小企業(yè)公司規(guī)章制度。
規(guī)章制度是一個公司和企業(yè)的行事準(zhǔn)則,員工遵守規(guī)章制度是保障其享有勞動權(quán)利的重要手段。優(yōu)秀的規(guī)章制度應(yīng)該注重人文關(guān)懷,從關(guān)心員工的角度出發(fā),制定。在眾多文章中,欄目小編挑選了一篇備受歡迎的“小企業(yè)公司規(guī)章制度”,希望您保存本頁鏈接以免失憶!
中小企業(yè)公司規(guī)章制度
一家企業(yè)的成敗與否,很大程度上取決于其內(nèi)部的規(guī)章制度。對于中小企業(yè)而言,尤其需要制定好科學(xué)規(guī)范的公司規(guī)章制度,這既可以規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,也能夠提高企業(yè)競爭力。
1. 規(guī)章制度的必要性
中小企業(yè)的生存環(huán)境較為復(fù)雜,處于市場競爭中的弱勢位置,還面臨著生產(chǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)研發(fā)等多種內(nèi)外部壓力。因此,制定科學(xué)的公司規(guī)章制度,既有利于企業(yè)內(nèi)部的管理和運(yùn)營,也可以提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。公司規(guī)章制度是規(guī)范企業(yè)運(yùn)作的框架和標(biāo)準(zhǔn),其中包括對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)和活動進(jìn)行科學(xué)管理和規(guī)劃,包括經(jīng)營目標(biāo)、雇員權(quán)利和職責(zé)、職業(yè)道德與行為準(zhǔn)則,以及各種安全要求等等。
2. 制定規(guī)章制度的原則和步驟
制定公司規(guī)章制度需要遵循以下原則:
(1)與法律法規(guī)相關(guān)。制定的規(guī)章制度必須符合現(xiàn)行的法律法規(guī),沒有法律法規(guī)支持的規(guī)章制度是無效的。
(2)與企業(yè)文化相關(guān)。企業(yè)規(guī)章制度的制定要符合企業(yè)的文化、傳統(tǒng)、歷史和風(fēng)俗習(xí)慣,體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀。
(3)與員工利益相關(guān)。制定規(guī)章制度時應(yīng)該充分考慮員工的利益,護(hù)住員工的權(quán)益。
(4)與操作實(shí)際相關(guān)??茖W(xué)的規(guī)章制度應(yīng)該容易操作,符合實(shí)際情況,不斷優(yōu)化和提高。
規(guī)章制度的制定步驟包括:
(1)明確目標(biāo),了解規(guī)章制度的設(shè)計目標(biāo)和預(yù)期目標(biāo);
(2)制定基礎(chǔ)方案,根據(jù)目標(biāo)和實(shí)際情況,制定規(guī)章制度的方案和基本計劃;
(3)會診、討論,制定草案,組織主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員班子等進(jìn)行討論;
(4)修訂、修改,根據(jù)會議和討論的意見對規(guī)章制度進(jìn)行修訂和修改;
(5)編寫正式規(guī)章制度,編寫正式規(guī)章制度,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳。
3. 具體的規(guī)章制度內(nèi)容
規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的中小企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但是一般要涵蓋以下方面:
(1)公司章程。公司章程是一家中小企業(yè)的基本法律文件,是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),涵蓋公司名稱、地址、股東、經(jīng)營范圍、員工因素,公司的領(lǐng)導(dǎo)管理體系,等等。
(2)雇員手冊。雇員手冊包括員工所需知道的公司行為準(zhǔn)則、薪水、福利、職業(yè)發(fā)展等內(nèi)容。
(3)安全規(guī)定。安全規(guī)定包括辦公室設(shè)備使用,消防安全,各種應(yīng)急演練等,確保員工的安全。
(4)勞動合同和雇傭協(xié)議范本。勞動合同和雇傭協(xié)議范本包括有關(guān)雇傭條款、職業(yè)類別、職位級別等,旨在明確員工權(quán)利和職責(zé)。
(5)財務(wù)規(guī)章制度。財務(wù)規(guī)章制度包括會計規(guī)則和預(yù)算規(guī)劃等,用于保證企業(yè)的正常運(yùn)作和資金管理。
4. 規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督
制定規(guī)章制度不只是工作的開始,更重要的是規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。員工需要全面地接受公司的規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)需要建立完整的管理體系,負(fù)責(zé)監(jiān)視規(guī)章制度的實(shí)施情況,并對規(guī)章制度實(shí)施的效果進(jìn)行評估和調(diào)整。
5. 總結(jié)
中小企業(yè)的成長和發(fā)展需要良好的規(guī)章制度作為保障。制定規(guī)章制度不僅能規(guī)范企業(yè)運(yùn)行,還能提高企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)和員工之間的關(guān)注點(diǎn)更為清晰,確保內(nèi)部和外部都能落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲等,盡職盡責(zé)做好本職工作;
