為了增進(jìn)團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,總之,工作計劃是必不可少的。工作計劃,就是對自己的下階段的工作提前安排,如果您對“采購部的工作計劃”感興趣不妨來看看這篇文章,希望這篇文章可以給您提供一些有用的參考!
作為一家企業(yè)的采購部經(jīng)理,工作計劃對于提高工作效率、優(yōu)化采購流程以及降低成本非常重要。在我看來,一個好的工作計劃需要詳細(xì)、具體且生動,能夠指導(dǎo)團(tuán)隊成員明確目標(biāo)、合理分工、有效執(zhí)行。以下是我為采購部門制定的工作計劃:
一、明確工作目標(biāo):作為采購部經(jīng)理,我首要的任務(wù)是明確部門的工作目標(biāo),以確保采購工作能夠為公司的發(fā)展和運營提供支持。我計劃與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定年度采購目標(biāo)和重點采購項目,制定可量化的指標(biāo),如降低采購成本、提高采購效率等,以便團(tuán)隊成員明確目標(biāo)、努力奮斗。
二、優(yōu)化采購流程:為了提高采購效率和降低采購成本,我計劃對采購流程進(jìn)行全面審視和優(yōu)化。我將會與團(tuán)隊成員一起分析現(xiàn)有采購流程存在的問題和瓶頸,提出改進(jìn)建議,完善采購流程,簡化操作步驟,減少溝通環(huán)節(jié),提高審批效率,進(jìn)一步規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化采購管理工作。
三、加強供應(yīng)商管理:作為一個成功的采購部經(jīng)理,我認(rèn)識到供應(yīng)商是采購工作的重要環(huán)節(jié)。我計劃建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,挖掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,加強與供應(yīng)商的合作與溝通,達(dá)成雙贏的合作關(guān)系。我還計劃開展供應(yīng)商多元化開發(fā)工作,降低采購風(fēng)險,確保采購的品質(zhì)和交貨周期。
四、強化團(tuán)隊建設(shè):一個高效的采購團(tuán)隊是實現(xiàn)工作目標(biāo)的重要保障。我計劃加強團(tuán)隊建設(shè),培訓(xùn)團(tuán)隊成員的采購技能和專業(yè)知識,提升團(tuán)隊的整體素質(zhì)和競爭力。我還計劃定期組織團(tuán)隊會議,與團(tuán)隊成員共同探討工作中遇到的問題,分享經(jīng)驗和教訓(xùn),促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作與合作,提高工作效率。
五、制定績效考核制度:為了激勵團(tuán)隊成員的積極性和工作熱情,我計劃對團(tuán)隊成員制定績效考核制度,根據(jù)工作目標(biāo)和任務(wù)量制定考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行績效評估,對表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行激勵和獎勵,對表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行督促和指導(dǎo),激發(fā)團(tuán)隊成員的工作動力和創(chuàng)造力。
通過以上工作計劃,我相信能夠帶領(lǐng)采購團(tuán)隊更好地完成各項采購任務(wù),為公司的發(fā)展和運營提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),不斷提升采購部門的綜合管理水平和工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
一、醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義及原則
(一)醫(yī)院加強藥品財務(wù)管理的意義
首先,藥品采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實施財務(wù)管理,使得采購有計劃、儲備量合理,既有效的降低相關(guān)費用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強庫存藥品財務(wù)管理,能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過準(zhǔn)確的財務(wù)核算嚴(yán)控藥品價格,使其符合會計準(zhǔn)則和國家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實行和準(zhǔn)確性。
(二)藥品管理的原則
藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作,以便更為真實的反映藥品進(jìn)、銷、存的動態(tài)變化情況,同時也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計劃采購、供應(yīng)及時,實行有計劃、有目的的計劃采購,確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫房出入庫管理制度,藥品的入庫、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時藥房也許定期進(jìn)行盤點,保證賬賬、賬實均相符。
二、藥品盤點盈虧的會計處理
藥品盤點過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過賬務(wù)處理將賬簿和實物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來說,藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個步驟進(jìn)行會計處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤點盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫存盈虧情況報負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見落實責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會計分錄的形式表述則為:
