如何讓你的工作計劃寫得更有意義呢?為了加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通和配合,我們不得不提前擬制好下一階段工作計劃。一般來說,工作計劃是一種具體的、可量化的、可實現(xiàn)的工作安排,小編為大家精心搜集整理了這篇“迎接新生工作計劃”的內(nèi)容,請認(rèn)真參閱本文謝謝您的支持!
根據(jù)“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導(dǎo)思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩(wěn)定、有序進(jìn)行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。
組長:
副組長:
成員:
下設(shè)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于學(xué)生處,楊衛(wèi)東任主任,負(fù)責(zé)迎新期間日常工作
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強(qiáng)對校園的監(jiān)控與管理。值班期間,值班人員負(fù)責(zé)處理迎新過程中學(xué)生出現(xiàn)的一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。
負(fù)責(zé)迎新工作中校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。
(1)迎新廣播宣傳及校內(nèi)外媒體宣傳報道等;
(2)各類攝影、攝像等工作。
(1)負(fù)責(zé)向各系和相關(guān)職能部門提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)組織新生報到資格審查;
(3)發(fā)放新生報到手續(xù)清單;
(4)負(fù)責(zé)新生報到的統(tǒng)計匯總。
(1)負(fù)責(zé)新生的收費工作。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)收費工作說明和解釋。
(3)保證迎新工作經(jīng)費。
(1)安排新生各班教室;
(2)組織教材收發(fā)工作。
(1)協(xié)助移動公司組織開展新生文體活動;
(2)做好團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
(l)負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的清掃與保潔;
(2)組織安排新生就餐,熱水供應(yīng),指導(dǎo)購買和使用飯卡;
(3)負(fù)責(zé)迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;
(4)負(fù)責(zé)桌椅板凳的擺放(110套桌椅);
(5)負(fù)責(zé)教室、學(xué)生公寓鑰匙配到各班。
(1)負(fù)責(zé)新生戶口接轉(zhuǎn)工作。
(2)負(fù)責(zé)新生報到期間秩序維持和治安保衛(wèi)工作。
(3)杜絕校內(nèi)非組織經(jīng)商行為。
(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細(xì)則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業(yè)人才培養(yǎng)方向和特色,安排迎新學(xué)生干部帶領(lǐng)新生熟悉學(xué)校環(huán)境、辦理入校手續(xù)、繳費、入住及相關(guān)咨詢和服務(wù)。引導(dǎo)新生家長參觀學(xué)校和本系實驗實訓(xùn)場地,組織新生家長座談會。
(2)組織新生輔導(dǎo)員、班主任,引導(dǎo)新生按程序報到。
(3)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)安排新生住宿。參與本班學(xué)生的入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。
(4)負(fù)責(zé)對本系參加迎新的教師和學(xué)生進(jìn)行教育,正面宣傳學(xué)校,教育學(xué)生愛校如家。
(1)做好校園迎新氛圍策劃。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好協(xié)調(diào)安排迎新接待工作的場地。
(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調(diào)解決迎接工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
(5)做好組織安排新生的入學(xué)教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有關(guān)資料、物品的準(zhǔn)備。
(7)做好特困學(xué)生國家助學(xué)貸款前期審理工作,開通綠色通道。
(8)做好組織新生軍訓(xùn)工作。
(9)做好新生開學(xué)典禮工作。
(10)及時完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
學(xué)校今年共設(shè)六個迎新接待站,具體安排如下:
(一)新生進(jìn)校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進(jìn)行。
(二)新生按報到程序辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)部門在報到清單上簽名蓋章。
(一)時間(待改)
