「物流規(guī)章制度」- 員工歸屬感的關鍵因素
規(guī)章制度被視為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的法律。只有人性化的規(guī)章制度才能夠讓員工對公司產(chǎn)生歸屬感。規(guī)章制度就像是規(guī)矩,具有一定的約束力,它為開展各項工作提供了有力的保障。在本篇文章中,我們將為您介紹一些關鍵要素,希望能夠給您的工作和生活帶來一些有益的建議!
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第一章聘用制度
1招募公司內(nèi)部若有空缺或有新職時可能由內(nèi)部晉升或調職出現(xiàn)下列情形進行對外招募。
1.1公司內(nèi)部無合適人選時
1.2需求量大內(nèi)部人力不足
1.3需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。
工作技能及潛質和工作經(jīng)驗等為準則經(jīng)所屬部門考核合格任用。
3錄用手續(xù)
3.1員工任用由人事課發(fā)出錄取通知書憑通知到人事單位報到辦理手續(xù)并繳驗下列證件資料
3.1.1錄用通知書
3.1.2居民身份證
3.1.3最高學歷證書原件
資格證書或上崗證
3.1.5體檢合格證明區(qū)以上醫(yī)院血液肝功能體驗證明
未婚證計生證
3.1.7一寸相片三張。
3.2填寫《人事資料卡》它將記錄你在“×××”的成長過程。
福利待遇及所屬部門的主管上司發(fā)給《員工手冊》及《安全手冊》并與你簽訂《試用同意書》和《保證書規(guī)約》
4試用辦妥以上入職手續(xù)后你將接受至少三個月的試用期在這期間你會得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓試用期內(nèi)決定你是否適合這份工作。在此期間你的上司會對你作出評估必要時可根據(jù)你的實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
5正式任用
5.1員工經(jīng)試用合格公司將以書面形式與員工確認雇傭關系。
5.2員工入職提供之證明文件必須真實如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理甚至開除。
5.3員工如有以下變更事項應在一個月內(nèi)呈報人事單位。
電話號碼及婚姻狀況。
5.3.2遇緊急事故聯(lián)系人。
現(xiàn)時參加的專業(yè)性團體。
第二章工作規(guī)則
1、工作時間公司實行五天工作制每天工作八小時每周工作四十小時每天的工作時間如下星期一至星期五上午800—1200下午1330—1730。因生產(chǎn)制造程序之連續(xù)性員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間依實際所需訂之。公司將根據(jù)勞動法的有關規(guī)定確保員工的休息休假權利。
2超時工作
2.1員工經(jīng)批準加班者依國家規(guī)定支付加班工資或安排調休。
2.2員工已領取職務加給者加班原則上安排調休不另支給加班工資專案核準者例之。
2.3加班工資按下列情況計算
2.3.1工作日加班加班工時×小時工資率×150
2.3.2休息日加班加班工時×小時工資率×200
2.3.3法定日加班加班工時×小時工資率×300234小時工資率月基本工資÷21.5÷8 3考勤制度
早退或曠工未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.2公司實行打卡制度除副處長以上級別和經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者外必須在上下班打卡人事單位以考勤打卡時間為核定考勤的依據(jù)。
