經(jīng)過反復(fù)磨練和修整幼兒教師教育網(wǎng)小編終于完成了這篇“迎新晚會活動策劃方案”,如果你認(rèn)為這個建議非常實用請分享給你的社交圈和身邊的人。事先做好計劃,才能讓工作更加輕松,每當(dāng)自己變得軟弱時。我們可能會被迫安排做一份方案,方案是書面計劃。
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
五、活動設(shè)施:話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
1.給各班級新生通知。
2. 安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3. 海報宣傳。
4. 準(zhǔn)備好活動所需物品。
5. 邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6. 節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
九、注意事項:
1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
主辦單位:
承辦單位:
概況
“相聚20xx,激情20xx!”邵陽學(xué)院迎來了50年校慶。這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力,為了表示對新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到生化系的溫暖,感受到邵陽學(xué)院的魅力,我系精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是邵陽學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學(xué)生自己的晚會!
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題:
“相聚O八、激情O八”
三、時會時間:
20xx年9月25日
四、晚會地點:
三棟教學(xué)樓歌舞廳
五、參與人員:
生化系領(lǐng)導(dǎo)、老師及全體新老學(xué)生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳
3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負(fù)責(zé):黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉
顧問:曾紀(jì)朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學(xué)虎、包忠斌、唐懿、繆春梅
主持人:唐懿、黃丹
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組:(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作)
聯(lián)絡(luò)組:(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)
宣傳組:(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組:(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)
舞臺工作組:(負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組:(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組:(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財產(chǎn)保衛(wèi)組:(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。
財務(wù)組:(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:(負(fù)責(zé)主持人臺詞的撰寫)。
機動組:(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項:
1、每個團學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等考試內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
一、活動時間:
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活動地點:
春暉樓北
三、活動對象:
20xx級新生及家長
四、活動人員:
電氣學(xué)院團委及學(xué)生會成員
五、活動主題:
“以心迎新”迎新生活動
六、活動目的:
又到了新生入學(xué)階段,對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,讓新生感覺到學(xué)院對他們的重視,為我院我系我系樹立良好的形象。
七、活動背景:
又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
八、資源需要:
1、參與部門:團總支、學(xué)生會全體
2、所需物品:
1、條幅(辦公室)
2、4個帳篷:(外聯(lián))
3、紙筆(辦公室)
4、桌椅(體育部)
6、水(紙杯)
7、綬帶
8、工作牌
9、桌簽(辦公室)
10、展板(宣傳部)
11、相關(guān)材料(助理)
12、院旗(旗桿)
13、海報
九、活動流程:
1、8月23日工作人員趕到學(xué)校,進行休整,晚上開會分配任務(wù)。
2、外聯(lián)部去拉贊助,并聯(lián)系學(xué)校附近旅館為安排家長住宿做好準(zhǔn)備
3、24日工作人員準(zhǔn)備好鎖匙,細(xì)心做好分組,宿舍鎖與鑰匙對應(yīng)好。
4、25日組織11級班長及工作人員為新生打掃宿舍衛(wèi)生。
5、27日驗收宿舍衛(wèi)生,分配打掃衛(wèi)生工具掃帚、簸箕等。
6、28日前外聯(lián)部拿到帳篷,宣傳部拿到宣傳板,后勤部買齊所需物品。
7、安排人員在值班室值班,預(yù)防早來的同學(xué)無人接待。
十、經(jīng)費預(yù)算:
紙筆20元桶裝水(7+7+7=21)*6=126
紙杯12袋*5=60條幅60
能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會
二〇一一年九月四日
迎新晚會活動策劃書
一、 活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時刻,11級新生的到來為我們能源學(xué)院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到能源學(xué)院的溫暖,感受到河南理工大學(xué)的魅力,學(xué)院精心策劃了這臺晚會。
這個晚會是新生的盛會,尤其是能源學(xué)院的。弘揚新世紀(jì)大學(xué)生精神,豐富學(xué)院四方人文氛圍,加強大學(xué)生文化交流。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一個極具觀賞性、很有特色的新年晚會,一個真正屬于學(xué)生自己的晚會!
