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行政公文公文寫作

發(fā)布時(shí)間:2024-03-19

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行政公文公文寫作(篇1)

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>

事項(xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)

會議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

行政公文公文寫作(篇2)

一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

行政公文公文寫作(篇3)

行文即公文的運(yùn)轉(zhuǎn)。從行文關(guān)系分,公文分上行文、平行文、下行文。行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。

上行文指下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請示、報(bào)告等;下行文指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、決定、公告、通告、通知、批復(fù)等;平行文指平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如函等。

不同的行文關(guān)系要用相應(yīng)的行文語氣。行文語氣是指組織文字、表達(dá)意思時(shí)用的語氣。上行文體現(xiàn)本機(jī)關(guān)請求和接受上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),要用請求的語氣;平行文體現(xiàn)平行機(jī)關(guān)之間的互相協(xié)商與工作聯(lián)系,語氣要謙虛;下行文休現(xiàn)本機(jī)關(guān)對下屬機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),可用比較嚴(yán)肅、莊重的語氣,但也不能盛氣凌人。

行政公文公文寫作(篇4)

辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學(xué)有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式 范文 ,僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:_務(wù)希研究承復(fù)_,敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府:

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_,是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義 教育 和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善_,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時(shí)間長達(dá)21年,且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá),請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時(shí)間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)

會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

各公司、各部門:

為了進(jìn)一步提高公司員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)公司對外的整體形象,經(jīng)公司常務(wù)理事會決定:聘請成都凱悅 企業(yè)管理 顧問有限責(zé)任公司對我公司員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)?,F(xiàn)將培訓(xùn)有關(guān)事宜通知如下:

一、培訓(xùn)主要內(nèi)容

1、員工心態(tài)

2、 職場 商務(wù)禮儀

3、知識技能

4、管理素質(zhì)

二、培訓(xùn)時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2:00至5:00)

三、培訓(xùn)人員:各公司、各部門全體員工

四、培訓(xùn)地點(diǎn):紅桔林會議室

五、培訓(xùn)要求

1、凡公司的在冊員工必須參加,請各公司、各部門上報(bào)培訓(xùn)花名冊(回執(zhí)單附后)于5月3日前報(bào)長元公司行政辦公室。

2、請妥善安排好工作,不得請假。

3、請參訓(xùn)人員帶好 筆記本 ,做好記錄。學(xué)習(xí)結(jié)束后統(tǒng)一考試。

洪雅縣長元集團(tuán)(企業(yè))公司

20xx年x月x日

人力資源部關(guān)于《經(jīng)濟(jì)合同法》培訓(xùn)的

通 知

人事內(nèi)通【20xx】01號

機(jī)關(guān)科室、各事業(yè)部:

根據(jù)XXXX有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會議精神,切實(shí)有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)培訓(xùn),相關(guān)內(nèi)容如下。

培訓(xùn)內(nèi)容:《經(jīng)濟(jì)合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 培訓(xùn)時(shí)間:20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時(shí)間:20xx年x月x日 8:40

培訓(xùn)地點(diǎn):行政樓二樓會議室

名額分配:機(jī)關(guān)科室7人,XXX事業(yè)部6人,XXX事業(yè)部

6人,XXX事業(yè)部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日,公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)查,此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為,提高員工作業(yè)責(zé)任意識,根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》,現(xiàn)決定對以下人員進(jìn)行處罰,以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責(zé)任人及賠償金額如下:

1. 事故直接責(zé)任人XXX,200元;

2. 事故間接責(zé)任人XXX、XXX,各100元;

3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任,各50元。

望各位同事引以為戒,特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

XXXX年X月X日

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行政公文公文寫作(篇5)

湖北精工:我單位施工重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房,現(xiàn)已按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求完成了鋼結(jié)構(gòu)主體工程的施工,在平時(shí)施工中我們嚴(yán)格按照自身的質(zhì)保體系進(jìn)行,在每道工序完工后,我們首先進(jìn)行自檢,合格后報(bào)監(jiān)理公司查驗(yàn),合格后簽字,進(jìn)行下道工序施工;施工進(jìn)場的鋼構(gòu)件、高強(qiáng)螺栓都有質(zhì)量證明文件;鋼材、高強(qiáng)螺栓、地腳錨栓各項(xiàng)檢測合格,工程技術(shù)資料基本齊全并與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程自評合格。

