本文的重心在于與“客服部工作計(jì)劃”緊密相關(guān)的討論。為了確保工作的高效和準(zhǔn)確必須避免疏漏和錯(cuò)誤,我們要開始準(zhǔn)備下一階段工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃是為了達(dá)成預(yù)定工作目標(biāo)所制定的一項(xiàng)方案。我們將不斷努力改進(jìn)和提高希望您能多多關(guān)注我們的網(wǎng)站!
試用期是每個(gè)員工進(jìn)入一個(gè)新公司的第一步,也是公司判斷員工是否適應(yīng)該崗位的重要期間。對于客服部門來說,試用期是評估員工溝通能力、解決問題的能力以及是否能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作的關(guān)鍵時(shí)期。因此,制定一個(gè)詳細(xì)具體且生動(dòng)的客服部試用期工作計(jì)劃是非常重要的。
在試用期的第一周,新員工應(yīng)該接受公司的介紹和培訓(xùn),了解公司的文化、價(jià)值觀以及各部門的職責(zé)。他們還應(yīng)該熟悉公司的產(chǎn)品或服務(wù),了解產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,以及針對不同問題的解決方案。這個(gè)階段的目標(biāo)是讓新員工快速適應(yīng)公司的工作氛圍和業(yè)務(wù)要求。
接下來的幾周中,新員工應(yīng)該開始接觸真實(shí)的工作場景,參與到客服團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)中去。他們可以通過觀察和學(xué)習(xí)來提高自己的溝通技巧和問題解決能力。這個(gè)階段的目標(biāo)是讓新員工熟悉客戶的需求和公司的工作流程,并逐漸開始獨(dú)立地解決一些簡單的問題。
在試用期的中期,新員工應(yīng)逐漸承擔(dān)更多的責(zé)任,并開始獨(dú)立接待客戶的服務(wù)和咨詢。他們可以通過電話、郵件或在線聊天工具與客戶進(jìn)行溝通,解答客戶的問題并提供相關(guān)的服務(wù)。這個(gè)階段的目標(biāo)是讓新員工獨(dú)立地解決客戶的問題,并在與客戶的交流中建立良好的關(guān)系。
在試用期接近尾聲時(shí),新員工應(yīng)該具備了一定的工作能力和專業(yè)知識(shí)。他們可以處理各種復(fù)雜的客戶問題,并提供創(chuàng)新的解決方案。他們還可以積極參與團(tuán)隊(duì)的工作,為團(tuán)隊(duì)的改進(jìn)和發(fā)展提出建議。這個(gè)階段的目標(biāo)是讓新員工展示他們的才能和潛力,并為公司的客戶服務(wù)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。
在試用期的最后一周,公司應(yīng)該對新員工進(jìn)行綜合評估,并提供反饋和指導(dǎo)。根據(jù)員工的表現(xiàn)和潛力,公司可以決定是否將其轉(zhuǎn)正。在這個(gè)過程中,公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該與新員工進(jìn)行面對面的討論,了解他們的感受和意見,并鼓勵(lì)他們繼續(xù)提升自己的能力和技能。
小編認(rèn)為,客服部的試用期工作計(jì)劃應(yīng)該從新員工適應(yīng)公司的初衷出發(fā),注重培養(yǎng)其溝通能力和問題解決能力,并在不同階段給予不同的任務(wù)和責(zé)任,逐步提高其工作能力和專業(yè)知識(shí)。同時(shí),公司的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該在試用期結(jié)束時(shí)對新員工進(jìn)行全面的評估,為員工的成長提供指導(dǎo)和支持。通過這樣的試用期工作計(jì)劃,客服部門可以吸引和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,提高公司的客戶服務(wù)質(zhì)量和競爭力。
對去年商場客服工作的一些不足,我將從以下三個(gè)方面進(jìn)行我今年的客服工作:
一、用積極主動(dòng)的態(tài)度來迎接客人
去年我的客服工作是不夠好的,這一點(diǎn)我自己最為清楚。針對去年的客服工作,我將用積極主動(dòng)的態(tài)度來迎接客人。去年是我從事商場客服工作的第一年,我還沒有能夠完全從消費(fèi)者的位置轉(zhuǎn)移到商場客服的位置,總在對待客人的時(shí)候不怎么主動(dòng),更不用提“積極”這個(gè)詞了。在去年年終總結(jié)的時(shí)候,我意識(shí)到了自己的問題,所以在今年的工作計(jì)劃中,我首先要求自己的就是要用積極主動(dòng)的態(tài)度來迎接客人。要么就不要做客服的工作,要么就做好客服工作,既然選擇了客服這個(gè)崗位,那就要轉(zhuǎn)變自己的位置來對待認(rèn)真工作!
