規(guī)范公文寫作推薦

經(jīng)驗時常告訴我們，做事要提前做好準備。幼兒園教師在工作過程中，都需要提前尋找一些資料。資料通常是指書籍、報刊、圖表、圖片等。參考資料可以促進我們的學習工作效率的提升。那么，關于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢？急你所急，小編為朋友們了收集和編輯了“規(guī)范公文寫作推薦”，供你參考，希望能夠幫助到大家。

規(guī)范公文寫作 篇1

下面是小編為大家整理的公文寫作中不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納（完整文檔）,供大家參考。

公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納

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黨政機關公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進行溝通交流的一種重要工具。然而，在日常工作中，公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時有發(fā)生，不僅會損害公文的效力，還給公文制發(fā)機關的公文管理工作帶來麻煩，甚至造成惡劣影響。通過對資料的查閱與整理，我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種：

一、公文文種錯用

通常來講，公文的文種由發(fā)文機關的行文目的以及發(fā)文機關和收文機關間的行文關系來決定。在我國，國家行政機關公文的文種共有13個，分別是：通知、通告、公報、命令（令）、公告、請示、批復、會議紀要、函、意見、議案、報告、決定，每種公文都有其特定的適用范圍與功能，如果在公文寫作過程中濫用公文文種，將會失去制發(fā)公文的目的和意義，甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序，對政府工作造成負面影響。然而，在公文寫作實踐中，文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。

比如，某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金，要向縣交通局行文申請維修資金，擬標題為“某鎮(zhèn)人民政府關于道路維修資金的報告”，這就是將報告與請示誤用了。需要上級機關答復或批復，應該使用請示，而非報告，因此正確的做法應該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關于道路維修資金的請示”。除此之外，一些制發(fā)機關亂造公文文種，如將“關于……的請示”寫成“關于……的申請”等，為行政工作帶來了很多不必要的麻煩。

二、公文標題不簡要

公文標題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容，因而，公文標題應該簡要、明了，言簡意賅，能夠突出主旨，并使用簡潔的文字，盡量不要使用較長的句子。而在實際行文過程中，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些公文的標題拖沓冗長，尤以轉(zhuǎn)發(fā)性通知較為常見。

舉個例子，如上海市財政局與上海市國家稅務局轉(zhuǎn)發(fā)國家財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時，以“關于轉(zhuǎn)發(fā)財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標題，這樣的題目就既復雜又冗長。

通知是上級機關要求下級機關辦理事項、執(zhí)行事務，或上級機關向下級機關傳達事項，任免人員以及下級機關轉(zhuǎn)發(fā)上級機關或不相隸屬的機關的公文時使用的文種。而下級機關在轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的通知時，正確的做法應是去掉開頭的“關于”和最后的“通知”，因此，該題目應擬為“轉(zhuǎn)發(fā)財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”，這樣處理使得公文標題簡潔了許多。

三、公文格式不規(guī)范

公文內(nèi)容的權(quán)威性、嚴肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是，在如今的公文寫作實踐中，公文寫作格式不規(guī)范問題卻頻繁發(fā)生。

筆者將公文寫作格式不規(guī)范問題大致分為這樣幾類：一是公文發(fā)文字號的年份自2000年1月起由原來規(guī)定的方括號[]括起改為用六角括號〔〕括起，而在實際中有很多單位依然在使用方括號；

二是在文件編號前加“0”和“第”字，如在“長春市電業(yè)局文件編號：長電（86）第067號”中，應去掉“0”和“第”字，改為“長春市電業(yè)局文件編號：長電〔1986〕67號”；

三是成文日期的阿拉伯數(shù)字與漢字的混用問題。

需要我們注意的是，對于成文日期，黨的機關與政府機關要求有所不同，黨的機關要求對公文的成文日期用阿拉伯數(shù)字進行標注，而行政機關要求對公文的成文日期用小寫的漢字進行標注。另外，把“〇”與“零”混用也是不規(guī)范的用法，經(jīng)常有一些政府機關單位將漢字數(shù)字與阿拉伯數(shù)字混合使用，如將“二〇一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個“零”的誤用，卻使公文寫作失去了其應有的嚴肅性、權(quán)威性。

四、公文用語不嚴謹

公文的語言是各機關單位在進行公文活動所運用的書面語言，公文用語應是規(guī)范的現(xiàn)代漢語，具備嚴謹、精簡、準確等特性。公文用語不當將直接對政府形象造成損害，并對行政工作的開展造成不良影響。但在際寫作過程中，我們卻經(jīng)常能見到公文語言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。

舉例來說，“應當承認，黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟政策給農(nóng)民帶來了經(jīng)濟實惠，嘗到了甜頭”這句話中，“應當承認”就應當刪去，“嘗到了甜頭”與“帶來經(jīng)濟實惠”語義重復，也應當刪去；

再如，“各級領導機關要從文山會海中解放出來，就要少發(fā)不必要的文件，少開不解決問題的會議”這句話中，“少發(fā)不必要的文件“與“少開不解決問題的會議”是對第一句話不恰當?shù)男揎?，應改為“少發(fā)文件，少開會議”。

除了公文語言啰嗦、重復外，主語、謂語、賓語搭配不當，句子成分殘缺、語序混亂，乃至標點符號的錯用，都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯誤。因此，我們必須要在寫作中時刻注意，避免錯誤的發(fā)生。

五、結(jié)語

為了加強公文寫作的規(guī)范化，公文撰寫人員必須提高對公文規(guī)范化問題的重視，在平時注重知識的積累，培養(yǎng)公文寫作思維，加深對政策的理解，不斷提高自身業(yè)務水平和理論知識，在寫作過程中堅持實事求是的原則，以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應用價值，努力促進行政公文規(guī)范化邁向新高度。

規(guī)范公文寫作 篇2

規(guī)范性公文是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)

(一)總體結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文一般均包括：文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題(必要時還有節(jié)題)、正文。

1.文件標題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容，指明被規(guī)范的對象，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時還應在事由前面加上介詞“關于”“對”等，如《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應直接接續(xù)在事由后面標出，必要時在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實施”“補充”“若干”等，如其加在文種之后，應寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強調(diào)文件權(quán)威性的情況下，標題中也可標明作者，如《國務院關于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。

