您可能會對“秘書個人述職報告”有些好奇不妨閱讀本文了解更多,將這個信息分享給你的親朋好友讓大家都知道吧。按理說,經(jīng)歷過總有感悟和收獲,在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天。我們需要寫一份報告,報告的重點在于匯報情況,且不能夾帶請示事項。
一、 負責每天、每周、每月的常規(guī)匯總工作。
二、 負責起草社聯(lián)的各項工作匯報。
四、 負責各項會議的記錄工作協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項規(guī)章制度。
五、 負責各種例會的考勤。
六、 負責辦公室的值班情況及處理相關(guān)的日常事務(wù)。
七、 負責傳達各項通知,包括口頭傳達、手機傳達等方式(如開會的時間、場地等)
八、 加強各部之間的聯(lián)系,搜集同學的意見,及時反饋,取長補短。
九、 制定社聯(lián)的工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責。
十、 定期的向老師、主席匯報有關(guān)工作等。
1、值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班需事先向秘書長申請調(diào)崗,否則一律按曠到處理。遵守值班秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯(lián)合會的形象。
3、不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。
4、對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作及時解決,不能解決的要及時傳達給秘書長或主席,并做好詳細記載。
5、值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定借者身份后方可借出,并做好相關(guān)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,歸還時間,若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室匯報。
6、作好交接班工作,本班未完成的工作與下一班進行準確無誤的交接。值班結(jié)束時保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
1、定期確認各中心主要成員有無人員和聯(lián)系方式的變動,及時修改。
2、在右下角標注日期,方便日后整理。
2、內(nèi)容格式:說明時間、地點、活動內(nèi)容。若用短信通知,須加上“收到請回復,謝謝!”,并以“(南山社聯(lián)秘書處)”結(jié)尾,須收到被通知人的回復方可視為通知到位,對方的回復須在該活動結(jié)束后方可刪除。
1、會議包括:周例會、社團聯(lián)席會、秘書處例會及其他會議。
2、會議前在簽到表上簽到,列出缺席、請假人員。
4、記錄內(nèi)容:包括發(fā)言人及其內(nèi)容,列出層次,分清主次,詳略得當。結(jié)尾標注“會議結(jié)束”。
會議內(nèi)容:
一、各部長匯報所分管部門上周工作情況 二、主席總結(jié)上周社聯(lián)工作 三、主席對本周工作進行安排
四、到會人員就社聯(lián)當下所存在問題進行討論并作出解決方案 五、征集對社聯(lián)工作的建議 會議結(jié)束
1、在開會前一天申請教室。
2、及時協(xié)調(diào)保證會議正常進行。
注意事項:
2. 應(yīng)至少提前2天到教務(wù)工作辦公室辦理借用手續(xù),尊重和服從教室管理服務(wù)人員的管理和服務(wù)。
在編制工作指南之前 ,有一個工作分析的過程,是對組織內(nèi)各職位、部門設(shè)置、人員匹配 以及工作業(yè)務(wù)流程等進行的一次大盤點,之后形成了工作指南。試想經(jīng)過這樣一次大盤點,會達到一種什么效果?部門劃分明確、職責清晰、人崗匹配等,所以有利于提高工作效率,進而實現(xiàn)組織優(yōu)化。
何為目標管理?目標管理縮寫為MBO(Management by objectives)是20世紀50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管理和行為科學理論(尤其是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一種管理制度。憑借這種制度可以使組織的成員親自參加工作目標的制定,實現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,由于有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵更加客觀、公平、公正、合理,可以大大激發(fā)員工為完成工作目標而努力。
工作指南確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察工作說明書,才會知道這個崗位有哪些職責,員工是不是履行了這些職責,以及完成的情況如何。假如在工作說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核員工,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,工作說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
直接決定薪酬的依據(jù)有幾個(職位薪資體系、能力薪資體系、技能薪資體系),其中職位薪資體系用的比較廣泛,確定的前提是崗位評價,即崗位的職責范圍大小、工作復雜程度、勞動強度、勞動條件等。如何來了解這些信息呢,就是工作分析和工作說明書所提供的依據(jù)。如果沒有工作說明書,就無法進行崗位評價,也就無法確定各個崗位的薪酬。因此從根本上說,工作說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了工作指南,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
室內(nèi)or室外?輕體力勞動or重體力勞動?腦力勞動?工作環(huán)境溫度、適度、噪音情況、有無粉塵、照明條件
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領(lǐng)導評定為主,自我評定和同級評定為輔進行,其中領(lǐng)導評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。
由上級領(lǐng)導對考核結(jié)果進行核實及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實性,并將考核結(jié)果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。
主任、副主任、秘書長、各位委員:
政府組成人員向人大常委會進行述職、接受評議,是貫徹實施依法治國戰(zhàn)略方針的具體措施,是接受法律監(jiān)督的有效手段,是提高執(zhí)政水平的重要途徑。非常感謝市人大常委會安排我參加這次述職。我一定認真接受評議,虛心聽取意見,努力改進工作。
政府秘書長是市政府的參謀助手,市政府辦公室的領(lǐng)頭人,處于兵頭將尾、承上啟下的地位,我深感責任重大,任務(wù)艱巨。連任秘書長后,在市委的正確領(lǐng)導下,在市人大常委會的監(jiān)督支持下,團結(jié)一班人,帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,按照市委的指示和人大的決議,圍繞中心,參與政務(wù),搞好服務(wù),辦理事務(wù),檢查督辦,協(xié)調(diào)落實,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)按照市人大常委會的要求,就我履行職責情況向主任、副主任、秘書長、各位委員報告如下:
一、落實接受人大監(jiān)督的各項措施,推進依法行政
本人任政府秘書長后,對貫徹落實重大事項向人大報告制度,態(tài)度是嚴肅認真的。按照政府制定的工作規(guī)則,每次常務(wù)會議召開之前,要求辦公室主動向人大常委會報告,邀請人大派人參加會議,參與決策,適時監(jiān)督。市政府重大決策和重要文件的形成,要求機關(guān)按照先提交市人大常委會審議通過,再組織實施的程序,進行運作。每次人代會召開前,協(xié)助政府領(lǐng)導帶隊到基層聽取人大代表及各界人士對政府工作報告的意見,然后綜合修改審定后再報請人大審議。湖北省人大常委會監(jiān)督管理條例頒布后,根據(jù)市政府主要領(lǐng)導的要求,組織辦公室全體干部進行學習,舉辦輔導講座,制定下發(fā)了貫徹落實的文件。
人大常委會對政府報告工作的審議意見,我都作為重要議題,提交政府常務(wù)會討論,認真研究改進措施,力求人大審議意見落實到位。積極參加四大家秘書長、"一府兩院"秘書長、辦公室主任會議,對研究的問題及時向政府領(lǐng)導匯報,進行協(xié)調(diào)落實。
為推進執(zhí)法"兩制"工作的貫徹落實,遵照人大常委會的審議意見,針對存在的問題,政府常務(wù)會專門研究了改進措施。根據(jù)政府常務(wù)會的決定,及時組織協(xié)調(diào)法制辦、督查室及相關(guān)人員,再次進行全面檢查督辦,起草下發(fā)了《關(guān)于進一步推行執(zhí)法"兩制"工作的通知》。
為提高政府機關(guān)人員的依法辦事水平,市政府辦公室利用周四學習日、組織干部職工學習法律法規(guī),不定期地聘請法律專業(yè)人員授課,開展法律知識講座。針對工作需要,對《行政復議法》、《行政訴訟法》、《保密法》等法律、法規(guī)進行重點學習。
二、貫徹落實市委、政府決策,積極為經(jīng)濟建設(shè)當好參謀
(一)著眼經(jīng)濟社會發(fā)展大局,進行宏觀研究,為十堰發(fā)展諫言獻策。地市合并后,根據(jù)新的市情,按照市委、政府的工作部署,具體組織并參與了十堰市中長期經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并協(xié)助市委、政府領(lǐng)導召開了專家論證會。市委務(wù)虛會后,遵照市委主要領(lǐng)導的指示,與有關(guān)部門一起,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出了發(fā)展特色支柱產(chǎn)業(yè)的方案,得到了肯定和采納。去年年初,市委、市政府提出了建設(shè)西部大開發(fā)戰(zhàn)略支點、創(chuàng)建秦巴經(jīng)濟聯(lián)合體的構(gòu)想。遵循這一要求,迅即組織有關(guān)部門扎實推進。提出了秦巴經(jīng)濟聯(lián)合體的創(chuàng)建形式、工作措施及目標任務(wù)。并較好地完成了籌備接待國家民盟中央西部考察團的各項任務(wù),向省和國家上報有關(guān)文字材料,為十堰爭取享受西部開發(fā)相關(guān)政策盡到了努力。
(二)針對市情特點,開展調(diào)查研究,為市委、政府決策提供依據(jù)。這幾年,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、小城鎮(zhèn)發(fā)展、農(nóng)民增收、扶貧攻堅等方面內(nèi)容,開展調(diào)查研究。去年,組織政府辦公室、政府研究室、發(fā)展研究中心等部門156人次深入基層調(diào)研,撰寫各類調(diào)查報告、情況反映522份,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。
(三)積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),抓好督辦落實。積極投身到經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場,配合、協(xié)助政府領(lǐng)導大打了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)村扶貧攻堅、國企改革解困、文明城市創(chuàng)建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)五個硬仗。針對工業(yè)上出現(xiàn)的問題,隨政府領(lǐng)導深入企業(yè),現(xiàn)場辦公。對下崗職工再就業(yè)、農(nóng)民負擔等熱點難點問題,加大協(xié)調(diào)力度,開展督促檢查,推動了各項工作的落實。
(四)努力搞好政府規(guī)范性文件的審核把關(guān)工作。在制發(fā)規(guī)范性文件過程中,能夠按照征求意見,認真論證,法制機關(guān)審核的程序運作。送我核稿時,能夠?qū)φ照叻蛇M行審核把關(guān),去年政府制定76份規(guī)范性文件,基本上沒有大的差錯。
(五)認真做好群眾來信來訪工作。前兩年,由于十堰經(jīng)濟不景氣,群眾來信來訪增多,特別是群體性上訪增多。幾年來與相關(guān)部門一起,協(xié)助政府領(lǐng)導,先后協(xié)調(diào)、處理了華陽集團和鄖發(fā)公司職工、丹江庫區(qū)移民、武當山酒廠、十堰賓館、摩擦材料廠、鐵合金廠、汽配鑄廠、毛巾廠職工、城區(qū)出租車司機、熊冰芳高息攬儲案的群眾等多起群體上訪問題。為維護社會穩(wěn)定、政治安定盡到了責任。
三、認真辦理人大代表的建議、議案,努力提高辦理質(zhì)量
1998年政府指定秘書長為辦理建議、議案的總督辦人。對人大移交的建議,我都及時組織辦公室進行整理分類,擬定辦理建議方案,提交政府常務(wù)會研究,適時召開分辦工作會議,進行安排部署。任秘書長后,每年都參加了分辦工作會議,并親自主持,傳達政府對辦理工作的要求。在辦理過程中,要求政務(wù)督查室利用電話、文書、上門等形式,進行督查。近3年來,共辦理人大代表建議511件,均在規(guī)定的期限內(nèi)全部辦理完畢,每年的辦結(jié)率達到100%,滿意率和基本滿意率達95%。
四、狠抓黨風廉政建設(shè),堅持廉潔自律,廉潔從政,強化內(nèi)部管理
較好地執(zhí)行了中央、省市加強黨風廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,建立了本單位黨風廉政建設(shè)責任制,科級以上干部廉政檔案,黨組和機關(guān)黨委議事規(guī)則,財務(wù)、車輛、油料、來客接待等各項管理制度。運用典型對干部職工進行警示教育,較好地樹立了清正廉潔的機關(guān)形象。辦公室領(lǐng)導班子在"三講"評議中集體滿意率達98.8%。
在廉潔自律方面,我作為本單位黨風廉政建設(shè)的第一責任人,能做到嚴格要求自己,帶頭執(zhí)行各項規(guī)定。要求別人做到的,自己力爭先做到;要求別人不做的,自己首先不做。連續(xù)5年被單位評為優(yōu)秀公務(wù)員。
