最新采購(gòu)部的工作計(jì)劃集錦

為了增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，總之，工作計(jì)劃是必不可少的。工作計(jì)劃，就是對(duì)自己的下階段的工作提前安排，如果您對(duì)“采購(gòu)部的工作計(jì)劃”感興趣不妨來(lái)看看這篇文章，希望這篇文章可以給您提供一些有用的參考！

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇1

作為一家企業(yè)的采購(gòu)部經(jīng)理，工作計(jì)劃對(duì)于提高工作效率、優(yōu)化采購(gòu)流程以及降低成本非常重要。在我看來(lái)，一個(gè)好的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體且生動(dòng)，能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員明確目標(biāo)、合理分工、有效執(zhí)行。以下是我為采購(gòu)部門(mén)制定的工作計(jì)劃：

一、明確工作目標(biāo)：作為采購(gòu)部經(jīng)理，我首要的任務(wù)是明確部門(mén)的工作目標(biāo)，以確保采購(gòu)工作能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供支持。我計(jì)劃與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定年度采購(gòu)目標(biāo)和重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，制定可量化的指標(biāo)，如降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率等，以便團(tuán)隊(duì)成員明確目標(biāo)、努力奮斗。

二、優(yōu)化采購(gòu)流程：為了提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本，我計(jì)劃對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面審視和優(yōu)化。我將會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員一起分析現(xiàn)有采購(gòu)流程存在的問(wèn)題和瓶頸，提出改進(jìn)建議，完善采購(gòu)流程，簡(jiǎn)化操作步驟，減少溝通環(huán)節(jié)，提高審批效率，進(jìn)一步規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理工作。

三、加強(qiáng)供應(yīng)商管理：作為一個(gè)成功的采購(gòu)部經(jīng)理，我認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商是采購(gòu)工作的重要環(huán)節(jié)。我計(jì)劃建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，挖掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通，達(dá)成雙贏的合作關(guān)系。我還計(jì)劃開(kāi)展供應(yīng)商多元化開(kāi)發(fā)工作，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)的品質(zhì)和交貨周期。

四、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)：一個(gè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的重要保障。我計(jì)劃加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員的采購(gòu)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。我還計(jì)劃定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，與團(tuán)隊(duì)成員共同探討工作中遇到的問(wèn)題，分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與合作，提高工作效率。

五、制定績(jī)效考核制度：為了激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和工作熱情，我計(jì)劃對(duì)團(tuán)隊(duì)成員制定績(jī)效考核制度，根據(jù)工作目標(biāo)和任務(wù)量制定考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行督促和指導(dǎo)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)力和創(chuàng)造力。

通過(guò)以上工作計(jì)劃，我相信能夠帶領(lǐng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更好地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，為公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)，不斷提升采購(gòu)部門(mén)的綜合管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇2

一、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的意義及原則

（一）醫(yī)院加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)管理的意義

首先，藥品采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，使得采購(gòu)有計(jì)劃、儲(chǔ)備量合理，既有效的降低相關(guān)費(fèi)用，又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次，加強(qiáng)庫(kù)存藥品財(cái)務(wù)管理，能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全；最后，通過(guò)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算嚴(yán)控藥品價(jià)格，使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)規(guī)定，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的真實(shí)行和準(zhǔn)確性。

（二）藥品管理的原則

藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下：第一，采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開(kāi)展藥品管理工作，以便更為真實(shí)的反映藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存的動(dòng)態(tài)變化情況，同時(shí)也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求；第二，計(jì)劃采購(gòu)、供應(yīng)及時(shí)，實(shí)行有計(jì)劃、有目的的計(jì)劃采購(gòu)，確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度；第三，健全庫(kù)房出入庫(kù)管理制度，藥品的入庫(kù)、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù)，同時(shí)藥房也許定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬賬、賬實(shí)均相符。

二、藥品盤(pán)點(diǎn)盈虧的會(huì)計(jì)處理

藥品盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中若出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧的情況，應(yīng)及時(shí)的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理，通過(guò)賬務(wù)處理將賬簿和實(shí)物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài)，通常來(lái)說(shuō)，藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個(gè)步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)處理：首先，根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤(pán)點(diǎn)盈虧情況調(diào)整賬面記錄，將賬實(shí)調(diào)整一致；其次，根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，將庫(kù)存盈虧情況報(bào)負(fù)責(zé)人審批，根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)落實(shí)責(zé)任，并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會(huì)計(jì)分錄的形式表述則為：

情況1、清查藥房盤(pán)盈，經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤(pán)盈，則會(huì)計(jì)處理為，借：藥品貸：藥品支出貸：藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)；

