將結果整理成報告對我們來說更便于閱讀和理解,平常學習工作中。很多時候我們都需要去寫一份報告,撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?我們聽了一場關于“財務調查報告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過閱讀本頁你的認識會更加全面!
一、被調查企業(yè)情況簡介
xx公司,位于涿州市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),交通便捷,現(xiàn)在職工xx個,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據(jù)內部控制制度關于不兼容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復核、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業(yè)務分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計1名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟活動,報告該公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業(yè)務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、調查方式
我們將單位的財務人員設置、賬冊設置、預算管理等作為主要調查內容,具體包括為:
1、崗位設置狀況,主要針對是否設有會計、出納、保管。
2、人員素質情況,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊設置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、主要針對內部財務制度是否健全。
三、調查內容
通過這次調查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本
上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、、挪用公款、職務侵占等與會計職務有關的違法行為發(fā)生。而且公司財務管理制度完善、健全,并制定了各項規(guī)章制度。同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點好的做法:
(一)崗位設置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限明確分工,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理票據(jù)是單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不兼容職務分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領用和使用上嚴格遵守了票據(jù)管理條例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準公司財務人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿后立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。
(三)資金管理一是加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其它收入等,按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務是以會計審核確認的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領導簽字批準后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務的`原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結,賬賬、賬證、賬實相符。
(四)經(jīng)費管理加強財務審核制度,建立嚴格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規(guī)定的權限審批后給予了報銷。制定嚴格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領導審批,財務人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。
雖然該公司在財務管理上坐了很大的努力,但由于民營企業(yè)自身的局限性和其他限制因素還是存在著一下問題:
1. 不注重日常現(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大
A企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。
2. 成本管理嚴重弱化
A企業(yè)的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經(jīng)驗和措施,不能根據(jù)企業(yè)實際狀況提出建設性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對安排產(chǎn)品品種、調整生產(chǎn)結構十分不利。
3. 資金籌集和使用缺乏科學性
客觀上,很多企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個人家庭儲蓄或者高出國家法定利率許多的民間資本中拆借,其結果融資數(shù)量小、成本高。
主觀上,企業(yè)籌資難的原因之一是財務管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請貸款時提供財務報表虛假的成分居多。企業(yè)的領導及財務人員對內含報酬率、投資報酬率及現(xiàn)金凈流量等財務管理指標不甚了解,項目可行性報告大多請別人代寫。 在資金投放活動中,企業(yè)有盲目跟風的思想,想一蹦而就,一口吃成一個大胖子,沒有做好前期的市場調查及對未來風險的預測及防范。
在資金的運用上,企業(yè)在盈利時,不注意資金的節(jié)約,過多將資金投入企業(yè)非生產(chǎn)性支出。一旦市場變化,生產(chǎn)資金緊缺時,資金卻無處可籌。
四、解決財務管理中存在問題的對策
1. 實現(xiàn)財務制度規(guī)范化和財務管理預算化
企業(yè)財務部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構建企業(yè)財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束,以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
2. 建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
財務部門要利用自身擁有大量有關成本核算信息的有利條件,運用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前成本核算內容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質量成本、責任成本。把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制。
3. 構建適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機制,在投資、籌資及分配活動中發(fā)揮財務管理的中心作用,提高資金營運效益
(1).在投資活動中,建立資金投入效益的保證機制。企業(yè)財務部門要改變目前僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算、論證??紤]資金時間價值和風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關。
(2).在籌資活動中,建立活而不亂的資金循環(huán)機制。
①企業(yè)必須保持合理的籌資結構,適度負債經(jīng)營,在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風險。避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來。②規(guī)范企業(yè)的融資行為。財務部門務必保持良好的融資信譽,形成“借一還一借”的良性態(tài)勢,不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。
3.在財務成果分配活動中,建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。
(1)財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進企業(yè)自我流動發(fā)展,同時,企業(yè)要妥善處理好個人消費與企業(yè)發(fā)展的問題。(3)財務部門要認真實施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
五、心得體會
本次調查,我與企業(yè)一起共同完成了財務的管理經(jīng)過,我們相互之間提出問題,解決問題,從實踐中來,經(jīng)過系統(tǒng)的理論指導后,在還原到實踐中去。我深深體會到了積累知識的重要性。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟的進一步改革,會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。如何規(guī)范民營企業(yè)財務管理,成為了經(jīng)濟發(fā)展的關鍵。民營經(jīng)濟財務發(fā)展因有自身局限性所以更有待進一步的探索。
我于20xx年5月對三家中小企業(yè)進行了“中小企業(yè)財務管理”問卷調查,本次調查的目的是了解中小企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析以及中小企業(yè)會計電算化等的現(xiàn)狀,找出存在的問題并提出可行的建議?,F(xiàn)將調查情況總結如下:
一、調查單位的情況
此次調查由于地域限制,只能選取中小企業(yè)作為調查對象,但是三家調查單位分別屬于餐飲業(yè)、郵政業(yè)、零售業(yè),行業(yè)代表性比較明顯。
二、調查內容
我們將中小企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析狀況等作為調查內容,具體包括:
(1)崗位設計情況包括:是否設立獨立的財務中介,會計、出納崗位是否分設。
(2)營運資金管理情況包括:現(xiàn)金結算是否日清月結,資金需求量的預測方法,賒銷政策與收賬政策等。
(3)融資管理情況包括:中小企業(yè)的資金來源渠道,籌資方式。
(4)投資管理情況包括:項目決策時,是否進行充分地調研、分析,有無健全的審批機制。
(5)財務分析情況包括:中小企業(yè)進行財務分析的頻率,進行財務分析時注重的方面以及選取的財務指標。
(6)財務預算情況包括:財務預算編制的內容及編制方法。
(7)納稅籌劃情況包括:是否進行納稅籌劃,效果如何,有來自哪方面的阻力。
(8)會計電算化情況包括:是否進行會計電算化。
三、調查結果
被調查者從事財務工作的占,從事銷售與采購工作的占,職稱在中級以上的占。這些情況表明,被調查者工作經(jīng)驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對財務管理重要性及本中小企業(yè)財務管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度。
在三家中小企業(yè)中:
(1)設立獨立的財務中介的2家,占調查戶數(shù)的;會計、出納崗位分設的1家,占調查用戶的。
(2)現(xiàn)金結算做到日清月結的2家,占調查用戶的;資金需求量的預測方法均采用定性預測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內部牽制制度的1家,占調查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調查用戶的。
(3)中小企業(yè)的資金來源渠道均以銀行資金和中小企業(yè)資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。
(4)項目決策時,進行充分地調研、分析,有健全的審批機制的1家,占調查用戶的。
(5)中小企業(yè)均定期進行財務分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進行財務分析時,3家中小企業(yè)均關注收入、利潤分析和成本控制,1家關注風險分析和現(xiàn)金流量,占調查用戶的;常用的財務指標中,3家均選擇利潤總額和稅后利潤,1家選擇凈資產(chǎn)報酬率,占調查用戶的。
(6)進行財務預算的1家,占調查用戶的。
(7)進行納稅籌劃的1家,占調查用戶的。
(8)實行會計電算化的2家,占調查用戶的。
四、調查結果分析
從以上調查結果,可以看出中小企業(yè)財務管理狀況不容樂觀,結合我從中小企業(yè)調查的其他情況來看,中小企業(yè)的財務管理主要存在以下幾個問題:
1、會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制
中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務頻繁、會計核算簡單、會計制度不健全,同時中小企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財務人員一人多崗,不考慮不相容職務的分離,有的中小企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務外,同時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務,而有的中小企業(yè)會計,偶爾也收取現(xiàn)金,一個人辦理有關現(xiàn)金業(yè)務的全過程。加上財會人員素質參差不齊,會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。
2、 財務制度不健全、不規(guī)范和財務處理不恰當。
財務制度是制約和管理財務的。在調查過程中,有的中小企業(yè)管理制度不健全,特別是財務處理程序不正規(guī)、內部牽制制度、稽核制度等還不完善,導致財務管理漏洞多、損失浪費嚴重。沒有設置詳細的會計科目,沒有設置合理的會計人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務嚴重不符,記帳結轉不及時,不日清月結,改錯不規(guī)范,會計科目運用不合理等問題層出不窮。
3、中小企業(yè)投資規(guī)模逐年增加,資金籌集渠道單一。
