會議接待合同(匯總10篇)

當人們越來越懂法守法時，合約的重要性在我們的日常之中，不可或缺。不履行合同義務是違約也是違法，我們要如何著手寫一份合同呢？希望這篇文章對你有所啟發(fā)和幫助。

會議接待合同 篇1

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、

由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數(shù)：_______人。

三、預訂會議： 　標 房 元/房、晚 間;

套 房 元/房、晚 間;

單人間 元/房、晚 間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐 標：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);

回 餐：　位

其它要求： ，

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室： 樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天

樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天

六、布標： 元/條，____條。(書寫 )

七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。

八、資料：由____方負責， ____元/份　____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。

十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

甲方支付 元酒店預定金、不足部分乙方墊付。

甲方責任、權利、義務：

控制會議接待過程;

非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，

甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數(shù)-第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料;

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。

乙方責任、權利、義務：

1、對會議的接待質(zhì)量負責;

2、負責組織強有力的接待機構和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程： 甲方付給乙方 元/人。

考察行程： 甲方付給乙方 元/人。

考察行程： 甲方付給乙方 元/人。

住宿、餐飲等標準。

法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方

的工作帶來不便。

4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方： 乙 方：

(蓋章) (蓋章)

法人代表人： 法人代表人：

(或委托代表人) (或委托代表人)

電話： 電話：

傳真： 傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點：____________________________

會議接待合同 篇2

甲方：

乙方：

鑒于：

甲方擬聘請乙方完成“_____尋訪服務委托登記表”所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)相關法律的規(guī)定，雙方達成如下合同（“本合同”）：

1、服務事項以及履行日期

甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協(xié)助甲方完成以下事宜（“服務事項”）：

1.1乙方為甲方提供獵頭_____訪尋服務，主要包括：

1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的_____候選人;

1職位名稱:（）人數(shù):_____名

1.1.2代表甲方與所甄選的_____候選人進行聯(lián)系接觸;

1.1.3及時向甲方推薦_____候選人和匯報_____甄選的進展情況;

1.1.4按甲方的建議，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級_____訪尋的全過程;

1.1.5協(xié)助甲方對_____候選人進行面試;

1.1.6協(xié)助甲方確定的_____人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

1.1.7提供_____入職后的跟蹤訪問服務;

2、對甲方應提供文件資料方面的約定

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執(zhí)行訪尋_____事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在_____訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的`文件資料內(nèi)容為附件“_____尋訪服務委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認的信息。

3、服務條款

3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;

3.2甲方保證乙方為甲方服務過程中提供的所有文件資料和_____信息不轉(zhuǎn)送或泄露給其他單位;

3.3乙方保證按甲方要求在委托有效期內(nèi)完成1.1中1.1.1―1.1.7所示的服務事項;

3.4乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實轉(zhuǎn)告給適合的_____候選人，保證符合聘用要求應聘者了解自己的工作環(huán)境和地點;

3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi)，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

4、服務_____標準及付款方式

對于乙方為甲方提供的服務_____標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：

4.1乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務，對于事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委托服務費（+后續(xù)服務傭金的支付方式支付給乙方服務合同款。后續(xù)服務傭金以簽訂的上崗合同為準

具體支付方式為：

（1）根據(jù)雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托（大寫）給乙方，作為乙方尋訪_____的前期部分費用支出。

（2）剩余費用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協(xié)議后的五個自然日內(nèi)，甲方將后續(xù)服務傭金用全部付清（大寫），共計個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的傭金，則按顧問費總額和逾期天數(shù)每天回收5‰滯納金

4.2雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù)，按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標準追加服務費。

4.3雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位，甲方已付上崗服務費，此時將就此職位繼續(xù)提供新人選，并不再重復收取上崗費。

4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與_____候選人聯(lián)系并確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。

4.5甲方同意，擬招聘崗位服務合同結(jié)束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期（與“_____訪尋服務委托登記表”中委托期限時間相同）

5.2如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用_____活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務費用。

5.3此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。

5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發(fā)揮它的法律作用。

5.5此服務合同與_____訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次_____訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6服務費用及服務費用支付方式：

6.1甲方共向乙方支付的前期服務費為________人民幣（大寫）

6.2服務費由北京__________公司收取，并在收款后提供發(fā)票;

6.3自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：

開戶名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

付款日期為_________年月_____日之前

或者甲方通過郵局匯款至：

地址：

郵編：

公司：

匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認后即時為甲方提供服務。

甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金額的%作為違約金;

