方案有哪些要求?當我們迷茫于不知如何開始做項目時。經(jīng)常需要提前進行細致的方案準備工作。為您準備的“奠基儀式策劃方案”一定能夠讓您滿意,相信我這種方法可以幫助您克服困難!
一、活動主題和原則
1主題:小席·紫晶苑奠基儀式
2活動形式的總體原則:活動的內(nèi)容和形式要轟動、有效、易于操作。
二、活動目的
1通知當?shù)乜蛻繇椖恳颜介_工建設。
2增強客戶信心,同時為客戶的銷售積累進行宣傳。
三。通過現(xiàn)場熱點活動吸引附近客戶,擴大項目影響力,增加項目知名度。
三、活動時間
6月27日上午10:38。
四、活動地點
紫晶苑項目地址
五、參加人員
工作人員、開發(fā)商領導、**領導、受邀嘉賓、表演者、電視記者。
六、現(xiàn)場活動區(qū)劃分
根據(jù)項目現(xiàn)場的具體情況,建議如下布置。
1、主席臺搭建布置:于大門入口處設立汽球拱門,距離大門口20米,搭建主席臺,臺口正面向北,[, , ]臺寬3米,臺長10米,主席臺后安設背景板,背景板[, , ],長10米。臺上擺放桌子,并鋪設紅地毯。
(主席臺可已絞手架搭建,臺面再鋪設板材,上鋪紅毯)
2、奠基現(xiàn)場布置:在主席臺東北5米處,提前設置直徑為4米的奠基現(xiàn)場(圓形),中間埋放奠基石,周邊是細沙,奠基石頂用紅綢絹花蒙蓋,圓形奠基坑周圍視領導人數(shù)擺放新鐵鍬,鐵鍬把上綁縛紅色絹花。在項目現(xiàn)場,靠近路邊,面向入口,選擇一塊平地作為活動場地。
三。獎品接待臺:本項目銷售中心尚未完工,活動當天需向嘉賓贈送禮品,需要專門的場地領取獎品。建議在入口附近設置兩張桌子作為送禮的場所。嘉賓憑邀請函領取禮品。
(配圖)
七、活動內(nèi)容及流程
18:30前,工作人員到達場館,完善場館布局,現(xiàn)場試用音響、燈光、錄音、攝影等設備。
2、 9:30,激昂的**開始暖場。奠基儀式的表演者出席,包括禮儀人員。
三。9:30-10:00期間,邀請嘉賓陸續(xù)入場,憑邀請函到領獎處領取禮品。
410點,領導們來到講臺上,禮儀小姐引導他們回到座位上。
510:10,*停下來,主持人來到開幕式致辭,并介紹了主席臺的領導。
610:15,主持人邀請兩位領導發(fā)言。
710:25,開發(fā)商領導致辭。
8、 10:30,禮儀小姐送上彩帶,主持人安排領導剪彩,同時兩百只氣球騰空而起,象征奠基儀式拉開帷幕。
9、 10:35,開發(fā)商領導宣布奠基儀式正式開始,并由禮儀小姐引領走下演講臺,完成奠基填土儀式,同時鞭炮響起。
10.在10:45,主持人越界,
11、 10:50,主持人宣布奠基儀式圓滿結束,致結束詞。
12、 10:55,領導退場,陸續(xù)引導至餐廳用餐。
八、活動宣傳及現(xiàn)場氛圍營造
宣傳及告知
1活動前三天,以奠基儀式為契機,在xiaoji鎮(zhèn)做了一系列廣告。(含墻面廣告、軟文、戶外大品牌、彩旗、dm單、橫幅)
2、 廣告表現(xiàn):
(1) 戶外大品牌、墻面廣告、路牌:可做為夸大活動氣氛的廣告形式,也可作為長期廣告使用。(此類廣告費用不算在本次活動預算中。)
訴求點:項目形象。
(2) 橫穿街道的彩旗和橫幅:它們具有時效性。
訴求點:奠基儀式活動。
(3) 軟文:具有告知性和時效性,表現(xiàn)內(nèi)容較多。在活動之前和活動之后都做報道,可選擇當?shù)亻喿x最多的報紙——揚州晚報做為媒介。
申訴要點:項目的基本內(nèi)容和奠基儀式。
(4) dm:承載內(nèi)容豐富,相當于海報版面。易于客戶深入了解本項目。
你可以組織人們在活動現(xiàn)場散發(fā)傳單,也可以在揚州晚報上發(fā)傳單給家人。是更直接把握目標客戶群的一種**渠道。其品質效果較好,費用低廉,易于在集會場所大面積散發(fā)給一般客戶。
訴求點:企業(yè)形象和房地產(chǎn)介紹。
(5)背景委員會內(nèi)容:xiaoji·紫晶苑**會奠基儀式。
氛圍營造
1項目現(xiàn)場設置充氣拱門,主席臺兩側擺放花籃,鋪紅地毯。
2.小紀鎮(zhèn)的道路上裝飾著100個小彩旗,以攔截經(jīng)過的* *,這表明了紫水晶花苑奠基儀式的開放時間。
三。使用大音量立體聲****主要直到儀式結束。
4當領導宣布儀式開始時,全體工作人員鼓掌祝賀,鞭炮聲響起。
九、物料準備及預算
注:主席臺的搭建、背景板的制作、音響話筒的租用、主持人禮儀小姐的選擇、戶外宣傳的制作安裝等項目均由廣告公司負責。
