人力資源部工作總結(jié)。
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l發(fā)展:
1正確處理好成員的招收與培養(yǎng)。
a:招收方面:做到招新之前有個大概的招人意向。
也經(jīng)歷了一次部門招新,到最后的二輪面試結(jié)束后,到底招哪幾個人進(jìn)來引起了很大的爭議,甚至咱老一干事級討論近半個小時都沒有出一個統(tǒng)一的結(jié)果,最終的決定下來的時候,仍然不是一個一錘定音毫無爭議的決定。這主要是一個“招那種類型人才”的問題。討論的時候才發(fā)現(xiàn),每個人心中都有不同的偏向,短時間內(nèi)確實難以做到所有人的意見統(tǒng)一。所以在招新工作開始的時候還是有必要進(jìn)行一個就此討論的會議的,至少說要做到在選拔人才的過程中大家心中都有數(shù)咱部門到底需要何種類型人才?是埋頭苦干型還是外向活潑型還是多才多藝型。很有實力但態(tài)度有待改正的人給不給機會?為人靦腆但渴望進(jìn)步和忠誠的人讓不讓進(jìn)?雖然說是得視人和情況不同來決定,但之前有個大概的集體趨向不更好么?
b:培養(yǎng)方面
1認(rèn)真培養(yǎng)新成員的歸屬感。
雖然說自新成員招收進(jìn)來之后也進(jìn)行了培訓(xùn),聚餐等活動。但與上個學(xué)期相比,培養(yǎng)歸屬感的力度的確沒有這么大了。原因有3:1那個時段比有上個學(xué)期剛加入的時候更忙。2人手也沒有那段時間充足。3沒有發(fā)布一個培養(yǎng)歸屬感的任務(wù),大家只是在潛意識里知道要建立新成員的歸屬感,沒有一個明確的“誰”來倡導(dǎo)和組織。
記得當(dāng)初存在過會議開的過長的問題,于是會議被盡量壓縮,甚至?xí)蟠蠹一ハ嘟涣鞯臅r間也被壓縮甚至拋棄了。當(dāng)然部門人熟絡(luò)之后這樣的交流就叫做閑談,但對于新人來說意義就重大的多,新成員加入的時候,即使大家的時間不充裕,還是可以從這里擠一點時間來以交流形式增進(jìn)情感的。同時,那個上去說收獲與心得的環(huán)節(jié)也取消了,我覺得在一些重要活動結(jié)束后的會議中把這個環(huán)節(jié)加進(jìn)去是有必要的。增加會議效率并不是說一定得砍掉所有肢節(jié),一些很有意義的枝節(jié)還是可以保留并且優(yōu)化的。
還有一點就是,聚餐本來是一個很好的交流平臺,但是由于諸多原因很難到齊,而且出現(xiàn)了一起聚餐的人數(shù)日益趨少的情況。假如有必要和有可能的話,可以改變下聚餐的時間和地點。盡量把這個傳統(tǒng)很好地保留下去。(其實考慮地區(qū)原因,不一定非得一組聚餐,可以在兩個地方同開兩組,只要每組有部長級的就行了)
2擺正新成員的心態(tài)。
從新成員的角度來看,自進(jìn)入人力資源部開始到學(xué)期工作結(jié)束。所做的最多事情便是跟體力相關(guān)。當(dāng)然,開始從體力活入手,待到熟悉工作環(huán)境之后,再進(jìn)一步轉(zhuǎn)向腦力活。這是一個很好的策略。但是新成員培訓(xùn)過程中在三個重要的環(huán)節(jié)是必須要去做的。
一是對我們部門活動周期特點的一個描述。咱們部門的大活動主要集中在上個學(xué)期,下個學(xué)期相對充裕,所以可能幫其他部門的忙較多,這并不代表咱部門是沒有大活動是其他部門的附庸。
二是強調(diào)看待這個學(xué)期體力活動的方法。記得我們進(jìn)來的時候,常常有宇晨在旁邊灌輸“一邊做事一邊思考,想這個活動如果是你來做怎樣去做,假如有什么異常情況怎么處理,他們這樣做有什么優(yōu)缺點…….?”的思想。很多場合很多次見面都跟我們提,甚至到了讓我們做體力活都有這樣一個潛意識的程度。但是宇晨離開之后沒有人來反復(fù)說這些話了,甚至在培訓(xùn)上這一方面也沒有重點突出出來,這一改變可能對老成員的影響不大,但是對新成員來說是不利于他們的心態(tài)的。
三是要向新成員剖析他們面臨的機遇與挑戰(zhàn)。機遇是他們進(jìn)來之后一些“體力”工作較多,可以相對輕松地了解工作環(huán)境,挑戰(zhàn)是由于在短時間內(nèi)較多的工作是在于“體力”上,所以在考慮活動如何開展的能力培養(yǎng)上較為薄弱,需要自己在這個方面多發(fā)心思。這樣給新成員一個大方向走,可能對他們的成長更有幫助。
3:提高部門效率:
正確認(rèn)識效率。以往來看效率即在工作上所取得的成績與時間的比值,但是我覺得還得把一個很重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)加進(jìn)去,那就是部門成員之間的溝通。以往就有提出意見說咱部門的效率方面有很大的提升空間,所以這個學(xué)期大家都看到了各部長們在提高效率上下的功夫,確實部門的效率有了顯著的提高,但是就象前面成員的歸宿感中所說的那樣,這中效率的提高確實在一些方面削弱了成員之間的溝通。所以,在提高工作成績與時間比值的同時,同時保持甚至提高溝通的力度,是提高部門效率的更進(jìn)一部追求。
4:將工作與學(xué)習(xí)逐漸相溶
說實話這方面我還記得初入社聯(lián)的時候,幾個類似于培訓(xùn)的活動都有提到兩個問題。一個是新生如何正視接下來的為數(shù)較多的“體力”勞動,我覺得咱們部門這個問題已經(jīng)有很深的理論基礎(chǔ)了,算是成功的解決了。還有個問題是如何平衡工作與學(xué)習(xí),在這個問題上,社聯(lián)的做法是請一些社聯(lián)中的學(xué)習(xí)牛人現(xiàn)場傳授經(jīng)驗和解答問題,為新成員樹立一個榜樣,這一方法解決了精神上的動力源,但是接下來實際制度和方案中便沒有了下文,對成員
20xx年,是四川世和集團(tuán)公司戰(zhàn)略改革年,在公司總經(jīng)理的全力推動下,長松組織系統(tǒng)、自動化、精細(xì)化等培訓(xùn)配套,“雛鷹計劃”開展,公司上下積極行動起來,世和的團(tuán)隊已在悄悄地發(fā)生著變化。
人力資源部作為公司的職能部門,在工作中必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、建立為營銷一線服務(wù)的思想、履行好本部門職責(zé)。
回顧20xx年的工作,人力資源部主要開展了以下工作:
一、人事管理
1、員工檔案及勞動合同管理
比照檔案資料目.錄,對所有人員檔案資料進(jìn)行了整理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行了補充,同時對員工基礎(chǔ)信息臺賬進(jìn)行再次確認(rèn)與錄入。
目前,現(xiàn)公司只有95%的人員簽訂了勞動合同,下一步我部將繼續(xù)完善和強化勞動合同管理,重點對未簽勞動合同的人員、合同到期續(xù)簽人員開展勞動合同簽訂與續(xù)簽工作,防范法律風(fēng)險。
2、完善人事工作流程管理
在6月份,我部下發(fā)了《公司管理制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》,并通知公司各中心、部,要求全員進(jìn)行簽訂,進(jìn)一步強化了每位員工對公司制度的了解與認(rèn)可,完善了業(yè)務(wù)流程,此項工作在7月完成。
3、入職、離職人員手續(xù)辦理
今年的1-6月份辦理職能部門入職人員43名,店鋪入職人員168名;辦理職能部門離職人員31名,店鋪離職人員141名。今年職能部門增加12人,店鋪增加27人,合計增加39人。到20xx年6月30日,全公司在職人員(含試用人員)總計537人。
4、員工生日禮物的發(fā)放
從今年四月份開始,公司決定每月員工生日禮物在TICHY淘寶網(wǎng)店上購賣,并在每月25號之前發(fā)放慰問信和禮物,經(jīng)統(tǒng)計,20xx年1-12月份總計發(fā)放了214件生日禮物。
二、招聘管理
1、拓展招聘渠道
一方面,在利用常規(guī)收費宇輝人才市場進(jìn)行招聘的同時,積極關(guān)注免費的勞務(wù)市場,如金馬與溫江人才市場等。
