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為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學(xué)生會(huì)將結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),用溫馨服務(wù)迎新生,在細(xì)節(jié)之處見(jiàn)溫情?,F(xiàn)針對(duì)本學(xué)期新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
一、工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):
成員:
二、接待工作的紀(jì)律要求:
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2)全體接待人員必須佩帶?;?,同時(shí)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。
(3)所有參與接待的干部、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請(qǐng)假并說(shuō)明原因,自律部要做好記錄后匯報(bào)工作。
(4)在迎接新生的時(shí)候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問(wèn)題,對(duì)于新生所提出問(wèn)題要耐心地回答,招待家長(zhǎng)的時(shí)候要熱情;要盡可能回答相關(guān)問(wèn)題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
(5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來(lái)負(fù)面影響。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(6)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。鄧?yán)蠋熥鋈瘫O(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
第一階段:前期準(zhǔn)備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務(wù):
1、(1)前期人員分工安排。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)迎新宣傳板的布置、迎新海報(bào)的設(shè)計(jì)、書(shū)寫(xiě)迎新大本營(yíng)的標(biāo)簽。
(3)外聯(lián)部負(fù)責(zé)掛條幅場(chǎng)地的申請(qǐng)及制作迎新條幅。
(4)生活部:
1、負(fù)責(zé)安排班級(jí)打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負(fù)責(zé)安排接待當(dāng)天的所需物品(申請(qǐng)桌子張、椅子17張、飲水機(jī)1臺(tái)、藥箱)
(5)于9月20開(kāi)迎新工作培訓(xùn)大會(huì),讓院干、各班負(fù)責(zé)人詳悉接待細(xì)節(jié)。
(6)各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,細(xì)化責(zé)任分工。
(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長(zhǎng):成員:
三、前期接待小組
組長(zhǎng):
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學(xué)生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負(fù)責(zé)人
機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):
時(shí)間早上下午登記注冊(cè)資料收繳處檔案袋戶(hù)口遷移證通知書(shū)團(tuán)員證信息登記軍服收費(fèi)處家長(zhǎng)休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓(xùn)服領(lǐng)取成員:其他沒(méi)有安排到工作的全體院干
任務(wù):在迎新過(guò)程中,機(jī)動(dòng)組的成員應(yīng)保持通信暢通,在新生報(bào)到高
峰期時(shí)應(yīng)積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長(zhǎng):
任務(wù):負(fù)責(zé)好接待工作人員的簽到簽退。所有當(dāng)天工作人員都要在規(guī)
定到達(dá)的時(shí)間內(nèi)簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長(zhǎng)
任務(wù):負(fù)責(zé)好迎新生當(dāng)天活動(dòng)的照片拍攝。
接待班級(jí)
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級(jí)須知:每個(gè)班級(jí)安排8個(gè)人于校門(mén)口接待新生,其余人于圖
書(shū)館待命,服從學(xué)生會(huì)的安排。
二、迎新階段要求
1、各負(fù)責(zé)小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準(zhǔn)備工作,布置好迎新現(xiàn)場(chǎng),落實(shí)所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達(dá)接待處注冊(cè)登記領(lǐng)
取軍訓(xùn)服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:
a、如有所需,可帶新生到超市購(gòu)買(mǎi)所需物品,同時(shí)把自己
的電話號(hào)碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對(duì)提前到校的新生實(shí)行一對(duì)一服務(wù)。
b、提醒提前到校的新生注意個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全,若帶有大量現(xiàn)
金建議并帶其到相應(yīng)的銀行進(jìn)行存儲(chǔ)。
一、 總體工作計(jì)劃
1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(國(guó)防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4. 迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10. 學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、 具體工作計(jì)劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2. 迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級(jí)14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門(mén):科技部
負(fù)責(zé)人:
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,
負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部
負(fù)責(zé)人:
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門(mén):女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:
(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:
(7 )開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門(mén):組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計(jì) : 500 元
