后勤服務(wù)工作總結(jié)。
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20xx年上半年,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我中心全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,嚴格落實中央八項規(guī)定精神和國務(wù)院“約法三章”,牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,積極適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),加強工作的質(zhì)量效率責(zé)任,加強制度的研究創(chuàng)新落實,加強項目的規(guī)劃建設(shè)管理,努力實現(xiàn)“十三五”時期機關(guān)事務(wù)工作良好開局?,F(xiàn)將我中心20xx年上半年工作進展情況匯報如下。
一、精心組織安排,結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育要求扎實開展各項黨建工作。
對照中央、省、市的學(xué)習(xí)教育方案,我中心根據(jù)新區(qū)關(guān)于“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的統(tǒng)一安排,召開了“兩學(xué)一做”組織生活會暨“兩學(xué)一做”大家談活動,并結(jié)合大家的意見建議并制定《機關(guān)后勤服務(wù)中心“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育實施方案》。中心班子嚴格落實“三會一課”制度,強化黨員管理,重點解決了一些黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散等問題,解決了支部黨員教育管理失之于寬、失之于松、失之于軟等問題。為了更好地踐行“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,我中心充分利用“領(lǐng)導(dǎo)干部普遍聯(lián)系群眾”活動的開展,加強與南漁社區(qū)的結(jié)對幫扶工作,在得知南漁社區(qū)因暴雨被淹的.情況之后,及時組織了志愿服務(wù)隊到老黨員及困難家庭中幫忙清潔維修,并給予社區(qū)適當(dāng)?shù)木S修經(jīng)費支持。另一方面,結(jié)合新區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作要求,召開了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作動員會,組織黨員參觀了黨風(fēng)廉政宣傳展,督促黨員加強黨風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí),為與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育同步營造良好的氛圍。
二、加強隊伍建設(shè),筑牢機關(guān)事務(wù)工作基礎(chǔ)
我中心始終堅持立足新區(qū)工作需要和后勤工作職責(zé),以勝任現(xiàn)代機關(guān)事務(wù)工作為要求,努力建設(shè)一支政治合格、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)機關(guān)事務(wù)工作隊伍。
一是發(fā)揮班子核心作用,中心班子身體力行、率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)《黨章》及習(xí)近平總書記系列重要講話,定期與年輕干部開展警示教育談話,組織開展了“黨建工作黨員群眾評議活動”、“書記講黨課”等系列活動。
二是加強人員管理。通過規(guī)范人員管理、規(guī)范考勤制度、嚴格請休假登記,完善定員定崗定責(zé)制度和薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強員工溝通關(guān)懷等措施,從軟硬件兩方面留住人才、用好人才。
三是激發(fā)隊伍干事熱情。充分利用工青婦等群團活動載體,認真做好對患病職工與生育職工的慰問探訪,完成了中心4名干部職工的困難職工申報工作;組織中心干部職工開展巾幗義行、前??疾臁⒋河?、定向越野等戶外活動;創(chuàng)新推出自助公共自行車租借服務(wù),倡導(dǎo)低碳綠色出行;在職工值班住宿處開設(shè)了健身房,提供臺球、兵乓球及各種健身器材器械,供干部職工運動娛樂;定期放映電影來豐富干部職工的業(yè)余文化生活,截止20xx年5月份,我中心工會已組織放映電影16場。
三、務(wù)求實干勇?lián)?dāng),努力突破新形勢下機關(guān)后勤工作難點。
(一)積極應(yīng)對新形勢下公務(wù)用車保障管理。
一是結(jié)合最新的公務(wù)用車改革工作要求,我中心主動與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),按要求將新區(qū)公務(wù)車輛改革的各種數(shù)據(jù)進行收集移交;并按照新區(qū)關(guān)于深化公務(wù)用車制度改革的文件精神,統(tǒng)一調(diào)整了新區(qū)事業(yè)編制人員、機關(guān)工勤人員和雇員的班車乘車費用。二是根據(jù)新區(qū)關(guān)于老舊汽車報廢工作的要求,及時收集了各單位公務(wù)車輛信息,并篩選出13輛達到了報廢條件的汽車,目前該13輛汽車的資料已移交新區(qū)相關(guān)單位進行下一步處置,同時我中心將繼續(xù)做好新區(qū)各單位公務(wù)汽車的跟蹤工作,對符合報廢條件做到發(fā)現(xiàn)一輛、處理一輛。三是加強日常公務(wù)用車管理,推行節(jié)能減排,加強司機的駕駛技術(shù)培訓(xùn)和行車習(xí)慣指導(dǎo),進一步落實保險、維修、加油“三定點”和集中存放及節(jié)假日封存停駛等規(guī)定,實現(xiàn)公務(wù)出行便捷合理、交通費用節(jié)約可控、車輛管理規(guī)范透明。
(二)加強集約統(tǒng)籌,努力創(chuàng)造規(guī)范有序的辦公環(huán)境。
為貫徹落實《深圳市黨政機關(guān)辦公用房管理辦法》的文件要求,進一步鞏固新區(qū)辦公用房清理整改工作成果,我中心堅持定期對新區(qū)直屬各單位辦公用房使用情況進行復(fù)核,認真做好新區(qū)各單位辦公用房的使用、調(diào)配工作。針對新區(qū)辦公用房缺口較大的情況,我中心嚴格按照中央關(guān)于辦公用房管理的相關(guān)文件要求,從地理位置、房屋質(zhì)量、租賃面積及租賃成本等方面進行考慮,擬通過租賃辦公用房的方式來解決問題,并根據(jù)要求嚴格履行審批手續(xù),杜絕新區(qū)辦公用房使用產(chǎn)生新問題,確保新區(qū)各單位日常政務(wù)工作有序開展。
(三)不斷完善機關(guān)財務(wù)及后勤資產(chǎn)管理。
結(jié)合中央“八項規(guī)定”的要求及近年來支出標準提高和物價上漲等因素影響,我中心努力克服困難,從嚴從緊完成預(yù)決算編報工作,主動聘請專業(yè)審計機構(gòu)對中心的財務(wù)狀況進行審查,要求財務(wù)人員緊盯各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,有效控制了“三公”經(jīng)費支出,在今年5月份的全區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況通報會上,我中心的預(yù)算執(zhí)行進度排名全區(qū)第二。在固定資產(chǎn)管理方面,為了進一步提升資產(chǎn)管理規(guī)范化水平,成立了采購監(jiān)察工作小組,將監(jiān)督工作貫穿整個采購流程,并將采購的重要方面信息進行公開,有效防止采購過程發(fā)生暗箱操作的情況;通過完善資產(chǎn)處置審核審批程序、建立固定資產(chǎn)臺賬、定期清點盤查等措施,有效解決了“重買輕管”的現(xiàn)象,使之賬賬、賬證、賬表、賬實、實價相符,確保了資產(chǎn)使用規(guī)范、節(jié)約。截止20xx年5月底,我中心共管理新區(qū)固定資產(chǎn)約2100萬。
四、轉(zhuǎn)換工作思路,提升新要求下機關(guān)后勤服務(wù)水平
(一)從嚴控制,大力提升接待工作服務(wù)質(zhì)量
面對接待工作提出的新要求,我中心始終牢固樹立服務(wù)理念,堅持對公務(wù)接待工作實施集中統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和深圳市《市直機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)接待管理規(guī)定》,嚴格接待程序和標準,增強人員素質(zhì),改善服務(wù)設(shè)施,努力提高接待服務(wù)整體水平。
一是加強政策解讀落實公務(wù)接待標準。嚴格按照來賓級別確定接待流程和接待標準,對公務(wù)招待的餐費、物品實行逐級審批、審核和結(jié)算。
二是加強餐廳出品管理。積極提倡用自己的場所完成接待工作,中心領(lǐng)導(dǎo)多次到餐廳現(xiàn)場進行菜式菜品、場地布置把關(guān),確保接待工作既能突出新區(qū)特色又符合相關(guān)規(guī)定。
三是加強信息收集。對重要來賓信息及生活習(xí)慣等資料進行整理,及時總結(jié)接待過程中細節(jié),為以后的接待服務(wù)提供參考。
(二)加強安全隱患排查,大力推進平安機關(guān)建設(shè)。
我中心認真、嚴肅地分析了社會上發(fā)生的安全事故案例,堅持重點加強安全工作責(zé)任制落實,全力打造“平安機關(guān)大院”。一是切實做好新區(qū)行政服務(wù)中心、行政服務(wù)大廳和職工值班住宿用房的物業(yè)管理和安全防范工作,嚴格落實來訪人員登記。二是開展機關(guān)安全大檢查,及時排查水、電、汽、油等設(shè)施設(shè)備安全隱患,認真做好雨季的防洪排水重點工作。三是嚴格監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)公司按照消防法規(guī)及合同條款辦事,規(guī)范消防安全管理,切實執(zhí)行帶證上崗和按程序規(guī)范作業(yè),定期對消防設(shè)備和設(shè)施的檢查、維護,確保性能良好。四是順利完成機關(guān)食堂供應(yīng)商遴選工作,嚴格執(zhí)行各項食品衛(wèi)生標準、法規(guī)和要求,跟蹤食品安全衛(wèi)生信息動態(tài),合理搭配食物種類,保障干部職工就餐安全、衛(wèi)生。五是嚴格落實用車管理相關(guān)規(guī)定,時刻提醒車隊駕駛員注意安全行駛,嚴格遵守車輛安全運行規(guī)則,定期進行車輛檢查和保養(yǎng),組織駕駛員進行了專業(yè)的安全教育及業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)。
五、充分挖掘節(jié)能潛力,推進新常態(tài)下機關(guān)厲行節(jié)約工作。
(一)穩(wěn)步推進“美麗xx”建設(shè)工作。
根據(jù)新區(qū)“美麗xx”建設(shè)工作部署,20xx年,我中心牽頭負責(zé)在新區(qū)機關(guān)事業(yè)單位中開展“低碳節(jié)約型機關(guān)”創(chuàng)建活動。結(jié)合上一年開展的“綠色機關(guān)”創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,加大了綠色采購、綠色辦公、綠色用能、綠色出行和綠色環(huán)境的推廣力度,制定了具體詳實的工作實施計劃,明確了量化指標、完成形式、責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。中心領(lǐng)導(dǎo)定期組織相關(guān)工作負責(zé)人召開會議,對可能涉及的重點、難點問題進行了研究部署,切實利用好新建立的節(jié)能監(jiān)控平臺,實現(xiàn)區(qū)、辦事處兩級公共機構(gòu)的能耗數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時監(jiān)測。同時以“地球一小時”活動為契機,邀請新區(qū)各單位全體人員共同參與熄燈小時活動,充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全社會節(jié)能環(huán)保中的表率作用;通過派發(fā)節(jié)能小手冊等方式進一步宣傳低碳節(jié)約型機關(guān)建設(shè),鼓勵全員參與到節(jié)能環(huán)?;顒又衼?。
(二)銳意進取狠抓公共機構(gòu)節(jié)能,扎實推進節(jié)水型機關(guān)建設(shè)。
在新區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下和中心全體人員的努力下,新區(qū)的公共機構(gòu)節(jié)能降耗工作上取得了明顯進步,在今年4月份的全市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核工作中,新區(qū)高分通過公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核。在節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)建設(shè)方面,我中心堅持要抓好示范、打造亮點、樹立節(jié)能工作新標桿。一是在完成國家“節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位”驗收和通過市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能考核的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)工作經(jīng)驗成效,積極向各公共機構(gòu)建筑單位業(yè)主推廣實施辦公樓節(jié)能改造工程,加大大院中水處理及回用項目的使用效率,并及時做好信息收集和情況總結(jié),為推廣工作作準備。二是根據(jù)《深圳市公共機構(gòu)節(jié)水型單位建設(shè)實施方案》的工作要求,主動申報了“深圳市節(jié)水型單位”創(chuàng)建工作,召開會議專門研究了機關(guān)節(jié)水工作的重點、措施以及長遠規(guī)劃,對新區(qū)節(jié)水工作的開展進行了周密部署。三是根據(jù)《公共機構(gòu)能源資源計量器具配備和管理要求》,逐步建立了計量、統(tǒng)計、定期維修等節(jié)水管理規(guī)章和制度,通過用水計量器具的配備按分戶、功能分區(qū)、主要設(shè)備實現(xiàn)三級計量,做好年度節(jié)水目標責(zé)任制和考核制度。四是加大宣傳力度,切實增強干部職工的節(jié)約意識,不失時機地利用多種形式進行節(jié)水宣傳教育,定期制作各種宣傳板報;在人員流動較大的大廳和人員相對集中的餐廳的電子顯示屏幕上宣傳節(jié)水知識;在樓內(nèi)用水處張貼節(jié)水宣傳標語。
六、全力做好“xx策會”的后勤服務(wù)保障工作。
xx策會期間,我中心主要負責(zé)策會期間嘉賓的接送、住宿、出行和餐飲保障工作。為了使策會的后勤保障工作有序開展,我中心制定了一套相對全面、細致有效的后勤保障方案,成立了5個工作小組、安排工作人員50人、配備車輛21臺,為策會的成功召開和圓滿落幕提供了強有力的保障。
一是提前做好信息匯總和場地考察。主動聯(lián)系新區(qū)各單位聯(lián)系人,確定了嘉賓的航班車次信息,并制定了詳細的接送、住宿安排和餐飲保障明細表;中心領(lǐng)導(dǎo)多次帶隊到策會現(xiàn)場、各酒店進行踩點,對每一個保障節(jié)點作了詳細布署。
二是加強對接確保接待全程無縫隙。主動協(xié)調(diào)市監(jiān)管局對用餐場所及食品衛(wèi)生進行嚴格把關(guān),積極與各住宿酒店、比亞迪公司和會務(wù)公司聯(lián)系,在嘉賓住宿、出行及餐飲方面明確了具體負責(zé)人,確保嘉賓在策會期間的各項服務(wù)工作有人跟進、有人落實,中心工作人員在策會期間保證24小時全天候接受和發(fā)布相關(guān)信息。三是履職盡責(zé)實現(xiàn)后勤保障全方位。
策會期間嘉賓從到達深圳開始,我中心都安排了人員全程跟蹤嘉賓的活動情況,每天早上6點到晚上11點在各個酒店均有工作人員現(xiàn)場駐點,后勤保障車輛24小時待命,每一次的用餐及茶歇之前,都進行嚴格的安全檢測和菜單審核,確保嘉賓在策會期間吃得開心和放心,我中心的策會后勤保障工作直至最后一名嘉賓安全離開深圳才真正結(jié)束。
為貫徹落實學(xué)院關(guān)于開展創(chuàng)建和諧型校園的總體布署,后勤處根據(jù)本處的職責(zé)范圍和工作特點,從學(xué)校和廣大師生員工的實際需要出發(fā),于10月10日—11月15日開展了優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動.
這次活動以服務(wù)在后勤,滿意在后勤,奉獻在后勤,您的滿意就是我們最大的心愿為口號,通過開展一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,進一步強化全心全意為學(xué)校教學(xué),科研和廣大師生員工服務(wù)的宗旨,增強后勤員工的服務(wù)意識,提高后勤服務(wù)的科學(xué)管理水平;進一步加強后勤各服務(wù)窗口與廣大師生員工之間的溝通和理解,達到轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改進服務(wù)質(zhì)量,提高隊伍素質(zhì),改善服務(wù)形象,提高服務(wù)效益的目的.各中心科室緊緊圍繞服務(wù)這一主旋律,擴大服務(wù)范圍,改善服務(wù)態(tài)度,增加服務(wù)項目,兌現(xiàn)服務(wù)承諾等,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動有計劃,有步驟,有組織的進行,優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動取得了良好效果.
本次活動主要有六個方面的內(nèi)容.
1.后勤各實體職工實行了掛牌上崗.各部門共制作上崗證200多個,以利于更好接受廣大師生的監(jiān)督,進一步增強了后勤職工的自我約束意識.
2.開展了推廣文明敬語,文明用語,消滅服務(wù)忌語活動.制定了后勤服務(wù)窗口十條文明要求常用文明用語29句,服務(wù)禁語28例.規(guī)范了各窗口單位的服務(wù)語言,提高了各服務(wù)窗口的文明程度.
3.對各服務(wù)窗口,環(huán)境,面貌進行了綜合整治.加強了職工著裝及儀表儀態(tài)的要求和工作環(huán)境的布置等工作.全處職工的精神面貌和工作環(huán)境有了較大改觀.
4,提出并貫徹落實了后勤服務(wù)承諾十八條,收到了較好的效果.工作的及時率和到位率有了明顯的提高.
5,給學(xué)院提出了關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的若干意見,向全校師生員工發(fā)出了建設(shè)節(jié)約型校園倡議書.各部門職工都在各自的工作崗位上,結(jié)合自已的工作情況,為從現(xiàn)在做起,從自身做起,開展了各項節(jié)約活動.
6,各部門都根據(jù)后勤處總的活動方案,結(jié)合本部門的工作實際,制定了自已的活動方案.開展了一系列卓有成效的活動.
20XX年學(xué)期的工作很快結(jié)束了,在區(qū)教委、生產(chǎn)教育辦的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦學(xué)效益,研究新情況,優(yōu)化進行機制,提高管理水平,小學(xué)后勤工作總結(jié)。改善辦學(xué)條件,增強保障能力,促進學(xué)校健康良好的發(fā)展?,F(xiàn)把這學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、加強整體規(guī)劃和建設(shè),努力探索后勤改革新路子
我校的環(huán)境和基礎(chǔ)建設(shè)在隨則著學(xué)校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)、生活工作條件。因為學(xué)校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子門愉快安逸,精神本振奮。學(xué)期我們采用“整體規(guī)劃,分步實施”的原則加強基礎(chǔ)建設(shè)。
今年春天我們在校園文化墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側(cè)及教學(xué)樓前栽滿了紅花麥里,同時教育師生做好平時的愛綠、護綠工作。x月份,我們改建了領(lǐng)操臺、升旗臺,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內(nèi)拆掉舊式花池,修建了自動控制的噴泉及養(yǎng)魚池。雖然我校新修的噴泉規(guī)模不大,但是每當(dāng)下課噴泉自動噴出清涼的水霧,校園內(nèi)干燥的空氣立刻變得濕潤。
另外,我們按照美術(shù)x老師的設(shè)計把教學(xué)樓的正墻面彩繪以“飛翔”為組主題的壁畫,墻面文化簡潔大方,意義深刻。為了解決教學(xué)樓前積水和車庫門前灌水問題,六月初,我們把操場南側(cè)教學(xué)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題,修噴泉、加高瀝青路面,這兩項工程都是由五年二班朱厚達同學(xué)的家長主動贊助的,總共為學(xué)校節(jié)約五萬多元。
為了使教師網(wǎng)上備課、交流方便,我們給每個年組的班主任配備了新電腦。根據(jù)一年教學(xué)改革特點,我們買了四臺多功能投影儀,實物投影效果非常好。
二、抓好綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財務(wù)工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品要貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,兢兢業(yè)業(yè)。為了減輕一線教師的工作強度,盡量不去拖累前線教師。今年拆舊式花壇,種草坪、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內(nèi)體育器材、院內(nèi)柵欄墻刷油,這些活兒,全是我們后勤的司機,廚師、打更大叔利用休息時間共同努力去完成的。他們雖然是我校的臨時工,但是工作的敬業(yè)精神和不求索取的崇高境界非常值得我們學(xué)習(xí)。
另外,我們把安全教育工作作為后勤工作重點內(nèi)容之一。平時的常規(guī)檢查做到了食堂管理天天查,學(xué)生安全天天查,“三室”及各教室、辦公室安全日日查,學(xué)校常規(guī)管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,檢查做到細致到位并重點做好記錄。我們積極配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
這學(xué)期我們更重視校車的安全管理。把坐第二趟校車的同學(xué)在等車期間全集中到幼兒三班教室,由杜老師負責(zé)學(xué)生安全。校車管理的好,學(xué)生安全上學(xué),安全回家,家長放心,學(xué)校聲譽也會相對提高。
在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務(wù)質(zhì)量。由于吃飯的人數(shù)多,眾口難調(diào)。家長對食堂的要求高,家長的想法也是五花八門,有時很難達到個別家長的滿意,但多數(shù)家長對學(xué)校食堂的服務(wù)還是滿意的,比如今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復(fù)研究這兩天吃什么?為了讓運動場上的全體師生吃得可口,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學(xué)校絞餡,和面、包餃子,還給不吃肉的同學(xué)包素餡的。考慮到天熱師生們特別渴,另外配上綠豆粥,玉米粥、香腸、茶蛋。只要師生們吃得好,喝得好,我們就很高興,心思就沒白費。
總之,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,使我們xx實驗小學(xué)的后勤工作更上一層樓。
20xx年,后勤服務(wù)集團在學(xué)校黨委的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提出了“實踐科學(xué)發(fā)展,提供有力保障”的實踐載體,不斷吸收借鑒先進的管理手段和管理經(jīng)驗,以科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)促經(jīng)營、促效益,促發(fā)展,保持社會效益、經(jīng)濟效益和學(xué)校整體效益共同提升,取得明顯效果。20xx年1月,后勤服務(wù)集團榮獲了“20xx年遼寧省高校后勤系統(tǒng)信息與宣傳工作先進單位”稱號。集團總經(jīng)理鄭貴作為3個院校代表之一,在表彰大會上同與會人員交流了我校后勤信息與宣傳工作的經(jīng)驗和做法;
20xx年3月,我校一號學(xué)生公寓作為全省20個大學(xué)生公寓之一被xx省委高校工委、遼寧省教育廳授予“遼寧省大學(xué)生文明公寓”榮譽稱號;
20xx年6月,市委教科工委、沈陽高校后勤管理協(xié)會委派高校后勤餐飲工作檢查組一行3人蒞臨我校,對學(xué)生食堂衛(wèi)生管理工作進行了集中檢查,得到充分認可;
今年7月,集團順利通過了質(zhì)量管理體系再認證后的第一次監(jiān)督審核,8月,順利通過食品安全管理體系的再認證審核,繼續(xù)持有體系認證證書。20xx年,在省市后勤系統(tǒng)表彰先進、我校對20xx年安全穩(wěn)定工作、20xx年工會工作以及職業(yè)道德標兵評選出的先進集體和先進個人進行了表彰,集團共有八個部門獲得集體稱號,18人獲得了先進個人榮譽稱號。