根據(jù)學(xué)校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導(dǎo)員、值班老師負(fù)責(zé)。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓(xùn)教官進(jìn)校,8月29日—9月10日軍訓(xùn),9月10日上午10:00閱兵式、軍訓(xùn)匯報表演。9月10日下午14:30新生開學(xué)典禮。9月11日上午正式上課。
(二)地點
新校區(qū):教學(xué)樓前廣場和一樓部分教室;
老校區(qū):教學(xué)樓前球場
(一)學(xué)校各部門要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情周到,責(zé)任到人、工作到位。
(二)全體工作人員必須按照學(xué)校統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學(xué)生及家長提供熱情周到的服務(wù)。
(三)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作全面負(fù)責(zé),迎新期間親臨現(xiàn)場,以身作則,指導(dǎo)工作。
(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學(xué)生處陳海瑞老師處。
1、院辦
(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
(2)抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
(3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
(4)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。
①布置會場;
②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
(1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀(jì)委(審計處)
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
(4)團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
(5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
(3)負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)校園安全。
A、維護(hù)各迎新報到點的秩序。
B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強(qiáng)夜間巡邏,加強(qiáng)對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
(3)負(fù)責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
1具體的工作分配。
(1)**班主任:整理新生資料,在接待點確定新生資料、為新生辦理手續(xù),如有新生晚上到?;蚴翘崆暗叫#?fù)責(zé)接待,并可以酌情叫上各部長幫忙。
(2)宣聯(lián)部:工作負(fù)責(zé)人:黃曉強(qiáng)
1)用紅紙寫上各班的名稱以粘貼于登記臺前;用適當(dāng)大小的紅紙寫上系的名稱。
2)買一次性的塑料杯、紙巾;定桶裝水;預(yù)定各志愿者的中午飯
(3)組織部:工作負(fù)責(zé)人:鄧偉倫
新生報到期間,負(fù)責(zé)接待點新生檔案和團(tuán)員工作
團(tuán)證的收繳結(jié)束后檔案及團(tuán)籍暫由負(fù)責(zé)人保管或上交。
(4)文體部與學(xué)策部:工作負(fù)責(zé)人:羅燕萍
主要負(fù)責(zé)布場,搬運登記處的桌子、凳子、水,帳篷等(可分配各部門適當(dāng)?shù)墓ぷ?
(5)生活部:工作負(fù)責(zé)人:葉秀瓊
1)每個時間段都要安排其人員到宿舍值班,協(xié)助苑內(nèi)宿委安排本新生住宿情況。
2)在發(fā)生安排不當(dāng)時,進(jìn)行處理,并定時向接待點回報宿舍安排的具體情況。
3)每個時間段由一名生活部干部與一名志愿者負(fù)責(zé),準(zhǔn)時換班。(可調(diào)動紀(jì)檢部人員)
(6)紀(jì)檢部:工作負(fù)責(zé)人:陳嘉敏
制作隊員考勤表;負(fù)責(zé)接收工作中所消耗的資金
(7)秘書部:工作負(fù)責(zé)人:黃鍵
1)在開學(xué)前聯(lián)系好新生群,通過加飛信的方式,將工作負(fù)責(zé)人和代班的****發(fā)到新生手機(jī)上以備急用,并且提醒他們帶好開學(xué)所需證件
2)制作部長和帶班通訊錄,系學(xué)生會介紹的**,供新生參考,為在軍訓(xùn)期間招新一屆干事做準(zhǔn)備
2、工作說明:
(1)、迎新時間分四個時間段:
注: 1)布場人員由文體部合理分配,原則上學(xué)生會成員都要參與.
2)中午由負(fù)責(zé)人和代班留守大本營.
3)志愿者具體輪到誰,等到5號晚上開志愿者會議進(jìn)行考勤后確定。
(2)、各部長提前7:00并一直參與工作直到晚上6:00離開
3、具體工作流程:
7月10日
志愿者招募:班長派飛信在電子課堂進(jìn)行宣傳,并盡快統(tǒng)計志愿者人數(shù),以便更好地分配工作
9月6日
邀請最后有經(jīng)驗的師兄師姐為志愿者和教志愿工提供培訓(xùn)課程,為新生做好充分的準(zhǔn)備
志愿者會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)人將召開學(xué)生會工作會議,布置個部門具體工作,了解迎新工作的整個流程
9月7~8日
各部長與代班7:00準(zhǔn)時到西樓樓前集中,進(jìn)行攤位的布置,
▲當(dāng)天各部長、代班要在7:00前到場
體育部和學(xué)習(xí)政策部負(fù)責(zé)人員的分配
▲代班與各部長將接新生的資料等東西整理好.
