時(shí)間過(guò)得真快,相信現(xiàn)在的你一定學(xué)到了許多吧,只有寫好總結(jié)才能知道工作中的疏漏,總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行匯總分析從而得出科學(xué)的結(jié)論,你知道工作總結(jié)內(nèi)容要寫什么東西嗎?也許"客服專員轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)(必備9篇)"就是你要找的,歡迎你閱讀與收藏。
一、目前客服部主要工作
1、vip會(huì)員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴(前臺(tái)投訴和電話投訴)。
3、商場(chǎng)大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場(chǎng)內(nèi)部其他事務(wù)處理。
6、播音室日常工作。
二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過(guò)前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺(tái)服務(wù)部4人,播音室2人,共6人,全部實(shí)行商場(chǎng)正常早晚班制度。目前客服部運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)如下:
1、員工新老交接正常,沒(méi)有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨(dú)立上崗的狀況,業(yè)務(wù)熟練。
2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺(tái)。
4、客服部前臺(tái)工作細(xì)致周到,辦事準(zhǔn)確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場(chǎng)故障維修處理等。
5、播音室工作進(jìn)展順利。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足
1、前臺(tái)簡(jiǎn)化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺(tái)投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺(tái)自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過(guò)重,導(dǎo)致管理上的混亂,一方面客服主管無(wú)事可做,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。以目前商場(chǎng)的客流量來(lái)說(shuō),這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時(shí)間,但是,隨著商場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的提高,客流量增加,勢(shì)必會(huì)引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分不清的矛盾。特別是我商場(chǎng)即將新
裝開業(yè),類似上述情況很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺(tái)沒(méi)有工作記錄,前臺(tái)員工所作工作無(wú)據(jù)可查,整個(gè)前臺(tái)只有一本手寫vip客戶登記本用以將會(huì)員信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,沒(méi)有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時(shí)播報(bào)(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒(méi)有記錄。這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,對(duì)于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無(wú)據(jù)可查,員工間會(huì)互相推脫,無(wú)法追究責(zé)任。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無(wú)法正常管理員工工作職責(zé),難以提高管理工作的質(zhì)量,這也是造成我商場(chǎng)客服部主管流失嚴(yán)重,無(wú)法長(zhǎng)期開展工作的一個(gè)原因。
3、客服部員工考勤紀(jì)律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過(guò)半個(gè)小時(shí),均以身體不適為借口,但都沒(méi)有請(qǐng)病假,如不被主管查崗則不會(huì)如實(shí)上報(bào),整個(gè)部門無(wú)排班表,員工間隨意倒班不報(bào)主管批準(zhǔn),相互包庇。
4、辦公成本過(guò)高,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,前臺(tái)膠帶消耗量大。
5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移
客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團(tuán)
購(gòu)等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無(wú)所事事,思想懶散。
6、無(wú)后期客戶忠誠(chéng)度培養(yǎng)
客服部對(duì)于vip會(huì)員的后續(xù)服務(wù)根本沒(méi)有,前臺(tái)服務(wù)人員對(duì)會(huì)員權(quán)利不清楚,單純建立客戶檔案后沒(méi)有進(jìn)行跟蹤服務(wù),客戶維護(hù)、回訪等工作。
四、針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出一些建議
1、要求客服部主管加強(qiáng)考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴(yán)格管理,嚴(yán)查員工在崗紀(jì)律,每周制定規(guī)范排班登記表,整頓部門工作紀(jì)律。
2、對(duì)員工進(jìn)行小型部門內(nèi)獨(dú)立業(yè)務(wù)培訓(xùn),如接待投訴流程,退換貨流程,改變?cè)械暮?jiǎn)單流程,規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象。
3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時(shí)播音稿件記錄,前臺(tái)其他服務(wù)記錄等,便于領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和主管管理員工。