總預算費為:27400元。
十、活動工作人員組織
一、奠基日前一周工作 奠基日前一周
1、土地平整完畢、松土、沙子到位、奠基石到位。 2、掛條幅、按拱門、空飄 3、演講臺搭建、背景噴繪 地毯鋪設完成。 4、停車位的具體安排 5、接待處布置完畢 簽到臺、禮品、胸花等(禮品待定?) 負責人:辦公室
二、奠基日當日工作及流程
環(huán)節(jié)一:8:30 以前各項禮儀準備工作就緒 8: 30 10 名禮儀小姐各自站到實現(xiàn)所安排的位置, 嘉賓及貴賓的胸花準備齊全、
簽到本、筆、禮品,由禮儀小姐給嘉賓佩戴胸花。
1、7:30 花籃、音箱、麥克風擺放到位。 注意事項:花籃的擺放位置必須合理,確保音箱和麥克風的清晰度。
2、8:00 綢花、鐵鍬、手套、毛巾到位 注意事項:奠基石上紅色綢花、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的保管 3、8:30 禮儀樂隊到位 注意事項:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 4、8:30 彩炮、電子禮花等慶典用品到位
環(huán)節(jié)二:8:30-9:10 禮儀樂隊演奏 8:30 麥克風、音箱試音 8:45 攝影攝像記者及攝影攝像人員到位 8:50 禮儀小姐整齊的站在舞臺兩側
環(huán)節(jié)三:9:00-9:05 主持人上臺,并至開幕詞、介紹領導及來賓上臺 注意事項:領導及來賓上臺時必須由禮儀小姐引導上臺
環(huán)節(jié)四:9:05-9:20 領導講話 領導講話名單、順序、講稿。
環(huán)節(jié)五:9:20-9:37 主持人宣布請各位領導為_______奠基(領導走向奠基石、 禮炮齊鳴、禮儀樂隊奏樂) 10 名禮儀小姐手捧安全帽和白手套引導領導走向奠基場地,同時奏樂,鳴放彩 炮,五顏六色的彩帶飄飄灑灑,從天而降 。 注意事項:禮儀小姐手持托盤,托盤內(nèi)放白色手套和熱毛巾。主持人宣布“禮炮 齊鳴、百花齊放”時放禮炮和禮花。
環(huán)節(jié)六:9:38
準時
領導揮鍬奠基
注意事項:禮儀小姐手持托盤排列在兩側,待領導揮鍬奠基完畢,拿托盤內(nèi)的濕 巾擦手。
環(huán)節(jié)七:9:45 主持人宣布奠基儀式圓滿結束 注意事項:主持人宣布結束后,禮儀樂隊奏樂,禮炮禮花齊鳴
××公司開工奠基儀式策劃方案
一、儀式主題
××公司開工奠基典禮暨新聞發(fā)布會或奠基典禮暨剪彩儀式等和活動主線有關的主題,以及典禮儀式的封面設計。
二、儀式時間
20××年×月××日
三、儀式地點:××
四、前期準備工作
1.提前××天確定慶典公司。
2提前××天從氣象局獲取開業(yè)當天的天氣信息。
三。提前××天落實活動范圍內(nèi)的安全指揮和秩序工作。
4前期,電視臺宣傳造勢。
5.制作精美小禮品。
6主會場布置和舞臺施工應在前一天完成。
7提前一周確認貴賓名單。
8提前做好活動現(xiàn)場的送禮工作,提前5天辦理氣球發(fā)射所需的消防審批,并報氣象局備案(慶典公司負責)。
五、奠基儀式現(xiàn)場的規(guī)劃設計
為體現(xiàn)××工程圓滿完成的隆重與熱烈,慶典公司對奠基儀式現(xiàn)場進行設計布置,并對當日活動進行策劃安排。
1在講臺前設置一個基坑,并放置基石。
2主會場入口處設置彩虹門,通道鋪紅地毯,道路兩側布置新鮮花籃。
三。場地四周設氣模、彩旗、浮球。
4.背景板噴繪主題——“××公司開工奠基儀式”。
5主席臺周圍布置綠色植物,裝飾和安裝音響系統(tǒng)。
6.建立××奠基儀式的主會場,搭建主觀平臺(rostrum)。
7.剪彩區(qū)設在工地門口。具體設計如下:
(1)主席臺區(qū):設在××,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯。
(2) 客人區(qū):位于剪彩區(qū)兩側。
六、奠基儀式流程
1禮儀人員引導客人和**進入會場。
2.出席人員進行簽到儀式。
3.由主持人或司儀宣布奠基典禮開始,對到場重要嘉賓進行隆重介紹。
4.引導公司領導進行發(fā)言,需要致辭的領導逐個進行發(fā)言。
5.致辭領導間隔穿插節(jié)目表演。
6在演講結束時,宣布奠基儀式正式開始。典禮主持人邀請貴賓,并由禮儀小姐帶到奠基儀式現(xiàn)場。
七、奠基儀式特色