(5)平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔;
(6)愛護(hù)公物,小心使用企業(yè)機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞企業(yè)財物;
(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)搞好企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)關(guān)心企業(yè),維護(hù)企業(yè)形象,敢于同有損企業(yè)形象和利益的行為作斗爭。
(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;
(11)遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
第43條 職工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(1)生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機(jī)器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;
(2)操作機(jī)器設(shè)備時,必須嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)設(shè)備安全及保障人身的安全;
(3)設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時告知車間主任和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目操作;
(4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報告;
(5)工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)對消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備及其他危險防止設(shè)備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力;
(7)維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
(8)非機(jī)械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機(jī)械設(shè)備;
(9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)車間和倉庫嚴(yán)禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
(11)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進(jìn)入企業(yè);
(12)收工時要整理機(jī)械、器具、物料及文件等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。
第44條 為增強(qiáng)職工責(zé)任感,調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的職工實(shí)行獎勵制度。
獎勵分為表揚(yáng)、晉升、獎金三種。
第45條 職工品行端正,工作努力,忠于職守,遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心企業(yè),服從安排,成為職工楷模者,給予通報表揚(yáng)。
第46條 對有下列事跡之一的職工,除給予通報表揚(yáng)外,另給予晉升、獎金的獎勵:
(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)貢獻(xiàn)較大的;
(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)貢獻(xiàn)較大的;
(3)遇有災(zāi)情,勇于負(fù)責(zé),奮不顧身,處置得當(dāng),極力搶救,使企業(yè)利益免受重大損失的;
(4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的;
(5)其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。
第47條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),企業(yè)對違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差的職工實(shí)行懲罰制度。
懲罰分為警告、記過、解除勞動合同三種。
第48條 職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),第一次口頭警告;批評教育無效的,第二次以后每次書面警告1次;一個月內(nèi)被書面警告3次(含3次)以上或一年內(nèi)被書面警告6次(含6次)以上的,予以記過1次:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;
(4)消極怠工,上班干私活的;
(5)非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的;
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。
第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務(wù)。