自行填卡或偽造出勤記錄者經(jīng)查屬實者該日以曠職論并予以懲處。
4員工于上班時間內(nèi)因公務需處出者應填寫《外出申請單》經(jīng)直屬單位主管許可方可外出未按規(guī)定擅離崗位者按曠工論。
事假、婚假、產(chǎn)假、慰唁假等請假應事先填妥請假卡并附上相關證明文件在不得已的情況下應提早電話、電報或委托他人向部門主管報備上班后及早補辦請假手續(xù)。
錯打或其他特殊情況不能打卡在當天或次日內(nèi)應由部門主管或人事單位簽名更正。
早退
3.7.1員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到于下班時間前十五分鐘內(nèi)提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續(xù)否則以曠工計算。
3.7.2員工每月上班遲到十分鐘內(nèi)次數(shù)不超過二次者或連續(xù)三個月累計次數(shù)不超過三次者含不予計算遲到扣薪但列入年終績效考核超過者按前款遲到或早退處理。
3.7.3員工遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位未滿者以三十分鐘計算。
3.8曠工
3.8.1未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅不到崗者均以曠工論。
3.8.2曠工以四小時為扣薪計算單位并按日薪三倍扣罰。
3.8.3年度內(nèi)曠工累計三天含以上或連續(xù)曠工三天者作辭退處理。
4廠證管理
4.1廠證是員工進出廠區(qū)的證件進入或逗留在廠內(nèi)必須按規(guī)定佩戴在制服左上方規(guī)定的位
1、獎勵規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。
(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
為保證文明、快速、高效裝卸,積極打造一流物流公司形象,經(jīng)研究,決定制定公司裝卸管理制度,望認真遵守。
1、貨物裝卸要求
安全第一,輕拿輕放,堆碼穩(wěn)固,預留通道,橫看成行,豎看成列,標簽向外,箭頭朝上,大不壓小,重不壓輕,好不壓壞,木不壓紙,方不壓圓,干濕分開。
第一、裝卸人員入職后必須掌握公司倉庫區(qū)域劃分情況,以及各區(qū)域的具體功能作用:
第二、倉庫貨物堆放要求:各個客戶的貨物間要留有間隙或其他明顯標識區(qū)分,以防混淆。
第三、操作員、裝卸人員(含叉車司機)入職后必須掌握倉庫內(nèi)各類搬運和裝卸設備的日常維護、正確使用與管理的方法。
第四、公司的叉車司機必須能進行叉車日常維護和普通故障的排除;裝卸人員必須懂得各類手推車的結構、維護與使用。
第五、叉車作業(yè)時,一定要有人員在旁指揮與協(xié)助,其他人員不得在旁圍觀,要特別注意人員與貨物的安全,不要損壞被裝卸的貨物和臨近的貨物,保證貨物堆碼與擺放整齊、平穩(wěn)。
第六、裝卸人員在用各類手推車(老虎車)時,在裝貨物時不得強行將手推車插入貨垛底,原則上要有人從旁協(xié)助,以保證貨垛底層貨物包裝的完好性;卸車時不能用拋甩、腳踢的方式使貨物快速存放到位。
第七、裝卸人員入職后要學會在捆綁貨物、防雨篷布時繩子打活結的方法。
第八、對客戶送貨來的車輛,裝卸人員要注意車輛的車廂及篷布狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時提醒客戶。
第九、裝卸人員要根據(jù)貨物的特性、卸車操作員的特別提示,在貨物搬運、卸車過程中做好對易碎、易損、貴重、精密貨物的保護:裝卸工具上鋪墊保護物、輕拿輕放、放置穩(wěn)固、整齊、貨物嚴禁倒置等。
