“辦公室行政年終工作總結”的精華讀物不容錯過!怎樣讓自己的年度工作總結更加充實呢?時間匆匆而過,我們即將跨入新的旅程,與這一年告別。這也意味著我們要開始動筆寫下工作總結了。完整的工作總結能夠滿足人們期望的滿意度。請將本頁加入收藏夾,方便隨時查閱和分享!
20XX年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20XX年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方?,F(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據(jù)團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、為促時團委各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。
八、“服務大局,服務青年,全心全意為廣大團員青年服務”是我們團委工作的重心和宗旨20xx最新辦公室工作總結20xx最新辦公室工作總結。辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在學生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1。本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2。搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓于學習。
3。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4。搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。
5。充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下:
辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
理順關系,辦理公司有關證件資料。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
七、加強管理制度,部門團結空前加強。
沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。
八、組織召開公司成立五周年座談會。
20xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。
九、對公司所有車輛進行了有效的管理。
行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。
20xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,省建投總經理胡智勇、副總經理呂繼增分別在會議講話中對20xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。
十一、組織安排公司20xx年度第一次董事會。
經行政辦公室的認真籌備,河南省許平南高速公路有限責任公司二○○五年度第一次董事會于20xx年4月26日在鄭州召。出席本次會議的有:董事長謝亞偉、副董事長庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分別委托張華、董志強出席本次會議并行使表決權。本次會議應到董事9名,實到9名,符合公司法和公司章程的有關規(guī)定。與會各股東代表及董事在此次會議上指出:在企業(yè)進入經營期之后,經營班子應緊緊圍繞年度經營目標,重點在管理上下大力氣,加強通行費的征收和道路養(yǎng)護,加強生產各環(huán)節(jié)管理,努力降低成本,推動各項業(yè)務工作全面開展,確保年度經營目標的順利實現(xiàn),為股東帶來良好的經濟回報。
十二、組織公司人員體檢,安排公司搬遷事宜。
身體是革命的本錢,沒有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作情況,更重視每個員工的身體狀況。6月14日上午,行政辦公室安排公司部分員工按年齡、性別在平頂山152醫(yī)院進行了科學的、詳細的檢查,幫助我們及時了解自己的身體狀況,做到防患于未然。根據(jù)工作情況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰(zhàn),早在6月份就開始安排搬遷的部分工作,打掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線,給公司領導采購新辦公用品,安排好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問題等等。
十三、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。
后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務繁瑣、工作量大、且不容易出成績。行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部室服務的工作觀念,積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。針對某些部門打印任務量大的實際情況,行政辦公室人員更是盡職盡責經常加班加點處理。保證了各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。
辦公室行政人員個人年度總結報告
xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事的支持和幫助下,在我的努力下,我成功完成了今年的工作,完成了領導交辦的任務,各方面都有所提高,但也存在不足。以后要繼續(xù)學習,積累工作經驗,用所學的知識來彌補仍然存在的不足。今年的學習和工作總結如下:
I.務實的工作態(tài)度:一年來,我堅持踏踏實實做事,努力工作不抱怨,自覺維護公司的企業(yè)形象,做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何失誤。
辦公室文員是服務性工作,很復雜。
(1)每天做好各項服務工作,保證業(yè)務部、單證部、貨運部、財務部、設計部的正常開展。
(2)辦事員的日常工作比較瑣碎,需要小心謹慎,不能大意,更不能馬虎。
(3)在行政部經理May的指導下,制定當天的備忘錄。我在備忘中列出當天的工作,并一一完成,以免遺漏。
二、認真、認真地做好行政和人事工作:認真做好本職工作和日常事務,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各種檔案管理越來越規(guī)范化和規(guī)范化。 同時做好后勤服務工作,讓領導和同事免去后顧之憂,并在部門經理的直接領導下,積極主動地做好公司的日常內部事務。部。
1.日常接待工作:接電話時,使用文明語言,說話輕柔熱情,禮貌接待工廠和外地客戶,遇到相關問題時咨詢或尋求幫助 我會盡我所知給予答復或轉達給相關領導及時提出解決方案。
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品采購收貨表,做好物資收貨管理工作,根據(jù)部門收貨情況進行收貨登記。
3.文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格、文件等,同時完成文件的打印、掃描、復印等工作。下發(fā)的通知、文件及時上傳發(fā)布.