檢查回顧近幾年的工作,雖然取得了一定的成績,但仍然存在不少的差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、在學法、知法、懂法方面存有差距,依法行政的水平尚待提高。在日常工作中做到熟練運用法律不夠。在學法方面,雖然也組織了培訓,舉辦了講座,但只是停留在一般了解的水平上,沒有把法律知識的學習納入常年業(yè)務(wù)建設(shè)的重點內(nèi)容,去系統(tǒng)安排。從我們?nèi)粘9ぷ髦兄溃簧倨髽I(yè)法人、個體經(jīng)營者、社會人士,很善于運用法律來維護自身的合法權(quán)益,對于相關(guān)的法律條款掌握的很清楚、很明晰。相比之下,我們作為政府工作人員,在時代與社會的挑戰(zhàn)面前,深感自嘆不如,責任重大。對于推進執(zhí)法"兩制"工作,與政府法制機構(gòu)主動溝通較少,對存在問題若明若暗,協(xié)調(diào)少、督辦少。對于廣大市民廣泛關(guān)注的牲豬屠宰工作,下對相關(guān)部門協(xié)調(diào)落實不夠,上對政府分管領(lǐng)導提建議當參謀不夠。
二、工作效率、質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力不能完全適應(yīng)新時期履行職責的要求。公文傳遞速度慢,下情上達、上情下達不及時,辦事拖拉的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其是辦文質(zhì)量不高的問題更為明顯。有的文字材料表達不準,邏輯不清,語言不精,有損于政府的整體形象。政府秘書長是政府文件的核稿人,往往缺乏嚴審細扣、推敲錘煉、字斟句酌,嚴格把關(guān)。有時礙于情面,見下級任務(wù)繁重,工作勞累辛苦,便寬容體諒,讓其得過且過。
三、忙于會議和應(yīng)酬,深入基層少。市政府二屆二次會議上,趙斌市長嚴肅指出:"三多一少",落實不力,是當前政府工作存在的突出問題,是官僚主義的集中表現(xiàn),以會議貫徹會議,以文件落實文件,造成"文山會海",浪費了寶貴的時間,浪費了人力、財力、物力,基層和群眾對此意見很大,領(lǐng)導干部也窮于應(yīng)付,深受其累。對此,我負有參謀不到位,建議不及時,運籌謀劃不得力,把關(guān)不嚴的責任,有時充當了部門的代言人。會議多、應(yīng)酬多,下基層較少,掌握第一材料不夠。
四、在機關(guān)內(nèi)部管理上,執(zhí)行規(guī)章制度不嚴肅、不堅決。如在財務(wù)開支、車輛管理方面,疏于監(jiān)督,失于嚴管。發(fā)生了一些不該發(fā)生的問題。在廉政建設(shè)上,有的同志也包括我本人參與公款吃喝的現(xiàn)象仍然存在,沒有模范執(zhí)行廉潔自律的有關(guān)規(guī)定。在機關(guān)作風方面,政府領(lǐng)導批評了,就嚴一陣,不批評就松一陣。紀律松弛的問題時有表現(xiàn)。
存在上述問題,既有主觀原因,也有客觀因素,首先應(yīng)在自己主觀上分析查找原因:
一是學習不夠。當前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),缺乏學習的緊迫感和自覺性。理論基儲專業(yè)知識、文化水平、工作方法等不能適應(yīng)新的要求。
二是隨著年齡的增長,思想開始滑坡。勤奮敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、銳意進取的精神開始下降。我在秘書長的崗位上干的時間較長,工作上得到了領(lǐng)導的肯定和認可。于是自滿情緒開始滋生,對于單位和自身的毛病,開始不以為然,不太在乎了。不求有功,但求無過的思想開始抬頭。思想是行動的指南,行動是思想的必然反應(yīng),有了上述這些不正確的思想,工作上就產(chǎn)生了軟、懶、松、散的問題。
針對問題和原因,今后的努力方向是:
1、加強學習,不斷拓寬知識面。
要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,用正確的理論武裝頭腦,指導工作。堅持不懈地學習社會主義市場經(jīng)濟知識、科技知識、各種專業(yè)知識,不斷拓寬知識面。特別是要學好法律知識,結(jié)合"四五"普法,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,有計劃、有重點地組織學習,形成學法、懂法、用法的良好氛圍。
2、規(guī)范行政行為,堅持依法辦事。
把依法行政、從嚴執(zhí)政作為政府工作人員的行為準則,積極推進政務(wù)公開,主動接受社會監(jiān)督、民主監(jiān)督,把政府行為、行政管理納入法制化的軌道。認真貫徹落實執(zhí)法"兩制"工作,嚴格遵循"有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究"的社會主義法制原則。努力搞好行政復議工作,認真辦理復議案件,規(guī)范行政行為,維護法律尊嚴,提高執(zhí)法水平。主動與人大機關(guān)聯(lián)系溝通,匯報工作,提高接受監(jiān)督的自覺性。
3、強化公仆意識,樹立廉政形象。
經(jīng)常不斷地抓好為人民服務(wù)根本宗旨教育和"三個代表"重要思想的學習,堅持正確的政治方向,培養(yǎng)廉潔無私、勤政為民的高尚情操。要把警示教育作為思想政治工作的重要內(nèi)容,堅持從小節(jié)抓起、從點滴入手,警鐘常鳴,防微杜漸,使每位政府機關(guān)人員明?"千里之堤,潰于蟻穴"的道理,牢記"勿以善小而不為,勿以惡小而為之"的千古遺訓,增強拒腐防變能力。要嚴格執(zhí)行上級關(guān)于加強黨風廉政建設(shè)的各項規(guī)定,結(jié)合實際,制定完善落實措施,保證廉政建設(shè)實效。
4、嚴格辦事程序,轉(zhuǎn)變工作作風,努力提高工作質(zhì)量和效率。
要站在政府高度、全局的高度,觀察問題、思考問題、研究問題、處理問題,服務(wù)到位不越位。辦文、辦會、辦事,嚴格按規(guī)則、按程序進行,做到準備充分、方案可行,建議合理,不做部門的代言人。嚴格執(zhí)行公文分級審核制度和會議審批制度,模范遵守領(lǐng)導干部參與應(yīng)酬活動的有關(guān)規(guī)定和要求,為解決和防止"三多一少"問題當好參謀。繼續(xù)抓好政務(wù)督查工作,保證人大各項決議和政府決策落實。進一步抓好各項工作制度的修訂、完善、落實,保證政府工作快捷有序、優(yōu)質(zhì)高效運轉(zhuǎn)。按照特事特辦、急事急辦的原則處理事務(wù),端正服務(wù)態(tài)度,增強服務(wù)時效,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、增強大局觀念,搞好中心工作。
目前,"十五"藍圖已經(jīng)制定,大政方針已經(jīng)明確。貫徹落實市委、政府的重大決策,積極完成經(jīng)濟建設(shè)、社會事業(yè)發(fā)展各項目標,是政府辦公室的中心任務(wù)。要緊緊圍?"東引西聯(lián)、項目興市、優(yōu)化環(huán)境、加快發(fā)展"的戰(zhàn)略方針,按照市政府二屆三次全會確定的指導思想和工作思路,積極推進,扎實工作,狠抓落實,為實現(xiàn)十堰經(jīng)濟跨越式發(fā)展,作出更大的貢獻。
第一條 為促進公司規(guī)范化運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,規(guī)范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細則。
第二條 董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負責。
第三條 董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作,持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機構(gòu)有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負責董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負責組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,負責公司和相關(guān)當事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。