接待的流程:
大門(從學(xué)校出發(fā))→接待點登記→飯卡→宿舍→返回接待點
軍訓(xùn)前,軍訓(xùn)服由代課班組織統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)生會成員協(xié)助工作。
XX年8月29日為省警校新生開學(xué)日期,為了把我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會宣傳好,讓新生了解創(chuàng)業(yè)協(xié)會,相信創(chuàng)業(yè)協(xié)會,依靠創(chuàng)業(yè)協(xié)會,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決定全體參加人員于XX年8月28日下午到達(dá)省警校。
方便新生鍛煉自己———新生開學(xué)推銷活動
郝瑞斌、崔倩、崔俊范、衛(wèi)琪琪、李白林、路麗麗、段斌斌、付雁軍,等五、活動準(zhǔn)備情況:
1、籌集資金負(fù)責(zé)人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤平分,在批貨之前把此項工作做好)
2、去尖草坪批貨(XX年8月28日下午)組長:郝瑞斌組員:崔俊范,衛(wèi)琪琪
3、開會(8月28日晚上,安排活動具體情況)會議主持:申俊杰副主持:郝瑞斌
4、安排住宿負(fù)責(zé)人:海瑞斌組長:崔倩(意見:必須保證每個人住宿安全,確保健康,不能出現(xiàn)任何問題)
5、清理各人所帶的包包組長:崔倩副組長:崔俊范
6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實)
7、著裝所有參加人員著警服,帶創(chuàng)業(yè)協(xié)會的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創(chuàng)業(yè)協(xié)會的,有感染力,同時宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,戴白手套能顯示咱們的個性,讓新生容易認(rèn)識咱們。)
8、語言交流(參見“經(jīng)驗之談”)
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見經(jīng)驗之談}
1、宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會
2、當(dāng)移動業(yè)務(wù)員,辦理移動卡
3、推銷生活用品(詳見活動具體安排)
1、參加人員不論是協(xié)會會員還是其余人員,必須在XX年8月28日下午到達(dá)省警校,一律平等對待,到達(dá)后開會安排
2、所有參加人員必須在8月29日上午七點到位,身著規(guī)定的服裝。(崔倩負(fù)責(zé)檢查)
3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動卡。最后利潤平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創(chuàng)業(yè)協(xié)會的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們咱們是干什么的,以后有事聯(lián)系咱們。和新生先建立友誼,以一個學(xué)長的身份,以后便于開展工作。
4、后期全體出動繼續(xù)賣咱們的東西,順便宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,和他們談心,告他們一些學(xué)校的情況(只允許說積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。
5、為了和其余人區(qū)別開來,所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創(chuàng)業(yè)協(xié)會,也可以代表省警校。6、省警?;顒咏Y(jié)束后參加人員不能離開,第二天早上八點開結(jié)束會,核對資金、利潤等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學(xué)校搞活動。
7、對于這次活動有七分成功的把握,三分風(fēng)險,任何生意都是有風(fēng)險的,大家要團(tuán)結(jié)一致,艱苦創(chuàng)業(yè),對于這次活動表現(xiàn)良好的'開學(xué)后讓其負(fù)責(zé)項目,意思是當(dāng)項目負(fù)責(zé)人,這也是給你們的一份獎勵,對于非協(xié)會會員表現(xiàn)良好的以后可以免費加入?yún)f(xié)會,享受會員待遇。
8、該安排有不詳之處,待開會討論后補(bǔ)充,不妥之處要隨機(jī)應(yīng)變,但總的方針和原則不能動搖。
XX年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),校長辦公室組織、協(xié)調(diào)實施。
1、校長辦公室:組織全校新生的開學(xué)典禮,下發(fā)會議通知,分配會場座位,擬定會議議程,起草會議文件(講話稿)。
2、招生辦公室:印發(fā)新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關(guān)教學(xué)安排的.咨詢工作。
3、學(xué)生處:學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險、國家助學(xué)貸款(綠色通道)審批及相關(guān)政策咨詢接待工作;住宿物資準(zhǔn)備,安排、協(xié)調(diào)新生教育。
4、團(tuán)委:安排(本部、東院)接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員安排。