4.人事檔案管理:對在職員工和離職員工檔案進行分類歸檔,電子檔案掃描,新員工評價表整理裝訂成冊保存等。
5。招聘工作:查看郵件閱讀簡歷,預約經理面試和總經理復試候選人。
6.商務會議、展覽行程安排:制定商務行程安排,預訂國內外機票和酒店,確保商務行程正常進行。
7.財務工作:檢查和申請辦公用品、快遞費、支付機票和酒店費用,并確保按時向相關合作公司支付月費。
8.快件工作:做好國內、國際郵件掛號簽收工作,定期跟蹤檢查客戶在dhl、aramex網(wǎng)站簽到情況,如發(fā)現(xiàn)不正常的快件,及時回復外部業(yè)務人員和相關領導。
9.協(xié)助:協(xié)助部門經理組織和安排公司的季度和年度活動,以及公司企業(yè)文化的推廣工作。
第三年和xx年學到的知識
1.行政部門經理的指導可以:學習正式的公文管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公關禮儀形象等。
2.單證部經理林路文指導:學習外貿基礎知識、國際快遞運費核算與成本控制、網(wǎng)絡維護與計算機基礎知識、復印機、打印機維護與維修。
3.航運部經理常紅指導:提供英語軟件和學習方法也提醒我要加強英語學習和鍛煉。
4.設計部經理jacky指導:正確使用photoshop和簡單的公司檔案封面設計。
5.業(yè)務經理echo的指導:了解echo在工作中如何有條不紊地處理事情。
6.財務部同事指導:收費申請表填寫規(guī)范,歸檔文件正確裝訂方式。
7.外貿業(yè)務員ally和lilian指導:如何整理和歸檔外部郵件進出,加強英文閱讀能力。
8.陳總指導:廣泛使用互聯(lián)網(wǎng),用心做好每一件事。
9. xx主任指導:如果你覺得對,就大膽去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少你已經努力了。
四、xx年需要努力的方向和印象
助理對我來說是公司對我能力的肯定和授權對我來說是新的挑戰(zhàn)。希望通過這2個月的學習,能夠努力提高自己的工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變自己的工作方式,揚長避短,扎實工作,努力把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的培養(yǎng)和學習的機會,感謝同事們的每一次幫助。未來,我會不斷地推動自己,激勵自己。我可以用所學為公司做一點小小的貢獻,也希望在不久的將來,我也能在工作中自立門戶,不再依賴部門經理,不再依賴同事,不辜負培養(yǎng)我,幫助我,讓我成長的人!
xx年后,我將以全新的面貌投入到我未來的工作中,同時,我希望與公司共同成長,共同進步!