情況1、清查藥房盤盈,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤盈,則會計處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進(jìn)銷差價;
情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會計處理為,借:待處理財產(chǎn)損益借:藥品進(jìn)銷差價貸:藥品;
情況3、盤虧事件經(jīng)管理層審議,認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任,則會計分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財產(chǎn)損益。
三、醫(yī)院藥房財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)醫(yī)院財務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠
對某項工作的重視程度,實際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實際工作情況來看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20xx年起,某醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定藥品由過去的零價記賬改為進(jìn)價記賬,在保證藥品零售價不變的情況下,將藥品分為進(jìn)價和進(jìn)銷差價兩部分,但由于該醫(yī)院是財務(wù)人員的工作失誤,只對藥品的進(jìn)價部分進(jìn)行了賬務(wù)處理,以至于財務(wù)帳和藥房實物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。
(二)藥房藥品的流轉(zhuǎn)存在問題
首先,某些醫(yī)院的個別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進(jìn)行入庫保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計后便直接被配送到臨床科室,并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來報送用量,由于間隔時間較長且存在循環(huán)使用的問題,所以很難實現(xiàn)對這些藥品的準(zhǔn)確盤點及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的.藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性,加之盤點不及時、內(nèi)控不嚴(yán)格,藥品管理便會陷入混亂的境地。
(三)藥品采購計劃性差且沒有形成科學(xué)的分類
從目前實際工作情況來看,很多醫(yī)院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗來制定采購計劃,這種經(jīng)驗主義缺乏科學(xué)性,藥品采購后常常會出現(xiàn)一些藥品品庫存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購中草藥,在采購前未對常用藥和冷門藥進(jìn)行合理的區(qū)分,粗略的采購了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。
四、完善醫(yī)院藥房財務(wù)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時,也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫?,醫(yī)院各部門之間要加強協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財務(wù)處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強對財務(wù)理論、財經(jīng)法規(guī)、國家政策等知識的學(xué)習(xí),除了掌握財務(wù)人員必須具備的財務(wù)知識外,作為藥品會計,還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識,以便更好的開展工作。
(二)建立二級庫房,藥品調(diào)用手續(xù)齊全
由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者,再由患者到門診繳費,在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存,收入與支出的時間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點,在各科室內(nèi)部建立起二級庫房管理制度,核定二級庫房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級庫,同時附以同樣的管理要求,定期對藥房進(jìn)行全面盤點時,也要對二級庫進(jìn)行盤點清查,二級庫房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。
(三)以庫存限量定采購計劃,并對庫存藥品合理分類
