時間一溜煙的從我們身邊跑走,轉(zhuǎn)眼忙碌了的工作馬上就要結(jié)束了,需要對這段時間的工作進行一個總結(jié),總結(jié)是回顧過去,能夠促進自己不斷進步不斷成長。那么如何著手動筆撰寫總結(jié)呢?小編特別為你收集的“2024采購工作個人年終工作總結(jié)匯總”,歡迎閱讀,希望對你有幫助。
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。
在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的?,F(xiàn)簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)。
開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責(zé),在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現(xiàn)任經(jīng)理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責(zé)采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應(yīng),經(jīng)過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責(zé)。
12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向。
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發(fā)生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。
所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及第八年經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司第八年經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度。
分析:堅立公司在第八年有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠發(fā)展大計。
第八年公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價格優(yōu)惠。總體評價為良好。
20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅持以“專業(yè)、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個采購招標(biāo)流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽光采購”平臺,實現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標(biāo)項目989個,其中,貨物類375個、服務(wù)類166個、工程類448個;采購預(yù)算金額9.13億元,實際中標(biāo)金額8.74億元,節(jié)約財政資金3958萬元。
一、與時俱進,通過完善機制力推我區(qū)采購招標(biāo)工作上新臺階
(一)結(jié)合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購機構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時間學(xué)習(xí)和理解新條例;另一方面,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關(guān)于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標(biāo)的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標(biāo),比《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
(二)積極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動機制。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購招標(biāo)平臺統(tǒng)一整合的實際,經(jīng)區(qū)政府批準,建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭,成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會議負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會議制度的建立,將填補我區(qū)政府采購招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門進行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購招標(biāo)過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。
(三)總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)設(shè)制度,推動《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,建立起規(guī)范化、標(biāo)準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,將現(xiàn)行的國家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結(jié)合,融會貫通,并把中心經(jīng)過多年實踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標(biāo)工作,使之更加有據(jù)可循,有理可依。
(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標(biāo)市場,建立誠信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,我們于20xx年9月份開始在采購項目招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動。”通過提高誠信“門檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”,加大對供應(yīng)商的威懾力,推動構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境,助力“三打兩建”,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設(shè)。
(五)著手開展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應(yīng)商誠信建設(shè),規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,開始著手在區(qū)級范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,實現(xiàn)項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續(xù)改進,提高工作規(guī)范化和精細化水平
(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系,強化內(nèi)控機制yJs21.CoM
一是全面修訂iso標(biāo)準工作手冊。20xx年4月11日區(qū)紀委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊伍、強化內(nèi)控機制的要求,我們結(jié)合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規(guī)則與崗位責(zé)任進行了一次梳理、完善,強化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進一步流程化,加強對招標(biāo)文件編制、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標(biāo)準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督。
二是堅持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實現(xiàn)自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標(biāo)準化管理,規(guī)范工作行為,預(yù)防違紀違規(guī),實現(xiàn)了廉政風(fēng)險點的有效控制。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請“賽寶認證”等資深機構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標(biāo)工作緊密結(jié)合進行獨到的分析,對中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標(biāo)準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標(biāo)準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執(zhí)行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責(zé)任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過則喜”,質(zhì)量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。
(二)重新編印《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板(20xx版)。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
(四)進一步規(guī)范招標(biāo)文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標(biāo)文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,進一步規(guī)范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購規(guī)模和效率
(一)鞏固原有協(xié)議采購項目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。20xx年累計完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務(wù)車維修成交金額3129萬元,公務(wù)車保險成交金額884萬元,公務(wù)車加油成交金額5758萬元。
(二)大力推行預(yù)選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動預(yù)選采購工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗,并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關(guān)實施辦法,完善預(yù)選采購方案??梢哉f,我區(qū)的政府購買服務(wù)實行預(yù)選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預(yù)選采購的項目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項服務(wù)(加油、維修、保險)、辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協(xié)審(區(qū)審計局、教育局)、財務(wù)審計服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害搶險工程、三防搶險工程。預(yù)選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復(fù)招標(biāo),提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項目中試行預(yù)選供應(yīng)商競價采購制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用XX市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預(yù)選供應(yīng)商制度。20xx年累計完成項目53個,預(yù)算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節(jié)約率達10%;累計完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價采購項目7個,預(yù)算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節(jié)約率達25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節(jié)約了財政資金,降低了采購成本。
(三)積極探索同類設(shè)備的打包采購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計算機設(shè)備等采購申報盡量按功能類型進行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應(yīng)。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標(biāo)任務(wù)
20xx年,我中心在做好日常采購招標(biāo)項目的基礎(chǔ)上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目等重大項目。
(一)“20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目”預(yù)算金額1.25億元,不僅標(biāo)的大,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標(biāo)小組,馬不停蹄開展前期調(diào)研,科學(xué)合理編制招標(biāo)文件,反復(fù)研究招標(biāo)方案,采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標(biāo)過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標(biāo)前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評標(biāo)現(xiàn)場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措,確保了該項目開評標(biāo)的公平和公正。項目開評標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅守崗位,認真做好每一個環(huán)節(jié),與區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、審計等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時,順利完成了該項目的開評標(biāo)工作,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該說是比較公正客觀的,我中心負責(zé)的工作節(jié)點已全部實現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽光”,未受到質(zhì)疑或投訴?,F(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動。
(二)20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目的公開招標(biāo)活動,經(jīng)過12個小時的艱苦開評標(biāo)工作,最終圓滿完成招標(biāo)工作,中標(biāo)總金額為20xx萬元,比預(yù)算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金。由于本次招標(biāo)的項目覆蓋面廣、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統(tǒng)一招標(biāo)、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個標(biāo)段進行招標(biāo)。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標(biāo)專門制定了采購招標(biāo)流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標(biāo)需求制作后,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個工作日,大大縮短了該項目的標(biāo)前工作流程,有效提高了采購效率。為了實現(xiàn)招標(biāo)過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對招標(biāo)過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標(biāo)過程進行現(xiàn)場錄音錄像,刻盤存檔,實現(xiàn)招標(biāo)過程公開、公平、公正。
(三)盡心盡職,為我區(qū)重大建設(shè)工程項目定標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20xx年11月份開始,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項目在我中心進行定標(biāo)委員會的組建工作和召開定標(biāo)預(yù)備會,我中心作為服務(wù)平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評。我們認真總結(jié)了經(jīng)驗,固化好的做法,并查找存在的問題、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設(shè)備進行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設(shè)定定標(biāo)工作流程表,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責(zé);三是加強與其他相關(guān)單位的溝通,及時調(diào)整已安排開標(biāo)的采購招標(biāo)項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。
那里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一向是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照X總指定的新的工作方法貫徹,一向采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原先認為很急的務(wù)必立即辦的工作,從此刻的眼光來看都是對公司的發(fā)展的好處不大的了。一些普通的崗位完全就能夠勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也務(wù)必先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但必須是思考到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的推薦和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中就應(yīng)不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然構(gòu)成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠持續(xù)活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。AA行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。AA制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部務(wù)必思考怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫忙他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果就應(yīng)透過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服理解我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫忙他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一向打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、用心性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不明白該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商帶給良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為AA服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
(2)在堅立公司第八年經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在第八年有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠發(fā)展大計。
第八年公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價格優(yōu)惠??傮w評價為良好。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。
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