客服工作計劃。
按照領導的意愿,我們不妨提前做好相關崗位的下一階段計劃寫工作計劃可以幫助我們更好實現工作的內容。你是否能寫一份優(yōu)秀的工作計劃呢?以下是小編收集整理的“客服工作計劃”,請收藏好,以便下次再讀!
銀行客服工作計劃
隨著金融行業(yè)的不斷發(fā)展,銀行客服工作也變得越來越重要。作為銀行最前沿的服務人員,銀行客服人員的工作負責處理客戶的咨詢、投訴、辦理業(yè)務等事項,直接關系到銀行形象和客戶滿意度。制定一份科學合理的銀行客服工作計劃尤為關鍵。以下是我為我所在銀行制定的一份客服工作計劃。
一、提高員工服務意識
我們計劃通過培訓和激勵來提高員工的服務意識。我將組織團隊培訓,幫助員工了解銀行產品和服務,熟悉操作流程,提高解決問題的能力。同時,我們還將建立激勵機制,獎勵表現優(yōu)秀的員工,激勵他們提高服務水平,為客戶提供更優(yōu)質的服務。
二、完善客戶服務流程
我們將完善客戶服務流程,提高工作效率。我們計劃通過技術手段,如客服系統(tǒng)和智能語音助手,優(yōu)化客戶服務流程,提高服務效率。我們還將建立客戶反饋機制,定期收集客戶的意見和建議,及時改進服務流程,提高客戶滿意度。
三、加強客戶溝通能力
我們將加強員工的溝通能力,提高客戶滿意度。我們計劃通過培訓和實踐,幫助員工提高溝通技巧和表達能力,更好地與客戶溝通,理解客戶需求,解決問題。我們還將建立客戶關系管理系統(tǒng),記錄客戶信息和溝通記錄,提高服務個性化水平。
四、優(yōu)化客戶體驗
我們將優(yōu)化客戶體驗,提升服務質量。我們計劃通過裝修和設施升級,打造舒適的服務環(huán)境,提高客戶體驗。我們還將建立客戶滿意度調查機制,定期評估客戶滿意度,及時調整服務策略,提升服務質量。
銀行客服工作計劃是一項綜合性的工作,需要全員參與和共同努力。我將在領導的支持下,積極推進各項工作計劃的落實,不斷提升銀行客服工作水平,為客戶提供更優(yōu)質的服務,實現銀行可持續(xù)發(fā)展的目標。
在線客服專員是一種新型的工作崗位,其主要職責是為客戶提供在線咨詢和幫助,解答他們的問題并處理投訴。這個職位需要具備良好的溝通能力、耐心和細心,能夠迅速解決問題并給客戶提供滿意的服務。下面我們來看一下在線客服專員的工作計劃。
作為在線客服專員,我們需要定期了解公司的產品和服務,熟悉常見的問題和解決方法。我們需要掌握公司的產品信息、價格政策、售后服務流程等重要內容,以便在客戶咨詢時能夠迅速回答問題,提供準確的信息和建議。同時,我們還需了解公司的客戶投訴處理流程,學習如何有效地解決問題,讓客戶感受到專業(yè)和貼心的服務。
我們需要提前準備好常用的應答模板和解決方案,以便能夠更快地回復客戶的問題。在處理客戶咨詢時,我們可以根據客戶的問題選擇合適的模板回復,節(jié)省時間并提高工作效率。同時,我們還可以根據客戶的需求和反饋不斷完善應答模板,使其更加貼近客戶的實際需求,提高客戶滿意度。
我們需要注重客戶需求和體驗,保持耐心和友善的態(tài)度與客戶溝通。在處理客戶投訴和問題時,我們要始終站在客戶的角度,傾聽客戶的需求和意見,尊重客戶的意見并及時解決問題。我們還要用真誠的態(tài)度和親切的語言與客戶溝通,使客戶感受到我們的關心和專業(yè),樹立公司形象和口碑。
我們要定期進行崗前培訓和業(yè)務技能的提升,不斷學習和進步。在快速變化的信息時代,我們需要不斷更新知識和技能,適應市場的需求和變化,提高工作能力和水平。我們可以參加公司組織的培訓課程,學習相關知識和技能,提高業(yè)務能力和素質,為客戶提供更好的服務。
作為一名在線客服專員,我們需要制定周密的工作計劃,提前準備好工作所需的信息和工具,注重客戶需求和體驗,保持耐心和友善的態(tài)度,持續(xù)學習和提升自己的專業(yè)能力,以提高工作效率和客戶滿意度。通過不懈的努力和奮斗,我們定能成為一名出色的在線客服專員,為公司的發(fā)展和客戶的滿意提供保障。
作為一名客服人員,制定合理的工作計劃是非常重要的。一個好的工作計劃可以幫助我們更好地管理工作任務,提高工作效率,提升客戶滿意度。下面我就來詳細介紹一下我的客服工作計劃。
每天早上我會在上班前做好充分的準備工作。我會查看昨天未解決的問題和反饋,了解客戶的需求和投訴,將其整理成清單,便于在當天的工作中及時解決。同時,我會瀏覽當天的工作安排和重要通知,做好心理準備,確保精神狀態(tài)飽滿,以應對一天的工作。
我會根據工作計劃的安排,按照優(yōu)先級處理客戶問題和反饋。我會回復客戶的來信、來電或在線留言,及時解決他們的問題。對于一些較為復雜或難以解決的問題,我會及時與相關部門溝通,尋求更好的解決方案。同時,我會定期回訪客戶,了解他們對我們服務的滿意度和建議,不斷完善我們的服務質量。
我會保持良好的溝通技巧和情緒控制能力。在與客戶溝通時,我會盡量保持禮貌和耐心,理解客戶的需求和心情,努力解決問題,避免爭吵或誤解的發(fā)生。同時,我會在工作中不斷學習和提升自己的溝通技巧,提高自己的解決問題的能力,提升客戶體驗。
我會注重團隊合作和知識共享。在工作中,我會積極與同事合作,互相幫助,充分利用團隊資源和經驗,以更好地解決客戶問題。同時,我會定期參加培訓和學習,擴大知識面,提升自己的專業(yè)能力,為客戶提供更好的服務。
我會定期總結工作經驗,反思自己的不足之處,并制訂改進計劃。通過總結經驗,我會發(fā)現自己的問題和不足之處,找出解決方法,不斷提升自己的工作能力。同時,我會根據客戶的反饋和建議,不斷改進工作方式和服務質量,提高客戶滿意度。
一個好的客服工作計劃是非常重要的。通過制定科學合理的工作計劃,我相信我能更好地處理客戶問題和反饋,提高工作效率,提升客戶滿意度,成為一名優(yōu)秀的客服人員。希望我的工作計劃可以給其他客服人員提供一些借鑒和啟發(fā),共同提升服務質量,提升客戶體驗。
行政客服工作計劃
隨著現代社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了更好地服務客戶并提高客戶滿意度,行政部門逐漸引入了客服工作。行政客服工作是指行政人員通過提供專業(yè)的服務,解答客戶的問題和需求,保持良好的客戶關系,從而滿足客戶的要求。本文將詳細介紹行政客服工作計劃的目標、任務、策略和實施步驟等。
一、目標:
1. 提升客戶滿意度:通過高效、及時、專業(yè)的服務,為客戶提供良好的體驗,增強客戶對公司的信任感和忠誠度。
2. 加強客戶關系管理:通過與客戶的溝通和互動,建立長期穩(wěn)定的合作關系,實現客戶的價值最大化。
3. 提高工作效率:通過改進工作流程和優(yōu)化服務質量,提高行政客服團隊的工作效率,減少工作重復。
二、任務:
1. 建立健全客戶信息庫:對現有和潛在客戶的信息進行收集和整理,包括聯系方式、需求和投訴等,為后續(xù)服務提供便利。
2. 提供專業(yè)的解答與支持:對客戶的問題和需求進行及時、準確的解答和支持,提供有關產品、服務的詳細信息,增加客戶信任。
3. 處理客戶投訴和糾紛:對客戶的投訴和糾紛進行及時的處理和解決,保護企業(yè)形象和客戶利益。
4. 組織客戶培訓活動:定期組織客戶培訓活動,提高客戶對產品和服務的了解度,增加產品和服務的使用頻率。
5. 提供客戶反饋和建議:積極收集客戶的反饋和建議,及時調整和改進服務,不斷提升客戶滿意度。
三、策略:
1. 建設高效的信息系統(tǒng):建立完善的客戶管理系統(tǒng),方便行政客服團隊進行客戶信息的收集、維護和查詢,提高工作效率。
2. 培養(yǎng)專業(yè)的客服人員:通過培訓和素質提升,提高行政客服人員的專業(yè)素質和服務水平,增強他們的溝通和解決問題的能力。
3. 加強團隊合作和協(xié)作:建立團隊合作機制,通過有效的分工和配合,提高工作效率,減少工作過程中的沖突和矛盾。
4. 定期開展?jié)M意度調查:定期對客戶進行滿意度調查,了解客戶的需求變化和改進空間,并根據調查結果采取相應的措施。
四、實施步驟:
1. 確定行政客服工作計劃的目標和任務。
2. 設計客戶信息收集和管理系統(tǒng),建立客戶信息庫。
3. 培訓行政客服團隊的專業(yè)技能和服務意識。
4. 定期開展客戶滿意度調查,了解客戶需求和改進空間。
5. 開展客戶培訓和推廣活動,提高客戶對產品和服務的了解度。
6. 建立客戶投訴和糾紛處理機制,及時解決問題,保護客戶利益。
7. 定期評估行政客服工作的效果和改進措施,持續(xù)優(yōu)化服務質量。
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行政客服工作計劃是行政部門提供高效、及時、專業(yè)服務的重要工具。通過合理設置目標、明確分工和責任,并采取相應的策略和實施步驟,行政客服團隊可以提高客戶滿意度,加強客戶關系管理,達到提高工作效率和企業(yè)競爭力的目標。
一、工作內容及目標