根據(jù)活動目的確定儀式的焦點。
八、奠基儀式目的
一些企業(yè)希望利用奠基儀式來宣傳企業(yè)形象,有的想為項目創(chuàng)造動力等。目的不同,所要進行的側重點就不同。
九、邀請的嘉賓
根據(jù)企業(yè)的需求邀請嘉賓。
十、注意事項及服務聯(lián)系
1.嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2參加人員的車輛應停放在施工現(xiàn)場,由安保人員負責看管。
3.領導嘉賓按要求組織人員于9∶30分前入場到位。
4學員應嚴格遵守紀律,聽從指揮。
5簽到:簽到處有標牌,有禮儀小姐負責簽到。
6.禮品發(fā)放區(qū):專人負責。禮品暫定為××襯衫一件。
7貴賓休息區(qū):位于公司大會議室,配備沙發(fā)、飲料和水果,并以精美的插花裝飾。
十一、宴會安排
1根據(jù)公司預算和宴會規(guī)格選擇地點和菜單。
2根據(jù)宴會的性質安排宴會內(nèi)容。
十二、宴會結束。
1.致感謝詞。
2.派車送嘉賓
13:00 全體工作人員到位,按照各自分工對準備工作進行全面檢查核對。
秦青、黃植楠檢查現(xiàn)場各部位布置情況,與寇建帥及縣委辦有關同志聯(lián)系確認國家及省、市、縣參會領導、貴賓(如有變化立即告知楊振彪主任及相關同志),核對主席臺領導、貴賓座位牌及《活動手冊》《基金啟動及開工奠基提示》等相關材料的擺放,檢查地毯鋪裝、鮮花綠植擺放、主持席(發(fā)言席)、觸摸水晶球設置情況,檢查主席臺背景板、展板、標語板、方陣名稱牌安裝固定情況,檢查高空氣球、拱門及標語懸掛、設置情況,檢查奠基用鐵掀數(shù)量及擺放位置、奠基序號粘貼,調試現(xiàn)場音響及話筒音質、音量(準備學生發(fā)言用話筒,安排會議中心音響專業(yè)操作人員全程協(xié)同禮儀公司做好音響操作指導及效果保障工作),組織禮儀人員到位(包括奠基引領、遞送捐款牌、遞送白手套及休息室、接待處人員,備齊白手套及所用托盤;對遞送捐款牌禮儀人員提前進行演練,規(guī)范各項動作),督促教育局安排為領導佩戴紅領巾和獻花學生、上臺發(fā)言學生到位(安排專人領隊、指揮),督促教育局安排10臺以上大型施工機械按指定區(qū)域停放,督促教育局安排參會人員瓶裝引用水,督促教育局安排專人做好儀式現(xiàn)場桌椅、地毯及相關部位保潔,督促衛(wèi)生局安排醫(yī)務人員及相關車輛器械、
急救藥品到位等;韓江濤檢查休息室布置情況,核對休息室內(nèi)所需物品準備情況,檢查領導用衛(wèi)生間保潔及指引牌設置情況,核對衛(wèi)生間內(nèi)所需物品準備情況,組織休息室門前、室內(nèi)服務人員及衛(wèi)生間引領、服務人員到位等;趙桐柱檢查和平鴿、禮炮安排等情況,盧國峰檢查彩煙、鞭炮及消防器械安排等情況(根據(jù)當天風向確定鞭炮燃放地點);宋立軍在展板附近設置嘉賓接待處,備齊胸花、題名薄、簽字筆等相關物品,調試展牌講解用話筒,安排專人跟隨講解人員手提音箱,組織禮儀服務人員到位等(視天氣情況準備相應數(shù)量雨傘);張國沛在會場入口設置參會人員簽到處,準備簽到所需物品,組織簽到工作人員到位等。
13:20 黃植楠協(xié)調環(huán)衛(wèi)部門灑水車對儀式現(xiàn)場領導車輛所經(jīng)路段進行第一遍灑水。
13:30 張國沛開始組織參會人員簽到,黃植楠開始播放熱場音樂《江山》、《祖國你好》。
14:00 寇建帥組織縣領導李克良、王海、楊文奎、王洪光、趙明路、張華維,在會議中心西側統(tǒng)一乘車,帶一部引導車到廊滄高速文安出口迎接中央及省、市領導(隨時與楊振彪主任聯(lián)系,告知國家及省、市領導抵達時間)。
14:10 副縣長邵二玲同志到文安賓館迎接文若鵬副理事長時,潘虎山引領邵二玲同志到文若鵬副理事長房間。
14:10 張國沛組織參會人員及各方陣人員按指定位置站立整齊(提示所有參會人員在儀式結束時待中央及省、市、縣領導離場后再解散),協(xié)調教育局安排專門人員為各方陣人員及學生發(fā)
放瓶裝水,并安排專人收集飲后空瓶。黃植楠協(xié)調環(huán)衛(wèi)部門灑水車對儀式現(xiàn)場領導車輛所經(jīng)路段進行第二遍灑水,協(xié)調教育局安排專人用噴壺對奠基池適當灑水,防止奠基時揚塵。