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了、兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定、等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
**年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協(xié)作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照**年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將**年第一季度工作進行小結,情況如下:
金溝煤礦土地預審前期手續(xù)辦理
在尹中華經理的積極協(xié)調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
公司權證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成**年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于**年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。
一年來,在公司領導和同仁的關心和支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心,團結協(xié)作,履職盡責,充分發(fā)揮參謀助理職能、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調。在成員們的不懈努力下,各項工作順利完成?,F(xiàn)將本年度工作和明年工作計劃報告如下:
I.主要工作
1、全心全意做好行政服務工作,為集團和各部門工作的順利進行提供后勤保障和基礎保障。
辦公室的工作是服務于領導、部門和員工的宗旨。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員的不懈追求。一年來,辦公室通過不斷提高員工素質,牢固樹立服務意識,做好服務工作,逐步轉變工作作風。行政前臺任務繁重,任務繁重。既要做好公司全體員工的服務工作,還要兼顧來訪接待、通話記錄、會議事務,做好收發(fā)信、掛號、點單等工作。膳食。前臺每天最先上班,最晚下班。自愿加班是前臺常年不斷的堅持。為確保所有員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺工作勤奮、細心,上班前將所有辦公室和辦公桌收拾干凈。車隊的司機們更加勤奮,樂于奉獻。 “5+2”、“白+黑”隨處接送客戶,確保公司領導和應急業(yè)務車輛忙碌??梢哉f,在團里每一個處理應急業(yè)務的人背后,都有一個或多個專職的團隊司機。車隊司機在盡最大努力確保安全的同時,還負責公司所有車輛的后勤保障,包括保險、年檢、加油卡等。在辦公用品的采購、申領、配送中,辦公人員嚴格按照OA申請流程,控制辦公用品申領數(shù)量,高效采購配送辦公用品,物盡其用,降費降耗。一年來,在辦公室全體成員的耐心配合和不懈努力下,辦公室得以為集團及各部門工作的順利開展提供了“全面、細致”的后勤保障和基礎保障。
2.認真做好印章和證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公人員認真做好公司合同印章和營業(yè)章的使用登記工作,對每一份需要蓋章的合同、協(xié)議進行嚴格審核,確保使用的嚴肅性和規(guī)范性的公章。一是安排專人做好公章管理工作。嚴格規(guī)范公章的申領和使用。每次使用公章時,必須按照規(guī)定的程序進行申請和登記,避免公章被濫用于私用,保證公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證件的日常使用和保管管理工作。公司各類許可證分類存放,便于管理。需要日常使用時,按照申請、登記手續(xù)進行管理,掌握許可證使用趨勢,確保許可證使用的便捷性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文本和內容的審查和核對工作,最大限度地避免公司合同出現(xiàn)錯誤和遺漏,把公司利益放在首位,與嚴謹、認真、精益求精的態(tài)度,確保每一枚公章的使用。合同和協(xié)議的合法性和規(guī)范性是行政辦公工作的最后一道障礙。
3.認真組織協(xié)調,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
一年來,辦公室以“溝通、協(xié)調、監(jiān)督、管理”為工作抓手。在做好服務工作的同時,更加注重與各部門的精心配合。一、在組織小組會議等集體活動方面,提前做好服務工作,提前了解活動規(guī)范、參會人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、膳食安排、車輛服務等。 ,并順利完成集團內外大小會議的組織協(xié)調工作。 .二是組織集團公司全體員工進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病的發(fā)生,提高公司凝聚力,更好地投入到緊張的工作中并為公司創(chuàng)造價值。三是協(xié)調好公司與大客戶簽約的各項服務工作,提前準備簽約文件,預定簽約場地,簽約展板,對內對外溝通,有效提高了公司工作效率和社會美譽度。
二、工作需要改進的地方
大部分的辦公室工作都是在幕后進行的綜合性工作。工作“優(yōu)秀”并不容易,但想不犯錯誤卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖然取得了一些成績,但仍有需要改進的地方:
1、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是全面的、瑣碎的,但又缺一不可。辦公制度還有待進一步完善,團隊的做事方式和方法也需要不斷完善,在分工協(xié)作中進一步提高工作效率。