二、用耐心包容的態(tài)度來幫助客人
在商場做客服的時(shí)候,是要有無私的奉獻(xiàn)精神的。顧客就是上帝,你只有無私的,用耐心和包容的態(tài)度去對待他們,幫助他們的時(shí)候,做客服的才會(huì)有可能有所收獲。我今年就要用這樣的耐心和包容繼續(xù)無私的幫助客人,讓他們真正感受到我對他們的好,而給我機(jī)會(huì)向他們推銷產(chǎn)品。
三、用友善和平的態(tài)度來維系客人
去年我還有一個(gè)事情也做的不夠好,歸根結(jié)底還是因?yàn)槲椅恢脹]有轉(zhuǎn)換過來。去年和我不怎么積極主動(dòng)地迎接客人一樣,我也不怎么愿意去維系客人,時(shí)常客人買完了東西,我就懶得再去維系了,甚至于有客人找我的話,我還會(huì)不再愿意回答他們的話。在今年我要改變這一點(diǎn),要用友善和平的態(tài)度去維系在我手里買過東西的客人,讓他們有機(jī)會(huì)再來我這里光顧!只有對我這里有了好印象,他們才會(huì)記得我這里,才會(huì)來我這里買我的東西的!
一、本年度個(gè)人工作情況
在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和推廣下,xx由于客戶數(shù)量的增加和一些復(fù)雜的客戶服務(wù)解釋工作,擔(dān)任客戶服務(wù)部主管。當(dāng)時(shí),我的工作職責(zé)范圍沒有準(zhǔn)確的定性方向。一開始,我也因?yàn)閭€(gè)人能力有限,最初的工作也不是特別順利。非常感謝劉先生在我的工作中給予了大量的支持和肯定,讓我盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3月至4月的主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換,以及一期戶型變更后對客戶的解釋和確認(rèn)。
20xx年5月至6月至7月,主要負(fù)責(zé)商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8月至9月的主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換和附帶店鋪的銷售。
20xx年10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作和房屋內(nèi)部工程的摸底工作。
20xx年11月至12月主要是一期客戶的交房工作
以上是我參與過的部分階段性工作。除上述工作外,我主要負(fù)責(zé)日常工作:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)和溝通也得到了工程部施工總工程師和趙部長的積極配合和支持,我也對他們表示感謝。
2、我負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作是接待退房客戶和辦理退款手續(xù)。到目前為止,我已經(jīng)辦理了45個(gè)退房客戶。
3、完成劉先生臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作中存在的`問題。
回顧過去一年的工作,我做了一些工作,但沒有那份工作的完整理想。工作中還有很多地方需要改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)。以下是工作中的不足:
1、工作一般不夠細(xì)致。雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),但有些工作往往不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來了很多不便,產(chǎn)生了很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重影響了工作效率。這個(gè)問題小到我自己,大到整個(gè)公司都有這樣的問題。今后在工作過程中,一定要注意每一個(gè)細(xì)節(jié)。
2、找不到工作的方法。我們做的是銷售工作,平時(shí)要靈活運(yùn)用銷售技巧,也要在工作中找到更多的方法。
3、工作不夠嚴(yán)格。回顧過去的工作,有很多事情是一個(gè)人可以解決的,但經(jīng)過幾個(gè)人的手,有些問題應(yīng)該一次解決,但做一些重復(fù)的工作,在未來的工作中必須考慮更多的問題,找到更多的方法來提高他們的工作能力。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。
一、建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
(一)成立顧客監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立顧客監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使。
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1.顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4.24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理顧客意見。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修顧客服務(wù)。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
往年顧客服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立顧客服務(wù)部的正確性所在,有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
電話客服個(gè)人工作計(jì)劃2020范文3篇
電話客服個(gè)人工作計(jì)劃2020范文(一)
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎(jiǎng)懲考核體系,進(jìn)行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵(lì)機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),堅(jiān)決取締商品部二次處罰員工的錯(cuò)誤做法。抓現(xiàn)場紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識(shí),提高營銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),以及國芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護(hù)和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略十分必要。