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行政部述職報告范文
行政部述職報告范文
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一個月的工作,特作如下報告:
第一、近一個月來的工作:
依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標準來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。
表格格式,原來沒有的補充上。
4、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。
更規(guī)范,以激勵員工士氣。
辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。
第二、存在的問題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。
出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。
整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。每一崗位標準不同、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。
晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。
該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協(xié)助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什么方法會更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。
第三、下一步的工作計劃目標:
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。
出差、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。
最美好的 (健全儲備干部制度,打造精干團隊。
4、初步建立起6S(7S)科學的管理系統(tǒng)及科學的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。
產(chǎn)權(quán)制度、管理制度看作公司體制中的“硬件”,那么公司文化就是“軟件”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發(fā)揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設,而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解決公司存在的問題。建設公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發(fā)展的平臺;第二,公司是制度共守,利益共享,風險共擔的大家庭;第三,公司是一所大學校,即學習型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素質(zhì)也會得到提高。只有在公司里樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內(nèi)心地愛護公司,維護公司,發(fā)展公司。但我們公司要通過公司文化建設來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。
(二)在公司總體規(guī)劃基礎上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。
(三)針對我個人不足方面,積極調(diào)整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小結(jié):當然咯,行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、公務用車及司機管理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯?zhí)?、清潔等后勤管理工作以及文書工作等等,工作中不足之處,懇請公司領(lǐng)導和各位同事指導批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
行政部述職報告范文
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的`清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
尊敬的各位領(lǐng)導:
我代表行政部全體成員,榮幸地向您呈上我們的年度述職報告。在過去的一年中,我們團隊在領(lǐng)導的正確指引下,兢兢業(yè)業(yè)、團結(jié)互助,圓滿完成了各項工作任務。以下是我們的年度工作總結(jié)和展望:
一、工作總結(jié)
1. 人員管理:行政部在過去一年中積極完善了人力資源管理體系,按照企業(yè)發(fā)展的需求,精心策劃了員工培訓計劃,提升了員工綜合素質(zhì)。我們還對員工進行了激勵和表彰,確保團隊穩(wěn)定和凝聚力。
2. 辦公環(huán)境:我們重視辦公環(huán)境的舒適度和效率性,對辦公區(qū)域進行了重新規(guī)劃和裝修,提升了員工的辦公體驗;同時,加強了設備設施的維護和更新,確保了工作的順暢進行。
3. 各項活動組織:行政部在過去一年中成功舉辦了多次公司活動,包括年會、團建活動、文化節(jié)等,豐富了員工的業(yè)余生活,提升了團隊凝聚力和向心力。
4. 成本控制:我們深入分析了各項運營成本,并采取了有效的控制措施,有效降低了企業(yè)的運營成本,為公司提供了良好的財務支持。
二、工作展望
1. 進一步提升服務質(zhì)量:我們將進一步完善服務流程,優(yōu)化服務環(huán)境,提升服務態(tài)度,提高服務效率,為員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
2. 加強團隊建設:我們將持續(xù)加強團隊建設,不斷激發(fā)員工的工作激情和創(chuàng)造力,打造一個更加團結(jié)和向心的團隊。
3. 提升管理水平:我們將加強與其他部門的溝通與協(xié)作,積極參與公司決策和規(guī)劃,提升全方位的管理水平。
4. 切實降低成本:我們將繼續(xù)深入分析各項成本,并采取有效的控制措施,努力降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的競爭力。
在新的一年里,我們將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)、創(chuàng)新、進取的精神,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
感謝各位領(lǐng)導對行政部的關(guān)心和支持,讓我們一起攜手共進,共同努力,共同創(chuàng)造更加輝煌的未來!
謝謝!
