檔案介紹信。
你知道寫好一份范文的注意事項都有哪些嗎?通過文檔處理我們可以更好地保護和管理敏感信息,范文在寫作實踐中的重要性越來越被人們所重視,欄目小編為您精心整理了“檔案介紹信”的一些相關范文。
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用,介紹信通常有兩種形式:
(1)普通介紹信。用公文紙書寫:
①在公文紙正中地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些;
②聯(lián)系單位或個人稱呼;
③被介紹人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”);
④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;
⑤本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用時只須填上有關內(nèi)容。
①存根部分簡填,以便日后查考;
②本文部分要填寫詳細些;
③派人聯(lián)系輸重要或保密事情,要注明被派人員政治面貌、職務;
④重要介紹信須經(jīng)領導過目或在存根上簽字,有還要限制有效日期;
⑤除本文部分需加蓋公章外,存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。
介紹信格式
其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信,格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開,在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。
格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開,在存根部分,有標題“介紹信(存根)”,在第二行有“**字**號”字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致,不再詳述,但在結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意話,還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。
格式二是一份正式不帶存根介紹信,與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別,隨用隨填,唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品,格式規(guī)范,可起到證明作用,是目前使用較多介紹信。
xx檔案館:
茲有我院學生×××,性別:×,身份證號:××××××××××××××××××,
學號:××××××××,于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××
×專業(yè)碩士學位,學制××年,將于××××年××月畢業(yè)。 該生因就業(yè)需要,申請調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。
xxxx研究生科
××××年××月××日
寄送檔案介紹信
檔案介紹信是一種介紹自己檔案資料的信件,該信件向他人介紹自己的證明資料,以便于后者對自己有一個簡單清晰的了解。本文主要介紹寄送檔案介紹信的常見方式以及注意事項。
一、寄送檔案介紹信的方式
1. 快遞郵寄
快遞郵寄是一種常見的方式,可以通過順豐快遞、京東快遞等專業(yè)快遞公司寄送檔案介紹信。快遞公司能夠提供快速、穩(wěn)定、可靠的服務,而且寄件方可準確追蹤郵件狀態(tài),確保郵件安全抵達。
2. 郵局寄送
郵局寄送也是一種可靠的方式,雖然速度較快遞慢一些,但是郵寄安全有保障。在寄送檔案介紹信選擇郵局方式時,建議使用掛號信或快遞郵寄,以保障信件安全。
二、寄送檔案介紹信的注意事項
1. 盡量選擇帶有保險的快遞或郵寄方式
在寄送檔案介紹信的時候,為了確保檔案資料的安全性,建議選擇帶有保險的企業(yè)快遞或者郵政掛號信。如果檔案資料有遺失或者損壞的情況,可以上報快遞公司或者郵政,申請賠償。
2. 打印出檔案介紹信并簽名
在寄送郵件時,需要附上檔案介紹信,為了方便他人閱讀,建議先把檔案介紹信用電腦打印出來再郵寄。在簽名時需使用黑色或藍色的簽字筆,以免無法識別簽字內(nèi)容。
3. 禁止寄送私人信息
在寄送檔案介紹信的時候,要注意注意隱私安全。不要在檔案介紹信中收錄自己的銀行賬號、身份證號碼、手機號碼等敏感信息,以免被不法之徒利用。
總之,在寄送檔案介紹信時,需要特別小心。建議盡量采用保險可靠的寄送方式,并且不要泄露自己的私人信息。這樣才能確保檔案介紹信安全抵達目的地,并幫助別人更好地了解自己。
學生處:
經(jīng)我院黨總支授權,茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!
附:20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xx20xx級 xx 電子科學與技術 xxx 20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xx20xx級 xx 集成電路設計 xxx20xx級 xx 集成電路設計xxx 20xx級 xx 集成電路設計 xx
xx黨總支
二〇xx年十一月十五日
實習介紹信存根
班級:姓名:學號:
前往地點:事由:實習時間:
批 準 人:備注:編號:
---------------------------
XXXXXX院
實習介紹信
( 2013)學實介第號
:
茲有我學院專業(yè)級同學前往貴單位聯(lián)系事宜,請接洽。
專業(yè)實習、畢業(yè)實習是我院教學工作的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學生應用技能的有效途徑,是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措,同時也是向社會提供人才的有效窗口。為此,學院高度重視學生實習工作,并誠懇希望貴單位給予大力支持和協(xié)助,積極為學生提供實習場所,要求學生努力為單位服務,切實圓滿完成學生實習任務,提高人才核心競爭力。在此,對貴單位為我院培養(yǎng)人才所作的重要貢獻表示衷心的感謝!在接受學生實習過程中,請按照貴單位規(guī)章制度的要求,對學生嚴格教育管理,并在實習結(jié)束時對學生的實習情況給予鑒定,謝謝貴單位的支持!
此致
敬禮!