情況2、清查藥房盈虧，經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤(pán)虧，具體原因有待查證，則會(huì)計(jì)處理為，借：待處理財(cái)產(chǎn)損益借：藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)貸：藥品；

情況3、盤(pán)虧事件經(jīng)管理層審議，認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成，需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任，則會(huì)計(jì)分錄為，借：藥品支出借：其他應(yīng)收款貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益。

三、醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠

對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度，實(shí)際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果，從目前的實(shí)際工作情況來(lái)看，部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在藥房管理上沒(méi)有給予足夠的重視。例如：20xx年起，某醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定藥品由過(guò)去的零價(jià)記賬改為進(jìn)價(jià)記賬，在保證藥品零售價(jià)不變的情況下，將藥品分為進(jìn)價(jià)和進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)兩部分，但由于該醫(yī)院是財(cái)務(wù)人員的工作失誤，只對(duì)藥品的進(jìn)價(jià)部分進(jìn)行了賬務(wù)處理，以至于財(cái)務(wù)帳和藥房實(shí)物產(chǎn)生了巨大的差異，管理陷入混亂。

（二）藥房藥品的流轉(zhuǎn)存在問(wèn)題

首先，某些醫(yī)院的個(gè)別藥品（如：臨床常用液體藥品）沒(méi)有進(jìn)行入庫(kù)保管，這些藥品在藥房統(tǒng)計(jì)后便直接被配送到臨床科室，并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來(lái)報(bào)送用量，由于間隔時(shí)間較長(zhǎng)且存在循環(huán)使用的問(wèn)題，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)這些藥品的準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)及有效管理；其次，某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況，而且這些借藥行為沒(méi)有履行任何的手續(xù)，久而久之，藥房的.藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性，加之盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、內(nèi)控不嚴(yán)格，藥品管理便會(huì)陷入混亂的境地。

（三）藥品采購(gòu)計(jì)劃性差且沒(méi)有形成科學(xué)的分類(lèi)

從目前實(shí)際工作情況來(lái)看，很多醫(yī)院的藥品采購(gòu)均是由庫(kù)管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，這種經(jīng)驗(yàn)主義缺乏科學(xué)性，藥品采購(gòu)后常常會(huì)出現(xiàn)一些藥品品庫(kù)存積壓，而一些藥品又無(wú)足夠的存量，例如：某醫(yī)院采購(gòu)中草藥，在采購(gòu)前未對(duì)常用藥和冷門(mén)藥進(jìn)行合理的區(qū)分，粗略的采購(gòu)了相同的數(shù)量，導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓，最終變質(zhì)，給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。

四、完善醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理的建議

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念，重視醫(yī)藥品管理工作，給予工作人員足夠支持的同時(shí)，也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫Γt(yī)院各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)作，特別是藥劑科、信息中心、財(cái)務(wù)處等部門(mén)要建立良好的信息溝通渠道，在藥品財(cái)務(wù)管理上施以合力。此外，醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)理論、財(cái)經(jīng)法規(guī)、國(guó)家政策等知識(shí)的學(xué)習(xí)，除了掌握財(cái)務(wù)人員必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)外，作為藥品會(huì)計(jì)，還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識(shí)，以便更好的開(kāi)展工作。

（二）建立二級(jí)庫(kù)房，藥品調(diào)用手續(xù)齊全

由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多，且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過(guò)程中有緊急用藥的情況，從方便患者的角度考慮，將一些常用藥品放在科室管理也是出于實(shí)際情況的需要。從科室開(kāi)出的藥品用于患者，再由患者到門(mén)診繳費(fèi)，在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時(shí)并沒(méi)有減少藥品庫(kù)存，收入與支出的時(shí)間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此，醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點(diǎn)，在各科室內(nèi)部建立起二級(jí)庫(kù)房管理制度，核定二級(jí)庫(kù)房常用藥品品種及數(shù)量，并將藥房管理制度移植到二級(jí)庫(kù)，同時(shí)附以同樣的管理要求，定期對(duì)藥房進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)時(shí)，也要對(duì)二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，二級(jí)庫(kù)房既不影響患者的需求，又能滿(mǎn)足院方管理的要求，是較為可行的管理方法。此外，對(duì)于藥房和科室之間相互借用藥品的情況，必須要求有完備的手續(xù)，注明借用藥品的名稱(chēng)、數(shù)量、借用日期等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用，借用行為完畢后，藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理，以保證賬賬相符。

（三）以庫(kù)存限量定采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)庫(kù)存藥品合理分類(lèi)

