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辦公室部門工作計劃

發(fā)布時間:2023-11-16

辦公室部門工作計劃。

為了更好地掌握自己的工作進度,提高工作效率,我們需要注意以下幾點來寫工作計劃。今天我分享一篇關(guān)于“辦公室部門工作計劃”的文章,旨在為您提供一些實用的技巧和建議,希望對您有所幫助。

辦公室部門工作計劃【篇1】

xx年下半年,辦公室工作將圍繞整體中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作人員助理、協(xié)調(diào)整合、服務(wù)保障等職能,努力把辦公室工作帶好到一個新的水平。

1.增強優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品意識,提升辦公室重點工作水平

在做好各項工作的前提下每一項工作,突破辦公室工作的“步步為營”。傳統(tǒng)思維,一絲不茍地做好辦公室的重點工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作。

1. 工作人員助理努力抓住關(guān)鍵。積極按照工作總體部署,緊扣中央工作大局,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思維、未雨綢繆,努力發(fā)揮干部輔助作用,提供決策、部署、推進各項工作的領(lǐng)導(dǎo)班子。有效的建議。

2.文件辦辦事力求精細化。認(rèn)真貫徹落實政府公文處理規(guī)定,嚴(yán)把公文書寫、會簽、政策法規(guī)、文字格式等規(guī)則,切實提高公文質(zhì)量;建立健全秘書工作責(zé)任制,不斷提高秘書寫作能力。認(rèn)真做好每一次會議的籌備工作,努力達到會議的目的,收到實效。

3.信息監(jiān)管著力落實。按照政府信息通報要求,確保各項工作信息快速通報,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度信息通報。進一步落實督導(dǎo)制度,建立健全督導(dǎo)工作責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專項匯報等機制,結(jié)合大局部署的主要任務(wù),開展重點督導(dǎo)工作,及時了解情況。實施過程及時。進展情況和存在的問題,認(rèn)真做好督導(dǎo)情況反饋,確保一切塵埃落定,取得成果。

二、增強責(zé)任感,提高辦公后勤水平

致力于在辦公室營造溫馨高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作責(zé)任感,緊緊圍繞大局,服務(wù)機構(gòu)員工,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)管理,做好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到周密、勤儉、專注在做好日常財務(wù)管理的同時,做好預(yù)決算的編制工作。落實工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化,提高預(yù)算資金使用效率。

2、加強行車安全,抓好“方向盤”。進一步加強有關(guān)部門車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)和車輛維修常識,落實安全駕駛考核機制,切實加強車輛安全教育和日常管理。司機;科學(xué)調(diào)度使用公務(wù)用車,在保障重點車輛的前提下,進一步整合用車需求,提高用車效率,確保司機勞逸結(jié)合。

3.加強檔案管理,建立“數(shù)據(jù)庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案的收集、整理、裝訂和查閱借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按規(guī)定及時做好各類文件、資料、圖片、視聽資料和重要實物的備案工作,做到管理科學(xué)、條目清晰、出入方便、制度健全,杜絕發(fā)生文件或網(wǎng)絡(luò)泄漏。同時,進一步加強政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)管理和備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4.增加安全感,做一個好的“服務(wù)員”。扎實做好組織對重大活動、重要會議的接待、打印、安保、衛(wèi)生、后勤保障等工作,確保組織整體正常運轉(zhuǎn)。

辦公室部門工作計劃【篇2】

xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的`成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

一、工作計劃:

1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

辦公室部門工作計劃【篇3】

xx年是xx公司整合成立后的第一年。同時,也是增強xx市場競爭力,滿足“三網(wǎng)融合”需求的一年。面對新形勢,公司辦公室確定了工作指導(dǎo)思想:緊緊圍繞公司中心工作,強化橋梁紐帶作用,推進服務(wù)陣地,發(fā)揮上下銜接作用,全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和服務(wù)保障,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方法,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為全面工作的順利推進發(fā)揮積極作用。

一、xx年主要工作

根據(jù)公司成立初期的實際情況,主要做好八方面工作:

< p> 1、完善公司勞動人事制度。按照有關(guān)規(guī)定,對所有正式在職員工簽訂勞動合同,明確崗位職責(zé),明確薪酬構(gòu)成,避免公司利益受到人員限制,在貫徹落實原則的同時,保持人員的相對穩(wěn)定。人員精簡。

2、改造與改造并重,抓好制度建設(shè)。建立健全各項工作制度和制度,并在征求多方意見的基礎(chǔ)上,對公司內(nèi)部管理進行修改、補充、完善、成冊,實現(xiàn)“有章可循”的管理目標(biāo)。