2.發(fā)布或通過或批準的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機構(gòu)或組織審議通過或批準生效的時間，需將這一時間標注在標題之下并用圓括號括入，可標作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會×××年×月×日通過)”等。

3.章題即文件需劃分為若干章表述時，每一章的標題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。

4.正文即文件的主體部分，規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達。

(二)正文的結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關說明等。

1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動機及所要實現(xiàn)的結(jié)果。

2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。

3.適用范圍。就是對文件有效適用對象范圍的規(guī)定，表明文件對何種人及事物具備有效的約束力。

4.有關定義。就是指對文件中根據(jù)實際需要而創(chuàng)設或使用的有關名詞術語含義的規(guī)定。

5.主管部門。即對文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負有直接和主要責任的機構(gòu)或組織。

6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容，明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么，限制、禁止和取締什么，規(guī)定機關團體和其他社會組織與有關人員的作為和不作為。

7.獎懲辦法。即有關獎勵與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定，必要時還包括對申訴程序和機構(gòu)作出的規(guī)定。

二、規(guī)范性公文的寫作要求

1.維護文件的高度一致性

規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級機關與同級機關

的有關規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關規(guī)定保持促進一致;與制定機關的職

權(quán)相一致;本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。

2.維護文件的高度嚴密性

嚴密性指文件結(jié)構(gòu)與語言表達具有周密嚴謹有效的特點。

3.維護文件的條理性

規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護條理性，才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

4.維護文件的簡明性

規(guī)范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執(zhí)行。以說明的表達方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括、言簡意明。

5.維護文件的穩(wěn)定性

規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應在一定時期內(nèi)都具有可行性，不能朝令夕改，變化無常，為維護這種穩(wěn)定性，在寫作前應作充分的調(diào)查研究，發(fā)揚民主，廣泛吸取各方面的意見和建議。

6.維護文件的連續(xù)性

規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關系，為維護這種連續(xù)性應在新文件中廣泛收集與查閱有關文件并認真進行分析對照。

規(guī)范公文寫作 篇3

一、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象

公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象體現(xiàn)在文種選擇不規(guī)范、格式不規(guī)范以及語言表達和標點不規(guī)范等方面，其中文種選擇不規(guī)范現(xiàn)象包括在公文寫作中沒有使用法定的行政公文以及公文內(nèi)容和所使用的文種不相匹配；格式不規(guī)范現(xiàn)象包括標題、發(fā)文字號、發(fā)文機關排序、引用公文、主送機關標注、生效標識、結(jié)構(gòu)層次順序、附件標注、抄送格式等出現(xiàn)不規(guī)范問題；語言表達和標點符號不規(guī)范現(xiàn)象則包括語言使用中的重復與啰嗦、成分欠缺、關系混亂、搭配不當以及標點符號使用中的各類符號誤用等問題。

二、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象原因

（一）對公文寫作屬性欠缺了解

公文寫作與一般寫作的差異在于在公文寫作要避免出現(xiàn)自發(fā)性與隨意性，即要求公文的撰寫者需要按照工作需要來完成公文寫作任務，而不能受到自身寫作欲望以及寫作需求的影響。當然，這并不意味著公文撰寫者在公文寫作過程中處于被動的地位，因為公文寫作需要公文撰寫者來完成，所以在公文寫作過程中，需要公文撰寫者能夠發(fā)揮出自身的主觀能動性，然而在公文寫作中，一些公文撰寫者由于對公文寫作所具有的本質(zhì)屬性欠缺了解而難以對自身職能做出準確定位，于是出現(xiàn)了在公文寫作過程中把握不準的情況出現(xiàn)。

（二）公文寫作理論知識欠缺

公文寫作要凸顯出時代性特征，這決定了公文寫作與社會發(fā)展具有著緊密的聯(lián)系，而這要求公文寫作理論發(fā)展能夠與時俱進，并適應社會變革以及經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的要求，然而如果公文撰寫者自身的寫作理論如果沒有得到及時的更新而是固守創(chuàng)痛的寫作觀念，那么所撰寫的公文也很難體現(xiàn)出社會發(fā)展動態(tài)，并將難以滿足工作需求，從而使公文很容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

（三）對公文寫作欠缺重視

對公文寫作欠缺重視的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是部分政府機關雖然遵循擬稿、審核以及簽發(fā)程序，但是這些工作往往流于形式；二是公文撰寫人員對公文寫作相關規(guī)范沒有認證學習，低下的辦公水平導致了公文寫作中出現(xiàn)錯誤；三是公文撰寫人員在公文寫作中沒有遵循實事求是的原則，在責任心欠缺的情況下導致公文內(nèi)容欠缺與實際的聯(lián)系，并導致公文難以體現(xiàn)出對實際問題的針對性。

三、公文寫作質(zhì)量的提高策略

（一）強化對公文寫作的重視程度

在公文寫作方面，首先要爭取上級機關以及各級機關領導的重視，通過強化對公文寫作工作的重視是維護主辦單位尊嚴以及公文嚴肅性以及權(quán)威性的必要手段，在此過程中，上級機關應當在公文寫作方面體現(xiàn)出嚴謹作風，通過為下級機關樹立榜樣來推動公文寫作工作質(zhì)量的提高。同時，在公文寫作工作的開展過程中，各級政府機關應當制定嚴格的公文寫作程序，通過層層把關來確保公文寫作工作的質(zhì)量以及規(guī)范化；其次，公文撰寫工作人員要對公文寫作工作給予高度重視，特別是要強化自身公文寫作理論的學習與更新，通過多讀與公文寫作相關的`書籍、對公文寫作的相關規(guī)定以及條例做出了解來實現(xiàn)自身公文寫作水平的提高。另外，作為機關單位也應當為公文撰寫人員提供更多學習的機會，通過定期舉辦學習班來提升公文撰寫人員的公文寫作能力。對于單位中的公文，政府機關有必要定期對其進行手機以及檢查，對于發(fā)現(xiàn)的寫作不規(guī)范化問題要做到及時糾正，通過在單位中構(gòu)建一種嚴謹?shù)墓膶懽鞣譃榱颂岣吖淖珜懝ぷ魅藛T對公文寫作工作的重視程度。