第十、裝卸人員在卸車時要就發(fā)現(xiàn)或新發(fā)生的貨物質量異常(貨物、包裝變形或破損、泄漏等)立刻報裝卸操作員處理
第十一、裝卸人員在卸車時將貨物按客戶進行分類,有批次要求則還要進行貨物分批,并將貨物放在倉庫指定位置,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量異常情況要立刻報告經(jīng)理處理。
第十二、裝卸人員在卸車過程中要及時用包裝帶、膠紙等將包裝破損的貨物重新包裝好。
第十三、裝卸人員在進行貨物卸車的同時要協(xié)助卸車操作員做好貨物運號標簽的檢查、張貼或補貼。
第十四、裝卸人員在裝卸貨物時要小心謹慎,輕拿輕放,貨物要沿區(qū)域線整齊堆放;做到貨物橫看成行,豎看成列,垛形垂直;大不壓小,重不壓輕、好不壓壞;并按包裝箱上標識的箭頭方向正放,嚴禁倒置;貨運標簽朝外,便于查看。
第十五、袋裝貨物一律成垛堆碼,一般情況下,每垛貨物的件數(shù)相同,要視貨物的重量、耐壓強度和高度來確定每垛貨物的高度(不準超高碼放):方便拿取和保證人員、貨物的安全。
第十六、箱裝貨物,一般情況下,每垛高矮要一致且件數(shù)相同,垛向相同,排列整齊,不可傾斜,排列后余下的零星貨物,須放置在最顯眼處。
第十七、圓柱形貨物水平放時,貨物底部要加放墊板,以防其在裝卸時滾動傷人損物。
第十八、雜貨零擔貨要按票數(shù)分開,標示朝外且跺碼件數(shù)一致。行距0.5米左右,條形貨物要里順集中堆放,圓柱形貨物要豎放成形。
第十九、電器類貨物一般要按貨物包裝上堆高提示進行堆碼。
第二十、卸車操作員一定要監(jiān)督裝卸人員做好特殊類貨物(如貴重、精密、易損、易碎和污染性)的隔離與保護措施,貴重貨物不能長時間放在倉庫門附近。
第二十一、在客戶的貨物發(fā)生損壞時,原則上每個客戶的貨物要依其好壞情況分開放置并作相應的識別標識。
第二十二、經(jīng)理要每班安排相應的值班裝卸人員協(xié)同操作員巡查倉庫:倉庫衛(wèi)生情況、貨物質量情況(如:貨垛底部貨物變形、蟲鼠害情況、貨物泄漏、雨天防水防潮等)、貨物擺放情況(如:貨物亂放、貨垛傾斜、不整齊等)和貨物安全情況,報告檢查情況并及時采取相應的措施。
第二十三、裝卸人員不得踩踏或坐在貨物上,也不得將個人物品、倉庫內(nèi)用的各類工具等放在貨物上。
第二十四、裝卸人員找不到要裝車的貨物、發(fā)現(xiàn)要裝車的貨物數(shù)量異常(或多或少)時,要立刻報告經(jīng)理處理,否則造成的后果由裝卸直接責任人承擔。
第二十五、裝卸人員發(fā)現(xiàn)要裝車的貨物(包裝)變形或破損、泄漏等質量異常時,要立刻報告經(jīng)理處理,否則造成的后果由裝卸直接責任人承擔。
第二十六、裝卸人員裝車時要將貨物擺放平穩(wěn)、水平方向緊湊(防止貨物在行車中的晃動)、重不壓輕、按箭頭方向正放、易碎易損件在上,整車貨物的重心要低、居中略靠前汽車,多層貨物裝車時視情況每層間要加放層板以形成底層貨物的整體抗壓性能。
第二十七、單個或幾個大件貨物裝車時要做好相應的緊固措施,在裝小件貨物時要用紙皮等緩沖物塞滿貨物間的空隙以保證同層貨物水平方向緊湊,防止貨物在行車中晃動或傾倒而損壞貨物。
第二十八、在貨物裝車時,貴重或易損貨物要靠中、靠車廂里端裝車,不能靠門窗以防外物掛壞、磨損。
第二十九、裝卸人員在裝車時要檢查正在裝車的貨物質量,并要做好貨物裝車時的保護措施。
第三十、機械叉車作業(yè)時,在旁指揮與協(xié)助的人員一定要在叉車的插桿承受貨物底部托盤全部寬度時才能讓司機升降貨物,以防止貨物在行車過程中因晃動而掉下;在貨物(一般是抗壓性能較好,且外包裝要求低)沒有托盤時指揮人員要組織裝卸人員在旁協(xié)助作業(yè),以保證貨物或其包裝不受損.
