檔案年度工作總結(jié)。
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2018年,XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和省、市檔案局的精心指導下,認真貫徹落實黨的XX大、XX屆歷次全會和省、市、區(qū)黨代會精神,堅持以“五大發(fā)展理念”為引領、“三個走向”為根本遵循、“三個體系建設”為目標、“五檔共建”為抓手,全面貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的重大決策和部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,不斷提高檔案工作水平,積極推進我區(qū)檔案事業(yè)科學健康發(fā)展,為我區(qū)“培育新引擎、融入創(chuàng)新區(qū)、建設中心園”貢獻檔案力量。
一、常規(guī)工作有提升
(一)加強檔案資源建設,檔案服務水平不斷得到提升。
1、做好館藏檔案資料利用。2018年,區(qū)檔案局通過開展“節(jié)假日預約查檔”、“異地查檔、跨館服務”等工作,提升檔案服務水平,共接待檔案利用者5218人次,查閱檔案10897卷(件),復印檔案9288頁。從利用目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)看,為編史修志查閱146卷,為工作參考查閱432卷,為學術研究查閱47卷,為案件糾紛查閱352卷,為辦理退休、養(yǎng)老保險,落實精減下放政策,以及公民為出國、貸款等原因出據(jù)結(jié)婚證明等查閱9920卷,充分發(fā)揮檔案的社會價值。
2、加強館藏檔案規(guī)范管理。一是對已接收進館的破產(chǎn)企業(yè)“浙江飛雁羽絨制品公司”、“麗水市毛巾廠”檔案進行規(guī)范化整理,現(xiàn)已形成文書、會計、照片、基建、職工等檔案,經(jīng)鑒別分類、篩選后規(guī)范整理并歸檔上架。其中羽絨廠檔案2821卷、毛巾廠檔案2655卷,可滿足編寫廠志廠史、職工退休工資查閱等切身利益的需要。二是清查館藏抗戰(zhàn)檔案。針對館藏抗戰(zhàn)檔案的內(nèi)容、數(shù)量、保管、數(shù)字化加工情況、編撰意向等方面進行了清查和總結(jié)。據(jù)統(tǒng)計,我館抗戰(zhàn)檔案有麗水鐵工廠、省立處州中學為抗戰(zhàn)捐款、日軍對XX區(qū)實施細菌戰(zhàn)等內(nèi)容,時間為1931年—1947年,共計27卷580頁,并已全部實現(xiàn)數(shù)字化管理。
3、開展檔案征集工作。2018年,通過報紙、網(wǎng)站、微信平臺等發(fā)出通告向社會公開征集地方特色檔案資料。截止目前,已征集到宗譜25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月,館藏檔案204個全宗13777卷144403件。其中民國檔案1393卷,照片檔案5012張,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案175件,實物檔案1179件,館藏資料9536冊。
(二)加強檔案業(yè)務指導,檔案工作基礎不斷夯實。
1、檔案服務中心、服務部門繼續(xù)強化。一是對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記、“五水共治”、村級組織換屆、首屆“世界麗水人大會XX分會”、農(nóng)村基層巡查檔案開展指導和監(jiān)督工作;二是對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)管委會、衛(wèi)計局、區(qū)信訪局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)總工會等單位的檔案工作進行幫助和指導;三是對接指導區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部(區(qū)僑聯(lián)、區(qū)民宗局)、區(qū)旅委等單位檔案工作;四是完成26家區(qū)直單位文件材料歸檔范圍、行政許可事項歸檔范圍和檔案保管期限表專項審核工作。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案工作扎實推進。一是開展“十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案室”創(chuàng)建評比。根據(jù)區(qū)委“首善擔當創(chuàng)一流”農(nóng)村(社區(qū))基層黨建主題實踐活動,十個“十佳”創(chuàng)建評選活動要求,我局牽頭開展“十佳鄉(xiāng)村檔案室”創(chuàng)建,全面開展全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū))檔案規(guī)范管理及創(chuàng)建評選工作。經(jīng)過推選申報、對標創(chuàng)建、核查審定評選出聯(lián)城街道、碧湖鎮(zhèn)、萬象街道麗華村、紫金街道水東村等十個XX區(qū)2018年度“十佳鄉(xiāng)村檔案室”。二是新農(nóng)村建設檔案工作穩(wěn)步推進。2018年在碧湖鎮(zhèn)和大港頭鎮(zhèn)開展新農(nóng)村建設檔案規(guī)范管理工作,指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面收集、合理分類、規(guī)范整理、有序上架。碧湖鎮(zhèn)規(guī)范整理文書檔案5528卷(件),業(yè)務等檔案7111卷,村檔鎮(zhèn)管2284件。太平鄉(xiāng)規(guī)范整理文書檔案7667卷(件),業(yè)務等檔案2732卷,村檔鄉(xiāng)管187卷。