另一方面加強網(wǎng)絡(luò)招聘,除了收費的前程無憂網(wǎng),還開通了免費溫江鴻杰人才網(wǎng)、宇輝人才網(wǎng)。另以個人QQ帳號開通免費58同城網(wǎng),并將此渠道的使用方法傳授給了人員流動量較大的店鋪店長。
同時還通過學(xué)校、商場、店鋪、同行挖掘、內(nèi)部推薦等渠道對公司各部門的崗位需求進(jìn)行了招聘。
2、錄用人員匯總分析(至6月30日止,不包括審批后放棄入職的人員)
圖表:略
從上圖可以看出,公司發(fā)展需求人員主要集中在三個服裝品牌中心;職能部門人員需求以行政部為主。
3、招聘費用:略
從上表可看出,20xx年1-12月公司已用招聘費用為4032元(其中有1900元是下半年費用),用極低招聘費用基本達(dá)到公司用人需求。
三、薪酬績效管理
20xx年1至6月,全公司員工的平均實發(fā)工資為3612.65元/月,比上年同期的3504.91元/月,增加107.74元/月,增幅3.07%
配合集團(tuán)的戰(zhàn)略改革,進(jìn)行了聲雨竹店鋪工資調(diào)整方案的起草工作,報經(jīng)公司審批同意后,準(zhǔn)備在20xx年7月1日起實施。
四、社保管理
1、社保的基數(shù)調(diào)整工作。
積極掌握社保政策的變動,養(yǎng)老保險保底比例由60%調(diào)整為40%,在社保局在無任何通知的情況下,從1月1日起,將社保的養(yǎng)老保險基數(shù)進(jìn)行下調(diào),為公司節(jié)約了開支。以企業(yè)社保主體為例:原企業(yè)主體社保各險種基數(shù)分別為:養(yǎng)老:2156醫(yī)療:1911生育:1911失業(yè):1911工傷:1911大?。?911。經(jīng)向上級請示,我單位需將養(yǎng)老保險基數(shù)統(tǒng)一調(diào)整為:1700,其余基數(shù)維持不變。
2、社保主體的新增。
由于公司發(fā)展需要,我單位需要新增兩個社保主體。在財務(wù)部的配合下,新增“高新區(qū)杰西服飾店”和“成都尊織商貿(mào)有限公司”的社保主體。截止6月30日公司的社保主體總計為14個分別為:四川世和企業(yè)管理有限公司、成都世和貿(mào)易有限公司、添姿服裝店、金烏典藏、新津杰西服飾店、高新世紀(jì)聲雨竹服飾店、高新區(qū)杰西服飾店、成都尊織商貿(mào)有限公司、金牛區(qū)撫琴聲雨竹服飾店、青羊區(qū)杰西服飾店、青羊區(qū)遼越服飾店、青羊區(qū)緹姿服飾店、錦江區(qū)聲雨竹服飾店。
3、社保局稽查科的核查工作。
社保局在今年6月對我公司成都世和社保主體進(jìn)行例行檢查,在財務(wù)部的協(xié)助下,及時準(zhǔn)備各項所需資料向社保局進(jìn)行報備。在社保局核實后,對所交資料與我單位實際人數(shù)出現(xiàn)不符情況,提出了解決意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核下,再次進(jìn)行申報后,通過了社保局對我公司進(jìn)行的核查。
4、殘保金的申報資料準(zhǔn)備
我公司兩個企業(yè):四川世和企業(yè)管理有限公司、成都世和貿(mào)易有限公司需要安置殘疾人并進(jìn)行向殘聯(lián)報備。我部在6月開始積極籌備資料的準(zhǔn)備工作,前往殘聯(lián)領(lǐng)取20xx年殘保金文件。根據(jù)今年殘保金文件指示,我單位殘疾人資料已全部齊全,而且殘疾人人數(shù)也完全達(dá)標(biāo),預(yù)計于7月向溫江區(qū)殘聯(lián)和成都市殘聯(lián)進(jìn)行申報。
五、考勤管理
在今年工作中,我部按時處理員工的請休假單、外出單、出差單、加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。做到及時了解員工的考勤情況,對員工病假證明、喪假證明、婚假證明的收集歸檔。按照《考勤制度》對考勤中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行了糾正,并對制度進(jìn)行了進(jìn)一步的宣講。
六、存在問題和建議
1、績效考核
評價指標(biāo)需分類,有些指標(biāo)沒有每月考核的必要,每月指標(biāo)應(yīng)偏重工作業(yè)績和交辦工作結(jié)果。如:“能力素質(zhì)”的評價就可以放在入職時和年度考核指標(biāo)中。
績效溝通反饋環(huán)節(jié)還需要加強,通過溝通,被考核者應(yīng)明確知道上級對他的要求。
考核者把工作要項、目標(biāo)以及工作價值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識與承諾。而且借助縱向延伸的考評體系,在公司中形成價值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機制。
2、考勤
公司有基層人員沒有指紋考勤,如:食堂工作人員,是產(chǎn)生法律糾紛的隱患。建議請他們每天上下班進(jìn)行指紋考勤,可不記遲到、早退,達(dá)到基層人員全部覆蓋指紋考勤。
七、下一年工作計劃
在下半年,人力資源部緊緊圍繞公司戰(zhàn)略改革委員會明確的工作中心開展工作,努力提升管理水平,履行職責(zé),當(dāng)好參謀,重點做好以下工作:
1、聲雨竹工資調(diào)整方案的研討和實施。JESSIE,TICHY品牌工資調(diào)整方案的起草工作。
2、職能部門工資調(diào)整方案的起草工作。
3、長松組織系統(tǒng)在人力資源管理中的落地實施。
4、公司組織架構(gòu)的模式下,整理公司部門職責(zé),整合工作流程。
5、清理公司各工作崗位的職責(zé),強化定員管理。
6、與網(wǎng)絡(luò)信息部配合,逐步建立公司HR系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(不含薪酬),滿足公司業(yè)務(wù)管理及營銷工作的需要。
工作任務(wù)的執(zhí)行、工作方法的選擇、工作流程的熟記現(xiàn)在來說都已經(jīng)沒有很大的問題,但是要想真正的契合工作崗位的需要、融入小到本部門大到整個集團(tuán)公司的工作環(huán)境還需要進(jìn)一步的努力調(diào)整適應(yīng)。這個過程或許要的時間會更長一些,因為這不單單是一個工作方法和流程的簡單問題,它受到自身觀念、思維、經(jīng)驗、性格、心理等多方面本性因素的制約。通過這一個月來的自我觀察和身邊朋友同事的評價,我總結(jié)出自身在工作中表現(xiàn)出的以下幾個方面的弱點:
一、相當(dāng)程度上的幼稚、不成熟。首先是處事態(tài)度和方法的不成熟,在學(xué)校里身邊都是跟自己年齡、知識結(jié)構(gòu)差不多的同學(xué)、朋友,交流起來不用有太多顧忌;但是工作以后要面對很多類型的人群,從普通職工到高層領(lǐng)導(dǎo),從小弟小妹到大爺大媽,性格多種多樣……乍面臨這種紛繁復(fù)雜、千姿百態(tài)的人際網(wǎng)絡(luò)既有些措手不及也有些如履薄冰。其次是思維觀念的不成熟。有很多問題看的不夠透徹、想的不夠長遠(yuǎn),或者還是以以前簡單的思維方式去思考了復(fù)雜的問題,以致有時會出現(xiàn)一些工作上的失誤和漏洞。然而,這兩點不成熟的表現(xiàn)歸根結(jié)底還是社會經(jīng)驗的不足造成的,社會就像那塊磨刀石,只有切身與之相磨礪方顯利刃!
二、不是足夠自信。這一點是我在就業(yè)之前就已經(jīng)總結(jié)出來的缺點之一,往往我總是將自己置于邊緣角落的位置,對中心位置的焦灼感有些心理上的畏懼,但是不可否認(rèn)的是自我將這個弱點剖析出來以后至今已經(jīng)有了很大的改善。不過,自信需要底氣,底氣源于資本,一種心理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變往往需要一些時間或者不同尋常的經(jīng)歷,也許對于我在時間上還有點欠缺也許在經(jīng)歷上還有所不足,但是只要我保持心理狀態(tài)時上進(jìn)的就不怕起點低,也不怕路途遠(yuǎn)!