無論是過去的投資還是新的投資,中小企業(yè)的資金來源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說明資本性融資與債務性融資在中小企業(yè)融資中的重要性,又說明中小企業(yè)融資渠道過于單一。中小企業(yè)在加強管理,提高自我積累能力的同時,致力于拓寬融資渠道。中小企業(yè)老板告訴我,在新的投資計劃中,中小企業(yè)自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢,股票或債券融資增幅較大;同時,隨著中小企業(yè)的規(guī)范發(fā)展,親友借款在中小企業(yè)籌資方案中逐漸淡化,中小企業(yè)開始考慮引進外部中小企業(yè)或是自然人作為戰(zhàn)略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。
4、 投資決策專業(yè)化程度偏低,融資觀念落后
有的中小企業(yè)不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學的。因為中小企業(yè)投資風險性大,業(yè)主在投資時更應該注意對投資項目的評價和分析。由于中小企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大中小企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。
5、財務分析指標存在一定的局限性
中小企業(yè)財務分析指標的數(shù)據(jù)來源于會計報表和會計資料,而會計報表是反映中小企業(yè)一定時期經(jīng)營成果及一定時點財務狀況的書面文件。對中小企業(yè)來說,財務報表反映的數(shù)據(jù)在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財務分析指標的不足和局限。
6、中小企業(yè)進行納稅籌劃的意識薄弱
中小企業(yè)的領導人還沒有認識到納稅籌劃的重要性,對納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會輿論特別是一些稅務機關對納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開展。
7、經(jīng)營計劃和預算管理缺乏
中小企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時由于無計劃和無預算,其經(jīng)營政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對行業(yè)中中小企業(yè)發(fā)展規(guī)律不能全面深刻了解,依公司領導人經(jīng)驗或直覺照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒有明確的方向,員工對中小企業(yè)發(fā)展方向沒有形成統(tǒng)一的認識,大量資源投入后成為沉沒成本,造成無法彌補的損失。
8、管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權和經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,中小企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,表現(xiàn)出中小企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重?,F(xiàn)場調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)管理者思想落后,管理能力差,僅憑經(jīng)驗和感覺管理,缺乏對財務管理理論方法的認識和研究,更缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)中小企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)互相占用的情況,使其職責不分,越權行事,財務管理混亂,財務監(jiān)控不到位,會計信息失真,財務管理失去了在中小企業(yè)管理中應有的地位和作用。
五、對加強中小企業(yè)財務管理的建議
切實加強中小企業(yè)會計核算與財務管理,促進中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過思考,我認為要做好以下幾個方面的工作:
1、完善中小企業(yè)內部控制制度。
強化內部控制,完善中小企業(yè)內部會計控制制度,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高中小企業(yè)財務管理的有效措施。中小企業(yè)內部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:
(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;
(3)財產(chǎn)清查的.范圍、期限和組織程序應當明確;
(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應明確。
2、加強公司財務基礎管理,理順財務工作秩序。
中小企業(yè)應依法建立健全內部財務制度。建立健全內部監(jiān)督機制,強化外部監(jiān)督工作,推廣會計工作電算化。
3、進一步加快中小企業(yè)信用擔保體系建設步伐。
目前中小企業(yè)信用擔保體系建設已全面啟動,并取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規(guī)范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。
4、加強投資項目分析,降低投資風險。
在投資決策中應以對內投資方式為主。對內投資緊要有以下幾個方面:
(1)對研發(fā)新產(chǎn)品的投資,
(2)對技術設備更新改革的投資,
(3)對人力資源的投資。實行多元化經(jīng)營,加強對投資項目的評價與分析,分散投資風險,規(guī)范項目投資程序。待時機成熟后實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段采取實行跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
5、增加非財務分析指標,支持中小企業(yè)決策
從多年來中小企業(yè)財務分析的理論和實踐來看,財務分析指標體系除定量指標和定性說明中小企業(yè)背景以及各種分析指標資料以外,對中小企業(yè)來說還應增加產(chǎn)品市場占有率、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質量指標和產(chǎn)品質量指標等非財務分析指標,使財務分析指標體系更符合中小企業(yè)的特點,在中小企業(yè)快速發(fā)展決策過程中更好地發(fā)揮支撐和保障的作用。
6、實行財務預算管理,合理安排中小企業(yè)資源
預算管理可以使中小企業(yè)管理的重心從經(jīng)營結果(目標利潤)延伸到經(jīng)營過程(業(yè)務預算和資金預算),進而擴展到經(jīng)營質量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),為提高經(jīng)濟效益提供了更加廣闊的空間和時間。一方面財務預算體系的完善可以促使中小企業(yè)謹慎對待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計劃數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出更加科學合理的決策;另一方面利用預算制度可以更加客觀地根據(jù)市場安排好中小企業(yè)的資源計劃,對財務資源搞好綜合平衡,使之與中小企業(yè)的發(fā)展相適應。
7、中小企業(yè)管理者要樹立正確的納稅籌劃意識,端正納稅籌劃態(tài)度
中小企業(yè)管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進行納稅籌劃的基礎。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內,從多種納稅方案中進行科學合理的事前選擇和規(guī)劃,利用稅法給予的對自己有利的可能選擇與優(yōu)惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負得以延緩或減輕,以實現(xiàn)稅后收益最大化的目標而采取的行為。中小企業(yè)管理者還要樹立正確的納稅籌劃意識,應該認識到納稅籌劃有利于減少中小企業(yè)自身稅收違法行為的發(fā)生,強化納稅意識,實現(xiàn)誠信納稅,有助于提高中小企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平。納稅籌劃不僅會為中小企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,更是納稅人的一種權利和義務,納稅人應該以積極的態(tài)度進行納稅籌劃。
六、調查體會
經(jīng)過這次的調查,我體會到面對現(xiàn)今激烈競爭的市場,在中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀當中,面對新環(huán)境的變化,中小企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高,建立健全財務制度,特別是加強財務管理的應用,提高財務管理水平顯得十分必要。中小企業(yè)應該不斷強化自身各項管理措施,及時進行技術、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)和整個國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。
一﹑調查目的與方法
無論任何企業(yè)都把“財務”作為企業(yè)運作的核心,只有過硬的財務預算才能給企業(yè)帶來先前無后的經(jīng)濟效益的發(fā)展。為了將在校所學的專業(yè)知識與平時所學的理論在工作中的經(jīng)驗相結合,從而加強對會計工作有自己的獨到見解,并且希望通過此次的調查結果來檢驗自己的會計功底和預算流程與會計管理方法
二、調查時間、對象與方法
4月20日-5月01日,我采用實地調查法和資料查閱法對南京XX制衣有限公司(以下簡稱XX公司)的財務情況進行了調查。在調查過程中,得到了“XX公司”的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實的原則,詳查了相關會計資料?,F(xiàn)將調查情況報告如下:
三、調查結果與分析
1、企業(yè)財務現(xiàn)狀
“XX公司”于8月成立,從事服裝加工出口,現(xiàn)有注冊資本118萬元。至12月止該公司累計虧損140萬元,潛虧60萬元,實際虧損200萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。12月末資產(chǎn)總額1137萬元,負債1519萬元,所有者權益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于XX公司領導層對財務管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財務運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務上的失敗,主要是成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,功鑫公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經(jīng)營當中成本管理失控。
其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。
其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車間或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。
其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的縫紉機,2月份58號憑證中布料等,未按逐月攤消,使當期成本過高。
其四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。
其五、成品庫設置車間內不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“XX公司”經(jīng)營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結果,在銷售價格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結構不調整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實也是如此:
07、
08、
09、的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。
2、財務狀況分析
“XX公司”從7月成立,至12月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入 93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉,費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎?!肮喂尽钡膶嶋H情況是,12月末的負債總額為1519萬元,其中:農行借款就占1232萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔84%的資金成本高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證那么這個高舉債很快就成為導致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
四、調查中發(fā)現(xiàn)的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。1月17號憑、退股金110,000,00元,2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、3月16號憑,直接預付板材款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現(xiàn)行權責發(fā)生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。例:3月19號、32號憑,支付上月電費5000元,按權責發(fā)生制因記入上月相關費用中予以沖抵。