下面把集團20xx年質(zhì)量管理體系運行情況和主要工作匯報如下:
一、深化制度建設(shè),推動精細化管理。
1、集團堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷完善自我評價機制,不斷更新后勤各項管理制度和體系文件,保證各項工作有據(jù)可依、有章可循,貫標辦依據(jù)新頒布的GB/T22000:20xx等食品安全管理體系標準對食品安全管理手冊進行了更新?lián)Q版,回收了原有文件,下發(fā)了新的版本,并要求餐飲中心組織學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行,以確保集團雙體系得到進一步的完善和改進。
2、為進一步凝聚人心,穩(wěn)定隊伍,集團堅持深化人事制度改革,建立和完善科學(xué)合理的用人機制,1月,出臺了《后勤服務(wù)集團人事代理人員獨生子女費、托費及家補補助管理規(guī)定》,更新了《后勤服務(wù)集團員工考勤考核規(guī)定》;
7月,出臺了關(guān)于人事代理人員學(xué)歷津貼補助發(fā)放規(guī)定。充分調(diào)動了職工的工作積極性,逐步實現(xiàn)了穩(wěn)定骨干層,搞活流動層,淘汰末尾層,促進了集團人力資源管理協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、為認真落實好后勤服務(wù)集團及各部門維修工作,不斷提高后勤管理和服務(wù)質(zhì)量,樹立良好企業(yè)形象,為學(xué)校教學(xué)科研、工作和生活的正常進行提供有力后勤服務(wù)保障,制定了《后勤服務(wù)集團維修工作回訪管理規(guī)定》,分析和評價部門維修工作的有效性,不斷完善后勤及各部門維修工作制度,不斷提升維修工作的管理和服務(wù)水平,不斷提高師生滿意度,收到較好效果。
二、加強職工隊伍建設(shè),穩(wěn)步提升集團整體人員素質(zhì)。
1、注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
一直以來,集團非常重視全員培訓(xùn)工作,堅持在制度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、理念培訓(xùn)等多方面,積極開展職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。一年來,集團組織開展了相關(guān)培訓(xùn)18次,下發(fā)衛(wèi)生專題指導(dǎo)21期;
組織后勤管理人員開展了《青梅煮酒論領(lǐng)導(dǎo)》讀書交流活動,形成了匯編,進行了書面交流驗證了培訓(xùn)效果。6月,集團組織辦公室、三個餐飲中心主要負責(zé)人一行9人前往沈陽藥科大學(xué)食堂進行考察調(diào)研。同時,大連醫(yī)學(xué)院、大連交通大學(xué)、沈陽化工學(xué)院和吉林工程學(xué)院等院校后勤部門也紛紛組織人員到我校后勤調(diào)研考察,深入交流學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和后勤管理方面的良好經(jīng)驗和具體做法,達到了互相學(xué)習(xí)、拓展思路、共同發(fā)展的目的。10月,集團組織三個餐飲中心和商業(yè)街開展了普及《食品安全法》法知識競賽活動,收到較好效果。
各部門組織進行各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動上百次,職工通過參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)代管理知識學(xué)習(xí)、崗位技能競賽、食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)等,逐步提高了綜合素質(zhì)和服務(wù)管理技能,增強了隊伍的核心競爭力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。
2、注重人力資源管理。
(1)加強職工信息管理。集團安排人員每學(xué)期初對集團近600名職工的個人自然情況進行統(tǒng)計和核實,分別建立集團職工檔案、職工自然情況信息匯總表及各類人員名單,掌握職工基本情況,為集團和部門發(fā)展以及各項工作的順利進行提供人力資源信息。
(2)加強職工合同管理。20xx年,集團深化和完善人力資源管理,認真細致地做好了集團59名人事代理人員手續(xù)辦理、學(xué)校20名公益性崗位人員、376名臨時員工勞動合同簽定等具體工作,為貫徹執(zhí)行《勞動合同法》、依法管理和穩(wěn)定后勤職工隊伍起到了積極作用。
三、強化關(guān)鍵控制點管理,保證體系有效運行。
1、質(zhì)量目標有效測量
20xx年,集團及各部門按照質(zhì)量手冊和部門工作手冊規(guī)定的測量方法和測量周期對質(zhì)量目標進行了測量、分析和評價,并形成《質(zhì)量目標完成情況報告》。監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,顧客滿意度等各項質(zhì)量目標均得到實現(xiàn)。一年來,集團和各部門通過認真測量質(zhì)量目標,深入落實各項工作要求,使各環(huán)節(jié)得到有效管理和監(jiān)控,通過不斷自我評價,確定了目前集團制定的質(zhì)量方針和目標基本符合實際,并在工作中得以貫徹。集團及各部門更加牢固樹立了“以顧客為關(guān)注焦點”的服務(wù)理念,全力實現(xiàn)服務(wù)承諾,努力完成各項目標,保證各項工作有序落實。
2、質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核
7月16日、17日,集團順利通過了深圳環(huán)通認證中心有限公司審核專家以抽檢的方式對集團領(lǐng)導(dǎo)層、辦公室、第二餐飲中心等6個部門進行的質(zhì)量管理體系再認證后第一次監(jiān)督審核。
8月28日、29日,集團順利通過了東北認證有限公司審核專家組對集團領(lǐng)導(dǎo)層、食品安全小組、辦公室和三個餐飲中心進行的HACCP食品安全管理體系再認證審核。
11月23日、24日,后勤服務(wù)集團按照集團質(zhì)量管理體系目標要求和工作計劃安排,組織開展了20xx年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作。審核由8名內(nèi)審員組成審核組,按照審核計劃和審核要點,采取抽樣審核、交談、查閱記錄、現(xiàn)場查看等方法對質(zhì)量管理體系覆蓋的場所和服務(wù)過程進行了認真的審核,確定了4個不合格項,27項觀察項,相關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)通過原因分析,制定措施,落實整改,驗證效果等過程關(guān)閉了不合格。
通過體系內(nèi)、外部審核,集團質(zhì)量管理體系運行情況得到進一步有效監(jiān)控和規(guī)范;
各部門在實際工作中認真貫徹和實施體系文件要求;
人力資源管理工作逐步精細化、專業(yè)化,新進員工培訓(xùn)和臨時培訓(xùn)工作具有較強的針對性和計劃性,如:食品安全法實施后從集團辦公室和餐飲中心兩個層面分別通過開展理論考核、知識競賽、業(yè)務(wù)講座、崗位練兵等方式進行了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并通過真實有效的考核評價保證了培訓(xùn)效果,職工的服務(wù)意識、安全意識和質(zhì)量意識有所提高;
各部門通過加強企業(yè)文化建設(shè)、營造良好的工作環(huán)境、提供必要的設(shè)備設(shè)施;
通過信息宣傳等方式加強了內(nèi)、外部溝通,并立足顧客需求,通過發(fā)放問卷、交流座談等形式收集意見和建議,及時整改反饋,使監(jiān)控檢查環(huán)節(jié)得到了長足的發(fā)展,自我改進機制逐步完善,保證了集團質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系持續(xù)改進和有效運行。
3、檢查和改進
為做好我校餐飲服務(wù)保障工作,提高餐飲服務(wù)質(zhì)量,增強食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員的食品安全意識,集團聘請的食品衛(wèi)生安全質(zhì)量監(jiān)督員,定期對我校三個食堂、商業(yè)區(qū)的食品衛(wèi)生工作進行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)糾正。截止日前,已進行衛(wèi)生巡回監(jiān)督指導(dǎo)檢查363次,在檢查指導(dǎo)的同時,帶動了各餐飲部門檢查人員加大檢查頻次,加強食品危害關(guān)鍵控制點的管理,針對存在的問題認真組織整改、及時反饋和提高改進,在食品原料采購索證和保管、食品添加劑的管理和使用、食品加工銷售環(huán)節(jié)和工藝流程的有效運行、食品從業(yè)人員衛(wèi)生知識普及、整改措施的落實等方面取得了明顯實效。
集團辦公室配合資產(chǎn)管理處辦公室工作人員組成聯(lián)合檢查小組定期對各部門進行全面檢查。每次檢查后,將具體檢查結(jié)果進行匯總,針對存在的問題提出整改意見,經(jīng)資產(chǎn)管理處和集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)到各部門,并堅持跟蹤驗證其整改情況,做好記錄。
四、加強內(nèi)、外部溝通,保證信息暢通、反饋及時。
1、組織召開學(xué)生座談會。4月和11月,后勤與校學(xué)生會權(quán)益部聯(lián)合組織開展了顧客滿意度調(diào)查活動,召開了2次大型學(xué)生接待會,廣泛收集師生意見和建議。同時,針對師生提出的意見和建議,由責(zé)任部門認真制定了整改方案,逐步落實了在公寓公共水房統(tǒng)一配備150個衣叉和132個印有“小心滑倒”提示的防滑墊,為浴池增設(shè)垃圾桶,在開水房門前配備暖瓶架,為六號公寓水房增設(shè)晾衣繩,在留學(xué)生公寓429個學(xué)生寢室衛(wèi)生間配備不銹鋼臉盆架等多項整改措施,并以KT板形式對其他問題進行及時反饋,讓學(xué)生了解相關(guān)信息。
集團各部門也通過收集意見、滿意度調(diào)查、工作回訪、座談會等多種渠道征求師生意見和建議,落實整改,及時反饋,師生較為滿意。
2、信息管理工作。20xx年,后勤服務(wù)集團信息與宣傳工作建設(shè)緊緊圍繞學(xué)校和后勤中心工作,認真落實《沈陽建筑大學(xué)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動宣傳方案》要求,組織召開信息員專題工作會議、年度信息工作總結(jié)會,評選優(yōu)秀信息員,開展信息員培訓(xùn),提高信息工作質(zhì)量,信息工作呈良性發(fā)展態(tài)勢。基本做到學(xué)校網(wǎng)頁“信息速遞”欄目天天見后勤,為宣傳和提升集團知名度,進一步增進與師生間交流,加強學(xué)校信息工作建設(shè)做出了積極貢獻。同時,堅持“教師優(yōu)先,學(xué)生第一”的原則,認真做好學(xué)?!癇BS”論壇中有關(guān)集團管理和服務(wù)保障的各類問題及建議的回復(fù)工作,有效幫助師生解決實際問題,在24小時內(nèi)給予同學(xué)滿意的答復(fù)。截至12月18日,上傳集團主頁476條,上報宣傳部394條,學(xué)校主頁采用320條,校報刊登了31條,同時,有8條信息被建大要聞采納。
五、加強安全生產(chǎn)工作管理,保證學(xué)校正常教學(xué)、工作和生活秩序。
1、集團積極組織各部門,全力配合保衛(wèi)處等相關(guān)部門開展消防安全宣傳活動。在“119”消防日,采用多種形式開展消防安全知識宣傳教育活動;
學(xué)生公寓服務(wù)中心開展消防知識競賽,留學(xué)生公寓服務(wù)中心采用口頭問答方式進行了防火預(yù)案各程序培訓(xùn)。組織職工開展和參加安全防火、疏散演習(xí)。不斷提高了員工的消防安全防范意識和應(yīng)急處理能力,聘期內(nèi)沒有發(fā)生重大事故。
2、本年度與集團各部門負責(zé)人簽訂了防火責(zé)任狀,使防火工作人人參與、人人有責(zé)的總體要求落到實處;
積極配合保衛(wèi)處對消防設(shè)施進行進行維護和更新。
3、集團定期或不定期組織召開安全防火工作專題會議,針對集團安全生產(chǎn)工作要點和重點部位的安全工作進行周密部署,強調(diào)各中心實體按照責(zé)任追究制原則,層層負責(zé),落實到人,定期開展拉網(wǎng)式的安全和防火工作大檢查,把隱患消滅在萌芽中,加強對職工進行安全防火知識教育,提高職工認識和預(yù)防、救火、火場自救的能力。加大對學(xué)生公寓和留學(xué)生公寓違章用電情況檢查力度,除收繳違章電器外,形成報告上報保衛(wèi)處及違章學(xué)生所在學(xué)院,做到了檢查嚴密,防范有力,為保證公寓安全,消除隱患發(fā)揮了積極作用。
4、以節(jié)能降耗為重點逐步提高后勤的生產(chǎn)效率和效益。集團認真貫徹落實學(xué)校關(guān)于開展創(chuàng)建節(jié)約型校園活動實施意見的文件精神,引導(dǎo)后勤職工全面樹立節(jié)約意識,倡導(dǎo)節(jié)約文化,在水、暖、電、氣、餐飲加工、辦公室自動化、能源管理等方面,通過技能改造、減排增效、資源節(jié)約等措施深入挖潛,不斷降低生產(chǎn)成本,努力提高運行效率,在節(jié)約型校園建設(shè)中發(fā)揮積極作用。
5、充分利用寒暑假時間對學(xué)校水、暖、電等動力設(shè)備、浴池設(shè)施和土建設(shè)施進行維修與維護,保證各項設(shè)施完好、正常運轉(zhuǎn)和使用。在實際工作中嚴抓安全生產(chǎn),杜絕了重大責(zé)任事故發(fā)生。
六、加強企業(yè)文化建設(shè),保證集團和諧健康發(fā)展。
1、為慶祝中華人民共和國成立60周年,展示后勤和諧、健康、向上的精神風(fēng)貌,積極搭建互動交流的平臺,精心籌劃準備,后勤組織開展了“賀祖國六十華誕展后勤和諧風(fēng)采”系列文體活動。后勤職工積極參加棋類比賽、跳繩比賽、攝影比賽、卡拉OK比賽、食品衛(wèi)生知識競賽等活動項目,均取得較好成績。
2、積極組織職工參加學(xué)校開展的各項活動。在我校第二十九屆運動會中,后勤各部門在做好日常服務(wù)保障工作的同時,積極組織職工參加了所有項目的比賽,取得了教工男子組第三名、教工女子組第三名和團體第四名的優(yōu)異成績;
在學(xué)校組織開展的20xx年校教職工乒乓球團體比賽中,后勤男團1隊和女團代表隊分別獲得了第5名和第8名的好成績;
在校工會組織開展了“巧手杯”女教職工手工藝品制作大賽,后勤上報了14幅手工作品,其中5幅作品取得了較好的名次。
3、認真落實“三促進”“六走進”主題實踐活動。在“黨員干部走進千家萬戶”實踐活動中,后勤54名黨員干部與24名后勤職工、54名特困學(xué)生結(jié)成了幫扶對子,力所能及地幫助他們解決實際問題,使困難師生感受到黨的溫暖。在“促進畢業(yè)生就業(yè)工作”實踐活動中,后勤分別與35名應(yīng)屆畢業(yè)生和85名延長學(xué)制學(xué)生迅速取得聯(lián)系,逐個了解學(xué)生在校學(xué)業(yè)、學(xué)位、畢業(yè)證、就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)中遇到的問題等具體情況,有針對性地提供就業(yè)咨詢指導(dǎo)和就業(yè)觀念引導(dǎo)。同時,通過雙向選擇和面談?wù)衅噶?名畢業(yè)生到后勤工作,并通過學(xué)生處為85名延長學(xué)制學(xué)生提供了沈陽市總工會發(fā)布的56個崗位、1089個招聘信息,幫助學(xué)生實現(xiàn)就業(yè)。
七、其它工作
1、認真落實新校區(qū)年度采暖期供暖工作,積極與供暖公司溝通,采取增添設(shè)備、清洗管件、加強巡視、及時搶修等多種措施保證供暖設(shè)施良好運行,從目前的運行效果看,供暖效果較好。
2、加強醫(yī)院班子建設(shè),通過定期專業(yè)知識培訓(xùn),提高醫(yī)院員工素質(zhì),增強服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)生提供可靠醫(yī)療保證;
為入學(xué)新生和畢業(yè)生進行體檢;
積極開展健康教育,提供心理咨詢;
組織開展“5.12”護士節(jié)醫(yī)療保健知識健康宣傳活動;
校醫(yī)院認真落實甲型H1N1流感病毒防控工作,組織制定預(yù)案、開展晨檢、宣傳知識、指導(dǎo)消毒,努力克服人員少、任務(wù)重、情況特殊等實際困難,積極開展醫(yī)療防病治病工作,組織醫(yī)護人員和我校一線教師接種疫苗,確保師生身心健康。
3、進一步做好超市和商業(yè)街的運作管理,創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。與商業(yè)區(qū)各經(jīng)營業(yè)主簽定了《承包協(xié)議》、《商業(yè)區(qū)維護校園環(huán)境安全協(xié)議》;
不定期進行衛(wèi)生安全檢查;
定期召開業(yè)戶會議,多次下發(fā)要求、文件,保證食品安全。積極配合保衛(wèi)處加強對商業(yè)街食品安全和消防安全工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,保證效果。
4、集團順利、圓滿的完成了全國女子柔道錦標賽暨第11屆全運會預(yù)選賽、20xx世界女子九球錦標賽等20余批次大中型會議和活動的住宿、餐飲服務(wù)接待工作。
5、加強學(xué)生公寓管理工作,認真聽取采納學(xué)生提出的合理化建議和意見,積極落實公寓樓水房配備防滑墊、衣叉,在生活區(qū)外圍增設(shè)分類垃圾箱,在公寓設(shè)立電池回收箱等措施,創(chuàng)建文明、整潔、和諧的住宿環(huán)境。配合學(xué)生處和各二級學(xué)院開展免檢寢室評比和征文活動,定期召開學(xué)生座談會,堅持嚴格管理和思想政治工作相結(jié)合,充分發(fā)揮宿舍管理委員會的作用,逐步提升學(xué)生公寓管理水平。
6、認真組織落實食堂價格穩(wěn)定工作,加強過程節(jié)能管理,采取措施降低成本,維護校園穩(wěn)定。
7、加強對收款、采購、財務(wù)、固定資產(chǎn)工作的規(guī)范管理。認真落實了學(xué)生食堂米、面、油大宗物品采購招投標工作,與中標供應(yīng)商簽訂了合同;
組織各部門開展固定資產(chǎn)清查工作,做到了帳物相符,明確了責(zé)任,對防止國有資產(chǎn)流失起到積極促進作用。
8、按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求,后勤服務(wù)集團在教學(xué)區(qū)籌建了“世界名校沙龍”,配合圖書館籌建了新型學(xué)習(xí)空間“世外桃源”內(nèi)的“仙人居”,為師生營造了溫馨舒適的學(xué)習(xí)、休閑、就餐場所。
9、協(xié)助學(xué)校各職能部門圓滿完成了畢業(yè)生離校和新生報到工作,做好了寒暑假期留校生住宿和就餐工作。
八、存在的問題及改進方向
1、各部門應(yīng)進一步貫徹落實標準化服務(wù)、精細化管理工作要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),多從師生的切身利益著想,多種渠道查找不足和改進,不斷細化部門工作,不斷增強后勤職工的服務(wù)保障意識,提升集團整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
2、各部門結(jié)合顧客滿意度調(diào)查中的問題、日常與學(xué)生溝通收集的問題、本單位實際運行中總結(jié)出的問題、20xx年改進計劃實施后出現(xiàn)的新問題以及內(nèi)外審中發(fā)現(xiàn)的問題組織召開會議,認真分析原因,有針對性地制定20xx年度改進計劃,明確具體的改進建議和整改措施,并通過有效實施保證各項工作有改進、有提高,不斷滿足學(xué)校發(fā)展和師生增長的需要。
今后,集團要堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,大膽創(chuàng)新,突出特色,尋求發(fā)展,進一步提升職工的服務(wù)技能和綜合素質(zhì),逐步提升集團的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)保持和改進質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系,保持提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)保障,滿足師生不斷增長的需要,為后勤可持續(xù)健康發(fā)展和學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)做出更大的貢獻。
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文件處理是我們每天必須應(yīng)對和解決的工作之一。我們常常通過查閱范文來獲得更多的寫作靈感和思路。熟悉范文的寫作結(jié)構(gòu)是提高寫作水平的必經(jīng)之路。那么,范文的寫作格式是怎樣的呢?接下來,本文將與大家分享關(guān)于“售后服務(wù)工作總結(jié)”的相關(guān)內(nèi)容。需要注意的是,這些建議僅供參考,最終的決定還需根據(jù)具體情況而定!
20xx年1月18日上午,交通運輸服務(wù)中心組織召開20xx暨寒假工作部署會議。會議由xx主任主持,后勤保障部xxx副部長出席會議,中心班子成員及全體員工參加會議。
會上,李輝同志總結(jié)了20xx年度中心工作情況。過去的一年,交通運輸服務(wù)中心順利完成跨校區(qū)的新生軍訓(xùn)、運動會及保障教育部巡查組等大型活動。制定《交通服務(wù)中心崗位、職責(zé)及人員薪酬四定方案》、《交通服務(wù)中心員工績效考核管理辦法(試行)》,配合學(xué)校完成公車改革數(shù)據(jù)的提交并制定《交通服務(wù)中心公務(wù)車管理細則》。通過采購與招投標中心,公開采購“車隊管家調(diào)度及監(jiān)控系統(tǒng)”(車輛信息化管理平臺),此信息化平臺已正式上線運行。按照資產(chǎn)部對車輛的報廢、拍賣要求,完成中心車輛的報廢、拍賣事宜。中心創(chuàng)新運行模式,經(jīng)過前期廣泛調(diào)研和精心籌備,制定并落實“保險、維修、校園巴士、維修門店”及相關(guān)公開招投標事宜。為規(guī)范燃油使用管理,擬定《交通服務(wù)中心燃油使用管理辦法(試行)》。為了提升交通服務(wù)中心綜合管理水平,中心今年對原有重新進行審查、充實、完善。其中包括完善《交通服務(wù)中心綜合管理制度考核辦法》、《交通服務(wù)中心制度匯編手冊》。本年度的交通安全工作取得了成效。
交通運輸服務(wù)中心20xx年度被武漢市政府評為交通安全先進單位。中心員工李輝、張波、劉昭、吳勇四位同志被評為武漢市道路交通安全先進個人稱號。在后勤保障部首屆“最美后勤人”評選中,中心車輛班組長鄧文杰被評為“最美后勤人”稱號。李輝同志最后強調(diào)嚴格執(zhí)行寒假值班制度,全部車輛集中停放,統(tǒng)一調(diào)度。接下來,中心調(diào)度員劉昭同志對20xx年班車運行情況進行分析匯報,指出問題和解決辦法,提出了20xx年班車運行新目標、新任務(wù)。
為了保障寒假期間學(xué)校班車的安全正常運行,排查故障,20xx年1月15日上午,中心車輛維修服務(wù)商(武漢現(xiàn)代安居)來中心進行車輛例行檢查,結(jié)合車輛檢查的結(jié)果,中心楊靖、鄧文杰,對車輛的故障拍照、報修流程等車輛維修相關(guān)方面進行講解。李琦同志對20xx年中心財務(wù)收支和員工工資、績效的構(gòu)成和分配進行說明。
xxx副部長對20xx年中心全體員工的辛勤付出表示衷心感謝。新年新氣象,20xx年要有新任務(wù)、新目標。一是硬件和軟件同時升級,購置車輛、引進優(yōu)質(zhì)車輛服務(wù)公司。二是樹立營銷理念,強力推進各項業(yè)務(wù)全面發(fā)展;三是精細化服務(wù)、網(wǎng)格化管理、立體化格局,統(tǒng)一思想,上下齊心深化后勤體制改革。
xx主任提出三個感謝和20xx年工作目標,第一個感謝學(xué)校及后勤保障部各級領(lǐng)導(dǎo)對交通運輸服務(wù)中心的信任和大力支持;第二個感謝全體員工及班子成員的通力配合圓滿完成了20xx年的總體任務(wù);第三個感謝錢建鄂同志對我個人及交通運輸服務(wù)中心的全力支持。新的學(xué)期在全力配合推動公車改革及后勤改革的契機下,整體提升服務(wù)質(zhì)量,增強用戶體驗感為目標。通過信息化平臺等管理措施,進一步加強精細化、網(wǎng)格化管理。我們因彼此的相似而連接,因彼此的差異而成長,相信交通運輸服務(wù)中心的全體員工能以更佳的狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)與新的機遇。xxx指出,安全工作是交通中心的生命線。20xx年一如既往的將安全工作放在首位,長抓不懈。
最后,xxx副部長、xx主任、xxx,祝愿大家新年快樂,闔家歡樂,幸福安康!
一、售后服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設(shè)備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請領(lǐng)導(dǎo)批準后,要及時答復(fù)客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。問題的嚴重性,到何種程度?你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下。如果客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認識到此點?解決問題時,抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系?