第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假
第二十九條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護(hù)。
第三十條:請求勞動爭議處理的權(quán)利。
第一章總則
1.為全面建立現(xiàn)代化管理制度、健全工作體制,現(xiàn)以勞動簽約及有訂立本規(guī)則,凡本廠所屬員工都應(yīng)該自覺遵守本規(guī)則。
2.因業(yè)務(wù)需要而延聘的特約人員,技術(shù)、管理顧問及定期簽約人員(簽約書中另有規(guī)定的除外),也應(yīng)自覺遵守本規(guī)則(本規(guī)則所稱的員工是指本廠正式錄用的員工及試用期的新招進(jìn)實(shí)習(xí)員工本公司)。
3.本規(guī)則如果發(fā)生異議,將提交本廠高級行政同事商討。如果還無法解決,由本廠報請主管機(jī)關(guān)解釋、處理。
4.合同期定為一年,每個員工均需訂合同。合同期滿要辭工的員工要提前一個月通知廠方,如果某些職位會造成影響廠方生產(chǎn)的,要等廠方招到人頂替此職位時才能離廠。辭職人員工資隨糧期領(lǐng)取。如每月1號發(fā)工資,而1號是休息假期,則發(fā)工資日期為下一個工作天。
第二章廠規(guī)守則
1.員工應(yīng)自覺遵守本廠的一切規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,而各級主管人員必須認(rèn)真、耐心教導(dǎo)其它員工
2.各員工對內(nèi)須認(rèn)真負(fù)責(zé)工作、愛惜公物、減少損耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增創(chuàng)新產(chǎn)值;對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
3.員工為事均應(yīng)循級而上,不得越級呈報,但緊急或特別情況下不在此限。
4.員工非經(jīng)本廠書面同意,不得在外兼任與本廠業(yè)務(wù)有關(guān)的職位,不得以自己及他人名義經(jīng)營與本廠相同的經(jīng)營項(xiàng)目,不得利用職權(quán)之便謀取自己或他人之利,不可接受回扣及其它不法收入。
5.員工在工用時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位;除業(yè)務(wù)需要外不得私用本廠電話。
6.員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得把親友帶入工廠或宿舍。
7.員工不得攜帶槍、彈藥、刀具、攝影機(jī)、易爆及與生產(chǎn)或業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進(jìn)廠或宿舍。
8.員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜帶公共財物出廠,私有物品攜帶出廠應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取放行證方可攜帶出廠。
9.員工上班時必須佩帶崗位證進(jìn)入車間。
10.上班時間嚴(yán)禁吵鬧、喧嘩、打瞌睡及閱讀與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的書刊。
11.講衛(wèi)生,不準(zhǔn)在廠內(nèi)亂扔雜物、不準(zhǔn)隨地吐痰。嚴(yán)禁用衛(wèi)生紙以外的雜紙上廁所。
12.嚴(yán)禁代人打卡或簽咭。(除加通宵卡鐘打不到除外,可到辦公室簽咭)
13.所有員工不準(zhǔn)向公司借款及預(yù)支薪金。(特殊用途不在此限)
14、機(jī)械設(shè)備必須每天保養(yǎng),如果出現(xiàn)故障,應(yīng)立即切斷電源,請機(jī)修工來修理或主管,不能私自亂動。
15、保持廠內(nèi)設(shè)施的整齊,不準(zhǔn)擅自搬動固定的車位,桌子等廠內(nèi)的一切固定設(shè)施。
16、嚴(yán)禁損壞工廠的一切財物和偷盜公司或他人的財物。(筆稿范文網(wǎng) BIjIaOgAo.cOM)
17、遵守財務(wù)制度,不得侵占和虧欠公款。
18、遵紀(jì)守法,文明用語,不惡語傷人、搬弄是非、大聲吵鬧。
19、嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)在車間內(nèi)抽煙:不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電器和生火煮食;嚴(yán)禁留客住宿。
20、管理人員之間應(yīng)互相幫助,通力合作。而每個部門主管須管理好自己部門員工,不可跨越其它部門。(除臨時調(diào)動安排下)
21、不得操作使用或練習(xí)不屬于自己使用的機(jī)器設(shè)備,如損壞設(shè)備和造成其它后果,一切責(zé)任自負(fù)。
22、保持車臺整潔,每天開工以前必須先擦車臺、試車才能正式生產(chǎn)。離開工作崗位時要關(guān)機(jī)。
23、所有工序均要簽上自己的工號。不簽工號者,取消此扎工序的工資。如有自行涂改,故意制造亂飛,將作嚴(yán)肅處理。所有改飛均要管理人員的簽名。
第三章雇用、調(diào)動
1.公司新進(jìn)員工須經(jīng)篩選或考試,并經(jīng)審查核定才得雇用,應(yīng)一律先經(jīng)試用(一個月),試用期間,經(jīng)考核,不合格者不予雇用,試用人員在試用期間,如因志趣不合或無法勝任工作者可按工廠規(guī)定辦理辭職。
1.訂立勞動契約時隱瞞身體健康情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、身份等事實(shí)者,廠方將按其情節(jié)經(jīng)重做出處理。
2.未滿十六歲者不符合政府用工標(biāo)準(zhǔn)。