三、表達(dá)溝通能力需要提高。初來的幾天,經(jīng)理也評價我說“敏于行而訥于言”,一語中的。我前不久看的一本書叫《鈍感力》,教人們在為人處事、心理反應(yīng)上要學(xué)會有一些鈍感,或者說木訥;曾國藩也主張在語言上不要太敏捷、靈巧,而多一時間和精力在思考上,我受這種主張的影響很大。不過,雖然我不以為做人力資源要像業(yè)務(wù)員那樣巧舌如簧但是也不否認(rèn),語言上的過于木訥也是一個影響工作的缺點,起碼在溝通上是一種障礙。
另外,從外部環(huán)境方面來考慮,我也存在這樣的問題:孤懸海外,不沾圣化。自入職以來就在招聘辦公室這邊,沒有經(jīng)歷總部的融合適應(yīng)階段,很多工作上需要摸索,大部分工作屬于受總部遙控型的,雖然并不影響工作的.進(jìn)行,但是對于環(huán)境的融入?yún)s是一個制約因素。
針對以上總結(jié)的個人及環(huán)境弊端,接下來我將采取如下調(diào)整應(yīng)對思路:
首先,多與人交流。無論是經(jīng)驗不足、不夠自信還是表達(dá)力差,一個共同的原因就是接觸的人少、與人交流的少、涉足的社會層面狹窄,因而在以后的工作生活中要從心理上改變對紛繁復(fù)雜的人際交往的看法,不以之為一種負(fù)贅,相反,要從多姿多彩的人際交往中體會結(jié)識各種各樣性格的人的樂趣。多與人交流、多參加社會活動、多思考總結(jié)、多以學(xué)習(xí)的姿態(tài)面對每一個人每一件事。
第二,保持下班后規(guī)律、上進(jìn)的日常生活。堅持每天鍛煉,保證身體健康強壯,只有身體健康才能從外表上體現(xiàn)出自信的氣質(zhì);堅持不斷的學(xué)習(xí),每天補充些知識、精神食糧,腹有詩書氣自華,腹有詩書自然能做到口若懸河,腹有經(jīng)史自然能夠處事不驚,也自然對自己不用懷疑。
第三,多向領(lǐng)導(dǎo)請教。我相信絕大部分領(lǐng)導(dǎo)尤其是年長的領(lǐng)導(dǎo)都不會厭倦年輕下屬向他經(jīng)常問一些問題,相反,他們肯定以能夠把半生的經(jīng)驗教授給我們年輕人而欣慰。我身在辦公北樓,北樓有林經(jīng)理,也有其他很多有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)、同事,我有問題可以隨時向他們請教。當(dāng)然,我每天都會往南樓去,很多問題都不用占用多少時間,匯報工作的同時聽聽經(jīng)理的指導(dǎo)。經(jīng)理當(dāng)時說要隨時學(xué)習(xí),抓住人就問。所謂三人行必有我?guī)煟覒?yīng)當(dāng)學(xué)會、學(xué)精這種能力,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,甚至路邊認(rèn)識的每一個人,如果他們有可能解答我的問題我都要向他們請教。
第四,拜訪各分公司。經(jīng)理也支持不僅要讀萬卷書還要行萬里路,光是通過柏拉圖所謂理型世界來認(rèn)識事物是是不夠的,只有通過感官世界切實的體驗過才能有觸目驚心的認(rèn)識。因而光在腦子里想當(dāng)然的構(gòu)思出分公司的樣子,推斷出內(nèi)部的工作流程是不夠的,當(dāng)別人問起的時候即使能夠瞞天過海但說起來也不自信,所以一有機會就過去瞧瞧,跟公司的領(lǐng)導(dǎo)同事交流交流。
經(jīng)理說,剛來到一個環(huán)境中我們要先學(xué)習(xí),等把這里傳統(tǒng)的東西學(xué)會了、學(xué)通了我們才有資格對它提出創(chuàng)新意見。我來到三星人力資源部的一個月,學(xué)到的東西不少,但是較之崗位所有的工作只是皮毛而已,尙沒有學(xué)完學(xué)完更不用說學(xué)會、學(xué)通了。不足以提出個人看法,但是與先前所學(xué)理論知識相較,確實發(fā)現(xiàn)許多不能契合的地方讓我不能明白,因而大致列出來請求經(jīng)理指教。
一、部門人員的角色。剛來面試的時候,經(jīng)理說過我們?nèi)肆Y源部是一個人才培養(yǎng)中心,是為公司培養(yǎng)鍛煉人才的地方,這就決定了本部門職員的流動性,大多職員都在一兩年后調(diào)任其他崗位,然后再從內(nèi)外部選拔、培養(yǎng)。這樣一來,我們部門就成了一個中轉(zhuǎn)站,永遠(yuǎn)形不成一個有實力的穩(wěn)定的團(tuán)隊,因而人力資源部也不容易壯大起來。所以,我感覺人力資源部應(yīng)該有一個內(nèi)部的提升機制,從而使提升不單單是外調(diào),當(dāng)然這種提升的方式可以使靈活的不限于職位的晉升。
二、對待高學(xué)歷求職者。首先是在面試方面,對于特別的崗位我們應(yīng)該有專門的面試流程設(shè)計,不應(yīng)該讓他們跟所有的入職者一塊到辦公室湊熱鬧,或者處理方式不應(yīng)看起來太過隨意,以體現(xiàn)對他們的尊重、對知識的尊重。因為剛畢業(yè)的大學(xué)生的心理都比較敏感,一時可能接受不了理想與現(xiàn)實之間的落差;然后是在簽訂勞動合同方面,大學(xué)畢業(yè)生對待勞動合同的態(tài)度十分謹(jǐn)慎因而過于死板,因為學(xué)校在就業(yè)指導(dǎo)中都有強調(diào)關(guān)于勞動合同簽訂的問題,前段時間就有一個應(yīng)聘電廠的畢業(yè)生不敢簽合同走了,所以在勞動合同方面還要進(jìn)行一些思考。
以上是我一個月來的工作總結(jié),以及一些想法,很多不成熟的地方希望經(jīng)理批評指導(dǎo)。總體來說,這個月是以學(xué)習(xí)和適應(yīng)為主,真正的工作,或者說做出有價值的工作還在于以后的加倍努力、不斷進(jìn)取。
下幾方面著手將我們的培訓(xùn)工作開展得有聲有色:
1、組織各部門員工學(xué)習(xí)公司內(nèi)部管理制度、工作流程等規(guī)章制度;
2、組織對公司員工基本崗位技能的培訓(xùn):入職上崗前,各業(yè)務(wù)部門對新入職員工進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識及崗前培訓(xùn);試用期間,到公司各部門進(jìn)行實習(xí);依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)部門員工工作需要,統(tǒng)一組織專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
1、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn):人力資源部組織安排公司全體人員接受有關(guān)團(tuán)隊意識、企業(yè)文化、工作理念等方面基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn);
2、管理技能培訓(xùn):人力資源部將于組織員工進(jìn)行基礎(chǔ)管理理念、管理技能等方面的全員培訓(xùn);并且聘請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)給公司中層以上的管理人員進(jìn)行專業(yè)的管理方面培訓(xùn)。
3、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由相關(guān)部門申請進(jìn)行。采用公司定期內(nèi)部培訓(xùn)和聘專業(yè)教師兩種方式進(jìn)行,內(nèi)容以物流知識培訓(xùn)為主。
三、選送公司員工外出考察、培訓(xùn):在公司條件允許的情況下,人力資源部計劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學(xué)習(xí);在公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)正常的情況下,人力資源部將會建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。
總之,這一年,是我本人加強學(xué)習(xí)的一年,也是我?guī)ьI(lǐng)全體員工不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結(jié)大會時,我們的員工都已經(jīng)有了長足的進(jìn)步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲運業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)熱火朝天,財源滾滾!