作為住宅客服管家,我的工作內容主要包括但不限于以下幾個方面:為住戶提供周到的服務,保障住戶的生活質量;維護小區(qū)內環(huán)境的整潔和安全;及時處理住戶的投訴和問題;協(xié)助管理層進行住宅設施的維護和維修工作;協(xié)助管理層與住戶之間的溝通與協(xié)調等。在履行以上工作內容的基礎上,我的工作目標則是為小區(qū)住戶提供更加貼心、高效、全方位的服務,讓他們在小區(qū)內享受到幸福、安逸的居住環(huán)境。
二、工作計劃
1. 定期巡查
每天早晨、下午和晚上,我將定期巡查整個小區(qū)的各處,確保小區(qū)內的環(huán)境整潔,設施正常運轉,安全隱患得到及時處理。在巡查過程中,我還會與住戶交流,了解他們的需求和意見,及時采取措施改善服務質量。
2. 處理投訴
對于住戶的投訴和問題,我會采取積極的態(tài)度,及時與他們溝通,找出問題的根源,并協(xié)調相關部門解決。在處理完投訴之后,我還會與住戶進行跟進,確保問題得到圓滿解決,以提升住戶的滿意度和信任度。
3. 協(xié)助維修
在小區(qū)設施出現故障或需要維修時,我將與維修人員協(xié)助進行維修工作,確保設施能夠正常運轉。我還會定期檢查設施的使用情況,及時進行保養(yǎng)和維修,以延長設施的使用壽命,提高小區(qū)的整體品質。
4. 參與培訓
為了提升自身的專業(yè)水平和服務質量,我會積極參加相關的培訓和學習,提高自身的服務意識和技能。通過不斷學習和進步,我相信能夠更好地為小區(qū)住戶提供優(yōu)質的服務。
5. 定制服務
針對不同的住戶需求,我會進行個性化的服務定制,如為老年住戶提供上門服務、為有孩子的家庭提供兒童活動策劃等。通過定制服務,我能更好地幫助住戶解決實際問題,提高他們的生活品質。
6. 推動改進
在日常工作中,我會定期總結工作經驗和反思工作不足之處,以不斷推動自身和小區(qū)管理的改進。通過持續(xù)改進和優(yōu)化,我相信可以讓小區(qū)的服務更加完美,讓住戶生活更加便利和舒適。
三、總結
作為住宅客服管家,我的工作重心是為住戶提供優(yōu)質的服務,保障他們的生活品質。通過定期巡查、處理投訴、協(xié)助維修、參與培訓、定制服務和推動改進等一系列措施,我相信可以讓小區(qū)的管理更加高效,住戶的生活更加幸福。我將以飽滿的熱情和專業(yè)的精神,不斷努力工作,為小區(qū)提供更好的服務。
微信客服工作計劃
微信客服工作計劃是指客服團隊為了提高服務質量和效率,制定的一系列具體的工作安排和目標。在當今互聯網時代,微信已成為人們日常生活中不可或缺的溝通工具之一。越來越多的企業(yè)開始使用微信作為客服渠道,因此完善微信客服工作計劃顯得尤為重要。
一、設定明確的目標
為了確保工作計劃能夠有針對性地提升客服團隊的績效,首先需要設定明確的目標。例如,提高客戶滿意度、提高問題解決率、提高工作效率等。根據不同的目標,制定相應的工作策略和具體的行動計劃。
二、建立高效的客服團隊
一個高效的客服團隊是實現工作計劃的關鍵。需要招募具有相關經驗和能力的客服人員,并提供必要的培訓。合理分工,明確各個崗位之間的工作職責和合作模式。建立起良好的團隊協(xié)作氛圍和溝通機制,確保信息的暢通流動。
三、完善客服流程
良好的客服流程是提高服務質量和效率的基礎。需要建立客戶咨詢的接待流程,明確客服人員的服務標準和所用工具。應建立問題解決的流程,包括分類、梳理、分析和解答等環(huán)節(jié),確保問題得到及時解決。還應建立投訴處理流程,處理客戶投訴和抱怨,積極改善客戶體驗。
四、提供多元化的服務方式
為了滿足不同客戶的需求和習慣,客服團隊需要提供多種服務方式。除了文字咨詢,還應提供語音、視頻和圖片等多元化的溝通方式。在提供多種渠道的同時,還應提供在線自助服務、常見問題解答和知識庫等方便客戶自行解決問題的工具。
五、確??蛻綦[私和安全
在處理客戶問題和咨詢時,客服團隊需要嚴格遵守相關法規(guī)和隱私政策,保護客戶的個人信息和隱私權。同時,加強對不同類別問題的鑒別和處理能力,確保客戶信息的安全和保密。
六、建立有效的反饋機制
客服團隊需要建立有效的反饋機制,及時收集客戶的意見和建議。通過分析客戶反饋,發(fā)現問題所在,進一步改進和優(yōu)化客服工作。同時,對于客戶的滿意度調查和評價,進行定期統(tǒng)計和分析,為日后制定工作計劃提供參考。
七、不斷學習和提升
客服工作是一個不斷學習和成長的過程。客服團隊需要不斷更新知識和技能,了解行業(yè)的最新動態(tài)和客戶需求的變化。定期組織培訓和知識分享,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力,提高整體的服務水平。
微信客服工作計劃需要明確目標、建立高效團隊、完善流程、提供多元化服務、保護隱私和安全、建立反饋機制,并不斷學習和提升。通過科學合理的策略和計劃,客服團隊能夠提升服務質量、滿足客戶需求、增強客戶忠誠度,進而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5、對網店的經營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
工作描述:
6 、有較強的溝通能力,與平臺各部門、渠道經銷 商及分區(qū)總經理保持
項目描述: 安徽省望江縣、青陽縣、銅陵縣、東至縣、歙縣、黟縣六縣農村中 小學現代遠程教育衛(wèi)星教室、計算機網絡教室、多媒體教室的安裝、 調試及培訓,
,
責任描述: 負責 tcl 電腦中標商家的安裝調試指導工作,各項目縣服務商的建立與管理
項目描述: 安徽省寧國市、績溪縣、肥東縣、黃山區(qū)、九華山風景區(qū)五市縣農 村中小學現代遠程教育衛(wèi)星教室、計算機網絡教室、多媒體教室的 安裝、軟件調試及培訓。
責任描述: 本次項目是廠家獨立投標,負責各項目縣前期項目單位的溝通協(xié)調 工作,項目實施方案的設計、物流配送、工程設備安裝與調試承包單位管理、項目單位老師培訓及省市相關部門驗收工作。項目完成后項目縣服務商的建立與管理。
10 年的售后服務與管理工作經歷讓我有了較強的溝通能力,處事更沉穩(wěn),對于 售后服務的遠營策略:網點建設、內部管理、制度制定、成本考核、流程改善、 關系協(xié)調,有較深刻的了解。
現代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
一、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:
i.鞏固并維護現有客戶關系。
ii.發(fā)現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標i可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標ii可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
在xx這極不平凡的一年里,我吸取了教訓、總結了經驗,傷痕累累但收獲頗多,首先是本人聽了八大高手的課程,并學以致用,能夠很好的給網員進行講解和指導。其次,經歷了一波牛市和熊市的我,股市經驗又增加了一點點。熊市中我做的股票慘遭挫敗,無一幸免于難。例如:600211、600871等,但總結了上次虧損的教訓,我在10月份買的600550小賺了一點點,虧損雖然沒有挽回,但從操作中我獲取了經驗和教訓。
xx年的工作布局和計劃:
1、努力爭取講課的機會,讓自己充分發(fā)揮長處并鍛煉自己講課的能力;
2、盡可能多地學習股票方面的知識,并用心給客戶講解;
3、講解過程中敦促客戶帶人;
4、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;
5、上門維護做到細心、耐心、用心;
6、重點給網員講解精神網絡的使用技巧和軟件操作技巧;
7、有規(guī)律的整理好客戶資料;
8、多挖掘客戶的需求,多找意向客戶。
具體計劃:
1、爭取每個月至少一個網介(軟件);
2、爭取每個月至少3—5個終免(動靜);
3、爭取每個月網員帶3—5個非網員;
4、爭取每個月1次講課的機會。
現代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在單位部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚單位部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對單位部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級單位部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓。
建議:
1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。
2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我單位部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
一、盡心盡責,做好本職工作,本人主要負責工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報 。
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作,如下:
①、每月月初商業(yè)流向查詢、下載、收集,對流向庫存及批號核對后進行整理匯總,交公司各部門(招商、客服、采購、商 務、財務)進行相關數據報表的核對及制作。
②、制作《負數流向退貨原因確認表》,交給對應的商務同事確認退貨的原因,涉及到過期退貨或是退貨后無法轉銷的流向,通知銷售客服填寫相應的政策單以扣取該批貨物的底價款項。
③、收集相關的政策單,依據流向進行費用結算單制作、匯總,交客服部、財務部及相關領導審核后按每月規(guī)定的結算時間通知財務匯款。
④、通知客戶匯款的時間、數量、金額及客戶相關匯款信息的跟進。
⑤、日常的客戶流向查詢及費用賬單明細查詢,協(xié)助招商經理進行客戶流向及費用的跟進工作,等等。
3. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
4. 輔助部門經理完成不同類型的相關工作。
二、以踏實的工作態(tài)度,完成辦公室客服專員職責工作:
客服專員工作是一個講責任心的工作,我的工作會與各個部門相關聯,工作內容非常需要本人很仔細、有耐心,并且有多文件需要保密的,一直以來,對于各部門、各領導的各類文件我會盡力及時完全遞交,對領導交辦的各類工作都會及時認真辦妥,做到對自己負責、對領導負責、對相關部門負責,保證各項日常工作認真完成,切實做好本職工作。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我剛接觸物業(yè)管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功。
3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
工作計劃該如何寫才能保證計劃不流于形式呢?為了保障工作的連續(xù)性,我們要馬上規(guī)劃之后 的工作了。制定工作計劃,是根據工作的實際情況,在對主、客觀條件的權衡之后確定的一種目標,您可以在以下資源中找到跟“淘寶客服工作計劃”相應的資料,如果這篇文章對你很有啟示請把它保存下來!
電子商務是我的專業(yè),我對電子商務特別是網絡營銷一直都有著濃厚的興趣和愛好,剛進入公司的時候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開發(fā)部的支持、應主管的指示下,前期重點對店鋪做了裝修美工以及商品編輯修改,價格調整,特別是大量的宣傳推廣,終于在我進來第20天的時候接下了我的第一個訂單,給了我很大的鼓勵,有了第一單往后就開始連續(xù)的有了一個個的訂單了。
我一直告訴自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競爭對手當中讓我們的店和產品脫穎而出,被別人搜到,所以做了很多工作,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車推廣、淘寶客推廣和分銷平臺,幾管齊下,讓我們的銷售越來越客觀,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊伍,我們從幾個人的力量變成為一個大的銷售團隊,通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現在他們也開始有訂單了??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,真是一種可喜的現象,只要我們多加總結,找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會銷售得更好。而接到更多訂單,為公司創(chuàng)造更多利潤就是我今后的主要工作目標。
主管崗位職責:
1、完善客服大廳的各項規(guī)章制度,并落實執(zhí)行獎罰制度。
2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務工作。
3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格、維修事項,并跟進處理。
4、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核
5、接受接待員和管—理—員不能處理的業(yè)戶投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。
6、對客服大廳人員違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報告。
7、安排管—理—員及時向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計各項費用的收繳率。
8、負責定期對接待員、管—理—員的服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大廳人員的培訓計劃和實施培訓工作。
工作內容及標準:
1、熟記客服大廳的各項規(guī)章制度及各工作流程。
2、完善客服大廳各項規(guī)章制度和工作流程,監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況并做好相關記錄。
3、統(tǒng)籌安排客服大廳各人員的工作,根據崗位工作職責和工作內容,監(jiān)督工作質量,防止出現違規(guī)、違例情況,發(fā)生重大情況時,第一時間向社區(qū)主任匯報,并密切配合社區(qū)主任處理事情。
4、每天收取投訴記錄表、巡查報告表、維修需求表等相關工作表格,并依照客服大廳的相關規(guī)定,認真細致審閱各表單所記錄的內容,并根據實際情況進行分類,盡快的落實處理。
5、安排管—理—員向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,管—理—員必須將繳費單分發(fā)到位,避免業(yè)戶因為繳費單未及時送達或者分發(fā)錯誤而造成繳費延誤。繳費單分發(fā)下去后,應關注費用的收繳情況,繳費截止日后,督促下屬完成各項費用收繳情況統(tǒng)計,標準截止日期到達后一天內完成收繳情況統(tǒng)計,并將未繳納費用之業(yè)戶情況匯總,兩天內安排管理人員上門催繳。
6、制訂詳細的懲罰措施,并通過考核、月底工作質量、服務質量評定等方式,給予獎勵或處罰。每月月底對接待員、管—理—員的服務質量進行統(tǒng)計,并形成分析總結報告及相關的整改方案,上報社區(qū)主任。
7、制定客服大廳各人員的培訓計劃并落實執(zhí)行,每周及每月安排時間定期培訓,并就培訓情況作出評估報告,月底匯總上報社區(qū)主任。
工作計劃網發(fā)布15年淘寶客服工作計劃,更多15年淘寶客服工作計劃相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5、對網店的經營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
淘寶客服轉正工作計劃
淘寶客服是當前電商行業(yè)中非常重要的一環(huán),可以說是電商門店的“門面”??头墓ぷ魇菫榭蛻籼峁I(yè)的咨詢、售前/售后服務,同時也是提高客戶滿意度和忠誠度的關鍵環(huán)節(jié)。作為淘寶客服轉正的員工,需要制定一份合理的工作計劃,以保證自己的工作效率和質量,在日后的職業(yè)生涯中取得更大的成功。
一、明確工作目標
明確工作目標是轉正的一個必要條件。一方面,需要知道自己的工作職責,關注上級的要求、要達到的目標和業(yè)績指標等,把握自己需承擔的責任;另一方面,知道客戶的需求和期望,并制定定能夠滿足這些需求的服務目標,統(tǒng)一服務標準并執(zhí)行。此外,還要建立細化的工作指標,通過考核達成定等級。制定的目標要符合公司實際情況,同時要結合自身的能力、職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向進行調整和改進,逐步實現提高服務質量和滿足客戶需求的目標。
二、提升服務質量
