又到了為寫計劃抓狂的時候了吧?為了擺脫職場中的威脅和危機,這個時候我們不妨將工作內(nèi)容整合成一份工作計劃。工作計劃可以對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題有一個心理預期和應急手段,我們生活中離不開“辦公室工作計劃”讓我們一起來了解一下,希望您能喜歡這篇文章收藏下來以便日后閱讀!
公正、高效、權威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當前和今后一段時期人民法院追求的目標,為此為適應審判工作需要,首先須樹立反映現(xiàn)代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然后是適應現(xiàn)代司法要求的司法制度、審...
人民法院辦公室是法院司法政務工作的具體組織實施部門,任務繁重,職責重大。它承載著為法院全面履行各項職能提供參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障的重要任務,是人民法院全面推進司法改革、公正高效地開展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責是搞好法院隊伍建設、物質(zhì)建設和后勤保障工作,為審判工作提供物質(zhì)保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調(diào)機構,是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務保障等多項重要職能;是法院的“綜合信息庫”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對法院的整體工作影響很大。而長期以來,法院辦公室工作是沿襲過往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實現(xiàn)全面高效的優(yōu)質(zhì)服務,已是人民法院司法政務管理改革一個刻不容緩的課題。
一、當前基層法院辦公室管理工作中存在的問題
(一)思想認識需要進一步加強
公正、高效、權威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當前和今后一段時期人民法院追求的目標,為此為適應審判工作需要,首先須樹立反映現(xiàn)代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然后是適應現(xiàn)代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負責辦公室工作的部門,服務領導決策、服務審判工作、服務人民法院的理念還不夠強,或多或少存在有消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài),導致政令不夠通暢,相關政務工作的停滯。為此,必須強化辦公室人員的責任意識和服務意識。
(二)部門職能交叉設置
當前基層法院的機構設置,基本上沿用著計劃經(jīng)濟年代的模式,與上級法院相對應設置,沒有充分體現(xiàn)出基層法院自身的職能特點。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時工作人員完成;在管理層次上,一項工作從院決策機構到落實到具體人,一般要經(jīng)過二至三個層次,效率不高;在職能上,部門內(nèi)部之間,與審判部門之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現(xiàn)象;在工作任務的分配上,不少部門存在“以人定事”現(xiàn)象,誰能干就讓誰干,不管機構職能,不管任務輕重緩急,造成工作能力強的人累死,干不了事的人閑死,嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。
(三)辦公室人員相關素質(zhì)有待提高
人員狀況和綜合素質(zhì)還不能完全適應工作任務需要,辦公室工作的質(zhì)量和效率還有差強人意之處??傃灾?,相關專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長心理學、文化藝術、財務、基建、計算機等方面的專業(yè)人員,但不少法院長期以來上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領導由于法官職務的特殊性,也同樣缺乏相關的文秘、財務管理等專業(yè)知識,導致管理工作乏力。
(四)管理制度不配套
雖然說管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開規(guī)章制度。管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細,缺乏具體可操作性,在運行過程中抓得不嚴、抓得不死、落實乏力,有了問題是臨時搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標準不嚴,獎懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。
(五)經(jīng)費保障欠缺,管理難度加大
從近年來的運行管理情況看,基層人民法院日常經(jīng)費供給和保障機制已初步形成,但由于受制于地方財政體制上的影響,法院的經(jīng)費保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財政給予的適當補貼,加大了地方財政的依賴性,法院所需經(jīng)費撥付有時不能及時到位,使法院后勤政務管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開展。此外,信息化服務和現(xiàn)代化辦公水平有待提高,該項工作必須有厚實的資金支持。
(六)缺乏長效激勵機制
法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎懲,過分倚重思想道德教育,忽視物質(zhì)激勵作用,不注重現(xiàn)核獎懲機制,往往以民主測評或者領導帶有濃厚主觀性的年終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級、獎懲不與業(yè)績掛鉤,不能有效調(diào)動干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強法院辦公室管理工作的對策
(一)實現(xiàn)辦公管理的科學化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來,避免重復操作,避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來
訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。
辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來,以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序,把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過制定崗位責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定,進行目標管理和考核,使每項工作都有章可循。
(二)不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務管理人員
