為了確?;顒?dòng)能成功舉辦,往往需要預(yù)先進(jìn)行活動(dòng)方案制定工作,活動(dòng)方案是對(duì)具體將要進(jìn)行的活動(dòng)的每個(gè)步驟詳細(xì)分析,研究后所制定的書(shū)面計(jì)劃。活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)元旦節(jié)活動(dòng)方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、活動(dòng)目的:
與業(yè)主交朋友,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情。
二、活動(dòng)安排:
1、時(shí) 間:20xx年12月25日下午2:30—4:00
2、地 點(diǎn):物業(yè)二樓會(huì)議室
3、主 持 人:(待定)
4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2-3人左右
(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的.業(yè)主)
三、活動(dòng)議程
1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(12月12日)
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)
3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)
4、會(huì)場(chǎng)布置;(12月17日)
5、迎接來(lái)賓,并引導(dǎo)至?xí)?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)
6、茶話會(huì)開(kāi)始:
(1)由主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始,并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;
(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)業(yè)主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流,征集業(yè)主建議或意見(jiàn)(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語(yǔ);
(6)發(fā)放贈(zèng)品
(7)茶話會(huì)結(jié)束;
7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);
2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;
3、食品準(zhǔn)備:
(1)茶壺一個(gè),紙杯一袋,杯托20個(gè),茶水五壺,茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)會(huì)場(chǎng)布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);
4、贈(zèng)品準(zhǔn)備:25個(gè)保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志
五、費(fèi)用預(yù)算:
共計(jì)約需800元左右。
一、開(kāi)放主題:
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”暨xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
小區(qū)東門廣場(chǎng)
四、參加人員:
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動(dòng)方式:
1.“書(shū)香歷社,情傳xx”圖書(shū)捐贈(zèng)倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈(zèng)倡議書(shū)并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書(shū)的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動(dòng)家園開(kāi)放為主線,通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的`。
3.xx老少活動(dòng)家園揭牌儀式:YjS21.Com
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場(chǎng)介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后,主持人宣布xx老少活動(dòng)家園正式成立,由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè)),最后共同參觀活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品:
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺(tái)歷100份
七、活動(dòng)安排:
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx—暨,xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“xx老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,x月x日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;
(4)xxxx負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3、工程部:
(1)將桁架拉至東門廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與x日15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;
(3)檢修小區(qū)單元門,確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;
(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放;
(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂(lè),調(diào)節(jié)音量適中;
(3)x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?;顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。
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