效力,經(jīng)甲、乙雙方法定代表人(或委托代理人)簽字蓋章生效。
4、本協(xié)議于_____年_____月____日在中華人民共和國___________簽訂。
5、本協(xié)議有效期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
6、本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行約定后作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
1.內(nèi)部立項后,統(tǒng)一安排立項和整體方案設計工作
2.協(xié)調(diào)管理市場及開發(fā)部辦理工程項目立項審批:用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù)。
3.協(xié)調(diào)管理市場部及銷售部選擇外部營銷公司,制定產(chǎn)品方案與營銷計劃。
4.協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設計規(guī)劃
5.負責內(nèi)部立項后,項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進展和結(jié)果。
6.負責配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求
7.負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作
8.負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施。
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
總則
一、為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:
二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理??刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實施。
工程招投管理
一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。
二、組織機構(gòu)。
建設工程招標時,公司成立招標小組總經(jīng)理和常務副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結(jié)束。
三、招標管理機構(gòu)的主要職能和責任。
部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。
四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。
經(jīng)濟合同
一、公司所有的建設開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。
三、編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。
四、材料設備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。
五、其它經(jīng)濟開支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據(jù)以調(diào)整。
項目建設用款審核
一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。
二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎危攧詹拷?jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。
三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。
四、公司財務部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。
為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。
2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門組長負責考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月____日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領(lǐng)導。風險提示:
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
四、人事異動
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定____月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。
七、各種辦公設備的使用制度
1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫;用車申請單;,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑;用車申請單;報銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀;
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
九、XX公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
3、印章使用要求
(1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
(3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。
(7)各類公章的使用均應建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
人事管理制度
1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制??偨?jīng)理由董事會聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門副經(jīng)理、員工經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同書》,同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。
5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養(yǎng)老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執(zhí)行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調(diào)動公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度:
公司員工工資實行基本工資、職務工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結(jié)合的工資制度。
一、員工工資每月16日準時發(fā)放,遇節(jié)假日順延。
二、基本工資標準為:
董事長:X元/月總經(jīng)理:1X元/月
副總經(jīng)理:1X元/月部門經(jīng)理:6X0元/月
部門副總經(jīng)理:5X元/月一般員工:4X元/月
三、職務工資:
董事長:8X元/月總經(jīng)理:6X0元/月
副總經(jīng)理:400元/月部門經(jīng)理:X元/月
部門副總經(jīng)理:1X元/月
四、職稱工資標準:
高級職稱(包括大學本科):200元/月
中級職稱(包括大專學歷):100元/月
初級職稱(包括中專學歷):50元/月
五、加班工資標準:按平時公司發(fā)放員工工資的兩倍計算
六、工齡工資標準:
按在公司實際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
七、考勤工資標準:
月全勤獎每月50元,全年滿勤獎600元。(每月出勤28天為滿勤;請假三天內(nèi)工資據(jù)實發(fā)放,超過三天以上部分全額扣除)。
八、補助:過節(jié)費標準(50-200元),另外夏天降溫費及冬天烤火費由公司定額定時發(fā)放。對工作做出特殊成績或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。