（二）提高公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)

在公文寫作工作中，實現(xiàn)形式與內(nèi)容的統(tǒng)一是確保公文寫作質(zhì)量以及公文作用發(fā)揮的有效途徑，而公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)的提升也應當體現(xiàn)在實現(xiàn)公文形式與內(nèi)容的統(tǒng)一方面。在此過程中，首先要求公文撰寫者能夠提高自身的政策水平，從而確保在公文撰寫工作人員在對我國政策作出深入了解與解讀的基礎上避免在公文寫作中出現(xiàn)對政策等內(nèi)容的表述錯誤；其次，公文撰寫者在開展公文寫作的過程中要以實事求是為重要原則。實事求是以及理論聯(lián)系實際是公文寫作工作中需要遵循的重要原則，即要求公文撰寫人員能夠做到真實的反應實際情況，在對事實進行分析的基礎上準確的剔除問題和解決矛盾，從而確保公文作用的充分發(fā)揮。

規(guī)范公文寫作 篇4

公文，系公務文書的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務時經(jīng)常使用的一種文體，公文寫作規(guī)范及相關知識。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達黨和國家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經(jīng)驗的一種重要文字工具。公文是應用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。

公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的`13種行政公文和《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等普遍使用的公文；所謂專用公文，是指在一定的業(yè)務范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強的專業(yè)特點，如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟公文，公關公文，軍事公文，等等。

就法院來說，法院公文既包括專用的司法文書如裁判文書、各種筆錄等，又包括有正式版頭的行政公文和黨組織公文，還包括其他一些公務文書如總結(jié)、匯報、發(fā)言、經(jīng)驗交流材料、事跡材料、宣傳、調(diào)研、簡報類材料等等，管理制度《公文寫作規(guī)范及相關知識》。可以說，范圍非常廣泛。我們今天講的主要是狹義的公文，即有正式版頭的行政公文和黨組織公文。

公文、文件、文書，這是三個既密切聯(lián)系又有所區(qū)別的概念。公文、文件、文書，它們在內(nèi)涵上是有交叉的，就是說，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，還可以叫做文書，但是，這樣的文字材料，在形式和內(nèi)容上都是有嚴格要求的，只有符合這種要求、公文、文件、文書才可以作為同義詞來交替使用，否則便是誤用。公文、文件、文書三者可以說是同中有異、異中有同。所謂文件，它是領導機關根據(jù)自己的職責范圍而制發(fā)的、具有法定效力并設有特定版頭的公文；所謂文書，它是一切機關、團體、單位和個人，為傳遞信息、交流思想、聯(lián)系事務、商洽問題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。稍加對比我們便不難發(fā)現(xiàn)，公文、文件、文書三者是一種包含與被包含的關系，具體地說，文件只是公文當中的一部分，而公文則又只是文書當中的一部分，文書除了公文之外，還包括私人文書。

狹義的公文與調(diào)研文章和宣傳文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已經(jīng)聽了關于調(diào)研和宣傳文章寫作方面的交流發(fā)言和講座，應該有了很深的印象。實踐中，有的同志寫得好調(diào)研文章或者宣傳文章，但不一定寫得好公文；同理，熟悉公文寫作的同志，也不一定擅長寫宣傳類文章，因為他們是幾種截然不同的文體。從公文的特點中，我們可以找到原因。

規(guī)范公文寫作 篇5

導語：

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字的謄寫要典范。不消錯字、別字、異體字，包括不消胡亂簡化的字，一切以國度說話筆墨工作委員會公告的漢字簡化表為主。這便是公牘的謄寫典范。

????詞，不要生造詞頭，注意精確應用當代高科技新術語；用書面語，不消白話；用當代漢語，除已通用的個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語以外，不要文白混合，故意簡古。這也是文風題目。堆疊式要慎用，如可用“各個方面”、“五花八門”，不可以用“開高興心”。

????遣詞造句，也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風俗，不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長”等世俗新語。

????標點標記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標點標記，要以國度說話筆墨工作委員會所公告的《標點標記用法》（自1996年6月1日起履行）為標準。

????要做到字詞典范，標點精確，只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公牘的動力，正如豪情是產(chǎn)生文學作品的動力一樣。別的，還要明了以甚么為標準。

????“我有一言應記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要建立決議信念，好學苦練，相信必定會在貫徹新《方法》的實踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價、進步行政效果的好公牘。

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規(guī)范公文寫作 篇6

根據(jù)近幾年的公務員考試考情，申論考試對于貫徹執(zhí)行能力的考察越來越靈活。所以除去那些比較靈活的應用文之外，大家先要知道常規(guī)應用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等，這些公文、應用文也常常是在機關單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。

這些常規(guī)文種，雖然在題干中有著不同的作答要求，但是所有的公文與應用文都是萬變不離其宗。它的正文部分總體來說都分為三個部分，它們分別是：發(fā)文事由、發(fā)文事項、結(jié)束語。接下來，小編為大家整理了一些公文寫作放法，希望可以幫助大家。

(一)發(fā)文事由

發(fā)文事由是指書寫公文或者應用文的目的、背景、根據(jù)。一般來說發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級精神，一種為現(xiàn)狀分析。例如：題干要求我們寫一篇《關于推進養(yǎng)老工作的建議》，若在材料中出現(xiàn)了政策文件，上級精神要求推進養(yǎng)老工作，這時我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級精神，而是在敘述現(xiàn)狀，例如：題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》，在材料中描述的都是我國水資源遭到大肆污染、嚴重浪費等現(xiàn)狀，這時我們便可以歸納概括材料中關于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級精神或者現(xiàn)狀連接起來，可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當然，上級精神與現(xiàn)狀分析可以同時存在，這還要視材料而定。

(二)發(fā)文事項

發(fā)文事項的書寫主要根據(jù)文種來斷定。若是一篇倡議書，其發(fā)文事項便是倡議的事項，也就是對策措施。例如：寫一篇《關于文明出游的倡議書》，這時候發(fā)文事項便是向游客發(fā)出的文明倡議，也是提對策，如：愛護文物，杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書，其發(fā)文事項是整改事項，例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進行整改，這時事項中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進;若是一份會議通知其發(fā)文事項便是通知事項，即會議的時間、地點、內(nèi)容、與會人員及注意事項等。