所以2020年第四季度——2020年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——“無干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部——“朋友式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì)表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達(dá)到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開展公司服務(wù)技能項(xiàng)目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中的服務(wù)技能賽區(qū),包括知識(shí)競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識(shí)及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識(shí),專業(yè)知識(shí)等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。加強(qiáng)與省、市、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會(huì)及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護(hù)國芳百盛信譽(yù)。就2020年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會(huì)、領(lǐng)班溝通會(huì)等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時(shí)刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費(fèi)者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
電話客服個(gè)人工作計(jì)劃2020范文(二)
根據(jù)2020工作情況,結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢;現(xiàn)制定出客服部2020工作計(jì)劃,內(nèi)容如下:
一、發(fā)票方面
針對公司發(fā)票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決方案,包括語言方案和物質(zhì)方案。
二、會(huì)員方面
1、繼續(xù)鼓勵(lì)顧客辦理會(huì)員卡,增加會(huì)員人數(shù)。
2、確定會(huì)員卡積分兌換禮品具體方案。
三、客訴方面
1、根據(jù)2020顧客投訴及建議,制定完善解決客訴方案,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技巧。
2、開展顧客滿意度調(diào)查。通過電話回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改。
3、制定安撫棘手投訴顧客方案,包括向公司申請制作小禮品,報(bào)銷顧客打的費(fèi)用或油費(fèi)。
四、接待方面
1、個(gè)人接待。做好客顧客接待和問題反饋的協(xié)調(diào)處理。
2、團(tuán)體參觀接待。相關(guān)人員深入了解公司企業(yè)文化及中心相關(guān)信息,各區(qū)域產(chǎn)品信息,業(yè)務(wù)流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。
五、員工培訓(xùn)方面
為不斷提高客服人員素質(zhì),制定客服人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團(tuán)隊(duì)凝聚力建立等方面。
電話客服個(gè)人工作計(jì)劃2020范文(三)
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時(shí)光已近年末。回顧過去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增強(qiáng)與客戶之間交流的一個(gè)重要平臺(tái)。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個(gè),平時(shí)也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗(yàn)作工作總結(jié)如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動(dòng)的語句,最好搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了。
2、學(xué)會(huì)換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時(shí),可能是因?yàn)槭盏缴唐凡缓线m,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時(shí),我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)良好平臺(tái),我們每天會(huì)遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,認(rèn)真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗(yàn),以帶來更多潛在的成交機(jī)會(huì)。
3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)
公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時(shí)回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復(fù)速度,只有及時(shí)回復(fù)才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時(shí)要注意控制通話時(shí)長,避免占用太多的工作時(shí)間;打電話時(shí)的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個(gè)專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識(shí)還是不能解決問題,這時(shí)我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì)有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識(shí),在分分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機(jī)會(huì)就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時(shí)工作閑暇之余,我會(huì)多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì)花時(shí)間去了解活動(dòng)規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時(shí)間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),拓展自己的綜合實(shí)力。