藥品庫存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫存實際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個問題,藥品庫存可采用高低限量法進(jìn)行管理,當(dāng)某種藥品庫存少于或超過限量時,管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定采購計劃,其根本目的是降低庫存成本,并達(dá)成最優(yōu)采購計劃。此外,藥品日常庫存管理可采用ABC分類法,醫(yī)院可按藥品的價值將其分為ABC三類,并有針對性的采取不同的方式進(jìn)行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價值高的藥品上。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。
年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平
方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的'健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購部門扮演著至關(guān)重要的角色。采購部門文員負(fù)責(zé)處理采購流程中的各種事務(wù),確保采購活動的順利進(jìn)行。一個詳細(xì)、具體且生動的工作計劃對于采購部門文員來說是必不可少的。本文將詳細(xì)介紹如何創(chuàng)建一個高效的采購部文員工作計劃。
一、目標(biāo)設(shè)定:
1. 提高工作效率和精確度:確保所有采購文件和報告的準(zhǔn)確性和及時性,提高工作效率,減少錯誤。
2. 加強與供應(yīng)商的合作:建立并維護(hù)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系,以便獲得更好的采購條件和服務(wù)。
3. 管理文檔和記錄:確保所有采購相關(guān)的文檔和記錄都被妥善管理和存檔,以備將來查閱和審計。
二、日常工作安排:
1. 采購訂單處理:對于從其他部門提交的采購訂單,及時審查并確認(rèn)其準(zhǔn)確性,按照公司采購流程和政策生成采購訂單,并將其發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商。
2. 供應(yīng)商管理:與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,解答他們對于采購訂單的疑問,處理退貨和退款等問題,確保供應(yīng)商能夠按時、按量地提供所需物資和服務(wù)。
3. 價格調(diào)查和比較:定期進(jìn)行市場調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的市場價格,制定和更新采購價格和供應(yīng)商清單,并確保公司獲取市場上最有競爭力的價格和條件。
4. 報表和文檔管理:及時準(zhǔn)確地生成各種采購相關(guān)的報表,如采購量、采購費用、供應(yīng)商績效評估等,并管理和存檔所有文檔和記錄。
5. 會議和培訓(xùn)參與:參加公司內(nèi)部的采購會議和培訓(xùn)活動,了解公司的采購策略和流程,并對采購部門文員的工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
三、工作計劃制定:
1. 每天早上安排時間處理采購訂單,審查準(zhǔn)確性并生成采購訂單。
2. 每周抽出時間進(jìn)行市場調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的價格變動情況。
3. 定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,解答疑問和處理問題,建立良好的合作關(guān)系。
4. 每月生成并歸檔采購報表,并及時進(jìn)行文檔和記錄的整理和存檔。
5. 參加公司內(nèi)部的采購會議和培訓(xùn)活動,不斷提升自己的采購知識和能力。
四、工作計劃執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 每日或每周檢查和更新采購訂單,確保準(zhǔn)確性和及時性。
2. 定期與供應(yīng)商進(jìn)行會議和溝通,了解和解決問題。
3. 檢查和監(jiān)控采購報表和文檔的生成和存檔情況。
4. 定期和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報和討論,確保工作計劃的有效執(zhí)行。
五、工作計劃調(diào)整和改進(jìn):
1. 定期檢查和評估工作計劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
2. 收集和分析采購過程中的問題和挑戰(zhàn),并提出改進(jìn)方案,以提高工作效率和準(zhǔn)確度。
3. 參考同行業(yè)和其他公司的最佳實踐,不斷改進(jìn)工作方法和流程。
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一個詳細(xì)、具體且生動的采購部文員工作計劃對于提高工作效率和準(zhǔn)確度至關(guān)重要。通過設(shè)定明確的目標(biāo)、安排日常工作、制定工作計劃、執(zhí)行和監(jiān)控工作,并不斷調(diào)整和改進(jìn)工作方法和流程,采購部文員可以更好地履行其職責(zé),提供高效和可靠的采購支持,為公司的發(fā)展和成功做出貢獻(xiàn)。
一、企業(yè)電子商務(wù)材料采購問題分析
(一)采購品種分類管理不健全
企業(yè)在采購管理方面,八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來,盡管企業(yè)已采用電子商務(wù)采購成本模式,但目前仍然沒有達(dá)到成熟,全面升級沒有實現(xiàn),與當(dāng)前電子商務(wù)材料采購模式不匹配,無法全面掌控采購品種并進(jìn)行分類管理。
(二)信息渠道狹窄引致盲目采購