3.新進(jìn)員工經(jīng)核準(zhǔn)雇用后,應(yīng)于接到通知后,按指定日期及地點(diǎn)親自處理報到手續(xù),并繳驗(yàn)下列資料:
4-1.人事資料卡。
4-2.習(xí)經(jīng)歷證件、居民身份證的復(fù)印件。
4.員工有下列情形之一者,本公司得以民法有關(guān)規(guī)定訴訟賠償。
5-1.侵占或虧欠款(物)者。
5-2.不法毀損公物者。
5-3.擅自越權(quán)處理事務(wù),致工廠發(fā)生損害者。
5-4.對本工廠負(fù)責(zé)人、代理人及共同工作員工(含家屬)有不法行為發(fā)生損害者。
5.因營運(yùn)需要及符合原則下,調(diào)動員工工作時不得拒絕。
6.本公司有下列事情之一者得經(jīng)預(yù)告,終止勞動契約。
7-1.歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。
7-2.虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。
7-3.業(yè)務(wù)性質(zhì)變更有減少員要之必要,又無適當(dāng)工作可供安置時。
7-4.從業(yè)人員對于所擔(dān)任工作確不勝任時。
1.員工欲終止契約時,依本規(guī)定預(yù)告本工廠,并辦理離職手續(xù)。
第四章工作時間及休息
1.本廠員工在辦公時間內(nèi),未經(jīng)師傅允許不可擅自離開工作崗位。
2.工作時間:早上8:00到12:00
中午13:30到17:30
晚上18:00起至21:30(加班)
3.遲到
2-1.上班時間開始五分鐘以內(nèi)者為遲到。
2-2.上班時間開始后十五分鐘以后遲到者工者,領(lǐng)導(dǎo)人員有口頭警告。
3.早退
3-1.下班時間前五分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。
3-2.下班時間二十分鐘以前提早下班者。
4.請假
4-1.員工未經(jīng)請假或假滯未辦理續(xù)假而擅自不到工者,第一次會有口頭語警告,再犯者會依照廠規(guī)處罰。
第五章工資
1.本規(guī)則所稱工資,依(勞動契約)規(guī)定辦理。
2.員工工資采取先勞動后領(lǐng)工資,每月發(fā)給。
3.本廠員工之工資發(fā)放雙方議定,但公司有權(quán)提前或順延,但以不超過當(dāng)月為準(zhǔn)。
4.本廠員工之工資分為下列各項(xiàng):
4-1.本薪或底薪(視學(xué)識、經(jīng)歷、技術(shù)、能力及工作性質(zhì)而定)。
4-2.津貼。
4-3.職務(wù)津貼或技術(shù)津貼(依職位或職稱分別給予)。
4-4.全勤獎:(i)每月沒有遲到或早退,全月沒請假會發(fā)給__全勤獎(含公司規(guī)定加班時)。
(ii)而全年每月有全勤獎?wù)?年底有年終獎,年終獎則按全勤獎總和。
4-5.工作獎金:如計件后超出標(biāo)準(zhǔn)會發(fā)給獎金。標(biāo)準(zhǔn)則按每車位每月生產(chǎn)值,若生產(chǎn)于0-00者,將按工資10%提成,而生產(chǎn)值于00以上者,將按工資15%提成作獎勵。
第六章請假
1.婚假:員工本人合法報準(zhǔn)結(jié)婚者,并已在本廠服務(wù)三年以上者而請婚假,本廠會支付一周有薪假期。
2.公傷病假:經(jīng)勞資部門確認(rèn)因公致傷病者,其治療期間而給予傷病假,本廠會支付有薪假期,而支付有薪假期則為住院時醫(yī)療期。
1.未住院者全年不得超過規(guī)定十日。
2.住院者不能超過政府規(guī)定的醫(yī)療期。
3.超過時效者:可辦停薪留職。
4.喪假:員工依本列規(guī)定,可提出合法證明申請喪假,可得有薪工資。
5.父母、配偶之喪給予喪假:祖父母、子女、配偶父母之喪給予喪假三日。
6.員工請假時,應(yīng)事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數(shù)并附上有關(guān)證明文件辦理手續(xù),方可離開工作崗位,或限時信函報告單位主管代為起請假手續(xù)。
7.凡在本廠己有懷孕員工:本廠會提供90天產(chǎn)假期,并按勞工法每月綜合計算薪金給予生孕員工。
8.凡在本廠已做多過一年的員工:除每年法定假10天之外,本廠會提供多10天假期給員工,薪金照發(fā)。
9.在加班趕貨期間,員工若須請假,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離去,否則會按不同情況下處分。
第七章飯?zhí)谩⑺奚崾貏t
1.講究衛(wèi)生,在廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾、隨地吐痰、亂倒剩菜飯。不得在沖涼房大小便,節(jié)約用水用電,嚴(yán)禁長明燈、長流水現(xiàn)象。
2.每位員工床鋪要保持整潔,宿舍嚴(yán)禁亂拉亂接電線,嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁倒水,不得掛濕衣服,晾曬衣服要在指定地方,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁聚賭,打架,不得男女同宿及帶外人進(jìn)廠留宿。
3.由廠方后勤安排好床位后,不得亂搬床位,宿舍的鐵床不得私自移動。晚上12:00準(zhǔn)時作息,12:00后不得進(jìn)出廠門,作息時間不得大聲喧嘩及影響他人休息的行為。
4.三樓宿舍必須2人一間房,不可1人獨(dú)占一個房間。
1.工作時間內(nèi)由保安鎖好宿舍門,除工休病假人員允許進(jìn)宿舍,其余人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍停留,離職員工辦好離廠手續(xù)后,需在當(dāng)日由保安確認(rèn)其物品后,搬離宿舍。
2.各員工必須注意保管個人物品,由于個人不小心而被盜竊者工廠不會負(fù)責(zé)任.