藥品庫(kù)存占用了醫(yī)院大量的資金，合理的減少藥品庫(kù)存實(shí)際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率，為有效的解決這個(gè)問(wèn)題，藥品庫(kù)存可采用高低限量法進(jìn)行管理，當(dāng)某種藥品庫(kù)存少于或超過(guò)限量時(shí)，管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警，醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃，其根本目的是降低庫(kù)存成本，并達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)計(jì)劃。此外，藥品日常庫(kù)存管理可采用ABC分類(lèi)法，醫(yī)院可按藥品的價(jià)值將其分為ABC三類(lèi)，并有針對(duì)性的采取不同的方式進(jìn)行保管，其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價(jià)值高的藥品上。

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇3

這幾個(gè)月以來(lái)，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了xx這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司，或許有家的感覺(jué)是比較溫暖，而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話(huà)“xx是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下：

一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”

公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。

年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu)，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：

年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià)：

采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單，詢(xún)比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購(gòu)效益：

實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后，年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用，每平方價(jià)格為45元，只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平

方價(jià)格為元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。

4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求：

做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》，對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析（注：對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估），合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20——30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的'健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

年采購(gòu)部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇4

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，采購(gòu)部門(mén)扮演著至關(guān)重要的角色。采購(gòu)部門(mén)文員負(fù)責(zé)處理采購(gòu)流程中的各種事務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)部門(mén)文員來(lái)說(shuō)是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹如何創(chuàng)建一個(gè)高效的采購(gòu)部文員工作計(jì)劃。

一、目標(biāo)設(shè)定：

1. 提高工作效率和精確度：確保所有采購(gòu)文件和報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高工作效率，減少錯(cuò)誤。

2. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作：建立并維護(hù)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，以便獲得更好的采購(gòu)條件和服務(wù)。

3. 管理文檔和記錄：確保所有采購(gòu)相關(guān)的文檔和記錄都被妥善管理和存檔，以備將來(lái)查閱和審計(jì)。

二、日常工作安排：

1. 采購(gòu)訂單處理：對(duì)于從其他部門(mén)提交的采購(gòu)訂單，及時(shí)審查并確認(rèn)其準(zhǔn)確性，按照公司采購(gòu)流程和政策生成采購(gòu)訂單，并將其發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商。

2. 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，解答他們對(duì)于采購(gòu)訂單的疑問(wèn)，處理退貨和退款等問(wèn)題，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按量地提供所需物資和服務(wù)。

3. 價(jià)格調(diào)查和比較：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格，制定和更新采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商清單，并確保公司獲取市場(chǎng)上最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和條件。

4. 報(bào)表和文檔管理：及時(shí)準(zhǔn)確地生成各種采購(gòu)相關(guān)的報(bào)表，如采購(gòu)量、采購(gòu)費(fèi)用、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估等，并管理和存檔所有文檔和記錄。

5. 會(huì)議和培訓(xùn)參與：參加公司內(nèi)部的采購(gòu)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，了解公司的采購(gòu)策略和流程，并對(duì)采購(gòu)部門(mén)文員的工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

三、工作計(jì)劃制定：

1. 每天早上安排時(shí)間處理采購(gòu)訂單，審查準(zhǔn)確性并生成采購(gòu)訂單。

2. 每周抽出時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格變動(dòng)情況。

3. 定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，解答疑問(wèn)和處理問(wèn)題，建立良好的合作關(guān)系。

4. 每月生成并歸檔采購(gòu)報(bào)表，并及時(shí)進(jìn)行文檔和記錄的整理和存檔。

5. 參加公司內(nèi)部的采購(gòu)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自己的采購(gòu)知識(shí)和能力。

四、工作計(jì)劃執(zhí)行和監(jiān)控：

1. 每日或每周檢查和更新采購(gòu)訂單，確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2. 定期與供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)議和溝通，了解和解決問(wèn)題。

3. 檢查和監(jiān)控采購(gòu)報(bào)表和文檔的生成和存檔情況。

4. 定期和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)和討論，確保工作計(jì)劃的有效執(zhí)行。

五、工作計(jì)劃調(diào)整和改進(jìn)：

1. 定期檢查和評(píng)估工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

2. 收集和分析采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，并提出改進(jìn)方案，以提高工作效率和準(zhǔn)確度。

3. 參考同行業(yè)和其他公司的最佳實(shí)踐，不斷改進(jìn)工作方法和流程。

：

一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的采購(gòu)部文員工作計(jì)劃對(duì)于提高工作效率和準(zhǔn)確度至關(guān)重要。通過(guò)設(shè)定明確的目標(biāo)、安排日常工作、制定工作計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控工作，并不斷調(diào)整和改進(jìn)工作方法和流程，采購(gòu)部文員可以更好地履行其職責(zé)，提供高效和可靠的采購(gòu)支持，為公司的發(fā)展和成功做出貢獻(xiàn)。