電子商務(wù)的全面發(fā)展,使企業(yè)采購從單一的計算機(jī)運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅?wù)采購,給物資采購帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購渠道,減少了采購風(fēng)險。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務(wù)采購模式還沒有廣泛使用,推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。供需雙方溝通不暢,造成企業(yè)電子商務(wù)材料采購活動具有明顯的被動盲目性質(zhì)。
(三)采購與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)性差,影響采購整體進(jìn)程
在企業(yè)中,各個部門都是采購流程的重要組成部分,電子商務(wù)材料采購模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨立、分離開來,部門之間的界限十分嚴(yán)明,對企業(yè)電子商務(wù)材料采購整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。
(四)供應(yīng)商關(guān)系管理不科學(xué)
與關(guān)鍵供應(yīng)商合作只是在交易層面,缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng);同時供應(yīng)商評價體系,供應(yīng)商激勵機(jī)制和淘汰機(jī)制也還沒有建立。突發(fā)供應(yīng)商流失或變更情況,沒有應(yīng)變措施,無法主動應(yīng)變,勢必對企業(yè)生產(chǎn)運作造成影響。
二、電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新思路
(一)集中采購模式
集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺(類似團(tuán)購),與供應(yīng)商簽訂同一合同,實現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價能力,電子商務(wù)集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念,這種模式一般可節(jié)省成本達(dá)到20%-30%,從而達(dá)到降低采購成本,提高企業(yè)效益目的。
(二)聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式
多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網(wǎng)站以共享供應(yīng)商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式。共同出資,共擔(dān)風(fēng)險,在一定程度上降低企業(yè)的成本和風(fēng)險。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式利用集中機(jī)制優(yōu)勢,吸引供應(yīng)商的注意,并主動查詢信息參與進(jìn)來。增強了買方的市場勢力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式比單獨的自用采購網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。
(三)訂單采購模式
供大于求的.市場變化,企業(yè)的采購觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購模式,按照訂單進(jìn)行采購,可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關(guān)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商信息共享,供需雙方共享訂貨信息進(jìn)度及時反饋,訂貨計劃修正等信息,實現(xiàn)供需雙方有機(jī)協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)供應(yīng)商的訂單采購供應(yīng)響應(yīng)速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。
上述企業(yè)實際應(yīng)用中的幾種電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢,并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型,最大限度地利用電子商務(wù)帶來的便捷和利益,需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務(wù)材料采購模式。
三、實現(xiàn)電子商務(wù)材料采購創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化
高效能的企業(yè)電子商務(wù)材料采購得以實現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面,企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務(wù)材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,加強采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮采購職能。另一方面,企業(yè)電子商務(wù)材料采購工作更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同,這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求、采購價格等方面通過信息的共享,還涉及到調(diào)整采購計劃,采購計劃執(zhí)行的全程協(xié)同。
(二)供應(yīng)商關(guān)系管理科學(xué)化
