學(xué)校檔案工作總結(jié)實用

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學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇1】

檔案館自XX年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，XX年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.XX年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇2】

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的`散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇3】

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進入了角色，認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時

能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研，提升綜合素質(zhì)

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù)。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題。

(四)運用文字渲染素質(zhì)教育

本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇4】

一年來，我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結(jié)如下：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇5】

近年來, 一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下：

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責(zé)具體的檔

案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

(一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)工作總結(jié)。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜

按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇6】

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在年8月份，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨設(shè)立檔案室并由專人進行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進行的雙高普九、創(chuàng)佳評差等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇7】

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

XX年xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（特種載體類。

三、體會

標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的`支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇8】

一、

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理體系中的一項重要工作，對于保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展具有重要意義。本文將對我校學(xué)校檔案管理工作進行總結(jié)，以便今后工作中的改進和提升。

二、檔案收集與整理

1. 檔案收集

學(xué)校檔案管理的第一步是檔案收集，即對學(xué)校內(nèi)的各種檔案進行統(tǒng)一整理和收集。我校通過設(shè)置檔案收集點，以及面向教職工和學(xué)生的電子檔案系統(tǒng)，有效地保證了檔案全部收集到位，并且可以隨時查詢和使用。

2. 檔案整理

在檔案收集完成后，對檔案進行整理是十分重要的。我校建立了專門的檔案整理室，負責(zé)將各個部門、年級或課程相關(guān)的檔案進行整理分類，確保了檔案的有序存放。

三、檔案存儲與保護

1. 檔案存儲方式

我校采用了數(shù)字化存儲的方式，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化保存，利用專門的服務(wù)器進行存儲，并設(shè)置多重備份機制，確保檔案的安全性和持久性。

2. 檔案保護措施

在檔案的保護方面，我校制定了嚴格的保密制度和權(quán)限管理制度，只有特定人員才能查閱和操作檔案。我們還建立了安全環(huán)境和溫濕度控制系統(tǒng)，保證檔案的安全保存。

四、檔案利用與服務(wù)

1. 檔案利用

我校通過建立檔案查詢終端，并為教師和學(xué)生提供在線查詢服務(wù)，方便他們隨時查閱需要的檔案信息。學(xué)校還開展了一系列檔案利用培訓(xùn)活動，提高了教職工的檔案利用能力。

2. 檔案服務(wù)

為了給教職工和學(xué)生提供更好的服務(wù)，我校建立了檔案管理咨詢服務(wù)平臺，專門解答用戶的問題，并提供檔案復(fù)印、借閱等服務(wù)。同時，我們還制定了檔案借閱和歸還的規(guī)定，確保檔案的有序流轉(zhuǎn)。

五、檔案管理工作的亮點與不足

1. 亮點

我校檔案管理工作在數(shù)字化存儲、檔案利用和服務(wù)等方面取得了較好的成績。數(shù)字化存儲不僅提高了檔案的保管效率，還減少了紙質(zhì)檔案的使用，為環(huán)保作出了貢獻。檔案利用和服務(wù)的完善，為教職工和學(xué)生提供了便利，提高了工作效率和滿意度。

2. 不足

盡管我校檔案管理工作有一定的優(yōu)勢，但仍存在一些問題。檔案整理工作有時不夠及時和徹底，導(dǎo)致一些檔案錯放或遺漏。檔案利用平臺的操作和維護還有待提高，有時會出現(xiàn)系統(tǒng)故障和查詢不到的情況。檔案管理的監(jiān)督和評估機制仍需進一步加強，以確保檔案管理工作能持續(xù)得到改進和提升。

六、改進與展望

1. 改進措施

為了改進檔案管理工作，我校計劃加強檔案整理力度，完善整理記錄和清單，提高檔案整體質(zhì)量。同時，加強對檔案利用平臺的維護和更新，確保查詢和服務(wù)的暢通。建立檔案管理工作的考核機制，并加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高他們的管理水平。

2. 展望未來

我校將堅持以數(shù)字化為核心，繼續(xù)推進檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。未來，我們將關(guān)注檔案管理的信息化和智能化發(fā)展趨勢，引入更多先進的技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和便捷性。同時，我們將繼續(xù)加強與其他學(xué)校和機構(gòu)的合作，共同探索檔案管理的創(chuàng)新路徑，為學(xué)校管理工作提供更好的支持和保障。