(三)結(jié)束語

一般來說，公文、應用文可以不另作結(jié)尾，直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊，需要結(jié)束語。例如：倡議書，其結(jié)束語便是發(fā)出希望號召;還有通知，其結(jié)束語通常為“特此通知”;函，若是邀請函，便是“敬請您的光臨”，若是復函，結(jié)束語便是“特此函復”，若是詢問函，結(jié)束語是“特此函詢”。

規(guī)范公文寫作 篇7

公文作為嚴格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書，具有法規(guī)、憑證和記載作用，語言呈現(xiàn)準確、簡潔、莊重、得體等特點，用詞遣句有很強的規(guī)范性。公文語言規(guī)范應嚴格以下十戒。下面就一起來了解看看吧！

戒不準。

準確是公文語言的第一要義，公文失去了準確，便失去了它應有的作用。公文語言戒不準，至少須注意避免四種現(xiàn)象：一是避免以偏概全、把個別當普遍。行文時注意少用或不用絕對性、夸張性的詞語，個別現(xiàn)象、部分現(xiàn)象不要說成大部分或全部，不是規(guī)律性的東西不要說成規(guī)律性的東西。二是避免過于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類的詞語，能用數(shù)字說明的要用數(shù)字說明，需要形象說明的要形象說明。三是要避免文中涉及情況與事實不符。不能因想引起重視或解決問題就夸大事實，把問題說得嚴重些，也不能因想避免引起注意就輕描淡寫，更不得歪曲甚至編造事實。四是避免用詞不貼切。要把握詞語的內(nèi)涵與外延，準確使用。

戒歧義。

就是要戒指代不明，避免讓人有多種理解。具體要做到：一是在非特定語境下詞語本身不能有多種釋義。如，加強領導干部“四化”建設，是哪“四化”。二是語言表述上要嚴謹，不能產(chǎn)生歧義。如，會場一邊站著一名服務人員，是指會場的某一邊站著一名服務人員呢還是會場每一邊都站著一名服務人員呢？三是語法要正確，不能因語病造成誤解。如，關于在會議室吸煙的通知，從通知的意思看是要求不能在會議室吸煙，標題顯然應該改成關于嚴禁在會議室吸煙的通知。四是縮略詞語要得當。如，不應把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”，不能把“公共福利”縮略成“公?！钡?。五是標點要正確，不能出現(xiàn)因標點失當導致不當理解。特別是分號、句號錯用，很容易讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤解、歧義，尤其是標題要注意這方面問題。

戒不莊。

不莊就是指不莊重，語言要莊重、持重，格調(diào)鄭重嚴肅，以體現(xiàn)公文在公務活動中的法定效力和權(quán)威性。一是語言表述嚴肅。二是使用專業(yè)術語要適度。公文畢竟不是科技文獻，能少用專業(yè)術語就少用，能不用最好不用。三是語言要簡潔，不拖泥帶水。如，“經(jīng)研究決定，該方案暫時不予執(zhí)行”，句中的“暫時不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情色彩。如，“要大力弘揚艱苦樸素的作風，每一分錢都要掰成兩半用”，句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用，若用于公文則不妥。

戒浮華。

選用樸素、平實的詞語，要實在而通俗易懂，語氣不浮夸。一是語句結(jié)構(gòu)盡可能簡單。少用過多的限制詞、修飾語或句子套句子。二是避免堆砌詞語。如，“要堅定信心、勇于進取、不懈奮斗、持之以恒地去開展工作······”詞語堆砌明顯，沒有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學作品，用了排比句不但起不到強調(diào)的效果，反而顯得不樸實。特別是請示、報告、批復等文件中，最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語等。五是注意不同文種的語句使用習慣和要求。通常而言，請示、報告等多用陳述句式，旨在陳述清楚請示、報告的問題；而通知、批復等多用祈使句式，主要講清楚有何要求、如何做。

戒繁瑣。

就是要簡要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的.意識。能用一個字表述的不用兩個字，能用一句話表述清楚的不用兩句話。二是開門見山、直奔主題。特別是批復類文件中，不要過多強調(diào)原因、意義、目的等，直接把批復內(nèi)容及要求說出即可。三是多概括、抓核心、談要點。要抓住主要事實、主要矛盾、主要特點、主要意義來寫，不能事無巨細都說，反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語。文言詞語由于其自身容量大，內(nèi)涵豐富，在公文中適當運用，能使公文語言更加簡潔有力。

戒跟風。

要保持公文語言嚴謹細致、穩(wěn)重大方、準確權(quán)威等風格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡語言、小品風格的語言。防止自認為使用網(wǎng)絡語言是與時俱進、有新意的錯誤認識，也不要模仿網(wǎng)絡語言體。如，公文中刻意使用“相當”“給力”等現(xiàn)象都應避免。二是不要對政策“聽風是雨”，防止把單位主要領導講話中的意見作為組織意見。對一些方針政策、意見措施在組織上沒有正式確定之前，公文中不應出現(xiàn)，如確需體現(xiàn)，應注意措詞，以免誤導或給組織造成被動。三是對一些事情的用詞要推敲核實。不能人云亦云，犯想當然或經(jīng)驗主義錯誤。

戒俗語。

要用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造詞語等。一是不應口語化。如，“本項任務在合乎預定的日期內(nèi)完成”中“合乎預定的日期內(nèi)”可改為“如期”。二是不要用方言土語。盡管方言土語有時候會比書面語更形象生動，但要保持公文的嚴肅性，非要出現(xiàn)方言土語意思的詞時，務必想辦法用書面語“對譯”出來。

戒客套。

就是避免在上行文中過分謙恭、濫用敬語。一是認清公文是代單位立言，使用敬語要把握分寸。適當?shù)厥褂镁凑Z是必要的，也是對對方的尊重，如“貴單位”“貴公司”等，但不能把公文視同私人信函，過于謙恭和使用過多的敬語。二是避免客套。公文要簡潔明快，把事情說清楚，尊重對方可以適度委婉，但不能過分客套。