尊敬的董事會成員:
我要感謝各位對人力行政部工作的支持與信任。今天,我很榮幸地向大家匯報我們部門在過去一年中所做的工作和取得的成績。
一、工作總結(jié)
在過去一年中,人力行政部團隊持續(xù)努力,積極踐行公司的核心價值觀,為公司的各項業(yè)務提供了有力支持。我們團隊共同努力,有效地解決了各類員工問題和行政管理難題,為公司的穩(wěn)步發(fā)展提供了保障。
1. 人才招聘與培訓
人才是公司最寶貴的資源,我們始終重視人才招聘和培訓工作。在過去一年中,我們成功招聘了一批優(yōu)秀人才,為公司的各項業(yè)務注入了新鮮血液。同時,我們也開展了各類培訓活動,提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力,助力公司整體發(fā)展。
2. 績效考核與激勵機制
為了激勵員工積極工作,我們建立了科學完善的績效考核系統(tǒng)和激勵機制。通過績效考核,我們及時發(fā)現(xiàn)和獎懲員工的工作表現(xiàn),激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。我們還推出了各類激勵措施,提高員工的歸屬感和忠誠度。
3. 行政管理與員工關(guān)系
在行政管理方面,我們加強了各項規(guī)章制度的宣傳和執(zhí)行力度,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。同時,我們也關(guān)注員工的生活和工作需求,建立了互動交流平臺,傾聽員工的心聲,及時解決各類問題,營造了和諧的員工關(guān)系。
二、工作展望
未來,人力行政部將繼續(xù)努力,提升工作質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展貢獻力量。我們將著重做好以下工作:
1. 招聘與培訓:進一步加強人才招聘和培訓工作,為公司引進更多高素質(zhì)人才。
2. 績效考核與激勵:繼續(xù)完善績效考核與激勵機制,激勵員工積極工作,提高工作效率。
3. 行政管理與員工關(guān)系:加強規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行,維護公司的正常秩序。同時,繼續(xù)關(guān)注員工的需求,保持與員工的溝通與互動,促進良好的員工關(guān)系。
三、總結(jié)
人力行政部將一如既往地努力工作,不斷提升工作水平和質(zhì)量,為公司的各項業(yè)務提供有力支持。感謝各位對我們的支持與信任,我們定會以更加飽滿的熱情和更高的工作標準,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
述職報告:行政部部長
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!我是行政部部長,現(xiàn)在,我將向大家匯報一下我在過去一年中的工作情況和取得的成績。
一、工作概述
作為行政部部長,我盡力發(fā)揮自己的工作職能,負責公司行政管理和部門協(xié)調(diào)工作。在過去一年中,我主要完成了以下幾個方面的工作:
1. 設立行政管理制度:我?guī)ьI(lǐng)團隊制定了一系列行政管理制度和規(guī)章,包括文件管理、會議管理、人事管理等,為公司的日常工作提供了組織保障,規(guī)范了各項行政管理活動。
2. 會議組織與協(xié)調(diào):我積極組織并參與公司各類會議的籌備和協(xié)調(diào)工作,確保會議的順利進行。同時,我還負責起草會議紀要,及時總結(jié)并傳達會議決策結(jié)果,提高了部門之間的溝通效率。
3. 辦公環(huán)境和設備管理:我組織了一次大規(guī)模的辦公環(huán)境翻新,在確保員工工作舒適度的同時,還提高了公司形象。此外,我還負責購置和維護辦公設備,確保各項工作的正常進行。
4. 員工關(guān)系管理:我關(guān)注員工的心理和工作狀態(tài),通過組織各類活動,增進了員工之間的交流和團隊凝聚力。同時,我還負責員工福利待遇的管理,并及時處理員工的問題,平衡了員工的利益與公司的發(fā)展。
二、取得的成績
在過去一年中,憑借著整個行政團隊的共同努力,我取得了一些令人驕傲的成績:
1. 提高了行政效率:通過完善行政管理制度和流程,我們成功提高了行政工作效率。文件歸檔、人事審批等操作時間縮短了50%,大大提高了工作效率。
2. 優(yōu)化了工作環(huán)境:通過辦公環(huán)境翻新,我們?yōu)閱T工創(chuàng)造了一個更加舒適和專業(yè)的工作環(huán)境,員工的工作積極性和創(chuàng)造力明顯提升。
3. 強化了團隊凝聚力:通過組織各類活動,我們加強了員工之間的交流和團隊合作,員工對公司的歸屬感和認同感增強。
4. 完善了福利制度:我們針對員工的需求,完善了公司的員工福利制度,提高了員工的獲得感和幸福感。
三、存在的問題和改進計劃
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題,包括:
1. 部分行政管理制度有待進一步完善和落地。
2. 行政流程還需要進一步簡化和優(yōu)化,提高行政效率。
3. 需要更好地關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和培訓,提升員工的能力和素質(zhì)。