九、其他獎懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行業(yè)績工資另定。
獎勵制度
1、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100-500元;
2、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100-500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;
4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續(xù)5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節(jié)嚴重者開除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由于對公司職能部門及有關(guān)人員在行使權(quán)力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言"
不想干了"等類似語言的,解聘。
5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20-200元/次;對上級布置的任務,同事拜托的事無回話的,罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發(fā)現(xiàn)公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。
7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補辦手續(xù)的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元-200元/次。
8、工作時談論與公司無關(guān)的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元-50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元-200元/次,并免職同時解聘,情節(jié)嚴重者開除。
10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行
11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當?shù)淖呗纷藙?公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執(zhí)行國家有關(guān)工作時間的規(guī)定,原則上每周正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內(nèi)不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統(tǒng)計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎的依據(jù)。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續(xù)12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經(jīng)考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發(fā)放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經(jīng)理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事。
休請假制度
1、公司建立調(diào)休、請假制度。部門經(jīng)理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經(jīng)理報告,履行手續(xù)經(jīng)批準后方可離崗;部門副經(jīng)理、一般員工休假、請假兩天由部門經(jīng)理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數(shù)為21.17天,加班計發(fā)工資、請假扣發(fā)工資以此標準計算?;?、喪假按國家有關(guān)規(guī)定辦理;女員工產(chǎn)假為30天,哺乳期內(nèi),上下班時間每天縮短2小時。
財務管理制度
1、公司財務收支嚴格執(zhí)行"收支兩條線",不得坐支現(xiàn)金。當天發(fā)生的經(jīng)營收入當天必須存入銀行。
2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由會計統(tǒng)一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數(shù)齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。
3、公司的費用開支標準嚴格執(zhí)行財政部門、地方政府、董事會或經(jīng)理辦公室所規(guī)定的標準,不得超標,盡量減小財務支出。
4、財務印鑒必須分離保管,財務收支日清月結(jié),財務手續(xù)合規(guī)齊全。
財務報銷制度
1、費用報銷嚴格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規(guī)定的標準審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
2、公司財務支出實總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會計審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。
3、費用經(jīng)辦人員應在費用發(fā)生后三天內(nèi)及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費據(jù)實報銷。
5、住宿費、伙食費省內(nèi)每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由會議統(tǒng)一安排的食宿費據(jù)實報銷。
6、董事長、總經(jīng)理手機費據(jù)實報銷;副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、總監(jiān)手機費每月180元內(nèi)據(jù)實報銷;部門經(jīng)理、司機手機費每月100元內(nèi)據(jù)實報銷。
社會保險管理制度
1、為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對符合條件的職工一律申報參加社會養(yǎng)老保險。
2、員工社會養(yǎng)老保險工資標準以400元為起點。繳納的養(yǎng)老保險費按國家規(guī)定執(zhí)行。
3、員工自愿離開公司時,在公司工作期間由公司承擔交納的養(yǎng)老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
(1)在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。
(2)在公司工作滿5年而未滿20xx年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養(yǎng)及下崗人員公司不為其購買養(yǎng)老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險金,由其本人將單位已交納的轉(zhuǎn)到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養(yǎng)老保險。
醫(yī)療報銷管理制度
1、公司聘用的員工醫(yī)療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內(nèi)患重病或因工負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫(yī)院住院證明按以下標準報銷住院醫(yī)療費:
(1)、連續(xù)工齡滿3年整的報銷50%,每增加1年,報銷比例遞增5%,最高不超過90%。
(2)、一名員工所報銷的住院醫(yī)藥費一次最高不得超過1萬元,累計不得超過6萬元。