做好辦公室管理工作,離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來,對法官職業(yè)化強調(diào)很多,但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱,司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構和人員,提高效率和效能,暢通政務管理人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位,建設一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務管理隊伍。
(三)加強辦公室人員的培訓
長期以來,由于缺乏對政務管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓,而很少對法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓,導致上下級法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務的經(jīng)驗交流和培訓,以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關,落實聘用人員責任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強化管理制度建設,完善管理措施
狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強化管理制度建設為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點和實際需要,出臺一系列完善的管理規(guī)章制度,及時交流、學習和推廣先進的管理做法經(jīng)驗。
(2)處理好管理和服務于審判的關系。必須著力解決好管理和審判效益的關系,既要從強化管理要效益,也要從服務審判工作要效益,要突出管理服務于審判工作這個中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關系,正確處理好綜合管理部門之間的關系,正確處理好勤政與廉政的關系。
(3)加強上級法院對基層法院辦公室工作的指導監(jiān)督。上級法院對下級法院事務性工作進行監(jiān)督的同時,還必須對下級法院行政性事務進行檢查監(jiān)督,進行上下級法院司法行政管理的聯(lián)動機制,及時發(fā)現(xiàn)問題。
物業(yè)管理處工作計劃
物業(yè)管理處工作計劃
為了做好20XX工作,物業(yè)管理工作要點20XX年辦公樓特別制定:
< p> (一)大力倡導成立業(yè)主委員會,積極推進老舊小區(qū)物業(yè)專業(yè)化管理的實施。(二)加強宣傳,喚起業(yè)主和物業(yè)管理公司的法律意識,減少矛盾糾紛的發(fā)生。
(三)進一步清理整頓全區(qū)物業(yè)管理市場,嚴格控制物業(yè)管理對新建住宅區(qū)的干預。
(四)督促物業(yè)公司進一步加強對員工的培訓、教育和管理,制定和完善業(yè)務規(guī)范,建立企業(yè)誠信檔案,提高誠信經(jīng)營水平。物業(yè)管理服務。
(五)組織區(qū)內(nèi)物業(yè)企業(yè)開展各項評估、業(yè)務交流、優(yōu)化組合,確保我區(qū)物業(yè)服務質(zhì)量。
(六)基層工作網(wǎng)絡和社區(qū)建設是構建和諧社會的基石,是維護社會穩(wěn)定的基礎。 《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主委員會應當積極支持和配合居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。 但是,我區(qū)沒有一個社區(qū)有專門的物業(yè)管理人員,物業(yè)管理處也不關心社區(qū)干部。有很多協(xié)調(diào)工作,這似乎綽綽有余。下一步將加強對業(yè)主委員會、社區(qū)負責人和城管專業(yè)人士的物業(yè)知識培訓和指導。加強《物業(yè)管理條例》和《物權法》宣傳,提高知曉率、消費意識和經(jīng)營水平。
(7)社區(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽、牲畜、亂堆放、賣空了商店、飯店、夜宵、油煙、噪音擾民等。管理公司只能上門勸人勸人。 ,發(fā)出整改通知書,限期改正。 但沒有執(zhí)法權,顯得軟弱無力,城管執(zhí)法不進社區(qū),很難及時協(xié)調(diào)解決這方面的投訴,所以有多次投訴。
下一步要協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進駐小區(qū),加大門面亂排、亂堆、店外經(jīng)營、流動攤販的整治力度,車輛亂停,亂貼。社區(qū)秩序更加有序。
回顧XX年的工作歷程,在區(qū)委區(qū)政府的正確領導和支持下,在有關部門的全力配合下,取得了一些成績,但領導群眾的要求還遠遠沒有達到要求。有很大的差距。在來年的工作中,我們將繼續(xù)努力讓領導放心、群眾滿意,為建設宜居新型荷塘作出應有的貢獻。
物業(yè)辦公室總結(jié)和計劃
公司辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃策略
學生會辦公室個人工作計劃書
時間一晃而過,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),為此需要好好地寫一份工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編整理的學生會辦公室個人工作計劃書,希望能夠幫助到大家。
學生會辦公室個人工作計劃書1為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒樱?,培養(yǎng)成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團學會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學習型團隊)
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日?;顒?/p>
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
學生會辦公室個人工作計劃書2大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的'重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
一、指導思想
在學校行政和支部的指導和引領下,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設,努力提高個人素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作。
二、工作目標
1.在領導和教師之間做好上下協(xié)調(diào)工作。
2.進一步完善教師考勤的監(jiān)管力度。
3.做好對各類會議的組織和、記錄和照相工作。
4.拓寬渠道,進究方法,做好學校宣傳工作。
5.繼續(xù)深入實施幸福工程,組織多種文體活動,豐富教師業(yè)余生活,凝聚人心。
三、具體措施
(一)確保常規(guī)工作有序運轉(zhuǎn)
及時領取教育局各類文件,交由校領導審閱。對待教育局或其他部門的材料、數(shù)據(jù)等信息要及時、準備、高質(zhì)量。利用早操做好教師考勤工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、每周安排、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)想法設法打造幸福工程
作為工會負責人,要廣聽教師心聲,深入實施幸福工程,在保證經(jīng)費不超支的情況下,從教師最切身利益出發(fā),為教師謀幸福。對待教師提出的好的建議要及時反饋領導,讓教師充分感受到民主管理。對于困難、生病教師要及時主動關心情況,盡可能為他們提供各種幫助或?qū)で笸饨缳Y助。
