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我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下,堅持干部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實全省第二次干部檔案工作會議精神,高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,不斷完善措施,狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理,不斷提升服務(wù)功能,全州干部人事檔案工作取得了新進展,邁上了新臺階,為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設(shè)提供了有效服務(wù),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、進一步強化干部人事檔案目標(biāo)管理工作,促進干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),實現(xiàn)干部人事檔案達標(biāo)升級”為目標(biāo),按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定,堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標(biāo)升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理,促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類檔案材料34100余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補簽字、蓋章材料300余份,同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據(jù),確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理,做到了“全、準(zhǔn)、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標(biāo)準(zhǔn),我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題,進一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現(xiàn)已達標(biāo)的單位27個,達標(biāo)率56.3%。其中,已達到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個。通過開展達標(biāo)升級活動,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進檔案管理科學(xué)化建設(shè)
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達標(biāo)升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、復(fù)印機、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設(shè)。2004年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
(三)強化制度建設(shè),促進檔案管理制度化建設(shè)
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查,本人不準(zhǔn)查,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn),接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日?;?。
二、創(chuàng)新服務(wù)形式,實現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
三、重視干部檔案隊伍建設(shè),強化業(yè)務(wù)指導(dǎo),實現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐,我部始終把強化隊伍建設(shè),提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓(xùn),以整代訓(xùn)的方式,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),使檔案人員在短時間內(nèi)進入“角色”,獨立開展工作。三是關(guān)心愛護檔案工作人員,堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā),加強工作指導(dǎo)。近年來,我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來,嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,除抓好自身管理建設(shè)外,不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況,實施指導(dǎo),進行示范操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標(biāo)還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的.時間不超過半日。若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案,嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。
1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國家機密。
2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀律處分。
3、嚴格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前,要對檔案進行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時報告,并采取補救措施。
1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。
4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,
結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅持以鄧小平理論、“”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把全國、全省、全市組織工作會議精神貫穿于各項工作始終,開拓創(chuàng)新,積極適應(yīng)組織工作面臨的新情況、新問題,各項工作取得了較好的成績。
一、黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構(gòu)改革前的調(diào)查摸底工作認真開展
自此項工作開始后,我們及時召開會議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會議室召開了全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革動員大會,宣讀了全市事業(yè)單位機構(gòu)改革的實施方案,并對我縣機構(gòu)改革前調(diào)查摸底所需填報的各種表格進行了詳細講解,同時明確了報送的程序和時間。隨后我們利用一個月的時間對全縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員的基本情況進行了調(diào)查摸底。調(diào)查摸底的內(nèi)容是:各單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個人的出生時間、工作時間、工作類別、學(xué)歷、職稱等詳細信息。通過調(diào)查摸底,我縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進行事業(yè)單位機構(gòu)改革的共有25個(黨群口12個單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個單位),共計272人。其中,黨群口90人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)182人。目前,我縣的調(diào)查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對我縣的事業(yè)單位機構(gòu)改革實施方案審批后,分步開展各項工作。