B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
C:爭執(zhí)的結(jié)果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO” 與客戶協(xié)商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng),抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協(xié)助有了結(jié)論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些方案,售后服務(wù)便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業(yè)認為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,多一點的補償金(當(dāng)然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問
題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門領(lǐng)導(dǎo))或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。
當(dāng)顧客發(fā)泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當(dāng)然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場。
隨著xx年的邁進,我來到公司也已經(jīng)七月有余;很慶幸我來到了咱們公司,能夠使我在本專業(yè)的基礎(chǔ)上更加多方面的接觸和學(xué)習(xí)到如此多種類的儀表。再給公司完成工作的同時我也在進步和學(xué)習(xí)本就是件彼此受益的事情,在接下來的日子我會更加努力的深化自身對于儀表的熟知度以及儀表的應(yīng)用,更好更完善的完成我售后服務(wù)的工作。下面我就我的年度工作做以總結(jié):
一初來公司時的資料學(xué)習(xí)
1.對于不同測量介質(zhì)的傳感器測量原理以及保養(yǎng)使用的學(xué)習(xí);
2.對于不同受用測量介質(zhì)的變送器PH/ORP/DO/COND/O2的學(xué)習(xí)及應(yīng)用;
3.對于不同型號變送器的學(xué)習(xí)M300/M400/M420/M700的學(xué)習(xí)及應(yīng)用;
4.現(xiàn)場安裝及使用時出現(xiàn)的問題的排查和以及解決方案。
公司對于每個員工輪番講課是個很好的學(xué)習(xí)平臺,盡管可能我們這個知識點講錯了,但是大家的討論才是學(xué)習(xí)的重心,才能更加深刻的學(xué)習(xí)到知識。期望今后我們的這個學(xué)習(xí)熱情還能保留,大家共同進步。
二充實知識后的現(xiàn)場安裝
1.初次獨立安裝便遇上的是M300儀表顯示不亮的問題,于是我將自己所看的知識結(jié)合,自己再去安裝之前便做了可能狀況的分析,畢竟對現(xiàn)場的不夠熟悉,于是對于出現(xiàn)的一些問題總是不夠肯定的去排查,幾番勘察才斷定是電源的緣故。
2.再次是對聚銀的預(yù)處理的安裝,于是我就本身在公司不長遇到的電導(dǎo)電極的接線以及電導(dǎo)常數(shù)設(shè)定,信號的上傳以及信號采集范圍與DCS的對應(yīng)設(shè)置等問題都加深了認識和學(xué)習(xí)。
3.在對蘭煉污水廠的現(xiàn)場安裝中,因為慮及現(xiàn)場要事先報警,于是我又對咱們儀表的繼電器功能進行實驗,也是有了必須的認識,簡單的報警系統(tǒng)還是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
4.對于蘭煉300萬噸重催M420PHXH的現(xiàn)場安裝:我做了提前學(xué)習(xí)在安裝調(diào)試中并未出現(xiàn)問題?,F(xiàn)場入口的兩個不同測量點測量值偏差0.1,我因為見到現(xiàn)場太少,加之我并不明白現(xiàn)場的樣液中發(fā)生了怎樣樣的反應(yīng),是不是影響PH出現(xiàn)偏差等一系列問題,所以最終還是在于王經(jīng)理咨詢之后才給的回復(fù)。
就這樣很多次的現(xiàn)場,我作為售后,只是做了我在安裝調(diào)試上的準備,安裝調(diào)試沒有什么問題。卻因為不能夠很好地了解現(xiàn)場,所以在安裝后出現(xiàn)的問題就又沒有合理的解釋了,所以我覺得在接下來一年里的工作中我必定充分的了解現(xiàn)場,向張總討教。以便在今后的安裝中更能充分的了解樣液中的反應(yīng)以及對測量的影響,盡量減少測量誤差,再次在出現(xiàn)誤差時也能有合理的解釋。
三表芯的焊接及水分儀的安裝
1.表芯的焊接,這是一個由學(xué)習(xí)到熟練的過程,期間我完成了55套水分表芯;15套新版水分;20套H2S;15套新版水分;3套原始水分;3套智能
水分儀表;15套小方板;8套小圓板的焊接。有2套水分,2套H2S,1新版水分,是在通電時出現(xiàn)(無小數(shù)點,顯示屏不亮),有些問題是出在元件器材,還有一些問題是由于我在使用烙鐵時停留時間過長,導(dǎo)致了焊板的焊點的破壞,從而是整個表芯不能使用。
2.水分儀表的安裝,安裝通氣我也能夠自己獨立完成了,但由于依然不夠了
解水分的測量原理,以及測量單位之間的轉(zhuǎn)換所以對于原理的解釋依然不夠,以及出現(xiàn)問題時該如何排查還有必須的問題。
總之,就我對于水分儀表的安裝終歸是停留在外在,所以在即將到來的一年里,我將認真的學(xué)習(xí)水分儀表的測量原理,以及水分面板排版的原因,到達疏通,在今后水分儀在測量中出現(xiàn)一些問題我也能做到排查,以及維修。
四庫房的管理
1.在EXCEL中對于出入庫的記錄,以及對庫存的排查。因為也是零時的接手了
咱們公司庫房的管理,由于以前也并未接觸過庫房管理,加之對于公司現(xiàn)有產(chǎn)品不夠熟悉,所以剛開始管理也是很有必須的盲目性,也老出錯。此刻也便走上了正途。
2.公司的管家婆軟件使用:很慚愧的說這也是我第一次接觸這個軟件,也很慶
幸的說很高興能有這樣一個機會學(xué)習(xí)到這個軟件。就像我最開始說的,像這樣彼此收益的事情是很令人欣慰的。我們在學(xué)習(xí)中將公司的工作完成,日見成效。
庫房管理是我的另外一份工作,雖然我本是做售后,但是正是這次的管理讓我更加深化的了解和接觸咱們公司的產(chǎn)品,也正是這次的管理我也了解到了咱們公司客戶,于是更加系統(tǒng)化的了解了咱們公司的運作。
五工作中主要的經(jīng)驗和收獲
1.只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本知識,才能更好適應(yīng)工作崗位。
2.只有主動融入群眾,處理好各方面的關(guān)系,才能在工作環(huán)境中持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
3.只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把售后服務(wù)的工作做好。
4.要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,彼此相互配合工作,才能到達更有效地工作成績。
5.加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
我來公司的時間也不是很長,但是我卻一向在努力,對梅特勒資料的學(xué)習(xí);現(xiàn)場安裝經(jīng)驗的積累;表芯的焊接;水分儀表的安裝通電調(diào)試;庫房的管理。都是從陌生到熟悉,從怕出事倒不怕出事。雖然在工作中我依然會出現(xiàn)一些問題,但是我將更加正面的應(yīng)對問題,并解決問題,做好自己售后的工作,并認真的完成好庫房的管理。再次,就是學(xué)習(xí)各種不同電極及變送器在什么場合,環(huán)境下應(yīng)用,在安裝跑現(xiàn)場時能便于給客戶介紹公司產(chǎn)品。以便為公司帶來更多的利益。
售后:XXX
隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務(wù)站的競爭也越來越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭取更多的用戶,維修站也在想方設(shè)法提等于留住了更多的用戶。那么,服務(wù)顧問就應(yīng)怎樣作好自己的工作。
1、迎接顧客要主動熱情
服務(wù)顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務(wù)的擴展。為此要做到以下幾點:
一是熱情友好的接待,如對新顧客應(yīng)主動自我介紹,遞上名片;
二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;
三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的狀況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能透過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;
四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時,應(yīng)禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,帶給代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹狀況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等資料,要認真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹狀況時,應(yīng)盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語。如遇到顧客說:
3、車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務(wù)顧問和顧客在檢查發(fā)動機后應(yīng)將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一齊試車,試車時切忌猛加油、急。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷后,應(yīng)如實詳盡地填寫托修單,主要包括:
一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;
二是進廠維修的具體項目資料、要求完成日期,以及質(zhì)保期;
三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。
托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。個性是托修單上的措詞應(yīng)嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的回旋余地。
5、估算維修費用及工期要準確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件思考在內(nèi),如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否能夠更換隨時征求顧客意見。
在估算維修工期,即預(yù)定交車時限時,應(yīng)思考周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車的修理等因素都要思考進去。因為時限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),務(wù)必認真、仔細徹底地檢查,必要時應(yīng)進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否到達技術(shù)標準,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時補齊??傊挥幸磺卸即_認沒有問題以后,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務(wù)顧問要有充分的耐心,并應(yīng)主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。個性是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),必須要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。
8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問題時要虛心
修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務(wù)顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據(jù)狀況分析決定,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長。
服務(wù)顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調(diào)各部門的工作,這樣才能真正到達顧客滿意。
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一、基本情況
呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是20xx年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責(zé)汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人(主任1人,副主任1人,電工1人,物業(yè)管理1人,保管1人,內(nèi)務(wù)1人),臨時工17人(綠化工1人,炊事員3人,服務(wù)員3人,保潔工3人,鍋爐工2人,茶爐工1人,保安4人)。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。
站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋(茶)爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間(住臨時工),公共廁所(待拆),鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛(其中依維柯1輛、桑塔納1輛、五菱微型面包車1輛)。
二、20xx年的運行情況及存在問題
汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責(zé)供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。
1、職工就餐情況
20xx年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。20xx年1—3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2、來人接待情況
20xx年共接待240多次,20xx年1—12月開支247400元(已付款)。20xx年1—3月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。
3、其他開支情況
XX年年到20xx年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺XX元;煙7250元,吃飯2200元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。
20xx年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規(guī)范化入手,加大強管理力度,端正工作態(tài)度,逐步改進工作,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。
1、想方設(shè)法解決集中供熱問題,及與呂梁市的供熱部門取得聯(lián)系,積極溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,爭取年內(nèi)站區(qū)的集中供熱。需要我們提前清理地溝內(nèi)工
后勤中心工作總結(jié)(2) 程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。
2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結(jié)合單位文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷(注;施工單位原來涂的乳膠漆),給職工營造一個良好的生活工作環(huán)境。
3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題(去年房建施工單位已經(jīng)處理,但是沒有處理好,目前還在繼續(xù)漏水),建議采用彩鋼瓦處理。
4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導(dǎo)致站區(qū)的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。
5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落(房建施工單位已經(jīng)處理2次都是沒有理好)和站區(qū)大門大理石損壞(3塊)問題。
四、需要請示的問題
1、鑒于站區(qū)辦公、住房緊張的問題,20xx年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續(xù)尚未完善,無法開工建設(shè)。
2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。
3、急需要調(diào)撥或者新購1臺70kw柴油發(fā)電機,20xx年公司信息監(jiān)控中心搬進站區(qū)中心,目前只有1臺200kw發(fā)電機,難以滿足用電需求和保證正常供電。
4、建議將依維柯接送車的開支列入20xx年的計劃50000元(20xx年未列入計劃)。以30000公里為基數(shù),其中:車輛保險費8965。15元(目前柴油每公升6。5元,不含冬季2個月用油—20號,每公升6。89元),審驗費970元,保養(yǎng)費按5000公里550元,燃油費按百公里18升,維修費按每千公里50元。
5、20xx年電費計劃為100000元,實際支出308844元(其中:1—3月的電費597630元在原汾離公司報銷),缺口208844元,建議在去年的基礎(chǔ)上追加電費350000元,全年預(yù)計電費開支在450000元以上。
一、確立服務(wù)宗旨,確保和諧發(fā)展
一是明確為機關(guān)服務(wù)、為干部職工服務(wù)的定位不動搖
二是和諧穩(wěn)定為先,小步發(fā)展不停步
三是規(guī)范管理,建章立制
四是完善黨組織建設(shè),抓好強基工程
五是完成了大廈樓頂廢棄照明設(shè)施的拆除工作,消除了安全隱患
二、落實安全措施,杜絕安全隱患
1、消防安全
2、設(shè)備安全
3、行車安全
4、資金安全
三、實事實辦,提升服務(wù)
1、嚴格監(jiān)管、規(guī)范服務(wù)、提升水平
2、抓小事、辦事實,為民服務(wù)
3、精細安排,周到服務(wù),做好會務(wù)保障
4、完成全廳干部職工體檢工作
5、協(xié)助完成廳清車辦交辦事項
6、加強文印管理
7、對水利培訓(xùn)中心辦理工商注銷等手續(xù),免繳近50萬元稅收
四、強化管理,做好節(jié)能工作
一是大力加強宣傳
二是實行年度節(jié)能和能源消耗定期報送制度,按時按項準確報送能源統(tǒng)計報表
三是與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)還需加強
五、xx年工作計劃
1、抓學(xué)習(xí),提高整體凝聚力
2、抓安全,杜絕事故隱患
3、抓服務(wù),提供高標準后勤保障
4、抓管理,提升工作作風(fēng)與效率
5、抓節(jié)能,深挖節(jié)能空間
本學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束了,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,經(jīng)全體后勤工作人員的共同努力,我們立足校情,因地制宜基本完成了學(xué)期初制定的計劃指標,下面分幾個方面做以總結(jié):
本學(xué)期我辦主抓的幾項工作
一、堅守信念更新觀念,轉(zhuǎn)變作風(fēng)服務(wù)大眾。
轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅持后勤改革為師生、教學(xué)服務(wù)的宗旨,盡可能把好事辦好,實事辦實。我辦盡管成立時間僅一年,人員僅4人,但全體同志始終以高度的主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,推進學(xué)校后勤優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美形象的新型后勤保障體系建設(shè)。
二、進一步嚴明了財經(jīng)紀律、規(guī)范了財務(wù)管理制度。
我校財務(wù)人員嚴格奉行廉潔奉公、全面計劃、統(tǒng)一安排、精打細算、增收節(jié)支的思想;并認真履行先審后用、定額使用、??顚S谩⒃撚蒙饔?、不急不用的原則等的報批監(jiān)管制度,使物品利用率達到了極限,各項費收工作嚴格執(zhí)行物價部門的收費標準,學(xué)校各項開支合理,并做到了定期向全校教職員工公示財務(wù)運行情況。
三、重視和加強對學(xué)生食堂、公寓的管理。
加強對后勤服務(wù)中心日常管理,增強對工作人員服務(wù)意識的教育培訓(xùn)。后勤處始終把握“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,堅持“安全第一、服務(wù)第一”的原則。為了能夠讓后勤服務(wù)及時有效的解決我校在日常教育教學(xué)工作中出現(xiàn)的各種問題。本學(xué)期一開學(xué)初,我校就新聘請了男女生宿舍管理員各4名、園藝工、水電維修工各1名;壯大了我們后勤工作隊伍,同時我股室也不忘加強自我培訓(xùn)。開學(xué)伊始就對各從業(yè)人員進行相關(guān)工作的崗前培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)了《陵水思源實驗學(xué)校各項規(guī)章制度》,還制訂了《后勤工作人員績效考核細則》等。存分體現(xiàn)公平競爭、用制度約束人用績效鼓勵人。
本學(xué)期學(xué)校食堂的經(jīng)營管理和服務(wù)等方面正式納入了全校日??己诵辛?。本學(xué)期末,我們在學(xué)生中開展了一次對食堂工作人員及相關(guān)服務(wù)的民意問卷調(diào)查,及時了解學(xué)生們的意見,不斷完善食堂中存在的各方面問題。同時,學(xué)校依據(jù)“XX-XX學(xué)年度優(yōu)秀集體和個人評選方案”結(jié)合校食堂日常工作情況,組織評選出了優(yōu)秀個人和優(yōu)秀集體,學(xué)校將對獲得先進集體和個人進行表彰獎勵。
食堂衛(wèi)生、食堂飯菜種類、質(zhì)量;食堂服務(wù)態(tài)度等等都是我們服務(wù)的窗口,同時也是我們嚴格把關(guān)常抓不懈的重要環(huán)節(jié)。對不符合國家衛(wèi)生標準要求的將及時給予通報批評和限期整改意見。(如:①在XX年05月23日我辦成立了“學(xué)校春夏季傳染病防控工作小組”和“關(guān)于突發(fā)食品衛(wèi)生安全事故防控工作小組”分別對我校食堂的食品采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)和衛(wèi)生進行了檢查;②在XX年06月01日我辦對我校食堂及超市檢查時對其經(jīng)營的食品種類及質(zhì)量和營業(yè)時間提出了限期整改意見;③在XX年06月12日下發(fā)了“開展學(xué)校食堂安全專項整治工作方案”的通知)等等。
為了讓學(xué)生吃上放心餐,期初,我們與食堂簽定各項責(zé)任書,嚴管食品的采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)并建立了食物供銷臺帳,完善了各項制度,完全杜絕腐爛變質(zhì)及“三無”物品進入食堂。XX年06月21日海南省食品衛(wèi)生防疫安全檢查工作組對我校食堂進行了相關(guān)工作的檢查,經(jīng)查后各專家、各部門都給予了較高的評價。
在宿舍管理中,除加強常規(guī)的安全、清潔衛(wèi)生管理外,本著為學(xué)生高度負責(zé)的精神,堅持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人,大力開展思想政治工作和素質(zhì)教育。以良好的住宿環(huán)境感染人,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)影響人,以友善的說教感悟人。
四、校產(chǎn)管理進一步加強
采購的物品,先交保管入庫。出庫時,須先辦理領(lǐng)發(fā)、簽字手續(xù),嚴格把握了價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),并建立了完整的實物明細帳。班級、各年級辦公室、各股室校產(chǎn)管理也井井有條。期初,后勤處負責(zé)配齊各班衛(wèi)生工具,并作了登記,與各班主任簽訂財產(chǎn)管理責(zé)任書,期末驗收,責(zé)任到班,班級責(zé)任到人,并在學(xué)期末公布檢查情況,使校產(chǎn)損失率降到了最低限度。
五、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,搞好學(xué)?;ňS修和添置工作,改善了辦學(xué)條件。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子通力協(xié)作,奮力拼博,榮辱與共。在以尹長安校長為一把手帶領(lǐng)下,多次爭取到縣政府、縣教科局、財政局等部門對我校各項政策和資金的傾斜。這些資金我們?nèi)坑糜诟纳莆倚5慕逃虒W(xué)條件。我們后勤服務(wù)中心將利用暑期時間為學(xué)生宿舍安裝太陽能熱水器解決學(xué)生冬季洗澡難的問題;其次我們還將投資210多萬元完善我校監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和校園路燈的建設(shè)工程,改變我們學(xué)?,F(xiàn)今安全設(shè)施、學(xué)校照明設(shè)施空白的局面。再次,教師中轉(zhuǎn)房、校園文化長廊、綠色植物園等項目也將相繼開工建設(shè)。
六、加強了校園綠化美化力度
我?;ɑ苊缒竟ぷ魅藛T雖然僅一人但其工作認真,能及時對花卉苗木進行病蟲害的預(yù)防護理和澆灌栽培。又能吃苦耐勞從而保證了學(xué)學(xué)校綠化工作,學(xué)校整個綠化面積己達到了60%以上;花卉苗木的成活率已達到80%。
七、本學(xué)期我辦在常規(guī)管理工作中,做了如下幾件實事:
1、開學(xué)之初,為了改善我校教職員工的辦公環(huán)境。學(xué)校動用7萬多元為各年級辦公室、各股室安裝了辦公空調(diào)設(shè)備。
2、為了完善我校辦公電話和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),我后勤服務(wù)中心為各股室、各年級辦公室安裝了辦公電話。方便了教職員工的同時也架構(gòu)起了“家校互動信息平臺”。
3、為了緩解我校學(xué)生夏季飲水困難的問題,我辦及時組織人員采購并安裝了“美的”牌凈水設(shè)備系統(tǒng);從而緩解了學(xué)生飲用水緊張等問題。
4、根據(jù)教育教學(xué)工作需要我辦為文印室再行采購“德寶“牌dp340e型速印機一臺。不僅提高了印刷的水平和質(zhì)量而且提高了工作效率。
5、本學(xué)期5-6月份是主抓校園安全工作的重要時期。在接到陵水縣教科局轉(zhuǎn)發(fā)縣維穩(wěn)辦《關(guān)于加強個人極端暴力犯罪案件防范切實做好學(xué)校校園秩序穩(wěn)定的通知》文件后,我辦及時制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及規(guī)章制度并安排我辦各工作人員加強校園巡視,對存在有安全隱患的校舍、學(xué)校食堂、各建筑物、體育器材、水、電設(shè)施等作了及時徹底的維修、排除工作。
6、為了解決我校教職員工機動車停車問題,我辦積極組織相關(guān)人員在教工樓前修建了約100㎡的停車棚。
7、開學(xué)初,我辦根據(jù)辦公和教學(xué)工作需要,從新調(diào)整了小學(xué)部的3個教學(xué)班級;并從新組建和調(diào)整了檔案室、教師休閑吧、文印室、總務(wù)處等辦公場所。
8、為了徹底解決我校中、小學(xué)部電源總閘頻頻跳閘的狀況,我后勤服務(wù)中心及時組織相關(guān)專業(yè)人員對其進行了更換處理。確保了我校教育教學(xué)的正常秩序。
9、本學(xué)期在教育教學(xué)、辦公方面又添置了一批教學(xué)設(shè)備。如:①組建了教師閱覽室的布置裝修;②開學(xué)初,各辦公室都配發(fā)了相應(yīng)的辦公文具,如報刊夾、文件架、筆、備、聽課本等等;③對我校圖書館、體育器材室、各功能室及辦公室添置了風(fēng)扇、存物貨架、手推車、各類體育器件、檔案柜、辦公桌椅等等。④為緩解由雇傭?qū)I(yè)人員疏通管道工作造成的高額經(jīng)費,我辦主動請命申請購買了管道疏通機并組織后勤工作人員積極承擔(dān)了其日常維護工作。
10、本學(xué)期我辦各工作人員一如既往的加大了對學(xué)校教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)、教工宿舍區(qū)的水電、各類物件等及時有效的日常維修、護理工作。
八、本學(xué)期我辦協(xié)助學(xué)校各股室,做了如下幾項大型活動:
1、本學(xué)期開學(xué)初,我辦協(xié)助各辦公室及各部門迎接了萬寧市校長代表;陵水縣各中心小學(xué)、中學(xué)的校長團隊;臨高縣思源實驗學(xué)校教師代表團等來我校參觀學(xué)習(xí)調(diào)研工作。
2、協(xié)同校團委、德育處、校行政辦公室等部門,順利組織召開了“海南陵水縣第一屆全校教職員工代表大會”。
3、協(xié)同教務(wù)處、德育處、體育組等部門,順利組織開展了我?!暗谝粚脤W(xué)生體育運動會”。
4、協(xié)同校團委、德育處等部門,圓滿完成了我?!暗诙脤W(xué)生校園文化節(jié)暨“六·一”兒童節(jié)文藝晚會”。
5、協(xié)同校團委順利召開了“共青團陵水思源實驗學(xué)校第一次代表大會”。
6、協(xié)同德育處順利召開了“陵水思源實驗學(xué)校第二次家長會”。
7、協(xié)同教務(wù)處籌備了“XX年陵水思源實驗學(xué)校首屆讀書科技節(jié)活動”。
8、協(xié)同教務(wù)處籌備了“陵水縣片區(qū)教師研訓(xùn)活動”、“海師周末流動學(xué)院教師培訓(xùn)活動”等等。
