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尊敬的領(lǐng)導(dǎo),親愛(ài)的同事們:大家好!
我是吳芮淇,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政后勤工作,20xx年xx月xx號(hào)入職公司,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作。很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對(duì)我工作的支持。回顧這段時(shí)間的工作,有收獲也有很多感概,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè),也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年xx個(gè)月的工作進(jìn)行述職,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正:
一、完成的主要工作以及取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使我的基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了各項(xiàng)檔案、合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng)。
行政工作的核心就是搞好“服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等其他日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
2、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
3、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
不知不覺(jué),我進(jìn)入x已經(jīng)一年多了。前臺(tái)行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,雖然沒(méi)有完全學(xué)會(huì),更沒(méi)有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì)理論結(jié)合實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下面,我將這一年以來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié):
一、學(xué)習(xí)了大量工作相關(guān)知識(shí)
排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是還有很多不足的地方,在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊(cè)》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識(shí),了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對(duì)x市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作
x部第x期會(huì)議紀(jì)要、x部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“x號(hào)的公司公文”,并在公司x平臺(tái)予以展現(xiàn)。
復(fù)印、傳真等工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊(cè)和員工通訊錄
1、由我和x一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了x經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊(cè),在x平臺(tái)里面錄入了所有員工的個(gè)人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中
1、我和x一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺(tái)賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從20xx年開(kāi)始實(shí)行。
來(lái)x這兩個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。我懂得事情輕重緩急,做事較有條理。在工作中雖然學(xué)到了一些知識(shí),但還是學(xué)的不精,在以后的工作中我會(huì)積極向同事請(qǐng)教,努力學(xué)習(xí),把在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,爭(zhēng)取做一名優(yōu)秀的員工。在20xx年我會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。
篇1:行政人事部周總結(jié)及計(jì)劃
行政人事部周總結(jié)及計(jì)劃
篇2:行政人事工作周總結(jié)和計(jì)劃 行政人事工作周總結(jié)和計(jì)劃 劉靜:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì),2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門員工請(qǐng)假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題跟進(jìn)
5、1月各部門績(jī)效考核催繳,1月績(jī)效工資人數(shù)核對(duì).6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn).7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報(bào)表.二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.2、3月份社保申報(bào),醫(yī)療卡辦理.3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì).4、工齡工資資料催交,5、月末各項(xiàng)資料匯總.6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接.7、周報(bào)表.楊艷:
一、本周工作總結(jié):
1、3月質(zhì)檢匯總
2、每日打卡異常情況匯總
3、各部門考勤表的催交及審核
4、各部門mod回復(fù)匯總
5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作
6、4月份員工生日會(huì)的卡片及禮物準(zhǔn)備
7、人事培訓(xùn)報(bào)表匯總
8、入職培訓(xùn)試卷的復(fù)印
9、各部門旅游心得的催交
10、房務(wù)部、餐飲部技能比較心得的催交
二、下周工作計(jì)劃:
1、員工座談會(huì)記錄
2、消費(fèi)打卡機(jī)的方案
3、整理資料(人事變動(dòng)表、離職單、請(qǐng)假單、考勤表)
馬進(jìn)文:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、包手工芹菜餃子一次;
2、做蘿卜肉圓一次,受到滕總肯定
3、做好一周菜譜調(diào)整。
4、做好每日購(gòu)貨計(jì)劃,做到?jīng)]有浪費(fèi)。
5、餐廳衛(wèi)生安全運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)
1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。
2、食材,保證營(yíng)養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。
3、看天氣情況,爭(zhēng)取上市場(chǎng)調(diào)研一次。
喬靜:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會(huì)日?qǐng)?bào)匯總,會(huì)議記錄。3,各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總。
4,1月份員工滿意度、行政人事績(jī)效考核輸入?yún)R總 5,生日會(huì)舉辦 6,新聞網(wǎng)站更新。7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)
9,滕總召開(kāi)“關(guān)于宴會(huì)專題會(huì)議記錄”
10,滕總交辦事項(xiàng):2014年宴會(huì)菜單分類統(tǒng)計(jì)匯總 11,部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總(1/24)
二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)1,各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總
2,管理人員例會(huì)參加和記錄、mod每日key-in和上傳 3,維修房記錄key-in 4,質(zhì)檢檢查和記錄 5,網(wǎng)站更新。
6,“關(guān)于宴會(huì)專題”第二次會(huì)議記錄 7,生日會(huì)照片印刷、臺(tái)賬整理
8,2014年度新滿意度調(diào)查表輸入?yún)R總
郭亮亮:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、車輛的里程統(tǒng)計(jì)
2、員工生日會(huì)的物品準(zhǔn)備
3、監(jiān)控電視的安裝
4、員工宿舍用電的統(tǒng)計(jì)(超出費(fèi)用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)
1、實(shí)行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點(diǎn)
3、車輛的日常檢查與維修篇3:行政人事本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
報(bào)告人:__郭建輝__________部門:___行政人事_______ 日期:
一、本周主要完成工作總結(jié):
二、下周重點(diǎn)工作計(jì)劃:
一、人員招聘
為公司尋找和挑選優(yōu)秀且適合的人才就是我們的基礎(chǔ)工作,在這個(gè)工作方面我們一直保持著最嚴(yán)格的管理。今年因?yàn)楣镜臄U(kuò)張以及部分人員的離職,導(dǎo)致了一段時(shí)間的嚴(yán)重空缺,但是,面對(duì)這樣的情況,我們也沒(méi)有放松自己對(duì)工作的要求,我們擴(kuò)寬了招聘的范圍,但是對(duì)能力的要求卻依然保持著嚴(yán)格的要求。
從現(xiàn)在的工作情況來(lái)看,我們?cè)谶@一年中招聘的員工都努力的達(dá)到了我們的工作要求,但也有少許的員工經(jīng)過(guò)考慮選擇離開(kāi)。
二、培訓(xùn)方面
人才是公司的根本,而我們的工作就是為公司挑選和培訓(xùn)新的人才。既然有新員工的加入,那我們的培訓(xùn)就會(huì)開(kāi)展。面對(duì)經(jīng)驗(yàn)參差不齊的新員工,為了從中挑選出適合的工作者,我們提高了今年的培訓(xùn)要求,通過(guò)淘汰制的培訓(xùn)考核挑選出了真正適合的工作者。
同時(shí),我們也針對(duì)公司的發(fā)展,對(duì)新老員工混合組織過(guò)工作方面的培訓(xùn),大大的增強(qiáng)了新老員工的默契,提升了工作能力的同時(shí),也增強(qiáng)了公司的團(tuán)結(jié)。
三、對(duì)人員的考核
在日常的工作中,我們也負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,并調(diào)整了懲獎(jiǎng)制度,結(jié)合考核成績(jī)對(duì)員工的薪資等待遇進(jìn)行調(diào)整。
四、總結(jié)
人事的工作在于調(diào)整公司的整體,可以說(shuō)我們的工作間接的就影響著公司的發(fā)展,為了能讓公司的發(fā)展更加的順利,我們的努力是必須的,作為人事的員工,就必須要在工作上將公司的利益方在第一位!在接下來(lái)的一年中,我們會(huì)更進(jìn)一步的提升部門的成績(jī),努力的讓部門為公司提供更好的人才!