14:20 宋立軍開始接待中央、省、市、縣領導及貴賓,領導及貴賓下車后,立即安排禮儀人員佩戴胸花,示意參觀展牌,并由專人將手持話筒送到展牌講解人手中;領導及貴賓參觀展牌時,黃植楠指揮音樂播放人員調低熱場音樂音量,保障展牌講解人員發(fā)音不受影響;韓江濤安排禮人員在休息室門前迎接各級領導及貴賓,并示意進入休息室休息,在室內(nèi)安排專人做好倒水等相關服務工作,對去衛(wèi)生間的領導或貴賓安排專人引導、開啟衛(wèi)生間門,并做好遞送毛巾、紙巾、引領回休息室等服務工作(在休息室預備一定數(shù)量胸花,為未戴胸花領導佩戴)。
秦青視情況插空向儀式主持人王??h長說明儀式主持席及發(fā)言席位置、儀式議程及相關程序,向沈建國主席秘書說明“宣布日上教育專項基金正式啟動”的時間、位置及過程。
14:55 韓江濤視參加儀式的各級領導及貴賓抵達情況提醒楊振彪主任活動即將開始,由楊振彪主任提示縣主要領導邀請休息室的中央及省、市領導及貴賓登上主席臺,韓江濤提示并組織我縣其他領導登上主席臺,安排禮人員引領各級領導及貴賓至主席臺上下口臺階前;秦青督促公安局安排便衣警務人員在主席臺各上下口值勤,嚴防無關人員沖上主席臺、擾亂會場秩序;寇建帥開始調度領導、貴賓車輛及引導車按次序停放,督促公安局安排便衣警務人員在領導及貴賓車輛附近值勤,嚴防無關人員阻撓、
攔截車輛。
15:00 儀式開始,各責任人嚴格按議程安排組織好各環(huán)節(jié)工作。
1、領導走出休息室時,黃植楠指導音樂播放人員開始播放《迎賓曲》,領導就座后,指導音樂立即停止,同時打開主席臺主持席(發(fā)言席)話筒聲道。
2、領導上臺時,寇建帥為王縣長遞送主持詞。
3、第三項議程時,秦青協(xié)調教育局有關負責人安排學生為出席領導的國家、省、市、縣領導佩帶紅領巾并獻花。
4、第五項議程時,秦青指導禮儀人員引領領導啟動水晶球,安排專人將無線防風話筒送到沈建國主席手中,沈建國主席宣布:“日上教育基金正式啟動”后,盧國峰立即燃放彩煙。
5、第七、八項議程時,秦青協(xié)調教育局有關負責人安排學生、教師代表按議程上臺發(fā)言(學生發(fā)言前,安排專人調試好學生發(fā)言用話筒高度)。
6、第十一項議程時,秦青指導禮人員送上日上小學捐款支票模型(遞給王萍秘書長)。
7、主持人宣布:“為日上學小奠基”后,領導起身,黃植楠立即播放《長大后我就成了你》音樂,領導走下主席臺后,趙桐柱指揮禮儀人員引導參加奠基領導到奠基池前,并送上白色手套。
8、領導奠基鏟第一锨土時,趙桐柱打響禮炮、放飛和平鴿,盧國峰立即然放鞭炮。
9、領導奠基結速后,趙桐柱、秦青、黃植楠安排禮儀人員引
導各級領導及貴賓離場,步行至領導及貴賓車輛停放處;張國沛控制所有參會人員在儀式結束時待中央及省、市、縣領導及貴賓離場后再解散。
10、領導離開儀式現(xiàn)場、參會人員解散后,趙桐柱、盧國峰、韓江濤、黃植楠組織現(xiàn)場工作人員清理儀式所用桌椅及相關物品,運送回單位或借處。
11、領導奠基培土時,寇建帥調度領導及貴賓車輛按次序起動,待領導及貴賓抵達停車處時,指引各級領導及貴賓乘座應乘車輛,指引送省、市領導的縣領導乘座引導車分送至廊滄高速文安入口,在文安賓館用餐的領導及貴賓由引導車引領至文安賓館(詳見《送別省市及貴賓安排》);赴文安賓館用餐的領導及貴賓出發(fā)時立即告知潘虎山。
12、潘虎山安排文安賓館禮儀人員在文安賓館正門前迎候,領導及貴賓到達引領至餐廳,安排賓館服務人員做好餐間各項服務工作。
13、用餐時,寇建帥調度領導、貴賓車輛及引導車按次序停放,
14、用餐結束后,寇建帥、潘虎山提示有關縣領導按《送別省市及貴賓安排》分送各級領導及貴賓離開文安。
辦公室各位工作人員要在嚴格落實以上責任分工的基礎上,對儀式過程中出現(xiàn)及有可能出現(xiàn)的任何突發(fā)問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或察覺,主動補位,立即化解。
店慶可以與八月十五(9月25日)國慶節(jié)(10月1日)一起舉行一項活動,因三個節(jié)日時間較近、內(nèi)容較多,如聯(lián)合組織,可節(jié)約人力、物力及宣傳費用!并可在一周內(nèi)較強的打造度假村品牌形象,使度假村在原來基礎上有個概念上的提升
活動主題:可定為《慶中秋、賀店慶、迎國慶一周喜相逢----暨XX度假村大型新老客戶答謝會》時間剛好為七天。
宣傳用語:
標題一 節(jié)慶、店慶、國慶天天有禮,餐廳、客房、拓展處處歡聲!
標題二 讓您玩得開心、吃得放心、住得舒心!
