無論在學(xué)習(xí)或是工作中,很多事情都需要整合,進(jìn)行匯報,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結(jié)果,經(jīng)驗總結(jié)也是必不可少的,怎樣寫匯報才能避免踩雷呢?下面是小編為大家整理的如何做好ppt匯報,歡迎大家分享。
做好ppt匯報的方法:
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的`演示特點(diǎn)制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。
(7)動畫適當(dāng)一些
1、首先,打開PPT軟件。
2、如圖,紅框是PPT的主標(biāo)題,我們填入“PPT演示文檔”。
3、如圖紅框處事PPT的副標(biāo)題,我們填入“BY--翔風(fēng)痕”。
4、如圖,紅框處可以調(diào)整文字的對齊方式,我們選中副標(biāo)題文字,點(diǎn)擊“右對齊”,我們可以看到,副標(biāo)題已經(jīng)移到文本框最右邊。
5、將鼠標(biāo)移動到副標(biāo)題文本框可以發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成黑色十字形狀,然后可以拖動文本框。我們試一下拖動,將副標(biāo)題向左移動一點(diǎn)。
6、左邊紅框內(nèi)的是幻燈片的頁數(shù),點(diǎn)擊可以查看當(dāng)前頁面。打開默認(rèn)只有一個幻燈片,我們再新建一個,右鍵左邊方框內(nèi),選擇“新幻燈片”。
7、紅框處填寫標(biāo)題。我們填上“演示第一步”。
8、下方填寫內(nèi)容,我們填入一些文字。
9、再新建一個幻燈片,在標(biāo)題填入“演示第二步”,然后在下方文本框我們嘗試插入圖片。點(diǎn)擊插入——圖片——來自文件。
10、在彈出來的選擇文件框中選擇要插入的圖片,點(diǎn)擊插入。
11、我們還可以給圖片加一些動態(tài)效果。右鍵點(diǎn)擊圖片,在彈出的.菜單中選擇“自定義動畫”。
12、右邊彈出動畫欄,我們點(diǎn)擊“添加效果”,選擇一個圖片進(jìn)入的效果,點(diǎn)擊確定。
13、完成PPT的制作以后,點(diǎn)擊“幻燈片放映——觀看放映”,或者按鍵盤快捷鍵 F5 。測試一下自己做的幻燈片效果。
14、保存,幻燈片制作完成。
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