在供應(yīng)商合作關(guān)系的管理上,供應(yīng)商的選擇是重要環(huán)節(jié),企業(yè)要建立針對選擇供應(yīng)商的評估體系,做好供應(yīng)商梯隊?wèi)?yīng)急準(zhǔn)備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應(yīng)商建立深層次合作關(guān)系,制定共同的產(chǎn)品開發(fā)計劃,利用電子商務(wù)將采購流程和供應(yīng)商的工作過程連接起來,雙方互通信息并可直接處理電子商務(wù)方面的綜合業(yè)務(wù)。
(三)采購流程管理合理化
企業(yè)電子商務(wù)采購流程核心設(shè)計非常重要,要處理好企業(yè)生產(chǎn)計劃,物料需求計劃、采購業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析,制定出詳細(xì)明確的采購計劃;提前做好供應(yīng)商關(guān)系培養(yǎng)工作,以避免大量常規(guī)采購會突然以隨意性、臨時性采購的形式出現(xiàn),導(dǎo)致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)采購績效評估體系制度化
必須將采購進(jìn)度-材料質(zhì)量-采購成本-采購周期-供應(yīng)準(zhǔn)確率-庫存周轉(zhuǎn)率-服務(wù)滿意度等指標(biāo)納入企業(yè)電子商務(wù)材料采購績效評評估體系,要實行制度化按期定時與不定時的方式進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時有效解決問題,確保采購目標(biāo)得以實現(xiàn),促使采購績效不斷提升。
四、結(jié)語
電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新,可提高采購工作效率和工作質(zhì)量;規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,減少隨意性;最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié),降低采購費用及采購成本,提高企業(yè)效益。實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。
2012年上半年度采購部工作總結(jié)
回顧2012年上半年度,對于采購部門是個艱辛及考驗的半年,來料品質(zhì)合格率及交貨及時率要求同比往年大幅提升,且材料需求量不斷加大,對采購的供方質(zhì)量控制、貨期控制、成本控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。采購部在各分管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下,克服困難、不斷完善及優(yōu)化本部門的管理,在過去的半年當(dāng)中,采購物料基本上滿足了公司的生產(chǎn)物料需求。在2012年下半年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部2012年上半年度工作小結(jié):
一、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作,上半年公司把原供應(yīng)商管理納入重點改善項目,重新制定并簽定了供應(yīng)商合作須知,對于來料供應(yīng)商每月進(jìn)行品質(zhì)、交期、價格、配合度等各項嚴(yán)格考評,后三名供應(yīng)商納入黑名單,并限期整改.經(jīng)過各部門與本部門的協(xié)力合作,上半年供應(yīng)商來料合格率,交貨及時率明顯改善, 促使產(chǎn)線效率也得到了大幅提高.二、2012年度上半年績效目標(biāo)達(dá)成分析:
以上圖表可以看出,2012年上半年度的來料合格率及來料及時率一直都在上升, 呈遞增的趨勢.總體方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和銷售訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件塑膠和適配器/馬達(dá)等周期較長的物料。其中結(jié)構(gòu)件塑膠的來料合格率及來料及時率占所有的回貨問題的65%以上,后期將做為采購部的跟進(jìn)重點.三、成本控制方面
變被動為主動:整理更全面系統(tǒng)的市場信息(資訊網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商、市場);加強與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)及信息交流;調(diào)整價格目標(biāo);采用更靈活多變的采購策略,降低成本;進(jìn)一步強化及增強責(zé)任意識,提高工作的標(biāo)準(zhǔn),為在下半年的工作中再上新臺階。
采購部2012-7-24
醫(yī)院建設(shè)過程中工期“馬拉松”、不能按時投入運營是常見的問題。根據(jù)我單位管理的在建近30個醫(yī)院項目的統(tǒng)計分析,招標(biāo)采購成為影響工程進(jìn)展最主要的因素之一。下面根據(jù)我公司醫(yī)院項目管理經(jīng)驗,談?wù)勧t(yī)院項目招標(biāo)采購管理。
一、醫(yī)院項目特點
(一)項目建設(shè)規(guī)模大,投資多
一方面,醫(yī)院項目建設(shè)功能越來越全面,門診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學(xué)、康復(fù)體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面,一般綜合性醫(yī)院都在800床以上,建筑面積呈越來越大的趨勢,投資動輒幾億元。
(二)功能與系統(tǒng)的復(fù)雜性
醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對最為復(fù)雜的建筑,建筑設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備種類多。同時醫(yī)院項目有許多特有的系統(tǒng),如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。