9、協(xié)同我縣防疫站醫(yī)務(wù)工作人員對我校的中學(xué)、小學(xué)部全體學(xué)生進行了“乙肝疫苗”的注射工作。
總之,在過去的一年內(nèi),后勤服務(wù)中心做了大量工作,當(dāng)然離領(lǐng)導(dǎo)、各位教職員工的期望還相差甚遠。在新的一年內(nèi),我們將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、勇于拼博精神,始終把好“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,百尺竿頭,更上一層樓。
20__年上半年,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我中心全面貫徹黨的和十八屆三中、四中、五精神,嚴格落實中央八項規(guī)定精神和國務(wù)院“約法三章”,牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,積極適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),加強工作的質(zhì)量效率責(zé)任,加強制度的研究創(chuàng)新落實,加強項目的規(guī)劃建設(shè)管理,努力實現(xiàn)“十三五”時期機關(guān)事務(wù)工作良好開局?,F(xiàn)將我中心20__年上半年工作進展情況匯報如下。
一、精心組織安排,結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育要求扎實開展各項黨建工作。
對照中央、省、市的學(xué)習(xí)教育方案,我中心根據(jù)新區(qū)關(guān)于“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的統(tǒng)一安排,召開了“兩學(xué)一做”組織生活會暨“兩學(xué)一做”大家談活動,并結(jié)合大家的意見建議并制定《機關(guān)后勤服務(wù)中心“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育實施方案》。中心班子嚴格落實“三會一課”制度,強化黨員管理,重點解決了一些黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散等問題,解決了支部黨員教育管理失之于寬、失之于松、失之于軟、不嚴不實等問題。為了更好地踐行“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,我中心充分利用“領(lǐng)導(dǎo)干部普遍聯(lián)系群眾”活動的開展,加強與南漁社區(qū)的結(jié)對幫扶工作,在得知南漁社區(qū)因暴雨被淹的情況之后,及時組織了志愿服務(wù)隊到老黨員及困難家庭中幫忙清潔維修,并給予社區(qū)適當(dāng)?shù)木S修經(jīng)費支持。另一方面,結(jié)合新區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作要求,召開了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作動員會,組織黨員參觀了黨風(fēng)廉政宣傳展,督促黨員加強黨風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí),為與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育同步營造良好的氛圍。
二、加強隊伍建設(shè),筑牢機關(guān)事務(wù)工作基礎(chǔ)
我中心始終堅持立足新區(qū)工作需要和后勤工作職責(zé),以勝任現(xiàn)代機關(guān)事務(wù)工作為要求,努力建設(shè)一支政治合格、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)機關(guān)事務(wù)工作隊伍。一是發(fā)揮班子核心作用,中心班子身體力行、率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)《黨章》及系列重要講話,定期與年輕干部開展警示教育談話,組織開展了“黨建工作黨員群眾評議活動”、“書記講黨課”等系列活動。二是加強人員管理。通過規(guī)范人員管理、規(guī)范考勤制度、嚴格請休假登記,完善定員定崗定責(zé)制度和薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強員工溝通關(guān)懷等措施,從軟硬件兩方面留住人才、用好人才。三是激發(fā)隊伍干事熱情。充分利用工青婦等群團活動載體,認真做好對患病職工與生育職工的慰問探訪,完成了中心4名干部職工的困難職工申報工作;組織中心干部職工開展巾幗義行、前??疾臁⒋河?、定向越野等戶外活動;創(chuàng)新推出自助公共自行車租借服務(wù),倡導(dǎo)低碳綠色出行;在職工值班住宿處開設(shè)了健身房,提供臺球、兵乓球及各種健身器材器械,供干部職工運動娛樂;定期放映電影來豐富干部職工的業(yè)余文化生活,截止20__年5月份,我中心工會已組織放映電影16場。
三、務(wù)求實干勇?lián)?dāng),努力突破新形勢下機關(guān)后勤工作難點。
(一)積極應(yīng)對新形勢下公務(wù)用車保障管理。
一是結(jié)合最新的公務(wù)用車改革工作要求,我中心主動與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),按要求將新區(qū)公務(wù)車輛改革的各種數(shù)據(jù)進行收集移交;并按照新區(qū)關(guān)于深化公務(wù)用車制度改革的文件精神,統(tǒng)一調(diào)整了新區(qū)事業(yè)編制人員、機關(guān)工勤人員和雇員的班車乘車費用。二是根據(jù)新區(qū)關(guān)于老舊汽車報廢工作的要求,及時收集了各單位公務(wù)車輛信息,并篩選出13輛達到了報廢條件的汽車,目前該13輛汽車的資料已移交新區(qū)相關(guān)單位進行下一步處置,同時我中心將繼續(xù)做好新區(qū)各單位公務(wù)汽車的跟蹤工作,對符合報廢條件做到發(fā)現(xiàn)一輛、處理一輛。三是加強日常公務(wù)用車管理,推行節(jié)能減排,加強司機的駕駛技術(shù)培訓(xùn)和行車習(xí)慣指導(dǎo),進一步落實保險、維修、加油“三定點”和集中存放及節(jié)假日封存停駛等規(guī)定,實現(xiàn)公務(wù)出行便捷合理、交通費用節(jié)約可控、車輛管理規(guī)范透明。
(二)加強集約統(tǒng)籌,努力創(chuàng)造規(guī)范有序的辦公環(huán)境。
為貫徹落實《深圳市黨政機關(guān)辦公用房管理辦法》的文件要求,進一步鞏固新區(qū)辦公用房清理整改工作成果,我中心堅持定期對新區(qū)直屬各單位辦公用房使用情況進行復(fù)核,認真做好新區(qū)各單位辦公用房的使用、調(diào)配工作。針對新區(qū)辦公用房缺口較大的情況,我中心嚴格按照中央關(guān)于辦公用房管理的相關(guān)文件要求,從地理位置、房屋質(zhì)量、租賃面積及租賃成本等方面進行考慮,擬通過租賃辦公用房的方式來解決問題,并根據(jù)要求嚴格履行審批手續(xù),杜絕新區(qū)辦公用房使用產(chǎn)生新問題,確保新區(qū)各單位日常政務(wù)工作有序開展。
(三)不斷完善機關(guān)財務(wù)及后勤資產(chǎn)管理。
結(jié)合中央“八項規(guī)定”的要求及近年來支出標準提高和物價上漲等因素影響,我中心努力克服困難,從嚴從緊完成預(yù)決算編報工作,主動聘請專業(yè)審計機構(gòu)對中心的財務(wù)狀況進行審查,要求財務(wù)人員緊盯各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,有效控制了“三公”經(jīng)費支出,在今年5月份的全區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況通報會上,我中心的預(yù)算執(zhí)行進度排名全區(qū)第二。在固定資產(chǎn)管理方面,為了進一步提升資產(chǎn)管理規(guī)范化水平,成立了采購監(jiān)察工作小組,將監(jiān)督工作貫穿整個采購流程,并將采購的重要方面信息進行公開,有效防止采購過程發(fā)生暗箱操作的情況;通過完善資產(chǎn)處置審核審批程序、建立固定資產(chǎn)臺賬、定期清點盤查等措施,有效解決了“重買輕管”的現(xiàn)象,使之賬賬、賬證、賬表、賬實、實價相符,確保了資產(chǎn)使用規(guī)范、節(jié)約。截止20__年5月底,我中心共管理新區(qū)固定資產(chǎn)約2100萬。
四、轉(zhuǎn)換工作思路,提升新要求下機關(guān)后勤服務(wù)水平
(一)從嚴控制,大力提升接待工作服務(wù)質(zhì)量
面對接待工作提出的新要求,我中心始終牢固樹立服務(wù)理念,堅持對公務(wù)接待工作實施集中統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和深圳市《市直機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)接待管理規(guī)定》,嚴格接待程序和標準,增強人員素質(zhì),改善服務(wù)設(shè)施,努力提高接待服務(wù)整體水平。一是加強政策解讀落實公務(wù)接待標準。嚴格按照來賓級別確定接待流程和接待標準,對公務(wù)招待的餐費、物品實行逐級審批、審核和結(jié)算。二是加強餐廳出品管理。積極提倡用自己的場所完成接待工作,中心領(lǐng)導(dǎo)多次到餐廳現(xiàn)場進行菜式菜品、場地布置把關(guān),確保接待工作既能突出新區(qū)特色又符合相關(guān)規(guī)定。三是加強信息收集。對重要來賓信息及生活習(xí)慣等資料進行整理,及時總結(jié)接待過程中細節(jié),為以后的接待服務(wù)提供參考。
(二)加強安全隱患排查,大力推進平安機關(guān)建設(shè)。
我中心認真、嚴肅地分析了社會上發(fā)生的安全事故案例,堅持重點加強安全工作責(zé)任制落實,全力打造“平安機關(guān)大院”。一是切實做好新區(qū)行政服務(wù)中心、行政服務(wù)大廳和職工值班住宿用房的物業(yè)管理和安全防范工作,嚴格落實來訪人員登記。二是開展機關(guān)安全大檢查,及時排查水、電、汽、油等設(shè)施設(shè)備安全隱患,認真做好雨季的防洪排水重點工作。三是嚴格監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)公司按照消防法規(guī)及合同條款辦事,規(guī)范消防安全管理,切實執(zhí)行帶證上崗和按程序規(guī)范作業(yè),定期對消防設(shè)備和設(shè)施的檢查、維護,確保性能良好。四是順利完成機關(guān)食堂供應(yīng)商遴選工作,嚴格執(zhí)行各項食品衛(wèi)生標準、法規(guī)和要求,跟蹤食品安全衛(wèi)生信息動態(tài),合理搭配食物種類,保障干部職工就餐安全、衛(wèi)生。五是嚴格落實用車管理相關(guān)規(guī)定,時刻提醒車隊駕駛員注意安全行駛,嚴格遵守車輛安全運行規(guī)則,定期進行車輛檢查和保養(yǎng),組織駕駛員進行了專業(yè)的安全教育及業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)。
五、充分挖掘節(jié)能潛力,推進新常態(tài)下機關(guān)厲行節(jié)約工作。
(一)穩(wěn)步推進“美麗__”建設(shè)工作。
根據(jù)新區(qū)“美麗__”建設(shè)工作部署,20__年,我中心牽頭負責(zé)在新區(qū)機關(guān)事業(yè)單位中開展“低碳節(jié)約型機關(guān)”創(chuàng)建活動。結(jié)合上一年開展的“綠色機關(guān)”創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,加大了綠色采購、綠色辦公、綠色用能、綠色出行和綠色環(huán)境的推廣力度,制定了具體詳實的工作實施計劃,明確了量化指標、完成形式、責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。中心領(lǐng)導(dǎo)定期組織相關(guān)工作負責(zé)人召開會議,對可能涉及的重點、難點問題進行了研究部署,切實利用好新建立的節(jié)能監(jiān)控平臺,實現(xiàn)區(qū)、辦事處兩級公共機構(gòu)的能耗數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時監(jiān)測。同時以“地球一小時”活動為契機,邀請新區(qū)各單位全體人員共同參與熄燈小時活動,充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全社會節(jié)能環(huán)保中的表率作用;通過派發(fā)節(jié)能小手冊等方式進一步宣傳低碳節(jié)約型機關(guān)建設(shè),鼓勵全員參與到節(jié)能環(huán)?;顒又衼怼?/p>
(二)銳意進取狠抓公共機構(gòu)節(jié)能,扎實推進節(jié)水型機關(guān)建設(shè)。
在新區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下和中心全體人員的努力下,新區(qū)的公共機構(gòu)節(jié)能降耗工作上取得了明顯進步,在今年4月份的全市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核工作中,新區(qū)高分通過公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核。在節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)建設(shè)方面,我中心堅持要抓好示范、打造亮點、樹立節(jié)能工作新標桿。一是在完成國家“節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位”驗收和通過市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能考核的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)工作經(jīng)驗成效,積極向各公共機構(gòu)建筑單位業(yè)主推廣實施辦公樓節(jié)能改造工程,加大大院中水處理及回用項目的使用效率,并及時做好信息收集和情況總結(jié),為推廣工作作準備。二是根據(jù)《深圳市公共機構(gòu)節(jié)水型單位建設(shè)實施方案》的工作要求,主動申報了“深圳市節(jié)水型單位”創(chuàng)建工作,召開會議專門研究了機關(guān)節(jié)水工作的重點、措施以及長遠規(guī)劃,對新區(qū)節(jié)水工作的開展進行了周密部署。三是根據(jù)《公共機構(gòu)能源資源計量器具配備和管理要求》,逐步建立了計量、統(tǒng)計、定期維修等節(jié)水管理規(guī)章和制度,通過用水計量器具的配備按分戶、功能分區(qū)、主要設(shè)備實現(xiàn)三級計量,做好年度節(jié)水目標責(zé)任制和考核制度。四是加大宣傳力度,切實增強干部職工的節(jié)約意識,不失時機地利用多種形式進行節(jié)水宣傳教育,定期制作各種宣傳板報;在人員流動較大的大廳和人員相對集中的餐廳的電子顯示屏幕上宣傳節(jié)水知識;在樓內(nèi)用水處張貼節(jié)水宣傳標語。
一、基本情況
呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是20xx年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責(zé)汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人(主任1人,副主任1人,電工1人,物業(yè)管理1人,保管1人,內(nèi)務(wù)1人),臨時工17人(綠化工1人,炊事員3人,服務(wù)員3人,保潔工3人,鍋爐工2人,茶爐工1人,保安4人)。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。
站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋(茶)爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間(住臨時工),公共廁所(待拆),鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛(其中依維柯1輛、桑塔納1輛、五菱微型面包車1輛)。
二、20xx年的運行情況及存在問題
汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責(zé)供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。
1、職工就餐情況
20xx年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。20xx年1-3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2、來人接待情況
20xx年共接待240多次,20xx年1-12月開支247400元(已付款)。20xx年1-3月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。
3、其他開支情況
xx年年到20xx年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺xx元;煙7250元,吃飯2200元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。
20xx年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規(guī)范化入手,加大強管理力度,端正工作態(tài)度,逐步改進工作,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。
1、想方設(shè)法解決集中供熱問題,及與呂梁市的供熱部門取得聯(lián)系,積極溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,爭取年內(nèi)站區(qū)的集中供熱。需要我們提前清理地溝內(nèi)工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。
2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結(jié)合單位文明建設(shè),
機關(guān)服務(wù)中心xx年工作思路
機關(guān)服務(wù)中心工作,是省行機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的基本條件和重要保證,也是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心群眾的紐帶。xx年機關(guān)服務(wù)中心將繼續(xù)圍繞省行中心工作,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持改革創(chuàng)新,全面履行管理、服務(wù)和保障三大職能,努力建設(shè)滿意后勤,高效后勤,和諧后勤,推動后勤工作管理上臺階、服務(wù)上水平。全年工作思路主要包括以下幾個方面:
(一)進一步完善內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)機制。
服務(wù)工作十分瑣碎繁雜,制度是保障。xx年機關(guān)服務(wù)中心要繼續(xù)在制度完善和落實上下功夫,注重靠規(guī)定、按制度辦事,維護制度的嚴肅性。完善內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)機制,加強崗位責(zé)任制,把服務(wù)做得更細一些,把工作做得更規(guī)范一些。
(二)進一步推進精細化管理。
廣泛開展宣傳教育活動,進一步強化會計核算,細化成本分析,最大限度節(jié)約財務(wù)資源。制定餐廳、車輛管理標準,能量化的要量化。在日常管理工作中,切實加強并嚴把水、電、電腦耗材(油墨、紙張)、車輛燃油、修理費以及購置辦公設(shè)備等等每一環(huán)節(jié),按照“合理支出、物盡其用”的原則,節(jié)約使用,節(jié)省開支,對資源耗費大的設(shè)備、設(shè)施要指定專人負責(zé),定時巡檢,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告有關(guān)管理部門及
1維修人員,杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象的發(fā)生。加大監(jiān)督檢查的力度,提高資源綜合利用率。
(三)進一步抓好安全防范措施的落實。
按照公務(wù)用車管理規(guī)定和定點維修、定點加油等要求,做好車輛調(diào)配和管理工作,嚴格單車考核制度,提高公車保障能力;加強駕駛員的職業(yè)道德教育和交通法規(guī)教育,增強遵守交通規(guī)則和文明禮貌的意識,確保安全行駛、萬無一失。同時,要督促物業(yè)公司做好辦公大樓的安全保衛(wèi)工作,確保辦公樓的正常安全運行;加強食堂食品、水、電、氣安全管理,確保安全無事故。
(四)進一步完善管理考核提高服務(wù)水準。 在實際工作中邊實踐、邊探索、邊總結(jié),不斷改進工作方法,改進管理服務(wù)方式,完善管理手段,推進服務(wù)機關(guān)各項工作不斷提高水準。繼續(xù)加大對食堂的管理力度,提高飯菜質(zhì)量。按照“衛(wèi)生標準化、操作規(guī)范化、責(zé)任具體化、采購渠道公開化、花樣品種多樣化、就餐快捷方便化、征求意見經(jīng)?;?、管理科學(xué)化”的八化要求,嚴格把好采購關(guān)、驗收關(guān)、質(zhì)量關(guān)。加強服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和道德品德教育,開展禮儀培訓(xùn),按照高標準、嚴要求進行服務(wù),切實提高文明程度,確保會務(wù)質(zhì)量。進一步提高烹飪技術(shù)與水平,增加飯菜的品種、變化花樣,注意食品質(zhì)量和衛(wèi)生,改善菜品色香味,盡量做到精美可口、新鮮有味,在飯菜的品種、花樣上下功夫,注重飲食健康,提高服務(wù)水準,最大限度地滿足廣大職工的需求。努力在政策允許的范圍內(nèi)為職工辦幾件實事。
(五)進一步加強后勤隊伍建設(shè)。
教育員工增強服務(wù)意識、責(zé)任意識和創(chuàng)新意識。加強技能培訓(xùn),鼓勵自學(xué),開展崗位練兵和技術(shù)比武,努力把機關(guān)后勤隊伍培養(yǎng)成 “一專多能” 的復(fù)合型人才隊伍。
1、強化學(xué)習(xí)意識,提高員工素質(zhì),促進人的全面發(fā)展。按照“終身學(xué)習(xí)”的要求,以政治上高標準、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高成效為目標,強化學(xué)習(xí)意識,突出學(xué)習(xí)重點,完善學(xué)習(xí)機制,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,將終身學(xué)習(xí)貫穿于每個黨員的日常工作之中,營造全員學(xué)習(xí)的良好氛圍,全面提高服務(wù)中心的整體素質(zhì)。
2、強化激勵措施,引入競爭機制。通過設(shè)立合理的崗位目標、建立完善的考核激勵機制,獎勤肅懶,最大限度地激發(fā)全體人員的潛能,努力提高工作效率。
3、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。保持艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),大力提倡勤儉辦后勤。堅持從源頭治腐,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。增強廉潔自律意識,嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)的各項規(guī)定,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制。
(六)堅持改革創(chuàng)新
在認真總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,積極借鑒外部先進的管理經(jīng)驗提升管理水平,提高服務(wù)水準。
今年以來,社區(qū)服務(wù)中心在后勤處黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)職能部門的配合和支持下,積極開展各項工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量
1、完善管理制度。
修訂中心的管理制度和考核辦法,工作守則進一步細致化,啟動實施正式職工質(zhì)量考評細則。
2、加強服務(wù)質(zhì)量考核。
成立服務(wù)質(zhì)量考核檢查小組,對服務(wù)崗位工作質(zhì)量定期檢查評分,并根據(jù)考核情況對應(yīng)崗位工資和津貼,使員工不斷提高服務(wù)意識,增強責(zé)任感,遵守各項規(guī)章制度,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
3、調(diào)整職工崗位設(shè)置。
終止與保安公司的合同,調(diào)整部分職工自愿到樓棟保安崗位,使崗位設(shè)置更趨合理高效,職工收入增加。
4、加強形象建設(shè),展現(xiàn)精神風(fēng)貌。
為正式職工和聘用人員配發(fā)工作服、發(fā)放工號牌。
二、對日常工作常抓不懈,圓滿完成與學(xué)校服務(wù)合同約定要求。同時廣開創(chuàng)收渠道,增加中心效益。
1、完成校園環(huán)境日常保潔和垃圾清運工作。
年內(nèi)對垃圾車進行了改裝;配合后勤處整改了校辦前垃圾站。
2、完成全部物業(yè)管理服務(wù)合同,按時落實全部費用。
續(xù)簽招標物業(yè)管理合同項目:實驗大樓、校辦公樓、圖書館、景德樓、至善樓(經(jīng)過爭取,年增服務(wù)費2萬余)
新簽物業(yè)管理合同項目:里仁樓、江邊食堂辦公用房部分。
長塘山新增加車輛管理項目,小區(qū)車庫投入使用,小區(qū)路面新劃車位線。
與有關(guān)單位進行協(xié)商,為啟動學(xué)堂坡小區(qū)管理做準備工作(討論學(xué)堂坡拉閘門維修方案,爭取收費)。
3、搞好校園綠化維護,定期修剪、施藥除草、抗旱補苗、處理危樹,修整苗圃等。完成大學(xué)生供需見面會、cuba、國慶、文藝匯演等重大活動的擺花任務(wù)。
4、農(nóng)貿(mào)市場提質(zhì)改造后,環(huán)境改善的同時,加強了管理。農(nóng)貿(mào)市場和經(jīng)營性門店的租金全部及時收齊,足額上交中心財務(wù)。
5、工程建設(shè)項目
配合做好綠化工程及維修項目的審計和結(jié)算。
年內(nèi)完成長塘山一期、二期綠化工程的結(jié)算。
完成新聞傳播學(xué)院前坪改造的一審工作。
完成農(nóng)貿(mào)市場二期改造隱蔽工程的簽證,年內(nèi)到位經(jīng)費28萬元。
由第三方出資形式,對原液化氣站房屋進行改造建設(shè),投入使用。年增管理費7萬元。
在三角花園建設(shè)3個門面,投入使用。
苗圃內(nèi)新建工具房,同時對周邊環(huán)境進行改造建設(shè)。
對多處臨時工住房進行修繕。
三、其他工作
1、中心黨支部開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。組織黨員、骨干到江西萍鄉(xiāng)參觀學(xué)習(xí)。
2、迎接文明創(chuàng)建期間,修補校內(nèi)石桌石凳;添置垃圾桶;樓道刷白;增加衛(wèi)生保潔次數(shù)、綠化修剪維護;做好菜市場的檢查測評。
3、組織開展各項活動。全體職工參觀校史館,校運動會、歌唱比賽獲得名次。
4、對生病職工和病亡職工家屬進行慰問,并給予幫助。
20xx年年初,按照集聚區(qū)黨工委、管委會的`安排,我來到后勤服務(wù)中心工作,在這半年時間里,我和部門的同志們緊緊圍繞崗位職責(zé)及管委會下達的各項的工作內(nèi)容,認真梳理、逐項落實,取得了階段性成績。現(xiàn)將半年工作情況匯報如下,不足之處請予指正。
一、夯實責(zé)任,當(dāng)好集聚區(qū)的物業(yè)管家
后勤服務(wù)中心的職責(zé)就是通過強有力的后勤保障和物業(yè)管理,實現(xiàn)集聚區(qū)固定資產(chǎn)的高效利用,圍繞這兩點,我們將承擔(dān)的工作任務(wù)條理化、制度化,在管理中不斷查漏補缺,堅決杜絕因管理不當(dāng)造成的資源浪費。
(一)標準化廠房區(qū)域物業(yè)服務(wù)和租金收繳
一是堅持每周對標準化廠房區(qū)域進行日常巡視,及時對破損井蓋及廠房附屬設(shè)施進行維修,保障廠房的正常使用。
二是定期對廠房區(qū)域變壓器及供電線路進行巡查,保障廠房區(qū)域供電正常,每月20日前準時向克井供電所繳納當(dāng)月電費,保證區(qū)內(nèi)企業(yè)正常用電。
三是嚴格規(guī)范并執(zhí)行租賃合同,對未按時繳納租金的單位下達催繳通知書,要求其在法定期限完成租金繳納。
(二)生產(chǎn)用水保障
一是加強取水口及供水管線日常巡查管護,及時修理漏水管道或閥門。
二是積極與引沁局協(xié)調(diào)對接,對集聚區(qū)用水企業(yè)進行摸底調(diào)查,后期對具體的管理體制和模式與引沁局進一步溝通。
(三)綠化管護
一是對綠化管護公司日常工作進行監(jiān)管,對其每月工作進行審查。
二是不定期進行沿線巡查,對因管護不當(dāng)造成的損失,勒令綠化公司迅速整改,補植補造。
(四)道路衛(wèi)生保潔
嚴格按照大氣污染防治要求,對工業(yè)大道、6號線、北航路、標準廠房區(qū)域加強道路清掃、灑水等保潔工作,對裸露渣土堆進行清理和覆蓋,確保不出現(xiàn)揚塵污染。
(五)廠房區(qū)域人員就餐管理
規(guī)范廠房區(qū)餐廳管理,做好餐廳環(huán)境衛(wèi)生和安全管理,保障機關(guān)人員就餐。
二、加快推進鋰電池項目入駐
今年5月份,集聚區(qū)與力尚科技簽訂鋰離子電池入駐協(xié)議,根據(jù)協(xié)議要求,結(jié)合項目單位,后勤服務(wù)中心迅速行動,圍繞項目入駐要求,確定實施工程為二層改造、貨梯、消防工程、中央空調(diào)、室內(nèi)裝修、室內(nèi)配電、室外配電、自來水管網(wǎng)等。目前,二層改造已經(jīng)完成招投標;貨梯、消防工程、中央空調(diào)已經(jīng)完成公告發(fā)布;室內(nèi)配電、室外配電已經(jīng)完成預(yù)算,室內(nèi)裝修、自來水管網(wǎng)已完成設(shè)計。力爭9月底前滿足項目入駐條件。
在項目快速推進的同時,我們執(zhí)行兩個嚴格原則。
一是嚴格執(zhí)行市、集聚區(qū)工程管理有關(guān)規(guī)定,堅決杜絕為保進度不按程序的情況發(fā)生。
二是嚴格執(zhí)行項目單位圖紙審查制度,在設(shè)計單位圖紙出具的第一時間,以公函形式向項目單位提供圖紙,要求其審查并書面反饋意見,確保不造成投資浪費。
三、其他交辦工作進展情況
(一)積極聯(lián)系克井鎮(zhèn)人民政府,就克井鎮(zhèn)所欠廠房租金問題,就合同內(nèi)租金起草還款協(xié)議,并送至克井鎮(zhèn),下步就具體還款事宜進行協(xié)商。