(學院蓋章)年月日
本介紹信有效期: 年月日起至年月日止。
實 習 單 位 回 執(zhí)
XXXXXXXXX:
我單位已同意你院學生___________________________________前來進行專業(yè)實習,實習時間從年月日至年月日。實習結(jié)束后,我們將按照我單位的工作要求和貴校有關專業(yè)實習的要求對該生進行考評和鑒定。
單位地址:
聯(lián)系部門:
聯(lián)系人電話:
(實習單位公章)
年月日
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。下面小編為大家?guī)砹藱n案查閱的介紹信,希望對大家有所幫助。
xx單位:
茲有我單位xxx,xxx等同志,現(xiàn)因xxx需要,前來貴單位調(diào)取xxxx的相關檔案資料,望予接洽為荷!
單位(章)
x年x月x日
xx人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位xxx職務,職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具*材料。
當否,請接洽。
單位領導簽字:
單位公章:
檔案室負責人意見:
x年x月x日
xx單位:
因工作需要,擬商調(diào)貴單位xx同志到xx單位工作。茲介紹xx同志到貴單位查閱該同志檔案,請接洽。
xx單位(章)
20xx年xx月xx日
xx單位
茲有我單位xx同志,現(xiàn)因退休辦手續(xù),委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關檔案資料。望予接洽,為感!
單位(章):
xx局
x年x月x日
xxx人才市場領導:
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(*別),*號:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來貴處提取個人黨員檔案,請接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
作為一個團員,擁有一份完整的團員檔案是非常必要的。團員檔案中的介紹信更是至關重要的一環(huán),因為它能夠展現(xiàn)一個團員的各方面形象和能力,為其今后的發(fā)展提供了有力保障。
首先,一個團員檔案中的介紹信要真實客觀。介紹信所呈現(xiàn)的形象必須是真實的,不能夸大其詞。對于團員的工作表現(xiàn)、學習成績、參加活動的情況等各方面的介紹,要具有客觀性和準確性。這樣才能給團員今后的發(fā)展帶來更多的助力和機會。
其次,介紹信應注重突出團員的特長和優(yōu)點。在介紹團員的時候,要注意挖掘和表達其特長和優(yōu)點。這些優(yōu)點與特長可以是外向勇于擔當、熱情助人、能力突出等方面,也可以是在某個方面的特長,比如說繪畫、音樂、演講等等。這樣可以更加凸顯團員的特點和潛力,增強其在團隊中的地位和影響力。
再次,要注意關注團員未來的發(fā)展方向。在寫介紹信的時候,要關注團員未來的發(fā)展方向,了解其興趣愛好和職業(yè)志向,以便為其提供更好的支持和幫助。如果團員的興趣愛好和職業(yè)志向與某些活動和項目有關,那么就要在介紹信中加以強調(diào),讓更多人了解到團員的特長和潛力,從而為其提供更多有用的工作機會和學習機會。
最后,在編寫介紹信時要注意語言清晰、條理分明、形象生動。介紹信的語言要簡練、準確、生動,語氣要親切、自然,這樣才能更好地表達出團員的形象和能力。同時,要注意文段分明,條理清晰,使讀者一目了然,輕松閱讀。
總之,團員檔案中的介紹信是展現(xiàn)團員形象和能力的重要文件,它有助于團員今后的發(fā)展和成就,也有助于團隊發(fā)展和壯大。因此,你我都應該認真對待,精心編寫,讓介紹信真正成為一個團員邁向成功的重要助推器。
________檔案館:
茲授權我公司人事專員________________________,前來貴中心提取員工____________________(身份證號:____________________)的檔案,請予辦理。
謝謝支持!
此致
敬禮
________________________科技發(fā)展有限公司
20________年________月________日
寄送檔案介紹信
隨著現(xiàn)代技術的進步和社會的發(fā)展,人們的生活方式、工作方式也在不斷發(fā)生變化。在此背景下,檔案的保管和管理變得越來越重要。如果您需要寄送檔案介紹信,本文將為您提供詳細的指導和建議。
首先,您需要準備好檔案的介紹信。這封信需要清晰地介紹您的檔案,包括檔案的內(nèi)容、分類、數(shù)量等信息,還需要詳細說明寄送檔案的目的和需求,例如用途、保密要求等等。一封清晰、直觀、生動、實用的介紹信可以極大地促進檔案的寄送和管理。
其次,您需要選擇適合您需求的寄送方式。在選擇方式時,您需要考慮檔案的重要性、價值、保密性等因素。如果您的檔案比較重要或涉及到保密問題,建議選擇郵政EMS、UPS、DHL等快遞服務,這些服務具有航空運輸、門到門服務、快速可靠等優(yōu)點。
當您選擇快遞服務寄送檔案時,請務必注意以下幾點:
1. 打包好檔案并加固好包裹,確保檔案完整、準確、安全;
2. 在包裹外部標注清楚收寄人姓名、電話、收寄地址等信息,確??爝f能夠準確無誤地送達;
3. 需要注意保密措施,避免檔案泄露;
4. 為了避免檔案在轉(zhuǎn)運過程中丟失或損壞,建議您購買快遞保險,確保檔案安全。
最后,您需要根據(jù)快遞服務的約定支付寄送費用。不同的服務商收費標準不同,您可以根據(jù)檔案的數(shù)量、重量、體積、距離等因素進行選擇。請注意,不同的服務商可能有不同的托運要求(例如最大重量、最大長度、嚴禁投遞物品等),請您仔細閱讀好相關的通行規(guī)定,以便順利地將檔案送到目的地。
總之,寄送檔案需要精心準備和周密安排,才能確保檔案的準確、安全、有效地送達。如果您需要寄送檔案介紹信,請您認真考慮以上建議,選擇適合您需求的方式,保證檔案的安全和完整,為您的事業(yè)發(fā)展、學業(yè)成長和生活服務提供優(yōu)質(zhì)的支持。
畢業(yè)生就業(yè)介紹信范文
【資料大全】
今介紹我院_____屆____________________系____________________專業(yè)學生__________前往貴單位應聘,請給予接洽!十分感謝貴單位對我院工作的支持!
