為了更加系統(tǒng)地開展后續(xù)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,工作計(jì)劃便是一種很好的準(zhǔn)備方式。工作計(jì)劃可以讓我們的工作變得更加有規(guī)律性,提高個(gè)人的工作效率,一篇優(yōu)秀的工作計(jì)劃中有哪些值得我們學(xué)習(xí)的呢?很開心為大家推薦一篇關(guān)于“秘書工作計(jì)劃”的好文章,不妨看看這篇文章相信能給您帶來(lái)啟示!
合伙人秘書工作計(jì)劃
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,成功的公司依賴于高效的組織管理和協(xié)調(diào)。合伙人秘書扮演著公司內(nèi)部重要的角色,他們是合伙人與管理團(tuán)隊(duì)之間的橋梁,負(fù)責(zé)協(xié)助合伙人在日常工作中的安排和決策,以保持公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一個(gè)全面而有條理的工作計(jì)劃是合伙人秘書履行職責(zé)的基礎(chǔ),旨在提高工作效率和滿足公司的需求。
一、工作目標(biāo)
作為合伙人秘書,我的首要目標(biāo)是確保合伙人的工作無(wú)后顧之憂,并幫助他們更好地集中精力開展公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。為此,我將努力達(dá)到以下幾個(gè)方面的工作目標(biāo):
1. 提供高效的秘書支持:為合伙人提供高質(zhì)量的秘書支持,包括日程安排、會(huì)議安排、行程安排等,以確保他們的時(shí)間得到最大程度的優(yōu)化和合理利用。
2. 優(yōu)化溝通和協(xié)調(diào):作為合伙人秘書,我的工作還包括與管理團(tuán)隊(duì)、員工和外部合作伙伴之間的溝通和協(xié)調(diào)。我將努力改善溝通渠道,確保信息的流動(dòng)和協(xié)作的順暢,從而促進(jìn)跨部門協(xié)作和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3. 組織會(huì)議和活動(dòng):合伙人需要頻繁參與各類內(nèi)部和外部會(huì)議、活動(dòng),我將負(fù)責(zé)組織這些會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作,包括日程安排、會(huì)務(wù)支持、材料準(zhǔn)備等,以確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4. 保護(hù)信息安全和保密性:作為合伙人秘書,我將承擔(dān)信息保密的重要責(zé)任。我將嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,確保公司重要信息的安全和保密,以防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)和威脅。
二、具體工作安排
基于以上工作目標(biāo),我將制定以下具體的工作安排:
1. 日程安排和時(shí)間管理:我將定期與合伙人溝通,了解他們的時(shí)間安排和優(yōu)先事項(xiàng),以便幫助他們合理安排時(shí)間,并確保重要事務(wù)得到妥善安排。我將使用電子日歷和代辦事項(xiàng)列表等工具,以提醒和跟進(jìn)重要任務(wù)和約會(huì)。
2. 會(huì)議和行程安排:我將負(fù)責(zé)為合伙人安排各類會(huì)議和行程。這包括預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地、發(fā)放邀請(qǐng)函、安排交通和住宿、準(zhǔn)備會(huì)議材料等工作。我將跟進(jìn)約會(huì)和會(huì)議的進(jìn)展,確保各種資源的及時(shí)到位。
3. 文件和資料管理:作為秘書,我將負(fù)責(zé)維護(hù)合伙人的文件和資料,建立和更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案。我將確保這些文件的準(zhǔn)確性和機(jī)密性,并能夠隨時(shí)為合伙人提供需要的信息和數(shù)據(jù)支持。
4. 溝通和協(xié)調(diào):我將積極參與公司內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)工作,與管理團(tuán)隊(duì)和員工保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲取信息和反饋,以促進(jìn)信息的流動(dòng)和組織的協(xié)作。
5. 保密和安全措施:我將遵守公司的保密政策,制定相關(guān)的保密制度和規(guī)范,確保公司機(jī)密信息的安全和保密。我將定期檢查和評(píng)估公司的信息安全措施,提出改進(jìn)建議,并為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),以提高信息安全意識(shí)和保密意識(shí)。
三、工作優(yōu)化和提高
作為合伙人秘書,我將不斷優(yōu)化和提高自己的工作效率和質(zhì)量。為此,我將采取以下措施:
1. 學(xué)習(xí)和提升技能:我將不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,包括時(shí)間管理、會(huì)議組織、信息管理等方面的技能。我將參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì),積極學(xué)習(xí)和使用新的工具和技術(shù),以提高工作效率。
2. 自我評(píng)估和改進(jìn):我將定期進(jìn)行自我評(píng)估,反思自己的工作表現(xiàn)和效果。我將傾聽合伙人和團(tuán)隊(duì)成員的意見和建議,尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)和方法。我將根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果,調(diào)整和改進(jìn)自己的工作方法和流程。
3. 與團(tuán)隊(duì)合作:我將積極與團(tuán)隊(duì)成員合作,分享經(jīng)驗(yàn)和資源,共同解決問(wèn)題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。我將尊重他人的意見和建議,與他們保持良好的合作關(guān)系,以促進(jìn)工作的高效進(jìn)行。
合伙人秘書在公司內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用,他們負(fù)責(zé)管理合伙人的日常事務(wù),協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)的工作,并維護(hù)公司的運(yùn)作效率。一個(gè)全面而有條理的工作計(jì)劃能夠幫助合伙人秘書更好地履行自己的職責(zé),并不斷提高工作效率和質(zhì)量。通過(guò)合理安排工作、優(yōu)化溝通和協(xié)調(diào)、保證信息安全和保密性等方面的工作安排,合伙人秘書可以更好地支持合伙人的工作,并推動(dòng)公司的發(fā)展和成功。
合伙人秘書工作計(jì)劃