在新的一年里我會(huì)吸取過去的教訓(xùn),積極參加公司的培訓(xùn)。
酒吧作為一種社交場所,為人們提供了放松身心、享受美食美酒的機(jī)會(huì)。為了能夠順利運(yùn)營,酒吧也需要有一支高效、專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)。酒吧客服部門的工作計(jì)劃旨在確保顧客能夠得到最佳的服務(wù)體驗(yàn),提高酒吧的聲譽(yù),增加顧客的忠誠度。
第一章:介紹與規(guī)劃
在這一章中,我們將詳細(xì)介紹酒吧客服部門的工作計(jì)劃,并制定相關(guān)規(guī)劃。我們將明確客服部門的職責(zé)和目標(biāo),確定與其他部門的協(xié)作關(guān)系。我們將設(shè)立酒吧客服部門的組織結(jié)構(gòu)和人員配置,以確保每位成員都能夠充分發(fā)揮自己的專業(yè)能力。
第二章:培訓(xùn)與發(fā)展
酒吧客服部門的成功離不開良好的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。在這一章中,我們將詳細(xì)說明如何為客服部門的成員提供全面的培訓(xùn),包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通技巧、沖突管理等方面的培訓(xùn)。我們還將制定發(fā)展計(jì)劃,幫助員工提升專業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)。
第三章:服務(wù)質(zhì)量管理
酒吧客服部門的核心工作是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這一章中,我們將詳細(xì)介紹如何通過制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保每位顧客能夠得到一致的高品質(zhì)服務(wù)。我們還將建立反饋機(jī)制,定期收集顧客的意見和建議,并及時(shí)作出回應(yīng)和改進(jìn)。
第四章:問題處理與投訴管理
盡管我們致力于提供最佳的服務(wù)體驗(yàn),但難免會(huì)出現(xiàn)問題和投訴。在這一章中,我們將詳細(xì)說明如何識(shí)別和解決問題,以及處理投訴。我們將建立一個(gè)有效的投訴管理系統(tǒng),確保每位顧客的問題都能得到妥善處理,同時(shí)減少投訴的數(shù)量。
第五章:客戶關(guān)系管理
建立良好的客戶關(guān)系是酒吧客服部門的重要任務(wù)之一。在這一章中,我們將詳細(xì)說明如何建立和維護(hù)客戶關(guān)系,包括顧客回訪計(jì)劃、客戶滿意度調(diào)查等。我們還將制定客戶關(guān)懷計(jì)劃,通過特殊活動(dòng)和回饋政策,提高顧客的忠誠度。
第六章:員工績效管理
員工的績效是酒吧客服部門整體工作效果的重要指標(biāo)。在這一章中,我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)立員工績效管理體系,包括制定績效目標(biāo)、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)等。我們還將建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率。
第七章:客戶數(shù)據(jù)分析與市場研究
客戶數(shù)據(jù)分析和市場研究對于酒吧客服部門來說是至關(guān)重要的。在這一章中,我們將詳細(xì)介紹如何收集、分析和利用客戶數(shù)據(jù),以及如何進(jìn)行市場研究,了解市場需求和競爭情況。我們將利用這些信息制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和策略,提高酒吧的競爭力。
結(jié)語
酒吧客服部門的工作計(jì)劃是確保顧客滿意度和忠誠度的重要保障。通過制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,我們能夠更好地管理客服團(tuán)隊(duì),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),增加酒吧的聲譽(yù)和盈利能力。酒吧客服部門的工作計(jì)劃致力于不斷提高顧客滿意度,為顧客打造一個(gè)愉快、難忘的酒吧體驗(yàn)。
鑒于開盤到現(xiàn)在的銷售業(yè)績一直都不理想,我作為國際花園售樓部副經(jīng)理有不可推卸的責(zé)任,我們的銷售及管理工作質(zhì)量必須提高,市場上投資商鋪的客戶是有限的,我們要剖析市場細(xì)分市場,全力以赴做好銷售工作。
根據(jù)7,8,9月份的銷售工作,市場反應(yīng)的問題如下:
一、市場方面:
1、市場動(dòng)向:信息搜集不夠,對其他樓盤信息掌握不夠全面,影響與客戶的溝通。
2、客戶開發(fā):一直以來置業(yè)顧問發(fā)傳單和電話約客,不能擴(kuò)大宣傳面,基本大街上的人都對傳單產(chǎn)生厭惡感了,導(dǎo)致發(fā)了單子也很少人問津;
3、客戶維護(hù):由于置業(yè)顧問欠缺銷售技巧,與客戶溝通說辭太單調(diào),理據(jù)太單薄,不能激發(fā)客戶購買欲;
二、管理方面:
1、來訪來電登記不夠明確,有些自來客戶不能留下聯(lián)系方式以至于流失客戶;
自圓其說,不能達(dá)到專業(yè)化給予客戶所需;
請假的管理不夠到位,沒真正做到勞逸結(jié)合使得員工心態(tài)散漫,不能全身心的投入工作中;
十月份的工作重點(diǎn):
針對7,8,9月份出現(xiàn)的問題,我們十月份的工作重點(diǎn)有
一、市場方面:
1、做好市場調(diào)研,分析周邊各樓盤的優(yōu)劣勢,做詳細(xì)對比表,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆;
2、有針對性的進(jìn)行宣傳,固定時(shí)間,固定地點(diǎn)讓置業(yè)顧問出去發(fā)單子
二、銷售方面:
1、改變銷售策略,運(yùn)用假銷控進(jìn)行后期銷售,營造熱銷的氛圍;
2、優(yōu)化說辭,讓置業(yè)顧問統(tǒng)一口徑,先說服自己再說服客戶,在談客戶時(shí)不要因?yàn)檎f辭使客戶產(chǎn)生誤解和不信任;
3、對于老客戶和潛在客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,爭取帶來新客戶;并能從與老客戶練習(xí)過程中獲得更多客戶信息和市場行業(yè)信息;
4、做好售樓部日志記錄工作,做好客戶資源的入檔,和數(shù)據(jù)的及時(shí)統(tǒng)計(jì);
三、人員方面
1、置業(yè)顧問要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)知識(shí)水平,并端正自己的管理與被管理意識(shí);
2、改變每天會(huì)議方式,置業(yè)顧問每早匯報(bào)昨天的成績和今天的工作計(jì)劃,讓每個(gè)人的生活工作都有計(jì)劃有規(guī)矩,匯報(bào)完后要無條件按計(jì)劃執(zhí)行,
3、要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,除專業(yè)知識(shí)外更要注重銷售技巧的培訓(xùn)與鍛煉,把專業(yè)知識(shí)與銷售技巧相結(jié)合。