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過(guò)自身的努力,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jī),現(xiàn)將本人一年以來(lái)的。
報(bào)告如下:
一、在學(xué)習(xí)上,注重提升個(gè)人修養(yǎng)。
1、通過(guò)雜志報(bào)刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹#的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)的要求,堅(jiān)持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識(shí)、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識(shí)、讓知識(shí)伴隨年齡增長(zhǎng),使自身綜合能力不斷得到提高。
二、在思想上,認(rèn)真履行廉政建設(shè)。
作為一名財(cái)務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行。
崗位職責(zé)。
堅(jiān)守工作崗位遵守工作制度和職業(yè)道德做好財(cái)務(wù)。
工作計(jì)劃。
樂(lè)于接受安排的常規(guī)和臨時(shí)任務(wù)如為執(zhí)法人員考試報(bào)到、做考前準(zhǔn)備工作完成廉政專項(xiàng)治理自查自糾情況報(bào)告及風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
三、在工作上,扎實(shí)做好本職工作。
一年來(lái),本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺(jué)服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。工作過(guò)程中,不刁難同志、不拖延報(bào)賬時(shí)間:對(duì)真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報(bào)銷;對(duì)不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得了全體職工的好評(píng)。
作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識(shí)和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時(shí)體會(huì)到,無(wú)論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂(lè)趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
我是20xx年2月20日入職x人事部,擔(dān)任人事專員一職。我的工作主要是負(fù)責(zé)行政和人事兩大方面的工作。下面我將從行政、人事、個(gè)人建議和個(gè)人工作不足四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行總結(jié)。
一、行政方面。
1.飯?zhí)霉芾怼?/p>
主要是監(jiān)督飯?zhí)玫男l(wèi)生、清潔和跟進(jìn)飯?zhí)脦煾到】底C辦理情況。
2.宿舍管理。
跟進(jìn)新員工宿舍安排情況;監(jiān)督宿舍衛(wèi)生清潔;核查住宿人數(shù)和更新宿舍報(bào)表;處理員工住宿申請(qǐng)等。
3.車輛管理。
負(fù)責(zé)公司車輛證件的辦理和管理;監(jiān)督車輛用車情況;跟進(jìn)車輛維修和保養(yǎng)。
4.辦公室固定資產(chǎn)管理。
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等)登記、維修處理和采購(gòu)申請(qǐng)。
5.保安清潔管理。
協(xié)助和協(xié)調(diào)保安工作,監(jiān)督廠區(qū)清潔衛(wèi)生工作。
6.辦公室衛(wèi)生。
與市場(chǎng)部分工合作,積極主動(dòng)維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
7.協(xié)助其他部門的工作。
如:復(fù)印、打印、掃描和快遞等。
8.接待來(lái)客。
9.其他外勤工作。
安全、社區(qū)、村委和街道辦等會(huì)議或文件領(lǐng)取。
10.節(jié)假通知/會(huì)議通知。
做好節(jié)假日通知的發(fā)放,及時(shí)做好會(huì)議通知。
11.公司證件管理。
證件辦理、延續(xù)、變更等事宜。
12.積極參與和配合公司的內(nèi)審和外審相關(guān)工作。
二、人事方面。
人事也稱人力資源,主要是圍繞著人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理和勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊進(jìn)行工作。我的人事工作重點(diǎn)是招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)和勞動(dòng)關(guān)系管理,其他三大模塊不深入。
(一)招聘與配置。
自入職科立達(dá)兩個(gè)月以來(lái),幾乎每天都到人才市場(chǎng)招聘。因?yàn)檎衅感Ч?,用人部門急,不得不邊招聘邊學(xué)習(xí)邊總結(jié),想各種各樣的辦法完成招聘工作。下面是我開(kāi)展招聘工作的內(nèi)容:
1.制定工作流程。
(1).提出申請(qǐng)。
(2).人力資源匯總招聘計(jì)劃;
(3).工作分析和崗位說(shuō)明分析;
(4).制定招聘方案(確定招聘渠道和組建招聘團(tuán)隊(duì),制作招聘)和招聘預(yù)算;
(5).廣告和投放,確定面試官人選;
(6).收集簡(jiǎn)歷并篩選合適的簡(jiǎn)歷,預(yù)約候選人面試;
(7).面試場(chǎng)地布置,面試資料準(zhǔn)備和通知面試官;
(8).做好面試記錄,通知合適人選。
2.招聘渠道維護(hù)與開(kāi)發(fā)。