(三)做好圖書室的后勤服務工作。
開學初,協(xié)助教導處做好學生教材和教師教輔用書的發(fā)放工作,重點做好班級圖書借閱工作。學期末,及時收回教師借閱的各種資料及教輔用書,管理好重復使用的教材。對于教師購籍、借書等要從一開學就著手操作,讓教師有更多的時間讀更多的書。
(四)做好考勤工作,為教育教學常規(guī)工作提供保障
利用教師早操等和領導檢查等渠道,做好教師出勤記錄,嚴格做到公平、公正,不遺漏,及時與教師溝通,減少遲到、早退現(xiàn)象,對于中途外中辦事時間不超40分鐘的要采取人性管理。
(五)拓寬渠道,做好學校宣傳工作
對于重要活動,與部門溝通,及時邀請電視臺記者,做好新聞播報工作。校內(nèi)部門活動,及時主動聯(lián)系部門寫稿,幫助發(fā)送信息,部門之外的學校其他活動由辦公室寫稿及時發(fā)布,要注重一稿多投,要提高稿件質(zhì)量,本學期還要在教師和班級活動中多采稿,加大宣傳力度。
(六)協(xié)調(diào)督促文印做好服務工作
及時為全校師生提供書籍,并控制對書籍的保護和及時歸還,保證讓更多教師傳閱,努力營造溫馨的讀書環(huán)境。及時督促文印室運轉(zhuǎn)情況,確保為教師服務,嚴格控制學生代替教師打印材料。做好紙張的節(jié)約不浪費,做好每張紙的出入登記。
在學生處老師悉心指導,各部門團結(jié)協(xié)作共同努力之下,學生聯(lián)合會工作取得良好成績。辦公室作為學生聯(lián)合會核心部門之一,將繼續(xù)秉承“為同學服務”的工作宗旨,汲取以往的工作經(jīng)驗及教訓,開拓進取、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成下學期各項工作,具體安排如下:
一、加強干部隊伍建設
組織部門成員進行思想交流,通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì)。日常加強對工作的指導,根據(jù)每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制,充分調(diào)動每位成員的'工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
二、做好常務性工作
作為學生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴格購置和維護辦公室物品,以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務性工作。
三、加強學習交流
開展部門內(nèi)部活動,增進內(nèi)部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門進行工作上的互助交流,開展部門聯(lián)誼活動;與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習,完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經(jīng)驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯(lián)系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系,以促進學生會各項活動更好地開展。
四、創(chuàng)新工作思路
(一)階段性工作總結(jié)
將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結(jié)積累,和部門成員一起進行深入的總結(jié)、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結(jié),使辦公室不斷進步,不斷完善。
(二)增強集體凝聚力
組織本部門全員外出采風活動,加強感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標
辦公室在下學期的主要奮斗目標是:創(chuàng)新工作機制,以加強與各部門的聯(lián)系為基礎,樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學生干部的綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。
在新學期,辦公室將繼續(xù)堅持主動、高效的工作理念,增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!
辦公室工作計劃是每個組織和部門必備的管理工具,它可以幫助員工和管理層明確工作目標、規(guī)劃工作流程、提高工作效率,從而實現(xiàn)組織的整體目標。本文將詳細介紹一個典型的辦公室工作計劃,以幫助讀者更好地理解和運用。
第一部分:引言
在這個競爭激烈的時代,辦公室工作計劃對于任何組織來說都是至關重要的。它不僅能夠確保團隊的工作進度順利進行,還能幫助員工更好地規(guī)劃自己的工作,提高工作效率。本文將以某公司辦公室的工作計劃為例,詳細介紹如何編制一個有效的工作計劃,并實施其中的各項具體工作。
第二部分:目標設定
在開始制定工作計劃之前,團隊需要明確自己的工作目標。某公司辦公室的工作目標是提高工作效率、優(yōu)化流程,提升團隊的整體績效。通過制定工作計劃來達成這些目標,團隊可以更好地規(guī)劃工作,提前解決潛在問題,確保工作的高質(zhì)量完成。
第三部分:工作計劃制定
工作計劃的制定分為長期計劃和短期計劃兩個階段。首先是長期計劃,團隊需要根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略目標,制定辦公室的長期工作計劃。長期計劃一般覆蓋一年的時間,其中包括各項任務、工作標準、時間安排等。例如,團隊將優(yōu)化工作流程劃為長期計劃的一個重要目標,其中包括評估當前流程的痛點、分析改進方案、實施改進措施等。
然后是短期計劃,團隊需要將長期計劃分解成更具體、更可操作的任務,并制定每個任務的執(zhí)行時間和責任人。例如,在優(yōu)化工作流程的長期計劃中,團隊可以將評估當前流程的痛點設定為第一個短期任務,執(zhí)行時間為一個月,由辦公室主管負責。接下來的任務可以依次展開,確保整個工作計劃的順利執(zhí)行。
第四部分:工作流程優(yōu)化
為了提高工作效率,團隊需要對現(xiàn)有工作流程進行評估,識別其中的痛點,并提出相應的改進方案。在某公司辦公室的工作計劃中,團隊決定采用流程圖的形式來描述工作流程,并通過流程圖中的標注來記錄各個環(huán)節(jié)的問題和改進建議。例如,在文件審批的流程中,存在信息傳遞不暢、延誤的問題,團隊決定引入電子化審批系統(tǒng)來解決這個問題,并將其列為工作計劃的一項具體任務。
第五部分:具體工作執(zhí)行
一旦工作計劃制定完畢,團隊就可以按照計劃順序執(zhí)行各項任務。在執(zhí)行過程中,團隊需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并及時記錄工作的進展。例如,在引入電子化審批系統(tǒng)的任務中,團隊首先進行系統(tǒng)的調(diào)研和比較,然后選擇最適合公司需求的系統(tǒng),并進行系統(tǒng)的安裝和員工培訓。在執(zhí)行過程中,團隊需要不斷反饋和調(diào)整,確保任務的高質(zhì)量完成。
第六部分:工作計劃評估
在工作計劃執(zhí)行的過程中,團隊需要定期對工作計劃進行評估,以確保計劃的有效性和可持續(xù)性。評估的方式一般是通過定期的工作會議、成果匯報和員工反饋來進行。例如,在某公司辦公室的工作計劃中,團隊每月進行一次工作評估會議,對工作計劃的執(zhí)行情況進行討論和總結(jié),識別問題并制定相應的改進措施。
第七部分:總結(jié)與展望