4、建立客戶后續(xù)跟蹤服務(wù)制度,用以培養(yǎng)和維持商場(chǎng)的固定消費(fèi)群,建立客戶對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度,特別是對(duì)vip會(huì)員客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),如定期客戶電話回訪、大型促銷活動(dòng)通知,積分換購(gòu)溫馨提醒等,來(lái)配合營(yíng)銷部、企劃部工作。
5、嚴(yán)格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以采取以舊換新法,填物品申領(lǐng)后用使用完的辦公用品去換領(lǐng)新
的,再如電話外線撥打要做登記等。
6、客服部相關(guān)業(yè)務(wù)可以適度分擔(dān),如開發(fā)票、退換貨等權(quán)責(zé),前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,否則容易管理不力造成混亂。
客服專員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
在過(guò)去的幾個(gè)月里,我一直擔(dān)任客服專員的角色。這是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)但也充滿獎(jiǎng)勵(lì)的職位。通過(guò)這個(gè)工作,我學(xué)到了很多東西,并發(fā)現(xiàn)了自己的能力和潛力。在轉(zhuǎn)正的即將到來(lái)之際,我想回顧一下自己的工作表現(xiàn),并總結(jié)一下自己在這個(gè)崗位上取得的成就和經(jīng)驗(yàn)。
正文:
一、為顧客提供卓越的服務(wù)
作為一名客服專員,我明白顧客滿意度的重要性。因此,我始終以提供卓越的服務(wù)為首要任務(wù)。我始終盡力回答顧客的問(wèn)題、解決他們遇到的問(wèn)題,并確保他們對(duì)我們的產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意。在與顧客的日常溝通中,我注重傾聽和理解他們的需求,并努力給予他們最好的支持和幫助。通過(guò)這種方式,我積累了很多滿意的客戶,并獲得了他們的贊譽(yù)和感謝。
二、快速解決問(wèn)題
客服工作同時(shí)也意味著需要面對(duì)大量的問(wèn)題和投訴。在這個(gè)崗位上,我學(xué)會(huì)了如何迅速解決各種問(wèn)題。我發(fā)展了良好的分析和解決問(wèn)題的能力,并在緊急情況下保持冷靜。我了解到及時(shí)的響應(yīng)和主動(dòng)的解決方案對(duì)于顧客滿意度至關(guān)重要。因此,我總是以迅速的速度行動(dòng),并找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。這種能力幫助我在工作中讓顧客感到放心和滿意,并有效地解決了很多問(wèn)題。
三、團(tuán)隊(duì)合作
作為一名客服專員,我始終與我的團(tuán)隊(duì)保持緊密合作。我意識(shí)到只有通過(guò)協(xié)作和共同努力,我們才能提供無(wú)縫和一致的服務(wù)。我與團(tuán)隊(duì)成員分享我的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并從他們身上學(xué)到了很多東西。在困難時(shí)期,我愿意伸出援手并提供幫助。團(tuán)隊(duì)合作不僅促進(jìn)了工作效率,也極大地增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
四、持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展
在這個(gè)工作中,我明白到自我發(fā)展和學(xué)習(xí)的重要性。為了提供更好的服務(wù),我不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能。我積極參加培訓(xùn)課程和研討會(huì),并閱讀相關(guān)的行業(yè)新聞和文章。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),我了解到不同的客戶需求和市場(chǎng)變化,并能夠更好地適應(yīng)和回應(yīng)。持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展對(duì)于成為一名高效的客服專員至關(guān)重要。
五、有效的溝通能力
在客服行業(yè),良好的溝通能力是必不可少的。為了確保與顧客和團(tuán)隊(duì)成員之間的順暢溝通,我不斷努力提高自己的溝通技巧。我始終保持聆聽并與人建立良好的溝通關(guān)系。我盡力明確表達(dá)自己的意圖,并確保對(duì)方理解我的觀點(diǎn)。通過(guò)這種方式,我能夠更好地與顧客和團(tuán)隊(duì)合作,解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。
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通過(guò)這段時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)和努力,我自信地說(shuō)我已成為一名優(yōu)秀的客服專員。我為能夠提供滿意的客戶服務(wù)感到自豪,并展示了自己的能力和潛力。在未來(lái),我將繼續(xù)努力提高自己的技能,以成為一名更出色的客服專員。這個(gè)職位不僅僅是一份工作,而是我激情和熱愛(ài)的事業(yè)。
以上是我作為客服專員的工作總結(jié)。我深知這份工作的挑戰(zhàn)和樂(lè)趣,并對(duì)以后的發(fā)展充滿期待。我相信,通過(guò)不斷努力和奮斗,我將不斷提高自己的能力,并不斷取得更大的成就。
客服專員轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)
作為一名客服專員,我始終將客戶滿意度放在首位,努力為客戶提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐和成長(zhǎng),我很榮幸地宣布自己成功轉(zhuǎn)正了。在這一過(guò)程中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在這篇個(gè)人總結(jié)中,我將詳細(xì)介紹我在客服工作中的收獲,并總結(jié)一些對(duì)我個(gè)人和團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都很有意義的事情。
對(duì)我來(lái)說(shuō),客服工作最重要的是傾聽和理解客戶的需求和問(wèn)題。在與客戶溝通時(shí),我始終保持耐心和友善。通過(guò)傾聽客戶的問(wèn)題,我能夠更好地了解他們的需求,并及時(shí)提供解決方案。我也學(xué)會(huì)了避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言與客戶交流。這樣可以確??蛻裟軌蚶斫獠M意的解答。
我重視團(tuán)隊(duì)合作,有機(jī)會(huì)參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和會(huì)議。通過(guò)與我的同事共同合作,我學(xué)到了很多重要的技能,如團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作和解決問(wèn)題的能力。在工作中,經(jīng)常面臨時(shí)間緊迫的情況和復(fù)雜的問(wèn)題。通過(guò)與團(tuán)隊(duì)密切合作,我學(xué)會(huì)了如何在壓力下保持冷靜,并與同事一起找到最佳解決方案。