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇5

一、企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)問(wèn)題分析

（一）采購(gòu)品種分類(lèi)管理不健全

企業(yè)在采購(gòu)管理方面，八成的采購(gòu)成本通過(guò)兩成的采購(gòu)品種分類(lèi)上就可以表現(xiàn)出來(lái)，盡管企業(yè)已采用電子商務(wù)采購(gòu)成本模式，但目前仍然沒(méi)有達(dá)到成熟，全面升級(jí)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，與當(dāng)前電子商務(wù)材料采購(gòu)模式不匹配，無(wú)法全面掌控采購(gòu)品種并進(jìn)行分類(lèi)管理。

（二）信息渠道狹窄引致盲目采購(gòu)

電子商務(wù)的全面發(fā)展，使企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅?wù)采購(gòu)，給物資采購(gòu)帶來(lái)了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購(gòu)渠道，減少了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。大大提高了采購(gòu)管理的效率。但目前電子商務(wù)采購(gòu)模式還沒(méi)有廣泛使用，推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場(chǎng)行情。供需雙方溝通不暢，造成企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)活動(dòng)具有明顯的被動(dòng)盲目性質(zhì)。

（三）采購(gòu)與內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào)性差，影響采購(gòu)整體進(jìn)程

在企業(yè)中，各個(gè)部門(mén)都是采購(gòu)流程的重要組成部分，電子商務(wù)材料采購(gòu)模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離開(kāi)來(lái)，部門(mén)之間的界限十分嚴(yán)明，對(duì)企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。

（四）供應(yīng)商關(guān)系管理不科學(xué)

與關(guān)鍵供應(yīng)商合作只是在交易層面，缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)；同時(shí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制也還沒(méi)有建立。突發(fā)供應(yīng)商流失或變更情況，沒(méi)有應(yīng)變措施，無(wú)法主動(dòng)應(yīng)變，勢(shì)必對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作造成影響。

二、電子商務(wù)材料采購(gòu)模式創(chuàng)新思路

（一）集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購(gòu)組織平臺(tái)（類(lèi)似團(tuán)購(gòu)），與供應(yīng)商簽訂同一合同，實(shí)現(xiàn)大批量訂購(gòu)，利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高議價(jià)能力，電子商務(wù)集中采購(gòu)模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念，這種模式一般可節(jié)省成本達(dá)到20%-30%，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益目的。

（二）聯(lián)盟網(wǎng)站采購(gòu)模式

多家相同的需求的買(mǎi)方企業(yè)共同建立采購(gòu)網(wǎng)站以共享供應(yīng)商資源、創(chuàng)新出采購(gòu)聯(lián)盟網(wǎng)站采購(gòu)模式。共同出資，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上降低企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)盟網(wǎng)站采購(gòu)模式利用集中機(jī)制優(yōu)勢(shì)，吸引供應(yīng)商的注意，并主動(dòng)查詢(xún)信息參與進(jìn)來(lái)。增強(qiáng)了買(mǎi)方的市場(chǎng)勢(shì)力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購(gòu)模式比單獨(dú)的自用采購(gòu)網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)空間。

（三）訂單采購(gòu)模式

供大于求的.市場(chǎng)變化，企業(yè)的采購(gòu)觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購(gòu)模式，按照訂單進(jìn)行采購(gòu)，可以最大限度降低庫(kù)存。減少采購(gòu)部門(mén)的成本和庫(kù)存積壓。建立與企業(yè)訂單采購(gòu)相關(guān)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商信息共享，供需雙方共享訂貨信息進(jìn)度及時(shí)反饋，訂貨計(jì)劃修正等信息，實(shí)現(xiàn)供需雙方有機(jī)協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)供應(yīng)商的訂單采購(gòu)供應(yīng)響應(yīng)速度。并最終建立更大的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

上述企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的幾種電子商務(wù)材料采購(gòu)模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢(shì)，并有不同的適用范圍。企業(yè)采購(gòu)要向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型，最大限度地利用電子商務(wù)帶來(lái)的便捷和利益，需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務(wù)材料采購(gòu)模式。

三、實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)材料采購(gòu)創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化

高效能的企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)得以實(shí)現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面，企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務(wù)材料采購(gòu)模式的優(yōu)化過(guò)程中采購(gòu)部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)（尤其是生產(chǎn)部門(mén)）的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)采購(gòu)流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購(gòu)職能。另一方面，企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)工作更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同，這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求、采購(gòu)價(jià)格等方面通過(guò)信息的共享，還涉及到調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的全程協(xié)同。

（二）供應(yīng)商關(guān)系管理科學(xué)化

在供應(yīng)商合作關(guān)系的管理上，供應(yīng)商的選擇是重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要建立針對(duì)選擇供應(yīng)商的評(píng)估體系，做好供應(yīng)商梯隊(duì)?wèi)?yīng)急準(zhǔn)備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應(yīng)商建立深層次合作關(guān)系，制定共同的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，利用電子商務(wù)將采購(gòu)流程和供應(yīng)商的工作過(guò)程連接起來(lái)，雙方互通信息并可直接處理電子商務(wù)方面的綜合業(yè)務(wù)。

