查詢檔案介紹信。
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XX館:
因 工作依據(jù),現(xiàn)委托我單位 ,職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。請接洽。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
個人檔案查詢介紹信
XX區(qū)工商局:.
茲委托 去貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜,望接恰。 簽章: 年 月 日
另外還有本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經(jīng)辦人身份證原件。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
個人檔案查詢介紹信格式
XX高新區(qū)市場監(jiān)管局:
茲有我公司員工 ,身份證號 ,前往貴局辦理查詢 公司登記的工商檔案(注明:查詢內(nèi)容設(shè)立或變更材料),請予辦理為盼。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
中山市城市建設(shè)檔案館:
因___________工作需要,現(xiàn)委托本單位工作人員___________,身份證編號:___________,前往貴處查閱 ___________項目的檔案,檔案批文編號為_______________。
當否,請接洽。
建設(shè)單位(本人):______________________
___________年 ? ___________ 月 ? ? ___________日
武漢市蔡甸區(qū)人民檢察院:
_______因我司擬于______________參與______________,根據(jù)掛牌文件要求,現(xiàn)向你院查詢_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日間有無行賄犯罪記錄。
特此申請。
申請人:_____________________
20xx年12 月 14 日
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》的有關(guān)規(guī)定,只有符合以下四種條件的單位和個人,才可以查閱機讀檔案。
(一)各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)及其他黨政軍機關(guān)持介紹信(公函)及查詢?nèi)藛T工作證件,可查閱與調(diào)查、處理事項有關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
(二)企業(yè)持介紹信、營業(yè)執(zhí)照(副本原件)、本人身份證(工作證),可查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案資料。
(三)律師受當事人委托,持委托代理協(xié)議書(復(fù)印件加蓋公章)、律師事務(wù)所介紹信和律師執(zhí)業(yè)證;可查詢與代理事項有關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
(四)其他企事業(yè)單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業(yè)登記檔案的,持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或仲裁機構(gòu)的相關(guān)證明,可查閱與之相關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
此外,您需要注意:對于檔案資料尚未掃描錄入的,可提前一周辦理預(yù)約查詢手續(xù);在您查詢時我們的接待人員可應(yīng)查詢?nèi)艘螅谄浯蛴≠Y料上加蓋檔案查詢專用章,過后不補蓋。
第一條為充分發(fā)揮企業(yè)檔案為社會服務(wù)的作用,履行政府信息公開職責,保護第三方合法權(quán)益,加強工商企業(yè)檔案管理,根據(jù)《檔案法》、《政府信息公開條例》、《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條工商機關(guān)在履行企業(yè)登記和監(jiān)管職責過程中形成的企業(yè)書式檔案資料屬于本制度規(guī)定的查詢利用范圍。
個體工商戶檔案可參照執(zhí)行。(正能量句子 WWW.277433.COm)
第三條企業(yè)書式檔案查詢,是指在工商機關(guān)檔案管理部門指定位置查閱利用檔案的行為。
原則上檔案不得借出檔案管理部門。
因特殊情況確需將檔案借出檔案管理部門的,須由借用部門分管局領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門分管局領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準。
各區(qū)(市)縣局、直屬分局檔案管理部門借出檔案,還須經(jīng)市局企業(yè)檔案管理部門書面同意后方可進行。
檔案借出期限不超過2個日歷日,需續(xù)借的,應(yīng)按本款規(guī)定重新辦理相關(guān)手續(xù)。
第四條公民、法人或者其他組織可以向檔案管理部門申請查詢企業(yè)書式檔案。
所查詢的檔案須與自身生產(chǎn)、生活、工作等有直接關(guān)聯(lián),并出具相關(guān)證明。
檔案管理部門對檔案查詢申請按以下方式進行審查和處理:
(一)各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān),派遣至少2名工作人員共同前往,并持有關(guān)公函和有效工作證件,予以辦理檔案查詢。
(二)律師事務(wù)所代理訴訟活動,查詢律師出示法院(或仲裁機構(gòu))立案證明、律師事務(wù)所(或法律援助機構(gòu))介紹信、律師執(zhí)業(yè)證,予以辦理檔案查詢。
(三)公民、法人或者其他組織持有效身份證明申請檔案查詢。
經(jīng)檔案管理部門審查,認為檔案內(nèi)容可能涉及商業(yè)秘密或者個人隱私,向查詢?nèi)斯_后可能損害第三方合法權(quán)益的,查詢?nèi)藨?yīng)當預(yù)繳征求第三方意見成本費,由檔案管理部門以書面形式征求第三方意見,第三方同意的,予以辦理檔案查詢。
商業(yè)秘密包括企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、開戶銀行、銀行賬號以及公開后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。
個人隱私包括自然人身份證明、自然人電話號碼以及公開后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。
第五條查詢?nèi)朔欠ɡ脵n案或以非正當目的利用檔案的,檔案管理部門有權(quán)拒絕為其提供查詢服務(wù)。
第六條記者以采訪、調(diào)查為目的申請查詢企業(yè)書式檔案的,需持新聞出版署簽發(fā)的記者證和所在媒體介紹信(介紹信應(yīng)寫明查詢企業(yè)的名稱及查詢事由),經(jīng)市工商局宣教處審核同意后方可進行。
第七條對本機關(guān)所轄企業(yè)書式檔案進行司法鑒定,應(yīng)由專業(yè)司法鑒定機構(gòu)委派司法鑒定人,出示司法鑒定委托書、單位介紹信和個人有效身份證件,在檔案管理部門指定位置開展鑒定工作。
因特殊情況確需將檔案送至專業(yè)鑒定場所進行鑒定的,需有至少2名本機關(guān)檔案管理部門工作人員隨同。
第八條涉及機密事項的檔案資料,須經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準后方可查閱。
工商行政管理機關(guān)內(nèi)部審批文書,在辦理涉及工商行政管理機關(guān)的案件時方可查閱。
查詢涉密檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容,否則將按相關(guān)法律法規(guī)追究當事人責任。
第九條查詢檔案的人員,有維護檔案資料安全的義務(wù)和責任,嚴禁拆卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁、丟失及轉(zhuǎn)借他人等,保持案卷清潔,不得涂改、圈注等。
若發(fā)現(xiàn)上述情況,將按《檔案法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十條摘錄、復(fù)制檔案,須經(jīng)本機關(guān)檔案管理部門工作人員允許。
摘錄、復(fù)制涉及機密事項檔案資料的,應(yīng)經(jīng)檔案管理部門分管局領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十一條檔案管理部門工作人員玩忽職守,違反本規(guī)定,造成檔案損失,或者違規(guī)泄漏國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私情節(jié)嚴重的,依法給予行政處分。
第十二條本規(guī)定自2010年7月1日起生效。
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