(二)針對6號廠房爛尾工程問題,已聯(lián)系設(shè)計單位,對6號廠房布局進行設(shè)計。計劃布局餐廳、宿舍、活動中心、總部經(jīng)濟等生活服務(wù)配套。
(三)積極與中外運公司聯(lián)系,并起草物流園優(yōu)惠政策及合作協(xié)議。
下半年,后勤服務(wù)中心將繼續(xù)在集聚區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職工作,不斷完善管理制度,充分優(yōu)化資源配置,加快鋰電池等重點項目建設(shè),嚴格落實大氣污染防治有關(guān)要求,積極推進管委會交辦的各項工作任務(wù),力爭全年取得更加優(yōu)異的成績。
煤礦后勤服務(wù)中心2020年二月份工作總結(jié)
二月份,后勤服務(wù)中心黨政帶領(lǐng)全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹落實兩級公司及礦一系列安全指示精神,以貫徹落實劉家義書記在全省擔(dān)當(dāng)作為,狠抓落實工作動員大會上的講話精神為契機,不驕不躁、靠前指揮、從嚴把關(guān),切實發(fā)揮特殊時期現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用,確保了小月作出大貢獻。
一是突出抓好節(jié)日期間安全生產(chǎn)、隱患排查和后勤保障工作。春節(jié)期間,后勤服務(wù)中心黨政加大了安全管理力度,嚴格落實24小時值班責(zé)任制,組成了以干部和業(yè)務(wù)骨干為主的值守隊伍,加大對各運轉(zhuǎn)設(shè)施設(shè)備的檢維修及動態(tài)巡查力度,切實消除各類安全生產(chǎn)隱患,值守人員以大局為重,舍小家為大家,以各種方式做好各單位重點崗位的巡查工作,杜絕了節(jié)日期間各類事故的發(fā)生。
二是持續(xù)抓好節(jié)后收心工作,迅速擺脫過節(jié)思想,淡化節(jié)日氣氛。后勤服務(wù)中心黨政進一步強化形勢任務(wù)和安全警示教育,不斷加大安全管控力度,要求全體職工始終保持思想上不懈怠、工作上不松勁、措施上不減弱、標準上不降低,堅決把各類隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
三是全力做好兩會特殊敏感時期的安保維穩(wěn)工作。后勤服務(wù)中心黨政超前謀劃、提前動作,二月伊始就組織相關(guān)負責(zé)人召開了專題會議,進入兩會安保的高規(guī)格備戰(zhàn)狀態(tài)。兩會召開期間,中心黨政靠前指揮、以身作則,全力營造安全維穩(wěn)氛圍,教育引導(dǎo)干部職工思想認識、工作措施、責(zé)任落實三到位。并要求各單位認真落實礦領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,狠抓治理薄弱環(huán)節(jié),以更加嚴密的措施、更加嚴格的管理,結(jié)合各單位工作實際,形成干部帶頭、用心治理、以情動人的工作模式,切實把安全、穩(wěn)定這兩個主線一以貫之的持續(xù)發(fā)力,狠抓落實,確保了二月份各項工作目標的順利實現(xiàn)。
運輸中心在全體職工上下共同齊心的努力,按照集團iso9001管理體系工作要求,完成了年內(nèi)的兩校區(qū)班車通勤任務(wù)和各項中心具體工作,現(xiàn)逐項做個具體工作匯報:
第一項、經(jīng)后勤集團通過,中心制定完成了新學(xué)期新的工資體系調(diào)整辦法,從1月份起運輸中心對在編織職工,和外聘員工制定了新的管理運行體系,加班費標準,安全行車獎懲辦法,對駕駛員安全獎勵做了調(diào)整,獎懲辦法有了新規(guī)定。要求對車輛安狀合理利用改造了洗車場地,改善了環(huán)境。對外承包方便了老師洗車,同時也為中心增加收入效益。
第二項、運輸中心對所有車輛年入夏之前,每車逐一做了空調(diào)清洗維護,4輛車進行了充佛維護檢修,其中部分四、五部車更換了一對輪胎,今年暑期開學(xué)前為所有車輛配備了新的深色座位頭套,使車輛內(nèi)部干凈整潔,在年檢之前逐車進行了維護維修,6月份9輛車都已經(jīng)完成了所有車輛年檢工作,保證了車輛暑假實習(xí)工作的使用,確保了每年迎新車輛的使用。
第三項、按照集團工作要求,集團對中心做了幾次iso9001認證質(zhì)量管理體系工作的安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題和不足,明確了哪些管理工作需要提高管理水平。我中心還獲得了集團的獎勵,經(jīng)過學(xué)習(xí)和改進使我們能更好的按照集團質(zhì)量方針為學(xué)校師生做好服務(wù)。在管理方面服務(wù)方面不松懈。
第四項、在車輛少任務(wù)多的情況下,我中心解決了學(xué)校的各種大型會議的用車接待。在學(xué)校組織的cuba華東地區(qū)大學(xué)生籃球聯(lián)賽當(dāng)中,我校車很好的完成接待任務(wù),駕駛員不分晝夜的車站接送隊員,比賽期間為學(xué)生看球提供了交通方便,每天安排接送學(xué)生看球兩校區(qū)之間最晚運行至夜里12點多。學(xué)校的各種校友會活動,研究生考試接送監(jiān)考老師任務(wù)、計算機考試任務(wù)、畢業(yè)生離校送高鐵任務(wù),學(xué)生上半年實習(xí)用車等工作任務(wù),都圓滿完成,沒有發(fā)生重特大交通事故。
第五項、在中心抓規(guī)范服務(wù)的同時,督促監(jiān)督收費,降低維修成本,要求駕駛員能自己動手修理的自己修理,能自己更換的盡量自己更換,加強自身的宣傳工作和服務(wù)行為。好人好事層出不窮,駕駛員撿到錢包,學(xué)生卡、各種證件都主動交回。我們與學(xué)生志愿者建立了聯(lián)系,為丟失東西的學(xué)生做了招領(lǐng)送回工作。
后勤服務(wù)中心工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校的教學(xué)、科研工作的正常進行提供保障。本學(xué)期,后勤服務(wù)中心在校委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)協(xié)作,盡心盡力做好后勤各項服務(wù)工作?,F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下:
一、主要成績
1、繼續(xù)抓好職工素質(zhì)教育,提高業(yè)務(wù)技能
為貫徹落實校委創(chuàng)建“全國一流省級黨?!焙臀覅^(qū)“學(xué)習(xí)型模范單位”的指示精神,后勤服務(wù)中心認真組織全體后勤人員開展讀書學(xué)習(xí)交流活動,不定期地進行政治理論學(xué)習(xí),同時,中心堅持不懈地抓好職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,把學(xué)習(xí)和工作緊密結(jié)合起來,根據(jù)各部門工作實際,制定出員工崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)等短期或長期的培訓(xùn)計劃。上半年,中心除了邀請我校王寧湘教授做題為《塑造陽光心態(tài)——做一個好員工》的專題報告外,還采取分期、分批、分部門培訓(xùn)計劃,先后培訓(xùn)客房服務(wù)員和教室保潔員34次;水電工校內(nèi)培訓(xùn)7次,外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次;組織廚師技能考核6次,餐廳服務(wù)員禮儀培訓(xùn)10次;通過這些培訓(xùn),使后勤服務(wù)中心整體服務(wù)水平得到很大提高。
2、做好膳食保障工作
為了給學(xué)員和廣大教職工提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù)和伙食保障,膳食部建立和健全各項規(guī)章制度和工作流程,各崗位人員按章工作,認真貫徹安全衛(wèi)生第一,嚴格監(jiān)督和管理食品的選購、加工、制作及存放,杜絕變質(zhì)變味食品,保證餐廳就餐環(huán)境的整潔,餐具實行嚴格消毒,讓學(xué)員和教職工放心用餐,在售飯窗口堅持做到每天供應(yīng)教職員工早餐面食20種以上,中晚餐副食品種40種以上,中晚餐保持有水果供應(yīng)。本學(xué)期,膳食部共計接待客人8萬余人次,保障主體班學(xué)員約400多人次(刷卡就餐)。
3、做好校園的清潔、綠化美化和醫(yī)療保健工作
由于學(xué)校校園面積比較大,環(huán)境清潔要求高,后勤中心繼續(xù)采取有力措施,把保潔任務(wù)分片落實到個人,堅持每天清潔保潔,做到無衛(wèi)生死角,同時,校園綠化工作采取社會化管理,聘請懂花草管理人員加強對校內(nèi)苗木、花草、草坪管理,收到很好的效果。半年來,完成了柳心湖改造、省部樓綠化改造。在校園圍墻周邊、崇信園餐廳周邊、停車場等處種植了香樟樹、桂花樹、菩提樹等192株,學(xué)校投入資金約43萬元。種植養(yǎng)護學(xué)員捐贈的紀念大樹110棵。另外,認真做好學(xué)校的醫(yī)療保健工作:醫(yī)務(wù)所門診職工700多人次、學(xué)員300多人次;參與老干、學(xué)員外出考察保健工作7批約1000人次,為學(xué)校創(chuàng)造一個健康向上、有活力的工作氛圍做出了貢獻。
4、加強教學(xué)中心、會議中心的管理,合理做好教室、報告廳、多功能廳的使用安排
本學(xué)期,后勤除了加強對教學(xué)中心、會議中心服務(wù)員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外,還及時做好資產(chǎn)的登記工作,協(xié)助資產(chǎn)管理處做好資產(chǎn)清查登記,保證設(shè)施設(shè)備的保管和正常使用;加強對低值易耗物品的管理工作;加強對教學(xué)中心、會議中心通道、欄桿、門窗、水電設(shè)施等檢查維護、環(huán)境整治及清潔工作;合理調(diào)配好教室、報告廳、多功能廳的使用安排,無出現(xiàn)差錯。
5、做好各種辦班辦會接待工作,為學(xué)校的創(chuàng)收創(chuàng)佳績
聯(lián)絡(luò)部、行政事務(wù)部、客房部等部門,除了做好上半年學(xué)校主體班學(xué)員的接待工作安排以外,還積極做好外來辦班辦會的工作。上半年接待廳級班4期、主體班10個、研究生班學(xué)員1383人次。接待外來辦班辦會共55個班次,總?cè)藬?shù)12577人。上半年預(yù)計住宿費收入約322萬元,教室及會議中心收入約25萬元。在工作中,客房部、行政事務(wù)部還不斷涌現(xiàn)出各種好人好事,得到學(xué)員和來校辦班辦會人員的好評。
6、做好學(xué)校的水電供應(yīng)保障工作,確保學(xué)校用車安全
上半年,動力部改造和新建項目10項;安排落實維修項目10項約5000次;保供電應(yīng)急措施6次,為學(xué)校的各項工作提供了有力的水電供應(yīng)保障。車隊開通了校園觀光車,極大方便了教職工的工作和學(xué)習(xí),平時合理做好車輛的使用安排,保證安全行駛。半年里,車隊共行車約21萬公里,職工、學(xué)員日常用車多700趟次,長途車服務(wù)70多趟次,從未發(fā)生過負有責(zé)任的交通事故。
二、存在問題
1、職工的總體業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。
2、和相關(guān)處室間的協(xié)調(diào)工作有待加強。
三、下半年的工作計劃
1、努力做好迎接學(xué)校60周年大慶的各項后勤服務(wù)保障工作。
2、完善和補充相關(guān)的管理制度。
3、加大對員工的培訓(xùn)力度,提高后勤隊伍的整體素質(zhì)。
4、按照“整體規(guī)劃,分布實施”的原則,做好校園綠化工作。
5、在繼續(xù)做好接待主體班工作的同時,積極、主動地做好學(xué)校接待外來辦班辦會的各項工作。
一、基本情況
呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是20xx年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責(zé)汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人,臨時工17人。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。
站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間,公共廁所,鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛。
二、20xx年的運行情況及存在問題
汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責(zé)供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。
1、職工就餐情況
20xx年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。20xx年1-3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2、來人接待情況
20xx年共接待240多次,20xx年1-12月開支247400元。20xx年1-3月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。
3、其他開支情況
xx年年到20xx年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺xx元;煙7250元,吃飯2200元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。
20xx年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規(guī)范化入手,加大強管理力度,端正工作態(tài)度,逐步改進工作,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。
1、想方設(shè)法解決集中供熱問題,及與XX市的供熱部門取得聯(lián)系,積極溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,爭取年內(nèi)站區(qū)的集中供熱。需要我們提前清理地溝內(nèi)工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。
2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結(jié)合單位文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷,給職工營造一個良好的生活工作環(huán)境。
3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題,建議采用彩鋼瓦處理。
4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導(dǎo)致站區(qū)的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。
5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落和站區(qū)大門大理石損壞問題。
四、需要請示的問題
1、鑒于站區(qū)辦公、住房緊張的問題,20xx年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續(xù)尚未完善,無法開工建設(shè)。
2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。
3、急需要調(diào)撥或者新購1臺70kw柴油發(fā)電機,20xx年公司信息監(jiān)控中心搬進站區(qū)中心,目前只有1臺200kw發(fā)電機,難以滿足用電需求和保證正常供電。
4、建議將依維柯接送車的開支列入20xx年的計劃50000元。以30000公里為基數(shù),其中:車輛保險費8965.15元,審驗費970元,保養(yǎng)費按5000公里550元,燃油費按百公里18升,維修費按每千公里50元。
5、20xx年電費計劃為100000元,實際支出308844元,缺口208844元,建議在去年的基礎(chǔ)上追加電費350000元,全年預(yù)計電費開支在450000元以上。
時間如小河流淌的水,轉(zhuǎn)眼已流逝,這一階段的工作馬上就要結(jié)束了,寫一篇工作總結(jié)可以檢驗工作的完成情況,寫工作總結(jié),有利于我們工作能力提升,工作總結(jié)怎么寫才好呢?下面是小編精心整理的"后勤服務(wù)中心工作總結(jié)14篇",希望能幫助到你,請收藏。
一、確立服務(wù)宗旨,確保和諧發(fā)展
一是明確為機關(guān)服務(wù)、為干部職工服務(wù)的定位不動搖
二是和諧穩(wěn)定為先,小步發(fā)展不停步
三是規(guī)范管理,建章立制
四是完善黨組織建設(shè),抓好強基工程
五是完成了大廈樓頂廢棄照明設(shè)施的拆除工作,消除了安全隱患
二、落實安全措施,杜絕安全隱患
1、消防安全
2、設(shè)備安全
3、行車安全
4、資金安全
三、實事實辦,提升服務(wù)
1、嚴格監(jiān)管、規(guī)范服務(wù)、提升水平
2、抓小事、辦事實,為民服務(wù)
3、精細安排,周到服務(wù),做好會務(wù)保障
4、完成全廳干部職工體檢工作
5、協(xié)助完成廳清車辦交辦事項
6、加強文印管理
7、對水利培訓(xùn)中心辦理工商注銷等手續(xù),免繳近50萬元稅收
四、強化管理,做好節(jié)能工作
一是大力加強宣傳
二是實行年度節(jié)能和能源消耗定期報送制度,按時按項準確報送能源統(tǒng)計報表
三是與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)還需加強
五、xx年工作計劃
1、抓學(xué)習(xí),提高整體凝聚力
2、抓安全,杜絕事故隱患
3、抓服務(wù),提供高標準后勤保障
4、抓管理,提升工作作風(fēng)與效率
5、抓節(jié)能,深挖節(jié)能空間
后勤服務(wù)中心一月份工作總結(jié)
新年伊始,后勤服務(wù)中心黨政班子在上級部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,立足崗位實際,以確保年終歲尾安全生產(chǎn)為總抓手,針對工作頭緒多、干部職工思想活躍的特殊時期的工作特點,立足高起點,瞄準新目標,多措并舉,有效防控,確保了一月份后勤服務(wù)中心的安全生產(chǎn)任務(wù)的高標準完成,杜絕了各類違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)了年初指定的各項奮斗目標 。
一、強化警示教育,筑牢安全防線。一月份,按照集團公司、礦領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,后勤服務(wù)中心大力開展事故警示教育活動,中心黨政班子積極組織,動員全體干部職工集中參加典型事故案例宣貫,并及時做好教育總結(jié),保證教育活動入腦入心,觸動靈魂,針對本單位工作薄弱環(huán)節(jié),制定了長效教育機制,并收到了良好的效果。
二、堅持風(fēng)險預(yù)控體系建設(shè),全面深化雙重預(yù)防工作機制。中心不斷完善重大風(fēng)險的管控措施,切實落實分級管控責(zé)任,認真組織高風(fēng)險煤礦安全體檢自檢,分專業(yè)組織重大風(fēng)險研判,整治消除重大隱患,有效防范重大事故。依據(jù)風(fēng)險管控清單,不間斷開展日常風(fēng)險辨識和動態(tài)評估,優(yōu)化做實班前安全確認、進入危險區(qū)域作業(yè)評估和崗位五步工作法,強化重點工序和人的行為管控,及時糾正處理各類隱患和不安全行為,排查監(jiān)控安全不放心人。充分發(fā)揮三類人員關(guān)鍵作用,形成基礎(chǔ)牢固、履責(zé)到位的現(xiàn)場管控鐵三角,預(yù)防機制的建立,切實成為實現(xiàn)安全生產(chǎn)的堅固屏障。
1月2日上午,考核辦聯(lián)合經(jīng)管科對下屬五個單位的安全隱患、食品衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、綜合形象等方面進行了檢查,針對檢查出的問題,并要求相關(guān)單位制定整改方案和整改時限,堅決做好特殊時期的后勤保障工作。
1月2日,職工公寓維修人員克服寒冷天氣等諸多不利因素,積極搶修女單身生活用水管路,全力確保了女單身職工正常用水。
1月3日,公寓中央空調(diào)軟化水管因老化嚴重造成管道漏水,嚴重影響中央空調(diào)正常供暖,職工公寓維修人員在宋樹卿隊長的帶領(lǐng)下及時搶修,確保了中央空調(diào)正常供暖。
1月4日,為防止雨雪天氣路面結(jié)冰濕滑對兩堂一舍密集場所人員造成出入不安全的實際,后勤服務(wù)中心黨政超前部署、緊盯現(xiàn)場,詳細查看下屬各專業(yè)在門口和大廳鋪設(shè)的防滑物品,并督促相關(guān)負責(zé)人切實做好災(zāi)害性天氣道路濕滑應(yīng)急預(yù)案。
1月10日,中質(zhì)協(xié)質(zhì)量保證中心對我單位質(zhì)量、環(huán)境管理體系進行年度監(jiān)督審核。該單位高度重視,積極做好現(xiàn)場和各項資料的迎檢準備工作。檢查中,大家虛心接受審核專家提出的改進建議,針對查出的問題和不足,認真分析原因,并制定了相應(yīng)的整改措施。
為迎接礦雙代會勝利召開,1月10日,接待服務(wù)積極做好群樓會議室樓梯及走廊的衛(wèi)生清理工作,認真清理積雪,確保衛(wèi)生動態(tài)保持。
新年伊始,后勤服務(wù)中心積極貫徹落實兩級公司和礦黨政系列決策部署,下屬各單位通過班子會、安全政治學(xué)習(xí)日、微信群等形式,深入學(xué)習(xí)上級系列會議精神,并要求職工將會議精神與自身工作實際相結(jié)合,組織全員簽訂安全承諾書,切實把思想和行動統(tǒng)一到礦黨政的決策部署上來。
針對年終歲尾各項接待服務(wù)任務(wù)較多,后勤服務(wù)中心職工食堂管理員王現(xiàn)清同志克服一線人員緊張的困難,身先士卒,到操作間進行炒菜作業(yè),積極帶領(lǐng)食堂全體職工不斷為后勤服務(wù)工作做出新貢獻。
1月15日,兗礦集團老年書畫研究會2020年工作會議在我礦隆重召開,職工食堂負責(zé)160人的大型接待服務(wù)工作。為圓滿完成接待任務(wù),職工食堂超前部署,積極謀劃,在克服人員緊張,工作量大的實際情況下,后勤黨政和食堂黨政人員緊盯工作現(xiàn)場,既當(dāng)指揮員又當(dāng)傳菜員,一道道香甜可口的菜品、一聲聲熱情周到的服務(wù),贏得了上級領(lǐng)導(dǎo)和老年書畫人員的高度贊揚!
2020年一上手,后勤服務(wù)中心不斷在服務(wù)細節(jié)和衛(wèi)生形象上下功夫。下屬五個單位積極行動起來,對各崗點的衛(wèi)生死角進行全面清理、動態(tài)保持,確保為全礦職工和家屬提供溫馨、舒適的就餐、就浴、住宿環(huán)境。
1月21日,職工公寓組織維修人員自行對女標南樓下水道進行清挖,他們不怕臟、不怕累,克服難聞的異味,把下水道徹底清理干凈。
職工澡堂因管道老化嚴重,造成室外暖氣管道漏氣,嚴重影響浴室內(nèi)的正常供暖。1月21日,職工澡堂克服各種不利因素,自行對漏氣管道進行維修,并做好管道系統(tǒng)的保暖措施,確保了各浴室的正常供暖。1月25日,又清理蓄水地池通道。
針對春節(jié)臨近學(xué)生放假,礦外洗浴中心就浴人數(shù)大幅度增加,工作量加大的實際,洗浴中心不斷加強管理,加強巡回排查的力度,加大衛(wèi)生清理的頻度,確保衛(wèi)生動態(tài)保持;要求泵房操作人員進一步加強工作責(zé)任心,及時進行水汽調(diào)節(jié),確保春節(jié)就浴高峰期期間為廣大離退休職工和家屬提供溫馨舒適的就浴環(huán)境。
1月23日,集團公司衛(wèi)生防疫站對食堂和招待所進行食品衛(wèi)生防疫檢查,食堂和招待所無論在食品生熟分離、原材料的儲存以及碗筷消毒等方面均符合上級食品衛(wèi)生安全標準,受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
為進一步營造職工過節(jié)不忘安全的濃厚氛圍,1月29日,職工公寓組織開展了迎新春 促安全趣味答題活動,答題者個個回答迅速準確。此次活動不僅豐富了職工的業(yè)余生活,進一步增強了大家學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)和消防專業(yè)知識的積極性和主動性。
針對春節(jié)臨近職工思想比較活躍,1月31日晚,考核辦對兩堂一舍及重點崗位人員勞動紀律情況進行夜查,經(jīng)排查所有人員在崗情況正常。
春節(jié)臨近,后勤服務(wù)中心班子成員分別帶著礦領(lǐng)導(dǎo)的溫暖和祝福,先后到各幫扶對象和困難職工家中進行慰問,送去他們的關(guān)心和溫暖,確保他們渡過一個祥和的新春佳節(jié)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束了,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,經(jīng)全體后勤工作人員的共同努力,我們立足校情,因地制宜基本完成了學(xué)期初制定的計劃指標,下面分幾個方面做以總結(jié):
本學(xué)期我辦主抓的幾項工作
一、堅守信念更新觀念,轉(zhuǎn)變作風(fēng)服務(wù)大眾。
轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅持后勤改革為師生、教學(xué)服務(wù)的宗旨,盡可能把好事辦好,實事辦實。我辦盡管成立時間僅一年,人員僅4人,但全體同志始終以高度的主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,推進學(xué)校后勤優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美形象的新型后勤保障體系建設(shè)。
二、進一步嚴明了財經(jīng)紀律、規(guī)范了財務(wù)管理制度。
我校財務(wù)人員嚴格奉行廉潔奉公、全面計劃、統(tǒng)一安排、精打細算、增收節(jié)支的思想;并認真履行先審后用、定額使用、專款專用、該用慎用、不急不用的原則等的報批監(jiān)管制度,使物品利用率達到了極限,各項費收工作嚴格執(zhí)行物價部門的收費標準,學(xué)校各項開支合理,并做到了定期向全校教職員工公示財務(wù)運行情況。
三、重視和加強對學(xué)生食堂、公寓的管理。
加強對后勤服務(wù)中心日常管理,增強對工作人員服務(wù)意識的教育培訓(xùn)。后勤處始終把握“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,堅持“安全第一、服務(wù)第一”的原則。為了能夠讓后勤服務(wù)及時有效的解決我校在日常教育教學(xué)工作中出現(xiàn)的各種問題。本學(xué)期一開學(xué)初,我校就新聘請了男女生宿舍管理員各4名、園藝工、水電維修工各1名;壯大了我們后勤工作隊伍,同時我股室也不忘加強自我培訓(xùn)。開學(xué)伊始就對各從業(yè)人員進行相關(guān)工作的崗前培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)了《陵水思源實驗學(xué)校各項規(guī)章制度》,還制訂了《后勤工作人員績效考核細則》等。存分體現(xiàn)公平競爭、用制度約束人用績效鼓勵人。
本學(xué)期學(xué)校食堂的經(jīng)營管理和服務(wù)等方面正式納入了全校日??己诵辛小1緦W(xué)期末,我們在學(xué)生中開展了一次對食堂工作人員及相關(guān)服務(wù)的民意問卷調(diào)查,及時了解學(xué)生們的意見,不斷完善食堂中存在的各方面問題。同時,學(xué)校依據(jù)“XX-XX學(xué)年度優(yōu)秀集體和個人評選方案”結(jié)合校食堂日常工作情況,組織評選出了優(yōu)秀個人和優(yōu)秀集體,學(xué)校將對獲得先進集體和個人進行表彰獎勵。
食堂衛(wèi)生、食堂飯菜種類、質(zhì)量;食堂服務(wù)態(tài)度等等都是我們服務(wù)的窗口,同時也是我們嚴格把關(guān)常抓不懈的重要環(huán)節(jié)。對不符合國家衛(wèi)生標準要求的將及時給予通報批評和限期整改意見。(如:①在XX年05月23日我辦成立了“學(xué)校春夏季傳染病防控工作小組”和“關(guān)于突發(fā)食品衛(wèi)生安全事故防控工作小組”分別對我校食堂的食品采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)和衛(wèi)生進行了檢查;②在XX年06月01日我辦對我校食堂及超市檢查時對其經(jīng)營的食品種類及質(zhì)量和營業(yè)時間提出了限期整改意見;③在XX年06月12日下發(fā)了“開展學(xué)校食堂安全專項整治工作方案”的通知)等等。
為了讓學(xué)生吃上放心餐,期初,我們與食堂簽定各項責(zé)任書,嚴管食品的采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)并建立了食物供銷臺帳,完善了各項制度,完全杜絕腐爛變質(zhì)及“三無”物品進入食堂。XX年06月21日海南省食品衛(wèi)生防疫安全檢查工作組對我校食堂進行了相關(guān)工作的檢查,經(jīng)查后各專家、各部門都給予了較高的評價。
在宿舍管理中,除加強常規(guī)的安全、清潔衛(wèi)生管理外,本著為學(xué)生高度負責(zé)的精神,堅持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人,大力開展思想政治工作和素質(zhì)教育。以良好的住宿環(huán)境感染人,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)影響人,以友善的說教感悟人。
四、校產(chǎn)管理進一步加強
采購的物品,先交保管入庫。出庫時,須先辦理領(lǐng)發(fā)、簽字手續(xù),嚴格把握了價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),并建立了完整的實物明細帳。班級、各年級辦公室、各股室校產(chǎn)管理也井井有條。期初,后勤處負責(zé)配齊各班衛(wèi)生工具,并作了登記,與各班主任簽訂財產(chǎn)管理責(zé)任書,期末驗收,責(zé)任到班,班級責(zé)任到人,并在學(xué)期末公布檢查情況,使校產(chǎn)損失率降到了最低限度。
五、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,搞好學(xué)?;ňS修和添置工作,改善了辦學(xué)條件。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子通力協(xié)作,奮力拼博,榮辱與共。在以尹長安校長為一把手帶領(lǐng)下,多次爭取到縣政府、縣教科局、財政局等部門對我校各項政策和資金的傾斜。這些資金我們?nèi)坑糜诟纳莆倚5慕逃虒W(xué)條件。我們后勤服務(wù)中心將利用暑期時間為學(xué)生宿舍安裝太陽能熱水器解決學(xué)生冬季洗澡難的問題;其次我們還將投資210多萬元完善我校監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和校園路燈的建設(shè)工程,改變我們學(xué)校現(xiàn)今安全設(shè)施、學(xué)校照明設(shè)施空白的局面。再次,教師中轉(zhuǎn)房、校園文化長廊、綠色植物園等項目也將相繼開工建設(shè)。