（三）采購(gòu)流程管理合理化

企業(yè)電子商務(wù)采購(gòu)流程核心設(shè)計(jì)非常重要，要處理好企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃、采購(gòu)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過(guò)對(duì)企業(yè)需求的全面綜合分析，制定出詳細(xì)明確的采購(gòu)計(jì)劃；提前做好供應(yīng)商關(guān)系培養(yǎng)工作，以避免大量常規(guī)采購(gòu)會(huì)突然以隨意性、臨時(shí)性采購(gòu)的形式出現(xiàn)，導(dǎo)致采購(gòu)成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系制度化

必須將采購(gòu)進(jìn)度-材料質(zhì)量-采購(gòu)成本-采購(gòu)周期-供應(yīng)準(zhǔn)確率-庫(kù)存周轉(zhuǎn)率-服務(wù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)納入企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)績(jī)效評(píng)評(píng)估體系，要實(shí)行制度化按期定時(shí)與不定時(shí)的方式進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)有效解決問(wèn)題，確保采購(gòu)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，促使采購(gòu)績(jī)效不斷提升。

四、結(jié)語(yǔ)

電子商務(wù)材料采購(gòu)模式創(chuàng)新，可提高采購(gòu)工作效率和工作質(zhì)量；規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，減少隨意性；最大限度減少了采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)費(fèi)用及采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)材料采購(gòu)模式創(chuàng)新的真正跨越。

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇6

2012年上半年度采購(gòu)部工作總結(jié)

回顧2012年上半年度，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)艱辛及考驗(yàn)的半年，來(lái)料品質(zhì)合格率及交貨及時(shí)率要求同比往年大幅提升,且材料需求量不斷加大，對(duì)采購(gòu)的供方質(zhì)量控制、貨期控制、成本控制帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部在各分管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下，克服困難、不斷完善及優(yōu)化本部門(mén)的管理，在過(guò)去的半年當(dāng)中，采購(gòu)物料基本上滿(mǎn)足了公司的生產(chǎn)物料需求。在2012年下半年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部2012年上半年度工作小結(jié)：

一、供應(yīng)商管理：

供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作,上半年公司把原供應(yīng)商管理納入重點(diǎn)改善項(xiàng)目,重新制定并簽定了供應(yīng)商合作須知,對(duì)于來(lái)料供應(yīng)商每月進(jìn)行品質(zhì)、交期、價(jià)格、配合度等各項(xiàng)嚴(yán)格考評(píng),后三名供應(yīng)商納入黑名單,并限期整改.經(jīng)過(guò)各部門(mén)與本部門(mén)的協(xié)力合作,上半年供應(yīng)商來(lái)料合格率,交貨及時(shí)率明顯改善, 促使產(chǎn)線(xiàn)效率也得到了大幅提高.二、2012年度上半年績(jī)效目標(biāo)達(dá)成分析:

以上圖表可以看出，2012年上半年度的來(lái)料合格率及來(lái)料及時(shí)率一直都在上升, 呈遞增的趨勢(shì).總體方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和銷(xiāo)售訂單的需要?；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件塑膠和適配器/馬達(dá)等周期較長(zhǎng)的物料。其中結(jié)構(gòu)件塑膠的來(lái)料合格率及來(lái)料及時(shí)率占所有的回貨問(wèn)題的65%以上,后期將做為采購(gòu)部的跟進(jìn)重點(diǎn).三、成本控制方面

變被動(dòng)為主動(dòng)：整理更全面系統(tǒng)的市場(chǎng)信息（資訊網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商、市場(chǎng)）；加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)及信息交流；調(diào)整價(jià)格目標(biāo)；采用更靈活多變的采購(gòu)策略，降低成本；進(jìn)一步強(qiáng)化及增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高工作的標(biāo)準(zhǔn)，為在下半年的工作中再上新臺(tái)階。

采購(gòu)部2012-7-24

采購(gòu)部的工作計(jì)劃 篇7

醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中工期“馬拉松”、不能按時(shí)投入運(yùn)營(yíng)是常見(jiàn)的問(wèn)題。根據(jù)我單位管理的在建近30個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，招標(biāo)采購(gòu)成為影響工程進(jìn)展最主要的因素之一。下面根據(jù)我公司醫(yī)院項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勧t(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理。

一、醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)

（一）項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大，投資多

一方面，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)功能越來(lái)越全面，門(mén)診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學(xué)、康復(fù)體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫(yī)院都在800床以上，建筑面積呈越來(lái)越大的趨勢(shì)，投資動(dòng)輒幾億元。