(三)工期緊
醫(yī)院項目多為政府投資的民生工程,項目所在地區(qū)的社會各階層、政府及各級行政主管部門都高度關(guān)注。
二、項目啟動階段的招標(biāo)采購管理
(一)合理利用公司各部門內(nèi)部資源,成立招標(biāo)工作小組
成立以招標(biāo)管理師為中心,設(shè)計部、投資管理部、合約部、機(jī)電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對固定負(fù)責(zé)各醫(yī)院項目招標(biāo)采購管理,形成“專業(yè)人做專業(yè)事”的服務(wù)體制,便于很好地做到資源共享。
(二)收集相關(guān)信息并整理
在啟動階段對項目信息、環(huán)境信息(自然環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境)、干系人信息、工程進(jìn)展信息和其它相關(guān)資料進(jìn)行收集和整理。
(三)項目各方關(guān)系梳理和溝通
項目啟動后,對參建單位各方組織關(guān)系進(jìn)行梳理,形成關(guān)系圖。同時,根據(jù)相關(guān)干系人信息,找對核心溝通對象、溝通方式和渠道,形成溝通策劃表。
三、醫(yī)院項目招標(biāo)采購特點分析
(一)招標(biāo)次數(shù)比較多,招標(biāo)工作任務(wù)繁重
在醫(yī)院項目中,專業(yè)工程比較多,還有醫(yī)院特有系統(tǒng),一般需要單獨招標(biāo)采購。根據(jù)經(jīng)驗,醫(yī)院項目招標(biāo)采購子項目多達(dá)三十幾項。
(二)醫(yī)院系統(tǒng)工程(潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護(hù)等)的設(shè)計主體——設(shè)計院一般沒有相應(yīng)的資質(zhì)和能力,通過合理的方式進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)成為專業(yè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵(方案征集、設(shè)計施工一體化等)
(三)醫(yī)院項目招標(biāo)采購子項目眾多,每個合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點
(四)招標(biāo)投訴概率大
針對建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標(biāo)項目,實施重點監(jiān)控管理,對可預(yù)見的投訴事項進(jìn)行有效規(guī)避。
(五)招標(biāo)采購管理與設(shè)計、投資造價和機(jī)電安裝等專業(yè)之間的有效配合,是順利實施招標(biāo)的關(guān)鍵
(六)不同的項目、不同的業(yè)主有不同的特點和需求
招標(biāo)人員應(yīng)就招標(biāo)項目、標(biāo)段、界面劃分及招標(biāo)方式等事項與業(yè)主進(jìn)行充分有效的溝通,明確業(yè)主需求及目的,并達(dá)成共識。
四、合理做好標(biāo)段劃分
根據(jù)建設(shè)工程的投資規(guī)模、建設(shè)周期、工程性質(zhì)等具體情況,往往可將建設(shè)工程分段分期實施,以達(dá)到縮短工期的目的。在劃分標(biāo)段時要做好分標(biāo)段實施的必要性、可行性以及實施的利弊分析。有的項目由于設(shè)置的開工節(jié)點時間十分緊張,采用了一些諸如“樁基先行”等辦法,但實踐證明人為不合理地將項目劃分,必定會給后續(xù)的管理帶來一系列的問題。
五、確定發(fā)包方式
根據(jù)醫(yī)院項目特點和常規(guī)做法,醫(yī)院項目建設(shè)工程建設(shè)一般采用“總包+特別認(rèn)可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點是業(yè)主方把一個建設(shè)工程項目發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的施工單位總包,其項目的主體結(jié)構(gòu)由總包方負(fù)責(zé)施工;部分重要專業(yè)工程及系統(tǒng)設(shè)備的采購(或采購+安裝)則由業(yè)主方另行招標(biāo)采購,并納入總包的管理范疇。整個項目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)由總包方向業(yè)主方負(fù)責(zé)。
六、招標(biāo)實施三步驟
(一)招標(biāo)采購規(guī)劃
編制思路:運用WBS工作分解結(jié)構(gòu),合理對項目進(jìn)行“切塊”。
目前,大部分工程的招標(biāo)具有很大的隨意性,想到哪招到哪,往往就會因為招標(biāo)的不及時影響整個項目的整體推進(jìn),所以就需要根據(jù)醫(yī)療項目的特點和目前招標(biāo)進(jìn)度,編制《項目招標(biāo)采購規(guī)劃》。分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量,決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式,從根本上決定合同各方面的責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分,所以,它對項目的實施過程和項目管理產(chǎn)生根本性的影響。對于工程項目標(biāo)段的劃分,不僅要考慮工程特點、現(xiàn)場施工條件、投資與進(jìn)度計劃要求等因素,還應(yīng)考慮自身管理能力和潛在投標(biāo)人的競爭能力等因素,通過招投標(biāo)來選擇一個有實力講信譽的投標(biāo)人。