工作計劃的執(zhí)行是一個不斷優(yōu)化和改進的過程,通過不斷地總結(jié)和展望,團隊可以不斷提高自己的工作效率和績效。在總結(jié)階段,團隊需要總結(jié)過去一段時間的工作成果,分析成果的好壞,并從中吸取教訓。在展望階段,團隊需要對未來的工作進行規(guī)劃,制定下一階段的工作計劃,并設定新的目標。通過連續(xù)的改進和提高,某公司辦公室的工作計劃不斷發(fā)展壯大,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
總結(jié):
通過以上對辦公室工作計劃的詳細介紹,我們可以看到一個完整的辦公室工作計劃是如何幫助團隊規(guī)劃工作、提高工作效率的。工作計劃的制定、任務的設定和執(zhí)行的過程都需要團隊成員的全力支持和配合。只有通過不斷的優(yōu)化和改進,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室工作計劃的最終目標。希望本文對讀者理解和運用工作計劃有所幫助,并在實際工作中取得更好的效果。
一、指導思想
在主管校長的領導下,堅持以“運轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務到位”為目標,以促進學校持續(xù)健康快速發(fā)展為動力,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,不斷規(guī)范管理,強化監(jiān)督,提高服務水平,全面貫徹落實各項工作任務,推動學校各項工作順利開展。
充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)、督辦和服務職能,堅持精細化管理,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、規(guī)范化、科學化。
二、工作思路
嚴格要求、敬業(yè)實干、勤學習、勤思考、勤工作;主動服務、淡泊名利、重協(xié)作、重實績、重奉獻。
三、工作舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
1.工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
2.加強辦公室的組織建設和制度建設,增強人員配備的合理性和制度管理的實效性,切實做到減員增效。
3. 明確工作紀律、工作規(guī)程和工作職責,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規(guī)范。
4.認真落實學??记凇⒄埣俚认嚓P制度,堅持公開、公正、公平,真正做到服務于教學,服務于教師,從制度上保證工作的優(yōu)質(zhì)高效。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
1.配合西校區(qū)做好文明創(chuàng)建工作,補充完善文明創(chuàng)建材料。
2.認真統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),協(xié)助西院做好各項年報統(tǒng)計上報工作。
3.安排好學校周工作日程,使各部門明確學校近期的工作和任務。
4.做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
5.協(xié)助西院積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
6.嚴格用車制度,本著優(yōu)先與節(jié)約原則,規(guī)范合理使用校車。
7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂。
8.認真做好東校區(qū)大事記。
(三)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
1.積極反映師生的要求,正確傳達上級指示,當好校領導的參謀助手。
2.按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好教師資格證書、繼續(xù)教育證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作,做到及時、規(guī)范、準確無誤。
3.切實抓好檔案管理和計生工作,采取措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。
4. 確保政令暢通,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作。
5.處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
6.加強辦公室自身建設,爭創(chuàng)文明處室。
(四)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
1.充分運用校園櫥窗、黑板報等宣傳陣地,展示東校區(qū)師生新風貌,發(fā)揮學校正能量。
2.充分挖掘東校區(qū)師生新亮點,協(xié)助西院積極向有關媒體報送信息和新聞,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規(guī)劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調(diào)整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時的參加公司的培訓,提高自己業(yè)務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現(xiàn)在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態(tài)度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉(zhuǎn)變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調(diào)整,接下來一定做出更好的成績來。
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
20xx年元月14日
一、強化各項管理工作規(guī)范
(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執(zhí)行《xx市義務教育學??冃ЧべY實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優(yōu)等工作。
(2)嚴格規(guī)范教職工的'考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作
(1)認真貫徹執(zhí)行《xx市普通中學檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業(yè)務規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設,提高檔案工作的水平。
(2)做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。
3、加強宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內(nèi)有關宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學校服務師生的陣地。x月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。