七、結(jié)語

學(xué)校檔案管理工作是一項細致、復(fù)雜而又重要的工作。通過對我校檔案管理工作的總結(jié)與分析，我們不僅發(fā)現(xiàn)了其亮點和不足，也找到了改進的方向和展望未來的目標。相信在大家的共同努力下，我校的檔案管理工作將持續(xù)進步和提升，為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇9】

20xx年之前(包括20xx年)的檔案是按年度、組織機構(gòu)(問題)相結(jié)合進行分類，按學(xué)年度分別排架。

20xx年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構(gòu)問題分類法分類;其它按學(xué)年度機構(gòu)問題分類。

二>、編研材料

1、大賚店實驗小學(xué)1985-20xx年教育志1卷。

2、大賚店實驗小學(xué)各項制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專集一卷。

三>、檢索工具

1、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

2、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊

4、電子檔案目錄一本

5、實物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗收”、 “遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、 “社會治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430(件)，并為兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷(冊)。并為學(xué)校各年度年報提供了準確無誤的信息資料。

20xx年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)?！薄?/p>

20xx年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學(xué)、教研檔案200余件。

20xx年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)。

總之，大賚店實驗小學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結(jié)、勇于奉獻。三是得益于檔案員務(wù)實工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇10】

學(xué)校檔案工作匯報

在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，尤其是在局檔案室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，長期以來，本校十分重視檔案建設(shè)和檔案管理工作，主要如下：

一、制度保障

每學(xué)期學(xué)校制定工作計劃時，都把檔案建設(shè)列入學(xué)校工作計劃，并把檔案定級達標擺在重要的議事日程。

二、明確分工

學(xué)校在進行學(xué)年度工作安排時，明確一位中層以上領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)校檔案工作，同時明確學(xué)校檔案專職管理員，并確定每個部門一位中層以上領(lǐng)導(dǎo)為部門兼職檔案員。

學(xué)校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助學(xué)校專職檔案員，認真學(xué)習(xí)省、市、縣有關(guān)檔案管理方面的文件，合理制定本校的檔案歸檔范圍及保管期限。

三、統(tǒng)一認識

學(xué)校行政例會時，由分管檔案的行政領(lǐng)導(dǎo)，組織全體行政人員學(xué)習(xí)本校的檔案歸檔范圍及保管期限，并根據(jù)本校的歸檔范圍，制定具體的歸檔文件，并把相關(guān)要求和文件目錄印發(fā)給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和教師，從而保證歸檔文件零缺少。

四、及時收交

學(xué)校每次活動后，各部門兼職檔案員收齊活動資料，并及時送學(xué)校檔案室。五、按時歸檔

學(xué)校專職檔案員，及時將各部門上交的檔案按學(xué)校檔案歸檔范圍進行分類歸檔，自然年或常年結(jié)束后，再根據(jù)縣局檔案室要求，進行編號及編排目錄。

六、規(guī)范借閱

校內(nèi)外人員需要借閱學(xué)校檔案時，學(xué)校專職檔案員根據(jù)縣局要求及學(xué)校檔案管理制度辦理相關(guān)手續(xù)后再進行借閱。

七、列入檢查

學(xué)校在學(xué)年或?qū)W期結(jié)束時，把檔案工作檢查與學(xué)校的其它檢查同步進行，從而保證檔案工作的規(guī)范和到位。

八、考核體現(xiàn)

學(xué)校把檔案工作完成情況列入相關(guān)人員的年度考核和獎勵性績效工資考核內(nèi)容，從而進一步增強了檔案管理人員的工作責(zé)任心。

本校檔案管理工作雖然取得了點滴進步，但離各級領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有一定差距，希望繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助，使本校檔案工作再上新的臺階。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇11】

篇一：學(xué)校檔案室工作總結(jié)

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導(dǎo),狠抓兩個文明建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結(jié)如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持兩公開、一監(jiān)督。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔(dān),成為教學(xué)骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學(xué)行為。

2、加強思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴格控制學(xué)生的在校時間。

2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程。

5、加強教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。

6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。

7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。

三、其它

1、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。

2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

篇二：學(xué)校檔案室年檢年審的工作匯報

新民學(xué)校綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。2009年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔，2009年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認定為杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中件），行政文書檔案194件（其中件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇三：學(xué)校檔案館工作總結(jié)

檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案余卷，試卷檔案4000余卷，共計余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

篇四：學(xué)校檔案館2011年工作總結(jié)

在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻.一,今年來的主要工作

1.歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對2011檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.3.迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32G,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.二,存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高.2.對多媒體檔案管理還需要加強.3.檔案編研工作開展不夠豐富.4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強.三,下步主要工作 [本文1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間.4.在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

7.進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.四,工作措施

1.改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用您好,歡迎,再見等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.2.加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.篇五：學(xué)校檔案室2011年工作總結(jié)范文

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。()。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

學(xué)校檔案工作總結(jié)【篇12】

教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理，就積累了縣級黨?；顒拥臍v史資料，這對于搞好教學(xué)工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù)；②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；③為教育評估和教學(xué)評價提供真實的原始資料。因此，教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們?nèi)绾喂芾砗?、使用好教學(xué)檔案，充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。

二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

筆者認為要做好教學(xué)檔案的管理工作，應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時要有強烈的保密意識。

2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標準，進一步提高業(yè)務(wù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機等自動化設(shè)備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。

3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新。首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁?，為全校工作提供服?wù)。

4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)：①收集。對于教學(xué)檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作（包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理）與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學(xué)檔案的完整性。②整理在教學(xué)檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。③保管。對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。④鑒定。要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。⑤服務(wù)。教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù)，通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù)，為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。

一年來，中心學(xué)校按照上級教育部門，體衛(wèi)藝工作文件精神，根據(jù)學(xué)年初中心學(xué)校制定的體衛(wèi)藝工作目標，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和全校教師的辛勤工作下，體衛(wèi)藝工作取得了可喜的成績，對于增強學(xué)生體質(zhì)，提高學(xué)生藝術(shù)綜合素質(zhì)，注重實效，突出“健康第一”的指導(dǎo)思想，使全校師生更新觀念，統(tǒng)一認識，促進學(xué)校體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道，在教育思想、發(fā)展水平、辦學(xué)條件、管理機制等方面也發(fā)生了很大的變化。為進一步做好體衛(wèi)藝工作，現(xiàn)將20xx年體、衛(wèi)、藝具體工作總結(jié)如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo) 明確職責(zé) 推動體衛(wèi)藝工作的全面發(fā)展

學(xué)年初，學(xué)校設(shè)專職人員具體負責(zé)體、衛(wèi)、藝工作，成立了以袁校長為組長的體衛(wèi)藝工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)管全校的體、衛(wèi)、藝工作，積極貫徹落實《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校藝術(shù)教育條例》以及上級有關(guān)文件精神，扎扎實實地開展了各項工作，通過宣傳、發(fā)動，統(tǒng)一認識，落實體、衛(wèi)、藝工作的責(zé)任，明確體、衛(wèi)、藝工作的要求，使體、衛(wèi)、藝工作做為全面推進素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理，面向全體學(xué)生，全面貫徹落實黨的教育方針，使體、衛(wèi)、藝工作生動蓬勃發(fā)展。

二、體育、衛(wèi)生工作

1、嚴格要求中小學(xué)全面實施《學(xué)生體質(zhì)健康標準》，12月份完成對中小學(xué)生的健康體質(zhì)測試工作，并及時上報國家教育部體質(zhì)測試網(wǎng)站。認真落實中央七號文件精神，督促各校利用課間活動和課外集體體育鍛煉時間，開展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的體育活動，保證學(xué)生每天鍛煉一小時，讓學(xué)生“體教結(jié)合” 使每位學(xué)生身心得到健康發(fā)展，從而增強學(xué)生的體質(zhì)和基本活動能力，促進學(xué)生強體益智、全面發(fā)展。

2、進一步加強大課間、廣播操的管理。為了做好本項工作，我校推廣了國家校園舞，湖北版校園舞和武術(shù)操。十月份舉行校園舞比賽，收到了良好的效果，從而促進了我校大課間及廣播操的有秩序的發(fā)展。