活動內(nèi)容:
1、燈謎抽獎:在大廳內(nèi)設置一個區(qū)域,以月亮、兔子、嫦娥、吳剛、桂樹等為主題來布置,并將燈謎懸掛,凡猜中燈謎者均有獎品贈送。
2、掛平安:凡在餐飲消費的賓客均可在大廳的裝飾用桂樹上懸掛平安符,象征平安、團圓、寶貴。(具體內(nèi)容可以制作一個宣傳牌)
3、全家福團圓宴、情侶宴:由廚師長推出全家福團圓宴套餐菜單,從188元1888不等。
4、應節(jié)菜:象征團圓、帶有祝福、反應節(jié)慶意義或有優(yōu)美典故的應節(jié)菜品,做好菜品推銷,宣傳菜品文化,體現(xiàn)度假村菜品內(nèi)涵,
5、公益活動:活動當天下午由董事長、總經(jīng)理帶領公司員工看望孤寡老人,打掃敬老院,并贈送月餅、營養(yǎng)品或日用品等,提升酒店公益形象,最大可能由新聞媒體跟蹤報道,加大廣告宣傳力度,達到在經(jīng)濟利益增長的同時,最大程度的達到良好的社會效益,最終以宣傳酒店活動為主要目地。
促銷方式:
可采用新菜推廣、現(xiàn)金打折、贈送藥酒、贈現(xiàn)金卷(滿一百送10元,爭取再次銷售機會;也可銷售最快套現(xiàn),用于盤活資金)、免費體驗拓展游戲、贈送餐前月餅等形式。
促銷內(nèi)容:
1、凡一周內(nèi)入住客房的賓客均可免費獲得月餅一份,房間內(nèi)擺放總經(jīng)理簽名的節(jié)日賀卡。
2、凡一周內(nèi)在餐飲預定或消費800元以上團圓宴套餐的賓客均免費贈送豪華果盤一份、月餅一份,藥酒一杯,免費體驗拓展游戲卷五張,在酒店內(nèi)免費合影(當天),免費猜燈謎
3、凡一周內(nèi)在餐飲預定或消費500以上團圓宴套餐的賓客均免費贈送果盤一份、月餅一份,藥酒一杯,免費體驗拓展游戲卷兩張,在酒店內(nèi)免費合影(當天),免費猜燈謎。
4、凡一周內(nèi)在餐飲預定或消費300以下團圓宴套餐的賓客均免費免費贈送果盤一份、贈送月餅一份,免費猜燈謎。
5、當天在餐飲預定情侶宴套餐的賓客均免費贈送二人份果盤一份、月餅一份,在酒店內(nèi)免費猜燈謎,在酒店內(nèi)免費合影,享受當天預定客房5折的優(yōu)惠。
開工奠基儀式活動方案
一、活動主題:
二、活動時間:2012年月日上午7:30點—11點30分。
三、活動地點:項目現(xiàn)場
四、活動參加人員和領導:
上級相關領導
貸款銀行領導
集團領導、分公司相關領導
承建單位領導
媒體工作人員(拍攝記錄,留取資料以備后用)
邀請單位公司人員
本公司員工
禮儀及大會工作人員(迎賓、軍樂、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力)其他相關人士
五、籌備工作
1.提前向城管、工商、氣象、交警等部門報批慶典活動所需設置項,要求配合;
2.落實出席慶典儀式的賓客名單、縣委縣府有關領導,提前五天發(fā)請?zhí)?/p>
3.提前10天聯(lián)系新聞媒體,廣告公司,禮儀公司,設計制作舞臺背景,場地規(guī)劃,儀式活動程序策劃,時間安排,擬定新聞采訪人員、場景,擬好新聞報道;
4.擬訂周密的典禮儀程計劃;
5.確定司儀以及領導的主持稿;
6.確定來賓停車場
7.落實電源位置并調試及其他相關事宜
8.落實典禮活動的應急措施
9.確定氣球、拱門、立柱等宣傳標語的內(nèi)容
10.落實制作請柬、相關的資料的設計及印刷
11.落實貴賓禮品(可以奠基石玉制品、公司相冊簡介、產(chǎn)品廣告宣傳冊、雨傘等)
12.負責落實休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅
六、會場設置
1、簽到處設置
A、簽到處設帳篷,安排在貴賓下車入口處
B、簽到桌鋪紅絲絨布,圍簾垂落四周,工作人員必須著盛裝,男打領帶著西裝,女盤頭發(fā)著旗袍,喜慶亮麗,有禮有序。
C、簽到桌上立印有本次活動主題的簽到席簽,正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣
D、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花整齊地放在托盤里E、設置簽到本和簽到筆以及領導留言所需的豪華簽字本等物品
2、迎賓期間禮儀人員設置
A、入口處設置2位禮儀,負責來賓引領;
B、在簽到處設置6名禮儀人員,負責對所有簽到人員的簽到收禮金,發(fā)紀念品及佩戴嘉賓花,請領導留言等的工作,攝影人員要及時抓拍鏡頭。
C、主席臺8名禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化妝