第三十一、用叉車裝卸多層貨物時,叉車行進一定要平穩(wěn),必要時要用皮筋將貨物稍加緊固。
第三十二、叉車、手推車在貨物搬運過程中,行車速度適中而平穩(wěn),不得走飛車,要保證人員與貨物的安全。
第三十三、裝卸人員在人工徒手作業(yè)或用其他方式作業(yè)時,不得將貨物在地面上拖行,不得遠距離拋接貨物。
第三十四、裝卸人員在貨物裝完車后要協(xié)同裝車操作員迅速查看倉庫,看所要裝車的貨物是否已經(jīng)全部裝車,不能有遺漏或錯裝,要特別注意貨物的尾數(shù)、零散貨物是否裝車。
第三十五、裝卸人員在裝車操作員確認貨物已經(jīng)全部裝車后,做好車廂的安全封閉措施。
第三十六、裝卸人員在完成每次貨物裝卸作業(yè)后,及時整理作業(yè)現(xiàn)場,將裝卸工具、衛(wèi)生工具歸放到指定位置整齊擺放,清掃作業(yè)現(xiàn)場,保持其干凈整潔。
第三十七、裝卸人員每天上班前做好裝卸工具的檢查和日常維護,叉車司機要按車輛管理的相關規(guī)定進行叉車的操作與維護。
2、裝卸安全操作規(guī)范
(一) 作業(yè)休息注意保護貨物的安全,與人身安全:
1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車作業(yè)時,要有人協(xié)助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的`人員要時刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、 登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
(二)散裝貨物
形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;
機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);
3、人力搬運較大的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;
4、作業(yè)完畢要做到“大清”。
(三)包裝貨物
1、根據(jù)貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;
2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數(shù)清楚;
3、裝車時工人不少于2 人。
(四)、桶裝物資
桶鉤);
2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;
3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車不少于2人。
(五)危險品類
防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;
2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;
4、按規(guī)定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;
5、裝車工不少于2 人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據(jù)實際到場監(jiān)督;
失火、爆炸等事故的發(fā)生;
7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;
堿、油質或危險物質;
3、裝卸工管理制度
▎裝卸搬運規(guī)則
為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護,維護公司的整體服務質量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進行規(guī)范與要求,特制定本管理辦法。
1
積極服從組長、操作員的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運、堆碼貨物,不得找借口或磨洋工,嚴格服從調度人員的安排和調遣;二、如有頂撞上司,不服從安排的每次給于50元罰款;
2
嚴禁上班時間喝酒,上班嚴禁溜崗,每晚必須在12點之前歸宿休息,如有沒打招呼不按時歸宿者每次給予20元罰款;
3
當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經(jīng)同意后方可離開;
4
同事之間應團結協(xié)作,避免發(fā)生沖突,如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現(xiàn)象公司給于主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴重的則給于扣除當月工資的處罰;
5
樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻干以免造成事故,如有發(fā)現(xiàn)與發(fā)貨客戶發(fā)生爭執(zhí)或摔貨者每次給于100元處罰并向發(fā)貨客戶道歉,造成毀損的,按照貨物價值的100%進行賠償;
6
嚴謹在車上吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;
7
不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;
8
裝卸工一律留短發(fā),著裝整潔,作業(yè)后要及時做好個人衛(wèi)生,不準灰頭土臉的;
9