xx年是富通公司發(fā)展不平凡的一年,富盈門、蟠龍居等小區(qū)的開盤入伙;好旺角等一批項目的上馬;富通混凝土公司及西部創(chuàng)投公司的相繼組建及其他公司管理水平的逐步上臺階;使富通公司步入了企業(yè)發(fā)展的快車道。在這種情況下,我們?nèi)肆Y源部密切配合公司的發(fā)展方向及經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的具體布署與指導(dǎo)下,在各子公司及實業(yè)公司各職能部門大力支持與配合下,在本部門全體同仁的積極努力與合作下,本年度工作取得了一定的成績,也存在許多不足之處和亟待開展的工作。在此作一小結(jié)。
隨著公司的快速發(fā)展及管理的逐步完善,對各種人才的需求也急劇增加,同時,公司人員結(jié)構(gòu)需進(jìn)一步優(yōu)化、素質(zhì)需進(jìn)一步提高、配置要進(jìn)一步的合理化。為滿足公司對不同人才的需求,人力資源部在對內(nèi)挖潛的同時,對外實行各種方式引進(jìn)人才。通過各種人才市場的現(xiàn)場招聘、互聯(lián)網(wǎng)、人才網(wǎng)站、媒體等多種渠道為公司引進(jìn)各類人才,解決公司人才緊缺問題。在引進(jìn)人才的同時,嚴(yán)把進(jìn)司關(guān),對內(nèi)部介紹的、推薦的進(jìn)行嚴(yán)格控制;對除保安、保潔外所有進(jìn)司員工都參與面試,進(jìn)行體檢,對大專以上學(xué)歷的進(jìn)司員工進(jìn)行嚴(yán)格的驗證工作;對進(jìn)入公司的中高層管理人員及重要崗位的員工進(jìn)行背景調(diào)查;這樣,杜絕了品德不好,素質(zhì)不高人員的進(jìn)入。同時對內(nèi)部有能力的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘?,對不合適的員工進(jìn)行淘汰,優(yōu)化了員工的結(jié)構(gòu)。公司員工具體情況見下表:
首先,本年度順利簽訂了公司全員勞動合同。簽訂勞動合同是維護(hù)企業(yè)與員工雙方權(quán)益的保障,往年因存在一定的客觀原因,故未簽訂,今年為解決這一難題,從兩方面入手加以落實。其一、對原工資進(jìn)行分塊,明確原基本工資中含體息日加班工資,并與財務(wù)溝通,在工資表中體現(xiàn)出休息日加班
工資這一項。其二、經(jīng)與勞動部門多次協(xié)調(diào),最終同意我司對部分崗位實行不定時工作制和綜合工時計算工作制,使公司的用工進(jìn)一步合法化。
其次,進(jìn)行勞動年審工作。勞動年審是否合格,直接關(guān)系到工商、保險、稅務(wù)、人事立戶、暫住證辦理等工作。在目前公司有些方面還不健全和規(guī)范的情況下,經(jīng)精心準(zhǔn)備,從而使各公司通過了勞動年審,并且均達(dá)到優(yōu)秀,為以上工作的順利開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。
第三、做了大量工作防范勞動糾紛的發(fā)生及處理勞資糾紛。針對各公司在辭退員工時方式過于簡單和不考慮后果,致使被辭退員工的不滿,從而引發(fā)勞資糾紛的情況。我們部門多次進(jìn)行培訓(xùn)、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)各公司妥善處理。同時對已出現(xiàn)的勞資糾紛進(jìn)行合理的處理,一方面維護(hù)了公司良好的形象,另一方面,改善了與員工的關(guān)系。
第四、針對公司員工大部分需進(jìn)關(guān)的事實,我們進(jìn)行了大量的工作,申請了460個特區(qū)暫住證辦理指標(biāo),同時為322人辦理了特區(qū)暫住證,為195人辦理了寶安區(qū)暫住證。理順了集團(tuán)內(nèi)部各種社保關(guān)系,在社保局先后申請成立了8個勞動保險單位編號,并為全體員工上繳保險。為五位員工辦理了工傷理賠、為一位員工落實了住院醫(yī)療費用的報銷事宜。
通過以上這些事情的合理落實與完善,提高了全體員工的滿意度,增強了他們對公司的忠誠度。其次,在考勤、福利方面:公司年初出臺了《各種休假管理規(guī)定》,增加了相應(yīng)的有薪假,針對這一規(guī)定,制定了各種休假上報制度,督促各公司做好休假記錄,進(jìn)行嚴(yán)格管理體制,為考核提供依據(jù);同時今年增加了過節(jié)費、項目部提高了涼茶標(biāo)準(zhǔn)、為各食堂增加了涼茶、為員工送去生日慰問等福利;組織截止去年底入司員工的體檢及注射乙肝疫苗工作,查出三人不合格,并作相應(yīng)處理,使全體員工放心地在公司工作、生活。
為了使新入職員工能夠盡快了解公司相關(guān)的制度、企業(yè)文化,盡快地融入公司這個大家庭,并增強他們的團(tuán)隊意識,從而有效地提高他們的積極性和創(chuàng)造性,今年共舉行了十二次新入職員工的培訓(xùn),培訓(xùn)員工400多人次。為了不影響施工現(xiàn)場工作,深入施工現(xiàn)場進(jìn)行了三次培訓(xùn)。同時,為了提高廣大中層及以上管理人員的管理水平,每個月組織兩次中層及以上人員的培訓(xùn)工作,通過這項工作,使廣大中層及以上人員的管理能力和水平有了較大程度的提高,這在一定程度上提高了公司的整體管理水平,起到了較好的效果。在直接組織員工相關(guān)培訓(xùn)工作的同時,也指導(dǎo),督促各子公司的相應(yīng)培訓(xùn)工作的開展,如建筑公司五大員的培訓(xùn)等。通過各種形式的培訓(xùn)工作,使員工有了很大的歸屬感,同時整體素質(zhì)也有了大的提高。
西安順榮電子有限公司簡介
西安順榮電子科技有限公司是以設(shè)計、營銷、施工為一體的專業(yè)照明公司。隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及人們生活水平和生活方式不斷提高,環(huán)境藝術(shù)照明在日常生活中得到充分體現(xiàn),如何應(yīng)用合適的配光手法為我們的城市營造出舒適的環(huán)境氣氛,升華藝術(shù)內(nèi)涵;給人們留下了美好生動的印象。對照本公司在產(chǎn)品設(shè)計,燈光設(shè)計與施工指導(dǎo),終端管理等服務(wù)能力都提出了更高的要求。
我們的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于于公園、廣場、高樓、生活小區(qū)、購物中心、高速公路、地鐵站、立交橋等戶外工程設(shè)施,燈光以其亮麗、新穎的色彩,款式多樣化,節(jié)能環(huán)保,使用壽命長和一流的服務(wù),贏得了廣大客戶的信賴!秉承“誠信引領(lǐng)發(fā)展,細(xì)節(jié)成就完美,服務(wù)打造品牌”以及嚴(yán)格的管理立足于市場,現(xiàn)已與眾多工程商和單位以及政府機關(guān)單位建立了合作關(guān)系。
積極開拓市場,并以追求創(chuàng)新,提高品質(zhì)為服務(wù)宗旨,引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)工藝擁有嚴(yán)格的管理隊伍,一流的售后服務(wù)。多年來,西安順榮電子科技有限公司在客戶中樹立了良好的信譽,贏得了各界人士的青睞,公司正在日新月異的城市照明建設(shè)中發(fā)展壯大,同時,我們也深深地感到照明空間的廣闊,并期待著與您的合作,共同開拓?zé)o限的城市景觀裝飾照明事業(yè)。感謝您對西安順榮電子科技有限公司的關(guān)懷與支持,熱烈歡迎您對我公司蒞臨指導(dǎo)!