3、慶典場地功能區(qū)布置:
1)功能區(qū)劃分:
分為奠基區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝
像區(qū)、音響區(qū)、現(xiàn)場備用區(qū)、2)各功能區(qū)功能詳述:
A、停車區(qū):(由公司來布置)
停車區(qū)位于簽到區(qū)不遠的停車場。貴賓下車后步入簽到區(qū),車輛由保安統(tǒng)一指揮、安排到停車位,保安著協(xié)警裝,帶白手套,配哨子,指揮旗等。
備有車輛維修單位電話,有應急預案。
B、簽到區(qū):(由由公司來布置)
當貴賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐接引(備好大雨傘,防不測天氣)下車,禮貌邀請領導到簽到處留言,沿紅地毯引導到簽到區(qū),介紹貴賓身份后,禮儀小姐返回停車區(qū)繼續(xù)等待。簽到區(qū)禮儀小姐先遞上簽到本,再遞上留
言本,留言完畢佩戴貴賓花,送禮品袋,再由簽到區(qū)禮儀小姐引領到主席
臺邊,與主席臺禮儀小姐交接后,禮儀小姐返回簽到區(qū)等待。
C、主席臺區(qū):(由廣告公司來布置)
主席臺背景板設計緊扣本次活動主題,設計色調及思路高雅、喜慶、莊重,主席臺后沿擺放10盆大型盆景綠植,主席臺前中央放置講話臺1個,講話
臺上擺放鮮花。兩側分放四個音箱,為領導們講話做好充分的準備。典禮
現(xiàn)場的莊重、典雅。從簽到區(qū)至主席臺區(qū),鋪有紅地毯的通道,兩側插紅
旗,可適當安置氣球、條幅,迎賓禮花彈等,貴賓來臨時禮儀小姐施放禮
花彩帶標志熱烈歡迎。軍樂隊區(qū)區(qū)分為前期和后期。前期軍樂隊區(qū)區(qū)位于
主席臺正前方,面朝簽到區(qū)。當貴賓們陸續(xù)踏上紅地毯時,列隊奏樂歡迎,當貴賓全部進入休息區(qū)后,可暫停演奏。后期軍樂隊區(qū)位于主席臺下,當
主持人邀請貴軍樂隊開始奏樂代替掌聲。(軍樂團如果不用,可以由音響
旋律代替,歌 曲選用必須喜慶歡快,激情向上,贊美歌頌為主題,事先請
示公司領導審核)準備好剪彩用綢花、剪刀托盤、禮包、花環(huán)等。
D、觀禮區(qū)
按請柬發(fā)放反饋情況,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,標寫
來賓公司名稱。后面安排座椅,各排之間留足通道,全場紅地毯,樹立座
位指示牌。整個區(qū)域環(huán)插紅旗,施放帶祝賀單位的賀詞直幅氦氣球。
E、奠基區(qū)
現(xiàn)場搭建彩棚,安放該建筑物的模型或效果圖,奠基石通常放在主席臺前
3-8米。奠基石:一般用完整的長方形花崗巖或漢白玉等天然石材,尺寸
為魯班尺的吉祥數(shù)字。一般尺寸是:寬1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或側面,放一個密閉防腐的盒子,里面裝有設計資料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用細土砂整齊堆碼成一圈30CM高的四方圓形土墻,基床上平穩(wěn)放置基石(系紅綢球),一旁備有6~10把嶄新的鐵锨(系紅綢球),6~10位領導奠基時用鐵锨將土墻推入基床,奠定基
石。有的對奠基的時間、方位、風水等都很講究,要請專門的師傅來計算,周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干,皇家軍炮(或軍車彩炮)18門。
F、攝影和工作人員區(qū):
工作人員安排主席臺休息處附近,等待隨時調配,攝影錄像人員靈活機動。
G、音響區(qū)設置調音臺1個,無線話筒4個(防嘯叫),調音師1名,助手2-3人,電工2人,勤雜2人,參與接應臺上偶發(fā)狀況。演講立式話筒架2個(1個備用)。
4、會場氣氛布景
(主要由禮儀公司來策劃、這里是一個參考)
1、會場周圍環(huán)境布置:
①紅旗氣模安排:
慶典儀式現(xiàn)場四周插形象的彩旗(可印公司廣告);主會場門口及永在大道南北兩端距入口處各300米處,各設18米拱形氣模一道,懸掛氣球條幅,上書公司歡迎詞、典禮儀式名稱,公司座右銘等。大門口設圓拱氣模門,上書典禮儀式名稱兩側氣模。主席臺背景上方彩旗,主席臺背景兩側三角旗繩,一邊8條呈扇形扎射地面造勢,遮蓋音響區(qū)、休息區(qū)。主席臺上華表柱氣模。主席臺兩側呈八字狀,一邊8個氣球帶直條幅,選16家著名單位的賀詞,以彰顯公司的榮耀。觀禮區(qū)四角,用2.6米直徑氣球4個定位,期間沒2米間隔插大號紅旗1面,旗桿高2.5-3米,呈方形包圍。永在大道安插兩側彩旗。主入口兩側插形象的彩旗40面
