企業(yè)檔案自查報告通用十篇

企業(yè)檔案自查報告。

俗話說，手中無網看魚跳。。幼兒園教師在工作過程中，都需要提前尋找一些資料。資料所覆蓋的面比較廣，可以指學習資料。有了資料才能更好的在接下來的工作輕裝上陣！所以，您有沒有了解過幼師資料的種類呢？為此，小編從網絡上精心整理了《企業(yè)檔案自查報告通用十篇》，歡迎你閱讀和收藏，并分享給身邊的朋友！

企業(yè)檔案自查報告 篇1

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

企業(yè)檔案自查報告 篇2

企業(yè)檔案自查報告

一、引言

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產和寶貴的文化遺產，對企業(yè)的經營管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強對企業(yè)檔案的管理和保護，提高檔案利用效益，我公司在2019年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查，我們深刻認識到檔案管理中存在的問題和不足，并采取措施完善檔案管理工作，使之更好地服務于企業(yè)發(fā)展。

二、自查情況

（一）管理體制方面

1.企業(yè)檔案管理責任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》，明確了檔案管理工作的重要性和責任分工，明確了各級主管領導和具體責任人的職責，形成了明確的管理體制，使檔案管理責任心強化。

2.檔案管理人員隊伍建設有待加強。目前公司檔案管理工作主要由技術部門負責，人員結構單一，專業(yè)素質和管理能力較為薄弱，應加大檔案管理人員隊伍建設的力度。

（二）檔案收集方面

1.檔案收集不足。存在某些部門未及時歸檔或歸檔不全的問題，導致該部門檔案資料的匯總工作落后。

2.檔案質量有待提高。有些部門檔案收集工作的時間、內容、形式等方面缺乏統一規(guī)范，檔案內容不夠完備，表述不夠規(guī)范、清晰。

（三）檔案保存方面

1.檔案保存設施相對簡陋。目前，公司僅在技術部門設置了檔案室，如遇突發(fā)事件，檔案保存存在一定的風險。

2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機構，檔案保存時缺乏完整的記錄，檔案的責任與權限沒有明確的界定。

（四）檔案利用方面

1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單，導致員工利用檔案的效率有待提高。

2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數字化、信息化和網絡化利用方面還較為單一，沒有能夠統一管理多種利用方式。

三、改進措施

（一）管理體制方面

1.加強檔案管理培訓，提高檔案管理人員素質和能力。實行定期培訓和學習制度，加強業(yè)務培訓，提高管理及操作能力，加強工作的制度性。

2.重視檔案管理人員隊伍建設，科學分工管理。全面普及檔案知識，培養(yǎng)檔案管理骨干力量，實現檔案管理人員隊伍建設科學化。

（二）檔案收集方面

1.加強檔案收集規(guī)范。制定更為細化、具體的檔案收集管理辦法，制定檔案歸檔要求和規(guī)程，并加強檔案的索引和查詢功能。

2.采取措施提高檔案質量。規(guī)定檔案的內容、形式、保存方式，增強檔案的嚴謹性和規(guī)范性，確保檔案的真實性和完整性。

（三）檔案保存方面

1.加強檔案保存設施建設。提高檔案室（庫）與建筑物綠化、消防安全、機房設備環(huán)境等配套設施的安全與穩(wěn)定性，采取定期檢測、防水、防盜等措施。

2.嚴格檔案保存管理。加強檔案保存時的記錄、分類管理、保管質量的監(jiān)督和管理，構建檔案保存責權明確、流程可控的制度。

（四）檔案利用方面

1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計劃和檔案利用辦法，全面、詳細地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。

2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統化，建立檔案數字化、信息化和網絡化利用模式，優(yōu)化檔案利用的內容和形式，提高檔案利用率，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價值和作用。

四、結論

通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作中存在的問題和不足，也發(fā)現了一些有利的條件和經驗。當前，在全國加大檔案保護和建設的機遇下，我們應當利用自身優(yōu)勢，依托公司文化建設，大力弘揚企業(yè)精神文化，進一步提高企業(yè)檔案管理水平，為公司的發(fā)展添磚加瓦，為傳承中華文明做出自己的貢獻。