3、沒有建立完善的成本核算制度。每個產(chǎn)品品種沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負成本1255789元,已完工未結轉的模具修理成本3585.69元未轉入產(chǎn)品成本。反映出成本結轉不規(guī)范。
4、材料領料單填制不規(guī)范,有的無申領人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。例:5月19號領,領用機油5瓶、9號縫紉針,即無領用人簽字也無用途說明。
5、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。例:1月2號,5號憑,業(yè)務員王平報銷差旅費2360元,報銷單無領導簽字,也無附原始附件。
五、改進建議
功鑫公司經(jīng)過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的。現(xiàn)針對“功鑫公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。即:以市場為導向,成本為基礎,盈利為目的。
6、測算每個產(chǎn)品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個產(chǎn)品的制造成本上,調整產(chǎn)品生產(chǎn)結構,對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執(zhí)行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
13、嚴格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計制度,會計核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實。
六、總結
綜上所述想要作為一名合格的會計預算員,且精通各類財務分析。他的工作好比企業(yè)的心臟,心臟不跳動隨之企業(yè)的肢體也將僵持。他的能力直接影響著企業(yè)的興起與衰退,所以每個企業(yè)都必需要要求財務管理員靈活掌握財務預算方法和懂得企業(yè)規(guī)避風險的手段。由此分析告知我們無論任何企業(yè)“財務”是操作的主干,是企業(yè)的靈魂。
導語:
農村財務題目觸及千家萬戶農民的切身長處,農村財務辦理是農村農村經(jīng)濟辦理的的一項緊張內容,也是當前農村工作的熱點和難點之一。帶著如何進一步搞好農村財務辦理、切當保衛(wèi)農民的切身長處這一見解,對我市西城街道辦事處的農村財務辦理環(huán)境進行了查看,現(xiàn)就有關環(huán)境報告以下:
1、西街道辦事處農村財務辦理的近況
西城街道辦事處農經(jīng)站現(xiàn)有三人上班,此中一工錢站長;就農村財務管而言,一工錢“村帳鄉(xiāng)代管”(現(xiàn)按要責怪市踐諾農村財務拜托代辦制)的管帳,一工錢出納(緊張辦理帳戶和單子)。從200X年起全市要求履行“村帳鄉(xiāng)代管”,做到每季度做帳一次,并在每次做帳結束后由辦事處農經(jīng)站打印好財務果然表,在各村進行公告。經(jīng)過議定一年多的運作,使全辦事處的農村財務辦理較過去有了較大的改進,廣大農民對本互助經(jīng)濟構造的財務狀況已有了根本的明白,并能較好的履行本身的民主監(jiān)督權,裁減了因農村財務題目引發(fā)的上訪案件。經(jīng)過議定履行村帳鄉(xiāng)代管,真正做到了讓大眾明白,還干部明凈。如今,全辦事處絕大數(shù)干部職工和農村基層工作人員已經(jīng)認識到展開并履行好這項工作的好處,正在自動創(chuàng)設前提履行村(社)財務拜托代辦??墒?,也發(fā)覺在農村財務的辦理中還存在著以下題目:
1、帶領珍視不敷。盡管上級的法則和要求都很明白,但辦事處的個別帶領和部分村“兩委”緊張干部不把村(社)管帳拜托代辦工作當作一回事,有個他人員還費盡心計心情橫加勸止,工錢地加大了工作順利促成的難度。因此造成已經(jīng)訂定的各種軌制在有的處所不能完全落實,導致在集體范疇內軌制履行不是很好。
2、財務辦理不典范。因為訂定出的軌制在一些處所履行不好,構成了財務辦理的諸多弊端。如有的處所以白條收費并且對收取的款項采納不入帳而監(jiān)禁收益;有的處所不按軌制法則采納現(xiàn)金結算,對超過備用金的部分現(xiàn)金也不敷時存入銀行,在開支上把錢用了再說,造成沒法展開事前監(jiān)督;有的處所呈現(xiàn)上級下?lián)艿膶m椯Y金異國對口用在法則的用處上,而是將其挪作他用;有的處所的財務人員損失原則,對集體資金采納未批先支,迫使審批人員對一些不太符合法則的開支沒法謝絕付出。
3、財務果然有待進一步美滿。有的處所民主辦財構造還未健康,呈現(xiàn)財務監(jiān)督缺位;有的處所對財務果然流于式樣,異國將財務出入逐筆果然,構成實情上的假果然。
4、財務人員和民主辦財小構成員的本質有待進一步進步。部分農村財務人員對交易工作不熟悉,有相稱一部分美滿是新手,乃至不知道財務工作應當怎樣做才好,導致農村財務工作難以在集體范疇內到達典范化;有相稱一部分村民主辦財小組的成員不知道農村民主辦財工作應當做些甚么事變,要么覺得村級民主辦財小組對付農村財務辦理來講有“無上大”的權力,不管財務軌制的法則和實際環(huán)境,一味與村“兩委”對著干;要么覺得民主辦財小組的建立是流于式樣,對農村財務不履行監(jiān)督,落空了民主辦財小組應有的效用。進而造成有的處所的農村財務沒法做帳和果然、有的處所的農村財務疏于監(jiān)督,緊張感化的農村財務辦理和果然的質量。
5、財務檔案辦理必要進一步加強。就查看明白的9個村(居)委中,財務檔案立卷歸檔辦理較好的有4個,只占44%;有的村(居)委的財務檔案完全就象堆亂紙一樣的堆放著,根本就不是甚么檔案,這很簡單造成財務檔案的迷失,導致財務檔案落空連續(xù)性,進而感化相干經(jīng)濟活動的連續(xù)展開和經(jīng)濟膠葛的順利辦理。
2、聽到的呼聲和要求
1、加大踐諾農村財務“拜托代辦制”的工作力度。因為如今農村財務辦理工作的實際環(huán)境,農民大眾在知道農村財務辦理“拜托代辦制”的好處以后,紛紜要求各級當局和相干工作部分加大農村財務辦理履行“拜托代辦”的工作力度,以辦理農村財務辦理中呈現(xiàn)的各種題目。
2、加強培訓。每一年針對農村財務人員、村(居)委緊張帶領、民主辦財小組人員進行專門的培訓班,以進步他們辦理和監(jiān)督農村財務的本質和本領。
3、辦理題目的方法
1、進步認識,加強帶領。各級帶領要當真聽取大眾對農村財務辦理的要乞降定見,加強對農村財務辦理方面的標準、規(guī)章和政策的進修,進步對農村財務管帳“拜托代辦制”的認識,加強對履行農村財務拜托代辦制的帶領,強化履行農村財務拜托代辦的辦法,根據(jù)已經(jīng)出臺的各項規(guī)章軌制搞好農村財務的拜托代辦,典范全市農村財務的辦理。切當杜絕同等規(guī)、同等理的各種開支,將農村集體資金用在“刀刃”上,使有限的農村集體資金闡揚更大的效益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的帶領要把事關農民切身長處的農村財務辦理工作提到政治的高度擺上平常工作的緊張議程,做到親身干涉,鞭策相干部分根據(jù)本能機能職責做好各自的響應工作。
2、踐諾農村財務辦理電算化,切當加大村(社)管帳拜托代辦的工作力度。根據(jù)《南川市人民當局辦公室關于踐諾村(社)管帳拜托代辦制切當加強財務辦理的關照》(南川府辦發(fā)[2004]102號)對農村財務履行拜托代辦,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處農經(jīng)站專人代辦農村財務,是典范農村財務辦理的有效方法和詳細辦法。對農村財務履行電算化辦理是促成農村財務拜托代辦的進程,進一步典范農村財務辦理的緊張辦法。是以,各級要把踐諾農村財務辦理電算化,作為加強農村財務辦理工作的根本性工作,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道辦事處要把這項工作作為搞好農村財務辦理的甲等大事抓緊、抓好、抓實,如許才華到達一勞永逸的結果;不然農村財務的辦理將會構成由混亂到理順到典范再回到混亂的怪圈,使農村財務辦理永久也沒法到達典范的要求。只有對村(社)財務履行了電算化辦理才華做到農村財務辦理的典范化,并使其長期堅定下去而禁止再次呈現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,到達一勞永逸的結果。
3、規(guī)口辦理專項資金。對掃數(shù)屬于村(社)集體的資金,包括上級相干部分下?lián)艿母鞣N專項資金都納入財務帳內核算,構成一個漏斗下;履行銀行帳戶結算和辦理,杜絕現(xiàn)金結算,包管各種農村集體資金的安定運行和公道應用,便有限的集體資金闡揚更大的效益。
4、建立健康農村集體財務民主辦財機構。根據(jù)《南川市人民當局辦公室批轉市農業(yè)局關于做好農村集體資產(chǎn)監(jiān)禁工作的請教的關照》(南川府辦發(fā)[2004]98號)的要求建立健康民主辦財機構及其相干辦理軌制。加強民主辦理,增進農村民主辦財工作的典范化。并根據(jù)全市聯(lián)合明了的農村財務果然的時候、內容、程序和方法搞好農村財務的果然,做到每筆開支都進行細致公告,接納大眾的監(jiān)督,進步民主辦財?shù)馁|量。
5、加強進修和培訓,進步人員本質。農村集體財務工作人員要加強本身進修,連續(xù)富裕和美滿本身,竭力進步本身的交易水溫和工作本領,適應農村財務辦理工作的必要。層層安排培訓經(jīng)費,對下一級農村財務辦理的相干人員進行培訓,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處要做好村級財務人員、村級“兩委”當真人、民主辦財小構成員三個層次中與財務相干的人員的財務培訓,以進步其本質和工作本領。
6、加強農村財務審計,嚴明財經(jīng)規(guī)律。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處農經(jīng)部分要根據(jù)交易部分的要乞降安排,做好農村集體財務的審計工作,并對審計的環(huán)境及時向大眾公告;對查出的題目要根據(jù)財經(jīng)規(guī)律和相干軌制的法則予以嚴明處理,做到發(fā)覺一路查處一路,毫不將就將就,到達查處一件教誨一片的結果,增進農村財務辦理典范化、軌制化、標準化的進程。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,會計工作是一項重要的管理制度,是要為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標服務。因此,可以認為,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標是企業(yè)會計的根本目標。帶著這個目標,我開始了在我所在的實踐企業(yè)進行了有目的實踐。以前,我總以為自己的會計理論知識比較扎實,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該輕而易舉了。但經(jīng)過一個多月的實踐我才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都顯得意義不大。
除了整理原始憑證及學習制作記賬憑證外,我還會協(xié)助出納員辦理現(xiàn)金收付、盤點庫存現(xiàn)金及貨物,采購、管理、發(fā)放各種辦公用品等。處理的現(xiàn)金收付業(yè)務主要是支付公司員工的報銷、預先替客戶墊付稅金、輔料費或運費等、支付公司購買的辦公用品和辦公設備、支付快遞費、輔料費和日常的水電費和收到客戶的稅金等。下班之前,我得與出納一起清點庫存現(xiàn)金,并向主管匯報,若庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額,超過部分要當天及時存入銀行。
盤點則是清點貨物,按貨物型號、數(shù)量依次填入到盤點表上,并且與賬面數(shù)核對,檢查是否有缺失遺漏。
導語:
“村帳鄉(xiāng)管”履行環(huán)境的查看報告
村帳鄉(xiāng)管,簡言之便是村級管帳帳目經(jīng)過議定村民代表大會表決贊成,由村委會拜托鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站代記帳目、代管財務、代管檔案資料。本年初,縣委、縣當局決議在羅家坪鄉(xiāng)、牛潭河鄉(xiāng)進行村帳鄉(xiāng)管的試點。為把握這兩個鄉(xiāng)試點的運作環(huán)境,根據(jù)帶領的安排,縣委督查室、縣紀委、縣管理局構成聯(lián)合查看組,于6月17日至18日深切這兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn),經(jīng)過議定訪問鄉(xiāng)村干部和農民大眾、查看財務資料、構造漫談等方法,對這兩個鄉(xiāng)的試點環(huán)境進行了比較周全的查看明白。查看覺得,羅家坪鄉(xiāng)因為帶領珍視、宣揚到位、辦法得力,村帳鄉(xiāng)管已獲得了初步告成。6月2日,該鄉(xiāng)19個村的報帳員在鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦第一次集體辦公,標記取該鄉(xiāng)的村帳鄉(xiāng)管工作已步入正軌。牛潭河鄉(xiāng)對村帳鄉(xiāng)管工作作了自動的摸索,做了大量根本工作,但因為該鄉(xiāng)積年村級財務混亂,村管帳人員交易本質較低,如今鄉(xiāng)里還異國接納村上財務,工作任務仍然較大?,F(xiàn)將羅家坪鄉(xiāng)履行村帳鄉(xiāng)管的詳細環(huán)境報告以下:
1、該鄉(xiāng)的緊張作法
羅家坪鄉(xiāng)共19個村,171個村民小組,農業(yè)人口1.6萬多人,耕大地積1.09萬畝,是個典范的農業(yè)鄉(xiāng)。跟很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一樣,該鄉(xiāng)有相稱一部分村管帳交易程度低,財務比較混亂,帳目不清、資產(chǎn)不清、村干部離任不交帳等現(xiàn)象比較廣泛,大眾定見大。為變化這一近況,年初,該鄉(xiāng)在縣里的贊成下,決議把村帳鄉(xiāng)管作為加強村級財務辦理的沖破口來抓,把其參加了當局工作的緊張議事日程,扎結壯實抓了這項工作。
1、聯(lián)合思維認識。一入手下手,鄉(xiāng)里對村帳鄉(xiāng)管還存在很多疑慮。部分鄉(xiāng)干部覺得,村級財務紛亂難管,“虱婆子在地上爬,不要撿到身上來咬”,多一事不如少一事;部分村干部怕鄉(xiāng)里知道了本身的家底,損失了自立權,限制了本身的四肢舉動;個別大眾覺得,鄉(xiāng)村兩級是一個鼻孔出氣,鄉(xiāng)里村里都是一樣。針對這些疑慮,鄉(xiāng)黨委當局始終覺得,村級財務是農民大眾關心的核心題目,過來村上工作難展開,緊張是大眾對村干部的財務題目反應大,履行村帳鄉(xiāng)管是“撿開石頭走路”,從泉源上辦理村級財務混亂的題目,是抓農村工作的“牛鼻子”工程。為了聯(lián)合全鄉(xiāng)上下的認識,黨委當局當真召開多層次集會,廣泛宣揚村帳鄉(xiāng)管的緊張做法和目標意義,班子成員和構造干部屬到各村進行查看訪問,結壯做村干部和大眾的思維工作。4月12日,鄉(xiāng)當局還構造村干部和部分大眾代表到南縣進修了村帳鄉(xiāng)管的經(jīng)驗。經(jīng)過議定這些宣揚策動,使村干部和農民大眾對村帳鄉(xiāng)管由不明白到明白、由猜疑到贊成,認識獲得了高度聯(lián)合,各方面的自動性已變動起來。