3.注意安全,在廠區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁坐欄桿。
4.廠區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁拋垃圾及雜物到樓下。
根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財務(wù)人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于財務(wù)人員
公司財務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財務(wù)紀(jì)律
1.財務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2.財務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法規(guī),嚴(yán)格按財務(wù)工作程序、規(guī)定時間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3.財務(wù)人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。
4.財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財務(wù)狀況,不得談?wù)撠攧?wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5.財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務(wù)手續(xù)、違反財務(wù)規(guī)定及財務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。
6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。
7.財務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫收入日報表,財務(wù)收款日報表中的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格、空項(xiàng)。
8.違反財務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。
9.財務(wù)人員對公司的財產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財務(wù)印鑒的使用和保管
1.財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、財務(wù)報表。這二項(xiàng)以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2.財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
對于財務(wù)部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認(rèn)為可分為:籌資、調(diào)節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務(wù)職能。本人在長期的工作實(shí)踐中認(rèn)為,按照如下方法劃分比較科學(xué),這種財務(wù)部職能確認(rèn)方法也可以叫做“四保(寶)”職能:
一、基本職能:保持部門基礎(chǔ)工作扎實(shí)可靠
1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)經(jīng)營行為進(jìn)行會計核算,如實(shí)記錄反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)狀況,做到科目設(shè)置合理、賬目登記記錄完整準(zhǔn)確及時,賬目往來準(zhǔn)確無誤,會計資料檔案保存完整可靠;
2、實(shí)現(xiàn)會計電算化,科學(xué)規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務(wù);
3、嚴(yán)格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務(wù)會計制度,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
二、管理職能:保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營高效
1、準(zhǔn)確及時完整編制各項(xiàng)財務(wù)報表,并作出財務(wù)狀況分析報告;
2、管理公司各類資產(chǎn)(流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化和無形資產(chǎn)、各類庫存、在建項(xiàng)目、庫存商品房、庫存設(shè)備材料等有形資產(chǎn))、各類負(fù)債(流動負(fù)債、長期負(fù)債);
3、合理提出薪酬福利方案,企業(yè)盈利分配方案,保護(hù)員工利益不受侵害、投資人權(quán)益不受侵害和損失;
4、管理各類費(fèi)用;
5、加強(qiáng)開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費(fèi)用控制;
6、照章納稅、合理避稅;
7、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務(wù)計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;