服務質量是淘寶客服的核心指標之一,是客戶滿意度和忠誠度的關鍵。首先,客服人員需要有高度的審美和表達能力,能夠清晰、準確、流暢地表達自己的話語。同時,需要有良好的溝通能力,以快速、準確的完成客戶所提出的問題,以達到客戶的滿意度。其次,客服人員需要熟悉相關的產品和服務,能夠了解客戶需求并提供最佳的滿足方案。
在提升服務質量的過程中,客服人員需要注重細節(jié),以把握不同的客戶反饋,發(fā)現問題并進行及時整改和反饋,避免問題累積和影響客戶滿意度和忠誠度。另外,還需要通過不斷地提升服務效率和質量,進一步滿足客戶的需求,高效服務成為客戶生活的一部分。
三、提高自身素質
客服人員需要具備較高的自我修養(yǎng)和專業(yè)知識。要加強學習,增強自身的專業(yè)知識實力,同時培養(yǎng)自己的工作動力、熱情和責任感,提高寫作及語言表達能力,保持良好的心態(tài),發(fā)揮日常工作表現,不斷提升自我的能力和領導能力。
不斷學習也可以使客服人員意識到自己職業(yè)生涯方向,知道自己的優(yōu)劣勢所在,明白自己想達成自己的目標,認真開展職業(yè)規(guī)劃和自我提升,提高自己行業(yè)競爭力。
四、謹慎處事,嚴格執(zhí)行客服流程
客服流程是淘寶客服工作的救命稻草,具有重要的意義和作用??头藛T需要遵守相關流程系統(tǒng),嚴格執(zhí)行客戶服務設置。要謹慎處理客戶問題,發(fā)現客戶需求并根據情況及時處理,讓客戶體驗服務的效率和快捷性,保持溝通良好,并做好客戶回饋與反饋。客服人員需要建立縝密的服務記錄,并進行數據分析和歸納,調整服務策略,使客戶反饋意見比較的長久化,為客戶提供更優(yōu)秀的服務。
五、積極探索服務新模式
為了適應電商的發(fā)展和客戶需求的變化,淘寶客服部門需要不停探索各種服務新模式,升級服務框架,以優(yōu)化客戶服務流程和服務質量??头藛T需要根據公司實際情況,結合客戶所需要的服務方式,創(chuàng)新服務模式和流程,以便毫不挑戰(zhàn)的履行服務工作,有效提升客戶滿意度和忠誠度。
六、總結與展望
淘寶客服是電商行業(yè)中至關重要的一塊,作為轉正員工,除了完成職責外,要適當提前規(guī)劃自己的發(fā)展方向,并通過不斷的學習、進步、工作,確保自己成功轉型至更大的工作空間??偨Y歸納上述工作計劃,要詳細、生動、豐富,并基于個人情況確定切實可行的發(fā)展方向和步驟,并對未來的工作和發(fā)展進行展望。如此,在職業(yè)生涯中可獲得更多的機會和成功。
關于淘寶客服工作計劃及安排-工作計劃
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調整的.原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗?!?/p>
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
堅持每天早上8點起床,9點準時上線。古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上一定要給自己準備一份營養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體。
吃過后可以堅持做十分鐘的鍛煉,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固。因為做網店客服每天跟上班要同等對侍,不能說早上生意不怎么好就可以晚一點起來,這樣久而久之就會養(yǎng)成一個貪睡的習慣。以后就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什么,最需要的是什么,你知道嗎?就是時間。
2、整理檢查自己的店鋪(1小時)
每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,積極點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至于手忙腳亂
3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)
每天至少花一個半的時候去淘寶社區(qū)看看,學習學習,交流交流心得,用心回復淘友的帖子,學習人家精華帖是怎么樣寫出來的,參考參考,社區(qū)內有什么活動一定要要馬上報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的。。呵呵!
4、原創(chuàng)帖精華帖(2個半小時)
每天能堅持至少一篇原創(chuàng)帖。不要多,但一定要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次一定會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦
5、同行學習取經(1小時)
多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎么做的,對自己的店鋪做對比,取長補短,及時找出本店不足的地方做的相應的調整
6、主動尋找客戶(2個半小時)
這就是上一帖提到的廣撒網原則??蛻舨皇堑壬祥T的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重復。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪里有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就知道該怎么做啦!
7、廣告時間(2小時)
要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,必須走去大山,在外面尋找更多的客戶,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時間長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅實的基礎!
8、幫派、群(1小時)
那么多的幫派、群,有時候自己看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了?;顒臃秶沧兇罅?。宣傳自然更到位。
有沒有可以參考的工作計劃范例呢?為了保證后續(xù)工作的順利進行,我們需要準備下一階段的工作計劃。制定工作計劃時,需要及時跟進和修改調整計劃。欄目小編已經為您整理了一份“客服工作計劃”的工作計劃,但請注意這些資料僅供參考,具體情況需根據實際情況來決策,需要謹慎處理!
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容
入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少
第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領導的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功;
元旦園區(qū)內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的***;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
4、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
"單證客服工作計劃"
單證客服是指負責處理進出口物流中各類單證業(yè)務的客服人員。他們對商業(yè)合同、信用證、裝箱單、提單等各類進出口單證有著深入了解,并能夠提供專業(yè)的咨詢和協(xié)助。他們的工作十分重要,直接關系到企業(yè)的進出口業(yè)務順利進行。在這篇文章中,我將詳細闡述一份單證客服工作計劃,以幫助我們更好地理解和實施這一工作。
一、工作目標和重點:
1. 提供專業(yè)的單證咨詢服務,確??蛻魧M出口單證流程和要求有清晰和準確的認識。
2. 協(xié)助客戶填寫、修改和審批各種進出口單證,確保符合相關法規(guī)和標準。
3. 及時處理客戶的單證問題和投訴,并提供有效的解決方案,以保證客戶滿意度。
4. 與各相關部門和合作伙伴保持良好的溝通與合作,確保單證流程的順利執(zhí)行。
二、工作計劃和步驟:
1. 學習和熟悉各種進出口單證的相關法規(guī)和標準,為提供準確的咨詢和協(xié)助做好準備。
2. 建立完善的客戶信息數據庫,并定期更新,以方便快速查詢和了解客戶需求。
3. 針對不同客戶的要求,制定個性化的單證咨詢和辦理方案,并確保及時有效地傳達給客戶。
4. 定期與客戶進行溝通和回訪,了解他們的需求和問題,并及時做出相應的調整和解決方案。