3、我校每天都能堅持做好課間操、眼保健操，開展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的“大課間”活動，經(jīng)常性組織學(xué)生的開展形式多樣的文體活動，舉行拔河比賽，踢毽、跳繩比賽，通過此項活動的開展使學(xué)生的身體素質(zhì)得到提高。文體活動是體育鍛煉的“推進器”，是營造學(xué)校體育氛圍的有效手段之一。同時可以豐富校園的體育生活。

4、20xx年10月，我校教師籃球代表隊，參加了鎮(zhèn)舉辦的籃球賽，取得第三名好成績。

5、學(xué)校對各班環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生個人衛(wèi)生常抓不懈，定期進行檢查督促，使學(xué)生養(yǎng)成了講衛(wèi)生的好習(xí)慣，使校園環(huán)境整潔。

6、該學(xué)年規(guī)范了學(xué)校衛(wèi)生管理制度，要求各班嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度，落實學(xué)校衛(wèi)生管理工作措施，通過各班的共同努力，我們在校園衛(wèi)生方面得到了很大的改進，對食堂食品衛(wèi)生工作，我們更是狠抓落實，檢查督促，嚴格貫徹落實《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》，完善學(xué)校食品衛(wèi)生安全應(yīng)急預(yù)案，進一步加強學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全工作管理，要求學(xué)校食堂采購索證、食堂做作業(yè)人員持證上崗、做到飯菜留樣等制度，杜絕學(xué)校師生群體性食物中毒事故的發(fā)生，確保學(xué)校食堂安全衛(wèi)生無隱患。

7、學(xué)校與鎮(zhèn)衛(wèi)生院相結(jié)合，對全校師生進行了傳染病防控知識培訓(xùn)，加強了對學(xué)生的衛(wèi)生保健工作。

8、加強“傳染病”防控工作，建立建全傳染病防控工作制度，成立了校長、聯(lián)絡(luò)員、鎮(zhèn)醫(yī)院聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把具體的防控措施落到實處，有效地控制了傳染病不在我校蔓延。

9、認真落實教育局頒布的課程計劃，學(xué)校均能按規(guī)定每年級每周一節(jié)健康課，開足開齊藝術(shù)類課程，學(xué)生健康教育知曉率達80%，增強學(xué)生的體質(zhì)和自我保護能力。加強少年兒童的心理健康教育，搞好心理咨詢，培養(yǎng)學(xué)生的健全人格，防止獨生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷，保證所有青少年學(xué)生都能健康成長。

三、開展藝術(shù)教育

1、積極組織學(xué)生積極參加各級各類學(xué)生書法繪畫比賽文體活動，從而拓寬了學(xué)生的視野，鍛煉了學(xué)生的能力。

2、為推進藝術(shù)類課程開設(shè)，我校培訓(xùn)了音體美教師，確保了音體美課程的開設(shè)，進一步加強了音樂、美術(shù)等課程課堂教學(xué)與研究，培養(yǎng)了學(xué)生欣賞美、感受美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力。

3、在“六·一”安排各班組織召開慶六.一文藝匯演活動，通過此活動，培養(yǎng)了學(xué)生的藝術(shù)情操。

4、積極組織參加教育局舉辦大家唱，大家跳紅歌比賽， 我校學(xué)生;張銀:榮獲一等獎，饒國鐸，雷爽榮獲二等獎，譚會林，孫子靜，萬鵬榮獲三等獎，受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

5、學(xué)校都能根據(jù)學(xué)生的特長和愛好，成立若干個興趣小組，并能納入教學(xué)計劃，定期開展活動，學(xué)生的個性得到發(fā)展，能力得到提高，促進了藝術(shù)教育向素質(zhì)教育的發(fā)展。

學(xué)校體衛(wèi)藝工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，正在健康的發(fā)展，一方面我校配備了體育器材，加大了體育設(shè)施的投入，另一方面校領(lǐng)導(dǎo)和老師都能從推進素質(zhì)教育的高度抓好、抓實體衛(wèi)藝工作，將體衛(wèi)藝工作擺上了重要的位置，能立足持續(xù)推進素質(zhì)教育。雖然我們的工作還有一些不足之處，但這是前進中的不足，我們要在發(fā)現(xiàn)不足的過程中，進一步明確了今后的努力方向，完善我們的工作?？梢韵嘈牛和ㄟ^我們共同的努力，體衛(wèi)藝工作之花一定會開的更加鮮艷奪目!