2、建立工作班子。思維聯(lián)合后,為了鞭策工作的落實,該鄉(xiāng)建立了高規(guī)格的村帳鄉(xiāng)管帶領小組,由鄉(xiāng)長任組長,紀委布告任副組長,建立了鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦公室,由管理站全部成員構成。鄉(xiāng)當局在辦公場合非常擁堵和財力緊急的環(huán)境下,安排了三間辦公用房,投入1萬元裝修了辦公室和購買了必要的辦公用品(如今還沒有購買微機),為村帳鄉(xiāng)管創(chuàng)設了安逸的工作環(huán)境。
3、做實根本工作。理順村級財務是接納村帳的根本。為逐村摸清根本,落實資產(chǎn),鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦構造各村的村干部和民主辦財小組,用時一個多月,逐村展開了“四清三落實”活動,即清帳目、清來往、清資產(chǎn)、清上交,落實集體資產(chǎn)、落實來往帳目、落實三收尾欠。對付歷史遺留題目和老邁難題目,富裕恭敬民意,罷休策動大眾參加會商處理。經(jīng)過議定清查,全鄉(xiāng)共落實村級來往款52萬余元,收回村干部占用款5萬多元。全鄉(xiāng)19個村已有18個村的帳目已掃數(shù)理順明白,告成履行了交代。只有豆腐壩村因為歷史麻紗太多,現(xiàn)正在趕緊清查,可望在6月底履行交代。
4、嚴厲依法辦事。村帳鄉(xiāng)管是一項政策性很強的工作。該鄉(xiāng)在實際運作進程中,始終根據(jù)《管帳法》、省當局辦公廳〔2002〕19號文件的要乞降縣管理局供給的履行方法按章操縱,依法辦事。嚴厲履行一項拜托、二級考核、三權鞏固、四層監(jiān)督、五個聯(lián)合?!耙豁棸萃小保慈l(xiāng)19個村在富裕恭敬民意的根本上,由村委會向鄉(xiāng)管理站寫出版面拜托書,兩邊簽字蓋印見效,村上設一名報帳員兼村帳鄉(xiāng)管辦助理管帳,幫忙鄉(xiāng)管理站辦理本村帳務?!岸壙己恕?,便是鄉(xiāng)和村兩級對村級財務互助進行考核?!叭龣囔柟獭保脆l(xiāng)履行村帳鄉(xiāng)管,是在村級集體資產(chǎn)掃數(shù)權鞏固、財務審批權鞏固、管帳核算方法鞏固的前提下進行的,三級鞏固清除了村干部的疑慮,確保了村集體資產(chǎn)不被鄉(xiāng)平調、調用和侵吞?!八膶颖O(jiān)督”,即村級財務必須接納大眾監(jiān)督、交易監(jiān)督、審計監(jiān)督、查抄監(jiān)督。“五個聯(lián)合”,即聯(lián)合軌制,聯(lián)合考核,聯(lián)合記帳,聯(lián)合財務果然,聯(lián)合建檔。因為嚴厲根據(jù)這些政策標準辦事,該鄉(xiāng)在實際運作進程中,異國呈現(xiàn)一路大眾上訪變亂,村干部和村民主辦財小組也自動互助。
5、強化軌制束厄狹隘。為了使村帳鄉(xiāng)管更具有連續(xù)性和典范性,該鄉(xiāng)根據(jù)本鄉(xiāng)實際,訂定了一套美滿的財務軌制,對村帳鄉(xiāng)管的內容、方法、財務法則、村帳鄉(xiāng)管辦職責、村報帳員職責、報帳程序、檔案辦理作出了詳細的法則。式樣了細致的村級報銷憑據(jù)考核流程圖,明了每個月的2日定為“報帳日”。村帳鄉(xiāng)管辦刻制了“拒報章”, 對不符合要求的報銷憑據(jù)同等予以退回或拒報。如有一個村報改訂閱費達900余元,超出了村級報改訂閱費限制500元的標準,村帳鄉(xiāng)管辦按軌制法則只報銷了500元,別的部分由村干部自行當真,這一辦法有效禁止了部分向村級攤派報刊雜志的行動。
6、加強步隊構筑。為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員安心工作,從本年起,該鄉(xiāng)把管理編干部掃數(shù)納入了當局工錢統(tǒng)發(fā),報酬和行政干部一樣,辦理了他們的后顧之憂。為了進步管理干部交易本質,鄉(xiāng)里構造村帳鄉(xiāng)管辦人員參加了縣管理局構造的專題培訓班,并4次聘請縣管理局的交易骨干來鄉(xiāng)進行交易教導。針對村報帳員交易程度不高的近況,鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦采納進行培訓班、重點帶領、個別救助和報帳員集體辦公等方法,對19個村的報帳員進行了系統(tǒng)的交易培訓,較快地進步了他們的工作程度,為村帳鄉(xiāng)管的順利履行打下了靠得住的步隊根本。
2、經(jīng)驗和啟迪
從羅家坪鄉(xiāng)查看的環(huán)境看,該鄉(xiāng)廣大鄉(xiāng)村干部和農民大眾都自動附和當局踐諾村帳鄉(xiāng)管,并且也產(chǎn)生了精良的結果,獲得了很多有益的啟迪。
1、村帳鄉(xiāng)管是加強村級財務監(jiān)督,典范財務辦理的好路子。履行村帳鄉(xiāng)管后,村級財務必須接納大眾、村民理財小組、上級交易部分的多層監(jiān)督,杜絕了暗箱操縱和違規(guī)操縱,把握了亂報銷、亂開支行動。如該鄉(xiāng)有個村在村帳鄉(xiāng)管前老是叫窮,拖欠鄉(xiāng)當局來往款4萬多元,接納該村帳務后,發(fā)覺該村有近4萬元存款,作為私設的小金庫。履行村帳鄉(xiāng)管可以禁止這類環(huán)境的產(chǎn)生。同時,履行按期報帳制,村級財務辦理做到了軌制化和凡是化,杜絕了過來村上長年不記帳、離任村干部不交帳、每個村干部各自一把帳的現(xiàn)象,村級財務辦理真正做到了有章可循。
2、村帳鄉(xiāng)管是防備農民負擔反彈的有力辦法。過去村上和部分可自揚款式向農民乘車收費,加重農民負擔的變亂屢禁不止。履行村帳鄉(xiāng)管后,村上的每一筆財務包括收費行動都必須經(jīng)過議定鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦考核和監(jiān)督,各村不再大略擅自向農民亂收各種費用,斬斷了伸向農民的黑手。村“一事一議”也必須嚴厲按程序逐級報批,不能擅自進步標準加重農民負擔。
3、村帳鄉(xiāng)管是裁減村級辦理本錢的有效路子。因為鄉(xiāng)配置了專職管帳,村報帳員的工作量大大裁減,報帳員可由村主任或婦女主任兼任。本年履行村帳鄉(xiāng)管以來,該鄉(xiāng)裁減了村干部8名,估計到來歲全鄉(xiāng)可精簡村干部18人擺布。村干部裁減,一方面可以低落村級辦理本錢,另外一方面可切當進步村干部報酬。
4、村帳鄉(xiāng)管是增進村務真正果然的有效包管。過去,有些村村務果然流于式樣,對果然內容每每是避重就輕,避實就虛,對一些大眾關心的熱點、核心題目遮隱瞞掩,不敢亮家底,導致大眾定見大。村帳鄉(xiāng)管后,村務果然每一年必須公告三次,且其果然內容必須由鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦供給,對村上的每一筆帳目都細致詳細,一目明白,不再有任何隱瞞,真正做到了陽光操縱。
5、村帳鄉(xiāng)管是和諧干群干系、搞好農村工作的好作法。履行村帳鄉(xiāng)管真正兌現(xiàn)了還干部一個明凈,給大眾一個明白,大眾對鄉(xiāng)村干部的工作更加贊成了,鄉(xiāng)村干部的工作干勁也更足了。瞿豐村支書曹震球覺得:“村帳鄉(xiāng)管令人民大眾吃了安心丸,我們也能夠鋪開四肢舉動斗膽工作了?!编l(xiāng)黨委布告周衛(wèi)星覺得:“村帳鄉(xiāng)管看似是撿麻紗,但能很好地和諧干群干系,我們找到了一條搞好農村工作的捷徑?!贝鍘むl(xiāng)管的推行,增進了村上各項工作的展開。如該鄉(xiāng)的農業(yè)稅征收如今已按季度結束任務,全年任務可望提早結束。
3、緊張題目和堅苦
就我們查看明白的羅家坪鄉(xiāng)、牛潭河鄉(xiāng)和把握的其他幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境來看,履行村帳鄉(xiāng)管還存在以下幾個方面的題目。
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站交易氣力亂七八糟。履行村帳鄉(xiāng)管,緊張工作靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員來做,管理站人員的交易程度是搞好村帳鄉(xiāng)管的關鍵。既需有統(tǒng)攬全鄉(xiāng)財務的行政人才,又要有懂得交易的管帳人才,而如今我縣有50%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人才很難齊備,大都鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員長期以來貧乏培訓,交易本質低下。如武潭鎮(zhèn)有60個村,從事管理工作的管理站人員只有1人,其他人員或下海做買賣,或參加當局其他工作,管理工作長期放松。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務壓力加大。履行村帳鄉(xiāng)管,僅辦公室的整修、微機配置設備擺設、辦公用品添置等硬件投入就需2萬元以上。并且鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員必須專職從事這項工作,而管理站人員大都是差額撥款,其工錢缺口、辦公經(jīng)費都必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)來負擔,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管理站人員平常是4—10人,一年鄉(xiāng)鎮(zhèn)需負擔的人頭經(jīng)費起碼在2—5萬元擺布。履行村帳鄉(xiāng)管不大略向村收取費用,這筆費用無疑只能由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務來負擔。
3、村級財務根本薄弱。如今推行村帳鄉(xiāng)管最難的是爛村、麻紗村的帳務料理題目。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)個別村多年來未記帳,財務長期混亂。如牛潭河鄉(xiāng)14個村,因為積年來構成的鐵路補償麻紗、防洪堤補償麻紗、企業(yè)集資、“兩會”遺留題目等等,導致縣與鄉(xiāng)、鄉(xiāng)與村、村與農戶、農戶與企業(yè)、企業(yè)與“兩會”之間鎖成了千千結、債務鏈,全鄉(xiāng)有8個村的財務呈現(xiàn)了“斷頭帳”,固然該鄉(xiāng)從2000年入手下手加大力大舉度扯麻紗,但如今只有5個村帳務已理順,要履行村帳鄉(xiāng)管另有大量工作要做。
4、個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的緊張帶領存在認識誤區(qū)。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶領對村帳鄉(xiāng)管還貧乏明白,對其見解不清,目標不明,純真覺得接納村級財務是接納麻紗,異國認識到其深遠的意義和效用,有些帶領乃至覺得這是違法行動,這些隱約認識必將障礙村帳鄉(xiāng)管工作的平常成長。
4、幾點發(fā)起
1、要自動指導,穩(wěn)步履行,漸漸推開村帳鄉(xiāng)管。羅家坪的告成,富裕表明村帳鄉(xiāng)管是當前搞好農村工作,加強村級財務辦理的好路子。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據(jù)實際環(huán)境自動推行,穩(wěn)妥履行。對付鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村不多,管理站人員富裕,經(jīng)濟不很發(fā)財?shù)泥l(xiāng)鎮(zhèn),可按先易后難的次序,料理好一個村就接納一個村,進而在全鄉(xiāng)推行。但前提不成熟或環(huán)境紛亂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村不宜冒進或搞一刀切。如朝陽花、萬功塘等企業(yè)較多、經(jīng)濟較發(fā)財?shù)拇?,我們覺得如今還不宜履行村帳鄉(xiāng)管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員不齊或交易程度低的,也不宜立刻大面積推行村帳鄉(xiāng)管。
2、履行村帳鄉(xiāng)管要明了鄉(xiāng)村兩級的職責。鄉(xiāng)鎮(zhèn)不能越俎代皰,統(tǒng)攬村級一切財務權,必須始終堅定“三權鞏固”,確保各村的自立權力。要當真落實村帳鄉(xiāng)管辦公室職責,堅定果然、剛正、剛正的辦事原則,誠意實意為村上辦事。村構造必須嚴厲根據(jù)村帳鄉(xiāng)管操縱程序,自發(fā)接納大眾和理財小組的監(jiān)督,不錯帳,不漏帳,不設帳外帳。鄉(xiāng)村兩級要互助加強財務監(jiān)督,不得彼此推辭責任,互踢皮球,要進一步明了財經(jīng)規(guī)律,對違規(guī)操縱行動要從重從嚴懲罰。
3、要履行村級預算。履行村級出入預算軌制是村增收節(jié)支、消赤減債的有效路子。我縣桃花江鎮(zhèn)長茅侖村已有告成的經(jīng)驗。履行村帳鄉(xiāng)管必須互助履行村級預決算軌制。由村帳鄉(xiāng)管辦構造,村民委員會主持,每一年年初調集村民代表和民主辦財小組根據(jù)上年的財務決算和本年的出產(chǎn)籌劃,做一次周全的出入預算,對全年掃數(shù)的收益和付出落實到詳細項目上,嚴厲按預算構造各項收益和把握費用開支。
4、要加強村帳鄉(xiāng)管的交易培訓。村帳鄉(xiāng)管在我縣還是一個新闖禍物,異國現(xiàn)行的模式可參照,縣管理部分要構造反復村帳鄉(xiāng)管的交易培訓,促使其把握村帳鄉(xiāng)管的操縱規(guī)程,真正做到典范運作,嚴厲辦理。
5、各級要加大投入。發(fā)起縣財務對履行村帳鄉(xiāng)管的鄉(xiāng)鎮(zhèn)賜與必要的資金贊成,可以采取以獎代投的方法,如對驗收合格的鄉(xiāng)鎮(zhèn)嘉獎一臺微機。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要想方設法投入資金,優(yōu)先辦理辦公經(jīng)費,優(yōu)先包管管理站人員的根本報酬。
撤地設市以來,根據(jù)市、區(qū)職能劃分,市區(qū)范圍內的高中歸屬市管理,現(xiàn)共有四所高中學校,分別是中學、二中、師專附高、職高。近幾年,隨著城市化進程的加快,人口集聚,就學需求不斷增加。為確保初升高比例,提高公民素質,市財政投入大量資金改善了高中學校的辦學條件,有效地緩解了就學壓力。通過對近幾年來市屬高中學校教育經(jīng)費運轉和使用情況的調研,提出進一步加強財務管理工作的建議,對促進高中教育事業(yè)的健康有序發(fā)展、合理分配財政資金,是十分必要的。為此,今年3月份,市教育局、市財政局組成聯(lián)合調研組,對市直屬的四所高中學校財務管理情況進行了調查。