戒修飾。

要慎用程度副詞，不能動輒使用“高、大、全、滿”的詞語。特別是對于表示程度的詞語，要根據(jù)實際情況，合理準確地加以運用。如，在說某人工作刻苦時，不能動不動就說他廢寢忘食，幾十年工作如一日；在說某項工作重要時，不能動不動就說事關全局。

戒典故。

要用群眾一讀就懂的書面語，不能過度引經(jīng)據(jù)典。公文具有一定的廣泛性和群眾性，語言是約定俗成的，過度引經(jīng)據(jù)典，不但有賣弄學問、故弄玄虛的嫌疑，文風上也華而不實，更主要的是無助于工作部署和事情的解決。在公文中最好不要使用典故，特別是請示、命令、通告、批復中，絕對不能引經(jīng)據(jù)典。

規(guī)范公文寫作 篇8

工作報告多是指會議的主題報告，它是代表整個機關或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢、部署工作任務時使用的一種文體，有的工作報告還需要提請會議代表進行審議批準。比如，大到黨的十八大報告、國務院總理的政府工作報告，小到一家國有企事業(yè)單位向職代會所作的工作報告等。

一個在文字工作崗位上人，到一定的時候就要接觸到工作報告的撰寫，但肯定不是一開始就能承擔的，需要有一定的基礎和能力之后，才能扛起這種大活，能夠參與工作報告的起草，往往是對一個人能力的認可。而且即使是承擔工作報告，一開始是參與部分寫作，打下手，到承擔主要任務，直至統(tǒng)稿主持，也是一個不斷進階的過程，能到這一步，基本就成了一個成熟的大手筆了，能力和水平會得到很大提升。所以，工作報告起草對人的鍛煉價值是很大的，別的稿子寫得再多，沒有經(jīng)過這一坎，也還是有欠缺，所以說，不經(jīng)此坎，難成大器。

工作報告的特點與難點

工作報告最大的特點是其綜合性?？梢哉f，工作報告是領導講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合，其他幾類文種的要求，全部集中體現(xiàn)在對工作報告的要求中。比如，如果把工作報告中回顧工作的部分單獨拿出來，實際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗的部分拿出來，實際上就是一篇經(jīng)驗介紹材料;把布置工作的部分拿出來，就是一篇工作方案。因此，只要能寫好工作報告，寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。

工作報告一般是代表班子，是集體作品，不是個人意見，所以從內(nèi)容到程序上，都體現(xiàn)了集體性，使大家觀點的集納和提煉，往往要經(jīng)過幾上幾下，是集體智慧的結(jié)晶。

工作報告以莊重平實準確為要，不應體現(xiàn)個人風格，不像講話那樣可以有強烈的個人色彩。但工作報告起草也要有創(chuàng)新意識，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但對新的提法一定要仔細推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問和實踐的檢驗。

在各類公文材料中，工作報告是最難寫的，難的不是文字的表達技巧，而是難在三個方面：一是主題的提煉，是否能突出當前的工作重點，是否具有足夠的針對性和指導性，能夠引起大家的共鳴，能否解決當下最突出的問題;二是表達的切實性和準確性，即對工作成績的總結(jié)、工作部署和要求是否到位，是否符合實際，是否切實可行，是否兼顧到當前與長遠、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時最需要注意的問題。三是全面與重點的平衡，工作報告的寫作，既要全面，又要有重點，有所側(cè)重，既要學會彈鋼琴，又要牽牛鼻子，注意把握好相關工作的協(xié)調(diào)與平衡問題，不可偏廢。

工作報告的三大支柱是：主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。

起草工作報告，都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過程。提煉主題，就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題，就是向縱深層次開掘擴展，由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整，最終確立文章的主旨。

主題是通過文本載體所表達出來的明確意圖、基本意見、主要觀點，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以叫做中心論點或基本論點。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱，我們常說的傳達貫徹講話精神，其實就是指文件的主題。

(一)主題的重要性

主題是否明確，提煉得是否精準，內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度，直接關系到文稿的質(zhì)量。

主題決定著材料的取舍。對于文稿中涉及到的某個事件、某個問題，通過各種方法途徑，我們往往能夠獲得十分豐富的事實材料和觀念材料。這些材料，有的深刻，有的膚淺;有的完整，有的散亂;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料應該選用，哪些應該舍棄?哪些材料詳用，哪些材料略用?這一切，都要根據(jù)主題的需要來作決定。

主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來，主題是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如，主題作為一個思想認識，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進式結(jié)構(gòu)，否則無法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效表達主題。

主題制約著文稿的表達方式。上一章已經(jīng)講過，公文寫作的表達方式，主要用到敘述、議論和說明，擺事實用敘述，講道理用議論，作解說用說明。這些表達方式，實質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律;作解說是用科學知識來證明主題的正確性。一個特定的主題，必然要求有相應的表達方式來表現(xiàn)。

主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說法，意思是語言的運用要由思想內(nèi)容來決定。一方面，思想要以語言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念，沒有語句，就沒有判斷和推理。另一方面，語言是思想的直接現(xiàn)實，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應的語言來傳達。

A(二)工作報告主題的要求

正確是對文稿主題的基本要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進，否定錯誤，把握現(xiàn)實，預測趨勢。深刻是對文稿主題的高標準要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應該站得高、看得遠，見人之所未見，發(fā)人之所未發(fā)。

在以上兩點要求的基礎上，對主題最重要的要求就是明。這里所謂的明，有三層意思。

一是一篇文稿只能有一個主題。這是構(gòu)思主題時容易忽視的，因此必須牢記。一個主題或者一個中心論點下，可以有分論點，可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu)，但絕不能有兩個以上并立的主題，所謂意多亂文，船老大多了要翻船，就是這個意思。如果的確需要在一篇文章中表達兩個或三個論點，那么，必須進一步地提煉概括，把這兩個或三個論點放在另一個中心論點的統(tǒng)領之下?？傊?，主題必須明確，一篇文稿只能有一個主題。