5、各院系:會同相關(guān)部門辦理新生報到的手續(xù),答復(fù)學(xué)生專業(yè)咨詢事宜;統(tǒng)計、分析當(dāng)天新生報到數(shù)據(jù),向教務(wù)處通報報到情況;安排新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)工作。
6、財務(wù)處:統(tǒng)籌各項收費工作,辦理新生入學(xué)交費手續(xù),打印收費單,辦理校園一卡通。
7、宣傳部:安排迎新期間校內(nèi)橫幅、標(biāo)語的懸掛、張貼和對外宣傳。
8、保衛(wèi)處:安排兩地校園內(nèi)外安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),維持校內(nèi)交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續(xù),新生軍訓(xùn)工作。
9、后勤管理處:校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場,迎新期間學(xué)生食堂的開飯時間要適當(dāng)延長并安排值班,以保證新生的用餐,校醫(yī)室安排接待學(xué)生進(jìn)行入學(xué)體檢等事宜。
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30――10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1塊、黑板報1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的`完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費預(yù)算
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元*10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元*60=180元
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風(fēng)油精:2元*3盒=6元
總計:500元
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導(dǎo)思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩(wěn)定、有序進(jìn)行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)(成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組)
組長:
副組長:
成員:
下設(shè)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于學(xué)生處,楊衛(wèi)東任主任,負(fù)責(zé)迎新期間日常工作
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強(qiáng)對校園的監(jiān)控與管理。值班期間,值班人員負(fù)責(zé)處理迎新過程中學(xué)生出現(xiàn)的一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。
三、部門職責(zé)
1、黨政辦公室:
負(fù)責(zé)迎新工作中校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。
2、宣傳部:
(1)迎新廣播宣傳及校內(nèi)外媒體宣傳報道等;
(2)各類攝影、攝像等工作。
3、招生就業(yè)處:
(1)負(fù)責(zé)向各系和相關(guān)職能部門提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)組織新生報到資格審查;
(3)發(fā)放新生報到手續(xù)清單;
(4)負(fù)責(zé)新生報到的統(tǒng)計匯總。
4、計財處:
(1)負(fù)責(zé)新生的收費工作。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)收費工作說明和解釋。
(3)保證迎新工作經(jīng)費。
5、教務(wù)處
(1)安排新生各班教室;
(2)組織教材收發(fā)工作。
6、團(tuán)委:
(1)協(xié)助移動公司組織開展新生文體活動;
(2)做好團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
7、后勤處:
(l)負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的清掃與保潔;
(2)組織安排新生就餐,熱水供應(yīng),指導(dǎo)購買和使用飯卡;
(3)負(fù)責(zé)迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;
(4)負(fù)責(zé)桌椅板凳的擺放(110套桌椅);
(5)負(fù)責(zé)教室、學(xué)生公寓鑰匙配到各班。
8、保衛(wèi)處:
(1)負(fù)責(zé)新生戶口接轉(zhuǎn)工作。
(2)負(fù)責(zé)新生報到期間秩序維持和治安保衛(wèi)工作。
(3)杜絕校內(nèi)非組織經(jīng)商行為。
9、系(部):
(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細(xì)則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業(yè)人才培養(yǎng)方向和特色,安排迎新學(xué)生干部帶領(lǐng)新生熟悉學(xué)校環(huán)境、辦理入校手續(xù)、繳費、入住及相關(guān)咨詢和服務(wù)。引導(dǎo)新生家長參觀學(xué)校和本系實驗實訓(xùn)場地,組織新生家長座談會。