8、動態(tài)調(diào)整并落實(shí)上款各項(xiàng)計劃;
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務(wù)審核。
三、決策職能:保證投資利益最大、風(fēng)險最小
1、對企業(yè)投資開發(fā)項(xiàng)目提供財務(wù)可行性分析報告,編制項(xiàng)目投資計劃書、商業(yè)計劃書等文件,提供決策參考;
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務(wù)規(guī)劃,輔助決策;
3、對市場和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,提出調(diào)研報告;
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進(jìn)行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;
5、對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測分析,提出調(diào)整意見方案;
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預(yù)測和判斷,提出意見和建議。
四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經(jīng)營、枝葉繁茂
1、監(jiān)督企業(yè)遵守國家會計法、票據(jù)法、稅法、統(tǒng)計法等一應(yīng)法律法規(guī),避免企業(yè)法律風(fēng)險;
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學(xué)合理的經(jīng)營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經(jīng)營風(fēng)險。
3、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為;
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為。財務(wù)部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
中小企業(yè)公司規(guī)章制度
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,其在促進(jìn)就業(yè)、增加稅收等方面具有不可替代的作用。為了保障企業(yè)能夠規(guī)范運(yùn)營、健康發(fā)展,制定和執(zhí)行一套完善的公司規(guī)章制度十分必要。本文就中小企業(yè)公司規(guī)章制度展開闡述。
一、規(guī)章制度的目的
中小企業(yè)公司規(guī)章制度是為了規(guī)范企業(yè)員工的行為,保障企業(yè)的正常運(yùn)營和員工的合法權(quán)益,其主要目的包括:
1. 維護(hù)企業(yè)利益。規(guī)章制度能夠明確員工職責(zé)、權(quán)限和工作流程,防止沒有責(zé)任心的員工造成企業(yè)的財產(chǎn)損失和名譽(yù)受損。
2. 保障員工權(quán)益。規(guī)章制度能夠明確員工的勞動權(quán)利和義務(wù),保護(hù)員工的合法權(quán)益和安全,避免因員工權(quán)益受損導(dǎo)致的無法正常開展工作。
3. 提升企業(yè)管理水平。規(guī)章制度的制定將要求企業(yè)對自身管理進(jìn)行全面檢視,進(jìn)而推行各種管理制度,最大程度地發(fā)揮企業(yè)的管理效應(yīng)。
二、規(guī)章制度的內(nèi)容
下面列舉了中小企業(yè)公司規(guī)章制度的一些常見內(nèi)容:
1. 勞動合同。勞動合同是規(guī)范雇傭關(guān)系的必要依據(jù),規(guī)章制度應(yīng)包含處于試用期的員工和正式員工的勞動合同模板。合同內(nèi)容應(yīng)明確工作地點(diǎn),工作崗位,工作時間,勞動報酬等事項(xiàng),并說明違約責(zé)任。
2. 公司德育。公司德育是企業(yè)信譽(yù)的重要來源,規(guī)章制度應(yīng)設(shè)立公司操守、企業(yè)文化、禮儀規(guī)范、溝通準(zhǔn)則等方面的規(guī)章,督促員工維護(hù)企業(yè)形象,增強(qiáng)凝聚力和向心力。
3. 組織機(jī)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理工具之一,規(guī)章制度應(yīng)明確企業(yè)的職能部門和部門職責(zé),人員分工和分工職責(zé),從而保證職能順暢,減少企業(yè)無效率。
4. 安全生產(chǎn)。這是企業(yè)和員工最重要的要求之一,規(guī)章制度中應(yīng)包括一系列保障員工安全的相關(guān)規(guī)定,如消防、應(yīng)急處置、危險品管理等。
5. 違紀(jì)處分。行為規(guī)范的重要一環(huán)是違紀(jì)處分制度,在規(guī)章制度中應(yīng)明確對那些行為的違規(guī)進(jìn)行哪些處罰,如口頭警告、書面警告、罰款和停職等。
三、有效執(zhí)行規(guī)章制度
制定規(guī)章制度只是開始,執(zhí)行才是關(guān)鍵。以下是規(guī)章制度有效執(zhí)行的建議:
1. 全員知曉規(guī)章制度的必要性,明確內(nèi)容,防止疏漏。
2. 制度宣傳培訓(xùn),確定員工工作職責(zé),表述其員工部門職責(zé)。
3. 有強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)制,保證規(guī)章制度能夠得到完全實(shí)施,將違規(guī)行為查出并予以懲罰。