4、加強協(xié)調(diào),做好溝通工作。加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協(xié)調(diào)。加強辦公室與各部門的協(xié)調(diào),整合學校各處室之間的相關工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。
5、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。
6、負責好日常黨務工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級部署開展學習貫徹落實科學發(fā)展觀的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。
7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調(diào)度管理。
8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓工作。
1.要改變工作作風,使團結(jié),認真,活潑,高效的工作作風明顯。
2樹立服務意識,使管理處員工的服務意識在創(chuàng)新中明顯增強。
三。加強學習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新發(fā)展工作提供基本保障。
4、再造業(yè)務流程,顯著提高辦事效率。
5每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會。
6每月出版一期創(chuàng)新活動???,選編5項創(chuàng)新活動信息。
7至少向公司匯報一次創(chuàng)新活動簡報。
8要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,加大監(jiān)督力度。
1勤于腦力勞動,超前工作,當好員工助理,做好后勤服務工作。
2為了提高業(yè)務水平和培養(yǎng)質(zhì)量,每個人每月讀要月讀一本與自己工作相關的書籍。
三。要建立規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,縮短流程,提高效率?;顒悠陂g,制定公文、會務、印章、接待等管理制度。
4深入基層督導年中會的落實創(chuàng)新活動。
5要突出典型案例,樹立先進典型,加強宣傳,做好活動服務工作。
6要樹立團隊意識,不僅要分工合作。要防止因人手不足、工作不到位而影響醫(yī)院辦公室整體形象的事件發(fā)生。
7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機械考核為催促辦理和嚴格考核相結(jié)合,提高服務意識。
~年3月17
1、完善制度,狠抓落實。上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題公司員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次公司員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富公司員工文化生活,提高公司員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:2018年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好公司員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正公司員工進行分級,拓寬公司員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位公司員工的溝通交流:通過公司員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位公司員工保持交流,了解公司員工所思所想。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期公司員工每月談話一次,隨時向主管了解新公司員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期公司員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調(diào)整)
1、加強新公司員工入職培訓:修訂《新公司員工培訓手冊》2018上半年完成。進一步提高新公司員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新公司員工的職前培訓。如帶領新公司員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老公司員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ墓締T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關懷,從而達到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
新學期即將到來,辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學生會各部門的工作,使各部門的各項工作能夠順利開展。下學期的工作主要從以下幾個方面展開:
1、完善新學年的學生會內(nèi)部成員聯(lián)系表;統(tǒng)計新學期各部門的部長、副部長、助理的相關信息。
活動目的:便于學生會各部門的溝通交流,加強學生會內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。
活動簡介:新學期伊始,針對學生會各部門的人員流動,制作新的學生會內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達學院學生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學生會的各項工作能夠更好的開展。
2、完善新學期的學生會各項制度
活動目的:使學生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動簡介:根據(jù)上個學期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學會的各項制度,在原有的制度上進行調(diào)整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學生會辦公室對各部門的考評制度、財務管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
3、及時更新學生會的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動目的:使校內(nèi)外同學及時了解學生會的動態(tài)。拉近學生與學生會的距離。向校內(nèi)外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。
活動簡介:通過網(wǎng)絡這個平臺,加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網(wǎng)絡平臺,鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
4、在學期末,做好學生會的總結(jié)收尾工作。
活動目的:有始有終,使學生會的工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學期工作的正常開始做好準備。
活動簡介:每學年的優(yōu)秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學期末,辦公室通常會組織學生會各部門的聯(lián)誼會,既作為一個工作總結(jié)會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會