河南一建:施工單位在施工過程中,嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范操作進(jìn)行施工,并積極主動與我方配合,同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。監(jiān)理:施工單位已按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求完成了新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體工程的施工,我們監(jiān)理方在平時(shí)都是按規(guī)范要求進(jìn)行監(jiān)督檢查的,工程材料都是在進(jìn)場后經(jīng)我們核查合格后才進(jìn)行使用的,保證了材料的真實(shí)性。鋼構(gòu)件、高強(qiáng)螺栓、地腳錨栓檢測全部合格,滿足設(shè)計(jì)要求。工程資料基本齊全,我們同意基礎(chǔ)工程驗(yàn)收。

設(shè)計(jì)院:主體各項(xiàng)檢測滿足設(shè)計(jì)要求,同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。

建設(shè)單位:施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位也都對新建機(jī)加一廠房發(fā)表了驗(yàn)收意見,我們同意新建機(jī)加一廠房鋼結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收。

區(qū)質(zhì)監(jiān)站:建設(shè)單位能按程序組織驗(yàn)收,各單位也發(fā)表了驗(yàn)收意見,符合要求,我同意參建各方驗(yàn)收意見。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道為大家?guī)淼?篇《行政公文寫作格式》,希望可以對您的寫作有一定的參考作用,更多精彩的范文樣本、模板格式盡在虎知道。

  • 行政公文公文寫作(篇6)

    收文處理的一般過程

    1、簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。

    2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

    3、初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

    4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

    5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

    6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

    7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

    行政公文公文寫作(篇7)

    公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。

    一、標(biāo)題

    1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

    ――用于重要、莊重的公務(wù)

    2.靈活式

    A、二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

    (以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

    二是事由+文種

    三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

    B、一部分:只有文種

    ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

    ★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

    二、正文

    1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

    2.正文

    A.原由:一是依據(jù):

    #情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類時(shí)間狀語;簡介人物及事跡

    #文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話

    #意義:議論:常用“是…”

    #作用:常用“將使…”

    二是目的:常用“為…”

    原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

    B事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))

    1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

    并列式內(nèi)容之間的.序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

    要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

    2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。

    在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

    注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

    不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。

    C結(jié)尾:(可以不要)常見有:

    一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

    二是希望、號召類。

    從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

    請示模式

    請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

    【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報(bào)的請示》??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

    【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

    只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

    【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

    2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見,作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

    3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。

    【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

    【印章、發(fā)文時(shí)間】

    報(bào)告模式

    報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會議,成為報(bào)告。

    【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。

    【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

    【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:

    一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報(bào)告。

    1.情況簡述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

    2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

    3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

    4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

    各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

    二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。

    1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

    2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn),或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

    3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

    報(bào)告要用事實(shí)說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

    【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。

    最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。

    通知模式

    通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

    【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

    【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

    【正文】

    發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《xx辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

    事項(xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)

    會議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

    任免通知:格式固定

    【附件】可有可無

    【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

    【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

    行政公文公文寫作(篇8)

    每種公文都有自己的名稱,如命令、公告、報(bào)告、請示等,它們統(tǒng)稱為文種。這些公文名稱,是經(jīng)過長期實(shí)踐總結(jié)出來的,各有各的用途。不同的公文名稱,體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍和行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,反映了不同的辦文目的和要求。因此,在擬寫公文時(shí),應(yīng)報(bào)據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處的地位與發(fā)文的內(nèi)容和目的,以及與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,恰當(dāng)選擇文種.不能亂用。否則.就會妨礙收文機(jī)關(guān)對公文意圖的準(zhǔn)確理解,影響對公文及時(shí)、妥善的處理。

    行政公文公文寫作(篇9)

    公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性;國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

    公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

    目前我國通用公文的格式一般為:

    (1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。

    (2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。

    (3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。

    (4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)

    (5)在公文撰寫和印制過程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

    ①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。

    在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。

    ②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。

    ③文頭的編排。在印刷本上,文頭位于公文首頁上端,約占圖文區(qū)面積的1/3弱,以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色,但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制,居中排一行。聯(lián)合行文的公文,一個(gè)作者占一行。

    ④發(fā)文字號的標(biāo)注與編排。文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字,置于方括號中的年份號,順序號。如國務(wù)院1997年第一發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[1997]001號”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號,聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

    在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實(shí)線。

    ⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。

    ⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

    ⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時(shí),應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。

    在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

    ⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。

    ⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

    印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時(shí)不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。

    ⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

    印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。

    ⑾作者與日期的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí),應(yīng)如實(shí)在相應(yīng)欄目內(nèi)標(biāo)注完稿時(shí)間、審核時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、會議通過或批準(zhǔn)時(shí)間等,并注意標(biāo)明完整確切的年月日。

    在印制本上,作者位于正文右下方,排印發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱,一個(gè)作者一般占一行,字體字號同正文。

    在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。

    ⑿注釋的編排。除個(gè)別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段,如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí),注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

    ⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。

    ⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

    ⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實(shí)線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。

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