管理的控制工作是務使實踐活動符合于計劃。那么現(xiàn)在是時候用心做好一份工作計劃了。我們在制定工作計劃時,可以將工作計劃分階段安排,您也在尋找優(yōu)秀的工作計劃模板吧!也許下面的“售后服務工作計劃(實用12篇)”正合你意!僅供參考,希望能為你提供參考!
一、銷售目標
xx區(qū)一汽大眾4S店通過前期調(diào)查與實際預測,做出如下的銷售目標:20xx年全年,青羊區(qū)分店的汽車銷售數(shù)量達到3萬輛,全新上市的邁騰等車型作為主打車型銷售。我們將把3-5月,8-10月作為重點銷售月份,這2個銷售旺季的銷售數(shù)量分別達到xx臺和xx臺。其余淡季月份,將視情況分配銷售數(shù)額。
通過前期宣傳以及產(chǎn)品介紹等措施,增加顧客對本年新品汽車的了解程度,同時提供免費試駕等貼心服務,讓消費者親自感受,增加購買力。
二、銷售計劃總述
1、優(yōu)化媒體投放渠道,實現(xiàn)精準傳播;
2、深入了解市場,根據(jù)市場情況做出相應的市場策略活動;
3、嘗試與車友會組織合作,提高知名度和擴大品牌宣傳力;
4、重新規(guī)劃新車型的市場品牌規(guī)劃;
5、根據(jù)本地區(qū)發(fā)展趨勢制定有針對性的市場活動
三、媒體選擇
報紙:平面視覺,偏向理性。比較經(jīng)濟,能夠靈活配合促銷,可信度較高。是一個高涵蓋并且具有深度說服力的媒體。非常適合汽車廣告
電臺:針對性強,讀者群穩(wěn)定,重復閱讀率和傳閱性好.能給我們明確的選擇方向,但時性差.總體上是小而精致的媒體.適合我們定向宣傳
雜志:簡便迅速,時效性強,覆蓋面廣受眾廣泛,具有想象力和感染力但信息稍縱即逝比較適合臨時性的促銷活動
四、營銷目標
根據(jù)市場調(diào)研,20xx年本公司的工作思路為:一汽大眾總公司做指導,同時由廣告外包公司進行技術(shù)支持。主要從市場潛力分析、廣告效果調(diào)研、準確的客服分析、差異化營銷策略、制造商品賣點、品牌競爭力提升這幾個方面來規(guī)劃20xx年的工作計劃。
我們通過大批量的廣告投放,從廣告促銷傳遞效果、廣告促銷記憶效果、廣告促銷說服效果這三個板塊進行精確的傳播。
工作重點一——準確的顧客分析我們把顧客分析分為三個階段。
階段一:通過性質(zhì)進行初步的判別銷售顧問樹立消費群體分析的概念。銷售顧問關(guān)注產(chǎn)品的用戶性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及用戶結(jié)構(gòu)變化趨勢?;谟脩粜再|(zhì),根據(jù)已有的用戶資料和市場調(diào)研結(jié)果進行消費群體的初步分析。參照廠家產(chǎn)品定位人群分類進行分析對比。
階段二:通過建立顧客檔案進行深入分析
銷售顧問注重收集用戶信息,建立完整的用戶檔案基于用戶檔案對消費群體進行深入分析,明確各類產(chǎn)品的真正用戶來源于哪里,與產(chǎn)品重新定位描述的目標消費群體進行對比分析。明確潛在用戶來源,指導有針對性開展市場宣傳推廣活動和實施“掃街”行動深入挖掘潛在用戶
階段三:綜合數(shù)據(jù)進行全面透徹分析
結(jié)合區(qū)域細分市場,明確我們和競爭對手的競爭態(tài)勢變化趨勢。做好競爭對手市場調(diào)研,了解變化的深層次原因?;诟偁帉κ终{(diào)研,做好產(chǎn)品SWOT分析,鎖定我們的劣勢,制定有針對性的應變策略。
工作重點二——差異化營銷策略
本公司本著以一汽大眾總公司為核心,執(zhí)行下列差異化營銷策略:科技賣點與差異化營銷、安全性賣點與差異化營銷、動力和操控性賣點與差化營銷、舒適性賣點與差異化營銷、外形賣點與差異化營銷、經(jīng)濟性賣點與差異化營銷。差異化營銷的特點:
1、通過與消費者多種途徑的有效溝通,形成顧客對品牌、車型、企業(yè)的差異化認知。
2、讓顧客自愿拿著放大鏡找你的優(yōu)點。