為了進一步提升工作質(zhì)量和效率,我計劃在未來一年中:
1. 進一步完善和落實行政管理制度,確保制度的執(zhí)行和效果。
2. 優(yōu)化行政流程,簡化審批手續(xù),提高行政效率。
3. 設立員工培訓計劃,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升,真正做到人力資源的優(yōu)化。
4. 加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),促進跨部門合作,提升整個公司的綜合運營效益。
四、總結(jié)
過去一年,我在行政部的工作中取得了一定的成績,但也面臨一些問題和挑戰(zhàn)。我會總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,進一步提高部門的工作質(zhì)量和效率。我堅信,在公司領(lǐng)導和各位同事的支持與幫助下,我能夠更好地履行職責,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
2017學校行政部個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:
三年來,在集團領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和各中心的支持、配合下,我?guī)ьI(lǐng)行政部全體同仁以牢固樹立后勤服務理念、不斷增強服務意識為出發(fā)點,不斷強化奉獻意識,注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,發(fā)揮督促檢查作用,加強制度建設,不斷提高辦事效率,使各項工作保持了良好的運轉(zhuǎn)。
一、全力以赴,扎實做好本職工作。
不同特點、不同情況,較好的完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務,在日常工作中不斷加強學習、積累經(jīng)驗,不斷提高寫作技能和寫作水平,較好地完成了各種文件的`起草、制定和文件收發(fā)工作,使各類文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。
登記、傳閱、歸檔等工作。
改、立”。經(jīng)過幾上幾下反復完善,已形成新的《西安財經(jīng)學院后勤服務集團管理制度匯編》,其中收錄管理制度工作職責操作規(guī)范67項。
配合各中心,認真做好各項協(xié)調(diào)工作。一是做好集團總值班和節(jié)假日員工值班安排,確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn);二是加強會務管理。根據(jù)領(lǐng)導要求,準時組織各種會議,做好集團各種會議的記錄,及時整理要點。督促有關(guān)部門按時落實領(lǐng)導在會議上布置的工作任務,向領(lǐng)導及時反饋任務完成情況的信息;三是做好對集團員工人事檔案管理工作,針對集團外聘員工流動性大的特點,及時更新人事名單和資料;四是積極做好與集團各中心以及與學校各部門的工作協(xié)調(diào)工作,尤其是在學校做好巡視診斷、更名大學工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會、全國英語四六級考試、研究生入學考試等學校大型活動中,制定工作方案,主動地與集團各中心溝通聯(lián)系,傳達學校部署要求和集團具體工作安排,支持各中心工作,切實做到不推諉、不扯皮,保證了集團各項工作任務的圓滿完成。
建議和要求,內(nèi)容涉及后勤服務工作的諸多方面,如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學生公寓、通訊、郵政服務等。三年來,共接各類熱線電話16479個,其中詢問事項16302個,反映問題150個,提意見6個,提建議21個。服務熱線能夠及時地反饋集團相關(guān)各中心。
盡快彌補、及時調(diào)整解決。
周到、耐心,同時定期不定期檢查pos機和圈存機運行狀況,在圈存機有了問題時能及時進行處理,保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來對新生辦卡1.2萬余張,辦理卡掛失1.1萬余筆,卡解掛4434筆,卡初始化1.5萬余筆,臨時卡退還3858筆。
8、認真做好文印工作。保證了學生考試試卷和補考試卷印制。
二、總結(jié)工作,明確下一步工作努力方向
管理和協(xié)調(diào)能力,不斷增強服務意識,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率。
多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多發(fā)現(xiàn)問題,及時消除各種安全隱患,未雨綢繆,防患于未然,確保安全。
3、繼續(xù)完善集團各項規(guī)章制度,不斷增強執(zhí)行制度的自覺性和執(zhí)行力,建立長效機制,使集團工作更上新臺階。
【行政部年度述職報告】
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!我是行政部的負責人,今天非常榮幸能夠向大家呈現(xiàn)我們行政部的年度述職報告。