（二）功能與系統(tǒng)的復(fù)雜性

醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對(duì)最為復(fù)雜的建筑，建筑設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備種類(lèi)多。同時(shí)醫(yī)院項(xiàng)目有許多特有的系統(tǒng)，如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。

（三）工期緊

醫(yī)院項(xiàng)目多為政府投資的民生工程，項(xiàng)目所在地區(qū)的社會(huì)各階層、政府及各級(jí)行政主管部門(mén)都高度關(guān)注。

二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的招標(biāo)采購(gòu)管理

（一）合理利用公司各部門(mén)內(nèi)部資源，成立招標(biāo)工作小組

成立以招標(biāo)管理師為中心，設(shè)計(jì)部、投資管理部、合約部、機(jī)電安裝部、工程管理部各部門(mén)工程師共同參與的工作小組。本小組相對(duì)固定負(fù)責(zé)各醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理，形成“專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事”的服務(wù)體制，便于很好地做到資源共享。

（二）收集相關(guān)信息并整理

在啟動(dòng)階段對(duì)項(xiàng)目信息、環(huán)境信息（自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境）、干系人信息、工程進(jìn)展信息和其它相關(guān)資料進(jìn)行收集和整理。

（三）項(xiàng)目各方關(guān)系梳理和溝通

項(xiàng)目啟動(dòng)后，對(duì)參建單位各方組織關(guān)系進(jìn)行梳理，形成關(guān)系圖。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)干系人信息，找對(duì)核心溝通對(duì)象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。

三、醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)特點(diǎn)分析

（一）招標(biāo)次數(shù)比較多，招標(biāo)工作任務(wù)繁重

在醫(yī)院項(xiàng)目中，專(zhuān)業(yè)工程比較多，還有醫(yī)院特有系統(tǒng)，一般需要單獨(dú)招標(biāo)采購(gòu)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)。

（二）醫(yī)院系統(tǒng)工程（潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護(hù)等）的設(shè)計(jì)主體——設(shè)計(jì)院一般沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，通過(guò)合理的方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)成為專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵（方案征集、設(shè)計(jì)施工一體化等）

（三）醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目眾多，每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點(diǎn)

（四）招標(biāo)投訴概率大

針對(duì)建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控管理，對(duì)可預(yù)見(jiàn)的投訴事項(xiàng)進(jìn)行有效規(guī)避。

（五）招標(biāo)采購(gòu)管理與設(shè)計(jì)、投資造價(jià)和機(jī)電安裝等專(zhuān)業(yè)之間的有效配合，是順利實(shí)施招標(biāo)的關(guān)鍵

（六）不同的項(xiàng)目、不同的業(yè)主有不同的特點(diǎn)和需求

招標(biāo)人員應(yīng)就招標(biāo)項(xiàng)目、標(biāo)段、界面劃分及招標(biāo)方式等事項(xiàng)與業(yè)主進(jìn)行充分有效的溝通，明確業(yè)主需求及目的，并達(dá)成共識(shí)。

四、合理做好標(biāo)段劃分

根據(jù)建設(shè)工程的投資規(guī)模、建設(shè)周期、工程性質(zhì)等具體情況，往往可將建設(shè)工程分段分期實(shí)施，以達(dá)到縮短工期的目的。在劃分標(biāo)段時(shí)要做好分標(biāo)段實(shí)施的必要性、可行性以及實(shí)施的利弊分析。有的項(xiàng)目由于設(shè)置的開(kāi)工節(jié)點(diǎn)時(shí)間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實(shí)踐證明人為不合理地將項(xiàng)目劃分，必定會(huì)給后續(xù)的管理帶來(lái)一系列的問(wèn)題。

五、確定發(fā)包方式

根據(jù)醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)和常規(guī)做法，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)工程建設(shè)一般采用“總包+特別認(rèn)可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點(diǎn)是業(yè)主方把一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的施工單位總包，其項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)由總包方負(fù)責(zé)施工；部分重要專(zhuān)業(yè)工程及系統(tǒng)設(shè)備的采購(gòu)（或采購(gòu)+安裝）則由業(yè)主方另行招標(biāo)采購(gòu)，并納入總包的管理范疇。整個(gè)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)由總包方向業(yè)主方負(fù)責(zé)。

六、招標(biāo)實(shí)施三步驟

（一）招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃

編制思路：運(yùn)用WBS工作分解結(jié)構(gòu)，合理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“切塊”。