201x年在黨的十八大精神指引下，在學(xué)校黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校2015年工作要點和圖書館2015年工作要點的要求，圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨，圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息服務(wù)的功能，通過扎扎實實工作，為全校讀者提供了較好的信息資源服務(wù)，圓滿完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、認真開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高職工綜合素質(zhì)

圖書館按照《新疆財經(jīng)大學(xué)圖書館政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定》，堅持每周三下午的學(xué)習(xí)制度，將政治理論學(xué)習(xí)與圖書館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，圖書館部門學(xué)習(xí)計劃與各科室學(xué)習(xí)計劃相統(tǒng)一，并與年終考核相掛鉤。

一年來及時向圖書館職工傳達和學(xué)習(xí)中央、自治區(qū)、學(xué)校黨委的文件精神，在思想上始終與黨中央保持一致，在學(xué)校關(guān)于整治“三非”活動專項行動中，全館工作人員體現(xiàn)了較高的政治素質(zhì)，立場堅定，旗幟鮮明，堅決反對民族分裂和非法宗教活動。在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展黨的群眾路線教育實踐活動工作，以立學(xué)立改的方式提升服務(wù)工作水平，并希望在今后的教育實踐活動中，取得更好的效果。這些都保證了圖書館的和諧穩(wěn)定，為圖書館文獻信息服務(wù)工作提供了思想保障。

二、較好地完成了全年工作任務(wù)，文獻保障作用進一步增強

（一）優(yōu)化調(diào)整，推進文獻信息資源建設(shè)

1、書刊訂購

本年度圖書采購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調(diào)研和書刊薦購，對文獻采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，嚴格采選制度，實施了書刊政府采購招標，堅持書目或中標書商訂購與外出現(xiàn)采圖書相結(jié)合。截至11月共采購圖書24498冊；期刊訂購1153種，1176份。為緊密聯(lián)系教學(xué)科研需要，繼續(xù)實行了教師參與圖書采購工作，邀請了各學(xué)院教師21人到新華書店現(xiàn)場選購圖書近2300余冊。在期刊訂購過程中，繼續(xù)廣泛征求各學(xué)院教師的意見，對部分期刊做了一定調(diào)整。截止11月底，圖書館館藏總量為145萬余冊，其中，紙質(zhì)圖書為103萬余冊，電子書42萬冊。

2、繼續(xù)做好數(shù)字資源建設(shè)

數(shù)據(jù)庫資源訂購基本與上年保持一致，但加大了工作力度，對一些續(xù)庫數(shù)據(jù)庫子庫進行了調(diào)整，并與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系開通了約30個新數(shù)據(jù)庫進行試用，目前已購數(shù)據(jù)庫25個，與試用數(shù)據(jù)庫達到了50多個。數(shù)字資源基本滿足了師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的需要。

同時，加強了自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目前總量達到了87754篇，年內(nèi)新增7879篇，增長10.1%，其中：學(xué)科理論信息動態(tài)4045篇（其中英文179篇），剪報信息庫2239篇，新疆區(qū)情信息庫378篇、經(jīng)濟專題數(shù)據(jù)庫1063篇，研究生論文庫154篇。

（二）細化管理，做好圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作

在這一年中，圖書館繼續(xù)把讀者至上，服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。

1、滿足讀者需求，延長開館時間

圖書館目前讀者達到2萬余人。為滿足讀者需要，我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難，自3月份開始延長開館時間，做到了周一到周日（10:00—23:00）書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放（國家法定節(jié)假日除外）。截止目前，書庫開放達到14082小時，閱覽室開放達到18753小時，電子閱覽室開放達到255032小時。

2、提高管理水平，用好學(xué)生志愿者

為滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求，圖書館經(jīng)學(xué)校批準同意，在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作，我們制定了圖書館志愿者守則，不定期召開座談會和開展活動，并在年底開展優(yōu)秀學(xué)生志愿者的評比表彰工作，為進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。

3、完善排架，更新導(dǎo)引標識

為了充分利用好現(xiàn)有館舍，對書庫部分圖書進行了轉(zhuǎn)庫工作，共下架到密排書庫圖書8萬余冊，并按分類排架規(guī)則，對轉(zhuǎn)庫圖書重新入庫排架。為使各項服務(wù)工作更加貼近讀者，對調(diào)整后圖書進行了全面倒架、整架，實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手，我館還對全館書架進行了重新標識，使圖書標引更加規(guī)范。