5. 在單證辦理過程中,密切關注各類單證的審批進度,及時溝通和協(xié)調相關部門,以確保及時辦理。
6. 解決客戶的單證問題和投訴時,要保持耐心和專業(yè),與客戶進行有效的溝通和協(xié)商,并尋求最佳解決方案。
7. 定期組織和參與培訓,提升自身的單證專業(yè)知識和服務能力,以更好地滿足客戶的需求。
三、工作時程和時間分配:
1. 每天早上,安排一段時間進行單證法規(guī)和標準的學習和研究,提升自身專業(yè)素養(yǎng)。
2. 每周一至周五,上午保持開放的咨詢時間,接聽客戶的單證咨詢電話和郵件,并及時回復。
3. 每周對客戶進行一次回訪電話,了解他們的滿意度和需求,并及時做出相應的調整。
4. 每天下午,專注于處理客戶的單證辦理要求,確保及時、準確地完成各類單證的填寫和審批。
5. 每周召開一次內部會議,與相關部門和合作伙伴溝通,解決并協(xié)調單證流程中的問題。
6. 每月至少參與一次單證培訓,以不斷提升自身的專業(yè)知識和服務能力。
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單證客服工作計劃的制定和執(zhí)行將有助于提高工作效率和客戶滿意度。通過建立良好的溝通渠道和專業(yè)服務標準,我們能夠更好地幫助客戶處理進出口單證相關問題,并確??蛻舻倪M出口業(yè)務順利進行。相信在我們的共同努力下,單證客服工作將不斷取得新的突破和進展。
熱力客服工作計劃
作為一個熱力客服人員,我們的任務是為客戶提供全面而高效的服務。我們要保證熱力系統(tǒng)的正常運行,并提供解決問題和回答疑問的支持。為了確保我們的工作盡善盡美,我們需要制定一個詳細的、具體的和生動的工作計劃。
第一步:確立目標
在制定工作計劃之前,我們首先要明確我們的目標。我們的目標是顧客滿意度提高、故障處理速度加快、減少投訴次數等。確立明確的目標能夠讓我們在工作過程中保持集中和專注。
第二步:安排熱線人員值班
作為熱力客服工作人員,我們需要確保每天有足夠的人手來處理來自客戶的問題和請求。我們需要根據客戶咨詢量制定一個合理的人員調度計劃。這樣一來,我們就能夠及時處理客戶的問題,減少等待時間,提高整體的客戶滿意度。
第三步:提供全年無休的服務
熱力系統(tǒng)運行24小時,我們的服務也應該無間斷。為了滿足這一要求,我們需要確保我們的客服團隊在365天內都能為客戶提供支持。這需要我們在安排值班時要考慮到周末和節(jié)假日等特殊情況,保證全年不間斷地提供服務。
第四步:持續(xù)培訓和提高技能
作為熱力客服人員,我們需要不斷學習新知識和技能,以更好地為客戶提供支持。我們需要參加培訓課程,了解最新的熱力系統(tǒng)技術和解決方案。這將使我們能夠更好地理解客戶的問題,并提供更加準確和及時的解決方案。
第五步:建立知識庫與標準化回答
我們需要建立一個完善的知識庫,包括常見問題和解決方案,以及熱力系統(tǒng)的相關知識。這可以幫助我們在處理客戶問題時更加高效和準確。另外,我們還需要制定標準化的回答,以保證我們給客戶提供一致的服務質量。
第六步:積極管理投訴和糾紛
在客服工作中,我們難免會遇到一些投訴和糾紛。作為熱力客服人員,我們需要積極應對這些問題,并妥善處理。我們需要建立一個投訴和糾紛管理機制,保證客戶的合理訴求被滿足,同時也保護熱力公司的利益。
第七步:定期評估和改進
我們需要定期評估我們的工作表現,并找出問題和改進的地方。我們可以通過客戶滿意度調查、客戶反饋和評估指標等方法,了解我們的工作質量和客戶認可度。這樣一來,我們就能夠不斷優(yōu)化我們的服務,提高客戶滿意度。
熱力客服工作計劃需要詳細、具體和生動。我們需要明確目標、安排值班、提供全年無休的服務、持續(xù)培訓和提高技能、建立知識庫與標準化回答、積極管理投訴和糾紛,以及定期評估和改進。通過制定和執(zhí)行一個完善的工作計劃,我們能夠提供高質量的服務,提升客戶滿意度,實現公司的發(fā)展目標。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率到達85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、推薦。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
培訓。
實地的考察學習。
實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
費用的收取及催繳。
處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。
組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯誼活動。
負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
根據業(yè)主要求開展其他有償服務。
監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
領導交辦的其他工作
亞馬遜客服工作計劃
亞馬遜作為全球知名的電子商務平臺,每天處理著海量的訂單和客戶咨詢。為了滿足客戶的需求,提供優(yōu)質的服務,亞馬遜有著完善的客服工作計劃。本篇文章將詳細介紹亞馬遜客服工作計劃的各個方面。
一、培訓與準備
作為亞馬遜客服代表,需要通過嚴格的培訓和準備才能勝任工作。在加入亞馬遜客服團隊之前,候選人需要參加一系列的培訓課程,包括熟悉亞馬遜平臺、了解公司政策和規(guī)定、學習客戶服務技巧等。這些培訓課程旨在幫助客服代表熟悉亞馬遜的業(yè)務和工作流程,掌握快速解決問題的能力。在培訓結束后,客服代表還會進行一段時間的指導和實踐,以提高工作熟練度和客戶滿意度。
二、日常工作流程
亞馬遜客服代表的日常工作主要是處理客戶的咨詢和問題??蛻敉ㄟ^各種渠道(電話、電子郵件、在線聊天等)聯系客服團隊,需要客服代表快速且準確地回答他們的問題,解決他們的困惑。為了提高效率,亞馬遜客服團隊采用了一套科學的工作流程。
客服代表需要快速回應客戶的咨詢。在接到客戶的問題后,客服代表會認真傾聽并確保自己完全理解客戶的問題,然后提供準確的解答。亞馬遜推行的"一次解決"政策要求客服代表盡力在第一次接觸中解決客戶的問題,避免不必要的轉接和重復聯系。這要求客服代表具備廣泛的知識儲備和出色的問題解決能力。
客服代表需要保持積極的溝通和反饋。在與客戶交流過程中,客服代表需要用友好、禮貌和專業(yè)的態(tài)度與客戶溝通,盡量避免不必要的摩擦和沖突。如果客戶遇到無法解決的問題,客服代表會及時向上級主管匯報,并反饋客戶的訴求,以便能夠盡快解決問題并改善服務。
客服代表還需要及時記錄和處理客戶的反饋和投訴。亞馬遜高度重視客戶的反饋和投訴,并根據這些反饋和投訴進行改進。客服代表會記錄每次交流的細節(jié)、問題和解決方案,并反饋給相關部門。這些記錄和反饋對于改善亞馬遜的產品和服務非常重要。
三、團隊合作與提升
為了保證客服團隊的協(xié)同工作和提高整體服務質量,亞馬遜重視團隊合作??头頃c其他團隊成員進行定期的交流和協(xié)作,分享經驗和解決問題的方法,互相提供支持和幫助。定期舉行的團隊會議和培訓課程也為客服代表提供了學習和成長的機會。
亞馬遜還鼓勵客服代表積極參與各種培訓和提升計劃,以提升自身的技能和專業(yè)素養(yǎng)。客服代表可以申請參加各種內外部的培訓課程和認證考試,提高自己的業(yè)務能力和知識水平。亞馬遜為出色的客服代表提供晉升和職業(yè)發(fā)展機會,客服代表可以根據自己的興趣和能力發(fā)展成為團隊主管或專業(yè)顧問。
亞馬遜客服工作計劃通過培訓與準備、日常工作流程、團隊合作和提升等方面的努力,保證了客服團隊的高效運作和客戶滿意度的提升。亞馬遜客服代表通過快速回應客戶的咨詢,保持積極的溝通和反饋,記錄和處理客戶的反饋和投訴,與團隊合作和參與提升計劃,為客戶提供了優(yōu)質的服務體驗。亞馬遜客服工作計劃的成功實施不僅為客戶提供了良好的購物體驗,也為亞馬遜在激烈的競爭中獲得了市場優(yōu)勢。
咨詢客服工作計劃
在現代商業(yè)環(huán)境中,客戶服務是一個不可或缺的部分。作為一家企業(yè),為了滿足客戶的需求和保持他們的滿意度,建立一個有效的咨詢客服工作計劃是至關重要的。這篇文章將深入探討如何制定一個詳細、具體且生動的咨詢客服工作計劃,以確??蛻魸M意和企業(yè)成功。
一、設立明確的目標
第一步是確立明確的目標。咨詢客服工作計劃的目標應該與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標相一致。例如,目標可以是提高客戶滿意度、增加銷售額或提高客戶忠誠度。設立明確的目標將確保工作計劃有一個清晰的方向和目標,以便團隊成員能夠理解他們的工作對于整體成功的貢獻。
二、分析客戶需求