3、實戰(zhàn)性強、專業(yè)性強、容易掌握。
4、實戰(zhàn)性強、專業(yè)性強、容易掌握差異化營銷的目的:
通過前期準備的`廣告宣傳與活動推廣,將企業(yè)形象深入人心。同時根據(jù)準確的顧客群體細分和目標消費群體需求導向,針對不同的消費群體需求創(chuàng)造“新”產(chǎn)品,打造xx年營銷工作主線。
五、優(yōu)化媒體
概述:經(jīng)濟寒流勢必凍結(jié)明年的廣告宣傳費用。然而,不投放廣告,銷售工作就更會舉步維艱,就更沒有費用做廣告宣傳,從而進入一個惡性循環(huán)。20xx年,會實時關(guān)注汽車市場動態(tài)及店內(nèi)銷售情況,緊跟形勢調(diào)整20xx年廣告的投放渠道及費用。雖然是銷售艱難的一年,但是更不能忽視廣告宣傳的作用。我們要對廣告投放的渠道進行優(yōu)化,加強對廣告效果的監(jiān)測,將投入的廣告費用發(fā)揮到效果。
精確定位:
1、追求對購車者的全面覆蓋。
2、全面影響最有購買意向的人群。
組合營銷:
1、使用調(diào)研式營銷保持與潛在消費者的不間斷接觸。
2、通過維護現(xiàn)實車主的關(guān)系提升品牌的美譽度和忠誠度。
3、通過豐富的店內(nèi)優(yōu)惠活動為車主提供心理上的情感滿足,促進業(yè)務增長。
消費心理:
1、基本:價格各4S店無太大差異。
2、期望:產(chǎn)品附加值出色的售后服務。
3、出乎意料:良好品牌形象和個性化。
VIP服務推廣目標:
1、擴大知名度:加強4S店的推廣工作,與媒體合作開展細致的公關(guān)推廣活動。
2、提高美譽度:控制和引導口碑傳播,開展顧客關(guān)系維護工作。
推廣策略:
1、不大面積投放網(wǎng)絡(luò)及平面廣告,僅配合互動活動、特定時段的促銷行為。
2、利用周邊地區(qū)在地理位置上的優(yōu)勢進行精準投放。
3、和專業(yè)機構(gòu)合作進行軟性滲透式傳播。
4、依照每個階段的市場反映熱度來決定每個季節(jié)投入廣告的多少。
5、通過與廣告公司的合作開展多樣的宣傳活動,以最少的費用獲得的宣傳效果。
六、效果評估
1、通過本年度各個活動的宣傳以及策劃,更多的顧客更了解我們的車型以及價格。
2、通過顧客體驗環(huán)節(jié),讓顧客親自感受試駕效果以及坐車感受,有利于加速顧客購買量以及購買品牌宣傳程度。
3、廣告宣傳的力度增大,對品牌的知名度有所提升,同時也讓消費者對品牌旗下的新車:如邁騰等,有了更好的認識,有助于顧客到店體驗,從而增加購買力。
4、定期的顧客回訪有助于公司自身的售后完善,提升顧客的口口相傳,以及再次購買。
5、營銷活動的多樣化能給顧客帶來新鮮感,同時增加顧客對公司的信任程度,有利于增加購買力。
一、售后人員應具有的條件
售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗,是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設(shè)備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領(lǐng)導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下論,要下判斷,也不要輕下。
將問題與同行服務人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。深圳人才網(wǎng)
3、互相協(xié)商
在與同行服務人員或者與公司領(lǐng)導協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務人員負責與客戶交涉協(xié)商,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系?
B:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
C:爭執(zhí)的果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO”
與客戶協(xié)商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協(xié)助有了論后,接下來就要作適當?shù)奶幹?,將論匯報公司領(lǐng)導并征得領(lǐng)導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達到執(zhí)行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶戶抱怨與投訴的方法的七一點
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業(yè)認為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導出面(或服務人員任職為某部門領(lǐng)導)或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,或者給他們獎勵等等。
五、六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。
當顧客發(fā)泄時,你的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認是否正確。你要善于把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這并不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什么?如果顧客給你說:你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標準是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。
你去看病的時候,醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,是因為他們知道,如果有什么信息被漏掉,他們可能無法開出藥方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什么樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關(guān)懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你在提供了解決方案后再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記?。洪_發(fā)一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
“當所有的投訴發(fā)生時,解決問題的關(guān)鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。”
6、跟蹤服務。
是否處理完成后就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優(yōu)秀的公司,如果你繼續(xù)跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好??搭櫩蛯υ摻鉀Q方案有什么不滿意的地方。是否需要更改方案。
六、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
在任何一個企業(yè)中,售后服務部門都扮演著至關(guān)重要的角色。售后服務不僅關(guān)乎客戶滿意度,更關(guān)系到企業(yè)聲譽和盈利能力。因此,有一個清晰的工作計劃對于售后服務部門來說至關(guān)重要。下面將詳細描述售后服務部門的工作計劃,以確保提供高質(zhì)量的售后服務。
一、目標與目的:
售后服務部門的首要目標是滿足客戶的需求,提供高質(zhì)量的售后服務。通過提供快速、準確、周到的解決方案,目的是確??蛻魸M意度的最大化。售后服務部門還要提供及時的技術(shù)支持,確保產(chǎn)品的正常運行和客戶業(yè)務的連續(xù)性。
二、任務與責任:
1. 提供產(chǎn)品使用指南和操作培訓。與銷售部門協(xié)作,及時準確地向客戶提供產(chǎn)品使用手冊,并為客戶提供專業(yè)的操作培訓,以確保客戶能夠正確和有效地使用產(chǎn)品。
2. 解答客戶的技術(shù)問題。接聽客戶的咨詢電話和郵件,快速準確地回答客戶的技術(shù)問題,解決客戶使用產(chǎn)品過程中遇到的困難和故障。
3. 處理客戶投訴和維修請求。與客戶溝通,及時解決客戶的投訴和維修請求,確??蛻魡栴}得到妥善解決,并提供滿意的售后服務。
4. 維護客戶關(guān)系。與客戶保持定期聯(lián)系,了解客戶的需求和問題,并及時跟進處理,建立良好的客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度。
5. 收集和整理客戶反饋信息。定期收集和整理客戶的反饋信息,包括客戶滿意度、產(chǎn)品問題、改進建議等,為產(chǎn)品改進和服務提升提供參考依據(jù)。
三、工作計劃與時間表:
1. 每月初,制定當月的工作計劃和目標。根據(jù)客戶需求和公司銷售計劃,制定售后服務部門的工作計劃和目標,并確保與其他部門的協(xié)作。
2. 每周定期開展團隊例會。每周一次的例會,團隊成員分享工作進展、遇到的問題和解決方案,確保工作的高效協(xié)調(diào)和溝通。
3. 每天設(shè)立固定的服務時間段。設(shè)立固定的服務時間段,確保在服務時間內(nèi)接聽客戶的電話和郵件,并及時回復客戶,解答問題或處理請求。
4. 設(shè)立緊急服務通道。對于緊急事件和故障,設(shè)立緊急服務通道,確保在最短的時間內(nèi)解決問題,并避免對客戶業(yè)務的影響。
5. 定期進行客戶滿意度調(diào)查。每季度進行一次客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對售后服務的滿意度和改進建議,及時調(diào)整和提升工作質(zhì)量。
四、考核與獎勵:
1. 根據(jù)客戶滿意度評價團隊績效。根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,評價團隊的績效,并制定獎懲機制,激勵團隊成員積極提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。
2. 建立優(yōu)秀售后服務員工獎勵計劃。根據(jù)工作表現(xiàn)和客戶反饋,定期評選出優(yōu)秀售后服務員工,并給予額外的獎勵和鼓勵,以激發(fā)員工的工作激情和團隊合作精神。
五、持續(xù)改進:
售后服務部門要不斷進行自我反思和改進,以確保提供高質(zhì)量的售后服務??梢酝ㄟ^以下方式來持續(xù)改進:
1. 建立問題反饋機制。鼓勵客戶提供問題和改進建議,并及時跟進解決,以持續(xù)改進服務質(zhì)量。
2. 與其他部門進行協(xié)作。與研發(fā)部門和銷售部門建立良好的溝通和協(xié)作機制,及時反饋客戶需求和問題,并推動產(chǎn)品和服務的優(yōu)化與改進。
3. 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和客戶需求。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和客戶需求的變化,及時調(diào)整售后服務策略和工作計劃,以滿足客戶不斷變化的需求。
小編認為,售后服務部門工作計劃是確保提供高質(zhì)量售后服務的關(guān)鍵。通過設(shè)立明確的目標和責任、制定合理的工作計劃和時間表、建立有效的考核和獎勵制度,以及持續(xù)改進服務質(zhì)量,售后服務部門可以提供快速、準確、周到的售后服務,提升客戶滿意度,建立良好的客戶關(guān)系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻。
新的一年已經(jīng)開始,售后客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1、終端培訓
在售后客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見;
4、客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
5、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的售后客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把售后客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在服飾售后客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把售后客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使售后客服的工作能夠得到很好的銜接。
隨著市場競爭的加劇,售后服務不僅僅是企業(yè)的一項責任,更是提升企業(yè)形象和競爭力的重要手段。因此,一個全面而具體的售后服務年終工作計劃對于企業(yè)來說至關(guān)重要。在本文中,我們將詳細介紹一個1000字以上的售后服務年終工作計劃,以確保客戶滿意度和業(yè)績的提升。
首先,在年終工作計劃中,我們需要明確售后服務的目標。例如,我們可以設(shè)定一個提高客戶滿意度的目標,比如將滿意度從當前的80%提升至90%,或者提升售后服務的響應速度和解決問題的效率。明確目標可以幫助我們更好地制定工作計劃和行動方案。
其次,我們需要分析過去一年的售后服務數(shù)據(jù),包括客戶反饋、投訴情況、售后團隊的效率指標等等。通過分析這些數(shù)據(jù),我們可以了解到客戶的需求和不滿意的方面。在年終工作計劃中,我們可以制定具體的措施來改進這些問題。例如,如果客戶在售后服務響應時間上有不滿意的情況,我們可以強調(diào)加強售后團隊的培訓和技能提升,以提高售后服務的效率。如果客戶對售后服務質(zhì)量有疑慮,我們可以制定一套質(zhì)量控制流程,以確保售后服務的一致性和可靠性。
第三,我們還需要制定具體的行動計劃來實施年終工作計劃。根據(jù)分析結(jié)果,我們可以將年終工作計劃分解為每月或每周的工作目標,并制定相應的行動計劃。例如,如果我們要提升售后服務的響應速度,我們可以采取以下行動計劃:第一周,培訓售后團隊成員,提高他們的專業(yè)技能和溝通能力;第二周,優(yōu)化服務流程,簡化流程并提高工作效率;第三周,建立一套信息系統(tǒng)來跟蹤客戶請求和問題解決的進度;第四周,與客戶進行定期的溝通和反饋,以及調(diào)整和改進售后服務策略等等。通過制定具體的行動計劃,我們可以更好地跟蹤和評估工作進展,并及時調(diào)整和改進計劃。
最后,我們需要制定一套有效的績效評估體系來評估售后服務的表現(xiàn)。這對售后團隊來說尤為重要,因為他們是售后服務的核心。通過設(shè)定一套衡量售后服務質(zhì)量的指標,例如客戶滿意度、問題解決速度等,我們可以更準確地評估售后團隊的績效,并獎勵優(yōu)秀的表現(xiàn)。這可以激勵售后團隊的積極性和創(chuàng)造性,并提高整體的售后服務水平。
綜上所述,一個全面而具體的售后服務年終工作計劃可以幫助企業(yè)提升客戶滿意度和競爭力。通過明確目標、分析數(shù)據(jù)、制定行動計劃和制定績效評估體系,我們可以更好地規(guī)劃和管理售后服務工作,以確保客戶滿意度的提升和業(yè)績的增長。售后服務年終工作計劃是一個動態(tài)的過程,需要不斷地調(diào)整和改進,以適應市場的變化和客戶的需求。只有不斷創(chuàng)新和提升,我們才能滿足客戶的期待,保持競爭力。
一、售后服務的目標:
1、定期維護產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2、樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3、反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4、及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5、明確售后服務的內(nèi)容,以使售后服務人員更好的開展工作
6、通過服務賺取一定的傭金
7、通過優(yōu)質(zhì)的售后服務,發(fā)展?jié)撛诳蛻?,對于其他產(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8、根據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9、站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
二、知識準備:
1、掌握售后服務的基本理論之時
2、熟悉國家售后服務相關(guān)的法律法規(guī)
3、掌握服務的方法、技巧、禮儀等
三、售后前、后的準備
1、電話預約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
2、若客戶遲到,電話聯(lián)系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協(xié)商客戶安排下一次服務時間,并在下次服務時對以上客戶做好標記
3、在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示
4、在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達到客戶使用的效果
5、定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發(fā)生
四、電話客服