自覺遵守各項安全規(guī)章制度,不違章和冒險,并及時制止其他人的違章行為,對無視安全,強令冒險作業(yè)指令應拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場負責人匯報;
10
裝卸工作業(yè)輕拿輕放,不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動作;
11
每次作業(yè)結束后要立刻做好裝卸工具與貨物防護材料的歸位整理,以及現(xiàn)場的清潔,裝車完畢,要將蓬布疊好收回,如有余貨,要用蓬布蓋好;
12
協(xié)助好叉車司機及時、準確地叉貨;
13
公司將給于盡職盡責,無怨無悔、高效工作的員工,每月獎勵200元(按照人事部考核標準獎勵);
每位員工必須按時參加公司組織的培訓教育及其他活動;
14
發(fā)生事故及時組織搶救和保護好現(xiàn)場,并立即向領導匯報,認真吸取教訓;
15
北極星物流管理規(guī)章制度
經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是為公司全面服務、起核心作用、起主導作用的經(jīng)理,并負責公司的整體工作。
1.認真學習貫徹黨和國家對物業(yè)管理部門作出的方針、政策、法令和指示、決定和工作部署。
二是充分發(fā)揮和調動下屬管理人員和各職能部門的作用,建立健全強大的管理組織和行之有效的規(guī)章制度,不斷貫徹落實提高公司管理水平。
三、負責制定和審核公司經(jīng)營決策、年度計劃、員工培訓計劃和員工薪酬調整計劃,及時提出各時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷發(fā)展。
四、落實安全管理和勞動保護規(guī)定,確保員工生命安全和身心健康。
五是加強財務管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好懂技術、能管的員工隊伍、領導班子和技術骨干建設。
七、認真做好考核工作,鼓勵先進,樹立榜樣,發(fā)揚業(yè)績,糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,以租戶滿意為宗旨,做好實質性工作。
辦公室職責
1.認真學習貫徹有關法律法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。
二、負責租戶的入住、裝修手續(xù)和檔案管理,嚴格執(zhí)行檔案管理程序和文件的分類歸檔,以及認購和報紙和雜志的發(fā)行。
三、負責員工考勤,建立考勤制度,做好績效考核工作。
四、做好所有實物和設備的層次和庫存管理,以及所需物品的采購計劃和分配,以達到“戶口本與戶口一致,戶口與物件相近”,物品的存放和保管安全可靠。
5.組織定期會議和會議,準備相關材料,做好會議紀要。
六、制定員工培訓計劃,定期或不定期總結員工工作,如加強員工培訓學習、業(yè)務考核等。
七、負責廠區(qū)環(huán)境綠化和衛(wèi)生工作。
八、自上而下負責公司內(nèi)外部正常業(yè)務,維護公司形象,做好值班工作,監(jiān)督其他工作部門。
9.負責各項慶典、接待活動的籌備工作,做好廠區(qū)文化活動。
10.負責完成公司交辦的其他工作。
維修部職責
1.在公司經(jīng)理的領導下,認真執(zhí)行有關法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度,負責維修工作。
二、負責工廠財產(chǎn)的接管驗收。
三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各類投訴,進行證明和解釋,做好投訴記錄。
四、負責檢查租客的裝修、入住情況,保障和維護出租的水、電、暖
在正常使用中,如果出現(xiàn)故障應及時修復。
5.負責公共設施設備的管理和維護,確保其正常運行。
6.完成公司交辦的其他工作。
保安職責
1.警衛(wèi)職責
1.穿著整齊,穿著完整,準時輪班。
2.不得擅自離崗、嬉笑玩耍、看書看報、吃飯、睡覺、聽錄音機等。
3.值班時文明禮貌,不為難住戶和客戶,處理問題有原則有方法,要和善不急。
4.認真填寫各項登記,要求字跡清晰,內(nèi)容詳細準確。
5.所有外來人員均需辦理出入登記,來訪客人需征得出租方或公司領導同意后方可進入。
6.嚴格各類修、買、賣、收老、傳銷人員進社區(qū)。
7.裝修材料和專業(yè)安裝團隊進入時應核對相關手續(xù),未辦理裝修安裝手續(xù)者一律不得進入。
8.出廠的物品必須經(jīng)物業(yè)管理公司簽字后方可放行。
9.對進入廠區(qū)的車輛進行詳細檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,車主(司機)應在檢查單上簽字確認。
二、巡邏崗職責
1。巡警衣著整齊,講文明語言,待人有禮,不喝酒,不抽煙,不閑聊。
2.負責對進入廠區(qū)的可疑人員、雜項人員進行排查,并要求其及時離開廠區(qū),制止廠區(qū)打假工作。
3.嚴禁從事傳銷和廣告宣傳的人員在廠內(nèi)各種公共場所和設施內(nèi)散發(fā)、張貼傳單。
4.熟悉建筑結構、租戶數(shù)量、人口、建筑物的布置、廠內(nèi)道路的走向、車輛和人員的流向,以及系統(tǒng)掌握工廠的整體情況。
5.勸導醫(yī)院路人不要亂扔紙屑和煙頭,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.指導廠內(nèi)車輛有序停放,優(yōu)先安排租戶停車位。
7.裝修時,要時常檢查施工現(xiàn)場。垃圾必須及時清運,傾倒到指定地點。嚴禁將其扔出窗外、樓梯間、屋頂?shù)裙矆鏊?。和堆疊。
8.要與隊友團結協(xié)作,密切配合,互相照顧,共同完成巡邏任務。