作為合伙人秘書,你扮演了一個(gè)重要的角色,能夠?yàn)楹匣锶撕凸咎峁┤娴拿貢?wù)和支持。在這篇文章中,我們將詳細(xì)闡述合伙人秘書的工作計(jì)劃,具體介紹合伙人秘書的責(zé)任,并提供一些實(shí)用的建議和技巧,以確保你能夠成功履行這個(gè)關(guān)鍵職位的職責(zé)。
一、職責(zé)和任務(wù):
1. 組織和協(xié)調(diào)會(huì)議:作為合伙人秘書,你將負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)各類會(huì)議,包括合伙人會(huì)議、管理層會(huì)議、員工培訓(xùn)會(huì)議等。你需要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,為會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 行政支持:你將為合伙人提供全面的行政支持,包括日程安排、行程預(yù)訂、文件管理等。你需要高效地管理合伙人的時(shí)間,確保其在緊張的工作日程中能夠?qū)W⒂谥匾氖聞?wù)。
3. 信息管理:你將負(fù)責(zé)處理大量的電子郵件、電話和傳真,并將其適時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給合伙人。你需要建立良好的信息管理系統(tǒng),以便迅速地找到需要的信息,并確保機(jī)密信息的安全。
4. 文件和報(bào)告的準(zhǔn)備:你需要協(xié)助合伙人準(zhǔn)備和編輯各種文件和報(bào)告,包括業(yè)務(wù)計(jì)劃、投資報(bào)告、合同文本等。你需要保證這些文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并確保它們符合公司的各項(xiàng)規(guī)定。
5. 人際溝通和協(xié)調(diào):作為合伙人秘書,你將成為合伙人和公司內(nèi)外各方之間的重要橋梁。你需要與高層管理層、員工以及合作伙伴保持良好的溝通,并協(xié)調(diào)各方的利益,以達(dá)到公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、工作計(jì)劃:
以下是一個(gè)典型的合伙人秘書的工作計(jì)劃,幫助你高效地進(jìn)行工作:
1. 制定日程安排:為合伙人制定日程安排,并提前準(zhǔn)備好所需的材料和會(huì)議資料。確保合伙人的時(shí)間安排合理且高效。
2. 處理電子郵件和電話:每天上班后首先處理電子郵件和電話,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)重要信息。對(duì)于緊急事務(wù)或者需要合伙人親自解答的問(wèn)題,及時(shí)通知合伙人。
3. 會(huì)議組織:根據(jù)公司需求,組織不同類型的會(huì)議,確保會(huì)議順利、高效地進(jìn)行。提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程和相關(guān)材料,并在會(huì)議之后準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)項(xiàng)的跟進(jìn)。
4. 文件和報(bào)告的準(zhǔn)備:協(xié)助合伙人準(zhǔn)備各種文件和報(bào)告,確保它們內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。確保文件和報(bào)告的及時(shí)提交,并保留副本以備日后參考。
5. 人際溝通和協(xié)調(diào):與合作伙伴、員工和管理層進(jìn)行有效的溝通,解決各類問(wèn)題和沖突,協(xié)調(diào)各方的利益,確保公司的利益最大化。
三、實(shí)用建議和技巧:
以下是一些實(shí)用的建議和技巧,幫助你成功履行合伙人秘書的職責(zé):
1. 提前準(zhǔn)備:提前準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵。在會(huì)議之前,確保會(huì)議資料的準(zhǔn)備充分,同時(shí)提前了解會(huì)議議題和參會(huì)人員,以便在會(huì)議中提供支持和解答問(wèn)題。
2. 高效溝通:作為秘書,你需要建立一個(gè)高效的溝通系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和及時(shí)反饋。使用電子郵件、電話、會(huì)議等多種溝通方式,并在工作日志中做好記錄,以備日后參考。
3. 保持機(jī)密:作為合伙人秘書,你將接觸到大量的公司機(jī)密信息。你需要嚴(yán)格遵守保密責(zé)任,確保這些信息的安全和保密。
4. 建立良好的人際關(guān)系:建立良好的人際關(guān)系是成功的關(guān)鍵。與合作伙伴、員工和管理層保持良好的溝通和合作,以促進(jìn)良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)合作。
5. 持續(xù)學(xué)習(xí):合伙人秘書是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的職位。不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能,保持好奇心并不斷尋找新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
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合伙人秘書是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的職位。通過(guò)制定合理的工作計(jì)劃,嚴(yán)格履行職責(zé),充分發(fā)揮你的才能和聰明才智,你將能夠成為一個(gè)出色的合伙人秘書,為合伙人和公司的成功作出貢獻(xiàn)。
1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
作為教學(xué)秘書,首先耍熱愛教學(xué)管理工作,甘于奉獻(xiàn),為人師表,用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責(zé)任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
1.2知識(shí)面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí),如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢(shì),掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件,能夠進(jìn)行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責(zé)任感和自信心,能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂(lè)觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,能自覺(jué)地克服困難,對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己,具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學(xué)秘書的主要職責(zé)