3.管帶結(jié)合,規(guī)范文件檔案管理,積極開展人員培訓(xùn),做好檔案材料的接收和收集工作。在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關(guān)部門移交的檔案資料,整理裝訂,建立檔案,健全文件檔案管理制度,實施規(guī)范化管理。

4.嚴(yán)格程序,做好行政事務(wù)管理,加強印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理。做好服務(wù)接待,講究禮儀,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),注重實效,不做表面文章。

5、制定標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,做好節(jié)支降耗工作。公司固定資產(chǎn)登記,加強管理;完善設(shè)備材料申報審批制度;辦公用品管理實行限額管理,季度辦公用品限量分配。開源節(jié)流,加強管理,杜絕“跑漏”等各種浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

6、結(jié)合公司實際,加強公司形象宣傳工作,規(guī)范公司廣告標(biāo)語、標(biāo)語、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

7、根據(jù)實際情況根據(jù)公司開辦情況,做好人事崗位和職能部門的銜接和配置,加強和完善公司內(nèi)部組織架構(gòu),提高組織化程度,規(guī)范內(nèi)部行政管理。

8.加強辦事人員思想業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高工作水平,采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合的方式,加強本部門人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的自尊心。質(zhì)量。時刻保持清醒頭腦,嚴(yán)格管理統(tǒng)一管理,強化工作責(zé)任,維護工作秩序,杜絕誤操作、疏漏、延誤事故,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

2、xx年工作的主要措施

為確保xx年主要工作目標(biāo)的實現(xiàn),在新的一年的工作,要處理好4個工作關(guān)系,發(fā)揮6個工作職能

(1)處理好4個工作關(guān)系。

1.全局與局部的關(guān)系。作為一個綜合性部門,辦公室的性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)上。當(dāng)部門工作與組織整體工作、局部工作與整體工作發(fā)生沖突時,自覺做到局部服從大局,部門服從整體。

2.主動與被動的關(guān)系。對于一些常規(guī)的、有規(guī)律的、分階段的等確定性的工作,要主動提前做好準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、突發(fā)事件、突發(fā)事件等不確定性任務(wù),要提高應(yīng)對能力,做到忙而不亂。同時,以工作為中心,積極適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前面,主動提供先進的服務(wù)。

3.政務(wù)與事務(wù)的關(guān)系。政務(wù)工作是做好政務(wù)工作的前提。政務(wù)不宜當(dāng)大事,大事不宜當(dāng)瑣碎可有可無。更何況政務(wù)為高,事為低。辦公室工作一絲不茍,不能有疏忽和懈怠。

4.“超過”與“小于”的關(guān)系。在工作中,要抓“度”,抓比例。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不要過度。積極勸告,但不要混淆。

(2)充分發(fā)揮6項工作職能。

1.充分發(fā)揮參謀職能。在工作中,不僅要了解表面上的整體工作,還要了解近期的重點工作,不僅要熟悉公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和意見,還要了解公司的實際情況。單位和干部職工的意見和建議。立足發(fā)展變化新形勢,多動腦筋,想辦法、想辦法,增強工作的主動性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,查漏補缺,在充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上向公司提出切實可行的建議和意見。調(diào)查和徹底調(diào)查。發(fā)揮好員工和助手的作用。

2.發(fā)揮良好的協(xié)調(diào)作用。對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要一抓一抓,一抓一抓,一抓一抓。對超出職責(zé)范圍但本部門未辦理或職責(zé)不清的工作,也有義務(wù)承擔(dān),做到對內(nèi)工作無間隙,對外聯(lián)系和諧協(xié)調(diào),確保各項工作全面推進。

3.任何辦理的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)、細致、一絲不茍,以免耽誤公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公室安排的工作,防止辦公室內(nèi)需要辦理的文件電文積壓,防止來辦公室聯(lián)系工作的人免于被冷落。 ,使公司機關(guān)形象在辦公室不受影響。

4.充分發(fā)揮管理職能。一、依規(guī)辦事。在政策法規(guī)問題上不談人情,“走后門”。 2、依法辦事。辦事人員必須學(xué)習(xí)、了解、遵守法律,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作。 3. 按照組織原則行事。堅持民主集中制,堅持一級負(fù)責(zé),一級負(fù)責(zé)的工作制度。

5、充分發(fā)揮服務(wù)功能。在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,保持頭腦清醒,分清輕重緩急,分清輕重,不怕麻煩;堅持按部就班的報告原則,履行職責(zé);建立一整套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每一項工作都有章可循。

6.充分發(fā)揮監(jiān)督職能。耐心聽取各部門意見,如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。實事求是,講真話,做實事,創(chuàng)造實效,腳踏實地,不崇尚虛榮,不求虛名,一步一個腳印,不做膚淺的文章。

年末的這幾個月,因為公司才剛剛起步,人事都沒有和原單位分開很久,一切都得從頭開始,而有些事情處理得還不夠。 ,未來還有很多事情需要處理,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事見諒、批評和指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)愛,作為一個部門負(fù)責(zé)人,在此表達我的立場:全心全意工作。堅決貫徹集團公司追求創(chuàng)新、超凡發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果的經(jīng)營理念,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)做一點貢獻。以上是辦公室xx年的初步工作思路。請領(lǐng)導(dǎo)和同事指正。謝謝!