(1)根據(jù)人力資源規(guī)劃進(jìn)行工作分析和崗位說(shuō)明分析后,有針對(duì)性的選擇招聘渠道;
(2)維護(hù)招聘渠道,跟進(jìn)場(chǎng)次安排和續(xù)簽合同等事宜;
3.修改職位。
說(shuō)明書。
在開(kāi)展招聘工作時(shí),必須先分析崗位,形成文字說(shuō)明書。所以,職位說(shuō)明書是招聘的重要依據(jù)。
(二)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),按照時(shí)間分類為:年度培訓(xùn)和月季度培訓(xùn);按照員工需求分類:新員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)和特殊崗位培訓(xùn);按照內(nèi)容分類:廠紀(jì)廠規(guī)、生產(chǎn)和消防安全、品質(zhì)知識(shí)和管理培訓(xùn)和產(chǎn)品工藝培訓(xùn)等。
目前,我主要負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是廠紀(jì)廠規(guī)、生產(chǎn)和消防安全、品質(zhì)知識(shí)和管理培訓(xùn)和產(chǎn)品工藝培訓(xùn)四方面。
工作步驟為。
(1)部門申請(qǐng);
(2)人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案;
(4)培訓(xùn)實(shí)施:準(zhǔn)備培訓(xùn)所需要的場(chǎng)所、工具和試卷等;
(5)培訓(xùn)結(jié)束:評(píng)估培訓(xùn)效果和整理培訓(xùn)資料、存檔。
(三)勞動(dòng)關(guān)系管理。
1.人事檔案管理。
(2)離職手續(xù)辦理、整理離職員工檔案、更新人事日?qǐng)?bào)表erp數(shù)據(jù)更新;
(3)部門轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ焊氯耸氯請(qǐng)?bào)表(3個(gè))、erp數(shù)據(jù)更新,存檔;
(4)宿舍管理:跟進(jìn)宿舍安排事宜、檢查宿舍、更新宿舍報(bào)表,及時(shí)提供宿舍報(bào)表給財(cái)務(wù)審核。
2.勞動(dòng)關(guān)系。
(1)。
勞動(dòng)合同。
的簽訂和續(xù)簽。
(2)工傷辦理和跟進(jìn)。
(3)勞動(dòng)糾紛處理。
(4)居住登記、居住證辦理。
(四)績(jī)效管理。
因剛進(jìn)公司時(shí)間不長(zhǎng),只負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的錄入。
(五)薪酬管理。
1.只負(fù)責(zé)行管部的考勤管理(考勤卡辦理、考勤數(shù)據(jù)采集)。
2.負(fù)責(zé)福利方面管理:如社保辦理、社??ㄞk理。
3.協(xié)助財(cái)務(wù)做好員工補(bǔ)充工傷事宜。
4.協(xié)助財(cái)務(wù)做好發(fā)薪名單的審核事宜。
三、我的個(gè)人不足。
1.人力資源管理理論不夠扎實(shí),需要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。
2.人事專員一職兼顧了前臺(tái)的工作,要學(xué)習(xí)前臺(tái)禮儀。
3.由于進(jìn)公司的時(shí)間不久,對(duì)公司業(yè)務(wù)不熟,工作上還有許多做的不到位的地方。所以,在完成本職位工作任務(wù)后,多到各部門去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高招聘效果和效率。
4.與公司各部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
5.因?yàn)槭聞?wù)性的工作很多,突發(fā)事件也不少。所以,時(shí)間管理不合理,造成自己經(jīng)常加班。往后,要制定自己的工作計(jì)劃,提高效率。
6.做事不夠細(xì)心、不夠嚴(yán)謹(jǐn),這方面要努力克服。
7.公文寫作能力欠佳,需加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。
在未來(lái)的日子里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。服從公司的工作安排,我將結(jié)合公司的實(shí)際情況,改進(jìn)自身的不足,為公司壯大與發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的能力。
調(diào)整考核思路,糾正了部門班組原有“做得多錯(cuò)的多”、“職能部門和生產(chǎn)部門考核不均衡”等現(xiàn)象;通過(guò)與部門班組的溝通,發(fā)現(xiàn)很多員工對(duì)6S推進(jìn)有抵觸情緒,認(rèn)為“面積越大,做得事情越多,錯(cuò)就越多,考核就越嚴(yán)重。”這種情況無(wú)形中打消了員工的積極性,特別是生產(chǎn)部門員工認(rèn)為與優(yōu)秀無(wú)緣,索性放棄。針對(duì)這種情況,公司調(diào)整考核思路,引導(dǎo)員工“有做必有果”,班組培訓(xùn)、班組自查、按時(shí)整改、完成會(huì)議決議等等要求紛紛納入考核項(xiàng)目,改變以往只以檢查結(jié)果作為考核依據(jù)的形式,讓員工正真認(rèn)識(shí)到“做得多、做得對(duì)就可以得分高”。
規(guī)范班組現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)揮班組主觀能動(dòng)性,變被動(dòng)為主動(dòng),持續(xù)開(kāi)展部門自查和班組自查;按照制定的推進(jìn)思路,各部門積極開(kāi)展部門或班組自查,周自查已經(jīng)成為部門的習(xí)慣。各部門均形成以部門部長(zhǎng)和部門6S推進(jìn)員為核心的自查小組,按期查核一周內(nèi)部門不合格事項(xiàng)并督辦上周整改事項(xiàng)。各部門或班組6S推進(jìn)氛圍較好,例如綜合部小車班成員主動(dòng)開(kāi)展季度現(xiàn)場(chǎng)管理回顧工作;生產(chǎn)部成品庫(kù)較去年改觀較大,現(xiàn)場(chǎng)面貌煥然一新;工程部制冷班、配電班、財(cái)務(wù)部收發(fā)中心等區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)有條不紊,被評(píng)為“現(xiàn)場(chǎng)管理紅旗班組”;班組會(huì)議學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)技巧,回顧現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題。