3、積極開展2018年檔案工作年度檢查工作。7月份發(fā)文提前告知各單位檔案年檢的標準、要求、時間,要求各單位在年檢前完成歷年包括2016年度各類檔案的收集整理工作,以確保檔案年度立檔制度的落實。10—11月份,成立以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關業(yè)務科室人員為主的檢查隊伍。檢查組通過“聽、看、問、反饋”等環(huán)節(jié)實行檔案年檢,對全區(qū)60家區(qū)直單位檔案工作進行了隨機抽查,對檢查中出現(xiàn)的重點情況進行統(tǒng)計,并分析發(fā)現(xiàn):2016年文書檔案已用新歸檔文件整理標準占70%,未外包的單位普遍使用原來的標準;檔案整理依托中介達80%以上,檔案整理依托中介的比例越來越高;有獨立檔案庫房比例不足,庫房不獨立現(xiàn)象很普遍;業(yè)務檔案收集整理越來越規(guī)范,但還有部分單位不重視業(yè)務檔案建設,存在業(yè)務檔案缺失現(xiàn)象。年檢工作進一步加快了機關檔案工作法制化進程,提高我區(qū)檔案管理整體水平,可在今后更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展等提供檔案信息服務。
4、加強重點建設項目檔案工作監(jiān)督和指導。一是對XX區(qū)總工會辦公樓遷建項目(市重點)和麗武公路(省重點)檔案專項驗收進行前期檢查、指導工作。二是繼續(xù)做好2018年度重點建設項目檔案登記工作,加強對重點建設項目檔案監(jiān)督指導。截止目前,區(qū)重點“XX區(qū)大大線XX段二期改建工程”項目檔案已完成專項驗收。
(三)加快檔案信息化建設,國家數(shù)字檔案館創(chuàng)建有序推進。
1、繼續(xù)強化全區(qū)檔案信息化建設。一是完成區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)財政局、區(qū)殘聯(lián)、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)民政局等7家涉民業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)周期性備份,其中2家每月備份,5家半年備份;二是開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,區(qū)司法局創(chuàng)建“浙江省示范數(shù)字檔案室”,區(qū)供銷社、區(qū)移民辦、區(qū)檔案局、城管XX分局4家創(chuàng)建“浙江省規(guī)范數(shù)字檔案室”。XX區(qū)現(xiàn)已有6家“浙江省示范數(shù)字檔案室”、39家“浙江省規(guī)范數(shù)字檔案室”。
2、積極開展國家數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作。對照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求,開展自查評分。同時在市檔案局信息技術處的指導下,查找缺點、尋找難點、把握重點,明確創(chuàng)建目標,并于5月下旬赴余杭區(qū)檔案局參觀學習國家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試創(chuàng)建經(jīng)驗。9月份完成電子檔案登記備份中心設備采購,并與軟件公司工程師對照國家數(shù)字檔案館測試創(chuàng)建標準共同對“XX區(qū)數(shù)字檔案館藏系統(tǒng)”進行檢測完善和對標整改提升。
(四)積極主動對接省、市部門,“最多跑一次”改革穩(wěn)步推進。
1、前期對標行動部署到位。結(jié)合自身實際,于4月初制定了“最多跑一次”改革工作實施方案。及時在政務服務網(wǎng)發(fā)布我單位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事項清單;重新梳理各事項線上線下目錄、基本信息、辦事流程等,做到線上線下統(tǒng)一和銜接;8月份積極開展“最多跑一次”改革工作“千家回訪”活動,現(xiàn)場以問卷形式回訪70多名群眾。
2、有效開展“最多跑一次”相關行政許可事項歸檔范圍和保管期限報批工作。6月份啟動政務服務網(wǎng)“最多跑一次”事項電子化歸檔,至9月底完成實施方案的制定、歸檔范圍和保管期限的審核、歸檔模塊的配置、業(yè)務知識的培訓和電子化歸檔統(tǒng)一管理平臺項目立項工作,共有24個單位216個行政許可事項完成歸檔審核,完成歸檔2161件。逐步形成政務事項在線辦理、歸檔、保存、利用的長效工作機制,更好地為全區(qū)法治政府和服務型政府建設服務。
(五)狠抓干部學習教育,檔案鐵軍打造取得新成效。
1、強化“兩學一做”學習教育。多次傳達學習中央、省、市“兩學一做”會議精神,組織黨員、干部職工開展“兩學一做”專題學習,要求每名黨員和干部都對照要求,結(jié)合自身崗位進行交流發(fā)言,談體會、談感想,以此來營造濃厚的“兩學一做”學習教育氛圍,進一步激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)熱情。
2、提高檔案干部工作覺悟。認真?zhèn)鬟_學習國家、省、市檔案工作會議精神,吃透精神實質(zhì),與新時期檔案工作要求保持一致;主動向區(qū)委、區(qū)政府領導匯報會議精神,積極爭取領導支持,確保全區(qū)檔案工作與新形勢發(fā)展同步。開展“干凈干事創(chuàng)新業(yè)、首善擔當創(chuàng)一流”專題大討論。組織全局干部職工獻計獻策,激發(fā)干事熱情,樹立“主人翁”意識,在全局營造“比學趕超”的工作氛圍。