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍,并把這些工作予以細(xì)化,做到心中有數(shù)。
2.1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排
教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí),學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知,補(bǔ)考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見,再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì),除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報(bào),每次會(huì)議都緊張而又充實(shí),成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責(zé)任可謂重大。
2.3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面:新生名單;注冊(cè);專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級(jí)考試;計(jì)算機(jī)等其他考試;期末成績(jī);學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì),畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面:教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估;教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批;教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)與審批,申報(bào)新專業(yè);教學(xué)評(píng)估;教改、教學(xué)會(huì)議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達(dá)及歸檔;教學(xué)通知下達(dá)及歸檔;教學(xué)情況通報(bào);教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù),保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息,便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三,學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案.學(xué)生成績(jī)表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽起來(lái)枯燥無(wú)味,可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序,我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?,我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。3做好教秘工作的體會(huì)
院系一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級(jí)機(jī)構(gòu),它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過(guò)實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,要想做好院系教學(xué)秘書工作,必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。
3.1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3.2綜合性
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和進(jìn)步自身的'綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而正確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予具體記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式回整治理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步進(jìn)步各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
四、把握好標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、回檔及保密等治理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余?,F(xiàn)就對(duì)我年從事辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對(duì)未來(lái)的工作打算,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來(lái)年,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認(rèn)知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
3)8月26—29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽取了會(huì)議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的'思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
訓(xùn)練目的:
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體,訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求:
1、對(duì)王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)所設(shè)置的情景,按照要求,完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對(duì)旅行過(guò)程安排能力和考慮問(wèn)題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
3、利用電腦錄入文圖,準(zhǔn)確熟練,格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份,分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。
三、訓(xùn)練任務(wù)與要求
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè),準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。