二、20xx年考錄到我縣的6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員的分配安置工作圓滿完成
經(jīng)過去年報名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓(xùn)等程序,我縣共考錄了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員。今年年初按照運組通字(20xx)36號文件精神,結(jié)合我縣的實際情況,制定了詳細的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人溝通聯(lián)系,經(jīng)部務(wù)會研究決定后,我們及時將這9名同志分別介紹到了相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,我們和縣人事局、財政局協(xié)調(diào)聯(lián)系,工資福利一律從20xx年12月份執(zhí)行。在對他們的管理上,我們采取與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人聯(lián)系、不定期調(diào)查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴格按照百分比考核細則和新錄用公務(wù)員管理“八法”要求自己,成效明顯。
三、黨群口XX年6月30日前進入機關(guān)工作人員和公安局副科級以上人員公務(wù)員的登記工作接近尾聲
公務(wù)員登記工作是一項戰(zhàn)線較長,情況復(fù)雜,政策性強,人人關(guān)注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務(wù)多,此項工作一直處于擱置的狀態(tài),直到今年6月初,接市委組織部通知,此項工作才被再次正式啟動。我們在去年大部分工作已經(jīng)完成的基礎(chǔ)上,又再一次把所有材料復(fù)查了一遍,經(jīng)過我們連續(xù)加班加點,犧牲節(jié)假日,多次到市委組織部同相關(guān)審查人對所報送的資料進行反復(fù)審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項工作已到收尾階段,預(yù)計到7月底全部完成。
四、黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位人員的過渡考試工作順利完成
在去年我縣黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位申報及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個單位的相關(guān)人員,進行參照公務(wù)員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動,組織實施,對符合過渡條件的人員進行填表、統(tǒng)計、審查、匯總,最后經(jīng)市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進行參照登記。根據(jù)我們目前掌握的情況,估計登記工作從今年8月份開始。
五、黨群口第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報工作有序進行
按照上級部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業(yè)單位,在今年年初我們與縣編辦聯(lián)系,對黨群口符合此次申報條件的單位進行了調(diào)查摸底,經(jīng)過審核,共上報了10個單位。在全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革摸底統(tǒng)計階段,我們又與市委組織部多次聯(lián)系,“打探消息”。目前,第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報資料已全部報送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對其符合條件的人員進行參照公務(wù)員法登記。
六、干部檔案管理工作扎實開展
為進一步完善干部檔案的內(nèi)容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結(jié)合我縣近兩年來干部大面積調(diào)整的實際,與縣人事局、教育局聯(lián)系,對我縣近兩年來新提拔的副科級干部的檔案進行了移交,共移交檔案120余本。同時對所移交的檔案進行了整理、編號、入檔,并對短缺資料進行了補充;其次,還對離退休干部的檔案進行了分類整理;根據(jù)聘干和職工檔案的基本信息未建立的實際,我們對這些人員的出生日期、入黨時間、工作時間、工作單位等個人基本情況進行了調(diào)查、登記,并將信息全部錄入了微機,建立了職工和聘干檔案信息庫。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
(一)保管干部檔案;
(二)收集、鑒別和整理干部檔案材料;
(三)辦理干部檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記干部職務(wù)的變動情況;
(五)通過檔案熟悉干部,為干部工作提供情況;
(六)調(diào)查研究檔案工作情況,逐步實現(xiàn)干部檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
(七)搞好干部檔案的備戰(zhàn)工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第六條 各級黨組織管理的干部,都應(yīng)由組織、人事部門建立能夠歷史地全面地反映一個干部情況的檔案。根據(jù)工作和備戰(zhàn)的需要,中央管理的干部,每人都應(yīng)建立正本和副本。省、市、自治區(qū)以下各級黨委管理的干部和中央各部委管理的干部,是否需要分建正本和副本,由各省、市、自治區(qū)和中央各部委自定。
第七條 干部檔案正本,由全面地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況的材料所構(gòu)成,包括下列內(nèi)容:
(一)履歷表;
(二)自轉(zhuǎn);
(三)鑒定;
(四)考核材料;
(五)政治歷史問題的審查材料及甄別、復(fù)查材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨或共青團的材料;
(七)獎勵(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵)及英雄模范先進事跡材料;
(八)處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料;
(九)任免呈報表,晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國人員審查表,調(diào)整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等;
(十)其他可供組織上參考的材料,如干部個人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。
第八條 干部檔案副本,是概括的反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況。由正本中的部分材料所構(gòu)成,包括下列內(nèi)容:
(一)近期填寫的干部履歷表;
(二)各個階段的主要鑒定;
(三)考核材料;
(四)政治歷史問題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論;
(五)獎勵材料;
(六)處分、取消處分及甄別、復(fù)查、平反的決定;
(七)晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國人員審查表,工資級別登記表等。
第九條 在職干部檔案的管理范圍應(yīng)和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這一干部的黨委(黨組)組織、人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協(xié)管這一干部的黨委(黨組)組織、人事部門保管;