二、特色工作有亮點
(一)檔案宣傳有聲有色,影響日漸擴大。
1、充分發(fā)揮愛國主義教育基地傳播檔案文化知識功能。我館作為麗水市愛國主義教育基地、麗水市社科普基地、中小學檔案教育實踐基地,2018年,接待市級機關檔案員200人、天寧中學師生300余人、中山小學師生250人,其他學校暑期實踐學生532人,分批參觀了我館的抗美援朝專題展廳、檔案陳列室,為他們發(fā)放宣傳手冊、舉辦家庭建檔知識講座,體驗數(shù)字化查檔的便利。
2、加強檔案法制宣傳工作。圍繞“檔案—我們共同的記憶”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。在“6·9國際檔案日”當天,我局與市檔案局、市城建檔案館在萬象山腳共同開展檔案宣傳活動?;顒又校揖止ぷ魅藛T共向市民放檔案宣傳資料220余份,接受咨詢150多人次。鼓勵市民和學生走進檔案館,了解檔案、貼近檔案,使檔案意識深入人心。
(二)口述檔案文化品牌突顯,成果日益豐富。
繼2018年抗日戰(zhàn)爭解放戰(zhàn)爭口述檔案(出版《浴血征程》)、2016年“麗水老字號”口述檔案(出版《寶號尋蹤》)工作之后,區(qū)檔案局于今年3月份啟動2018年度“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人”口述檔案建檔工作。XX區(qū)非遺項目歷史悠久,形式多樣,包括民間音樂、傳統(tǒng)手工技藝、民間信仰、民間文學等。截至2018年11月底,完成非遺口述采訪21項。其中有國家級非遺:《麗水鼓詞》;省級非遺:《處州亂彈》、《通濟堰營造技藝》、《太平廟會》、《麗水吹打》;市級非遺:《武村板龍》、《踏蓮花》、《青林村板龍》、《XX剪貼畫》、《陳十四夫人信仰》、《畬族織帶》、《魚躍酒傳統(tǒng)釀造技藝》、《魚躍土法制醬技藝》、《魚躍食醋傳統(tǒng)釀造技藝》、《碧湖泥塑》、《吳氏骨傷回春術》;區(qū)級非遺:《畬族麻糍制作》、《畬族婚嫁》、《織魚網(wǎng)》、《絲網(wǎng)花的制作》、《普慈寺廟會》。其中已完成剪輯采訪影像21片,完成譯稿15篇,并收集了一批非遺項目資料。
(三)檔案主動貼近服務民生,查閱更加方便。
積極開展編制XX區(qū)重點民生檔案查閱指南工作,完成《XX區(qū)民生檔案分布及查閱指南》?!吨改稀钒▍^(qū)檔案館內(nèi)及館外知青、婚姻、職工、收養(yǎng)登記、社會保險、訴訟、精減下放人員、死亡干部、戶籍等近60種關系百姓民生的檔案,公布重要民生檔案的保管單位、查閱地址、查閱方法等內(nèi)容,可進一步方便查檔群眾,提高查檔效率。同時,針對市區(qū)破產(chǎn)企業(yè)職工需要,對本館寄存的15家破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案共869人進行全面檢查、清點、填寫統(tǒng)計表、編制檢索目錄,方便破產(chǎn)企業(yè)職工來我館查閱個人相關檔案。
(四)“千村檔案”建檔工作繼續(xù)開展,村落文化底蘊進一步得到挖掘提升。
“千村檔案”建設工作已寫入《浙江省深化美麗鄉(xiāng)村建設行動計劃(2016-2020年)》,并納入“美麗鄉(xiāng)村示范縣”考核內(nèi)容。XX區(qū)需要對22個歷史文化村建檔存史,保存各類村落的多樣性原生態(tài)信息,建構“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫,推進村級檔案的規(guī)范化管理,讓XX村落的歷史文化遺產(chǎn)得到更好的傳承和利用,彰顯我區(qū)美麗鄉(xiāng)村建設的地域特色和人文特點。在去年完成全市“千村檔案”試點建設任務的基礎上,今年我局采取與文化中介機構合作的方式共同加快開展“千村檔案”工作,全年計劃完成11個村的“千村檔案”采集建檔工作。目前已全部完成老竹鎮(zhèn)梁村、沙溪村、新陶村、曳嶺腳村4個村;大港頭鎮(zhèn)大港頭村、西黃村2個村;碧湖鎮(zhèn)堰頭村、南山村、同心村、古井村、下圳村5個村的驗收工作,2018年度“千村檔案”建檔工作圓滿完成。
二、2019年工作思路
2019年XX區(qū)檔案工作的總要求是:認真貫徹黨的十九大和省、市局(館)長會議精神,高舉習近平新時代中國特色社會主義思想的偉大旗幟,以區(qū)第十四次黨代會提出的“一個率先、兩個提升、三個邁進”奮斗目標為指引,落實“城市共建、經(jīng)濟共融、福祉共享”總?cè)蝿?,全面推進檔案“十三五”規(guī)劃實施,不斷增強檔案服務力和影響力,更好地為XX區(qū)高水平全面建成小康社會,建設純美、實力、宜業(yè)、活力、安康的麗水大花園“中心園”做出應有貢獻。
(一)深入學習貫徹黨的十九大精神,進一步堅定政治站位,增強服務意識。通過學習,使每一位干部都能深刻認識習近平新時代中國特色社會主義思想的重大意義,深刻認識中國特色社會主義進入新時代的重大論斷,深刻認識分“兩步走”全面建設社會主義現(xiàn)代化強國的新目標,深刻認識黨的建設的新要求。同時加強組織領導,深入學習領會,抓好宣傳引導,堅持學以致用,緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,抓好“三重一特”檔案征集、“千村檔案”建設、民生檔案保管利用和“最多跑一次”事項電子化歸檔平臺建設等重點工作,將學習成果轉(zhuǎn)化為推動XX檔案事業(yè)發(fā)展的新動能。