要求:1、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過(guò)程中的各項(xiàng)支出;
3、旅行計(jì)劃完整,能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;
4、裝訂材料應(yīng)便于使用。
四、背景材料(略)
五、訓(xùn)練過(guò)程指南
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟1:登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息,包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。
步驟2:查尋酒店信息,包括房間類型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。
步驟3:確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。
我選擇第一個(gè)從長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到上海浦東機(jī)場(chǎng),票價(jià)便宜,準(zhǔn)點(diǎn)率最高,時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海,下塌上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:機(jī)票:往返613元/人*1*2次=1226元
住宿:246元/人/天*5天=1230元
食(預(yù)計(jì))5000元
其他:8000元
合計(jì):15456元
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
步驟1:按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng),未明確規(guī)定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。
步驟2:依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則,首先安排固定時(shí)間的活動(dòng),然后安排其他活動(dòng)。
步驟3:制作旅行計(jì)劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場(chǎng)帶好隨身物品
邀請(qǐng)函、機(jī)票等
11:10上海浦東機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言,介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李參加觀光活動(dòng)由本次會(huì)議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
步驟1:根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要,按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2:制作旅行提示單
旅行提示事項(xiàng)
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請(qǐng)柬、酒店會(huì)員卡,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問(wèn)題的相關(guān)資料、對(duì)方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票,在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店、8315房間。前臺(tái)電話為:xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨,注意帶雨具,和外套。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè),準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。
步驟1:你需要編寫一份材料,對(duì)會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
步驟2:其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后,合成為一個(gè)文本。
行政秘書工作計(jì)劃
作為一名行政秘書,我深知自己的工作重要性和責(zé)任。作為公司高層管理人員的得力助手,我需要具備高效的工作能力、敏銳的觀察力和良好的溝通能力。為了更好地履行自己的職責(zé),我制定了以下工作計(jì)劃。
我將每天早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗,開始我的工作日程。在開工之前,我會(huì)先整理桌面,查看當(dāng)天的行程安排和工作計(jì)劃,確保自己做好了準(zhǔn)備工作。接著,我會(huì)檢查郵箱和辦公室的電話留言,及時(shí)回復(fù)與處理工作相關(guān)的信息。
我會(huì)根據(jù)當(dāng)天的工作安排,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。無(wú)論是會(huì)議文件、行程安排、還是重要文件的整理,我都會(huì)確保準(zhǔn)備得妥當(dāng)。同時(shí),我還會(huì)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),如安排會(huì)議、接待客戶、協(xié)調(diào)部門之間的工作等。
我還要保持和領(lǐng)導(dǎo)之間的密切溝通,并隨時(shí)反饋工作進(jìn)展。在工作中,我會(huì)遵循“要求明確,反饋及時(shí)”的原則,確保領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)獲知工作進(jìn)展情況,做到心中有數(shù)。
在時(shí)間管理方面,我會(huì)根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)和緊急程度,合理安排工作時(shí)間和任務(wù)分配。我會(huì)設(shè)定工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),以確保工作的高效完成。同時(shí),我也會(huì)留出一定的時(shí)間用來(lái)學(xué)習(xí)和提升自己,不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
小編認(rèn)為,作為一名行政秘書,我將以專業(yè)的態(tài)度和高效的工作效率,為公司和領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的支持和服務(wù)。我相信,通過(guò)我的努力和奉獻(xiàn),我能夠成為一名優(yōu)秀的行政秘書,為公司的發(fā)展和壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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