②鮮花、盆景、花籃安排:
簽到處區(qū)擺放花籃18個,用于立簽到處,標志廣告牌;背景前方8大盆綠色植物盆景;主席臺前紅、黃、粉三色基調鮮花盆景各200盆,約2米寬環(huán)形或方塊狀梯級造勢。主席臺到奠基區(qū)紅地毯通道兩側,安置花籃,一邊8個。③地毯、臺布:
天藍色臺桌布覆蓋主席臺及前排觀禮桌子,桌上放農(nóng)夫山泉小瓶礦泉水,紅色標簽整齊朝外,拉線均距排列。全場及舞臺上下,貴賓通道等紅地毯鋪蓋。④宣傳標志:
永在大道與普正路交叉口處立廣告牌、迎賓指示牌,來賓汽車入場時在沿途做指示路標
5、慶典活動氣氛營造:
1)軍樂隊、音響:選用代表吉祥、富貴、熱鬧、歡快、祝福、歌頌樂曲,參與迎賓語慶典,會場既熱鬧又莊嚴;
2)禮炮:俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”,主持人宣布奠基儀式開始時利用響聲極大的皇家禮炮(或電子搖控禮賓花),既喜慶又吉祥;伴隨領導奠基填土,笛音萬炮齊鳴,日景焰火、放空38米以上,有五種顏色的煙柱騰空而起,帶著笛音向空中飛去,極其壯觀。禮花彩帶升空,曠世空前的熱鬧氛圍。寓意著項目會如日中天。
3)放飛小氣球:在奠基時從奠基區(qū)的四周騰空而起小氣球,有團簇裝、散裝下懸祝福標語,在空中自由的飛舞著,自由地排成了各種造型,載滿著眾毅集團全體員工對此項目的祈禱與祝福,祝福著此項目的順利開工。
6.慶典活動程序
(這個主要由儀式組委會準備、這里是一個參考)
1)前期準備工作
日期具體內(nèi)容
①活動前10天左右確定慶典方案,確定所有儀式所需要的物資并安排制作、采購;
②活動前4天相關設備及物料制作完成,并再次核查、確認。
③活動前3天開始搭建主會場舞臺、場地等,聯(lián)系好慶典午餐飯館。
2.)儀式前一天工作
①土地平整完畢、松土、沙子到位、紅花奠基石、紅綢鐵鏟、鏟車、挖機到位 責任單位:負責人:
②電力、舞臺布置及地毯、背景及彩旗、音響設備及調試到位,禮儀小姐及綬帶、剪彩紅綢帶、剪刀紅包托盤、濕巾紙等準備到位
責任單位:負責人:
③條幅、拱門、氣球、彩旗、紅旗、禮炮、禮花、指示牌到位
責任單位:負責人:
④嘉賓桌椅、三角牌、簽到處用品(簽到冊、簽字筆、留言本、貴賓花、花環(huán)、紅包、禮品袋)、觀禮區(qū)紅地毯到位
責任單位:負責人:
⑤安保人員、警戒線、指示牌到位(若遇陰天,備好貴賓雨具、腳套塑料袋等)責任單位:負責人:
⑥17:00前主會場各負責人全面仔細檢查無誤。各負責人引領禮儀及迎賓員工全真模擬彩排一次,確保環(huán)節(jié)暢通。
責任單位:負責人:
3)慶典儀式活動程序:(參考程序,以實際為準)
1、7:00花盆、花籃、音響、麥克擺放到位,保安到位(雨具、腳套等)注意事項:花盆及花籃擺放位置需合理,確保音響和麥克的清晰度。責任單位:負責人:手機:
2、8:00奠基石及密封盒、剪彩綢花、托盤剪刀、鐵鍬綢花、手套、濕巾托盤到位
注意事項:奠基石上紅色綢花、密封盒內(nèi)資料、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的擺放 責任單位:負責人:手機:
3、8:30威風鑼鼓隊、軍樂隊到位、音響放樂曲
注意事項:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
責任單位:負責人:手機:
4、8:30禮炮、禮花等慶典用品到位,簽到處物品、人員就位無誤 注意事項:禮花位置不要噴到氣球;燃放時間聽指揮,注意安全保衛(wèi);胸花
給貴賓戴上,禮品交給隨行人員,要讓領導留言。
責任單位:負責人:手機:
5、8:30以前各項禮儀準備工作就緒,迎賓人員、禮儀小姐各就各位 注意事項:各禮儀小姐路線清楚,隨時應急反應;
責任單位:負責人:手機:
6、8:30-10:20軍樂隊演奏迎賓曲,員工手持氣球彩帶和各界代表夾道歡迎嘉賓入場、入座。停車處2名禮儀輪流引賓,禮儀接待;保安維護現(xiàn)場秩序;主席臺8名禮儀在臺邊列隊等候,托盤剪刀紅綢帶放置就近處。簽到處6名禮儀分工完畢,簽字留言帶胸花,引領貴賓等各項禮儀工作有序進行。
注意事項:禮儀小姐預先要認定自己的貴賓和座位,站姿要齊整,不能東張西望,隊形散亂;
責任單位:負責人:手機:
7、10:25主持人上臺致開場白,介紹貴賓上臺入座,每介紹一位禮儀小姐引領一位到指定位置落座。
注意事項:禮儀小姐走臺步伐輕盈,面帶微笑,不能跌倒,往返時按既定路線,不要和下一位貴賓相撞,位置不能領錯;攝影攝像到位;引賓完畢,禮儀小姐四人一組分列于主席臺兩側,一組手持剪彩紅綢帶,一組手持剪刀托盤,注意站位、隊形;