人力資源部考勤工作總結(jié)
一、引言
在過去的一年里,人力資源部一直致力于保持全員的考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時性,以確保工作時間的合理管理和員工的正常工作秩序。本文將對過去一年的考勤工作進(jìn)行總結(jié)和評估,以及提出改進(jìn)建議。
二、工作內(nèi)容和主要成績
1. 建立了科學(xué)有效的考勤制度:人力資源部根據(jù)公司的實際情況和員工的需求,制定了一套科學(xué)合理的考勤制度,明確了出勤、遲到、早退、請假和加班等各項規(guī)定,為員工提供了明晰的考勤標(biāo)準(zhǔn)。
2. 引入了先進(jìn)的考勤管理系統(tǒng):為了提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性,人力資源部引入了一套先進(jìn)的考勤管理系統(tǒng),利用刷卡機和電子簽到等技術(shù)手段,實現(xiàn)了全面自動化的考勤管理,大大節(jié)約了工作時間和人力資源。
3. 建立了快速響應(yīng)機制:人力資源部與公司其他部門密切合作,建立了快速響應(yīng)機制,及時處理員工的請假和加班等申請,確保員工能夠及時享受到符合規(guī)定的工作待遇。
4. 加強了考勤數(shù)據(jù)的分析和匯總:人力資源部定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,有效避免了考勤管理的漏洞和隱患。
三、存在的問題和不足
1. 考勤記錄不完整和準(zhǔn)確:由于員工對考勤制度的不了解或未能嚴(yán)格按時完成考勤打卡等操作,導(dǎo)致考勤記錄的準(zhǔn)確性存在一定程度的問題。
2. 考勤管理系統(tǒng)的使用率低:部分員工對考勤管理系統(tǒng)的使用不熟悉,導(dǎo)致操作不當(dāng)或不愿使用,影響了考勤數(shù)據(jù)的收集和整理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 考勤數(shù)據(jù)分析不及時和深入:人力資源部對考勤數(shù)據(jù)的分析和匯總雖然有一定的工作,但在及時發(fā)現(xiàn)問題和提供相應(yīng)解決方案方面仍有待改善。
4. 缺乏與員工的溝通和培訓(xùn):人力資源部在考勤制度的宣傳和培訓(xùn)方面存在不足,員工對考勤制度的理解和掌握程度有待提高。
四、改進(jìn)措施和建議
1. 加強員工培訓(xùn)和宣傳工作:人力資源部應(yīng)加強與員工的溝通,定期組織培訓(xùn)活動,提高員工對考勤制度的理解和遵守程度。
2. 完善考勤管理系統(tǒng):加強對考勤管理系統(tǒng)的宣傳和培訓(xùn),提高員工對系統(tǒng)的使用率和滿意度,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
3. 增加考勤管理人員的數(shù)量:增加考勤管理人員的數(shù)量,分擔(dān)工作壓力,提高考勤數(shù)據(jù)分析和匯總的效率和準(zhǔn)確性。
4. 定期檢查和審查考勤記錄:定期對考勤記錄進(jìn)行檢查和審查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確??记谟涗浀耐暾蜏?zhǔn)確。
五、結(jié)論
人力資源部在過去一年里在考勤工作方面取得了一定的成績,但也面臨一些問題和不足,需要不斷改進(jìn)和提高。通過加強員工培訓(xùn)和宣傳工作,完善考勤管理系統(tǒng),增加考勤管理人員數(shù)量以及定期檢查和審查考勤記錄等措施的落實,可以進(jìn)一步提升考勤管理工作的質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和員工的工作秩序提供更好的支持和保障。
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__發(fā)電__人力資源部主任的素質(zhì)要求、責(zé)任與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求及檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于我__人力資源部主任的工作。
2規(guī)范性引用文件
《__電力集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)干部行為規(guī)范(試行)》
《組織人事干部行為
規(guī)范》
3素質(zhì)要求、責(zé)任與權(quán)限
3.1素質(zhì)要求
3.1.1文化程度及所學(xué)專業(yè)
3.1.1.1文化程度
具有大專及以上文化程度或具有中級及以上專業(yè)技術(shù)資格,并取得本崗位培訓(xùn)證書。
3.1.1.2所學(xué)專業(yè)
電力類或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)。
3.1.2專業(yè)知識
3.1.2.1專門知識
掌握人事管理、勞動定額管理、工資基本金管理、社會保險管理的專業(yè)知識,熟悉電力企業(yè)管理。
3.1.2.2專業(yè)基礎(chǔ)知識
掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、行為科學(xué)、人事心理學(xué);熟悉經(jīng)濟(jì)學(xué)、計算機應(yīng)用等專業(yè)基礎(chǔ)知識。
3.1.2.3政策法規(guī)知識
掌握企業(yè)法、經(jīng)濟(jì)合同法、勞動保護(hù)法及勞動工資有關(guān)法規(guī).掌握黨的干部政策、知識分子政策、統(tǒng)戰(zhàn)政策、退(離)體政策及其它有關(guān)人事管理法規(guī);熟悉電力生產(chǎn)安全技術(shù)法規(guī)。
3.1.2.4管理知識
熟悉企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉計劃統(tǒng)計;了解管理信息系統(tǒng)原理和計算機管理知識。
3.3實際工作能力
3.3.1理解判斷能力
能正確理解國家有關(guān)干部政策、勞動工資、教育培訓(xùn)、遲(離)你管理等方面的方針、政策并能結(jié)合實際.制定出適合本單位的具體辦法和規(guī)定。對本職工作中遇到的問題,能提出正確的解決辦法。在勞動人事制度改革中,能制定出相應(yīng)的配套改革措施,對干部的考察、考核能實事求是,堅持原則。
3.1.2組織協(xié)調(diào)能力
能圍繞企業(yè)人事管理目標(biāo),組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體同志積極開展工作,善于團(tuán)結(jié)同志.合作共事、有協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各方面共同完成任務(wù)的綜合性工作能力。
3.1.3.3語言文字能力
具有準(zhǔn)確傳達(dá)文件,布置任務(wù)。總結(jié)工作,組織宣傳群眾的語言表達(dá)能力,能起草文字通順的工
作文件、計劃、總結(jié)、規(guī)劃、實施方案和調(diào)查報告等。
3.1.3.4業(yè)務(wù)實施能力
具有組織處理突發(fā)性工作的業(yè)務(wù)能力、能樹立全局觀念認(rèn)真分析形勢,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確運用工資獎勵的合理分配形式調(diào)動職工積極性、能指導(dǎo)幫助本部門全體同志盡職盡責(zé)完成各項工作任務(wù)推進(jìn)職工隊伍建設(shè)。
q/105—302.1001—20_
3.l.3.5社會活動能力
善于做好各類人員的思擬敢治工作,充分調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性。能協(xié)調(diào)各部問共同做好工作,能搞好與地方政府部門的關(guān)系,爭取地方部門的支持。
3.1.3.6開拓能力
善于學(xué)習(xí)、勇于探索,在勞動人事、教育培訓(xùn)管理方面具有開發(fā)新觀點、新方法、新措施的能力。
3.1.4工作經(jīng)歷
從事電力生產(chǎn)管理工作五年以上。
3.1.5其它特殊要求
中共正式黨員、黨齡五年以上。
3.2責(zé)任
3.2.1在__黨委了候領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)全__的干部管理、勞動組織織管理、工資管理、社會保險管理、計劃統(tǒng)計管理、干部培訓(xùn)等工作
3.2.2貫徹落實上級有關(guān)干部人事管理,勞動工資管理、社保管理工作的政策法規(guī)和制度制定。
3.2.3組織領(lǐng)導(dǎo)全__的干部人事管理、勞動工資管理、社保管理等工作的開展與實施。
3.2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職工的教育培訓(xùn)工作。
3.2.5組織領(lǐng)導(dǎo)人力資源部的行政工作。
3.2.6組織領(lǐng)導(dǎo)人力資源部完成__下達(dá)的各項工作任務(wù)。
3.3權(quán)限
3.3.l有權(quán)對國家及上級的有關(guān)方針政策提出具體的貫徹落買意見。
2.3.2有權(quán)檢查監(jiān)門人力資源部各專業(yè)的工作。
2.3.3有權(quán)向各部門傳達(dá),布置勞動工資、人事等各項工作,并有權(quán)檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