企業(yè)檔案自查報告 篇3

企業(yè)檔案自查報告

一、背景介紹

作為一家企業(yè)，我們十分注重企業(yè)檔案的建設與管理。通過對檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓與考核、檔案數字化建設與信息安全保障等多方面工作的不斷推進，我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評估我們目前的檔案管理工作情況，更好地發(fā)現和解決檔案管理中存在的問題，我們決定進行一次企業(yè)檔案自查。

二、自查主題

針對企業(yè)檔案管理的各個方面，我們圍繞以下主題進行了自查：

1.企業(yè)檔案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能夠有效地指導檔案管理工作的開展。

2.檔案管理人員的素質和能力是否匹配現有的工作需求，是否具備執(zhí)業(yè)資格證書，是否接受過規(guī)范的培訓和考核。

3.企業(yè)檔案是否達到了數字化管理的要求，是否使用了符合標準的檔案管理系統，是否對檔案進行了規(guī)范的數字化處理。

4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強，是否有針對性的信息安全保障工作，是否存在數據泄露風險等問題。

三、自查結果

1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴謹完善

在自查過程中，我們發(fā)現公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的檔案管理制度中缺少對檔案安全保密工作的具體要求，缺乏對工作人員檔案管理過程中注意事項及工作記錄的規(guī)定等等。同時，我們也意識到了檔案管理制度的修訂不應該依賴于計劃安排，而應該遵循不斷完善的原則，及時地修訂和完善檔案管理制度，以適應日益變化的工作需要。

因此，我們計劃對公司現有的檔案管理制度進行修改完善，增加對檔案安全保密工作的要求、對工作過程中的注意事項及記錄的規(guī)定等等。同時，我們還將加強對檔案管理制度的宣傳和推廣，推動全員的檔案管理知識和意識提高。

2.檔案管理人員的能力和素質存在差異

由于檔案管理涉及到多個專業(yè)領域知識的運用，因此，我們對檔案管理人員的能力和素質要求相對較高。在自查過程中，我們發(fā)現，公司的檔案管理人員能力和素質的差異較大，部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書，在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進這種狀況，我們已經開展了更多的培訓教育工作，通過課堂培訓和實際操作，讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力，并進行更具體、更形象的練習和演練，提高工作質量和水平。

另外，由于檔案管理的涵蓋面非常廣，因此，我們還將加強對檔案管理人員的培訓和考核，確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識、工作質量的標準相當，達到我們既定的工作要求。

3.企業(yè)檔案的數字化管理仍有不足

數字化檔案的建設具有極大的優(yōu)勢和契合經濟發(fā)展新常態(tài)，也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個重要方向。企業(yè)檔案的數字化戰(zhàn)略需假以時日地推進。在自查中，我們發(fā)現，公司的數字化技術建設還不夠成熟，對于數字化建設的規(guī)范和要求尚不清晰。另外，公司的檔案管理系統的使用也存在一定問題，不夠貼近實際業(yè)務，不方便操作。為了促進數字化檔案建設，我們將推動公司檔案數字化建設的觀念升級，引入新的數字化檔案工作流程，完善數字化檔案的管理、安全及溯源機制，注重規(guī)范和標準，同時加強對檔案管理系統的培訓，隨著技術的不斷升級，打造出更高效科學的檔案管理流程。

4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風險隱患

企業(yè)檔案的重要性不言而喻，而且在當前大數據背景下，設備與網絡暢通，企業(yè)檔案信息泄露的風險愈加明顯。在自查中，我們發(fā)現公司檔案信息安全的保護仍存在不同程度的風險隱患，例如：部分工作人員對檔案信息安全不敏感，在操作過程中出現了一些誤操作，由此引發(fā)了一些安全隱患；還有一些存在風險的媒體和硬盤等儲存設備在丟失或損毀時，也存在著信息泄露的風險，企業(yè)檔案管理難以達到長久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此，我們將加強對檔案信息安全保障的工作力度，加強工作人員對信息安全意識和相關操作規(guī)程的培訓，確保檔案維護和處理過程中不會出現信息泄露或記錄錯誤等影響工作的安全因素。