六、加強了校園綠化美化力度
我?;ɑ苊缒竟ぷ魅藛T雖然僅一人但其工作認真,能及時對花卉苗木進行病蟲害的預(yù)防護理和澆灌栽培。又能吃苦耐勞從而保證了學(xué)學(xué)校綠化工作,學(xué)校整個綠化面積己達到了60%以上;花卉苗木的成活率已達到80%。
七、本學(xué)期我辦在常規(guī)管理工作中,做了如下幾件實事:
1、開學(xué)之初,為了改善我校教職員工的辦公環(huán)境。學(xué)校動用7萬多元為各年級辦公室、各股室安裝了辦公空調(diào)設(shè)備。
2、為了完善我校辦公電話和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),我后勤服務(wù)中心為各股室、各年級辦公室安裝了辦公電話。方便了教職員工的同時也架構(gòu)起了“家?;有畔⑵脚_”。
3、為了緩解我校學(xué)生夏季飲水困難的問題,我辦及時組織人員采購并安裝了“美的”牌凈水設(shè)備系統(tǒng);從而緩解了學(xué)生飲用水緊張等問題。
4、根據(jù)教育教學(xué)工作需要我辦為文印室再行采購“德寶“牌dp340e型速印機一臺。不僅提高了印刷的水平和質(zhì)量而且提高了工作效率。
5、本學(xué)期5-6月份是主抓校園安全工作的重要時期。在接到陵水縣教科局轉(zhuǎn)發(fā)縣維穩(wěn)辦《關(guān)于加強個人極端暴力犯罪案件防范切實做好學(xué)校校園秩序穩(wěn)定的通知》文件后,我辦及時制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及規(guī)章制度并安排我辦各工作人員加強校園巡視,對存在有安全隱患的校舍、學(xué)校食堂、各建筑物、體育器材、水、電設(shè)施等作了及時徹底的維修、排除工作。
6、為了解決我校教職員工機動車停車問題,我辦積極組織相關(guān)人員在教工樓前修建了約100㎡的停車棚。
7、開學(xué)初,我辦根據(jù)辦公和教學(xué)工作需要,從新調(diào)整了小學(xué)部的3個教學(xué)班級;并從新組建和調(diào)整了檔案室、教師休閑吧、文印室、總務(wù)處等辦公場所。
8、為了徹底解決我校中、小學(xué)部電源總閘頻頻跳閘的狀況,我后勤服務(wù)中心及時組織相關(guān)專業(yè)人員對其進行了更換處理。確保了我校教育教學(xué)的正常秩序。
9、本學(xué)期在教育教學(xué)、辦公方面又添置了一批教學(xué)設(shè)備。如:①組建了教師閱覽室的布置裝修;②開學(xué)初,各辦公室都配發(fā)了相應(yīng)的辦公文具,如報刊夾、文件架、筆、備、聽課本等等;③對我校圖書館、體育器材室、各功能室及辦公室添置了風(fēng)扇、存物貨架、手推車、各類體育器件、檔案柜、辦公桌椅等等。④為緩解由雇傭?qū)I(yè)人員疏通管道工作造成的高額經(jīng)費,我辦主動請命申請購買了管道疏通機并組織后勤工作人員積極承擔(dān)了其日常維護工作。
10、本學(xué)期我辦各工作人員一如既往的加大了對學(xué)校教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)、教工宿舍區(qū)的水電、各類物件等及時有效的日常維修、護理工作。
八、本學(xué)期我辦協(xié)助學(xué)校各股室,做了如下幾項大型活動:
1、本學(xué)期開學(xué)初,我辦協(xié)助各辦公室及各部門迎接了萬寧市校長代表;陵水縣各中心小學(xué)、中學(xué)的校長團隊;臨高縣思源實驗學(xué)校教師代表團等來我校參觀學(xué)習(xí)調(diào)研工作。
2、協(xié)同校團委、德育處、校行政辦公室等部門,順利組織召開了“海南陵水縣第一屆全校教職員工代表大會”。
3、協(xié)同教務(wù)處、德育處、體育組等部門,順利組織開展了我?!暗谝粚脤W(xué)生體育運動會”。
4、協(xié)同校團委、德育處等部門,圓滿完成了我?!暗诙脤W(xué)生校園文化節(jié)暨“六·一”兒童節(jié)文藝晚會”。
5、協(xié)同校團委順利召開了“共青團陵水思源實驗學(xué)校第一次代表大會”。
6、協(xié)同德育處順利召開了“陵水思源實驗學(xué)校第二次家長會”。
7、協(xié)同教務(wù)處籌備了“XX年陵水思源實驗學(xué)校首屆讀書科技節(jié)活動”。
8、協(xié)同教務(wù)處籌備了“陵水縣片區(qū)教師研訓(xùn)活動”、“海師周末流動學(xué)院教師培訓(xùn)活動”等等。
9、協(xié)同我縣防疫站醫(yī)務(wù)工作人員對我校的中學(xué)、小學(xué)部全體學(xué)生進行了“乙肝疫苗”的注射工作。
總之,在過去的一年內(nèi),后勤服務(wù)中心做了大量工作,當(dāng)然離領(lǐng)導(dǎo)、各位教職員工的期望還相差甚遠。在新的一年內(nèi),我們將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、勇于拼博精神,始終把好“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,百尺竿頭,更上一層樓。
后勤服務(wù)中心xx年度工作總結(jié)
xx年,后勤服務(wù)中心在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“十八大”精神為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校及后勤中心工作,以為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)保障為目標,秉承“以人為本,服務(wù)第一”的服務(wù)理念,解放思想,開拓創(chuàng)新,圓滿地完成了飲食服務(wù)、物業(yè)管理、校園環(huán)境等各項后勤保障任務(wù),并取得了較好的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,進一步理清了改革發(fā)展思路
思路決定出路,觀念決定方向。今年上半年,后勤服務(wù)中心就我校后勤改革發(fā)展的方向問題進行了深入調(diào)研。調(diào)研工作主要從三個方面進行:一是我們調(diào)研了西北工業(yè)大學(xué)、西安電子科技大學(xué)、陜西師范大學(xué)等六所高校后勤運行的模式,重點了解這些高校后勤模式的利弊、成功的經(jīng)驗以及下一步的打算;二是查閱了有關(guān)全國高校后勤改革發(fā)展的研究資料,重點關(guān)注了后勤改革的典型經(jīng)驗;三是利用參加高校后勤各項會議的機會,及時了解其他省份兄弟院校的做法。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過班子多次討論,形成了《西安建筑科技大學(xué)后勤改革發(fā)展路徑選擇之思考》匯報材料,并交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以便決策。報告認為,專業(yè)化、社會化是高校后勤改革發(fā)展的必由之路,后勤服務(wù)中心應(yīng)該做好應(yīng)對準備。
下半年,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,后勤服務(wù)中心全面梳理了后勤服務(wù)工作中存在的問題,明確了努力的方向,為今后我校后勤工作打下了堅實基礎(chǔ)。一是廣泛征求意見,通過召開座談會、設(shè)立意見箱、交流談心等途徑,查擺出了我們工作中存在的突出問題;二是通過民主生活會,開展批評與自我批評,提出了具體整改措施;三是邊學(xué)邊改,對當(dāng)前能解決的問題,馬上解決,對一時難以解決的問題,提出了整改方案,比如,我們解決了教休室熱水壺安全的問題,解決了工科樓、大樓關(guān)門時間的問題,免除了后勤員工集體住宿收費的問題,開展了多項員工文體活動等;四是完善規(guī)章制度,著眼于長效機制。今年圍繞物業(yè)“精細化”管理,完成了《物業(yè)中心制度匯編》、《校園中心制度匯編》等物業(yè)管理制度匯編;五是修訂完善了各部門及其員工崗位職責(zé),明確了員工的工作內(nèi)容和崗位要求。
二、加強隊伍建設(shè),為后勤建設(shè)發(fā)展提供人才保障
1、以年輕化、專業(yè)化為目標,優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu)
以靈活多樣的用工形式,打破后勤服務(wù)中心招聘人才的“瓶頸”。今年,后勤服務(wù)中心按照年輕化、專業(yè)化的要求,在校領(lǐng)導(dǎo)和人事處的大力支持下,采用“事業(yè)型人事代理”、“產(chǎn)業(yè)型人事代理”和“合同制”等多種靈活用人方式,先后招聘有專業(yè)背景的大學(xué)生13人,使后勤員工隊伍有了新的活力和戰(zhàn)斗力,同時也為后勤今后建設(shè)發(fā)展儲備了人才。目前,后勤服務(wù)中心管理人員中,本科以上學(xué)歷35人,占員工人數(shù)的%;年齡平均45歲,逐步走向年輕化。
2、開展崗位聘任,激發(fā)員工活力
為了激活后勤用人機制,合理配置人力資源,xx年后勤服務(wù)中心對管理干部和員工進行了崗位聘任。在聘任過程中,不論是管理崗位還是工勤崗位都實行公開招聘,按需設(shè)崗,競聘上崗。通過崗位聘任,把綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作有干勁的同志聘任到了管理崗位上,從而組建起一支強有力的管理干部隊伍。同時,通過開展崗位聘任,管理干部和員工的崗位意識、責(zé)任意識明顯增強,工作的積極性得到了進一步提高。
3、積極開展員工崗位培訓(xùn),不斷提高服務(wù)專業(yè)化水平后勤服務(wù)中心高度重視員工的崗位培訓(xùn)工作。今年,先后2次安排13名管理干部到北京參加中層管理干部培訓(xùn)、績效考核及薪酬管理等培訓(xùn)學(xué)習(xí),多次組織物業(yè)、校園等部門負責(zé)人和骨干到其他高校和物業(yè)公司進行調(diào)研學(xué)習(xí);暑假期間,專門邀請校內(nèi)外專家、教授給所有管理干部專題講課,從優(yōu)秀管理者的心理修煉、黨風(fēng)廉政教育、安全生產(chǎn)教育、物業(yè)管理等四個專題對管理干部進行了培訓(xùn);另外對新進員工開展崗前培訓(xùn)工作,每一個新進員工都要到后勤各部門進行工作實習(xí),并撰寫實習(xí)報告,從而使新進員工能夠盡快熟悉后勤工作。同時,對在崗員工進行烹飪技能比賽,膳食平衡、禮儀禮節(jié)、消防知識等崗位培訓(xùn),進一步提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。通過開展各種培訓(xùn)活動,后勤員工的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平得到進一步提升,受到了廣大師生員工的好評。
4、以人為本,增強員工歸屬感和凝聚力
后勤服務(wù)中心現(xiàn)有員工近600人,后勤黨政高度重視員工的日常工作生活。今年,后勤服務(wù)中心統(tǒng)一了員工勞保發(fā)放標準,適當(dāng)增加了員工工資收入,取消了員工集體宿舍住宿收費,并改善了員工宿舍生活環(huán)境。同時,后勤服務(wù)中心還加強“職工之家”的建設(shè),投入財力,增添了文體用品,擴大活動項目。后勤分工會也經(jīng)常性的組織開展各類文體活動,如:排球賽、拔河賽、乒乓球賽等,豐富了員工的業(yè)余文化生活,受到了員工的廣泛好評。后勤員工的歸屬感和凝聚力得到進一步增強。
三、解放思想、腳踏實地,各項后勤服務(wù)保障工作進展順利
1、加強管理,進一步理順和強化后勤服務(wù)工作體制機制 為進一步加強對后勤服務(wù)中心所屬各部門服務(wù)保障、安全生產(chǎn)等工作進行質(zhì)量監(jiān)督檢查、考核考評,今年后勤服務(wù)中心成立了質(zhì)監(jiān)辦公室,全面履行后勤服務(wù)保障質(zhì)量監(jiān)督檢查工作職責(zé)。質(zhì)監(jiān)辦公室成立以來,已逐步建立和完善了質(zhì)量監(jiān)督、考評考核、工作流程等各項規(guī)章制度,后勤質(zhì)監(jiān)工作正沿著科學(xué)、規(guī)范、有序的軌道正常運行。同時,對學(xué)校南院實行“整體物業(yè)”的管理模式,將原屬于校園中心、綠化中心南院的服務(wù)范圍、工作內(nèi)容統(tǒng)一整建制的劃歸物業(yè)管理中心,并將原屬于校園中心負責(zé)的全校垃圾清運工作也劃歸物業(yè)管理中心。同時,經(jīng)協(xié)商學(xué)校已同意將原屬于網(wǎng)絡(luò)中心管理的多媒體教室劃歸物業(yè)管理中心進行管理。這些體制機制的逐步理順,為后勤實行科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ)。
2、實施物業(yè)“精細化”管理模式,促進服務(wù)水平不斷提升 逐步建立“大物業(yè)”的理念,同時實施物業(yè)“精細化”管理模式。今年,為了不斷加強物業(yè)“精細化”服務(wù)水平,后勤服務(wù)中心專門成立了“物業(yè)管理調(diào)研小組”,先后深入到華清物業(yè)管理有限公司、方瑞物業(yè)管理有限公司、雅居樂物業(yè)管理有限公司西安分公司、高第屋業(yè)草堂項目部等單位進行調(diào)研學(xué)習(xí)。通過調(diào)研,后勤服務(wù)中心及物業(yè)管理中心進一步加深了對物業(yè)管理和服務(wù)的認識,同時,建立健全了各部門崗位職責(zé)、考勤考核和獎懲等制度,明確了工作標準和工作流程,并逐步建立了物業(yè)“精細化”管理新模式,新模式已于12月全面啟動,截止目前運行效果很好,物業(yè)服務(wù)水平得到進一步提升。在日常工作中,物業(yè)中心通過購置值班桌、工服、加強考勤等途徑,提升了部門形象;教室物業(yè)部開展了文明教室創(chuàng)建活動,較好地完成了各類考試、招聘會等物業(yè)服務(wù)工作;學(xué)生公寓物業(yè)部開展了學(xué)生公寓規(guī)范月活動,并獲得了好成績。學(xué)生公寓部為學(xué)生提供雨傘等便民服務(wù),提倡并嘗試學(xué)生自提垃圾等;南院物業(yè)部加大了環(huán)境整治力度,取得了較好的效果。
3、克服困難,精心設(shè)計施工,草堂校區(qū)綠化工程順利完成 xx年3月份,綠化中心承接了我校草堂校區(qū)綠化工程,工程總價310多萬元。后勤服務(wù)中心專門成立了綠化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)這項工作,并多次前往草堂校區(qū)與相關(guān)部門設(shè)計方案、協(xié)調(diào)施工。綠化中心克服工期短,綠化面積大、施工環(huán)境復(fù)雜等因素,部門負責(zé)人帶領(lǐng)40名綠化工人大干56天,吃住在綠化工程現(xiàn)場,共種植草坪.47平方米、種植竹子棵、灌木193棵、喬木690棵,成活率達到80%以上,目前工程已通過學(xué)校驗收。日常工作中,綠化中心注重把握規(guī)律,合理安排各項工作,全年補種草坪7次,面積共3800㎡;剪草6次,面積萬㎡;打藥12次,135車;修剪樹木1500棵等。在精細化管理工作中,初步建立了行之有效的工作模式,取得了較好的效果。
4、精心準備,草堂校區(qū)學(xué)生食堂二期工程順利完成 今年9月,草堂校區(qū)學(xué)生食堂二期工程正式投入使用。后勤服務(wù)中心高度重視學(xué)生食堂二期工程建設(shè),多次召開專項工作會議,制定工作方案,積極做好設(shè)備配置、招標、安裝調(diào)試等各項工作。后勤黨政領(lǐng)導(dǎo)也多次前往草堂校區(qū)進行協(xié)調(diào)溝通,并取得了學(xué)校對二期工程設(shè)備采購經(jīng)費上的支持。在后勤和飲食中心的共同努力下,草堂校區(qū)學(xué)生食堂二期工程順利完成,并如期投入使用,舒適、整潔的就餐環(huán)境,豐富、可口的飯菜質(zhì)量受到了草堂校區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)和廣大就餐學(xué)生的好評。日常工作中,飲食中心注重征求學(xué)生意見,加強員工教育,不斷提高服務(wù)意識;堅持開展文明食堂建設(shè),效果顯著;嚴格管理,落實責(zé)任,確保了食品衛(wèi)生安全;科學(xué)管理、厲行節(jié)約,出色完成全年經(jīng)營工作。
5、加強管理,校園環(huán)境進一步美化。
今年,后勤大力推進校園環(huán)境建設(shè)工作,完善了工作體制和機制。一是對清掃保潔工作實行分片包干辦法,將過去獨立的清掃崗位和保潔崗位合并為一個崗位,明確了要求,夯實了責(zé)任;二是將清掃保潔、綠化養(yǎng)護劃分為若干工作小組,實行分片管理。工作小組負責(zé)人的管理責(zé)任得到加強,崗位意識和競爭意識得到提高;三是進一步明確了工作內(nèi)容和工作標準,加強了考核,實施了績效工資,員工的積極性得到了提高;四是大力整頓,校園內(nèi)隨意擺攤設(shè)點、亂推亂放問題得到較好解決。在這次工作調(diào)整中,校園中心全體同志頂住了很多壓力,克服了很多困難,校園環(huán)境得到了明顯改善。
6、加強改革試點,工程維修水平進一步提升
xx年,工程中心進一步加強服務(wù)方式的改革試點。在工作中,要求員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗;實施工作區(qū)域定員、定責(zé)制;推行“以排查檢修為主,用戶報修為輔”的維修新模式;實施用戶評價維修人員工作的評價機制;推進精細化服務(wù),及時對日常維修量、材料消耗量以及材料流向進行統(tǒng)計分析。一年來,較好地完成了日常維修任務(wù)項。同時,工程中心積極爭取工程項目,爭取到了2#學(xué)生公寓防盜門安裝工程,爭取到了1#、2#學(xué)生公寓、草堂校區(qū)學(xué)生食堂、校財務(wù)處報賬大廳的監(jiān)控工程等。全年完成了單項維修工程24項,工程金額36萬元。
7、規(guī)范服務(wù),通信保障能力顯著提高
電訊中心一貫注重內(nèi)部規(guī)范管理,建立健全了各項規(guī)章制度,各項服務(wù)規(guī)范高效。全年共修復(fù)電纜壞線1200多對,更換配線電纜500米,維修電話500多次,新裝電話73部,拆移機159部;為了改善通訊質(zhì)量,電訊中心的同志們不辭勞苦,多方協(xié)調(diào),積極爭取,取得較好效果。上半年,在南院架設(shè)了通訊基站,手機信號得到改善。下半年爭取到給了學(xué)生公寓和高層住宅安裝手機信號室分的政策;出色完成了全年話費收繳工作,經(jīng)營結(jié)余較去年有較大幅度的上升。
8、加強服務(wù),規(guī)范經(jīng)營,積極拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域
生活中心擔(dān)負著草堂校區(qū)學(xué)生浴室管理和冬季鍋爐供暖工作。xx年,生活中心通過啟用學(xué)生洗浴刷卡系統(tǒng),節(jié)能效果顯著。同時,對于冬季供暖工作,能夠早做安排,提前做好檢修和加壓試水工作,確保了冬季供暖工作的正常進行。生活中心還加強了對南院早市和地下車棚的日常管理,對早市衛(wèi)生采取定期沖洗、對經(jīng)營位置進行編號、按時收市等管理措施,環(huán)境衛(wèi)生和經(jīng)營秩序得到了明顯改善。在此基礎(chǔ)上,生活中心積極開拓校內(nèi)市場,對北院學(xué)生食堂下沉廣場三間門面房進了裝修改造,成功引進了駕校、水果店等,不僅為廣大師生生活提供了方便,也為生活中心增加了收入。
9、集中力量,合理安排,迎新工作圓滿完成為保障xx屆新生順利入校,按照學(xué)校迎新工作安排,后勤服務(wù)中心成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開迎新工作會議,安排部署迎新工作,并委派專人提前到火車站聯(lián)系接洽并對運送新生的車輛進行安排。同時,抽調(diào)13名后勤員工、90名大學(xué)生志愿者共同參與迎新工作。迎新期間,共調(diào)配車輛132余趟,往返運送師生1萬余人次。通過大家的共同努力,順利地完成了火車站接站、學(xué)生公寓住宿安排、飲食服務(wù)等后勤服務(wù)保障工作,受到了校領(lǐng)導(dǎo)和廣大新生及家長的好評。
10、開源節(jié)流,各項經(jīng)營活動成效顯著。
xx年,后勤服務(wù)中心在搞好服務(wù)保障的同時,高度重視節(jié)約和創(chuàng)收工作。一是完善了集中采購辦法,節(jié)約工作取得顯著成效,全年物業(yè)中心、校園中心等部門僅材料費就節(jié)約10萬余元,節(jié)約20%;二是加強管理,三個校區(qū)學(xué)生食堂圓滿完成了經(jīng)營服務(wù)任務(wù);三是出色完成了草堂校區(qū)綠化工程項目;四是電訊中心、生活服務(wù)中心出色完成了經(jīng)營工作;五是生活服務(wù)中心取得了草堂校區(qū)自行車棚的經(jīng)營管理權(quán),取得了南院青年教師公寓菜市場的經(jīng)營管理權(quán)等。
11、關(guān)注民生,逐步提高福利待遇
一是今年多數(shù)中心提高了一線員工的基本工資,12月份,還增加了績效工資;二是加大投入,改善了1#公寓員工住宿環(huán)境,粉刷改造了42#樓地下室員工住宿區(qū)域;三是提高了學(xué)校正式員工的津貼和業(yè)績獎。xx年,學(xué)校大幅增加了職工的津貼,后勤服務(wù)中心也克服困難,相應(yīng)提高了職工收入,同時又多拿出80余萬元用于增加外聘員工的工資。
四、加強校園綜合治理,確保后勤穩(wěn)定安全
后勤服務(wù)中心在校園穩(wěn)定安全方面擔(dān)負著重要職責(zé),涉及面廣。為了做好穩(wěn)定安全工作,我們主要采取了以下措施:一是堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則,落實安全責(zé)任制;二是認真實施《后勤服務(wù)中心工作巡查制度》,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是加強食品安全管理,嚴格執(zhí)行《食品安全法》,嚴格執(zhí)行食品采購索證制度,把好入口關(guān);四是加強管理,學(xué)生公寓嚴查“一卡通”,晚上安排樓長巡查,嚴查學(xué)生使用違章電器;五是加大技防投入,例如:自籌資金在1#、2#學(xué)生公寓安裝了監(jiān)控設(shè)備,取得了良好效果。今年,盜竊事件較去年下降近一半,特別是7月份以后,沒有發(fā)生一起盜竊事件,下來準備在條件成熟的其它公寓逐步安裝;六是在節(jié)假日、學(xué)校重要活動期間、關(guān)鍵時間點有針對性地開展了大量安全教育檢查工作。
今年后勤服務(wù)中心沒有發(fā)生安全責(zé)任事故,確保了學(xué)校及后勤的穩(wěn)定安全。
五、存在的不足與xx年重點工作
1、工作中存在的不足
盡管我們在工作中取得了較好的成績,但距廣大師生的要求還有一定差距。一是后勤服務(wù)的“專業(yè)化”、“精細化”程度還不夠;二是后勤管理和專業(yè)技術(shù)人才還比較匱乏;三是后勤物業(yè)服務(wù)費用標準偏低;四是造血功能不足,增收難度大。
2、xx年重點工作
① 加強隊伍建設(shè),加大專業(yè)人才引進和培養(yǎng)培訓(xùn)力度。② 建立健全后勤服務(wù)中心獎懲體系和薪酬體系。③ 完善“大物業(yè)、精細化”管理模式,并認真組織實施。④ 啟動飲食工作“精細化”管理模式研究,并逐步實施。⑤ 做好草堂校區(qū)苗木基地的建設(shè)施工,積極爭取新的綠化工程項目和草堂校區(qū)所有綠化后期養(yǎng)護權(quán)。
⑥ 全力以赴,做好學(xué)校南院整體物業(yè)化的各項準備工作。⑦ 做好南院青年教師公寓負一層菜市場的經(jīng)營管理工作。⑧ 積極爭取南院青年教師公寓物業(yè)服務(wù)項目。
⑨ 配合做好草堂校區(qū)紫閣書院學(xué)生食堂、學(xué)生浴室的設(shè)計、施工等工作。
后勤服務(wù)中心 xx年12月20日
后勤服務(wù)中心黨建工作總結(jié)
年后勤服務(wù)中心工作總結(jié)
煙草公司后勤服務(wù)中心工作總結(jié)
年后勤服務(wù)中心工作總結(jié)(一)
機關(guān)后勤服務(wù)中心黨建工作總結(jié)
一、基本情況
呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是20xx年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責(zé)汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人,臨時工17人。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。
站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間,公共廁所,鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛。
二、20xx年的運行情況及存在問題
汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責(zé)供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。
1、職工就餐情況
20xx年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。20xx年1-3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2、來人接待情況
20xx年共接待240多次,20xx年1-12月開支247400元。20xx年1-3月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。
3、其他開支情況
xx年年到20xx年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺xx元;煙7250元,吃飯2200元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。
20xx年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規(guī)范化入手,加大強管理力度,端正工作態(tài)度,逐步改進工作,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。
1、想方設(shè)法解決集中供熱問題,及與XX市的供熱部門取得聯(lián)系,積極溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,爭取年內(nèi)站區(qū)的集中供熱。需要我們提前清理地溝內(nèi)工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。
2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結(jié)合單位文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷,給職工營造一個良好的生活工作環(huán)境。
3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題,建議采用彩鋼瓦處理。
4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導(dǎo)致站區(qū)的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。
5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落和站區(qū)大門大理石損壞問題。
四、需要請示的問題
1、鑒于站區(qū)辦公、住房緊張的問題,20xx年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續(xù)尚未完善,無法開工建設(shè)。
2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。
3、急需要調(diào)撥或者新購1臺70kw柴油發(fā)電機,20xx年公司信息監(jiān)控中心搬進站區(qū)中心,目前只有1臺200kw發(fā)電機,難以滿足用電需求和保證正常供電。
4、建議將依維柯接送車的開支列入20xx年的計劃50000元。以30000公里為基數(shù),其中:車輛保險費8965.15元,審驗費970元,保養(yǎng)費按5000公里550元,燃油費按百公里18升,維修費按每千公里50元。
5、20xx年電費計劃為100000元,實際支出308844元,缺口208844元,建議在去年的基礎(chǔ)上追加電費350000元,全年預(yù)計電費開支在450000元以上。
20xx年年初,按照集聚區(qū)黨工委、管委會的`安排,我來到后勤服務(wù)中心工作,在這半年時間里,我和部門的同志們緊緊圍繞崗位職責(zé)及管委會下達的各項的工作內(nèi)容,認真梳理、逐項落實,取得了階段性成績?,F(xiàn)將半年工作情況匯報如下,不足之處請予指正。
一、夯實責(zé)任,當(dāng)好集聚區(qū)的物業(yè)管家
后勤服務(wù)中心的職責(zé)就是通過強有力的后勤保障和物業(yè)管理,實現(xiàn)集聚區(qū)固定資產(chǎn)的高效利用,圍繞這兩點,我們將承擔(dān)的工作任務(wù)條理化、制度化,在管理中不斷查漏補缺,堅決杜絕因管理不當(dāng)造成的資源浪費。
(一)標準化廠房區(qū)域物業(yè)服務(wù)和租金收繳
一是堅持每周對標準化廠房區(qū)域進行日常巡視,及時對破損井蓋及廠房附屬設(shè)施進行維修,保障廠房的正常使用。
二是定期對廠房區(qū)域變壓器及供電線路進行巡查,保障廠房區(qū)域供電正常,每月20日前準時向克井供電所繳納當(dāng)月電費,保證區(qū)內(nèi)企業(yè)正常用電。
三是嚴格規(guī)范并執(zhí)行租賃合同,對未按時繳納租金的單位下達催繳通知書,要求其在法定期限完成租金繳納。
(二)生產(chǎn)用水保障
一是加強取水口及供水管線日常巡查管護,及時修理漏水管道或閥門。
二是積極與引沁局協(xié)調(diào)對接,對集聚區(qū)用水企業(yè)進行摸底調(diào)查,后期對具體的管理體制和模式與引沁局進一步溝通。
(三)綠化管護
一是對綠化管護公司日常工作進行監(jiān)管,對其每月工作進行審查。
二是不定期進行沿線巡查,對因管護不當(dāng)造成的損失,勒令綠化公司迅速整改,補植補造。
(四)道路衛(wèi)生保潔
嚴格按照大氣污染防治要求,對工業(yè)大道、6號線、北航路、標準廠房區(qū)域加強道路清掃、灑水等保潔工作,對裸露渣土堆進行清理和覆蓋,確保不出現(xiàn)揚塵污染。
(五)廠房區(qū)域人員就餐管理
規(guī)范廠房區(qū)餐廳管理,做好餐廳環(huán)境衛(wèi)生和安全管理,保障機關(guān)人員就餐。
二、加快推進鋰電池項目入駐
今年5月份,集聚區(qū)與力尚科技簽訂鋰離子電池入駐協(xié)議,根據(jù)協(xié)議要求,結(jié)合項目單位,后勤服務(wù)中心迅速行動,圍繞項目入駐要求,確定實施工程為二層改造、貨梯、消防工程、中央空調(diào)、室內(nèi)裝修、室內(nèi)配電、室外配電、自來水管網(wǎng)等。目前,二層改造已經(jīng)完成招投標;貨梯、消防工程、中央空調(diào)已經(jīng)完成公告發(fā)布;室內(nèi)配電、室外配電已經(jīng)完成預(yù)算,室內(nèi)裝修、自來水管網(wǎng)已完成設(shè)計。力爭9月底前滿足項目入駐條件。