一、綜述
今年對我們行政部來說是充滿挑戰(zhàn)的一年。面對疫情沖擊和復工復產(chǎn)的困難,我們行政部始終秉持著“以人為本,務實創(chuàng)新”的工作理念,克服重重困難,全力以赴,取得了一系列的工作成果。
二、團隊建設
今年,我們行政部全面優(yōu)化了團隊建設,提升了團隊凝聚力和執(zhí)行力。通過定期召開團隊會議、組織團隊活動等方式,加強了部門內(nèi)部的溝通和協(xié)作,使得工作效率得到提高。我們還不斷拓展團隊成員的崗位培訓,提升了業(yè)務能力和專業(yè)水平,為更好地服務公司的各項工作奠定了基礎。
三、重要工作成果
1. 疫情防控工作
在今年面臨新冠疫情的沖擊時,行政部積極響應,制定了疫情防控方案,全力保障公司員工的生命安全和身體健康。我們增加了消毒頻次,提供口罩和消毒液等防護用品,積極做好員工健康監(jiān)測和信息登記。經(jīng)過全體員工的共同努力,公司順利度過了疫情期,生產(chǎn)經(jīng)營也未受太大影響。
2. 企業(yè)文化建設
行政部積極推動了企業(yè)文化建設工作,舉辦了員工生日會、團建活動等一系列活動,增強了員工之間的凝聚力和向心力,激發(fā)了員工的工作熱情和歸屬感。我們還努力營造了一種和諧、團結(jié)的工作氛圍,使得公司內(nèi)外部各方面均得到了有效的提升和推動。
3. 工作效率提升
在今年,我們行政部還通過優(yōu)化各項管理制度和流程,大力推進信息化建設,提高了工作效率和服務質(zhì)量。我們還不斷梳理工作流程,簡化行政手續(xù),提高了工作效率和員工滿意度。在各項工作中,我們堅持以客戶為中心,以質(zhì)量為導向,努力尋找更多的工作創(chuàng)新點,提升了公司的整體競爭力。
四、未來展望
面對未來的挑戰(zhàn),我們行政部將繼續(xù)秉持團結(jié)互助的精神,不斷學習進取,不斷提升服務質(zhì)量和工作效率。我們將繼續(xù)深化改革,加大創(chuàng)新力度,不斷優(yōu)化管理體系,推動公司發(fā)展和進步。我們相信,在大家的共同努力下,我們行政部一定能夠取得更加出色的成績,為公司的可持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻。
感謝各位領(lǐng)導、同事對我們行政部工作的支持和信任,也希望能夠繼續(xù)得到大家的關(guān)心和批評,讓我們在未來的工作中不斷提高,為公司發(fā)展貢獻自己的力量!
歷史永遠真實記載著世間的一切,日子竟然過的這么快。轉(zhuǎn)眼間一年又過去了,在這一年的工作中,我經(jīng)歷了好多,即有工作的艱辛,又有豐富經(jīng)驗的喜悅,也積極推進了公司行政部規(guī)范化管理和員工的文化思想。并緊緊圍繞公司的安全、服務、經(jīng)營等方面工作,強化服務理念,加強了主動性和創(chuàng)造性。圓滿的完成了20XX年的工作任務。
回顧一年的工作,有成績、有不足。鑒于行政部各項工作做以下總結(jié)及20XX年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提寶貴意見。
一、率領(lǐng)工程人員全年完成了公司宣化店、新陽路店、西大直店、大成店的常規(guī)維修與維護工作。處理了各項應急事件,保證了全年的良好運營。未發(fā)生一起因設備、設施故障導致的停業(yè)事件。
二、20XX年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期間主要負責工程監(jiān)理及各項工程安全事宜的監(jiān)督和驗收等以下幾項工作。
整體電路的設計,閘箱的設計、定位、鋪裝等各項指導工作。
整體水路設計:因原有自來水干線管生銹、老化,并有多處漏點,并且走向不合理,經(jīng)過仔細研究和深入現(xiàn)場,根據(jù)使用要求制定了調(diào)整布局的方案,最終制訂出一套合理的方案,既符合使用標準又保證了日后使用的安全性。
3、綜合布線方面、電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、LED系統(tǒng)。較好的完成了以上各項工作的設計、定位、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項使用標準。
4、積極開動腦筋,拓展后門通道空間,增設一個小門斗,增設了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提高。
5、新陽路店因是老店,整體布局不合理,廚房長因為出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無法實施。廚房長找到我協(xié)商,經(jīng)我們共同研究,準確測量,調(diào)整設備布局,利用后樓道空間,改造了電路、水路的需要,滿足了使用要求,為廚房的出品、速度起到了推動作用。
q強化了對夜值的責任心及責任意識,經(jīng)過公司總辦及其它部門的幫助,使新入職人員很快就融入了崗位。
不定時的對各店夜值進行崗位抽查,各店全年夜值無脫崗、漏崗、早退、無故曠工等違紀現(xiàn)象。
完整填寫夜間值班記錄本38本,詳細記錄了一年當中的各項事宜。
完整填寫了電路巡查記錄本28本,詳細記錄了用電高峰時段電路、電閘的溫度及安全 。有效的控制了安全隱患的發(fā)生。