了解客戶的需求是制定咨詢客服工作計劃的關鍵一步。通過對客戶的反饋、投訴和滿意度調查的分析,可以發(fā)現客戶最關注的問題和他們對于服務的期望。這樣的分析將有助于確定需要改進的領域,以及制定員工培訓和客戶服務策略。
三、確定關鍵績效指標
為了確保咨詢客服工作計劃的有效性,需要確定關鍵績效指標。這些指標可以包括平均響應時間、問題解決率、客戶投訴數量等。通過監(jiān)控關鍵績效指標,企業(yè)可以了解客戶服務的質量,及時發(fā)現問題并做出必要的調整。
四、培訓和發(fā)展團隊成員
一個成功的咨詢客服團隊需要有經過專門培訓和發(fā)展的成員。企業(yè)應該為團隊成員提供必要的培訓,以幫助他們提高專業(yè)知識和技能,以及了解企業(yè)的產品和服務。培訓內容可以包括客戶服務技巧、溝通技巧和解決問題的方法等。企業(yè)還可以通過定期的績效評估和反饋來進一步發(fā)展團隊成員,并激勵他們?yōu)榭蛻籼峁┳吭降姆铡?/p>
五、建立有效的溝通渠道
為了保持客戶滿意度和解決問題,建立有效的溝通渠道是至關重要的。企業(yè)應該為客戶提供多種溝通方式,如電話、電子郵件、在線聊天或社交媒體等。企業(yè)還應該確保溝通渠道的可靠性和及時性,以便客戶能夠及時得到解決方案和回應。
六、持續(xù)改進和創(chuàng)新
咨詢客服工作計劃應該是一個持續(xù)改進和創(chuàng)新的過程。企業(yè)應該定期審查工作計劃的有效性,并根據客戶的反饋和市場變化進行必要的調整。同時,企業(yè)應該鼓勵團隊成員提出改進建議和創(chuàng)新想法,以改進客戶服務的質量和效率。
制定一個詳細、具體且生動的咨詢客服工作計劃對于確??蛻魸M意和企業(yè)成功來說是非常重要的。設立明確的目標、分析客戶需求、確定關鍵績效指標、培訓和發(fā)展團隊成員、建立有效的溝通渠道以及持續(xù)改進和創(chuàng)新是制定一個成功的咨詢客服工作計劃的關鍵步驟。通過遵循這些步驟,企業(yè)將能夠提供卓越的客戶服務,增加客戶滿意度,并在市場中脫穎而出。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
積極的工作團體,多組織一些有意義的部門活動,來提高團隊的凝聚力。同時為五一節(jié)的接待做好精神準備。
散客預訂接待工作。特別對五一黃金旅游周及端午節(jié)各類活動的推銷及接待工作,將合理安排人員上崗,爭取圓滿完成接待任務。
3、如果工作檔期允許,將與保安部經理協(xié)調組織一次消防知識培訓,主要的目的是加強員工防火意識,并對“預防為主,防消結合”的思想能真正貫徹到底
服務。因為人都是情感動物,有時很容易因為語言的理解會讓人產生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產生誤會的想法,素質稍好的客人可能只是罵人,如果遇到部份素質較低的客人可能會出現動手打人的現象,面對這一現象,很多的.員工都是很難把握,根據這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當班的員工進行“飯店對客人的服務與責任”的培訓,主要的目的是讓員工能更明確自己的責任。進一步強化銷售員工培訓、提高員工素質、業(yè)務水平。
5、定期與客房部召開協(xié)商溝通交流分析會,做好部門之間的溝通,處理好工作中的矛盾,并收集客人意見,同時研究客人的需求及消費心理,提高前臺銷售技巧能力
地鐵客服工作計劃
地鐵客服是一個關鍵崗位,他們扮演著重要的角色,確保每一位乘客的出行安全和便利。為了更好地履行職責,地鐵客服部門需要制定一份詳細的工作計劃。下面是一個范例,為大家展示了一個地鐵客服工作計劃的具體細節(jié)。
1. 每日任務安排
每天,地鐵客服部門需要提前安排好工作,并確保所分配的任務得以完成。這些任務可能包括處理乘客的投訴與詢問、制定出行計劃和提供實時的列車運行信息等等。在工作計劃中,要詳細列出每位客服人員負責的具體任務和安排時間。
2. 交接班流程
地鐵客服工作需要24小時不間斷服務,因此交接班是十分重要的環(huán)節(jié)。在工作計劃中,要明確規(guī)定交班人員需要將當班情況、重要事項和需要處理的問題向接班人員進行詳細匯報。同時,要規(guī)定交班流程,確保信息傳遞的順暢和準確。
3. 投訴及問題處理
客服部門的主要職責之一就是處理乘客的投訴和問題。在工作計劃中,要列出處理投訴和問題的具體流程和步驟。例如,當接到投訴時,客服人員應迅速響應,記錄詳細信息,并進行初步調查。然后,需要及時與相關部門或人員溝通,解決問題并向乘客提供滿意的答復。
4. 乘客服務中心管理
地鐵客服部門通常會設置乘客服務中心,以便提供方便的服務和幫助。在工作計劃中,要規(guī)定乘客服務中心的開放時間和服務范圍。還需安排客服人員值班和輪班的時間表,以確保中心在合適的時間內正常運轉。
5. 培訓計劃
為了提高客服人員的工作效率和服務質量,客服部門還需要制定培訓計劃。在工作計劃中,需要規(guī)定培訓的內容、時間和地點。培訓內容可以包括乘客服務技巧、緊急情況處理和通信技巧等。通過定期的培訓,客服人員能夠更好地應對各種情況,提供更好的服務。
6. 數據分析和改進
客服部門的工作不僅僅是解決乘客的問題,還需要對數據進行分析,并提供改進建議。在工作計劃中,要安排時間來收集和分析投訴和問題統(tǒng)計數據,并針對問題提出改進建議。這能夠幫助地鐵客服部門不斷提升服務質量,滿足乘客需求。
以上是一個地鐵客服工作計劃的范例,通過詳細規(guī)定各項任務和流程,能夠幫助客服部門更加高效地開展工作,提供優(yōu)質的服務。當然,每個地鐵客服部門根據實際情況可能會對工作計劃進行適當調整,以確保工作順利進行。
2017年客服工作計劃
第1篇:呼叫中心客服工作計劃
現代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
一、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:
I. 鞏固并維護現有客戶關系。
II. 發(fā)現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標I可以通過以下途徑:
1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2. 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標II可以通過以下途徑:
1. 在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發(fā)展為既有客戶。
2. 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
第2篇:淘寶售前客服工作計劃范文
要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結,做到精學到精,相信會提升自身的價值?,F在轉學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經驗者共同交流一下,以下是我在工作上的計劃:
1. 【接待】
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。對客戶提出的問題要快速,準確地進行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。
2. 【通知付款】
建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保留二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現在購買的.價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”
3. 【回訪/留言】
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優(yōu)惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪! 售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。
4. 【登記好友的信息】
為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息?!?已加親為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時記得聯系小青呵,會很貼心地為親提供服務的。另外,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次, 以便推薦 !
