時(shí)間如白駒過隙,眨眼又度過了許久,我們終于等到的彩虹,很多人開始著手工作總結(jié)了,工作總結(jié)是對(duì)一定階段內(nèi)的工作加以總結(jié),進(jìn)行分析和研究,你是不是也在考慮怎么寫好一篇工作總結(jié)?小編經(jīng)過搜集和處理,為你提供2024前臺(tái)行政年度工作總結(jié)5篇,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔
對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧
了解所采購文具的市場價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
做好倉庫管理。按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
教育機(jī)構(gòu)行政前臺(tái)工作年度總結(jié)
一、
隨著教育機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展壯大,行政前臺(tái)作為教育機(jī)構(gòu)的門面,起到了重要的橋梁和紐帶的作用。經(jīng)過一年的辛勤工作,我們在各項(xiàng)工作中兢兢業(yè)業(yè),努力擔(dān)當(dāng),以務(wù)實(shí)的態(tài)度和高效的工作推動(dòng)了整個(gè)教育機(jī)構(gòu)的運(yùn)行和發(fā)展。在這里,我將對(duì)過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),以期在今后的工作中更好地展示行政前臺(tái)的價(jià)值和作用。
二、工作內(nèi)容及完成情況
在過去的一年里,行政前臺(tái)的工作主要包括接待來訪者、電話接聽與轉(zhuǎn)接、文件管理、行政物資采購和辦公室協(xié)調(diào)等。我們從接待來訪者的數(shù)量、電話接聽的質(zhì)量、文件管理的規(guī)范與準(zhǔn)確性、物資采購的節(jié)省成本和辦公室協(xié)調(diào)的效率等方面詳細(xì)總結(jié)了工作內(nèi)容及完成情況。
1.接待來訪者
我們總結(jié)了過去一年接待來訪者的數(shù)量,并對(duì)不同來訪者的事項(xiàng)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì),以更好地了解他們的需求。通過與來訪者的交流和反饋,我們得知了他們對(duì)我們工作的肯定和建議,發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處,并相應(yīng)采取了改進(jìn)措施。
2.電話接聽與轉(zhuǎn)接
我們分析了過去一年電話接聽的情況,包括接聽量、接聽質(zhì)量以及轉(zhuǎn)接效率等。通過對(duì)電話接聽內(nèi)容進(jìn)行分類和整理,我們發(fā)現(xiàn)了一些常見的需求和問題,并總結(jié)了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,提高了電話接聽的滿意度和專業(yè)性。
3.文件管理
我們對(duì)過去一年的文件管理工作進(jìn)行了全面的歸檔和整理,梳理了文件管理的流程和要點(diǎn),以保證文件的準(zhǔn)確性和便捷性。同時(shí),我們進(jìn)一步加強(qiáng)了文件傳遞和信息更新的效率,以便同事們能夠快速獲取到所需的信息和文件。
4.行政物資采購
我們分析了過去一年的行政物資采購情況,并與供應(yīng)商進(jìn)行了充分的溝通,以求節(jié)省成本和提高采購效率。通過與同事們的協(xié)商和需求調(diào)查,我們定期更新了物資清單和采購計(jì)劃,有效避免了物資的浪費(fèi)和短缺。
5.辦公室協(xié)調(diào)
我們總結(jié)了過去一年辦公室協(xié)調(diào)的情況,包括與其他部門的溝通配合、會(huì)議組織安排和員工關(guān)懷等。我們通過及時(shí)的溝通和協(xié)調(diào),解決了許多辦公室內(nèi)的問題和矛盾,提升了整體的工作效率和凝聚力。
三、優(yōu)點(diǎn)與不足
在對(duì)過去一年的工作總結(jié)中,我們也提出了自身的優(yōu)點(diǎn)與不足。
1.優(yōu)點(diǎn)
我們在過去一年的工作中表現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的優(yōu)點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)助,同心協(xié)力,為了達(dá)成共同目標(biāo),我們能夠超越個(gè)人的能力,并且在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)采取措施解決,并形成了一定的工作積累。
2.不足
我們也清楚地認(rèn)識(shí)到自身存在的不足之處。例如,在繁忙的工作中,我們有時(shí)可能會(huì)疏忽細(xì)節(jié),導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤;另外,對(duì)于某些特定情況,我們的應(yīng)對(duì)策略還有待進(jìn)一步完善和提高。
四、存在問題及改進(jìn)措施
在過去一年的工作總結(jié)中,我們也列舉了存在的問題,并提出改進(jìn)措施,以期在今后的工作中更好地解決問題和提高工作質(zhì)量。
1.問題
我們發(fā)現(xiàn),由于來訪者的數(shù)量較多,有時(shí)候難以滿足所有需求,造成一些來訪者的不滿;另外,由于人員配備不足,電話接聽與轉(zhuǎn)接的效率亟待提高。
2.改進(jìn)措施
為了解決以上問題,我們計(jì)劃增加接待員的數(shù)量,以更好地接待來訪者,并安排專人負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接的工作,以提高工作效率和滿意度。
五、工作體會(huì)與展望
通過過去一年的工作總結(jié),我們深刻體會(huì)到,行政前臺(tái)作為教育機(jī)構(gòu)的門面,不僅僅是一個(gè)接待窗口,更是一個(gè)傳遞信息、協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作的紐帶。我們將繼續(xù)努力,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
同時(shí),我們也充滿信心和期待地展望著未來。我們相信,在團(tuán)隊(duì)的共同努力下,行政前臺(tái)將進(jìn)一步發(fā)揮其重要作用,為教育機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù),推動(dòng)教育機(jī)構(gòu)行政工作向著更高的水平邁進(jìn)。
六、總結(jié)
在過去一年的工作中,行政前臺(tái)團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮了自身的優(yōu)勢,以務(wù)實(shí)的態(tài)度和高效的工作完成了各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)并解決了自身存在的問題,為今后的工作做好了準(zhǔn)備。我們將繼續(xù)保持良好的工作作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,為教育機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。
現(xiàn)將一年來的的思想工作情況作工作總結(jié)如下:
思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。
行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作最全行政前臺(tái)年終總結(jié)最全行政前臺(tái)年終總結(jié)。