第四條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當遵守公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
第五條 公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責,在機構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負責管理的信息披露事務(wù)部門。
董事會秘書為履行職責,有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
20xx年,我先后負責工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導下,按照融合發(fā)展的指導思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導和社會各界的好評,進一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實,較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導和同志們的認可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下:
一、今年主要工作情況
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負責處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進行“一站式服務(wù)”。機構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機構(gòu)”,“這個機構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進行反復思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進行了明確定位,那就是:集中對外進行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導,落實了“及時服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認真落實人防工程建設(shè)的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強烈地感受到,秘書科是一個全新的'平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強的科室。這項工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項工作。
我是這樣看待和認識秘書科工作的:一方面要科學組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點,又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項工作的始終,是完成各項工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導的意圖,落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實。
在這個思想的指導下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導把關(guān)。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導工作,乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個結(jié)果,實行了分工負責制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動,我重點做好如下幾項工作:一是與領(lǐng)導共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細節(jié);三是嚴密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認真維護活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實,達到良好效果,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現(xiàn)行的最重要的科學管理方法之一,是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標任務(wù)的分解工作。將上級下達的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導確定的工作任務(wù)作為總目標,按照職能層次進行分解,使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室。通過一個個小目標的完成,實現(xiàn)總目標的落實。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務(wù)的責任科室進行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責任目標始終在監(jiān)督控制下按照時序進度良性運行。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,我們組織各個方面,對照目標認真進行梳理,查漏補缺,不放過任何一個可能導致扣分的問題;在考核過程中,科學調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣(市、區(qū))的目標考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風,提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強了考核結(jié)果的準確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務(wù)水平和實際工作能力方面有待進一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進一步加強。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進一步增強。
二、關(guān)于明年的工作打算:
1、加強理論學習,提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導決策,掌握各種信息,增強議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求,加強內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強化工作創(chuàng)新,培育工作亮點,積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,有不當之處,懇請領(lǐng)導同志們批評指正。
各位晚上好!
