查詢(xún)檔案介紹信。
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XX館:
因 工作依據(jù),現(xiàn)委托我單位 ,職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。請(qǐng)接洽。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
個(gè)人檔案查詢(xún)介紹信
XX區(qū)工商局:.
茲委托 去貴局辦理本企業(yè)檔案查詢(xún)事宜,望接恰。 簽章: 年 月 日
另外還有本企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及經(jīng)辦人身份證原件。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
個(gè)人檔案查詢(xún)介紹信格式
XX高新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局:
茲有我公司員工 ,身份證號(hào) ,前往貴局辦理查詢(xún) 公司登記的工商檔案(注明:查詢(xún)內(nèi)容設(shè)立或變更材料),請(qǐng)予辦理為盼。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
中山市城市建設(shè)檔案館:
因___________工作需要,現(xiàn)委托本單位工作人員___________,身份證編號(hào):___________,前往貴處查閱 ___________項(xiàng)目的檔案,檔案批文編號(hào)為_(kāi)______________。
當(dāng)否,請(qǐng)接洽。
建設(shè)單位(本人):______________________
___________年 ? ___________ 月 ? ? ___________日
武漢市蔡甸區(qū)人民檢察院:
_______因我司擬于______________參與______________,根據(jù)掛牌文件要求,現(xiàn)向你院查詢(xún)_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日間有無(wú)行賄犯罪記錄。
特此申請(qǐng)。
申請(qǐng)人:_____________________
20xx年12 月 14 日
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、國(guó)家工商行政管理總局《企業(yè)登記檔案資料查詢(xún)辦法》的有關(guān)規(guī)定,只有符合以下四種條件的單位和個(gè)人,才可以查閱機(jī)讀檔案。
(一)各級(jí)公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)及其他黨政軍機(jī)關(guān)持介紹信(公函)及查詢(xún)?nèi)藛T工作證件,可查閱與調(diào)查、處理事項(xiàng)有關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
(二)企業(yè)持介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本原件)、本人身份證(工作證),可查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案資料。
(三)律師受當(dāng)事人委托,持委托代理協(xié)議書(shū)(復(fù)印件加蓋公章)、律師事務(wù)所介紹信和律師執(zhí)業(yè)證;可查詢(xún)與代理事項(xiàng)有關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
(四)其他企事業(yè)單位、個(gè)人因訴訟、仲裁等需要查閱企業(yè)登記檔案的,持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或仲裁機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明,可查閱與之相關(guān)的企業(yè)登記檔案資料。
此外,您需要注意:對(duì)于檔案資料尚未掃描錄入的,可提前一周辦理預(yù)約查詢(xún)手續(xù);在您查詢(xún)時(shí)我們的接待人員可應(yīng)查詢(xún)?nèi)艘?,在其打印資料上加蓋檔案查詢(xún)專(zhuān)用章,過(guò)后不補(bǔ)蓋。
第一條為充分發(fā)揮企業(yè)檔案為社會(huì)服務(wù)的作用,履行政府信息公開(kāi)職責(zé),保護(hù)第三方合法權(quán)益,加強(qiáng)工商企業(yè)檔案管理,根據(jù)《檔案法》、《政府信息公開(kāi)條例》、《企業(yè)登記檔案資料查詢(xún)辦法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條工商機(jī)關(guān)在履行企業(yè)登記和監(jiān)管職責(zé)過(guò)程中形成的企業(yè)書(shū)式檔案資料屬于本制度規(guī)定的查詢(xún)利用范圍。
個(gè)體工商戶(hù)檔案可參照?qǐng)?zhí)行。(正能量句子 WWW.277433.COm)
第三條企業(yè)書(shū)式檔案查詢(xún),是指在工商機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)指定位置查閱利用檔案的行為。
原則上檔案不得借出檔案管理部門(mén)。
因特殊情況確需將檔案借出檔案管理部門(mén)的,須由借用部門(mén)分管局領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)分管局領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)。