一、指導思想
學校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《xx高新區(qū)為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學??己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
xx負責部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表;
xx負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
xx負責黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)校務公開工作。
三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3.發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現(xiàn)代化緊跟時代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設,促進學?,F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;
2、結(jié)合區(qū)上和學校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強對學校網(wǎng)站的建設和管理,提升學校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內(nèi)進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現(xiàn)代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。
2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。
外出請假流程圖:
①提出請假、相應工作接手人簽收、德育處、教導處審核、辦公室審核、辦公室消假、校長審核。
(四)確保學校管理人性化
想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容;
(五)力求部門服務精細化
1、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu)。
2、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
計劃、總結(jié)、通知等工作,進行有效上傳下達。
4、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。
5、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
6、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學校。
一、指導思想
以黨的十八大精神的重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨支部和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好行政辦公人員的簽到及輪流值班工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向全體教職工、上級教育部門及社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,辦好家長學校,建立家長———學校聯(lián)系卡,做好學生、家長評教師活動工作,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學理念。全期舉辦一次全校性讀書活動,要求人人寫出讀書心得,并進行評比。積極撰寫學校各類先進事跡報道,爭取全期向區(qū)教育局教育信息報投稿六篇以上。為把xx學校打造成九年一貫制的品牌學校和有一定特色的學校而努力奮斗。
工作安排
見行事歷。
xx市xx學校:辦公室
20xx年2月19日
一、行政部自身建設:
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
度辦公室工作總結(jié)一年來,辦公室在局領導班子的正確領導下,堅持以三個代表重要思想為指針,深入貫徹建設社會主義新農(nóng)村精神,樹立以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的.社會主義榮辱觀,緊緊圍繞我局黨總支和中心20主要工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室工作人員團結(jié)一致,上下努力,對分配的任何工作都毫無怨言,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下: 一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有8人次參加了區(qū)信息員、會計、政工培訓班;利用網(wǎng)上學習各項有關農(nóng)機法律、法規(guī),及時了解、掌握農(nóng)機發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,為中心領導和基層科室提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個……
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:*
年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的'材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用??照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
辦公室是學校承上啟下、通聯(lián)全局的部門。事務繁雜,臨時性任務較多,科室上下必須牢固樹立講奉獻、多干事、干好事工作作風,為學校大局服好務。本學期我辦將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點、攻堅克難、按照學校工作計劃開展好各項工作,推動學校進一步快速發(fā)展。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師(各處室獨立經(jīng)辦的事項按學校要求辦)。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
3、及時發(fā)布會議通知、學校工作安排、節(jié)假日放假安排(領導規(guī)定其他處室負責的另當別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務、記錄工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車輛安排工作(領導要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過問)。
7、做好學校對外教育宣傳工作(學校規(guī)定由招宣處負責的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學校規(guī)定由安辦負責的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學校規(guī)定由各處室或年級組經(jīng)辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關年報和各類政務信息統(tǒng)計工作。