3.3.4有權(quán)進(jìn)行干部的考察、考核工作并提出任免、獎懲、調(diào)配建議。
3.3.5有權(quán)對國家統(tǒng)一分配的各類學(xué)校畢業(yè)生、社會招收職工、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人、調(diào)入職工提出接收安置意見,不符合規(guī)定條件的,有權(quán)不予接收安置。
3.3.6有權(quán)審核全__工資調(diào)整方案,定員編制方案,勞動定額標(biāo)準(zhǔn),勞動組織調(diào)整方案、勞動人事制度改繭方案,全__人才發(fā)展規(guī)劃;有權(quán)審核
勞動工資管理、人事管理等專業(yè)的規(guī)章制,標(biāo)準(zhǔn)辦法及規(guī)定。
3.3.7有權(quán)審查全__干部管理、勞動工資管理等方面的統(tǒng)計報表、報告等上報材料。
3.2.8有權(quán)審查__各單位定員方案,各部門勞動組織調(diào)整方案等。
3.3.9有權(quán)組織處理職工來信來訪。
3.3.10有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定認(rèn)定職工工齡,
學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù),工資標(biāo)準(zhǔn)等。
3.3.11有權(quán)考察任免班長。
3.3.12有權(quán)提出勞動力余缺調(diào)整方案。
3.3.13有權(quán)對專業(yè)技術(shù)人員申報職稱進(jìn)行資格審查及對專業(yè)技水人員進(jìn)行考核。
3.3._有權(quán)參加勞動工資,人事有關(guān)的會議。
3.3.15有權(quán)審查__對各類人員的學(xué),見習(xí)或培訓(xùn)計劃。
3.3.16有權(quán)檢查,指導(dǎo)__屬各單位的人事管理,勞動工資等專業(yè)工作。
3有權(quán)根據(jù)大、中專、技校畢業(yè)生見習(xí)期間的學(xué)習(xí)工作表現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出分配和使用建議。
4工作內(nèi)容和要求
4.1人力資源部主任在__黨委和__長的領(lǐng)導(dǎo)下,直接對__黨委和__長負(fù)責(zé)。
4.2按上級規(guī)定及工作權(quán)限審閱批辦勞動工資、人事等專業(yè)材料。材料到達(dá)后,一周內(nèi)閱批并按規(guī)定時間檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.3按上級或__黨委要求時間組織實施干部的考察、任免、調(diào)配、獎懲和專業(yè)技術(shù)資格評定工作。
4.4每年末對在職中層干部實行動態(tài)管理考核。
4.5按照工作程序和規(guī)定的時間要求,向__黨委提出后備干部名單及考察材料,經(jīng)__黨委研究同意后,擬定培養(yǎng)計劃。
4.6各類人員的增加,收到檔案一日內(nèi)按規(guī)定的條件審查,職工入__后20天內(nèi)提出實習(xí),見習(xí)及培訓(xùn),分配方向。
4.7按照專業(yè)技術(shù)資格評定工作政策規(guī)定及時間要求提出工作計劃,并按規(guī)定和工作計劃組織申報資格審查,考核評審及報批等工作。
4.8根據(jù)規(guī)定要求,組織落實知識分子政策及干部政策。
4.9接待職工來訪,處理人員來信,能當(dāng)場解決的,當(dāng)場解決;否則二周內(nèi)予以明確答復(fù)。
4.10每月二次或根據(jù)需要,深入部門了解干部職工的思想狀況,幫助部門解決在生產(chǎn)、工作中遇到的有關(guān)勞動工資,人事管理等方面的專業(yè)問題。
4.11按政策規(guī)定及時限的要求,負(fù)責(zé)組織落實老干部的各項待遇。
4.12擔(dān)任過__級實職的離休干部,病危一小時內(nèi)向__領(lǐng)導(dǎo)匯報,一日內(nèi)報集團(tuán)公司人力資源部。
4.13做好在職職工傷亡的善后處理工作。
4._按月季、年檢查工資總額、職工人數(shù)、勞動生產(chǎn)率、出勤率四項主要專業(yè)指標(biāo),確保完成計劃。
4.15組織有關(guān)勞動組織,體制改革等論證與實施,保證方案優(yōu)化、根據(jù)要求時間組織實施,及時收集反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.16按上級規(guī)定及時間要求,布置全__工資調(diào)整工作,制定實施辦法,提出調(diào)整方案,按時報批。
4.17按上級規(guī)定時間組織有關(guān)人員進(jìn)行定員編制工作的論證,審查定員方案。定員方案經(jīng)上級審批后一月內(nèi)組織人員分解落實各部門的定員方案。
4._收到各部門調(diào)整班組及任免班組長報告后15日內(nèi)予以批復(fù)。
4.19審批各種臨時用工。
4.20根據(jù)情況和__部安排,每2年為一周期,牽頭組織有關(guān)部門修定勞動定額標(biāo)比定預(yù)水平達(dá)到平均先進(jìn),崗位定額健全率達(dá)到100%。
4.21審查勞動工資,人事管理工作等有關(guān)規(guī)章制度,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,制度條款合法并符合實際,執(zhí)行率達(dá)95%以上,并每年12月對制度執(zhí)行率進(jìn)行統(tǒng)計檢查。
4.22每季檢查一次勞動保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
4.23每月組織檢查兩至三次勞動紀(jì)律情況,職工違紀(jì)事不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4.24控制非生產(chǎn)人員比重不超規(guī)定。
4.25年末審閱簽發(fā)人力資源部各有關(guān)專業(yè)下年度的工作計劃。
4.26組織領(lǐng)導(dǎo)全部工作人員加強自身建設(shè),做好思想政治工作,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.27協(xié)調(diào)人力資源部各專業(yè)工作及各專業(yè)與__其他部門相關(guān)的工作。
5檢查與考核
5.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況有部門負(fù)責(zé)人按月自查考核,自查考核結(jié)果報送__經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門與經(jīng)濟(jì)責(zé)日考核掛鉤兌現(xiàn)。
5.2分管__領(lǐng)導(dǎo)不定期組織抽查,并接受__長及集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管的檢查與考核。
5.3考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的責(zé)任和工作內(nèi)容與要求部分。
人力資源部主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1主要內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人力資源部主任的責(zé)任與權(quán)限,工作內(nèi)容與要求,檢查與考核等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于人力資源部主任工作。
2責(zé)任與權(quán)限
2.1工作范圍、責(zé)任與權(quán)限
2.1.1工作范圍
2.1.1.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的勞動組織管理、定編定員定崗管理、勞動力管理、全公司員工調(diào)配、工資管理、勞動工資統(tǒng)計、職工培訓(xùn)、老干部管理、勞動保護(hù)工作等。
2.1.1.2負(fù)責(zé)人力資源部的行政領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.1.1.3組織實施公司有關(guān)勞動工資、人事管理及老干部管理等方面的決定決議等。
2.1.2責(zé)任。
2.1.2.1貫徹落實上級有關(guān)勞動工資管理、職工培訓(xùn)、老干部工作的法規(guī)、制度、方針、政策。
2.1.2.2組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的勞動工資管理、職工培訓(xùn)、老干部管理等工作的開展與實施。
2.1.2.3組織領(lǐng)導(dǎo)人力資源部的行政工作。
2.1.2.4對上級有關(guān)指示提出貫徹意見
2.1.2.5組織領(lǐng)導(dǎo)人力資源部完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.1.3權(quán)限
2.1.3.1有對國家及上級的有關(guān)方針政策提出貫徹意見的權(quán)力。
2.1.3.2有權(quán)檢查,監(jiān)督各部門的勞動工資管理、人事管理等工作。
2.1.3.3有權(quán)檢查、監(jiān)督人力資源部各專業(yè)的工作。
2.1.3.4有權(quán)向各部門傳達(dá)、布置勞動工資、人事老干部管理等各項工作并有權(quán)檢查、監(jiān)督工作執(zhí)行情況。