四、結論與建議

通過此次檔案自查，我們發(fā)現了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并提出了一系列的對策和建議，為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對企業(yè)檔案管理的問題，我們將在實際工作中著重抓好以下幾個方面：

1.檔案管理制度完善，規(guī)范檔案管理流程。

2.提高檔案管理人員的能力和素質，加強培訓和考核。

3.數字化檔案建設跟上時代發(fā)展大勢，促進數字化檔案管理。

4.加強檔案信息安全保障工作，防范信息泄露風險。

最終，我們相信，在不斷的努力和推進下，企業(yè)的檔案管理工作將會更加高效、規(guī)范、安全，進一步推動企業(yè)管理信息化、智能化的進程。

企業(yè)檔案自查報告 篇4

企業(yè)檔案自查報告

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的經濟資源，是企業(yè)運營的法律依據和歷史記錄。企業(yè)檔案的建設與完善是企業(yè)規(guī)范運營的必要條件。在經濟全球化和信息化的今天，企業(yè)檔案更加需要規(guī)范和完善，這不僅符合法律法規(guī)的要求，更有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。為此，我們開展了企業(yè)檔案自查工作，并編寫了以下報告，以總結自查結果并指出未來建設方向。

一、檢查情況

在此次企業(yè)檔案自查工作中，我們全面檢查了企業(yè)檔案的建設和管理情況，包括檔案保管室、檔案保管制度、檔案分類、檔案管理系統等各個方面。

1、檔案保管室

我們對企業(yè)檔案保管室進行了檢查，發(fā)現檔案保管室的環(huán)境整潔，保管設施齊全。同時，我們也發(fā)現了一些問題。例如，檔案保管室內的滅火器已經超過有效期，需要更換；還有一些隨意堆放的文件需要及時整理歸位；以及一些檔案室內的設備需要更新，如防潮柜和氣調庫等。

2、檔案保管制度

企業(yè)檔案保管制度是規(guī)范檔案管理的基礎，我們對此進行了檢查。檔案保管制度的文本規(guī)范、內容完備，但清單不全、時效性差，需要修訂。特別是對涉密檔案管理方面需要進一步強化，完善相應的流程和控制措施。

3、檔案分類

檔案分類是檔案管理的基礎，我們檢查了檔案分類的情況。發(fā)現檔案分類要求與實際情況不太符合，檔案整理不夠詳細，分類不夠精準，標注不夠清晰。需要對檔案分類流程和標準進行修訂和完善。

4、檔案管理系統

檔案管理系統是管理檔案的重要工具和手段，我們對此進行了檢查。發(fā)現檔案管理系統的使用率不高，操作不規(guī)范，數據不夠實時，數據維護不夠及時，檔案檢索功能不夠智能，需要完善檔案管理系統的信息需求分析和系統設計，提高使用效率和運行穩(wěn)定性。

二、存在問題及改進措施

從我們的企業(yè)檔案自查中，存在許多問題需要改進。

1、加強企業(yè)檔案建設的人力、物力投入，更新設備，使檔案保管更加規(guī)范、安全。

2、修訂和完善檔案保管制度，對檔案的保管、索取、使用、借閱等程序作出更加詳細的規(guī)定和規(guī)范。

3、進一步做好檔案分類工作，修改原有的分類標準和調整文件分類方法。加強檔案鑒定工作，確保檔案真實、合法和完整。

4、加強檔案管理系統的建設和使用，做好信息需求分析和系統設計，提高使用效率和運行穩(wěn)定性。同時，定期檢查系統的運行情況，確保檔案管理系統的使用質量。

5、加強對涉密檔案的管理，保證涉密資料的保密安全，制定相應的涉密管理制度，建立涉密檔案的專門管理小組。

三、總結

企業(yè)檔案是企業(yè)最重要的經濟資源之一。開展企業(yè)檔案自查工作，發(fā)現了一些問題，并提出了相應的改進措施。我們要加強檔案保管、修訂和完善檔案保管制度、進一步做好檔案分類工作、加強涉密檔案的管理和建設檔案管理系統的使用和維護。只有這樣，才能保證企業(yè)檔案的安全、完整、真實和有效，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的有力支撐。