二、活動主題
能源學(xué)院2011迎新生晚會
三、活動目的
1迎接新生,營造溫馨的氛圍,讓他們更快更好地融入大學(xué)新生活
2豐富校園生活弘揚大學(xué)文化傳承大學(xué)特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
四、活動時間
19: 2011年9月13日下午30點
五、活動地點
能源學(xué)院綜合樓
六、活動對象
河南工業(yè)大學(xué)能源學(xué)院2011級全體新生
七、活動流程
(一) 活動前期
1.晚會的策劃,人員工作的分配以及各項事務(wù)的策劃
2爭取贊助、節(jié)目安排、活動宣傳
(二) 活動期間
1節(jié)目篩選及具體人員安排
2經(jīng)過安排,節(jié)目彩排,所有工作人員都到位為晚會做準(zhǔn)備
(三)活動后期
1、收集并清點活動物品;
2、由秘書組對該次活動作出總結(jié),并對策劃書、**整理,做好存檔。
八、具體人員安排:
總負(fù)責(zé):
顧問:主持人:待定
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會) 督察組:文藝部成員(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作) 聯(lián)絡(luò)組:
自律部成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位) 宣傳組:宣傳部成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,后期的資料整理)。
節(jié)目編排組:主席團、文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目編排)舞臺工作組:文藝部
后勤服務(wù)組:體育部成員(負(fù)責(zé)臨時性工作,如舞臺布置、派對現(xiàn)場礦泉水配送等)。)
接待服務(wù)組:女性部成員(負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、入場嘉賓、為領(lǐng)導(dǎo)端茶等)。
物業(yè)保衛(wèi)組:生活部成員(負(fù)責(zé)黨的安全保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序,保管財物)。
財務(wù)組:外聯(lián)部成員(負(fù)責(zé)黨的現(xiàn)場物資的采購和管理)。
攝影組:網(wǎng)絡(luò)部成員(負(fù)責(zé)黨的攝影工作)。臺詞寫作組:陳巧玉董事長、張子藝部長(負(fù)責(zé)主持臺詞寫作)。
機動隊:實習(xí)部成員(負(fù)責(zé)應(yīng)急工作和黨的支持)
需要幫助的各組)。
九、活動注意事項
1每個成員都應(yīng)該清楚自己的工作是什么,以及如何在工作中分工合作!
2發(fā)生各種突發(fā)性問題,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)本著相互理解的原則,通過友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4如果你不能解決活動中的各種問題,請及時找到負(fù)責(zé)人。
十、活動經(jīng)費
租用服裝:
演員化妝:
印刷傳單:
購租燈光設(shè)備:
舞臺布置背景:
節(jié)目酬謝費:
其他支出:
十一、組織單位
主持人:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會
承辦單位:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會文藝部第二部分:新年晚會策劃書
迎新晚會策劃書
一、 活動主題:
舞動青春,暢想明天!( 祝夢成才,夢有“新”生)
二、 活動目的及意義:
“舞動青春,暢想明天!”迎新晚會,讓新生在我系載著希望起航,帶著夢想騰飛,迎接燦爛明天。整合師生情誼,展示小學(xué)部的特色和作風(fēng),擴大我系的影響力。
為新的一學(xué)年開啟一篇嶄新的樂章,也是給予系內(nèi)文藝人才施展才華的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,豐富大學(xué)生活。
三、 活動時間:
6: 2013年11月14日下午30點
四、 活動地點:
教五樓報告廳
五、 活動對象:
材料院全體師生
晚會籌備組:
1)第一項目組:文化部
部長:邵躍飛王城施月敏牛江南
組員:文化部干事
任務(wù):a、完成節(jié)目的采編、放映及后期彩排、彩排;b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會銜接的全過程
c。 監(jiān)督并確保舞臺建設(shè)的及時性和質(zhì)量;
b、節(jié)目催臺人員,兩個節(jié)目需在后臺后場準(zhǔn)備。
2)第二項目組:新宣部
部長:張云帆
組員:新宣干事
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
3)第三項目組:外聯(lián)部
部長:趙雪鈺
組員:外聯(lián)干事
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè),完成對贊助商承諾的服務(wù)。
4) 第四項目組:生活、禮儀、秘書部
部長:牛江南、梅鈺敏、朱姍
任務(wù):a.確定被邀請參加聚會的客人,并及時發(fā)出邀請函;
b、 聚會當(dāng)天,準(zhǔn)備好水杯、茶水等服務(wù)項目,接待領(lǐng)導(dǎo)和老師
5)第五項目組:體育部
部長:顧巖
組員:體育部成員
任務(wù):a)、每個節(jié)目所需要的道具搬動。
b)、現(xiàn)場跟麥。
6)第六項目組:機動組
組長:邵躍飛
組員:各部門干事
工作任務(wù):在宴會期間,負(fù)責(zé)紀(jì)律維護、后勤保障和應(yīng)及處理
六、 活動前期準(zhǔn)備工作:
[文化部負(fù)責(zé)]
110月10日,文化部通知了每各班的班委,10月11日晚,他們來授課
樓4504開會。
內(nèi)容:1。介紹新年晚會的目的和意義;2.讓各班文藝委員
在課堂上收集一些好的經(jīng)典節(jié)目;三。節(jié)目需要放映,放映日期定在10月17日下午5:00在材料學(xué)院教室;4該計劃應(yīng)在10月14日前上報文化部)。
210月18日下午5點,該節(jié)目在材料研究所五樓放映。
三。10月25日,進行了項目評審,確定了13個項目,并安排了項目清單。 由秘書處通知在20日召開晚會節(jié)目會議。
(會議內(nèi)容:1。每天花時間排練;2.服裝有需要的上報文化部;3.妝容必須整齊、統(tǒng)
一、富有朝氣。等。)
4、11月2日進行節(jié)目終審,最終審核確定節(jié)目。
七、活動中期準(zhǔn)備工作:
1、10月1211月30日寫好主持稿交給主席團過目;
2、10月12日借好報告廳。
3、11月8[新宣部負(fù)責(zé)]
4、11月10[外聯(lián)部負(fù)責(zé)]
八、活動后期準(zhǔn)備工作:
111月12日,各學(xué)院學(xué)生會代表參加了晚會。
2、11月12日準(zhǔn)備好臺卡。[秘書部負(fù)責(zé)]
3、開場及結(jié)束**11月12日找好。
4、11月14日下午對節(jié)目進行彩排。
5根據(jù)排練發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。[文化部負(fù)責(zé).] 6、11月14日晚正式演出。
九、晚會流程:
1從11月14日中午1:00開始,學(xué)生會全體工作人員將安排會場,秘書部工作人員將調(diào)試音頻和mai。
2下午2:00左右,將安排燈光和音響的排練和部分節(jié)目的走秀。 3、5:00 — 6:
00,工作人員及演員吃晚餐,演(**于:迎新晚會活動策劃方案)員化妝。 4、6:
00-6:30,嘉賓簽到,觀眾入場,各部門為最后的演出做準(zhǔn)備。
57點,主持人介紹了老師和嘉賓;宣布晚會正式開始。
晚會要求:
1. 本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2參賽者和參展企業(yè)必須接受賽事主辦方的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格組織、分工協(xié)作,精心實施。
三。組織者和參與者應(yīng)相互配合,相互支持
障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4對于各種緊急問題,有關(guān)各方應(yīng)本著相互理解的原則進行友好協(xié)商
解決。5黨組成員要認(rèn)真對待自己承擔(dān)的每一項任務(wù),要有耐心