20xx級(jí)新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,突出學(xué)校軍事化辦學(xué)特色,并融入到迎新入學(xué)工作的方方面面,時(shí)刻彰顯學(xué)校以人為本,愛(ài)生如子,關(guān)愛(ài)學(xué)生的管理理念。在宣傳工作中,要切實(shí)做到突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的發(fā)展內(nèi)涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、校外各方媒體新聞報(bào)道
在校領(lǐng)導(dǎo)指示下,由學(xué)校宣傳部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專(zhuān)員配合各記者負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的相關(guān)新聞報(bào)道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導(dǎo)采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長(zhǎng)負(fù)責(zé)提前跟媒體溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長(zhǎng)負(fù)責(zé)溝通跟進(jìn)與校外新聞媒體的對(duì)接,并溝通安排刊發(fā)報(bào)道,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)刊發(fā)情況,做好報(bào)道統(tǒng)計(jì),留存宣傳樣本。
二、學(xué)校自媒體宣傳平臺(tái)與學(xué)校宣傳社團(tuán)工作安排
1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長(zhǎng)等,報(bào)道迎新工作進(jìn)展及工作中的一些先進(jìn)事跡。宣傳采訪信息及時(shí)匯總編寫(xiě),由宣傳部長(zhǎng)進(jìn)行初級(jí)審核修改,并根據(jù)宣傳內(nèi)容及形式確定刊法平臺(tái),再報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過(guò)后,及時(shí)進(jìn)行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤后,再按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)布于學(xué)校各自媒體平臺(tái)。各類(lèi)宣傳稿件均需分類(lèi)保存留檔。學(xué)生編寫(xiě)的宣傳稿件及時(shí)做好統(tǒng)計(jì),積極為學(xué)校各類(lèi)自媒體平臺(tái)的宣傳工作儲(chǔ)備人才。
2、各自媒體平臺(tái)相對(duì)報(bào)道模式如下:
學(xué)校官網(wǎng):專(zhuān)題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片。
微信公眾號(hào):專(zhuān)題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片,如有必要的可配有視頻。
抖音、快手等短視頻平臺(tái):視頻形式。可配有文字簡(jiǎn)介。
三、校園廣播站
校園廣播站作為學(xué)校宣傳的重要陣地,要及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調(diào)整及時(shí)將新聞采訪的時(shí)時(shí)消息稿件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,送至校園廣播站進(jìn)行播報(bào),相關(guān)播報(bào)信息再播報(bào)結(jié)束后,由播報(bào)員進(jìn)行簡(jiǎn)單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類(lèi)留檔保存。
四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內(nèi)容更換,以及迎新期間運(yùn)用的移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報(bào)
1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學(xué)校的黨建專(zhuān)用宣傳欄外)其余均可按照學(xué)校和二級(jí)學(xué)院需求,及時(shí)更新為以迎新為主題的宣傳內(nèi)容,內(nèi)容要求為突出學(xué)校特色,弘揚(yáng)正能量。學(xué)校的宣傳欄內(nèi)容當(dāng)以更新為以黨建為引領(lǐng)的學(xué)校辦學(xué)特色內(nèi)容為主。
2、移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報(bào)。在迎新工作開(kāi)始前1星期,由宣傳部向各學(xué)院及社團(tuán)征集各學(xué)院迎新內(nèi)容,內(nèi)容需以各學(xué)院辦學(xué)特色并配有學(xué)校軍事化辦學(xué)理念的相關(guān)融合性?xún)?nèi)容,具體工作可由學(xué)校學(xué)生會(huì)或?qū)W生宣傳社團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理,并于3個(gè)工作日內(nèi)完成收集整理,報(bào)宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開(kāi)始1個(gè)工作日之前,分發(fā)至各學(xué)院,并要求各學(xué)院按指定位置放置。迎新工作結(jié)束后有各院簡(jiǎn)單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類(lèi)宣傳內(nèi)容由宣傳部做統(tǒng)一分類(lèi)保存留檔。
五、各類(lèi)學(xué)校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的.學(xué)校微信公眾號(hào)平臺(tái)的制作與推廣
1、由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長(zhǎng)。
2、各工作人員可通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)校微信公眾號(hào)平臺(tái),并在平臺(tái)上讓家長(zhǎng)了解的迎新所需的所有學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動(dòng)各類(lèi)內(nèi)容,并做好相關(guān)分類(lèi),避免雜亂造成的家長(zhǎng)無(wú)從下手,同時(shí)通過(guò)家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)校公眾號(hào)也達(dá)到了推廣學(xué)校自媒體的運(yùn)營(yíng)效果。
六、歡迎橫幅、標(biāo)語(yǔ)、拱門(mén)、綬帶、空飄,并制作工作牌。
由宣傳部負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容及張貼懸掛地點(diǎn),交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開(kāi)始前的1個(gè)工作日內(nèi),在指定地點(diǎn)懸掛張貼。所有參與迎新的學(xué)生社團(tuán)人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。
標(biāo)語(yǔ):
新學(xué)期新起點(diǎn)新征程新夢(mèng)想
希望在這里播種夢(mèng)想在這里啟航
學(xué)習(xí)改變命運(yùn)拼搏成就未來(lái)
優(yōu)質(zhì)的軍事化教育豐滿(mǎn)你翱翔的羽翼
攜手夢(mèng)想邁向未來(lái)
讓孩子的美好人生在這里揚(yáng)帆起航
天行健君子當(dāng)自強(qiáng)不息
一個(gè)努力的人生必將有一個(gè)合理的必然