公司月度查核,部門主動(dòng)上報(bào),各部門紛紛打造部門班組現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn),例如包裝部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一有序,標(biāo)示規(guī)范的員工水杯、工程部鍋爐班的小改小革、人力資源部物品定置管理等。班組示范點(diǎn)及亮點(diǎn)的宣傳有利的推動(dòng)了部門的管理工作,提升了員工的積極性。
一、背景
隨著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,行政工作日益繁重。本年度,我部門圍繞“服務(wù)、管理、高效”的核心任務(wù),通過(guò)細(xì)致的規(guī)劃、有效的組織、嚴(yán)格的執(zhí)行,全面推進(jìn)了企業(yè)行政工作的開(kāi)展。
二、重點(diǎn)工作回顧
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:為了給員工提供舒適的工作環(huán)境,我們進(jìn)行了辦公區(qū)域調(diào)整,增設(shè)了休閑洽談區(qū)、員工休息室,并更新了辦公家具。同時(shí),實(shí)施了定期的綠植養(yǎng)護(hù)和辦公場(chǎng)所清潔,確保了辦公環(huán)境的整潔與舒適。
2. 行政管理流程優(yōu)化:簡(jiǎn)化了行政審批流程,采用線上審批系統(tǒng),減少了審批環(huán)節(jié)和時(shí)間。同時(shí),對(duì)行政物資采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高了采購(gòu)效率。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:全年成功組織了XX余次公司級(jí)會(huì)議,包括年度總結(jié)會(huì)議、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。還協(xié)助各部門舉辦了XX余次部門會(huì)議。對(duì)于公司級(jí)活動(dòng),我們策劃并執(zhí)行了員工團(tuán)建、年度晚會(huì)等,有效增強(qiáng)了員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 制度建設(shè)與執(zhí)行:完善了行政管理制度,明確了崗位職責(zé)和工作流程。通過(guò)定期的制度培訓(xùn)和考核,確保了各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。
5. 后勤保障工作:加強(qiáng)了員工食堂管理,優(yōu)化了菜單和餐飲服務(wù)。同時(shí),完善了員工宿舍的管理規(guī)定,為員工提供了安全、舒適的居住環(huán)境。
三、創(chuàng)新舉措
1. 數(shù)字化行政管理系統(tǒng):引入先進(jìn)的數(shù)字化行政管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了行政管理工作的信息化、智能化。該系統(tǒng)涵蓋了辦公用品管理、會(huì)議室預(yù)定、文件審批等功能,大大提高了工作效率。
2. 綠色辦公理念:倡導(dǎo)綠色辦公理念,推廣無(wú)紙化辦公。通過(guò)使用企業(yè)微信、電子郵箱等工具,減少了紙張的使用。同時(shí),加強(qiáng)了節(jié)能設(shè)備的使用與管理,如LED燈具的普及和節(jié)能空調(diào)的設(shè)置。
3. 員工反饋機(jī)制:建立員工反饋機(jī)制,通過(guò)定期的滿意度調(diào)查和意見(jiàn)征集,及時(shí)了解員工的訴求和建議,針對(duì)性地改進(jìn)行政管理措施。
四、存在問(wèn)題與反思
1. 溝通協(xié)調(diào)需加強(qiáng):在處理跨部門事務(wù)時(shí),存在溝通不暢、協(xié)調(diào)不夠及時(shí)的情況。未來(lái)需進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作。
2. 流程執(zhí)行力度需提升:雖然簡(jiǎn)化了部分流程,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中仍存在不到位的情況。需持續(xù)優(yōu)化流程并加強(qiáng)監(jiān)督考核。
3. 創(chuàng)新思維需激發(fā):面對(duì)日新月異的市場(chǎng)環(huán)境,行政工作需更加注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)和實(shí)踐。未來(lái)應(yīng)鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的意見(jiàn)和建議,并積極嘗試新的管理方法和技術(shù)手段。
五、展望與計(jì)劃
1. 持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:在現(xiàn)有數(shù)字化行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善功能模塊,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