在項目快速推進的同時,我們執(zhí)行兩個嚴格原則。
一是嚴格執(zhí)行市、集聚區(qū)工程管理有關(guān)規(guī)定,堅決杜絕為保進度不按程序的情況發(fā)生。
二是嚴格執(zhí)行項目單位圖紙審查制度,在設(shè)計單位圖紙出具的第一時間,以公函形式向項目單位提供圖紙,要求其審查并書面反饋意見,確保不造成投資浪費。
三、其他交辦工作進展情況
(一)積極聯(lián)系克井鎮(zhèn)人民政府,就克井鎮(zhèn)所欠廠房租金問題,就合同內(nèi)租金起草還款協(xié)議,并送至克井鎮(zhèn),下步就具體還款事宜進行協(xié)商。
(二)針對6號廠房爛尾工程問題,已聯(lián)系設(shè)計單位,對6號廠房布局進行設(shè)計。計劃布局餐廳、宿舍、活動中心、總部經(jīng)濟等生活服務(wù)配套。
(三)積極與中外運公司聯(lián)系,并起草物流園優(yōu)惠政策及合作協(xié)議。
下半年,后勤服務(wù)中心將繼續(xù)在集聚區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職工作,不斷完善管理制度,充分優(yōu)化資源配置,加快鋰電池等重點項目建設(shè),嚴格落實大氣污染防治有關(guān)要求,積極推進管委會交辦的各項工作任務(wù),力爭全年取得更加優(yōu)異的成績。
后勤工作是為局機關(guān)和職工家屬正常工作和生活提供以服務(wù)為主要目的的工作。因此,增強服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量是我們工作中的重點。今年來,在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們始終堅持以改革創(chuàng)新精神大力推進后勤服務(wù)中心的各項工作??偨Y(jié)起來主要做了以下幾個方面的工作
加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),積極開展解放思想大討論活動
后勤服務(wù)中心全體干部職工認真學(xué)習(xí)黨的_屆四中全會精神,_的重要講話;深入開展解放思想大討論活動。通過學(xué)習(xí)有關(guān)文件、書籍、報刊、新聞、進一步夯實了理論基礎(chǔ),拓寬了知識面,提高了政策領(lǐng)會能力,增強了后勤服務(wù)中心的服務(wù)意識,端正了世界觀、人生觀、價值觀。
團結(jié)協(xié)作、克難攻堅,順利完成了后勤服務(wù)中心的各項工作
一是為局領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各科室及職工家屬提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。后勤服務(wù)中心部分人員經(jīng)常早上班,晚下班,做到工作分工不分家,大家互相配合,共同努力,克服了許多困難。確保了工作和生活的順利進行。
二是做好國有資產(chǎn)運行管理。為使國有資產(chǎn)繼續(xù)增值保值,對門面租金的催繳上交工作,實行專人管理、專人負責(zé)、定期抽查。到目前止,沒有發(fā)現(xiàn)拖欠門面租金、偷水搭電等現(xiàn)象。
三是機關(guān)辦公大樓裝飾改造工程和局長樓、職工宿舍樓及單身宿舍樓外墻裝飾工程。外墻涂料總面積1.64萬m2,投資77.27萬元。為確保工程的順利進行,在施工過程中,積極配合施工人員,在不影響工作和生活用水用電的同時,對工程所需的水電給予及時供應(yīng)。
四是為了改善干部職工的居住環(huán)境,對職工宿舍樓屋頂防漏維修(平改坡)工程已于9月份完工,整個平改坡工程的總面積為3372m2,投資81萬元。使雨雪天漏水、夏天炎熱的狀況得到了徹底的改善。同時還對儲水池、化糞池及下水通道進行了清洗疏通。
五是加強門衛(wèi)管理工作。制定了門衛(wèi)管理規(guī)章制度,強化了門衛(wèi)工作職責(zé),為了確保安全,對辦公大院和家屬大院布置了監(jiān)控防盜設(shè)備,在每個安全死角都放置了攝像頭,還對辦公大院和辦公樓樓體布置了遠紅外線防范設(shè)施,確保兩個大院的安全。
六是為了提高辦事效率、改善工作環(huán)境,真正達到辦公自動化,新購進一批電腦和打印機,現(xiàn)在已基本達到人手一臺電腦。
七是對辦公區(qū)和家屬大院的消防器材進行了全面的檢修和更換,共更換大小滅火器40個(包括車載滅火器)、消防水帶12根、接頭及配件若干個,以確保兩個大院的消防安全。
提高工作效率,做好后勤服務(wù)中心的日常事務(wù)工作
一是水電科經(jīng)常檢查水電的使用情況,做到發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、重在自己動手。對待各種故障、公物損壞維修力求做到隨叫隨到,隨報隨修。修舊利廢,修復(fù)自來水籠頭286個,共計節(jié)約資金0.6萬余元;管理人員親自修復(fù)更換自來水龍頭和插座、燈泡等,節(jié)省人工費用0.7萬元。兩個大院今年的用水量比去年減少了2.8萬m3,節(jié)約開支5萬元。
二是經(jīng)常對辦公樓、防汛大樓及宿舍樓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,全年共更換落水管道1900米,修補破損墻面0.7萬m2。
三是做好機關(guān)大院綠化、美化的日常管養(yǎng)工作。在實際管養(yǎng)工作中,我們始終堅持“三分栽、七分管”的原則,今年共新栽植樹木43棵,成活率達95%以上;移植草坪80平方米。結(jié)合大院實際,按照局統(tǒng)一安排,自主管理,維護綠化地帶,保證了綠化地帶的完美。
四是加強公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,安排專人每天對公共區(qū)域進行打掃清理,確保為干部職工及其家屬提供清潔舒適的工作和生活環(huán)境,基本保證了大院文明、安全,使機關(guān)、大院衛(wèi)生環(huán)境更加清新明亮。
五是車隊全體司機通過積極想辦法,出主意,從加強自身服務(wù)意識、端正服務(wù)態(tài)度做起,盡努力減少損耗。在通勤費不足的情況下,全體司機團結(jié)協(xié)作,在節(jié)油、維修、挖潛等方面大下功夫,為中心節(jié)省了開支,降低了成本。嚴抓安全教育、車輛維修保養(yǎng)和承包責(zé)任者的落實,調(diào)動了職工的工作積極性,常年保證車隊司機通勤正點運行,保障了正常的工作秩序,為漢江局的發(fā)展作出了貢獻。在車輛管理上狠抓安全、牢記“安全第一,預(yù)防為主”嚴格遵守《道路交通安全法》的規(guī)定,做到禮貌行車,文明駕駛,嚴格操作程序,落實安全措施。今年,對車隊安全專門召開多次安全分析會、定措施、查隱患,使大家始終把安全放在第一位,經(jīng)過大家的共同努力,全年車輛無安全無事故,共安全行駛30多萬公里無事故。
六是家屬委員會積極協(xié)助局辦公室做好民事調(diào)解工作。根據(jù)家屬委員會人員結(jié)構(gòu),結(jié)合局聘用制改革方案,進一步增加了家屬委員會工作職責(zé),加大家屬委員會綜合協(xié)調(diào)的工作力度,全年共調(diào)解民事糾紛17起,共38次,保證了大院的安全和穩(wěn)定。
七是積極抓好老干管理工作,使老同志老有所養(yǎng),老有所樂,保證老同志的兩費及時到位。經(jīng)常組織老同志參加后勤中心有關(guān)會議,請他們提建議,當(dāng)參謀,及時將局里及上級的有關(guān)政策規(guī)定向他們傳達,使他們能及時了解,共同關(guān)注后勤中心的建設(shè)。
八是加強工會、家屬委員會組織建設(shè),密切黨群關(guān)系、干群關(guān)系。后勤服務(wù)中心充分發(fā)揮工會和家屬委員會的職能作用,緊緊圍繞水利改革和發(fā)展創(chuàng)新這個中心任務(wù),積極參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,在三個文明建設(shè)中做了卓有成效的工作。一是爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,保證了干部職工勞動報酬的不拖不欠,及時兌現(xiàn),二是選派職工加入到由局工會組建文藝隊參加廳工會組織的“慶祝建國六十周年文藝匯演”等各類文體活動,豐富了干部職工的文化生活,陶冶了情操,體現(xiàn)出一種團結(jié)、活潑向上的精神風(fēng)貌,三是做好生殖健康/計劃生育工作,進一步強調(diào)了生殖健康/計劃生育項目領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任,安排全體員工進行身體健康檢查,對全體女職工進行了婦檢,確保了女職工的身體、身心健康,切實維護了女職工的根本利益,四是積極開展“獻愛心、送溫暖”活動,積極參加漢江局組織的捐物捐款活動,還看望病員、上門慰問家屬和離退休人員,做干部職工的知心人。
存在的問題和不足
一是隊伍建設(shè)力度不夠。高素質(zhì)管理人才和技術(shù)人才數(shù)量不足,后勤持續(xù)發(fā)展后勁不足。
二是管理制度及規(guī)范不健全。缺乏詳盡的操作服務(wù)規(guī)范和可以量化的指標體系。與管理先進的單位相比,我們還有很大的差距。
三是工作落實不夠。后勤工作重在落實和執(zhí)行?,F(xiàn)有管理制度和有關(guān)工作計劃及要求,有的不了了之未能落實執(zhí)行。
四是宣傳和溝通力度不夠。
運輸中心在全體職工上下共同齊心的努力,按照集團iso9001管理體系工作要求,完成了年內(nèi)的兩校區(qū)班車通勤任務(wù)和各項中心具體工作,現(xiàn)逐項做個具體工作匯報:
第一項、經(jīng)后勤集團通過,中心制定完成了新學(xué)期新的工資體系調(diào)整辦法,從1月份起運輸中心對在編織職工,和外聘員工制定了新的管理運行體系,加班費標準,安全行車獎懲辦法,對駕駛員安全獎勵做了調(diào)整,獎懲辦法有了新規(guī)定。要求對車輛安狀合理利用改造了洗車場地,改善了環(huán)境。對外承包方便了老師洗車,同時也為中心增加收入效益。
第二項、運輸中心對所有車輛年入夏之前,每車逐一做了空調(diào)清洗維護,4輛車進行了充佛維護檢修,其中部分四、五部車更換了一對輪胎,今年暑期開學(xué)前為所有車輛配備了新的深色座位頭套,使車輛內(nèi)部干凈整潔,在年檢之前逐車進行了維護維修,6月份9輛車都已經(jīng)完成了所有車輛年檢工作,保證了車輛暑假實習(xí)工作的使用,確保了每年迎新車輛的使用。
第三項、按照集團工作要求,集團對中心做了幾次iso9001認證質(zhì)量管理體系工作的安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題和不足,明確了哪些管理工作需要提高管理水平。我中心還獲得了集團的獎勵,經(jīng)過學(xué)習(xí)和改進使我們能更好的按照集團質(zhì)量方針為學(xué)校師生做好服務(wù)。在管理方面服務(wù)方面不松懈。
第四項、在車輛少任務(wù)多的情況下,我中心解決了學(xué)校的各種大型會議的用車接待。在學(xué)校組織的cuba華東地區(qū)大學(xué)生籃球聯(lián)賽當(dāng)中,我校車很好的完成接待任務(wù),駕駛員不分晝夜的車站接送隊員,比賽期間為學(xué)生看球提供了交通方便,每天安排接送學(xué)生看球兩校區(qū)之間最晚運行至夜里12點多。學(xué)校的各種校友會活動,研究生考試接送監(jiān)考老師任務(wù)、計算機考試任務(wù)、畢業(yè)生離校送高鐵任務(wù),學(xué)生上半年實習(xí)用車等工作任務(wù),都圓滿完成,沒有發(fā)生重特大交通事故。
第五項、在中心抓規(guī)范服務(wù)的同時,督促監(jiān)督收費,降低維修成本,要求駕駛員能自己動手修理的自己修理,能自己更換的盡量自己更換,加強自身的宣傳工作和服務(wù)行為。好人好事層出不窮,駕駛員撿到錢包,學(xué)生卡、各種證件都主動交回。我們與學(xué)生志愿者建立了聯(lián)系,為丟失東西的學(xué)生做了招領(lǐng)送回工作。
機關(guān)服務(wù)中心xx年工作思路
機關(guān)服務(wù)中心工作,是省行機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的基本條件和重要保證,也是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心群眾的紐帶。xx年機關(guān)服務(wù)中心將繼續(xù)圍繞省行中心工作,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持改革創(chuàng)新,全面履行管理、服務(wù)和保障三大職能,努力建設(shè)滿意后勤,高效后勤,和諧后勤,推動后勤工作管理上臺階、服務(wù)上水平。全年工作思路主要包括以下幾個方面:
(一)進一步完善內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)機制。
服務(wù)工作十分瑣碎繁雜,制度是保障。xx年機關(guān)服務(wù)中心要繼續(xù)在制度完善和落實上下功夫,注重靠規(guī)定、按制度辦事,維護制度的嚴肅性。完善內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)機制,加強崗位責(zé)任制,把服務(wù)做得更細一些,把工作做得更規(guī)范一些。
(二)進一步推進精細化管理。
廣泛開展宣傳教育活動,進一步強化會計核算,細化成本分析,最大限度節(jié)約財務(wù)資源。制定餐廳、車輛管理標準,能量化的要量化。在日常管理工作中,切實加強并嚴把水、電、電腦耗材(油墨、紙張)、車輛燃油、修理費以及購置辦公設(shè)備等等每一環(huán)節(jié),按照“合理支出、物盡其用”的原則,節(jié)約使用,節(jié)省開支,對資源耗費大的設(shè)備、設(shè)施要指定專人負責(zé),定時巡檢,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告有關(guān)管理部門及
1維修人員,杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象的發(fā)生。加大監(jiān)督檢查的力度,提高資源綜合利用率。
(三)進一步抓好安全防范措施的落實。
按照公務(wù)用車管理規(guī)定和定點維修、定點加油等要求,做好車輛調(diào)配和管理工作,嚴格單車考核制度,提高公車保障能力;加強駕駛員的職業(yè)道德教育和交通法規(guī)教育,增強遵守交通規(guī)則和文明禮貌的意識,確保安全行駛、萬無一失。同時,要督促物業(yè)公司做好辦公大樓的安全保衛(wèi)工作,確保辦公樓的正常安全運行;加強食堂食品、水、電、氣安全管理,確保安全無事故。
(四)進一步完善管理考核提高服務(wù)水準。 在實際工作中邊實踐、邊探索、邊總結(jié),不斷改進工作方法,改進管理服務(wù)方式,完善管理手段,推進服務(wù)機關(guān)各項工作不斷提高水準。繼續(xù)加大對食堂的管理力度,提高飯菜質(zhì)量。按照“衛(wèi)生標準化、操作規(guī)范化、責(zé)任具體化、采購渠道公開化、花樣品種多樣化、就餐快捷方便化、征求意見經(jīng)?;?、管理科學(xué)化”的八化要求,嚴格把好采購關(guān)、驗收關(guān)、質(zhì)量關(guān)。加強服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和道德品德教育,開展禮儀培訓(xùn),按照高標準、嚴要求進行服務(wù),切實提高文明程度,確保會務(wù)質(zhì)量。進一步提高烹飪技術(shù)與水平,增加飯菜的品種、變化花樣,注意食品質(zhì)量和衛(wèi)生,改善菜品色香味,盡量做到精美可口、新鮮有味,在飯菜的品種、花樣上下功夫,注重飲食健康,提高服務(wù)水準,最大限度地滿足廣大職工的需求。努力在政策允許的范圍內(nèi)為職工辦幾件實事。
(五)進一步加強后勤隊伍建設(shè)。
教育員工增強服務(wù)意識、責(zé)任意識和創(chuàng)新意識。加強技能培訓(xùn),鼓勵自學(xué),開展崗位練兵和技術(shù)比武,努力把機關(guān)后勤隊伍培養(yǎng)成 “一專多能” 的復(fù)合型人才隊伍。
1、強化學(xué)習(xí)意識,提高員工素質(zhì),促進人的全面發(fā)展。按照“終身學(xué)習(xí)”的要求,以政治上高標準、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高成效為目標,強化學(xué)習(xí)意識,突出學(xué)習(xí)重點,完善學(xué)習(xí)機制,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,將終身學(xué)習(xí)貫穿于每個黨員的日常工作之中,營造全員學(xué)習(xí)的良好氛圍,全面提高服務(wù)中心的整體素質(zhì)。
2、強化激勵措施,引入競爭機制。通過設(shè)立合理的崗位目標、建立完善的考核激勵機制,獎勤肅懶,最大限度地激發(fā)全體人員的潛能,努力提高工作效率。
3、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。保持艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),大力提倡勤儉辦后勤。堅持從源頭治腐,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。增強廉潔自律意識,嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)的各項規(guī)定,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制。
(六)堅持改革創(chuàng)新
在認真總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,積極借鑒外部先進的管理經(jīng)驗提升管理水平,提高服務(wù)水準。
20__年上半年,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我中心全面貫徹黨的和十八屆三中、四中、五精神,嚴格落實中央八項規(guī)定精神和國務(wù)院“約法三章”,牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,積極適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),加強工作的質(zhì)量效率責(zé)任,加強制度的研究創(chuàng)新落實,加強項目的規(guī)劃建設(shè)管理,努力實現(xiàn)“十三五”時期機關(guān)事務(wù)工作良好開局?,F(xiàn)將我中心20__年上半年工作進展情況匯報如下。
一、精心組織安排,結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育要求扎實開展各項黨建工作。
對照中央、省、市的學(xué)習(xí)教育方案,我中心根據(jù)新區(qū)關(guān)于“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的統(tǒng)一安排,召開了“兩學(xué)一做”組織生活會暨“兩學(xué)一做”大家談活動,并結(jié)合大家的意見建議并制定《機關(guān)后勤服務(wù)中心“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育實施方案》。中心班子嚴格落實“三會一課”制度,強化黨員管理,重點解決了一些黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散等問題,解決了支部黨員教育管理失之于寬、失之于松、失之于軟、不嚴不實等問題。為了更好地踐行“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,我中心充分利用“領(lǐng)導(dǎo)干部普遍聯(lián)系群眾”活動的開展,加強與南漁社區(qū)的結(jié)對幫扶工作,在得知南漁社區(qū)因暴雨被淹的情況之后,及時組織了志愿服務(wù)隊到老黨員及困難家庭中幫忙清潔維修,并給予社區(qū)適當(dāng)?shù)木S修經(jīng)費支持。另一方面,結(jié)合新區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作要求,召開了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作動員會,組織黨員參觀了黨風(fēng)廉政宣傳展,督促黨員加強黨風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí),為與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育同步營造良好的氛圍。
二、加強隊伍建設(shè),筑牢機關(guān)事務(wù)工作基礎(chǔ)
我中心始終堅持立足新區(qū)工作需要和后勤工作職責(zé),以勝任現(xiàn)代機關(guān)事務(wù)工作為要求,努力建設(shè)一支政治合格、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)機關(guān)事務(wù)工作隊伍。一是發(fā)揮班子核心作用,中心班子身體力行、率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)《黨章》及系列重要講話,定期與年輕干部開展警示教育談話,組織開展了“黨建工作黨員群眾評議活動”、“書記講黨課”等系列活動。二是加強人員管理。通過規(guī)范人員管理、規(guī)范考勤制度、嚴格請休假登記,完善定員定崗定責(zé)制度和薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強員工溝通關(guān)懷等措施,從軟硬件兩方面留住人才、用好人才。三是激發(fā)隊伍干事熱情。充分利用工青婦等群團活動載體,認真做好對患病職工與生育職工的慰問探訪,完成了中心4名干部職工的困難職工申報工作;組織中心干部職工開展巾幗義行、前海考察、春游、定向越野等戶外活動;創(chuàng)新推出自助公共自行車租借服務(wù),倡導(dǎo)低碳綠色出行;在職工值班住宿處開設(shè)了健身房,提供臺球、兵乓球及各種健身器材器械,供干部職工運動娛樂;定期放映電影來豐富干部職工的業(yè)余文化生活,截止20__年5月份,我中心工會已組織放映電影16場。
三、務(wù)求實干勇?lián)?dāng),努力突破新形勢下機關(guān)后勤工作難點。
(一)積極應(yīng)對新形勢下公務(wù)用車保障管理。
一是結(jié)合最新的公務(wù)用車改革工作要求,我中心主動與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),按要求將新區(qū)公務(wù)車輛改革的各種數(shù)據(jù)進行收集移交;并按照新區(qū)關(guān)于深化公務(wù)用車制度改革的文件精神,統(tǒng)一調(diào)整了新區(qū)事業(yè)編制人員、機關(guān)工勤人員和雇員的班車乘車費用。二是根據(jù)新區(qū)關(guān)于老舊汽車報廢工作的要求,及時收集了各單位公務(wù)車輛信息,并篩選出13輛達到了報廢條件的汽車,目前該13輛汽車的資料已移交新區(qū)相關(guān)單位進行下一步處置,同時我中心將繼續(xù)做好新區(qū)各單位公務(wù)汽車的跟蹤工作,對符合報廢條件做到發(fā)現(xiàn)一輛、處理一輛。三是加強日常公務(wù)用車管理,推行節(jié)能減排,加強司機的駕駛技術(shù)培訓(xùn)和行車習(xí)慣指導(dǎo),進一步落實保險、維修、加油“三定點”和集中存放及節(jié)假日封存停駛等規(guī)定,實現(xiàn)公務(wù)出行便捷合理、交通費用節(jié)約可控、車輛管理規(guī)范透明。
(二)加強集約統(tǒng)籌,努力創(chuàng)造規(guī)范有序的辦公環(huán)境。
為貫徹落實《深圳市黨政機關(guān)辦公用房管理辦法》的文件要求,進一步鞏固新區(qū)辦公用房清理整改工作成果,我中心堅持定期對新區(qū)直屬各單位辦公用房使用情況進行復(fù)核,認真做好新區(qū)各單位辦公用房的使用、調(diào)配工作。針對新區(qū)辦公用房缺口較大的情況,我中心嚴格按照中央關(guān)于辦公用房管理的相關(guān)文件要求,從地理位置、房屋質(zhì)量、租賃面積及租賃成本等方面進行考慮,擬通過租賃辦公用房的方式來解決問題,并根據(jù)要求嚴格履行審批手續(xù),杜絕新區(qū)辦公用房使用產(chǎn)生新問題,確保新區(qū)各單位日常政務(wù)工作有序開展。
(三)不斷完善機關(guān)財務(wù)及后勤資產(chǎn)管理。
結(jié)合中央“八項規(guī)定”的要求及近年來支出標準提高和物價上漲等因素影響,我中心努力克服困難,從嚴從緊完成預(yù)決算編報工作,主動聘請專業(yè)審計機構(gòu)對中心的財務(wù)狀況進行審查,要求財務(wù)人員緊盯各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,有效控制了“三公”經(jīng)費支出,在今年5月份的全區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況通報會上,我中心的預(yù)算執(zhí)行進度排名全區(qū)第二。在固定資產(chǎn)管理方面,為了進一步提升資產(chǎn)管理規(guī)范化水平,成立了采購監(jiān)察工作小組,將監(jiān)督工作貫穿整個采購流程,并將采購的重要方面信息進行公開,有效防止采購過程發(fā)生暗箱操作的情況;通過完善資產(chǎn)處置審核審批程序、建立固定資產(chǎn)臺賬、定期清點盤查等措施,有效解決了“重買輕管”的現(xiàn)象,使之賬賬、賬證、賬表、賬實、實價相符,確保了資產(chǎn)使用規(guī)范、節(jié)約。截止20__年5月底,我中心共管理新區(qū)固定資產(chǎn)約2100萬。
四、轉(zhuǎn)換工作思路,提升新要求下機關(guān)后勤服務(wù)水平
(一)從嚴控制,大力提升接待工作服務(wù)質(zhì)量
面對接待工作提出的新要求,我中心始終牢固樹立服務(wù)理念,堅持對公務(wù)接待工作實施集中統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和深圳市《市直機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)接待管理規(guī)定》,嚴格接待程序和標準,增強人員素質(zhì),改善服務(wù)設(shè)施,努力提高接待服務(wù)整體水平。一是加強政策解讀落實公務(wù)接待標準。嚴格按照來賓級別確定接待流程和接待標準,對公務(wù)招待的餐費、物品實行逐級審批、審核和結(jié)算。二是加強餐廳出品管理。積極提倡用自己的場所完成接待工作,中心領(lǐng)導(dǎo)多次到餐廳現(xiàn)場進行菜式菜品、場地布置把關(guān),確保接待工作既能突出新區(qū)特色又符合相關(guān)規(guī)定。三是加強信息收集。對重要來賓信息及生活習(xí)慣等資料進行整理,及時總結(jié)接待過程中細節(jié),為以后的接待服務(wù)提供參考。
(二)加強安全隱患排查,大力推進平安機關(guān)建設(shè)。
我中心認真、嚴肅地分析了社會上發(fā)生的安全事故案例,堅持重點加強安全工作責(zé)任制落實,全力打造“平安機關(guān)大院”。一是切實做好新區(qū)行政服務(wù)中心、行政服務(wù)大廳和職工值班住宿用房的物業(yè)管理和安全防范工作,嚴格落實來訪人員登記。二是開展機關(guān)安全大檢查,及時排查水、電、汽、油等設(shè)施設(shè)備安全隱患,認真做好雨季的防洪排水重點工作。三是嚴格監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)公司按照消防法規(guī)及合同條款辦事,規(guī)范消防安全管理,切實執(zhí)行帶證上崗和按程序規(guī)范作業(yè),定期對消防設(shè)備和設(shè)施的檢查、維護,確保性能良好。四是順利完成機關(guān)食堂供應(yīng)商遴選工作,嚴格執(zhí)行各項食品衛(wèi)生標準、法規(guī)和要求,跟蹤食品安全衛(wèi)生信息動態(tài),合理搭配食物種類,保障干部職工就餐安全、衛(wèi)生。五是嚴格落實用車管理相關(guān)規(guī)定,時刻提醒車隊駕駛員注意安全行駛,嚴格遵守車輛安全運行規(guī)則,定期進行車輛檢查和保養(yǎng),組織駕駛員進行了專業(yè)的安全教育及業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)。
五、充分挖掘節(jié)能潛力,推進新常態(tài)下機關(guān)厲行節(jié)約工作。
(一)穩(wěn)步推進“美麗__”建設(shè)工作。
根據(jù)新區(qū)“美麗__”建設(shè)工作部署,20__年,我中心牽頭負責(zé)在新區(qū)機關(guān)事業(yè)單位中開展“低碳節(jié)約型機關(guān)”創(chuàng)建活動。結(jié)合上一年開展的“綠色機關(guān)”創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,加大了綠色采購、綠色辦公、綠色用能、綠色出行和綠色環(huán)境的推廣力度,制定了具體詳實的工作實施計劃,明確了量化指標、完成形式、責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。中心領(lǐng)導(dǎo)定期組織相關(guān)工作負責(zé)人召開會議,對可能涉及的重點、難點問題進行了研究部署,切實利用好新建立的節(jié)能監(jiān)控平臺,實現(xiàn)區(qū)、辦事處兩級公共機構(gòu)的能耗數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時監(jiān)測。同時以“地球一小時”活動為契機,邀請新區(qū)各單位全體人員共同參與熄燈小時活動,充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全社會節(jié)能環(huán)保中的表率作用;通過派發(fā)節(jié)能小手冊等方式進一步宣傳低碳節(jié)約型機關(guān)建設(shè),鼓勵全員參與到節(jié)能環(huán)?;顒又衼怼?/p>
(二)銳意進取狠抓公共機構(gòu)節(jié)能,扎實推進節(jié)水型機關(guān)建設(shè)。