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位,不保管干部檔案副本,根據(jù)工作需要可建立干部卡片;
(四)軍隊和地方互兼職務(wù)的干部,其主要職務(wù)在軍隊的,檔案由軍隊保管;主要職務(wù)在地方的,檔案由地方保管;
(五)民主黨派和無黨派愛國人士的檔案,按中央統(tǒng)戰(zhàn)部的規(guī)定管理。
第十條 干部離休、退休、退職以后,其檔案按下列分工保管:
(一)中央管理的中央、國家機關(guān)副部長以上職務(wù),省、市、自治區(qū)黨委、副省長、人大會副主任、政協(xié)副主席以上職務(wù)(包括顧問)的干部檔案,黨員干部的由中央組織部保管,民主黨派和無黨派愛國人士的由中央統(tǒng)戰(zhàn)部保管。中央管理的其他干部的檔案分別由中央、國家機關(guān)各部委,省、市、自治區(qū)黨委組織、人事部門保管;
(二)中央管理范圍以外的干部的檔案,就地安置的,由原管理單位或工作單位保管易地安置的,轉(zhuǎn)至負責(zé)管理該干部的組織、人事部門保管。
第十一條 干部死亡以后,其檔案按下列辦法分工保管:
(一)中央管理的中央、國家機關(guān)副部長以上職務(wù),省、市、自治區(qū)黨委、副省長、人大會副主任、政協(xié)副主席(包括顧問)以上職務(wù)的干部檔案,全國著名的科學(xué)家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻的英雄、模范人物、知名人士的檔案,由原管理單位保管五年后,移交中央檔案館永久保存;中央管理的其他干部的檔案,由中央、國家機關(guān)各部委,省、市、自治區(qū)黨委組織、人事部門保管五年后,分別移交中央或省、市、自治區(qū)檔案館長期保存;
(二)中央、國家機關(guān)各部委、各省、市、自治區(qū)未列入中央管理的相當(dāng)司局級職務(wù)的干部檔案,由原工作單位保管五年后,分別移交中央或省、市、自治區(qū)檔案館長期保存;
(三)其他干部的檔案,由原管理單位保存。
第十二條 干部被開除公職以后,其檔案轉(zhuǎn)至所在縣(區(qū))或相當(dāng)于縣級人事部門保管。
第十三條 干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由原單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后,重新安置的,其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至主管單位保管。
第十四條 干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由原主管單位保管。
第十五條 為了使干部檔案能夠反映干部的全貌,要經(jīng)常地有計劃地收集和補充干部檔案材料。
(一)通過有關(guān)部門收集干部的任免、審查、考核、考績、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)整工資級別等材料;
(二)通過黨團組織和政府機關(guān)收集入黨入團材料和對干部的獎勵材料;
(三)通過黨的紀律檢查和有關(guān)部門收集干部違紀違法處理情況的材料;
(四)各有關(guān)部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)該歸檔的干部材料,及時送交各級主管干部的部門歸檔。
第十六條 各地區(qū)各部門可根據(jù)工作需要和檔案中缺材料的情況,布置填寫干部履歷表,做鑒定,寫自傳等,并及時將這些材料補充進干部檔案。
第十七條 凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別,屬于干部檔案內(nèi)容,材料完整無缺,需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。
第十八條 凡歸入干部檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理辦法》(見附件一)進行整理。不符合歸檔要求的材料,不得歸入檔案。不應(yīng)歸入檔案的材料,可分別情況予以處理,銷毀的材料,要詳細登記,報請主管部門負責(zé)同志批準(zhǔn)后處理。
第十九條 根據(jù)安全保密、便于查找的要求,對干部檔案應(yīng)嚴密地進行保管。
(一)檔案庫房必須堅固適用,庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔。要經(jīng)常檢查防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全措施;
(二)對保管的干部檔案都應(yīng)在登記冊或卡片上逐個進行登記;
(三)每半年要核對一次檔案順序號,發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要及時糾正;每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找;
(四)嚴禁任何人私自保存任何人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理;
(五)要不斷地研究和改進檔案的管理方法和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第二十條 干部檔案封皮、目錄和檔案袋應(yīng)做到規(guī)格統(tǒng)一、樣式一致。凡新制印的,一律按統(tǒng)一規(guī)格、樣式制作(見附件二)。
第二十一條 查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守下列原則和規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)按照查閱干部檔案的辦法和規(guī)定,辦理審批手續(xù);
(二)檔案主管單位,應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定是否提供和提供什么材料;
(三)干部檔案只限于查閱單位黨組織派黨員干部到保管單位查閱;
(四)檔案一般不外借。在特殊情況下,經(jīng)過批準(zhǔn),可以借用,借出時必須嚴格履行登記手續(xù),并應(yīng)按期歸還;
(五)干部不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;
(六)各級組織、人事部門、應(yīng)設(shè)立干部檔案查閱室,并制定查閱注意事項,切實保障檔案材料不受損壞;
(七)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。
第二十二條 各級組織、人事部門,應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況,對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。
第二十三條 干部因工作調(diào)動改變了主管、協(xié)管單位時,應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)至新的主管、協(xié)管單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞,不準(zhǔn)公開郵寄或交干部本人自帶;
(二)縣及相當(dāng)以于縣上的各級黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案;
(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按摳剎康蛋缸萃ㄖ(見附件三)的項目詳細登記,嚴密包封,以機密件發(fā)出;
(四)收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章及時退回。逾期一個月未退還者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問,以防丟失;
(五)為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作與干部檔案工作要密切配合,建立必要的聯(lián)系制度。
第二十四條 對撐尥返蛋笖,應(yīng)采取各種辦法予以處理。并采取有效措施,避免再產(chǎn)生撐尥返蛋笖。
第二十五條 各級黨委組織、人事部門,應(yīng)加強對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),注意對檔案工作人員的教育和培養(yǎng),關(guān)心他們的工作和生活,充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。對那些為檔案工作做出貢獻的同志,應(yīng)給予表揚和獎勵;對于危及檔案安全,造成嚴重失密、泄密或損失的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評教育直至紀律處分。