(二)不斷豐富檔案資源,講好檔案故事。按照“增量重民生,存量重開放,收放重時效”的原則,不斷夯實檔案公共服務的資源基礎。對征集到的口述檔案、拓片、宗譜進行規(guī)范化整理、歸檔、入庫。繼續(xù)征集、整理三重一特檔案資料,進一步豐富完善館藏資源,優(yōu)化館藏資源結(jié)構。熱情認真地做好檔案查閱利用工作,讓檔案庫存更好地服務于社會,服務于群眾,發(fā)揮更大的效益。在重要時間節(jié)點上,要充分發(fā)揮愛國教育基地和中小學教育實踐基地作用,以檔為憑,善于發(fā)聲,積極弘揚主旋律,傳播正能量。
(三)加強檔案文化建設,提升XX文化內(nèi)涵。以“一縣一品”為抓手,以非遺項目為重點開展口述史建檔工作形成口述史系列,繼續(xù)打造XX檔案特色文化品牌。繼續(xù)做好“千村檔案”工作,2019將完成列入千村建檔的22個村中剩余的10個村,并不斷總結(jié)提升,真正建構起“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫,傳承和利用XX村落的歷史文化遺產(chǎn),進一步彰顯我區(qū)美麗鄉(xiāng)村建設的地域特色和人文特點。
(四)加大業(yè)務監(jiān)督指導工作力度,全面提升檔案整體水平。繼續(xù)加大對國企民企、社區(qū)、民生等領域檔案工作的監(jiān)督指導力度,加強經(jīng)常性的檢查指導服務工作,做好各重點建設單位重點建設項目檔案登記工作,開展政府投資的重點建設項目檔案專項驗收;繼續(xù)開展新農(nóng)村建設檔案工作,計劃選取2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室規(guī)范化建設,所轄村建立村級檔案室;開展全區(qū)檔案業(yè)務培訓、檔案年報統(tǒng)計、檔案年檢等工作,多渠道、多手段開展檔案業(yè)務指導,為基層提供檔案服務。并有計劃的開展浙江省檔案目標管理省級認定工作。
(五)抓好全區(qū)檔案信息化建設,確保檔案信息安全。按省局有關規(guī)定,繼續(xù)做好規(guī)范化、示范化數(shù)字檔案室的申報、評審工作;繼續(xù)做好涉民業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)登記備份工作,定期檢查移動硬盤、光盤等介質(zhì)是否有損,查看業(yè)務數(shù)據(jù)是否完好。加強數(shù)字檔案安全管理制度的落實,采取各種技術措施和管理手段,防止數(shù)據(jù)竊聽、計算機病毒、黑客攻擊等安全隱患,確保檔案信息安全零事故。
(六)繼續(xù)推進“最多跑一次”改革,加快政務服務網(wǎng)行政許可事項電子化歸檔平臺建設。在2018年完成政務服務網(wǎng)暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統(tǒng)立項的基礎上組織項目的實施,完成項目的建設和系統(tǒng)的正式投入使用;將“1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(電子化歸檔統(tǒng)一管理平臺)遷移到政務云;做好“最多跑一次”政務服務網(wǎng)行政許可事項電子化歸檔和OA電子文件歸檔的指導工作。
(七)加強法治檔案建設,提升檔案法治化水平。以法治的思維抓好檔案行政管理工作,不斷提高依法行政水平,加大工作力度。加強《檔案法》和相關法律法規(guī)的宣傳工作,加強三部委《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的宣傳力度,形成全社會的檔案法治意識,并做好檔案法制宣傳工作。
(八)抓好檔案工作隊伍建設,繼續(xù)打造XX“蘭臺鐵軍”。深入學習黨的十九大精神、習近平新時代中國特色社會主義思想,開展黨風黨紀教育,利用每月學習例會,認真開展黨紀黨規(guī)學習、學法用法和廉政教育;深化宣傳和弘揚職業(yè)精神,總結(jié)宣傳“踐行浙江檔案人職業(yè)精神模范”;充分利用夜學和業(yè)務培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風,探索管理機制等方面建設,以適應檔案工作發(fā)展的新形勢、新任務,提高檔案工作水平。
20xx年,在辦事處和區(qū)xxx的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)xxx百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中xx檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
二、培訓工作情況
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
一、扎實推動檔案業(yè)務工作
一是檔案館務工作有序推進。共接收了區(qū)委政法委等xx個單位的檔案,共計xxxx卷、xxxxxx件。開展對新進館檔案的全文數(shù)字化掃描,完成xx萬頁,使館藏民生檔案的全文數(shù)字化掃描達到xxx余萬頁。
二是檔案規(guī)范化管理躍上新臺階。完成省級標準達標驗收x個單位,復查驗收xx個單位,使全區(qū)檔案規(guī)范化管理單位達xxx家,位居全市前列。
三是窗口查檔咨詢工作深受好評。窗口共接待查詢利用人員xxxx人次,接受咨詢服務xxxxx人次,提供檔案xxxx件、xxx卷。開展“局長進大廳”活動xx余次,接待群眾xxx人次,群眾滿意度xxx%。
四是檔案文化宣傳深入人心。制作《讓檔案更好地服務于民》,在龍泉電視臺社會廣角播出。與《龍泉開發(fā)》期刊社合作,刊發(fā)《探尋民國軍閥舊居》、《百年磨盤街留住舊時光》等文章xx余篇。與區(qū)廣電局合作錄制“陽光政務”欄目。舉辦《檔案—與你同行》、《紅色記憶》檔案圖文展,觀展人數(shù)達xxxx余人次。
五是檔案編研工作再創(chuàng)佳績?!秷D說客家—以x東山為例》一書已完成最后審稿,即將出書。《檔案編研的通透性》、《淺談基層檔案室的檔案鑒定工作》等多篇論文分獲國家級學術論文