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

會議接待合同 篇3

會議接待服務合同

編號：

甲 方： 乙 方：

地 址：

地 址：

聯(lián)系人： 聯(lián)系人： 電 話：

電 話： 傳 真： 傳 真：

鑒于，甲方與XX產(chǎn)品，為做好該產(chǎn)品的后期宣傳及營銷管理工作，甲方擬定于【】年【】月（具體時間以乙方確定為準），計劃在【XX國際飯店】舉辦XX經(jīng)營分析及業(yè)務拓展會。為此，甲擬委托乙方為該會議提供接待服務，并達成以下合同： 1 服務內(nèi)容

1、負責提供甲方人員本次參觀學習活動全程的交通，主要包括往返的機票、大巴、游船等交通服務。

2、負責提供甲方人員在會議期間的住宿。

3、負責安排甲方人員在會議期間的用餐（含早、中、晚餐）。

4、會議期間甲方人員的戶外拓展、培訓等其他綜合服務。

5、負責安排甲方人員在會議期間的會場服務及其它綜合服務費。結(jié)算條款

2.1 服務總費用原則上不超[]萬元整，以最終雙方確認金額為準。

會議結(jié)束之日起5個工作日內(nèi)，乙方應根據(jù)會議實際情況制作會議費用確認單并提交給甲方審核，甲方于收到會議費用確認單之日起5個工作日內(nèi)，對會議費用金額進行核對確認；甲方應于雙方確認金額后的3個工作日內(nèi)，將服務費劃付至乙方以下賬戶：

帳 戶: 帳 號: 開 戶 行: 2.2 乙方應于收到前述款項之日起三日內(nèi)向甲方足額開具專屬發(fā)票，款項內(nèi)容為：會務費、會議費等。其他條款

3.1 甲乙雙方必須對本合同的內(nèi)容、商業(yè)計劃及有關對方的商業(yè)機密嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向

地法院裁決。

3.4 本合同未盡事宜，由雙方另行商議后以書面形式確認，并作為本合同不可分割的一部分。

3.5 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽章之日起生效，傳真件視同原件，與原件同樣具有法律效力。

甲方：（蓋章）

簽章：

日期： 年

月 日

乙方：（蓋章）

簽名：

日期： 年

月 日

會議接待合同 篇4

NO：

甲方：XX大酒店

乙方：(以下簡稱甲乙各方)

雙方就會議接待達成以下協(xié)議：

會議名稱：

會議時間：20**年**月**日至**月**日

一、房間數(shù)量：

會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認核對房數(shù)，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。

A、標準間：間

B、套房：間

二、房費標準：

A、標準間：元/間天(原價)

B、套房：元/間天(原價)

三、用餐標準及用餐時間：

會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。

、日免費早餐:人標準：元/人用餐時間：7-9點用餐形式：

、日中餐：人標準：元/人用餐時間：用餐形式：

、日晚餐：人標準：元/人用餐時間：用餐形式：

四、會議室標準：

會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀

收費標準：元/半天/次(按4小時計算，原價元)

會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。

五、會議室條幅收費標準：

酒店大門：電子屏幕免費提供會議室元/條;

六、會議結(jié)算：

1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納()元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。

2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。

七、乙方簽單人說明：

在會議期間，乙方可指定簽單人()以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

八、違約責任：

1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務和盡最大可能滿足乙方要求。

2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。

本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。

甲方代表：XX乙方代表:

地址：X地址：

電話：X電話：

傳真：X傳真：

郵編：X郵編：

全稱：XX大酒店

賬戶：

開戶行：

會議接待合同 篇5

會議接待

一次會議的成功開始最關鍵的就在會議接待的環(huán)節(jié)。必須安排好會議接待的人員、會 議接待的場所、會議接待時所需要的各種物品。

會前工作

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商 務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。

會中工作

9、機場、碼頭、車站專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場會議秘書分發(fā)會議資料來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待報到處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間確認VIP用房及整理記 錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表客戶的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜日程安排、房餐車導游等安排。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作

20、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

會議接待方案



一會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文 案屬于會議專題策劃方案可以包含在會議總體方案中也可以單獨擬寫作為會議總體方案的附件。

二會議接待方案的基本內(nèi)容

1接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多包括上級領導、政府官員、協(xié) 辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員正式和列席、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記 者等等有以政府代表團名義來訪的也有聯(lián)合組團參加的還有的是以個人身份參會、參 展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待即接待 的緣由、目的和意義。