一、基本情況
(一)人員情況。四所高有教職工828人,其中在職724人,離退休104人;共有210個班,在校生9829人。
(二)資產(chǎn)負債情況。四所學校共有資產(chǎn)總額15366萬元,其中固定資產(chǎn)13234萬元,流動資產(chǎn)993萬元;負債總額為2087萬元,其中銀行貸款為1100萬元;凈資產(chǎn)為13084萬元。
(三)收支情況。四所高中總收入為6366萬元,經(jīng)常性收入(不包括基建撥款,包括擇校費收入)為5502萬元,其中財政預算內補助收入為1876萬元,占經(jīng)常收入的比例為34.1%;經(jīng)常性支出總額為5655萬元,超支153萬元,其中中學結余19萬元,師專附高超支220萬元,二中結余43萬元,職高結余50萬元。
(四)教職工收入情況。人員支出占事業(yè)支出(不包括基建支出)的比例為65.1%,其中中學76.75%,師專附高53.99%,二中67.49%,職高60.18%。四所高中在職教師年平均綜合收入為44494元,其中中學45167元,師專附高35164元,二中44391元,職高46708元。
(五)財務管理情況。四所學校都建立了內部財務管理制度、財務審批制度、獎金福利分配制度,經(jīng)費支出實行校長“一支筆”審批制度。會計資料基本做到真實、合法、完整,報銷手續(xù)齊全。
二、存在的問題
通過調查,發(fā)現(xiàn)學校在財務管理方面存在以下五種不良現(xiàn)象:
(一)財務管理重視不夠。有些學校認為,財務會計工作是總務部門和會計人員本身的業(yè)務,學校只要搞好日常教學管理,抓好升學率就可以了,對學校財務管理工作重視程度不夠。有些會計人員對新的財政、財務管理體制不了解,只關心資金庫存、不注重資金性質,不善于監(jiān)督管理。
(二)不動產(chǎn)管理不善。在資產(chǎn)管理方面,目前多數(shù)學校存在著“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象,認為只要把“錢管好就行了”,管理意識淡薄,固定資產(chǎn)維護差、報損率高,存在賬實不符的現(xiàn)象。部分學校未按照規(guī)定處置固定資產(chǎn),未經(jīng)批準就隨意購置、出租、處置資產(chǎn)等。隨著政府對高中學校基本建設、改善教學環(huán)境投入的不斷加大,教學儀器設備的不斷更新,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)中的比重越來越大。這關系到學校教學質量的好壞,關系到學校管理水平的高低,更關系到學校未來的可持續(xù)性發(fā)展問題。
(三)預算執(zhí)行不規(guī)范。多數(shù)學校能夠按照“以收定支,量入為出,略有節(jié)余”的原則,及時完成預算的編制工作,但在預算執(zhí)行中仍存在專項資金與正常經(jīng)費混用、擴大支出范圍、人員經(jīng)費占用公用經(jīng)費,公用經(jīng)費占用專項經(jīng)費、占用往來款等問題,沒有做到按預算計劃使用財政資金、及對資金運用進行分析、評價、監(jiān)督,失去了編制預算的意義和作用。
(四)代管資金管理粗放。學?;旧夏軌虬凑找?guī)定的收費項目,收費標準收費,并按規(guī)定及時上繳財政專戶。但是在代管資金的管理方面就明顯不足,代管費沒有按年級、班級進行認真、詳細的核算,而是籠統(tǒng)記帳,超范圍使用代管費。在學期終了未進行清算,使“專款專用,及時結算,多退少不補”成為一紙空文。
(五)核算和監(jiān)督職能不到位。《會計法》規(guī)定,會計有兩個基本職能,即會計核算職能和會計監(jiān)督職能。而現(xiàn)今學校中,往往只注重會計的核算職能,會計人員只記記帳,算算帳就行了,忽視會計的監(jiān)督職能,未能就資金使用提出合理化建議,結果可能會導致會計信息失真、違法違紀、損失浪費等現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、個別學校年度預算收支未實現(xiàn)平衡,經(jīng)常性經(jīng)費出現(xiàn)紅字。且學校負債金額大,4所學校共計負債1483萬元,及時清償債務有一定的困難;獎金、福利發(fā)放不規(guī)范。目前對各校發(fā)放名目眾多,而課時補貼、獎金等又沒有規(guī)定的標準,學校之間存在互相攀比情況,致使事業(yè)經(jīng)費運轉緊張,經(jīng)常性經(jīng)費支出中人員經(jīng)費支出比例過大,人員支出總額連年快速上升,嚴重影響學校事業(yè)發(fā)展,增加了財政壓力。
2、教育擇校費管理較亂。根據(jù)麗計費管253號文件規(guī)定,擇校費應專項用于改善辦學條件。而四所高中普遍存在擇校費與正常經(jīng)費捆綁使用的情況,與批復預算時要求的擇校費用于基本建設和設備購置不符。
3、基建經(jīng)費管理不規(guī)范。四所高中學校目前都有基建項目,
我于20xx年5月對三家企業(yè)進行了“企業(yè)財務管理”問卷調查,本次調查的目的是了解企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析以及企業(yè)會計電算化等的現(xiàn)狀,找出存在的問題并提出可行的建議?,F(xiàn)將調查情況總結如下:
一、調查單位的情況
此次調查由于地域限制,只能選取中小企業(yè)作為調查對象,但是三家調查單位分別屬于餐飲業(yè)、郵政業(yè)、零售業(yè),行業(yè)代表性比較明顯。
二、調查內容
我們將企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析狀況等作為調查內容,具體包括:
(1)崗位設計情況包括:是否設立獨立的`財務機構,會計、出納崗位是否分設。
(2)營運資金管理情況包括:現(xiàn)金結算是否日清月結,資金需求量的預測方法,賒銷政策與收賬政策等。
(3)融資管理情況包括:企業(yè)的資金來源渠道,籌資方式。
(4)投資管理情況包括:項目決策時,是否進行充分地調研、分析,有無健全的審批機制。
(5)財務分析情況包括:企業(yè)進行財務分析的頻率,進行財務分析時注重的方面以及選取的財務指標。
(6)財務預算情況包括:財務預算編制的內容及編制方法。
(7)納稅籌劃情況包括:是否進行納稅籌劃,效果如何,有來自哪方面的阻力。
(8)會計電算化情況包括:是否進行會計電算化。
三、調查結果
被調查者從事財務工作的占,從事銷售與采購工作的占,職稱在中級以上的占。這些情況表明,被調查者工作經(jīng)驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對財務管理重要性及本企業(yè)財務管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度。
在三家中小企業(yè)中:
(1)設立獨立的財務機構的2家,占調查戶數(shù)的;會計、出納崗位分設的1家,占調查用戶的。
(2)現(xiàn)金結算做到日清月結的2家,占調查用戶的;資金需求量的預測方法均采用定性預測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內部牽制制度的1家,占調查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調查用戶的。
(3)企業(yè)的資金來源渠道均以銀行資金和企業(yè)資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。
(4)項目決策時,進行充分地調研、分析,有健全的審批機制的1家,占調查用戶的。
(5)企業(yè)均定期進行財務分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進行財務分析時,3家企業(yè)均關注收入、利潤分析和成本控制,1家關注風險分析和現(xiàn)金流量,占調查用戶的;常用的財務指標中,3家均選擇利潤總額和稅后利潤,1家選擇凈資產(chǎn)報酬率,占調查用戶的。
(6)進行財務預算的1家,占調查用戶的。
(7)進行納稅籌劃的1家,占調查用戶的。
(8)實行會計電算化的2家,占調查用戶的。
四、調查結果分析
從以上調查結果,可以看出中小企業(yè)財務管理狀況不容樂觀,結合我從企業(yè)調查的其他情況來看,企業(yè)的財務管理主要存在以下幾個問題:
1、會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制
中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務頻繁、會計核算簡單、會計制度不健全,同時企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財務人員一人多崗,不考慮不相容職務的分離,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務外,同時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務,而有的企業(yè)會計,偶爾也收取現(xiàn)金,一個人辦理有關現(xiàn)金業(yè)務的全過程。加上財會人員素質參差不齊,會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。
2、財務制度不健全、不規(guī)范和財務處理不恰當。
財務制度是制約和管理財務的。在調查過程中,有的企業(yè)管理制度不健全,特別是財務處理程序不正規(guī)、內部牽制制度、稽核制度等還不完善,導致財務管理漏洞多、損失浪費嚴重。沒有設置詳細的會計科目,沒有設置合理的會計人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務嚴重不符,記帳結轉不及時,不日清月結,改錯不規(guī)范,會計科目運用不合理等問題層出不窮。
3、中小企業(yè)投資規(guī)模逐年增加,資金籌集渠道單一。
無論是過去的投資還是新的投資,企業(yè)的資金來源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說明資本性融資與債務性融資在中小企業(yè)融資中的重要性,又說明企業(yè)融資渠道過于單一。企業(yè)在加強管理,提高自我積累能力的同時,致力于拓寬融資渠道。企業(yè)老板告訴我,在新的投資計劃中,企業(yè)自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢,股票或債券融資增幅較大;同時,隨著企業(yè)的規(guī)范發(fā)展,親友借款在企業(yè)籌資方案中逐漸淡化,企業(yè)開始考慮引進外部企業(yè)或是自然人作為戰(zhàn)略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。
4、投資決策專業(yè)化程度偏低,融資觀念落后
有的中小企業(yè)不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學的。因為中小企業(yè)投資風險性大,業(yè)主在投資時更應該注意對投資項目的評價和分析。由于企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。
5、財務分析指標存在一定的局限性
企業(yè)財務分析指標的數(shù)據(jù)來源于會計報表和會計資料,而會計報表是反映企業(yè)一定時期經(jīng)營成果及一定時點財務狀況的書面文件。對中小企業(yè)來說,財務報表反映的數(shù)據(jù)在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財務分析指標的不足和局限。
6、企業(yè)進行納稅籌劃的意識薄弱
企業(yè)的領導人還沒有認識到納稅籌劃的重要性,對納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會輿論特別是一些稅務機關對納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開展。
7、經(jīng)營計劃和預算管理缺乏
中小企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時由于無計劃和無預算,其經(jīng)營政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對行業(yè)中企業(yè)發(fā)展規(guī)律不能全面深刻了解,依公司領導人經(jīng)驗或直覺照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒有明確的方向,員工對企業(yè)發(fā)展方向沒有形成統(tǒng)一的認識,大量資源投入后成為沉沒成本,造成無法彌補的損失。
8、管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權和經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,表現(xiàn)出企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重。現(xiàn)場調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)管理者思想落后,管理能力差,僅憑經(jīng)驗和感覺管理,缺乏對財務管理理論方法的認識和研究,更缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)互相占用的情況,使其職責不分,越權行事,財務管理混亂,財務監(jiān)控不到位,會計信息失真,財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
五、對加強企業(yè)財務管理的建議
切實加強中小企業(yè)會計核算與財務管理,促進中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過思考,我認為要做好以下幾個方面的工作:
1、完善企業(yè)內部控制制度。
強化內部控制,完善企業(yè)內部會計控制制度,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高企業(yè)財務管理的有效措施。企業(yè)內部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:
(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;
(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;
(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應明確。
2、加強公司財務基礎管理,理順財務工作秩序。
企業(yè)應依法建立健全內部財務制度。建立健全內部監(jiān)督機制,強化外部監(jiān)督工作,推廣會計工作電算化。
3、進一步加快中小企業(yè)信用擔保體系建設步伐。
目前中小企業(yè)信用擔保體系建設已全面啟動,并取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規(guī)范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。