11、做好校長、分管及任何領導安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容,恰當及時地進行處理,對上級機關和學生家長的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍的做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
快速發(fā)展的關健年。在此我就20xx年公園辦工作計劃向各們領導匯報如下:
一、已計劃申報項目
一園申報工作
一區(qū)指:吉林甑峰嶺自然保護區(qū)。一園指:廣坪國家濕地公園。以上2個項目計劃在2月底完成科考報告和總體規(guī)則(初稿)。6月底之前向省和國家完成首次申報工作。
在申報前期我部門會對設計單位提供的申報資料進行嚴格細致的審閱。尤其是對項目申報的重要性與必要性及各區(qū)域劃分的合理性、功能性和基礎設施建設可操作性,仔細的分析提出修改意見。從而達到即不影響木材生產(chǎn)又能發(fā)展林區(qū)生態(tài)旅游的雙贏目標。
2.圖們江源國家森林公園林相改造建設項目
目前,已向國家林業(yè)局申請此項目。計劃總投資為公園大門的選址和效果制作、公園內(nèi)主要景點的觀光棧道測量及設計。
二、研究國家投資方向、爭取列入各類示范、試點
本著要錢發(fā)展指導思想和國家多投入局內(nèi)少配套建設原則,爭取各類示范、試點單位。
1.爭取成為國家示范森林公園
根椐《全國森林公園發(fā)展規(guī)劃基礎設施建設項目有公園大門、干道、游步道、輸電線路、排污供水管道、停車場;(保護設施建設項目有了望塔、管護用房、消防器材庫房、防火道路、防火隔離帶、消防水池、安全護欄、有害生物防治站),積極協(xié)調(diào)各級主管部門給予批復(計劃在
2.爭取列入吉林省濕地生態(tài)效益補償試點
根椐吉濕辦[20xx]1號文件《20xx年吉林省濕地保護管理工作要點》,爭取我局列入到吉林省濕地生態(tài)效益補償試點。通過此項工作去申請國家濕地保護資金。計劃在廣坪國家濕地公園申報成功后開展協(xié)調(diào)工作。
三、打造和林旅游線路
以長白山為依托,打造金日成釣魚臺、金日成渡江處、濕地公園、長森嶺漂流、荒溝紅豆杉古樹景觀的邊疆游、森林生態(tài)游線路。計劃在州旅游局和長白山管委會等相關部門推進此項工作。
四、收集整理生態(tài)文化資料、詳細調(diào)查和林未開發(fā)的森林生態(tài)景觀
計劃革命歷史故事、圖片、影像進行采集。同時對未開發(fā)和申項的自然景觀進行科考調(diào)查,如長森嶺、馬鹿溝、石人溝、紅旗河的革命遺址,星火瀑布溝景觀,石人溝古人類生存遺址。
以上是公園辦xx年的工作計劃,請各位領導批示。最后,墾請各位領導對我部門為局內(nèi)申請項目資金工作中,給大力支持和幫助。
新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,作為辦公室部長,為了更好地指導新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點關注的問題。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是武漢紡織大學社團聯(lián)合會十大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責
1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務。負責組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯(lián)及社團的財務管理和財務監(jiān)督。
3.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
4.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。
5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計劃,為不久后開學
的招新指引方向。
(1)招新目的
社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。
(2)招新對象
武漢紡織大學20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學
(3)活動時間
依照招新策劃決定
(4)活動地點
報名地點:一食堂側(cè)門
面試地點:暫定
準備環(huán)節(jié):
一、宣傳 聯(lián)系宣傳部進行相關宣傳工作。1.張貼招新海報,張貼于宣傳欄,一個展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長在招新現(xiàn)場維持秩序,如有必要可以請老干事來協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報名登記 1.設立報名登記處,發(fā)放報名表,社聯(lián)辦公室工作人員負責解難答疑, 主要向新生介紹關于社聯(lián)辦公室的情況、 主要工作任務及日后各項相關活動的開展情況等,讓報名者詳細了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報選部門; 備注: 報名處值班人員應工作認真負責, 熱情詳細解答新生相關疑問, 并注意清整工作地點。 2.
整理報名登記表,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時間、地點。
三.考核環(huán)節(jié)
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘); ②面試者回答評委的問題; 3.面試開始 面試官及相關工作人員到場 新生報名面試人員入場 結(jié)束時間由社聯(lián)確定。
人員分配 1.評審人員組成:辦公室部長,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時間合理安排工作任務,確保面試工作順利進行。
注意事項 1.以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責; 3.評審人員應 ①熟知面試流程、內(nèi)容,對待面試者熱情和藹; ②及時針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見; ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定; ④對某方面特別突出的面試者應及時記錄并向相關部門負責人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映) 4.工作人員應及時就面試者的相關疑問進行熱情詳細的解答; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門內(nèi)部會議時間報名要求 1.自覺遵守學生會各項規(guī)章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
為哈更好地加強辦公室人員的工作效率以及提升整個銀行體系的工作流程,在2020年我們銀行行長對辦公室的整個工作條例做出了明確的指導,尤其是對于一些人員的懶散以及不作為的行為做出來明確的指示。確保在2020年中,我們整體銀行的辦事流程以及規(guī)章制度得到明顯的變化以及得到業(yè)務上的提升。身為銀行辦公室的工作人員之一,為了更好地貫徹領導下發(fā)的責任制度,我做出了2020年的工作計劃如下。
一、圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。