2.1.3.5有權(quán)進(jìn)行職工的考察,提出獎懲、調(diào)配建議。
2.1.3.6有權(quán)對國家統(tǒng)一分配的各類學(xué)校畢業(yè)生,社會招收職工,轉(zhuǎn)復(fù)軍人,調(diào)入職工提出接收安置意見,不符合規(guī)定條件的,有權(quán)不予接收安置。
2.1.3.7有權(quán)審核全公司工資調(diào)整方案、定員編制方案、勞動定額標(biāo)準(zhǔn)、勞動組織調(diào)整方案,勞動人事制度改革方案,有權(quán)審核勞動工資管理、人事管理,老干部管理等專業(yè)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)辦法及規(guī)定、審核全公司中,長短期人員規(guī)劃。
2.1.3.8有權(quán)審查公司勞動工資、干部管理、老干部管理等方面的統(tǒng)計報表、報告等上報材料。
2.1.3.9有權(quán)審查公司定員方案,公司所屬各部門定員方案,
各部門勞動組織調(diào)整方案等。
2.1.3.10有權(quán)組織處理職工來信來訪。
2.1.3.11有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定認(rèn)定職工工齡、學(xué)歷、軍齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)等。
2.1.3.12有權(quán)考察班組長。
2.1.3.13有權(quán)提出勞動力余缺調(diào)整方案。
2.1.3._有權(quán)審查專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
2.1.3.15有權(quán)參加勞動工資、人事、老干部工作等專業(yè)會議。
2.1.3.16有權(quán)審查公司新增加人員的實習(xí)、見習(xí)或培訓(xùn)計劃。
3工作內(nèi)容與要求
3.1工作中需執(zhí)行國家及上級的各有關(guān)法規(guī)、條例、制度、標(biāo)準(zhǔn)。
3.2工作數(shù)量、質(zhì)量和時限要求
3.2.1每月5日前召開部室例會,按照崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,檢查上月部室工作,布置本月工作。
3.2.2按上級規(guī)定或公司決議及工作權(quán)限審閱批辦勞動工資、人事、老干部工作等專業(yè)材料。材料到達(dá)后,一月內(nèi)閱批并按規(guī)定時間檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
3.2.3按上級或公司黨委要求時間參與中層干部的考察、調(diào)配、獎懲和培訓(xùn)工作。
3.2.4每年參與在職中層干部全部公司考察。
3.2.5各類人員增加,收到檔案一日內(nèi),按規(guī)定的條件審查,職工入公司后20日內(nèi)提出實習(xí)、見習(xí)及培訓(xùn)分配方向。
3.2.6按照專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作政策規(guī)定時間要求,提出工作計劃,并按規(guī)定和工作計劃組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格審查,考試評審及報批等工作。
3.2.7根據(jù)規(guī)定要求及時間,組織落實知識分子政策及干部政策。
3.2.8接待職工來訪,處理人民來信能當(dāng)場解決的,當(dāng)場解決,否則二周內(nèi)予以明確答復(fù)。
3.2.9每月二次或根據(jù)需要,深入部門了解干部職工的思想狀況,幫助部門解決在生產(chǎn),工作中遇到的有關(guān)勞動工資,人事管理等專業(yè)問題。
3.2.10每年春節(jié)前組織召開一次老干部座談會。
3.2.11每半年召開一次有關(guān)部門參加的聯(lián)席會議。
3.2.12每月檢查一次老干部工作。
3.2.13每季參加一次老干部活動,重大活動,必須參加,聽取老干部意見,能現(xiàn)場解決的現(xiàn)場解決,否則二周內(nèi)給予答復(fù)。
3.2._按政策規(guī)定及時限要求,負(fù)責(zé)組織落實老干部的各項待遇。
3.2.15每季走訪老干部不少于1人次,了解情況排憂解難。
3.2.16根據(jù)需要,組織老干部發(fā)揮作用。
3.2.17每年檢查老干部經(jīng)費的使用情況。
3.2.18擔(dān)任過公司級實職的離退休干部住院、出院、病危,一小時內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.2.19做好員工傷亡的善后處理工作。
3.2.20按月、季、年檢查工資總額、職工人數(shù)、勞動生產(chǎn)率、出勤率四項主要專業(yè)指標(biāo),確保完成計劃。
3.2.21組織有關(guān)勞動組織、體制改革等的論證與實施,保證方案優(yōu)化,根據(jù)要求時間組織實施,及時收集反饋信息發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.2.22按上級規(guī)定及時間要求,組織全公司工資調(diào)整工作,制定實施辦法,提出調(diào)整方案,完成上報工作。
3.2.23按上級規(guī)定時間組織有關(guān)人員進(jìn)行定編定員定崗編制工作,審查定員方案,定員方案經(jīng)上級審批后一月內(nèi)組織人員落實各部門的編制定員。
3.2.24審批各種臨時用工。
3.2.25根據(jù)情況和公司安排,每1—2年為一周期,牽頭組織有關(guān)部門修訂勞動定額標(biāo)準(zhǔn),定額水平達(dá)到平均先進(jìn),崗位定額健全率達(dá)到100%。
3.2.26審查勞動工資、人事管理、老干部工作等有關(guān)規(guī)章制度、辦法,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
3.2.27每季檢查一次勞動保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
3.2.28協(xié)助有關(guān)部室每月組織不少于三次的勞動紀(jì)律情況
抽查。
3.2.29按排非生產(chǎn)人員比重不超規(guī)定,保證職工人數(shù)降低率達(dá)到國家一級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.30每月檢查一次勞動工資報表。
3.2.31年末審閱簽發(fā)勞資人事科各有關(guān)專業(yè)工作總結(jié)、匯報材料等。
3.2.32針對部室工作人員的具體情況,做思想政治工作。
3.3協(xié)調(diào)配合。
3.3.1主要協(xié)調(diào)人力資源部各專業(yè)工作和各專業(yè)與公司其它部門的工作。
3.3.2做好職工培訓(xùn)及配合工會、安監(jiān)、生技等部門做有關(guān)勞動保險,勞動保護(hù)、生產(chǎn)計劃等有關(guān)工作。
4檢查與考核
4.1本標(biāo)準(zhǔn)由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查與考核。
4.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容要求與方法部分。
4.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。
本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
在總經(jīng)理、副總的領(lǐng)導(dǎo)下,在各級干部和廣大員工的共同努力下,堅持以6S為切入點,以制度的推行為中心,通過部門人事重組,大力開展企業(yè)文化建設(shè)活動,克服部門人員能力不足、素質(zhì)參差不齊等諸多不利因素,基本完成了人事管理制度與流程的出臺,活動按年度計劃進(jìn)行,6S活動的開展工作。堅持以人為本的管理理念,取得了一定成績。但問題很多,改善的空間還很大,為了更好地做好今后的工作,進(jìn)行總結(jié),提出存在問題,并計劃改善。
一、人力資源管理方面:
1.人事事務(wù)管理
現(xiàn)狀:
1)與12年春節(jié)對比,從B線統(tǒng)計數(shù)據(jù)看,年后不來的人數(shù)占25%(總數(shù)60人,不來的15人),與去年一半人不來的流失率對比流失率有所下降,但由于沒有以前的統(tǒng)計數(shù)據(jù),不能統(tǒng)計到近幾個月的.流失情況。
2)編寫了人事考勤系統(tǒng)及工資系統(tǒng)軟件,但沒有試用;3)購買了卡鐘、廠服、廠牌準(zhǔn)備在春節(jié)后上班。
4)人事用表格、辦公用品基本配齊備。
5)人事檔案(書面和電腦)已建立。
計劃:
1)2月份完善考勤系統(tǒng),把人事資料數(shù)據(jù)庫建立起來,便于隨時統(tǒng)計分析人員流動狀況,工齡、性別、年齡等分析人事存在的問題,按月上報《人事異動表》。
2)廠服可在3月1日發(fā)放給回廠的老員工及2月20日前新入職的員工;方便識別管理,加強人員進(jìn)出管理,3月份實現(xiàn)正?;?/p>
3.人力資源計劃、招聘和選擇
現(xiàn)狀:
1)不清楚用人計劃;
2)新的招聘及試工流程未使用(職員已按照流程作業(yè));
3)招聘員工的難度大,工人的招聘因目前生產(chǎn)訂單不足,暫時未受到影響;但管理人員很難,原因有:家具行業(yè)人才少,要求高,地區(qū)性專業(yè)人才失衡等,因此招聘人員成本高,效率低,周期長。目前看至少需要3個以上主任級人員,3個以上部門主管級人員,文職人員5名以上等等。