責任單位:負責人:手機:
8、10:28領導宣布項目開工儀式正式開幕!放空舞臺電子彩花18組;鳴放
禮炮18響;樂曲《好日子》;
注意事項:施放有序,鳴炮時間間隔均勻不停息;
責任單位:負責人:手機:
9、10:35最高領導致賀詞
注意事項:需要視到會領導情況安排講話人次
責任單位:負責人:手機:
10、10:45公司董事長致謝講話
注意事項:感謝領導蒞臨同時,可以適當為公司發(fā)展做廣告宣傳
責任單位:負責人:手機:
11、10:58主持人宣布開工奠基儀式開始,請領導剪彩奠基
注意事項:禮儀小姐漫步輕盈,分兩排,前排持綢花彩帶,后排與前排間隔
1.5米,對老要剪的位置站立端好托盤,等待領導拿剪刀剪彩。剪完后,分兩組在前引路,每組兩個托盤兩朵綢花,后面跟隨領導,一起走到奠基處,分列看領導奠基培土。行進中鳴禮炮18響,放歌曲《希望的田野上》,培土開始時鞭炮齊鳴,888只氣球齊放,燃放高空彩煙28組;直到奠基石完全埋好,備足沙土;禮儀小姐遞上濕巾給領導擦手;
責任單位:負責人:手機:
12、11:18主持人請領導回到主席臺授花環(huán),合影完成,宣布禮畢
注意事項:禮儀小姐領回到臺前,向兩邊分開去取花環(huán)禮包,用托盤托著,有臺兩邊魚貫而上,跟隨公司領導給領導戴花環(huán),送禮包,攝影攝像及時抓拍合影留念,禮儀小姐站指定位置,聽主持人指揮,引領領導到臺下休息處上車赴宴;
責任單位:負責人:手機:
七、奠基儀式費用估算
簡介: 奠基儀式是在建筑、道路等工程項目中舉行的一種儀式,意在祭祀土地、祈求工程安全、祝福項目的順利進行。本文將詳細介紹奠基儀式的策劃方案,以確保儀式莊重隆重、內(nèi)涵深刻,成為一次令人難以忘懷的隆重場合。
一、確定奠基儀式主題
奠基儀式的主題直接決定了整個儀式的風格??蛇x擇一些與工程項目有關的主題,如“新篇章的開始”、“共鑄輝煌的基石”等。主題要具有寓意深遠,能夠表達祝福和美好祝愿的含義。
二、確定奠基儀式地點
選擇一個地方作為奠基儀式的場所是策劃的重要環(huán)節(jié)。一般來說,可選擇在工程項目的中心或重要節(jié)點進行奠基儀式。同時,要保證儀式場地寬敞、整潔,并考慮到人數(shù)眾多的情況,確保有足夠的空間供與會人員參加。
三、確定奠基儀式時間
奠基儀式的時間宜選擇在工程項目開工前的重要一天,比如新年的第一天、建筑公司成立周年等。同時,保證與會人員能夠安排出足夠的時間參加儀式,并在合適的時間結束,不耽誤其他工程進展。
四、制定儀式流程
儀式流程是奠基儀式的核心部分,要統(tǒng)籌安排,確保儀式莊重隆重。一般來說,奠基儀式的流程可以包括以下幾個環(huán)節(jié):
1. 主持人開場致辭:由一位主持人向與會人員介紹儀式的目的和意義,并宣布儀式的開始。
2. 奠基石交接:由相關負責人將奠基石交到奠基人手中,并介紹奠基石的特殊意義。
3. 奠基人獻詞:奠基人對工程項目表示祝福和期望,并將奠基石放置在指定位置。
4. 聯(lián)歡活動:可在儀式后舉行一些戶外活動,如茶話會、文藝表演等,以增加儀式的慶祝氛圍,加強與會人員之間的交流。
五、邀請演講嘉賓
邀請一位有地位、有影響力的特殊嘉賓出席儀式,發(fā)表開工演講。演講內(nèi)容可涵蓋對工程項目的期許、對奠基儀式的感慨,以及對相關工作人員的表揚和支持。
六、參與人員安排
除了主要的奠基人、演講嘉賓外,還需要根據(jù)實際情況邀請相關部門負責人、施工人員、設計人員等相關人員出席。同時,根據(jù)儀式場地的大小合理安排參與人員的座位,并指定特定人員負責接待與會人員。
七、音響設備和攝影攝像
確保儀式現(xiàn)場有良好的音響設備,以便主持人和演講嘉賓的聲音能夠清晰傳達給全場。同時,邀請專業(yè)攝影攝像團隊錄制整個儀式,以便后期制作紀念冊、視頻回放等。
八、宣傳推廣
通過各種傳統(tǒng)和新興媒體進行奠基儀式的宣傳推廣,增加儀式的知名度和影響力??衫霉俜骄W(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件等途徑,邀請媒體、業(yè)界名人和其他關注領域的人士出席儀式。
結語:
通過以上的奠基儀式策劃方案,我們將能夠舉辦一場莊重隆重、內(nèi)涵深刻的奠基儀式。該儀式不僅能夠祭祀土地、祈求工程安全、祝福項目的順利進行,更能給參與人員帶來一次美好的聚會機會,加強彼此間的感情交流與合作。同時,通過宣傳推廣,我們能夠提高工程項目的知名度和影響力。
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