5. 【登記每天的日記】
A 遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數等相關的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。
B 平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯系不上已留言的。
6. 【檢查】
每天會計劃在后天刷新一下,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發(fā)其他快遞,給顧客聯系顧客或留言。
7. 空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。
第3篇:客服專員工作計劃范文
總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關規(guī)定,制定下半年計劃如下:
一、指導思想
以公司下發(fā)的《****文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
回訪等方式展開調查,對發(fā)現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。
熱力客服工作計劃
一、背景介紹
隨著社會的不斷發(fā)展以及人們對生活品質的要求不斷提高,供暖問題已經成為人們關注的焦點之一。而作為熱力供應公司的核心部門,熱力客服在保障用戶溫暖的同時,也承載著公司形象和服務質量的重要任務。因此,為了更好地滿足用戶需求,提升服務質量,熱力客服部門制定了一系列詳盡的工作計劃。
二、提升服務質量
1. 建立熱線電話,確保7*24小時服務。
- 熱力客服將全天候接聽用戶熱線電話,及時解答用戶問題,提供技術指導和服務支持。
- 分配足夠的人力資源,保證每個時段都有客服人員提供服務,減少用戶等候時間。
- 確保電話線路暢通,提高接通率和解答率,滿足用戶需求。
2. 引入智能客服系統(tǒng),提高服務效率。
- 根據用戶需求和問題類型,建立智能客服系統(tǒng),實現快速解決用戶問題。
- 建立知識庫,將常見問題和解決方案錄入系統(tǒng),提供一鍵式解決方案,加快問題解決速度。
- 建立反饋系統(tǒng),用戶可以對服務進行評價和建議,以便客服部門及時改進和完善服務。
3. 培訓客服人員,提升專業(yè)素養(yǎng)。
- 對新入職客服人員進行崗前培訓,包括業(yè)務知識、技能培訓和團隊溝通協(xié)作能力提升。
- 定期組織崗位培訓和業(yè)務知識考核,保證客服人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務能力。
- 提供職業(yè)發(fā)展通道,建立晉升制度,激勵客服人員不斷提升自身能力。
三、加強用戶關懷
1. 定期回訪,關注用戶意見反饋。
- 設立回訪團隊,對用戶服務滿意度進行跟蹤調研。
- 收集用戶意見和建議,并及時反饋于相關部門,改進服務質量。
- 定期向用戶推送最新的熱力供應信息、安全預警和節(jié)能環(huán)保知識等,增加用戶參與感與用戶黏性。
2. 建立用戶專屬診斷系統(tǒng),提供個性化解決方案。
- 根據用戶的需求和問題,建立用戶信息檔案,記錄用戶專屬需求。
- 在智能系統(tǒng)的基礎上,通過用戶個性化信息的輸入,為用戶提供具體的解決方案。
- 定期對用戶信息檔案進行更新和調查,了解用戶需求的變化和用戶對服務的反饋,進行針對性的改進。
3. 建立用戶服務中心,提供全方位的服務。
- 在供熱公司設立用戶服務中心,集中辦理用戶相關業(yè)務,提供全方位的服務。
- 為用戶提供便利的取消、安裝、維修等服務,減少用戶辦理業(yè)務的繁瑣程序。
- 在用戶服務中心設立售后服務窗口,處理用戶投訴和糾紛,及時解決用戶問題,保護用戶權益。
四、加強團隊合作與溝通
1. 建立團隊常規(guī)會議制度,加強信息交流。
- 定期召開團隊會議,分享工作經驗和問題研討,提高團隊合作效率。
- 通過會議,及時傳遞公司和部門重要通知,確保團隊對公司策略和目標的理解和執(zhí)行。
2. 強化團隊溝通,提高服務協(xié)同性。
- 通過內部軟件工具或社交媒體平臺,建立團隊溝通渠道,方便快捷地解決工作中遇到的問題。
- 鼓勵團隊成員之間相互幫助和共享經驗,形成良好的團隊合作氛圍。
- 建立團隊績效評估機制,對業(yè)績突出和團隊貢獻明顯的員工予以表彰和獎勵。
3. 注重員工培養(yǎng)和激勵,提高團隊士氣。
- 針對團隊成員制定個人發(fā)展計劃,為其提供培訓和學習的機會。
- 設置明確的績效目標,根據績效考核結果給予相應的獎勵和晉升機會。
- 建立員工福利制度,提供有競爭力的薪資和福利待遇,增強員工的工作積極性和幸福感。
五、總結
通過以上熱力客服工作計劃的實施,熱力客服部門將進一步提升服務質量,加強用戶關懷,加強團隊合作與溝通。以用戶滿意度的提升為目標,持續(xù)改進服務質量和提高工作效率,為用戶提供高效便捷的熱力供應服務。同時,通過持續(xù)優(yōu)化工作流程和完善團隊管理,增強團隊凝聚力和士氣,為熱力供應公司樹立良好的形象,提升企業(yè)競爭力。
2018年客服工作計劃范文
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、根據公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。,包括客戶數據收集,服務產品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發(fā)現的矛盾以公司目標為準。
服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
分析等。
整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發(fā)現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。
為了實現工作計劃質量穩(wěn)定的推進,我們要預先完成下一階段的工作計劃了。簡單來說工作計劃對推動工作有積極作用,您需要什么樣的內容幼兒教師教育網小編為您量身定制了一篇“客服月度工作計劃”,如果您認為這篇文章很有價值請將本網頁網址收藏以方便隨時閱讀!
今天,客服部門是一家公司不可或缺的部門之一,它的職責是向客戶提供高質量的服務,并解決他們在使用產品或服務時遇到的問題。為了更好地服務客戶,客服部每個月都要制定一份詳細的工作計劃表。
工作計劃表的制定直接關系到客服部門的工作質量和客戶體驗。為此,客服部門需要做好以下幾方面的工作:
一、制定客服工作目標
客服部門的主要任務就是為客戶提供滿意的服務,因此目標的制定非常重要。制定客服目標應考慮客戶的需求和要求,改進服務質量,提高客戶滿意度。在制定目標時,要明確任務要求和完成時間等因素。
二、研究客戶痛點和常見問題
客戶在使用產品或服務時,常常會遇到一些問題和痛點??头ぷ魅藛T需要對這些問題和痛點進行分析,找出原因并提供解決方案,以避免類似問題的再次發(fā)生。對于客服工作人員來說,定期收集客戶痛點和常見問題是非常必要的。
三、確定服務標準
為了提高客戶滿意度,客服部門需要制定服務標準。這些服務標準可以包括:通話時長、響應時間、解決問題的效率、服務態(tài)度等等。制定服務標準可以幫助客服人員更好地把握服務的質量和效率。
四、組織培訓和評估
客服部門的工作有一定的技巧和方法,需要定期進行培訓和評估。培訓應包括產品和服務的知識,溝通技巧,處理糾紛等方面。評估可以通過暗訪、聽取客戶的反饋等來進行。
五、加強溝通和協(xié)作
客服部門是一個團隊,需要加強溝通和協(xié)作。在工作中,應鼓勵團隊成員之間互相學習和交流經驗,共同解決問題。另外,客服部門還需要和其他部門密切合作,例如銷售部門、技術部門等。
六、定期監(jiān)督和匯報
客服部門需要定期監(jiān)督和匯報自己的工作。監(jiān)督可以來自公司內部或第三方機構,包括客戶的評價和反饋等。匯報應包括工作進展情況、問題和挑戰(zhàn)、提出改進建議等等。這些信息可以協(xié)助公司的管理層制定更好的發(fā)展戰(zhàn)略。
總之,客服部門需要制定詳細的工作計劃表,從目標制定、問題分析和解決、服務標準、團隊協(xié)作等方面入手,加強客戶服務質量,提高客戶滿意度??头块T的工作目標是為客戶提供更好的服務,使客戶對該公司產生信心和忠誠度,促進公司的長期發(fā)展。
物業(yè)客服月度工作計劃
在物業(yè)管理中,客服是一個非常重要的崗位,負責與業(yè)主進行溝通、協(xié)調、解決問題。好的客服能夠提升業(yè)主的滿意度和忠誠度,為物業(yè)公司贏得良好的口碑和口碑。為此,物業(yè)客服月度工作計劃是非常重要的,下面我們將來看看一個典型月度工作計劃,以期更好地指導和規(guī)劃物業(yè)客服工作。
第一周
第一周的工作是對前一個月的工作進行總結和分析??头藛T需要收集和分析業(yè)主反饋,了解客戶滿意度并制定改進計劃。如果有任何不滿意的情況,客服人員應該溝通業(yè)主并積極采取措施解決問題。同時,客服人員也要回復之前的未完成的請求、查詢或問題,并確認是否已經得到解決,將完成情況及時通知業(yè)主。
第二周
第二周的工作重點是營造良好的溝通環(huán)境??头藛T應及時了解每個業(yè)主的需求、意見和想法,并及時回復消息,定期更新業(yè)主反饋情況。同時,客服人員應重視口頭和非口頭溝通,特別是當涉及到敏感問題和緊急情況時。此外,客服人員應該通過發(fā)送感謝短信等方式來表達感激之情,以此來維護良好的業(yè)主關系。
第三周
第三周的工作是解決各類問題??头藛T需要針對每個業(yè)主的需求,提供實時、專業(yè)和有效的解決方案。在解決問題的過程中,客服人員需要及時回復業(yè)主,為他們提供各種解決方案,并在必要時與物業(yè)公司的其他團隊合作。同時,客服人員需要將所有的解決方案、操作記錄和表格進行統(tǒng)一管理,以便于物業(yè)公司進行跟蹤和評估。
第四周
第四周的工作是提高客戶滿意度。客服人員需要根據之前的分析和評估工作,制定相應的改善計劃和實施措施,并跟蹤并分析客戶的反饋情況,保證每個客戶得到及時的跟進處理。同時,客服人員也要不斷更新和完善自己的技能和素質,了解最新工作動態(tài)和維修安全規(guī)范,以便更好地為客戶提供服務。
總結
在物業(yè)管理中,客服是一個重要的工作崗位。通過月度工作計劃,客服人員能夠更好地協(xié)同各種資源和有效地提供服務。對于客戶滿意度和忠誠度的達成,維護良好的客戶關系具有至關重要的意義。同時,客服人員也要根據自身崗位要求,不斷學習、提升自身素質,以更好地為客戶提供服務。
引言:作為一位多年從事客服工作的經驗豐富者,我深刻理解客服部門在組織中的重要性??头F隊是與客戶直接接觸的最前線,他們直接影響著客戶的滿意度和公司的口碑。因此,客服部門的工作計劃對于確??蛻魸M意度和公司形象至關重要。在這篇文章中,我將分享一個客服部月度工作計劃表,以提供指導和啟示。
一、目標設定
1. 提高客戶滿意度:通過積極有效的溝通和問題解決,確??蛻舻男枨蟮玫郊皶r滿足,從而提高客戶滿意度。
2. 增加客戶留存率:通過建立良好的客戶關系、提供個性化服務和客戶管理,使客戶認可并選擇繼續(xù)使用我們的產品或服務。
3. 提高服務質量:通過培訓、監(jiān)測和反饋機制,不斷改進客服團隊的工作質量,提高服務水平和響應速度。
4. 促進團隊合作:通過激勵機制和團隊活動,建立積極、團結的工作氛圍,提高團隊效能。
二、具體行動計劃
1. 建立客戶滿意度調查機制:定期進行滿意度調查,詳細了解客戶對我們的評價,發(fā)現問題并提出改進措施。
2. 加強培訓和技能提升:組織內部培訓和外部專業(yè)培訓,提高團隊成員的業(yè)務知識和溝通技巧。
3. 定期召開團隊會議:定期召開團隊會議,分享工作經驗,解決遇到的問題,統(tǒng)一團隊目標。
4. 建立客戶關系管理系統(tǒng):建立客戶檔案,記錄客戶的需求和反饋,定期回訪并提供個性化的解決方案。
5. 優(yōu)化服務流程:對客服流程進行評估和優(yōu)化,縮短服務時間,提高工作效率,減少客戶等待時間。
6. 加強客戶投訴處理:建立客戶投訴處理機制,及時回應客戶投訴,進行有效處理和解決,留住客戶。
7. 激勵方案:制定激勵方案,根據個人和團隊績效,提供獎金、獎品和晉升機會,激勵團隊成員提高工作熱情和積極性。
三、實施和監(jiān)控
1. 團隊分工明確:根據團隊成員的技能和專長,合理分工,確保高效的工作協(xié)作。
2. 各項任務重要性排序:根據各項任務的緊急程度和重要性,合理安排工作時間和資源。
3. 定期監(jiān)測績效指標:制定關鍵績效指標,如客戶滿意度、問題解決率、客戶留存率等,定期監(jiān)控和報告團隊績效。
4. 定期進行反饋和評估:定期與團隊成員進行個人和團隊績效評估,提供積極反饋和改進建議。
5. 持續(xù)改進機制:根據客戶的反饋和績效評估結果,制定改進措施并及時落實,實現持續(xù)的團隊和個人發(fā)展。
結語:以上所提及的客服部月度工作計劃表是基于多年從事客服工作的經驗總結而得出的,旨在提供指導和啟示,以提高客服部門的效能和質量??头块T是公司形象的代表,只有通過持續(xù)不斷的努力和改進,提供出色的客戶服務,才能贏得客戶的認可和信賴,逐步提升企業(yè)的口碑和競爭力。
領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐漸完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,上風于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定工作計劃,以下:
(一)創(chuàng)建“服務形象”。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴格留意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種題目,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態(tài)度,深進到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量題目,產生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內封閉客戶的質量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規(guī)定(WI-xG-S6),應即時反應給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制定糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領導,并送相干部分。(此段可納為工作總結)
以上,是我對領導、同事們多多給予支持與幫助。展看眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部20xx年上半年業(yè)績的的分析報告:
一、別克售后的經營狀況
20xx年別克售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。
其中總進廠臺數為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業(yè)維修成本
為了嚴格控制費用的支出,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設備進行檢查,發(fā)現問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節(jié)約。
三、人才資源現狀
現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,我別克售后現在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,我別克售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續(xù)加強對員工各方面的培訓及領導,從企業(yè)內部培訓并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務。
上半年所存問題及下半年的工作計劃:
一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識不夠專業(yè)和廣泛,服務細節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識培訓,提高業(yè)務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的.服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節(jié)上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業(yè)現狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發(fā)現損壞或無法正常運作的`設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最后請公司各位領導放心,別克售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
現代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
一、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:
I.鞏固并維護現有客戶關系。
II.發(fā)現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標II可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。
3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。
以上三點條件中,業(yè)務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務培訓及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或8咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。
但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質量認證體系。“以客戶為關注焦點”是2版ISO9標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規(guī)定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,并且參照相關規(guī)定來對服務水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。
關于ISO91:2標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業(yè)策略。結合ISO91:2的“以客戶為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現,既而逐一被解決。
三、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應及時將這些信息傳達到客戶手中。
2.“走出去,請進來”
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。
3.適當的激勵措施
客戶服務部工作的開展離不開眾多8咨詢人員的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經由客服人員操作后該客戶購買了旅游產品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。
一、指導思想
以公司下發(fā)的《****文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發(fā)現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
一、為什么要寫工作計劃:1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發(fā)現的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動—系統(tǒng)驅動)
二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:
(1)工作內容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰來做:who)
(4)工作進度 (合適做完:when)
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰(zhàn)略十分必要。所以XX年第四季度——XX年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。
2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第xx屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;以專業(yè)到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專業(yè)知識等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯絡與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關系,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就XX年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F場檢查不單純是發(fā)現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,
公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規(guī)范為目標,工作中堅持創(chuàng)新,現場管理工作中,發(fā)現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執(zhí)法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。
非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一個月已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1. 終端培訓
在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、 收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數據統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
5.客訴處理
根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
一.了解顧客
在網上購物的客戶多多少少都會有點想占小便宜的思想,當然我也會。
顧客來買你東西的時候一般有這么三種情況。
首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以在低點,給我點折扣,顧客都想買到質量好價格便宜的寶貝。商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節(jié)日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服說了一兩遍之后顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優(yōu)惠。也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎么樣,其實,這也在還價。郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產品的性質也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心里也高興。人總是想占點小便宜給自己心里安慰。
網上買東西不像現實那樣,看得見摸得著,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的還是服務行業(yè),一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內容,這樣才能使銷售做的更好。
二。了解商品
做好客服工作,重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質,這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不了解商品,那么買家在詢問商品的時候,你就會出現回復停滯,回復信息速度的變化,很容易影響買家的購買欲。還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,因為一旦顧客收貨發(fā)現商品與介紹不否,就會產生失落感,很有可能給你個中評或是差評,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質好壞的時候,可以建議買家參見評價信息,因為這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的方法之一啊。
三.售后服務
這也很重要,要做好質量的把關,退換貨的處理。因為您面對的是上帝。
把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會事半功倍。對于經常來的顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優(yōu)惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好網店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善于總結,這樣才能讓工作更加順利流暢。
一.建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流總公司的網頁下設置客戶服務中心的電話和郵箱,有助于與客戶聯系,滿足客戶的需求,提高服務質量。
二.建立呼叫平臺。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。監(jiān)事會.業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或義務行使物流服務監(jiān)督功能。
(二)建立質量檢驗制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2.服務和信息傳遞。包括縱向-從顧客到總公司、橫向-實施房地產內部之間、呼叫中心與各中心之間、呼叫中心與校內有關部門之間的信息傳遞交流等,以及其他信息咨詢。
3.相關物流服務的跟蹤和訪問。
4.24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理客戶投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,積極收集和處理客戶意見。
(六)制作客戶文件。包括家屬區(qū).教學區(qū).學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱.板報及黑板報.溫馨提示等服務交流。
3.繼續(xù)建立物管中心。
iso質檢管理.辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)與能源中心有效維護客戶服務。
四、機構建設。
(一)設立物流總部客戶服務中心。
目前,客戶服務部屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要延長物業(yè)系統(tǒng)服務的功能,有效。但是,呼叫的外延可以擴大到總公司的范圍,為我校的物流服務業(yè)提供大的機構。
持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節(jié)約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。
客服中心是按照現代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧之前,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、交房工作的準備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
17、根據業(yè)主要求開展其他有償服務。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20、領導交辦的其他工作。
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1、1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1、2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1、3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。
1、4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1、5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2、1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2、2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3、1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3、2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4、1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
4、2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4、3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4、4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5、1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5、2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5、3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求。
6、1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6、2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6、3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6、4有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6、5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進。
7、1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7、2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7、3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作。
7、4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
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