七、迎新活動(dòng)后期宣傳
1、由宣傳部負(fù)責(zé)征集圖文資料,做一次迎新工作總結(jié)的相關(guān)宣傳,宣傳內(nèi)容為全校師生團(tuán)結(jié)齊心,老師們、學(xué)生社團(tuán)和志愿者們盡心盡力為同學(xué)們服務(wù)的精神。宣傳通過(guò)多種方式進(jìn)行,主要載體為學(xué)校的主題宣傳欄和學(xué)校各類(lèi)自媒體平臺(tái)。
2、迎新活動(dòng)結(jié)束后,宣傳部積極開(kāi)展“開(kāi)學(xué)第一課”“軍訓(xùn)風(fēng)采展”等一系列宣傳活動(dòng)。
八、相關(guān)注意事項(xiàng)
1、疫情期間,學(xué)校所有宣傳工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學(xué)校嚴(yán)肅處理。
2、任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語(yǔ)(此時(shí)可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)指正)。禁止在學(xué)校的干道、樹(shù)干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
3、迎新期間對(duì)學(xué)生發(fā)放的各類(lèi)宣傳品、學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳廣告等各類(lèi)信息資料應(yīng)由負(fù)責(zé)分發(fā)的各個(gè)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
4、橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對(duì)待,在工作中遇到突發(fā)問(wèn)題要及時(shí)向宣傳部匯報(bào),各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時(shí)合理解決各類(lèi)應(yīng)急問(wèn)題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
最后,預(yù)祝我校2021級(jí)迎新入學(xué)工作圓滿(mǎn)成功。
一、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人(5人)
1. 組長(zhǎng):李巖、麻棟
成員:薛臣、穆普博、康晗
注:負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
二、 工作人員名單:
1現(xiàn)場(chǎng)劃分及煙花組:(3人)
(1) 組長(zhǎng):王晨光
(2) 成員:梁家輝、程光
2. 桌椅地毯組:(15人)
(1)組長(zhǎng):龔華寶
(2)成員:高樹(shù)智、王大為、蔡林林、苗夢(mèng)、張東升李戈明、楊斌、王程、周璐、周浩、靳云云陳翠、李文迪、馮璇
注:1。201教室搬12套桌椅
2把地毯移到213,會(huì)議結(jié)束后把桌椅和地毯移回原處。
3.幕布組:( 13人)
(1)組長(zhǎng):朱宏亮
(2)成員:王彥輝、程興、王新光、曹夢(mèng)瑤、董煥玲魏曉妮、安丹、李雪梅、雷珂琪、郭文華景旭陽(yáng)戶(hù)雪穎
注:1.舞臺(tái)設(shè)計(jì)。
2.背景裝飾。
4.音響設(shè)備管理組:(5人)
(1)組長(zhǎng):陳宇博
(2)成員:劉錚、李泊斯、肖龍、梁婷
注:1.確保活動(dòng)期間放音。
2活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將**設(shè)備運(yùn)送到213教室。
5.會(huì)場(chǎng)組織紀(jì)律組:(5人)
(1)組長(zhǎng):竇永康
(2)成員:龔華寶、張靜、王遠(yuǎn)雪、梁家輝
注:1.組織各班學(xué)生有序就坐。
2.活動(dòng)期間維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6.舞臺(tái)監(jiān)管:(5人)
(1)組長(zhǎng):魏娜
(2)成員:羅紅娟、吳苗、陳怡霏、楊珺婷
注:1.負(fù)責(zé)舞臺(tái)后節(jié)目出場(chǎng)通知。
2.節(jié)目道具搬運(yùn)。
三、后勤安排:
1.后序組:(6人)
(1)組長(zhǎng):李維娟
(2)成員:何宜軒、李楠、馬煥榮、常曉文、姚玉注:1.自備水壺六個(gè),前樓找劉老師要茶葉、水杯。
2.著裝統(tǒng)一校服 。
2會(huì)前會(huì)后清潔組:(6人)
(1)組長(zhǎng):韓卓
(2)成員:相里芒、趙雪、田露、王龍、王小利注:確保會(huì)前會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生干凈。
3.攝影:焦琛(1人)
動(dòng)漫軟件學(xué)院
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
2010年10月26日
一、活動(dòng)背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級(jí)新生的工作。為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強(qiáng)調(diào)過(guò)程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿(mǎn)人性化;樹(shù)立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對(duì)象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì)各部門(mén)
六、接待新生安排
準(zhǔn)備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會(huì)宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(jì)(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì));9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長(zhǎng)制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì),在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。
4、9月9日,工作安排會(huì)議。
活動(dòng)階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個(gè)迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿(mǎn)完成。
2、具體工作小組
(1)接待組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長(zhǎng)休息室接待家長(zhǎng)和學(xué)生。
(2)家長(zhǎng)休息室組,回答家長(zhǎng)一些問(wèn)題,并幫助個(gè)別家長(zhǎng)看管行李,貴重物品提醒家長(zhǎng)隨身攜帶。
(3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負(fù)責(zé)回答家長(zhǎng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn),必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報(bào)到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢(xún)臺(tái)。
(4)宣傳組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作,營(yíng)造校慶氛圍;負(fù)責(zé)制作展板、分專(zhuān)業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅;負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)《20xx級(jí)新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫(xiě)迎新報(bào)道。