2接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議 目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標準等。

4接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設 置報到組、觀光組、票務組等工作小組分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

7接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排有時也包含安排參觀、游覽、觀 看文藝演出等的支出涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不 寫這一部分的內(nèi)容。

會議接待范圍

一、【會議接待類別】各科研機構、機關、學校各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓班企業(yè)業(yè)務洽談會、訂貨 會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等

二、【會議接待人數(shù)】不限。

三、【會議接待標準參考】

1會議酒店范圍二星級酒店★★ 三星級酒店★★★四星級酒店★ ★★★,五星級酒店★★★★★

2會議室范圍根據(jù)需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。

3會議用餐范圍25元/人/天--180元/人/天多種標準供選擇。

4會議用車范圍豐田面包車、依維柯、金龍中巴大巴、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代 等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車任你們選擇。

5會議接站及用車優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。

6會議票務免費代訂往返程飛機票代訂返程火車臥鋪票。

7旅游考察安排提供多條考察線路優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。8會議娛樂及活動協(xié)助會議期間的各項娛樂活動回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議

9會議禮品向開會客戶調(diào)配優(yōu)秀國語導游或優(yōu)秀外語導游、翻譯等做好會議禮品 的解說與建議工作。

以上為一般性的會議范圍具體的會議、會展、活動具體建議具體策劃、具體協(xié)商。

會議接待禮儀

根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同 對會議的組織方法禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據(jù)會議規(guī)模確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱會議的時間、地點、會議主題以及 會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)這樣可以確 定受邀請的人是否參加會議準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還 要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排它是人們了解會議情況的重要依 據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放?！襁x擇會場。

選擇會場要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準

第一大小要適中。會場太大人數(shù)太少空下的座位太多松松散散給與會者一種 不景氣的感覺會場太小人數(shù)過多擠在一起像鄉(xiāng)下人趕集不僅顯得小氣而且也根

本無法把會開好。所以英國的首相丘吉爾曾說“絕對不用太大的房間而只要一個大小 正好的房間?！?/p>

第二地點要合理。歷史召集的會議一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較 集中的地方。超過一天的會議應盡量把地點定的離與會者住所較近一些免得與會者來回 奔波。

第三附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴 音、錄音等進行檢查不能夠因為“上次會議是從這里開的沒出什么問題”就草率地認為 “這回也會同樣順利”。否則可能會造成損失。

第四要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議根據(jù)會議內(nèi)容在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁?場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花為使會場更加莊嚴主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國 徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料應擦洗干凈擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛講究禮賓次序主要有以下幾種配置方法

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐從 而消除不平等的感覺。另外與會者能清楚地看到其他人的面容因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面 對面做來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。

同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式它適用于以傳達情況、指示為目的的會議這 時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相 對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位 為上其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準備會議資料。會務組應該準備有關會議議題的必要資料這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會

者方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準備齊全。

●提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工 作分以下幾個崗位。

① 到。設一張簽字臺配上1-2名工作人員如果是要求接待檔次比較高可以派禮 儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時應脫下筆套筆尖對自己發(fā)放資料應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引 入休息室由企業(yè)領導親自作陪會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后接待人員應遞茶或遞上毛巾、水果熱情向與會者解答各種 問題滿足各種要求提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面手指不能因在北口上不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是 左手拿開背蓋右手吃水戶將熱開水準確倒入杯里不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。

杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎出了差錯應不動聲色地盡快處理不能驚 動其他人不能慌慌張張來回奔跑將與會者的注意力引到自己身上否則這將是極大 的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行應緊湊不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作 人員“嚴陣以待”做好各項準備工作。如會議進行第一項全體起立、奏國歌。這是音響

應立即播放出國歌。又如大會宣布辦法榮譽證書組織人員應迅速將受獎人員排好隊禮 儀小姐把領導從主席坐席上引出來另有禮儀小姐將證書一一遞上由領導頒發(fā)給受獎者。為使會場上的活動有條不紊必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練避免會場上出現(xiàn)

混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事服務人員應走到他身邊輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領導最好用字條傳遞通知避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語 分散與會者注意力。

●做好會后服務的準備。會議進行之中就應為會后服務做好準備。如會后要照相 就應提前將場地、椅子等布置好攝影師做好攝影的準備。另外會后的用車也應在會議結(jié) 束前妥善安排。

會后服務

會議結(jié)束后全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動會議結(jié)束后有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等這 些工作很繁瑣應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任同時其他接待人員要積極配合各負其責做好自己分擔的工作以保證活動計劃的順利實 施。