2. 強(qiáng)化員工培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期開(kāi)展行政技能培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提升員工的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3. 優(yōu)化資源配置與管理:合理配置行政資源,提高資源使用效率。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和有效性。
華歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我在公司經(jīng)理班子的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉又顯陌生的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近半年多的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理(增設(shè)專門的管理人員)、資料、物品的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與直供公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
在公司本年度的3次交房中及驗(yàn)收中,行政部認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好后勤工作,積極配合其他部門,布置交房場(chǎng)地,為交房人員準(zhǔn)備健康美味的快餐,解決現(xiàn)場(chǎng)人員的用水需求,為交房客戶準(zhǔn)備糖果等,為公司順利交房做好后勤保障工作。同時(shí),在交房后按照公司領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)公司的相關(guān)要求,做好物業(yè)用品的采購(gòu)工作。
在員工宿舍區(qū),為保證宿舍公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,給公司員工創(chuàng)造一個(gè)整齊舒適的生活環(huán)境,行政部在征求住宿員工意見(jiàn)后特安排保潔人員每?jī)芍芤淮螌?duì)宿舍的公用區(qū)域進(jìn)行日常保潔工作。
在員工食堂,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,順利完成員工食堂工作人員的交接工作,并對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以期達(dá)到員工的最大滿意度。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
9)加強(qiáng)車輛管理,滿足公司用車的最大需求。行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、
保險(xiǎn)及交通安全管理工作,并合理安排車輛調(diào)度,制作了駕駛員去向表,方便用車人員及時(shí)了解司機(jī)去向,保證工作用車。本年度出臺(tái)了《公司車輛及駕駛員管理制度》等管理制度,駕駛班嚴(yán)格按照出車制度,做好每一次出車任務(wù)。在公司組織的歷次重大工作中和活動(dòng)中,行政部順利完成了車輛的調(diào)度任務(wù)。全年無(wú)重大車輛安全事故,車隊(duì)在本年度共行駛里程約250000多公里,油耗約30000多公升。
2.協(xié)助客服投訴中心,應(yīng)對(duì)業(yè)主投訴,對(duì)這一全新工作內(nèi)容,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)討教經(jīng)驗(yàn)和方法,并憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),通過(guò)自身努力,較好地完成了公司交給我的工作任務(wù)。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,我要向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:崗位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)20xx年下半年是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,欠缺好的工作方法,有待以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理作風(fēng)和方法上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20xx年的工作計(jì)劃。
1.充滿希望的20xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的.統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司領(lǐng)導(dǎo)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
5)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
2.配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
我在我們公司的行政人事崗位上面,已經(jīng)工作了有五年了,對(duì)待這一份工作可以說(shuō)是得心應(yīng)手了,也從來(lái)沒(méi)有讓公司對(duì)我的工作感到失望過(guò)。今年公司開(kāi)設(shè)了分公司,公司領(lǐng)導(dǎo)看到了我的成績(jī),決定給我肩上增加擔(dān)子,讓我到新開(kāi)的分公司擔(dān)任行政部人事經(jīng)理!在這里我要感謝公司的信任和栽培,給了我跟多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)!這一年,我從公司總部搬到了分公司,從一名普通員工,成為了一名經(jīng)理,任務(wù)重了,責(zé)任自然也就大了。這一年,我在給我同事的幫助下,做好了行政人事的工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可!現(xiàn)在我將我這一年在分公司的工作,總結(jié)匯報(bào)如下!