(5)后勤保障組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食;負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
(6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工作。
(7)咨詢(xún)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生及家長(zhǎng)對(duì)我系各項(xiàng)情況的詢(xún)問(wèn)工作。
工作要求
1、組長(zhǎng)在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察,設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長(zhǎng)時(shí)建議家長(zhǎng)攜帶行李前往家會(huì)長(zhǎng)休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長(zhǎng)休息室與家長(zhǎng)匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗,各組組長(zhǎng)注意輪崗時(shí)的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長(zhǎng)休息室休息(不要過(guò)于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時(shí)間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
6、迎新期間由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn),富有熱情,多使用禮貌用語(yǔ),不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(zhǎng)。
8、注重集體榮譽(yù)感,時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽(tīng)從學(xué)生會(huì)主席及組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會(huì)招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,能獨(dú)立開(kāi)展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂(lè)意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(zhǎng)(如文娛、體育等)。
(三)招新人數(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新時(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門(mén)面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
八、招新流程
(一)宣傳報(bào)名
1、具體流程
(1)制作宣傳海報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(新聞宣傳中心)
(2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長(zhǎng),再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項(xiàng)目部、辦公室)
(3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
(4)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長(zhǎng)上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
(2)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長(zhǎng)將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)學(xué)生會(huì)發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫(xiě)明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門(mén),并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請(qǐng)表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳海報(bào)制作:2—3人;分發(fā)申請(qǐng)表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個(gè)班級(jí)):4人;統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)
(2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長(zhǎng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內(nèi)容
①簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
③對(duì)應(yīng)聘者的某些特長(zhǎng)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請(qǐng):1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對(duì)面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。yJs21.COm
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國(guó)資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門(mén)要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶(hù)口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛(ài)心報(bào)平安電話
在火車(chē)站、汽車(chē)站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛(ài)心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛(ài)心電話、凳子和飲用水。
3.接站車(chē)輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車(chē)輛到火車(chē)站、客車(chē)站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車(chē)輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車(chē)站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路:客車(chē)站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè)會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車(chē)輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標(biāo)語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車(chē)公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來(lái)往汽車(chē)站、火車(chē)站,為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