辦公室部門工作計劃【篇4】

20xx年,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下。

一、堅持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。

1、政治學(xué)習(xí)方面。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。

2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動”等,在學(xué)習(xí)中我除堅持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學(xué)習(xí)使自己的會計、信貸等金融業(yè)務(wù)知識得到進一步充實,遵紀(jì)守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀(jì)律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關(guān)基本管理制度》,嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓(xùn)班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務(wù)知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時效和文秘工作效率。

二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項工作任務(wù)。

1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。

2、認(rèn)真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會辦文工作,及時傳達了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。

3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作。

4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務(wù)信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,促進了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權(quán)威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀(jì)實稿件,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當(dāng)前計算操作風(fēng)險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。

5、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,特別在來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

6、時刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關(guān)業(yè)務(wù)競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。

三、存在問題和年工作打算

自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。

20xx年是我行實施股份制改革,業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習(xí),加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。

辦公室部門工作計劃【篇5】

xx年是分公司收入指數(shù)大幅增長、經(jīng)營壓力空前、市場競爭激烈的一年。同時,也是分公司市場大發(fā)展、支持體系完善、企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分局確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮上下聯(lián)動作用,綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、監(jiān)督檢查和服務(wù)保障,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方法,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進發(fā)揮積極作用。

具體工作思路是:化解xx矛盾,發(fā)揮xx職能,把握xx細節(jié),落實xx重點任務(wù)。

一要有效化解xx矛盾

一是大局與小局的矛盾。作為一個綜合性部門,辦公室與其他部門性質(zhì)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)上。辦公室主要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)和基層。一是為領(lǐng)導(dǎo)和機構(gòu)服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。當(dāng)部門工作與組織整體工作、小局工作與大局發(fā)生沖突時,自覺讓小局服從。大局、局部服從整體。同時,盡量做好小局,因為小局是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

二是主動與被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)功能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,就要充分發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動.對于某些例行的、有規(guī)律的、階段性的等確定性的工作,不要被動等待,而是主動出擊,提前做好準(zhǔn)備。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、突發(fā)事件、突發(fā)事件等不確定性任務(wù),要靈活應(yīng)變,做到忙而不亂。同時,要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,求領(lǐng)導(dǎo)所想,把問題放在前面,把工作放在前面,主動做一個在高級服務(wù)方面做得很好。

三是政務(wù)矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公的兩個輪子。政務(wù)工作主要包括決策人員、調(diào)查研究、政務(wù)信息化、政務(wù)文書電報處理、政務(wù)監(jiān)督檢查、機密文件保密等。政務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他工作,主要是行政后勤工作,如接待、招待、餐飲、住宿、安全衛(wèi)生等。政務(wù)工作是做好政務(wù)工作的前提。政務(wù)不宜當(dāng)大事,大事不宜當(dāng)瑣碎可有可無。更何況政務(wù)為高,事為低。辦公室工作一絲不茍,不能有疏忽和懈怠。

第四是“上”與“下”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,把握“度”,把握比例。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺席或越位。如果你想要領(lǐng)導(dǎo)者的想法和領(lǐng)導(dǎo)者想要的東西,盡可能多地為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供背景信息,但你不能過度。積極勸告,但不要混淆。

二是發(fā)揮xx功能,把握xx細節(jié)

一是發(fā)揮五線譜功能,突出“欲望”。和解可以做出決定。辦公室作為公司上傳和與各方溝通的橋梁和紐帶,要善于站在大局的高度,聚焦那些影響大局和涉及長遠問題的重大事件,聚焦關(guān)于形勢復(fù)雜、矛盾突出的熱點難點問題。不僅要了解表面上的整體工作,還要了解近期的重點工作,不僅要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解單位的實際情況和干部的意見建議。雇員。善于增強整體協(xié)同,樹立團隊精神和服務(wù)理念,善于加強與上層的聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外協(xié)調(diào)好,做好底層服務(wù)。立足發(fā)展變化新形勢,要開動腦筋、想辦法、想辦法,增強工作的主動性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和專業(yè)工作能力為帶頭人,提出建議,檢查泄漏并填補空缺。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出切實可行的建議和工作方案,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策的能力。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,突出“廣管”。辦公室工作統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)各方,與外界聯(lián)系,有自己的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下關(guān)系,確保政令暢通。抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到一件件做一件、一件件解釋、一件件落實。對超出職責(zé)范圍但部門未指派或職責(zé)不清的工作,辦事“不分部門”,有義務(wù)承擔(dān),使機關(guān)工作不存在空缺,以確保各項工作的全面推進。