2.工作細節(jié)有待進一步完善。辦公室的工作很詳細。在一些日常事務中,由于工作上的疏忽,在細節(jié)上容易出現(xiàn)各種錯誤。因此,要嚴格把控細致,進一步提高工作的細致度。
3、管理水平有待進一步提高。辦公管理水平與集團嚴格高效的要求還有一定差距。辦公室內部管理不夠清晰細致,一些管理制度沒有得到很好的落實,缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制。因此,辦公室的科學管理水平有待進一步提高。
三、20xx年工作計劃
20xx年是公司不斷開拓創(chuàng)新的新一年,再續(xù)輝煌的一年.辦公室作為公司的服務部門,任重而道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理的領導、服務和支持能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1.加強溝通,做好領導的助手。準確了解公司領導意圖,做好發(fā)布報告工作。與其他部門保持充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,及時組織反饋給公司領導,有效協(xié)助上級工作,真正做領導的助手。
2.增強主動意識,做好各項服務。在工作中堅持“服務”宗旨,強化部門人員素質和責任感,提高工作實效,不斷強化主動服務意識,不斷提升辦公室對工作的支持能力和服務水平。其他部門。服務工作需要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)從被動服務到主動服務的轉變。辦公室工作是突然的、偶然的和被動的。因此,要對各項工作未雨綢繆,以工作的超前性和可預見性提高工作的主動性。二是實現(xiàn)由單一服務向綜合服務轉變。辦公室服務要注重服務的全面性和主動性,全程主動服務。
3、響應節(jié)能減排,做好日常管理工作。積極響應集團公司節(jié)能減排、降本降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺賬,努力提高車輛使用效率,嚴格控制車輛油耗和保養(yǎng)費用,進一步加強車輛調度體系建設,堅持把車輛調度到合適的人身上而不是人,區(qū)分優(yōu)先事項,努力讓事情發(fā)生。 ,緊急處理,特殊處理,在保證集團各部門使用車輛的同時,努力降低車輛能耗。在辦公用品采購中,按照集團公司預算管理計劃,合理控制辦公用品費用,加強管理,確保質量,節(jié)約開支,降低成本。在辦公用品應用方面,完善辦公用品應用系統(tǒng)和臺賬,嚴格控制辦公用品消費。
學校行政辦公室年終工作總結 迎接新的一年的到來,回顧過去一年的工作,學校行政辦公室在各位同事的共同努力下,各項工作取得了明顯成效。在這里,我們將對過去一年的工作進行總結和反思,以期對未來的工作有所啟示。 在過去的一年中,學校行政辦公室緊密圍繞學校工作目標,積極主動地發(fā)揮自身職能作用,為學校的發(fā)展做出了積極貢獻。下面,我們將按照各項工作內容進行詳細總結。 一、安全管理工作 在過去一年的安全管理工作中,學校行政辦公室高度重視學校師生生命財產安全,全年未發(fā)生任何重大安全事故。我們制定了嚴密的安全預案,加強了安全培訓和演練,提高了危機應對能力。同時,學校行政辦公室加強與公安、消防等部門的合作,健全了安全保衛(wèi)體系,為學校師生的平安提供了有力保障。 二、行政管理工作 在行政管理方面,學校行政辦公室加強了各項規(guī)章制度的制定和落實,健全了內部管理機制。我們注重了人文關懷,加強了師生之間的溝通和互動。學校行政辦公室積極推行電子化辦公,提高了工作效率和信息安全性。同時,學校行政辦公室建立了定期檢查和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。 三、協(xié)調服務工作 學校行政辦公室在協(xié)調服務工作方面扮演著重要的角色。過去一年,我們加強了各部門之間的溝通和協(xié)作,提高了工作效率和服務質量。我們積極參與學校各類活動的組織工作,為師生提供了良好的活動平臺。學校行政辦公室還加強了與家長的溝通,及時反饋和解決家長的意見和問題,增強了學校與家庭的聯(lián)系。 四、信息管理工作 在信息管理工作方面,學校行政辦公室注重了信息采集和分析,為學校決策提供有力支持。我們積極推進數(shù)字化校園建設,優(yōu)化了信息系統(tǒng)并完善了數(shù)據(jù)管理。學校行政辦公室還組織了信息技術培訓和教師信息化素養(yǎng)培養(yǎng),提高了教師的信息素養(yǎng)和信息技術應用水平。 總的來說,過去一年學校行政辦公室的工作取得了明顯的成效。但是,我們也要清醒認識到存在的問題和不足之處。首先,人員配備有限,部分工作任務較為繁重。其次,信息系統(tǒng)仍然存在一些不穩(wěn)定因素,需要進一步完善。最后,與家長之間的溝通和聯(lián)系仍有待加強。 在未來的工作中,學校行政辦公室將進一步加強工作標準化和規(guī)范化建設,推動行政工作與學校教育教學工作有機結合。我們將繼續(xù)關注師生的需求,提高服務質量和效率。同時,學校行政辦公室將不斷加強學習和進修,提高工作水平和素質。只有這樣,我們才能更好地履行職責,為學校發(fā)展貢獻力量。 總之,學校行政辦公室過去一年的工作總結表明,在領導的正確指導下和全體同仁的共同努力下,我們圓滿完成了各項工作任務,取得了顯著的成績。但是,我們也要清醒認識到工作中存在的問題和不足,并為未來的工作做好準備。希望在新的一年里,學校行政辦公室能夠繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),進一步完善工作,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
一眨眼,20xx就過去了?;厥走@一年,在領導的關心指導和同事的支持和幫助下,我圓滿完成了這一年的工作。在工作中,不僅收獲不少,也收獲不少。在實踐中,自我意識有了很大的提升,自己的進步方向也更加清晰。為今后把工作做得更好,使自己的價值更充分體現(xiàn),總結經驗,改進不足,將本年度工作總結如下:
1.工作成績