今晚的述職大會意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行總結(jié)匯報。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考??偨Y(jié)往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數(shù)完成。那去年競選演講里高于計劃的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
最后我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優(yōu)秀、更努力,秘書部明天更美好!
一、學習情況
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應(yīng)和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領(lǐng)導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結(jié)、積累和提高。
(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養(yǎng)。作為一名_員和秘書工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業(yè)余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養(yǎng)。通過起草黨員的`理論學習通知和黨建工作的有關(guān)文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。
二是學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。為提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,我利用工余時間和節(jié)假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現(xiàn)代機關(guān)應(yīng)用文寫作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書歡迎》、《新聞寫作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領(lǐng)導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從管理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應(yīng)付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書,今年我主要看了《_自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。
二、履職情況
認真辦文。截至11月20日,辦事處共發(fā)文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關(guān)、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統(tǒng)公文處理實施細則(試行)》,嚴格執(zhí)行公文格式、行文規(guī)則和公文管理的各項規(guī)定,保證公文規(guī)范運轉(zhuǎn),確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認真領(lǐng)會發(fā)文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。對其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責地進行核稿,對公文質(zhì)量全面把關(guān),防止不合格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴肅性、性,維護機關(guān)形象;對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關(guān)同志請教,努力提高文件質(zhì)量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部門以及國家局專網(wǎng)上發(fā)布的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領(lǐng)導批示、送部門閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、準確、規(guī)范,沒有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務(wù)社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
機關(guān)秘書的述職報告范文
多角度提高自己的政治、思想、道德素養(yǎng)和適應(yīng)秘書工作所需的知識、業(yè)務(wù)、能力及作風等方面的素養(yǎng)。在辦事處領(lǐng)導的關(guān)心愛護和辦公室全體人員的幫助支持下,我認真履行自己的崗位職責,較好的完成了各項工作任務(wù)。按照黨組關(guān)于個人年終工作總結(jié)要“述學、述職、述廉”的要求,現(xiàn)將一年來的學習、工作情況作述職報告如下:
一、學習情況
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應(yīng)和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領(lǐng)導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結(jié)、積累和提高。
(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養(yǎng)。作為一名共產(chǎn)黨員和秘書工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業(yè)余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養(yǎng)。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關(guān)文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。
二是學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。為提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,我利用工余時間和節(jié)假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現(xiàn)代機關(guān)應(yīng)用文寫作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領(lǐng)導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從管理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應(yīng)付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書,今年我主要看了《鄧**自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。
二、履職情況
(一)認真辦文。杭州市行文規(guī)則和公文管理的各項規(guī)定,保證公文規(guī)范運轉(zhuǎn),確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認真領(lǐng)會發(fā)文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。對其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責地進行核稿,對公文質(zhì)量全面把關(guān),防止不合格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴肅性、權(quán)威性,維護機關(guān)形象;對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關(guān)同志請教,努力提高文件質(zhì)量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部門以及國家局專網(wǎng)上發(fā)布的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領(lǐng)導批示、送部門閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、準確、規(guī)范,沒有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)精心辦會。截至 記錄的會議有各類專題會、全體工作人員會議等各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工 作研討會等各類全系統(tǒng)性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經(jīng)驗,積極協(xié)助人保處、服務(wù)中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、紀檢業(yè)務(wù)培訓班的各項服務(wù)工作。