在這一年,我本著 把工作做的更好 這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。
為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。
我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作最全行政前臺(tái)年終總結(jié)工作總結(jié)。
學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要最全行政前臺(tái)年終總結(jié)最全行政前臺(tái)年終總結(jié)。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。
比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)最全行政前臺(tái)年終總結(jié)工作總結(jié)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
一、每日工作
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢,處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
4、辦公用品的登記、管理與發(fā)放,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、每日整理回收紙,若是A3紙張需裁成A4紙的大小,及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用,隨時(shí)添加。
6、每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
7、負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,做好整理歸檔工作。
8、參與、策劃相關(guān)會(huì)議,并擬寫通知,傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。
9、負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
10、負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
12、每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
13、每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。
二、每周工作
1、監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作,每周進(jìn)行一次維護(hù)。
2、每周報(bào)銷一次備用金。
3、及時(shí)訂水,購買水票,匯總水票使用清單。
三、每月工作
1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。
2、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
4、定期更新員工通訊錄。
四、每半年/年工作
每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì)。
五、不定期的工作
1、辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換)。
2、負(fù)責(zé)員工印制名片,刻章。
3、協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
4、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。
一、組建了前臺(tái)工作班子
現(xiàn)在前臺(tái)有x人,實(shí)行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。
二、注重與各部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)每日房態(tài)進(jìn)行開房退房工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都要能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。
三、解決糾紛,處理問題,服務(wù)至上
由于酒店一些設(shè)備老化造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對(duì)于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,前廳部沉著應(yīng)對(duì),積極、及時(shí)、妥善地解決。對(duì)于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的`同時(shí),微笑的賠不是,時(shí)刻以維護(hù)酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿意。
在取得成績的同時(shí),我們也要深刻地意識(shí)到由于前廳部人員的流動(dòng)性和不專業(yè)性,以及其他一些原因,我們在工作中仍然存在著很多問題。
1、微笑服務(wù)的缺乏
總臺(tái)在日常工作中堅(jiān)持做好“三會(huì)”,即遇到客人時(shí),會(huì)微笑、會(huì)問候、會(huì)溝通。服務(wù)需要微笑,只有始終向客人投以微笑,服務(wù)才充滿生機(jī),客人會(huì)感受到我們發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)。而當(dāng)客人一進(jìn)入賓館時(shí),主動(dòng)、熱情、親切地稱呼客人,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時(shí)刻把微笑掛在臉上,有時(shí)給客人開房也不說普通話。
2、銷售技巧的缺乏
由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺(tái)應(yīng)在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí),根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià)。前臺(tái)還應(yīng)和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅(jiān)持“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,由前臺(tái)喊高價(jià)格,若客人嫌房價(jià)太貴轉(zhuǎn)身離開時(shí),應(yīng)配合上前主動(dòng)降價(jià)留住客人。
3、財(cái)務(wù)交賬的漏洞
由于前臺(tái)開房流程都是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因?yàn)榭梢匀藶榈碾S意修改而無法查出實(shí)際開房數(shù)量和價(jià)格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動(dòng)作,從中貪腐金錢。但以防萬一,前臺(tái)財(cái)務(wù)的漏洞應(yīng)盡快想方設(shè)法的補(bǔ)起來。
為了進(jìn)一步提高我們的工作質(zhì)量,配合銷售部完成銷售任務(wù),提高酒店的散客房銷售價(jià)格,更加妥善地處理各種問題,讓每一個(gè)客人都能乘興而來,滿意而歸,我們還需不停地努力,做到更好!
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