車(chē)輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車(chē)輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車(chē)區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車(chē)場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車(chē)輛),制作迎新指揮車(chē)和工作車(chē)標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開(kāi)據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購(gòu)買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車(chē)輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢(xún)、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來(lái)不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書(shū)記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
一、擁抱陽(yáng)光,系迎新生。
根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求,9月17日我部積極參與了團(tuán)委學(xué)生會(huì)的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門(mén)在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細(xì)致扎實(shí)的工作。我部在面臨新情況、新問(wèn)題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項(xiàng)迎新任務(wù),充分體現(xiàn)了大家的大局意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、在解決問(wèn)題中不斷完善。我部還會(huì)繼續(xù)調(diào)整改進(jìn),要早思考、早準(zhǔn)備、早落實(shí)、力求以后的每一項(xiàng)工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格,展示學(xué)院的風(fēng)貌,讓家長(zhǎng)和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。
二、加強(qiáng)組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務(wù)。
完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關(guān)活動(dòng)中是否積極參與,在工作中是否提出過(guò)建設(shè)性的意見(jiàn)或建議和成員的受獎(jiǎng)懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專(zhuān)門(mén)檔案用來(lái)記錄上述內(nèi)容,在學(xué)年結(jié)束時(shí)的綜合測(cè)評(píng)工作中作為評(píng)審依據(jù)。
三、整理團(tuán)員的檔案與上學(xué)期的團(tuán)費(fèi)收繳工作。
加強(qiáng)與校團(tuán)委的聯(lián)系,登記團(tuán)情,主要是明確黨員,預(yù)備黨員,團(tuán)員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計(jì)工作做的詳細(xì)認(rèn)真,不出差錯(cuò)。
四、本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則,配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好07、08級(jí)各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)及獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作。
我部秉著對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,高度重視、認(rèn)真對(duì)待本次評(píng)定工作,按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把握好評(píng)定工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的導(dǎo)向作用和激勵(lì)功能,提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
又是一年一度新同學(xué)報(bào)到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開(kāi)展,并能夠圓滿(mǎn)的完成。為此對(duì)今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內(nèi)容如下:
一、工作要求
1、所有參加迎新工作的同學(xué)一定要認(rèn)真對(duì)待,并認(rèn)真完成老師交代的任務(wù)。
2、所有參加迎新工作的同學(xué)都要堅(jiān)持到最后,不能出現(xiàn)早退、缺曠等情況。
3、所有同學(xué)部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學(xué)及家長(zhǎng),并做到一絲不茍,讓新同學(xué)及家長(zhǎng)在陌生的環(huán)境感到大家的關(guān)懷。
二、各個(gè)工作小組安排
1、迎新工作小組:
工作時(shí)間:9月4日——9月5日
工作小組組長(zhǎng):
工作小組副組長(zhǎng):
2、注冊(cè)工作小組:
3、綠色通道貧困生咨詢(xún):
4、展板負(fù)責(zé)人:
5、迎新會(huì)場(chǎng)布置:由辦公室和體育部負(fù)責(zé)(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)
迎新生服務(wù)負(fù)責(zé)人:主要由自律部負(fù)責(zé)
迎新生宿舍分配:由自律部安排同學(xué)負(fù)責(zé)
6、一條龍服務(wù)組
學(xué)生負(fù)責(zé)人:
第一小組(早晨、中午):10人
第二小組(下午):10人
第三小組(晚):4人
具體工作安排
(1) 接待處:帶領(lǐng)2名學(xué)生等候大門(mén)口;下車(chē)后,安排學(xué)生領(lǐng)至注冊(cè)處,另安排2名學(xué)生安排家長(zhǎng)有序注冊(cè)及安排休息。
(2) 注冊(cè)處:由主席團(tuán)分工負(fù)責(zé)(暫無(wú)具體安排)
(3)由服務(wù)隊(duì)學(xué)生一對(duì)一的帶領(lǐng)新同學(xué)辦理相關(guān)手續(xù)
(4)自律部學(xué)生干部負(fù)責(zé)聯(lián)系宿管科安排學(xué)生家長(zhǎng)住宿,并由學(xué)生服務(wù)隊(duì)帶領(lǐng)學(xué)生及家長(zhǎng)取行李,并送至宿舍入住。
(5)拜訪學(xué)生宿舍人員安排:
9月x日晚7:30:宣傳部負(fù)責(zé)
9月x日晚7:30:學(xué)檢部負(fù)責(zé)
拜訪內(nèi)容:
1、了解新生可能潛在的困難
2、輔導(dǎo)員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問(wèn)題。
3、提醒學(xué)生提高安全意識(shí)(提醒新生四面環(huán)水,嚴(yán)禁游泳、結(jié)伴出行、保管好隨身物品)。
4、介紹當(dāng)?shù)刈匀粴夂蛱攸c(diǎn),讓學(xué)生了解日常生活小常識(shí),注意保持身體健康。
5、提示出行購(gòu)物交通常識(shí)。
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