(三)細心做好信息服務(wù)。辦事處中列第確保質(zhì)量”的要求,緊緊圍繞浙江物資儲備系統(tǒng)的中心工作和目標任務(wù),服務(wù)大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務(wù)信息的撰寫、編輯、審核、發(fā)布工作,發(fā)揮通訊信息報道快速及時、準確的優(yōu)勢,使國家局能夠通過專網(wǎng)及時掌握我辦的主要工作情況。我還根據(jù)不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態(tài),及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據(jù)《x辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統(tǒng)計和考核評比工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關(guān)于進一步規(guī)范政務(wù)信息報送工作的通知》,統(tǒng)一了政務(wù)信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規(guī)范化。此外,我還及時記錄辦事處領(lǐng)導的工作批示,主動了解各基層單位和機關(guān)各處室的工作情況,掌握全系統(tǒng)的工作動態(tài),認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態(tài)》。
(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發(fā)機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關(guān)于專網(wǎng)管理的規(guī)章制度,做好辦事處機房的衛(wèi)生以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常管理,保持網(wǎng)絡(luò)暢通。配合技術(shù)人員做好辦事處機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)頁的設(shè)計、編輯工作,及時加載有關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮局域網(wǎng)在信息共享方面的作用。在印章管理方面,嚴格執(zhí)行辦事處印章管理制度,做到有批準、有記錄。
三、存在的不足和努力方向
俗話說,尺有所短,寸有所長;知已知彼,百戰(zhàn)不殆。回顧*年的'工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、幫助下,我感覺自己的進步是比較明顯的。同時,我也深深地感到,自己所做的工作與領(lǐng)導的要求相比,與先進同志相比,還有比較大的差距,在工作中還存在著許多不足,主要表現(xiàn)在:一是理論學習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想,需要相關(guān)知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統(tǒng)、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創(chuàng)新思路的指導作用不強。二是在日常學習、工作中的積累與思考不夠。沒有很好的沉下心來,觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現(xiàn)象,用心去探討物資儲備系統(tǒng)辦公工作的規(guī)律性的東西,做一些辦公工作方面的經(jīng)驗總結(jié)文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面,文筆還不夠扎實、樸素自然,還不能做到簡明精當。文件把關(guān)不夠嚴謹、細致,沒有做到精益求精,有少部分文件還會存在文字上的差錯。針對以上存在的不足,在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做得更好。
各位同事無微不至的關(guān)心和指導,我既收獲了非常寶貴的工作經(jīng)驗,又收獲了一段難忘的人生經(jīng)歷。我從心底感謝辦事處領(lǐng)導給了我這個學習鍛煉的機會,也常常為自己能到辦事處機關(guān)學習鍛煉而慶幸……這段經(jīng)歷定會讓我受用終身?;叵胱哌^的日日夜夜,我感到很充實,在機關(guān),也只有在機關(guān),我才能學到基層里學不到的很多知識。因此,我感覺受益匪淺,不虛此行。
在20xx年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“CASIO杯”日語演講大賽,“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學院20xx級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>
這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優(yōu)點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養(yǎng)了我強烈的.責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團結(jié)意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結(jié)就是力量。
當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作為外語協(xié)會秘書部部長,主要協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務(wù),協(xié)會內(nèi)部各種文獻資料等。在20xx—20xx學年第一學期中,外語協(xié)會成功承辦了“20xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們?nèi)珔f(xié)會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現(xiàn)場的大小事項,應(yīng)對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語協(xié)會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。
第一,沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡;
第二,在進行比賽時,會有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數(shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題;
第三,我與其他部門的干事交流不足;
第四,與其他部門部長的協(xié)作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。
在接下來的一個學期,外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦20xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經(jīng)驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協(xié)會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進行反思并且總結(jié);對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。
回望過去的半年時間,轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去。在公司領(lǐng)導關(guān)懷中,綜合管理部領(lǐng)導的準確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”目標而努力。工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求”一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距。