4. 對違規(guī)行為做出切實(shí)有效的處罰并告知全體員工,使規(guī)章制度得到全員的認(rèn)可和尊重。否則,員工會認(rèn)為規(guī)章制度沒有必要或根本不起作用,最終導(dǎo)致規(guī)章制度的流產(chǎn)。
五、結(jié)語
中小企業(yè)公司規(guī)章制度在企業(yè)管理中起到了重要的作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,公司規(guī)章制度建設(shè)已逐漸成為中小企業(yè)必須完成的工作。一個有效的公司規(guī)章制度,不但可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范,還可以幫助企業(yè)吸引當(dāng)?shù)貎?yōu)秀人才,贏得更高的團(tuán)隊(duì)合作度和企業(yè)競爭力,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
中小企業(yè)公司規(guī)章制度
一、前言
隨著市場的競爭日益增強(qiáng),企業(yè)要想在市場中立足,必須要建立一套完善的公司規(guī)章制度,以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和員工的正常工作生活。尤其是針對中小企業(yè)來說,公司規(guī)章制度的制定更加重要,這意味著中小企業(yè)將會更加有紀(jì)律性、有條理性地開展業(yè)務(wù)。
二、中小企業(yè)公司規(guī)章制度的必要性
1.提高管理效能:中小企業(yè)人員規(guī)模相對較小,管理上容易出現(xiàn)問題。因此,制定公司規(guī)章制度可以提高企業(yè)的管理效能,將各項(xiàng)管理措施貫徹到位,能夠有效地管理企業(yè)。
2.維護(hù)企業(yè)利益:中小企業(yè)在市場的競爭中處于比較薄弱的地位,如果沒有一套完善的公司規(guī)章制度,就難以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。特別是在法律方面,如果公司規(guī)章制度不完善,可能會出現(xiàn)一系列的法律問題,從而損害企業(yè)利益。
3.規(guī)范員工行為:中小企業(yè)員工數(shù)量相對較少,因此更容易出現(xiàn)員工行為的不規(guī)范現(xiàn)象。在制定公司規(guī)章制度時,需要規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則,明確員工的職責(zé)和權(quán)利,以規(guī)范員工的行為。
4.增強(qiáng)員工歸屬感:公司規(guī)章制度的制定能夠讓員工感受到公司對他們的關(guān)注和重視,增強(qiáng)公司與員工之間的信任和默契,從而提高員工的歸屬感。
三、中小企業(yè)公司規(guī)章制度的內(nèi)容
1.企業(yè)目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略:公司規(guī)章制度需要圍繞企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展方向和主要發(fā)展目標(biāo)。
2.公司組織架構(gòu):規(guī)定公司的組織架構(gòu),明確各部門職責(zé),確定信息傳遞渠道,保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性。
3.員工權(quán)利和職責(zé):規(guī)定員工的工作職責(zé)和權(quán)利,以及對員工的考核和評估等制度,明確員工在企業(yè)中的地位和作用,提高員工的工作效率和積極性。
4.薪酬制度和獎懲制度:規(guī)定公司的薪酬制度,包括員工的基本工資和崗位津貼、績效獎金等,以及員工的升職晉級制度和獎懲制度等。
5.工作時間和休假制度:規(guī)定員工的工作時間和休假制度,以保證員工的合法權(quán)益,并提高員工的工作效率和積極性。
6.勞動保護(hù)和安全制度:規(guī)定公司的勞動保護(hù)和安全制度,包括防火防盜、安全生產(chǎn)、應(yīng)急救援等,以確保員工的安全和健康。
7.企業(yè)文化和行為準(zhǔn)則:規(guī)定企業(yè)的文化和行為準(zhǔn)則,明確企業(yè)的價值觀和行為準(zhǔn)則,提高企業(yè)的社會責(zé)任意識和公益意識。
四、中小企業(yè)公司規(guī)章制度的執(zhí)行
制定好公司規(guī)章制度后,重要的是執(zhí)行公司規(guī)章制度,保證公司規(guī)章制度的有效性。執(zhí)行公司規(guī)章制度需要全員參與和認(rèn)可,特別是經(jīng)營團(tuán)隊(duì)和工作骨干,需要帶頭落實(shí)公司規(guī)章制度。同時,也需要定期進(jìn)行考核和評估,從而不斷完善公司規(guī)章制度的執(zhí)行。
五、中小企業(yè)公司規(guī)章制度的總結(jié)與展望
中小企業(yè)公司規(guī)章制度的制定對于企業(yè)的發(fā)展和員工的工作生活都起到了非常重要的作用。未來,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)公司規(guī)章制度的制定和完善也會變得更加重要。企業(yè)需要把公司規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要的管理體系建設(shè)工作,不斷地完善和優(yōu)化制度,以逐步提升企業(yè)的管理水平和競爭力。
第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
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