各區(qū)(市)縣局、直屬分局檔案管理部門(mén)借出檔案,還須經(jīng)市局企業(yè)檔案管理部門(mén)書(shū)面同意后方可進(jìn)行。
檔案借出期限不超過(guò)2個(gè)日歷日,需續(xù)借的,應(yīng)按本款規(guī)定重新辦理相關(guān)手續(xù)。
第四條公民、法人或者其他組織可以向檔案管理部門(mén)申請(qǐng)查詢(xún)企業(yè)書(shū)式檔案。
所查詢(xún)的檔案須與自身生產(chǎn)、生活、工作等有直接關(guān)聯(lián),并出具相關(guān)證明。
檔案管理部門(mén)對(duì)檔案查詢(xún)申請(qǐng)按以下方式進(jìn)行審查和處理:
(一)各級(jí)公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),派遣至少2名工作人員共同前往,并持有關(guān)公函和有效工作證件,予以辦理檔案查詢(xún)。
(二)律師事務(wù)所代理訴訟活動(dòng),查詢(xún)律師出示法院(或仲裁機(jī)構(gòu))立案證明、律師事務(wù)所(或法律援助機(jī)構(gòu))介紹信、律師執(zhí)業(yè)證,予以辦理檔案查詢(xún)。
(三)公民、法人或者其他組織持有效身份證明申請(qǐng)檔案查詢(xún)。
經(jīng)檔案管理部門(mén)審查,認(rèn)為檔案內(nèi)容可能涉及商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私,向查詢(xún)?nèi)斯_(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益的,查詢(xún)?nèi)藨?yīng)當(dāng)預(yù)繳征求第三方意見(jiàn)成本費(fèi),由檔案管理部門(mén)以書(shū)面形式征求第三方意見(jiàn),第三方同意的,予以辦理檔案查詢(xún)。
商業(yè)秘密包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)以及公開(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。
個(gè)人隱私包括自然人身份證明、自然人電話(huà)號(hào)碼以及公開(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益的其它檔案內(nèi)容。
第五條查詢(xún)?nèi)朔欠ɡ脵n案或以非正當(dāng)目的利用檔案的,檔案管理部門(mén)有權(quán)拒絕為其提供查詢(xún)服務(wù)。
第六條記者以采訪(fǎng)、調(diào)查為目的申請(qǐng)查詢(xún)企業(yè)書(shū)式檔案的,需持新聞出版署簽發(fā)的記者證和所在媒體介紹信(介紹信應(yīng)寫(xiě)明查詢(xún)企業(yè)的名稱(chēng)及查詢(xún)事由),經(jīng)市工商局宣教處審核同意后方可進(jìn)行。
第七條對(duì)本機(jī)關(guān)所轄企業(yè)書(shū)式檔案進(jìn)行司法鑒定,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)司法鑒定機(jī)構(gòu)委派司法鑒定人,出示司法鑒定委托書(shū)、單位介紹信和個(gè)人有效身份證件,在檔案管理部門(mén)指定位置開(kāi)展鑒定工作。
因特殊情況確需將檔案送至專(zhuān)業(yè)鑒定場(chǎng)所進(jìn)行鑒定的,需有至少2名本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)工作人員隨同。
第八條涉及機(jī)密事項(xiàng)的檔案資料,須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可查閱。
工商行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文書(shū),在辦理涉及工商行政管理機(jī)關(guān)的案件時(shí)方可查閱。
查詢(xún)涉密檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容,否則將按相關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第九條查詢(xún)檔案的人員,有維護(hù)檔案資料安全的義務(wù)和責(zé)任,嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè)、丟失及轉(zhuǎn)借他人等,保持案卷清潔,不得涂改、圈注等。
若發(fā)現(xiàn)上述情況,將按《檔案法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十條摘錄、復(fù)制檔案,須經(jīng)本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)工作人員允許。
摘錄、復(fù)制涉及機(jī)密事項(xiàng)檔案資料的,應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條檔案管理部門(mén)工作人員玩忽職守,違反本規(guī)定,造成檔案損失,或者違規(guī)泄漏國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予行政處分。
第十二條本規(guī)定自2010年7月1日起生效。
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