招標(biāo)規(guī)劃編制前應(yīng)對招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行梳理,不能有遺漏。除常規(guī)項目的招標(biāo)內(nèi)容,醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉、發(fā)電設(shè)備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護(hù)、氣體滅火設(shè)備、廚房設(shè)備、鍋爐、變配電設(shè)備、標(biāo)志工程、機(jī)械停車裝置、立體車庫等專業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備,同時甲供(或甲定乙供)材料的招標(biāo)采購也要同時跟上。根據(jù)項目的特點進(jìn)行工作包的整合與劃分,理清項目招標(biāo)采購內(nèi)容和合同清單是編制招標(biāo)規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。每個工作包包含的工作范圍一定要在招標(biāo)采購規(guī)劃中描述清楚,招標(biāo)采購規(guī)劃要按照工程的進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。一般主體設(shè)計院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設(shè)計能力,因此設(shè)計工作包的劃分是整個項目招標(biāo)采購計劃的基礎(chǔ)工作。通常做法如表1所示。
招標(biāo)采購規(guī)劃是項目管理前期階段核心工作之一,具有長遠(yuǎn)性、全局性、方向性和概括性特點,在通過一定的方法和程序后明確采購什么、采購多少以及如何采購??茖W(xué)、合理、可操作的招標(biāo)采購規(guī)劃不但能提升項目管理的質(zhì)量,同時為編制招標(biāo)采購計劃提供最為基礎(chǔ)的依據(jù)。招標(biāo)規(guī)劃實施前需與業(yè)主單位進(jìn)行充分溝通,理清招標(biāo)范圍,取得業(yè)主的批準(zhǔn),并作為制訂招標(biāo)計劃的重要依據(jù)。同時根據(jù)招標(biāo)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行概算分解工作,依據(jù)概算分解進(jìn)行限額設(shè)計和限額招標(biāo)采購。
(二)招標(biāo)采購計劃
編制思路:前置招標(biāo),避免“進(jìn)度”等待“服務(wù)商”現(xiàn)象。
招標(biāo)采購計劃是招標(biāo)采購規(guī)劃的延伸與展開,目的是減少招投標(biāo)工作實際行動中的隨意性和盲目性,是指導(dǎo)招標(biāo)工作及確保項目總體進(jìn)度目標(biāo)實現(xiàn)的重點措施之一。招標(biāo)管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的總控進(jìn)度計劃和招標(biāo)采購規(guī)劃結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)流程所需時間編制招標(biāo)計劃。醫(yī)院招標(biāo)采購子項目多達(dá)三十幾項,按照招標(biāo)采購計劃實施招標(biāo),能有效做好招標(biāo)采購與現(xiàn)場形象進(jìn)度相銜接,避免因招標(biāo)不及時影響工程整體推進(jìn)。
招標(biāo)采購計劃的編制要注意以下幾點:招標(biāo)采購計劃的編制要與工程總進(jìn)度計劃相結(jié)合,根據(jù)總進(jìn)度計劃中各專業(yè)施工進(jìn)場時間推算合理的單項招標(biāo)啟動時間,要注意盡量前置招標(biāo)。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內(nèi)二次裝飾等項目緊跟施工總承包招標(biāo),醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)(醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理)招標(biāo)的啟動時間也需要重點考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能,平面布局和流程往往需要三至五輪反復(fù)的論證。
招標(biāo)采購計劃的編制要與設(shè)計單位的出圖計劃相結(jié)合,對于醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng),一般主體設(shè)計院沒有相應(yīng)的設(shè)計能力,招標(biāo)采購前需要重點考慮出圖方式和時間。機(jī)械停車、廚房工藝設(shè)計最好在初步設(shè)計時就要啟動,便于相關(guān)配套的水、電、暖在施工圖設(shè)計中體現(xiàn),減少后期變更和返工。
招標(biāo)采購計劃的編制要與總包合同結(jié)合,甲供設(shè)備的采購時間根據(jù)施工總包合同的約定進(jìn)行,滯后會影響整個工程的推進(jìn)。
招標(biāo)采購計劃需要實行動態(tài)的跟蹤和調(diào)整,使招標(biāo)工作滿足工程進(jìn)展需要。計劃的編制固然重要,但是計劃的執(zhí)行更為重要,在每次周會上招標(biāo)小組和各部門負(fù)責(zé)人會針對計劃的實施進(jìn)行檢查,針對檢查情況與各實施單位和部門進(jìn)行一個全面溝通,并對計劃的執(zhí)行實施調(diào)整。
(三)單項招標(biāo)實施(招標(biāo)采購方案)
編制思路:招標(biāo)工作實施前,對招標(biāo)項目進(jìn)行策劃,規(guī)范本次招投標(biāo)活動,保證項目招標(biāo)質(zhì)量,達(dá)到選擇優(yōu)秀的承包商和供應(yīng)商的目的。
重要項目招標(biāo)文件編制前應(yīng)編制專項招標(biāo)采購方案,對項目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、與其他專業(yè)的界面劃分、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投標(biāo)人資格條件設(shè)置、專項招標(biāo)計劃、評標(biāo)辦法、合同主要條款等主要條款進(jìn)行分析,各項內(nèi)容與業(yè)主作充分溝通并經(jīng)業(yè)主認(rèn)可。