(2)組織新生輔導(dǎo)員、班主任,引導(dǎo)新生按程序報到。
(3)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)安排新生住宿。參與本班學(xué)生的入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。
(4)負(fù)責(zé)對本系參加迎新的教師和學(xué)生進(jìn)行教育,正面宣傳學(xué)校,教育學(xué)生愛校如家。
10、學(xué)生處:
(1)做好校園迎新氛圍策劃。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好協(xié)調(diào)安排迎新接待工作的場地。
(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調(diào)解決迎接工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
(5)做好組織安排新生的入學(xué)教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有關(guān)資料、物品的'準(zhǔn)備。
(7)做好特困學(xué)生國家助學(xué)貸款前期審理工作,開通綠色通道。
(8)做好組織新生軍訓(xùn)工作。
(9)做好新生開學(xué)典禮工作。
(10)及時完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
四、迎新接站
學(xué)校今年共設(shè)六個迎新接待站,具體安排如下:
五、新生到校報到程序:
(一)新生進(jìn)校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進(jìn)行。
(二)新生按報到程序辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)部門在報到清單上簽名蓋章。
六、迎新工作時間、地點:
(一)時間(待改)
根據(jù)學(xué)校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導(dǎo)員、值班老師負(fù)責(zé)。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓(xùn)教官進(jìn)校,8月29日—9月10日軍訓(xùn),9月10日上午10:00閱兵式、軍訓(xùn)匯報表演。9月10日下午14:30新生開學(xué)典禮。9月11日上午正式上課。
(二)地點
新校區(qū):教學(xué)樓前廣場和一樓部分教室;
老校區(qū):教學(xué)樓前球場
六、迎新工作的要求:
(一)學(xué)校各部門要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情周到,責(zé)任到人、工作到位。
(二)全體工作人員必須按照學(xué)校統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學(xué)生及家長提供熱情周到的服務(wù)。
(三)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作全面負(fù)責(zé),迎新期間親臨現(xiàn)場,以身作則,指導(dǎo)工作。
(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學(xué)生處陳海瑞老師處。
金秋累碩果,旅院迎新才,為方便2018級學(xué)生順利完成報到和感受學(xué)校大家庭的溫暖,同時展示我校師生良好精神風(fēng)貌,特制定長春大學(xué)旅游學(xué)院2018年迎接新生工作方案。
一、指導(dǎo)思想
為深入貫徹落實習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會議上的重要講話精神,努力創(chuàng)辦人民滿意的教育,努力創(chuàng)辦國內(nèi)一流的民辦高校,將迎新工作與“立德樹人”的理念相結(jié)合,落實、落細(xì)全程育人、全方位育人體系,以溫暖學(xué)生、服務(wù)學(xué)生、樹立我校良好形象為出發(fā)點,烘托出“喜慶、熱烈、祥和、有序”的主題,為此學(xué)校董事會堅持大手筆,大動作,大戰(zhàn)略的思想方針,
在2018級新生入學(xué)之際,指示學(xué)校拿出200萬資金,對我校新生進(jìn)行獎勵和資助。做到讓“讓學(xué)生安心,家長放心,社會滿意”。
二、工作原則
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全力以赴;周密安排、精心準(zhǔn)備;氣氛熱烈,厲行節(jié)儉;明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé);服從指揮,協(xié)調(diào)有序;堅守崗位,守土負(fù)責(zé);熱情服務(wù),細(xì)致周到。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保迎新各項工作順利完成,學(xué)校成立2018年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)迎新工作的組織協(xié)調(diào)。
組 長:
副組長:
組 員:
(二)各項工作負(fù)責(zé)人
1.迎新工作總體協(xié)調(diào):
2.校內(nèi)接待負(fù)責(zé)人:
3.校外接待、火車站及輕軌站負(fù)責(zé)人:
4.各學(xué)院接待負(fù)責(zé)人:各學(xué)院院長、黨總支書記
5.新聞媒體、宣傳報導(dǎo)、影像資料收集負(fù)責(zé)人:
6.黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人:
7.新生各項費用收繳負(fù)責(zé)人:
8.學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人:
9.迎新校園環(huán)境布置負(fù)責(zé)人:
10.安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人:
11.學(xué)生資助綠色通道負(fù)責(zé)人:
12.新生住宿負(fù)責(zé)人:
13.后勤保障、校園環(huán)境美化負(fù)責(zé)人:
14.餐飲及新生備品負(fù)責(zé)人:
四、報到時間、地點及流程
(一)迎新時間
9月1日8:00—21:00
9月2日7:00—21:00
(二)報到地點
9月1日、2日各學(xué)院、各部門接待地點為行政樓前。提前報到學(xué)生由招生就業(yè)處引導(dǎo)到各學(xué)院學(xué)生工作辦公室辦理。
(三)報到流程
新生憑錄取通知書到各學(xué)院迎新點辦理報到手續(xù)à財務(wù)繳費à大學(xué)生活動中心領(lǐng)取備品及軍訓(xùn)服裝à移動電話卡激活à各公寓入住。
五、各部門職責(zé)及工作安排
(一)各部門職責(zé)
1.學(xué)校辦公室:負(fù)責(zé)全校迎新工作的總體協(xié)調(diào);制定迎新工作人員通訊錄。
2.學(xué)工處:負(fù)責(zé)全面迎新工作;負(fù)責(zé)安排新生住宿和相關(guān)服務(wù)工作;開辟綠色通道,審批緩交學(xué)費學(xué)生名單;負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育的組織協(xié)調(diào)工作。
3.招生就業(yè)處:負(fù)責(zé)新生錄取解答、統(tǒng)計學(xué)生實時報到情況。
4.宣傳部:負(fù)責(zé)迎新期間校內(nèi)外宣傳報導(dǎo);負(fù)責(zé)擬定迎新期間宣傳通稿;負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)媒體對新生報到進(jìn)行采訪和報導(dǎo);負(fù)責(zé)收集相關(guān)影像資料工作;負(fù)責(zé)審核宣傳標(biāo)語內(nèi)容。
5.組織部:負(fù)責(zé)新生黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。
6.財務(wù)處:負(fù)責(zé)新生收費、批扣工作。
7.保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)迎新安全保衛(wèi)工作,維持迎新現(xiàn)場、車輛交通秩序;維護(hù)財務(wù)處收費窗口秩序穩(wěn)定和諧;做好新生戶口接收工作;查處未經(jīng)學(xué)校審批的校外商家進(jìn)校開展商業(yè)活動,確保道路暢通,保證車輛順利通行。
8.后勤處:負(fù)責(zé)迎新后勤保障工作,負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和安排;做好學(xué)生公寓維修工作,保證公寓床鋪的正常使用;保證寢室電源正常使用;負(fù)責(zé)美化校園環(huán)境;負(fù)責(zé)條幅等迎新物品安裝,做好迎新期間現(xiàn)場保潔工作;。
9.后勤服務(wù)中心:負(fù)責(zé)新生及備品的發(fā)放工作,負(fù)責(zé)迎新工作人員及新生、家長餐券的制作和發(fā)放;新生報到期間熱水免費供應(yīng)工作。
10.網(wǎng)絡(luò)中心:保障校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行,確保迎新工作需要;會同黨委宣傳部負(fù)責(zé)網(wǎng)上迎新宣傳等工作;迎新期間錄像工作;設(shè)立校園網(wǎng)開通辦理處。
11.校醫(yī)務(wù)室:負(fù)責(zé)設(shè)立迎新醫(yī)療點,安排專人做好迎新現(xiàn)場的醫(yī)護(hù)工作。
12.校團(tuán)委:負(fù)責(zé)校園迎新氛圍營造和場地布置工作;負(fù)責(zé)組織學(xué)生會、志愿者等學(xué)生隊伍設(shè)置新生咨詢服務(wù)處;校園廣播播放工作;旅游青年微信公眾賬號宣傳工作。
13.各學(xué)院:負(fù)責(zé)本單位迎新點的桌椅配置、接待、寢室分配等工作;負(fù)責(zé)組織召開新生家長座談會;負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及家長,并與相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)新生住宿事宜;做好本單位宣傳和學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查工作,及時提醒新生及家長注意安全,提高防范意識;迎新工作人員掛牌服務(wù)。
14.其它工作:迎新期間,校內(nèi)外單位組織的臨時商業(yè)活動、商業(yè)贊助等須經(jīng)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;其它未盡事宜,以迎新領(lǐng)導(dǎo)小組通知為準(zhǔn)。
(二)具體工作安排
1.學(xué)校及各學(xué)院迎新條幅、校園布置工作統(tǒng)一由校團(tuán)委負(fù)責(zé)安排,各學(xué)院配合實施。此項工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校園環(huán)境衛(wèi)生,各學(xué)院、各部門按照分擔(dān)區(qū)進(jìn)行徹底清理打掃,8月29日前完成,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)8月30日上午對學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查。