一、二等獎,并分別在《文史雜志》、《中國檔案研究》、《x檔案》等媒體發(fā)表。
二、扎實開展黨建暨“兩學一做”學習教育
一是認真抓好集中學習。組織黨員干部集中學習9次xx學時,觀看電影x部、紅色演出x次,開展固定黨日活動x次;黨組書記講專題黨課x次,其他黨組成員講專題黨課共x次。
二是扎實開展專題研討。組織開展“堅定理想信念、明確政治方向”、“堅持根本宗旨、勇于擔當作為”、“堅守紀律底線、樹立風清氣正”x個專題學習研討會。
三是抓好機關黨建工作。認真落實“三會一課”、中心組學習、宣傳思想、組織生活等工作。
三、認真履行黨風廉政建設“主體責任”
一是抓好黨風廉政建設責任制的落實。制定了一系列文件,將黨風廉政建設各項任務層層分解,落實到人,并簽訂目標責任書。認真履行“一崗雙責”,班子成員認真落實了責任清單的項目。
二是加強廉政警示教育。組織干部職工集中學習各項規(guī)定、文件xx余篇;觀看影片xx余部;開展典型案件剖析x余次; “一把手”講廉政黨課x次。
三是抓好正風肅紀專項治理。加強對落實中央八項規(guī)定精神和省市區(qū)有關規(guī)定情況的監(jiān)督檢查,開展“侵害群眾利益的不正之風和腐敗問題專項整治”等工作,收到了良好的效果。
四、認真完成區(qū)委區(qū)政府中心工作
一是全面落實依法治區(qū)工作。全年開展法制專題學習9次;對xxx余家單位進行了檔案法律法規(guī)的宣傳及執(zhí)法檢查;舉辦了“x·x”國際檔案日、“xx·x”憲法日的集中宣傳。
二是全面落實扶貧攻堅專項工作。到結(jié)對幫扶的西河鎮(zhèn)天平村開展調(diào)研走訪x次,幫扶慰問困難戶x戶,“x+x”結(jié)對幫扶xx戶,援助天平村修建道路x條,到x縣檔案局開展結(jié)對共建x次。
三是加強機關行政效能建設。認真落實“首問責任制”、“限時辦結(jié)制”等,進一步規(guī)范行政行為,提高行政效能。此外,全面完成了區(qū)委區(qū)政府安排部署的創(chuàng)建全國文明城市、城市綜合治理、信訪維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、應急值守、促進城鄉(xiāng)充分就業(yè)、雙報道、預防職務范罪等中心工作。
2018年以來,檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作,按照省、市檔案工作會議確定的目標任務及要求,采取有效措施,強化主動服務,取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設
一是積極組織干部深入學習黨的十九大精神和省、市檔案工作會議精神,不斷提高干部的綜合素質(zhì),弘揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的精神,真正把省、市檔案工作會議的工作部署落到實處。二是開展深化創(chuàng)建“服務型單位”活動。制定2018年《深化創(chuàng)建“服務型單位”活動工作計劃》,繼續(xù)開展以“真誠贏和諧、服務促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務型單位”活動,持續(xù)推進檔案局內(nèi)提效能,外樹形象,切實為XX縣經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開展“基層黨建提升年”活動。成立中共XX縣檔案局支部開展“基層黨建提升年”活動領導小組,制定《關于開展“基層黨建提升年”活動的工作方案》,始終貫徹服務理念,真正體現(xiàn)檔案服務民生、服務經(jīng)濟建設的作用,切實增強黨支部的號召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開展6.9國際檔案日系列宣傳活動
在第11個6.9國際檔案日來臨之際,我們積極開展了以“檔案見證改革開放”為主題的系列宣傳活動:一是開展短信宣傳。聯(lián)系中國移動XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語8萬條;二是開展標語宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標語;三是開展內(nèi)容豐富的面對面宣傳。訂購中國檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋,印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁等。分別在學生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進行分發(fā)和面對面宣傳,讓公眾近距離接觸和了解檔案,增強廣大人民群眾的檔案意識,讓廣大人民群眾從不同角度和不同側(cè)面了解檔案、理解檔案、走進檔案,有效彰顯了檔案的工作價值。
三、精準扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進精準扶貧中的積極作用,采取有力措施,有效確保了精準扶貧檔案完整、準確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開發(fā)領導小組辦公室關于印發(fā)福建省精準扶貧檔案管理實施辦法的通知》,確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準扶貧檔案工作中有章可循,用全省統(tǒng)一標準規(guī)范精準扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責等六項精準扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開展精準扶貧檔案工作培訓,召開精準扶貧檔案業(yè)務培訓會,以會代訓,對縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準扶貧檔案工作人員進行檔案業(yè)務培訓,詳細講解《漳州市精準扶貧檔案整理細則》。四是的深入基層對精準扶貧檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督指導,重點就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準扶貧檔案工作進行蹲點抓落實。使精準扶貧檔案工作和全縣精準扶貧工作齊頭并進,相得益彰。