1、首先,注意語言的規(guī)范,針對不同的客戶可適當調(diào)整,保持親切度
2、在能立即答復問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復
4、在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排
五、服務時注意事項
1、遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質(zhì)的基本體現(xiàn),工作效率高低也跟時間有著密切的關(guān)系
2、維護、處理產(chǎn)品問題
這首先是要求對產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對于所產(chǎn)品發(fā)生的問題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場竟然有序的解決問題和產(chǎn)品的維護
3、責任的界定
在現(xiàn)場時客戶的其他產(chǎn)品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測試,對于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應的處理
5、現(xiàn)場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用
六、績效考核
1、時間、效果的考核
服務人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達服務現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2、服務質(zhì)量的考核
首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務后的后期處理效果上的考核
3、成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方并注明原因。
隨著消費者對產(chǎn)品質(zhì)量和服務需求日益提高,售后服務的重要性也越來越凸顯。作為一家負責任、注重用戶體驗的企業(yè),我們一直致力于提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,使用戶在使用我們的產(chǎn)品時感到無憂無慮、舒心愉悅。
年底這個節(jié)點,不僅是各部門反思總結(jié)的時刻,也是展望未來,制定行動計劃的時刻。本文將圍繞售后服務,對我們今年的工作進行總結(jié),同時展望明年的計劃。
一、年底總結(jié)
1.服務呼叫中心
(1)提升服務水平,對用戶的疑問和訴求進行了快速、精準的解答和處理;
(2)對呼叫服務質(zhì)量進行實時監(jiān)控,保證服務水平的穩(wěn)定性和可靠性。
2.現(xiàn)場服務
(1)嚴格按照服務標準進行現(xiàn)場服務,著重注重服務環(huán)節(jié)的細節(jié),滿足消費者的需求;
(2)對服務人員進行了專業(yè)的培訓,提升服務技能和專業(yè)水平。
3.售后服務保障
(1)大大縮短了服務響應時間,提高了服務滿意度;
(2)對優(yōu)質(zhì)服務進行了梳理、提煉,建立全面的售后服務體系。
4.客戶滿意度
(1)情感化服務,與客戶建立良好的溝通關(guān)系,提高客戶的滿意度和忠誠度;
(2)對客戶反饋的問題進行宏觀分析,以進一步優(yōu)化服務和提升客戶體驗。
二、明年計劃
1.服務呼叫中心
(1)繼續(xù)優(yōu)化服務響應速度,減少等待時間,提高用戶滿意度;
(2)完善服務專業(yè)性,建立健全的服務知識庫,為用戶提供更加全面有力的支持。
2.現(xiàn)場服務
(1)加強服務團隊建設(shè),提升服務人員的素質(zhì)和能力;
(2)建立全面、細致的服務流程和服務標準,規(guī)范服務操作,保證服務效果;
(3)推進“智慧服務”,將現(xiàn)場服務與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合,提高服務效率和質(zhì)量。
3.售后服務保障
(1)繼續(xù)提升服務響應速度和服務水平,讓用戶享受更加完善的售后保障;
(2)建立“可追溯、可查詢”服務體系,使用戶的服務記錄得以長期保存和查詢。
4.客戶滿意度
(1)持續(xù)加強與客戶的溝通,了解客戶需求和反饋,不斷改進服務;
(2)利用數(shù)字化手段,建立客戶檔案和服務記錄,為客戶提供個性化、精準的服務;
(3)加強對客戶投訴的處理,分析投訴原因,找出問題所在,采取措施予以解決。
總之,售后服務是企業(yè)品牌的重要體現(xiàn),質(zhì)量和效率都要達到最高水平。我們將以客戶為中心,持續(xù)提升服務水平,創(chuàng)造更高的客戶價值。
一.售后總體目標.
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展。”
20__年我們的成績有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)匀槐3謴妱诺膭蓊^,我相信服務就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發(fā),提出問題的解決方法,最終服務于公司的管理和運營目標。 建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設(shè)。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題, 明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務于整體。
(二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務水平以及客戶滿意度和4S店對外專業(yè)度,整體上應該要去嚴格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習慣,高標準,高要去,用行為去改變售后服務方式,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。
(三)加強培養(yǎng)業(yè)務人員技術(shù)水平的提高。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務能力,而來促進內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴懲分明,敢于獎懲,維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設(shè)注重公平,公正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化,實行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用浪費,服務于公司整體戰(zhàn)斗力。
二.售后經(jīng)營發(fā)展目標.