工程實施時各個專業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰,經(jīng)常發(fā)生扯皮、職責(zé)不清等問題。因此,招標(biāo)時每個合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分應(yīng)盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內(nèi)二次裝飾等專業(yè)工程合同包之間要進(jìn)行合理的界面劃分,越細(xì)越好,避免工作重復(fù)或遺漏,減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調(diào)量和工程變更。
因此,清單編制前需對編制人員進(jìn)行書面交底。在建安工程施工總承包招標(biāo)時,建議僅僅將地下停車庫、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包,其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說明,均不納入總包招標(biāo)清單,墻體和地面的界面應(yīng)劃分到抹灰層,吊頂劃分到結(jié)構(gòu)層。在裝飾施工招標(biāo)階段,應(yīng)仔細(xì)核對清單內(nèi)容,檢查是否存在工作內(nèi)容的重復(fù)和遺漏。
方案當(dāng)中還要考慮防止過多廢標(biāo)和招標(biāo)投訴情況的發(fā)生,盡可能避免招標(biāo)失敗。同時對招標(biāo)失敗情況考慮預(yù)案,積極應(yīng)對招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的異常情況。
七、專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)采購
經(jīng)過長期醫(yī)院項目管理,我單位積累了大量優(yōu)秀的醫(yī)院專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商(廠家)和施工單位的數(shù)據(jù)庫,為順利實施招標(biāo)采購管理打下了堅實的基礎(chǔ)。
(一)手術(shù)室凈化工程是醫(yī)院項目建設(shè)的核心組成部分
在招標(biāo)前期應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)研,充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設(shè)備選型、預(yù)留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專家意見,形成技術(shù)規(guī)格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專業(yè)之間的界面劃分,同時還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設(shè)備的安裝。凈化施工企業(yè)資質(zhì)包括建筑裝飾裝修工程設(shè)計施工資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝承包資質(zhì)、建筑智能化工程承包資質(zhì)等。市場上凈化工程施工單位水平參差不齊,應(yīng)合理設(shè)定投標(biāo)單位的資格條件。
(二)氣動物流傳輸系統(tǒng)通常是一個由傳輸管道、鼓風(fēng)機(jī)、管道換向器和工作站終端組成的網(wǎng)絡(luò)
招標(biāo)文件中要確定傳輸管道、工作站、空氣壓縮機(jī)、管道轉(zhuǎn)換器、風(fēng)向轉(zhuǎn)換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術(shù)參數(shù)。為提供可靠的后續(xù)運行安全保障,招標(biāo)文件約定設(shè)備供應(yīng)商除培訓(xùn)使用單位操作人員外,發(fā)生故障時要有及時的應(yīng)對措施,在重點傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措施。
(三)醫(yī)用純水投標(biāo)人應(yīng)具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書
由于系統(tǒng)的特殊性,建議采用綜合評估法,分商務(wù)、技術(shù)、綜合實力三塊進(jìn)行打分,其中技術(shù)分比值可以適當(dāng)提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業(yè)的界面劃分。
(四)醫(yī)用氣體投標(biāo)人應(yīng)具有相應(yīng)機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書
管線系統(tǒng)界面劃分:投標(biāo)人負(fù)責(zé)將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1m處(包括穩(wěn)壓箱或減壓箱);其余潔凈工程范圍內(nèi)的醫(yī)用氣體設(shè)備、管路、設(shè)備帶、報警監(jiān)測系統(tǒng)均由采購人委托的潔凈工程承包單位完成,不納入氣體工程招標(biāo)范圍。
(五)醫(yī)療設(shè)備往往是和工程分開審批的,招標(biāo)進(jìn)度無法和施工圖設(shè)計同步
建議設(shè)計人員協(xié)同科室、業(yè)主建設(shè)管理人員對常用品牌的配套圖進(jìn)行調(diào)研,分析各品牌的差異,盡量避免按非常規(guī)品牌預(yù)留。在后期招標(biāo)階段,應(yīng)在招標(biāo)文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無法滿足尺寸的品牌廠家不應(yīng)參與投標(biāo)。
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