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1.思想政治表現(xiàn)、道德修養(yǎng)和職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線、基本方針和政策,通過網(wǎng)絡、報刊雜志、書籍積極學習政治理論;遵守法律法規(guī),認真學習法律知識;兢兢業(yè)業(yè),有強烈的責任心和敬業(yè)精神,積極認真學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,認真做好領導交辦的各項工作,嚴格遵守公司的各項規(guī)定條款和規(guī)則。
2.專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
7月來公司,擔任公司行政專員,協(xié)助常務副總做好黨務工作,協(xié)助行政經理做好黨務工作。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向領導請教,向同事學習,自己探索和實踐。在很短的時間內,熟悉了自己的工作,明確了工作的程序和方向,提高了工作能力。 ,在具體工作中,形成了明確的工作思路,工作能夠順利開展,圓滿完成。
這一年,我以“把工作做得更好”為目標,以開拓創(chuàng)新的意識,積極、圓滿地完成了以下工作:
(1)協(xié)助做好黨員統(tǒng)計和發(fā)展工作,對與原黨組織關系不明確的黨員進行登記,做好黨員轉移工作。協(xié)助上饒經濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,讓黨員在工作和生活中發(fā)揮好表率作用。據(jù)統(tǒng)計,在冊黨員50人,轉為黨員2人,提出入黨申請16人。
(2)具體文件按類別分類放置在有標簽的文件夾中,為大家查閱文件提供了極大的方便。
(3)擬定各類協(xié)議,辦理合同審批手續(xù),處理公司各類廢舊物品,使廢棄物得到利用,實現(xiàn)經濟效益與環(huán)境效益的協(xié)調統(tǒng)一。共處理了50多件廢品。
(4)協(xié)助行政部經理處理公司的各種突發(fā)事件和各種費用發(fā)票的開具和報銷,做好文字的抄寫和復印工作,做好周會紀要。
(5)完成公司董事、經理的月度燃油補貼報告和報銷工作。
(6)做好公司會議和各部門客戶接待工作,協(xié)助行政經理助理管理租用宿舍。
(7)完成公司第六次全國人口普查,對公司住宿人員1300余人進行調查。與公司其他同事一起,順利完成了公司首個冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行和部門間工作的協(xié)調,我除了做好本職工作外,還積極配合其他同事做好工作。
3.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)。做好本職工作,努力工作,熱心為大家服務,遵守勞動紀律,確保準時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,確保工作按時完成。
4.工作質量成就、福利和貢獻。開始工作前制定個人工作計劃,按時完成各項任務,達到預期效果。工作保質保量完成,工作效率高。同時,在工作中學到了很多,鍛煉了,經過不懈的努力,他的工作取得了長足的進步,開創(chuàng)了工作新局面,為公司和部門的工作做出了應有的貢獻。
2.不足及理解
1.工作不是很徹底,個別工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進。
< p> 2.工作不夠細致。有時需要咨詢領導,未能及時與領導溝通,導致個人工作不順利。在今后的工作中,要更加細致、積極主動,同時多與領導溝通,與上級保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注重個性與工作性質相匹配的重要性。我以前做培訓工作,但現(xiàn)在我做行政工作。我似乎無法適應這種轉變。
新的一年,我會認真分析自己的優(yōu)勢和劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,讓自己的價值得到更好的體現(xiàn),努力為公司做更多的事情。貢獻。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況作工作總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1。為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2。在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3。協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4。與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。
公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2。辦公易耗品的保障。
公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3。加強車輛管理,保障行車安全。
按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4。管理物業(yè)工作。
盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1。工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2。缺乏工作經驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3。文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1。"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2。做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3。端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4。對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5。做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6。培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7。加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8。積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
企業(yè)辦公室內勤工作總結
回顧加入xx有限公司的這幾個月,我先后擔任了辦公室內勤的工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,以為所有員工提供良好的`物質條件和優(yōu)質的工作環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的工作素質,提高辦事的實效性。對照辦公室內勤工作職責和考核標準,根據(jù)制訂的工作計劃,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責。
現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
1、辦理公司、員工有關xx。公司每年需要辦理、年審的相關xx;按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù);文體旅游局文件的傳達。
2、公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅游袋帽等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領用登記手續(xù)。管理、使用、維護、保養(yǎng)車輛。負責公司衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)及防盜工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
6、公司的統(tǒng)計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設備的維護。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
二、 存在不足
一是公司規(guī)章制度和工作職責學習雖有一定的進步,但還是覺得深度和廣度還不夠,很多員工學后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進一步提高自己的工作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性。
三、 今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應今后工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
在之前的工作中,在領導的悉心照顧下,在同事的幫助和積極配合下,在與大家合作的過程中,通過自己的努力,各方面都取得了一定的進步。獲得了很多新的知識,積累了很多經驗,讓自己越來越清楚自己的職責,更好地完成了自己的工作。
但我也意識到,要想做得更好,始終保持主動,就必須端正立場,不斷加強學習,不斷提高自己的綜合素質,從而提高自己的綜合素質。質量。做好以后的工作,努力工作。以下是對工作的簡要總結。
我。不斷了解公司各部門結構,進一步完善后勤保障。了解各部門在日常工作中的需求,盡可能為各部門提供完善的后勤保障。
二、我已盡我所能完成工作
1、車輛和司機的日常管理,確保各部門公務用車的支持.
自接管車輛和司機管理的日常工作以來,根據(jù)各部門對車輛的需求,在保證公務用車正常使用的情況下,合理調配車輛,為公務車輛提供后勤保障。各部門公務用車,司機進行日常管理。
2、辦理公司手機業(yè)務。
根據(jù)市場變化,在經理的協(xié)助下,及時處理新的包裹。
3. 保安員的管理。
通過加強保安員的安全意識和服務意識,提高了保安員的整體素質。
4.清潔工的管理。
隨時檢查各部門的清潔度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保持辦公環(huán)境安靜整潔。
5.解決領導交代的臨時工作。
及時完成領導臨時交辦的工作,重點跟蹤不能立即完成的工作。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系
通過日常工作聯(lián)系,充分發(fā)揮自身的溝通優(yōu)勢,首先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部門的需求,為他們提供有效的后勤保障。
過去一年的工作雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足:
1、工作中,很多人主動向并請示領導。領導者不太注重尋找方法。
2.有些情況理解不夠,不夠扎實,不夠,掌握的材料也不夠,導致工作被動。
3.不能輕松處理一些工作關系。
(1)溝通方式不夠科學,問題跟蹤力度不夠。
(2)公司相關部門的配合水平不夠,時常耽誤時間。
(3)我對突發(fā)事件的反應能力不足。
在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自我建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。
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