●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

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公司重大會議接待人員禮儀要點

在參加重大會議接待的時候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個人修養(yǎng)

又代表企業(yè)的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止才能給現(xiàn)場會與會人員留下良好的印象?，F(xiàn)結(jié)合現(xiàn)場會議接待需要擬訂以下會議接待禮儀要點請各所參與會議接待有關人員遵照執(zhí)行。

1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬扣子齊全不漏扣、錯扣。打好領帶配穿皮鞋上衣袋不裝東西褲袋少裝東西并做到不挽袖口和褲腳。

2、上崗期間員工必須佩帶工作證牌公司領導使用佩帶在左胸的證牌公司其他員工使用掛在胸前的證牌

3、男職工胡須應修剪整潔頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。

4、接待時注意力集中展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力步幅適當節(jié)奏適宜。

5、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實在難以控制時應側(cè)面回避。與領導、客人交談時要神態(tài)專注表情自然表達得體不得背手、袖手、抱手或抄手不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待合同 篇6

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會議、

由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數(shù)：_______人。

三、預訂會議：標房元/房、晚間;

套房元/房、晚間;

單人間元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);

回餐：位

其它要求：，

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：樓會議室，容納人：(課桌/圓桌)元/天

樓會議室，容納人：(課桌/圓桌)元/天

六、布標：元/條，____條。ww(書寫)

七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。

八、資料：由____方負責，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票(超開部分按%收取稅金)。

十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。

甲方責任、權利、義務：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程;

2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，

甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數(shù)-5﹪支付(元/標)、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料;

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。

乙方責任、權利、義務：

1、對會議的接待質(zhì)量負責;

2、負責組織強有力的接待機構和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方

的工作帶來不便。

4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：乙方：

(蓋章)(蓋章)

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人)(或委托代表人)

電話：電話：

傳真：傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點：____________________________

會議接待合同 篇7

會議接待服務合同的重要性及內(nèi)容

引言：

會議接待服務合同是指由一方提供會議接待服務，另一方支付相應的費用。這一合同在現(xiàn)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中顯得尤為重要，因為它能夠確保會議的順利進行，并為參會人員提供高質(zhì)量的接待服務。本文將探討會議接待服務合同的重要性，并詳細說明其中的內(nèi)容，以便雙方達成明確、具體的合作意向。

第一部分：會議接待服務合同的重要性

在當前的商業(yè)環(huán)境中，會議是公司向外界展示自身實力和產(chǎn)品的重要方式。一場成功的會議能夠為公司贏得聲譽，樹立良好形象，并促進商業(yè)合作。而一場糟糕的會議則可能導致公司形象受損，錯失商機。會議接待服務合同的簽訂，就是為了確保會議的順利進行，提供高水準的接待服務。同時，合同能夠為雙方明確責任和權益，及時解決糾紛。因此，會議接待服務合同的重要性不言而喻。

第二部分：會議接待服務合同的基本內(nèi)容

1. 參會人員接待

會議接待服務合同必須明確提供的接待人員數(shù)量和培訓要求。在這方面，合同應規(guī)定接待人員的禮儀、溝通技巧、多語言能力等要求。此外，合同還應對接待人員的著裝要求進行規(guī)定，確保他們能夠代表公司給參會人員留下良好印象。

2. 住宿及餐飲安排

合同必須明確住宿及餐飲的安排及費用支付方式。例如，合同可以規(guī)定提供特定級別的酒店住宿，餐飲必須符合參會人員的飲食習慣和要求。此外，合同還應對可能出現(xiàn)的特殊情況進行考慮，例如是否提供素食或有無飲酒限制。

3. 交通安排

合同中必須明確提供的交通安排和費用支付方式。這包括參會人員的接送、機場和會場之間的交通工具選擇等。此外，合同還應考慮到交通安排的靈活性和適應性，以應對可能出現(xiàn)的航班延誤或改變行程的情況。

4. 會議場地及設備

合同應明確提供的會議場地和設備，并規(guī)定其使用方式和費用支付方式。例如，合同可以要求提供特定規(guī)模的會議廳，配備先進的音視頻設備和會議軟件等。此外，合同還應規(guī)定會議場地的布置要求，確保會議的順利進行。

5. 其他服務

除了以上內(nèi)容，合同中還應規(guī)定可能提供的其他服務，如翻譯、文件打印、會議資料制作等。這些服務的提供可能涉及額外費用，因此合同中必須對其費用支付方式進行具體規(guī)定。