另外,提升自己的技能和知識(shí)也是我非常重視的一點(diǎn)。作為客服專員,我了解到行業(yè)和公司的不斷變化,因此我積極參加培訓(xùn)課程和研討會(huì),以不斷提升自己的技能和知識(shí)水平。我也樂(lè)于與同事分享我的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到的東西,幫助他們提高他們的工作能力和效率。
與此同時(shí),我對(duì)客戶反饋非常關(guān)注。我相信客戶的反饋是改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。因此,我始終保持開放的心態(tài),接受客戶的建議和意見。通過(guò)認(rèn)真傾聽客戶的反饋,我能夠找到服務(wù)中的不足之處,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。在客戶滿意度調(diào)查中,我的得分一直很高,這也是我最引以為傲的成果之一。
我要感謝我的團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持和鼓勵(lì)。沒(méi)有他們的幫助和指導(dǎo),我不會(huì)取得今天的成果。他們的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)我產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,并激勵(lì)著我不斷進(jìn)步。他們的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)也讓我受益匪淺,使我成為一個(gè)更好的團(tuán)隊(duì)成員。
我認(rèn)為客服專員的轉(zhuǎn)正之路并不容易,但通過(guò)不斷努力和不斷學(xué)習(xí),我成功地實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了傾聽和理解客戶的需求、重視團(tuán)隊(duì)合作、提升自己的技能和知識(shí)、關(guān)注客戶反饋,并感謝我的團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。我相信這些經(jīng)驗(yàn)將對(duì)我未來(lái)的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,并使我成為一名更優(yōu)秀的客服專員。
近年來(lái),隨著物業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員成為了物業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。他們是物業(yè)公司與業(yè)主之間的紐帶,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決各種大小問(wèn)題,同時(shí)也是保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要力量。本文將就物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員工作的特點(diǎn)、職責(zé)、優(yōu)點(diǎn)及挑戰(zhàn)等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述,旨在提高物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
一、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作特點(diǎn)
對(duì)于物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員來(lái)說(shuō),他們的工作屬于“后臺(tái)服務(wù)”型的工作。即,他們直接面對(duì)的是業(yè)主關(guān)于物業(yè)服務(wù)的反應(yīng)、需求和訴求,負(fù)責(zé)解決物業(yè)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和難題,是物業(yè)服務(wù)的執(zhí)行者、傳遞者、協(xié)調(diào)者和監(jiān)督者。他們主要負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),調(diào)解業(yè)主之間的矛盾,負(fù)責(zé)通知社區(qū)內(nèi)的各種重要信息等,具有很強(qiáng)的信息流和服務(wù)流職能。
二、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的主要職責(zé)
物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作職責(zé)很多,主要是針對(duì)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的反饋和要求,具體分為以下幾個(gè)方面:
1、信息流管理:及時(shí)傳達(dá)業(yè)主與物業(yè)公司間的各種信息,包括比如提供小區(qū)的所有信息,工作日志記錄等。同時(shí),需要定期向業(yè)主提供物業(yè)公司的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)展情況及政策規(guī)定;
2、服務(wù)流協(xié)調(diào):為業(yè)主解決所遇到的各種問(wèn)題和需求,如綠化養(yǎng)護(hù)、保潔等。同時(shí),建立和完善業(yè)主關(guān)系維護(hù)機(jī)制,并制定反饋機(jī)制,收集和整理業(yè)主反饋的問(wèn)題,保證各項(xiàng)服務(wù)的有效進(jìn)行。
3、聯(lián)系管理:需密切關(guān)注業(yè)主的動(dòng)態(tài),通過(guò)上門拜訪、電話、短信等方式與業(yè)主保持聯(lián)系,了解其對(duì)物業(yè)服務(wù)的反饋和要求,解決其所出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、信息審核及問(wèn)題解決:對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行審核,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)予以解決。對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題,需要及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尋找其他有效的解決方案。
5、責(zé)任檔案管理:需要建立業(yè)主反饋檔案系統(tǒng),并建立良好的檔案管理體制,以便日后查詢和維護(hù)。
三、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的優(yōu)點(diǎn)和挑戰(zhàn)
物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和細(xì)心負(fù)責(zé)的優(yōu)點(diǎn)。他們工作的結(jié)果直接關(guān)系到物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,因此,他們的工作承擔(dān)了很大的工作壓力。要想做好這個(gè)工作,需要具備以下幾個(gè)方面的能力:
1、良好的溝通能力:需要與不同類型的業(yè)主進(jìn)行溝通,同時(shí),還需要顧及到物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,能夠清晰有效地表達(dá)出預(yù)期的信息;
2、敏捷的處理能力:需要在各種不同情況下快速做出反應(yīng),并且能夠利用有效的的工具和資源去解決問(wèn)題;
3、較強(qiáng)的心理素質(zhì):需要處理業(yè)主的投訴,包括一些比較復(fù)雜和艱難的問(wèn)題,需要能夠保持良好的心態(tài),善于處理矛盾和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng):能夠及時(shí)了解物業(yè)公司的各項(xiàng)政策和規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況不斷提高自己的工作水平和素質(zhì);
總的來(lái)說(shuō),物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員是在物業(yè)管理中非常重要的一環(huán),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各種大小問(wèn)題,是物業(yè)管理服務(wù)的保障者和傳遞者。他們的工作職責(zé)需要承擔(dān)很大的工作壓力,因此需要具備心理素質(zhì)強(qiáng)、敏捷的處理能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、良好的溝通技巧等方面的能力。只有這樣他們才能更好地完成其重要職責(zé),提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平。
客服專員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
在我擔(dān)任客服專員一職的一年時(shí)間里,我積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),掌握了一系列的專業(yè)技能,并且取得了良好的業(yè)績(jī)。在這個(gè)春風(fēng)得意的季節(jié),我迎來(lái)了轉(zhuǎn)正的時(shí)刻?;仡欉@一年的工作歷程,我認(rèn)為自己在多個(gè)方面取得了重要的突破,現(xiàn)在就來(lái)總結(jié)一下。
作為客服專員,我非常注重與客戶之間的良好溝通。我時(shí)刻保持耐心、禮貌和友善的態(tài)度,盡可能滿足客戶的需求,解決客戶遇到的問(wèn)題。我嘗試使用多種溝通渠道,如電話、郵件、在線聊天等,確??蛻艨梢员憬莸嘏c我取得聯(lián)系。在處理投訴和糾紛時(shí),我采取客戶至上的原則,努力尋求雙方滿意的解決方案。通過(guò)這樣的努力,我成功地處理了許多復(fù)雜的客戶問(wèn)題,得到了客戶的認(rèn)可和贊揚(yáng)。
在團(tuán)隊(duì)合作方面,我始終保持積極的態(tài)度。我愿意主動(dòng)與同事合作,共同解決問(wèn)題,互相學(xué)習(xí)和提高。在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中,我積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)并聽取他人的建議。我善于傾聽他人的意見,與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)與溝通,以達(dá)成共識(shí)。我也積極參與團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和活動(dòng),不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能。我的團(tuán)隊(duì)精神和合作態(tài)度得到了上級(jí)的認(rèn)可,并贏得了同事們的信任和友誼。
我積極參與了部門的工作流程改進(jìn)。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)了一些可以提高工作效率的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決方案。例如,我建議使用自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理一些常規(guī)的客戶咨詢,從而減輕客服人員的工作負(fù)擔(dān)。我也建議定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,以便及時(shí)了解客戶的需求和反饋,改進(jìn)我們的服務(wù)質(zhì)量。這些建議得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,有助于提高團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作效率。
我一直保持了持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度。我認(rèn)為作為一個(gè)優(yōu)秀的客服專員,學(xué)習(xí)是不斷提升自己的關(guān)鍵。我積極參加與客戶服務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程和研討會(huì),不斷學(xué)習(xí)新的技巧和知識(shí)。我關(guān)注業(yè)界的最新動(dòng)態(tài),并嘗試將新的理念和方法應(yīng)用到工作中。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),我提高了自己的專業(yè)水平,為公司帶來(lái)了更大的價(jià)值。
小編認(rèn)為,作為一名客服專員,我在與客戶的溝通、團(tuán)隊(duì)合作、工作流程改進(jìn)和持續(xù)學(xué)習(xí)等方面取得了突出的成績(jī)。我相信這些成績(jī)是我能夠成功轉(zhuǎn)正的保證。我也明白自己還有很多需要提升的地方。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)不斷努力,不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強(qiáng)文案、會(huì)務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)pHOTOSHOp、coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx這個(gè)可愛(ài)而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)來(lái)到咱學(xué)院3個(gè)月,3個(gè)月的試用期教學(xué)工作也已經(jīng)即將結(jié)束了,本學(xué)期我擔(dān)任工商管理系市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué),經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ),企業(yè)管理概論三門課的教學(xué)工作。雖然已有數(shù)年教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn),但我對(duì)教學(xué)工作不敢怠慢,認(rèn)真學(xué)習(xí),深入研究教法,虛心向前輩學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教導(dǎo),經(jīng)過(guò)同事們的熱心幫助,也經(jīng)過(guò)自己的努力,我獲取了很多寶貴的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將這三個(gè)月的具體工作總結(jié)如下:
物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員總結(jié)
隨著城市化建設(shè)的不斷發(fā)展,城市各類物業(yè)的需求也逐漸增加。這也意味著,對(duì)于物業(yè)管理的要求也越來(lái)越高,物業(yè)客服專員逐漸成為物業(yè)服務(wù)不可或缺的一部分。在這個(gè)職業(yè)中,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員是比較特殊的一種,他們需要全面承擔(dān)物業(yè)管理的方方面面,同時(shí)應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題,確保物業(yè)服務(wù)的順利推進(jìn)。在這篇文章中,我們將對(duì)物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的職業(yè)特點(diǎn)和工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動(dòng)的介紹。
一、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的職業(yè)特點(diǎn)
物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員是一個(gè)比較新興的職業(yè),這個(gè)職業(yè)的特點(diǎn)是面向客戶,并以提高客戶滿意度為根本目標(biāo)。這個(gè)職業(yè)需要專業(yè)技能和溝通能力,使得維修問(wèn)題可以得到及時(shí)解決。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作需要熟悉各類物業(yè)管理流程,能夠快速定位問(wèn)題并開展有效的解決方案。
二、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作內(nèi)容
1.接待業(yè)主前來(lái)咨詢、反饋業(yè)主問(wèn)題。業(yè)主可能會(huì)遇到很多問(wèn)題,比如突發(fā)事故、家里設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題等,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員需要耐心聽取業(yè)主的訴求,并在第一時(shí)間給出解決方案。
2.定期巡視、檢查物業(yè)公共區(qū)域情況。物業(yè)公共區(qū)域是業(yè)主居住的重要環(huán)境,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員需要定期檢查物業(yè)區(qū)域的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。
3.管理物業(yè)維修工作。除了正常的公區(qū)巡查,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員還需要負(fù)責(zé)物業(yè)維修的管理工作,包括領(lǐng)取維修任務(wù)、協(xié)調(diào)維修工作等。
4.維護(hù)物業(yè)秩序。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員需要確保物業(yè)區(qū)域的秩序和安全,及時(shí)制止混亂的行為和違規(guī)的活動(dòng),對(duì)于服務(wù)不能滿足客戶需求的問(wèn)題,需要積極主動(dòng)地通過(guò)溝通與調(diào)整得到解決。
5.進(jìn)行配合團(tuán)隊(duì)工作和做好部門溝通。一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)需要成員之間相互配合,如物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員之間,也需要在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中相互配合,在溝通上互相支持,從而減輕工作壓力和提高工作效率。
三、物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的個(gè)人職業(yè)素質(zhì)
1.具有挑戰(zhàn)和創(chuàng)新精神。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作是非常復(fù)雜、繁瑣的,需要勇于挑戰(zhàn)困難,具有縝密的思考能力和一定的創(chuàng)新意識(shí)。
2.擁有良好的溝通能力。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員需要和所有與物業(yè)相關(guān)的人民和單位進(jìn)行溝通,包括業(yè)主、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和政府監(jiān)管部門,因此,需要具備出色的溝通和表達(dá)能力。
3.高效管理能力。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員需要能在疏通流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、統(tǒng)籌事務(wù)等方面表現(xiàn)出高效的管理能力和組織才能,使得工作流程更加有序、高效。
4. 具有責(zé)任心。物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的工作需要高度的責(zé)任心,有時(shí)需要在極短時(shí)間內(nèi)做出決策,確保公共區(qū)域和業(yè)主住宅的生活安全順暢,所以必須保持高度關(guān)注,保證全球管控,維護(hù)地產(chǎn)良好秩序。
結(jié)論
物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員的職業(yè)特點(diǎn)主要是面向客戶,以提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)為宗旨。他們的工作內(nèi)容包括接待聯(lián)系業(yè)主、定期巡查物業(yè)區(qū)域公區(qū)、維護(hù)物業(yè)秩序和協(xié)調(diào)各部門工作等方面。在個(gè)人職業(yè)素質(zhì)上,物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員要具有高效率管理能力、良好的溝通能力、責(zé)任心、創(chuàng)新能力等。希望這篇文章對(duì)于想要了解物業(yè)轉(zhuǎn)正客服專員工作特點(diǎn)和要求的朋友有所幫助。