3、員工在合同期內(nèi)因工死亡、女工孕期、產(chǎn)期、哺乳期所發(fā)生的醫(yī)療費等各項待遇,按國家、地方和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、住院期間按工資額的80%發(fā)放工資,不享受補助及有關(guān)費用。
5、所報的醫(yī)療費的標準按"職工醫(yī)療保險"所規(guī)定的醫(yī)療、用藥范圍,由辦公室同財務部負責審核,報總經(jīng)理批準。
6.受聘用的退休、退養(yǎng)員工由原單位負責,不享受以上待遇。
7、如公司參加醫(yī)保,將按縣參保規(guī)定執(zhí)行。
工傷事故的處理制度
為了提高本公司所有員工的安全意識,嚴格執(zhí)行施工中的操作規(guī)程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線,特作如下規(guī)定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益,敢于同壞人壞事作斗爭,在保護公司財產(chǎn)的過程中與壞人斗爭并被壞人打傷的,應為工傷事故。
2、上班時間在工作區(qū)域內(nèi)因由于領(lǐng)導指揮不當或因機械發(fā)生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(
操作人員必須是按操作規(guī)程使用機械),應為工傷事故。
3、因公外出辦事所發(fā)生的一切意外事故,應為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開車,因?qū)Ψ竭`反交通規(guī)則而造成的事故致傷的,應為工傷事故。
5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的,應為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴禁酒后上班。因酒后上班所發(fā)生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對當班領(lǐng)導給予一定的處罰。
2、施工所用的機械應由專業(yè)人員操作。如非專業(yè)人員操作機械而發(fā)生的事故不屬于工傷事故。
3、不服從領(lǐng)導安排,不按公司的有關(guān)安全規(guī)定辦事而發(fā)生的事故,屬于蓄意違章,不屬于工傷事故。
4、不管什么時間(尤其是上班時間)做私事所發(fā)生的事故,不屬于工傷事故。
5、不管是什么時間在任何地點,因打架斗毆造成的傷亡事故,不屬于工傷事故。
6、對公司隱瞞病情,后因暴病傷亡,不屬于工傷事故。
7、駕駛員酒后開車,屬于故意違章行為。如發(fā)生任何事故都應由本人負責,公司不報銷任何費用,更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章并因有自殺動機而造成的任何事故,不屬于工傷事故。
9、公司發(fā)給職工的安全防護品在施工時應穿戴好,因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬于工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發(fā)生任何事故,首先應本著救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫(yī)院醫(yī)治,然后再根據(jù)事故的原因,確定事故的性質(zhì)。
2、工傷事故者在治療期間的醫(yī)療費用全部由公司報銷,并發(fā)給全額工資,但應出具縣級以上(含縣級)的醫(yī)院或公司指定的醫(yī)院開出的發(fā)票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護的,其看護人員的工資由公司發(fā)給,工資數(shù)額參照當?shù)氐男」すべY。
4、因工傷不能上班需要休息者,應出具縣級以上(含縣級)或公司指定的醫(yī)院開出的證明。公司根據(jù)醫(yī)院的證明發(fā)給受傷者工資。(半年以內(nèi)100%,半年以上每天18元人民幣)
5、因工傷致殘而喪失勞動能力的,應出具縣級以上或公司指定的醫(yī)院開出的證明。公司根據(jù)醫(yī)院的證明,一次性發(fā)給受工傷者生活費及補助費。數(shù)額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的,公司根據(jù)死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬至伍萬元整。
7、非工傷死亡的,公司根據(jù)死亡者的年齡,發(fā)給相當于本人一年中月平均工資數(shù)額的撫恤金,另加喪葬費500元人民幣。
衛(wèi)生制度
為規(guī)范員工日常行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班后應將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料;
2、每周末對公司整體環(huán)境進行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。
5、保持洗手間衛(wèi)生,用后必須認真沖洗,否則會是對他人的不尊重,從而影響工作。
6、報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應保持樓梯、走廊等公共區(qū)域的衛(wèi)生,
8、作為XX公司的員工應注意個人衛(wèi)生。否則會給他人帶來不好的情緒。進而影響工作
檔案管理制度
1、為加強對文件統(tǒng)一管理,防止文件丟失,公司辦公室設立文件收文登記簿、簽發(fā)意見簿,逐日逐項登記清楚。
2、收到的文件應及時交總經(jīng)理或部門分管經(jīng)理閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規(guī)章制度的獎懲制度執(zhí)行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑒定準確。
4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照"明確分工、各負其責、加強協(xié)作、統(tǒng)一管理"的原則,對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由辦公室登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由辦公室簽批擬辦意見,分別呈送各級領(lǐng)導閱示及有關(guān)科室辦理,急件及時送辦。
2、承辦科室應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本科室職權(quán)范圍或不適宜本科室辦理,應當迅速退回辦公室并說明理由;總經(jīng)理簽批由具體科室或個人負責辦理,則必須按吝惜經(jīng)理要求辦結(jié)。
3、對已辦結(jié)的公文,各科室均應及時送交辦公室歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件,由辦公室負責催辦。領(lǐng)導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果。
5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)科室在接到總經(jīng)理交辦的公文時應到辦公室進行補辦登記、簽收手續(xù)。
二、發(fā)文辦理:
1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的科室職責,各科室在職責范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的,由各科室擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。
2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應交副總經(jīng)理及辦公室審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節(jié)和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見由經(jīng)辦人(主辦科室)修改。
3、對外發(fā)文一律由辦公室發(fā)文字號,確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時間要求。
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