保潔員崗位職責
1.戶外工作職責
1.每天準時到達,清理隔斷道路、綠化帶、建筑物間硬化部位。
2.垃圾要隨時清理,垃圾轉運站會倒過來。
3.熟悉各自的分工和職責范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,對他們負全責,及時解決問題。
4.熱愛工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不怕臟不累。
5.積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質。
6.保持廠區(qū)清潔衛(wèi)生,及時制止不衛(wèi)生不文明現(xiàn)象。
7.完成公司交辦的其他臨時工作。
3.室內(nèi)工作職責
①每天清潔、清潔走廊、門、扶手。 ②每周對樓梯內(nèi)的標牌、信箱、消火栓、可視對講機、防盜門、電表等公共部位進行清掃,并保持巡查保持清潔。
③每月清潔走廊燈、走廊門窗等公用部位,并定期檢查,保持清潔。
④輪班期間樓內(nèi)如有可疑情況,請立即聯(lián)系保安人員。 ⑤ 檢查樓內(nèi)公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題登記并報告部門。 ⑥ 定期對樓道內(nèi)的蚊子進行滅殺,確保無“四害”。 ⑦ 積極完成上級交辦的臨時任務。
物業(yè)管理員崗位職責
1.管理員在物業(yè)管理部門經(jīng)理的領導下工作,為租戶提供全面的服務。
2.熟悉建筑結構、租戶數(shù)量、人口、建筑物的布置、各種公共設施設備的位置、廠內(nèi)各種公共場所和服務對象的使用性質,系統(tǒng)把握全局的住所。
三、主動與租戶溝通交流,建立良好的人際關系。
四、處理租戶日常業(yè)務往來、查詢、咨詢、投訴等事宜。
V.租戶入住裝修后,負責房屋的交接驗收,對存在的問題及時整改。
六、負責承租人裝修前的披露和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。
七、負責廠區(qū)太陽能及空調安裝手續(xù),及結果驗收。
8.負責廠區(qū)公共場所設施/設備的檢查和保修。
水電工的職責
首先,認真學習業(yè)務知識,理清供電系統(tǒng),熟悉設備性能,確保用電安全。
二、遵守公司各項規(guī)章制度,服從命令,服從命令,不遲到早退,嚴格執(zhí)行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖沓。
三、對電氣設備進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,填寫工作日志,及時詳細向上級匯報.
四、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電先高電壓后高電壓,低電壓后高電壓”斷電時”是嚴禁的。
V.堅持勞動保險。用電工作時,必須有人監(jiān)督,以確保工作人員的人身安全。
六、省電,不該開的燈不開,不該送的電不送,開關路燈及所有用電設備準時。非法用電。
七、做好崗位衛(wèi)生,臟了就清理,保持配電室清潔、干燥、整潔,禁止雜項人員進入配電室。
八、負責催收租客的物業(yè)管理費; 水、電、暖氣費。
監(jiān)控室規(guī)章制度
為加強對CCTV監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運行,充分發(fā)揮它的作用,這些規(guī)則是專門制定的。
1.監(jiān)控室值班登記制度
(1)監(jiān)控人員要有高度的責任心,認真執(zhí)行公司下達的安全監(jiān)控任務,及時掌握各類監(jiān)控信息,及時處理和報告監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的情況。
(2)值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不得隨意下崗。您只有在值班時才能離開。
(3)對監(jiān)測到的可疑情況,應及時通知巡邏人員跟進,確保園區(qū)治安穩(wěn)定。
(4)每天登記監(jiān)測情況,做好值班登記備案。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理系統(tǒng)
(一)監(jiān)控人員服從值班領導的安排認真落實值班期間各項工作任務。
(2)監(jiān)控人員應妥善保管和管理監(jiān)控室的設備設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行.
(3)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室。 公司員工及外來人員需到監(jiān)控室詢問情況,訪客需經(jīng)值班領導批準后方可進入。
(4)禁止在監(jiān)控室聊天、玩游戲,按操作規(guī)程使用,不隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養(yǎng),并保持房間清潔衛(wèi)生。
(5)公司領導及相關部門領導需到監(jiān)控室詢問情況,值班人員應報告值班領導及時,熱情做好接待,給予積極配合。
(6)必須保密,不得在監(jiān)控室以外的地方討論錄像內(nèi)容。
3.發(fā)現(xiàn)案件線索登記備案系統(tǒng)
(1)監(jiān)控人員每天查看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)貴重案件線索及時保存在U盤中,并進行標注,為業(yè)務部門破案提供有效線索.