為了更好地把工作的計劃抓出重點,以及明確整體的工作流程。在未來的工作中,我主要是圍繞服務領導需求開發(fā)信息和調(diào)研,確保能夠及時的把資料匯總給領導做決定。并且要落實領導下發(fā)的經(jīng)營發(fā)展理念,確保基層的做法符合領導的要求,并且向基層工作人員調(diào)研了解他們的需求以及他們的難處,并通過會議來總結(jié)分析,提出解決方案。
二、提高辦公效率和質(zhì)量。
辦公室的各項任務的簽署以及傳達非常的繁忙,并且其中還很容易出現(xiàn)錯誤,為了更好的管理各個員工之間的工作效率,實現(xiàn)高效化的辦公管理條例,我們要做出幾點安排。首先是加強制度的建設,確保有完整的規(guī)章制度以及審核的流程。第二是加強過程的管控,提高公文管理的質(zhì)量和效率對于一些普通文件能盡快簽收的就盡快簽收。第三是加強對公文的督查一級督辦,確保整個流程的合法性,合規(guī)性以及準確性。
三、劃分員工的工作明細。
只有把每一項任務落實到個人的頭上,他們才會認真努力地把工作做好,所以在未來的工作中,我會把自己的本職工作做好整體的規(guī)劃以及整體的工作流程安排。通過有計劃有目標的實行,才能更好的落實到每一天。這樣在無形中不僅能提高自己的工作效率,也能更好地明確自己的時間觀念,確保當日的任務當日完成。
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領導提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關鍵、反應靈敏、用心細致、勇于超前”的工作目標,進一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學的完成各項工作。
一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。
牢固樹立“一盤棋”思想,堅持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設,按照“做過的事情有標準,沒做的事情有預案”的要求,不斷對工作標準、流程、環(huán)節(jié)進行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關、各盡其責,切實做到工作有章可循、失誤有案可查、獎懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動落實、宣傳成績,達到多方面的目的,無論是政務還是事務,都想在前、謀在先,精心設計,周密部署。狠抓應急反應,進一步完善應急平臺建設,加強值班聯(lián)絡、信息反饋、文電運轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預案銜接,構建反應靈敏、運轉(zhuǎn)高效的應急服務體系。
二、在督導檢查中更好地發(fā)揮推動落實作用。
切實加強和改進督查考核工作,在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導重點,緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點工作抓調(diào)度,尤其對領導批辦指示的工作要定向督導,一項不漏,一抓到底,強力推進。重點項目推進上,實行全程介入,細化目標任務,明確時間要求,落實工作責任,實施倒排工期,力促快開工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領域,進一步健全長效管理機制,深入開展治理整頓,強化群眾性隊伍,加強日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動各部門、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務全區(qū)大事上來,做到哪里有大事、重點事、關鍵事,考核就第一時間跟進到哪里。改進督導方法,建立健全重點事項臺賬調(diào)度制度,對全區(qū)重點有哪些、推進到何種程度、推進慢的問題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運用聯(lián)合督導、實地考核、隨機督查等形式,采取情況通報、責令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實的人,盯住不落實的事,敢督敢查,善考善辦。
三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。
堅持圍繞中心、服務大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識,以提高領導滿意度、群眾認可度和對實際工作的指導性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報告,更多的服務領導決策,更多的納入上級采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗和亮點更多的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動形象,全年要在市級以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強化靈敏意識,進一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強綜合分析,做到對上級黨委政府的信息靈,對全區(qū)部門單位的信息靈,對基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準確的為領導決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信息快報300篇。強化超前意識,注重提高前瞻性,增強工作的主動性和預見性,圍繞全局重點、經(jīng)濟發(fā)展熱點、社會問題焦點深入開展調(diào)查研究和事前預判,出思路、出政策、出方法,積極獻言獻策。
四、在運行保障中更好地發(fā)揮服務支持作用。
著眼促進“三服務”職能的有效履行,不斷提高后勤事務、史志檔案、安全保密、資產(chǎn)管理等工作的運行保障水平,為政務、事務運行提供強大支撐。提高保障水平,遵循機關事務管理規(guī)律,借鑒先進管理模式和管理經(jīng)驗,既改善硬件,又優(yōu)化服務,創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)督管理運營機制,提高效率,勤儉節(jié)約,做到財盡其力、物盡其用。做好行政接待工作,突出特色,學習借鑒外地經(jīng)驗,把接待過程變成展示、推介的良好機遇。加強涉密工作,積極探索保密工作新機制,繼續(xù)強化保密技術管理平臺建設,確保密碼通訊安全,把內(nèi)外網(wǎng)的監(jiān)督管理設置了專人,把外網(wǎng)內(nèi)容更新納入日??己?。堅決做到涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密。完善電子政務工作,進一步豐富資源信息,推進業(yè)務應用,規(guī)范運行維護,著力構建安全高效的信息化平臺。作細檔案工作,進一步加大接收、征集、管理、開發(fā)、編撰力度,不斷完善史志檔案保管機制和設施,推進和規(guī)范電子文件管理,用心細致為歷史負責、為現(xiàn)實服務、為未來著想,絕不留下遺憾。
辦公室將繼續(xù)發(fā)揚成績、克服不足,帶頭轉(zhuǎn)作風、重規(guī)范、提效能,帶頭強化干部隊伍建設,帶頭遵守各項工作紀律,做到領導滿意、同事滿意、群眾滿意,爭做市委、市政府兩辦心目中最信任的,最有能力的,最能出經(jīng)驗的,最能出亮點的辦公室,擦亮窗口,展現(xiàn)形象,為經(jīng)濟社會發(fā)展作出應有的貢獻。
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