4、調(diào)整流通閱覽服務(wù)，吸引更多讀者來館。

在3月份延長開館時間同時，我們調(diào)整并增加了流通閱覽開放時間，注重管理細節(jié)的改善，吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前，書庫借還圖書317342冊；閱覽室接待讀者858329人次；電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人，累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時，為讀者辦理認證工作全年近1萬人次。

5、在學(xué)校的支持下，6月開始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。

（三）拓展功能，進一步提升服務(wù)能力

從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化，是當(dāng)前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項功能。

1、開通“超星移動圖書館”

在學(xué)校的支持下，圖書館今年引入了超星移動圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動閱讀平臺，是以移動無線通信網(wǎng)絡(luò)為支撐，通過手機、ipad、pad等移動終端設(shè)備，為讀者提供搜索和閱讀數(shù)字信息資源，從而實現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)無處不在，無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等，并有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數(shù)據(jù)供讀者自由選擇，擴大了我館網(wǎng)絡(luò)電子資源擁有量，使我館在移動信息服務(wù)方面與內(nèi)地高校圖書館處于同一水平上。

2、繼續(xù)扎實開展以“走進讀者，用心服務(wù)”為主題的讀者服務(wù)月系列活動

（1）“世界讀書日”活動。為提升師生的文化品位，樹立學(xué)校的文化形象，讓讀書成為生活的時尚，在4月23日第二十個“世界讀書日”里，向全體師生發(fā)起讀書倡儀書，并同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念，提高讀者閱讀素養(yǎng)，樹立我校文明閱讀新風(fēng)為主線的“我愛圖書館”有獎?wù)魑幕顒?，為讀者服務(wù)月系列活動拉開序幕。經(jīng)評委打分，共有16人獲獎，其中一等獎一名，二等獎三名，三等獎四名，優(yōu)秀獎八名。

（2）開設(shè)愛心圖書漂流站。為營造良好的校園文化，倡導(dǎo)“誠信為本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念，圖書館在經(jīng)世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設(shè)立了“愛心圖書漂流站”，迄今為止共有5000余冊廣大師生捐贈的閑置不用的圖書進行了免費借閱和漂流，使知識、愛心和誠信得到了傳遞。

（3）新生入館教育活動。為使2015年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源，提高信息意識和獲取信息的能力，提高學(xué)習(xí)效率和效果，在新生中以“知識的噴泉，信息的海洋——熱愛圖書館，利用圖書館”為主題，為14個學(xué)院開展《新生入館教育》19場共計3100多人，并進行了研究生新生使新生盡快了解圖書館，熟悉圖書館，走進圖書館。

（4）讀者培訓(xùn)活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源，快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數(shù)據(jù)庫，與萬方、清華同方（cnki）、讀秀、超星、維普、國研網(wǎng)等6家數(shù)據(jù)庫商合作，年內(nèi)開展了8場數(shù)據(jù)庫推廣使用培訓(xùn)活動。受到了師生的普遍歡迎，為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助，也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。

（5）“暢游書海好讀者”評比表彰活動。為營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍，鼓勵和引導(dǎo)廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源，不斷促進學(xué)校教學(xué)科研工作，提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情，圖書館開展“第二屆暢游書海好讀者”評比表彰活動，對2015年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。

3、開展深層次信息咨詢服務(wù)

（1）進一步提升信息咨詢和課題服務(wù)的能力。一年來，共為我校21項課題（10項國家課題，10項自治區(qū)課題，1項校級課題）提供了基礎(chǔ)性的文獻檢索8193篇，分析課題論文4篇，分析9種課題問卷調(diào)查并統(tǒng)計調(diào)查問卷2467份；撰寫課題統(tǒng)計報告2篇，有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。

（2）大力加強與各學(xué)院之間的聯(lián)系。為了做好館藏文獻和網(wǎng)上文獻信息開發(fā)工作，掌握教學(xué)科研工作對文獻資料的需求，幫助教師充分了解和利用圖書館的資源，經(jīng)常深入到各學(xué)院進行宣傳，先后到9個學(xué)院開展信息咨詢服務(wù)推介工作以及如何使用數(shù)據(jù)庫，受到了老師們的歡迎。

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