xx學院學生處
年月日
聯(lián)系電話:
傳真:
地址:
郵編:
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介 紹 信茲有我單位員工(共 人)姓 名 :
身份證號碼 :
原存放地 : 現(xiàn)請將人事檔案由貴單位,望接收為盼。 有限公司 年 月 日篇二:轉(zhuǎn)檔案介紹信 介 紹 信 茲有 同志,身份證號:到 人才交流中心辦理檔
案調(diào)離手續(xù),請予接洽為荷!﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
﹍調(diào) 檔 函茲有 同志,身份證號: 因工作變動調(diào)任至我單位上班,請貴單位接
此函后,辦理該同志檔案交接手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)移至我單位。 xxxx單位
年月日 地址:
郵編:
電話:篇三:北京交通大學 提取檔案介紹信 beijing jiaotong university 介紹信
校檔案館:
茲有我院學生×××,性別:×,身份證號:××××××××××××××××××,
學號:××××××××,于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××
×專業(yè)碩士學位,學制××年,將于××××年××月畢業(yè)。 該生因就業(yè)需要,申請調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。 此致敬禮
北京交通大學
電子信息工程學院研究生科××××年××月××日篇四:單位向人才中心開的`檔案介紹信 介 紹 信 **人才服務中心:
茲有**大學應屆碩士畢業(yè)生**,男,**歲,身份證號******************,被聘為我公
司新職員。其已于**月**日到我公司(************公司)就職,我公司現(xiàn)同意接收其檔案,
請貴單位予以支持!**************公司(蓋章) **年**月**日篇五:編辦介紹信:去檔
案局調(diào)檔介 紹 信縣檔案館:
茲有我辦 同志,身份證,到你館查詢原物資局、物資總公司有關人
事改革情況,查詢?nèi)耸戮謱υ镔Y局、物
資總公司有關改革的人事安排文件,請接洽。
、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關系。如本人能服從分配,請辦好調(diào)動手續(xù),于月日前介紹來我單位報到。
三、呈報有關部門,暫不同意調(diào)入,現(xiàn)將檔案材料退回,請協(xié)助做好有關工作。
四、研究同意調(diào)出,現(xiàn)將該同志檔案及有關材料轉(zhuǎn)去你處,能否安排,請復函。
五、請你處將檔案通過機要局轉(zhuǎn)遞我處,嚴禁交由本人自帶。
六、_______________________________________________________________
年月日
發(fā)函單位地址:
郵編:
聯(lián)系電話:
開具人事檔案證明工作流程
1.申請人到人事處網(wǎng)站下載并填寫《查借閱干部檔案審批表》,寫明開具證明需要查閱的檔案內(nèi)容以及理由。
2.報所在單位負責人審批。
3.申請人持相關文件證明等材料到人事處提出申請。
4.人事處負責人審批。
5.干部人事信息科查閱需要開具證明的檔案內(nèi)容。
6.依據(jù)干部人事信息科查閱的檔案內(nèi)容開具相關證明。
7.報人事處領導審閱。
8.到相關科室蓋章。
人事檔案利用制度
目的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,
應遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導,便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
單位:
茲有 的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘到本公司任職,簽訂正式勞動合同 年,從起生效,在此期間,本公司 將負責管理該員工的'檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。特此申請批檔。 此致公司 負責人: 年 月 日篇五:提檔介紹信介 紹 信 柳州市人才交流開發(fā)中心:茲有我公司員工梁裕燕到貴中心提取雷飛、藍勇、黃金星等3人的檔案,請給予辦理。
謝謝支持。
xx廣xx具技術有限公司
二○xx年十一月十二日
xxx人才市場領導:
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(性別),身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來貴處提取個人黨員檔案,請接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
____________________:
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作,請予接洽為荷。
蓋章機關
(附名單)年月日
人事關系介紹信四
為促進人才的合理流動,根據(jù)要求人事關系委托管理的申請。經(jīng)研究,同意委托管理xxx同志的人事關系。請你處于x年x月x日前將該同志人事關系(包括行政關系介紹信,工資關系介紹信,人事檔案,最近表現(xiàn)材料體檢表等)轉(zhuǎn)入我中心。
人才交流中心
xx年x月x日
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