三是充分發(fā)揮處事功能,突出“做事細心”。辦公室工作不是小事,辦公室工作也不是小事。這就要求辦事一定要細心細致,二要從小事做起。任何處理的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)、細致、一絲不茍,絕不能敷衍、虛偽。時時處處,認(rèn)真認(rèn)真,一絲不茍,不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作耽誤在我手上,防止我手上需要處理的文件電文積壓,不讓我聯(lián)系辦公室工作我的同志在這里被忽視,分支機構(gòu)和辦公室的形象在這里不會受到影響。

辦公室部門工作計劃【篇6】

畢業(yè)之后,我被分配到一個學(xué)校工作。我雖然不教課,但卻對各位任教老師起著橋梁作用。

我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

為了增強辦公室的工作實力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的橋梁作用,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

以上就是我部在本年度工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。

辦公室部門工作計劃【篇7】

一、認(rèn)真完成本職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握系部學(xué)生會各個部門的活動資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

6.由于我們學(xué)生會各部門之間分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予副主席處,由副主席正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

3月份,學(xué)生會組織爬山活動和校內(nèi)放風(fēng)箏比賽!

4月份,清明節(jié)烈士陵園進行掃墓,校內(nèi)的足球比賽。還有月底系部卡拉OK大賽。

5月份,一年一度的校運動會要拉開帷幕。

6月份,在中旬我們系部的畢業(yè)文藝匯演要準(zhǔn)時開幕。在下旬,校級的辯論賽要準(zhǔn)備充實。

7月份,學(xué)期即將結(jié)束,準(zhǔn)備期末考試。

三、工作要求

1、工作時要認(rèn)真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止和形象。

辦公室部門工作計劃【篇8】

根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:

1.通知:

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。

各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:

以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。

3.學(xué)生證補辦:

學(xué)生證補辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。

4.每月班級評比:

協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。

5.各類計劃總結(jié)的收集:

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。

6.每月之星的評比:

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。

7.愛心雨傘的管理:

愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。

8.辦公室值班及衛(wèi)生:

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補辦的具體流程介紹及強調(diào);火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。

3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。

4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。

5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。

6. “小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。

方式:通知班長,由班長通知到班級同學(xué)。需要補辦的自己到學(xué)生會辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統(tǒng)一收齊,

形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。

日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。

辦公室部門工作計劃【篇9】

首先,辦公室助理的職位是一個中介職位。整個群的上傳和發(fā)布都由辦公室承擔(dān),所以助理必須做到以下幾點:

服從,一切工作必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排。

領(lǐng)悟,充分理解并按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事。

要貫徹落實,必須堅決貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行。

但服從不是被動的,很多任務(wù)可以提前預(yù)知,主動執(zhí)行,及時準(zhǔn)確掌握各方面工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,注意排查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還應(yīng)注重策略和工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事和同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)。 .

其次,辦公室助理的工作相當(dāng)于集團的小管家。日常辦公用品的采購和分發(fā);各子公司常用項目的登記和備案均由辦公室完成,辦公室助理必須有足夠的資源。要有耐心,熱愛你所做的事情。

未來工作計劃:

1.在日常工作中,我會做好以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)各類公文的登記、申報和分發(fā),對未按類別分類整理的文件進行整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務(wù)報銷等工作。

(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用要詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不得濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費,按時清點,使辦公用品及時補足,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

(7) 協(xié)助辦公室主任在假期安排和值班,確保假期期間團隊的安全保障。

(8)認(rèn)真、準(zhǔn)時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在日常工作中,必須遵循精準(zhǔn)、細致、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備、精心安排、精心工作、做標(biāo)準(zhǔn)工作、站在標(biāo)準(zhǔn)崗位、嚴(yán)格按照規(guī)定做事辦公室的規(guī)章制度。

2、在行政工作中,我將做好以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作:完成辦公室主任、各部門及時分組 經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人分配的各種任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的幫手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)急,想領(lǐng)導(dǎo)想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)工作:加強各部門與信息干事的聯(lián)絡(luò)和溝通,系統(tǒng)快速傳遞信息,確保信息在內(nèi)部及時準(zhǔn)確傳遞公司。

(3)做好員工服務(wù):及時將集團員工信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),做員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:妥善保管辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種稿件,學(xué)習(xí)各種書面材料的寫作,提高寫作水平。

辦公室部門工作計劃【篇10】

1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

2、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

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