目前，大部分工程的招標(biāo)具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往就會(huì)因?yàn)檎袠?biāo)的不及時(shí)影響整個(gè)項(xiàng)目的整體推進(jìn)，所以就需要根據(jù)醫(yī)療項(xiàng)目的特點(diǎn)和目前招標(biāo)進(jìn)度，編制《項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃》。分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量，決定著項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式，從根本上決定合同各方面的責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分，所以，它對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目管理產(chǎn)生根本性的影響。對(duì)于工程項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，不僅要考慮工程特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、投資與進(jìn)度計(jì)劃要求等因素，還應(yīng)考慮自身管理能力和潛在投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)能力等因素，通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇一個(gè)有實(shí)力講信譽(yù)的投標(biāo)人。

招標(biāo)規(guī)劃編制前應(yīng)對(duì)招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行梳理，不能有遺漏。除常規(guī)項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容，醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉(cāng)、發(fā)電設(shè)備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護(hù)、氣體滅火設(shè)備、廚房設(shè)備、鍋爐、變配電設(shè)備、標(biāo)志工程、機(jī)械停車(chē)裝置、立體車(chē)庫(kù)等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備，同時(shí)甲供（或甲定乙供）材料的招標(biāo)采購(gòu)也要同時(shí)跟上。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行工作包的整合與劃分，理清項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容和合同清單是編制招標(biāo)規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。每個(gè)工作包包含的工作范圍一定要在招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃中描述清楚，招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃要按照工程的進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。一般主體設(shè)計(jì)院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能力，因此設(shè)計(jì)工作包的劃分是整個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)工作。通常做法如表1所示。

招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃是項(xiàng)目管理前期階段核心工作之一，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性、方向性和概括性特點(diǎn)，在通過(guò)一定的方法和程序后明確采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及如何采購(gòu)。科學(xué)、合理、可操作的招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃不但能提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量，同時(shí)為編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃提供最為基礎(chǔ)的依據(jù)。招標(biāo)規(guī)劃實(shí)施前需與業(yè)主單位進(jìn)行充分溝通，理清招標(biāo)范圍，取得業(yè)主的批準(zhǔn)，并作為制訂招標(biāo)計(jì)劃的重要依據(jù)。同時(shí)根據(jù)招標(biāo)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行概算分解工作，依據(jù)概算分解進(jìn)行限額設(shè)計(jì)和限額招標(biāo)采購(gòu)。

（二）招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃

編制思路：前置招標(biāo)，避免“進(jìn)度”等待“服務(wù)商”現(xiàn)象。

招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃是招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃的延伸與展開(kāi)，目的是減少招投標(biāo)工作實(shí)際行動(dòng)中的隨意性和盲目性，是指導(dǎo)招標(biāo)工作及確保項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)措施之一。招標(biāo)管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的總控進(jìn)度計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)流程所需時(shí)間編制招標(biāo)計(jì)劃。醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)，按照招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施招標(biāo)，能有效做好招標(biāo)采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度相銜接，避免因招標(biāo)不及時(shí)影響工程整體推進(jìn)。

招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要注意以下幾點(diǎn)：招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與工程總進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合，根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃中各專(zhuān)業(yè)施工進(jìn)場(chǎng)時(shí)間推算合理的單項(xiàng)招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間，要注意盡量前置招標(biāo)。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內(nèi)二次裝飾等項(xiàng)目緊跟施工總承包招標(biāo)，醫(yī)院五大專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)（醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理）招標(biāo)的啟動(dòng)時(shí)間也需要重點(diǎn)考慮。五大專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復(fù)的論證。

招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與設(shè)計(jì)單位的出圖計(jì)劃相結(jié)合，對(duì)于醫(yī)院五大專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，一般主體設(shè)計(jì)院沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力，招標(biāo)采購(gòu)前需要重點(diǎn)考慮出圖方式和時(shí)間。機(jī)械停車(chē)、廚房工藝設(shè)計(jì)最好在初步設(shè)計(jì)時(shí)就要啟動(dòng)，便于相關(guān)配套的水、電、暖在施工圖設(shè)計(jì)中體現(xiàn)，減少后期變更和返工。

招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與總包合同結(jié)合，甲供設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間根據(jù)施工總包合同的約定進(jìn)行，滯后會(huì)影響整個(gè)工程的推進(jìn)。

招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃需要實(shí)行動(dòng)態(tài)的跟蹤和調(diào)整，使招標(biāo)工作滿(mǎn)足工程進(jìn)展需要。計(jì)劃的編制固然重要，但是計(jì)劃的執(zhí)行更為重要，在每次周會(huì)上招標(biāo)小組和各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)針對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查，針對(duì)檢查情況與各實(shí)施單位和部門(mén)進(jìn)行一個(gè)全面溝通，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施調(diào)整。