回首試用期的工作,有成績(jī),但也有不盡人意的地方,為了在今后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)將試用期工作總結(jié)如下:
一、辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、離職:監(jiān)督離職會(huì)簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關(guān)系。單獨(dú)與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時(shí)將信息記錄并反饋。
3、根據(jù)員工申請(qǐng)及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時(shí)更新員工信息
二、簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個(gè)月合同到期的人員篩選出來(lái),與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過(guò)者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的.員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期
2、整理離職人員信息
3、部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊(cè)內(nèi)。
4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊(cè)內(nèi),并編號(hào)
5、將新編號(hào)員工資料放到檔案柜保存
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據(jù)假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、整理績(jī)效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于x分沒(méi)有績(jī)效工資。試用期期間,績(jī)效分?jǐn)?shù)x分。試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一同發(fā)放。
4、整理工資發(fā)放表:刪除x月離職人員。更改變動(dòng)人員信息。導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效分?jǐn)?shù)、社保繳費(fèi)明細(xì)、公積金繳費(fèi)明細(xì)??记诳劭罴八奚峥劭钤谄渌劭钪畜w現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)貼、異地補(bǔ)貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入xx銀行工資發(fā)放表、xx銀行工資發(fā)放表、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒(méi)有辦理工資卡人員)。
6、填寫請(qǐng)款單
五、社會(huì)保險(xiǎn)
為20xx年x月入職的人員增加社會(huì)保險(xiǎn),并減少已離職人員保險(xiǎn)。
1、社保增加:
整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入xx市社保登記系統(tǒng)。打印xx市社會(huì)保險(xiǎn)增加人員信息表(加蓋公章)。
需準(zhǔn)備資料:
新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備xx市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件。
已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、xx市社會(huì)保險(xiǎn)增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))
已辦理失業(yè)人員:招工花名冊(cè),社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來(lái)配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長(zhǎng)期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請(qǐng)您稍等”、“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長(zhǎng)室,答復(fù)每一個(gè)咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢(shì),客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭(zhēng)光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
2、咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長(zhǎng),在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績(jī),從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
制定部門咨詢師的崗位制度;
與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營(yíng)銷方案,提高患者就診率;
在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí);
根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)查和分析,便于更好地開展工作;
維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
由于自己對(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。
對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人最大的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。
由于客服工作具有不可預(yù)見性和對(duì)抗性,在處理過(guò)程中需要有較強(qiáng)的溝通說(shuō)服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見能力不強(qiáng);對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠;專業(yè)知識(shí)不足,沒(méi)有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢預(yù)約病人。
加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。
開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造最大顧客價(jià)值。
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