xx市是一座內(nèi)輪城市,不過(guò)因?yàn)闉l臨江河,所以水上運(yùn)輸業(yè)同樣十分發(fā)達(dá),是內(nèi)陸城市的一個(gè)重要的通商口岸。我們公司主要是從事外貿(mào)的,這幾年發(fā)展還不錯(cuò),所以決定開(kāi)設(shè)分公司,地址就設(shè)立在xx市。到了分公司,我們從總部過(guò)來(lái)的總共就四個(gè)人,分公司老板、我四個(gè)人,全都是各個(gè)部門的管理人員,可以說(shuō)這個(gè)新公司,全是管理,沒(méi)有一個(gè)員工,一窮二百,所有的都需要從頭開(kāi)始。
大家各司其職,為這新公司的未來(lái)而努力著,我這個(gè)行政人事經(jīng)理,自然最主要的工作就是為公司招聘足夠的員工,改變這個(gè)光桿司令的尷尬局面。因?yàn)槲覀兌际莿e的城市搬過(guò)來(lái)的,所以人生地不熟,招聘渠道只能從各大網(wǎng)絡(luò)招聘渠道和當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)下手。我在各個(gè)地方發(fā)布招聘信息后,就通過(guò)自己的人脈網(wǎng)絡(luò),問(wèn)大家有沒(méi)有人才推薦。一切都弄好后,就只能等了。后來(lái),通過(guò)在這些渠道,招聘到了幾個(gè)人,工作也能夠進(jìn)行初步地運(yùn)轉(zhuǎn)了。通過(guò)一名公司的一名實(shí)習(xí)學(xué)生,我們知道了他們學(xué)校這段時(shí)間在弄校園招聘,我就主動(dòng)聯(lián)系到了學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入到了學(xué)校的招聘會(huì),招到了不少的員工。
除此之外,我還一直在做公司制度的建設(shè)工作。專門公司采購(gòu)了員工打卡機(jī),每一天上下班都需要清倒打卡,記錄員工的簽到情況。根據(jù)總公司的規(guī)章制度,結(jié)合我們當(dāng)前分公司的實(shí)際情況,制定了我們公司的考核制度,以及各項(xiàng)規(guī)定??紤]到我們公司的發(fā)展目標(biāo),我還制定了員工的培訓(xùn)計(jì)劃,我們需要的是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的,員工的工作能力自然要好,所以我與總公司那邊商量,這一年里面安排了員工去公布培訓(xùn)學(xué)習(xí)三次。以及通過(guò)同行業(yè)的介紹邀請(qǐng),經(jīng)常安排自己和員工過(guò)去聽(tīng)講座學(xué)習(xí)。
這一年里面,因?yàn)槭浅醪浇佑|管理,所以也鬧出了不少問(wèn)題。比如在之前招聘的時(shí)候,一位朋友介紹過(guò)來(lái)面試的,通過(guò)了面試,可是因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有招夠人,所以工作一直沒(méi)有開(kāi)展,所以很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有通知他過(guò)來(lái)上班,他就自己在找了其他的工作。這是我一直記在心里,沒(méi)有做好的地方。
接下來(lái)的一年,許多的實(shí)習(xí)學(xué)生可能要回去答辯,我需要注意這一快,在不影響公司工作的情況下,合理安排他們回去進(jìn)行答辯。
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