(2)監(jiān)控人員將園區(qū)內(nèi)打架、斗毆、盜竊、交通事故、火災等視頻保存到U盤存檔保存,并做好標記。
(3)將公司領導需要的視頻保存到U盤,制作光盤長期存檔保存,并做好標記。
財務管理系統(tǒng)
I.認真貫徹落實國家各項財務制度和紀律,運用新型財務管理對公司經(jīng)濟管理進行全面、全面的管理。準確的會計核算、反映、監(jiān)督和控制在財務管理中發(fā)揮主導作用,以提高公司的經(jīng)濟效益。
二、加強財務管理和會計核算,按期編制和報告會計報表,全面反映公司經(jīng)營活動和資本變動情況,為公司領導提供真實的會計數(shù)據(jù),讓公司
領導者為其業(yè)務決策奠定堅實的數(shù)字基礎。
三、加強財務管理,認真編制和落實財務計劃,按時向社區(qū)業(yè)主收取水、電、暖費和物業(yè)管理費,管理好財產(chǎn)和財務信息,合理使用資金. 加強現(xiàn)金管理和支出,及時清理債權債務,精心謀劃,增收節(jié)支,提高經(jīng)營經(jīng)濟效益。
四、做好會計監(jiān)督工作,嚴格履行公司賦予的職責,尊重、宣傳和維護國家有關財務制度、法律和紀律在公司的執(zhí)行情況.
五、加強財務人員專業(yè)知識學習,提高業(yè)務水平,要求每位財務人員忠于職守,秉公辦事,遵紀守法財務系統(tǒng),以防止業(yè)務錯誤。
6.社區(qū)內(nèi)重大經(jīng)濟協(xié)議或相關經(jīng)濟文件的制定,應以財務參與和核算為基礎,進行準確的分析和管理。
7.所有財務現(xiàn)金支出必須經(jīng)經(jīng)理簽字,并報總行負責人和總經(jīng)理批準。
京東物流公司規(guī)章制度
近年來,電子商務行業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動了物流行業(yè)的迅猛發(fā)展。作為中國最大的自營式電子商務公司之一,京東物流公司以其高效、可靠的物流服務而聞名于世。為了確保公司運作順利,京東物流公司建立了一套完善的規(guī)章制度,以保障員工的權益,提高工作效率,并積極響應國家政策。
第一章:工作紀律
京東物流公司要求所有員工嚴格遵守上班時間,準時到崗。遲到、早退、曠工將會受到相應的處罰。同時,公司鼓勵員工提高自身專業(yè)技能,參加培訓課程以提高工作效率。工作期間,員工需保持高度專注,遵守公司的技術操作規(guī)范,確保貨物的安全送達。員工需要保證保密工作內(nèi)容,不得泄露公司信息。
第二章:工作環(huán)境
京東物流公司致力于提供良好的工作環(huán)境,保障員工的身心健康。公司要求員工保持工作區(qū)域的整潔和清潔,并遵守安全操作規(guī)程,確保工作場所安全。公司提供必要的工作設施和裝備,如安全帽、手套、防護服等,并要求員工正確使用和保養(yǎng)這些設備。
第三章:員工權益
京東物流公司始終堅持尊重員工的權益,并提供公平合理的薪酬制度。公司鼓勵員工提升自身能力,提供廣闊的晉升通道和培訓機會。公司設有年度考核制度,通過評估員工的工作表現(xiàn),為優(yōu)秀員工提供獎勵和晉升機會。
第四章:安全生產(chǎn)
京東物流公司把安全生產(chǎn)放在首位,要求員工將安全工作作為重要任務。公司建立了健全的安全生產(chǎn)管理制度,并進行定期的安全教育培訓。員工需要穿戴防護裝備進行作業(yè),并遵守作業(yè)規(guī)程,確保自己和他人的安全。
第五章:社會責任
京東物流公司積極履行企業(yè)社會責任,在運營過程中注重環(huán)境保護和能源的節(jié)約利用。公司鼓勵員工參與公益活動并進行志愿服務。京東物流公司積極響應國家的政策和號召,加強物流行業(yè)的監(jiān)管和規(guī)范,為推動行業(yè)的健康發(fā)展作出貢獻。
京東物流公司的規(guī)章制度是為了保障員工權益、提高工作效率和響應國家政策而制定的。這些規(guī)定具體而且明確,涵蓋了工作紀律、工作環(huán)境、員工權益、安全生產(chǎn)和社會責任等方面。遵守這些規(guī)定將確保員工的工作順利進行,提高工作效率,保證貨物的安全送達。京東物流公司將繼續(xù)不斷完善規(guī)章制度,為員工和客戶提供更好的服務。
1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
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