1.人員定編。
2.產(chǎn)值計劃
(一)營業(yè)指標。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間維修及索賠不少于380萬
2.實現(xiàn)客戶滿意度CSI全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風行汽車講堂不少于四次。
7.保修索賠通過率不小于95%.
8.關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學習講座不少于兩次。
9.年度純正配件采購不少于80萬,基本庫存達到標準要求。 配件營銷指標達到 萬。
10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標。
1) 主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,
部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術(shù)問題,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓不少于2次,車間維修技術(shù)培訓不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學習總結(jié)性活動不少于3次。
2) 開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增強部門活力,
提升集體凝聚力。
3) 提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶滿意度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值分配:
3.各項改善措施。
(一)前臺改善計劃.
20__年需要落實售后服務細節(jié)和接車的技能技巧提升工作。
1.聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務做精,做強,做大,提高客戶滿意度,減少客源的流失,特別是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2.注重對流失客戶回訪及分析,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進步。
4.加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡積極的“批評和自我批評”,創(chuàng)造良好的工作氣氛,
5.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限,提高靈活度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可根據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費習慣和培養(yǎng)業(yè)務人員的推銷意識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。
6.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責,充分讓其認識自身的責任,為公司的發(fā)展作出努力,對于消極思想,消極行為要采用合理的方式解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二).保險改善計劃:
保險理賠是售后的重點業(yè)務,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30﹪以上,現(xiàn)在維修市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應該加強服務力和超質(zhì)服務。
為了保險業(yè)務的提升,要完成此項指標:A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強化客戶滿意度。可以從以下幾個方面入手: ⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到認識發(fā)展的基礎(chǔ)?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均 萬/月的任務目標,為售后營業(yè)額全年可貢獻 萬左右。
⑵多元化保險銷售渠道。鼓勵新車投保,鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù)?;顒樱⒂晒窘o予相應獎勵方案。定期集中上報財務核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。 ⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是20__.6至今的客戶資源注意整理,對于購車時間在20__.2-20__.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。
⑸針對保險客戶繼續(xù)給予適當優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
⑹.強化接車流程,尤其對于車輛細節(jié)問題的把握處理能力。要求服務顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增強自身的接車水平。
⑺.提高維修進度,匹配相應的維修人員,保證出廠效率。
三.客服改善計劃:
1) 忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,增強客戶對客服人員的信賴。
2) 監(jiān)督促進前臺SA對客戶的回訪并給與及時反饋和補救措施,對客
3) 指定完善的部門工作流程,崗位職責具體到個人,如客戶部門每