第二十六條 各級黨委組織、人事部門,對下級干部檔案工作,在業(yè)務(wù)上負有檢查和指導(dǎo)責(zé)任。具體任務(wù)是:
(一)了解干部檔案工作情況;
(二)研究解決檔案工作中的問題,對一些帶有普遍性的問題提出建議或制定統(tǒng)一的辦法;
(三)介紹和推廣干部檔案工作先進經(jīng)驗;
(四)召開干部檔案工作專業(yè)會議。
第二十七條 干部檔案工作人員必須是政治上可靠,黨性強,作風(fēng)正,能夠遵守黨的紀律,嚴守黨的機密,具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個*黨派市委會機關(guān)中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和*黨派市委會機關(guān)中的抽調(diào)*素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔(dān)任組長,負責(zé)市委*部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個*黨派市委會機關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),及時督導(dǎo)。成立了以廳黨組書記為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導(dǎo),定期不定期開展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節(jié)點、疑難問題、作風(fēng)紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負責(zé)人及檔案管理人員共計42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過程中,針對隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補*相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐*材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時間批復(fù)予以認定。
5、調(diào)查核實,確保準(zhǔn)確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準(zhǔn)確。
2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)匯報
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2015年開始,全面開展干部人事檔案達標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化責(zé)任
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負責(zé)、對干部負責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格要求,奠定干部人事檔案達標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達標(biāo)升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實施。
二、加強建設(shè),規(guī)范管理
1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織,確保達標(biāo)
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4. 加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)匯報
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的`高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責(zé)任。由綜合管理部門負責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,
(二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責(zé)任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)匯報
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標(biāo)進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個,達到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
干部檔案工作總結(jié)
隨著社會的發(fā)展和進步,各個部門和單位對干部檔案的管理越來越重視。干部檔案是干部個人的重要資料,不僅是單位干部管理的基礎(chǔ),也是干部選拔和培養(yǎng)的重要依據(jù)。在我所在的單位,我擔(dān)任干部檔案工作三年,深深地感到干部檔案工作的重要性和繁瑣性,同時也認為干部檔案工作具有很大的挑戰(zhàn)性。在這里,我將對三年來的工作進行總結(jié)。
一、檔案資料的收集
干部檔案的管理對干部本人和單位來說都很重要,因此檔案資料的收集是干部檔案管理的第一步。在我的工作中,我利用各種渠道,如干部本人、人事部門、學(xué)校、家庭等,收集了干部的基本情況、家庭情況、工作經(jīng)歷、獎懲情況、培訓(xùn)情況等資料。為了保證檔案的全面性和準(zhǔn)確性,我與相關(guān)部門建立了聯(lián)合檔案管理制度,共同負責(zé)干部檔案的收集、整理和管理工作。
二、檔案資料的整理和歸檔
干部檔案的整理和歸檔是干部檔案工作的重要環(huán)節(jié)。在我的工作中,我制定了詳細的干部檔案管理制度和操作規(guī)范,對檔案資料進行分類整理和歸檔,并建立了數(shù)字化存檔系統(tǒng),使得干部檔案的管理更加科學(xué)化和高效化。同時,我注重檔案資料的保密工作,嚴格控制檔案的閱覽和借閱,確保干部檔案的機密性和安全性。
三、檔案資料的利用和應(yīng)用
干部檔案的利用和應(yīng)用是干部檔案管理的重要目的。在我的工作中,我注重干部檔案信息的分析和統(tǒng)計,為干部選拔、培養(yǎng)和管理提供了重要的參考。我組織干部管理干部的例會,定期對干部檔案進行分析討論,共同研究干部發(fā)展和培訓(xùn)計劃。同時,我利用數(shù)字化存檔系統(tǒng)對干部檔案資料進行分析和比對,掌握干部的工作能力和素質(zhì),為干部選拔和培養(yǎng)提供了有力的支持。
綜上所述,作為一名干部檔案工作者,我始終堅持用心做好每一位干部的檔案管理工作,做到全面、準(zhǔn)確、保密、安全,讓每位干部的檔案成為干部個人發(fā)展和單位管理的重要資料。在今后的工作中,我將進一步提高自己的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),不斷完善干部檔案管理的制度體系,為單位的發(fā)展和干部的成長做出更大的貢獻。
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強化措施、嚴格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案×卷,其中正科級×人,副科級×人,科員×人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名,占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認識,增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責(zé)此項工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè),建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強軟件建設(shè),實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
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