計劃:
1)根據(jù)目前情況計劃招聘人員在500-550人,預(yù)計30%流失,需要招收150-200名員工。
2)流程上堅持按申請審批招工面試等程序作業(yè);尤其是工人的分配上凡是老鄉(xiāng)親戚等不得在同班組,有投訴的堅決調(diào)離原崗位等,控制關(guān)系員工集中分布。
3)招聘難的問題:過了年是人員流動的高峰期,需要在2月2底到人才市場去大量招聘員工,尤其是管理人員,加強廣告宣傳,如在汕頭市內(nèi)廣告欄、人才市場廣告欄。甚至上家具網(wǎng)登1-3個月廣告等,加強廣告宣傳力度,在3月15日前需解決大部分人員,否則過了3月份,大部分跳槽的人又找到新工作而不會隨便更換,錯過最佳機會。
4.人力資源開發(fā)
培訓(xùn)現(xiàn)狀:
1)由總經(jīng)辦組織,由顧問公司舉辦了職員培訓(xùn),但培訓(xùn)效果不理想;
2)沒有開展工人的在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)計劃:
1)暫時不參與管理人員的培訓(xùn),但應(yīng)插入2-3場激勵方面的培訓(xùn),如陳安之的《如何激勵成超人》;《絕不裸奔》等,給管理人員心態(tài)進(jìn)行激勵。
2)從2月份起對新員工要全部進(jìn)行8小時的脫產(chǎn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是管理總則。10人以上集中進(jìn)行培訓(xùn),上課地點在現(xiàn)在的培訓(xùn)室。
3)當(dāng)顧問公司合同到期前確定職員的培訓(xùn)補充計劃和07年的培訓(xùn)計劃。
企業(yè)文化現(xiàn)狀:
1)精神文化建設(shè)基本展開,如按年度計劃舉辦了員工生日晚會三次,元旦拔河、象棋比賽及游園活動;舉辦了05年度優(yōu)秀員工評比活動;全體員工團(tuán)年飯活動;娛樂室開放從零到有,達(dá)到了計劃要求。
2)物質(zhì)文化方面如工資制度、食宿環(huán)境、工作環(huán)境等基本上還沒有開展,可以說上述方面還沒有做到能調(diào)動大家的工作積極性。
3)制度文化還剛剛開始,可以說制度的執(zhí)行還沒有正式展開,部分關(guān)鍵人員還未能很好的按章執(zhí)行。
企業(yè)文化計劃:
1)由人力資源部門負(fù)責(zé)的精神文化建設(shè)必須按計劃堅持做下去,每一次活動要總結(jié)工作,下一次改善,就會越做越好。公司領(lǐng)導(dǎo)也要堅決支持。否則可能半途而廢。另外,還要增加一些活動,多搞點勞動競賽活動。如上半年舉辦愛學(xué)習(xí)守制度知識競賽活動;新員工新風(fēng)尚楷模等評選活動(試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者);每月質(zhì)量最好、產(chǎn)值最高的前3名員工可以減免伙食等活動。
2)物質(zhì)文化方面,隨著工廠運作的正常化,要對員工福利待遇方面下工夫,如伙食減免部分(如員工只出100元等),如華沙家具廠員工伙食就是6元的標(biāo)準(zhǔn),全部是公司出。建議在下半年如果改革見成效時要考慮;改善員工住宿環(huán)境,如夫妻房,在乳制品廠可以規(guī)化12間夫妻房(每層6間,
每間5平方);乳制品廠員工宿舍熱水供應(yīng)等;安排專職清潔工隨時打掃衛(wèi)生,確保住宿環(huán)境;工資及獎金制度盡快出臺等。我們廠的硬件設(shè)施一點都不能吸引人,是大家要去思考和努力改善的最大文化建設(shè)項目之一。因為物質(zhì)文化是調(diào)動工作積極性不可缺少的又是最主要的一個工作。
3)團(tuán)隊精神建設(shè):在上班年內(nèi)設(shè)計出公司文化體系,制訂推行方案,現(xiàn)已制訂了檢討問題事項,但總經(jīng)理未反饋意見,須跟催。
職業(yè)計劃與發(fā)展現(xiàn)狀:沒有開展任何相關(guān)工作。
職業(yè)計劃與發(fā)展計劃:在上半年對所有職員規(guī)劃組織一次職業(yè)生涯管理知識培訓(xùn),抓好培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、降職等工作程序化,規(guī)范化;鼓勵員工規(guī)劃自己的職業(yè)計劃,公司提供發(fā)展機會。
績效管理現(xiàn)狀及計劃:由于組織不健全,不到位,職務(wù)分析工作不好開展,因此,無法落實績效管理工作,待生產(chǎn)部門整合后再根據(jù)顧問公司的計劃而定。
5.薪酬和福利
薪酬現(xiàn)狀:目前生產(chǎn)計件工資還有不少問題,都是經(jīng)驗工資方案,不科學(xué),加上管理上混亂,品質(zhì)控制不到位,有重復(fù)計薪的,虛報數(shù)據(jù)的,工價高低不一的等現(xiàn)象,因為沒有工業(yè)工程人員,無法測算標(biāo)準(zhǔn)工時,所以計件工資的改革還有一段過程。
薪酬計劃:按顧問公司的計劃進(jìn)行。但應(yīng)參與到其中去,否則制訂的方案可能不能切合實際。
福利現(xiàn)狀:有職員的包吃住,員工包住福利,初步建立了娛樂設(shè)施和場所,但吃住環(huán)境非常差,加上地理位置差,又沒有其他福利,對外來的管理人員和工人的流動性影響較大。
福利計劃:06年宿舍的新規(guī)劃,如夫妻房規(guī)劃(可解決12對夫妻住房)在春節(jié)后即可進(jìn)行;乳制品廠熱水供應(yīng)規(guī)劃;下半年如果改革取得實效,建議給予工人減免30%的伙食費,制訂年終獎或生產(chǎn)效益獎勵制度,有薪休假制度(非十幾元的補貼),春節(jié)回家報回程車費,實施年資工資等。
6.員工和勞動關(guān)系
現(xiàn)狀:
1)離職面談、績效面談未制度化;
2)員工與公司存在溝通障礙,如沒有或很少員工投訴或反映問題;
3)勞資糾紛主要體現(xiàn)在工傷的賠償上面,基本上是協(xié)商方式解決;但公平合理性上做得不是很好,另外也有制度方面上的因素,如制度未涉及到管理人員的責(zé)任。
4)按制度規(guī)定,職員的勞動合同未簽;
5)員工晉升沒有制度和程序;
計劃:
1)建議每月開展批評與自我批評會議。如2月開工以后所有管理人員就制度執(zhí)行中存在的問題發(fā)表意見,開會討論,還可以選出員工代表和管理代表參加,做到或盡量去進(jìn)行人性化管理。
2)要敦促公司盡快與職員簽訂《勞動合同》;
3)制訂晉升制度與程序;
4)3月份《員工手冊》的印刷與發(fā)放等;
5)月集體全員早會和公司周例會要制度化實施。
7、健康與安全
健康與安全現(xiàn)狀:安全生產(chǎn)制度不完善,沒有管理責(zé)任;設(shè)備安全性差,有的需要安裝防護(hù)罩,安全教育缺乏,管理人員沒有進(jìn)行必要的宣導(dǎo)等。大齡工人太多,是工傷的高危人群;消防設(shè)施規(guī)劃與管理太差,存在消防安全隱患。
健康與安全計劃:修訂安全生產(chǎn)管理制度;安裝必須的設(shè)備防護(hù)罩;加強新員工入職安全生產(chǎn)教育;控制大齡工人入職;規(guī)定現(xiàn)場干部必須月月進(jìn)行安全教育;3月份把消防設(shè)施重新規(guī)劃和添置。
8.人力資源研究
現(xiàn)狀與計劃:需要人事考勤系統(tǒng)及人事檔案系統(tǒng)建立而提供必要的數(shù)據(jù)做依據(jù),可以分析人員流動的原因和提出相關(guān)的改善方案;通過對管理人員進(jìn)行必要的個性及管理能力、溝通能力等測試分析,績效評價等對其提出優(yōu)缺點,以便其改正缺點,提升管理能力。
二、后勤管理方面:
1.宿舍管理:
現(xiàn)狀:1)典型的三合一工廠,存在很大的安全隱患,責(zé)任在工廠;2)由于沒有稱職的管理人員加上沒有制度和方法,導(dǎo)致隨便住宿、衛(wèi)生特差、住宿情況不清等;3)配置差。如乳制品廠宿舍,沒有熱水供應(yīng),衛(wèi)生工具配置不到位,管理不到位,房間狹小、灰塵大,休息空間小等等。
計劃:乳汁品廠的房子應(yīng)收回,并進(jìn)行合理規(guī)劃,使員工住宿流向乳制品廠宿舍;夫妻房在3月份要裝修出來;熱水要想辦法解決;疏散廠部三樓夫妻房入住率;加強衛(wèi)生打掃及衛(wèi)生工具配置齊備;制度化管理宿舍。
2.食堂管理
現(xiàn)狀與計劃:維持現(xiàn)在的承包辦法。但隨著競爭壓力的增大,要留駐員工,改善福利,需規(guī)劃在伙食質(zhì)量上提高,同時要給予員工一定伙食減免政策。
3.保安管理
現(xiàn)狀:保安年齡普遍偏大,又不具備保安職位所需要的素質(zhì)條件,加上自以為是,沒有責(zé)任心,得過且過?;旧鲜亲鰝€保安的樣子,沒有起到保障公司財物和員工生命安全的作用;有損公司的形象。
計劃:逐漸改造,但半年內(nèi)必須把所有不合格者全部淘汰掉,但壓力是能否做到。
4.6S
現(xiàn)狀與計劃:基本上打好了基礎(chǔ),但檢查人員力度不夠,經(jīng)驗不足,還需要鍛煉,年后必須加強,協(xié)助公司制度的順利推行。
5.清潔
現(xiàn)狀:由人承包,但效果差,一天的衛(wèi)生只是在早上清潔后是衛(wèi)生的,但沒有維持,而且臨時有清潔任務(wù)時找不到人解決,清潔又不徹底。
計劃:必須要找全天候的清潔工,先找一男一女,工資試用期750元/月,期滿850元/月;負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生及宿舍衛(wèi)生。否則,衛(wèi)生是沒法搞好的,只能維持現(xiàn)狀的臟亂局面。
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