二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時要做到：思路必須清晰，主旨必須單純，議題必須集中，態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題，文章就緊湊而鮮亮，沒有鮮明的主題，文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時來不得半點含糊和模棱兩可，否則就容易在動筆時出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實的基礎。主題越突出，思想性就越強，文稿的生命力就越強。比如，魏巍的《誰是最可愛的人》寫到，誰是我們最可愛的人呢?我們的部隊，我們的戰(zhàn)士，我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達了文章主題，感動了幾代中國人。再比如，某國有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務座談會時，其會議講話稿的標題就是創(chuàng)新管理，突出效益，實現(xiàn)公司海外業(yè)務發(fā)展的新跨越，就一句話，緊扣會議內(nèi)容，清晰、鮮明、簡要地表明這次會議的主題。

三是語言上要直陳主題。公文不能像詩歌一樣，遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語言辭藻，忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說，一般用實然和必然判斷，而不能用或然判斷。比如加大項目開發(fā)力度可能是我公司提高市場競爭力的良好途徑，可能二字就帶來的問題：到底搞項目開發(fā)是不是提高競爭力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確，尚且給工作造成這么多困惑，何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此，公文在表述主題時，講究直截了當?shù)攸c明，不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點明確而肯定，提倡什么，反對什么，應該怎么做，不準怎么做，都要描述清楚，明明白白。

規(guī)范公文寫作 篇9

在當今社會中，公文寫作被廣泛應用于政府機關、企事業(yè)單位以及其他組織機構(gòu)中。公文的寫作要求規(guī)范、準確、簡練，因為它不僅關系到信息的傳達效果，還與組織機構(gòu)的形象和效率有著密切的關系。本文將從標題出發(fā)，詳細、具體且生動地探討規(guī)范公文寫作的要點和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事業(yè)單位向外部發(fā)布的文書，其目的是傳達信息、決策和執(zhí)行規(guī)范。規(guī)范公文寫作在組織機構(gòu)中具有重要的地位和作用，在信息時代尤為重要。因此，掌握規(guī)范公文寫作的要點和技巧對于工作人員來說至關重要。

第二部分：規(guī)范公文寫作的基本原則

1.準確性：公文寫作應準確表達信息，不得模糊、夸大或歪曲事實。

2.簡練性：公文應力求簡短明了，不致冗長，避免使用廢話、長句和復雜的詞匯。

3.規(guī)范性：公文應符合國家相關法律法規(guī)和規(guī)范，遵循統(tǒng)一的格式和寫作規(guī)范。

第三部分：規(guī)范公文寫作的要點與技巧

1.選擇適當?shù)母袷剑焊鶕?jù)不同公文的性質(zhì)和用途，選擇對應的公文格式，如公告、通知、決議、報告等。保持一貫的格式可以提高讀者對公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字處理：公文應使用統(tǒng)一的字體、字號和行距，并嚴格控制段落的長度。在文字處理上，注意使用準確的詞匯和標點符號，避免與現(xiàn)代漢語寫作規(guī)范相違背的錯誤。

3.注重邏輯思維：公文寫作應做到邏輯嚴密、思路清晰，尤其是在表達意見、陳述問題或提出建議時，要注重論證思路清晰且合乎實際。

4.注意措辭和語氣：公文要求客觀中立，用語恰當，避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語。使用一般現(xiàn)在時和一般過去時，避免主觀情感和過于口語化的用詞。

5.注重表達方式：公文一般采用正式的寫作方式，對于較為嚴肅的公文，可以使用較為莊重的措辭，但避免過分華麗或晦澀的用語。

6.注意文體的統(tǒng)一性：公文的寫作要遵循文體的統(tǒng)一性，一般采用第三人稱和客觀表述。同時，要避免過度使用縮寫詞和技術術語，以免引起困擾和誤解。

第四部分：總結(jié)

規(guī)范公文寫作是一項需要認真對待的任務，具備良好的規(guī)范寫作能力對于提高工作效率和組織形象至關重要。通過選擇適當?shù)母袷?、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語氣、注重表達方式以及保持文體的統(tǒng)一性，我們可以提升公文寫作的質(zhì)量和效果。只有不斷地學習和實踐規(guī)范公文寫作的要點和技巧，我們才能在職場中成為一名高效的公文寫作人員。

總字數(shù)：1128字。

規(guī)范公文寫作 篇10

2016政府公文寫作范文

第1篇：政府公文寫作范文精要

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業(yè)單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統(tǒng)一：

一是：先”立意“，緊扣主題?！币狻凹粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，”過寬“、”過窄“，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料)的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

上面的不實用，只能起到檢驗錯誤的作用，下面這個才實用些。

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實踐?！蔽馁F于精，精在于練“。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：”諺云讀書十篇不如作一篇“，”學人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之工夫，多作乃切實求己工夫，其益，益相去遠也“。所以我們不僅要多讀，更要重苦練，任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；”我們想是想寫，就是不知道從何寫起“。筆者認為，不妨從寫”火柴盒“、”豆腐塊“，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域?qū)懫?，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。有道是：”?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花“。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，自己就會慢慢”入門“，寫作水平就一定能在”日不見長“中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有”秘訣“？我們的回答是否定的。那么，公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報告、匯報材料的開頭，通常會用到”在×××的正確領導下“，”在×××的大力支持下“，”在×××的親自過問下“；在總結(jié)成績時，通常都會用，”取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益“或者是”各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢“等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有”×××領導親自到會并發(fā)表重要講話“，”×××領導不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了××ד等語句；在分析問題時，一般都會用”在認真總結(jié)工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題“必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇

與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會”以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階“來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂于思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：”道得人人意中語，千回百折費尋思“。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：”寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！爸挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：”上要著天，下要著地“。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質(zhì)的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累，努力建立自己豐富的”材料庫“：一個直接材料的倉庫，裝從生活中得來的材料，；一個間接材料的倉庫，裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識的有機組成部分。

五、善于比較

學習公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關系來確定適用文種。例如，”請示“和”函“都有請求批準的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用”請示“；向無隸屬關系的機關行文，應該用”函“。如，關于購置**設備的請示，**公司關于與**單位建立合作關系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點，依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施，決不能”先斬后奏“。如，關于2016年通行費收入情況分析報告，關于**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目了然了。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑”刺“的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請高手幫助