4、不定期抽查專業(yè)知識(shí),90分過關(guān),不過關(guān)者罰款十元充為售樓部公費(fèi)和停輪排一天; 四,七月份對自己有以下要求
1、每天做好工作計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行工作,一刻也不能懈??;
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯,并根據(jù)總結(jié)改變工作方式,自身管理水平要盡快提高;
3、置業(yè)顧問接待客戶時(shí)要旁聽,適時(shí)幫助職業(yè)顧問談客戶,必須每次想辦法留下客戶聯(lián)系方式,以便做好回訪工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶。
4、要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
5、及時(shí)向上層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作及工作狀態(tài),不能與公司斷絕聯(lián)系,以免讓公司誤會(huì)我們有“天高皇帝遠(yuǎn),不服天朝管”的思想;
6、和開發(fā)商多多溝通,爭取讓開發(fā)商重新建立起對我們的信任;
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說我是最好的,我是獨(dú)一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,工作中遇到各種各樣的困難,要向公司請示,向同事探討,抓好細(xì)節(jié)共同努力克服。為公司做出自己最大的貢獻(xiàn);
為充分發(fā)揮大家的積極性,實(shí)施多勞多得,不勞不得,實(shí)干加巧干,確保本月的銷售工作計(jì)劃能如期完成。
注明:
a、防止天熱客戶中暑,現(xiàn)場必須有應(yīng)急的 現(xiàn)場保潔,保證售樓部內(nèi)部干凈; c、 保安,現(xiàn)場維持秩序,引導(dǎo)停車。
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),并充分認(rèn)識(shí)和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計(jì)劃。
一、客戶檔案管理并保存
隨著公司發(fā)展日益強(qiáng)大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護(hù)與開發(fā)客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候、季節(jié)關(guān)懷、禮品贈(zèng)領(lǐng)、客戶回訪等。
1、檔案管理
過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細(xì)化,導(dǎo)致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準(zhǔn)確,客人的消費(fèi)安全,以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益,20xx年,我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度。因此特制定以下規(guī)則,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。
會(huì)員檔案管理規(guī)則:
①會(huì)員卡申請表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名。
②會(huì)員卡申請表上必須完整填寫本人真實(shí)信息。(姓名、手機(jī)、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊。
③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
④會(huì)員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
⑤會(huì)員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,其它兩聯(lián)月底結(jié)束后,將生效的會(huì)員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對。如數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的。按照處罰機(jī)制統(tǒng)一作出處罰。
處罰機(jī)制:(參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改)
①會(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確,姓名,手機(jī)、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項(xiàng),門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。
②會(huì)員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負(fù)責(zé)人處以50元/份或以上罰款。
③會(huì)員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準(zhǔn)確,門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款
④將已生效的會(huì)員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
⑤門店會(huì)員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時(shí),相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會(huì)員優(yōu)化管理
為了更好的管理客戶群體,更優(yōu)質(zhì)的維護(hù)VIP客戶群體,開發(fā)潛在VIP客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會(huì)員卡的分類管理與維護(hù)。
① A類客戶(至尊卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY,專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù),專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)(個(gè)人)護(hù)理用品。
② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息,有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
③ C類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福、活動(dòng)禮品派送!