以下幾點為自己對照差距反省所存在問題:
一、工作上不積極主動。而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態(tài)。例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限。沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。
五、缺乏創(chuàng)新意識。去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
已切實地影響到自己的本職工作,對以上幾點自身所存在問題。作為一名的公司秘書,感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,將認真總結(jié),實實在分析原因,找出存在問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。
以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規(guī)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長。充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作。更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高。爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
尊敬的各位、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關(guān)材料和文件;
三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現(xiàn)將本人年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況
(一)盡職責,認真履行本職工作。作為董事會秘書,認真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案工作,為董事會決策依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好工作和工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領(lǐng)悟和貫徹的指導、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高覺悟,進一步解放,與時俱進,開拓思路,確保自己的和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
今年,我局工會在上級工會和局組的下,在的指引下,全面貫徹落實區(qū)委全會,堅持以法治會,加強自身組織建設(shè),開展豐富多彩的活動,激發(fā)全局員工以經(jīng)濟建設(shè)為中心和全年制定的目標任務(wù),牢固樹立大局意識,團結(jié)進取開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各工會小組的優(yōu)勢和特點,用心協(xié)助政抓好職工隊伍建設(shè),在各方面發(fā)揮了工會的作用。
一、用心強化學習機制,提高了全局職工素質(zhì)。
工會用心協(xié)助局組,從強化學習、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,狠抓機關(guān)作風建設(shè),以建設(shè)學習型機關(guān)為目標,確立了學習與工作相結(jié)合的理念。
一是堅持定期政治學習。堅持每周五的政治、業(yè)務(wù)學習,傳達上級文件,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報告》、《城市營銷相關(guān)的新聞報道》《反腐敗警示錄》等電教片,引導他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀。
二是開展主題活動。深入開展勤業(yè)、敬業(yè)、為主題的三業(yè)教育活動和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育活動。使全體員工時刻持續(xù)清醒頭腦,樹立了不進則退的競爭意識,統(tǒng)一了,明確了任務(wù),自我加壓。
三是參加各項業(yè)務(wù)培訓。今年我局參加培訓單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù)、測繪業(yè)務(wù)、白蟻業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓,提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。增強本領(lǐng),掌握政策,熟悉市場規(guī)則,不斷提高政策水平,依法行政水平和運用市場經(jīng)濟知識指導工作的水平。
四是加強法制學習。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán)、交易管理人員進行新《物權(quán)法》培訓班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,并參加《物權(quán)法》知識測試。
學習教育,使廣大職工牢固樹立四個意識:全心全意推進我區(qū)房管工作的發(fā)展意識、用心推進本區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的大局意識、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識、強化維護房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責意識。
二、急職工所急,想職工所想,把工會建成溫暖的職工之家。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,不僅僅要在工作上壓擔子,更要在生活上關(guān)心職工,切實幫忙職工解決實際困難,把工會辦成真正的職工之家。今年,我們著重加強對特困職工生產(chǎn)、生活的了解,隨時掌握他們的困難和動態(tài),關(guān)鍵時幫忙他們解決實際困難。5月份,組織全局職工進行體檢,使他們能夠全身心的投入工作。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當作自己事,今年我局工會看望生病職工11人次,看望生故老人家庭3家,共計開資3980元。對單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元。春節(jié)期間,工會牽頭、局參加對離、退休老職工召開迎春暢談會,送去了局組及工會對老職工的關(guān)愛。
三、開展各種文體活動,豐富職工的業(yè)余生活,加強單位禮貌建設(shè)。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動,豐富職工業(yè)余生活,提高隊伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展婦女風采大展示活動。這項活動大大體現(xiàn)出我局當代婦女的風貌,并獲得二等獎和組織獎。五一勞動節(jié)我們支持上級工會工作,組織100人參加了學先進、展風采、促和諧大型文藝演唱活動,此活動受到了區(qū)總工會的好評。我們?yōu)橛瓓W運、促全民健身活動組織職工用心參加區(qū)體育運動項目的活動,今年,我局自己組織開展了迎奧運、賀新春職工撥河比賽,活動調(diào)動了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,充分展現(xiàn)了房管職工的風采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動。三八婦女節(jié)慶?;顒託v來是婦女工作的重頭戲。
今年的三八婦女節(jié),我局堅持以活動為載體,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動,這項活動是由各工會小組開展,動員我局廣大女職工,進一步統(tǒng)一,牢固樹立時不我待、只爭朝夕的緊迫感,以大干快上、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻求地位。從德、才、休養(yǎng)等方面參與評選,最終評選出一名優(yōu)秀婦女代表報送到區(qū)婦聯(lián),營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