（三）單項(xiàng)招標(biāo)實(shí)施（招標(biāo)采購(gòu)方案）

編制思路：招標(biāo)工作實(shí)施前，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行策劃，規(guī)范本次招投標(biāo)活動(dòng)，保證項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量，達(dá)到選擇優(yōu)秀的承包商和供應(yīng)商的目的。

重要項(xiàng)目招標(biāo)文件編制前應(yīng)編制專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)方案，對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、與其他專(zhuān)業(yè)的界面劃分、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投標(biāo)人資格條件設(shè)置、專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃、評(píng)標(biāo)辦法、合同主要條款等主要條款進(jìn)行分析，各項(xiàng)內(nèi)容與業(yè)主作充分溝通并經(jīng)業(yè)主認(rèn)可。

工程實(shí)施時(shí)各個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經(jīng)常發(fā)生扯皮、職責(zé)不清等問(wèn)題。因此，招標(biāo)時(shí)每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分應(yīng)盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內(nèi)二次裝飾等專(zhuān)業(yè)工程合同包之間要進(jìn)行合理的界面劃分，越細(xì)越好，避免工作重復(fù)或遺漏，減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調(diào)量和工程變更。

因此，清單編制前需對(duì)編制人員進(jìn)行書(shū)面交底。在建安工程施工總承包招標(biāo)時(shí)，建議僅僅將地下停車(chē)庫(kù)、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說(shuō)明，均不納入總包招標(biāo)清單，墻體和地面的界面應(yīng)劃分到抹灰層，吊頂劃分到結(jié)構(gòu)層。在裝飾施工招標(biāo)階段，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)清單內(nèi)容，檢查是否存在工作內(nèi)容的重復(fù)和遺漏。

方案當(dāng)中還要考慮防止過(guò)多廢標(biāo)和招標(biāo)投訴情況的發(fā)生，盡可能避免招標(biāo)失敗。同時(shí)對(duì)招標(biāo)失敗情況考慮預(yù)案，積極應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的異常情況。

七、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期醫(yī)院項(xiàng)目管理，我單位積累了大量?jī)?yōu)秀的醫(yī)院專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商（廠家）和施工單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，為順利實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）手術(shù)室凈化工程是醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)的核心組成部分

在招標(biāo)前期應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)研，充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設(shè)備選型、預(yù)留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強(qiáng)電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專(zhuān)家意見(jiàn)，形成技術(shù)規(guī)格書(shū)。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專(zhuān)業(yè)之間的界面劃分，同時(shí)還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設(shè)備的安裝。凈化施工企業(yè)資質(zhì)包括建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)施工資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝承包資質(zhì)、建筑智能化工程承包資質(zhì)等。市場(chǎng)上凈化工程施工單位水平參差不齊，應(yīng)合理設(shè)定投標(biāo)單位的資格條件。

（二）氣動(dòng)物流傳輸系統(tǒng)通常是一個(gè)由傳輸管道、鼓風(fēng)機(jī)、管道換向器和工作站終端組成的網(wǎng)絡(luò)

招標(biāo)文件中要確定傳輸管道、工作站、空氣壓縮機(jī)、管道轉(zhuǎn)換器、風(fēng)向轉(zhuǎn)換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術(shù)參數(shù)。為提供可靠的后續(xù)運(yùn)行安全保障，招標(biāo)文件約定設(shè)備供應(yīng)商除培訓(xùn)使用單位操作人員外，發(fā)生故障時(shí)要有及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，在重點(diǎn)傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措施。

（三）醫(yī)用純水投標(biāo)人應(yīng)具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)

由于系統(tǒng)的特殊性，建議采用綜合評(píng)估法，分商務(wù)、技術(shù)、綜合實(shí)力三塊進(jìn)行打分，其中技術(shù)分比值可以適當(dāng)提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專(zhuān)業(yè)的界面劃分。

（四）醫(yī)用氣體投標(biāo)人應(yīng)具有相應(yīng)機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書(shū)

管線(xiàn)系統(tǒng)界面劃分：投標(biāo)人負(fù)責(zé)將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1m處（包括穩(wěn)壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內(nèi)的醫(yī)用氣體設(shè)備、管路、設(shè)備帶、報(bào)警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)均由采購(gòu)人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標(biāo)范圍。

（五）醫(yī)療設(shè)備往往是和工程分開(kāi)審批的，招標(biāo)進(jìn)度無(wú)法和施工圖設(shè)計(jì)同步

建議設(shè)計(jì)人員協(xié)同科室、業(yè)主建設(shè)管理人員對(duì)常用品牌的配套圖進(jìn)行調(diào)研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規(guī)品牌預(yù)留。在后期招標(biāo)階段，應(yīng)在招標(biāo)文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無(wú)法滿(mǎn)足尺寸的品牌廠家不應(yīng)參與投標(biāo)。

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