企業(yè)檔案自查報告 篇5

企業(yè)檔案自查報告

編寫人：XXXXX 公司檔案管理部

一、前言

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的重要性越來越被重視，在這個信息化時代，檔案已經成為企業(yè)保存信息、維護企業(yè)知識產權的重要依托。隨著市場的競爭越來越激烈，企業(yè)檔案自查的必要性也日益凸顯。

本份企業(yè)檔案自查報告是整個自查工作的匯總報告，主要是對我們公司當前實際情況的一次總結，為今后的檔案管理工作提供依據，實現檔案管理的常態(tài)化、規(guī)范化和信息化。

二、企業(yè)自查過程

1、自查組成員

本次企業(yè)檔案自查共有四人組成，包括公司檔案管理部主管、黨委辦公室主任、財務處主任和工會主席。自查期間，組長負責組織與協調工作，明確整個自查的方向。成員協作，在各自職能范圍內進行全面、細致地自查，并形成自查報告。

2、自查程序與方法

（1）編制自查計劃

本次自查由公司檔案管理部負責編制計劃，從檔案種類、數量、存放管理及檔案員的培訓情況等多個方面，制定自查計劃。

（2）針對性的檔案檢查

根據企業(yè)檔案的特點，自查小組針對性的進行了檔案檢查。一方面，對企業(yè)歷年來流轉的檔案進行了梳理和整理；另一方面，對企業(yè)近期的相關檔案進行了更加深層次的調查。

（3）符合現代化檔案管理的規(guī)范建設情況

針對企業(yè)檔案管理規(guī)范建設情況，自查小組分別進行了實地考察，并通過走訪相關人員，了解企業(yè)檔案管理的具體情況和存在的問題。并制定了改進方案。

3、自查內容

（1）檔案管理的種類、數量、存放和管理標準等情況。

（2）檔案相關部門的是否存在檔案工作制度以及檔案員、檔案管理崗位的職責分工。

（3）檔案管理建設的信息化現狀，包括電子檔案館的建設、已建立的OA系統等。

（4）進行了員工檔案的排查，對缺失檔案和檔案不全的情況進行統計，提出了相應的整改建議。

三、檔案自查結果

1、隨著自覺性的提高，整個企業(yè)的檔案管理逐步規(guī)范化，管理工作進一步加強。

2、在檔案保管上，規(guī)范了檔案的存放、借閱、調取、銷毀等流程，檔案管理工作進一步的規(guī)范化。

3、公司檔案管理人員積極參與自查工作，對自己負責的檔案盡心盡責。

4、企業(yè)檔案信息化管理方面的投入仍有待提高，需要對現有的信息化設備拓展升級，同時，要進一步推廣電子檔案、移動辦公等應用。

5、企業(yè)公開檔案管理也需要進一步提升，建立檔案查詢系統，為員工提供豐富、可靠、快捷的查閱服務。

四、自查存在問題

1、企業(yè)檔案管理信息化建設仍存在薄弱環(huán)節(jié)，需加強對信息化設備的維護管理和后期應用推廣。

2、檔案缺失、不全、檔案移交問題依舊需要進一步完善，并加強員工檔案的管理工作。

3、企業(yè)檔案管理推廣方面不夠，需要進一步加強檔案的宣傳推廣和利用。

五、改進建議

1、加強檔案管理人員教育與培訓，確保員工檔案信息的科學管理。

2、企業(yè)檔案信息化建設需要加強投入，進一步落實檔案管理系統的應用和開發(fā)。

3、加強對企業(yè)檔案的存儲及整理管理，根據檔案特點分類管理，制定科學、合理的管理方案。

4、進一步加強檔案相關部門協調，完善檔案管理協作機制。

六、總結

本次自查工作有助于公司整體檔案管理水平的提高，同時，發(fā)現一些問題和不足之處，提出真實可行的建議，為今后更好的檔案管理提供了有益的依據。公司將進一步推進內部檔案管理的規(guī)范化，營造更加良好的檔案保存環(huán)境，防止檔案信息外泄，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定奠定了基礎。