4、加強投資項目分析,降低投資風險。
在投資決策中應以對內投資方式為主。對內投資緊要有以下幾個方面:
(1)對研發(fā)新產(chǎn)品的投資;
(2)對技術設備更新改革的投資;
(3)對人力資源的投資。
實行多元化經(jīng)營,加強對投資項目的評價與分析,分散投資風險,規(guī)范項目投資程序。待時機成熟后實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段采取實行跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
5、增加非財務分析指標,支持企業(yè)決策
從多年來企業(yè)財務分析的理論和實踐來看,財務分析指標體系除定量指標和定性說明企業(yè)背景以及各種分析指標資料以外,對中小企業(yè)來說還應增加產(chǎn)品市場占有率、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質量指標和產(chǎn)品質量指標等非財務分析指標,使財務分析指標體系更符合中小企業(yè)的特點,在企業(yè)快速發(fā)展決策過程中更好地發(fā)揮支撐和保障的作用。
6、實行財務預算管理,合理安排企業(yè)資源
預算管理可以使企業(yè)管理的重心從經(jīng)營結果(目標利潤)延伸到經(jīng)營過程(業(yè)務預算和資金預算),進而擴展到經(jīng)營質量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),為提高經(jīng)濟效益提供了更加廣闊的空間和時間。一方面財務預算體系的完善可以促使企業(yè)謹慎對待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計劃數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出更加科學合理的決策;另一方面利用預算制度可以更加客觀地根據(jù)市場安排好企業(yè)的資源計劃,對財務資源搞好綜合平衡,使之與企業(yè)的發(fā)展相適應。
7、中小企業(yè)管理者要樹立正確的納稅籌劃意識,端正納稅籌劃態(tài)度
中小企業(yè)管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進行納稅籌劃的基礎。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內,從多種納稅方案中進行科學合理的事前選擇和規(guī)劃,利用稅法給予的對自己有利的可能選擇與優(yōu)惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負得以延緩或減輕,以實現(xiàn)稅后收益最大化的目標而采取的行為。中小企業(yè)管理者還要樹立正確的納稅籌劃意識,應該認識到納稅籌劃有利于減少企業(yè)自身稅收違法行為的發(fā)生,強化納稅意識,實現(xiàn)誠信納稅,有助于提高企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平。納稅籌劃不僅會為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,更是納稅人的一種權利和義務,納稅人應該以積極的態(tài)度進行納稅籌劃。
六、調查體會
經(jīng)過這次的調查,我體會到面對現(xiàn)今激烈競爭的市場,在企業(yè)財務管理現(xiàn)狀當中,面對新環(huán)境的變化,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高,建立健全財務制度,特別是加強財務管理的應用,提高財務管理水平顯得十分必要。企業(yè)應該不斷強化自身各項管理措施,及時進行技術、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動企業(yè)和整個國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。
XX市農村經(jīng)濟經(jīng)營管理站:
根據(jù)《XX市農經(jīng)站關于開展我市農村財務管理現(xiàn)狀調查的通知》(渝農合經(jīng)發(fā)[20xx] 6號)文件精神,我站組織人力對全市農村財務管理情況進行了全面調查?,F(xiàn)將調查的情況報告如下:
一、基本情況
我市共有34個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處 )346個行政村,51個農業(yè)居委會,2743個農業(yè)社,404個農業(yè)居民小組,鄉(xiāng)村人口57.11萬人。農業(yè)人口55.57萬人。耕地面積61.24萬畝。其中田40.37萬畝,土20.87萬畝。20xx年農民人均純收入2227元。
二、調查獲取的情況
〈一〉 機構的設置
全市34個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處 )除中橋鄉(xiāng)將農經(jīng)站工作職能交由鄉(xiāng)財政所負責外其于的33個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級單位均設有農經(jīng)站,鄉(xiāng)級共有農經(jīng)從業(yè)人員119人,每個村和農業(yè)居委會均配備了專業(yè)會計。市農經(jīng)站有12人,其中:借調出去2人,內退3人,抽調到行政審批服務中心1人,到局機關開車1人在站內從事業(yè)務的5人。市編委在機構改革中核準市農經(jīng)站的編制為6人。
(二)、業(yè)務的開展
我市市委、市政府的有關領導和局領導對農經(jīng)工作極為重視。根據(jù)XX市對20xx年度農經(jīng)工作的部署,經(jīng)向市有關領導匯報后,以《南川市人民政府辦公室關于認真做好20xx年農經(jīng)工作的通知》(南川府辦發(fā)[20xx] 30號)行文,由市政府對今年的農經(jīng)工作進行了全面的安排,在一定程度上提高了農經(jīng)工作的權威性。
為搞好我市農村集體財務管理工作。市政府以《南川市人民政府辦公室關于進一步加強農村集體財務管理工作的通知》(南川府辦發(fā)[20xx] 65號)對全市的農村財務與集體資產(chǎn)管理和農村財務的公開等相關工作都作了詳細安排。為使南川府辦發(fā)[20xx] 65號文件得以認真貫徹落實,是農業(yè)局以《南川市農業(yè)局關于貫徹〈南川市人民政府辦公室關于進一步加強農村集體財務管理工作的通知〉的通知》(南川農業(yè)發(fā)[20xx] 58號)要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)農經(jīng)站認真履行職責,切實擔負起農村集體財務管理的各項工作。并于每季度頭月15日前向市農經(jīng)站上報《南川市農村財務管理和公開報表》,由市農經(jīng)站匯總后報有關領導,并向全市通報。
對農村財務的管理。我市統(tǒng)一規(guī)定為“村帳鄉(xiāng)管,社帳村管”,目前全市所有農業(yè)社和農業(yè)居民小組的財務已全面實施社帳村管。而村帳鄉(xiāng)管還有東城、古花、魚泉、石溪4個鄉(xiāng)(街道辦事處)還未實施,其于的30個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處都已按規(guī)定正在認真實施村帳鄉(xiāng)管工作。
農村稅費改革后,我市農業(yè)稅附加除西城、南平、土溪、金山、冷水、木涼等6個鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處按有關規(guī)定將其納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經(jīng)站分村建帳,實施監(jiān)督管理外,其余的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處仍將農業(yè)稅附加視為國有資產(chǎn)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所管理和支付,改變了資金性質。 農村“一事一議”籌資籌勞由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經(jīng)站審核后經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審批,報市農辦備案,其籌資籌勞納入村級財務管理,在項目終了,將籌資籌勞情況向村民公開。財政轉移支付中補助村級資金缺口的資金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經(jīng)站全然不知,市農經(jīng)站也無從知曉。
農村財務電算化工作,我市準備先在5個鎮(zhèn)(辦事處)試點,但由于財力困難,市財政無錢補助(市里今年已將鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經(jīng)工作人員工資納入全額預算),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導銜接后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一時也無力解決。而各級領導都認為農村財務電算化是有“百益而無一害”的工作,只是苦于經(jīng)費困難無法及時實施,肯請XX市農經(jīng)站、處及局領導設法補助我市5萬元資金,在今年內將財務電算化工作的試點開展起來。
總之,通過調查發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,我們將根據(jù)實際情況,及時向有關領導匯報,力爭盡早解決存在的問題和不足,切實履行農經(jīng)工作職能,做好我市農經(jīng)工作。
南川市農經(jīng)站
20xx年7月5日
一、公司整體狀況
*公司屬于圖書出版發(fā)行公司,現(xiàn)有職工25人左右,企業(yè)注冊資金110萬,屬于小規(guī)模納稅人,年銷售額1000萬元上下。部門組織結構如下圖示
公司各部門當前主要職能,總經(jīng)理負責企業(yè)管理及決策;銷售部門負責外聯(lián)客戶及登錄客戶往來帳,代理商屬于公司合作單位;倉儲負責公司圖書的儲存及發(fā)運;財務部負責資金的收支;編審部主要負責聯(lián)系編稿人員,審稿定級,部分稿件打版工作。
本公司為圖書出版公司,運作流程為公司向出版社購買版權號,招聘老師作為編稿人員,由公司內部人員審稿,經(jīng)歷打板曬版,發(fā)片環(huán)節(jié)交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉儲保管,業(yè)務部負責銷售,倉庫根據(jù)銷售訂單發(fā)貨。
二、各部門運作狀況
財務管理狀況,貴公司未設立專門的財務部門機構和內部核算人員,有出納專人負責現(xiàn)金及銀行收支,公司財務沒有成文的管理制度,由于付款多為總經(jīng)理口頭批準隨時支付,沒有必要的文字批復單據(jù),缺乏每月真實的內部帳記錄,資金收支缺乏明晰財務記錄及資金支付憑據(jù),資金管理方面在收支上缺乏必要的統(tǒng)籌和規(guī)劃,財務狀況管理混亂。公司主要費用成本項目為紙張成本、印刷費、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費用、場地租賃費、水電費、辦公費和稅費等。
倉儲管理上,公司設有專門的倉庫及倉儲管理人員,倉庫設有專門的倉儲部門及儲存場所,圖書分類通過逐年在軟件建立倉庫的方式管理,具有簡單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對賬;倉庫根據(jù)軟件內業(yè)務部制作的批銷單進行打單發(fā)貨,并將發(fā)貨結果反饋給業(yè)務部;倉庫部具體負責版權錄入,入庫制單,印刷廠賬務處理和部分物流費用由倉庫處理處理,圖書更換版權號,以及客戶退換貨的倉儲系統(tǒng)處理;倉庫每學期結賬,倉庫業(yè)務多為跨月處理,倉庫每學期進行系統(tǒng)盤點,庫存與實際基本相符。
銷售環(huán)節(jié),公司產(chǎn)品銷售主要通過圖書展銷會簽銷售合同,確定產(chǎn)品代理商,公司業(yè)務部負責聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯(lián)系貨運公司,督促倉儲發(fā)貨后電話確認客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發(fā)貨價格為圖書定價的折扣金額,客戶貨款采用先發(fā)貨后結算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學期能全部回籠。貨款收取方式為現(xiàn)金交付或托運部代收,銷售圖書一般不開稅票,開稅另加稅點。由于業(yè)務量逐年增加,自09年開始應收賬款出現(xiàn)壞賬呆滯現(xiàn)象。
編審環(huán)節(jié),主要負責對外聯(lián)系編稿老師,收集稿件進行校對審核,并確定稿件級別質量,負責部分稿件的排版工作,聯(lián)系排版,出片,曬版程序。編審部負責核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費,發(fā)片費。編審部負責發(fā)行印刷環(huán)節(jié)外的主要費用支出。稿酬支付方式為預先簽訂合同,圖書出版后支付相關稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計件的方式。編審部基本具有系統(tǒng)成文的文件章程,并且能系統(tǒng)的執(zhí)行。
稅務方面有專門的代理記賬人員給予報稅,稅務征收方式為核定征收。
三、公司各部門當前存在的問題
財務管理方面,公司沒有系統(tǒng)的財務管理制度,公司財務收支隨意性較大,公司財務支付沒有專門和條例的財務審批單據(jù),資金支出去向難以追索;公司財務功能較分散,各部門負責自身環(huán)節(jié)財務收支賬務,收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒有系統(tǒng)完整的財務記錄;由于營收和支出部門缺乏相應的有機整合,公司營收、支出和資金收支信息相脫節(jié),公司經(jīng)營成本利潤情況不明晰;由于賬務收支信息記錄不及時,資金支付缺乏統(tǒng)籌及計劃性,相關部門業(yè)務受到較大影響。
倉庫管理環(huán)節(jié),倉庫實際庫存和當前財務軟件難以完全對應,庫存難以持續(xù),主要的原因在于客商退回圖書難以完全對應入庫,除了客戶退回圖書數(shù)量較大,難以短時間內詳細清理之外,這與軟件功能不能對圖書進行合理分類有很大關系;圖書在系統(tǒng)中按照系列進行統(tǒng)計,對庫存圖書未進行系統(tǒng)科學的分類;當前圖書入庫按照圖書定價進行錄入系統(tǒng),真實的圖書成本難以在賬務中顯示,圖書銷售的成本利潤也難以準確核算;另外,由于軟件及會計技能的原因,圖書制作成本難以準確分配;不能再更換版權號的長期積壓圖書進行處理時,沒有完整的審批處理程序,圖書統(tǒng)計與系統(tǒng)操作存在困難。