完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,詳細記錄了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件。有效的維護了酒店的正常運營。
在公司各店各部門負責人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作。
因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,使公司全年沒發(fā)生安全責任事故。給公司不斷地發(fā)展打下了堅實的基礎。
宣化店裝修建設期間,與煤氣公司外聯(lián)。經(jīng)多次與煤氣公司辦事人員外聯(lián)、溝通,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關(guān)的照顧,放寬了政策,為公司解決了困擾已久的難題。使宣化店廚房在日后營業(yè)中顯示出了使用煤氣管道的諸多優(yōu)勢。同時也是安全的一項保證。
宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、雨達按要求需全部拆除。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋、協(xié)調(diào)。最終得以大部分保留。使公司經(jīng)濟上沒有受到更大的損失。同時也使外聯(lián)工作有效的開展得到了驗證,彰顯了我公司的實力。
宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囪需拆除重建,經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),積極的奔波于執(zhí)法局、施工方、居民等各方面,最終得到了諒解。達到了保留的目的,給大成店避免了直接經(jīng)濟損失3萬多元。
尊敬的領(lǐng)導:
我是行政部的XXX,經(jīng)過一段時間的工作積累和思考總結(jié),我向您呈交個人述職報告,希望通過這份報告向您展示我的工作成果、反思與總結(jié),并提出今后的工作計劃和目標。
一、工作成果:
1. 組織協(xié)調(diào)能力:在過去的一年中,我積極配合其他部門的工作,組織安排會議和活動,確保所有會議的順利進行,并及時有效地傳達和執(zhí)行領(lǐng)導的安排。同時,在部門內(nèi)部,我也注重團隊合作,與同事們保持良好的溝通,提高了工作效率。
2. 辦公管理能力:我負責行政部的日常辦公管理工作,包括文件管理、會議室預約、辦公用品的采購等。我通過制定相關(guān)的工作流程和制度,明確工作職責和流程,提高了工作效率和質(zhì)量,受到了領(lǐng)導和同事的認可。
3. 崗位技能提升:在過去的一年中,我不斷學習提升自己的崗位技能,參加了相關(guān)的培訓和學習活動。通過這些學習,我更加熟悉了行政相關(guān)的知識和技能,提高了自己的能力,也能更好地為公司提供全方位的行政支持。
4. 問題處理能力:在日常工作中,遇到問題是難免的,但我能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。例如,曾經(jīng)面臨一個重要文件遺失的情況,我迅速與相關(guān)人員聯(lián)系,通過查找和整理最終找到了文件,并及時上交,保證了工作的正常運行。我還積極提出改進建議,為公司的發(fā)展和運營提供了一些有價值的意見。
二、反思與
在過去的一年中,我也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。有時候工作壓力較大,需要面對多項任務同時進行的情況。在這種情況下,我有時會感到力不從心,無法充分發(fā)揮自己的能力。我發(fā)現(xiàn)自己在與同事溝通時還存在一些不足,有時候表達不夠明確,容易導致誤會和誤解。
針對這些問題,我已經(jīng)開始采取了一些措施來提高自己的工作能力和溝通能力。我積極參加相關(guān)的培訓和學習活動,提高自己的專業(yè)知識和技能。我加強了自己的時間管理和工作計劃能力,合理安排工作內(nèi)容和時間,提高了工作效率。我也加強了與同事的交流和溝通,及時反饋問題和意見,以便更好地互相理解和支持。
三、工作計劃和目標:
基于對過去一年工作的總結(jié)和反思,我制定了以下工作計劃和目標:
1. 進一步提高組織協(xié)調(diào)能力,更好地配合其他部門的工作,確保會議和活動的順利進行。
2. 持續(xù)提升辦公管理能力,優(yōu)化工作流程和制度,提高工作效率和質(zhì)量。
3. 繼續(xù)加強崗位技能的學習和提升,不斷積累行政管理經(jīng)驗和知識。
4. 加強溝通能力,與同事保持良好的交流和合作,減少信息傳遞的誤差和問題。
5. 提出更多有價值和創(chuàng)新的改進建議,為公司的發(fā)展和運營提供更多的支持和幫助。
以上就是我個人的工作成果、反思與總結(jié)以及今后的工作計劃和目標。在新的一年里,我將繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),為公司的全面發(fā)展貢獻自己的力量。希望得到領(lǐng)導的指導和支持,以及同事們的配合和幫助。
謝謝!
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