4) 關(guān)于SA的客戶滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,維護公司利益,
一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設(shè),提高服務人員整體素質(zhì),全面改善服務形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領(lǐng)導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術(shù)不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設(shè)
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十、弱項完善
1.日結(jié)周報,信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當周服務質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度。
售后服務客服崗位工作思路篇四
非常感謝給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝領(lǐng)導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到工作之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一年已經(jīng)開始,我們也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對單位的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見;
4.投訴處理
根據(jù)群眾反饋投訴的信息,及時做出反映。以群眾為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對客服工作是首次參與,在進入短短的天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
汽車售后服務工作計劃和目標應該基于以下考慮:
1. 客戶需求:了解客戶的需求和痛點,并根據(jù)客戶反饋來改進服務。
2. 服務品質(zhì):確保提供的服務品質(zhì)符合行業(yè)標準和客戶期望,包括服務質(zhì)量、效率和客戶滿意度。
3. 市場競爭:了解市場競爭狀況,制定相應的策略來提高服務的競爭力。
4. 團隊建設(shè):建立一支高效的團隊,提高員工的技能和素質(zhì),為客戶提供更好的服務。
以下是汽車售后服務工作計劃和目標的一些建議:
1. 工作計劃:
- 每周進行一次客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求和反饋,及時改進服務。
- 每周開展一次服務技能培訓,提高員工的服務質(zhì)量和效率。
- 每月開展一次客戶滿意度評估,了解服務質(zhì)量和客戶反饋,及時改進服務。
- 制定服務創(chuàng)新計劃,引入新的服務方式和工具,提高服務效率和客戶滿意度。
2. 目標:
- 提高客戶滿意度,達到90%以上。
- 提高服務效率和質(zhì)量,減少服務時間,降低服務成本。
- 建立一支高效的團隊,提高員工的技能和素質(zhì),為客戶提供更好的服務。
- 提高服務競爭力,在市場競爭中脫穎而出。
技術(shù)售后服務在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著非常重要的角色。其主要目標是確??蛻魸M意度,并為客戶提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)支持和解決問題的幫助。為了更好地實施技術(shù)售后服務,公司需要有一個詳細而具體的工作計劃。本文將詳細介紹一個1000字以上的技術(shù)售后服務工作計劃。
第一部分:技術(shù)售后服務的意義和目標(200字)
首先,我們需要明確技術(shù)售后服務的意義和目標。技術(shù)售后服務的主要目標是確保客戶滿意度。我們希望客戶能夠在購買我們的產(chǎn)品后感到滿意,并且在使用過程中得到及時的技術(shù)支持和幫助。同時,我們還希望通過技術(shù)售后服務建立和維護良好的客戶關(guān)系,使客戶能夠?qū)ξ覀兊漠a(chǎn)品和服務有更高的忠誠度。
第二部分:技術(shù)售后服務團隊的建設(shè)和培訓(300字)
為了實施技術(shù)售后服務工作計劃,我們需要建設(shè)一支強大的技術(shù)售后服務團隊,并為他們提供必要的培訓和支持。首先,我們需要在技術(shù)售后部門中招聘有相關(guān)技術(shù)背景和豐富的客戶服務經(jīng)驗的人員。然后,我們需要為這些人員制定一個詳細的培訓計劃,以確保他們具備足夠的技術(shù)知識和解決問題的能力。在培訓過程中,我們還應該注重提高團隊合作和溝通能力,以便更好地協(xié)作解決客戶問題。
第三部分:技術(shù)支持渠道的建設(shè)和優(yōu)化(300字)
為了提供更好的技術(shù)售后服務,我們需要建設(shè)和優(yōu)化技術(shù)支持渠道。首先,我們應該建立一個高效的客戶服務熱線,為客戶提供及時的電話支持。其次,我們還可以在公司網(wǎng)站上設(shè)置一個在線技術(shù)支持平臺,方便客戶隨時提交問題和獲得解答。此外,我們還可以通過社交媒體等渠道與客戶進行互動,及時獲取客戶反饋并解決問題。
第四部分:技術(shù)售后服務流程的制定和規(guī)范(200字)
為了提高技術(shù)售后服務的效率和一致性,我們需要制定和規(guī)范技術(shù)售后服務流程。首先,我們需要明確問題的接收和分配流程,確保問題能夠及時傳達給相應的技術(shù)人員。其次,我們還需要建立問題解決的標準操作流程,以確保技術(shù)人員能夠按照統(tǒng)一的方式解決問題,并確保問題解決的質(zhì)量和速度。
第五部分:技術(shù)售后服務工作計劃的執(zhí)行和監(jiān)督(200字)