銷售環(huán)節(jié),自09年開始,公司銷售部門營收賬款出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象,存在壞賬的危險,應加強對客戶和應收賬款的管理;銷售較繁瑣業(yè)務是客戶的調換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環(huán)節(jié)涉及倉庫物流環(huán)節(jié)的操控環(huán)節(jié),不能及時得知倉庫部分圖書的精確庫存。
編審環(huán)節(jié),編輯部作為整個公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),負責稿件的收集和編審,以及出版印刷前的各個環(huán)節(jié),加之內部工資費用的計提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉問題,存在老師稿酬、對外打版曬版費不能按計劃支付,因我方付款違約問題,逐漸開始影響后期業(yè)務開展;諸多費用直接從編審部支付,徐部長希望建立財務監(jiān)督環(huán)節(jié),資金支付審批和支付環(huán)節(jié)透明;另外,徐部長負責全部稿件質量等級的評定工作,希望有人能對其這方面的工作進行監(jiān)督(財務管理之外)。
四、財務管理策劃的重點與難點
公司經(jīng)營者對公司財務管理非常重視,希望建立一整套系統(tǒng)的財務管理方案,對公司整體財務狀況進行規(guī)范記賬核算,核算公司整體成本利潤情況;調查發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者期望對供應商和客戶往來賬項進行系統(tǒng)把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達到公司往來賬目清晰,盈虧明確的目的;由于公司現(xiàn)在沒有系統(tǒng)的財務管理制度,財務管理存在很大的隨意性,沒有系統(tǒng)的財務管理單據(jù),資金支付去向難以追索,資金支付計劃難以統(tǒng)籌和執(zhí)行;倉儲管理環(huán)節(jié)如何確認入庫成本和保持庫存的持續(xù)性;調研發(fā)現(xiàn)公司部門負責人員期望建立會計監(jiān)督審批機制,做到財務管理透明,權限責任明確。
針對該公司財務管理現(xiàn)狀,應從以下幾個方面著手,加強財務管理工作:
1. 建立一套系統(tǒng)的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。
2. 建立系統(tǒng)的公司費用報銷制度,合理控制公司費用發(fā)生情況。
3. 建立客戶應收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現(xiàn)象。
4. 做好供應商賬項管理方案,合理安排資金支付計劃,推動業(yè)務開展。
5. 建立倉庫圖書成本分配方案,制定庫存管理制度,保證庫存數(shù)據(jù)準確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運作效率。
6. 建立內部控制和監(jiān)督機制,部門財務管理透明化,權限責任明確。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。14年3月底我參加了實習,從此踏出了人生中關鍵的一步:從學校走向社會開始了賺錢謀生的日子。雖然只是實習階段但是也感覺意義非同一般,喜悅與擔心并存。經(jīng)過在公司一年多的實習,我結合自己所學的知識對專業(yè)業(yè)務有了更深層次的認識,使自己更加地了解了理論與實際的關系。為了運用所學的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地打下堅實的基礎。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐 ,有機務實的結合在一起,也只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。我對公司的財務情況進行調查。在調查過程中,得到了公司的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實的原則,采取了詳查會計資料等一系列必要的方法?,F(xiàn)將調查情況報告如下:
一、調查單位基本情況
XX公司是一家私營醫(yī)藥企業(yè)。位于重慶市南岸區(qū),交通便利。該公司本著“客戶第一,誠信至上”的原則。公司擁有一支較強的技術研發(fā)隊伍并和國內多家機構強強聯(lián)手,研發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據(jù)內部控制制度關于不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復核、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業(yè)務分工中堅持相互制約。相互監(jiān)督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,其中主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟活動,報告該公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業(yè)務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、調查內容的詳細總結
由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于會計憑證可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來我嘗試制單的時候感覺到有些困難。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,不像在學校,錯了有時還可以把它用涂改液涂了,在單位里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。
此次實習,我主要是跟會計、出納學習。我們將單位的財務人員設置、賬冊設置、預算管理等作為主要調查內容,具體包括為:
1、崗位設置狀況,主要針對是否專業(yè)證書、是否遵守財務人員的職業(yè)道德等。
2、人員素質情況,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊設置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、主要針對內部財務制度是否健全。
根據(jù)以上安排我進行了實踐調查,現(xiàn)將主要情況報告如下:
首先,我對公司的財務管理理念有了初步的了解。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了會計信息的數(shù)量和質量需求。
接下來的時間里,我認真的學習了日常財務操作的全過程。跟公司出納人員學會了如何開發(fā)票、銀行匯票、電匯等票據(jù),如何根據(jù)原始憑證并運用財務軟件進行記帳憑證的編制,每月月底如何根據(jù)銀行對賬單與財務軟件上的銀行存款余額賬戶進行核對并及時編制銀行存款余額調節(jié)表,向會計主管學習財務報表的編制和財務報表的分析。
最后,我學習和了解公司的有關的財務制度,對財務人員的崗位主要職責有了具體認識。
三、調查結果
通過這次調查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。財務做到了日清月結。財務人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務會計報告、做虛假賬簿、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、貪污、挪用公款、職務侵占等與會計職務有關的違法行為發(fā)生,而且公司財務管理制度完善、健全、并制定了各項規(guī)章制度。同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點好的做法:
(一)崗位設置與分工 雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護管理與點算核算相分離;數(shù)據(jù)錄入與審核記帳相分離;記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限明確分下,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理 票據(jù)管理是單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職位分離的原則。票據(jù)管理人員對票據(jù)的領用和使用上嚴格遵守了票據(jù)管理條例,基
本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記帳人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以隨時檢查已使用票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準,公司財務人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿后立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;轉賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。
(三)資金管理 一是加強資金管理,嚴格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金,職工歸還的各種借款,其他收入等,按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務是以會計審核確認的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領導簽字批準后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記帳憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結,賬賬、賬證、賬實相符。
(四)經(jīng)費管理加強財務審核制度,建立嚴格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規(guī)定的權限審批后給予報銷。制定嚴格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領導審批,財務人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。
四、 對加強財務管理的幾點建議
(一)為了促進公司經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,規(guī)范財務工作,應該根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,嚴格制度一套合理的財務管理制度。
(二)公司會計核算要遵循權責發(fā)生制原則。
(三)做好財務管理基礎工作,建立健全的財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(四)財務管理是公司經(jīng)營管理的主要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財務人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。同時要對財務人員的培訓加大力度,財務人員的再教育主要是通過自學和每年一次的財政部分組織培訓來完成。致使相關專業(yè)知識更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會計工作的發(fā)展。
一、存在的問題
(一)原始憑證填寫不完整、不規(guī)范
在費用報銷單和差旅費報銷單上,一些欄目報銷人并沒有填寫或者填寫不完整。之所以會設置相應的欄目,那肯定是有一定的依據(jù),并且那些欄目是必須要填寫的。比如差旅費報銷單上就會要求填寫出差的時間、地點以及出差理由等。填寫這些的目的就是需要讓除出差人以外的人能夠清晰地了解此次出差的緣由,由此來判斷此項差旅費是否為真實。另外,有些單據(jù)上面有很明顯的涂改痕跡,一般會出現(xiàn)合計金額和大寫金額上。涂改和填寫不完整的原始憑證就會影響憑證記錄的真實性。
(二)報銷標準不明確
報銷時,報銷人對住宿標準、補助標準等沒有概念,只是憑借印象填寫補助。這些現(xiàn)象在已報銷的憑證中并沒有反映,是因為我們在報銷前已經(jīng)對其進行更正。
(三)附件不規(guī)范
部分發(fā)票的抬頭填寫的不是單位的全稱,而是“客戶”。購買大批量的辦公用品或者是維修車輛的時候,銷貨方(勞務方)提供的明細并沒有蓋章。
(四)發(fā)票不正規(guī)
這一點在檢查過程中并沒有發(fā)現(xiàn),但是這也是容易出現(xiàn)的問題。特別是到外地出差。商家提供的一些發(fā)票憑借肉眼根本無法識別其真?zhèn)?,只能登陸該地區(qū)的稅務網(wǎng)站進行查詢才能辨其真?zhèn)巍?/p>
(五)簽字不完整
部分原始憑證存在簽字不全的問題。按規(guī)定,報銷人必須在每張發(fā)票上簽寫自己的名字。如果該筆費用的發(fā)生涉及兩人或兩人以上,陪同人員也需在發(fā)票的背面簽上自己的名字,以示參與陪同和證明費用發(fā)生的真實性。
其次,有些費用在報銷的時候,因領導出差無法簽字,則會事先電話告知領導,領導授權支付并說明事后補簽,但有時會因為事情太雜而忘記補簽,時間一久,就會疏漏對于該筆費用的監(jiān)管。這一問題在本次的檢查中并未出現(xiàn),但是也是需要財務人員重視的一個環(huán)節(jié)。
(六)審批手續(xù)滯后
該問題目前也沒有出現(xiàn),但是也需要重視。比如領導干部出差前或者是單位有接待的情況下,沒有事先填寫各類審批單,導致辦公室人員不知曉其出差的理由和接待的對象。
(七)報銷手續(xù)不及時
報銷時,可以從領導干部報上來的原始憑證中看出,報銷的時間遠遠滯后于費用發(fā)生的時間。有時甚至會有三個月前發(fā)生的費用,但是三個月后才進行報銷
二、存在問題的原因分析
1、財務報銷并不是每個人都會經(jīng)歷的,并且也不是天天會辦理。每個人都有各自的崗位職責,平時都有自己份內的事需要處理,在對待這種每月一次,甚至可能是每年一次的報銷時,自然會存在不熟練不專業(yè)的情況。