四、真情幫扶,切實推動了扶貧幫困工作再上新臺階。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,用心響應(yīng)市委、市政府的幫扶號召,切實落實區(qū)對我局的扶貧幫困計劃。一是做好扶貧村的對口幫扶。按照缺什么幫什么的原則,確定了對凈樂村的幫扶重點項目,本著真心幫,實意扶的原則,全年共投入資金。20萬元,幫忙該村兩年來實現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個,新增生豬存欄50頭的三級農(nóng)戶達12戶。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路。真正把幫扶項目落到實處,增強凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對工作。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費,少兒住院互助金,基地建設(shè)費用,共計5600元。用心帶動特困戶走共同發(fā)展的號召,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標任務(wù)落實到全年目標工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù)。
五、搞好共建,向災(zāi)區(qū)同胞獻愛心。
今年工會配合區(qū)紅十字會組織局職工用心響應(yīng)號召開展獻血活動,共有11名職工用心參與本次活動。
總之,我局工會在區(qū)總工會的下,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!我是XX學校的教學秘書,現(xiàn)向您匯報本學期的工作情況和成績。
一、教務(wù)管理工作
本學期,我密切跟進了學校的教務(wù)管理工作,確保教學計劃的順利實施。我與各任課教師進行了多次溝通,了解他們的教學需求和困難,及時協(xié)調(diào)解決了一系列問題。我還主持召開了教務(wù)會議,與院系領(lǐng)導共同研究制定了教學改革方案,并提出了一些建設(shè)性的意見和建議。同時,我也協(xié)助完成了學生選課工作,確保每位學生都能順利進行課程選擇,為他們提供了良好的教學環(huán)境。
二、教材選用與發(fā)放
本學期,我認真負責地參與了教材的選用與發(fā)放工作。我與出版社保持密切聯(lián)系,了解最新出版物并進行評估。經(jīng)過仔細篩選后,我向?qū)W校推薦了一批符合教學大綱標準和學生需求的教材,并成功引進了一些優(yōu)質(zhì)教材。同時,我組織了教材發(fā)放工作,確保每個學生都能按時領(lǐng)取到所需的教材,為師生提供了良好的教學資源。
三、教師培訓與評估
為了提高教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng),本學期我積極組織了一系列教師培訓活動。我與學校相關(guān)部門合作,邀請優(yōu)秀教育專家和學術(shù)導師進行講座和討論,幫助教師們更新教學理念和教學方法。我還組織了教學觀摩活動,讓教師們相互學習、互相提高。我還負責了教師評估工作,根據(jù)教師教學效果和學生反饋,對教師進行了全面而公正的評估,為學校的教學質(zhì)量提供了可靠的保障。
四、課程教學研究
本學期,我積極參與了課程教學研究工作,推動學科教學的創(chuàng)新和改進。我與教研組成員密切合作,共同研究并制定了新的教學模式和課程設(shè)計方案。我們對課程進行了反復優(yōu)化,注重學生實際能力的培養(yǎng),增加了實踐教學環(huán)節(jié),提高了學生的參與度和學習效果。我還協(xié)助教師們開展了一些教學研究項目,推廣了一些教學成果和經(jīng)驗,為學校的教學改革提供了有力的支持。
五、學生工作支持
除了教務(wù)管理工作外,我還積極參與學生工作,為學生提供全方位的支持和服務(wù)。我關(guān)注每位學生的學習和生活情況,定期與班主任溝通,及時了解學生的困難和需求,并協(xié)助班主任開展各項工作。我還組織了一些學生活動,豐富了學生的校園生活,提高了集體凝聚力和學院文化的建設(shè)。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司領(lǐng)導一向以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和潛力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作潛力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
各位領(lǐng)導、各位代表:
本年度,勞資秘書科在大廈董事會的正確領(lǐng)導和全體員工的大力支持下,按照職責范圍及領(lǐng)導安排,努力工作,完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)述職如下:
一、文秘工作。
按照上級有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實際,圍繞企業(yè)中心工作及具體任務(wù)目標,整理起草了大廈各類綜合性文件、部分會議講話以及各類報告、總結(jié)、事跡材料、通知、活動計劃、宣傳材料等,做好上傳下達工作。做好了文秘基礎(chǔ)工作,收集整理,妥善保管各類檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類會議議程,并按領(lǐng)導要求參加了一些會議,做好會議紀律,以做好備查和督促。
二、勞資工作。
1、是我們將大廈職工登記表、人員分布情況實行了微機管理,做到了根據(jù)實際情況隨時增改變動,建立了請銷假記錄,每月初編制人員分布情況表,對各類人員分門別類匯總后報總經(jīng)理,便于領(lǐng)導及時掌握了解人員狀況。
2、是按照領(lǐng)導的要求,做好人員的調(diào)入、調(diào)出、工資變動,做到手續(xù)齊全、清晰明確。
3、是做好工資的編制以及節(jié)日福利待遇的發(fā)放工作。工資關(guān)系到每個職工的切身利益,對此項工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門及時報送考勤、人員變動情況,然后將所需變動的項目匯總交財務(wù)科。凡有疑問及時請示,由于我們的工資體系較為復雜,所以每開出一張工資介紹信都要進行認真復核,減少了出錯率。對于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋。今后我們還要進一步努力,細致地做好該項工作。
4、是做好勞動報表統(tǒng)計工作,按照規(guī)定時間編制后分別報送勞動局和統(tǒng)計局,因我們報送及時,錯誤率低,受到兩單位的好評。
5、是按大廈規(guī)定,為符合條件的職工交納養(yǎng)老保險。因我單位人員狀況復雜,存在著調(diào)出、停薪留職、辭職、解除勞動合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門別類,報領(lǐng)導批準后予以辦理。
7、是在大廈的統(tǒng)一安排下,做好了中層領(lǐng)導的考評和職工的星級考評等各項工作。
三、宣傳活動的策劃工作。
1、是積極協(xié)調(diào)與電視臺新聞部、廣告部的關(guān)系。一年來電視臺共播放報道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業(yè)務(wù)工作的開展。
2、是積極做好各類宣傳廣告的制作。通過在店堂內(nèi)張掛商品信息牌,在大門口制作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業(yè),宣傳商品。
3是在宣傳活動中,積極幫助領(lǐng)導出謀劃策,在20__年舉辦的“提升管理水平,強化服務(wù)意識”活動、“愛崗敬業(yè)”演講比賽、中秋節(jié)日供應(yīng)匯報會暨社會監(jiān)督員座談會、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會、“供銷大廈杯”首屆教職工書畫展等活動中,都能在董事會的領(lǐng)導下,協(xié)同相關(guān)科室、積極主動,按職責分工完成領(lǐng)導分配的各項工作。
4、是積極利用業(yè)余時間,撰寫新聞報道,宣傳企業(yè),提高企業(yè)知名度,先后在《____》發(fā)表新聞報道5篇。
5、是在協(xié)同相關(guān)科室通過宣傳欄、黑板報、文藝活動等方式進行了企業(yè)內(nèi)部的宣傳,活躍了職工生活,提高了企業(yè)素質(zhì)。
一年來,我們按職責范圍和領(lǐng)導的要求,做了一定的工作,特別是在一些時間要求比較緊的工作,經(jīng)常加班加點,從沒有耽誤整體工作。所有文件我們自己印制,廣告條幅除集中活動數(shù)量多時請人寫外,其余的均自己制作,為企業(yè)節(jié)約了開支。
通過我們的努力,取得了一定的成績,這是和大廈董事會的正確領(lǐng)導和全體員工的大力支持分不開的。但我們認識到自身還存在著:業(yè)務(wù)技能不高,專業(yè)不精,接觸實際少,靈活性不強,理解能力差等缺點和不足,距領(lǐng)導和同志們的要求還有很大差距。在新的一年中,我們將進一步加強學習,努力提高工作水平和自身素質(zhì)。同時,在工作職責之內(nèi),開動腦筋,踏踏實實,創(chuàng)造性的完成工作,并為領(lǐng)導提供合理化的建議,促進大廈整體工作的開展。
各位領(lǐng)導,同志們,勞資科無論在工作水平上,還是工作經(jīng)驗和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見和建議,以便于我們進一步改進和提高。
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