3.校外接待工作
接站工作由學(xué)工處、后勤處負(fù)責(zé),人員由學(xué)工處、學(xué)院輔導(dǎo)員、車隊及學(xué)生組成。學(xué)校在長春火車站北出口、臨河街南三環(huán)輕軌站點、長影世紀(jì)城輕軌站點設(shè)新生接待處。9月2日全天接站。第一趟車早7點發(fā)往學(xué)校,最后一趟車晚19點結(jié)束。接站人員要準(zhǔn)備好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10臺大巴車。
(1)一號線路:臨河街南三環(huán)輕軌站點--長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū)。先乘輕軌、后乘校車:負(fù)責(zé)接站的工作人員組織新生及家長乘坐輕軌從長春火車站北---南三環(huán)輕軌站點--乘坐學(xué)校校車行至長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū)。
(2)二號線路:長影世紀(jì)城輕軌站終點--長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū),用于接送自行前往學(xué)校的家長及學(xué)生。
(3)取款專用車:后勤處安排兩輛面包車用于新生去銀行取款專用。
(4)車輛接送學(xué)生到學(xué)校后,必須返回原指定站點等候。即停即走,可捎帶家長返程,一號線路車輛終點送至輕軌南三環(huán)站,二號線路車輛終點送至長影世紀(jì)城輕軌站。
4.校內(nèi)接待工作
(1)招生就業(yè)處在8月25日之前將錄取的新生名單、獲新生獎學(xué)金名單交到各學(xué)院。
(2)財務(wù)處要做好學(xué)費、公寓費、教材費的批扣工作。在8月28日之前將已經(jīng)扣繳學(xué)費、住宿費、教材費的學(xué)生名單及票據(jù)發(fā)給各學(xué)院。
(3)后勤服務(wù)中心:新生備品8月28日前要進(jìn)校500套,8月30日前所有備品要全部到校。
(4)各學(xué)院在8月26日之前進(jìn)行新生輔導(dǎo)員專業(yè)分配和寢室分配計劃;從8月29日開始每天7:00至20:00安排學(xué)生統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌到招生就業(yè)處接待提前報到的新生;提前做好本學(xué)院的迎新宣傳工作。辦理入學(xué)手續(xù)工作:收錄取通知書、黨團(tuán)組織關(guān)系、中學(xué)檔案,分配寢室、引導(dǎo)新生辦理各項入學(xué)手續(xù),安排住宿。登記獲新生入學(xué)獎學(xué)金名單,發(fā)放新生入學(xué)獎學(xué)金喜報。
(5)學(xué)生公寓管理科從8月30日到9月3日,每天安排工作人員接待報到的新生,并辦理住宿手續(xù)。
(6)后勤處負(fù)責(zé)報到地點的電源插座安裝,檢查校園路燈照明是否正常。
(7)安全保衛(wèi)工作
保衛(wèi)處應(yīng)在迎新期間加大、加強(qiáng)值班人員安排,負(fù)責(zé)安全防范及入校車輛的管理工作,送學(xué)生的車輛不得進(jìn)入校園,教工車輛在9月1日、9月2日全部停放校外指定停車場,校園內(nèi)不允許停放任何車輛,上崗人員要統(tǒng)一著裝。并聯(lián)系雙陽區(qū)交通隊協(xié)助迎新期間學(xué)校門外的交通管理;設(shè)立戶口遷移辦理處。
六、工作要求
(一)高度重視,精心組織。各部門、學(xué)院按照學(xué)校要求和安排各司其職,考慮到迎新現(xiàn)場的每個細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的的角度出發(fā),安排好工作人員,制定本部門迎新工作方案。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),溝通順暢。各學(xué)院由院長、總支書記帶隊,全面負(fù)責(zé)迎新工作,迎新輔導(dǎo)員要保持聯(lián)系暢通,有特殊情況要及時上報和溝通。
(三)到崗到位,認(rèn)真落實。迎新的各項工作要落實到事、到人、到位,做好人員落實、措施落實、責(zé)任落實、效果落實,確保迎新工作人員要自覺遵守工作時間,接待新生要熱情、耐心、細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。要對新生進(jìn)行安全教育,幫助他們增強(qiáng)防范意識和自我保護(hù)能力,以免造成不必要的損失。
(四)主動熱情,服務(wù)新生和家長。各學(xué)院要安排、培訓(xùn)好負(fù)責(zé)接待的工作人員,工作人員必須明確學(xué)校整體工作安排和迎新工作流程,能夠按要求完成現(xiàn)場接待工作。迎新工作人員要求:所有參加迎新工作的教工要求穿著得體,學(xué)生要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作證。用語要文明,服務(wù)要熱情,各學(xué)院保證做到一對一接待與服務(wù)。
(五)火車站、輕軌站點等外接工作人員必須積極主動,熱情周到。掛牌上崗,每趟車輛必須保證有一名工作人員跟車。要聽從指揮,服從安排,堅守崗位,不允許脫崗、空崗,有事需提前請假。
(六)迎新工作結(jié)束后,各教學(xué)院要認(rèn)真查閱新生報到通知書、檔案等材料,做好復(fù)查工作;發(fā)現(xiàn)問題要及時上報學(xué)校,以便妥善處理。
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