2、雖然政府出臺了各種費用管理辦法,但是領導干部并沒有時間去認真閱讀,更談不上看透讀懂這些辦法。所以對管理辦法中規(guī)定的各種補助以及各種費用開支的標準都不能清晰的掌握。有些領導干部雖然了解各補助標準,但是對某些范圍不明確。比如報銷下鄉(xiāng)補助,遠安城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)是不予報銷的,但是對哪些鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬于城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)并沒有一定的概念。
3、對于一些發(fā)票和附件的問題,其主要原因都是因為麻煩。發(fā)票是因為其真?zhèn)尾樵冞^于麻煩,必須登陸相關地區(qū)的稅務網(wǎng)站才能查詢,并且很多人并不認為發(fā)票還會存在真假的問題,所以會忽略對發(fā)票的辨識。一些購買辦公用品或者是維修的附件明細沒有蓋章,也是因為覺得麻煩,而且誤認為簽字就能體現(xiàn)簽單的真實,才會出現(xiàn)不蓋章的情況。
4、報銷不及時是因為費用發(fā)生后,有些商家提供發(fā)票不及時,導致領導干部報銷滯后;但有些則是因為領導干部工作過于繁忙,且報銷金額較小的情況下,報銷的工作沒時間去處理,也并沒有將小金額的費用放在心上,等有時間的時候,才發(fā)現(xiàn)一堆票據(jù)還沒有報銷。
三、意見和建議
1、加強財務人員政治學習,注意提升個人修養(yǎng);加強理論與業(yè)務學習,努力提高政治素質和業(yè)務水平,不斷充實自己,將政府和財政出臺的各種管理辦法學精吃透。對于模棱兩可或者不明白的政策和辦法,在第一時間咨詢清楚,并傳達到位。
2、加大對領導干部的培訓力度。應當把財務管理知識、財經(jīng)法規(guī)知識納入理論學習和培訓的重要內容。也可將管理制度做成ppt,發(fā)至各股室,領導干部自行學習。如遇到問題,可隨時與財務人員溝通、探討。
3、加大對領導干部的監(jiān)管力度。要通過多種形式有針對性的開展警示教育,幫助領導干部克服盲目心態(tài)和僥幸心理,筑牢反腐倡廉思想道德防線。
4、加大對查出問題的整改力度。要定期或者不定期的對發(fā)生過的費用進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題。并將發(fā)生的問題整理成案例,以免下次遇到同樣的問題還是沒有改進。
一、 村級財務現(xiàn)狀
1、 財務檔案得到規(guī)范的管理。
以前村級的財務檔案都沒有得到規(guī)范管理,如:記帳憑證上的回行針、大頭針已銹,也不取掉,沒有裝
訂成冊;講究點的就拿張報紙或塑料口袋簡易裝一下,不講究的就散放一堆;有的財務檔案被雨水打濕,字跡也看不清楚;有的被老鼠啃掉,如要查看有關財務資料,半天都找不到?,F(xiàn)實行代理制后,各種帳冊、票據(jù)有了專人的保管,分類編號,裝訂歸檔管理,并實行了檔案查閱登記手續(xù)的程序。
2、摸清各村村務的家底。
本鎮(zhèn)大多數(shù)的村在未實行委托代理制前,根本就沒有認真對各項往來款項、固定資產(chǎn)作過清理,帳目含糊不清,時間拖得過長,債權債務關系不明確,固定資產(chǎn)有其名無其實,無專人管理,無安全存放,存在這些現(xiàn)象,給村級集體資金流失創(chuàng)造條件,集體資金的安全得不到保證,應收、應付的款項也不及時兌現(xiàn),失去信任感,給群眾干部帶來不良的影響。我鎮(zhèn)托管代理中心在村級財務移交前進行了認真調查,清理了各項往來款項和固定資產(chǎn),在清理進程中能兌現(xiàn)的及時兌現(xiàn);能作調整處理的及時處理,明確了固定資產(chǎn)的存放地,專人保管,確保村級資金的安全。
3、收入來源明白。
我們對村干部、群眾反映的個別村瞞報集體資金收入,收入不進帳的現(xiàn)象作了一次調查清理。了解近年來各村從區(qū)級部門、鎮(zhèn)級部門和其他社會單位對該村的補助、捐贈款項是否入帳;本級收入應該收多少,實際已收到多少,作了一個較為詳細的調查,并對未入帳的部分進行了一次追繳,現(xiàn)以入帳。給了干部、群眾一個滿意的答復。
4、支出民主化。
在未實行委托代理之前,村級的各項支出基本上都是由村主任或支部書記一個人簽字說了算,未征求村支兩委其他同志的意見,或未通過社員大會討論,搞得村支兩委的其他同志意見較大,群眾不滿意?,F(xiàn)實行委托代理制度后,按委托代理辦法進行嚴格的審批程序,甚至各村在某些項目的支出票據(jù)上,或正常的業(yè)務支出票據(jù)上,同時有村村支部書記和村主任的簽字,方能做帳,實行了公開、民主的辦法,受到干部、群眾的一致贊同。
5、財務實事求是,按時公開。
在未實行委任代表以前,村級財務有時不按時公開,公開的內容有時不齊全,應付了事,經(jīng)不起群眾的監(jiān)督,老百姓不滿意?,F(xiàn)實行代理制以后,實事求是,按時公開,認真接受群眾的監(jiān)督,正確對待群眾反映的問題,如有問題及時作了認真的調查、解釋、糾正和處理。
6、建立健全各項管理制度。
我鎮(zhèn)制定了民主理財制度、財務公開制度、會計崗位責任制、出納崗位責任制、報帳員崗位責任制、收支業(yè)務的具體操作程序,以及會計財務檔案管理制度等。通過建章立制,對集體資金的管理使用、開支審批核準、財務處理程序、財務公開的時間和內容,作了明確的規(guī)定,使村級財務管理工作有章可循。
二、存在的問題
1、對委托代理的認識不夠。
大多數(shù)的村干部對村級財務管理,始終抱著“村民自治”管理的觀念不放,認為實行委托代理是取代了村級財務的自主權,受到限制,得不到自由。不象以前那樣,村級想怎樣管理就怎樣管理,無視有關財經(jīng)的規(guī)章制度。
2、報帳員履行的職責力度不夠。
少數(shù)村級報帳員都是以村支兩委主要領導的意見來對付村級財務管理,發(fā)生的財務沒有按實際的事實來處理,變向合理、合法化時有發(fā)生。報帳員起不到應盡的職責,即起到了“代理”的作用。
2、 審計力度不夠。
認為本鎮(zhèn)各村的財務收入都無其他資金來源,全靠鎮(zhèn)級拔付的資金來維持工作,村級有點資金收入都不多,認為沒必要進行審計。根據(jù)上級要求和群眾反映的問題,須進行調查、審計的事項,有時講求人情,走一下過場,應付了事,沒有真正起到監(jiān)督管理的職責。
三、今后的工作和建議
加強農經(jīng)財務人員和村級報帳員的政治和業(yè)務學習,不斷提高會計隊伍的政治理論水平和業(yè)務素質,進一步完善委托代理制度,充分發(fā)揮委托代理中心和村級理財小組的作用,嚴格監(jiān)督管理,提高資金的使用效率,加大村級財務公開的力度,狠抓村級財務審計,找出不良因素,規(guī)范財務管理,維護我鎮(zhèn)村級集體利益。
本鎮(zhèn)根據(jù)上級業(yè)務主管部門的要求,結合本鎮(zhèn)實際,從20xx年5月起對我鎮(zhèn)村級財務實行“雙代管”制度,即農村財務實行集中監(jiān)管,就是在村級集體資金所有權、使用權、審批權不變的前提 下,由鎮(zhèn)農村合作經(jīng)濟組織會計委托代理中心。
改革開放以來,民營企業(yè)隨著中國市場經(jīng)濟的確立和發(fā)展,像雨后春筍般蓬勃成長,并逐步趨于成熟。民營企業(yè)在解決社會就業(yè)、增加國家財政收入、發(fā)展高新技術、支援國家經(jīng)濟建設等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟增長中的一個亮點。但是民營企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是民營企業(yè)的財務管理工作存在諸多問題,使得民營企業(yè)不能適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
我選取民營省力多糧油器材有限公司作為考察點,對民營省力多糧油器材有限公司的財務管理工作存在的問題進行調查分析,以找出民營企業(yè)的財務管理工作存在的共性問題,為完善民營企業(yè)的財務管理工作提供借鑒和啟示。
調查內容
1、省力多糧油器材有限公司簡介
2、省力多糧油器材有限公司財務基本情況
省力多糧油器材有限公司的創(chuàng)辦人是一群辭去公職人員,他是長于技術而拙于管理。對財務報表中的各項指標不能準確把握;財務人員文化水平較低,幾乎沒有正規(guī)財務專業(yè)本科學歷。財務暗箱違法行為比較嚴重??偟膩碚f,財務管理存在很大的問題。
調查結果
一、省力多糧油器材有限公司財務管理中存在的問題
1 1 、管理者素質低下,財務管理意識不強
省力多糧油器材有限公司內部財權集中在關鍵人手中,過于注意控制,而疏于管理。筆者在省力多糧油器材有限公司調查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的出納人員由老板親戚擔任,且地位高于企業(yè)其他財會人員,出現(xiàn)了出納人員領導財務工作現(xiàn)象;在財務管理方面仍停滯在較低水平,財務管理硬件投資少則又少。在核算方法上企業(yè)仍停滯于過去簡單的收付記帳法,會計基礎十分薄弱,通曉財務管理的理論、方法的人很少,不能夠按現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進行財務管理。
2 2 、不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大
省力多糧油器材有限公司缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。
3 3 、成本管理嚴重弱化
省力多糧油器材有限公司的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經(jīng)驗和措施,不能根據(jù)企業(yè)實際狀況提出建設性的意見。在成本核算方面也十分
粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對安排產(chǎn)品品種、調整生產(chǎn)結構十分不利。
4 4 、資金籌集和使用缺乏科學性
客觀上,很多企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個人家庭儲蓄或者高出國家法定利率許多的民間資本中拆借,其結果融資數(shù)量小、成本高。
主觀上,企業(yè)籌資難的原因之一是財務管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請貸款時提供財務報表虛假的成分居多。企業(yè)的領導及財務人員對內含報酬率、投資報酬率及現(xiàn)金凈流量等財務管理指標不甚了解,項目可行性報告大多請別人代。
在資金投放活動中,企業(yè)有盲目跟風的思想,想一蹦而就,一口吃成一個大胖子,沒有做好前期的市場調查及對未來風險的預測及防范。
在資金的運用上,企業(yè)在盈利時,不注意資金的節(jié)約,過多將資金投入企業(yè)非生產(chǎn)性支出。一旦市場變化,生產(chǎn)資金緊缺時,資金卻無處可籌。
5 5 、財務利益分配滯后
省力多糧油器材有限公司的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關,創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見相左,他們擔心控制權旁落,排斥資本進入,拒絕在經(jīng)營者、勞動者之間建立資產(chǎn)關系。內部股權封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風險”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
二、應采取的對策
1 1 、提高民營企業(yè)主、財會人員的財務管理意識及綜合素質
提高民營企業(yè)的財務管理水平,首先要提高民營企業(yè)主的管理素質。民營企業(yè)主要提高管理水平,通過考察或參加專項研討會,利用業(yè)余時間系統(tǒng)自學,邊工作邊函授,聽講座,參加短期培訓,請專家進行專題輔導等渠道來提升自己財務管理水平。
民營企業(yè)應當樹立以人為本觀念,一方面可高薪聘請資深的財會人員補充到企業(yè)中來,另一方面必須加強企業(yè)現(xiàn)有財會人員培訓,提高他們的綜合素質。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度對高效科學管理的客觀要求,改變過去重視技術輕視財務的陳舊管理方式。
2 2 、實現(xiàn)財務制度規(guī)范化和財務管理預算化
企業(yè)財務部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構建企業(yè)財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束,以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
3 3 、建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
財務部門要利用自身擁有大量有關成本核算信息的有利條件,運用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前成本核算內容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質量成本、責任成本。把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制。
4 4 、構建適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的.資金管理機制,在投資、籌資及分配活動中發(fā)揮財務管理的中心作用,提高資金營運效益
1)、在投資活動中,建立資金投入效益的保證機制。企業(yè)財務部門要改變目前僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算、論證??紤]資金時間價值和風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關。
2)、在籌資活動中,建立活而不亂的資金循環(huán)機制。
(1)企業(yè)必須保持合理的籌資結構,適度負債經(jīng)營,在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風險。避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來。(2)規(guī)范企業(yè)的融資行為。財務部門務必保持良好的融資信譽,形成“借一還一借”的良性態(tài)勢,不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。
3)、在財務成果分配活動中,建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。
(1)財務部門要監(jiān)控企(20xx最新社會實踐調查報告)業(yè)資金的分流,防止過多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進企業(yè)自我流動發(fā)展,同時,企業(yè)要妥善處理好個人消費與企業(yè)發(fā)展的問題。(3)財務部門要認真實施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
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