修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

第2篇：政府公文寫作范文

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

第3篇：律師函范文

XXX公司：

某某律師事務所依法接受KM有限公司（以下簡稱KM公司）的委托，指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書》的相關事宜，致函如下：

一、KM公司根據(jù)《合同書》第六條第2款的約定，全額預付了合同保證金3萬元，履行了自己的合同義務。根據(jù)《合同書》第六條第2款以及第四條第2款的約定，貴公司理應在收到上述保證金后開始購買、安裝合同項下所要求的鍋爐，并調(diào)試好后租于KM公司使用，而貴公司并未履行自己的義務。另根據(jù)《合同書》第二條的約定，貴公司應將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在，只是一片空場地；前述432m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用，而是出租給第三人。《中華人民共和國合同法》第212條規(guī)定：租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約，應承擔違約責任。

二、KM公司為履行《合同書》已支付了圖紙設計、設備預訂等費用，這些損失理應由貴公司承擔。

鑒于貴公司的前述違約行為，根據(jù)《中華人民共和國合同法》第107條的規(guī)定和《合同書》第七條第3款的約定，貴所應賠償12萬元違約金，同時返還3萬元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則，本律師將通過訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。

特此致函。

某某律師事務所

律師：某某

200X年X月X日

第4篇：政府會議紀要范文

全國中等專業(yè)教育工作會議紀要

（****年*月**日)

經(jīng)國務院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國**年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗；研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務；討論了如何貫徹”八字“（調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。

會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬)，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。......路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設和科學技術的發(fā)展相適應。我國的”四化“建設不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。......認真貫徹”八字“方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

（一)確定中專學制

中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業(yè)技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......（二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤?。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三)切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所......（四)加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務部門負責配備。

（五)穩(wěn)定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質(zhì)量。......（六)增加學校經(jīng)費，切實改善辦學條件。......（七)加強領導，健全領導管理體制。......會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學校，為實現(xiàn)”四化“作出更大貢獻。

第5篇：店鋪開業(yè)邀請函

2016年婚紗店11周年店慶——-真愛永恒尊享盛會正式開幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂透行大運抽獎活動。

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第6篇：國務院辦公廳關于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知

河北省人民政府，國土資源部、海洋局：

國土資源部《關于報請批準河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請示》（國土資發(fā)〔2016〕235號）收悉。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)通知如下：

一、國務院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。

二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理條例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定，落實管理責任，依法加強海域行政區(qū)域界線管理，健全維護涉界海域社會穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機制，及時妥善處理涉海界線糾紛，合理開發(fā)利用海洋資源，保護和改善海洋生態(tài)環(huán)境，促進界線附近海域社會穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

三、國家海洋局要加強對河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導和協(xié)調(diào)，做好相關督促檢查工作。

國務院辦公廳

二○一二年一月二十日

規(guī)范公文寫作 篇11

文書擬寫

一、通告

1.通告是各級機關、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別

（1）使用范圍不同。

公告大于通告，通告面對國內(nèi)社會有關方面，公告則用來公告國家重要事項或法定事項。

（2）宣布事項不同。

公告重于通告，通告常用與宣布人們應當遵守或者周知的具體事項，公告則用于公布國家重要事項或者法定事項。

（3）制發(fā)者不同。

通告由各級機關、企事業(yè)單位與社會團體公布，公告則由國家行政機關或者權(quán)利機關發(fā)布。3．通告的類型

（1）制約性公告。

（2）告知性公告。

4.通告的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+落款+尾語

標題（1）發(fā)文機關+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+通告事項+尾語 例如：為、、、目的；根據(jù)、、、規(guī)定；現(xiàn)通告如下

結(jié)尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；發(fā)出要求、號召或說明其他問題；

落款（3）應寫發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱

成文日期（4）多列于文末，有時也寫于標題下。

注意：公告是國家行政機關或權(quán)利機關（黨、政）一般企事業(yè)單位、社會團體不能使用。

二、通報

1.通報是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。2.通報屬于傳達和告曉性公文，大部分在機關內(nèi)部使用

3.表彰通報一般用敘述性語言。

例如：一個人的先進事跡好人好事（1）先進事跡（2）精神予以評論（3）宣布表彰決定（4）希望號召。要把學習活動與本公司相聯(lián)系。

批評的正文寫法（1）先寫錯誤的事實（2）批評的根據(jù)（3）分析錯誤的性質(zhì)（4）批評錯誤的事項（5）善后的辦法

4.通報的結(jié)構(gòu)：標題+主送機關+正文+附件+落款+成文日期

標題（1）發(fā)文機關+事由+文種

主送機關（2）應為下級機關，可以是一個也可以是多個

正文（3）發(fā)文機關+通報事項+分析+決定+號召要求

注意：通知與通報的區(qū)別

通知帶有指令性，通報不帶；通知帶有告知性，通報則開拓人們的視野，提高人們的認識，以便把工作做得更好

三．決定

1．決定是對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的公文。2.決定特點是決策性和制約性。類型有指令性和知照性

知照性的決定事項范圍：表彰先進；懲處錯誤；設置機構(gòu)；變動人事；召開重要會議；變更或撤銷下級決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是：標題+主送機關+正文+附件+落款+成文日期

標題（1）發(fā)文機關+事由+文種

主送機關（2）主送機關應為下級機關，有時可以免寫

正文（3）發(fā)文緣由+決定事項+要求

附件（4）如有附件，應在正文下一行標注附件名稱與序號

落款（5）落款位于正文下，成文日期上

成文日期（1）屬領導機關的決定，成文日期通常置于落款下方（2）屬領導機關的決定，成文日期也可加括號后置于標題下，書寫時位置居中（3）屬會議通過的決定，通過日期在加括號后置于標題下方，常用形式是：某年某月某日某某會議通過，書寫時應位置居中。注意：不可以用文種決定做標題，決定要慎用，一般用于大事件