④ D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的'信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,天氣提醒等。
三、會(huì)員數(shù)據(jù)分析
為了更準(zhǔn)確精細(xì)的將會(huì)員分類化管理,要將分類好的會(huì)員資料作會(huì)員數(shù)據(jù)分析管理。
根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系,從而提高客戶滿意度。
提高服務(wù)質(zhì)量。對門店的運(yùn)營管理十分有利!
1.客戶信息統(tǒng)計(jì)分析:了解每月新增會(huì)員數(shù)、有效會(huì)員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析:根據(jù)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶,及時(shí)作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析:根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)頻率及消費(fèi)潛力,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶,將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對象,由運(yùn)營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。
4.項(xiàng)目(療程)消費(fèi)頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高,并找到個(gè)中原因,以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素,對于比較冷門的項(xiàng)目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應(yīng)對措施,例如促銷、活動(dòng)等等銷售方針對其進(jìn)行整改或調(diào)整。有效的提高運(yùn)營管理。
三、會(huì)員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費(fèi)權(quán)益,維護(hù)客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn)。
并卡流程:
1.在門店填寫并卡申請表,由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實(shí)情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進(jìn)一步的核實(shí)
4.核實(shí)后符合并卡制度的,轉(zhuǎn)交信息部操作。
5.信息部操作成功后,將卡轉(zhuǎn)交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結(jié)果并將卡返回至門店。
并卡制度:
1.并卡的兩張卡資料須為同一個(gè)人。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復(fù)印件!
如資料不一樣,門店經(jīng)理要作擔(dān)保來修改的,處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時(shí),卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。
3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款。
4.老卡并老卡必須要達(dá)到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達(dá)到要并入那張卡的開卡額度。
6、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì)員卡。
7、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
療程退換:
1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實(shí)填寫清楚申請療程退換的卡號,療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。
2.轉(zhuǎn)交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí)。
3.核實(shí)無誤后,轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。
4.由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺(tái)的有效利用。
1、客戶關(guān)懷、節(jié)日問候。
公司有自己的短信平臺(tái),對于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣時(shí),提醒客戶做好安全預(yù)防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識(shí)。
在客戶生日時(shí)提前送達(dá)生日祝福。
活動(dòng)的邀請以及禮品的領(lǐng)取。
門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項(xiàng)目推廣,可短信通知客戶。
針對至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個(gè)持續(xù)維護(hù)。
2、員工關(guān)懷、節(jié)日問候。
對于員工關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。營銷淡季給予員工激勵(lì)短信等。
對于公司新政策的執(zhí)行與通知,可下達(dá)至總經(jīng)理處。人事命令的下達(dá)。
公司大小會(huì)議的通知下達(dá)。
崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá)。
五、客戶回訪。
作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來發(fā)展,因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù),定期選擇客戶群,通過電話或短信的方式,進(jìn)行有針對性的回訪!并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析,將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。
通過有效的回訪,可減低投訴率,降低不滿意度。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶。
提高運(yùn)營質(zhì)量等等。
1、電話回訪的流程:
充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí),你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題?你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開放式問題。如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。
一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。
對于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們雙方,當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
二、回訪話術(shù):
開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè))。很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果
客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)
首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關(guān)問題。
1.提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.您對我們的設(shè)計(jì)師及門店(或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對象決定)是否滿意?
您對我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎?
結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。
(搞活動(dòng)時(shí)可說:為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼XX門店領(lǐng)取一份禮品)。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時(shí)候到公司門店,為其進(jìn)一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:
“您好!XX先生/女士,我是阿瑪尼護(hù)膚造型客服代表XXX,現(xiàn)在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是........,活動(dòng)時(shí)間.........,請問您對這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?
非常感謝您的支持,請您...........(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動(dòng)給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”
六、客戶投訴處理。
客訴處理流程:
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,詳細(xì)了解具體情況并作相關(guān)記錄,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會(huì)盡快核實(shí)并給予準(zhǔn)確的答復(fù)期限。
3.電話至相關(guān)門店向相關(guān)服務(wù)人員和門店負(fù)責(zé)人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。
4.在規(guī)定的期限內(nèi),給予客戶及時(shí)的回復(fù)。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術(shù):
您好,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,我是客服代表XX,很高興為您服務(wù),xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內(nèi)容,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1、非常抱歉給您帶來的不愉快,對于您的意見和提議,我們十分重視,我們會(huì)在以后的服務(wù)中,加強(qiáng)這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督,幫助我們成長。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對您的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)記錄,我們會(huì)盡快核實(shí)并處理,X天之內(nèi)給您回復(fù),好嗎?