最后,為了保證技術(shù)售后服務工作計劃的順利執(zhí)行,我們需要建立有效的執(zhí)行和監(jiān)督機制。首先,我們應該設(shè)立一個專門的技術(shù)售后服務管理團隊,負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督技術(shù)售后服務工作。其次,我們還需要建立一套指標體系,對技術(shù)售后服務進行定量和定性的評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。最后,我們還可以定期組織團隊會議和培訓,以便及時分享經(jīng)驗和交流問題,并進一步提高團隊的工作能力。
綜上所述,一個詳細而具體的技術(shù)售后服務工作計劃對于企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務至關(guān)重要。通過建設(shè)和培訓團隊、優(yōu)化技術(shù)支持渠道、制定和規(guī)范流程以及執(zhí)行和監(jiān)督機制,我們可以確??蛻魸M意度,并為客戶提供更好的技術(shù)支持和解決問題的幫助。同時,這也有助于建立和維護良好的客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、業(yè)務部的專業(yè)化服務
業(yè)務員的拉訂單的方式應該有所改變,不應該像以前那樣去做業(yè)務,我們應該更專業(yè)化,這個專業(yè)化我的建議是體現(xiàn)在這幾個方面:第一,與去訪客戶做交談之前一定要對客戶做全面而深入的了解,如果對客戶了解的甚少,那么在探討和溝通的時候就會又很大的問題,經(jīng)常就會莫名其妙的丟失客戶;第二,我們應該知道客戶的問題所在,客戶的問題就是我們的希望,因為只要我們能幫助客戶解決他們所遇到的難題,客戶就有很大的可能和我們簽單,如有的客戶說以前也做過推廣但效果不好,我們就要清楚這個客戶是像要找一個推廣效果好的推廣商,那么我們就可以說出我們與其它的推廣不同的地方,而最重要的是要說明我們的推廣效果。讓他們信服我們一定能給他們帶來他們想要的結(jié)果;第三,業(yè)務員還應該對本地易購的產(chǎn)品和服務有更深入的了解,這樣業(yè)務員才能根據(jù)客戶的要求快速的向客戶推出公司相關(guān)的產(chǎn)品和服務;第四,業(yè)務員應該準時,守時,把客戶作為自己心目中的上帝。第五,帶新人學會如何找客戶?如何打電話?如何與客戶交談?如何介紹公司?如何專業(yè)的介紹業(yè)務?不能少于5次;特別是在電話營銷的時侯,一定讓主管當著新人的面給客戶打電話。讓新人學習該怎么說,說些什么。而且我們公司的經(jīng)理基本都是從業(yè)務員做起的,都是非常優(yōu)秀的業(yè)務員,他們比主管有更豐富的經(jīng)驗。在帶新人的時侯,經(jīng)理更應該教授新人如何做。
當然這些都是專業(yè)化服務的最基本的要求,其實還有很多需要業(yè)務員自己去整理和歸納,在這里作為我個人計劃的一部分像公司提出一些意見,希望公司越來越興旺。
二、公司的制度化管理
在20xx年公司為了提高業(yè)務量并加強員工的管理,曾試著通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作積極性和公司的業(yè)務量,但是實行一段時間后發(fā)現(xiàn):組與組之間,成員與成員之間是提高彼此的積極性,然而后來我們又發(fā)現(xiàn)了一些不好的效果。成員之間因為業(yè)務的關(guān)系彼此之間的合作關(guān)系大大不如以前了。導致成員之間經(jīng)常因一些小事而不和,而且最重要的是因為合作出了些問題,因此當然業(yè)務量的增加不如預先估計的那么好。顯然公司在管理層面上是有些問題的,世界500強的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因為管理模式上比其他公司更勝一籌。而其中對業(yè)務員的管理更顯得重要,因為一個公司的銷售做的好,公司才有利可圖,而銷售又與業(yè)務員有至關(guān)重要的聯(lián)系。故我認為公司應該擬定一套層次化、責任制具有執(zhí)行力的制度,并加強對業(yè)務員的培訓和管理。
喜歡《售后服務工作計劃(實用12篇)》一文嗎?“幼兒教師教育網(wǎng)”希望帶您更加了解工作計劃模板,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了售后服務工作計劃專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
幼兒教師教育網(wǎng)編輯以您的需求為出發(fā)點呈現(xiàn)了這份有用的“售后服務工作計劃”,想要了解更多相關(guān)信息請定期瀏覽我們的網(wǎng)站。時間匆匆而過新工作的開啟已經(jīng)不可避免,提早準備制定新的工作計劃是需要我們做的。制訂工作計劃,是每位伙伴必須做的事。...
工作計劃起到幫助我們提升工作效率都作用,怎樣去書寫工作計劃呢?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯經(jīng)過耐心的篩選為大家整理出了最新的“售后服務工作計劃”,還希望您能從本網(wǎng)頁有所收獲!...
依據(jù)公司領(lǐng)導對工作的具體規(guī)劃,此時我們不妨來寫一篇比較具體的工作計劃。工作計劃能量化下階段的具體工作,讓我們的思路更清楚。怎樣才能寫一份有效的工作計劃?經(jīng)過整理,小編為你呈上售后服務工作計劃,請繼續(xù)閱讀本文相關(guān)內(nèi)容!彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間過去,在過去半年中,我們看到了的殘酷性,作為____汽車有限也在經(jīng)...
為了讓公司更好地適應市場和社會的變化趨勢,那么您一定需要一份工作計劃。作計劃就是一種很好的工具,今天小編分享了一篇網(wǎng)絡(luò)上選出的“售后服務工作計劃”文章,請點擊下方鏈接瀏覽更多相關(guān)內(nèi)容!...
最新更新