四．請批、批答函

1.請批、批答函是請批函與批答函的合稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。

2.函，平行機關或不相隸屬機關之間，用于上下工作，詢問有關方面內(nèi)容，請求批復答復相關事項。請示、批復用于上下級機關。請批批答為不相隸屬機關 3.請批、批答函的結(jié)構(gòu)：標題+主送機關+正文+落款+成文日期

標題（1）發(fā)文機關+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+函事項+尾語 注意：函屬于商洽性公文，雖用于請準事項，但請批機關不應該把自己放在下級機關位置上，批答機關也不應該把自己放在上級位置上

五．計劃

1.計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬出的實現(xiàn)目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。2.計劃是一個統(tǒng)稱。“安排”、“打算”、“方案”、“設想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點”等都屬于計劃范疇。3.針對性，預見性 4.類型：（1）按內(nèi)容分，學習計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務計劃、教育計劃、科研計劃、銷售計劃等（2）按范疇分，國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等（3）按時間分，長期計劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等（4）按性質(zhì)和作用分，綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。

5.注意，只有計劃可以用表格式。表格制作比較簡便，是用于時間較短、內(nèi)容較單一或量化指標較多的計劃形式。

6.計劃可以用（1）文章式（2）表格式

7.文章式計劃結(jié)構(gòu)的寫法：標題+正文+尾部 標題（1）單位名稱+時間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言簡明扼要。主體，第一目標和任務，即做什么；第二，措施和步驟，即怎么做；第三，其他事項及應注意的問題。結(jié)尾，可提出執(zhí)行的要求，也可展望計劃實施前景

尾部（3）包括落款和成文日期

8.注意（1）深入領會黨和國家的有關方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計劃的指導思想（2）注意從本部門實際情況出發(fā)，不脫離現(xiàn)實，不把任務指標訂的過高或過低（3）語言簡潔明了，樸實自然

六．總結(jié) 1.總結(jié)是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓，得出一些規(guī)律性的認識，用以指導今后工作的事務性文書。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性

3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動。應分段寫（1）回憶工作的內(nèi)容（2）成果和經(jīng)驗（3）不足（4）用這些經(jīng)驗如何指導今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部

標題（1）公文式標題：單位名稱+時間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言概括介紹基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績； 主體，包括成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓及今后努力的方向等；結(jié)尾總括全文，重申主旨，可以提出改進設想或展望未來

尾部（3）包括落款和成文日期

5.注意：正確的指導思想，堅持實事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點，語言簡明，準確。

七．述職報告

1.述職報告是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。2.述職報告?zhèn)€人性、真實性、通俗性

3.結(jié)構(gòu)：標題+稱謂+正文+落款+成文日期

標題(1)述職人+時限+文種

稱謂（2）指報告的對象或呈送的部門，必須是領導機關或特定的呈送部門。

正文（3）開頭+主體+結(jié)尾 開頭寫任職期間的基本情況；主體是履行職務的基本情況；所取得的成績和實踐經(jīng)驗；存在問題和努力方向；結(jié)尾一般用以上報告，請領導和同志們指正；以上就是我的述職，謝謝各位。等

4.注意事項（1）實事求是（2）突出特色（3）語言簡潔

八．講話稿

1.講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

2.特點：內(nèi)容針對性強；語言平易通俗；交流具有互動性 3．講話稿的分類，（1）按場合分，集會講話、廣播講話、電視講話、會議講話等（2）按講話者身份分：領導講話、群眾代表講話、來賓講話等（3）按講話目的分；有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等（4）按講話內(nèi)容分，有政治性的、軍事的、經(jīng)濟的、文化的、學術的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu)：開頭+主體+結(jié)尾

開頭（1）針對不同聽眾要有不同的稱呼，開頭一是吸引聽眾；二是要很快引入主題

主體（2）以講話稿為核心，首先要圍繞主旨，不可跑題；其次，要內(nèi)容充實，例證生動；再則講究邏輯性，層次要分明，使聽眾更好的領會講話精神。5.注意事項：（1）講話稿以聲音充當媒介，通過聲音來傳遞講話人的思想和感情

（2）講話稿的內(nèi)容要有針對性

（3）觀點鮮明，主題明確

（4）語言要通俗、生動

九．市場調(diào)查報告 1.市場調(diào)查報告是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。

2.特點是針對性、真實性、典型性、時效性 3.市場調(diào)查報告的分類：（1）按調(diào)查范圍調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告（2）按目的作用內(nèi)容分，有情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告和問題調(diào)查報告。

4.結(jié)構(gòu)：標題+前言+正文+尾部

標題（1）單標題；正副題

前言（2）也叫引言，內(nèi)容一般概述3個問題：調(diào)查的目的，調(diào)查的對象，范圍，調(diào)查的經(jīng)過和方法，同時也可簡要概括全文主要內(nèi)容和觀點。

正文（3）情況部分；預測部分；建議部分

尾部（4）對前言的照應

5.注意，深入調(diào)查，充分占有材料;實事求是

十．招標書

1.招標書又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優(yōu)選投標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所做的解釋和說明。招標書的特點是具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。

2.招標書的類型：按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標書有多種類型，如工程建設招標書、企業(yè)租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業(yè)競爭者招標書、企業(yè)承包招標書、勞務招標書、技術引進或轉(zhuǎn)讓招標書等。3.結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部

標題（1）招標項目(單位)名稱+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標單位基本情況和招標的目的；主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點等；結(jié)尾寫明找標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等

尾部（3）附件名稱+落款+成文日期和附件原文

4.注意做好調(diào)查研究，掌握市場信息，制定的測算、評估款項要科學合理；語言簡潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖標均要求準確無誤。十一.投標書

1.投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。2.投標書的特點是針對性、求實性和合約性。3投標書的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+尾部 標題（1）投標項目(單位)名稱+文種

正文（2）送達單位+引言+主體+結(jié)尾

送達單位頂格書寫；引言說明投標的依據(jù)、目的和指導思想；主體根據(jù)招標書提出的目標、要求，介紹投標企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標期限及投標形式，擬定標的，填寫標單等；結(jié)尾寫明投標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。

尾部（3）附件名稱、落款、成文日期和附件原文

4．明確招標要求；實事求是，不可弄虛作假；語言簡潔，語氣謙和。

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