處理所面臨的工作,協(xié)助黨組其他部門,主動幫助他們完成應(yīng)負(fù)責(zé)的項目。
6 .會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己
責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7如果活動中出現(xiàn)各種各樣的問題,他們是解決不了的
十、經(jīng)費預(yù)算:
舞臺燈光音響:3500
氣球,30;
彩帶,10
充氣桶2個:10
桶水:20
瓶裝礦泉水:20
禮品:300
瑩光棒、哨子:50
總計:3940條第3條:2015年元旦晚會活動策劃書
迎新“元旦”晚會策劃書—2015.12—
一、活動背景
二、活動主題
三、活動目的
四、參加對象
五、活動時間及地點
六、活動內(nèi)容
七、費用預(yù)算
2016年元旦晚會策劃方案
一、活動背景
2016年元旦即將到來,為展現(xiàn)分公司思想上同舟共濟、行動上同心共向,凝心聚力投入旺季生產(chǎn)發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,分公司工會決定于2015年12月29日舉辦一場旺季生產(chǎn)表彰暨迎新元旦晚會。
最新的迎新晚會活動策劃方案
隨著新一年的到來,各個學(xué)校和企業(yè)開啟了一年一度的迎新工作。而迎新晚會活動作為迎新工作的重要一環(huán),更是需要精心的策劃和準(zhǔn)備。本文將從主題設(shè)定、節(jié)目安排、宣傳推廣等多個方面詳細(xì)闡述最新的迎新晚會活動策劃方案。
一、主題設(shè)定
主題是一個活動的核心,正確的主題不僅能夠吸引參與者,也有助于活動的順利進行。在制定主題時需要考慮到人群的特點和喜好,同時也要緊跟時代潮流。最近幾年比較受歡迎的迎新晚會主題有:千手觀音、說唱battle、電競大賽等。根據(jù)不同情況,制定不同的主題。同時,在選擇節(jié)目時也應(yīng)該圍繞主題來考慮。
二、節(jié)目安排
節(jié)目是晚會的重頭戲,節(jié)目的好壞直接影響到晚會的成敗。因此,在安排節(jié)目時需要時刻考慮到觀眾的感受,盡量使觀眾感到享受。針對不同人群,選擇不同的節(jié)目和形式,考慮到多樣性。比如,在大學(xué)迎新晚會中,可以邀請一些校園明星來表演,安排一些校園食堂小吃美食比賽,或者一些創(chuàng)新性的互動小游戲,讓觀眾在較短時間內(nèi)感受到校園新生活的不一樣。
三、宣傳推廣
在晚會策劃的過程中,對于宣傳推廣也是非常重要的。如果宣傳不到位,晚會可能無人問津。因此,在宣傳推廣方面,可以選擇多種途徑:廣告牌、宣傳單、社交媒體等等。同時,在策劃之初就應(yīng)該考慮到宣傳的內(nèi)容和形式。不僅如此,在宣傳過程中關(guān)注觀眾的反饋、調(diào)整細(xì)節(jié)、優(yōu)化宣傳效果都是必要的。
四、體驗互動
在晚會策劃中,可以增加學(xué)生互動的環(huán)節(jié)。如PlatForm Jumper、極速前進等,使所有參與人員感到參與并且獲得快樂,同時通過互動活動也可以加深新生對于學(xué)校的了解。
五、安全細(xì)節(jié)
在晚會策劃的過程中,安全也是需要考慮的重點之一。比如,燈光設(shè)備的安裝、演員的安全保障等等都需要重視。在晚會前,進行全面徹底的檢查,力求無遺漏地處理所有問題,將晚會安排好于事前。
在一個迎新晚會活動策劃中,力求全面、周到、細(xì)致。五大方面包括主題設(shè)定、節(jié)目安排、宣傳推廣、體驗互動和安全細(xì)節(jié),這五個方面都需要做到咬字咬文、清晰明了、詳盡實在,才能策劃出盛大和成功的迎新晚會。
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日―28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日―26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
(二)活動當(dāng)天流程
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3、 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。
4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
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