結(jié)論：

會議接待服務合同的簽訂對于一場成功的會議至關重要。通過明確規(guī)定接待服務的內(nèi)容和責任，合同能夠確保會議的順利進行，并為參會人員提供良好的接待體驗。雙方應當在簽訂合同前充分溝通，并確保合同的具體、詳細性，以減少后期可能出現(xiàn)的糾紛和誤解。只有通過合同的約束，才能實現(xiàn)雙方的合作目標，達到雙贏的效果。

會議接待合同 篇8

甲方：_________

地址：_________

法定代表人：_________

乙方：_________

地址：_________

法定代表人：_________

由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于xx年xx月xx日在舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關事項甲乙方達成如下協(xié)議。

第一條展會基本情況

展會名稱：

展會地點：

展會時間：

展會的目的/宗旨：

展會規(guī)模：

第二條主要委托事項及預算

大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。此項目工作擬從xx年xx月xx日開始正式投入，至xx年xx月xx日截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。

（二）大會境外展品清關服務。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關文件、文案撰稿；展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅；展品清關危機處理協(xié)調(diào)等工作，此項合計費用萬元人民幣。

（三）大會其他相關的協(xié)助工作，大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會治安報批（不包括請安保人員費）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設所需物料費用）；此項所需費用萬元人民幣。

第三條委托經(jīng)費及支付方式

（一）以上工作內(nèi)容共項，費用共計人民幣：xx），由甲方根據(jù)以下方式支付：

（二）自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣xx萬元；xx年xx月xx日前甲方向乙方支付人民幣xx元（大寫：xx）；甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶：

賬戶名：

賬號：

開戶行：

（三）乙方在收到每筆款項到賬后即xx元）給甲方。

（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

第四條甲方的權利義務

甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督；負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題；負責將上述工作費用支付給乙方。

第五條乙方的權利義務

（一）在甲方的指導和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項；成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實；服務過程中，應及時匯報展會進度等情況，重要決策作出前應當征詢甲方意見；按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作，如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意；

（二）應謹慎行事，維護好政府和甲方的聲譽。

第六條保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條協(xié)議的變更、補充與終止

因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。

第八條違約責任

（一）乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權單方解除本合同。

（二）因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的，甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

（三）甲方違約造成乙方損失的，應當足額賠償。

第九條爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：提交廣州仲裁委員會仲裁；依法向人民法院起訴；

第十條合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

會議接待合同 篇9

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦200__年__月__日至__月__日在舉辦會議、

由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數(shù)：_______人。

三、預訂會議：標房元/房、晚間；

套房元/房、晚間；

單人間元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結(jié)算；

自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；

回餐：位

其它要求：，

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

六、布標：100元/條，____條。（書寫）

（書寫）

七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。

八、資料：由____方負責，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票（超開部分按6％收取稅金）。

十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定1、______________________________________________________；

2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。

甲方責任、權利、義務：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開三天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數(shù)－5﹪支付（元／標）、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。

乙方責任、權利、義務：

1、對會議的接待質(zhì)量負責；

2、負責組織強有力的接待機構和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

（簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）

1、考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：乙方：

（蓋章）（蓋章）

法人代表人：法人代表人：

（或委托代表人）（或委托代表人）

電話：電話：

傳真：傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點：____________________________

會議酒店簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

會議接待合同 篇10

甲方：

乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數(shù)： 人。

三、預訂會議： 標 房 元/間/天（含早）留房50 間；

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關閉長途電話。 乙方免費為甲方提供LED接待歡迎語。

四、餐 標：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結(jié)算；

自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）

其它要求： 無 ，

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務）用 600 天會議室。

六、多媒體租用：

七、資料：由 方負責， 元/份 份。

八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。

九、媒體：由甲方邀請； _元/位。

十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十一、票務：由乙方安排報到同時辦理。

十二、其它約定

十三、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付

甲方責任、權利、義務：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開五天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負責人_通知簽字確認。

乙方責任、權利、義務：

1、對會議的接待質(zhì)量負責；

2、負責組織強有力的接待機構和配備有經(jīng)驗的.會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

1、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

2、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

3、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

4、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

附加條款：提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。

甲 方： 乙 方：

（蓋章） （蓋章）

法人代表人： 法人代表人：

（或委托代表人） （或委托代表人）

電話： 電話：

傳真： 傳真：

合同簽定日期：____________________________

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