(核實(shí)事件,商討出解決方法后回復(fù)),您好,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結(jié)果)事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
其它常用參考話術(shù):
xxxxxxx,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請您不要著急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
總結(jié)過去的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助下,在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,也充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足,理論知識(shí)的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn)。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭?,我?huì)努力的學(xué)習(xí)并高要求自己,新的一年已經(jīng)來臨,讓我們共同創(chuàng)建一個(gè)完整強(qiáng)大的客服部,更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。
一、
客服部是一個(gè)關(guān)鍵的崗位,承擔(dān)著與客戶溝通、解決問題、提供服務(wù)的重要任務(wù)。作為一名試用期員工,我深知試用期是展示自己能力的機(jī)會(huì),因此我制定了以下詳細(xì)計(jì)劃,以確保在試用期內(nèi)能夠充分發(fā)揮自己的能力,并取得優(yōu)異的成績。
二、認(rèn)識(shí)客服部工作及其特點(diǎn)
客服部的工作主要包括接聽來電、處理投訴、解答客戶問題、提供售后服務(wù)等。高效的溝通能力、耐心和解決問題的能力是非常重要的。
同時(shí),客服工作的特點(diǎn)是需要快速反應(yīng)和處理能力,處理各種類型的客戶和情況,而且需要保持穩(wěn)定和友好的態(tài)度。
三、制定目標(biāo)
在試用期內(nèi),我希望通過以下目標(biāo)的達(dá)成來展現(xiàn)自己的能力和價(jià)值:
1. 提高客戶滿意度:努力提供高質(zhì)量的服務(wù),確??蛻粼谂c我溝通后感到滿意,并根據(jù)客戶的反饋持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
2. 減少服務(wù)時(shí)間:通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自己的解決問題和處理能力,縮短客戶的等待時(shí)間,提高效率。
3. 提高團(tuán)隊(duì)合作能力:積極與同事合作,互相幫助,共同解決問題,確保團(tuán)隊(duì)的整體工作效率和客戶服務(wù)水平。
四、具體計(jì)劃
1. 提高溝通能力:參加專業(yè)培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)如何有效溝通,包括傾聽、表達(dá)和解釋。積極參與模擬客戶溝通訓(xùn)練,提高自己的溝通技巧。
2. 學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí):深入了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),了解產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢和使用方法,以便能夠在客戶詢問時(shí)提供準(zhǔn)確的答案和建議。
3. 解決問題的能力:獨(dú)立處理一些簡單的問題,逐漸提高處理復(fù)雜問題的能力。在解決問題過程中,要注重記錄和總結(jié),形成解決問題的經(jīng)驗(yàn)和方法。
4. 關(guān)注客戶反饋:充分利用客戶反饋的渠道,例如電話調(diào)查、郵件回復(fù)等,及時(shí)關(guān)注客戶的評價(jià)和建議,積極改進(jìn)自己的服務(wù)和工作方式。
5. 積極參與團(tuán)隊(duì)合作:與同事共同討論和分享工作經(jīng)驗(yàn),積極參與團(tuán)隊(duì)的討論和幫助,共同解決問題,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
5.自我評估:每周定期進(jìn)行自我評估,總結(jié)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,并列出改進(jìn)措施。向領(lǐng)導(dǎo)和同事尋求反饋,以了解自己的表現(xiàn)和改進(jìn)的方向。
六、評估和反饋
在試用期結(jié)束前,將進(jìn)行綜合評估和反饋,包括客戶滿意度、工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。通過反饋,我將了解自己在試用期內(nèi)的表現(xiàn),并根據(jù)反饋制定下一步的發(fā)展計(jì)劃。
七、結(jié)語
客服部試用期工作計(jì)劃是我為自己制定的一個(gè)指導(dǎo)方針,以確保在試用期內(nèi)取得優(yōu)異的成績。我相信,通過努力和不斷學(xué)習(xí),我將成為一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,為客戶提供最好的服務(wù)。
以上就是我制定的客服部試用期工作計(jì)劃,我會(huì)全力以赴,努力實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo),展現(xiàn)自己的能力和價(jià)值。希望能在試用期內(nèi)得到機(jī)會(huì),為公司做出貢獻(xiàn)。謝謝!
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