在新區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下和中心全體人員的努力下,新區(qū)的公共機構(gòu)節(jié)能降耗工作上取得了明顯進步,在今年4月份的全市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核工作中,新區(qū)高分通過公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能目標考核。在節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)建設(shè)方面,我中心堅持要抓好示范、打造亮點、樹立節(jié)能工作新標桿。一是在完成國家“節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位”驗收和通過市公共機構(gòu)“十二五”節(jié)能考核的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)工作經(jīng)驗成效,積極向各公共機構(gòu)建筑單位業(yè)主推廣實施辦公樓節(jié)能改造工程,加大大院中水處理及回用項目的使用效率,并及時做好信息收集和情況總結(jié),為推廣工作作準備。二是根據(jù)《深圳市公共機構(gòu)節(jié)水型單位建設(shè)實施方案》的工作要求,主動申報了“深圳市節(jié)水型單位”創(chuàng)建工作,召開會議專門研究了機關(guān)節(jié)水工作的重點、措施以及長遠規(guī)劃,對新區(qū)節(jié)水工作的開展進行了周密部署。三是根據(jù)《公共機構(gòu)能源資源計量器具配備和管理要求》,逐步建立了計量、統(tǒng)計、定期維修等節(jié)水管理規(guī)章和制度,通過用水計量器具的配備按分戶、功能分區(qū)、主要設(shè)備實現(xiàn)三級計量,做好年度節(jié)水目標責(zé)任制和考核制度。四是加大宣傳力度,切實增強干部職工的節(jié)約意識,不失時機地利用多種形式進行節(jié)水宣傳教育,定期制作各種宣傳板報;在人員流動較大的大廳和人員相對集中的餐廳的電子顯示屏幕上宣傳節(jié)水知識;在樓內(nèi)用水處張貼節(jié)水宣傳標語。
今年上半年來,秘書組以全市黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為目標,狠抓本組的業(yè)務(wù)建設(shè)、制度建設(shè)和能力建設(shè),進一步發(fā)揮了秘書組工作人員的主動性、創(chuàng)造性,有效促進了秘書組各項工作的規(guī)范化、制度化、程序化,全面提升了秘書組工作人員三為服務(wù)水平。
一、辦文精益求精,確保了公文處理的準確、及時、安全、保密
嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和省、市制定的《黨的機關(guān)公文處理細則》,嚴格規(guī)范行文規(guī)則和運行程序,建立健全了《公文起草和校核工作規(guī)程》、《公文排印規(guī)則》、《文件打?。◤?fù)印)規(guī)定》、《檔案借閱制度》、《保密規(guī)定》等規(guī)章制度,從公文起草、校核、送閱到排印都要求照章辦理;制作了《文件辦理情況跟蹤登記本》,使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實,克服了公文辦理中逆向運行和下跳子棋的現(xiàn)象,防范了文件在辦理過程中出現(xiàn)的遺漏、拖延甚至丟失等現(xiàn)象,并能隨時掌握文件的辦理情況;嚴把校核關(guān),確保了公文觀點鮮明、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精煉、表述準確、無語法錯誤和錯別字,格式規(guī)范、標注齊備、準確,印刷、裝訂、用印正確、清晰;文件發(fā)送做到了及時、安全、無差錯。為促進上級公文管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我們根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,配合機要室做好了機密文件的保密監(jiān)督管理工作;電報閱辦采取分管領(lǐng)導(dǎo)批閱,一般明傳電報由秘書組辦理,特提、密碼電報由機要干部直接辦理,嚴格了收發(fā)手續(xù),做到了安全、準確、及時,至目前為止,尚未出現(xiàn)一起錯辦、漏辦、延辦現(xiàn)象。
二、值班工作嚴謹規(guī)范,信訪接待熱情耐心,確保了政令暢通,信訪件件件有回音
進一步建立健全了《值班工作制度》、《節(jié)假日及特別防護期值班須知》,明確專人值班,日常值班做到24小時連續(xù)運轉(zhuǎn)不離人,電話鈴響三聲有人接,上傳下達暢通及時,有條不紊,并嚴格執(zhí)行了值班登記制度,值班記錄做到了填寫詳細,重大事件能及時匯報;對群眾來訪做到了耐心熱情,細心解說,認真做好答復(fù)和妥善處理,盡力解決上訪群眾的實際困難;對書記批辦的信訪件及時登記、辦理和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落實。
三、辦會規(guī)范、有序,確保了各類會議的順利召開
建立了《會議服務(wù)制度》、《縣委常委會議服務(wù)工作規(guī)程》,并嚴格按照制度對召開的每一次會議都做到了會前準備到位、會中服務(wù)周到細致、會后資料整理及時。做好了第十次黨代會、縣委經(jīng)濟工作會議、全市政治形勢分析會、全市信息交流會議、18次縣委常委會議等重大會議的組織服務(wù)工作;對縣委召開的其他工作會議、辦公室召開的工作會議等經(jīng)常性會議的會議服務(wù)工作做到了周到、及時;認真做好了省、市領(lǐng)導(dǎo)來桃調(diào)研、檢查工作和XX專家來XX斟拓廠址座談會等其他會議的會務(wù)和接待工作;編寫了縣委常委會紀要9期、書記現(xiàn)場辦公會議紀要5期;整理制作了《縣委經(jīng)濟工作會議材料匯編》、《桃江縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)調(diào)研材料匯編》、《縣級領(lǐng)導(dǎo)述職報告匯編》等資料集。
四、協(xié)調(diào)精心嚴密,確保了辦公室各項工作的正常開展
秘書組作為縣委辦的綜合科室,發(fā)揮著協(xié)調(diào)各組室職能的作用。我們堅持每月月初匯總編制全辦工作安排一覽表,使領(lǐng)導(dǎo)能全面掌握辦公室工作情況,又能使各組室之前相互督促各項工作的落實;根據(jù)全省黨委辦公室(廳)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案和考評記分細則,制定了本辦優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動方案,并迎接了省委辦公廳、市委辦公室的檢查,且得到好評;多次成功組織了縣委領(lǐng)導(dǎo)出席、參加的重大活動,做到了活動日程詳細明了,活動內(nèi)容周密,活動銜接順暢。
上半年,秘書組較好地完成了各項工作任務(wù),工作人員的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了一定地提高,各項工作得到了完善和改進。下半年,我們將繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線,不斷提高服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力做到辦事認真高效率,工作負責(zé)無差錯。
一要進一步加強政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。一方面通過積極、認真參加辦公室組織的政治學(xué)習(xí)、組織本組工作人員集中學(xué)習(xí)的形式,加強對鄧小平理論、三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識和市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等知識的學(xué)習(xí);另一方面,通過個人自學(xué)、集中討論等形式加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和現(xiàn)代辦公知識學(xué)習(xí),提高參謀服務(wù)水平和服務(wù)效率。
二要進一步加強橫向交流和縱向溝通。注意收集平時工作中遇到的問題,多向省委辦公廳、市委辦公室請教、學(xué)習(xí)。加強與兄弟縣市秘書組的業(yè)務(wù)交流,借鑒其成功實踐經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開展業(yè)務(wù)交流活動,提高全縣辦公室隊伍的整體業(yè)務(wù)水平。
三要進一步提高服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、主動意識。以為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)、為機關(guān)服好務(wù)、為基層和人民群眾服好務(wù)為目標,堅持高標準、嚴要求,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標準貫徹到每一個工作細節(jié)和每一道工作程序中,不斷創(chuàng)新工作機制,提高主動意識,完善各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)和辦公室各項中心工作,做到辦文、辦會、值班、信訪零差錯。
四要積極參加三比三看活動。看重從三個方面積極參加三比三看活動:通過自學(xué)和集中討論的形式,加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);以制度規(guī)范工作,以創(chuàng)新打造拐點,全面提升服務(wù)質(zhì)量;以先進性的標準從嚴要求,加強廉潔自律,切實維護縣委辦的良好形象。
一、基本情況
呂梁汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是20xx年公司整合后新組建的一個服務(wù)站區(qū)所屬單位的三級機構(gòu),按照公司的要求主要負責(zé)汾離站區(qū)的生活保障和后勤服務(wù)工作。站區(qū)現(xiàn)有職工23人,其中在冊人員6人(主任1人,副主任1人,電工1人,物業(yè)管理1人,保管1人,內(nèi)務(wù)1人),臨時工17人(綠化工1人,炊事員3人,服務(wù)員3人,保潔工3人,鍋爐工2人,茶爐工1人,保安4人)。目前站區(qū)有信息監(jiān)控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。
站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋(茶)爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機房,車庫7間,庫房1間,機修房3間(住臨時工),公共廁所(待拆),鍋爐1臺,茶爐1臺,水泵設(shè)備1套,200kw斯太爾發(fā)電機1臺,生活用車3輛(其中依維柯1輛、桑塔納1輛、五菱微型面包車1輛)。
二、20xx年的運行情況及存在問題
汾離站區(qū)后勤服務(wù)中心是在原汾離公司后勤部的基礎(chǔ)上組建的三級服務(wù)機構(gòu),其職能就是代表公司管理站區(qū),為站區(qū)所屬單位搞好服務(wù),提供后勤保障。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。負責(zé)供水、供電、供熱、發(fā)電,確保了站區(qū)的正常運行。
1、職工就餐情況
20xx年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。20xx年1—3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2、來人接待情況
20xx年共接待240多次,20xx年1—12月開支247400元(已付款)。20xx年1—3月來人接待費用開支元沒有結(jié)算。
3、其他開支情況
XX年年到20xx年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支11450元。安國寺XX元;煙7250元,吃飯2200元。
20xx年春節(jié)期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術(shù)團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元;交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。
20xx年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。
三、20xx年的工作打算
按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規(guī)范化入手,加大強管理力度,端正工作態(tài)度,逐步改進工作,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。
1、想方設(shè)法解決集中供熱問題,及與呂梁市的供熱部門取得聯(lián)系,積極溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,爭取年內(nèi)站區(qū)的集中供熱。需要我們提前清理地溝內(nèi)工
后勤中心工作總結(jié)(2) 程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。
2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結(jié)合單位文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷(注;施工單位原來涂的乳膠漆),給職工營造一個良好的生活工作環(huán)境。
3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題(去年房建施工單位已經(jīng)處理,但是沒有處理好,目前還在繼續(xù)漏水),建議采用彩鋼瓦處理。
4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導(dǎo)致站區(qū)的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。
5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落(房建施工單位已經(jīng)處理2次都是沒有理好)和站區(qū)大門大理石損壞(3塊)問題。
四、需要請示的問題
1、鑒于站區(qū)辦公、住房緊張的問題,20xx年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續(xù)尚未完善,無法開工建設(shè)。
2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。
3、急需要調(diào)撥或者新購1臺70kw柴油發(fā)電機,20xx年公司信息監(jiān)控中心搬進站區(qū)中心,目前只有1臺200kw發(fā)電機,難以滿足用電需求和保證正常供電。
4、建議將依維柯接送車的開支列入20xx年的計劃50000元(20xx年未列入計劃)。以30000公里為基數(shù),其中:車輛保險費8965。15元(目前柴油每公升6。5元,不含冬季2個月用油—20號,每公升6。89元),審驗費970元,保養(yǎng)費按5000公里550元,燃油費按百公里18升,維修費按每千公里50元。
5、20xx年電費計劃為100000元,實際支出308844元(其中:1—3月的電費597630元在原汾離公司報銷),缺口208844元,建議在去年的基礎(chǔ)上追加電費350000元,全年預(yù)計電費開支在450000元以上。
今年以來,社區(qū)服務(wù)中心在后勤處黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)職能部門的配合和支持下,積極開展各項工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量
1、完善管理制度。
修訂中心的管理制度和考核辦法,工作守則進一步細致化,啟動實施正式職工質(zhì)量考評細則。
2、加強服務(wù)質(zhì)量考核。
成立服務(wù)質(zhì)量考核檢查小組,對服務(wù)崗位工作質(zhì)量定期檢查評分,并根據(jù)考核情況對應(yīng)崗位工資和津貼,使員工不斷提高服務(wù)意識,增強責(zé)任感,遵守各項規(guī)章制度,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
3、調(diào)整職工崗位設(shè)置。
終止與保安公司的合同,調(diào)整部分職工自愿到樓棟保安崗位,使崗位設(shè)置更趨合理高效,職工收入增加。
4、加強形象建設(shè),展現(xiàn)精神風(fēng)貌。
為正式職工和聘用人員配發(fā)工作服、發(fā)放工號牌。
二、對日常工作常抓不懈,圓滿完成與學(xué)校服務(wù)合同約定要求。同時廣開創(chuàng)收渠道,增加中心效益。
1、完成校園環(huán)境日常保潔和垃圾清運工作。
年內(nèi)對垃圾車進行了改裝;配合后勤處整改了校辦前垃圾站。
2、完成全部物業(yè)管理服務(wù)合同,按時落實全部費用。
續(xù)簽招標物業(yè)管理合同項目:實驗大樓、校辦公樓、圖書館、景德樓、至善樓(經(jīng)過爭取,年增服務(wù)費2萬余)
新簽物業(yè)管理合同項目:里仁樓、江邊食堂辦公用房部分。
長塘山新增加車輛管理項目,小區(qū)車庫投入使用,小區(qū)路面新劃車位線。
與有關(guān)單位進行協(xié)商,為啟動學(xué)堂坡小區(qū)管理做準備工作(討論學(xué)堂坡拉閘門維修方案,爭取收費)。
3、搞好校園綠化維護,定期修剪、施藥除草、抗旱補苗、處理危樹,修整苗圃等。完成大學(xué)生供需見面會、cuba、國慶、文藝匯演等重大活動的擺花任務(wù)。
4、農(nóng)貿(mào)市場提質(zhì)改造后,環(huán)境改善的同時,加強了管理。農(nóng)貿(mào)市場和經(jīng)營性門店的租金全部及時收齊,足額上交中心財務(wù)。
5、工程建設(shè)項目
配合做好綠化工程及維修項目的審計和結(jié)算。
年內(nèi)完成長塘山一期、二期綠化工程的結(jié)算。
完成新聞傳播學(xué)院前坪改造的一審工作。
完成農(nóng)貿(mào)市場二期改造隱蔽工程的簽證,年內(nèi)到位經(jīng)費28萬元。
由第三方出資形式,對原液化氣站房屋進行改造建設(shè),投入使用。年增管理費7萬元。
在三角花園建設(shè)3個門面,投入使用。
苗圃內(nèi)新建工具房,同時對周邊環(huán)境進行改造建設(shè)。
對多處臨時工住房進行修繕。
三、其他工作
1、中心黨支部開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。組織黨員、骨干到江西萍鄉(xiāng)參觀學(xué)習(xí)。
2、迎接文明創(chuàng)建期間,修補校內(nèi)石桌石凳;添置垃圾桶;樓道刷白;增加衛(wèi)生保潔次數(shù)、綠化修剪維護;做好菜市場的檢查測評。
3、組織開展各項活動。全體職工參觀校史館,校運動會、歌唱比賽獲得名次。
4、對生病職工和病亡職工家屬進行慰問,并給予幫助。
后勤服務(wù)中心工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校的教學(xué)、科研工作的正常進行提供保障。本學(xué)期,后勤服務(wù)中心在校委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)協(xié)作,盡心盡力做好后勤各項服務(wù)工作?,F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下:
一、主要成績
1、繼續(xù)抓好職工素質(zhì)教育,提高業(yè)務(wù)技能
為貫徹落實校委創(chuàng)建“全國一流省級黨?!焙臀覅^(qū)“學(xué)習(xí)型模范單位”的指示精神,后勤服務(wù)中心認真組織全體后勤人員開展讀書學(xué)習(xí)交流活動,不定期地進行政治理論學(xué)習(xí),同時,中心堅持不懈地抓好職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,把學(xué)習(xí)和工作緊密結(jié)合起來,根據(jù)各部門工作實際,制定出員工崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)等短期或長期的培訓(xùn)計劃。上半年,中心除了邀請我校王寧湘教授做題為《塑造陽光心態(tài)——做一個好員工》的專題報告外,還采取分期、分批、分部門培訓(xùn)計劃,先后培訓(xùn)客房服務(wù)員和教室保潔員34次;水電工校內(nèi)培訓(xùn)7次,外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次;組織廚師技能考核6次,餐廳服務(wù)員禮儀培訓(xùn)10次;通過這些培訓(xùn),使后勤服務(wù)中心整體服務(wù)水平得到很大提高。
2、做好膳食保障工作
為了給學(xué)員和廣大教職工提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù)和伙食保障,膳食部建立和健全各項規(guī)章制度和工作流程,各崗位人員按章工作,認真貫徹安全衛(wèi)生第一,嚴格監(jiān)督和管理食品的選購、加工、制作及存放,杜絕變質(zhì)變味食品,保證餐廳就餐環(huán)境的整潔,餐具實行嚴格消毒,讓學(xué)員和教職工放心用餐,在售飯窗口堅持做到每天供應(yīng)教職員工早餐面食20種以上,中晚餐副食品種40種以上,中晚餐保持有水果供應(yīng)。本學(xué)期,膳食部共計接待客人8萬余人次,保障主體班學(xué)員約400多人次(刷卡就餐)。
3、做好校園的清潔、綠化美化和醫(yī)療保健工作
由于學(xué)校校園面積比較大,環(huán)境清潔要求高,后勤中心繼續(xù)采取有力措施,把保潔任務(wù)分片落實到個人,堅持每天清潔保潔,做到無衛(wèi)生死角,同時,校園綠化工作采取社會化管理,聘請懂花草管理人員加強對校內(nèi)苗木、花草、草坪管理,收到很好的效果。半年來,完成了柳心湖改造、省部樓綠化改造。在校園圍墻周邊、崇信園餐廳周邊、停車場等處種植了香樟樹、桂花樹、菩提樹等192株,學(xué)校投入資金約43萬元。種植養(yǎng)護學(xué)員捐贈的紀念大樹110棵。另外,認真做好學(xué)校的醫(yī)療保健工作:醫(yī)務(wù)所門診職工700多人次、學(xué)員300多人次;參與老干、學(xué)員外出考察保健工作7批約1000人次,為學(xué)校創(chuàng)造一個健康向上、有活力的工作氛圍做出了貢獻。
4、加強教學(xué)中心、會議中心的管理,合理做好教室、報告廳、多功能廳的使用安排
本學(xué)期,后勤除了加強對教學(xué)中心、會議中心服務(wù)員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外,還及時做好資產(chǎn)的登記工作,協(xié)助資產(chǎn)管理處做好資產(chǎn)清查登記,保證設(shè)施設(shè)備的保管和正常使用;加強對低值易耗物品的管理工作;加強對教學(xué)中心、會議中心通道、欄桿、門窗、水電設(shè)施等檢查維護、環(huán)境整治及清潔工作;合理調(diào)配好教室、報告廳、多功能廳的使用安排,無出現(xiàn)差錯。
5、做好各種辦班辦會接待工作,為學(xué)校的創(chuàng)收創(chuàng)佳績
聯(lián)絡(luò)部、行政事務(wù)部、客房部等部門,除了做好上半年學(xué)校主體班學(xué)員的接待工作安排以外,還積極做好外來辦班辦會的工作。上半年接待廳級班4期、主體班10個、研究生班學(xué)員1383人次。接待外來辦班辦會共55個班次,總?cè)藬?shù)12577人。上半年預(yù)計住宿費收入約322萬元,教室及會議中心收入約25萬元。在工作中,客房部、行政事務(wù)部還不斷涌現(xiàn)出各種好人好事,得到學(xué)員和來校辦班辦會人員的好評。
6、做好學(xué)校的水電供應(yīng)保障工作,確保學(xué)校用車安全
上半年,動力部改造和新建項目10項;安排落實維修項目10項約5000次;保供電應(yīng)急措施6次,為學(xué)校的各項工作提供了有力的水電供應(yīng)保障。車隊開通了校園觀光車,極大方便了教職工的工作和學(xué)習(xí),平時合理做好車輛的使用安排,保證安全行駛。半年里,車隊共行車約21萬公里,職工、學(xué)員日常用車多700趟次,長途車服務(wù)70多趟次,從未發(fā)生過負有責(zé)任的交通事故。
二、存在問題
1、職工的總體業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。
2、和相關(guān)處室間的協(xié)調(diào)工作有待加強。
三、下半年的工作計劃
1、努力做好迎接學(xué)校60周年大慶的各項后勤服務(wù)保障工作。
2、完善和補充相關(guān)的管理制度。
3、加大對員工的培訓(xùn)力度,提高后勤隊伍的整體素質(zhì)。
4、按照“整體規(guī)劃,分布實施”的原則,做好校園綠化工作。
5、在繼續(xù)做好接待主體班工作的同時,積極、主動地做好學(xué)校接待外來辦班辦會的各項工作。
一學(xué)期來,我們的后勤管理工作緊緊圍繞園務(wù)計劃,以做好服務(wù)為主要目標,以追求安全為首要任務(wù),以有效管理為基本原則,結(jié)合本園實際,突出安全教育,細化衛(wèi)生保健工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)作如下總結(jié):
一、作好新園前奏曲。
本學(xué)期較多關(guān)注新園的建設(shè),特別是關(guān)于新園內(nèi)班級設(shè)施設(shè)備和櫥柜的添置。
1.外出參觀幼兒園5所,綜合姐妹園的櫥柜設(shè)備,結(jié)合新香花的活動室特點,合理配置好各類櫥柜樣式,與中心領(lǐng)導(dǎo)一起及時與供貨商溝通聯(lián)系,合理訂配。
2.多方關(guān)注新園的后期裝修,為此,中心領(lǐng)導(dǎo)花費了較大的精力,研究裝修圖,設(shè)想搬遷后的幼兒學(xué)習(xí)生活環(huán)境,從細節(jié)處整改,與政府領(lǐng)導(dǎo)、建筑施工、裝修等多方溝通,可謂是盡心盡力,為新園的順利搬遷做著各項準備。
二、奏響安全主旋律。
我們永遠遵循安全第一,預(yù)防為主的工作原則,加強組織領(lǐng)導(dǎo),注重防控監(jiān)督,突出宣傳教育,做到了防患于未然。
首先,加強組織領(lǐng)導(dǎo),力爭安全管理長效化。成立了新一屆安全領(lǐng)導(dǎo)小組,層層簽訂《安全工作目標責(zé)任書》,人人明確安全工作職責(zé),落實安全責(zé)任追究制度,做到“誰在崗、誰負責(zé)”;完善了安全工作的制度管理,突出加強門衛(wèi)工作的管理,各項制度上墻,嚴格執(zhí)行來訪者登記制度等;按時完成安全月報表和周報表,并上報給上級教育部門;實行幼兒園突發(fā)事件報告制度,本學(xué)期有三個班級因手足口病關(guān)班,均在第一時間上報上級主管部門;嚴格落實交接班制度,確保幼兒健康成長,使幼兒園形成良好的安全工作局面。
第二,加強防控措施,力爭三防工作實效化。人防:大門有保安,每天有教師護園,樓道口有微笑平平與安安,有效減少意外事故的發(fā)生。物防:注重幼兒園設(shè)施設(shè)備的檢查與維修,特別是幼兒體育器具和大型玩具的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有隱患,及時請人維修解決;注重小環(huán)境的安全,經(jīng)常檢查幼兒區(qū)角游戲材料情況,確保幼兒游戲的安全性。技防:給保安人員配置了必備的防護用具,有防割手套、辣椒水、橡皮棍、對講機、手電筒等等。保安人員負責(zé)做好周界報警設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備的檢查,并做好記錄;保證技防設(shè)備電源通暢,24小時屬于工作狀態(tài)。另外,加強幼兒園周邊的綜合治理工作,經(jīng)常與鎮(zhèn)派出所取得聯(lián)系,協(xié)作做好校園周邊治安整治工作。尤其是在今年的4月份開始直至10月份,我園大門外的道路一直處于修筑階段,道路擁堵,針對這一情況,我們發(fā)告家長安全書,不在門口逗留,盡一切力量保證了幼兒的出入安全。
第三,加強宣傳教育,力爭安全教育人人化。幼兒的安全教育活動有:每學(xué)期一次安全主題周活動、每周安全一話活動、消防119系列活動、分年級段安全教育活動等,力求使每個幼兒都接受到相應(yīng)的安全教育。保教人員的安全教育活動有:每次例會的安全叮囑、每學(xué)期不少于一次的安全、法制專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)。家長安全教育活動有:下發(fā)安全告家長書;利用家校通、家長會、家訪等多途徑開展安全宣傳教育;安全講座活動,本學(xué)期給全園的家長作了《家居防火安全講座》,另外,在小班家長中開展了一次滅火演練活動,家長參與的積極性相當(dāng)高,都覺得幼兒園搞這樣的安全教育活動非常有意義。
三、唱起衛(wèi)生健康歌。
在安全的基礎(chǔ)上,衛(wèi)生保健工作不容忽視。本學(xué)期我園的衛(wèi)生保健工作順利通過了上級部門的有效驗證,并獲得好評。
首先,加強后勤隊伍建設(shè)。對于保育員,我們通過每月一次的保育例會,讓保育員們談工作困惑、議工作想法、論點滴經(jīng)驗,增加了保育員相互學(xué)習(xí)的機會。本學(xué)期,我們特別注重保育日常工作的督察,開展了保育員日常工作大比拼活動,通過行政、組長組織的檢查小組隨機檢查和班主任的專人跟蹤督察兩種形式來呈現(xiàn),結(jié)果表明,保育員們相互之間相處融洽、工作態(tài)度積極、日常操作規(guī)范、衛(wèi)生工作情況好。但是,在物品擺放整齊度上有所欠缺,日常消毒記載不夠及時。針對問題,展開研討,真正提高了保育員工作水平,把幼兒園保育工作抓到實處,為進一步提高衛(wèi)生保健工作打下扎實的基礎(chǔ)。對于食堂人員,每學(xué)期進行一次食堂人員知識培訓(xùn),《食品添加劑的種類及對人體的危害》知識講座是本學(xué)期的學(xué)習(xí)內(nèi)容,平時注重隨機檢查,力求使食堂人員有所覺悟、有所警惕,提高安全意識和工作的規(guī)范性。
第二,加強衛(wèi)生保健管理。保健老師全面負責(zé),把好晨檢關(guān),實行了二人晨檢制度,對來園幼兒實行一摸二看三問四查的方法,觀察幼兒精神狀態(tài)是否良好,有否危險品帶入幼兒園,盡可能杜絕不必要的安全隱患發(fā)生。完善保健臺賬,及時收集資料,特別是對于特殊兒童的照料,落實到班主任、落實到家長,保健老師做好指導(dǎo)和情況的分析,及時反饋。
第三,加強食堂管理。本學(xué)期成立了新一屆膳食委員會,召開了兩次會議。倡導(dǎo)食品質(zhì)量第一的原則,嚴格執(zhí)行食堂各項衛(wèi)生安全制度,抓好食品進貨、驗收、制作等環(huán)節(jié)。保健老師每天7點半要到食堂檢查驗收食品的購買工作,對購進的食品進行一看、二摸、三聞,對出現(xiàn)的各類不符合食品衛(wèi)生現(xiàn)象,不隱不瞞,主動報告,一查到底,嚴肅處理,杜絕變質(zhì)過期的食品進園。做好了索證與留樣,做到不采購無證食品,嚴格執(zhí)行48小時食物留樣制度,并操作規(guī)范,有檢查有記錄。
雖然我們幼兒園目前的條件比較艱苦,設(shè)備落后又陳舊,但我們后勤人員無怨無悔,出色完成了每一項安全工作。本學(xué)期無任何重大事故。
四、反思不足與努力方向
后勤管理的進一步規(guī)范化。如購物申請、維修申請等,常常因一時忙乎或者急于應(yīng)用,對于一些零碎物品總有疏于申購現(xiàn)象出現(xiàn)。以后必須要任何事早作打算,有計劃申購,逐步走向規(guī)范。
時間的腳步總是匆匆又匆匆,一學(xué)期的工作也是忙碌又忙碌,回顧總結(jié),有收獲的喜悅,有失落的惆悵,而更多的是付出后的坦然。我們能得以順利完成期初的工作目標,取決于新領(lǐng)導(dǎo)的大力扶持,也取決于新班子的同心同德,更取決于老師們的全心付出。我們有理由相信,20xx年的天空將更加燦爛,20xx年的香花會更加奪目。
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