企業(yè)檔案自查報告 篇6

20xx年我分公司在抓全業(yè)務經營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

根據達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室?guī)旆?，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

三、檔案業(yè)務建設方面

根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

企業(yè)檔案自查報告 篇7

根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的.信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五.相關情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

企業(yè)檔案自查報告 篇8

根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、統一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司xxxx年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺，結合自身工作實際，發(fā)現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。xxxx年分公司按照規(guī)定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了xxxx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規(guī)定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業(yè)務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實施。

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務的作用。

企業(yè)檔案自查報告 篇9

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規(guī)劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

企業(yè)檔案自查報告 篇10

一、前言

百年大計，檔案為先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化、歷史，是企業(yè)社會責任的重要體現。因此，企業(yè)要加強檔案工作，不斷提高檔案管理水平，在公司內部創(chuàng)建優(yōu)良檔案管理文化，為企業(yè)文化建設奠定堅實基礎。

為此，本次企業(yè)檔案自查報告主要從檔案管理的方面入手，旨在全面了解企業(yè)檔案管理情況，并提出改進和完善企業(yè)檔案管理的建議。

二、檔案管理情況總體評價

我公司檔案管理水平總體良好，檔案管理制度健全完善，檔案工作的組織管理、保管、利用、服務等方面得到了不斷改進和完善。同時，也存在一些問題，例如：檔案保管空間不足，檔案數字化程度不高，檔案借閱規(guī)定不明確等，需要進一步加強。

檔案管理問題主要集中在以下幾個方面：

1. 檔案保管空間

公司業(yè)務發(fā)展迅速，檔案保管量不斷增加，保管空間已經不足，檔案的排列順序混亂、架子隨意擺放。加之，檔案長期放置，需要防火、防潮、防蟲等多種措施，但公司對檔案保管環(huán)境的改善和改善成本的考慮不足。

2. 檔案數字化程度

針對公司檔案管理中所出現的問題，如檔案保管空間不足、檔案保管期限過長等，應將已經無需保管保管限制的檔案進行數字化處理。公司檔案數字化程度不高，部分重要檔案雖然存儲在電腦上，但尚未進行分類整理，檔案檢索困難，浪費了大量的勞動力和時間。

3. 檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定不夠明確，已借檔案歸還時間不確定，借閱人員和借用目的不明確，這容易導致檔案被濫用或遺失。應對借閱檔案的人員、范圍、目的進行規(guī)定，并制定詳細的借閱流程，確保檔案利用的規(guī)范化。

三、檔案管理改進與完善建議

1. 增加檔案保管空間

為解決檔案保管空間不足的問題，公司應積極尋找新的檔案保管空間，例如使用現有空間的潛力，擴建存檔室等，將檔案移交至第三方地方檔案館等，或將一些無需長期保管的檔案進行銷毀或數字化處理，以減少空間占用。

2. 數字化處理檔案

針對檔案保管空間不足和檔案保存期限到達的問題，公司應對無需保管的檔案進行及時銷毀或數字化處理，提高檔案信息的利用率、效益和安全性，同時也方便檔案的檢索和管理。

3. 健全檔案借閱制度

針對檔案借閱規(guī)定不明確的問題，公司應制定詳細的檔案借閱制度，規(guī)定檔案借閱的流程，并要求借閱人員進行審批簽字。同時，公司應嚴格控制檔案的借出，明確借閱時限和借閱目的，以保障檔案的安全和完整性。

四、結語

檔案管理是企業(yè)文化、歷史和社會責任的重要體現。企業(yè)應高度重視檔案管理，加強檔案管理制度的建設，完善檔案管理的組織管理、保管、利用、服務等各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現和解決檔案管理過程中存在的問題，加強檔案的數字化管理提高管理效率，最終達到保障和發(fā)揮企業(yè)文化和社會責任的作用。

相信《企業(yè)檔案自查報告通用十篇》一文能讓您有很多收獲！“幼兒教師教育網”是您了解幼師資料，工作計劃的必備網站，請您收藏yjs21.com。同時，編輯還為您精選準備了企業(yè)檔案自查報告專題，希望您能喜歡！