四、加強檔案規(guī)范化督促指導
推進檔案規(guī)范化管理,開展業(yè)務監(jiān)督指導工作,確實加強檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導工作。采取現(xiàn)場監(jiān)督指導的方式,派出業(yè)務骨干到縣司法局、計生協(xié)會、國土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進行檔案工作規(guī)范化督導,落實各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開展檔案研討
一是報送“閩南日報、漳州電視臺、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2018年選題”。確定了四個選題,即:《維護和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導檔案干部撰寫2018年福建省科協(xié)第十八屆學術年會檔案分會場論文,共報送兩篇:《推進數(shù)字檔案共享舉措探討-關于貫徹落實的思考》、《淺議縣級數(shù)字化檔案館建設》,超額完成市局下達的工作任務。
六、做好提供便捷檔案服務工作
發(fā)揮窗口服務平臺的作用,把為經(jīng)濟和社會發(fā)展提供便捷的檔案服務作為工作的出發(fā)點和落腳點。今年以來共接待查閱檔案224人次,利用檔案231卷(件)。檔案服務民生、服務經(jīng)濟建設的作用得到較為明顯的體現(xiàn),社會關注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實際問題。4月26日,香港公民湯惠忠來到我館,說要查找其父母湯述金、湯連女上世紀50年代末移居香港前在我縣的結(jié)婚檔案,用于財產(chǎn)繼承和分割,由于年代久遠,沒能查找到其底檔存根,工作人員急香港同胞之所急,調(diào)整查找路徑,為其查找到其父母移居境外時辦理的《夫妻關系證明書》,順利解決了香港同胞的實際問題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務。6月4日,武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真,為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù),來到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結(jié)婚檔案,工作人員了解到其系養(yǎng)女,就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請書》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請報批表》等有力佐證,使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫房安全
采取有效措施,確保檔案和庫房安全。一是加大投入。及時更新檔案庫房的防火滅火設備;進行電路日常維護;購買添置檔案保管保護設施;購買防蟲、防霉藥物,對庫房里的全部檔案裝具進行防蟲、防霉藥物更換,確保防患效果。二是嚴格執(zhí)行庫房管理責任制度。在工作需要調(diào)檔進出庫房時嚴格執(zhí)行進出庫房調(diào)檔登記,確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應急預案,使安全工作有章可循。三是加強管理。首先是堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次,查看是否出現(xiàn)損壞情況,庫房各項設備工作狀態(tài)是否正常,有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。
????2005年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。sO100????一、精心布置安排2005年工作????年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧2004年工作的基礎上,研究安排了2005年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設,實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。????二、積極推進檔案資源基地建設????館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。????館內(nèi)業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。????現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務。????愛國主義教育基地市局制定了實施方案,邀請市政府分管領導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學習,為修改完善方案并著手組織實施奠定了基矗????三、加快檔案信息化建設????市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。????四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動????市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省2005年度工作創(chuàng)新獎。????五、依法督促面上檔案工作?&nbs
一、機關檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、x村、xx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鄉(xiāng)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì),強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。
單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。
20XX年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質(zhì)量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結(jié)合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基
1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20XX年開始到“十二五”規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設項目方案,建設內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20XX年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡員工作網(wǎng)絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務功能
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設,簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的`知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結(jié)合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓()班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務水平。(高分作文網(wǎng) zUOwEn101.com)
20XX年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經(jīng)濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20XX年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供了基礎保障。二是民生和經(jīng)濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經(jīng)濟領域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自20XX年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20XX年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題?!笆晃濉逼陂g,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調(diào)研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。“十一五”期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。20XX年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。20XX年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高
一是檔案資源建設取得顯著成效。“十一五”以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20XX年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,20XX年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。“十一五”期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓,以及專業(yè)業(yè)務培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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